PowerPoint 2000

SUPPORT DE COURS

Microsoft

Powerpoint
2000
Initiation

PowerPoint 2000

SOMMAIRE
CHAPITRE I.

L'ECRAN D'ACCUEIL

CHAPITRE I. 1.
CHAPITRE I. 2.
CHAPITRE I. 3.
CHAPITRE I. 3.1.
CHAPITRE I. 3.2.
CHAPITRE I. 3.3.
CHAPITRE I. 4.
CHAPITRE II.

CHOIX D'UN MODELE

CHOIX DE LA MISE EN PAGE
INSERTION D'OBJETS
INSERTION DE FORMES AUTOMATIQUES
MODIFICATION DE LA COULEUR DE FOND ET DE TRAIT
MODIFICATION DE LA TAILLE, DEPLACEMENT, ROTATION
INSERTION DE TEXTE COMPLEMENTAIRE
PASSER A LA DIAPOSITIVE SUIVANTE

4
5
6
6
6
7
7
8

Chapitre III.

CREER UN ORGANIGRAMME

CHAPITRE III.
CHAPITRE III.
CHAPITRE III.
CHAPITRE III.
CHAPITRE III.
CHAPITRE III.
CHAPITRE III.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

COMMENT SELECTIONNER LES BOITES

10
MODIFIER LES BOTES
10
RASSEMBLER LES 3 DIRECTEURS EN CO-DIRECTEURS
11
CREER UN DIRECTEUR ADJOINT AUX CO-DIRECTEURS
11
CREER DES SUBORDONNEES AU CO-DIRECTEURS
12
CHANGER LE STYLE D'AFFICHAGE DES BOITES
12
QUITTER L'ORGANIGRAMME ET REVENIR A LA PRESENTATION 13

Chapitre IV.

CREER UN GRAPHIQUE SUR UNE DIAPO

14

CHAPITRE V.

INSERER DES IMAGES DANS UNE DIAPO

16

CHAPITRE V. 1.

RECOLORIER UNE IMAGE

17

CHAPITRE VI.

DIAPORAMA

18

CHAPITRE VI. 1.
CHAPITRE VI. 2.
CHAPITRE VI. 2.1.
CHAPITRE VI. 2.2.
CHAPITRE VI. 2.3.
CHAPITRE VI. 2.4.

IMPRIMER VOS DIAPOS

REALISER UN DIAPORAMA
VISUALISER TOUTES LES DIAPOSITIVES
REALISER DES TRANSITIONS
LANCER LE DIAPORAMA
CREER DES EFFETS D'ANIMATION AU NIVEAU DES TITRES

18
18
18
18
19
19

CHAPITRE VII.

MODIFIER VOTRE DIAPORAMA

21

CHAPITRE VII.
CHAPITRE VII.
CHAPITRE VII.
CHAPITRE VII.

MODIFIER VOTRE MODELE

MODIFIER LA MISE EN PAGE
TRAVAIL SUR LE MASQUE
LE MODE PLAN

21
21
22
23

1.
2.
3.
4.

Page n 2

PowerPoint 2000
Powerpoint est un logiciel class dans la catgorie des logiciels de Pr PAO (Prsentation assiste par
ordinateur). Il permet de concevoir, mettre en forme, valoriser les ides qui seront dveloppes lors d'une
runion ou d'un meeting. Ce logiciel est capable de grer des documents aussi varis que : Document A4,
Diapositive 24*36, transparents, rtro-projection directe d'un cran d'ordinateur.

CHAPITRE I.

L'ECRAN D'ACCUEIL

Vous lancez Powerpoint : un premier cran vous souhaite la bienvenue :

Vous voulez crer une

nouvelle prsentation :
3 options de prsentation
s'offrent vous.
Nous allons choisir
l'option "modle".
Comme cette option est
dj active, vous n'avez
plus qu' cliquer sur OK
Vous ouvrez une
prsentation qui existe
dj.

Page n 3

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CHAPITRE I. 1. CHOIX D'UN MODELE

Toutes les diapos de votre prsentation aura un fond commun qu'on vous demande de choisir maintenant : c'est
le choix du modle. Bien sur, vous pourrez tout moment changer ce modle

Cliquez sur
un des
icnes
prsents

Un aperu vous montre

l'image de ce modle

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CHAPITRE I. 2. CHOIX DE LA MISE EN PAGE

Chaque diapositive aura sa mise en page propre qu'on vous demande de dfinir ici. Exemple : images + texte Organigramme Graphique + texte

Pour la 1re
diapositive de
votre prsentation,
Choisir la premire
figure : c'est la
diapo de titre puis
cliquer sur OK

Votre premire diapositive apparat l'cran:

Cliquez dans le cadre

puis tapez le titre de
votre prsentation

Idem pour le sous titre

Exemple de ralisation :

Les titres ont t

centrs

Page n 5

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CHAPITRE I. 3. INSERTION D'OBJETS
Pour insrer des objets, du texte complmentaire il faut faire apparatre la barre d'outils "dessin"

Si cette barre n'existe pas vous pouvez la faire apparatre en allant dans le menu : Affichage Barre d'outils
Dessin
Chapitre I. 3.1. INSERTION DE FORMES AUTOMATIQUES
Vous voulez crer une toile, une bannire, une flche des formes automatiques sont dj en mmoire. Voici
comment crer une toile :

Action...
1.

Cliquer sur le bouton

de la barre d'outils Dessin

2.

Cliquer

3.

Revenir sur votre diapo et raliser un clic gliss en diagonale

(suivre le sens de la flche comme indiqu sur le dessin ci-dessous):
la forme se cr automatiquement

puis sur l'toile 5 branches

Les autres formes automatiques se crent de la mme faon.

Chapitre I. 3.2. MODIFICATION DE LA COULEUR DE FOND ET DE TRAIT
La forme tant toujours slectionne, utiliser le bouton Couleur de remplissage et couleur du contour

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Chapitre I. 3.3. MODIFICATION DE LA TAILLE, DEPLACEMENT, ROTATION

Pour modifier la taille de l'toile, pointer sur un des carr blancs de la slection : la souris se transforme en
flche double sens et raliser un clic-gliss
Pour modifier la position, pointer sur l'toile : la souris se transforme en croix avec 4 flches, raliser un clicgliss pour la dplacer
Pour raliser une rotation, cliquer sur le bouton
4 ronds verts apparaissent, pointer sur l'un d'entre eux
et raliser un clic gliss tournant

CHAPITRE I. 4. INSERTION DE TEXTE COMPLEMENTAIRE

Mthode 1 : texte normal

Action...
1.

Cliquez sur le bouton

2.

Cliquez sur la diapo l'endroit dsir et tapez votre texte

Mthode 2 : utilisation de WordArt

Action...
1.

Cliquez sur le fond de la diapositive en dehors d'un objet

2.

Cliquez sur le bouton

3.

Choisissez une forme, cliquez sur OK puis tapez votre texte dans la fentre
propose

Exemple de ralisation

Page n 7

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CHAPITRE II.

PASSER A LA DIAPOSITIVE SUIVANTE

Votre premire diapo tant ralise nous allons crer une deuxime diapo

Action...
1.

Faire apparatre la barre d'outils Tches courantes en allant dans le menu

Affichage Barre d'outils Tches courantes

2.
3.

Cliquez sur le bouton Nouvelle diapositive

Choisir une nouvelle mise en page

Pour cheminer dans les diffrentes diapos utiliser les ascenseurs

Diapo prcdente
Diapo suivante

Page n 8

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CHAPITRE III.

CREER UN ORGANIGRAMME

Nous allons maintenant crer un organigramme, choisir la mise en page "Organigramme hirarchique"

Une nouvelle diapo apparat : tapez le titre de la diapo : Exemple : Organigramme

Puis double-cliquez sur le bouton central : une bauche d'organigramme apparat

Cliquez dans la premire

bote puis tapez le nom
du PDG de la socit
Faire de mme avec
les 3 directeurs

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CHAPITRE III. 1. COMMENT SELECTIONNER LES BOITES

On peut slectionner les botes pour modifier la couleur de fond, le cadre des botes, changer le style
d'critureVoici comment faire:

1re mthode : par le menu

Action...
1. Aller au menu Edition Slectionner
2. Choisir Toutes pour toutes les botes ou demander une slection de botes
dans la liste propose

2e mthode : avec la souris

Exemple : slectionner les 3 co-directeurs

Pointer avec la souris cet

endroit et raliser un clicgliss en diagonale (suivre le
sens de la flche noire) de
faon englober les 3 botes

CHAPITRE III. 2. MODIFIER LES BOTES

Action...
1. Slectionner toutes les botes
2. Aller au menu Botes : toutes les possibilits de couleur, de police,
d'ombrage y sont rassembles

Page n 10

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CHAPITRE III. 3. RASSEMBLER LES 3 DIRECTEURS EN CO-DIRECTEURS

Action...
1.
2.

