ACTA DE CONFORMACION DEL COMIT ELECTORAL FEDERACION

REGIONAL DE FOLKLORE Y CULTURA PUNO SUB SEDE ASILLO

En la ciudad de Asillo, siendo las 08:00 a.m. del da 26 de Agosto del 2014,
se reunieron los miembros del Comit Electoral de la FEDERACION
REGIONAL DE FOLKLORE Y CULTURA PUNO SEDE ASILLO, elegido por la
comisin de cultura y deporte de la Municipalidad Distrital de Asillo de fecha
25 de Agosto de 2014, en el local de sala de regidores de la Municipalidad
Distrital de Asillo 4to. Piso, Plaza de Armas, cuyos nombres se indican a
continuacin:
Miembros Titulares:
1) PRESIDENTE:

Anibal Hualla Castillo identificado con D.N.I. 02413904

2) SECRETARIO:

Oscar Lizardo Mamani Pariapaza, identificado con D.N.I. 40493818

3) FISCAL:

Abundio Mamani Muoz, identificado con D.N.I. 01497928

MIEMBROS SUPLENTES:
1) VOCAL:

Luis Nstor Ramos Sucapuca, identificado con D.N.I. 80039614

2) TESORERA:

Lucero Rubi Guevara Soncco D.N.I. 72763924

2) COORDINADOR:

Freddy Guerra Bravo, identificado con D.N.I. 01228804

Agenda:
1.
Instalacin del Comit Electoral, y eleccin de los asociados que
ocuparn los cargos de Presidente, Secretario y Vocal.
2. Aprobacin del Cronograma y Reglamento Electoral.
Exposicin de los puntos de la agenda:
Entrando a tratar el primer punto de la agenda, el Sr. Anibal Hualla Castillo
indic que, por INFORME Nro 002-2014-FRFCP.SUB SEDE ASILLO se encarga
a la comisin de cultura y deporte de la Municipalidad Distrital de Asillo para
que pueda realizar las elecciones de la Federacin Regional de Folklore y
Cultura Puno sede Azngaro para ocupar la presidencia y sus miembros de
la Federacin, elegido a los miembros titulares y miembros suplentes del
Comit Electoral que se encargar de las elecciones ordinarias del Consejo
Directivo de la Federacin para el perodo 2014 2016, el cual estaba
compuesto por los cargos que figuran en la lista.
Presidente

Vicepresidente
Secretario de actas
Secretario de economa
Secretario de organizacin
Sub Secretario de organizacin
Secretario de Relaciones Pblicas
Secretario de Prensa y Propaganda
Vocal 1
Vocal 2
ACUERDO: se ha Elegido: al Presidente, Secretario y Vocal del Comit
Electoral, cargos que recayeron en las siguientes personas:
Presidente

: M.V.Z. Anbal Hualla Castillo

Secretario

: Prof Oscar pariapaza

Vocal

: Abog. Abundio Muoz

Permanecieron como miembros suplentes los Sres. Prof Nestor Ramos y

M.V.Z. Fredy Guerra
Entrando a tratar el segundo punto de la agenda, el M.V.Z. Anibal Hualla
Castillo
indic que, es obligacin del Comit Electoral aprobar el
Cronograma y el Reglamento Electoral que norme el proceso electoral desde
la inscripcin de las listas de candidatos hasta la proclamacin de la lista
ganadora y la juramentacin del cargo, para lo cual entreg a los asistentes
el cronograma electoral y el proyecto de Reglamento Electoral, para su
revisin y aprobacin.
ACUERDO: luego de una amplia deliberacin, se acord aprobar el
Cronograma Electoral y el Reglamento Electoral, cuyos textos se trascriben
a continuacin:

1. CRONOGRAMA ELECTORAL
I.

Convocatoria a Elecciones

Del 01 al 15 de setiembre de 2014

II.

Presentacin e Inscripcin Del 01 al 15 de setiembre de 2014

de Listas de Candidatos

III. Publicacin de las Listas 16 de Setiembre del 2014

de Candidatos
IV.

Presentacin de Tachas y 17 de Setiembre del 2014

reclamos

V.

Absolucin de Tachas y 18 de Setiembre del 2014

reclamos

VI. Publicacin de Listas de 18 de Setiembre del 2014

Candidatos hbiles
VII. Acto Electoral:
Fecha
Hora
Lugar
VIII Promulgacin
.
Ganadora

21 de Setiembre del 2014 (Abierta al pblico)

De 8:00 a.m. a 2:00 p.m.
Auditorio de la Municipalidad Distrital de Asillo
Plaza de Armas
de

Lista 21 de Setiembre del 2014

8:00 p.m.

