FOLHA DE CLCULO

Ficha Tcnica
Titulo: Folha de Clculo

Enquadramento

Requisitos/Condies de Utilizao
Este suporte pedaggico foi pensado e constitudo como um instrumento de
trabalho, pelo que poder e dever ser enriquecido com notas e reflexes do
utilizador, a partir da sua prpria prtica.

Pgina 2 de 35

ndice

1. Objectivos e benefcios .......................................................................................................... 5

2. Introduo Folha de Clculo ............................................................................................... 6
De que forma se acede ao Microsoft Excel? .......................................................................... 6
3. rea de Trabalho do Microsoft Excel .................................................................................... 8
Abrir um novo livro, guardar, ou fechar ................................................................................ 9
Barra de Ferramentas de acesso rpido .................................................................................. 9
Barra de ferramentas com os respectivos separadores ........................................................... 9
Barra de Frmulas .................................................................................................................. 9
4. Impresso ............................................................................................................................. 10
Pr-Visualizao da Impresso ............................................................................................ 10
Configurar Pgina ................................................................................................................ 10
Definir Cabealho e Rodap ................................................................................................ 11
Impresso ............................................................................................................................. 12
5. Formas de Introduo de Dados e Edio ............................................................................ 13
Tipo Numrico ..................................................................................................................... 13
Tipo Alfanumrico ............................................................................................................... 13
Tipo Data/Hora ..................................................................................................................... 13
Comentrios ......................................................................................................................... 14
Frmulas ............................................................................................................................... 14
Hiperligaes a sites da Internet ou a outros documentos ................................................... 14
Imagem ................................................................................................................................. 15
6. Seleccionar Blocos de clulas, Linhas, Colunas e Folhas .................................................... 16
7. Inserir e Eliminar clulas, colunas, linhas ............................................................................ 17
Ocultar e mostrar colunas e linhas ....................................................................................... 17
Alterar o tamanho das colunas ou linhas .............................................................................. 17
8. Mover, Copiar e Colar Clulas e Blocos de Clulas ............................................................ 18
9. Formatar Tipos de Dados ..................................................................................................... 19
Separador Nmero: .............................................................................................................. 19
Separador Alinhamento: ....................................................................................................... 20
Tipo de Letra: ....................................................................................................................... 21
Limites:................................................................................................................................. 21
Padres: ................................................................................................................................ 22
Formatar como Tabelas: ....................................................................................................... 22
10. Tipos de Endereos ............................................................................................................ 23
Endereos de Referncia Relativa ........................................................................................ 23

Pgina 3 de 35

Endereos de Referncia Absoluta ....................................................................................... 24

Endereos de Referncia Mistos .......................................................................................... 24
Endereos Referncia 3D ..................................................................................................... 24
11. Operadores de Clculo ....................................................................................................... 25
12. Frmulas ............................................................................................................................. 26
Frmulas com Endereos de vrias Folhas .......................................................................... 26
Criao de nomes de Endereos ........................................................................................... 26
13. Funes............................................................................................................................... 27
Categoria Estatstica ............................................................................................................. 28
Categoria Data/Hora ............................................................................................................. 29
Categoria Matemtica e Trigonometria................................................................................ 30
Categoria Consulta e Referncia .......................................................................................... 30
Categoria Lgica .................................................................................................................. 31
14. Criao de Grficos ............................................................................................................ 32
15. Insero de Objectos .......................................................................................................... 33

Pgina 4 de 35

1. Objectivos e benefcios

O Microsoft Excel 2010 torna possvel a anlise, gesto e partilha de informaes de formas
mais diversificadas do que anteriormente, ajudando a tomar decises mais adequadas e
inteligentes. As novas ferramentas de visualizao e anlise ajudam a controlar e realar
tendncias importantes nos dados. Poder aceder facilmente aos seus dados importantes
quando estiver em viagem a partir de praticamente qualquer browser ou smartphone. Pode
inclusivamente carregar os seus ficheiros para a Web e trabalhar em simultneo com outros
utilizadores online. Quer produza relatrios financeiros ou efectue a gesto de despesas
pessoais, o Excel 2010 oferece-lhe uma maior eficcia e flexibilidade para concretizar os seus
objectivos.

Pgina 5 de 35

2. Introduo Folha de Clculo

O Microsoft Excel um dos programas do pacote do Office que possibilita ao utilizador realizar
os mais diversos clculos, sendo por isso, denominado como Folha de Clculo.
A Folha de Clculo uma aplicao que permite ao utilizador, inserir dados, format-los,
analis-los e utiliz-los em clculos simples (frmulas com os operadores matemticos) ou
complexos (frmulas com as funes disponibilizadas pelo Excel, como por exemplo, funes
estatsticas, financeiras, matemticas, de lgica, etc.), criar grficos, construir e consultar listas
de dados, bem como publicar dados na Internet, entre outras funes.

