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POLTICAS PARA LA PLANEACIN Y DESARROLLO DE ACOMPAAMIENTOS A

ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS FOCALIZADOS POR EL PROGRAMA PARA LA
EXCELENCIA DOCENTE Y ACADMICA: TODOS A APRENDER (PTA)

1. OBJETIVO
Establecer lineamientos para formadores y tutores en la planeacin y desarrollo, y
legalizacin y reembolso de gastos de desplazamiento, de los acompaamientos a
Establecimientos Educativos para la implementacin del Programa para la Excelencia
Docente y Acadmica: Todos a Aprender (en adelante "PTA") del Ministerio de
Educacin Nacional (en adelante "MEN").
2. GLOSARIO

Gerencia Integral: unidad de la organizacin donde se centraliza y coordina la

direccin y la gestin de los proyectos del PTA. La Gerencia Integral debe brindar
el respaldo necesario para administrar los planes y proyectos del programa,
dentro del plazo, costo y resultados requeridos, por medio de la utilizacin de
mtodos y procesos de planificacin, programacin y control.

Comit de polticas para la planeacin y legalizacin de visitas: grupo de

profesionales encargado del estudio de los casos presentados por la Gerencia
Integral, relacionados con los tutores y que requieran de un anlisis especial. Este
equipo estar conformado por un coordinador regional, la gerente del programa,
el profesional de recursos humanos, un profesional del equipo de la Gerencia
Integral y por un lder de la secretaria de educacin correspondiente segn sea el
caso.
Sistema Humano Web: sistema de Informacin de las secretaras de educacin,

que apoya los procesos de administracin, organizacin y control de la

informacin relacionada con la gestin del recurso humano, as como la
liquidacin de la nmina para su personal docente y administrativo..
Ejercicio MODA: relacin de los costos correspondientes a los desplazamientos
de los tutores, proyectados de acuerdo con los establecimientos educativos
asignados y los valores moda (valores que ms se repiten) de transporte,
alojamiento y manutencin.

Caile 43

57 - 14 Centro Admuustrativu Nacional, CAN, Bogot0, D C

PBX: +57
222 2800 - Fax 222 4953
www mineclacactun
co atencloaaic0Jdadano@tnmeducaclon gov co

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Establecimientos educativos: instituciones o unidades educativas a cargo de las

secretaras de educacin certificadas. Pueden comprender varias sedes y
jornadas.

Establecimiento focalizado: establecimiento educativo en el que al menos una

de sus sedes ha sido escogida para acompaamiento del PTA.
Establecimiento desfocalizado:
establecimiento educativo que estuvo

focalizado y ya no se beneficiar por el programa.

Plataforma Integral de Seguimiento: sistema de informacin que permite seguir

el flujo de trabajo de la planeacin, desarrollo, legalizacin y reembolso de los

acompaamientos previstos por el PTA.
Formador: Docente encargado de la formacin y seguimiento a los tutores en la o

las entidades territoriales certificadas asignadas.

Tutor: Docente seleccionado por su idoneidad, habilitado y competente para
realizar los acompaamientos en los establecimientos focalizados asignados, a fin
de implementar el programa.

Estados de Tutores/Formadores: (Activos / Inactivos) El carcter activo o

inactivo de los tutores o formadores se refiere a su estado como usuarios de la
Plataforma Integral de Seguimiento. Por lo anterior, el estado activo les permitir
desarrollar las actividades relacionadas con su rol en la plataforma, mientras que
el estado inactivo, no les permitir el ingreso a esta. El estado de usuario inactivo
se da por retiros definitivos o temporales del programa, reportados como
novedades a la Gerencia Integral.
Asignacin: esquema por el cual a cada tutor se le determina la responsabilidad

de desarrollar los acompaamientos en uno o ms establecimientos educativos

focalizados. Tambin se refiere al esquema por el cual a cada formador se le
designa el seguimiento de un grupo de tutores.
Novedades: modificaciones que se pueden presentar durante la operacin, en

relacin con la informacin de asignacin, o con la informacin de los tutores.

Acompaamiento: trabajo realizado por los tutores en cada establecimiento, de
manera presencial o virtual. Incluye todas las actividades pedaggicas definidas
por el programa, tales como las sesiones de trabajo situado (STS) y
observaciones de aula.
Docente acompaado: docente beneficiario del trabajo de los tutores, en el
sentido de que recibe la orientacin, tutora y seguimiento del programa, a fin de
implementar las acciones previstas para el mejoramiento de la calidad de la
educacin.

