Oubliez les Fashionistas, vous

avez toujours besoin de PRINCE2

dans un monde Agile
Jeff BALL
Spcialiste du management de projets :
Jeff possde 25 annes dexprience en gestion de projet et programme.
En tant que Chef de Projet, Jeff a gr de bout en bout des projets IT
dans des environnements multiculturels ambitieux et stimulant. En tant
que Manager de Programmes et de PMO, Jeff a mis en place une
solution fast-track Y2K pour NEC Computers. En tant que PMO, Jeff a
mis en place et travaill au sein de diffrents types de Bureaux de
Projets, Programmes et Portefeuilles pour NEC Computers et pour
Fortis Bank Benelux. Jeff est un formateur accrdit et certifi PRINCE2
- Management de Projets, MSP - Management de Programmes, MoP Gestion de Portefeuille- P3O - Gestion de PMOs pour QRP
International, il est capable dassurer des formations en Anglais et en
Franais.

Les modes se font et se dfont. Pour les Fashonistas,

les modes dhier sont de lhistoire ancienne.
Dans le monde de la gestion de projet, Agile est
actuellement
la mthode la mode,
particulirement sa version Scrum. En faisant
quelques recherches internet, vous obtiendrez
rapidement limpression que SCRUM est devenu la
seule faon de grer des projets. Certains pro-Agile
proclament que tout le monde se tournerait vers
Scrum, et que des mthodes traditionnelles comme
PRINCE2 seraient dpasses.
Alors que doivent faire les chefs de projet dans ce
cas ? Suivre la tendance ? Ou continuer utiliser une
mthode dite ancienne comme PRINCE2 ?
Scrum, une belle russite
Il y a bien videment de bonnes raisons qui font le
succs de la mthode SCRUM aujourdhui pour de
nombreuses quipes, cest une belle russite. Mais si
on regarde de plus prs les raisons de ce succs, on

ralise que suivre la tendance nest pas accessible

tout le monde.
La popularit des mthodes comme Scrum a t
propulse par deux vagues dinnovation :
Le dveloppement croissant et rapide
dinternet,
La prsence croissante des logiciels dans les
produits.
Scrum peut trs certainement amliorer le taux de
succs des projets pour des quipes travaillant dans
lun de ces secteurs.
Avec lutilisation de Scrum on va avoir une quipe
ddie, motive et proactive travaillant de manire
itrative ou en mode dcouverte . Cela signifie
que lquipe commence travailler avec trs peu de
spcifications (voire mme sans aucune) pour
converger progressivement vers une solution.
Lutilisation de Sprint va permettre lquipe de
grer son temps - dans la mesure o chaque Sprints
doit tre livr dans les temps. Par consquent

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lutilisation de SCRUM pour des quipes de

dveloppement de logiciel est une bonne solution.
Avec des limites
Le succs de la mthode Scrum ncessite
nanmoins les deux conditions suivantes :
Que le projet soit mme dutiliser des
mthodes dites de dcouverte et dinitier le
projet avec peu ou pas de spcification,
Quune quipe ddie, proactive et organise
peut tre mis en place.
Le fait est, quau sein de nombreuses entreprises et
projets, ces conditions ne sont pas remplies.
Si vous regardez de plus prs le contexte de votre
projet, vous raliserez que cette ralit peut tre
trs loigne du monde dans lequel les fashionistas
Agile vivent.
ORIENTATION SPECIFICATION : Votre projet a
peut-tre besoin de commencer partir de
spcifications prcises, pour une ou plusieurs
raisons, par exemple :
Un design dtaill de la ralisation est requis
(ex : pour un projet de construction ou un
projet dinfrastructure),
Une description dtaille de la solution finale
est ncessaire pour obtenir un accord de
budget,
Une spcification doit tre cre comme base
de contrat avec le fournisseur du projet.
ORGANISATION EN SILO: Votre projet na peuttre pas dquipe ddie, par exemple:
Certain membre de lquipe travaillent la fois
pour le projet et sur leur travail quotidien,

Certain membres de lquipe travaillent sur

plusieurs projets la fois,
Votre culture Silo est plus forte que la culture
projet ; par consquent les membres de
lquipe rfrent toujours leur manager en
ligne au lieu du chef de projet.
En tant que chef de projet, vous avez besoin de
comprendre les contraintes de votre projet pour
aligner la mthode. Si vous utilisez Scrum dans un
mauvais contexte, vous courrez le risque de ne pas
avoir les personnes appropris et ddies, et le
projet en souffrira.
Alors comment grer votre projet dans ces cas-l?
Les mthodes traditionnelles comme PRINCE2 sont
toujours les bienvenues et PRINCE2 reste
dactualit.
PRINCE2 est une mthode gnraliste (pas
seulement pour les projets IT),
PRINCE2 peut crer des spcifications bien
construites en utilisant une planification base
sur le produit et en utilisant des descriptions de
produits,
PRINCE2 utilise une approche base sur
lquipe, capable de faire face une
organisation en silo traditionnelle et avec les
quipes non-ddies.
PRINCE2 est vritablement une mthode de gestion
de projet complte, couvrant tous les axes
essentiels tels que le budget, le cas daffaire et les
risques ; qui sont pour la plupart absent chez Scrum,
qui est une approche livraison quipe plutt que
projet.
Il nest pas toujours ncessaire de devoir choisir
entre PRINCE2 ou Scrum. Selon les projets il est tout
fait possible de combiner les deux mthodes ;
cest--dire que dans un projet PRINCE2 vous pouvez

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trs bien avoir des quipes travaillant avec Scrum,

ou grer une tape du projet en timebox.
Par exemple, au sein dun projet de dveloppement
produit, vous pouvez avoir une quipe ddie
travaillant sur le logiciel qui utilise Scrum pour
sassurer de la livraison dans les temps de la solution
logicielle de haute qualit (Rcemment, une
nouvelle mthode a t lance, appele PRINCE2Agile, expliquant justement comment combiner les
deux mthodes).
Soyez vigilant sur votre prochain projet et ne suivez
pas aveuglement la tendance.

A propos de QRP International

Reconnue pour la qualit de ses prestations pdagogiques et son
avance de phase, QRP International est le spcialiste de la
formation sur les Bonnes Pratiques PRINCE2, MSP, MoP, P3O,
Agile et ITIL sur le march europen.
travers formation, certification et conseil sur les Bonnes
Pratiques en management, QRP international aide entreprises et
professionnels soutenir leurs objectifs stratgiques l'chelle
mondiale avec une prsence locale
Depuis 2000, date de sa cration, QRP International a dispens
des formations dans plus de 40 pays travers le monde, en 10
langues, et a certifi plus de 10.000 professionnels grce ses 9
sites europens et les 60 membres de son quipe.
Pour en savoir plus : www.qrpinternational.fr

A bon entendeur, pour assurer le succs de votre

projet et avant de choisir une mthode, veillez
dabord bien comprendre les contraintes propres
votre projet.
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