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Instalacin
Sistemas ERP
(CK)
Copyright 2009 Softland Ltda. todos los derechos reservados. Softland es marca
registrada de Softland Inversiones S.L. Todas las otras marcas son propiedad de sus
respectivos fabricantes.
El uso del Software contenido en este paquete ha sido concebido segn los trminos
descritos en el acuerdo de Licencia del Software, el usuario del mismo no podr realizar
copias del software.
La reproduccin o copia, modificacin, comunicacin pblica, distribucin y cualquier otro
tipo de cesin de este manual sin la autorizacin del titular de los derechos de explotacin
constituye un delito contra la propiedad intelectual.
Los nombres de los productos mencionados en este manual han sido utilizados con el nico
propsito de su identificacin y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas
compaas.
Bienvenida
Estimado Cliente:
Queremos darle la Bienvenida a nuestra gran familia de clientes Softland, y agradecerle la
confianza que ha depositado en nosotros.
Con el fin de entregar siempre el mejor servicio, aseguramos que nuestros productos estn a la
altura de todas sus necesidades de administracin.
Las versiones de los programas de administracin de nuestra compaa, nacen para cubrir un
segmento de un software de alta calidad, solicitados por usuarios exigentes, que dependen de
las herramientas de trabajo para el correcto funcionamiento de sus empresas.
En Softland pensamos que el movimiento se demuestra andando, as que para poner de relieve
todo lo que le comentamos en esta bienvenida, lo ms conveniente en este momento ser que
proceda a la instalacin del programa y comience a sacar sus propias conclusiones.
* Productos
Seleccionando esta opcin, se podr obtener informacin acerca de todos los productos
ofrecidos por Softland, sus caractersticas, informes que proporcionan y requerimientos.
* Consultora
Podr informarse acerca de los temarios, horarios y precios sobre los cursos de capacitacin
que ofrece Softland a sus clientes.
* Soporte
Podr conocer los servicios y contratos ofrecidos por este Departamento.
* Corporativo
A travs de esta opcin encontrar, entre otras cosas, una completa definicin de la
empresa, su sistema de calidad y su estructura organizacional.
Junto a todo lo anterior, podr acceder directamente a las distintas lneas de productos para:
Grandes Empresas, Medianas y Pequeas, as como Pequeas y Micro.
Adems podr mantenerse informado acerca de las actividades de la Empresa, accediendo
directamente a las noticias desplegadas en la seccin identificada con este mismo nombre.
Tambin podr contar con una seccin de servicios, donde tendr a su disposicin las
opciones: Dnde Comprar?, Acceso Clientes, Registro de Productos, Contctenos, Busca
Personal?, Cobertura SENCE, Mapa del Sitio y Trabajo.
* Servicio ASP
Softland ASP, ofrece acceso y administracin de aplicaciones ERP a mltiples clientes
va Internet o redes privadas desde el Datacenter, ubicado en GTD Teleductos. Este
servicio se ofrece al mercado mediante pagos mensuales de renta, sin obligar a las empresas
a adquirir las licencias de Software, ni la plataforma y recursos especializados requeridos
para su operacin. Al obtener las aplicaciones bajo este modelo de negocio, se alivian los
principales problemas inherentes al rea de tecnologa de informacin; escasez de recursos,
altas inversiones iniciales y la continua necesidad de mantenimiento, adaptaciones y
soporte.
Respaldo y Seguridad
DE UP-GRADE:
Nuevas Tecnologas: SOFTLAND est generando constantemente nuevas versiones de su
Software, incorporando nuevas tecnologas, nuevas opciones, etc., lo cual se informa a los
usuarios a travs de los informativos peridicos (cartas, Internet, etc.).
Los cambios legales se efectan slo sobre la ltima versin de cada sistema, vigente al
momento del cambio.
ndice
Antecedentes Generales para la Instalacin ------------- 1
Leer antes de Instalar el primer sistema -------------------------------------- 1
Generalidades --------------------------------------------------------------------- 2
Instalacin ----------------------------------------------------- 8
Instalacin de Sistemas Softland ERP Small Business en un Servidor - 8
Creacin de Empresas----------------------------------------------- 51
Configuracin Regional -------------------------------------------- 53
Instalacin y Desinstalacin de la Licencia --------------------- 54
Instalacin de la Licencia ----------------------------------------------------- 54
Instalacin Licencia en un computador Monousuario, XP o Superior55
Gua de Instalacin
Importante:
Si el servidor de Base de Datos con el que usted trabaja es SQL 2005, deber instalar en
su estacin de trabajo SQL Express o el Cliente SQL 2005 para trabajar con los
sistemas ERP (ver men Generales, punto Requisitos para Instalar SQL Express 2005).
