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Mthodologie de la rdaction

Polycopi de cours
1ere anne Sciences et Technologie
Anne Acadmique 2013-2014
Par
Dr Charef HARRATS
Maitre de Confrence B,
Centre Universitaire dAin- Temouchent

Table des Matires

Synopsis
Chapitre 1. Notions et gnralits sur les techniques de la rdaction.

Synopsis

Ce cours sadresse aux tudiants en Sciences et Technologie et ceux en Science de


la Matire. Lapprentissage de la rdaction tait acquis par lexercice sur le terrain lors
de la formation o les tudiants rencontraient des difficults normes pour crire leur
mmoire, un rapport de stage, ou mme adresser une lettre et voir, rdiger un
Curriculum Vitae de qualit acceptable. La proposition de lUnit Dcouverte
Mthodologie de la Rdaction pour les premires annes Socle Commun en
Sciences et Technologie (ST) et Science de la Matire (SM) a t motive par les
lacunes constates chez nos tudiants par le pass, surtout, lorsquils sont tenus
remettre un document officiel relevant de leurs formations endans des dlais
imposs. Ce cours ne vise pas amliorer la langue de rdaction mais la manire de
structurer un crit individuel. On sous-entend par crit ; tout document qui nous permet
de communiquer avec les autres pour formuler une demande, prsenter des
comptences ou rdiger un mmoire, une thse ou tout simplement un article dont on
est lauteur principal. Comme le montre le syllabus qui est propos aux tudiants le
cours est compos de quatre chapitres:
- le chapitre 1 est un rappel des notions gnrales sur les techniques et les normes
respecter lors de la rdaction avec une application une lettre administrative. Nous
avons jug utile dinclure le curriculum vitae qui reste un document trs utile qui doit
tre rdig avec le plus de soin possible dans un format attrayant et de bonne qualit.

- dans le chapitre 2 nous mettons laccent sur la recherche bibliographique tant en


terme de mthodologie de rechercher un ouvrage quon terme de citation de

rfrences. Beaucoup de nos tudiants ignorent les sources et la dmarche suivre


pour faire une recherche complte dinformation. Nous expliquerons les deux grandes
sources qui sont la bibliothque classique en papier et celle plus moderne, en ligne
sur le rseau dinternet. Nous expliquerons comment faire une synthse de
linformation et comment lexploiter dans un ouvrage personnalis.

- le chapitre 3 est consacr aux techniques et procdures de rdaction qui


comprennent la ponctuation, la syntaxe et les phrases. Nous discuterons la longueur
des phrases et la division en paragraphes. Le style employ dans la rdaction dun
ouvrage scientifique, lobjectivit et la rigueur intellectuelle suivie sont dvelopps
dans ce chapitre.

- le chapitre 4 est ddi la rdaction dun rapport, un mmoire ou une thse. Nous
expliquerons la structure conventionnelle dun rapport avec toutes les composantes,
y compris la page de garde, le sommaire, lintroduction, la mthode, les rsultats, la
partie discussion, la conclusion, la bibliographie (les rfrences), les annexes et le
rsum avec mots cls.

Le syllabus du cours qui est propos aux tudiants est le suivant :


Volume horaire semestriel 15h ; Volume horaire hebdomadaire 1h ;
1 Semestre ; 15 semaines, Coefficient : 01 ; Crdit : 01.

Chapitre 1 : Notions et gnralits sur les techniques de la rdaction


- Dfinitions, normes
- Applications : rdaction d'un rsum, d'une lettre, d'une demande.

Chapitre 2: Recherche de l'information, synthse et exploitation


- Recherche de l'information en bibliothque (format papier : ouvrages, revues)
- Recherche de l'information sur Internet (numrique : bases de donne ;
moteurs de recherche, etc.).
- Applications.

Chapitre 3: Technique et procdures de la rdaction


- Principe de base de la rdaction- ponctuation, syntaxe, phrases
- La longueur des phrases
- La division en paragraphes
- Lemploi dun style neutre et la rdaction la troisime personne
- La lisibilit
- Lobjectivit
- La rigueur intellectuelle et plagiat

Chapitre 4: Rdaction d'un Rapport


- Page de garde

- Sommaire
- Introduction
- Mthode
- Rsultats
- Discussion
- Conclusion
- Bibliographie
- Annexes
- Rsum et mots cls

Chapitre 1

Notions et gnralits sur les techniques de la rdaction

I.1. Introduction

La lettre est un document crit qui laisse une emprunte pouvant reprsenter une preuve
et un tmoignage solide pour ou contre soi. On peut distinguer deux catgories de
lettres : la lettre administrative (officielle) et la lettre amicale (non officielle). La lettre
officielle

est

loutil

incontournable

pour

communiquer

dans

les

relations

professionnelles, commerciales ou administratives. Cette catgorie de lettre est trs


codifie dans le fond et la forme. Elle est soumise des rgles rigoureuses de format
et de rdaction. Par contre, la lettre amicale nobit pas des rgles strictes de rdaction
ou de prsentation. On dispose dune grande libert dcrire ses amis, ses parents ou
a des collgues sur des faits non officiels.

Comme la lettre administrative engage son auteur et peut avoir des consquences
importantes pour son destinataire elle ne doit donner place aucune ambigut. Les
formules vagues sont prescrites ; il faut y employer des propos prcis et des
engagements clairs et non-ambigus. La lettre commerciale doit tre :
- courte : car souvent elle est lue par un lecteur press qui doit prendre une dcision.
Elle reste un outil de travail dans le milieu commercial et daffaires. Il faut se limiter y
mettre les informations ncessaires et suffisantes pour rgler une transaction, livrer une
marchandise, passer une commande, rclamer un rglement dune livraison, indiquer
une anomalie, etc.).
- exacte : un attachement rigoureux la vrit est une ncessit absolue. Linexactitude
ou le mensonge mme par omission peuvent faire perdre la confiance de la clientle et
aussi affecter la crdibilit de votre entreprise.

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Pour viter la confusion ne dites pas : en rponse votre lettre mais plutt en
rponse votre lettre du 14 juin car, dautres lettres ont pu tre envoy aprs celle que
vous avez entre les mains mais que vous navez pas encore reu.
Ne dites pas nos conditions sont les mmes que celles de vos prcdentes
commandes du mme article. Ce texte risque dobliger votre client daller regarder
dans ses archives quelles taient les conditions des anciennes commandes ce qui peut
lagacer. Il vaut mieux reprendre le texte des conditions autant de fois quelles sont
valables et mentionner si ncessaire que les conditions nont pas chang.
- prudente : le rdacteur de la lettre doit veiller ne sengager que sur les actions quil
pourra tenir. Par exemple, viter de donner une date de livraison alors que vous savez
que le produit est encore en phase de fabrication chez un industriel et quil est difficile
de prdire le dlais de son conditionnement, son transport et sa livraison aux clients.
- courtoise : mme lattitude de votre correspondant vous dplait et vous irrite, gardezvous de le manifester. Vous arriverez rien de plus en le vexer. Sil tarde rpondre
une lettre urgente, ne laccusez pas brutalement de mauvaise volont. Laissez-lui le
temps ncessaire pour que votre lettre, peut tre mal adresse, ait pu vous tre
retourne par la poste. Ecrivez alors une seconde fois la lettre que, par politesse, vous
supposerez avoir t gare. Montrez votre bonne foi ; envoyez une photocopie. Si cest
la bonne fois de votre correspondant que vous mettez en doute, r-envoyez la lettre
avec accus de rception.

