SISTEMA DE GESTION INTEGRADO

Cdigo: P-RD-05

PROCEDIMIENTO DE REVISION POR LA

DIRECCION

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Revisin: 02
Fecha: 19/04/2016

PROCEDIMIENTO DE REVISION POR LA

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P-RD-01

ELABORADO POR:
Responsable: Ing. De prevencin
Responsable: Gerente
Gerente general
Responsable:
de riesgos.general

REVISADO POR:

APROBADO POR:

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INDICE

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PGINAS

OBJETIVO......................................................................................................................................... 3
ALCANCE.......................................................................................................................................... 3
DEFINICIONES.................................................................................................................................. 3
RESPONSABILIDAD......................................................................................................................... 4
ACTIVIDAD........................................................................................................................................ 4
REFERENCIA.................................................................................................................................... 8
DOCUMENTO ASOCIADO................................................................................................................ 8
REVISION Y MODIFICACION........................................................................................................... 9

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OBJETIVO
Establecer la forma en que el Gerente General de la Organizacin revisar y
evaluar el funcionamiento del Sistema de Gestin integrado, asegurando as el
mejoramiento continuo y efectividad del Sistema.
ALCANCE
En toda la Organizacin.
DEFINICIONES
ABREVIATURAS
SGI: Sistema de Gestin Integrado.
TRMINOS
Los trminos y definiciones relativos a este procedimiento son los que se
especifican a continuacin:

Organizacin: Compaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o

institucin, o parte o combinacin de estas, sean colectivas o no, pblicas o
privadas, que tienen sus propias funciones y administracin.

Revisin por la direccin: Accin realizada por la alta direccin, con el fin
de garantizar adecuacin y mejora de un sistema de gestin.

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RESPONSABILIDAD
Responsable

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Actividad
-

Analizar
la
informacin
presentada, asesorado por el
prevencionista de riesgos, definir
y dar a conocer los lineamientos
generales del SGI para el
perodo Prximo.

Actualiza los elementos del

Sistema de Gestin Integrado y
prepara
antecedentes
para
darlos a conocer a la Gerencia
General.
Revisar
y
evaluar
el
funcionamiento del Sistema de
Gestin
Integrado
en
las
diferentes reas. Asesorar al
Gerente General en sus anlisis.

Gerente General

Ingeniero en Prevencin de Riesgos

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ACTIVIDAD
El Gerente General revisara el Sistema de Gestin Integrado al menos una vez en
el ao, o con una periodicidad ajustada a las necesidades de gestin, citando al
Ingeniero en Prevencin, a los Jefes de rea, o a quienes corresponda segn los
puntos de anlisis y revisin en cada reunin. Durante el perodo se considera,
referencialmente, los siguientes aspectos a revisar:
INFORMACIN PARA REVISIN y RESULTADOS.
La reunin de revisin Gerencial busca evidenciar el compromiso de la
organizacin por desarrollar, implementar y mejorar continuamente el Sistema de
Gestin Integrado, de forma de
Asegurar:
El cumplimiento de la Poltica y de los Objetivos asociados a Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional y Medioambiente.
El cumplimiento de los Requisitos legales y otros aplicables.

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La satisfaccin de los requisitos del Cliente.

La efectividad del Sistema de Gestin Integrado.
La revisin del Sistema de Gestin Integrado comprende lo siguiente:
ISO 9001:
Resultados de auditorias.
Retroalimentacin del cliente.
Desempeo de los procesos y conformidad del servicio.
Acciones de seguimiento de revisiones por la gerencia previas.
Acciones correctivas y preventivas.
Cambios que pudiesen afectar al sistema de gestin.
Cumplimiento de la Poltica y objetivos de calidad.
Anlisis de reclamos y sugerencias de clientes.
Mejoramiento Continuo.
Los resultados de la revisin por la direccin deben incluir todas las decisiones y
acciones relacionadas con:
La mejora de la eficacia del sistema de gestin de la calidad y sus
procesos.
La mejora del producto en relacin con los requisitos del cliente.
Las necesidades de recursos.
ISO 14001:
Resultados de Auditoras internas y evaluacin de cumplimiento con los
requisitos legales y otros requisitos que la organizacin suscriba.
Las comunicaciones de las partes interesadas externas incluidas las
quejas.
El desempeo ambiental de la organizacin.
El grado de cumplimiento de los objetivos y metas.
El estado de las acciones correctivas y preventivas.
El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas
llevadas a cabo por la direccin.
Los cambios en las circunstancias incluyendo la evolucin de los requisitos
legales y otros requisitos relacionados con los aspectos ambientales.
Recomendaciones para la mejora.

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Los resultados de las revisiones por la direccin deben incluir todas las decisiones
y acciones tomadas relacionadas con posibles cambios en la poltica ambiental,
objetivos, metas y otros elementos del sistema de gestin ambiental, coherentes
con el compromiso de mejora continua.
OHSAS 18001:
Los resultados de Auditoras internas y evaluacin de cumplimiento con los
requisitos legales y otros requisitos que la organizacin suscriba.
Resultado del proceso de consulta y participacin.
Comunicaciones relevantes con las partes interesadas externas incluidas
las quejas.
El desempeo de salud y seguridad ocupacional de la organizacin.
El grado de cumplimiento de los objetivos.
Estado de la investigacin de incidentes, acciones correctivas y
preventivas.
El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas
llevadas a cabo por la direccin.
Los cambios en las circunstancias incluyendo la evolucin de los requisitos
legales y otros requisitos relacionados con la seguridad y la salud
ocupacional.
Recomendaciones para la mejora continua.
Estadsticas de Incidentes.

Los resultados de las revisiones por la direccin deben ser coherentes con el
compromiso de mejora continua de la organizacin y deben incluir las decisiones y
acciones tomadas relacionadas con posibles cambios:
El desempeo de SySO
La poltica y objetivos de SySO
Recursos, y
Otros elementos del sistema de gestin de SySO

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EJECUCIN.
Considerando que nuestro sistema de gestin es integrado ISO 9001, 14001 y
OHSAS 18001, en el formato de actas de revisin por la gerencia (R-AREG-001)
se expondrn los elementos de entrada para la revisin por la gerencia, de
manera integrada. Asimismo con los resultados de la evaluacin por la gerencia.
Los resultados de la revisin por la gerencia son coherentes con el compromiso de
mejora de la organizacin por lo tanto se incluye las decisiones y acciones
tomadas en relacin a posibles cambios.
En estas reuniones se efecta una revisin de los componentes del SGI para
asegurar su continua conveniencia, adecuacin y efectividad.
Las decisiones acordadas al revisar el Sistema de Gestin Integrado sern
registradas por el Ingeniero en Prevencin de Riesgos. Adems almacenar las
revisiones al Sistema de Gestin Integrado durante un perodo de 1 ao.
Un formato propuesto para el desarrollo de la revisin est incluido en el anexo
adjunto.

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REFERENCIA
Norma iso 9001:2008
Norma iso 14001:2004
Norma oshas 18001:2007

DOCUMENTO ASOCIADO

Acta de Revisin gerencial R-AREG-001

Minuta de Reunin Gerencial R-MRG-001

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REVISION Y MODIFICACION

REVISION FECHA

APROBADO
DESCRIPCION DE LA MODIFICACION
Se asigna responsabilidad de acuerdo a

01

11-05-16

organigrama de la organizacin.
Se agrega numeracin de pginas a ndice

01

11-05-16

de procedimiento con su contenido.