Calle 43 No 57 - 14 Centro Administrativo Nacional. CAN. Bogot, D C

PBX' +570) 222 2300 Fax 222 4953
www.mineducaulun guy eo - atenciunalciutiadatio0;milieducacion gov co

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Estado pendiente: Acompaamiento planeado por el tutor, registrado en la

plataforma y en espera de la aprobacin del formador.
Estado aprobado: Acompaamiento aprobado por parte del formador en la

plataforma, para realizar su ejecucin.

Estado legalizado: Acompaamiento cuya informacin ha sido cargada por el
tutor en la plataforma (carga la informacin administrativa y pedaggica en la
plataforma), posterior a la realizacin del acompaamiento.
Estado devuelto: Acompaamiento devuelto al tutor para hacer los respectivos

ajustes por no cumplimiento de los requisitos pedaggicos (por parte del

formador) o financieros (Gerencia Integral).
Estado habilitado para pago: Acompaamiento que despus de cumplir con los

requisitos pedaggicos y financieros, es habilitado en plataforma para pago, por

la Gerencia Integral.

Estado reportado para pago: Acompaamiento reportado por la Gerencia

Integral a la entidad fiduciaria seleccionada por el MEN para que realice el
reembolso correspondiente a favor del tutor.
Estado pagado: Acompaamiento pagado al tutor por parte de la entidad

fiduciaria seleccionada por el MEN.

Estado rechazado: Acompaamiento que por no ejecutarse o no cumplir con los
requisitos de polticas es rechazado:
a. Rechazado por el formador: cuando no cumple con los requisitos de
planeacin (antes del acompaamiento). Despus del rechazo, el tutor
podr realizar los ajustes requeridos.
b. Rechazado por el tutor: cuando el acompaamiento planeado no se
desarroll, el tutor tiene la opcin de rechazarlo (antes del
acompaamiento). Tras el rechazo, el tutor no podr realizar ajustes.
c. Rechazado por la Gerencia Integral: por incumplimiento de la poltica
establecida por el PTA (posterior a la ejecucin del acompaamiento).
Despus del rechazo, el tutor no podr realizar ajustes.

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogota, D C

PBX - +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
www mineclucacion gov co atencionakilidacianu(LOminedticacion.gov co

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3.1.5. El formador deber enviar a la Gerencia Integral el "Formato de Asignacin

y Novedades" con todos los campos previamente validados y diligenciados.

Adicionalmente debe adjuntar en medio magntico, para cada tutor, los

siguientes soportes:
a. Docentes del sector oficial: i) cdula de ciudadana, ii) acto administrativo
de comisin de servicios, iii) acto administrativo del ltimo ascenso o
reubicacin en el escalafn docente y iv) certificado original de cuenta
bancaria donde se evidencie el nombre e identificacin titular de la cuenta,
expedido por la entidad bancaria.
b. Docentes del sector privado: i) cdula de ciudadana, ii) acto administrativo
de nombramiento, iii) soporte de escalafn asignado por la Secretara de
Educacin correspondiente y iv) certificado original de cuenta bancaria
donde se evidencie el nombre e identificacin titular de la cuenta, expedido
por la entidad bancaria.
3.1.6. Para todos los tutores registrados en plataforma, ser obligatoria la
actualizacin de la informacin personal y de contacto de manera trimestral,
de lo contrario la plataforma bloquear el ingreso a esta.
3.2. NOVEDADES
3.2.1. Ante la reasignacin de un formador, el formador saliente debe:

a. Aprobar o rechazar los acompaamientos planeados por los tutores.

b. Aprobar o rechazar los acompaamientos legalizados por los tutores.
c. Entregar al PTA la relacin de los tutores con los acompaamientos
planeados y desarrollados que no han sido legalizados al momento de su
salida y una propuesta de la redistribucin de los tutores.
d. La Gerencia Integral generar un reporte del estado de las agendas
asignadas al formador saliente.
Nota: En caso de retiro definitivo del formador del PTA, las actividades
descritas anteriormente debern ser realizadas una vez sea notificado de
retiro a travs de acto administrativo de retiro.
3.2.2. Para casos de retiro temporal de formadores (vacaciones, licencias, entre
otras), sus agendas se reasignarn a otro formador. Por tanto, la plataforma
Calle 43 No. 57 14 Centro Aciministrat.vo Nacionat. CAN. Bogota, ID C.
PBX +57 {1j 222 280
Fax 222 4953
vvww nuntAluLacion gcA,
atencionaienAladanogmineciuunuoA IJAA , co