1. La lettre officielle :
Les grandes rgles auxquelles est soumise la lettre officielle sont
a. La disposition
b. La formule dappel

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c. La rdaction du contenu
d. La formule de politesse

a. Les rgles de disposition comprennent des prcisions sur le format et la couleur


du papier, le positionnement des coordonnes de lexpditeur, celles du
destinataire, la date et le lieu de lmission de la lettre, lobjet et les rfrences du
responsable du dossier. Dans le tableau1 sont reprises les rgles de disposition
de la lettre [1].

Tableau 1 : Rgles de disposition de la lettre

Elments codifis

Rgles observer

Place des lments

Format et papier

21 x 29,7 ; papier blanc sans ligne

Coordonnes de

Monsieur, Madame, suivi du nom

lexpditeur

et du prnom, adresse, code postal,

En haut , gauche

Tlphone et / ou adresse email


Coordonnes du

Monsieur, Madame, suivi du nom

En haut, droite

destinataire

et du prnom, de la fonction adresse,

Plus bas et lalignement

code postal, Tlphone et / ou adresse email


de la date
Date et lieu dmission Par exemple, Annaba le 08/09/2005

Plus en haut, droite

Autres mentions

Objet (motif de la lettre), la rfrence, le nom


En haut, gauche

de lentte

responsable du dossier

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b. Formules dappel : Des formules dappel sont utilises pour interpeller, attirer
lattention mais aussi pour spcifier la fonction ou le titre du destinataire de la lettre.
Les expressions les plus courantes sont:
- Monsieur, Madame (en gnral quand on ignore la fonction du destinataire).
- Monsieur (le Directeur, le Recteur, le Doyen, le Maire, le Prsident, etc.),
Madame (la Directrice, la Prsidente, La Grante, La Doyenne) la Doyenne,
etc.).
- Maitre (Avocat, Notaire), Son excellence (Ambassadeur),
- Mon Gnral, Mon adjudant, (les militaires).

1.

Lentte :
Les entreprises prconoivent du papier lettre avec entte pr-imprim ou prgrav lavance. On y inscrit les renseignements suivants:
- le logo de lentreprise ou de linstitution,
- nom et adresse de lentreprise,
- numro de tlphone,
- numro de fax,
- adresse e-mail
- forme juridique et montant du capital de lentreprise
- numro dimmatriculation du registre de commerce, Numro de TVA

2. La disposition du texte :
Nous donnons ici la disposition du texte la plus conventionnelle car il se peut,
qu cause de la position de lentte pr-imprim on change de disposition.

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a. Expditeur :
Au cas o on ne dispose pas de papier entte, et comme indiqu dans le
tableau1, on inscrit le nom et ladresse de lexpditeur en haut gauche de
la feuille.

b. Date :
La date est note en haut droite. Il est rappeler quune lettre sans date
nest pas considre lgalement comme une lettre officielle. Mentionner le
lieu do lon crit puis la date : quantime en chiffres, le mois en toutes lettres,
lanne en quatre chiffre. On nindique pas le nom du jour.
Ex. 20 Dcembre 2013.

c. Initiales :
On inscrit deux groupes de majuscules spares par une barre oblique :
dabord les initiales de la personne qui a conu le texte, puis celles de la
personne qui la dactylographi.

d. Rfrences
On indique souvent le numro denregistrement donn la lettre laquelle on
rpond, ou bien un numro de dossier sous les initiales.

e. Marges
Maintenir un quilibre de la mise en page. La marge de gauche doit toujours
tre assez large.

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f. Objet de la lettre
Cest un rsum en quelques mots du sujet de la lettre, que lon souligne. Il
fait gagner du temps au lecteur et simplifie par la suite les recherches dans
les dossiers.

g. Changement de feuille
Des points de suspension en fin de page, quelques interlignes au-dessous du
texte indiquent le passage la page suivante. Numroter en haut de pages
suivantes.

h. Signature
Une lettre non-signe nest pas considrer lgalement et peut faire lobjet de
rejet. La signature doit toujours bnficier dun grand espace. Penser
interrompre assez tt un texte pour prendre une seconde feuille.
Dactylographier le titre du signataire, puis laisser la valeur de cinq sept
interlignes, et enfin inscrire son nom en majuscules.

I. Post-scriptum
Il est toujours rdig au-dessous de la signature et annonc par les initiales
P.-S.

j.

Pices jointes

Elles ont pour but de signaler au lecteur quil trouvera des documents
accompagnant la lettre quil reoit, et sont toujours indiques au bas de la
premire page, prcdes des initiales P.J.

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LENVELOPPE

Format
Les formats courants correspondent ce que lon appelle lenveloppe carre
et lenveloppe longue, c'est--dire respectivement de 114 x 162 mm et 115
x 225 mm.

Enveloppe commerciale
Certaines enveloppes, rserves lusage commercial, sont trs pratiques :
elles sont munies dune partie transparente la place habituelle de ladresse.
On les appelle enveloppes fentre. Elles vitent de taper deux fois
ladresse et de faire une erreur de destinataire.
Nous rappelons quune feuille 21 X 29.7 plie en trois doit tre glisse dans
lenveloppe de manire que le destinataire voie len-tte de la lettre en
louvrant.

Comment plier une lettre et lintroduire dans lenveloppe ?


Cette question parait mdiocre en apparence mais, elle est lourde de
consquence dans un monde de plus en plus conformiste o la normalisation
des procds est peru comme signe de performance. Dans le relationnel
administratif des affaires tout dtail, minime soit t-il, a son poids et son
importance. Cette technique est enseigne un ge trs jeune dans les pays

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o on est intransigeant avec la discipline et la rigueur. Ouvrir une lettre qui ne


soit pas plie selon la faon communment adopte par beaucoup peut
relever du manque de professionnalisme.

Cas 1 o lenveloppe est de format long il faut faire deux plis (donc trois partie)
en accordon (voir schma 1) et lintroduire dans lenveloppe de telle sorte
avoir le premier tiers o est inscrit les adresses de lexpditeur et du
destinataire en face.

Cas 2 o lenveloppe est carre il faudra plier encore une fois latralement
de telle sorte pouvoir lintroduire aisment (voir schma 2).

