FORMATO

JOB DESCRIPTION
IDENTIFICACIN DE LA POSICIN
Denominacin de la Posicin
Denominacin de la Funcin (Job Title)
Identificacin de la Funcin (Job ID)
Reporte Directo a
Reporte Indirecto a
Organizacin
Unidad Organizativa
Localidad
Fecha actualizacin

Ingeniero de Proyectos
Project Engineer
XXXXXX RRHH
Jefe Tcnico
Gerente de Regional de Proyectos
Ecuajugos S.A.
Departamento Tcnico
Fbrica Cayambe
13/07/2015

POSICIN EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Indicar los ttulos de posicin segn SAP dentro del proceso

Jefe Tcnico

Gerente
Regional
Proyectos

Ingeniero de
Proyectos

PROPSITO DE LA POSICIN
(Describe en mximo 5 lneas la razn de ser de la posicin en la Organizacin, cul es su contribucin al negocio)

Asegurar las fases de diseo, implementacin y arranque de los proyectos de inversin de capital
de fbrica asignados, siguiendo lo establecido en el project chrter, especificaciones de diseo y
estndares locales y corporativos.
DIMENSIONES DE LA POSICIN
Especificar indicadores cuantitativos o cualitativos que permitan medir el impacto de la posicin

FINANCIERO

NO FINANCIERO

Cuantitativos: volmenes de venta,

toneladas, presupuesto)

Cualitativos: Best Practices, transacciones,

registros, reportes,)

Elaboracin y Control de Presupuesto de los

Proyectos asignados.
Elaboracin y Control de Cash Flow de los
Proyecto asignados.
Elaboracin de reportes mensuales de gastos de
los Proyectos asignados.
Control de cronograma de activaciones para
nuevos activos en trnsito.

Realizar Project Charter.

Realizar Diseos Mecnicos / Elctricos /
Automatizacin bsicos, acordes a su
especializacin.
Solicitar cotizaciones referenciales a proveedores
de equipos y servicios.
Elaborar Estimaciones de Costo.
Elaborar Cronogramas de implementacin de
proyectos.
Realizar identificacin de peligro y evaluacin de
riesgos del proyecto.
Realizar identificacin de aspectos e impactos
ambientales del proyecto.
Cumplir con procedimientos de gestin de cambio.
Realizar Diseos Mecnicos / Elctricos /
Automatizacin de detalle.
Asegurar cumplimiento de estndares de
seguridad, calidad, medio ambiente, facilidad de
mantenimiento, operatividad y confiabilidad en los
diseos, acorde a legislacin legal y estndares
corporativos.

FORMATO
JOB DESCRIPTION
Elaboracin de listas de materiales y
especificaciones para procesos de licitacin de
adquisicin de servicios y materiales.
Elaborar Especificaciones de Requisitos del
Usuario, para equipos y lneas de produccin.
Realizar la implementacin del proyecto de
acuerdo con al costo, calidad y tiempo definidos,
as como las especificaciones de requerimientos
del usuario definidas.
Elaborar solicitudes de pedido.
Calificar y seleccionar contratistas y coordinar sus
actividades.
Asegurar que los estndares de seguridad,
calidad y ambiente sean aplicados durante la fase
de implementacin.
Realizar reportes peridicos de status de
proyecto.
Realizar Recepcin de Obras y equipos acordes a
las especificaciones.
Coordinar con los interesados del proyecto los
recursos requeridos para el arranque.
Realizar Check list de comisionamiento del equipo
lneas.
Dar soporte durante las fases de arranque.
Coordinar con rea tcnica de mantenimiento
entrega de documentacin para elaboracin de
planes de mantenimiento preventivo.
Gestionar acta de entrega e informe de cierre del
proyecto.
30 Contratistas
10 Proveedores
KPIs Costo, calidad, tiempo y alcance del
proyecto. Seguridad y Medio Ambiente de fbrica.
Rol de solicitante en P2P.
Rol de Project Coordinator.
NCE Early Management System.
Open Gate Investment Project Check list.
RED OPERATIVA
Indicar las posiciones y reas con las que interacta la posicin descrita

CON QUIN

TIPO DE RELACIN

FRECUENCIA

(Posiciones y reas)

(Comunica, logra acuerdos, influye, negocia)

(Diaria, semanal, mensual, anual)

1.- Staff Gerencia

(Gerente, Jefaturas
Fbrica, Marketing, IR)

INTERNOS
1.- Reuniones de Validacin de Project
Charter, Cronogramas, Estimaciones de
costos, Diseos y Especificaciones de
Requerimientos del Usuario.

2.- Jefe Tcnico y Jefe

de Proyectos

2.- Reunin y reporte de seguimiento de

Mensual.
avance del proyecto. Costo, calidad, tiempo.

3.- Staff Gerencia

3.- Entrega de proyecto y elaboracin de

Al inicio del proyecto o segn

requerimentos.

Al finalizar el proyecto.

FORMATO
JOB DESCRIPTION
(Gerente, Jefaturas
Fbrica, Marketing, IR)

informe final.

4.- Jefaturas de Fbrica,

Marketing, IR

4.- Solicitar y acordar recurso requerido, de

cada rea, para formar parte del equipo de
proyecto.

Segn requerimentos del

proyecto.

5.- Equipo de Proyecto

(Especialistas fbrica:
Tcnico, Calidad,
Fabricacin, SHE,
Supply, RRHH, IR,
Marketing)

5.- Liderar equipo de proyecto para su

implementacin exitosa. Realizar reuniones
de trabajo. Delegar actividades. Establecer
cronogramas. Seguimiento actas de
reuniones. Gestin del cambio.

Segn requerimentos del

proyecto.

6.- Dep. Tcnico

(Especialistas/Tcnicos)

6.- Entregar documentacin para elaborar

planes de mantenimiento.

Al finalizar el proyecto.

7.- Dpto. Tcnico,

(Custodio de activos)

7.- Entregar reportes para activacin de

activos en curso.

Segn requerimentos del

proyecto.

8.- SHE
(Especialista)

8.- Trabajo en equipo para alinear a

contratistas a requerimientos de fbrica.
Permisos de seguridad. Evaluaciones de
riesgo.

Segn requerimiento

9. Dpto. Tcnico,
Calidad, Produccin

9.- Participar en reuniones HACCP y QMS.

Segn requerimiento

10. Dpto. Tcnico /

Calidad / Fabricacin /
Supply / RRHH
(Operadores / Analistas /
Tcnicos)

10.- Entrevistas. Recopilacin de

Informacin para establecer
Especificaciones de Requerimientos del
Usuario

Segn requerimiento

11. Supply
11.- Entrega de especificaciones para
(Comprador Estratgico / adquisiciones de equipos y servicios.
Operacional)
Alineamiento de tiempos de entrega. Da
criterios para la seleccin de proveedores.

Segn requerimiento

12. Dpto. Tcnico /

Seguridad

12.- Permisos de Seguridad, capacitacin,

procedimientos

Segn requerimiento

13. Dpto. Tcnico /

Administracin

13.- Reportes Tcnicos

Segn requerimiento

EXTERNOS

1. Proveedores

1. Enva especificaciones, alinear tiempos

Segn requerimiento
de entrega, Verifica especificaciones, solicita
cotizaciones referenciales, reporta
desviaciones. Plantea soluciones.

2. Contratistas

2. Controla ejecucin de obra dentro del

tiempo, costo y calidad. Supervisa la
seguridad en la obra. Plantea soluciones en
caso de desviaciones.

Segn requerimiento

FORMATO
JOB DESCRIPTION
3. PTC - Expertos

3. Busca asesora de expertos, entrega

informacin clara y necesaria.

AREAS DE RESPONSABILIDAD

NIVEL

(Describir Qu hace, cmo lo hace y

para qu lo hace?)

(Completa,
Parcial, Apoyo)

Apoyar al Jefe de Proyectos con el desarrollo del

Project Charter, del proyecto asignado, definiendo el
alcance, objetivos y entregables del proyecto,
alineados a las estrategias del Negocio. Con la
colaboracin de las jefaturas de Fbrica y Negocio y
otros interesados del proyecto.
Coordinar reunin de Kick off Meeting y socializar el
proyecto.
Desarrollar el diseo bsico y posteriormente el
diseo detallado del proyecto, basado en los
Principios Corporativos y estndares de NESTLE;
legislacin local; especificaciones de requerimientos
del usuario; lineamientos TPM de operacin de la
unidad (seguridad, calidad, accesibilidad, facilidad de
mantenimiento, operatividad y confiabilidad) y ante
todo lo anterior, la seguridad de los trabajadores
durante la construccin y el posterior funcionamiento
de la planta.
Buscar soporte de los especialistas.
Gestionar las reuniones para validacin del diseo
bsico y de detalle.

C P A

Implementar la parte de ingeniera del proyecto (Ej.:

Edificios, montaje de equipos, tuberas, utilidades
requeridas, etc.) de acuerdo con el tiempo, costo y
calidad definidas; las especificaciones de
requerimientos del usuario y la caractersticas de
operacin de la unidad, de tal manera que la
seguridad sea siempre garantizada en todo el sitio del
proyecto y se asegure un arranque vertical del
proyecto.
Seleccionar y calificar contratistas y coordinar sus
actividades. Asegurar que se apliquen los estndares
de Nestl. Promover el desarrollo de soluciones
respetuosas y sostenibles con el medio ambiente.

Segn requerimiento
MEDIDA KPI

Submission de
documentacin, a tiempo y
con calidad, para aprobacin
de proyecto al CIAT.
Gate 1 del Proyecto abierto:
Aprobacin para ir al diseo,
a tiempo.

C P A

Gate 2 del Proyecto abierto:

Aprobacin para ir a la
ejecucin, a tiempo.

C P A

Dar soporte al start-up manager y su equipo, para

asegurar una transicin sin inconvenientes a la
operacin del proyecto, luego de que la calificacin y
verificacin de la instalacin haya sido finalizada.
Preparar y distribuir la documentacin de ingeniera
del proyecto, incluyendo el reporte final del proyecto
del rea de ingeniera y proveer de retroalimentacin
al Sistema de Mantenimiento Preventivo.
Asegurar que el Project Charter haya sido cumplido.

C P A

Fomentar un ambiente de trabajo de respeto, dentro

del equipo de proyecto. Gestionar recursos internos y
externos, para lograr la implementacin del proyecto.

C P A

Cumplimiento KPIs de
seguridad.
Gate 4 del Proyecto abierto:
Aprobacin para ir
desempeo sustentable del
proyecto, a tiempo.
MTBF y MTTR.
Line Performance.
Programa de Mantenimiento
incluido en el sistema.
Costo final del proyecto de
Ingeniera vs. El autorizado.
Tiempo de ejecucin final vs.
El autorizado.
Reporte final del proyecto.
Cumplimiento KPIs de
seguridad.
Gate 3 del Proyecto abierto:
Aprobacin para ir al
arranque del Proyecto, a
tiempo.
Cumplimiento de Costo,
tiempo y calidad de acuerdo
a lo especificado en el
Project Charter.
Evaluacin del equipo de
proyecto al Ingeniero de
Proyecto.
PDG y PE.

FORMATO
JOB DESCRIPTION
Otras que le sean asignadas por su Superior
Inmediato
ROLES SOLUCIN GLOBE
ASOCIADOS

C P A

Evaluacin al desempeo

AMM-0519 PS Coordinator
AMM-1143 PS Reporting
AMM-0553 Capex Final Settlement
AMM-0526 Maintenance Order Release
AMM-0528 Maintenance Supervision
AMM-0530 Maintenance Data Display
AMM-0531 Maintenance Reporting
AMM-0535 Maintenance Create Notification
P2P-0077 Purchase Requestor
P2P-0624 Services & Indirect Materials Receiver
P2P-0079 Purchase Decision Supporter
P2P-0620 EasyBuy Purchase Requestor
P2P-1299 EasyBuy Central GR
P2P-1300 EasyBuy Purchasing Display & Reporting
MH-0636 Stock Goods Receipt of Assets
F&C-0011 Travel and Expense Employee
HR-0138 Employee
HR-0230 Performance Evaluation & PDG
HR-0697 Payroll Employee
PERFIL DEL CARGO
REQUISITOS MNIMOS EXIGIDOS

FORMACIN ACADMICA
Nivel
Bachiller
Educacin Tcnica
X
Educacin Universitaria
X
Postgrado
Master
Especificar Carrera

Ingeniera Mecnica, Elctrica

Elctromecnica.