De que forma se acede ao Microsoft Excel?

Para aceder ao Excel, o utilizador deve clicar no boto do menu Iniciar, na Barra de Tarefas, em
seguida Programas, Microsoft Office e por fim Microsoft Excel 2010.

No Microsoft Excel 2010, o utilizador abre um livro, composto por trs folhas de clculo e um
separador para inserir uma nova folha.
So trs folhas por predefinio, embora o utilizador possa aumentar ou diminuir o nmero de
folhas de clculo que podem existir ao abrir um livro de Excel. Para realizar esta aco, acedese ao Ficheiro, seguido de Novo.

Pgina 6 de 35

Depois de aberto um novo Livro, fica activa Folha de clculo 1 (folha1). Cada folha de clculo
constituda por um nmero ilimitado de linhas representadas por nmeros e de colunas
representadas por letras, o que traz folha de clculo um aspecto de uma folha quadriculada.
Da interaco entre as linhas e as colunas resultam as clulas. As clulas so identificadas por
endereos: a letra correspondente coluna e o nmero correspondente linha. Por exemplo, a
clula A1.
O endereo da clula surge, automaticamente, na caixa de Nome, que se encontra na barra de
frmulas, representando assim, a clula activa, ou seja, a clula onde o utilizador ter o cursor.
A clula activa diferencia-se das restantes; uma vez seleccionada fica com o seguinte aspecto:

Pgina 7 de 35

3. rea de Trabalho do Microsoft Excel

A rea de Trabalho do Microsoft Excel 2010 constituda por diversas Barras de Ferramentas,
como a figura abaixo indica:

1
2

7
8

1. Barra de Ferramentas de acesso rpido;

2. Barra de Menus com as respectivas ferramentas;
3. Barra de Frmulas;
4. Caixa do Nome;
5. rea de trabalho;
6. Separador de Folhas;
7. Barras de Deslocamento;
8. Barra de Estado

Estas barras podem ser activadas ou desactivadas, acedendo ao Menu Ver, Mostrar/Ocultar.

Pgina 8 de 35

Abrir um novo livro, guardar, ou fechar

O utilizador acede ao Ficheiro e escolhe a opo que necessita:
Novo - Permite criar um novo livro de folha de clculo;
Abrir - Permite abrir livros j existentes;
Guardar - Permite guardar todas as alteraes realizadas no ficheiro;
Guardar Como - Permite guardar pela primeira vez o livro, ou alterar o local onde se pretende
guardar o livro;
Fechar - Fechar o Livro aberto no momento.

Barra de Ferramentas de acesso rpido

Atravs desta barra, possvel visualizar o nome do livro que est a ser utilizado, bem como ter
acesso s opes Guardar, Retroceder e avanar. Para personalizar esta barra, basta clicar no
boto e escolher a opo Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

Barra de ferramentas com os respectivos separadores

Esta barra tem sete separadores, atravs dos quais ter acesso s vrias opes do Microsoft
Excel 2010. Poder fazer as formataes de folhas, inserir tabelas, grficos, entre outros.

Barra de Frmulas

Barra onde so introduzidas as funes e as frmulas trabalhadas no Excel.

Pgina 9 de 35

4. Impresso

Pr-Visualizao da Impresso
Para Imprimir ou Pr-Visualizar, o utilizador deve aceder ao Ficheiro e escolher o pretendido
(Imprimir).

Configurar Pgina
Para configurar a pgina, o
utilizador dever que clicar
no Separador Esquema de
Pgina
imediato
Margens,
Tamanho,

ter
s

acesso
opes

Orientao,
rea

de

Impresso, ou ento dever

clicar na opo Configurar
Pgina.

Pgina 10 de 35

Definir Cabealho e Rodap

Atravs do Cabealho e Rodap, o utilizador poder inserir informao adicional nas suas folhas
de clculo. O cabealho est situado no incio da pgina; o rodap encontra-se no final da
pgina. Para definir cabealhos e rodap, dever clicar no Separador Esquema de Pgina Configurar Pgina. Posteriormente, para inserir informao no Cabealho e no Rodap, basta
clicar sobre a opo Personalizar Cabealho e/ou Personalizar Rodap.

Quer no Cabealho, quer no Rodap, podem ser efectuadas formataes do nmero de pgina,
data, hora, nome da folha, nome do livro, etc., atravs dos botes que se encontram na imagem
seguinte:

Pgina 11 de 35

Impresso
Para imprimir, o utilizador dever aceder opo Imprimir no Ficheiro. Nesta janela pode
definir qual ou quais as pginas a imprimir, bem como o nmero de cpias.