Schma1 : lettre plie en trois parties pour introduction dans une enveloppe
long format.
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Schma2 : lettre plie en trois parties et puis latralement pour introduction


dans une enveloppe format carre

Bien que nous avons dtaill le mode classique version papier- de la rdaction et de
lenvoie dune lettre, le mode qui simpose actuellement dans les changes de
correspondances reste le courrier lectronique. Dans ce cas, il est prfrable de
prparer la lettre dans un support spar (MS-office, Latex, ou tout autre logiciel de
saisie) et de lattacher au message lectronique. Bien entendu, afin dviter que la
lettre ne soit modifie larrive chez le destinataire elle doit tre convertit dans un
mode de texte inditable (Portable Document File - PDF) qui est un format de
donnes lu de la mme faon par tous les systmes dexploitation (Windows, Linux,

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Mac). Il faudra aussi viter dcrire la lettre dans lespace de la messagerie


lectronique comme message pour les raisons suivantes :
- risque denvoyer un texte inachev par inadvertance.
- le format de la lettre ne se conserve pas forcment entre expditeur et destinataire.
- on ne dispose pas toujours de suffisamment de temps pour parfaire le texte de sa
lettre.
un sentiment de surcharge et un risque de saturation provoqus par le flux
dinformations ;
des problmes lis la confidentialit et la scurit des communications.
Malgr ces inconvnients le courrier lectronique prsente des avantages qui sont
nombreux et significatifs :
un gain de temps : la transmission du message est rapide et directe ;
un cot faible : prix dune communication tlphonique ou prix forfaitaire ;
la possibilit de communiquer en temps rel ou en diffr, 24 heures sur 24
une diffusion slective ou au contraire trs largie.

1. Les principaux messages de la communication interne


Leur fonction est essentiellement de relater des faits, dchanger et de
transmettre des informations dans le cadre du travail. Leur structure est donc
souvent sobre : du texte, peu ou pas d'image

1.1 La note
Cest un document qui transmet hirarchiquement des instructions (note de
service) ou des informations sur lentreprise (note dinformation). La note de

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service circule toujours dans le sens descendant et est suivie dune mise en
excution.

1.2. Le compte rendu


Il relate, fidlement et objectivement, soit des activits (compte rendu dactivit
des reprsentants), soit des propos changs (compte rendu de runion, de
confrence). Il assure la mise en mmoire des informations. Il n'y a pas de mise
ne page officielle, mais les comptes rendu de runion contiennent souvent les
lments suivants :
- titre de la runion et le numro du compte rendu le cas chant
- date, heure et lieu de la runion
- liste des personnes prsentes, absentes et invites (par ordre alphabtique),
comprenant leurs statuts
- vrification du quorum (nombre minimal de membres), lorsque cette condition
est requise
- points lordre du jour
- les prochaines tapes
- heure de leve de la runion

1.3. Le rapport
Il fait le point de manire synthtique sur un thme donn. Le rapport peut tre
demand par un suprieur hirarchique ou tre rdig linstigation dun
subordonn.

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2. Les principaux messages de communication externe


Leur fonction est non seulement dinformer, mais aussi de sduire et de
convaincre. Leur structure est davantage construite partir dun texte et
dillustrations. La recherche desthtique contribue valoriser limage de
lentreprise.

2.1 La lettre commerciale


Elle assure lchange dinformations entre lentreprise et les diffrents publics
externes. Cest un document de preuve qui engage lentreprise. La lettre remplit
plusieurs fonctions.
Exemple. Une lettre de proposition commerciale, de relance, de demande ou
dacceptation de devis, une facture de doit ou davoir, un bon de commande.

2.2 Le message publicitaire


Il transmet une information caractre commercial pour sduire et inciter le
destinataire laction. Exemple. Un prospectus, une affiche publicitaire.

2.3 L'annonce de recrutement


Elle transmet des informations sur lentreprise mais cherche aussi sduire.
Lobjectif est de convaincre les candidats de rejoindre lorganisation.

2.4. Les rapports annuels


Ils sont obligatoires et donnent des informations sur la situation sociale,
comptable et financire de lentreprise. Ils sont destins aux actionnaires
(communication interne), mais les informations quils contiennent intressent

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aussi les banquiers, les clients ou les futurs actionnaires et investisseurs


(communication externe).

3. La qualit rdactionnelle
Toute action de communication dans une organisation est le rsultat d'une
analyse pralable rigoureuse qui prend en compte :

3.1 Les rgles gnrales


La plupart des crits comportent :
une introduction, qui doit attirer lattention du lecteur (il sagit de laccroche)
et fixer le cadre de rfrence ;
un dveloppement, qui argumente et suscite lintrt afin de maintenir
lattention du lecteur ;
une conclusion, qui invite la prise de dcision ou laction.
Des paragraphes ordonnent les ides (une seule ide par paragraphe) et les
phrases sont courtes et prcises. Les titres et les sous-titres facilitent le
reprage des ides.
Des articulations logiques (termes de transition, mots et expressions de
coordination) rendent le message plus fluide.

3.2 L'expression crite


Il nexiste pas vraiment de langage particulier au courrier dentreprise, mais le
langage adopt doit exclure le langage familier et sadapter au destinataire et
aux circonstances.

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3.3 Les titres de civilit


Ils sont obligatoires dans les lettres commerciales. Par contre, une note de
service ou dinformation en est dpourvue.
3.4. Les formules de politesses

Les formules de politesse dpendent des relations entre lmetteur et le


destinataire.

- Vous crivez un suprieur: Je vous prie dagrer, Monsieur le Directeur,


lexpression de mes sentiments respectueux. ou Veuillez agrer, Monsieur,
lexpression de mes sentiments dvous.
- de suprieur infrieur: je vous prie de recevoir lassurance de ma parfaite
- dgale gale : je vous prie de recevoir lassurance de mes salutations
distingues

3.5 Les mentions obligatoires


Tout message professionnel doit permettre didentifier lmetteur et le(s)
destinataire(s), de prciser lobjet, les rfrences, le lieu et la date dmission.
Certains documents doivent respecter des rgles de prsentation spcifique.
Exemple. La lettre commerciale doit tre prsente sur papier en-tte de
lentreprise. Elle doit comporter la signature de lmetteur avec une indication
de son nom et de sa fonction.

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3.6 Taille, orientation du texte

Les formats de papier sont normaliss mais leur choix est conditionn par le
type de message. Les plus courants sont les formats A4 (21 cm 29,7 cm), A5
(14,8 cm 21 cm) et A3 (29,7 cm 42 cm).
De mme, la disposition du texte sur la page peut tre de deux types :
en paysage ou litalienne ;
en portrait ou la franaise .
Exemples. Pour une lettre commerciale : pleine page (format A4) et disposition
en portrait ; pour un prospectus : demi-page (A5) en paysage.

3.7 La typographie
Des rgles typographiques sont respecter pour la coupure des mots en fin de
ligne, les abrviations ou encore la ponctuation.
Exemples. Ne pas couper un mot au milieu dune syllabe ; utiliser labrviation
cm pour centimtres ; mettre un espace avant un point-virgule.
La typographie met en valeur certaines informations en crant des contrastes.
Le dveloppement de lutilisation des logiciels de traitement de texte a permis,
par la puissance de leurs fonctions, de renforcer les exigences de qualit. Par
exemple :
le choix du type de police doit tre pertinent et adapt la nature de lcrit ;
Exemple. Les polices classiques (Arial, Times) sont utilises pour les lettres,
les notes alors que des polices plus fantaisie (Comic Sans MS) peuvent tre
adoptes pour un carton dinvitation ou un prospectus.

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la taille de police 12 est recommande pour le corps du texte, alors quune


taille suprieure est rserve aux titres et sous-titres ;
le style gras est prfr au soulignement, qui alourdit le message.

