CASOS ESPECIALES _INVENTARIO POST APLICACIN

Caso 1: Cajas de secciones cerradas

-

Se deben verificar los materiales (contar cuadernillos sin abrir

paquetes, fichas de respuesta) de la caja utilizando la Ficha de
verificacin de materiales de la caja. En la seccin II. Registro de
Incidentes, en caso no los hubiera, se debe tachar el espacio para
asegurar que no se incluyan incidentes posteriores a la verificacin.
La Ficha de verificacin se deber escanear y guardar en el
archivador correspondiente.
Se realizar el procedimiento de lacrado de paquetes de cuadernillos
definido en los manuales de aplicacin. El coordinador
provincial/distrital deber firmar el Acta de conformidad de cada
paquete, firmar en el espacio del Aplicador indicando su cargo. Este
procedimiento se debe realizar en presencial del Monitor MInedu en
todas las sedes que cuenten con presencia de Monitor, en las otras se
har bajo presencia y firma del Coordinador distrital/provincial.

Caso 2: Paquetes de cuadernillos no utilizados en cajas de

secciones aplicadas (atencin Puno y otras sedes en las que se
aplic solo un da)
-

Se realizar el procedimiento de lacrado de paquetes de cuadernillos

definido en los manuales de aplicacin. El coordinador
provincial/distrital deber firmar el Acta de conformidad de cada
paquete en el espacio de Aplicador indicando su cargo.
Este
procedimiento se debe realizar en presencial del Monitor MInedu en
todas las sedes que cuenten con presencia de Monitor, en las otras se
har bajo presencia y firma del Coordinador distrital/provincial.
Firmarn en el espacio del Aplicador.
Se deber completar la Ficha de verificacin de materiales
correspondientes a estos materiales.

Caso 3: prdida o ausencia de acta de conformidad

-

Se deber solicitar a travs del Monitor Minedu la generacin de una

nueva Acta de Conformidad. Se deben sistematizar dichos pedidos
para evitar pedidos individuales. La UMC enviar las Actas de
Conformidad, la misma que serpa firmada por el Asistente de
supervisor en la funcin de Aplicacin y por el Supervisor de almacn
y sistemas en la seccin del Directos, ambos debern indicar sus
cargos en el Acta.

Caso 4: cmo se clasificarn las Fichas pticas (FOAR, Fichas de

Respuestas, Fichas del Aplicador de seccin) de secciones nuevas

Las Fichas pticas se ordenan de forma consecutiva por correlativo

Minedu, recordemos que a las nuevas secciones se les asign el
correlativo MINEDU consecutivo a la ltima seccin de la IE del caso.

CASO 5: Un estudiante de 2. de secundaria tiene ms de una Ficha

de respuestas
1. Completa la seccin 2: Registro de Incidencias de la Ficha de
verificacin de materiales.
2. Registra en esta seccin las fichas de respuestas que recibiste
en prstamos de la caja adicional.
3. SI LA FICHA DE RESPUESTAS OIGINAL EST PRESENTE: Asigna
el cdigo 7: Deteriorado a la ficha de respuestas original y
detalla el incidente. Si sufri prdida o robo o no lleg por
problemas de modulado utiliza los cdigos que correspondan.
4. Actualiza esta informacin en el mdulo de incidentes del
Sistema de Inventario, no olvides describir el caso en la seccin
observaciones.
CASO 5: Una seccin de primaria utiliz 2 FOAR
1. Completa la seccin 2: Registro de Incidencias de la Ficha de
verificacin de materiales
2. Registra en esta seccin la FOAR que recibiste en prstamos de
la caja adicional.
5. SI LA FOAR ORIGINAL ESTA PRESENTE: Asigna el cdigo 7:
Deteriorado a la ficha de respuestas original y detalla el
incidente. Si sufri prdida o robo o no lleg por problemas de
modulado utiliza los cdigos que correspondan.
6. SI LA FOAR ADICIONAL SE UTILIZ POR FALTA DE ESPACIO EN
LA FOAR ORIGINAL: asigna el cdigo 6: error de base de
datos y detalla el incidente.
3. Actualiza esta informacin en el mdulo de incidentes del
Sistema de Inventario, no olvides describir el caso en la seccin
observaciones.
CASO 6: Cuestionarios de padres de familia que no fueron
devueltos por los PPFF
-

En la Ficha de verificacin de instrumentos asigna el cdigo 5.

Actualiza esta informacin en el mdulo de incidentes del Sistema de
Inventario

Para casos especiales no incluidos en esta lista comunquese con los

especialistas a cargo y el Monitor Minedu.