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CONTENIDO
CONTROL INTERNO..............................................................3
Concepto:.................................................................................................... 3
Componentes.............................................................................................. 3
AMBIENTE DE CONTROL.......................................................3
FACTORES DEL AMBIENTE DE CONTROL.................................4
Integridad y valores ticos..........................................................................4
Incentivos y tentaciones..........................................................................5
Proporcionado y comunicando orientacin moral....................................6
Compromisos con la competencia...........................................................7
CONSEJO DE DIRECTORES O COMIT DE AUDITORIA..................................7
FILOSOFIA Y ESTILO DE OPERACIN DE LA ADMINISTRACION.....................8
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.................................................................8
ASIGNACION DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.....................................9
POLITICAS Y PRCTICAS SOBRE RECURSOS HUMANOS.............................11
DIFERENCIAS E IMPLICACIONES................................................................11
APLICACIN A LAS ENTIDADES PEQUEAS Y MEDIANAS...........................12
EVALUACIN.............................................................................................. 13
BIBLIOGRAFA...................................................................16
CONTROL INTERNO
Concepto:
Es un proceso ejecutado por la junta de directores, la administracin principal y otro
personal de la entidad, diseado para proveer seguridad razonable en relacin con el
logro de los objetivos de la organizacin (Mantilla Blanco, 2009, pg. 3) .
Tales objetivos son:
Ambiente de control
Procesos de valoracin de riesgos de la entidad
Sistemas de informacin y comunicacin
Procedimientos de control
Supervisin y el seguimiento de los controles
AMBIENTE DE CONTROL
Este componente establece el tono de una organizacin, influyendo en la conciencia que
la gente tiene sobre el control. Es el fundamento de todos los dems componente del
control interno efectivo, y provee disciplina y estructura.
Tiene una influencia profunda en la manera como se estructuran las actividades del
negocio, se establecen los objetivos y se valoran los riesgos; no solo en su diseo sino
tambin en la manera como se opera en la prctica. Est influenciado por la historia y
por la cultura de la entidad.
malos desempeos.
Alta descentralizacin que abandona la buena administracin, ignorante de
acciones tomadas en los niveles bajos de la organizacin y por consiguiente
Eliminar o reducir esas iniciativas y tentaciones puede significar un largo camino hacia
las disminuciones de conductas indeseables, esto puede conseguirse con prcticas de
negocios slidas y rentables. Por ejemplo los incentivos de desempeo acompaados de
controles adecuados, pueden ser una til tcnica administrativa siempre que los
objetivos de desempeo sean realistas. Sealar objetivos de desempeo realistas es una
slida prctica motivadora, reduce el estrs derivado de obtener el mximo de los
objetivos, as como la posibilidad de informacin financiera fraudulenta que crean los
objetivos irreales. De manera similar, un sistema de informacin bien controlado puede
servir como salvaguardia contra la posibilidad de desempeo incorrecto.
Proporcionado y comunicando orientacin moral
En muchas organizaciones, la prctica de informacin financiera fraudulenta y
cuestionable surge a medida que en muchos de los casos la gente involucrada ni siquiera
conoce que lo que hace es errneo, esto puede ser causa de una orientacin moral muy
pobre. Lo recomendable es no solo comunicar los valores ticos, sino que tambin se
debe dar orientacin explicita sealando qu es correcto y qu sta equivocado.
La manera ms efectiva de trasmitir un mensaje de comportamiento tico en la
organizacin es el ejemplo, por lo general, la gente imita a sus lderes.
Presentar un buen ejemplo no es sencillo. La jerarqua debe comunicar verbalmente a
los empleados los valores y los estndares de comportamiento de la entidad, as mismo
se fomenta un cdigo formal de conducta corporativa usado para comunicar a los
empleados las expectativas acerca de los deberes e integridad, estos cdigos orienta una
variedad de sucesos de comportamiento, tales como integridad y tica, conflictos de
inters, pagos ilegales impropiamente diferentes, y acuerdos anti-compensivos. Sin
embargo los cdigos de tico suelen ser muy tiles pero no son el nico camino para
transmitir los valores ticos de una organizacin.
La existencia de los cdigos de tica no garantizan un fiel cumplimiento de los
estndares ticos, se asegura mejor mediante las acciones y los ejemplos de la alta
administracin.
Compromisos con la competencia
La competencia debe reflejar el conocimiento y las habilidades necesarios para realizar
las tareas que definen los trabajos individuales, la decisin de que se cumplan estas
debe tener autoridad suficiente para asegurar la cobertura de auditoria apropiada y para
hacer cumplir sus rdenes y recomendaciones.
