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2.1
Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo
mismo que los saldos acreedores, de modo que se produzca el balance o
equilibrio.
A= P+ C
2.2 Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentas en
l Debe sea igual a la suma de los movimientos en el Haber; esto a su vez
comprueba que la suma del Diario sean correctas. Cargos = Abonos
2.3
Resumir o sintetizar el proceso analtico que han tenido las cuentas
en el Diario y en el Mayor. (Ref. Principio de Anlisis y Sntesis)
manejo eficiente
anticipacin a las necesidades de endeudamiento.
REGISTRO DE COMPRAS
El registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de
foliacin doble. El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronolgica
de cada uno de los documentos de compras de bienes y servicios que registre
diariamente. Los documentos que sustentan las operaciones realizadas son las
facturas, las boletas de venta, notas de crdito, notas de dbito, etc.
Aspecto legal
Es obligatorio para todas las empresas o personas individuales que desarrollen
actividades consideradas como rentas de tercera categora y que estn dentro del
alcance del Impuesto General a las Ventas y debe ser legalizado en el primero
folio ante un Notario o Juez de Paz.
Rayado
El rayado que presenta este libro es el siguiente:
a. Fecha de la factura del proveedor.
f. Bienes gravados.
b. Nmero de factura.
g. Servicios gravados.
REGISTRO DE VENTAS
Es un auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de foliacin doble en el cual se
registran en forma detallada, ordenada y cronolgica, cada una de las ventas de
bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo habitual de sus
operaciones. Los documentos que sustentan las ventas realizadas son las
facturas, boletas de venta, notas de crdito, notas de dbito, etc.
A travs de este libro se obtiene el importe mensual del Impuesto General a las
Ventas el cual es considerado como impuesto retenido al cliente por las ventas
realizadas, a este IGV retenido se le deduce el IGV anotado en el Registro de
Compras.
Aspecto legal
Este libro debe ser legalizado en el primer folio ante un Notario Pblico o Juez de
Paz adquiriendo valor legal.
Rayado
El rayado que adopta este libro se muestra a continuacin debiendo cada empresa
adecuarlo a sus necesidades de informacin.
a) Fecha.
b) Nmero de RUC del cliente.
c) Nmero de la Factura, Boleta de
Venta, Nota de Dbito, Nota de
Crdito.
Contar con informacin referida al importe que paga la empresa por concepto de
sueldos, salarios, aportes patronales y otros beneficios.
Cumplir con disposiciones legales.
Remitir un ejemplar de las planillas de sueldos y salarios mensualmente a las
diferentes entidades donde cotiza la empresa y sus dependientes.
Requisitos
La informacin que debe presentar una planilla de sueldos y salarios es la siguiente:
Nmero de tem
Nombres y apellidos del dependiente
Cargo que desempea
Fecha de nacimiento
Haber bsico
Bonos
Horas extras
Total ganado
Descuentos laborales
Lquido pagable
Firmas
Aportes patronales
Aguinaldo
Indemnizaciones
Primas
BALANCE GENERAL
Balance General, es el documento contable que presenta la Situacin Financiera
de un negocio o empresa en una fecha determinada.
A) El Balance General presenta la situacin financiera de un negocio, porque
muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y
obligaciones, as como el importe del capital.
Entonces se entiende por situacin financiera de una empresa, a la relacin que
haya entre los bienes y derechos que forman su activo y las deudas y
obligaciones que forman su Pasivo.
Ejemplo:
Supongamos el caso de 2 negocios que tienen los siguientes datos de su Activo y
Pasivo:
Empresa Comercial N 1
BALANCE GENERAL
Activo.................S/. 10,000.
Pasivo .................
2,000.
Empresa Comercial N 2
BALANCE GENERAL
Activo ................S/. 10,000.
Pasivo ................
9,000.
8,000.
1,000.
1.
En forma de Reporte
2.
En forma de Cuenta
(en literales)
+ CAPITAL
+
(en literales)
14,000.00
Menos:
Costo de mercadera vendida
9,000.00
5,000.00
Menos:
Gastos de Administracin y Ventas
2,000.00
3,000.00
PASIVO
S/.
22,500.00
Proveedores
S/.
Bancos
13,500.00
4,500.00
Clientes
15,000.00
Mobiliario
3,500.00
S/.
Acreedores Diversos
3,000.00
Capital
Utilidad
3,000.00
33,500.00
S/.
33,500.00
Notas:1) Los saldos expresados en estos Estados Financieros se han tomado del
Balance de Comprobacin desarrollado en el captulo anterior.
2) Se observa que en el Balance General se presenta slo el importe de
la utilidad, y en el Estado de Ganancias y Prdidas se detalla la forma como se ha
obtenido dicho resultado.
2. Estructura del Estado de Ganancias y Prdidas:
El Estado de Ganancias y Prdidas, que tiene todos sus elementos debidamente
ordenados y clasificados con la finalidad de que se pueda interpretar con mayor
facilidad, tiene una estructura que comprende dos partes principales, las mismas
que a su vez sirven para facilitar su desarrollo. A continuacin detallamos estas
partes.