Une entreprise de formation, conseil en bureautique et traitement de données
Références en développement
In-set – 19 rue du Père Maunoir – 35000 RENNES – 02 99 79 54 27 – info@in-set.com
Résumé des prestations ................................................................. 4 Applications de gestion .................................................................. 5 Traitement de données................................................................. 13
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2008 [REFERENCES EN DEVELOPPEMENT]
Résumé des prestations
Une description des différents secteurs d’intervention d’In -set
Au départ, l’activité était uniquement orientée vers la sociologie. Au terme de la
2ème année, les activités de formation bureautique et de traitement de données se sont développées :
Traitement de Conseil en Formation données bureautique • Bureautique • Analyse des • Analyse des • Gestion de données besoins projet • Création d'outils professionnels • Communication de traitements • Configuration • Sociologie des des applications organisations bureautiques pour s'adapter aux postes de travail
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[REFERENCES EN DEVELOPPEMENT] 2008
Applications de gestion Quelques références emblématiques du savoir faire d’In -set en matière de création d’applications Access
Gestion des catalogues [National Tours – depuis
2006] Générer au format Excel la liste de tous les prix de tous les objet séjours touristiques proposés par les agences du réseau National Tours. durée 30 jours environ La complexité de l’application vient du fait que les prix des séjours sont différents selon la zone géographique dans commentaires laquelle se trouve l’agence. L’autre spécificité est qu’il y a différents types de séjour (car/avion, croisière…) qui entraîne des traitements différents.
L’interface principale. Les fonctions sont groupées par onglets.
Les opérateurs de saisie n’ont accès qu’à l’onglet Saisie des tableaux.
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2008 [REFERENCES EN DEVELOPPEMENT]
L’onglet Saisie des tableaux.
Exemple d’écran de saisie des coches selon les agences
(certaines agences ne proposent pas certains destinations).
Exemple de sortie Excel des tarifs
(format « Catalogue » destiné à l’agence de création du catalogue).
Exemple de sortie Excel des tarifs (format « Planning » à destination interne pour vérifier les données saisies).
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Dernière fonctionnalité ajoutée, la saisie des questionnaires de satisfaction des clients.
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Gestion des kilomètres [transports TIV – depuis
2005] Gérer les feuilles de routes remplies chaque jour par les objet conducteurs de bus et autocar. Les distances parcourues sont utilisées pour générer des rapports. durée 20 jours environ Les feuilles de route sont saisies dans chacun des 4 centres du commentaires département puis centralisées au siège de l’entreprise
L’interface de saisie des feuilles de route. L’interface de gestion des états : chaque état peut se voir appliqué un ou plusieurs filtres
L’interface de synchronisation
Un exemple de rapport.
Première étape de la saisie d’une feuille Seconde étape : saisie des kilomètres parcourus. de route (date et véhicule)
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Gestion de l’activité formation
[Ordre des architectes de Bretagne– 2007] Gérer l’ensemble du processus de gestion d’un centre de objet formation : convention, convocation, facture, feuille de présence… durée 14 jours L’application permet un gain de temps important parce commentaires qu’elle génère des fichiers PDF et de les envoie par mail.
L’interface principale
Modification d’un stage
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Gestion de caisse [association culturelle – 2003] Gérer la caisse du magasin de l’association : encaissement, objet gestion des stocks, gestion des achats, avoirs, devis, factures… durée 10 jours L’application fonctionne uniquement au clavier (touches de commentaires fonction) et avec un lecteur de code-barres.
L’interface Administrateur
Saisie d’une facture
Gestion de l’activité [CAMMA Sports – Articles de sports – 2000] Gérer les produits (fournisseurs, stocks…) pour créer un catalogue destiné aux commerciaux. Gestion des clients, objet essentiellement pour l’envoi de mailing. Gestion des commandes fournisseurs durée 8 jours commentaires
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[REFERENCES EN DEVELOPPEMENT] 2008
Liste des produits d’une commande
Exemple de page du catalogue
Gestion des catégories et sous-catégorie de produits
Gestion des retours
[Forum du Livre – Librairie –2005] Gérer les retours des livres (soldés, compensés, partiellement objet soldés) durée 4 jours L’application permet de suivre en temps réel l’encours des commentaires retours (livres en stock qui sont ensuite remboursés par les éditeurs).
L’interface principale
L’état statistique de suivi des retours
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2008 [REFERENCES EN DEVELOPPEMENT]
Gestion des offices
[Forum du Livre – Librairie –2002] Transformer une liste d’ouvrages en format Excel puis objet l’envoyer par mail. durée 2 jours L’application permet de « mouliner » les données brutes et commentaires ainsi de les transformer sous forme de tableau.
Exemple de fichier brut à transformer
L’interface principal Le paramétrage de l’envoi des mails
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Traitement de données Des réalisations de transformation et présentation de données complexes et volumineuses
Observatoire de la demande locative en Picardie
[DRE Picardie -2004 à 2006] Création d’un Observatoire de la demande locative en Picardie (ORDLS) : conformation de données de sources objet hétérogènes, assemblages des données dans une seule base puis création de rapports statistiques. durée 40 jours environ Les données sont contenues dans différents fichiers qui ne respectent pas tous le schéma imposé. Pour conformer ces fichiers, j’ai donc développé une application à usage interne en Visual Basic : DataMil. Cette application réalise des commentaires transformations de données : fusion de fichiers, ajouts de champs, modification de données, élimination de doublons, découpage d’un fichier en plusieurs… Ces transformations sont regroupées dans des scripts, ce qui permet d’appliquer plusieurs fois les traitements.
Voici l’interface de traitement des données, DataMil :
L’interface principal de DataMil
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2008 [REFERENCES EN DEVELOPPEMENT]
Une autre application développée avec Access permet de générer les rapports :
L’interface d’ORDS Report.
Un exemple de rapport réalisé avec ORDS Report
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[REFERENCES EN DEVELOPPEMENT] 2008
L’application ORDS Suivi, également réalisée avec Access, permet au client de
suivre les retours des fichiers des organismes HLM :
L’interface d’ORDS Report.
Enfin, une application de traitements statistiques, IsiEnquete, développée en ASP,
permet d’accéder à des traitements et rapports via le Web :
L’interface d’accueil de l’application Un exemple de traitement à plat
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2008 [REFERENCES EN DEVELOPPEMENT]
Observatoire du logement social en Ille-et-
Vilaine [ADO35 – depuis 2006] Compilation de données par commune de quatre sources, présentation d’une fiche de synthèse avec tableaux et objet graphiques, création de PDF et d’une interface d’accès aux fichiers. durée 12 jours Les données calculées sont stockées dans une table pour être ensuite récupérées lors de l’affichage des fiches de synthèse. commentaires Utilisation de la programmation objet d’Access pour accélérer les calculs.
Interface d’accès aux fiches de synthèses
Interface de traitement (usage interne)
Exemple d’une fiche de synthèse
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