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  • Proceso General de Planeación Mapa Conceptual de Las Fases

    Transféré par

    Carol Farah
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    El documento describe las 6 fases del proceso de análisis, diagnóstico y planeación de una institución u organización. La primera fase es el diagnóstico, que implica describir el estado actual, proyectar el futuro y evaluar la situación mediante comparación con un modelo. La segunda fase es la programación, que incluye la formulación de planes, programas y proyectos. La tercera fase es la discusión y toma de decisiones entre grupos técnicos, de administración y autoridades políticas. La cuarta fase es la formulación y selección

    Description originale:

    Mapa conceptual Planeación.

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    Proceso General de Planeación Mapa Conceptual de Las Fases

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    sur 5

    NATURALEZA

    MAGNITUD

    3. MAPA
    CONCEPTUAL

    PROCESO DE ANLISIS

    DETERMINA

    PROBLEMAS

    De la
    institucin,
    actividad o
    sistema

    DEFINICIN

    ESTADO
    1. Describir

    a) Resultados producidos.
    b) Recursos e instrumentos utilizados.
    c) Medio o contexto en que opera
    Entre los resultados.

    RELACIONES
    Entre los recursos, medios e instrumentos.

    FASE 1

    DIAGNSTICO

    2. Proyectar y pronosticar el desenvolvimiento


    futuro.
    3. Evaluar la situacin actual y pronosticada
    mediante comparacin con modelo.
    4. Explicar por qu la situacin actual y
    pronosticada difieren de la normativa, si esto
    ocurre para identificar las causas.

    PASOS

    Variables sensibles de modificar y con mayor influencia sobre su operacin y resultados.

    Identificar

    Principales factores que afectan el comportamiento de dichas variables.


    Variables exgenas y cmo influyen en la determinacin de la situacin observada para
    seleccionar criterios en futuras proyecciones.

    DIFICULTADES

    Determinar

    Buscar

    Logros factibles de alcanzar en un plazo dado, aplicando determinados


    instrumentos y recursos.
    Elementos que permitan estructurar y fundamentar estrategias que
    solucionen los problemas detectados.

    Planes
    FORMULACIN

    Programas
    Proyectos

    FASE 2

    PROGRAMACIN
    ESTABLECIMIENTO
    DE POLTICAS

    Asignacin de recursos.
    Formulacin de programas presupuestales.

    De planificacin
    Grupos tcnicos
    De administracin
    FASE 3

    DISCUSIN
    DESICIN

    INDISPENSABLE

    INTERACCIN
    Y
    COMUNICACIN

    Autoridad poltica

    Representantes de sectores beneficiados o afectados

    Antecedentes

    Contenido

    Naturaleza peculiar del problema o necesidad


    Recursos disponibles
    Oportunidades de desarrollo
    Sistema de valores

    Marco terico y valoral que da sentido a las acciones.

    FACTORES DE
    SELECCIN

    Estrategia

    FASE 4

    ALTERNATIVAS:

    Hilo conductor que une medios y acciones.


    Articula contenido con condiciones de operacin.
    Factor cualitativo ms importante de la planeacin.

    FORMULACIN
    Condiciones de operacin

    Ej.: Personal, recursos, infraestructura.


    Relevancia

    SELECCIN
    EX ANTE: Previo a la instrumentacin

    Factibilidad
    Resultados esperados

    CRITERIOS DE
    EVALUACIN
    EX POST: Tras la instrumentacin

    Eficiencia
    Eficacia
    Resultados no esperados
    Impactos

    Flujo gil de
    informacin y
    comunicacin

    Definicin de
    funciones y
    distribucin de
    responsabilidad

    Misin establecida
    Resultados u objetivos

    Medios y estrategias para lograrlos.


    Tiempo en que se espera alcanzarlos.
    Trabajo en equipo
    Participacin
    Corresponsabilidad
    Solidaridad hacia la misin

    FOMENTAR

    Duplicacin innecesaria
    de esfuerzos.
    EVITAR

    FASE 5

    EJECUCIN
    O
    INSTRUMENTACIN

    E
    L
    E
    M
    E
    N
    T
    O
    S

    Antagonismos
    generados
    por subjetividades.
    Suficientes
    Recursos
    Especificacin
    y
    acopio

    Oportunos
    Medios
    Elementos
    de logstica

    Instrumentacin

    Acciones
    Estrategias

    Centrada en alcanzar las metas.


    Coordinacin
    dinmica
    y eficaz

    Garantiza el seguimiento de las estrategias seleccionadas.


    Fomentar la colaboracin y corresponsabilidad.
    Evitar burocratismo y autoritarismo.
    Seguimiento

    Establecimiento
    de procesos

    Supervisin
    Evaluacin

    Corazn o
    cerebro de la
    planeacin

    FASE 6

    OBJETIVOS

    EVALUACIN

    Presente en todas las fases del proceso


    aunque en algunas sea ms visible que
    en otras.

    Aplicando criterios e
    indicadores aceptados
    y anticipados.

    Evaluacin
    institucional

    Verificar el estado que guarda


    un proceso o una actividad.
    Estimar el nivel de logro de los
    objetivos y metas

    Fomenta una cultura de planeacin,


    combatiendo la resistencia a los
    procesos evaluatorios.

    BENEFICIOS
    Consolidar la autoconfianza y la confianza
    en los dems.

    Impulsa el
    desarrollo de
    grupos evaluados

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