PROCEDIMIENTO REUNIN DE ARRANQUE

FECHA DE CREACIN:
DICIEMBRE 2015
FECHA DE REVISIN:
N DE PGINAS: 12
VERSIN 3
DICIEMBRE 2015
FECHA DE APROBACIN:
ENERO 2016

REUNIN DE ARRANQUE

Creado por:

Revisado por:

Aprobado por:

IPR de Seguridad y Salud

Ocupacional

Director de Seguridad y
Salud Ocupacional

Gerente de Seguridad y
Salud Ocupacional

CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE

DIVISIN RADOMIRO TOMIC

1.

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PROPOSITO Y APLICACIN

Establecer y estandarizar los requisitos bsico documentales necesarios para comenzar la

ejecucin de actividades laborales en la Divisin Radomiro Tomic.
Este procedimiento es aplicable a todas las Empresas Contratistas y Subcontratistas que
establecen una relacin contractual, a travs de obras, faenas o servicios permanentes o
transitorios en la Divisin Radomiro Tomic.
2.

DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

RESSO 2015

Reglamento Especial de Seguridad y Salud Ocupacional

TTULO XII RESSO

Estndares Mnimos

SIGO

Sistema de Gestin para la Seguridad, Salud en el Trabajo y Riesgos

Operacionales

3.

ESTNDARES MNIMOS (TITULO XII RESSO)

Toda empresa contratista y subcontratista deber ejecutar actividades formales con la Divisin
Radomiro Tomic, denominadas Reunin de Inicio y Reunin de Arranque, que permitirn
entregar objetivos, establecer, estandarizar y requerir los requisitos bsicos documentales
necesarios para comenzar la ejecucin de actividades laborales, adems de solicitar
documentacin requerida para la autorizacin necesaria para el inicio de la empresa contratista o
subcontratista, las cuales se profundizan en el Ttulo XII del RESSO.
Los requerimientos mnimos para estas reuniones se encuentran definidas en las listas de
verificacin incluidas en el Anexo N 2 del presente procedimiento y cualquier otro requerimiento
particular o normativa interna que aplique a la Divisin Radomiro Tomic, se incluir al final de cada
una de ellas.
Se deber considerar que para aquellas empresas que no les aplique el RESSO en su totalidad y
en conformidad con Ttulo I del mbito de aplicacin, debern cumplir al menos con:
1. Matriz de cumplimiento legal (se deben identificar los cuerpos legales y normativos
corporativos que le aplican y la forma de dar cumplimiento)
2. Registro de identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y controles operacionales
especficos para las tareas a ejecutar.
3. Una Estrategia de seguridad para el control de Riesgos (que incorpore un plan y programa
de seguridad y salud en el trabajo para el control de riesgos focalizado para el servicio a
ejecutar)
4. Indicadores de control para las reuniones con administrador de contratos CODELCO.

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5. Otros especficos definidos por cada centro de trabajo, Divisin o Proyecto de Codelco.
Estos elementos son los que debieran existir en toda faena como mnimo de manera que aseguren
elementos de cumplimiento y control en los mbitos a desarrollar y que se transforman en parte
integral del RESSO, sobre este mnimo debe manifestarse el Departamento de Prevencin de
Riesgos de la faena o Direccin de Seguridad de cada Divisin o Proyecto. Pero en ningn caso las
exigencias sern menores a los mnimos legales exigidos en DS 76 u otros que apliquen de manera
directa o por extensin.
3.1

REUNION DE INICIO

El objetivo de esta reunin es establecer, estandarizar y requerir los requisitos bsicos

documentales necesarios para comenzar la ejecucin de actividades laborales en la Divisin
Radomiro Tomic, esta reunin se debe realizar antes que la empresa se presente en terreno y
luego de adjudicado el contrato en un plazo no superior a 3 das, la documentacin que requiere
el Administrador de contrato Codelco es la genrica, en esta reunin se realiza el intercambio de
informacin y documentacin necesaria para la obtencin de permisos y especificaciones de
terreno.
3.2

REUNION DE ARRANQUE

El objetivo de esta reunin es la de solicitar documentacin requerida para la autorizacin necesaria

para el inicio de las labores de la Empresa Contratista o Subcontratista, esta reunin se realiza en
terreno al menos una semana antes del inicio de las actividades o tareas para la cuales fueron
contratados y se debe chequear el cumplimiento de los requisitos, normas y documentos
necesarios para el inicio de la obra o servicio.
Quedar condicionado el inicio de toda faena a esta reunin de arranque y su completitud correcta
y conforme. El responsable del contrato o Administrador de Contrato del contratista o
subcontratista, deber entregar al Administrador del Contrato de Codelco, los documentos en orden
y calidad, segn lo establecido en la Gua de Implementacin RESSO.
El registro de los documentos entregados debe encontrarse en original y sin enmiendas. En caso
de requerir cambios, stos deben incluirse como anexos y plasmarse en el Libro de Obra (en fsico
o digital) o cartas, con lo cual se deja constancia formal de dicho cambio.
4.

