Ttulo del Procedimiento:

Cdigo

Difusin de oferta de empleo

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Ing. Alex Valencia

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Ing. Alex Valencia

FCIAL-UVSG-PDOE-01
de 21/12/2015
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01

1. OBJETIVO
El presente Manual de Procedimientos tiene como objeto describir las actividades
requeridas para la prestacin de servicios de difusin de oferta de empleo, bajo el
principio de un Sistema de Gestin de la Calidad documentado.
2. ALCANCE
El rea de Seguimiento a Graduados de la Unidad de Vinculacin con la Sociedad se
encargar del registro de los graduados en la base de datos de la Bolsa de Empleo y la
respectiva presentacin de un listado de ofertas de empleo publicadas por las empresas
registradas, de tal forma que los graduados puedan visualizar el detalle completo de la
oferta seleccionada y aplicar si fuese el caso.
3. RESPONSABLES
Coordinador/a de la Unidad de Vinculacin con la Sociedad: Avalar y remitir los informes
de resultados del seguimiento a graduados al Consejo Acadmico y Coordinacin de
Vinculacin y socializar los resultados de la aplicacin de las encuestas a estudiantes,
profesores y graduados de la FCIAL.
Coordinador/a del rea de Seguimiento a Graduados: es el principal responsable del
seguimiento de los graduados para generar y manejar estadsticas, as como de la difusin
de informacin de ofertas de empleo.
4. DEFINICIONES
Para un mejor entendimiento del procedimiento es necesario tener presente las
siguientes conceptualizaciones:
Difusin laboral: Acciones dirigidas a facilitar la incorporacin de estudiantes y graduados
a un puesto de trabajo o pasanta.
FCIAL: Facultad de Ciencia e Ingeniera en Alimentos
Graduados: Se entiende por graduados a todos aquellos profesionales que hayan
presentado la defensa de su trabajo de titulacin y obtenido el ttulo de Tercer Nivel en
las diferentes carreras y modalidades.
Oferta de empleo: Es un documento que describe los detalles de uno o ms trabajos que
deben ser cubiertos por profesionales afines a los requerimientos.
Organizacin: Conjunto de personas e instalaciones con una disposicin de
responsabilidades, autoridades y relaciones
UTA: Universidad Tcnica de Ambato

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Difusin de oferta de empleo

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5. CONDICIONES Y NORMATIVAS

Constitucin de La Republica del Ecuador, Seccin tercera, Formas de trabajo y su

retribucin, art 325 (Apndice 1)
Consejo de Educacin Superior, Capitulo 11, Educacin continua, vinculacin con la
sociedad y formacin docente, Articulo 82 (Apndice 2)
Reglamento Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos de la Universidad Tcnica
de Ambato, Artculo 8, 1.4. Procesos Habilitantes de Apoyo, 1.4.1. Vicerrectorado
Administrativo, 1.4.1.1. Direccin de Bienestar Estudiantil y Asistencia Universitaria,
7.Bolsa de Empleo (Apndice 3)
Reglamento Orgnico de Gestin Organizacional por Procesos de la Universidad Tcnica
de Ambato, Artculo 8, 1. Estructura Bsica Alineada a la Misin, 1.1. Procesos
Gobernantes, 1.1.11. Consejo de Vinculacin con la Sociedad (Apndice 4)

6. PRODUCTO
La Difusin de Ofertas de Empleo brinda a los graduados de la FCIAL una oportunidad de
insercin laboral de alto perfil profesional de acuerdo a su formacin como Ingenieros
Bioqumicos e Ingenieros en Alimentos.
7. CLIENTES
El proceso est orientado hacia los graduados de la FCIAL, los cuales sern beneficiados
con el programa de Bolsa de Empleo. Adems de los graduados, las organizaciones
participantes en el programa tambin sern beneficiadas por el mecanismo de seleccin
de personal con un alto perfil profesional.
8. DESCRIPCIN DE LA OPERACIN DE ACTIVIDADES
I.
II.

III.

El graduado solicita en la unidad de vinculacin el registro en la plataforma de

seguimiento a graduados de la UTA.
El coordinador de seguimiento a graduados verificar a travs de la plataforma
administrativa de seguimiento a graduados :
Tiene cuenta?: SI
NO
Si el graduado NO tiene cuenta: Crear cuenta mediante plataforma
administrativa de seguimiento a graduados. (Instructivo 1)
Si el graduado SI tiene cuenta pasar a autentificacin (punto IV)
La organizacin solicita registro de usuario en la plataforma de seguimiento a
graduados,
seccin
Bolsa
de
Empleo,
a
travs
del
link:
http://seguimientograduados.uta.edu.ec/
Tiene cuenta?: SI
NO
Si la organizacin NO tiene cuenta: Crear cuenta mediante plataforma de
seguimiento
a
graduados,
a
travs
del
link:
http://seguimientograduados.uta.edu.ec/ (Instructivo 2)

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IV.
V.