IX. Publicacin de Resultados 21 de Setiembre de 2014

REGLAMENTO ELECTORAL
CAPTULO I
DE LA CONVOCATORIA
ARTICULO 1.- DE LA FECHA, FORMA DE DIFUSIN Y CONTENIDO DE
LA CONVOCATORIA
El acto electoral se realizar el 21 de Setiembre del 2014, tal como queda
indicado en el cronograma electoral. La convocatoria se efectuar a travs
de las emisoras locales y de alcance provincial.
El comunicado de convocatoria a elecciones consignar de modo claro y
preciso el Cronograma Electoral.
ARTICULO 2.- DEL DOMICILIO LEGAL DEL COMIT ELECTORAL
Se fija como domicilio legal del Comit Electoral la Municipalidad Distrital de
Asillo (Oficina Recursos Humanos 4to piso) lugar al cual se deber remitir
toda comunicacin relacionada con el proceso electoral. Cualquier consulta
podrn hacerla telefnicamente al nmero 951292281
ARTICULO 3.- DE LA PRESENTACIN E INSCRIPCIN DE LAS LISTAS
DE CANDIDATOS
La presentacin de las listas de candidatos se deber efectuar desde el 29
de Agosto al 15 de Setiembre del 2014 antes del proceso eleccionario. Cada
lista deber ser respaldada por un nmero no menor del diez por ciento de
miembros hbiles. Los candidatos que postulen a cualquier cargo no podrn
figurar en dos o ms listas, de ser as sern excluidas de todas las listas.
Las Listas de candidatos sern presentadas por quien encabeza la lista de
manera personal. La Lista deber tener los nombres y apellidos, nmero de
DNI, domicilio, telfono, correo electrnico, la firma de los candidatos y la
precisin del cargo al que postulan. En ningn caso se admitirn listas
incompletas o sustituciones posteriores que no sean en va de subsanacin.
Obligatoriamente se deber acompaar a la Lista la carta de aceptacin
para formar parte de ella, suscrita por cada miembro de la misma
ARTICULO 4.- DE LAS PUBLICACIONES DE LISTAS DE CANDIDATOS
PRESENTADAS
El Comit Electoral publicar a travs de medios de comunicacin hablada
(emisoras) comunicado en la vitrina de la Municipalidad Distrital de Asillo,
las listas de candidatos que se presenten para participar en el proceso
electoral, el da 16 de Setiembre del 2014.
ARTICULO 5.- DE LAS TACHAS

Las tachas contra los candidatos de las listas debern ser presentadas por
escrito y debidamente fundamentadas, el da 17 de Setiembre del 2014, y
debern ser absueltas por el Comit Electoral el da 18 de Setiembre del
2014. La decisin del Comit Electoral es inapelable.

ARTICULO 6.- PUBLICACION DE LISTAS DE CANDIDATOS HBILES

PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO ELECCIONARIO.
Absueltas las tachas, el da 18 de Setiembre del 2014 el Comit Electoral
publicar a travs medios de comunicacin hablada local (emisoras),
comunicado en la vitrina de la municipalidad Distrital de Asillo las listas de
candidatos hbiles para participar en el proceso eleccionario.
CAPTULO II
DE LA VALIDEZ DE LAS ELECCIONES Y PROCESOS
COMPLEMENTARIOS
ARTCULO 7.- VALIDEZ DE LAS ELECCIONES
En aplicacin al artculo 32 de la FRFC - SPA, para que las elecciones sean
vlidas, debern participar al menos Un Candidato. De no cumplirse este
requisito, el Comit Electoral convocar a un nuevo acto eleccionario dentro
del plazo no menor de ocho das. En el supuesto que en esta segunda
convocatoria no se rena con el requisito establecido, el Comit Electoral
deber convocar a una nueva eleccin, la cual deber tener en cuenta lo
regulado por el artculo del estatuto de la asociacin.
El Comit Electoral no podr abandonar sus funciones hasta dar trmino al
nuevo acto eleccionario.
CAPTULO III
DE LA MESA UNICA DE SUFRAGIO Y SU COMPOSICION
ARTICULO 8.- En el presente proceso electoral, existir una sola mesa de
sufragio, la cual estar instalada entre las 8:00 p.m. y 2:00 p.m. del da 21
de Setiembre del 2014, en el Auditorio de la Municipalidad Distrital de Asillo
Plaza de Armas
ARTICULO 9.- La mesa de sufragio estar integrada por los tres miembros
titulares del Comit Electoral. En caso de inasistencia de alguno de los
miembros titulares, ste o stos podr(n) ser reemplazado(s) por alguno de
los miembros suplentes. El(los) miembro(s) titular(es) presente(s)
decidir(n) la composicin de la mesa; es decir, quien ocupar el cargo de
Presidente, Secretario y Vocal. El Presidente dirigir el acto electoral; el
Secretario se encargar de ordenar la votacin y elaborar el Acta de
Sufragio correspondiente; el Vocal ser el responsable de observar que el
presente acto electoral se lleve con las formalidades respectivas.

CAPITULO IV
DEL MATERIAL ELECTORAL
ARTICULO 10.- Constituye el material electoral:
(i)

El Padrn de Electores.

