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ORGANISATION DES

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IT ACADEMY

Microsoft Excel

®

LEÇONS DU PROGRAMME

Transformer le potentiel en réussite

Microsoft Office Excel ® 2010 :

Organisations des leçons

Introduction

La préparation de cours portant sur Microsoft Office 2010 pour la première fois est une tâche qui exige une planification et une organisation minutieuses. Le programme Microsoft IT Academy propose ces organisations de leçons afin de vous faire gagner du temps, de gérer habilement l'environnement d'enseignement et de communiquer avec succès le contenu prévu.

Les organisations de leçons sont flexibles et ont été créées dans un format concis de petites unités d'enseignement pour vous permettre de les utiliser avec n’importe quel manuel. Pour adopter un style d'enseignement indépendant d'un manuel, chaque leçon comporte des démonstrations suggérées et des explications.

Les organisations des leçons ont été conçues indépendamment d’un programme prédéfini. Que le cours soit dispensé sur un semestre ou un trimestre, nous recommandons le format de classe suivant : cours de 60 minutes suivi d’une session d'atelier de 120 minutes (pratique). Ce modèle est recommandé afin d’améliorer les performances des étudiants et de renforcer les connaissances et compétences acquises grâce à une participation active au cours.

Chaque organisation d’une leçon comprend les éléments suivants :

Objectifs du cours de chaque leçon.

Objectifs d’apprentissage pouvant être suivis tout au long de la leçon.

Plan du cours détaillant le contenu de chaque classe.

Mises en garde spéciales dispersées stratégiquement tout au long de la leçon vous avertissant des problèmes courants rencontrés par les étudiants.

Questions de discussion favorisant la participation de la classe.

Astuces techniques pour mettre en évidence des éléments nécessitant une explication.

Méthodes alternatives pour accomplir une tâche permettant dexpliquer les raccourcis.

Touches d’accès rapide, ou raccourcis clavier, introduites dans le plan de la leçon pour être utilisées à votre convenance.

Questions de discussion à l’issue de chaque unité d’enseignement pour développer et encourager l’esprit critique des étudiants.

Test rapide avec questions à choix multiples et de type vrai/faux.

Projets de leçon fournis pour orienter directement les étudiants vers la documentation disponible avec cette leçon. Les projets peuvent être utilisés indépendamment d’un manuel ou comme un outil d’évaluation des compétences. Pour simplifier la notation, une correction commentée de chaque projet est incluse afin de déterminer précisément si l’objectif pédagogique a été atteint à l'issue du cours et des activités.

Ressources multimédia à la fin de chaque unité regroupant une grande variété de démonstrations en ligne, vidéos, didacticiels, test et ressources de formation en ligne, toutes disponibles pendant les cours et incluses dans votre inscription au programme IT Academy. Ces ressources peuvent être utilisées en classe ou par les étudiants en dehors de la classe pour s'entraîner à leur propre rythme et compléter leurs connaissances.

Programme IT Academry Leçon 1 : Présentation de Microsoft Office Excel 2010 Objectifs d’apprentissage Présentation

Programme IT Academry

Leçon 1 : Présentation de Microsoft Office Excel 2010

Objectifs d’apprentissage

Présentation de la leçon

Créer un classeur

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Objectifs du cours // Dans cette leçon, les étudiants vont découvrir la fenêtre Excel

et apprendre à créer une feuille de calcul. Ils vont également apprendre à modifier

un classeur, à l’enregistrer et à quitter correctement le programme.

À l’issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de réaliser les tâches suivantes :

Créer un classeur

Comprendre les différents éléments de la fenêtre Microsoft Excel

Sélectionner des cellules

Saisir du texte, des nombres et des dates dans une feuille de calcul

Saisir une plage de données

Modifier le contenu des cellules

Régler la taille des lignes et des colonnes

Aligner le contenu des cellules

Rechercher et remplacer le contenu des cellules

Insérer et supprimer des cellules, des lignes et des colonnes

Couper, copier, coller et supprimer des cellules

• Utiliser d’autres techniques de collage

• Se déplacer d’une feuille de calcul à une autre

• Attribuer un nom à un classeur et l’enregistrer

Ouvrir un classeur

Renommer une feuille de calcul

• Afficher l’aperçu d'une feuille de calcul et l’imprimer

Fermer un classeur et quitter Excel

Expliquer que Microsoft Excel est un outil d’analyse puissant permettant d’accroître la productivité et de procéder à des comparaisons rapides et efficaces de listes de données. Donner des exemples de données appropriées pour une feuille de calcul. Expliquer que les étudiants vont apprendre à naviguer dans la fenêtre Excel, à identifier les différentes commandes et rubans et à créer une feuille de calcul de base.

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Montrer comment démarrer le programme Excel 2010.

Définir les termes feuille de calcul et classeur.

• Définir les éléments d’une feuille de calcul.

Expliquer les utilisations dExcel.

Expliquer que lors du lancement du programme Excel, un nouveau classeur s’ouvre avec trois feuilles de calcul.

• Montrer comment ouvrir un classeur vierge à l’aide de l’onglet de ruban Fichier.

+ Montrer comment fermer un classeur à laide de longlet de ruban Fichier.

+ Définir et expliquer lutilisation des modèles Excel.

+ Montrer comment ouvrir un modèle Excel.

Méthodes alternatives :

Expliquer comment obtenir de nouveaux modèles depuis le site Web Office Online.

Question de discussion :

Discuter avec les étudiants des avantages en matière de productivité qu’offre l’utilisation de modèles.

Programme IT Academry Comprendre les différents éléments de la fenêtre Microsoft Excel Sélectionner des cellules

Programme IT Academry

Comprendre les différents éléments de la fenêtre Microsoft Excel

Sélectionner des cellules

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Identifier les composants de la fenêtre Excel 2010.

Commenter chaque ruban apparaissant dans la fenêtre Excel 2010.

Évoquer les diverses utilisations des rubans dans Excel 2010.

Montrer comment accéder à chaque ruban dans la fenêtre Excel 2010.

• Expliquer comment accéder à l’aide en ligne pour obtenir de l’assistance rapidement et facilement.

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer que les cellules doivent être sélectionnées avant que le contenu de la fenêtre Excel 2010 puisse être modifié.

Préciser qu’une cellule correspond à l’intersection entre une ligne et une colonne.

• Expliquer que plusieurs cellules peuvent être modifiées tant qu’elles sont toutes sélectionnées.

• Expliquer qu’une seule cellule sélectionnée correspond à la cellule active.

Montrer comment sélectionner une seule cellule et plusieurs cellules.

• Expliquer que toutes les cellules d’une feuille de calcul peuvent être sélectionnées à l’aide du bouton Sélectionner tout situé dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre Excel 2010.

Montrer comment sélectionner une ligne entière, une colonne entière ou une feuille de calcul entière.

Expliquer que les cellules et en-têtes sélectionnés apparaissent d’une couleur différente de celle de la cellule non sélectionnée.

Expliquer que la zone Nom change en fonction de l’adresse de la première cellule sélectionnée.

Méthodes alternatives :

• Montrer comment sélectionner toutes les cellules à l’aide du bouton Sélectionner tout sur la bordure gauche de la feuille de calcul.

Montrer comment sélectionner plusieurs lignes ou colonnes en sélectionnant le premier élément, en maintenant la touche Maj enfoncée, puis en sélectionnant le dernier élément.

Sélectionner une plage de cellules

Touche d’accès rapide Sélectionner toutes les cellules - Ctrl+A Sélectionner toutes les cellules - Ctrl+A

Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Expliquer qu’une plage de cellules est comprise entre l’adresse de la première cellule et l’adresse de la dernière cellule, séparées par une virgule.

• Montrer comment sélectionner une plage de cellules à l’aide du pointeur de la souris.

Montrer comment sélectionner des cellules non adjacentes à l’aide de la touche Ctrl.

Méthodes alternatives :

Montrer comment sélectionner une plage de cellules en choisissant la première cellule, en maintenant la touche Maj enfoncée, puis en sélectionnant la dernière cellule de la plage.

Définir le terme plage de cellules.

Attention Expliquer que la plage actuellement sélectionnée peut être modifiée tout simplement en sélectionnant une nouvelle Expliquer que la plage actuellement sélectionnée peut être modifiée tout simplement en sélectionnant une nouvelle plage.

Saisir du texte dans

Les formateurs doivent procéder comme suit :

une feuille de calcul

Expliquer que le texte, les nombres et les formules représentent les trois types d’information pouvant être saisis dans un classeur.

Définir les termes texte, nombres et formules.

Montrer comment saisir du texte et des nombres dans une cellule.

Expliquer que lensemble du texte, des nombres et des formules saisis dans une cellule sont visibles à la fois dans la barre de formule et dans la cellule active.

Expliquer que les entrées sont également appelées étiquettes.

Faire une démonstration de saisie de texte et de nombres dans des cellules.

Expliquer que, par défaut, tout le texte contenu dans les cellules est aligné à gauche, tandis que les nombres sont alignés à droite.

Montrer comment de longues chaînes peuvent déborder sur la cellule adjacente vide ou être tronquées au sein même de la cellule active, si la cellule voisine n’est pas vide.

Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 •

Programme IT Academry

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Montrer comment toutes les informations saisies dans des cellules ne sont stockées que dans une adresse de cellule ; comment sélectionner une cellule comprenant du texte qui déborde dans une autre cellule, puis désigner l’adresse de cellule dans la zone de nom.

• Montrer comment se déplacer d’une cellule à une autre à l’aide de la touche Entrée ou des touches fléchées.

Méthodes alternatives :

Montrer comment se déplacer d'une cellule à une autre à l’aide de la touche Tabulation.

Saisir des nombres dans une feuille de calcul

Saisir des dates dans une feuille de calcul

Saisir une plage de données

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer que toutes les données numériques saisies dans une feuille de calcul sont alignées à droite.

Expliquer que les données numériques peuvent être des devises, des pourcentages, des valeurs décimales et des fractions.

Désigner tous les caractères spéciaux utilisés avec des données numériques dans une feuille de calcul.

Expliquer et montrer que les nombres négatifs apparaissent par défaut avec un signe moins.

Expliquer et montrer que les symboles € et pourcentage, les barres obliques, les virgules ou les exposants invoquent automatiquement l’application d’un format numérique spécifique.

Expliquer et montrer que les nombres d'une certaine longueur apparaissent sous forme de notation scientifique.

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer que les dates sont considérées comme des séries de nombres pouvant être incluses dans des formules.

Montrer que même si des dates sont saisies dans la cellule dans des formats différents, elles seront converties au format ayant été appliqué à la cellule.