VI.
VII.
VIII.
IX.

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Si la organizacin SI tiene cuenta pasar a autentificacin (punto IV)

El coordinador de seguimiento a graduados autentifica las cuentas de graduados y
organizaciones mediante la base de datos de la bolsa de empleo
El graduados completa la encuesta de seguimiento a graduados.(Anexo b)
El graduado. Necesita trabajo?: SI
NO
Si el graduado SI necesita trabajo: Completar Curriculum en la plataforma de
seguimiento
a
graduados
mediante
el
link:
http://seguimientograduados.uta.edu.ec/ . (Instructivo 3)
Si el graduado NO necesita trabajo: Visualizar oferta de empleo.
La organizacin se registra en la plataforma de seguimiento a graduados opcin Nueva
Empresa.
La organizacin crea ofertas laborales en la plataforma de seguimiento a graduados
opcin Nuevo Trabajo. (Anexo a, Formato)
El coordinador de seguimiento a graduados autentifica las nuevas ofertas de trabajo
creadas.
El graduado visualiza la oferta de empleo en plataforma de seguimiento a graduados.

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9. FLUJOGRAMA

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10. APENDICE
a. DOCUMENTACIN DE REFERENCIA
Apndice 1

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Apndice 2

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Apndice 4

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Fecha
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Aprobacin
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b. Instructivos
Instructivo 1
Ttulo de instructivo:

Cdigo

Instructivo de Registro a
Graduados

Fecha
Elaboracin
Ultima
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FCIAL-UV-SGIVOEPV-01
de 21/12/2015

1. Objetivo.
Registrar a graduados de la Facultad de Ciencia e Ingeniera en Alimentos como usuarios de
la plataforma virtual de oferta de empleo de la Universidad Tcnica de Ambato.
2. Alcance
Este documento permite delimitar los parmetros necesarios para el registro de graduados de
la Facultad de Ciencia e Ingeniera en Alimentos.
3. Referencias
Base de datos de graduados de la Facultad de Ciencia e Ingeniera en Alimentos
4. Definiciones.
Oferta de empleo: Una oferta de empleo es un documento que describe los detalles de uno o
ms trabajos que deben ser cubiertos.
Plataforma virtual: Una plataforma virtual es un sistema que permite la ejecucin de diversas
aplicaciones bajo un mismo entorno, dando a los usuarios la posibilidad de acceder a ellas a
travs de internet.
6. Responsables
Unidad de Vinculacin con la Sociedad: Coordinador/a responsable de seguimiento a
graduados.
7. Requisitos
Ttulo de tercer nivel, otorgado por la Facultad de Ciencia e Ingeniera en Alimentos

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Difusin de oferta de empleo

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de 21/12/2015
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8. Descripcin de actividades.

El administrador del sistema registrara datos personales y acadmicos del graduado.

El graduado acceder a la siguiente pgina web: http://seguimientograduados.uta.edu.ec/
y aplicara la encuesta con el usuario y contrasea proporcionada por el administrador.
Coordinador/a de seguimiento a graduados elaborar los informes de anlisis de los
resultados de la encuesta de seguimiento a graduados al finalizar cada semestre.
Coordinador/a de seguimiento a graduados remitir los informes del anlisis de resultados
y presentar al coordinador/a de la Unidad de Vinculacin con la Sociedad y Consejo
acadmico.

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Fecha
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de 21/12/2015
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01

Instructivo 2
INSTRUCTIVO
DE
ORGANIZACINES.

Elaborado por:
Grupo C

REGISTRO

DE Cdigo
Fecha
de
Elaboracin
Ultima
Aprobacin
Revisin
Revisado por:
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FCIAL-UV21/12/2015
14/02/2016
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1. Objetivo
Registrar a organizaciones pblicas y privadas en la plataforma virtual de oferta de empleo de
la Universidad Tcnica de Ambato.
2. Alcance
Este documento permite delimitar los parmetros necesarios para el registro de organizaciones
pblicas y privadas.
3. Referencias
Organizaciones pblicas y privadas, de la industria alimentaria y bioqumica.
4. Definiciones
Organizacin: Conjunto de personas e instalaciones con una disposicin de responsabilidades,
autoridades y relaciones
6. Responsables
Unidad de Vinculacin con la Sociedad: Coordinador/a responsable de vinculacin.
Organizaciones: Encargado/a administrativo de la organizacin
7. Requisitos
Organizacin: Conjunto de personas e instalaciones con una disposicin de responsabilidades,
autoridades y relaciones
8. Descripcin de actividades.