Pgina 12 de 35

5. Formas de Introduo de Dados e Edio

Para introduzir dados numa folha de clculo, basta colocar o cursor na clula onde se pretende
introduzir a informao. Caso o utilizador pretenda alterar a informao, deve apenas colocar o
cursor na clula pretendida, atravs de um duplo clique, ou ento ir directamente Barra de
Frmulas.

Quais os Tipos de Dados que podem ser introduzidos nas clulas?

Nas clulas do Microsoft Excel, podem ser introduzidos os seguintes tipos de dados:

Tipo Numrico
Para inserir dados do Tipo Numrico, o utilizador deve seleccionar a clula pretendida, atravs
do rato ou do teclado (teclas direccionais) e introduzir a informao. Para validar os dados, a
tecla ENTER deve ser pressionada. Se ainda no se validaram os dados introduzidos, basta
premir a tecla ESC. Ao pressionar a tecla ENTER, os dados do tipo numrico ficam, por defeito,
alinhados direita.
Ex: 13, 678, 2007

Tipo Alfanumrico
Ao inserir dados do Tipo Alfanumrico (letras minsculas e maisculas, nmeros), o Excel, por
defeito, alinha a informao automaticamente esquerda. Quando se pretende validar os dados
inseridos nas clulas, basta pressionar a tecla ENTER.
Ex: Rua n 111, 2 esq 4700 Viana do Castelo

Tipo Data/Hora
O Excel possui algumas formataes de Data e Hora. Para formatar uma clula preenchida com
data, e depois de digitar essa mesma data e pressionar a tecla ENTER, dever-se- clicar com o
boto direito do rato e escolher a opo FORMATAR CLULAS. De seguida, no separador
NMERO, dever-se- escolher, a opo DATA.

Pgina 13 de 35

Comentrios
Quando uma folha de clculo usada por mais do que um utilizador, poder ser necessrio que
um destes deixe informaes adicionais ou instrues acerca dos dados a inserir numa
determinada clula. Desta forma, podem ser inseridos os Comentrios, como se verifica no
exemplo. Para que tal acontea, basta clicar no Separador Rever/ Novo Comentrio.
Para editar um comentrio ou para o eliminar, o utilizador dever colocar o cursor na clula que
contm o comentrio e clicar com o boto direito do rato. Surgiro, de imediato, duas opes:
Editar e Eliminar Comentrio. As mesmas opes podem ser encontradas ao clicar com o
boto direito do rato na clula pretendida.

Frmulas
As frmulas so expresses matemticas construdas pelo utilizador e que permitem, atravs
dos valores inseridos nas clulas, obter um determinado resultado.

Hiperligaes a sites da Internet ou a outros documentos

Atravs do Separador Inserir / Hiperligao, o Excel permite inserir hiperligaes nas clulas
do livro, ligando estas a outros documentos existentes no disco rgido do computador, na
Internet, ou mesmo noutro computador. Para realizar uma hiperligao, o utilizador seleccionar
a clula na qual pretende inserir a hiperligao (a hiperligao pode ser criada numa clula
preenchida, vazia, numa imagem ou mesmo numa frmula), clicar no separador Inserir/
hiperligao e, seguidamente, poder indicar qual o nome do ficheiro ou do texto ao qual
pretende atribuir a hiperligao. Depois de inserida a hiperligao, o texto que estava
seleccionado na clula fica sublinhado a uma cor diferente. Para usar a hiperligao, basta
clicar com o cursor sobre o texto sublinhado.

Pgina 14 de 35

Imagem
O utilizador pode melhorar o aspecto grfico da folha de clculo, podendo inserir imagens do
Clipart, da Internet, digitalizadas, ou desenhar formas automticas. Estas imagens so inseridas
atravs do Separador Inserir/ Imagem, sendo que, em seguida, o utilizador escolher qual a
forma deseja para inserir a imagem pretendida. As imagens tambm podem ser definidas como
fundo das folhas de clculo (no Separador Esquema de Pgina).

Pgina 15 de 35

6. Seleccionar Blocos de clulas, Linhas, Colunas e Folhas

Para seleccionar apenas uma clula, basta colocar o cursor na clula pretendida. No que diz
respeito seleco de um bloco de clulas, de uma linha, de colunas ou de folhas, devem-se
seguir os seguintes passos:
Um bloco de clulas: colocar o cursor na clula, clicar e arrastar o rato atravs do bloco de
clulas, ou pressionar a tecla SHIFT e qualquer outra tecla direccional;
Uma Linha: Clicar com o rato sobre o nmero da linha que se pretende seleccionar;
Uma Coluna: clicar com o rato sobre a letra da coluna que se pretende seleccionar;
Mais do que um Bloco de Clulas: seleccionar o primeiro bloco de clulas e para seleccionar
o seguinte, pressionar a tecla CTRL ao mesmo tempo que clica com o rato.
Folha de Clculo: uma folha de clculo est seleccionada, quando activa. Para se seleccionar
mais do que uma folha contnua, pressionar a tecla SHIFT. Se o objectivo for seleccionar folhas
aleatoriamente, premir a tecla CTRL.