Expliquer que si lannée est saisie sous forme dun nombre à deux chiffres, Excel suppose que les années 00-20 correspondent aux années 2000-2020, et que les années 30-99 correspondent aux années 1930-1999.

Montrer que, par défaut, toutes les dates sont alignées à droite.

Expliquer que le paramètre par défaut de lordinateur détermine le format de date par défaut dExcel.

Montrer comment saisir une date sous différents formats.

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer dans quelle mesure la saisie de données dans une plage permet de gagner du temps en dispensant l’utilisateur de déplacer le point d’insertion après chaque portion de données saisie.

Montrer comment sélectionner une plage de cellules.

Montrer comment saisir des données numériques dans une plage de cellules.

Montrer comment saisir des étiquettes dans une plage de cellules.

• Préciser comment le point d’insertion se déplace suite à la pression de la touche Entrée alors que la plage est sélectionnée.

Méthodes alternatives :

Expliquer que pendant la saisie de texte, la pression de la touche Tabulation déplace le point dinsertion horizontalement sur les cellules, tandis que la pression de la touche Entrée le déplace verticalement.

Question de discussion :

Quelle touche êtes-vous tenté dutiliser lors de la saisie de données dans une feuille de calcul ? Saisir des données en commençant par sélectionner la plage, puis évoquer le temps gagné en éliminant l'utilisation de certaines touches.

Modifier le contenu des cellules

Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Expliquer aux étudiants qu’une feuille de calcul n’est pas statique, ce qui permet de facilement corriger les erreurs.

Montrer comment double-cliquer sur une cellule pour passer en mode édition.

Indiquer que le mot Modifier apparaît dans la barre d’état, à gauche, lorsqu’une cellule est en mode édition.

• Indiquer que lorsqu’Excel 2010 est en mode édition, les boutons Annuler et Entrer figurent dans la barre de formule.

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Montrer comment utiliser la touche Retour arrière ou Suppr pour modifier les données d’une cellule.

Montrer que la pression du bouton Annuler sur la barre de formule va annuler une entrée, permettre à Excel de quitter le mode édition et rétablir le contenu précédent de la cellule.

Montrer que le fait de cliquer sur la coche (Entrer) dans la barre de formule met fin à la saisie.

Méthodes alternatives :

Expliquer aux étudiants que le fait de sélectionner une cellule, puis de cliquer sur la barre de formule permet de faire passer la cellule en mode édition.

• Expliquer que la pression de la touche Échap permet d’annuler une entrée, de quitter le mode édition et de rétablir le contenu précédent d'une cellule.

• Expliquer que la pression de la touche Entrée permet de terminer la saisie d’une entrée et de quitter le mode édition.

Régler la taille des lignes et des colonnes

Touche d’accès rapide Modifier le contenu des cellules - F2 Modifier le contenu des cellules - F2

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Définir les termes pixel et point.

Expliquer que le réglage de la taille de ligne et de colonne vise à harmoniser l’apparence d’une feuille de calcul.

• Expliquer qu’une cellule peut contenir jusqu’à 32 000 caractères.

Préciser que, par défaut, la largeur de colonne Excel est de 8,43 caractères

Expliquer que le texte va déborder dans la cellule voisine si la cellule active ne peut pas contenir l’entrée trop longue.

Expliquer que le texte mis en forme pour les devises ou autres formats numériques apparaît avec le signe dièse s’il est trop long pour être contenu dans la cellule active.

• Préciser que lorsqu’une cellule ne contient que des signes dièse, les données numériques ne sont pas affectées ; seule l’apparence des données de la cellule change.

Expliquer que la hauteur de ligne est mesurée en points plutôt quen caractères.

Expliquer que la hauteur de ligne peut être modifiée pour contenir des étiquettes ou des nombres de plus grande taille.

Expliquer que la largeur de colonne et la hauteur de ligne peuvent être réglées pour s’adapter aux données.

Montrer comment régler la largeur de colonne en faisant glisser la bordure droite de l’en-tête de colonne.

Montrer comment régler la hauteur de ligne en faisant glisser la bordure inférieure de l’en-tête de ligne.

Montrer comment régler plusieurs lignes ou colonnes en faisant glisser la souris.

• Expliquer dans quelle mesure l’ajustement automatique supprime l’espace superflu lorsque la largeur de colonne est adaptée à l’entrée la plus longue.

• Montrer comment ajuster automatiquement la largeur d’une ou plusieurs colonnes.

Méthodes alternatives :

Montrer comment définir la largeur de colonne sur une taille en points exacte à l’aide de la commande de largeur de colonne du menu contextuel.

• Montrer comment définir la hauteur de ligne sur une taille en points exacte à l’aide de la commande de hauteur de ligne du menu contextuel.

Montrer comment régler le paramètre de taille de plusieurs lignes ou colonnes à l’aide du menu contextuel.

Attention Expliquer qu'en cas de colonne ou de ligne vide, l’ajustement automatique rétablit la valeur par Expliquer qu'en cas de colonne ou de ligne vide, l’ajustement automatique rétablit la valeur par défaut de la largeur ou de la hauteur.

Aligner le contenu des cellules

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer que, par défaut, le texte saisi est aligné à gauche, tandis que les entrées numériques sont alignées à droite.

• Expliquer que l’alignement des entrées a une incidence sur la lisibilité des données et non sur leur fonctionnalité.

Expliquer que le texte peut également être aligné en haut ou en bas de la cellule.

Montrer comment aligner du texte dans une cellule à l’aide du groupe Alignement du ruban Accueil.

Programme IT Academry Rechercher et remplacer le contenu des cellules Insérer et supprimer des cellules,

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Rechercher et remplacer le contenu des cellules

Insérer et supprimer des cellules, des lignes et des colonnes

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Méthodes alternatives :

Montrer comment modifier l’alignement horizontal des données dans les cellules à l’aide des commandes du groupe Alignement du ruban Accueil.

ATTENTION Rappeler aux étudiants qu'une fois la feuille de calcul enregistrée, ils ne peuvent plus annuler les modifications.

enregistrée, ils ne peuvent plus annuler les modifications. Les formateurs doivent procéder comme suit : •

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer qu'une feuille de calcul contient plus de 65 000 lignes et 256 colonnes.

• Expliquer comment l’option Rechercher et remplacer peut rapidement rechercher des données erronées et les remplacer par des données correctes dans une feuille de calcul volumineuse.

• Expliquer qu’une cellule quelconque peut être sélectionnée avant l’ouverture de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

Montrer comment saisir une chaîne de recherche à l’aide de l’onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer sous le groupe Édition du ruban Accueil pour rechercher des informations dans une feuille de calcul.

Montrer comment rechercher des données et les remplacer par de nouvelles à l’aide de l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer sous le groupe Édition du ruban Accueil.

• Expliquer qu’une formule peut être saisie dans une zone de recherche en choisissant des formules dans l’option déroulante Regarder dans (cliquer sur le bouton de développement Options pour afficher la zone Regarder dans).

• Expliquer que les données peuvent faire l’objet d’une recherche en saisissant une chaîne de recherche, en respectant la casse des données ou en recherchant la totalité du contenu de la cellule.

Touche d’accès rapide Boîte de dialogue Rechercher et remplacer - Ctrl+H Boîte de dialogue Rechercher et remplacer - Ctrl+H

rapide Boîte de dialogue Rechercher et remplacer - Ctrl+H Astuce technique Préciser que la boîte de

Astuce technique Préciser que la boîte de dialogue Rechercher et remplacer peut être déplacée en faisant glisser la barre de titre vers un autre emplacement, pour que la feuille de calcul soit visible. Expliquer que lors d'une recherche de données numériques, une virgule décimale doit être saisie après un nombre pour éviter qu’Excel ne recherche des séries comprenant les nombres spécifiques recherchés.

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer quil est possible dinsérer de nouvelles lignes ou colonnes dans une feuille de calcul pour saisir de nouvelles données, jouer le rôle de séparateurs ou encore pour améliorer lapparence de la feuille de calcul.

Expliquer que linsertion dune ligne ou dune colonne va entraîner le déplacement vers le haut ou vers le bas de toutes les données, selon lemplacement de la nouvelle entrée.

Montrer comment insérer une seule ligne ou colonne à laide des options correspondantes du groupe Cellules du ruban Accueil.

Expliquer quune seule plage de lignes ou de colonnes peut être insérée à laide du groupe Cellules du ruban Accueil.

Montrer comment insérer plusieurs lignes ou colonnes en fonction de la plage sélectionnée.

Expliquer que les nouvelles lignes sont insérées au-dessus de la ligne sélectionnée.

Expliquer que les nouvelles colonnes sont insérées à gauche de la colonne sélectionnée.

Expliquer que le bouton Options dinsertion apparaît, dans la zone de feuille de calcul, suite à linsertion de nouvelles lignes ou colonnes. Cela permet à lutilisateur de choisir de conserver ou de supprimer la mise en forme.

Expliquer que les lignes et les colonnes sont supprimées en sélectionnant la ligne ou la colonne cible et en cliquant sur le bouton Supprimer du groupe Cellules sur le ruban Accueil.

Montrer comment supprimer une ligne, une colonne ou une cellule à laide du groupe Cellules du ruban Accueil.

Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Méthodes

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ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Méthodes alternatives :

Expliquer que les cellules peuvent être supprimées en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la cellule et en choisissant Supprimer dans le menu contextuel. Montrer comment utiliser le menu contextuel pour insérer ou supprimer des lignes, des colonnes ou des cellules.

Couper, copier, coller et effacer des cellules

Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Expliquer que grâce à l’utilisation des options Couper, Copier et Coller, les données peuvent être déplacées dans une feuille de calcul sans suppression ni nouvelle saisie de données.

• Expliquer que le coupage de données d’une cellule et leur collage dans une autre cellule revient à déplacer les données.

• Montrer comment couper des données d’une cellule et les coller dans une autre

à l’aide du groupe Presse-papiers du ruban Accueil.

• Expliquer que le fait de copier des données d’une cellule et de les copier dans une autre duplique les données sans modifier la cellule originale.

• Montrer comment copier des données d’une cellule et les coller dans une autre

à l’aide du groupe Presse-papiers du ruban Accueil.

• Expliquer que le contenu d’une cellule peut être supprimé sans que sa mise en forme soit supprimée.

• Montrer comment effacer le contenu d’une cellule ou d’une plage de cellules à l’aide de la commande Effacer du groupe Édition du ruban Accueil.

Expliquer que les mises en forme peuvent être supprimées des cellules sans incidence sur les données qu’elles contiennent.

• Montrer comment effacer la mise en forme d’une cellule sans modifier les données

de ladite cellule.