RESPONSABILIDADES

4.1

Direccin de Seguridad y Salud Ocupacional

Confeccionar y difundir el presente procedimiento en la Divisin Radomiro Tomic

Asesora a la lnea de mando, para la implementacin y difusin del presente procedimiento

Informar mediante LOD (Libro de Obra Digital) al Administrador de Contrato Codelco y

Administrador de Contrato EE.CC. la aprobacin de la Reunin de Arranque para dar inicio
de los servicios de empresas colaboradora o subcontratista en DRT.

4.2

Administrador de Contrato de la Divisin

Aplicar el presente procedimiento en la Empresa colaboradora y/o Subcontratista que inicia

labores en la Divisin Radomiro Tomic.

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En caso de detectarse un incumplimiento por parte de la Empresa colaboradora en la

reunin de arranque, de deber:
1. Suspender de forma temporal el inicio de actividades del contrato.
2. Informar a su respectivo Gerente las desviaciones de la Empresa colaboradora de la
reunin de arranque.
3. Coordinar y programar una nueva revisin con la finalidad de levantar las desviaciones
detectadas en conjunto con Administrador de contrato de la Empresa colaboradora y/o
Subcontratista.
4. Establecer en registro de anexo Reunin de Arranque las desviaciones asociadas al
incumplimiento de los puntos aplicables, este registro debe ser formalizado con las
firmas de los responsables de Codelco y de la Empresa Colaboradora y/o
Subcontratista.

Verificar que el Administrador de Contrato de la Empresa Colaboradora mantenga

actualizada la carpeta de arranque, para lo cual deber realizar una revisin trimestral.

Gestionar y dar acceso a LOD, al respectivos Ingenieros en Prevencion de Riesgos

asignado a la Gerencia administradora del Contrato.

4.3

Experto en Seguridad y Salud Ocupacional de la Divisin

Difundir el presente procedimiento a sus respectivas Gerencias, Administradores de

Contrato y Empresas Colaboradoras y/o Subcontratistas.

Asesorar al Administrador de Contrato sobre la aplicacin del presente procedimiento,

dejando registro de la asesora de acuerdo a registro estructural de la Divisin.

Establecer en libro de obra las desviaciones asociadas al inicio del contrato y la fecha de
revisin; tambin dejar registro en formato Reunin de Arranque en la que debe detallar el
hallazgo y solicitar al administrador de contrato de la empresa colaboradora cuales sern
las medidas correctivas, la fecha de verificacin y se debe mantener registro con las firmar
correspondientes; con ello deber realizar verificacin de acuerdo a la fecha de
levantamiento.

4.4

Administrador de Contrato Empresa Colaboradora o Subcontratista

Mantener evidencia objetiva del cumplimiento o conformidad de cada uno de los puntos de
la reunin de arranque.

Coordinar y programar en conjunto con Administrador de contrato de la Divisin, una nueva

revisin ante desviaciones encontradas en la reunin de arranque; evidenciadas en formalo
Reunin de Arranque y Libro de Obra (LOD) respectivamente.

Otorgar recursos y facilidades para la aplicabilidad de este procedimiento.

Es de su responsabilidad mantener actualizada la carpeta de faena, (Periodicidad

Permanente) la cual es auditable por el administrador, representante o Ingeniero en
prevencin de riesgo de la Divisin.

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Deber entregar al Administrador de Contrato de Codelco, los documentos en orden y

calidad, segn lo establecido en la Gua de implementacin RESSO.

Deber entregar los documentos en Original y sin enmiendas; en caso de requerir cambios,
stos deben incluirse como anexos y plasmarse en libro de obra (fsico o digital) o cartas,
con lo cual se deja constancia formal de dicho cambio.

4.5

5.
5.1

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Asesor en Prevencin de Riesgos de la Empresa Colaboradora o Subcontratista

Asesorar al Administrador de contrato en la aplicacin del presente procedimiento.