(ii)
Las Listas de Candidatos Hbiles para participar en el proceso
eleccionario.
(iii)

Las Cdulas de Votacin.

(iv)

El nfora de Sufragio.

(v)

El Acta de Sufragio.

Es responsabilidad del Secretario contar con dicho material antes del inicio
del acto electoral.

CAPITULO V
DERECHO A PARTICIPAR EN EL ACTO ELECTORAL

ARTICULO 11.- Tendrn derecho a participar en el acto electoral todos los

ciudadanos mayores de edad del distrito de Asillo, identificndose para con
su Documento nacional de Identidad.
CAPITULO VI
DEL ACTO DE SUFRAGIO

ARTICULO 12.- DE LA CONDUCTA A SEGUIR POR EL ELECTOR

En el acto de sufragio el elector proceder de la siguiente forma:

a.- Se identificar con su Documento Nacional de Identidad ante el

Presidente de la Mesa, quien verificar su derecho a participar en el acto
electoral, registrando sus apellidos, nombre nmero de DNI en el Padrn
Electoral.
b.- Recibir del Secretario una cdula de votacin, en la cual deber indicar
el nmero de la lista por la cual vota.

c.- Se dirigir a la cmara secreta a fin de proceder a emitir su voto en la

cdula.
d.- No deber hacer anotacin, marca o enmendadura alguna en la cdula, y
si lo hiciera su voto ser declarado nulo.
e.- Luego introducir la cdula en el nfora.
f.- Firmar el Padrn de Electores, como certificacin que ha cumplido con el
acto de sufragio.

ARTICULO 13.- DEL INICIO DEL ACTO DE SUFRAGIO

El sufragio se iniciar a horas 8:00 a.m.
Setiembre del 2014

Hasta las 02.00 p.m. el 21 de

ARTICULO 14.- DEL CIERRE DEL SUFRAGIO EN MESA

El proceso de sufragio concluir indefectiblemente a las 2: 00 p.m. del 21 de
Setiembre del 2014, momento a partir del cual no se permitir ningn
sufragio, bajo responsabilidad del Presidente de la mesa nica de sufragio.
ARTCULO 15.- En caso que los votantes por alguna circunstancia se
encontrasen en estado etlico, esquizofrnico u otros al margen de la ley, no
podrn participar del acto eleccionario.
CAPTULO VII
DEL ESCRUTINIO
ARTICULO 16.- Concluido el acto de sufragio, a las 2:00 p.m., el
Secretario de la mesa proceder a abrir el nfora, procediendo los miembros
de mesa de la siguiente manera:
a. Se verificar en el padrn de electores cuntos asociados han emitido su
voto y cuntos han dejado de hacerlo.
b. Se verificar si el nmero de cdulas concuerda con el nmero de
electores que han emitido su voto.
c. Si verificar una por una cada cdula de votacin para determinar si el
voto ha sido vlidamente emitido.
d. Se elaborar un acta donde consta el resultado de la votacin.
ARTICULO 17.- DE LA REMISIN DE ACTAS A LA FEDERACION
REGIONAL DE FOLKLORE Y CULTURA SUB SEDE ASILLO - AZANGARO
Una copia del Acta de Escrutinio ser enviada, bajo responsabilidad, a la
Federacin Regional de Folklore y Cultura sub sede Azngaro.

CAPITULO VIII
DE LOS RESULTADOS
ARTCULO 18.- PROMULGACIN
PUBLICACIN DE RESULTADOS

DE

LISTA

GANADORA

Concluido el escrutinio, el da 21 de Setiembre del 2014 a ms tardar a las

5:00 p.m., el Comit Electoral promulgar la lista ganadora. El da 21 de
Setiembre del 2014 A HORAS 08.00 p.m. el Comit Electoral deber publicar
la lista ganadora en la Vitrina de la Municipalidad Distrital de Asillo y en los
medios de Comunicacin local.
CAPITULO IX
DE LA JURAMENTACION

ARTICULO 19.- El Comit Electoral coordinar con el Consejo Directivo

saliente, la fecha de la juramentacin del Consejo Directivo elegido.

DENOMINACION DE LA LISTA

NRO
DE
LISTA

0
1

01

0
2

02

0
3

03

0
4

04

0
5

05

0
6

06

0
7

07

0
8

08

TOTAL VOTOS

NOMBRES Y APELLIDOS

LISTA DE CANDIDATOS NRO

CORREO
D.N.I.
TELEFONO
ELECTRONICO

FIRMA

CARGO A LA QUE
POSTULA

01

Presidente

02

Vicepresidente

03

Secretario de actas

04
05
06
07
08

Secretario de
economa
Secretario de
organizacin
Sub Secretario de
organizacin
Secretario de
Relaciones Pblicas
Secretario de
Prensa y
Propaganda

09

Vocal 1

10

Vocal 2