Ao de la consolidacin del Mar de Grau .

COMUNICADO
LOS INFORMES MENSUALES DE LAS OBRAS POR LA MODALIDAD DE
ADMINISTRACIN DIRECTA
La Gerencial De Infraestructura, pone a conocimiento de los Ingenieros
Residentes, Ingenieros Supervisores de las diferentes obras que a partir de la
fecha debern presentar sus trmites correspondientes de acuerdo al
siguiente esquema:
A. INFORMES MENSUALES
Los informes mensuales de las obras por la modalidad de
administracin directa debern ser presentados dentro de los 05 das
calendarios de culminado el mes correspondiente a la valorizacin; as
mismo se les hace conocer que los informes correspondientes debern
tener el orden y la documentacin de acuerdo al formato adjunto:
1. Caratula de presentacin
2. ndice
3. Ficha de identificacin de la obra
4. Ficha de estado situacional de obra
5. Memoria Descriptiva
6. Planilla de metrados
7. Resumen de metrados ejecutados
8. Valorizacin de Obra del mes correspondiente
9. Cronograma de ejecucin de la obra
10.Cuadro del personal de obra
11.Cuadro de Movimiento de almacn
12.Resumen de Movimiento de almacn
13.Cuadro de Equipo y maquinaria utilizado
14.Copia de cuaderno de obra
15.Control de calidad
16.Resultado de laboratorio
17.Panel fotogrfico del proceso constructivo
18.Anexos
CD del informe correspondiente
Documentos generados en el mes
Acta de entrega de terreno, acta de inicio (dichas actas se
presentaran cual fuera el caso)
Nota: Los informes mensuales debern ser presentados en dos
ejemplares (01 original, 01 copias) debidamente foliados

Ao de la consolidacin del Mar de Grau .

Av. Esteban Roque S/N Plaza De Armas Canchabamba

COMUNICADO
LOS INFORMES FINALES DE LAS OBRAS POR LA MODALIDAD DE
ADMINISTRACIN DIRECTA
La Gerencial De Infraestructura, pone a conocimiento de los Ingenieros
Residentes, Ingenieros Supervisores de las diferentes obras que a partir de la
fecha debern presentar sus trmites correspondientes de acuerdo al
siguiente esquema:
B. INFORMES FINALES
Los informes Finales de las obras por la modalidad de administracin
directa debern ser presentados dentro de los 15 das calendarios de
culminado el mes correspondiente a la valorizacin, el Residente y
Supervisor tienen que presentar este informe para que se les pueda
cancelar su labores; as mismo se les hace conocer que los informes
correspondientes debern tener el orden y la documentacin de
acuerdo al formato adjunto:
1. Caratula de presentacin
2. ndice
3. Ficha de identificacin de la obra
4. Ficha de estado situacional de obra
5. Memoria Descriptiva
6. Planilla de metrados
7. Resumen de metrados ejecutados
8. Valorizacin final de Obra
9. Cronograma de ejecucin de la obra
10.Cuadro del personal de obra de todo el periodo
11.Cuadro de Movimiento de almacn por mes
12.Cuadro de saldo valorizado de almacn
13.Resumen de Movimiento de almacn
14.Cuadro de Equipo y maquinaria utilizado durante la ejecucin de
la obra
15.Cuaderno de obra original
16.Resultados de ensayo de laboratorio
17.Planos de replanteos
18.Panel fotogrfico del proceso constructivo
19.Constancia de internamiento de
materiales y herramientas
sobrantes de la obra
20.Anexos
CD del informe correspondiente
Documentos generados en el mes
Acta de termino de obra, acta de recepcin de obra por la
comisin de recepcin de la Municipalidad
Nota: Los informes mensuales y finales debern ser presentados en
tres ejemplares (01 original, 01 copias) debidamente foliados

Av. Esteban Roque S/N Plaza De Armas Canchabamba

Ao de la consolidacin del Mar de Grau .

