Se deben verificar los materiales (contar cuadernillos sin abrir
paquetes, fichas de respuesta) de la caja utilizando la Ficha de verificacin de materiales de la caja. En la seccin II. Registro de Incidentes, en caso no los hubiera, se debe tachar el espacio para asegurar que no se incluyan incidentes posteriores a la verificacin. La Ficha de verificacin se deber escanear y guardar en el archivador correspondiente. Se realizar el procedimiento de lacrado de paquetes de cuadernillos definido en los manuales de aplicacin. El coordinador provincial/distrital deber firmar el Acta de conformidad de cada paquete, firmar en el espacio del Aplicador indicando su cargo. Este procedimiento se debe realizar en presencial del Monitor MInedu en todas las sedes que cuenten con presencia de Monitor, en las otras se har bajo presencia y firma del Coordinador distrital/provincial.
Caso 2: Paquetes de cuadernillos no utilizados en cajas de
secciones aplicadas (atencin Puno y otras sedes en las que se aplic solo un da) -
Se realizar el procedimiento de lacrado de paquetes de cuadernillos
definido en los manuales de aplicacin. El coordinador provincial/distrital deber firmar el Acta de conformidad de cada paquete en el espacio de Aplicador indicando su cargo. Este procedimiento se debe realizar en presencial del Monitor MInedu en todas las sedes que cuenten con presencia de Monitor, en las otras se har bajo presencia y firma del Coordinador distrital/provincial. Firmarn en el espacio del Aplicador. Se deber completar la Ficha de verificacin de materiales correspondientes a estos materiales.
Caso 3: prdida o ausencia de acta de conformidad
-
Se deber solicitar a travs del Monitor Minedu la generacin de una
nueva Acta de Conformidad. Se deben sistematizar dichos pedidos para evitar pedidos individuales. La UMC enviar las Actas de Conformidad, la misma que serpa firmada por el Asistente de supervisor en la funcin de Aplicacin y por el Supervisor de almacn y sistemas en la seccin del Directos, ambos debern indicar sus cargos en el Acta.
Caso 4: cmo se clasificarn las Fichas pticas (FOAR, Fichas de
Respuestas, Fichas del Aplicador de seccin) de secciones nuevas
Las Fichas pticas se ordenan de forma consecutiva por correlativo
Minedu, recordemos que a las nuevas secciones se les asign el correlativo MINEDU consecutivo a la ltima seccin de la IE del caso.
CASO 5: Un estudiante de 2. de secundaria tiene ms de una Ficha
de respuestas 1. Completa la seccin 2: Registro de Incidencias de la Ficha de verificacin de materiales. 2. Registra en esta seccin las fichas de respuestas que recibiste en prstamos de la caja adicional. 3. SI LA FICHA DE RESPUESTAS OIGINAL EST PRESENTE: Asigna el cdigo 7: Deteriorado a la ficha de respuestas original y detalla el incidente. Si sufri prdida o robo o no lleg por problemas de modulado utiliza los cdigos que correspondan. 4. Actualiza esta informacin en el mdulo de incidentes del Sistema de Inventario, no olvides describir el caso en la seccin observaciones. CASO 5: Una seccin de primaria utiliz 2 FOAR 1. Completa la seccin 2: Registro de Incidencias de la Ficha de verificacin de materiales 2. Registra en esta seccin la FOAR que recibiste en prstamos de la caja adicional. 5. SI LA FOAR ORIGINAL ESTA PRESENTE: Asigna el cdigo 7: Deteriorado a la ficha de respuestas original y detalla el incidente. Si sufri prdida o robo o no lleg por problemas de modulado utiliza los cdigos que correspondan. 6. SI LA FOAR ADICIONAL SE UTILIZ POR FALTA DE ESPACIO EN LA FOAR ORIGINAL: asigna el cdigo 6: error de base de datos y detalla el incidente. 3. Actualiza esta informacin en el mdulo de incidentes del Sistema de Inventario, no olvides describir el caso en la seccin observaciones. CASO 6: Cuestionarios de padres de familia que no fueron devueltos por los PPFF -
En la Ficha de verificacin de instrumentos asigna el cdigo 5.
Actualiza esta informacin en el mdulo de incidentes del Sistema de Inventario
Para casos especiales no incluidos en esta lista comunquese con los