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Chapitre 2

Recherche de linformation, synthse et exploitation

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Chercher de linformation cest constituer une liste de rfrences ou une liste


bibliographique.
La dmarche classique et logique pour une bonne recherche de linformation se rsume
en cinq tapes :
1. Prparer sa recherche (savoir ce que lon veut obtenir, avoir dj des
mots cls, des termes prcis et faire une bonne combinaison)
2. Choisir ses sources
3. Interroger le catalogue et les bases de donnes
4. Rcuprer et grer ses rfrences
5. valuer ses rfrences
6. Prsenter ses rfrences

1. Prparer sa recherche, explorer les dictionnaires de langue, les


encyclopdies, les dictionnaires par discipline pour trouver les termes
appropris. Puis, cerner son sujet laide de la grille suivante :
Qui ?

Quels groupes particuliers sont concerns par la question ?

Quoi ?

Quel est lobjet de ltude ? Quelles sont les composantes de la question ?

Quand ?

De quelle priode sagit-il ? Le sujet sinscrit-il une poque prcise ?


Peut-on le circonscrire dans le temps ?

O ?

Quel est le contexte gographique ? Le sujet peut-il se limiter


une rgion particulire ? un pays prcis ?

Comment ?

Quelles approches ou points de vue faut-il considrer ? Exprimental ?


Thorique ?

Pourquoi ?

Quelle est la signification ou limportance du sujet ? Quelles en sont les


implications ? Pourquoi devrait-on sen occuper ?

27

1. Choisir ses sources


Type doutil

Type de document

Catalogue de bibliothque
(collections de luniversit)

- Livres
- Titres de priodiques
- Rapports
- Publications gouvernementales
- Thses

Bases de donnes
(index lectroniques qui recensent le
contenu de priodiques auxquels la
bibliothque est abonne).
On y trouve souvent le texte intgral des articles.

Articles de priodiques
Comptes rendus
Thses et dissertations

Possibilit de demander larticle


par le prt entre bibliothques.

Base de donnes et assistant

Il est clair que les informations recueillies par recherche bibliographique vont tre
exploites pour en tirer une toute petite information utile son propre travail de
rdaction. Il faut donc lors de la rdaction de son mmoire, thse ou rapport, rdiger
une liste douvrages bibliographiques qui est en gnral mis la fin du document.
On peut se poser dj les questions ci-dessous pour essayer dy apporter des rponses
pratiques sur la faon dont est traite linformation:

1. Pourquoi rdiger une bibliographie

Trois rponses sont videntes:


1. Respecter les auteurs: ils ont dit des ouvrages de rfrences, vous
vous tes appuys sur un corpus de textes pour consolider votre texte
et votre argumentation scientifique ou technique ; Vous devez les citer
(droit dauteur).

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2. Montrer la qualit de votre travail et en permettre sa vrification en


rpertoriant les documents que vous avez utiliss, donc lus. Ceci donne
plus de crdit votre crit. Les lecteurs se rendront compte que vous
vous tes bien document sur le sujet de votre travail.

3. Identifier

sans

aucune

ambigut

le

document

dcrit

(fournir

suffisamment d'lments d'identification au lecteur pour qu'il puisse le


rechercher et le localiser facilement).

2. Comment rdiger une bibliographie


Quand un chercheur soumet un article un journal scientifique, il doit suivre
des rgles trs strictes pour la rdaction de sa bibliographie (style propre
chaque revue).

Il ny a pas une seule rgle de prsentation bibliographique, mais plusieurs ! Se


tenir une seule faon de faire et ne jamais changer de prsentation au cours
du mme travail.

3. La citation dans le texte.


Il est important de bien citer dans le texte les rfrences pointant sur la
bibliographie, afin de faciliter la recherche de la rfrence dans la liste
bibliographique.

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Elle se fait le plus souvent :


Par auteur : on inscrit, l'endroit adquat du texte, le nom entre parenthses
ou entre crochets, suivi de l'anne.
conomie institutionnelle (Williamson, 1987)
avantage comparatif (Mucchielli, 2001)
Quand il y a deux auteurs, on les inscrit tous les deux :
...previously reported (Salais et Storper, 1993)
Au-del, on ne reprend que le premier auteur suivi de la formule 'et al.'
previously reported (Amable et al., 1997)

La citation dune partie du texte doit tre retranscrite tel quel (respect de la
ponctuation, des majuscules, des fautes ainsi que la mise en forme (gras,
italique, soulign).
La citation doit toujours tre suivie de(s) auteur(s), anne, page
Il sagit dune citation :
Lintgrer dans le texte entre des guillemets
Exemple : En effet, lvolution dmographique laisse entrevoir un dplacement
important du rapport de forces sociales au dtriment des jeunes. Les dbats
autour de la question de la sant montrent assez bien que ce sont les
gnrations qui avancent en ge, avec le cortge de problmes que le
vieillissement entrane, qui occupent le devant de la scne. (Gauthier, 1999,
p. 33).

Il sagit dune partie de citation ouvrir les guillemets suivis de points de


suspension la partie de citation.
Exemple : Il faut absolument que les travailleurs sociaux connaissent les
valeurs des adolescents si nous voulons quune chimie se cre entre les
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jeunes et les institutions ou les entreprises qui les accueillent. (Bachand et


Boulet, 1999, p. 25).
Sil sagit dune citation en langue trangre

1. Langue comprise par les lecteurs


On peut citer un passage en langue trangre si on sait que les lecteurs
matrisent la langue de lextrait. On n'a alors qu mettre le passage cit en
italique et entre guillemets ( ).
Exemple : On doit examiner les facteurs qui dterminent les structures
institutionnelles : The Canadian focus on both high-school and university
students undoubtedly reflects the fact that the latter educational route is far
more common, and therefore less elitist, in Canada.
(Juhnke, 1997, p. 170)

2. Langue originale qui ne peut pas tre comprise par les lecteurs

On doit essayer de trouver une traduction dj publie de lextrait et indiquer


dans la rfrence le nom du traducteur ainsi que les dates de publication et de
traduction. Si aucune traduction na t publie, on doit traduire soi-mme
lextrait. Il suffit de mettre sa traduction entre guillemets ( ) et dindiquer la
mention Notre traduction entre crochets [ ].

Exemple : Janet Juhnke, dans un article qui traite du roman Le Magicien dOz
de L. Frank Baume et de sa version cinmatographique faite par Victor
Fleming, souligne la qualit de ladaptation : Le film Le Magicien dOz produit
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par MGM est lune des adaptations les plus russies dun roman au cinma.
[Notre traduction] (Juhnke, 1997, p. 170).
On veut citer une citation et on na pas accs la source originale : On doit
mentionner non seulement la source do est tire la citation, mais galement
la source originale. Gnralement, on utilise : cit dans ou

cit par

Exemple :
Ltude des oprateurs amont a t dveloppe dans une logique de
comprhension de trajectoires dexploitation. Un article paru dans Agreste Les
Cahiers explique : Les recensements gnraux de lagriculture (RGA) de
1988 et 2000 permettent de cerner les tendances lourdes depuis les annes
1980.
1 Agreste Les Cahiers, n 2, 2000, p. 9 ; cit dans Barlin, H., Letanne, J.P.,
Machoix, P. et al. Les exploitations agricoles responsabilit limite. Paris:
CNASEA, 2002, p. 142.
Attention : dans la bibliographie, on n'indiquera que la source secondaire, cest dire la source que l'on a consulte. Dans lexemple prcdent, le livre : Les
exploitations agricoles responsabilit limite se retrouverait dans la
bibliographie, mais pas le journal Agreste les Cahiers.
Deux rgles de bases sont observer pour rdiger une bibliographie :
1.