COMUNICADO
LAS PLANILLAS DEL PERSONAL DE LAS OBRAS POR LA MODALIDAD
DE ADMINISTRACIN DIRECTA
La Gerencial De Infraestructura, pone a conocimiento de los Ingenieros
Residentes y Ingenieros Supervisores de las diferentes obras que a partir de
la fecha debern presentar sus trmites correspondientes de acuerdo al
siguiente esquema:
C. TRAMITE DE PAGO DE PLANILLA DE PERSONAL DE OBRA
Para el trmite de pago del

personal de obra (Asistente tcnico,

asistente administrativo, maestro de obra, Capataz, operarios, oficial,

Almacenero y pen), los Ingenieros responsables de obra debern
adjuntar

presentar

la

documentaciones que se indican

Gerencia

de

Infraestructura

las

en el transcurso de 01 da como

mnimo de culminado la quincena del mes correspondiente:

1. Hoja de tareo del personal de obra de la quincena
correspondiente.
2. Planilla de pago del personal de obra de la quincena
correspondiente.
3. Valorizacin de obra del mes correspondiente (Esto se presentara
cada fin de mes).
4. Copia de documentos de identidad (DNI) del personal de obra.
5. Copia de Cuaderno de obra de la quincena correspondiente.
6. CD en la que tenga la hoja de tareo y planilla del personal
Nota:
Esta Gerencia no se responsabiliza por los retrasos en el
trmite de las planillas a consecuencia de observaciones
presentadas durante la verificacin de los datos que se nos
adjuntan, por lo que se le sugiere verificar previa a la
entrega.

Los informes de pago de personal de obra debern ser

presentados en dos ejemplares (01 original y 01 copia)
debidamente foliados

Av. Esteban Roque S/N Plaza De Armas Canchabamba

Ao de la consolidacin del Mar de Grau .

COMUNICADO
REQUISITOS PARA SOLICITAR RECEPCION DE OBRA POR
ADMINISTRACION DIRECTA Y/O CONTRATA

Informe Dirigido al Gerente de Obras solicitando la Recepcin de Obra.

Memoria descriptiva de cada una de las partidas ejecutadas.

Cuadro comparativo de metas programadas y ejecutadas.

Planos de replanteo.

Pruebas y ensayos de control de calidad realizados.

Copia del asiento del cuaderno de obra donde se solicita Recepcin de

Obra.

Acta de terminacin de obra firmado por las autoridades del lugar de

beneficiarios.

Acta de compromiso de operacin y mantenimiento por la poblacin.

NOTA:
Esta Gerencia no se responsabiliza por los retrasos en el trmite a
consecuencia de observaciones presentadas durante la verificacin
de los datos que se nos adjuntan, por lo que se le sugiere verificar
previa a la entrega.
La documentacin ser presentada en original y debidamente foliado.
Los informes debern ser presentados en dos ejemplares (01 original
y 01 copia) debidamente foliados

Av. Esteban Roque S/N Plaza De Armas Canchabamba

Ao de la consolidacin del Mar de Grau .

COMUNICADO
REQUISITOS PARA PRESENTAR LA LIQUIDACIN DE OBRA
CONTENIDO DE LIQUIDACION FINAL DE OBRA.
A.

CARATULA.

B.

INDICE

C.

DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA.
1.
2.
3.
4.