11400

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3. POLTICAS
3.1. ASIGNACIN
Requisitos para la asignacin de tutores y registro de novedades en la plataforma
integral:

3.1.1. La gerencia del Programa define cules establecimientos educativos y

sedes son focalizados o desfocalizados.
3.1.2. El PTA define los criterios de asignacin: relacin tutor/establecimiento,
relacin formador/tutor.
3.1.3. El PTA define los criterios de asignacin de establecimientos a tutores, en
el siguiente orden de prioridad:
a. Establecimiento educativo ubicado en el mismo municipio de residencia del
tutor.
b. Establecimiento educativo ubicado en el municipio ms cercano al
municipio de residencia del tutor
c. Establecimiento educativo ubicado en el mismo municipio donde el tutor se
encuentra nombrado en propiedad.
d. Establecimiento educativo en el municipio ms cercano al municipio el tutor
donde se encuentra nombrado en propiedad.
e. Establecimiento educativo donde el tutor se encuentra nombrado en
propiedad.
f. Establecimiento educativo asignado de acuerdo con la necesidad del
servicio.
g. Establecimiento educativo asignado de acuerdo con
su contexto,
competencias y avances.
Esta asignacin ser avalada por la Secretara de Educacin
correspondiente.

3.1.4. La asignacin de formadores la realizar el PTA, que informar a la

Gerencia Integral para el respectivo trmite en la plataforma, sin esta
confirmacin, la Gerencia Integral no tramitar la respectiva asignacin.

Calle 43 No 57 - 14 Centro
PBX +57
wvvw mineduc.aulon gov.co - ate

o Nacional. CAN, Bogota. D C

2800 1-ax 222 4953
Iddr11100j1111OCCitiCaCI01) gOV GO

e_sg

1.00

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reasignar los tutores y los acompaamientos al usuario del formador

autorizado por el PTA.
3.2.3. Para el caso de las novedades en la asignacin sobre cambios de la
informacin registrada como: nmero de telfono de contacto (fijo celular),
cuenta bancaria y correo electrnico, el tutor puede tramitar el cambio
directamente ante la Gerencia Integral, (para cambio en la cuenta bancaria,
debe enviar el certificado de titular de la cuenta).
3.2.4. Las novedades de reasignacin (cambio de tutor, cambio de
establecimiento, asignacin de nuevos establecimientos), deben ser
tramitadas directamente por el formador, quien enviar a la Gerencia Integral
el "Formato de Asignacin y Novedades" indicando las modificaciones y/o
novedades. Estas novedades deben estar alineadas con los criterios de
asignacin del PTA (Ver 3.1.2).
3.2.5. Las novedades de ascensos a escalafn se harn efectivas en el momento
de su reporte a la Gerencia Integral. Esta informacin deber ser reportada
por el formador en el formato de asignacin.
Nota: al no existir ningn tipo de relacin laboral respecto de los tutores con
el MEN, los mecanismos que prevea esta entidad para apoyar
econmicamente el traslado y alojamiento de los tutores no son considerados
como viticos. El MEN tendr la posibilidad de fijar los criterios que considere
pertinentes para tal efecto.
En el anterior entendido, el apoyo econmico que cancela el programa son
calculados teniendo en cuenta los criterios vigentes definidos por el MEN al
momento de la actividad realizada por el tutor. Por lo tanto, dado que en ese
instante es en el que se causa el apoyo econmico, ste no pude ser objeto
de futuros reajustes.
3.2.6. Para novedades del tutor tales como licencias no remuneradas, vacaciones
y/o permisos, el formador informar a la Gerencia Integral la novedad,
adjuntando el respectivo soporte. La plataforma estar habilitada por un
plazo de cinco (5) das hbiles posteriores a su salida para la legalizacin de
las agendas desarrolladas; cumplido este plazo y para la(s) agenda(s) que no