EXPERIENCIA
Nivel (expresado en aos)

3 aos

Ingls
Francs
Italiano
Alemn
Portugus

Tipo (rea especfica)

Otro idioma

Gestin de Proyectos en
Industria alimenticia
farmacutica.
Conocimiento PMI standard.
Certificacin PMP deseable.
Ingeniera Higinica.
Diseos de tuberas de
utilidades.
Conocimientos elctricos de
redes de baja tensin y
procesos de automatizacin.
Montajes civil, mecnico y
elctrico.
Manejo de contratos,
permisos legales.

IDIOMAS
H
90

E
90

L
90

FORMATO
JOB DESCRIPTION
Liderazgo de equipos de
trabajo.
Mantenimiento.
Utilitarios office y Autocad.

COMPETENCIAS
TCNICAS

CENTRALES
Competencias
Accin Coherente con valores DPA como justicia
y honestidad
Accin Emprendedora
Creatividad Innovadora
Desarrollo y Reconocimiento de personas
Orientacin a Clientes
Orientacin a Resultados
Trabajo en Equipo y cooperacin
Liderazgo y Transformacin
Accin Consistente DPA
Safety

Dimensiones
2
3
4
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X

GESTIN AMBIENTAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

Conocimientos relacionados con:

Riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional

Riesgos de trabajo.
Anlisis de Riesgos
Polticas de Seguridad
Aspectos Ambientales
Manejo eficiente de energas.
Conocimientos sobre riesgos de impacto ambiental de los procesos relacionados.
Conocer, asimilar y cumplir las polticas, procedimientos y normas de Medio Ambiente aplicadas en la
fbrica
Conocer los aspectos ambientales significativos de sus procesos y gestionarlos para prevenir
impactos ambientales
Calidad e Inocuidad
HACCP
BPFs
NQMS
Ingeniera Higinica
Responsabilidades

Calidad y Seguridad Alimentaria

Cumplimiento de Ingeniera Higinica durante el diseo e instalacin de nuevos proyectos.
Cumplimiento de BPFs durante el montaje de nuevos equipos e instalaciones.
Participar en reuniones de HACCP/QMS
Seguridad Industrial
Cumplimiento de procedimientos de seguridad internos de planta, para trabajo seguro.
Realizar anlisis de riesgos para el proyecto.
Medio Ambiente
Cumplir con los controles establecidos para los aspectos ambientales significativos identificados.
Gestionar eficazmente los residuos generados en las actividades de instalacin de proyectos para

FORMATO
JOB DESCRIPTION
prevenir impactos ambientales.
Cumplir con lo establecido en los procedimientos de control operativo ambiental.
Generar los procedimientos de control operativo ambiental necesarios para prevenir la generacin de
aspectos ambientales que podran producir impactos ambientales significativos.
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos ambientales a sus colaboradores.
Gestionar acciones correctivas y preventivas para las no conformidades detectadas dentro del SGA .
Autoridades

Gestin de Calidad e Inocuidad

Aplicar nuevas tecnologas acordes a estndares NESTLE, dentro de los diseos para garantizar la
calidad e inocuidad del producto.
Gestin de Seguridad Industrial
Puede interrumpir cualquier Acto inseguro que observe, detener a la persona que lo realiza, para
evitar lesiones propias en ese individuo
Puede interrumpir cualquier Condicin insegura que observe, ya sea en su rea o cualquier lugar de
fbrica y si considera que perjudica su seguridad y salud puede abstener a seguir laborando hasta
que sea solventada su condicin, o procedan con una mejor metodologa.
Parar las lneas de produccin en caso de observar incumplimiento de normas de seguridad industrial
y que corra peligro la seguridad de los colaboradores.
Gestin en Medio Ambiente
Autorizar el paro de actividades que tenga el potencial riesgo de generar un aspecto e impacto
ambiental significativo