I.
II.

FACTURA EMITIDA POR EL CONTRATISTA

COPIA DEL DNI DEL REPRESENTANTE LEGAL
COPIA DE LA CONSTANCIA RNP DEL CONTRATISTA
COPIA DEL CONTRATO DE OBRA

RESUMEN EJECUTIVO.
FICHA TECNICA DEL PROYECTO.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
2.16
2.17
2.18
2.19
2.20
2.21
2.22
2.23
2.24

DATOS GENERALES
UBICACIN.
2.2.1 UBICACIN POLITICA.
2.2.2 UBICACIN GEOGRAFICA.
META EJECUTADA.
MONTO DE LA INVERSION.
PROYECTO EJECUTADO.
RESOLUCION QUE APRUEBA EL EXPEDIENTE TECNICO DE LA OBRA.
CONTRATISTA.
SUPERVISOR.
RESIDENTE.
MODALIDAD DE EJECUCIN.
CARACTERISTICAS DE LA OBRA.
VALOR REFERENCIAL.
PRESUPUESTO CONTRATADO.
FACTOR DE RELACION.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO.
PRESUPUESTO ADICIONAL.
NUMERO DE CONTRATO DE OBRA.
FECHA DEL CONTRATO DE OBRA.
PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL.
AMPLIACIONES DE PLAZO.
FECHA DE ENTREGA DE TERRENO.
FECHA DE ENTREGA DE ADELANTO EN EFECTIVO.
FECHA DE INICIO DE OBRA
FECHA DE CULMINACION CONTRACTUAL.

Av. Esteban Roque S/N Plaza De Armas Canchabamba

2.25

III.

FECHA DE CULMINACION DE OBRA REPROGRAMADO (CASO DE AMPLIACION DE

PLAZO)
2.26
FECHA DE CULMINACION REAL DE OBRA.
2.27
PERIODO DE EJECUCION REAL.
2.28
PROCESOS DE ARBITRAJE.
2.29
COSTO TOTAL DEL CONTRATO DE OBRA.
2.30
SALDO DE LIQUIDACION DE OBRA.
INFORME DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA.
3.1.

3.2.

ANTECEDENTES.
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
3.1.5.
ANALISIS.

DEL PROYECTO A NIVEL DE PERFIL.

DEL PROYECTO DEFINITIVO.
DEL CONTRATO DE OBRA E INICIO DE LOS TRABAJOS.
DE LA CULMINACIN DE LOS TRABAJOS.
DE LA RECEPCIN DE OBRA.

3.2.1.

3.3.

DEL PLAZO DE EJECUCION CONTRATADO Y DE LAS AMPLIACIONES DE

PLAZO.
3.2.2.
DE LOS ADELANTOS OTORGADOS
3.2.2.1.
ADELANTOS DIRECTOS
3.2.2.2.
ADELANTOS POR MATERIALES
3.2.3.
DE LA LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA
3.2.4.
MONTO FINAL DEL CONTRATO DE OBRA
3.2.5.
VERIFICACION DE LAS VALORIZACIONES
3.2.6.
REAJUSTE DE PRECIOS
3.2.7.
ADICIONALES Y DEDUCTIVOS DE OBRA
3.2.8.
MAYORES GASTOS GENERALES
3.2.9.
REINTEGROS E INTERESES
3.2.10.
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS
3.2.11.
PENALIDADES
3.2.12.
AMORTIZACION DE ADELANTO DIRECTO Y DE MATERIALES
3.2.13.
TOTAL PAGOS REALIZADOS Y ESTADO DE CUENTA
3.2.13.1.
PAGOS POR VALORIZACIONES DE OBRA
3.2.13.2. OTROS PAGOS A CUENTA.
3.2.13.3. GARANTIAS (CARTAS FIANZAS)
3.2.14.
SALDO FINAL DE CONTRATO DE OBRA.
3.2.14.1.
RESUMEN FINANCIERO
3.2.14.2.
PAGOS A FAVOR DEL CONTRATISTA
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
3.3.1.
CONCLUSIONES
3.3.2.
RECOMENDACIONES

IV.