Para mayor informacin consulte en www.Microsoft.com.
Si usted est operando con un Servidor Windows 2003 o Windows Server 2008, antes
de instalar el primer sistema Softland, tendr que tener instalado su ltimo Service
Pack y todas sus revisiones.
Es importante destacar que los Service Pack a instalar, deben estar en el mismo
idioma del software para el cual estn siendo instalados.
Gua de Instalacin
Generalidades
Al comprar uno de nuestros sistemas usted deber recibir:
Este manual, un sobre sellado con la Licencia y Garanta de uso, el cual debe contener el DVD
con los sistemas.
Adems en su interior encontrar la o las claves en el folleto que se entrega junto al producto
para la activacin de la licencia del sistema va Internet.
Memoria
4 GB
Disco
3 discos
Sata de
150GB c/u
2 Discos
Sata de
150GB c/u
3 discos sata
de 150GB
c/u
Servidor NET
(opcional)
Intel Pentium
5400
4GB
Servidor TS
(opcional)
Quad Core
2,4Ghz
8 GB
Estacin de
Trabajo
Intel Pentium
IV, con 2.1 Ghz
o superior
1 GB
SOFTWARE
Tipo
Servidor SQL y
ERP
Servidor NET
(opcional)
Servidor TS
(opcional)
Estacin de
Trabajo
Tecnologas
Opcional 4 discos SAS
para configurar Raid (1) /
un disco para sistema y
otro para SQL.
IP Pblica.
IP Pblica. Internet
dedicada
Discos Duros deben tener
2 GB libres mnimos
Sistema
Operativo
Windows 2008
Edicin Standard,
Sp2
Windows 2003
Edicin Enterprise,
Sp2
Windows 2003
Edicin Enterprise,
Sp2
Versin SQL
Tecnologas
SQL Server
2008 Edicin
Standard
Windows XP,
Vista o 7
Express
Gua de Instalacin
Servidor SQL y ERP: Es la mquina que tendr instalado el motor de base de datos. All
estar toda la data y es a este servidor al que se debe hacer respaldo. El dimensionamiento del
servidor depende en gran medida de la cantidad y tamao de las bases de datos. Como Servidor
ERP es la mquina en donde se instalan las licencias de Softland ERP. Esta mquina
administra el licenciamiento y los formatos de las empresas en el sistema.
Servidor NET: Es un servidor de aplicacin para administrar los Sistemas Softland NET, a los
cuales se acceden desde Internet Explorer. Este Servidor debe manejar una cuenta de correo en
Microsoft Outlook dedicada a los Sistemas Softland, tener Internet Information Services, y si
el Cliente desea acceder a los Sistemas desde fuera de su oficina tambin debe manejar IP
Pblica.
Servidor TS: Es un servidor de Terminal Server; se utiliza para que usuarios remotos se
conecten al ERP. Su dimensionamiento depender de la cantidad de usuarios simultneos que
se conectarn y de la cantidad de aplicaciones que cada usuario utilizar de forma paralela con
los dems usuarios. Este servidor tambin cumple las funciones de servidor ERP.
Nota: Servidor SQL y ERP se puede separar para tener las funciones operando en
mquinas distintas. En caso de tener Servidor TS y Sistemas NET, se puede manejar TS
y NET en la misma mquina. El Servidor SQL y ERP puede administrar tambin
Sistemas NET.
IMPORTANTE
1. En los Servidores y estaciones de trabajo no debe residir una instalacin anterior de
SQL Server o Express.
2. El disco destinado al SQL Server no debe operar con la funcin de archivos
comprimidos.
3. Se recomienda que el Servidor SQL no administre otros Servicios en su red como:
Directorio Activo, DNS Server, o DHCP Server, esto para tener un mejor rendimiento
de las aplicaciones ERP al comunicarse con SQL Server.
