Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Integrantes:
Chumpitaz Vera, Junior Eduardo
Vlchez Quispe, Yoshiro Cardich
2016 1
20122106B
20120032A
NDICE
INTRODUCCIN
CAPITULO I: MARCO TERICO
1.1.
1.2.
1.3.
ANTECEDENTES
DEFINICIN
ESTRUCTURA BSICA Y CARACTERSTICAS
ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIN
PROCESO DE IMPLEMENTACIN
TIEMPO DE IMPLEMENTACIN
SAP
DYNAMICS NAV
OPENBRAVO ERP
COSTOS
BENEFICIOS
INTRODUCCIN
Desde los aos 80, la tecnologa ha jugado un papel fundamental en los cambios
de los paradigmas de cmo se hacen los negocios. Por otro lado, todas las
organizaciones se encuentran inmersas en un escenario cambiante, en la cual la
organizacin que no se alinee con la tecnologa ir perdiendo clientes y lentamente, sino
de manera radical, saldrn del mercado; porque la competencia estar un escaln
adelante, y finalmente slo l tendr una ventaja. Los Sistemas de Planificacin de los
recursos empresariales (ERP), junto con sistemas de Gestin de la Cadena de
Suministros (SCM) y Administracin de Relaciones con los Clientes (CRM) llevan a
nuestra organizacin a acortar distancias entre nuestros proveedores y clientes, buscando
obtener la integracin de todos los procesos y crear fidelidad con ellos. Quizs unos de
los primeros pasos para cumplir con el sueo de toda empresa sea una correcta
implantacin de ERP.
Hasta la dcada pasada, algunos de los principales ejecutivos se podan dar el lujo
de suponer que los modelos de negocio eran casi estables e indestructibles, y por ende,
las empresas tenan que trabajar para mejorar, pero rara vez tenan que cambiar, por lo
menos en su esencia. Pero hoy con la revolucin en todos los aspectos de la sociedad, es
impensable no cambiar, y uno de los principales factores claves para el xito es el uso
eficiente de las Tecnologas de Informacin. En la actualidad son muy pocas empresas
exitosas las que no usan tecnologa de informacin. La tecnologa est presente en, por lo
menos, uno de sus procesos principales del negocio.
CAPITULO I
MARCO TERICO
1.1. ANTECEDENTES Y EVOLUCIN
Los Sistemas del tipo ERP (Enterprise Resource Planning) se han definido como
un sistema global de planificacin de los recursos y de gestin de la informacin que de
forma estructurada puede satisfacer la demanda de las necesidades de gestin de la
empresa. Son paquetes de software de tipo World Class que permiten a las empresas
evaluar, implementar, automatizar, integrar y gestionar de forma eficiente las diferentes
operaciones que se presentan en stas. Se puede utilizar por todo tipo de empresas, pero
se requiere de una adaptacin segn sean las circunstancias y tipo de organizacin que
tiene cada una de ellas. Estos paquetes de software disponen de mdulos especficos
para cubrir las exigencias de cada una de las reas funcionales de la empresa, de tal
manera que crean un flujo de trabajo5 entre los distintos usuarios. Este flujo permite evitar
tareas repetitivas, y mejora la comunicacin en tiempo real entre todas las reas que
integran la empresa.
1.3. ESTRUCTURA BSICA Y CARACTERSTICAS
Un sistema ERP es una solucin informtica integral que esta formada por
unidades interdependientes denominadas Mdulos: Los primeros y fundamentales son lo
denominados Mdulos Bsicos, de adquisicin obligatoria, y alrededor de los cuales se
agregan los otros mdulos opcionales, que no se adquieren obligatoriamente y se
agregan para incorporar nuevas funciones al sistema ERP. Tambin existen los llamados
Mdulos verticales y corresponden a mdulos opcionales diseados especficamente para
resolver las funciones y procesos del negocio de un sector econmico especfico. Son
varias las empresas de la industria del software que disean, desarrollan y comercializan
estas soluciones, y aun existiendo diferencias en el producto final presentan ciertas
caractersticas comunes, estas son las siguientes:
Arquitectura Cliente /Servidor. La tecnologa de los sistemas ERP se basa
en la arquitectura cliente / servidor, en la que un computador central (servidor),
tiene capacidad para atender a varios usuarios simultneamente (clientes)
Elevado nmero de funcionalidades. Los sistemas ERP poseen un elevado
nmero de funcionalidades lo que permite abarcar prcticamente la totalidad
de los procesos de negocio de la mayora de las empresas. Grado de
abstraccin. El sistema ERP tiene la capacidad para manejar cualquier tipo de
circunstancias que pueda tener lugar en la empresa y soporta diversos grupos
empresariales sin conexin entre ellos.