Méthodes alternatives :

• Montrer comment couper des données d’une cellule et les coller dans une autre

à l’aide du menu contextuel.

• Montrer comment couper des données d’une cellule et les coller dans une autre en cliquant avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel.

• Montrer comment copier des données d’une cellule et les coller dans une autre

à l’aide du menu contextuel.

• Montrer comment copier des données d’une cellule et les coller dans une autre en cliquant avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel.

Touche d’accès rapide Touche d’ac Couper - Ctrl+X Copier - Ctrl+C Coller - Ctrl+V Couper - Ctrl+X Copier - Ctrl+C Coller - Ctrl+V

Astuce technique Expliquer que la pression de la touche Échap annule l’action de couper les données d’une Expliquer que la pression de la touche Échap annule l’action de couper les données d’une cellule.

Utiliser d’autres fonctionnalités de collage

Se déplacer d’une feuille de calcul à une autre

Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Détailler les options de collage d’Excel qui permettent l'activation de fonctionnalités spéciales pour les cellules.

Expliquer que les options de collage sont disponibles pour les données qui ont été coupées ou copiées.

Détailler chacune des options disponibles dans la liste déroulante Copier du groupe Presse-papiers du ruban Accueil.

Montrer comment utiliser les options de copie pour copier des données.

Montrer comment utiliser les options de collage lorsque des données sont coupées.

Expliquer que certaines des options de collage sont disponibles à partir du bouton Options de collage qui apparaît après le collage de données dans une cellule.

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Rappeler aux étudiants les différences entre les classeurs et les feuilles de calcul.

• Expliquer qu’un classeur comprend trois feuilles de calcul par défaut.

Préciser que chaque feuille de calcul est nommée consécutivement dans un classeur.

• Montrer aux étudiants que s’ils cliquent sur l’onglet de la feuille souhaitée, cette dernière est activée.

Programme IT Academry Attribuer un nom à un classeur et l’enregistrer Ouvrir un classeur ORGANISATION

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Attribuer un nom à un classeur et l’enregistrer

Ouvrir un classeur

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Méthodes alternatives :

Expliquer que l’utilisation des boutons de défilement dans la partie inférieure du classeur permet également de passer d’une feuille de calcul à une autre.

Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Expliquer qu’il convient d'attribuer un nom de fichier et de définir un emplacement lors du premier enregistrement d’un classeur.

• Expliquer qu’un classeur peut être enregistré sous un nom comportant jusqu’à 255 caractères.

Préciser que les caractères / \ < > * ? “ | : ; ne sont pas autorisés dans le nom d’un classeur.

Montrer comment enregistrer un classeur.

Montrer la procédure de création d’un dossier via la commande Enregistrer sous de l’onglet de ruban Fichier.

Expliquer qu'un classeur peut être enregistré sous le même nom en cliquant sur le bouton Enregistrer situé dans l’onglet de ruban Fichier.

• Expliquer qu’un type de fichier différent peut être sélectionné dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

• Montrer comment utiliser le bouton Enregistrer de la barre d’outils Accès rapide pour enregistrer un classeur sous le même nom dans le même emplacement.

Montrer comment choisir un nouveau type de fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Touche d’accès rapide Enregistrer – Ctrl+S Enregistrer Ctrl+S

Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Expliquer que l’intérêt d’enregistrer un fichier est de pouvoir le modifier ultérieurement.

Montrer comment récupérer un fichier enregistré à l’aide de la commande Ouvrir sous l’onglet de ruban Fichier.

Méthodes alternatives :

Expliquer que les fichiers peuvent également être ouverts en double-cliquant sur le nom du fichier dans l’emplacement de stockage.

Renommer une feuille de calcul

Touche d’accès rapide Enregistrer - Ctrl+S Enregistrer - Ctrl+S

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer que les feuilles de calcul sont nommées Feuil1, Feuil2, etc. par défaut, en fonction de leur emplacement dans le classeur.

• Expliquer qu’il convient de nommer les feuilles de calcul de manière appropriée en fonction de leur contenu.

Montrer comment double-cliquer sur l’onglet de la feuille pour saisir un nouveau nom.

• Expliquer qu'il suffit d’appuyer sur la touche Entrée ou de cliquer sur la feuille de calcul pour que le nom de l'onglet soit accepté.

Méthodes alternatives :

Montrer comment cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’onglet de la feuille et choisir l’option Renommer du menu contextuel.

Afficher l’aperçu d’une feuille de calcul et limprimer

Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Expliquer que l’affichage d'une feuille de calcul avant son impression permet d’identifier d’éventuelles erreurs.

Montrer comment afficher la fenêtre d'aperçu avant impression d'un classeur via la commande Imprimer de l’onglet de ruban Fichier.

• Préciser que le fait de cliquer sur l’aperçu active et désactive le zoom.

Décrire les boutons de la fenêtre Aperçu avant impression.

Expliquer qu'il est possible d'imprimer une feuille de calcul dans sa totalité, une plage sélectionnée d’une feuille de calcul ou un classeur entier.

Montrer comment imprimer une feuille de calcul dans sa totalité et une plage sélectionnée d’une feuille de calcul à l’aide de la boîte de dialogue Imprimer.

Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Méthodes

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Méthodes alternatives :

Montrer comment imprimer un feuille de calcul depuis la fenêtre Aperçu avant impression.

Fermer un classeur et quitter Excel

Touche d’accès rapide Imprimer - Ctrl+P Imprimer - Ctrl+P

Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Expliquer que la fermeture du fichier et de l’application Excel laisse la barre d’outils claire.

Expliquer que la fermeture de la fenêtre du classeur n’entraîne pas la fermeture de la fenêtre Excel.

Montrer comment fermer une fenêtre de classeur en sélectionnant Fermer dans l’onglet de ruban Fichier.

Montrer comment fermer Excel en choisissant Quitter dans la liste du menu de l’onglet de ruban Fichier.

Méthodes alternatives :

Montrer comment fermer la fenêtre Excel à l'aide du bouton Fermer de la fenêtre de programme.

Test sur la leçon

Vrai/Faux

1.

Seulement deux méthodes permettent de démarrer Microsoft Office Excel 2010.

2.

La fenêtre Microsoft Office Excel 2010 de base comporte sept onglets de ruban qu’il est possible de sélectionner pour afficher différents groupes de commandes.

3.

Un ruban est accessible en cliquant une fois sur l’onglet de ruban.

4.

Pour identifier une cellule, il convient de spécifier le numéro de ligne suivi de la lettre de la colonne.

5.

L’option Enregistrer de la barre d’outils Accès rapide ne doit pas être utilisée pour enregistrer un classeur pour la première fois.

Choix multiple

1.

sont un ensemble de feuilles de calcul.

a.

Les classeurs

b.

Les livres

c.

Les papiers

d.

Les groupes de feuilles

2.

est l’intersection d’une colonne et d’une ligne.

a.

Ligne-colonne

b.

Zone de feuille de calcul

c.

Colonne-ligne

d.

Cellule

3.

Pour accéder aux informations d’un ruban, l’utilisateur doit sélectionner

.

a.

Le menu contextuel

b.

Le menu Démarrer

c.

Longlet de ruban

d.

La barre d’outils Accès rapide

4.

Les informations de chaque ruban sont organisées dans un ensemble appelé

.

a.

Famille

b.

Groupe

c.

Segment

d.

Cluster

Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 5.

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ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

5. Dans Excel 2007, les nombres sont automatiquement alignés

a. À droite

b. À gauche

c. Au centre

d. À la décimale

.

Réponses au test :

 

Vrai/Faux

1.

Faux. Trois méthodes ont été évoquées, plus deux méthodes alternatives proposées.

2.

Vrai

3.

Vrai

4.

Faux. La lettre de colonne et le numéro de ligne forment l’adresse de cellule.

5.

Faux. Quelle que soit la méthode choisie pour enregistrer un fichier, lors du premier enregistrement du classeur, la boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre pour permettre à l’utilisateur d’indiquer un nom de fichier.

Projets de la classe

Choix multiple

1. A (Classeur)

2. D (Cellule)

3. C (Onglet d e ruban)

4. B (Groupe)

5. A (À droite)

Leçon 1 - Exercice 1

En tant qu’aide-comptable, vous devez participer à l’inventaire des stocks des services. Créez un classeur dans Excel 2010 que vous pourrez distribuer au personnel.

Ouvrez Excel 2010 à partir du menu Démarrer et créez un classeur vierge. Dans la cellule A1 de la feuil1, indiquez le titre Stock du service Comptabilité.

Saisissez les informations suivantes dans la Feuil1, en commençant par la cellule A3.

Article

Quantité

Coût unitaire

Date de commande initiale

Bloc-notes

10

.56

5/15/2010

Crayons

150

.03

6/1/2010

DVD-ROM

30

.48

6/1/2010

CD-ROM

100

.30

6/15/2010

Saisissez les données suivantes dans la plage E3:E7 :

Quantité nouvelle commande

5

25

5

10

Enregistrez le classeur sous lesson1ex1a dans le dossier Excel 2010, puis fermez le programme. Rouvrez le fichier et attribuez le nom Comptabilité à la Feuil1. Créez les plages suivantes pour les données saisies, Article, Quantité, Coût, Date, Nouvelle commande. Il convient que la plage inclue l’en-tête de colonne et les données. Réglez la taille des colonnes pour un meilleur ajustement. Affichez l’aperçu de la feuille de calcul. Enregistrez le classeur mis à jour sous lesson1ex1bcomplete dans le dossier Excel 2010 et fermez le programme.

Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Leçon

Programme IT Academry

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Leçon 1 - Projet 1 Un rapport des ventes hebdomadaires est distribué aux responsables des ventes de votre service. Créez le rapport des ventes hebdomadaires suivant dans un nouveau classeur à partager avec les responsables concernés. Créez un classeur dans Excel 2010 que vous pourrez distribuer au personnel. Saisissez les jours en créant une série.

Rapport des ventes de la société

     

Nom

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi

Autier

289,34

354,36

234,43

376,46

356,38

Cordani

345,65

365,45

209,45

256,45

265,45

Delesalle

345,54

387,98

234,45

378,13

401,23

Jolly

354,34

245,45

245,45

242,61

245,32

Manar

234,54

342,44

267,23

242,61

265,78

Nguyen

264,34

434,56

278,54

367,43

345,61

Il convient que le titre du rapport soit saisi dans la feuille de calcul, cellule A1 de Feuil2. Renommez Feuil1 Informations employés, et Feuil2, Rapport des ventes semaine 42. Enregistrez le document sous le nom Lesson1project1a dans le dossier de destination approprié. Fermez le document et quittez Excel 2010.