Gafe 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional. CAN, Bogot,

PBX. +57 BB 222 UNO Fax 222 4953
www rigneducaBion gov. 00 - atenuonalcaidadano@rninecicaBon ggv

11110
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han surtido el proceso completo de legalizacin, automticamente se cerrar

el proceso de legalizacin en la plataforma.
3.2.7. Para las novedades de retiros temporales (imprevistos) del tutor tales como
incapacidad por enfermedad o licencias de maternidad, el tutor tendr un
plazo de cinco (5) das hbiles contados desde la fecha de finalizacin de la
incapacidad o licencia, para realizar el proceso de legalizacin de la(s)
agenda(s) desarrollada(s) (cargue de soportes); en caso contrario, para la(s)
agenda(s) que no han surtido el proceso completo de legalizacin,
automticamente se cerrar el proceso de legalizacin en la plataforma.
3.2.8. Para el caso de retiro definitivo del tutor, una vez notificado el acto
administrativo al PTA, el tutor saliente tendr un plazo mximo de cinco (5)
das hbiles contados desde el da siguiente a la fecha de notificacin del
retiro, para realizar el proceso de legalizacin de la(s) agenda(s)
desarrollada(s) (cargue de soportes); en caso contrario, para la(s) agenda(s)
que no han surtido el proceso completo de legalizacin, automticamente se
cerrar el proceso de legalizacin en la plataforma.
3.3. PLANEACIN Y DESARROLLO DE ACOMPAAMIENTOS
3.3.1. El PTA definir el plan de acompaamientos, adems de criterios,
lineamientos y tipo de acompaamiento.
3.3.2. El tutor crear la agenda en la plataforma, teniendo en cuenta los criterios
establecidos en el procedimiento y en la ruta de acompaamiento, por lo
menos tres (3) das hbiles antes de su ejecucin, para aprobacin del
formador.
3.3.3. El tutor no podr ejecutar el acompaamiento hasta no recibir la aprobacin
del formador.
3.3.4. Si el formador no aprueba el acompaamiento por lo menos el da hbil
antes del inicio de su ejecucin, la plataforma la pondr en estado de no
aprobada. Por lo tanto, antes de ejecutar el acompaamiento, el tutor debe
revisar el estado de las agendas planeadas en plataforma. En el caso que el
tutor realice el acompaamiento sin aprobacin, debe entender que no est

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogota, D.C.

PBX: *57 (1) 222 2800 1-ax 222 4953
www.mineducacion gay co - atencionaluudadano(219anedti,acion gov co

O MINEDUCACIN
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. NUEVO P/11

autorizado y asumir las responsabilidades que esta decisin acarree y por

ende los gastos en los que se incurra en el acompaamiento no sern
reembolsados.
3.3.5. Los acompaamientos virtuales no generarn gastos, y tampoco sern
objeto de reconocimiento de materiales educativos.
3.3.6. El acompaamiento del tutor comprender los das en que se encuentra en
el establecimiento, que en todo caso no superar los cinco (5) das hbiles,
incluido el tiempo de desplazamiento.
3.3.7. En caso de situaciones fortuitas que impliquen extender el tiempo del
acompaamiento ms de los (5) das hbiles permitidos, el formador deber
reportar la novedad al PTA, que autorizar, conforme a la situacin, la
extensin del tiempo, en el momento en el que se presente, bien sea dentro
de la planeacin o ejecucin del acompaamiento.
3.3.8. Las situaciones fortuitas sern reportadas por el PTA a la Gerencia Integral
para que se realicen los ajustes correspondientes al acompaamiento en la
plataforma. Esta situacin deber ser reportada antes de la legalizacin del
acompaamiento.
3.3.9. Si existe alguna modificacin en las fechas de la planeacin de la agenda,
el formador debe notificar por lo menos un da hbil anterior al inicio real de
la agenda, a la Gerencia Integral, a fin de realizar las modificaciones
requeridas. Estas modificaciones se deben proyectar de acuerdo con el
criterio que en su momento especifique la gerencia del programa.
3.3.10.

Si un Tutor requiere desplazamientos areos, el formador debe

solicitar al coordinador regional los tiquetes, veinte (20) das calendario antes
del acompaamiento, registrando el/los nmero(s) de la(s) agenda(s)
generado(s) por la plataforma. Este tipo de desplazamiento deber ser
validado por la secretaria de educacin al inicio de cada ao.

3.3.11.

Cuando el acompaamiento requiere de tiquetes areos, el tutor, en

el momento de legalizar, deber cargar el pasabordo y colocar el valor del

Calle 43 No. 57 14 Centro Administrativo Nacional. CAN, Bogot, D.G.

PBX. +57 IN 222 2800 - Fax 222 4953
wwvir mineclucacion gov.co atencionalciudaciallogirnineduiracion gov cc

tO

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tiquete en la plataforma (este valor no se tendr en cuenta para liquidar el

reembolso).
3.3.12.
Las multas que se generen por modificaciones en el itinerario de los
tiquetes areos por parte del tutor, debern ser asumidas directamente por
este.
3.4. LEGALIZACIN DE ACOMPAAMIENTOS
3.4.1. El tutor deber reportar y legalizar el acompaamiento durante los siete (7)
das hbiles siguientes a su finalizacin, de lo contrario la plataforma
automticamente cerrar el proceso de legalizacin, entendindose que no
se harn desembolsos por dicho acompaamiento.
3.4.2. Posterior a la legalizacin, el formador tendr siete (7) das hbiles para
revisar el acompaamiento, y a su vez devolver o enviar a la Gerencia
Integral. Si se presentan ajustes, el tutor tendr cinco (5) das hbiles para
realizar los cambios requeridos y enviarlos al formador, quien a su vez tendr
cinco (5) das hbiles para revisar y aprobar o devolver la legalizacin.
Nota: aquellas agendas que no cumplan con los objetivos pedaggicos
establecidos por el programa, se rechazarn y no sern objeto de reembolso.
3.4.3. La Gerencia Integral tendr tres (3) das hbiles para revisar, y a su vez
tramitar o devolver la agenda, al tutor o formador segn, sea el caso, cada
vez que se requiera.
3.4.4. Se reconocern los gastos de transporte intermunicipal requeridos por los
objetivos establecidos para el acompaamiento. Para estos gastos de
transporte, no se aprueban desplazamientos en servicios de transporte tipo
expreso o taxis. Los gastos de transporte urbano y rural dentro del mismo
municipio sern considerados como casos excepcionales y sern estudiados
por el comit de polticas para la planeacin y legalizacin de visitas y
validados por la Secretara de Educacin respectiva.
3.4.5. Se reconocern los gastos de transporte desde el municipio de residencia
con base en su valor real, el cual debe ser legalizado a travs de soportes

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional. CAN, Bugifia, U.C.

PBX +57 (1) 222 2800 - Fax 222 49
www inmeclucacion gov co - alenuionalcilidadanogn

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(tiquetes de las empresas) o en su ausencia, a travs del "Formato de

Legalizacin de Transporte" del MEN (con firma original del transportador), el
cual debe ser cargado a la plataforma en el acompaamiento respectivo.
Nota: los tutores que residan fuera del territorio de la entidad territorial para la
cual han sido asignados, se consideran casos especiales y sern estudiados
individualmente a travs del comit de polticas para la planeacin y
legalizacin de visitas. As mismo, no se reconocern los gastos de
transporte desde su lugar de residencia hasta el terminal de transporte areo,
fluvial o terrestre de su municipio.
3.4.6. Para la legalizacin de los acompaamientos en la plataforma, el tutor
deber adjuntar i) el certificado de cumplimiento firmado por el rector o quien
este delegue, ii) el registro de docentes acompaados con las respectivas
firmas y iii) el certificado o soporte de transporte. Dichos documentos no
pueden presentar firmas digitales o copiadas de otros documentos, ni
presentar enmendaduras en las fechas, ya que se estara alterando un
documento pblico que sirve de soporte de reembolso de dineros estatales.
3.4.7. El tutor se hace nico responsable de la informacin aportada en los
soportes adjuntos al desarrollo del acompaamiento en plataforma. Quien
suministre informacin o use sus soportes para falsificaciones, alteraciones o
adulteraciones ser responsable en los trminos del artculo 287 del Cdigo
Penal: Falsedad en documento pblico, sin perjuicio de las investigaciones
disciplinarias a que pueda dar lugar.
3.4.8. Si la Gerencia Integral evidencia enmendaduras o tiene sospecha de
alteraciones en los documentos adjuntos, o identifica la existencia de
duplicidad de documentos previamente reportados en acompaamientos
anteriores, estos no sern objeto de reembolso y pasarn a un estado de
"Rechazo por Inconsistencia". Adems, estas novedades sern reportadas al
PTA, y este a su vez reportar la novedad al ente territorial al cual
pertenezca el tutor, que aplicar las instrucciones impartidas en la Circular 54
del 15 de diciembre de 2014 expedida por el MEN.
3.4.9. No se reconocern gastos de transporte y manutencin por actividades
diferentes a la formacin y acompaamiento con los docentes. (Ejemplo:

