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Gerencia: PROTECCIN y
Seguridad
Revisin: -0-
N XXX-XX-XXXX
Procesos: CONTROL DE
ACCESO
Pgina: 1/X
OBJETIVO:
Establecer los pasos a seguir para registrar y controlar el acceso de personas y vehculos a las diferentes
instalaciones y dependencias de la empresa.
ALCANCE:
Trabajadores permanentes y temporales, jubilados, contratistas y relacionados que requieren acceder a las
instalaciones de la Empresa.
Elaboracin:
Gerencia
Prevencin y Control de
Prdidas, Seccin. Normas y
Procedimientos
Revisin:
Prevencin
Prdidas.
Gerencia
Control de
Aprobacin:
Prevencin y
Prdidas.
Gerencia
Control de
Disposiciones
Acceso (Entrada):
Todo trabajador de la empresa deber poseer un carnet de identificacin y/o tarjeta de acceso para
entrar o salir de las instalaciones, y a su respectiva rea de trabajo.
El acceso a las instalaciones, se establece de acuerdo a la categora de empleados, horario y rea
de trabajo.
El Personal Nmina Ejecutiva podr acceder a las instalaciones en cualquier da y a
cualquier hora.
El Personal de Nmina Mayor podr acceder a las instalaciones en cualquier da y a
cualquier hora, pero limitado a su instalacin o rea de trabajo.
El resto de los trabajadores tendr restricciones de acuerdo a su horario y rea de trabajo.
Un empleado podr acceder a otra instalacin administrativa o industrial diferente a aquella
donde labora, solo en das laborales y en horario de trabajo. Las facilidades de acceso
sern programadas de 6:00 a.m. 6:00 p.m.
El jubilado tendr acceso slo en horario laborable y a las reas relacionadas con su
condicin de jubilado. No le est permitido realizar labores dentro de la empresa, y en
caso de haber sido contratado, deber identificarse como tal.
Elaboracin:
Gerencia
Prevencin y Control de
Prdidas, Seccin. Normas y
Procedimientos
Revisin:
Prevencin
Prdidas.
Gerencia
Control de
Aprobacin:
Prevencin y
Prdidas.
Gerencia
Control de
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Elaboracin:
Gerencia
Prevencin y Control de
Prdidas, Seccin. Normas y
Procedimientos
Revisin:
Prevencin
Prdidas.
Gerencia
Control de
Aprobacin:
Prevencin y
Prdidas.
Gerencia
Control de
Elaboracin:
Gerencia
Prevencin y Control de
Prdidas, Seccin. Normas y
Procedimientos
Revisin:
Prevencin
Prdidas.
Gerencia
Control de
Aprobacin:
Prevencin y
Prdidas.
Gerencia
Control de
Salida:
Los trabajadores podrn salir de las instalaciones haciendo uso del carnet de identificacin /
tarjeta de acceso. Los trabajadores con Pase Temporal harn entrega de los mismos al
Servicio de Recepcionistas u Operador de Proteccin.
El Personal de Nmina Ejecutiva y Nmina Mayor podr salir de las instalaciones en
cualquier da y hora; para el resto del personal est fijada la salida antes de las XX:00 p.m.
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Responsabilidades
Proteccin Fsica o Industrial Oficina de Identificacin y Control de Acceso.
Emitir el carnet de identificacin y programar el control de acceso a Empleados, Contratistas
y relacionados.
Actualizar los niveles de acceso correspondientes a un empleado, en caso de asignacin,
transferencia o cambio de funcin u organizacin.
Elaborar y mantener un inventario de Pases Temporales. As mismo, anular los mismos
en caso de extravo.
Elaboracin:
Gerencia
Prevencin y Control de
Prdidas, Seccin. Normas y
Procedimientos
Revisin:
Prevencin
Prdidas.
Gerencia
Control de
Aprobacin:
Prevencin y
Prdidas.
Gerencia
Control de
Revisin:
Prevencin
Prdidas.
Gerencia
Control de
Aprobacin:
Prevencin y
Prdidas.
Gerencia
Control de
Operador de Proteccin:
Corroborar que cada trabajador est debidamente identificado.