Una entidad desarrolla una estructura organizacional adaptada a sus necesidades algunas
son centralizadas y otras son descentralizadas. Algunas tienen relaciones de informacin
directas, y otras son ms organizaciones matriciales, algunas entidades tan organizadas
por industria o lnea del producto por ubicacin geogrfica o por distribucin particular
o red de mercadeo. Otras entidades, incluyendo entidades estatales o gobiernos locales e
instituciones sin nimo de lucro estn organizadas sobre una base funcional.
La conveniencia de la estructura organizacional de una entidad depende de su tamao y
la naturaleza de sus actividades. Una organizacin altamente estructurada incluyendo
lneas y responsabilidades de informacin formal, puede ser apropiada para una entidad
grande con numerosas divisiones operativas incluyendo operaciones en el extranjero.
Sim embargo una entidad pequea puede impedir el flujo de informacin necesario
cualquiera que sea la estructura las actividades de una entidad sern organizadas para
llevar a cabo las estrategias diseadas para cumplir los objetivos especficos.
ASIGNACION DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Esto incluye la asignacin de autoridad y responsabilidad para actividades de operacin
y el establecimiento de relaciones de informacin y de protocolos de autorizacin.
Involucra el grado en el cual los individuos y los equipos son animados tener iniciativa
en la orientacin y en la solucin de problemas, as como los lmites de su autoridad.
Tambin se refiere a las polticas que describen las prcticas apropiadas para el tipo de
negocio, el conocimiento y la experiencia del personal clave y los recursos previstos
para cumplir con sus deberes.
Existe una tendencia creciente para promover la autoridad en forma descendente para
originar la toma de decisiones solamente en el personal ejecutivo. Una entidad puede
orientarse ms al mercado o centrarse en la calidad, acaso para eliminar defectos,
reducir los tiempos o incrementar la satisfaccin al cliente. Para ello la empresa necesita
reconocer y responder a las prioridades cambiantes en las oportunidades de mercado, en
las relaciones de negocios y en las expectativas del pblico. La distribucin de autoridad
y responsabilidad a menudo son diseadas para encausar las iniciativas individuales,
dentro de ciertos lmites. La delegacin de autoridad, significa ceder el control central
de ciertas decisiones de negocios a lneas bajas, a los individuos que estn cerrando
las
puede
hacer
explicitas
sus
expectativas respecto del tipo de personas a vincular para realizar un trabajo particular,
y puede participar activamente en el proceso de vinculacin. La documentacin formal
no siempre es necesaria para que una poltica se tenga y opere efectivamente.
A causa de la importancia crtica de un concejo de directores o de cuerpos
similares, de la misma manera las entidades pequeas requieren de tal consejo o cuerpo
para un control interno efectivo. Como se not, a menudo es ms difcil y costoso para
una compaa pequea mantener una mayora de directores externos, y puede ser
necesario hacerlo. La independencia requerida a menudo puede obtenerse mediante un
pequeo nmero de directores externos. El factor sobresaliente es que debe sealarse
una masa crtica, de la cual, simplemente, es suficiente que los directores externos vean
lo que el consejo realiza, los asuntos complicados y toma las acciones difciles cuando
sea necesario. Existe una sola excepcin a la necesidad de tal consejo. Se da en una
entidad que es administrada por sus propietarios, y no va en bsqueda de capital fuera
de ella, un consejo, si bien puede ser til, sin embargo no es necesario para un control
interno efectivo.
EVALUACIN
Un evaluador debe considerar cada factor del ambiente de control para
determinar cuando existe un ambiente de control positivo. Se presentan a continuacin
varios aspectos a tener en cuenta. La lista no es completa, no todos los tems se aplican
a todas las entidades, pero sirven como punto de partida. Si bien algunos de los tems
son altamente subjetivos y requieren juicio considerable, generalmente son relevantes
para la efectividad del ambiente de control.
Integridad y valores ticos
Existencia e implementacin de cdigos de conducta y otras polticas mirando
las prcticas de negocios aceptables, los conflictos de inters, o los estndares
esperados de comportamiento tico y moral.
Relaciones con los empleados, proveedores, clientes, inversionistas, acreedores,
aseguradores,
competidores,
auditores,
etc.
(por
ejemplo,
si
los
actividades y sistemas.
Polticas y prcticas de recursos humanos
Forma de aplicacin de las polticas y los procedimientos para vinculacin,
entrenamiento, promocin y compensacin de empleados.
Conveniencia de las acciones remediales desarrolladas en respuesta a
desviaciones de las polticas y los procedimientos aprobados.
Si el chequeo de la experiencia de los candidatos a empleo es adecuado,
particularmente en relacin con las acciones o actividades principales
consideradas como inaceptables por la entidad.
BIBLIOGRAFA
Mantilla Blanco, S. A. (2009). AUDITORIA DEL CONTROL INTERNO (Segunda
ed.). Bogota: Ecoe Ediciones, pg 96, 97, 98.