Adaptabilidad. Son sistemas capaces de adaptarse a cualquier empresa,
independiente del sector al que pertenezcan y de las particularidades de los
procesos de negocio.
Un Sistema del tipo ERP, est formado por un conjunto finito de mdulos que
pueden adquirirse total o parcialmente. Hay en general tres grandes grupos, el primero
correspondiente al rea financiera, un segundo grupo rea logstica y finalmente un grupo
del rea Recursos Humanos. Adicionalmente a los anteriores existen soluciones
especficas para sectores industriales particulares. Los mdulos segn cada grupo son los
siguientes:
Mdulos del rea financiera. Proporcionan una visin completa de funciones
contables y financieras e incluyen un amplio sistema de informacin y de
generacin de informes para facilitar a los ejecutivos una mayor rapidez para
la toma de decisiones.
o
una
planificacin
detallada
capaz
de
monitorear
logsticas
relacionadas
con
la
adquisicin,
Mdulos
PS.
Sistemas
de
gestin
de
proyectos.
Permite
realizar
Mdulo
HR.
Recursos
Humanos.
Representa
el
sistema
CAPITULO II
METODOLOGAS
2.1. ESTRATEGIAS DE IMPLEMENTACIN
En primer lugar, se busca comprender los procesos de negocios actuales. Una vez
que los procesos de negocios han sido comprendidos, hacer una simplificacin de los
procesos de negocios, eliminando aquellas actividades que no generan valor, a travs de
tcnicas proporcionadas por la reingeniera de los procesos de negocio. Finalmente, se
La estrategia Bing Bang en la que todos los mdulos son implantados a la vez en
la empresa, tiene como principal objetivo acortar el tiempo de implantacin del conjunto
de mdulos del sistema, reduciendo el tiempo de transicin del sistema anterior con
respecto al sistema ERP. La estrategia de implantacin de tipo gradual, en la que los
mdulos son implantados uno a uno, y no se procede a la implantacin de un mdulo
hasta que la implantacin del anterior no se ha finalizado. Adems, es conveniente
empezar por aquellos mdulos que, por su adaptacin a las caractersticas de la empresa
o porque estn sujetos a reglamentaciones externas a la empresa, como es el caso de la
contabilidad financiera, no requieren un elevado grado de personalizacin. Existen efectos
inmediatos y prcticos que tendr la implantacin del sistema ERP sobre las personas
implicadas tales como: reduccin y eliminacin de tareas debido a la integracin y
de
innovacin,
tecnologa,
vanguardia,
solucin
integral,
eficiencia,
optimizacin y reduccin de costos; muchos nunca llegan a tener algo de lo anterior, otros
recorren el camino con un largo y costoso desgaste antes de lograr su objetivo, pero
pocos logran llegar a su objetivo en el tiempo planeado y con los costos estimados.
El ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema integral que tiene como
misin consolidar en un solo lugar, la informacin de todos los recursos de la empresa
para la planificacin. Los sistemas ERP contribuyen de gran manera a la gestin del
negocio, son una poderosa herramienta para la correcta toma de decisiones. Adems de
que estn diseados para redefinir y automatizar la mayora de los procesos en la
empresa. Estos sistemas tienen el potencial para elevar la competitividad de las empresas
y es el resultado tangible de nuevas actitudes en las organizaciones para llegar a una
modernizacin.
Sin embargo, la implementacin de un sistema ERP, no es cmo ir a un picnic, no
es sencillo, no es solamente de cuestiones computacionales. Un grave error en la
actualidad sucede cuando las empresas adquieren un ERP-in-a-box, el cual se
implementa solamente para sustituir el sistema actual, sin buscar cambiar la forma de
trabajar; al final de un ao, siguen trabajando de la misma manera, con los mismos
tiempos de operacin, con los mismos recursos y con los mismos errores.
Un sistema ERP debe por regla convertirse en un beneficio tangible: rentabilidad,
capacidad para hacer ms con menos. Los sistemas ERP generan un cambio
FASE
Infraestructura
Equipos
Sistema Operativo
Base de Datos
Software de Aplicacin
Procesos y Procedimientos
Equipo Implementador
Implementacin
IMPORTANCIA
10
10
10
10
15
20
25
100
soportar sus estrategias competitivas, ya sea para siempre estar un paso delante de su
prximo competidor o para disminuir la ventaja del mismo.