Slectionner les 3 co-directeurs

Aller ensuite au menu Style puis cliquer sur le bouton Co-directeur :

On obtient l'cran suivant :

CHAPITRE III. 4. CREER UN DIRECTEUR ADJOINT AUX CO-DIRECTEURS

Action...
3. Cliquez sur le bouton

de la barre d'outils

4. Cliquez sur une des botes d'un co-directeur (Mr Bernard par exemple)
5. Tapez son nom et son titre l'intrieur
On obtient l'cran suivant

Page n 11

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CHAPITRE III. 5. CREER DES SUBORDONNEES AU CO-DIRECTEURS

Action...
1.

Cliquez sur le bouton

2.
3.

Cliquez sur un des co-directeurs (attention pas sur le directeur adjoint)

Taper le nom et le titre dans la bote correspondante

Si vous avez plusieurs subordonnes crer, par exemple 5 :

Commencer cliquer 5 fois sur le bouton
Puis cliquez sur 1 des co-directeurs

On obtient l'cran
suivant :

CHAPITRE III. 6. CHANGER LE STYLE D'AFFICHAGE DES BOITES

1re mthode : Changer de style avant de crer les botes
Action...
1. Cliquez en dehors d'une bote pour dslectionner
2. Aller au menu Style et choisir le style dsir
3. Crer vos botes
2e mthode : Changer de style aprs avoir crer les botes

Action...
1.
2.
3.

Crer vos botes

Slectionner les botes dont le style est modifier
Aller au menu Style et choisir le style dsir

Page n 12

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CHAPITRE III. 7. QUITTER L'ORGANIGRAMME ET REVENIR A LA

PRESENTATION

Action...
1. Aller au menu Fichier Quitter et revenir la prsentation
2. Modifier la taille de l'organigramme

Page n 13

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CHAPITRE IV.

CREER UN GRAPHIQUE SUR UNE DIAPO

Action...
1.
2.
3.
4.

Crer une nouvelle diapositive

Choisir la mise en page texte et diagramme
Tapez le titre et le texte de la diapo
Puis double cliquez sur le bouton du graphique

Exemple :

Vous obtenez le tableau suivant que vous allez modifier avec vos propres donnes :
Taper 1996 et 1997
dans ces 2 cellules

Slectionner la ligne en cliquant

dans l'entte de ligne puis taper sur
la touche du clavier Suppr
Taper les nouvelles valeurs

Pour terminer cliquez

l'extrieur du tableau

Votre diapo est termine :

Page n 14

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Page n 15

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CHAPITRE V.

INSERER DES IMAGES DANS UNE DIAPO

Action...
1.
2.
3.
4.
5.

6.

Crer une nouvelle diapo

Choisir une mise en page Texte et image de
bibliothque
Taper le titre et le texte
Au besoin rduire le cadre du texte et le
repositionner
Pour insrer la premire image double cliquez sur le bouton Image de la
diapo, choisir son image, cliquez sur le bouton Insrer puis Fermer
Pour insrer une deuxime image cliquer sur le bouton
de la barre d'outils

Exemple de ralisation

Page n 16

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CHAPITRE V. 1. RECOLORIER UNE IMAGE

Vous dsirez changer une ou plusieurs couleurs un lment de votre image. Voici comment procder

Action...
1.
2.

Cliquez sur l'image modifier

Une barre d'outils apparat :

3.

Cliquez sur le bouton Recolorier une image

La fentre suivante apparat :

Choisir la couleur initiale de
l'image. (cocher la case)

Choisir la nouvelle
couleur dans la liste
puis OK

Vous pouvez augmenter ou diminuer la luminosit de l'image en cliquant sur les boutons suivants

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CHAPITRE VI.

DIAPORAMA

Vos diapos sont termines, vous avez le choix, entre autres, d'imprimer vos diapos sur papier A4 ou de raliser
un diaporama

CHAPITRE VI. 1. IMPRIMER VOS DIAPOS

Action...
1.
2.
3.

Aller au menu Fichier Imprimer

Choisir l'option Mettre l'chelle de la feuille
Puis OK

CHAPITRE VI. 2. REALISER UN DIAPORAMA

Chapitre VI. 2.1. VISUALISER TOUTES LES DIAPOSITIVES

Action...
1.

2.
3.

Cliquez sur le bouton Trieuse de diapositive

(en bas et gauche de la diapo)
Vous visualisez ainsi toutes vos diapos.
Vous pouvez modifier leur place dans le diaporama en ralisant un clicgliss.
Vous pouvez en supprimer, cliquer alors sur la diapo et appuyer sur le
bouton du clavier Suppr

Chapitre VI. 2.2. REALISER DES TRANSITIONS

Une transition c'est la manire dont une diapositive se prsente l'cran. Powerpoint nous offre diffrents effets
spciaux.
Vrifiez que la barre d'outils "Trieuse de diapositives" est bien affiche :

Action...
1.
2.