Pgina 16 de 35

7. Inserir e Eliminar clulas, colunas, linhas

Atravs do separador Base, o utilizador pode inserir clulas, linhas ou colunas, de acordo com a
imagem apresentada.

Outra forma, ser colocar o cursor sobre o que se pretende inserir, por exemplo, colocar o
cursor sobre a linha nmero 3, premir o boto direito do rato e escolher a opo Inserir.
Para eliminar clulas, colunas, ou linhas pode tambm colocar-se o cursor, por exemplo, sobre
uma coluna e, ao clicar com o boto direito do rato, escolher a opo Eliminar.

Ocultar e mostrar colunas e linhas

Existe informao bastante importante e, por vezes, surge a necessidade de ocultar as colunas
ou linhas da folha de clculo. Assim, o utilizador dever, em primeiro lugar, seleccionar a(s)
coluna(s) e/ou linha(s), aceder ao Separador Base/ Formatar/ Opo Visibilidade - Ocultar e
mostrar o pretendido. Outra soluo clicar sobre a(s) coluna(s) e/ou linha(s) pretendidas, de
depois de seleccionar a linha(s) e/ou linha(s), e clicar com o boto direito do rato sobre o item
seleccionado e escolher Ocultar ou Mostrar.

Alterar o tamanho das colunas ou linhas

Ao digitar texto, nmeros ou qualquer outro tipo de dados, poder surgir a necessidade de
redimensionar o tamanho das colunas e/ou das linhas.
Ajustar o tamanho das colunas: colocar o cursor entre as letras das colunas e fazer um duplo
clique. Desta forma, a coluna ajusta automaticamente o seu tamanho ao texto nela inserido. O
utilizador poder tambm aceder ao Separador Base/ Formatar/ Visibilidade/ Ajustar
Automaticamente a Largura da Coluna para definir a medida pretendida.
Ajustar o tamanho das Linhas: colocar o cursor entre os nmeros das linhas e fazer um duplo
clique. Desta forma, a linha ajusta automaticamente o seu tamanho ao texto nela inserido. O
utilizador poder tambm aceder ao Separador Base/ Formatar/ Visibilidade/ Ajustar
Automaticamente a Largura da Linha para definir a medida pretendida.

Pgina 17 de 35

8. Mover, Copiar e Colar Clulas e Blocos de Clulas

Para Mover e Copiar clulas e blocos de clulas, o utilizador dever seleccionar, em primeiro
lugar o bloco de clulas para copiar, depois clicar no boto direito do rato e escolher copiar.
Posteriormente, dever seleccionar a clula onde quer colocar a informao, voltar a clicar com
o boto direito do rato e colar.
Se pretende Mover o Bloco de clulas seleccionadas, dever colocar o cursor em qualquer
extremo da seleco, pressionar o boto do rato para aparecer uma cruz e, por fim, arrastar.

Seleccionar vrias Folhas intercaladas contnuas:

Para seleccionar mais do que uma folha de clculo, sendo estas contguas, o utilizador dever
pressionar a tecla SHIFT e clicar sobre as folhas que pretende. No caso de se pretender
seleccionar folhas de clculo no contguas, dever pressionar a tecla CTRL e clicar sobre as
folhas pretendidas.

Pgina 18 de 35

9. Formatar Tipos de Dados

O Microsoft Excel 2010 um programa que possibilita ao utilizador definir o tipo de dados que
ir introduzir nas clulas, bem como aplicar diferentes tipos de formataes, tais como alinhar os
dados nas clulas, modificar o formato dos dados numricos, alterar o tipo de letra, cor e fundo,
adicionar e formatar limites e os padres das clulas.
Para realizar qualquer uma destas aces, dever aceder ao Separador Base, alterar o tipo de
letra, cor e o fundo e formatar limites e os padres das clulas.