El encargado administrativo de la organizacin debe ingresar a la pgina web :

http://seguimientograduados.uta.edu.ec/, seleccionar la opcin Bolsa de Empleo- opcin
Registro Empresa- opcin Registrarse
La organizacin debe ingresar los datos requeridos: Cdula o RUC, Apellidos y Nombres,

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Contrasea y Correo Electrnico- opcin Enviar

La organizacin debe ingresar con su Cdula o RUC como usuario y su contrasea
La organizacin debe seleccionar opcin Nueva Empresa y llenar los campos: Empresa,
categoras, nombre de contacto, telfono de contacto, Email de contacto, descripcin,
direccin, logo (Max 50KB) y ciudad, y se pulsar opcin Guardar Empresa.
La organizacin debe seleccionar opcin Nuevo Trabajo , y llenar los campos obligatorios:
Nombre del cargo, empresa, categoras , tipo de trabajo, inicio de publicacin, fin de
publicacin, descripcin, y campos no obligatorios como : sub-categora, estatus de
trabajo, genero, edad, rango salarial, horario, educacin, ttulo de grado, experiencias,
vacantes disponibles y configuracin del email, y se pulsa la opcin Guardar Trabajo
La organizacin debe seleccionar la opcin Curriculum para preseleccionar un aspirante.
La organizacin debe enviar convocatoria de entrevista a postulante.
El empleador debe cambiar el estado de la oferta a CONTRATADO y emitir el
correspondiente certificado al Coordinador/a de seguimiento a graduados (en caso de
haber elegido a un aspirante mediante el servicio de oferta de empleo de la Universidad
Tcnica de Ambato)

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Instructivo 3
Instructivo de visualizacin de oferta de empleo Cdigo
en la plataforma virtual
Fecha
de
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21/12/2015
14/02/2016
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1. Objetivo
Visualizar la oferta de empleo para los graduados de la Facultad de Ciencia e Ingeniera en
Alimentos en la plataforma virtual de oferta de empleo de la Universidad Tcnica de Ambato.
2. Alcance
Este documento permite delimitar los parmetros necesarios para la visualizacin de oferta de
empleo para los graduados de la Facultad de Ciencia e Ingeniera en Alimentos.
3. Referencias
Organizaciones registradas en la plataforma de empleo de la Universidad Tcnica de Ambato
4. Definiciones
Oferta de empleo: Una oferta de empleo es un documento que describe los detalles de uno o
ms trabajos que deben ser cubiertos.
Plataforma virtual: Una plataforma virtual es un sistema que permite la ejecucin de diversas
aplicaciones bajo un mismo entorno, dando a los usuarios la posibilidad de acceder a ellas a
travs de Internet.
6. Responsables
Usuarios: Graduados de la Facultad de Ciencia e Ingeniera en Alimentos
7. Requisitos
Usuario registrado en la plataforma de Oferta de Empleo de la Universidad Tcnica de Ambato
8. Descripcin de actividades

El graduado ingresa a la pgina web: http://seguimientograduados.uta.edu.ec/

usuario y contrasea , seccin Oferta de empleo , Postulante

con su

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01

El graduado selecciona la opcin Adherir Curriculum y llenar los campos requeridos.

Seleccionar la opcin Carta de presentacin y llenar los campos requeridos.
Seleccionar la pestaa Categoras por trabajo y escoger el rea de inters.
Buscar el trabajo acorde al inters del graduado y seleccionar la opcin Solicitar ahora
11. ANEXOS
a. FORMATOS
Formato 1

FORMATO PARA CREACIN DE OFERTA DE TRABAJO

Elaborado por:
Grupo C
NUEVO TRABAJO
Nombre del cargo *
Categoras *
Tipo de trabajo *
Inicio de publicacin *
Fin de publicacin *
Descripcin *
Sub-categora
Estatus de trabajo
Gnero

Revisado por:
Ing. Alex Valencia

Seleccionar

BSQUEDA DE RESMENES
Ttulo de grado
Nombre
Nacionalidad
Gnero
Categoras
Cdigo postal

Cdigo
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Elaboracin
Ultima
14/02/2016
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Edad
Rango salarial
Horario
Educacin
Ttulo de grado
Experiencias
Vacantes disponibles
Configuracin
del
email
Sub-categoras
Tipo de trabajo
Rango salarial
Educacin mxima
Experiencia

Nota: * son los campos que deben ser llenados obligatoriamente

Revisin 01

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01

b. Encuestas de seguimiento a graduados de la carrera de Ingeniera en Alimento e

Ingeniera Bioqumica

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Grupo C

RESUMEN DE REVISIONES
Nmero
A01

Elaborado por:
Grupo C
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14/02/2016
01

Modificaciones
Edicin inicial

Revisado por:
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Visto Bueno:

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