Apoyar en la preparacin de toda la documentacin de respaldo de la reunin de arranque.

Mantener toda la documentacin en Original de la reunin de arranque en las carpetas

establecidas.

Mantener la documentacin actualizada de la carpeta de reunin de arranque de manera

ordenada y de acuerdo al listado de verificacin de cada punto de la reunin; esto se debe
realizar de manera permanente hasta el trmino de los servicios.

Si mantuviese servicios de Subcontratos; debe realizar revisin peridica al cumplimiento

de cada punto detallado en Reunin de Arranque.

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD
DEFINICIONES
Contrato de prestacin de Servicio: Toda empresa colaboradora que preste sus servicios
a Codelco debe presentar y mantener resguardado el contrato de prestacin de servicios
este debidamente firmado por las partes.
Carta Inicio Actividades Sernageomin: Toda empresa minera que inicie o reinicie obras o
actividades, deber previamente informarlo a travs del Depto. estadsticas GSSO en
formato digital para levantar la solicitud SIMIN Online, sealando su ubicacin, coordenadas
UTM., el nombre del propietario, del Representante Legal, y del Experto o Monitor de
Seguridad si procediera, indicando su nmero de registro y categora, a lo menos con quince
(15) das de anticipacin al inicio de los trabajos.
Carta Inicio Actividades Seremi Salud: Toda empresa minera que inicie o reinicie obras o
actividades, deber previamente informarlo por escrito al Seremi de Salud, de acuerdo a la
Resolucin N3982 del 16.09.2004.
Autorizacin Jornada de Trabajo: Documento autorizado por la Direccin del trabajo de
acuerdo al Cdigo del Trabajo, modificado por la Ley N 19.759, de fecha 5 de Octubre de
2001, establece que La duracin de la jornada ordinaria de trabajo no exceder de
cuarenta y cinco horas semanales. No se podr laborar si No posee la debida
autorizacin de jornada excepcional cuando as sea definida.
Cdigo del Trabajo D.F.L N 1: Texto refundido, coordinado y sistematizado del Cdigo
del Trabajo, que comprende una serie de normas que regulan las relaciones laborales entre
empleadores y trabajadores.

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Comit Paritario: Grupo de representante de trabajadores Administracin y Laboral para

Gestionar temas de Seguridad y Salud Ocupacional.
Obligacin de Informar: El artculo 21 del Decreto Supremo N 40, de 1969, que aprob el
reglamento sobre prevencin de riesgos profesionales, establece que los empleadores tienen
la obligacin de informar oportuna y convenientemente a todos sus trabajadores acerca de
los riesgos que entraan sus labores, de las medidas preventivas y de los mtodos de
trabajo correctos. La norma legal establece que los empleadores deben dar cumplimiento a
las obligaciones antes dicha a travs de los Comits Paritarios de Higiene y Seguridad de los
Departamentos de Prevencin de Riesgos, al momento de contratar a los trabajadores o de
crear actividades que implican riesgos. Cuando en la respectiva empresa no existan los
Comits o los Departamentos precedentemente sealados, el empleador deber
proporcionar la informacin correspondiente en la forma que estime ms conveniente y
adecuada.
Libro de Obra: Es el documento en el cual
constan acuerdos, anotaciones y
Comunicaciones oficiales entre el administrador del contrato o quin l delegue y el
contratista, que tengan relacin con el desarrollo y ejecucin de los servicios contratados o
de contratos de obras de construccin, teniendo el Asesor de Gestin de Riesgo del rea
correspondiente, la facultad de dejar anotaciones y Comunicaciones relacionadas con
materias de Gestin de Riesgos.
Mutual de Empleadores / Mutual: Es el organismo administrador del Seguro Social contra
Riesgos de Accidentes del Trabajo y enfermedades Profesionales, en conformidad a la Ley
N 16.744 y sus reglamentos complementarios al cual obligatoriamente deben ser afiliadas
las Empresas Contratistas que prestan servicios en la Divisin Radomiro Tomic
Reglamento de Transito y Transporte de Personas y Materiales en reas
Administrativas, Plantas y Servicios): Documento que fija Normas/ Estndares que
regulen el acceso a la malla vial de la Divisin Radomiro Tomic, definiendo y estableciendo
los sistemas de control para el trnsito de vehculos, transporte de personas y de materiales
en su interior, lo cual incluye las reas administrativas, Plantas y Servicios.
Programa de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente: Toda empresa
contratistas y subcontratistas debern confeccionar el programa de trabajo que incluya todos
los procesos definidos SIGO-RESSO y permita cumplir la poltica, objetivos y metas
planteados.

5.2

METODOLOGA

Antecedentes del Contrato: Debe detallar los antecedentes de la empresa colaboradora,

incluyendo a los Subcontratos, llenando todos los campos y debe ser formalizado por
Administrador de Contrato Codelco y por el Administrador de la Empresa Colaboradora y/o
Subcontratista. (Anexo 1)

Reunin de Inicio: Previo al inicio de los servicios se entregar Documentacin del Sistema
de Gestin para la Seguridad, Salud en el Trabajo y Riesgos Operacionales de Codelco a
las empresas Colaboradora y/o Subcontratistas para su conocimiento, aplicacin y gestin
de informacin para Reunin de Arranque. (Anexo 2)

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El administrador de contratos en conjunto con el Asesor en prevencin de riesgos y/o quin

designe la empresa colaboradora y/o Subcontratista, sern los encargados de mantener
actualizada toda la documentacin de la carpeta de reunin de arranque; est debe estar
ordenada y en original de acuerdo a listado de verificacin Reunin de Arranque. (Anexo 3)

El Administrador de Contrato en conjunto con el Ingeniero en prevencin de riesgo de la

divisin efectuaran una revisin minuciosa y exhaustiva de todos los documentos,
sealando en cada uno de los indicadores que corresponda su cumplimiento,
incumplimiento y/o No aplicabilidad; dejando en (Anexo 3) las observaciones todos los
hallazgos observados y con ello estipular fecha para su levantamiento de acuerdo a las
fechas acordadas, de tal forma verificar su total y parcial cumplimiento.

Todo incumplimiento esta asociado a plazos de levantamiento o gestin y de una prxima

revisin de la documentacin.

El ingeniero en prevencin de riesgos, ante un incumplimiento que signifique un riesgo

evidente o potencial a la proteccin de la vida e integridad de los trabajadores, debe
recomendar al Administrador de contrato de Codelco, la suspensin temporal del inicio de
labores hasta que no se levanten las desviaciones evidenciadas.

ANEXOS

Anexo 1 Antecedentes de la Empresa Colaboradora y/o Subcontratista

Anexo 2 Lista de Documentos Reunin de Inicio
Anexo 3 Lista de Verificacin Reunin de Arranque

7.

CAMBIOS AL DOCUMENTO

PUNTO MODIFICADO

DESCRIPCIN DE LA MODIFICACIN

Todos

Actualizacin de procedimiento PRO.006.SIG

FECHA

Diciembre 2015

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Anexo 1 Antecedentes de la Empresa Colaboradora y/o Subcontratista

SISTEMA DE GESTIN
Divisin Radomiro Tomic
Antecedentes de la Empresa Colaboradora y/o Subcontratista
ITEM 1.- INFORMACIN GENERAL
Gerencia Administradora del Contrato

Nombre Empresa Contratista

Nombre Administrador Contrato EE.CC

Fono

E-Mail

Nombre del Contrato

Contrato N

Fecha de Inicio del Contrato

Fecha Trmino Contrato

Nmero de trabajadores

Alcance Geogrfico del Contrato

Nombre Experto en Prevencin de Riesgos Empresa Contratista

N Registro

S.N.S.

Fono

E-Mail

Organismo Administrador del Seguro

Nombre Empresa Subcontratista:

Nombre Empresa Subcontratista:

Nombre Empresa Subcontratista:

Principales Actividades Desarrolladas en el Contrato:

Nombre Administrador Contrato Codelco:

Nombre Experto en Prevencin de Riesgos Codelco

/ SERNAGEOMIN

NOTA 1: REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

En reunin de Arranque al Inicio del Contrato la empresas contratista o subcontratista debe hacer entrega al Administrador de Contrato de
Codelco y al Representante de la Direccion de Seguridad, toda la informacin relacionada con el ingreso a la Faena.
NOTA 2: El Programa Definitivo, debidamente suscrito por el Representante Legal y Administrador del Contratista y con la visacin del
organismo administrador de la Ley 16.744, deber estar aprobado por la Direccion de Seguridad de Codelco antes del inicio del contrato.

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Anexo 2 Lista de Documentos Reunin de Inicio

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Anexo 3 Lista de Verificacin Reunin de Arranque

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