Gua de Instalacin
4. Se recomienda que en caso de tener Windows 2003 Server operar con SQL Server
2005. Y en caso de ser Windows 2008 Server operar con SQL Server 2008.
5. Servidor y Estaciones de Trabajo deben tener instalado Microsoft Office Professional
97 c/Sr1 + Sr2, o Superior.
6. Servidor de TS debe contar con IP Pblica Fija, y las CAL de Terminal que
corresponden a su Sistema Operativo.
7. Servidores NET deben trabajar con los Sistemas Operativos Windows 2003 o 2008
Server indicados.
8. Como empresa Softland no realiza instalaciones sobre equipos que manejen Sistemas
Operativos No Originales, como Windows XP UE, Colossus o versiones similares.
9. No se recomienda que un Servidor de TS sea a su vez Servidor de SQL, esto por
rendimiento de la mquina, y por seguridad en el acceso a las Bases de Datos.
10. Las redes inalmbricas tienen ms probabilidades de presentar interrupciones, y esto
podra afectar el funcionamiento normal de los Sistemas Softland al conectarse al
SQL Server.
11. Cliente debe contar con los CD o DVD de instalacin de los Sistemas Operativos, en
caso que estos sean requeridos durante la instalacin de Softland ERP.
Gua de Instalacin
Procesador
Intel Pentium
5400
Memoria
2GB
4GB
Intel Pentium
5400
4GB
Servidor TS (opcional)
Windows
2003 Edicin
Standard, Sp2
4GB
Estacin de Trabajo
Intel Pentium
IV, con 2.1
Ghz o superior
Disco
2 Discos
Sata de
150GB
2 Discos
Sata de
150GB
2 Discos
Sata de
150GB c/u
2 Discos
Sata de
150GB
Tecnologas
Conectividad de
hasta 5 usuarios
simultneos.
Conectividad para
ms de 5 usuarios
simultneos.
IP Pblica.
Cals de Terminal
Server. IP Pblica.
Internet dedicado.
Discos Duros
deben tener 2 GB
libres mnimos
SOFTWARE
Tipo
Servidor ERP y SQL
(hasta 4 usuarios)
Servidor ERP y SQL
(para ms de 5
usuarios)
Servidor NET
(opcional)
Servidor SQL
Express 2008
(Opcional)
Estacin de Trabajo
Sistema
Operativo
Windows XP SP3
Windows 2003
Edicin Standard,
SP2
Windows 2003
Edicin Enterprise,
SP 2
Windows 2003
Edicin Standard,
SP2
Windows XP,
Vista o 7
Versin
SQL
SQL
Express
2005
SQL
Express
2005/2008
Tecnologas
Tambin opera con Windows
2003 Server Standard o
Enterprise.
Gua de Instalacin
Servidor ERP y SQL: Esta mquina tendr instalado las licencias ERP y el motor SQL
Express. A este equipo se conectan los usuarios del sistema y conjuntamente administra las
bases de datos que se utilicen en el ERP, y los formatos que se generen por cada una de las
empresas. El dimensionamiento del servidor depender de la cantidad de usuarios simultneos
que utilicen el sistema.
Servidor NET: Es un servidor de aplicacin para administrar los Sistemas Softland NET, a los
cuales se acceden desde Internet Explorer. Este Servidor debe manejar una cuenta de correo en
Microsoft Outlook dedicada a los Sistemas Softland, tener Internet Information Services, y si
el Cliente desea acceder a los Sistemas desde fuera de su oficina tambin debe manejar IP
Pblica.
Servidor SQL Express 2008 (Opcional): Opcionalmente puede separar en dos equipos las
funciones de ERP y SQL, de forma tal que en esta mquina se instala de forma dedicada el
SQL Express. Este servidor ser el responsable de administrar el motor de SQL y las bases de
datos de cada una de las empresas del ERP.
Servidor TS: Es un servidor de Terminal Server; se utiliza para que usuarios remotos se
conecten al ERP. Su dimensionamiento depender de la cantidad de usuarios simultneos que
se conectarn y de la cantidad de aplicaciones que cada usuario utilizar de forma paralela con
los dems usuarios. Este servidor tambin cumple las funciones de servidor ERP.
Nota: En caso de tener Servidor TS y Sistemas NET, se puede manejar TS y NET en la
misma mquina. Servidor SQL y ERP tambin puede administrar Sistemas NET.
Gua de Instalacin
IMPORTANTE
1. En los Servidores y estaciones de trabajo no debe residir una instalacin anterior de
SQL Server o Express.
2. El disco destinado al SQL Express no debe operar con la funcin de archivos
comprimidos.
3. Se recomienda que el Servidor SQL no administre otros Servicios en su red como:
Directorio Activo, DNS Server, o DHCP Server, esto para tener un mejor rendimiento
de las aplicaciones ERP al comunicarse con SQL Server.
4. Servidor y Estaciones de Trabajo deben tener instalado Microsoft Office Professional
97 c/Sr1 + Sr2, o Superior.
5. Servidor de TS debe contar con IP Pblica Fija, y las CAL de Terminal que
corresponden a su Sistema Operativo.
6. Como empresa Softland no realiza instalaciones sobre equipos que manejen Sistemas
Operativos No Originales, como Windows XP UE, Colossus o versiones similares.
7. Servidores NET deben trabajar con los Sistemas Operativos Windows 2003 o 2008
Server indicados.
8.
No se recomienda que un Servidor de TS sea a su vez Servidor de SQL, esto por rendimiento de
la mquina, y por seguridad en el acceso a las Bases de Datos.
9. Las redes inalmbricas tienen ms probabilidades de presentar interrupciones, y esto podra
afectar el funcionamiento normal de los Sistemas Softland al conectarse al SQL Server.
10. Cliente debe contar con los CD o DVD de instalacin de los Sistemas Operativos, en caso que
estos sean requeridos durante la instalacin de Softland ERP.
En el equipo donde se instala, quedarn los programas como CAB para que otros
computadores que se conecten a l puedan instalar los sistemas desde all.
Se agrega la consulta si instala para todos los usuarios del equipo, esto se relaciona
directamente con lo anterior, ya que el sistema quedar habilitado para ser
utilizado por otros usuarios del equipo.
Gua de Instalacin
Instalacin
En este captulo se detallan paso a paso los procedimientos a seguir en las distintas formas de
instalacin y preparacin de computadores donde se trabajar con los sistemas Softland, ya sea
en ambiente monousuario o de redes, incluyendo servidor y estaciones cliente.
El proceso de instalacin comprende:
1.
2.
Importante:
Gua de Instalacin
* <Unidad Fsica> : Corresponde al disco con mayor capacidad, donde se dejar el sistema
Softland ERP. En el caso de que el equipo cuente con un disco duro o particin, la unidad es C:
Ejemplo 1 (2 particiones C: (3 Gb Libres), D: (27 Gb libres)
En este caso se generar la carpeta Softland en la unidad D:, por lo que el archivo Slnd_ini.bat,
quedara:
Echo Off
Cls
D:
Cd \
Subst W: D:\ERP
Ejemplo 2 (Una sola unidad, C:)
Echo Off
Cls
C:
Cd \
Subst W: C:\ERP
2.- Grabar el archivo Slnd_ini-bat, dentro del directorio C:\windows\command
El paso siguiente es crear el ambiente, de trabajo de modo que cada vez que se inicie el equipo,
tome la configuracin deseada. Para esto debemos:
a) Sobre el botn inicio de windows, hacer clic, hasta desplegar la lista de opciones
b) Seleccionar la opcin configuracin
c) Dentro de las alternativas de la opcin configuracin, seleccionar Barra de tareas y
men de inicio.
d) Seleccionar la pestaa opciones avanzadas
e) Dentro de las alternativas de la opcin opciones avanzadas, seleccionar Agregar
f) En el recuadro de ubicaciones, hacer clic en el botn examinar. Buscar la unidad
c:\windows\command, y buscar el archivo Slnd_ini.bat
g) Hacer clic en el recuadro siguiente.
h) Seleccionar dentro de las diversas carpetas presentadas, la carpeta inicio, que es donde
quedar grabada la configuracin automtica y hacer clic en el botn siguiente.
i) Dar un nombre a la configuracin automtica. Ejemplo Softland.
j) Hacer Clic en finalizar.
10
Gua de Instalacin
5.
Gua de Instalacin
6.
11
Sr. Usuario:
Para identificar los sistemas que son Desktop y Web, dirjase a la Tabla de
Nomenclatura Sistemas Softland ERP ubicado al final de este manual.
7.
12
Gua de Instalacin
8.
9.
Visualizar ahora una pantalla con los requerimientos mnimos para la instalacin
de los sistemas Softland, es importante verificar la compatibilidad de su equipo,
posteriormente haga clic en Siguiente.
Gua de Instalacin
13
10. Seleccione el pas para el cual ser configurado el sistema. De existir un Sistema
Softland ERP previamente instalado, el pas no podr ser modificado, haga clic
en Siguiente.
11. En esta instancia el programa instalador solicita la unidad en la cual cargar los
archivos instaladores de la aplicacin, para lo cual debe indicar la unidad local
donde se encuentra el directorio compartido anteriormente como (W:).
14
Gua de Instalacin
Gua de Instalacin
15
14. Seleccione los sistemas, para esto haga clic en la caja de chequeo que precede a
cada sistema que desea instalar, en la parte inferior podr optar por la seleccionar
la caja de chequeo Seleccionar todos los Sistemas, posteriormente hacer clic en
Siguiente.
16
Gua de Instalacin
Importante:
Si desea instalar los Videos Demostrativos para ser vistos desde la portada de los
sistemas, seleccione la caja de chequeo que precede a la opcin.
16. Aparecer en pantalla el siguiente Mensaje: Sr. Usuario: Ud. ha seleccionado de
forma exclusiva la opcin Utilizar el rea destino como servidor de instalacin,
por tal motivo los archivos que se copiarn no podrn ser removidos desde el
Panel de Control de Windows, por lo que, de requerirlo deber hacerlo
manualmente. Desea Continuar?. Haga clic en el botn SI.
Gua de Instalacin
17
18
Gua de Instalacin
22. Visualizar ahora una pantalla con los requerimientos mnimos para la instalacin
de los sistemas Softland, es importante verificar la compatibilidad de su equipo,
posteriormente haga clic en Siguiente.
23. Seleccione el Pas para el cual ser configurado el sistema. De existir un Sistema
Softland ERP previamente instalado, el Pas no podr ser modificado, haga clic
en Siguiente.
Gua de Instalacin
19
25. Seleccione los sistemas, para esto haga clic en la caja de chequeo que precede a
cada sistema que desea instalar, en la parte inferior podr optar por la seleccionar
la caja de chequeo Seleccionar todos los Sistemas, posteriormente hacer clic en
Siguiente.
20
Gua de Instalacin
Seor Usuario:
Los Sistemas WEB (Gestin, eCRM, Store y Portal), slo se instalan en el servidor Web.
La manera de operar en las estaciones de trabajo, es accediendo directamente mediante
el navegador Microsoft Internet Explorer.
26. En el cuadro de dilogo que ahora visualiza debe seleccionar Programas
Softland, Licencias de sistema, Direccionar la licencia desde una
unidad de Red, para este caso (W:\) e Instalar para todos los usuarios del
Equipo, marcndola con un ticket y dar clic en Comenzar.
Sr. Usuario:
Si desea instalar los Videos Demostrativos para ser vistos desde la portada de los
sistemas, seleccione la caja de chequeo que precede a la opcin.
27. Finalmente aparecer el mensaje El proceso de Instalacin para Sistemas
Softland ha finalizado exitosamente. Dar clic en el botn Aceptar. Este
proceso al terminar solicitar reiniciar el Equipo.
Gua de Instalacin
21
29. Despus de reiniciar el equipo, deber ingresar con el mismo usuario con que
instal la Licencia en el SERVIDOR al men Inicio/Programas/Softland/ERP
y ejecutar la opcin ACTIVACIN DE LICENCIAS SOFTLAND, donde
aparecer la siguiente pantalla para realizar el registro de su aplicacin.
22
Gua de Instalacin
A continuacin, seleccione el botn Activar Licencia, tras lo cual el sistema
desplegar una ventana informando que la Licencia fue activada
satisfactoriamente
Importante:
Para realizar la activacin de la Licencia, debe tener en el equipo servidor
donde se instal la licencia acceso total a Internet.
Gua de Instalacin
23
En
este minuto y por nica vez es necesario instalar el motor de Base de
Datos al cual debe dar aceptar, tal como se muestra en la siguiente ventana.
A continuacin, el sistema desplegar un mensaje, slo si es la primera vez que instala
Al aceptar, el sistema dar inicio al proceso de configuracin e instalacin del Motor de Datos.
24
Gua de Instalacin
Gua de Instalacin
25
Importante:
Sr. Usuario:
Si el Motor de Base de Datos es Microsoft SQL Server Express, y le aparece el siguiente
mensaje al Crear Empresas o Instalar Datos Demo, realizar la configuracin del Motor de Base
de Datos SQL Express.
26
Gua de Instalacin
2.
Gua de Instalacin
3.
4.
27
28
Gua de Instalacin
5.
6.
Finalizado este proceso, quedar en la pantalla de inicio del sistema, en este momento para que
el motor se pueda inicializar deber crear una empresa, tal como se describe a continuacin:
1.
2.
Gua de Instalacin
3.
4.
5.
6.
29
En la pantalla figurar un tpico que indica Tipo de servidor de Datos, el cual muestra
por defecto MSDE (Bases de datos pequea).
En la casilla Servidor de Base de Datos indique el nombre del equipo Servidor que
contendr los datos.
Posteriormente seleccione la unidad en la que crear la empresa, para efectos de
trabajo en red debe definir como unidad la conexin a unidad de red (W:).
Finalmente haga clic en el Botn OK.
30
Gua de Instalacin
Este proceso mostrar una pantalla de avance de la creacin de la base de datos, la cual
solicitar al terminar que ingrese la informacin para la empresa recin creada.
Gua de Instalacin
31
Despus de colocar los datos de empresa, se encontrar en condiciones de instalar los sistemas
en las estaciones de trabajo.
OBSERVACIN: Para realizar la instalacin de los mdulos en las estaciones de trabajo,
dirjase al capitulo INSTALACIN DE SISTEMA EN ESTACIONES DE
TRABAJO, descritos en este manual.
32
Gua de Instalacin
5.
Gua de Instalacin
6.
33
Una vez generada la conexin a unidad de red, inserte el DVD (el instalador
ejecuta automticamente el archivo Autorun.)
Sr. Usuario:
Para identificar los sistemas que son Desktop y Web, dirjase a la Tabla de
Nomenclatura Sistemas Softland ERP ubicado al final de este manual.
7.
8.
34
Gua de Instalacin
9.
Visualizar ahora una pantalla con los requerimientos mnimos para la instalacin
de los sistemas Softland, es importante verificar la compatibilidad de su equipo,
posteriormente haga clic en Siguiente.
Gua de Instalacin
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10. Seleccione el pas para el cual ser configurado el sistema. De existir un Sistema
Softland ERP previamente instalado, el pas no podr ser modificado, haga clic
en Siguiente.
11. En esta instancia el programa instalador solicita la unidad en la cual cargar los
archivos instaladores de la aplicacin, para lo cual debe indicar la unidad local
donde se encuentra el directorio compartido anteriormente como (W:).
36
Gua de Instalacin
Gua de Instalacin
37
14. Seleccione los sistemas, para esto haga clic en la caja de chequeo que precede a
cada sistema que desea instalar, en la parte inferior podr optar por la seleccionar
la caja de chequeo Seleccionar todos los Sistemas, posteriormente hacer clic en
Siguiente.
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Gua de Instalacin
Importante:
Si desea instalar los Videos Demostrativos para ser vistos desde la portada de los
sistemas, seleccione la caja de chequeo que precede a la opcin.
16. Aparecer en pantalla el siguiente Mensaje: Sr. Usuario: Ud. Ha seleccionado de
forma exclusiva la opcin Utilizar el rea destino como servidor de instalacin,
por tal motivo los archivos que se copiarn no podrn ser removidos desde el
Panel de Control de Windows, por lo que, de requerirlo deber hacerlo
manualmente. Desea Continuar?. Haga clic en el botn SI.
Gua de Instalacin
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Gua de Instalacin
22. Visualizar ahora una pantalla con los requerimientos mnimos para la
instalacin de los sistemas Softland, es importante verificar la compatibilidad de
su equipo, posteriormente haga clic en Siguiente.
23. Seleccione el Pas para el cual ser configurado el sistema. De existir un Sistema
Softland ERP previamente instalado, el Pas no podr ser modificado, haga clic
en Siguiente.
Gua de Instalacin
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25. Seleccione los sistemas, para esto haga clic en la caja de chequeo que precede a
cada sistema que desea instalar, en la parte inferior podr optar por la seleccionar
la caja de chequeo Seleccionar todos los Sistemas, posteriormente hacer clic en
Siguiente.
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Gua de Instalacin
Seor Usuario:
Los Sistemas WEB (Gestin, eCRM, Store y Portal), slo se instalan en el servidor Web.
La manera de operar en las estaciones de trabajo, es accediendo directamente mediante
el navegador Microsoft Internet Explorer.
26. En el cuadro de dilogo que ahora visualiza debe seleccionar Programas
Softland, Licencias de sistema, Direccionar la licencia desde una
unidad de Red, para este caso (W:\) e Instalar para todos los usuarios del
Equipo, marcndola con un ticket y dar clic en Comenzar.
Sr. Usuario:
Si desea instalar los Videos Demostrativos para ser vistos desde la portada de los
sistemas, seleccione la caja de chequeo que precede a la opcin.
27.
Gua de Instalacin
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29. Despus de reiniciar el equipo, deber ingresar con el mismo usuario con que
instal la Licencia en el SERVIDOR al men Inicio/Programas/Softland/ERP
y ejecutar la opcin ACTIVACIN DE LICENCIAS SOFTLAND, donde
aparecer la siguiente pantalla para realizar el registro de su aplicacin.
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Gua de Instalacin
30. En ella, deber ingresar el RUT de la empresa y la clave asignada al sistema, la
cual viene especificada en el folleto Claves para la Activacin de sus
Productos.
A continuacin, seleccione el botn Activar Licencia, tras lo cual el sistema
desplegar una ventana informando que la Licencia fue activada
satisfactoriamente
Importante:
Para realizar la activacin de la Licencia, debe tener en el equipo servidor
donde se instal la licencia acceso total a Internet.
Gua de Instalacin
45
3. Visualizar ahora una pantalla con los requerimientos mnimos para la instalacin de los
sistemas Softland, es importante verificar la compatibilidad de su equipo,
posteriormente haga clic en Siguiente.
46
Gua de Instalacin
Gua de Instalacin
47
6. Seleccione los sistemas que desea instalar, para esto haga clic en la caja de chequeo que
precede a cada sistema que desea instalar, en la parte inferior podr optar por la
seleccionar la caja de chequeo Seleccionar todos los Sistemas, posteriormente hacer
clic en Siguiente.
Seor Usuario:
Los Sistemas WEB (Gestin, eCRM, Store y Portal), slo se instalan en el servidor
Web.
La manera de operar en las estaciones de trabajo, es accediendo directamente
mediante el navegador Microsoft Internet Explorer.
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Gua de Instalacin
Sr. Usuario:
Si desea instalar los Videos Demostrativos para ser vistos desde la portada de los
sistemas, seleccione la caja de chequeo que precede a la opcin.
Gua de Instalacin
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30. Despus de reiniciar el equipo, deber ingresar con el mismo usuario con que instal la
Licencia en el SERVIDOR al men Inicio/Programas/Softland/ERP y ejecutar la
opcin ACTIVACIN DE LICENCIAS SOFTLAND, donde aparecer la siguiente
pantalla para realizar el registro de su aplicacin.
50
Gua de Instalacin
31. En ella, deber ingresar el RUT de la empresa y la clave asignada al sistema, la cual
viene especificada en el folleto Claves para la Activacin de sus Productos.
A continuacin, seleccione el botn Activar Licencia, tras lo cual el sistema desplegar
una ventana informando que la Licencia fue activada satisfactoriamente:
Importante:
Para realizar la activacin de la Licencia, debe tener en el equipo servidor donde
se instal la licencia acceso total a Internet.
Gua de Instalacin
51
Creacin de Empresas
Aqu usted podr encontrar los procesos de:
1. Para la creacin de la base de datos por los sistemas Softland ERP debe seguir los
siguientes pasos:
Se debe ingresar al sistema, opcin Empresa, luego Crear, en donde usted debe llenar los
datos solicitados:
a) Nombre que dar a la empresa (directorio): ejemplo: PMC
b) Seleccionar una opcin en Tipo de Servidor de Datos, en caso que la empresa a crear
sea Small, deber seleccionar la opcin MSDE.
c) Servidor de base de datos, Ejemplo: SERVIDOR
(Entindase, por Servidor, donde reside su informacin y en donde est instalado el motor
SQL o MSDE como servidor de las Bases de Datos).
d) Unidad, Ejemplo (W:\) (Unidad compartida en el servidor de datos, creada en el proceso
de instalacin).
e) Para terminar esta primera etapa, presionar el botn OK.