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional. CAN, Bogota, D C

PE3X: +57 (I) 222 2800 - Fax 222 4953
www.nuneducacion.gov .
- atencionalciudadano@mineducacion.guv.co

110
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evaluacin de desempeo, alojamiento por ser jurados de votacin y

asistencia a eventos que no estn estipulados en el cronograma del PTA).
Se tomar como referencia el Sistema Humano Web para
3.4.10.
determinar el lugar inicial de residencia del tutor para esta vigencia. En caso
de requerirse modificaciones, el tutor deber tramitar una autorizacin con la
Secretara de Educacin respectiva, que posteriormente ser evaluada por
el comit de polticas para la planeacin y legalizacin de visitas.
Los costos de los transportes debern ser registrados en la
3.4.11.
plataforma y deben ser coherentes en tiempo y valor, discriminando el
trayecto a cada sede, adems deben coincidir con los soportes registrados
en cada campo.
Cada vez que se presente una novedad en la ruta de transporte que
3.4.12.
incremente el valor reportado por el formador en el Ejercicio Moda, este
deber ser revisado por la Gerencia Integral en el campo de observaciones
de la agenda, en la plataforma, de lo contrario no se reconocern esos
incrementos.
Se reconocern los gastos de manutencin y alojamiento solo a
3.4.13.
aquellos tutores que cumplan todas las siguientes condiciones:
a. Deben pernoctar
b. El establecimiento educativo asignado al tutor, no se encuentra en el
municipio en el cual est nombrado en propiedad.
c. El establecimiento educativo no se encuentra cerca de donde est
nombrado en propiedad. Esta situacin deber ser avalada por la
Secretara de Educacin respectiva.
Nota: los docentes tutores que no se encuentren nombrados en propiedad en
la entidad territorial, se consideran casos especiales, que sern evaluados
por el comit de polticas para la planeacin y legalizacin de visitas.
El PTA y la Secretara de Educacin, previamente decidirn la
3.4.14.
pertinencia del pago de gastos de alojamiento y manutencin en casos
especiales como desplazamientos entre municipios de una misma rea

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogota, D.C.

PBX: +57 (1) 222 2800 . Fax 222 4953
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N E DIJ CAC I N

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metropolitana, o factores relacionados con la distancia, medios de transporte,

condiciones de la va y orden pblico, etc.
Los gastos de manutencin y alojamiento se reembolsarn con
base en lo establecido en el Decreto 177 del 2014, de acuerdo con el grado
de Escalafn Docente. Este pago corresponder al ciento por ciento (100%)
si cumple con los requisitos del numeral 3.4.13, conforme lo sealado en la
siguiente tabla:

3.4.15.

COMISIONES DE SERVICIO EN EL INTERIOR DEL PAS

VITICOS DIARIOS EN PESOS
BASE DE LIQUIDACIN

Hasta I
De
De I
De
e r
e
De
De
De

$0
$861.280
$1.353.418
$1 807 296
$2.292.310
$2 768.440
$4 175 228
$5.835.531
$6.928.883
$8.529.714
$10.314.059

a
a
a
a
a
a
a
a
a

$2 768 439
$4 175 227
$5 835 530
$6 928 882
8.529.713
I $10 314 058

Hasta
Hasta
Hasta
Hasta
Hasta
Hasta
Hasta
Hasta
Hasta
Ha

En adelante

Hasta

$861.279
$1 353 417
$1 807 295
$2 292 309

$75.113
$106.758
$129.534
$150.727
$173.082
$195.358
$237 292
$320.107
$416.136
$503.357
$592.779