La bibliographie doit absolument tre structure et organise :

- Lcriture des rfrences est diffrente selon le type de documents.


- Respecter lordre des auteurs tels quils apparaissent sur le document.
2.

La bibliographie doit rpondre des rgles de prsentation

homognes (respect de la typographie et de la ponctuation).

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- Ouvrage (Monographie)
- Ouvrage collectif
- Chapitre douvrage
- Article de priodique
- Thse, mmoire
- Communication congrs
- Cd Rom ou DVD
- Site web

Noter bien qu chaque type de document de la liste correspond une citation


bibliographique particulire : exemples
a. citation dun ouvrage:
Nom, Initiale du Prnom (Anne). Titre de louvrage : sous titre. Lieu ddition
: diteur. Pagination. (collection)

Exemples :
Mnard, C. (2004). Lconomie des organisations. Paris : La Dcouverte. 123
p. (Repres)
Mnard, C., 2004. Lconomie des organisations. Paris : La Dcouverte. 123
p.
Mnard, C. (2004). Lconomie des organisations. Paris : La Dcouverte.
123 p.

Plusieurs auteurs :
Saussier, S., Yvrande-Billon, A. Ou Saussier, S. et Yvrande-Billon, A.

33

Si plus de trois auteurs : Bartoli, P., Boulet, D., Laporte, J.P. et al.
b. Citation dun ouvrage collectif
Nom, Initiale du Prnom fonction (Anne). Titre de louvrage. Lieu de
publication : Editeur, Pagination
Exemples :
Exemples :
- Zuindeau, B. d. (2010). Dveloppement durable et territoire. Villeneuve
dAscq : Presses universitaires du Septentrion, 517 p. (Environnement et
socit)

- Belasco, W., Horowitz, R. eds (2009). Food chains : from farmyard to


shopping cart. Philadelphia (USA) : University of Pennsylvania Press, 296 p.

c. La citation dun chapitre douvrage


Nom, Initiale du Prnom de lauteur du chapitre (Anne). Titre du chapitre. In :
Editeur(s) scientifique(s) de l'ouvrage. Titre de l'ouvrage. Lieu ddition :
Editeur, intervalle de pagination.
Exemple :
DHauteville, F., Sirieix, L. (2007). Comprendre la consommation du vin en
2005. In : Couderc, J.P., Hannin, H., DHauteville, F. et al. (eds). Bacchus 2008.
Paris : Dunod, 105-135

d. Citation dun article


Nom, Initiale du Prnom (Anne).Titre de larticle. Titre du priodique, vol.
(n), intervalle de pagination

34

Exemples :
Barrett, C. (2008). Smallholder market participation. Food Policy, 33 (4), 299317
e. Citation dun article en ligne
nom, Initiale du Prnom (Anne). Titre de larticle. Titre du priodique [en
ligne], vol., n, (date de la consultation) <URL>
Exemple :
Fars, M. (2009). Wine Brokers as Independent Experts. Journal of Agricultural
and Food Industrial Organization [en ligne], 7 (1) (page consulte le
10/11/2009)
http://www.bepress.com/cgi/viewcontent.cgi?article=1259&context=jafio

f. Citation dun mmoire ou dune thse


_ Nom, Initiale du Prnom (Anne). Titre de la thse ou du mmoire. Type de
document : Spcialit. Lieu de soutenance : Universit de soutenance,
nombre de pages.
Exemples :
Sidib, Y. (2009). La tarification de leau dirrigation. Mmoire Master
Recherche : Agriculture, Alimentation et Dveloppement Durable A2D2.
Montpellier : Montpellier SupAgro, 69 p. Cheriet, F. (2009). Instabilit des
alliances stratgiques asymtriques : cas des relations entre les firmes
multinationales et les entreprises locales agroalimentaires en Mditerrane [En
ligne]. Thse de doctorat : Economie du dveloppement agro-alimentaire et
rural. Montpellier : Universit de Montpellier 1, 443 p. Disponible sur :
http://www.supagro.fr/theses/intranet/09-0015_CHERIET
(page consulte le 21/12/2010)
35

g. citation dune communication un congrs


Auteur(s) de la communication (Anne). Titre de la communication. Titre de la
confrence, organisateur de la confrence, date et lieu de la confrence,
nombre de pages.

Exemples:
- Aubert, M., Bouhsina, Z., Egg, J. et al. (2008). Substitution crales locales crales importes et stabilisation du march : une liaison impossible au
Sahel? Colloque international : intgration des marchs et scurit alimentaire
dans les pays en dveloppement, CERDI, 03-04/11/2008, Clermont-Ferrand
(FRA), 15 p.
- Sirieix, L., Grolleau, G. (2007). Consumers and food miles. Colloque
international

AIEA2:

Dveloppement

durable

et

globalisation

dans

lagroalimentaire, 22-25/07/2007, Londrina (BRA), 15 p.


h. citation dun dvd ou dun cdrom
_ Nom, Initiale du Prnom (Anne). Titre [Type de support]. Lieu ddition :
Editeur. Informations complmentaires
Exemples :
- Larousse. (1997). Encyclopdie Larousse multimdia 2008 [dvd]. Paris
:Larousse. 120 mn
- Sabourin, E., Antona, M., Coudel, E. eds. (2004). Action collective [cdrom].
Montpellier : CIRAD.

36

i.

citation dun site web

Nom de lauteur ou de lorganisme. Titre de la page daccueil [en ligne]. (date


de consultation du site). <URL>

Exemple:
- AGRESTE. Recensement agricole 2000 [en ligne] (page consulte le
10/11/2009). http://agreste.agriculture.gouv.fr/enquetes/recensement-agricole/
- FAOSTAT. Statistiques Production/Cultures [En ligne] (page consulte le
21/12/2010) http://faostat.fao.org/site/567/default.aspx#ancor

37

Chapitre 3

Technique et procdure de la rdaction

38

Comment soigner ses crits professionnels


Techniques de rdaction en 6 tapes
Offre commerciale, plaquette, contenu de site web, prsentation Powerpoint
autant doutils que vous tes amen rdiger dans le cadre de votre activit
professionnelle. Quelles sont les rgles connatre pour gagner en efficacit
dans votre communication crite ?

1. Se mettre la place du destinataire


- Qui va lire mon document ?
- Qua-t-il besoin de savoir ?
- Que connat-il dj sur le sujet ?

2. Traiter le sujet
- Rpondre aux 5 W (who, what, when, where, why) afin de ne rien oublier. Ne
conserver ensuite que ce qui est vraiment pertinent par rapport lobjectif de
votre document.