DOCUMENTACION TECNICA. QUE SUSTENTA EL INFORME FINAL DE

LIQUIDACION DE CONTRATO DE OBRA
4.1.LIQUIDACION FINAL DE CONTRATO DE OBRA
4.2.MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA
4.3.PLANILLA DE METRADOS DE POST CONSTRUCCION
4.4.
RESUMENES DE VALORIZACIONES PAGADAS Y RECALCULADAS.
4.5.COPIA DE LAS VALORIZACIONES.
4.6.CUADRO RESUMEN DE VALORIZACIONES PAGADAS
4.7.COPIA DE LOS COMPROBANTES DE PAGO.
4.8.RECALCULO DE LOS COEFICIENTES DE REAJUSTE
4.9.RESUMEN DE INDICES DE REAJUSTE REALES Y UTILIZADOS
4.10. CUADRO RESUMEN DE REAJUSTES DE VALORIZACIONES REALES Y USADOS
4.11. COPIA DE LA FORMULA POLINOMICA.
4.12. COPIA DE LOS INDICES UNIFICADOS.
4.13. CALENDARIOS DE AVANCE DE OBRA.
4.13.1. COPIA DEL CALENDARIO DE AVANCE OBRA PROGRAMADO (SEGN BASES).

Av. Esteban Roque S/N Plaza De Armas Canchabamba

4.13.2. CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA

PROGRAMADO
VALORIZADO
Y
ACTUALIZADO A LA FECHA DE INICIO APROBADO POR EL SUPERVISOR
(SEGN EXPEDIENTE TECNICO).
4.13.3. CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO ACELERADO.(CASO DE
DEMORA INJUSTIFICADA)
4.13.4. CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO ACTUALIZADO.(CASO DE
AMPLIACION DE PLAZO)
4.14. RESULTADOS DE ENSAYOS REALIZADOS.
4.14.1. DISEO DE MEZCLA.
4.14.2. MECANICA DE SUELOS
4.14.3. ENSAYOS DE RESISTENCIA A LA COMPRESION DE CONCRETO
4.14.4. CERTIFICADO DE CALIDAD DE TUBERIAS Y ACCESORIOS DE CORRESPONDER.
4.14.5. INFORME TECNICO DE PRUEBA HIDRAULICA DE CORRESPONDER.
4.15. CUADERNO DE OBRA ORIGINAL
4.16. ALBUM FOTOGRAFICO
4.17. PLANOS DE POST - CONSTRUCCION.
4.18. CD DEL EXPEDIENTE, FOTOS Y VIDEOS DEL PROCESO CONSTRUCTIVO DE LA OBRA.
4.19. ACTA DE ENTREGA DE TERRENO
4.20. ACTA DE INICIO DE OBRA
4.21. ACTA DE RECEPCION DE OBRA
4.22. ACTA DE REUNION, CAPACITACION Y OTROS.
4.23. CONSTANCIA DE NO ADEUDOS.
4.24. COPIA DE LOS PAGOS DE OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
4.24.1. PAGO ESSALUD MENSUALIZADO Y SCTR
4.24.2. PAGO SENCICO MENSUALIZADO
4.24.3. PAGO CONAFOVICER MENSUALIZADO
V.

RESOLUCIONES
5.1
5.2

COPIA DE RESOLUCION DE APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO.

COPIA DE RESOLUCIONES DE APROBACION DE LOS PRESUPUESTOS DE
ADICIONALES Y/O DEDUCTIVOS DE OBRA.
5.3 COPIA DE LAS RESOLUCIONES DE APROBACION DE LAS AMPLIACIONES DE PLAZO
5.4 COPIA DE RESOLUCION DE CONFORMACION DEL COMIT DE RECEPCION DE OBRA.
5.5 COPIA DE RESOLUCIONES DE CONCILIACIONES Y/O ARBITRAJE.
VI.

DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA
6.1 COPIA DE LA DECLARACION JURADA DE RETENCION DEL 10% COMO GARANTIA DE
FIEL CUMPLIMIENTO.
6.2 COPIA DE LA CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL
ESTADO.
6.3 COPIA DE LA CAPACIDAD LIBRE DE CONTRATACION.
6.4 COPIA DE LA DESIGNACION DEL RESIDENTE DE OBRA.
6.5 COPIA DEL COMPROMISO DEL RESIDENTE DE OBRA
6.6 COPIA DEL CONTRATO DEL RESIDENTE Y CONTRATISTA
6.7 COPIA DEL CERTIFICADO DE HABILIDAD DEL RESIDENTE DE OBRA.
6.8 COPIA DEL EXPEDIENTE TCNICO DEL PROYECTO EJECUTADO.