Nota: Estos valores se actualizarn de acuerdo con el nuevo decreto que se

expida para la vigencia 2015, por Ministerio de Hacienda.
Se reconocer un mximo de ochenta mil pesos ($80.000)
mensuales por concepto de materiales educativos (papelera, llamadas
telefnicas, internet, fotocopias). Para tal efecto, el tutor deber tener
habilitado para pago como mnimo un acompaamiento presencial,
correspondiente al mes de ejecucin. La plataforma permanecer activa
durante diez (10) das calendario para que el tutor registre el respectivo
soporte de cobro (estos 10 das sern contados despus de finalizado el
mes). Los soportes debern remitirse de manera formal e independiente a
travs de las facturas que soporten dicho gasto. Solo se reconocern los
gastos soportados. No se reconocer este beneficio cuando el
acompaamiento sea virtual. Si los soportes no cumplen con los requisitos

3.4.16.

Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional. CAN. Bogota, D C

PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
wwvv mineducacion.gov.co - atencionalcciciadanotdmineoucacion T./y co

MINE DUCACIN

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antes descritos, sern devueltos y el tutor tendr cinco (5) das hbiles para
realizar el cambio. Si no se cumplen los tiempos antes mencionados, la
plataforma deshabilitar el permiso de entrada para legalizar el
reconocimiento de material educativo del mes respectivo.
No se cubrirn gastos de gasolina, peajes, trasporte terrestres
3.4.17.
especiales como puerta a puerta, taxis y mercados, como tampoco se
reconocern gastos por concepto de acompaantes y refrigerios.

El tutor declara y garantiza entender y aceptar que ser el nico

3.4.18.
responsable por sus actuaciones dentro del desarrollo de las actividades del
PTA y en esa medida entiende, declara y acepta que el MEN no se har
responsable por los actos que cometa el tutor durante el acompaamiento y
que no estn dentro del alcance y objetivos del mismo. En consecuencia, el
tutor mantendr indemne al MEN de cualquier responsabilidad derivada de
sus propias actuaciones, y por lo tanto asumir las responsabilidades que se
generen con ocasin de un delito o una actuacin culposa en cualquier
grado, que genere un dao a otro, y se obligar a asumir de su propio
pecunio las indemnizaciones, perjuicios o sanciones a que haya lugar, sin
perjuicio de las penas principales que imponga la autoridad correspondiente.

3.5. REEMBOLSO A TUTORES

3.5.1. La Gerencia Integral habilitar para pago, el reembolso de los
acompaamientos que hayan cumplido con los parmetros de revisin
anteriormente relacionados.
3.5.2. La Gerencia Integral liquidar los acompaamientos habilitados para
reembolso y posteriormente reportar a la fiducia la informacin requerida
para los reembolsos correspondientes.

Nota aclaratoria: los docentes que hacen parte del programa Todos a
Aprender, no son funcionarios del MEN. Su vinculacin laboral es
directamente con la Secretaria de Educacin certificada, por lo tanto dicha

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INEDUCACIN

todos a aprender

TODOS POR L

NUEVO Mi

entidad es quien la que debe responder por el seguimiento y control de las

actividades que el tutor realice dentro del programa.
El Ministerio de Educacin Nacional como ente rector de la educacin,
formula y ejecuta el programa con el propsito de mejorar las prcticas de los
docentes en las instituciones. En efecto, las directrices que imparta el MEN
en el marco del programa creado por l mismo, no se pueden confundir con
las rdenes que imparte la autoridad nominadora.
En este caso, los docentes que participan en el programa no ven afectada su
relacin laboral con la entidad territorial certificada en educacin, puesto que
no toman posesin de un nuevo cargo ante el MEN, sino que mantienen su
cargo docente recibiendo la asignacin bsica correspondiente.
Finalmente, es la entidad territorial la que enva en un proceso de
capacitacin, aprendizaje al docente tutor y la que se beneficia de las
actividades que el tutor realiza en los establecimientos educativos
focalizados con los docentes de su jurisdiccin.

Aprobado por:

tzt

revr
AMI /AENZ GARCIA

aSrente, r ma Idos a Aprender

lecha de aprobacin: 22-01-2014

Proyecto: Liliana Noguera Villa Profesional de Recursos Humanos

Revisado: Coordinadoras Regionales
t.

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