Rouvrez le classeur et créez les données suivantes sur la feuille Informations employés du classeur. Pour gagner du temps, copiez les noms des employés à partir de la feuille Rapport des ventes semaine 42.

Informations sur les employés des ventes

Nom employé

N° employé

Ancienneté (années)

Autier

325

9

Cordani

278

13

Delesalle

215

2

Jolly

344

16

Manar

903

8

Nguyen

251

23

Créez les plages nommées appropriées pour les zones N° et Ancienneté. Redimensionnez toutes les colonnes des feuilles Informations employés et Rapport des ventes semaine 42. Enregistrez le document sous le nom Lesson1project1b dans le dossier de destination approprié. Fermez le document et quittez Excel 2010.

Liens vers des vidéos et des ressources de formation

Microsoft Office Online fournit des formations, des démonstrations et des tests en ligne accompagnés d’explications détaillées, de méthodes recommandées et de didacticiels de leçon pour chaque programme Microsoft Office. Ces ressources sont mises à la disposition des étudiants afin de leur permettre de faire des exercices pratiques, de suivre des leçons à leur rythme et de bénéficier d'un complément aux cours.

Cours de formation en ligne de la formation Microsoft

Cours 10565 : Microsoft Excel 2010 pour les débutants Présenter à la classe les informations relatives à ce cours et expliquer aux étudiants qu’il est destiné à les aider à utiliser l’interface, les commandes et les fonctionnalités de Microsoft Excel 2010 pour présenter, analyser et manipuler différents types de données.

Les bases en vidéo

Utiliser le clavier dans Excel 2010 Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer l’utilisation des nouveaux raccourcis du ruban, appelés touches d’accès.

Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Présentation

Programme IT Academry

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Présentation du ruban dans Excel 2010 Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à effectuer une brève visite guidée des rubans d’Excel 2010.

Créer un classeur Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment créer un classeur dans Excel 2010.

Saisir et modifier des données dans une feuille de calcul Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment créer un classeur dans Excel 2010.

Saisir et modifier des données dans une feuille de calcul Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à donner un aperçu rapide du mode backstage de Microsoft Excel 2010, grâce auquel il est possible d’ouvrir, d’enregistrer, d’imprimer et de gérer un fichier.

Programme IT Academry Leçon 2 : Mettre en forme un classeur Objectifs d’apprentissage Présentation de

Programme IT Academry

Leçon 2 : Mettre en forme un classeur

Objectifs d’apprentissage

Présentation de la leçon

Mettre en forme du texte

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Objectifs du cours // Dans cette leçon, les étudiants vont apprendre à réaliser la mise

en forme d’une feuille de calcul créée dans Microsoft Excel 2010. Ils vont également

apprendre à modifier une feuille de calcul et à appliquer les attributs de mise en

forme pour améliorer l’apparence de la feuille.

À l’issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de réaliser les tâches suivantes :

Mettre en forme du texte

Mettre en forme des données numériques

Mettre en forme des nombres en tant que devises

Utiliser le bouton Reproduire la mise en forme

Ajouter des bordures aux cellules

Ajouter une trame de fond aux cellules

Utiliser la mise en forme automatique

Appliquer la mise en forme conditionnelle

Créer et appliquer des styles

Fusionner des cellules

Expliquer que Microsoft Excel permet aux utilisateurs de mettre en forme une feuille de calcul afin d'améliorer la lisibilité et la présentation des données. Donner des exemples de données susceptibles de convenir à l’utilisation d'une feuille de calcul et expliquer comment ces données peuvent être mises en forme pour améliorer leur apparence. Indiquer que les étudiants vont apprendre à mettre en forme du texte et des données numériques dans Excel.

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Définir la police, la taille et le style.

Expliquer que la modification de la police, de la taille et du style peut rendre la feuille de calcul plus attrayante.

• Montrer comment modifier la police, la taille et le type de police à l’aide du groupe Police du ruban Accueil.

• Montrer comment appliquer un retrait sur des entrées à l’aide du groupe Alignement du ruban Accueil.

Méthodes alternatives :

Montrer comment modifier la police, la taille et le type de police en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la sélection et en choisissant Format de cellule dans le menu contextuel.

Mettre en forme des données numériques

Mettre en forme des nombres en tant que devises

Touche d’accès rapide Boîte de dialogue Format de cellule - Ctrl+Maj+1 Boîte de dialogue Format de cellule - Ctrl+Maj+1

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer les différences entre les données textuelles et numériques.

• Montrer que la mise en forme d’une entrée numérique en tant que texte permet à l’entrée d'être considérée comme du texte même si la cellule contient un nombre.

Montrer comment mettre en forme des données numériques en tant que texte à l’aide de la boîte de dialogue Format de cellule.

Touche d’accès rapide Touche d’accès rap Boîte de dialogue Format de cellule - Ctrl+Maj+1 Boîte de dialogue Format de cellule - Ctrl+Maj+1

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer que le format général correspond au format des entrées numériques.

Expliquer que les entrées numériques peuvent prendre la forme de devises avec le symbole €, des séparateurs de virgule et des virgules décimales.

Expliquer que le style monétaire va appliquer le symbole €, les séparateurs de virgule et deux décimales.

Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 •

Programme IT Academry

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

• Montrer comment appliquer le style monétaire à l’aide de la boîte de dialogue Format de cellule.

Expliquer que le style pourcentage va multiplier les nombres par 100 et afficher un signe pourcentage à la suite du nombre.

• Montrer comment appliquer le style pourcentage à l’aide de la boîte de dialogue Format de cellule.

Expliquer que le séparateur de milliers sapplique entre les groupes de milliers.

Montrer comment appliquer le style séparateur de milliers à l’aide de la boîte de dialogue Format de cellule.

Expliquer que le bouton Ajouter une décimale du groupe Nombre du ruban Accueil permet d’ajouter une décimale.

Expliquer que le bouton Réduire les décimales du groupe Nombre du ruban Accueil permet de supprimer une décimale.

Méthodes alternatives :

• Montrer comment appliquer le style monétaire à l’aide du bouton Style monétaire du groupe Nombre sur le ruban Accueil.

• Montrer comment appliquer le style pourcentage à l’aide du bouton Style pourcentage du groupe Nombre sur le ruban Accueil.

• Montrer comment appliquer le séparateur de milliers à l’aide du bouton Séparateur de milliers du groupe Nombre sur le ruban Accueil.

• Expliquer que la boîte de dialogue Format de cellule peut s’ouvrir en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une sélection de cellule et en choisissant Format de cellule dans le menu contextuel.

Utiliser le bouton Reproduire la mise en forme

contextuel. Utiliser le bouton Reproduire la mise en forme Touche d’accès rapide Boîte de dialogue Format

Touche d’accès rapide Boîte de dialogue Format de cellule - Ctrl+Maj+1

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer que le bouton Reproduire la mise en forme va copier une mise en forme d’une zone vers une autre sans modifier les données.

Expliquer que le bouton Reproduire la mise en forme copie la police, la taille de police, le style de police, la couleur de police, l’alignement, la mise en retrait, le format des nombres, les bordures et la trame.

Montrer comment utiliser le bouton Reproduire la mise en forme pour copier la mise en forme d'une sélection vers une autre en cliquant sur le bouton Reproduire la mise en forme du groupe Presse-papiers sur le ruban Accueil.

Méthodes alternatives :

Expliquer qu’en double-cliquant sur le bouton Reproduire la mise en forme du groupe Presse-papiers sur le ruban Accueil, les mises en forme peuvent être copiées vers plusieurs zones de la feuille de calcul.

Question de discussion :

Demander aux étudiants de citer des cas dans lesquels la fonction Reproduire la mise en forme peut se révéler très utile dans leur travail.

Ajouter des bordures aux cellules

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer que les bordures peuvent mettre en évidence une partie spécifique d’une feuille de calcul grâce à l’application de différents styles et couleurs de ligne sur une plage de données.

• Montrer comment appliquer une bordure à une plage de cellules à l’aide de l’onglet Bordure de la boîte de dialogue Format de cellule.

Méthodes alternatives :

• Montrer comment appliquer une bordure à une plage de cellules à l’aide de l’onglet Bordure de la boîte de dialogue Format de cellule.

Montrer comment appliquer une bordure à une plage de cellules en cliquant et en faisant glisser la souris pour sélectionner des cellules et en modifiant la bordure à l’aide du bouton Bordures du groupe Police sur le ruban Accueil.

Montrer comment appliquer une bordure à une plage de cellules en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la sélection et en choisissant l’onglet Bordure dans la boîte de dialogue Format de cellule.

Bordure dans la boîte de dialogue Format de cellule. Touche d’accès rapide Boîte de dialogue Format

Touche d’accès rapide Boîte de dialogue Format de cellule - Ctrl+Maj+1

Programme IT Academry Ajouter une trame de fond aux cellules ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT

Programme IT Academry

Ajouter une trame de fond aux cellules

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Expliquer que l’application d’une trame de fond et de motifs à une cellule ou à une plage de cellules peut attirer l’attention vers la zone en question. La trame de fond permet également d’améliorer la lisibilité des cellules.

Montrer comment appliquer une trame de fond et des motifs à une cellule ou à une plage de cellules à l’aide de la commande Remplissage du groupe Police du ruban Accueil.

Méthodes alternatives :

Montrer comment appliquer une trame de fond et des motifs à une cellule ou à une plage de cellules en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la sélection, en cliquant sur Format de cellule dans le menu contextuel, et en choisissant l’onglet Remplissage.

Utiliser des styles de cellule

Créer et appliquer des styles

Touche d’accès rapide Boîte de dialogue Format de cellule - Ctrl+Maj+1 Boîte de dialogue Format de cellule - Ctrl+Maj+1

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer que la commande Styles de cellules applique les formats prédéfinis à une plage de cellules.

Expliquer que la commande Styles de cellules permet de gagner du temps lors de la création d’une feuille de calcul.

Expliquer que la commande Styles de cellules applique automatiquement les bordures, la trame de fond, les motifs et les changements de police à une plage de cellules.

Montrer comment appliquer les styles de cellule à une plage de cellules en choisissant la zone déroulante Styles de cellules du groupe Style du ruban Accueil.

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer que les styles représentent un ensemble défini de mises en forme pouvant s’appliquer à des cellules ou à une plage de cellules.

• Expliquer que les styles peuvent être définis par l’utilisateur et qu’ils participent à l’homogénéité de la mise en forme des feuilles de calcul.

Montrer comment définir un nouveau style en saisissant un nouveau nom de style et en modifiant le style dans la boîte de dialogue Style via la commande déroulante Styles de cellules du groupe Style sur le ruban Accueil.

Question de discussion :

Discuter avec les étudiants des avantages de la création de styles pour des projets futurs et de l’efficacité de l’utilisation des styles.

Fusionner des cellules

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer que la fusion de cellules transforme plusieurs cellules en une seule.

Expliquer que la fusion de cellules facilite la mise en forme à l’intérieur même des cellules.

• Montrer comment fusionner plusieurs cellules en une seule à l’aide du bouton Fusionner et centrer du groupe Alignement sur le ruban Accueil.

Montrer comment fusionner des cellules à l’aide de la section Contrôle du texte de l’onglet Alignement de la boîte de dialogue Format de cellule.

Méthodes alternatives :

Montrer comment fusionner des cellules en copiant une plage de fusion précédente via la commande Reproduire la mise en forme du ruban Accueil.

Touche d’accès rapide Boîte de dialogue Format de cellule - Ctrl+Maj+1 Boîte de dialogue Format de cellule - Ctrl+Maj+1

Programme IT Academry Test sur la leçon ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 //

Programme IT Academry

Test sur la leçon

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Vrai/Faux

1. Le bouton Style monétaire se trouve sur le ruban Accueil.

2. Les données numériques sont automatiquement alignées à droite dans une cellule, et il n’y a pas moyen de faire autrement.

3. La mise en forme d’une feuille de calcul peut en modifier les données.

4. Pour la mise en forme de données, la plupart des commandes se trouvent sur le ruban

Insertion.

5. Les dates sont assimilées à des données textuelles et sont, par conséquent, automatiquement alignées à gauche dans la cellule.

Choix multiple

1.

Les commandes d'augmentation et de réduction de retrait se trouvent sur le ruban

.

a.

Données

b.

Formules

c.

Accueil

d.

Révision

2.

La commande

va joindre les cellules sélectionnées et centrer le contenu.

a.

Fusionner et centrer

b.

Joindre

c.

Regrouper

d.

Combiner

3.

La commande

permet uniquement de coller la mise en forme d’une cellule dans

une autre.

a.

Copie spéciale

b.

Reproduire la mise en forme

 

c.

Reproduire la copie

d.

Coller la mise en forme

 

4.

Par défaut, il y a

formats de date pouvant sappliquer à une cellule.

a.

17

b.

12

c.

5

d.

7

5. améliore la lisibilité d’une feuille de calcul.

a. La vérification orthographique

b. Une formule

c. La mise en page

d. Lenregistrement

Réponses au test :

Vrai/Faux

1. Vrai

2. Faux. Les données numériques peuvent être formatées comme du texte.

3. Faux. La mise en forme modifie l’aspect des données de la feuille.

4. Faux. La plupart des outils de mise en forme se trouvent sur le ruban Accueil.

Programme IT Academry Projets de la classe ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 //

Programme IT Academry

Projets de la classe

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Choix multiple

1. C (Accueil)

2. A (Fusionner et centrer)

3. B (Reproduire la mise en forme)

4. A (17)

5. C (Mise en forme)

Leçon 2 - Exercice 1

Vous êtes bénévole dans une association pour les jeunes de votre quartier et vous apprenez aux plus âgés d’entre eux à équilibrer leur budget. Pour préparer le cours, créez un classeur dans Excel 2010 et saisissez les données suivantes.

Analyse du compte

     

Poste

Dubois

Manar

Pennisson

Royant

Solde d’ouverture

2 894,28

1 342,98

7

624,13

1 468,29

Chèques

348,36

1 782,96

2

356,45

782,19

Dépôts

209,24

1 876,45

2

892,67

732,41

Solde de clôture

       

Fusionnez et centrez le titre de la feuille de calcul ; mettez-le en gras et appliquez une taille de police de 14. Ajustez la colonne A au texte ; appliquez une taille de police de 12 à la cellule A3 et mettez-la en gras. Pour gagner du temps, utilisez la commande Reproduire la mise en forme pour copier la mise en forme de la cellule A3 dans les cellules B3:E3. Effectuez ensuite un retrait dans la colonne Articles et appliquez le style monétaire à toutes les données numériques avec deux décimales.

Pour améliorer la lisibilité de toutes les colonnes, alignez à droite l’en-tête de colonne et appliquez la bordure de votre choix sur les cellules A3:E7. Remplissez ensuite la zone de bordure avec une trame de fond claire. Appliquez une bordure inférieure double noire aux cellules A6:E6. Enregistrez le classeur mis à jour sous lesson2ex1a dans le dossier Excel 2010 et fermez le programme. À l’aide du même classeur, appliquez la mise en forme automatique aux cellules A3:E7. Enregistrez le classeur sous le nom lesson2ex1b dans le dossier Excel 2010 sur votre lecteur réseau.

À l’aide du même fichier, sélectionnez les cellules A3:E7 et supprimez leur mise en forme. Sélectionnez la zone A3:E7 et créez un style appelé lesson2ex1 avec les mises en forme suivantes :

+ police = 12 points, gras

+ bordure = contour vert foncé

+ trame de fond = jaune clair

Enregistrez le classeur sous le nom lesson2ex1c dans le dossier Excel 2010. Fermez le classeur et quittez Excel.

Leçon 2 - Projet 1

Ouvrez le classeur Lesson2Project1 et apportez les modifications suivantes.

Centrez les en-têtes de la ligne 3 ; mettez-les en gras et appliquez une taille de police de 12.

Redimensionnez les colonnes pour une meilleure lisibilité.

Insérez une nouvelle ligne au-dessus de la ligne 12.

Appliquez une bordure supérieure double noire à la ligne 12.

Appliquez une bordure rouge épaisse aux cellules A3:B3.

Appliquez une bordure inférieure noire épaisse à la ligne 13.

Appliquez une trame claire de votre choix aux cellules A13:B13.

Appliquez une taille de police de 12 au titre de la feuille de calcul et mettez-le en gras.

Fusionnez et centrez le titre de la feuille de calcul au-dessus des données.

Enregistrez le classeur sous le nom Lesson2Project1a.

Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 •

Programme IT Academry

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Appliquez le style Accent 4 60 % pour la mise en forme automatique de la feuille de calcul.

Enregistrez le classeur sous le nom Lesson2Project1b.

Supprimez les mises en forme de la zone de feuille de calcul.

Créez un style à l'aide des mises en forme de votre choix, et appelez-le project3.

Enregistrez le classeur sous le nom Lesson2Project1c.

Fermez Excel.

Liens vers des vidéos et des ressources de formation

Microsoft Office Online fournit des formations, des démonstrations et des tests en ligne accompagnés d'explications détaillées, de méthodes recommandées et de didacticiels de leçon pour chaque programme Microsoft Office. Ces ressources sont mises à la disposition des étudiants afin de leur permettre de faire des exercices pratiques, de suivre des leçons à leur rythme et de bénéficier d'un complément aux cours.

Cours de formation en ligne de la formation Microsoft

Cours 10565 : Microsoft Excel 2010 pour les débutants Présenter à la classe les informations relatives à ce cours et expliquer aux étudiants qu'il est destiné à les aider à utiliser l'interface, les commandes et les fonctionnalités de Microsoft Excel 2010 pour présenter, analyser et manipuler différents types de données.

Les bases en vidéo

Mettre en forme les nombres dans une feuille de calcul Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu'elle vise à expliquer comment saisir et modifier rapidement des données dans une feuille de calcul.

Programme IT Academry Leçon 3 : Mettre en forme une feuille de calcul pour l’impression

Programme IT Academry

Leçon 3 : Mettre en forme une feuille de calcul pour l’impression

Objectifs dapprentissage

Présentation de la leçon

Ajouter un en-tête et un pied de page

Modifier les marges

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Objectifs du cours // Dans cette leçon, les étudiants vont apprendre à mettre en forme

une feuille de calcul pour limpression dans Microsoft Excel 2010. Ils vont également

apprendre à appliquer certaines mises en forme à une feuille de calcul qui

amélioreront lapparence de la sortie papier.

À lissue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de réaliser les tâches suivantes :

Ajouter un en-tête et un pied de page à une feuille de calcul

Modifier les marges et centrer une feuille de calcul

Modifier lorientation et léchelle dune feuille de calcul

Ajouter et supprimer des sauts de page

Définir et supprimer des sauts de page

Définir dautres options dimpression

Agrandir et réduire une feuille de calcul à lécran

Masquer et afficher des lignes et des colonnes

Expliquer que Microsoft Excel permet aux utilisateurs de mettre en forme une feuille de calcul afin daméliorer laspect de la sortie papier. Donner des exemples de données devant être imprimées. Expliquer que les étudiants apprendront à ajuster les marges, les en-têtes, les pieds de page et différents sauts dans la sortie papier. Préciser également qu'une partie de la feuille de calcul peut être masquée pour ne rendre visible sur la sortie papier que la partie souhaitée.

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Définir les termes en-tête et pied de page.

Expliquer quil est possible de créer des en-têtes et des pieds de page personnalisés ou den utiliser qui sont prédéfinis.

Montrer comment créer des en-têtes et des pieds de page prédéfinis et personnalisés via la commande En-tête et pied de page du groupe Texte sur le ruban Insertion.

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer le terme marge.

Expliquer que les marges par défaut sont égales à 1,9 cm en haut et en bas, et à 1,8 cm à gauche et à droite.

Montrer comment modifier les marges à laide du groupe Mise en page de longlet Mise en page.

Méthodes alternatives :

Montrer comment modifier les marges à laide de la boîte de dialogue Mise en page accessible via la fenêtre Aperçu avant impression.

Centrer une feuille de calcul

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer que la feuille de calcul peut être centrée à la fois verticalement et horizontalement sur la sortie papier.

Montrer comment modifier les marges de la page à laide de la boîte de dialogue Mise en page accessible via loption Marges personnalisées de la liste déroulante Marges du groupe Mise en page.

Méthodes alternatives :

Montrer comment centrer la feuille de calcul sur la page à laide de la boîte de dialogue Mise en page accessible via la fenêtre Aperçu avant impression.

Changer lorientation et léchelle

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer que limpression de toutes les informations sur une page améliore la lisibilité.

Expliquer que lorientation et léchelle d'une feuille de calcul permettent à lutilisateur de contrôler le sens et la taille dimpression de la feuille de calcul.

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Expliquer la différence entre l'orientation paysage et l'orientation portrait.

Montrer comment modifier l'orientation d'impression à l'aide du groupe Mise en page du ruban Mise en page.

Expliquer comment mettre à l'échelle la feuille de calcul pour imprimer sur une ou plusieurs pages.

Montrer comment modifier l'échelle d'impression à l'aide du groupe Mise à l'échelle du ruban Mise en page.

Méthodes alternatives :

Montrer comment accéder à la boîte de dialogue Mise en page depuis la fenêtre Aperçu avant impression. Montrer comment modifier léchelle d'impression à l'aide de la boîte de dialogue Mise en page.

Ajouter et supprimer des sauts de page

Définir et supprimer une zone dimpression

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer le concept de saut de page automatique et manuel.

Expliquer que les sauts de page permettent à l'utilisateur d'organiser la feuille de calcul selon son gré.

Montrer comment créer un saut de page manuel depuis le ruban Mise en page.

Montrer comment supprimer un saut de page manuel en sélectionnant une cellule directement sous le saut manuel et en choisissant Supprimer le saut de page dans la zone déroulante Sauts de page du groupe Mise en page.

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer que la définition d'une zone d'impression permet à l'utilisateur de contrôler la partie à imprimer d'une feuille de calcul.

Montrer comment définir une zone d'impression en sélectionnant la plage de cellules à imprimer et en choisissant Zone d'impression sur le ruban Mise en page.

Montrer comment modifier une zone d'impression en sélectionnant une nouvelle plage de cellules à imprimer et en choisissant Zone d'impression sur le ruban Mise en page.

Montrer comment supprimer la zone d'impression en sélectionnant Annuler la zone dimpression dans la liste déroulante Zone d'impression sur le ruban Mise en page.

Méthodes alternatives :

Montrer comment imprimer une section spécifique d'une feuille de calcul en sélectionnant la plage de cellules à imprimer et en choisissant Imprimer dans l'onglet de ruban Fichier. Choisissez ensuite Sélection dans la zone Impression de la boîte de dialogue Imprimer.

Définir d’autres options d’impression

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer que limpression des en-têtes de ligne et de colonne sur chaque page signifie que le lecteur naura pas à revenir à la première page pour vérifier dans quelle ligne ou colonne se trouvent les informations.

Montrer comment créer des titres à imprimer pour les lignes et les colonnes à l'aide de la commande Imprimer les titres du groupe Mise en page sur le ruban Mise en page.

Expliquer que la modification de la qualité d'impression d'une feuille de calcul peut permettre d'économiser de l'encre.

Montrer comment modifier la qualité d'impression en sélectionnant le niveau dans l'onglet Page de la boîte de dialogue Mise en page. Puis, indiquer comment changer la qualité d'impression en Brouillon rapide.

Question de discussion :

Voir avec les étudiants dans quelle mesure la qualité d'impression Brouillon rapide permet de faire des économies en consommant moins d'encre. Certains étudiants peuvent ignorer le prix de ces consommables.

Agrandir et réduire une feuille de calcul

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer qu'il est parfois utile d'agrandir ou de réduire la vue de la feuille de calcul pour obtenir une image claire des données.

Montrer comment agrandir ou réduire la vue de la feuille de calcul à l'aide du groupe Zoom du ruban Affichage.

Expliquer aux étudiants que le fait d'agrandir ou de réduire la vue n'affecte pas les paramètres d'impression de la feuille de calcul.

Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 Méthodes

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ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Méthodes alternatives :

Montrer comment utiliser les commandes de zoom situées dans langle inférieur droit de la fenêtre de la feuille de calcul pour agrandir ou réduire la vue.

Masquer et afficher des lignes et des colonnes

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer quil est nécessaire de masquer des lignes et des colonnes à des fins de lisibilité ou dimpression.

Préciser que le fait de masquer des lignes et des colonnes ne supprime pas les données.

Montrer comment masquer et afficher des lignes ou des colonnes à laide de la commande Format du groupe Cellules du ruban Accueil.

Méthodes alternatives :

Montrer comment masquer et afficher des lignes ou des colonnes en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la ligne ou la colonne à modifier et en choisissant les options de masquage/affichage du menu contextuel.

Test sur la leçon

Vrai/Faux

1. Le masquage des données dune feuille de calcul va entraîner leur suppression.

2. Par défaut, toutes les zones de la feuille de calcul sont imprimées.

3. Une fois qu'un saut de page est inséré, il est impossible de le supprimer.

4. Limpression des titres représente une excellente manière dinclure des titres ou des en-têtes de colonne sur toutes les pages qui sont imprimées.

5. Les pieds de page sont imprimés immédiatement au-dessous de la dernière ligne de données de la feuille de calcul.

Choix multiple

1.

La méthode la plus rapide pour masquer une colonne ou une ligne dans une feuille de calcul consiste à sélectionner la colonne ou la ligne et à choisir Masquer dans

.

a.

Le ruban Révision

 

b.

La barre doutils Accès rapide

c.

Le menu contextuel

 

d.

Le menu déroulant

2.

correspond à lespace compris entre le contenu de la page et les bords du papier.

a.

Len-tête

 

b.

La marge

c.

Le pied de page

 

d.

Lespace blanc

3.

La commande

 

permet de répéter des informations sur chaque page imprimée.

a.

En-tête

 

b.

Pied de page

 

c.

Zone d'impression

 

d.

Imprimer les titres

4.

Les sauts de page peuvent être insérés manuellement à laide de la commande Sauts de page sur le ruban

.

a.

Mise en page

 

b.

Insertion

 

c.

Accueil

d.

Affichage

 
Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 5.

Programme IT Academry

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

5. La totalité d’une feuille de calcul peut être masquée en choisissant Masquer dans

.

a. Le menu contextuel de l'onglet de la feuille

b. Le ruban Accueil

c. Le ruban Mise en page

d. Le ruban Affichage

Réponses au test :

Vrai/Faux

1. Faux. Les informations peuvent simplement être affichées.

2. Vrai

3. Faux. Sélectionnez une cellule au-dessus ou à droite du saut de page pour le supprimer.

4. Vrai

5. Faux. Un pied de page est imprimé dans la marge inférieure de la page imprimée.

Choix multiple

1. C (Le menu contextuel)

2. B (La marge)

3. C (Imprimer les titres)

4. A (Mise en page)

5. A (Le menu contextuel de l'onglet de la feuille)

Projets de la classe

Leçon 3 - Exercice 1

Vous avez renouvelé votre mission de volontariat à l’association pour les jeunes de votre

quartier. Cette fois, vous allez vérifier avec les étudiants qui ont assisté à la précédente

session de formation l’équilibre de leur budget. Pour préparer la leçon, vous avez décidé

d’améliorer le document que vous aviez utilisé auparavant. Ouvrez le classeur lesson3ex1 parmi les fichiers de données des étudiants et apportez les modifications suivantes.

Appliquez un en-tête centré et personnalisé avec votre nom.

Appliquez un pied de page personnalisé avec la date alignée à droite et le nom du fichier aligné à gauche.

Définissez les marges de droite et de gauche de la page sur 3,2 cm.

Centrez la feuille de calcul verticalement et horizontalement sur la page.

• Sélectionnez le format Paysage pour l’orientation de la page.

Insérez un saut de page manuel après la ligne 7.

Enregistrez le fichier sous le nom lesson3ex1a dans un dossier appelé Excel 2010.

Supprimez le saut de page manuel.

Insérez un saut de page manuel après la ligne 9.

• Affichez l’aperçu de la feuille de calcul pour en vérifier l’exactitude.

Enregistrez le classeur sous le nom lesson3ex1b dans un nouveau dossier appelé Excel 2010.

Dans le même classeur, indiquez les cellules A1:E7 comme zone d’impression.

Définissez la répétition des cellules A1:E3 sur toutes les pages.

• Affichez l’aperçu de la feuille de calcul et veillez à respecter les consignes précédentes.

Enregistrez le classeur sous le nom lesson3ex1c dans le dossier Excel 2010.

Fermez Excel.

Leçon 3 - Projet 1

Ce semestre, vous effectuez un stage en qualité dassistant de formation. Le formateur présente régulièrement des relevés de notes aux étudiants et vous a demandé de créer la feuille de calcul du relevé de notes. Ouvrez le classeur lesson3project1 parmi les fichiers de données des étudiants et apportez les modifications suivantes.

Ajustez les colonnes dans la feuille de calcul pour une meilleure lisibilité.

Centrez les en-têtes de colonne et mettez-les en gras.

Appliquez une taille de police de 12 au titre de la feuille de calcul et mettez-le en gras.

Fusionnez et centrez le titre de la feuille de calcul.

Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 •

Programme IT Academry

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Appliquez un en-tête personnalisé à la feuille de calcul, centré et incluant la date.

Appliquez un pied de page personnalisé à la feuille de calcul, aligné à droite et incluant votre nom.

Centrez la feuille de calcul verticalement et horizontalement sur la page.

Définissez les marges de la page sur 2,55 cm.

Appliquez un saut de page entre les lignes 11 et 12.

Définissez la répétition du titre de la feuille de calcul sur toutes les pages.

Affichez laperçu de la feuille de calcul.

Enregistrez le classeur sous le nom Lesson3Project1 dans le dossier Excel 2010.

Liens vers des vidéos et des ressources de formation

Microsoft Office Online fournit des formations, des démonstrations et des tests en ligne accompagnés dexplications détaillées, de méthodes recommandées et de didacticiels de leçon pour chaque programme Microsoft Office. Ces ressources sont mises à la disposition des étudiants afin de leur permettre de faire des exercices pratiques, de suivre des leçons à leur rythme et de bénéficier dun complément aux cours.

Les bases en vidéo

Imprimer une feuille de calcul Montrer la vidéo à la classe et indiquer quelle vise à expliquer comment imprimer une feuille de calcul dans Excel 2010.

Programme IT Academry Leçon 4 : Utiliser plusieurs classeurs Objectifs d’apprentissage Présentation de la leçon

Programme IT Academry

Leçon 4 : Utiliser plusieurs classeurs

Objectifs d’apprentissage

Présentation de la leçon

Figer et libérer des lignes et des colonnes

Gérer des feuilles de calcul dans un classeur

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Objectifs du cours // Dans cette leçon, les étudiants vont apprendre à utiliser un

classeur complet dans Microsoft Excel 2010. Ils vont également apprendre à se

déplacer d’un classeur à l’autre et d’une feuille de calcul à l’autre, à copier, à déplacer,

à figer des zones d’une feuille de calcul, à insérer et à supprimer des feuilles de calcul

d'un classeur, ainsi qu'à appliquer des filtres aux données d'une feuille de calcul.