3. Faire court
Cest la garantie dtre lu sans rechercher faire du style.
- Au-del de vingt mots, scinder la phrase en deux (gage de lisibilit)
- Une seule ide par phrase : en voulant tout dire la fois, on manque de clart
- Unifier la longueur des paragraphes, des parties (sinon, revoir le plan adopt)

4. Rythmer la lecture

39

- Quelle accroche ? Commencer par une phrase forte. Entrer dans le vif du
sujet au lieu dintroduire.
- Titre, introduction, intertitres, lgendes photos : chacun de ces lments
contribue prsenter le message gnral avant mme davoir lu larticle.

5. Informatif ou incitatif ?
- Chercher des titres spcifiques, qui ne pourraient pas convenir nimporte
quel document. Ex. : Rdaction de textes journalistiques pour la ville de Paris
/ au lieu de : Offre de services - Titre/intertitre informatif : mettre en valeur les
faits Ex : Harry Potter donne la migraine / LAnnapurna ramasse ses dchets
- Titre/intertitre incitatif : savoir attiser la curiosit de votre lecteur Ex : Le
sortilge dHarry Potter /
OGM sous haute surveillance

6. Comment se relire ?
- Si possible froid, quelques heures aprs la rdaction
- Toujours imprimer son texte (la lecture lcran est moins prcise)
- viter la relecture intgrale : ne survoler que les titres, puis uniquement les
dbuts de paragraphe, etc. afin de garder de la distance sur votre texte que,
dornavant, vous connaissez par cur !
- Se relire en chuchotant, pour mieux sentir le rythme de la phrase et dceler
les longueurs, rptitions ventuelles ; suivre les lignes avec un stylo afin de
ne pas aller trop vite et mieux reprer les coquilles.

40

Chapitre 4

La rdaction de Rapport

41

1. Introduction

Dans le cadre de ses fonctions et pour tre la hauteur de ses missions,


lingnieur doit tre capable de maitriser les techniques de base de rdaction
de documents. La rdaction de rapports, des rponses des appels doffres,
des documents de synthse, des articles scientifiques sont des exemples
douvrages crits que lingnieur est amen rdiger, et parfois frquemment,
dans lexercice de ses fonctions quotidiennes.
Mme un ingnieur trs comptent, sil narrive pas communiquer
convenablement avec son environnement professionnel, risquerait dchouer
dans sa carrire.
Le rapport est un outil de travail. Pour lingnieur ou le scientifique il est un
document technique spcialis qui permet de communiquer, auprs de
collaborateurs, de suprieurs hirarchiques ou de communaut locale ou
internationale de collgues, des rsultats dun travail sur thme prcis. De ce
fait on ne dispose pas de toute la libert dans sa rdaction et on est tenu de se
conformer des rgles et des structures bien dtermine. Sa date de remise
est souvent impose dans un chancier bien prcis. Il doit permettre dtablir
leffort personnel de son auteur et les apports extrieurs provenant de travaux
antrieurs du mme auteur de tiers dans le cadre du travail demand.
Etant donn que le rapport est sens vhiculer un message il doit tre rdig
de sorte tre compris sans effort technique ou linguistique particulier. Pour se
faire on est appeler lcrire dans un style comprhensible simple. Privilgier
lusage de phrases courtes, un vocabulaire explicite en veillant expliciter les

42

acronymes et les termes techniques dont nous souponnons que le lecteur


ignore.
Bien quil sagisse dun document technique, le rapport reste avant tout un
ouvrage de communication crite ; on doit donc y soigner lorthographe, la
grammaire et la syntaxe selon les rgles de base. Les rgles typographiques
doivent prserver toute leur importance; dfaut den soigner lusage on risque
dtre qualifier de ngligeant.
Sachez que tout crit et le rapport en particulier, de par son volume et sa
structure normalise est le reflet de la personnalit, la culture et le style de son
auteur. Sil peut rvler vos carences il peut aussi affirmer vos comptences et
vos capacits techniques et rdactionnelles.
Des questions doivent tre poses avant la rdaction. Elles constituent les
bases de llaboration du plan de rdaction dun rapport.

Pourquoi crit-t-on le rapport ? La rponse cette question traduit lobjectif


de son ouvrage. Elle peut aider estimer la longueur et le style de rdaction
du rapport.

Pour qui crit-t-on le rapport ? On doit se mettre dans la peau des


destinataires qui attendent le rapport pour bien cibler le contenu de lcrit.
Connaitre le domaine de comptences de ces lecteurs peut aider bien
orienter le genre et le volume dinformation inclure.

43

Pour quand le rapport doit tre remis ? Connaitre lchance de remise de


son rapport suffisamment lavance permet de bien grer le temps de son
laboration.

2. La structure du rapport
Malgr quil nest pas acadmiquement judicieux de normaliser un rapport, on
y imposant des contraintes de formes ou de fond, sa structure est compose
principalement et presque dans tous les cas de :
a- une page de titre (ou de garde)
b- une table des matires
c- une introduction
d- une discussion (sil sagit de rsultats exprimentaux) ou un dveloppement
e- une conclusion
f- une bibliographie (liste de rfrences lus).
Aussi dans certains types de rapports on trouvera galement :
- un rsum
- des mots cls
- une table de figures et/ou dillustrations
- des annexes
- un glossaire
- des remerciements.

2.1.

La page titre (page de couverture du document, ou page de


garde)

44

La page titre doit contenir l'ensemble des lments qui permettent d'identifier
le document :
- titre du contenu (par exemple : guide de rdaction de rapport ) ;
- type du document et contexte des travaux dcrits (par exemple : rapport de
projet de mastre , rapport de stage de fin d'tude ) ;
- nom de l'auteur ou des auteurs s'il s'agit d'une rdaction collective ;
- nom des autres personnes impliques dans les travaux, au titre d'encadrant
ou de conseiller d'tude ; dans le cas des mmoires de Master ou de thses
de Doctorat bien spcifier les noms des professeurs encadreurs et ceux des
membres de Jury sils sont connus avant limpression de la version finale de la
thse.
- date de parution (si le rapport donne lieu une soutenance orale, c'est cette
date qu'il faut indiquer et versions ;
- logo, nom et adresse de l'organisme dont est issu l'auteur (par
exemple : Centre Universitaire dAin Temouchent) ;
- on peut aussi faire figurer un schma, une image ou photo scientifique trs
reprsentative du contenu gnral du document .
- noms et logos des organismes partenaires (cas des stages).
Elle peut galement comporter des mentions relatives la diffusion du
document : version provisoire , confidentiel , document non contractuel
, ne pas diffuser ou son contexte : publi dans le cadre de l'tude X ,
conforme la lgislation Y , certifie conforme par Z, relu par W etc.

45

Ci-dessous (fig. ) on donne titre indicatif un exemple de page de garde de


notre thse de Doctorat. Bien que le titre soit en anglais elle reprsente
nanmoins un exemple type dune page de couverture.

46

Figure Exemple dune page titre (page de couverture ou de garde)


47

2.2.

Le rsum

Le rsum peut se situer juste aprs la page titre ou mme parfois sur
la page titre elle-mme. Il est destin une lecture rapide du contenu pour des
lecteurs occups, moins ou partiellement concerns par le rapport et pour des
fins de recherche bibliographique. Cest pour cela quil est souvent
accompagn de quelques mots cls en relation avec le contenu du rapport.
Dans certains cas le rsum est traduit en une plusieurs langues pour
permettre une lecture largie. Il doit dcrire en peu de mots (parfois le nombre
est impos par linstitution dont dpend lauteur ou par la maison ddition
quand il sagit dune publication externe). De toute manire, et quels quen
soient les destinataires et les lecteurs, le rsum doit retracer le but du travail
et poser la problmatique traite, lapproche choisie pour la rsoudre et les
rsultats obtenus et, enfin la conclusion tire.