Ao de la consolidacin del Mar de Grau .

Ao de la Integracin Nacional y reconocimiento de nuestra
diversidad

Av. Esteban Roque S/N Plaza De Armas Canchabamba

COMUNICADO
REQUISISTOS PARA PRESENTAR PAGO POR CONCEPTO DE
SUPERVISION DE OBRA POR CONTRATA
La Gerencial De Infraestructura, pone a conocimiento de los Ingenieros
Supervisores de las diferentes obras que a partir de la fecha debern
presentar sus trmites correspondientes de acuerdo al siguiente esquema:
A. INFORME DIRIGIDO AL GERENTE DE INFRAESTRUCTURA
SOLICITANDO PAGO POR CONCEPTO DE SUPERVISION DE OBRA.
B.

CARATULA DE PRESENTACION

C.

INDICE

D.

DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA
1. Hoja resumen de pago al supervisor.
2. R.H o factura de corresponder.
3. Copia de RNP - consultor de obras.
4. Copia fedatada de contrato.
5. Copia fedatada del certificado de habilidad vigente del supervisor de
obra.
6. Carta de conformidad de pago al contratista.

E.

DOCUMENTACION TECNICA
1. Ficha de estado situacional de la obra.
2. Informe mensual de supervisin.
3. Resumen de valorizacin.
4. Resumen general de valorizaciones.
5. Valorizacin.
6. Calculo de los coeficientes de reajuste.
7. Resumen de pago al contratista.
8. ndice unificado de precios. (mes de reajuste y mes base.)
9. Curva s.
10.

Copias del cuaderno de obra.

11.

Fotografas de cada una de las partidas ejecutadas durante el

periodo de informe.
12.

Copia de los resultados de ensayos (diseo de mezcla, mecnica

de suelos, ensayos de resistencia a la compresin de concreto,

Av. Esteban Roque S/N Plaza De Armas Canchabamba

certificado de calidad de tuberas y accesorios, informe tcnico de

prueba hidrulica e impacto ambiental) de corresponder.
13.

Calendarios de avance de obra.

13.1. Copia del calendario de avance obra programado (segn
bases).
13.2.Calendario de avance de obra programado valorizado y
actualizado a la fecha de inicio aprobado por el supervisor
(segn expediente tcnico).
13.3. Calendario de avance de obra valorizado acelerado (caso de
demora injustificada).
13.4.Calendario de avance de obra valorizado actualizado.(caso de
ampliacin de plazo)
14.
CD del informe, fotos videos del proceso constructivo de la obra.
15.

Copia del acta de entrega de terreno (de corresponder al primer

informe de valorizacin)
16.

Copia del acta de inicio de obra (de corresponder al primer

informe de valorizacin)

NOTA:

El informe de pago por concepto de supervisin de obra deber

ser presentado en dos ejemplares (01 original y 01 copia)
debidamente foliados. El Clculo de reajustes se realizara
mensualmente pero para su pago se presentara en el informe
final y no en los informes mensuales.

Av. Esteban Roque S/N Plaza De Armas Canchabamba

Ao de la consolidacin del Mar de Grau .

Ao de la Integracin Nacional y reconocimiento de nuestra
diversidad
COMUNICADO
REQUISISTOS PARA PRESENTAR PAGO POR CONCEPTO DE
VALORIZACIONES
A.