Se pretender realizar qualquer uma destas tarefas, dever aceder ao Separador Base. Nesta
barra ter acesso aos cones de formatao:

Separador Nmero:
O separador Nmero permite formatar o tipo de dados a inserir nas clulas previamente
seleccionadas. Existem diversas categorias:
Geral: esta categoria permite a insero de todos os tipos de dados: texto, nmero, data, hora,
percentagem, caracteres, etc. o tipo de dados que, por defeito, aceite nas clulas na
insero dos dados. Ex: Lisboa, 10-02-2007, 14:50, etc.
Nmero: nesta categoria, o utilizador pode formatar as clulas apenas para nmeros, pode
definir o nmero de casas decimais e, se pretender, pode definir o separador de casas de
milhares. Ex: 10500, 10.900, 10.300,00.
Moeda: quando se pretende formatar as clulas com a categoria moeda, significa que os
valores inseridos nas clulas tero um formato de qualquer tipo de moeda e com o nmero de
casas decimais predefinidas nesta categoria. Ex: 100, 100,00, 100
Contabilidade: este formato igual ao anterior, sendo por isso um formato de moeda com as
mesmas funcionalidades, embora seja especfico para alinhar as colunas com valores
monetrios atravs do smbolo decimal.
Data: atravs desta categoria, o utilizador formata as suas clulas para diferentes formatos de
data. Ex: Segunda-feira, 22 de Junho.

Pgina 19 de 35

Hora: nesta categoria, possvel escolher entre diferentes formatos de hora para as clulas
seleccionadas. Ex: 13:30, 13:30:15, 05:30AM.
Percentagem: este formato permite inserir dados em percentagem. Para tal, o utilizador dever
seleccionar as clulas pretendidas e, de seguida, para aceder a esta opo, basta escrever o
valor e validar com ENTER. Deve sempre formatar-se este tipo de dados antes de inserir os
valores, caso contrrio a percentagem multiplica os valores das clulas por 100.
Fraco: este formato expressa os nmeros sob o formato de fraco. Ex: 2/5, 10/5
Cientfico: esta categoria formata uma notao exponencial para nmeros. Ex: 1,25E-05
Texto: esta categoria formata os nmeros como sendo texto. O alinhamento do texto feito
automaticamente esquerda.
Especial: esta categoria tem um conjunto diverso de formatos teis, que seguem um padro
alfanumrico.
Personalizado: atravs desta categoria e dos formatos existentes em cada categoria, o
utilizador pode criar o seu prprio formato.

Separador Alinhamento:
O Separador Alinhamento permite alinhar o contedo das clulas seleccionadas da forma que o
utilizador desejar. O alinhamento pode ser realizado das seguintes formas:
A nvel Horizontal, o contedo das clulas pode ser alinhado esquerda, ao centro, direita e
justificado;
A nvel Vertical, o alinhamento pode ser abaixo, superior, ao centro ou distribudo:
Quanto ao controlo do texto, o utilizador pode escolher entre Moldar Texto (o contedo da clula
molda-se em funo do tamanho da clula), Ajustar texto e Unir clulas (as clulas
seleccionadas tornam-se numa s clula).
A orientao do texto altera-se clicando sobre o ponteiro.
O utilizador tambm pode efectuar o alinhamento atravs dos botes de atalho:

Pgina 20 de 35

Tipo de Letra:
No separador Tipo de Letra, o utilizador altera o tipo do contedo das clulas seleccionadas,
podendo tambm alterar o estilo, o tamanho, escolher sublinhado e o tipo de sublinhado, bem
como a cor da letra e efeitos.

Limites:
possvel definir limites de diferentes estilos: duplo, tracejado, simples, etc., bem como as
cores para os limites. fundamental seleccionar as clulas a formatar e aceder a esta janela.
Depois dever-se- comear por escolher a cor do limite (caso se pretenda alterar) e em seguida
escolher o estilo do limite para finalmente poder atribuir os limites. Esta ltima aco pode
realizar-se clicando em cada um dos botes que rodeiam a Pr-Visualizao, ou ento clicando
na opo Contornos ou Interior.

Pgina 21 de 35

Padres:
No separador Preenchimento, possvel definir um padro como fundo para as clulas
seleccionadas. De seguida, poder-se- escolher a cor de fundo que se pretende atribuir, ou
ento qual o padro a aplicar nas clulas. Para atribuir um padro de fundo nas clulas, o
utilizador pode clicar no boto de atalho. Poder ainda, de forma semelhante, atribuir limites.

Formatar como Tabelas:

No Separador Base, possvel aplicar formataes Automticas, ou seja, so diferentes tipos
de formataes j includas no Excel e que permitem ao utilizador aplic-las, bastando para isso
seleccionar as clulas pretendidas e clicar na opo Formatar como Tabela, que se encontra
na barra de ferramentas do menu Base, escolhendo a formatao adequada.

Pgina 22 de 35

10. Tipos de Endereos

Quando se trabalha com uma ferramenta como o Microsoft Excel, h que tirar o mximo partido
possvel da mesma. Da a importncia do uso de endereos para realizar frmulas e funes,
uma vez que, atravs dos endereos, o utilizador pode programar uma clula, seleccionando
um conjunto de clulas cujo contedo poder ser alterado sempre que necessrio, sem que se
perca a obteno dos resultados.

Endereos de Referncia Relativa

Os Endereos Relativos, so os que resultam da seleco de clulas. Tendo como exemplo o
quadro abaixo apresentado, multiplica-se a clula B3 pela clula C3. Os endereos destas duas
clulas so endereos relativos. Para realizar o clculo, o utilizador dever seguir os seguintes
passos:
Colocar o cursor na clula onde se pretende obter o resultado;
Inserir o sinal de igual (=);
Clicar sobre a clula B3, digitar o sinal de multiplicar (*) e depois clicar na clula C3;
Para validar a frmula, dever clicar sobre o boto do Visto que se encontra na barra de
frmulas, ou ento dever premir a tecla ENTER.
Depois de validar, o utilizador pode copiar a frmula criada, clicando com o boto esquerdo do
rato no canto inferior direito da clula onde inseriu a frmula ou funo. Assim, surgir uma cruz
preta que, quando arrastada, ir copiar a frmula ou funo atravs das restantes clulas,
mudando-lhes os endereos relativamente s linhas e colunas onde se encontram.

Pgina 23 de 35

Endereos de Referncia Absoluta

As referncias Absolutas so diferentes das referncias estudadas anteriormente, uma vez que
lhes inserido o smbolo $ antes do nmero da linha e/ou antes da letra da coluna: $E$2.
Observe-se o seguinte quadro:

possvel verificar que, tornando o endereo da clula E2 absoluto, o utilizador faz com que, ao
arrastar (copiar) a frmula, esta efectue o clculo, multiplicando as outras clulas (E4 e E5) pela
mesma clula (E2). Este clculo, permite uma maior facilidade e eficincia na obteno do
resultado final.

Endereos de Referncia Mistos

Os Endereos de Referncia Mista so os que combinam os dois tipos de endereos estudados
anteriormente: os endereos de referncia relativa e os endereos de referncia absoluta. Desta
forma, possvel fixar apenas uma coluna (endereo absoluto s de uma coluna), =H7*$F6, ou
ento tornar absoluto um endereo atravs de uma linha, H7*F$6.

Endereos Referncia 3D
possvel efectuar clculos que se encontrem em diferentes folhas de clculo, mas com as
mesmas referncias de clulas, utilizando referncias de 3D. Por exemplo, se as grelhas de
correco de cada um dos mdulos estiverem em folhas de clculo diferentes e no mesmo
conjunto de clulas, vai ser possvel calcular as notas finais no Mapas de notas, usando as
referncias de 3D.

Pgina 24 de 35

11. Operadores de Clculo

atravs de Operadores de Clculo, que possvel realizar qualquer frmula ou funo. Fique
a conhecer todos os operadores usados no Microsoft Excel atravs do seguinte quadro:
Tipo de Operador

Operador

Exemplo

Adio (+)

=A4+F4

Subtraco (-)
Diviso (/)

=(D10*A12)/15

Multiplicao (*)

=100*19%

Aritmticos

Percentagem (%)
Exponenciao (^)
Igual (=)
Maior que (>)
Comparao

Menor que (<)

Maior ou igual que (>=)
Menor ou igual que (<=)

=G8>=12

Verdadeiro ou Falso
de

Diferente (<>)

compreendidas
Endereo

acordo

com

condio)

Dois pontos (:), conjunto

de

(devolve

E15:F20

clulas
entre

dois endereos
Ponto e Vrgula (;) Unio

K8;J7

entre um conjunto de
clulas
Concatenao
Texto

(&),

=D4&D5

juno de dois ou mais

conjuntos de texto

Pgina 25 de 35

12. Frmulas

Atravs da utilizao de frmulas, os resultados sero obtidos rapidamente, sempre em funo

dos valores que se inserirem nas clulas. Uma frmula uma expresso matemtica que
calcula um novo valor a partir de valores j existentes. Por exemplo, possvel calcular o
ordenado de um funcionrio tendo em conta os seus descontos, ou mesmo, realizar o balano
de uma empresa. As frmulas so constitudas por nmeros, operadores aritmticos (somar,
subtrair, multiplicar, dividir), exponenciao, referncias e funes.
O Excel possui muitas funes prontas a ser utilizadas para os clculos necessrios; esta uma
das grandes vantagens deste programa. Para construir qualquer frmula ou funo, o utilizador
dever iniciar, colocando sempre antes, o sinal de igual. Este significa que se comea uma
operao matemtica e indica o incio de uma expresso matemtica atravs de uma frmula,
por exemplo:
=20+20+12.
Quando se escreve uma funo na clula, esta fica tambm visvel, na barra de frmulas. Para
obter o resultado da frmula, pressionar a tecla ENTER.
Quando se realizam clculos atravs de dados inseridos noutras clulas, devem ser feitas
referncias a essas mesmas clulas, indicando a coluna e a linha, por exemplo:
=B5+J50.
Assim, quando se alterar os dados inseridos nessas clulas, o resultado da frmula altera
automaticamente.
Ex: B1+C2; D4/5; mximo(c3:b7)

Frmulas com Endereos de vrias Folhas

Tal como j foi estudado anteriormente, possvel realizar clculos com endereos de folha de
clculo diferentes. Primeiro, o utilizador dever colocar o cursor na clula onde se pretende
obter o resultado. Em seguida dever clicar na outra folha de clculo e digitar a expresso
matemtica pretendida, conjuntamente com as clulas e operadores matemticos que
queremos utilizar. Quando a frmula estiver concluda, dever-se- validar com a tecla ENTER
ou clicar no visto existente na Barra de Frmulas.

Criao de nomes de Endereos

Criar nomes para endereos torna mais fcil para o utilizador trabalhar com as clulas e referirse s mesmas. Uma forma de mudar o nome do endereo de uma clula ser acedendo

Pgina 26 de 35

directamente Caixa de Nome e, nesta opo, apagar o endereo e escrever o Nome

pretendido, validando com ENTER. Existem, no entanto, algumas regras para criar Nomes: deve
comear-se o Nome sempre por letras e no deve conter espaos. O nmero mximo de
caracteres de 255.
13. Funes

O Microsoft Excel possui um conjunto variado de funes que permitem ao utilizador realizar
diferentes clculos na Folha de Clculo.
Se o utilizador j sabe inserir bem as funes, poder digit-las directamente na clula. Se no
for esse o caso, poder usar o Assistente de funes, que pode ser acedido no Separador
Frmulas.

Independentemente do facto de se aceder ao Assistente de Funes, ou de se digitar as

funes directamente, devem-se sempre seguir os seguintes passos:

Colocar o cursor na clula onde se pretende obter o resultado;

Aceder ao assistente de Funes;

Escolher a categoria a que pertence a funo;

Seleccionar a funo pretendida;

Seleccionar o conjunto de clulas com os valores que se pretende calcular;

Validar a funo clicando no boto OK ou na tecla ENTER.

Depois de realizadas todas estas aces, o resultado da funo aparecer na clula

previamente seleccionada.

O assistente de funes uma janela com o acesso a todas as categorias de Funes e as

suas respectivas funes. Para trabalhar com o Assistente de Funes deve comear-se por
escolher a categoria da funo que pretendemos. Abaixo apresenta-se todas as categorias.
Depois de escolher a categoria, aparecero todas as funes dessa categoria. Selecciona-se a
funo pretendida e clica-se em OK.

Pgina 27 de 35

Existem 12 categorias de Funes:

Financeiras clculos direccionados para negcios;
Data e Hora a data e hora esto presentes neste tipo de clculos;
Matemtica e Trigonometria envolve clculos matemticos e de trigonometria;
Estatstica clculos estatsticos como Mdia, Mximo, Mnimo;
Consulta e Referncia este tipo de clculos envolve tabelas;
Base de Dados permite realizar clculos com listas e bases de dados externas;
Texto compara, converte e formata texto em clulas;
Lgica clculos que devolvem resultados como Verdadeiro ou falso;
Informao determina a ocorrncia de um erro quando se realiza um determinado clculo;
Engenharia devolve a funo de Bessel modificada;
Cubo define um conjunto calculado de membros ou cadeias de identificao enviando uma
expresso de conjunto para o cubo no servidor, cria o conjunto e, em seguida, devolve esse
conjunto ao Microsoft Excel.

Agora, que j conhecemos as diferentes Categorias de funes, iremos analisar algumas

funes e aprender como us-las.

Categoria Estatstica

Pgina 28 de 35

Mdia calcula a mdia (soma todas as parcelas e divide pelo nmero de parcelas). Para obter
o resultado, basta seguir os passos j mencionados.
Ex: =Mdia(a1:a9)

Mximo calcula o valor mais alto, no conjunto de clulas seleccionadas.

Ex: =Mximo(a1:d10)

Mnimo Calcula o valor mais baixo, do conjunto de clulas seleccionadas.

Ex: =Mnimo(a1:d10)

Contar Esta funo conta todas as clulas que esto preenchidas apenas com valores
numricos.
Ex: =Contar(n3:n29)

Contar.val (contar valor) a funo contar valor conta, no conjunto de clulas seleccionadas,
todas as que esto preenchidas, quer seja com dados numricos, quer seja texto.

Contar.Vazio com a funo contar vazio, contabilizam-se as clulas que estejam vazias no
bloco de clulas seleccionadas.

Contar.se Esta funo permite contar um bloco de clulas seleccionado, mas tendo por base
um determinado critrio.

Arred (arredondar) atravs da funo arred, possvel arredondar clulas com casas
decimais para o nmero inteiro mais prximo.
Ex: 87,65% passaria a 88%, se utilizar esta funo.

Categoria Data/Hora

Pgina 29 de 35

Agora Calcula a data e a hora actual do sistema operativo. De notar, que a data e hora
apenas actualizam quando a folha de clculo acedida.
Ex: =Agora()

Hoje Calcula apenas a data do sistema operativo.

Ex: =Hoje()

Data permite ao utilizador inserir uma data a seu gosto, sem possibilidade de alterao, no
sendo por isso actualizada.

Categoria Matemtica e Trigonometria

Soma Esta funo calcula a Soma do bloco de clulas seleccionado.

Ex: =Soma(a1:f14)

Soma.se a funo soma.se, efectua a soma de um conjunto de valores seleccionados, mas

atravs de um determinado critrio.

Produto esta funo multiplica os valores das clulas seleccionadas.

Ex: =Produto(a1:e11)

Categoria Consulta e Referncia

PROCH (procurar na horizontal) atravs da funo PROCH, possvel localizar um valor na

horizontal numa matriz.

PROCV (procurar na vertical) atravs da funo PROCV, possvel localizar um valor, numa
tabela (adicional) na vertical, atravs de um outro valor existente numa tabela principal.

Pgina 30 de 35

Categoria Lgica

SE - A funo SE permite, com base numa ou mais condies, devolver um valor se a condio
verificada for verdadeira e o outro valor se for falsa. O utilizador pode necessitar de realizar os
chamados SEs encadeados, com os quais possvel realizar mais do que um teste lgico. Para
isso, o utilizador dever fazer o primeiro teste lgico, clicar no valor (se for falso) e de seguida
no boto do assistente de funes, atravs do qual surgir de novo a janela da condio.

OU (OR) a funo OU verifica se algum dos argumentos verdadeiro. Se assim for, devolve
Verdadeiro; se todos os argumentos forem falsos, devolve falso.

E (AND) a funo E verifica se todos os argumentos so verdadeiros, e devolve Verdadeiro;

se todos o forem, basta que um argumento seja falso para que seja devolvido o valor Falso.

Pgina 31 de 35

14. Criao de Grficos

Os grficos so uma forma de representar os valores em desenho. Para compreender e

interpretar um grfico segue-se uma explicao do que compe um Grfico.
Para inserir um grfico clique no Separador Inserir/ Grficos. Tambm pode inserir grficos
atravs dos cones de atalho.

1 Etapa:
O conjunto de clulas que se pretende representar graficamente deve ser seleccionado
previamente, na folha de clculo. De seguida, dever clicar no boto de atalho para inserir o
grfico pretendido. Aparecer, de imediato, um assistente de grficos onde aparecero vrios
tipos de grficos (colunas, barras, linhas circulares, etc.).

2 Etapa:
Para fazer alteraes e formataes ao grfico, basta clicar com o boto direito do rato na rea
do grfico ou utilizar a barra de Formatao do separador Ferramentas de Grfico.

Pgina 32 de 35

15. Insero de Objectos

No Microsoft Excel, tambm possvel inserir imagens, quer sejam do Clipart, digitalizadas, de
ficheiro ou mesmo desenhar formas automticas e format-las. Para inserir imagem, clique no
Separador Inserir e clique no cone Imagem, Clipart ou mesmo Formas.

Quando inserir uma imagem do Clipart, surgir do lado direito da janela um assistente que
permite aceder galeria de imagens do Clipart. Para fazer a formatao dos objectos, clique
com o boto direito em cima do mesmo e obter as opes de formatao que mostra na
seguinte imagem.

Pgina 33 de 35

O WordArt, permite inserir texto e atribuir a este um determinado aspecto. Para realizar esta
aco clique no Separador Inserir - Wordart.

Dever escolher o estilo do WordArt a utilizar. Na caixa de texto que ir aparecer, dever
escrever o texto desejado e este ficar com o aspecto que seleccionou anteriormente, tal como
aparece na seguinte imagem.

Pgina 34 de 35

Bibliografia Aconselhada

Fundamental do Excel 2010

Maria Jos Sousa
FCA Editora

Pgina 35 de 35