2.3.

La table des matires

Encore appel sommaire , la table des matires permet de synthtiser, en


dbut de document, les diffrents chapitres qui y sont traits. Grce elle, le
lecteur peut, d'un seul coup d'il, avoir une image globale du contenu du
document et, ventuellement, situer le chapitre qui l'intresse de faon plus
spcifique. Elle doit faire rfrence la pagination.

2.4.

Lintroduction

L'introduction doit permettre de situer le contexte du rapport et d'en cerner les


limites.

48

On doit notamment y trouver la finalit des travaux prsents. Le contexte du


projet ou du stage doit y tre explicite. Elle permet ainsi au lecteur d'valuer
l'intrt du texte par rapport ses attentes. Enfin, il est souhaitable qu'elle
procd une prsentation synthtique des diffrentes parties du rapport en
mettant l'accent sur la logique des enchanements.

2.5.

Le dveloppement

Le dveloppement est normalement la partie la plus volumineuse du rapport


puisqu'il s'agit de la prsentation des travaux et des rsultats produits. Le
dveloppement doit tre structur en fonction de l'objectif du travail demand.
L'enchanement

des

parties

doit

tre

fluide

(par

exemple,

utiliser

ventuellement de courts bilans en fin de section ou chapitre). Il doit, le cas


chant, utiliser des complments d'information hors texte : notes de bas de
page, rfrences, annexes, glossaire.

2.6.

Les notes de bas de page

Les notes de bas de page sont indiques par un numro croissant dans tout le
texte. Elles servent apporter un complment d'information non essentiel. Le
texte doit pouvoir tre compris sans y faire appel. Elles sont trs utiles lorsque
l'on veut que le document puisse avoir plusieurs niveaux de lecture.

2.7.

Les tables, figures, quations et illustrations

Les tables, figures, quations et illustrations servent illustrer certains


lments du texte d'un rapport notamment afin d'en amliorer la
comprhension. Il doit toujours y avoir bijection entre le texte et son

49

iconographie. On s'astreindra associer numrotation, titre et lgende aux


tables (p.ex. table 1, page 12), figures (par exemple. figure 1), quations (par
exemple, quation (1)) et illustrations.

fig. . Photo de Microscopie Electronique Balayage dun alliage de


polymres base de Polyamide/Polypropylne/Polystyrne.

+ = 0

..(1)

50

2.8.

La conclusion

La conclusion est considre comme la partie de louvrage o un bilan succinct


du travail effectu. A partir des rsultats prsents et discuts, lauteur doit
tre capable de porter une valuation voir, faire un jugement objectif du travail
achev. Elle doit correspondre une proposition du genre : nous avons pu
dmontrer que, nous avons dfini que, Elle fait un bilan des objectifs
atteints vis--vis des objectifs initiaux. Ainsi, elle doit tre mise en regard de
lintroduction. Elle peut aussi indiquer des pistes pour un travail venir ou des
explications pour un travail non abouti.
Lintroduction et la conclusion sont des parties essentielles dun document. En
les lisant, le lecteur doit pouvoir se faire une ide prcise du contenu dvelopp
dans le corps du texte. Il est important dy apporter le plus grand soin.

2.9.

Les rfrences bibliographiques

Les rfrences bibliographiques sont utilises lorsquon reprend les textes,


illustrations, donnes ou conclusions dun auteur. Ne pas citer ses sources
constitue une faute professionnelle. Rappelons que donner du crdit aux
travaux dautrui renforcerait le crdit de son propre travail. Lensemble des
rfrences contenues dans la bibliographie doit suivre un certain nombre de
rgles comme expliqu au chapitre 2.
Lappel aux rfrences peut se faire sous plusieurs formes. On distingue
gnralement la forme alpha-historique, par exemple (Bon, 2000) et la forme
numrique [1].
Les rfrences peuvent tre situes en bas de page ou reportes en fin de
document sous forme de liste bibliographique. Gnralement, pour les

51

publications scientifiques et les rapports techniques, on privilgie la forme


alpha-historique et la liste bibliographique. Par contre, pour les ouvrages
littraires ou grand public, on prfrera la forme numrique et le report en bas
de page.

2.10. Les annexes


Les annexes servent reporter, en fin de document, des additionnels longs
(tableau, base de donnes techniques, citations particulires, formules et
dveloppements mathmatiques labore, des programmes informatiques
etc.) qui nuirait la fluidit de la lecture et encombrerait le texte sans intrt
directe avec les objectifs du rapport. Pour la comprhension du rapport une
annexe ne doit pas obligatoirement lue. Chaque annexe doit avoir un numro
et un titre.

2.11. Le glossaire
Situ en fin de document, le glossaire permet dviter une explication
systmatique de sigles ou de termes techniques dans le corps du texte. Il
correspond un thsaurus spcifique au document et permet une meilleure
comprhension de concepts dont lexplication nest pas reprise en dtail dans
le texte.

2.12. Lindex

52

Situ dans les dernires pages du document, lindex est une liste alphabtique
de termes dont le lecteur pourra se servir pour accder rapidement un sujet
donn. A chaque terme correspond la ou les pages o ce terme apparait. On
distinguera parfois, entre parenthses, un mot prcisant le contexte du terme
cit.
Exemple : Hilbert (transformation de), 156, 212-213.

3. Les rgles
3.1.

Les rgles mthodologiques

Le rapport constitue un tout homogne et non pas un montage ou une


compilation de parties disparates. Le lecteur ne devrait pas sentir une
discontinuit lors de la lecture. Il devrait y avoir un fil conducteur qui nest
dautre que lobjectif principal du travail. Toutes les parties (rsum,
introduction, rsultats, dveloppement, conclusion) doivent se greffer ce fil.
Les auteurs sont solidairement responsables (en contenu et en dlai) de la
totalit du document et non uniquement de leur propre contribution.
La cohrence doit tre recherche tous les niveaux afin de limiter les
ambiguts et damliorer la qualit du document produit.
On veillera tout particulirement :
- respecter la cohrence du style, des temps et des modes employs ;
- conserver le mme mode de locuteur dans le texte (Par exemple : je, nous,
on, le groupe, lquipe) ;
- utiliser le mme niveau de vocabulaire tout au long du texte.
Que le rapport soit une ouvre individuelle ou collective, il doit tre relu dans un
souci constant den amliorer la qualit et la fiabilit.

53

Il est souhaitable, avant de se lancer dans la rdaction, de proposer et discuter


de manire approfondie du plan gnral du rapport. Cette rflexion doit porter
notamment sur :
1. les ides proposes et dfendues dans chacune des parties, par exemple :
questions soulever, remarques argumentes, discussions ;
2. la taille de chacune des parties ;
3. les iconographies prsentes et discutes dans le rapport.
Dans le cas de versions multiples d'un mme document, celles-ci devront tre
clairement indiques.