CARATULA DE PRESENTACION

B. INDICE
C. DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA
1. Carta de presentacin de informe mensual de valorizacin de
obra presentado al Supervisor.
2. Cuadro resumen de pago al contratista.
3. Factura emitida por el contratista.
4. Copia de DNI del representante legal.
5. Copia del RNP del contratista ( de consorciados - de corresponder)
6. Copia del Contrato de Obra.
D. DOCUMENTACION TECNICA
1. Informe del Residente de obra.
2. Ficha de Identificacin de Obra.
3. Resumen de valorizacin de obra.
4. Valorizacin de obra.
5. Metrados ejecutados al mes.
6. Resumen total de pagos a cuenta por valorizaciones de obra.
7. Curva S.
8. Situacin de la Obra ( condicin de atraso o adelanto)
9. Actualizacin de precios por reajuste.
9.1. Cuadro resumen de reajustes.
9.2. Tablas de ndices unificados de precios.
9.3. Calculo del coeficiente de reajuste K.
10. Copia de la Formula Polinomica (segn Expediente Tcnico).
11. Copia de los ndices unificados.
12. Copias del cuaderno de obra.

Av. Esteban Roque S/N Plaza De Armas Canchabamba

13. Fotografas de cada una de las partidas ejecutadas durante el

periodo del informe.
14. Copia de los resultados de los ensayos

(diseo de mezcla,

mecnica de suelos, ensayos de resistencia a la comprensin de

concreto, certificado de calidad de tuberas y accesorios,
informe tcnico de prueba hidrulica e impacto ambiental) de
corresponder.
15. Calendarios de avance de obra.
15.1. Copia del calendario de avance de obra programado (segn
bases).
15.2. Calendario de avance de obra programado valorizado y
actualizado a la fecha de inicio aprobado por el supervisor
(segn Expediente Tcnico).
15.3. Calendario de obra valorizado acelerado (caso de demora
injustificada).
15.4. Calendario de avance de obra valorizado actualizado (caso
de ampliacin de plazo).
16. CD del informe en formato de origen, fotos del proceso
constructivo de la obra.
17.
Copia del acta de entrega de terreno (de corresponder al
primer informe de valorizacin).
E. DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA
1. Copia de la promesa formal de consorcio notariado.
2. Copia de la carta de fianza o declaracin jurada de retencin del
10% como garanta de fiel cumplimiento.
3. Copia de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con
el

estado

emitido

por

la

OSCE

(de

los

consorciados

de

corresponder).
4. Copia de capacidad libre de contratacin emitido por la OSCE ( de
los consorciados de corresponder).
5. Copia de la designacin del residente de obra.
6. Copia del compromiso del residente de obra.
7. Copia de contrato del residente de obra y el contratista.
8. Copia del certificado de habilidad vigente del residente de obra.
9. Copia de los pagos de obligaciones del contratista.
9.1.Pago ESSALUD mensualizado y SCTR.
9.2.Pago SENCICO mensualizado.

Av. Esteban Roque S/N Plaza De Armas Canchabamba

9.3.Pago CONAFOVICER mensualizado.

F. INFORME DE CONFORMIDAD DE SUPERVISION PARA EL
TRMITE DE PAGO AL CONTRATISTA.
1. Carta de conformidad de pago al contratista.
2. Resumen de valorizacin.
3. Resumen general de valorizaciones.
4. Valorizacin
5. Calculo de los coeficientes de reajuste.
6. Resumen de pago al contratista.
7. ndice unificado de precios (mes de reajuste y mes base).
8. Curva S.

NOTA:

Esta Gerencia no se responsabiliza por los retrasos en el

trmite de pago a consecuencia de observaciones
presentadas durante la verificacin de los datos que se nos
adjuntan, por lo que se le sugiere verificar previa a la
entrega.

Las valorizaciones de obra debern ser presentados en dos

ejemplares (01 original y 01 copia) debidamente foliados.

El Clculo de reajustes se realizara mensualmente pero

para su pago se presentara en el informe final y no en los
informes mensuales.

Av. Esteban Roque S/N Plaza De Armas Canchabamba