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MINISTERE DE LECONOMIE, DES

FINANCES ET DU DEVELOPPEMENT
================
SECRETARIAT GENERAL
===============
DIECTION DU DEVELOPPEMENT
INSTITUTIONNEL ET DE LINNOVATION

BURKINA FASO
Unit Progrs Justice

SESSION DU DIRECTOIRE DE LA (nom de la structure) du


(date ou priode)

Procs verbal

Mois et anne

Introduction
Dans cette partie, rappeler la date, le lieu et lheure prcise laquelle la
runion du directoire sest tenue.
Indiquer lordre du jour et lister les prsences afin de sassurer latteinte du
quorum. La liste de prsence peut tre jointe en annexe si le directoire ne
souhaite pas allonger le corps du rapport.
I- Examen des dossiers soumis au directoire

1.1 Listing des dossiers examiner


Pour ce point, lister les dossiers examiner conformment au tableau cicontre :

N
dordre
1
2
3
4
5
6
.
n

Libell du dossier

Nature
dossier

du Date
de
requte

la

A titre dexemple :
N
Libell du dossier
dordre
1
Importation dquipements
scolaires au profit de
lorphelinat AMV
2
1.2 Analyse au cas par cas

Nature du dossier
Demande
dexonration
aux
droits de douanes

Date de la
requte
01/02/2017

La composition des types de dossiers examiner est normalement rgie par


les textes. Si ce nest pas le cas, le Directoire qui en a la charge doit en
proposer.
Sur la base des textes, lanalyse doit consister en :
la vrification de la conformit du dossier :
Il sagira de sassurer que les pices requises sont fournies et sont
conformes. Pour exemple, le directoire devra sassurer que les pices fournies
sont originales, si les textes lexigent.
La rgularit
Si le dossier est conforme, la deuxime tape de lanalyse va consister en la
vrification de la rgularit du dossier. Par exemple pour le cas des
exonrations, il sagira de sassurer que les biens et services importer font
partie des ceux dont lexonration est prvue par les textes en vigueur, ou
alors que le service bnficiaire a signs des conventions avec lEtat
burkinab cet effet.
Autres informations
Au del de la conformit et de la rgularit du dossier, dautres informations
cls pouvant servir mieux apprcier la requte peuvent tre releves pour
toute fin utiles.
Suite rserver au dossier
Au regard des lments de rgularit et de conformit ainsi que des autres
lments dinformations utiles relevs dans le dossier, le Directoire fera des
propositions lapprciation du Ministre en charge de lconomie et des
finances.
II- Synthse des travaux
A lissue des travaux danalyse, une synthse est faite conformment au
tableau ci-contre :
Num

1
3

Libell
du
dossier

Type de Apprciatio
Apprciation de Observation du
dossier
n
de
la la rgularit
directoire
conformit

2
3
.
n
Conclusion
Faire une synthse narrative du droulement des travaux. Il sagira par
exemple dvoquer les conditions de tenue de la session et de faire quelques
statistiques (nombre de dossier examins, celui des dossiers dont le rejet est
propos et celui des dossier susceptible davoir une suite favorable).
Annexes
Joindre tous les documents ncessaires.

Centres d'intérêt liés