2.3. TIEMPO DE IMPLEMENTACIN SEGN ESTUDIO META GROUP
De acuerdo al estudio, el tiempo de implementacin del sistema ERP y sus
aplicaciones tiene un rango de 18 meses (segn el proveedor SSA) a 26 meses (para
ORACLE), con un promedio para implementar de 23 meses. Sin embargo, las ltimas
cifras de SAP dicen que sus tiempos varan hoy 24 meses hasta casos de 3 meses.
Dependiendo de la actualizacin de la compaa.
Con respecto al tiempo para alcanzar a notar beneficios cuantificables (que
dependiendo de los casos son considerados tambin intangibles), el estudio dice que se
toman entre 9 a 12 meses desde el trmino del perodo de implementacin. Sin embargo,
de acuerdo al reporte de META Group, pasan 2.5 aos desde la iniciacin del proyecto
antes de lograr lo que se conoce como Retorno a la Inversin (ROI Return On
Investment). El punto promedio de quiebre se nota generalmente en el 5 ao despus de
la implantacin de ERP. Finalmente, para que se entienda, el concepto de beneficios
cuantificables (Quantified Benefits) consiste en: Annual Cost Containment mas el Annual
Revenue Attainment.
En todo caso, el 90% de las experiencias muestran sus beneficios contables en
modo de reduccin de costos.
CAPITULO III
EMPRESAS QUE LO UTILIZAN
UNACEM
Esta empresa peruana ha logrado consolidacin y crecimiento con SAP. Cemento
Andino es lder en el aspecto tecnolgico de produccin de cemento, habiendo sido la
primera en Amrica en contar con el proceso seco y posteriormente liderando la
innovacin tecnolgica con diseos hechos por ingenieros peruanos para los sistemas de
pre calcinacin de lneas separadas, filtros de Mangas tipo Jet Pulse y molienda de
prensa de rodillos. La empresa tambin es lder en los proceso de automatizacin de
produccin con sistemas de avanzada como Siemens-Cemat instalado en el ao 2000.
OPTICAS GMO
implement la solucin SAP como herramienta para la gestin de sus procesos. Este
proyecto le ha permitido a JR Lindley afianzar su liderazgo y colocarse en el grupo de
empresas de clase mundial.
Hoy en da, la embotelladora J.R. Lindley tiene cuatro plantas de embotellado en
Per: Una en Lima y las otras ubicadas en el Oriente, Norte y centro del pas, todas
integradas bajo SAP R/3.
WONG
Con el objetivo de consolidar la excelencia en el servicio a clientes, proveedores,
colaboradores y accionistas, la cadena de supermercados ms importante del Per
decidi implementar SAP a principios de 2001. Con este proyecto, denominado GEMS
(Global Enterprise Management System) la empresa se hizo acreedora del premio SAP
Lder, un Reconocimiento otorgado por Profesionales expertos de SAP.
Aqu mostraremos una tabla con los clientes de ERP principales en el Per:
Petrleos del Per
Philip Morris Per S.A.
Pluspetrol Corp. Sucursal
del
Per
Refinera Cajamarquilla S.A.
Refinera La Pampilla
Shell del Per S.A.
Unique S.A.
Cartellone del Per S.A.
Inversiones Centenario S.A.A.
Consorcio
Inmobiliario
Los
Portales
LP Holding S.A.
Supermercados Santa Isabel
Ca Goodyear del Per S.A.
Prez Companc (YPF)
Unidal Per S.A.
Cargill Per S.A.
Castrol del Per S.A.
Fbrica Peruana Eternit S.A.
Bebidas La Concordia
Lab. Baxter del Per S.A.Lab.
Merck S&D Per S.C.
Constructora Sagitario
Cosapi
Doerun Per Refinera de La
Oroya y Cobriza
Minas de San
Morococha
Ignacio
de
Sagitario
Southern Peru
Aceros Arequipa
Editora Per
Ministerio de Educacin
CAPTULO IV
SOFTWARES RELACIONADOS
4.1. SAP
mundiales, SAP ve el negocio como un todo, de esta manera ofrece un sistema nico que
soporta prcticamente todas las reas en una escala global. As ofrece un sistema
modular capaz de substituir diferentes sistemas independientes desarrollados dentro de
las empresas. Estos mdulos realizan tareas diferentes, pero cada uno est diseado
para trabajar con los dems mdulos. Con esta integracin ofrecen una compatibilidad
real a lo largo de todas las funciones de la empresa.
Microsoft, que no lleg a ningn acuerdo. De haberse hecho posible habra supuesto uno
de los ms grandes acuerdos de la historia del software. Ya en 2006 llegaron a un
acuerdo para integrar las aplicaciones ERP de SAP con las de Microsoft Office bajo el
nombre de proyecto Duet.