Verificar si el trabajador, empleado temporal o contratista ha sido autorizado para acceder a
las instalaciones en das u horas No laborables.
Inspeccionar aleatoriamente los vehculos que entran o salen de las instalaciones en funcin
de las caractersticas del rea. Revisar detalladamente a la entrada/salida de almacenes,
recepcin o despacho, a fin de detectar anormalidad.
Acciones:
A.- Acceso de Trabajadores en Horas No Laborables.
Supervisor/Gerencia Contratante/Recursos Humanos.
Enva comunicacin va correo electrnico a la Oficina del Control de acceso autorizando al
trabajador (es), empleado temporal o Contratista para acceder en das u horas no
laborables, sealando:
Fecha,
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Elaboracin:
Gerencia
Prevencin y Control de
Prdidas, Seccin. Normas y
Procedimientos
Revisin:
Prevencin
Prdidas.
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Aprobacin:
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Prdidas.
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Revisin:
Prevencin
Prdidas.
Gerencia
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Aprobacin:
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Prdidas.
Gerencia
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Revisin:
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Gerencia
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Procedimientos
Trabajador:
Recibe documento de identificacin y Pase Temporal el cual coloca en la parte superior
izquierda del pecho.
Devuelve al fin de la jornada laboral el Pase Temporal al Servicio de Recepcionistas o al
Operador de Proteccin.
Servicio de Recepcionistas u Operador de Proteccin:
Verifica al inicio del horario laboral, la relacin de Pases Temporales entregados el da
anterior, contra la existencia de pases, constatando si existe prdida o extravo.
Contacta al trabajador en caso de falta del Pase Temporal para solicitar la devolucin del
mismo.
Informa a la Oficina de Identificacin (Carnetizacin), en caso de prdida del pase.
Oficina de Identificacin y Control de Acceso:
Recibe comunicacin sobre los Pases Temporales extraviados, anula los mismos a travs
del nmero de control.
Elaboracin:
Gerencia
Prevencin y Control de
Prdidas, Seccin. Normas y
Procedimientos
Revisin:
Prevencin
Prdidas.
Gerencia
Control de
Aprobacin:
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Prdidas.
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Control de
Aprobacin:
Prevencin y
Prdidas.
Gerencia
Control de
E.- Ingreso a las Instalaciones en vehculo Sin Tarjeta de Identificacin / Tarjeta de Acceso (Por
olvido o Prdida)
Trabajador:
Utiliza las puertas o portones sealados para estos casos.
Contacta al Operador de Proteccin o a travs de los intercomunicadores al Centro de
Control para que valide la informacin y autorice la entrada.
Centro de Control de Proteccin:
Valida Cdula de Identidad del Trabajador, en el Sistema de Control de Acceso, para
determinar si es trabajador activo y le est permitido el acceso a las instalaciones.
Permite el acceso, si el empleado es activo y le facilita un Pase Temporal sealando que
acuda a la Oficina de Identificacin.
En caso contrario, le indica que estacione en puestos de visitantes y acuda al Servicio de
Recepcionistas, para la solicitud del Pase Visitante segn procedimiento.
F.- Acceso para trabajadores de Empresa bajo Convenios, Alianzas Estratgicas o cualquier otra
modalidad de negocio que laboran dentro de las instalaciones de la Corporacin.
Oficina de Identificacin y Control de Acceso:
Facilita tarjeta de acceso al trabajador por un tiempo no mayor de XX (0X) aos, previa
Comunicacin recibida de la Gerencia de Prevencin y Control de Prdidas.
Elaboracin:
Gerencia
Prevencin y Control de
Prdidas, Seccin. Normas y
Procedimientos
Revisin:
Prevencin
Prdidas.
Gerencia
Control de
Aprobacin:
Prevencin y
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Gerencia
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Gerencia
Control de
Revisin:
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Prdidas.
Prdidas.
Revisin:
Prevencin
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Gerencia
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Aprobacin:
Prevencin y
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Gerencia
Control de
Autor:
Edgar Tovar
tovarcanelo@hotmail.com
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