3.2.

Les rgles de composition

Lorsque vous crivez un document, celui-ci doit rpondre des rgles de


prsentation gnrale mais galement des rgles spcifiques donnes par
l'diteur de votre document.
Ces rgles, trs variables d'un diteur un autre, peuvent porter sur la taille
du document, les polices de caractres, l'intitul des rubriques, la numrotation
des paragraphes, des tableaux et figures (dont on veillera ne pas oublier les
lgendes), le logiciel de mise en page...
Quelles qu'elles soient, ces rgles de composition doivent tre constantes
l'intrieur du document.
Outre la mise en page, proprement dite, les rgles de composition imposent le
respect des normes typographiques (voir section 4.3), en particulier pour les
abrviations et les espacements entre les diffrents caractres typographiques
(ces normes peuvent tre diffrentes dun pays lautre).

54

3.3.

Les rgles de typographie

Les normes typographiques concernent des aspects trs divers de la


prsentation du document et varient d'une langue une autre. On sefforcera
de respecter les rgles d'espacement propres au franais dcrites dans la table
1.

55

Table 1. Espaces en usage avant et aprs les signes de ponctuation

Nom du signe
ponctuation
Apostrophe

de Signes

Espacement
avant le signe
nant

Espacement
aprs le signe
nant

Astrisque avant le mot *

un espacement

nant

Barre oblique

nant

un espacement

Crochet ouvrant

un espacement

nant

Crochet fermant

nant

un espacement

Deux-points

un espacement

un espacement

Deux-points dans les


Heures numriques

nant

nant

Guillemet
(ouvrant)

anglais

un espacement

nant

Guillemet
(fermant)

anglais

nant

un espacement

Guillemet ouvrant

un espacement

un espacement

Guillemet fermant

un espacement

un espacement

Parenthse ouvrante

un espacement

nant

Parenthse fermante

nant

un espacement

Point

nant

un espacement

Point dexclamation

un espacement

un espacement

Point dinterrogation

un espacement

un espacement

Points de suspension

nant

un espacement

Point-virgule

un espacement

un espacement

un espacement

un espacement

+, -, x, , = un espacement

un espacement

un espacement

un espacement

Pour cent
Signe arithmtique
Symbole SI ou autre
Kg, s, cm,

56

Tiret

un espacement

un espacement

Trait dunion

nant

nant

Unit montaire

$, , etc.

un espacement

un espacement

Virgule (texte)

nant

un espacement

Virgule dcimale

nant

nant

4. Les outils informatiques daides la production de documents


Les outils de production sont souvent imposs par l'diteur ou le commanditaire
du rapport et conditionnent sensiblement la qualit du rapport. Les possibilits
de diffusion et de modification du document sont galement lies aux outils
utiliss.
Ces outils, disponibles en assez grand nombre sur le march, peuvent tre
classs en plusieurs catgories, mais en matire de document lectronique, la
question du format des donnes doit aussi tre considre.

4.1.

Editeur de texte, traitement de texte et formateur de texte

L'diteur de texte est l'outil de base du dveloppeur de logiciel, il est utilis pour
saisir du code source informatique dans un format texte brut (ASCII). Il peut
ouvrir des facilites au programmeur, telles que le vrificateur syntaxique et la
mise en forme du texte.
Un traitement de texte apporte une aide la mise en page et au formatage de
son document.
Il est le plus souvent de type WYSIWYG (What You See Is What You Get) et
permet ainsi de voir l'aspect du document au fil de la frappe. Les plus connus
sont probablement MS-Word et OpenOffice.org (logiciel libre). Le formatage du
57

texte est obtenu par application de styles. Malheureusement, de nombreux


utilisateurs, insuffisamment forms, n'utilisent pas ou utilisent mal cette
fonctionnalit.
Le formateur de texte, dont le plus connu est probablement LATEX, procde
en distinguant contenu et prsentation. Il permet au rdacteur de se concentrer
sur son texte sans tre accapar par des soucis de prsentation. Un outil
comme LATEX intgre, travers des bibliothques de styles, le respect de
rgles typographiques. Ce type d'outil, en gnral non-WYSIWYG, requiert un
investissement souvent important pour se former (balises, rgles de syntaxe...
).
Une fois matris, par contre, un tel outil permet une productivit et une qualit
de rsultat en gnral sensiblement suprieures aux outils de traitement de
texte.

4.2.

La question du format des donnes

Le stockage de donnes numriques repose sur l'adoption d'un format qui


dfinit la faon dont ces donnes sont codes et structures. Il existe
aujourd'hui une grande diversit de formats ce qui est source de nombreux
problmes lorsque l'on doit exploiter un document et que l'on ne dispose pas
de l'outil utilis pour sa production.
Lorsque l'on se pose la question du choix de l'outil d'aide _a la production de
documents, ce facteur doit aussi tre pris en compte. En effet, tous ces outils
n'offrent pas les mmes possibilits en matire de format d'entre et de sortie.
Sauf raison motive, on accordera sa prfrence des outils ayant le statut de
logiciel libre qui, outre le fait d'tre trs souvent disponibles gratuitement,

58

recourent systmatiquement des formats ouverts (c.-a-d. dont la spcification


est publie). De plus, ces outils sont en gnral disponibles sur les principales
plateformes du march (Windows, Linux, Mac). On pourra ainsi retrouver le
mme outil alors que l'on migre d'une plateforme une autre.

Nous avons dj voqu deux produits qui relvent de cette catgorie, il s'agit
de LATEX, considr depuis bien longtemps comme la rfrence en matire
de publications scientifiques, et d'OpenO_ce.org, produit plus rcent, soutenu
par Sun Microsystems.
De faon pratique, lorsque l'on transmet un document lectronique un
interlocuteur, ou qu'on le met disposition sur un site Web, la question du
format se pose. Pour rester pragmatique, voici quelques conseils :
- si le document est destin uniquement la consultation avec possibilit de
sortie papier de qualit, le format PDF est aujourd'hui le plus recommand. Si
le document n'est destin qu' tre visualis l'cran, le format HTML convient
en gnral ;
- si le document est destin tre remani par son destinataire, il faut alors
utiliser un format compatible avec l'outillage dont dispose celui-ci. En gnral,
cela peut tre garanti si l'on opte pour un format ditable dit ouvert, car un outil
libre8 saura le prendre en charge. RTF, HTML, TEX (LATEX) et naturellement
TXT (texte brut) entrent dans cette catgorie.
En ce qui concerne les images et graphiques, les formats ouverts que l'on peut
conseiller sont actuellement JPEG, EPS et PNG.

59

Rfrences bibliographiques

1) M.C. Mouchot, Guide de rdaction de rapport de projet version 1.5,


2008, Tlcom Bretagne. (Autorisation accorde pour la reproduction
des fins pdagogiques).
2) Chapitre reproduit du: site du Centre de documentation P. Bartoli :
UMR MOISA / UMR LAMETA / Dpartement SESG Documentation
Pierre Bartoli, Place Viala, 34060 Montpellier Cedex 1, Email :
perez@supagro.inra.fr,
http://www1.montpellier.inra.fr/bartoli/moisa/bartoli/download/moi
sa2011_pdf/regles.pdf

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