Su principal producto es SAP ERP, llamado hasta mediados del 2007 como
SAP R/3 permite el control de todos los procesos que se llevan a cabo en
FI: (Financial)Finanzas:
GL (General Ledger) Contabilidad general.
AP (Accounts Payable) Cuentas por pagar.
AR (Accounts Recivable) Cuentas por cobrar.
CO: (Controling) Contabilidad de costos.
AM (Assets Management) Administracin de activos.
SAP tambin se dirige a la pequea y mediana empresa con productos como mySAP Allin-One y SAP Business One.
2000, Navision Software A/S se fusion con su compaero de la firma danesa Damgaard
A/S (fundada en el 1983) para formar NavisionDaamgard A/S. Ms tarde el nombre
cambio a Navision A/S.
con una nueva interfaz basada en roles. Microsoft originalmente plane desarrollar un
nuevo sistema ERP (Project Green), pero decidi continuar con el desarrollo de todos los
sistemas ERP (Dynamics AX, Dynamics NAV, Dynamics GP and Dynamics SL). Los
cuatro sistemas estn bajo la misma interfaz, reportes y anlisis basados en SQL, portal
basado en SharePoint, clientes mviles basados en Pocket PC e integracin con
Microsoft Office.
de trabajo del personal para ofrecer un entorno de trabajo intuitivo con un aspecto similar
al de otros productos conocidos de Microsoft. La innovadora interface de usuario incluye
el acceso a las vistas y procesos empresariales de forma diferente segn la
responsabilidad de cada empleado en la organizacin, mediante los centros de funciones,
lo que les proporciona la informacin y las herramientas necesarias para realizar sus
tareas especficas.
tareas, as como capacidad para personalizar los mens con el fin de reflejar los
mtodos de trabajo propios.
contabilidad una vista nica de las tareas, la informacin y los informes necesarios,
incluidos:
declaraciones de IVA.
Listas de clientes, proveedores y productos.
Pedidos de venta y compra, aprobados y pendientes.
Facturas de ventas y notas de crdito de ventas vencidas.
Facturas de ventas pendientes y documentos de inters.
Diarios de cobros y pagos.
Listas de documentos registrados.
4.3. OPENBRAVO
empresas a mejorar su rendimiento. La cobertura funcional del producto incluye todas las
reas tpicas de un sistema de gestin integrado. Adicionalmente, la misma aplicacin se
integra de manera natural con otras reas como la gestin de relaciones con clientes o
CRM, BI y terminales punto de venta o POS.
Per
Abacus
BAAN
Benner
BPCS
Cincom
Computer Associates
Datasul
Dataworks
Dun & Bradstreet
Gemco IFS
Intentia
JBAJD Edwards
Lawson
Logix
Magnus
Manugistics
Marcam
Microsiga
Navision
Oracle
Peoplesoft
Populis
QAD
Ramco
Ross
SAP
SSA
Terasoft
Visibility
Workstar
Logility
LPA
Optimax
Paragon
Primera
Synques
CAPITULO V
5.1. COSTOS
Servicios de Implantacin
Licencias
Mantenimiento
Hardware
Totales
Uno de los problemas son los costes escondidos de los ERP. Aunque esto
Anlisis de los datos: los datos del ERP, generalmente, tienen que ser
cruzados con datos externos. Actualizar los datos de una gran empresa es
ERP.
sistema ERP fue realizado por el META Group. Y en orden de entender el xito de la
inversin en este sistema se deben derivar una serie de costos y mediciones claves para
ello.
Software (17%)
Hardware (14%)
Servicios profesionales (46%)
Costos del Staff interior (23%)
Segn el estudio de META Group, el promedio de costo para TCO para una
implantacin de ERP es de US$ 15.000.000. Sin embargo, los costos asociados a una
implantacin de ERP realizada por SAP AG (el mayor proveedor de sistemas ERP a nivel
mundial) se eleva unas 3 veces a este valor promedio.
De todo el estudio realizado por META Group, hay una indicacin clara que
5.2. BENEFICIOS
electrnicos
automatizados
para
la
captura,
registro
o
o
intermedios)
5.2.3.
Nivel
estratgico
(informacin
verdadera
para
decisiones
gerenciales)
ERP sea reembolsado a corto plazo, el mismo estudio descubri que en las 63 empresas
investigadas, el reembolso fue de 8 meses despus de la implementacin total del
sistema y 31 meses para conseguir ver algunos beneficios, pero la media anual de ahorro
y control de costos causada por el ERP fue de Euros 1.600.000.
CAPITULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES