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In-set

Une entreprise de
formation, conseil en
bureautique et traitement
de données

Références en développement

In-set – 19 rue du Père Maunoir – 35000 RENNES – 02 99 79 54 27 – info@in-set.com


Résumé des prestations ................................................................. 4
Applications de gestion .................................................................. 5
Traitement de données................................................................. 13

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2008 [REFERENCES EN DEVELOPPEMENT]

Résumé des prestations


Une description des différents secteurs d’intervention d’In -set

Au départ, l’activité était uniquement orientée vers la sociologie. Au terme de la


2ème année, les activités de formation bureautique et de traitement de données
se sont développées :

Traitement de Conseil en
Formation
données bureautique
• Bureautique • Analyse des • Analyse des
• Gestion de données besoins
projet • Création d'outils professionnels
• Communication de traitements • Configuration
• Sociologie des des applications
organisations bureautiques
pour s'adapter
aux postes de
travail

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[REFERENCES EN DEVELOPPEMENT] 2008

Applications de gestion
Quelques références emblématiques du savoir faire d’In -set en
matière de création d’applications Access

Gestion des catalogues [National Tours – depuis


2006]
Générer au format Excel la liste de tous les prix de tous les
objet séjours touristiques proposés par les agences du réseau
National Tours.
durée 30 jours environ
La complexité de l’application vient du fait que les prix des
séjours sont différents selon la zone géographique dans
commentaires laquelle se trouve l’agence. L’autre spécificité est qu’il y a
différents types de séjour (car/avion, croisière…) qui entraîne
des traitements différents.

L’interface principale. Les fonctions sont groupées par onglets.


Les opérateurs de saisie n’ont accès qu’à l’onglet Saisie des tableaux.

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2008 [REFERENCES EN DEVELOPPEMENT]

L’onglet Saisie des tableaux.

Exemple d’écran de saisie des coches selon les agences


(certaines agences ne proposent pas certains
destinations).

Exemple de sortie Excel des tarifs


(format « Catalogue » destiné à
l’agence de création du catalogue).

Exemple de sortie Excel des tarifs (format « Planning » à destination interne pour vérifier les données
saisies).

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[REFERENCES EN DEVELOPPEMENT] 2008

Dernière fonctionnalité ajoutée, la saisie des questionnaires de satisfaction des clients.

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2008 [REFERENCES EN DEVELOPPEMENT]

Gestion des kilomètres [transports TIV – depuis


2005]
Gérer les feuilles de routes remplies chaque jour par les
objet conducteurs de bus et autocar. Les distances parcourues sont
utilisées pour générer des rapports.
durée 20 jours environ
Les feuilles de route sont saisies dans chacun des 4 centres du
commentaires
département puis centralisées au siège de l’entreprise

L’interface de saisie des feuilles de route. L’interface de gestion des états : chaque état peut
se voir appliqué un ou plusieurs filtres

L’interface de synchronisation

Un exemple de rapport.

Première étape de la saisie d’une feuille Seconde étape : saisie des kilomètres parcourus.
de route (date et véhicule)

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[REFERENCES EN DEVELOPPEMENT] 2008

Gestion de l’activité formation


[Ordre des architectes de Bretagne– 2007]
Gérer l’ensemble du processus de gestion d’un centre de
objet formation : convention, convocation, facture, feuille de
présence…
durée 14 jours
L’application permet un gain de temps important parce
commentaires
qu’elle génère des fichiers PDF et de les envoie par mail.

L’interface principale

Modification d’un stage

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2008 [REFERENCES EN DEVELOPPEMENT]

Gestion de caisse
[association culturelle – 2003]
Gérer la caisse du magasin de l’association : encaissement,
objet
gestion des stocks, gestion des achats, avoirs, devis, factures…
durée 10 jours
L’application fonctionne uniquement au clavier (touches de
commentaires
fonction) et avec un lecteur de code-barres.

L’interface Administrateur

Saisie d’une facture

Gestion de l’activité
[CAMMA Sports – Articles de sports – 2000]
Gérer les produits (fournisseurs, stocks…) pour créer un
catalogue destiné aux commerciaux. Gestion des clients,
objet
essentiellement pour l’envoi de mailing. Gestion des
commandes fournisseurs
durée 8 jours
commentaires

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[REFERENCES EN DEVELOPPEMENT] 2008

Liste des produits d’une commande

Exemple de page du catalogue

Gestion des catégories et sous-catégorie de produits

Gestion des retours


[Forum du Livre – Librairie –2005]
Gérer les retours des livres (soldés, compensés, partiellement
objet
soldés)
durée 4 jours
L’application permet de suivre en temps réel l’encours des
commentaires retours (livres en stock qui sont ensuite remboursés par les
éditeurs).

L’interface principale

L’état statistique de suivi des retours

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2008 [REFERENCES EN DEVELOPPEMENT]

Gestion des offices


[Forum du Livre – Librairie –2002]
Transformer une liste d’ouvrages en format Excel puis
objet
l’envoyer par mail.
durée 2 jours
L’application permet de « mouliner » les données brutes et
commentaires
ainsi de les transformer sous forme de tableau.

Exemple de fichier brut à transformer

L’interface principal Le paramétrage de l’envoi des mails

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[REFERENCES EN DEVELOPPEMENT] 2008

Traitement de données
Des réalisations de transformation et présentation de données
complexes et volumineuses

Observatoire de la demande locative en Picardie


[DRE Picardie -2004 à 2006]
Création d’un Observatoire de la demande locative en
Picardie (ORDLS) : conformation de données de sources
objet
hétérogènes, assemblages des données dans une seule base
puis création de rapports statistiques.
durée 40 jours environ
Les données sont contenues dans différents fichiers qui ne
respectent pas tous le schéma imposé. Pour conformer ces
fichiers, j’ai donc développé une application à usage interne
en Visual Basic : DataMil. Cette application réalise des
commentaires transformations de données : fusion de fichiers, ajouts de
champs, modification de données, élimination de doublons,
découpage d’un fichier en plusieurs… Ces transformations
sont regroupées dans des scripts, ce qui permet d’appliquer
plusieurs fois les traitements.

Voici l’interface de traitement des données, DataMil :

L’interface principal de DataMil

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2008 [REFERENCES EN DEVELOPPEMENT]

Une autre application développée avec Access permet de générer les rapports :

L’interface d’ORDS Report.

Un exemple de rapport réalisé avec ORDS Report

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[REFERENCES EN DEVELOPPEMENT] 2008

L’application ORDS Suivi, également réalisée avec Access, permet au client de


suivre les retours des fichiers des organismes HLM :

L’interface d’ORDS Report.

Enfin, une application de traitements statistiques, IsiEnquete, développée en ASP,


permet d’accéder à des traitements et rapports via le Web :

L’interface d’accueil de l’application Un exemple de traitement à plat

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2008 [REFERENCES EN DEVELOPPEMENT]

Observatoire du logement social en Ille-et-


Vilaine
[ADO35 – depuis 2006]
Compilation de données par commune de quatre sources,
présentation d’une fiche de synthèse avec tableaux et
objet
graphiques, création de PDF et d’une interface d’accès aux
fichiers.
durée 12 jours
Les données calculées sont stockées dans une table pour être
ensuite récupérées lors de l’affichage des fiches de synthèse.
commentaires
Utilisation de la programmation objet d’Access pour accélérer
les calculs.

Interface d’accès aux fiches de synthèses

Interface de traitement (usage interne)

Exemple d’une fiche de synthèse

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