À l’issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de réaliser les tâches suivantes :

Figer et libérer des lignes et des colonnes

Se déplacer dans les feuilles de calcul dun classeur

Copier et déplacer des feuilles de calcul dans un classeur

Insérer et supprimer des feuilles de calcul dans un classeur

Trier des données

Appliquer des filtres aux données

Expliquer que Microsoft Excel permet aux utilisateurs de créer plusieurs feuilles de calcul dans un même classeur. Cette fonction permet de regrouper des données similaires. Donner des exemples de données pouvant être regroupées dans un classeur. Expliquer que les étudiants vont apprendre à déplacer, insérer, supprimer et copier des feuilles de calcul dans un classeur. Décrire dans quelle mesure le fait de figer des zones d’une feuille de calcul améliore la lisibilité des données. Préciser également que le tri et le filtrage des données dans un classeur permettent de présenter à l’utilisateur des données organisées.

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer que le fait de figer les lignes et les colonnes permet à lutilisateur dafficher facilement des informations avec les en-têtes de lignes ou de colonnes.

• Montrer comment figer une ligne et une colonne à l’aide de la commande Figer les volets du ruban Affichage.

• Montrer comment libérer une ligne et une colonne à l’aide de la commande Figer les volets du ruban Affichage.

de la commande Figer les volets du ruban Affichage. Astuce technique Expliquer que l’option Libérer les

Astuce technique Expliquer que l’option Libérer les volets n'est visible que lorsqu’un volet est figé.

Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Expliquer que l’enregistrement de feuilles apparentées dans un seul classeur permet d'améliorer l’organisation et la productivité.

• Montrer comment se déplacer facilement d’une feuille de calcul à une autre en cliquant sur l’onglet de feuille de calcul situé en bas de la feuille, juste au-dessus de la barre d’état.

Montrer comment se déplacer dans les feuilles de calcul d’un classeur à l’aide des boutons de défilement de l’onglet de feuille de calcul situés en bas à gauche du classeur.

Expliquer que les feuilles de calcul peuvent être déplacées ou copiées au sein même du classeur, au lieu de recréer le classeur de toutes pièces.

• Montrer comment déplacer une feuille de calcul d’un classeur en faisant glisser l’onglet de la feuille vers un nouvel emplacement dans le classeur.

Montrer comment copier une feuille de calcul entière et coller les informations dans une nouvelle feuille au sein du même classeur.

• Préciser qu’il existe trois méthodes simples pour copier des feuilles de calcul dans un classeur.

Montrer comment copier une feuille de calcul entière et coller les informations de manière à écraser les données d’une feuille existante au sein du même classeur.

Expliquer que des feuilles de calcul peuvent être insérées dans un classeur au lieu de créer un classeur.

Programme IT Academry Trier des données Filtrer des données Test sur la leçon ORGANISATION DES

Programme IT Academry

Trier des données

Filtrer des données

Test sur la leçon

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Montrer comment insérer une nouvelle feuille de calcul dans un classeur à l’aide de l’onglet Insérer une feuille de calcul qui apparaît à droite des onglets de feuille de calcul ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’onglet de n'importe quelle feuille, et en sélectionnant Insérer dans le menu contextuel.

Montrer comment supprimer une feuille de calcul dun classeur en cliquant avec le bouton droit de la souris sur longlet de la feuille et en sélectionnant Supprimer dans le menu contextuel. Touche d’accès rapide Insérer une feuille de calcul - Maj+F11

d’accès rapide Insérer une feuille de calcul - Maj+F11 Les formateurs doivent procéder comme suit :

Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Expliquer que le tri des données permet à l’utilisateur de contrôler l’ordre dans lequel sont présentées les données dans la feuille de calcul.

Expliquer la différence entre le tri croissant et décroissant des données.

• Expliquer qu’une clé de tri correspond à l’élément faisant l’objet du tri.

Montrer comment trier des données dans lordre croissant ou décroissant à laide de la commande Trier et filtrer du groupe Édition du ruban Accueil.

• Montrer comment annuler un tri à l’aide de la commande Annuler de la barre d’outils Accès rapide.

• Montrer comment trier des données à l’aide de la commande Trier du menu contextuel

Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Expliquer que le filtrage des données permet à l’utilisateur de n’afficher que les données répondant à des critères spécifiques définis dans le filtre.

• Montrer comment filtrer des données à l’aide de la commande Filtrer et trier du groupe Édition du ruban Accueil.

• Montrer comment filtrer plusieurs éléments à l’aide de la commande Filtrer et trier du groupe Édition du ruban Accueil.

Montrer comment appliquer un filtre personnalisé à l’aide de la commande Trier et filtrer du groupe Édition du ruban Accueil.

Vrai/Faux

1.

Le seul moyen de copier une feuille de calcul dans un classeur est d’utiliser la commande copier du menu contextuel.

2.

La manière la plus rapide d’insérer une nouvelle feuille de calcul dans un classeur consiste

à

utiliser l’onglet Insérer une feuille de calcul situé à droite des onglets de feuille de calcul.

3.

Une fois qu’une feuille de calcul est insérée dans un classeur, elle doit rester

à

l’emplacement d’insertion.

4.

L’action de figer des zones d'une feuille de calcul ne sert qu'à améliorer la lisibilité des données d’une feuille de calcul.

5.

Les noms de feuille de calcul ne doivent pas dépasser 31 caractères.

Choix multiple

1.

Parmi les noms d’onglet de feuille de calcul suivants, lequel ne convient pas ?

a.

Employés

b.

Informations personnel

c.

Feuille d’information employés et personnel

d.

Informations employés

2.

Lorsque la commande Insérer une feuille de calcul est sélectionnée, à quel endroit est insérée la nouvelle feuille ?

a.

À la gauche de toutes les feuilles

b.

À la droite de toutes les feuilles

c.

Au milieu de toutes les feuilles

d.

Cette commande n’est pas disponible

Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 3.

Programme IT Academry

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

3. Parmi les options suivantes, laquelle n’existe pas ?

a. Figer les volets

b. Figer la zone actuelle

c. Figer la ligne supérieure

d. Figer la première colonne

4. Lors du tri de données numériques par ordre croissant, comment sont triées les données ?

a.

Du plus petit au plus grand nombre

b.

Du plus grand au plus petit nombre

c.

Les nombres ne peuvent pas être triés par ordre croissant

d.

L’ordre numérique est la seule possibilité

5.

masque temporairement les résultats qui ne répondent pas à un critère spécifique.

a.

Le tri

b.

Le tri personnalisé

c.

La mise en forme conditionnelle

d.

Le filtrage des données

Réponses au test :

Vrai/Faux

1. Faux. Il existe trois méthodes pour copier une feuille de calcul.

2. Vrai

3. Faux. Toute feuille de calcul peut être déplacée.

4. Vrai

5. Vrai

Choix multiple

1. C (Feuille d’information employés et personnel)

2. B (À la droite de toutes les feuilles)

3. B (Figer la zone actuelle)

4. A (Du plus petit au plus grand nombre)

5. D (Le filtrage des données)

Projets de la classe

Leçon 4 - Exercice 1

En qualité d’adjoint du responsable des ventes des produits XYZ, vous êtes chargé de créer une feuille de calcul qui servira à présenter les données des employés des ventes au responsable. Ouvrez le fichier des données des étudiants lesson4ex1 dans Excel 2010 et procédez aux tâches suivantes :

Figez la ligne 3 et la colonne A de la feuille de calcul.

Supprimez Feuil2 et Feuil3 du classeur.

Renommez Feuil1 Données salaires.

Créez une copie de la feuille Données salaires et déplacez-la vers la droite.

Renommez Feuil2 Données ventes.

Supprimez la colonne Salaire hebdomadaire de la feuille Données ventes.

• Renommez l’en-tête de la colonne C Ventes hebdomadaires.

Triez les salaires du mois par ordre décroissant dans la feuille Salaire hebdomadaire.

Créez un filtre personnalisé pour afficher les salaires supérieurs à 500 € sur la feuille Salaire hebdomadaire.

Enregistrez le fichier sous le nom Lesson4ex1a dans le dossier Excel 2010.

Supprimez le filtre.

Appliquez le style monétaire à toutes les ventes de la feuille Salaire hebdomadaire.

Enregistrez le fichier sous le nom Lesson4exb1 dans le dossier Excel 2010.

Fermez Excel.

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Programme IT Academry

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Projet 4 - Exercice 1

Vous avez été récemment choisi comme assistant détudes du département Économie.

Le professeur que vous assistez a créé une feuille de calcul de base pour y faire figurer toutes les notes des étudiants. Ouvrez le classeur Lesson4Projetc1 et apportez les modifications suivantes :

Fusionnez et centrez le titre de la feuille pour une meilleure lisibilité.

Figez les zones appropriées afin que les en-têtes de colonne et de ligne soient visibles lors de l’ajout de données.

Copiez les données de Feuil1 dans Feuil2.

Supprimez la colonne des notes de Feuil2.

Dans Feuil2, renommez la colonne B N° étudiant.

Déplacez Feuil2 à gauche de Feuil1.

Renommez Feuil2 Informations étudiants.

Renommez Feuil1 Notes étudiants.

• Triez les notes dans l’ordre croissant.

Enregistrez le classeur sous le nom Lesson4Project1 dans le dossier Excel 2010.

Fermez le programme.

Liens vers des vidéos et des ressources de formation

Microsoft Office Online fournit des formations, des démonstrations et des tests en ligne accompagnés d’explications détaillées, de méthodes recommandées et de didacticiels de leçon pour chaque programme Microsoft Office. Ces ressources sont mises à la disposition des étudiants afin de leur permettre de faire des exercices pratiques, de suivre des leçons à leur rythme et de bénéficier d'un complément aux cours.

Cours de formation en ligne de la formation Microsoft

Cours 10565 : Microsoft Excel 2010 pour les débutants Présenter à la classe les informations relatives à ce cours et expliquer aux étudiants quil est destiné à les aider à utiliser linterface, les commandes et les fonctionnalités de Microsoft Excel 2010 pour présenter, analyser et manipuler différents types de données.

Les bases en vidéo

Trier les données Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment trier les données d’une feuille de calcul.

Filtrer les données à l’aide d’un filtre automatique Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment afficher uniquement les données souhaitées en appliquant un filtre automatique.

Figer ou libérer des lignes et des colonnes Montrer la vidéo à la classe et indiquer qu’elle vise à expliquer comment figer des lignes et des colonnes spécifiques d’une feuille de calcul.

Programme IT Academry Leçon 5 : Utiliser des formules et des fonctions Objectifs d’apprentissage Présentation

Programme IT Academry

Leçon 5 : Utiliser des formules et des fonctions

Objectifs d’apprentissage

Présentation de la leçon

Créer des formules

Copier des formules

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Objectifs du cours // Dans cette leçon, les étudiants vont apprendre à utiliser des

formules et des fonctions dans Microsoft Excel 2010. Ils vont également apprendre

à créer des formules et à appliquer des fonctions pour récapituler des données dans

une feuille de calcul.