Cliquez sur la premire diapo

Cliquez sur le bouton "transition"

L'cran suivant s'affiche :

Visualiser l'effet produit

4 1) Appliquer sur la diapo

slectionne
2) Appliquer sur toutes
Page n 18
les diapos du
diaporama (appliquer
partout)

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Ouvrir la liste et
choisissez l'effet dsir

2 Choisissez la vitesse

Choisissez le son associ

l'apparition de la diapo

de l'effet
(lent de prfrence)

Choisissez la temps d'apparition de la

diapo l'cran
Si vous avez choisi Appliquer, il vous faudra renouveler cette opration pour toutes les diapos.
Chapitre VI. 2.3. LANCER LE DIAPORAMA

Action...
1.

Cliquer sur le bouton "diaporama" ( gauche de l'ascenseur horizontal)

Les diapos s'enchanent les unes aprs les autres

Chapitre VI. 2.4. CREER DES EFFETS D'ANIMATION AU NIVEAU DES TITRES
Le titre et le corps du texte peut apparatre avec galement des effets spciaux

Action...
1. Se mettre en mode "trieuse de diapositive"
2. Cliquer sur la premire diapo
3. Cliquer sur le bouton de l'effet dsir

8 Effets prdfinis

On peut aussi choisir dans la

liste d'autres effets

4. Refaire l'opration pour toutes les diapositives

5. Lancer le diaporama

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PowerPoint 2000

Page n 20

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CHAPITRE VII.

MODIFIER VOTRE DIAPORAMA

CHAPITRE VII. 1. MODIFIER VOTRE MODELE

Action
1.

A partir de la barre d'outils "Tches courantes" cliquer sur le bouton

Appliquer le modle

On obtient l'cran suivant

Choisir un
nouveau modle

Puis cliquer sur

appliquer

Ce modle s'applique automatiquement votre diaporama

CHAPITRE VII. 2. MODIFIER LA MISE EN PAGE

Action
1.

A partir de la barre d'outils "Tches courantes" cliquer sur le bouton

Mise en page de la diapositive

2.

Puis choisir sa nouvelle mise en page

Page n 21

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CHAPITRE VII. 3. TRAVAIL SUR LE MASQUE

Vous voulez modifier la police (taille, couleur) de tous les titres de votre diaporama. Afin de vous viter de le
faire sur chaque diapo vous allez travailler sur le masque de votre diaporama

Action...
1.

Aller au menu Affichage Masque Masque des diapositives

L'cran suivant apparat :

Cliquez sur le
titre principal
Puis allez Format
police pour dfinir une
nouvelle couleur, une
nouvelle taille

Pour modifier le texte de

la diapo

Renouvelez
l'opration pour les
sous titre

De cette faon, tous les titres de vos diapositives seront changer d'un seul coup.
Pour revenir votre diaporama cliquez sur le bouton Mode diapositive

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CHAPITRE VII. 4. LE MODE PLAN

Le mode plan permet de bien visualiser l'organisation de votre diaporama en faisant ressortir les diffrents
niveaux de titres et l'ordre de ceux ci.

Action...
1.

Cliquez sur le bouton Mode plan

L'cran suivant apparat :

Une nouvelle barre
d'outils apparat :
c'est la barre du
mode plan

Cliquez sur le titre ou

sous titre que vous
voulez travailler

La barre d'outils Plan :

Ne pas afficher le sous titre de la diapo

courante ou le rafficher (bouton suivant)

Passer un sous
titre en titre sur la
diapo courante
Inversement, passer un
titre en sous titre

Inverser l'ordre des diapos :

mettre la diapo courante aprs
la diapo suivante

Ne pas afficher
tous les sous titres
du diaporama
Ou les rafficher
(bouton suivant)

Page n 23

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Aprs utilisation de votre support, vous avez peut tre des remarques ou
des suggestions formuler.

Vos propositions et critiques nous permettront d'amliorer nos supports de

cours.
Merci d'avance.

SOCIETE : ..............................................................................................
Nom : .......................................

Prnom : ...........................................

Intitul Formation : ...................................................................................

Date de la formation : ..............................................................................

Vos remarques et suggestions :

Concepteur : Jellal Abdelilah

Formateur Animateur au CDC Tertiaire & TIC