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Local IT Manager (LIT)

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(incl. portada):

De:

Name of Local IT Manager (LIT) Fecha:

February 01, 2007

Guia de Anti-Spam para usuario de correo electrnico.

Apreciado Usuario de Lotus Notes
Los correos electrnicos no deseados (SPAM) incrementan diariamente los riesgos de
seguridad de todos los usuarios en la empresa. Esta gua le informa acerca de de los
mecanismos corporativos de Sika y como usted se puede beneficiar de ellos.
Su cuenta de Lotus Notes y en general nuestra compaa, sern protegidos de personas
catalogadas como SPAMMERS o Lista Negra que envan correos electrnicos no
deseados (SPAM). Las personas que enven estos correos sern avisadas
inmediatamente en un claro mensaje exponiendo la situacin.
Adicionalmente, protegeremos a los usuarios de un sobre envo de correo no deseado y
se movern todos los menajes sospechosos a su cuenta personal de cuarentena SPAM
E-Mail Quarantine en donde sern almacenados por 14 das (o por un perodo
prolongado, ver anexo 2). Los mensajes en cuarentena sern automticamente
eliminados al momento de su expiracin.
Usted puede acceder a su cuenta de cuarentena y revisar si existen correos perdidos en
la siguiente ruta: https://qtine.sika.com desde la red interna de Sika cuando usted lo
desee (ver anexo 1). En su espacio de cuarentena usted puede permitir mensajes o
personas que se encuentren bloqueados.
Si tiene alguna pregunta al respecto, por favor contacte a su representante local de
soporte de Lotus Notes.
En el anexo 3 usted encontrar instrucciones para remover sus reglas actuales de AntiSpam. Esto solo es necesario si usted tiene esta funcin activa.
Agradecemos su cooperacin y estamos convencidos de poder acabar con este creciente
problema de correos no deseados.
Local IT Manager
Name of local IT Responsible

Sika Informationssysteme AG / Allmend 2 / CH-8967 Widen / Switzerland

Tel: +41 56 648 51 49 / Fax: +41 56 648 648 56 75
e-Mail: fontana.remo@ch.sika.com / www.sika.com

Memo

Anexo1
Cuarentena de Anti-Spam Sika.
1. Establezca/Cambie su contrasea de Internet para
Lotus Notes.
2. Acceda a su espacio de control de cuarentena.

1. Establezca/Cambie su contrasea de Internet para

Lotus Notes.
Para establecer su contrasea de Lotus Notes para Internet, abra el directorio del dominio
(Sikas Address Book) en su espacio de trabajo de Lotus Notes

Dentro de esta base de datos seleccione a su propio usuario, para buscar simplemente
comience a escribir su nombre empezando por el apellido.

Despus presione Search y Lotus Notes lo llevar hasta su registro personal.

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Presione el botn Edit Person localizado en la barra superior de herramientas. Esto
abrir su informacin personal.
Localice el botn Set Internet password y haga click sobre l.

Haga click en Yes confirmando el mensaje que aparecer

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Ahora ingrese su contrasea actual de Lotus Notes, la misma con la que accede
comnmente a su correo y presione OK

Ingrese nueva contrasea para su cuenta de Lotus Notes en Internet y presione OK

Confirme su nueva contrasea y presione OK

En el mensaje de confirmacin que aparecer presione OK

Finalmente cierre esta ventana para regresar a su espacio de trabajo de Lotus Notes
Nota:
La nueva contrasea necesitar 90 minutos debido a la replicacin con los servidores
centrales.

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2. Acceda a su espacio de cuarentena

(Este acceso funciona desde la red interna de Sika nicamente)
Si desea acceder a su espacio de cuarentena por favor abra su explorador de Internet y
en el espacio de la direccin (URL) ingrese lo siguiente:
https://qtine.sika.com

En el espacio ingrese su direccin de correo de Lotus Notes para Internet

(ej. Lopez.eduardo@mx.sika.com) y haga click en el botn Login

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Anexo2
Permitir mensajes y/o agregar Lista Blanca
Pantalla A: Manejo de mensajes bloqueados

1. Deliver Message: Presionando este botn los mensajes seleccionados (;) sern
liberados y aparecern en su buzn de correo.

22.

Delete Message: Presionando este botn los mensajes seleccionados (;) sern
eliminados.

3. Deliver and Approve Sender: Presionando este botn los mensajes

seleccionados (;) sern liberados y a la vez la persona que se los enva ser
agregada a su lista blanca (Lista blanca = en el futuro, los mensajes desde
estos contactos sern permitidos automticamente).

44.
5

Delete All: Presionando este botn se borrarn todos los mensajes en

cuarentena.
Scroll: Si el numero de mensajes en cuarentena fuese muy extenso, utilice este
botn para avanzar a la siguiente pgina.

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5.
6 Blocked Messages: Esta opcin lo llevar a la pantalla A Mensajes
bloqueados.
7 Deleted Messages: Muestra los mensajes borrados permitiendo recuperar
6.
mensajes si fuera necesario.
8

7. Approved Senders: Esta opcin lo llevar a la pantalla B (ver abajo)

9 Blocked Senders: Esta opcin lo llevar a la pantalla C (ver abajo)
8.
10
9.

Options: Esta opcin lo llevar a la pantalla D (ver abajo)

11
10.

Help: Ayuda sobre la cuarentena de e-mail.

12
11.

Log Out: Salir de su espacio de control de cuarentena.

Pantalla B: Contactos Permitidos (Lista Blanca)

Pantalla B1): Agregar un contacto permitido

13
1.

Add Address Field: Ingrese la direccin de correo del contacto permitido

14
2.

Add Sender Button: Presione el botn para guardar el cambio (campo 13)

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Pantalla B2): Manejo de su lista Blanca de contactos permitidos.

3.
15

Delete Sender: Si usted desea eliminar un contacto de su lista blanca, seleccione

al contacto y presione el botn.

Pantalla C: Personas bloqueadas (Lista negra

personal)

Pantalla C1): Agregar una persona a su lista negra ( lista negra = todos los E-mails de
este contacto sern automticamente enviados a cuarentena)
4.
16

Add Address Field: Ingrese la direccin de la persona para bloquear lista negra

5.
17

Add Sender Button: Presione el botn para guardar el cambio (campo 16)

Pantalla C2): Managing your blacklist

6. Delete Sender: Si desea eliminar un contacto de su lista negra, seleccione al
contacto y presione el botn.

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Pantalla D: Options Menu

7. Hold blocked messages 14 days after: En casos excepcionales usted deseara

guardar los mensajes de cuarentena por ms de 14 das como est definido por el
corporativo, usted puede seleccionar una fecha (mximo 30 das desde la fecha
actual) y todos los mensajes en cuarentena sern guardados por 14 das a partir
de la fecha ingresada.

19

208.

Language Preference: Usted puede elegir el idioma de su preferencia.

219.

Save Button: Cambios realizados en esta pantalla sern guardados presionando

este botn.

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Anexo3
Elimine sus reglas de SPAM en Lotus Notes (si las hay)
Gracias a la nueva solucin Anti-Spam usted no necesitara mas las reglas definidas en
su cliente de Lotus Notes. Luego entonces por favor proceda a eliminar las reglas
existentes en su flder de reglas de Lotus Notes.
Lotus Notes R5

Lotus Notes R7

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