Intermedio

Sesin N19:
Gestin de Datos con Funciones Informativas y
Funciones de Bsqueda - Referencia

Curso de Excel
Intermedio 2013

GESTIN DE DATOS CON FUNCIONES INFORMATIVAS Y FUNCIONES DE BSQUEDA REFERENCIA

En esta sesin se trabajarn dos ejemplos relacionados al tema, el primero de ellos, es el que se muestra a continuacin:
EJEMPLO 1

Dado que es necesario obtener un cdigo para generar automticamente los dems valores de la tabla, se va a generar una lista
en la celda que solicita el Escoger un Cdigo.

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la
Pontificia Universidad Catlica del Per) Telfono: 01-4001098

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Cmo generar la lista?

Pues, nos dirigimos a la pestaa Datos, luego Validacin de Datos, generar Lista, y seleccionamos el rango, las celdas que
contienen los cdigos de los trabajadores.

Ello se puede apreciar en las imgenes adjuntas a continuacin:

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

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Luego, habra que completar las dems

casillas vacas, ello se realizar con la
funcin BUSCARV (), as como se mostrar
a continuacin.
Se dar como argumento de bsqueda al
contenido de la celda que aloja a la lista
generada. Adems, al momento de elegir la
funcin de bsqueda, esta requiere, como
argumento, la matriz de Bsqueda, y a ella
consideramos la posibilidad de darle un
nombre en el Cuadro de Nombres, en este
caso, le pondremos como nombre DATOS.
Las frmulas de Bsqueda utilizadas en la tabla se muestran a continuacin:

Ahora, el resultado de aplicar dichas frmulas se muestra a continuacin:

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

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EJEMPLO 2

En este segundo ejemplo tenemos que realizar la misma tarea, el inconveniente ser que no podremos aplicar la misma funcin
de bsqueda (BUSCARV ()). Por qu? Eso se debe a que la funcin BUSCARV, se utiliza cuando el argumento de bsqueda se
encuentra en la primera columna de una base de datos, en este caso, el cdigo es el argumento de bsqueda, y ya no se encuentra
en la primera columna como en el ejemplo 1.
Por esa razn, se utilizar la funcin NDICE, junto con la funcin COINCIDIR.

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

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La funcin INDICE, tiene una sintaxis tal como:

=INDICE(matriz,nm_fila,[num_columna])
En la Matriz pondremos como argumento al vector correspondiente al campo que se quiere obtener como resultado.
En nm_fila, pondremos la funcin COINCIDIR, la cual brinda el nmero de la fila, dando como argumento, la celda buscada
(cdigo), y el vector del campo buscado (Cdigo). Y se obliga a Excel a dar una referencia exacta.
Dicha tabla se obtendr aplicando las siguientes frmulas y funciones:

Los resultados se vern as:

Calle Santa Nicerata # 479, Urb.

Pando 3ra Etapa (Alt. Cdra. 15 de Av. Universitaria, frente a la
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