À l’issue de cette leçon, les étudiants seront en mesure de réaliser les tâches suivantes

Créer des formules

Copier des formules

Utiliser des références de cellule absolues et relatives

Modifier des formules

Utiliser la fonction Somme et Somme automatique

Insérer des fonctions de date

Utiliser une logique conditionnelle dans une formule

Comprendre les fonctions statistiques de base

Utiliser les formules tridimensionnelles

Expliquer que Microsoft Excel permet aux utilisateurs de créer des formules et des fonctions afin de donner une image globale et claire des données qu’ils souhaitent récapituler. Citer des exemples de données susceptibles d’être plus claires si elles sont exposées par le biais d’une formule ou d’une fonction. Expliquer aux étudiants qu’ils vont apprendre à créer des formules, appliquer des fonctions par défaut aux informations, référencer des cellules par le biais de diverses méthodes et à appliquer une logique conditionnelle aux données.

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Définir les termes formule et référence de cellule.

Décrire les opérateurs mathématiques utilisés dans Excel.

Discuter de lordre des opérations mathématiques.

Expliquer que lordre des opérations mathématiques peut être remplacé par lajout de parenthèses à une portion spécifique dune formule.

Préciser que toutes les formules doivent commencer soit par un signe égal soit par un signe plus.

Préciser lemplacement de la barre de formule et décrire ses utilisations.

Montrer comment saisir manuellement une formule dans une cellule de feuille de calcul.

Expliquer que les adresses de cellule peuvent être saisies indifféremment en majuscules ou en minuscules.

Montrer comment saisir une formule à laide de la méthode pointer et cliquer.

Montrer comment saisir une formule commençant par le signe égal et le signe plus.

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer que la copie de formules évite de les saisir à chaque fois.

Expliquer que la plupart des formules contiennent des références relatives qui s’ajustent automatiquement à la zone collée.

Montrer comment copier une formule dans une seule cellule et la coller dans un autre emplacement à l’aide du groupe Presse-papiers du ruban Accueil.

Montrer comment utiliser la poignée de recopie pour copier une formule dans plusieurs cellules.

Méthodes alternatives :

Montrer comment copier une formule dans une seule cellule et la coller dans un autre emplacement à l’aide du menu contextuel et des raccourcis clavier.

à l’aide du menu contextuel et des raccourcis clavier. Touche d’accès rapide Copier - Ctrl+C Coller

Touche d’accès rapide Copier - Ctrl+C Coller - Ctrl+V

Programme IT Academry Utiliser des références d e c e l l u l e

Programme IT Academry

Utiliser des références de cellule

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Les formateurs doivent procéder comme suit :

• Montrer comment créer une formule à l’aide des références de ligne absolues.

Montrer comment créer une formule à laide des références de colonne absolues.

Montrer comment créer une formule à l’aide des références de cellule absolues.

Montrer comment copier une formule contenant une référence de cellule absolue.

Définir les termes références de cellule relatives et références de cellule absolues.

Méthodes alternatives :

Montrer comment créer une formule à l’aide de la touche F4 afin de créer des références de cellule absolues.

Modifier des formules

Touche d’accès rapide Afficher/masquer la référence absolue - F4 Afficher/masquer la référence absolue - F4

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer que les formules peuvent à tout moment être modifiées après leur création.

Montrer comment modifier une formule en double-cliquant sur la cellule et en modifiant directement son contenu.

Méthodes alternatives :

Montrer comment modifier une formule en cliquant sur la cellule et en apportant les modifications dans la barre de formule.

Découvrir les fonctions

Touche d’accès rapide Mode édition - F2 Mode édition - F2

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Définir les termes fonction, nom de fonction et argument.

Montrer comment saisir manuellement une fonction dans une cellule.

• Montrer comment créer une formule à l’aide d'une fonction à partir du bouton Insérer une fonction de la barre de formule.

Montrer comment utiliser différents types de fonction figurant dans la boîte de dialogue Insérer une fonction.

Expliquer la fonction Somme automatique.

• Montrer comment créer une formule à l’aide du bouton Somme automatique du groupe Édition sur le ruban Accueil.

• Montrer comment copier une formule créée à l’aide du bouton Somme automatique.

Montrer comment créer une formule de date et heure à l’aide de la fonction MAINTENANT.

• Montrer comment créer une formule de date et heure à l’aide de la fonction AUJOURDHUI.

• Montrer comment créer une formule de date à l’aide de la fonction Date à partir du bouton Insérer une fonction de la barre de formule.

• Expliquer que les fonctions de date et d'heure dépendent de la date et de l’heure du système.

• Expliquer que les dates sont plus utiles en tant que formules qu’en tant que constantes.

Expliquer les fonctions statistiques de base de SOMME, MOYENNE, NB, MIN et MAX.

• Montrer comment créer manuellement une formule à l’aide des fonctions statistiques de base.

Méthodes alternatives :

Montrer comment créer une formule à l’aide de l’option Autres fonctions sous la commande Somme du groupe Édition.

Autres fonctions sous la commande Somme du groupe Édition. Touche d’accès rapide Insérer la fonction Somme

Touche d’accès rapide Insérer la fonction Somme - Alt+ =

Programme IT Academry Utiliser la logique dans les formules ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE

Programme IT Academry

Utiliser la logique dans les formules

ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Définir une fonction logique et des opérateurs de comparaison.

Expliquer comment la fonction Si renvoie des valeurs en fonction des résultats vrais ou faux dun test logique.

Montrer comment créer une formule à laide de la fonction Si.

Préciser la manière dont est utilisé lopérateur de comparaison dans la fonction.

Montrer comment utiliser dautres fonctions avec une fonction logique.

Méthodes alternatives :

Citer diverses situations dans lesquelles une fonction logique peut se révéler bénéfique.

Créer une formule tridimensionnelle

Test sur la leçon

Les formateurs doivent procéder comme suit :

Expliquer le concept de fonctions tridimensionnelles et comment celles-ci permettent aux formules d’accéder à des données dans d’autres feuilles de calcul ou classeurs.

• Montrer comment créer une formule tridimensionnelle à l’aide des valeurs de plusieurs feuilles de calcul d’un même classeur.

• Montrer comment créer une formule tridimensionnelle à l’aide des valeurs de différents classeurs.

Vrai/Faux

1. Lopérateur arithmétique, *, indique à Excel deffectuer une division.

2. Dans Excel 2010, les références fixes sont appelées références relatives.

3. Le symbole = (égal) indique le début dune formule.

4. Lorsqu'un petit carré noir apparaît dans langle inférieur gauche de la cellule, la poignée de recopie peut servir pour compléter des informations.

5. La fonction Si est considérée comme une fonction financière.

Choix multiple

1.

Si lannée 35 est saisie dans une feuille de calcul, Excel la transforme automatiquement en lannée à quatre chiffres

.

a.

1735

b.

1935

c.

2035

d.

2135

2.

Tous les signes suivants sont des opérateurs arithmétiques Excel à lexception de

.

a.

^

b.

*

c.

%

d.

>

3.

Chaque fois quune valeur est saisie dans la feuille de calcul, Excel va automatiquement formules.

a.

Inclure le nombre dans les

b.

Recalculer danciennes

c.

Recalculer de nouvelles

d.

Recalculer toutes les

4.

Quel bouton du ruban Accueil permet dafficher davantage d'espaces décimaux ?

a.

Alignement

b.

Ajouter une décimale

c.

Séparateur de milliers

d.

Style monétaire

Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 5.

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ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010

5. Quel symbole s’affiche dans toute la cellule lorsque celle-ci n’est pas assez large pour contenir l’entrée ?

a. #

b. *

c. +

d. &

Réponses au test :

Vrai/Faux

1. Faux. La barre oblique (/) est lopérateur de division

2. Faux. Les références absolues sont des références fixes.

3. Vrai

4. Vrai

5. Faux. La fonction Si est une fonction logique.

Choix multiple

1. B (1935)

2. D (>)

3. D (Recalculer toutes les)

4. B (Ajouter une décimale)

5. A (#)

Projets de la classe

Leçon 5 - Exercice 1

En tant qu’employé administratif attaché au service des ressources humaines, vous êtes chargé de mettre à jour une feuille de calcul qui permettra de présenter les données des employés en vue de l’audit à venir. Ouvrez le fichier des données des étudiants lesson5ex1 dans Excel 2010 et procédez aux tâches suivantes :

Mettez en forme la feuille de calcul pour une meilleure lisibilité.

• Créez des formules pour calculer l’âge, le salaire hebdomadaire et le pourcentage de prime moyen de chaque employé.

Créez une formule pour calculer l’âge, le salaire hebdomadaire et le pourcentage de prime maximal de chaque employé.

Créez une formule pour calculer le montant des primes reçues par un employé s’il atteint ses objectifs de ventes hebdomadaires.

Voici le pourcentage du montant du salaire équivalant à ce que doit vendre chaque employé pour toucher la prime hebdomadaire.

Olivier Renaud

548

David Junca

474

Thomas Kerjean

511

Sabine Royant

516

Sylvie Narp

476

Antoine Faisandier

489

Delphine Ribaute

496

Ariane Berthier

493

Programme IT Academry ORGANISATION DES LEÇONS : MICROSOFT OFFICE 2010 // Microsoft Excel 2010 •

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Voici le montant des ventes effectuées par chaque employé cette semaine.

Olivier Renaud

548

David Junca

516

Thomas Kerjean

511

Sabine Royant

489

Sylvie Narp

496

Antoine Faisandier

476

Delphine Ribaute

474

Ariane Berthier

493

Calculez ce pourcentage et créez une formule conditionnelle pour déterminer si l’employé va recevoir une prime.

Enregistrez le classeur sous le nom lesson5ex1 dans le dossier Excel 2010.

Fermez Excel.

Leçon 5 - Projet 1

En tant quemployé administratif attaché au service des ventes, vous êtes chargé de mettre

à jour une feuille de calcul qui permettra de présenter les données des employés des

ventes lors de la réunion du personnel de gestion. Ouvrez le fichier des données des étudiants lesson5project1 dans Excel 2010 et procédez aux tâches suivantes :

• Saisissez l’en-tête de ligne Totaux dans la cellule A9 et calculez le total des colonnes dans les cellules B9 et C9 pour les feuilles des employés.

Insérez un nouveau nom de feuille de calcul Total général.

Créez des cellules Total général pour chaque jour.

• À l’aide de formules tridimensionnelles, calculez le total hebdomadaire pour tous les employés dans la feuille Total général.

Dans la feuille de chaque employé, calculez un total quotidien qui combine la vente normale et la vente avec