52
Gua de Instalacin
Gua de Instalacin
53
Configuracin Regional
1.- Seleccionar el botn INICIO (Start), y en el men desplegado elegir la opcin
CONFIGURACIN (Setting), dentro de las alternativas presentadas elegir PANEL DE
CONTROL (Control Panel).
2.- En la ventana presentada elegir el cono de CONFIGURACIN REGIONAL (Regional
Settings), para definir el formato de la numeracin, en cuanto a los separadores de miles y
punto decimal.
3.- Elegir la carpeta identificada como NUMERO (Number), y modificar la configuracin de
los siguientes campos:
4.- En la carpeta siguiente, identificada como MONEDA (Currency), configurar los siguientes
campos:
54
Gua de Instalacin
Instalacin de la Licencia
Este sistema se entrega con una carga de licencia, permitiendo instalar el software en forma
normal en su equipamiento.
Una vez instalada la licencia, es muy importante tener presente lo siguiente:
1. En el disco duro se genera un subdirectorio C04449.CK, con algunos programas en su
interior.
2. NO BORRAR el subdirectorio ni tampoco los archivos que contiene.
3. NO cambiar los atributos que tienen asignados.
4. NO FORMATEAR el disco duro, sin antes haber DESINSTALADO LA LICENCIA.
5. Una vez cargada o activada la Licencia, no debe reinstalar SIN ANTES haberla
DESINSTALADO.
6. NO ejecutar ningn programa que altere las posiciones fsicas de los archivos en el disco,
sin antes haber DESCARGADO o DESINSTALADO LA LICENCIA.
7. Al trabajar con los sistemas Softland, es posible utilizar cualquier programa optimizador,
compactador o cualquier software que cambie las posiciones fsicas de los archivos en el
disco, SIEMPRE Y CUANDO SE CUMPLA CON EL REQUISITO DE DESINSTALAR
LA LICENCIA DE EL O LOS SISTEMAS SOFTLAND (proceso que demora 20 seg.
Aproximadamente), pudiendo a continuacin ejecutar cualquier software o proceso sobre el
disco, ya sea en ambiente monousuario o red.
Una vez cumplido el requerimiento, se debe cargar nuevamente la licencia (proceso que
demora 20 seg. Aproximadamente), y continuar trabajando normalmente.
Los programas compactadores y los optimizadores de disco afectan la licencia, SI SON
EJECUTADOS COEXISTIENDO.
Finalmente se concluye, que la licencia de los sistemas Softland es transparente al usuario,
pero ste debe tener presente QUE ANTE CUALQUIER SOFTWARE ANEXO QUE
NECESITE EJECUTAR QUE CAMBIE LA ESTRUCTURA DEL DISCO O SUS
ARCHIVOS, DEBE DESINSTALAR LA LICENCIA.
Gua de Instalacin
55
Importante:
La instalacin de la licencia es en bloque, por lo cual en caso que conste con ms de un tipo
de Licencia se asume que todos los sistemas seleccionados para la instalacin de la
Licencian, se realizar con el tipo de licencia indicada.
3.
Seleccione el botn
para indicar la carpeta que se comparti como W:\,
anteriormente (ver imagen siguiente) y posteriormente hacer clic en Aceptar.
56
Gua de Instalacin
4.
5.
Gua de Instalacin
6.
57
Seleccione los sistemas que desea instalar, para esto haga clic en la caja de chequeo que
precede a cada sistema que desea instalar, en la parte inferior podr optar por la
seleccionar la caja de chequeo Seleccionar todos los Sistemas, posteriormente hacer
clic en Siguiente. Ver Figura N 2.
Figura N 2
58
7.
Gua de Instalacin
En la nueva pantalla desplegada, donde aparece una lista de opciones, seleccione slo la
opcin Licencia del Sistema desde CD o DVD. Ver Figura N 3.
Figura N 3
8.
Gua de Instalacin
59
Seleccione el o los sistema a los cuales desea instalar la licencia, para esto haga clic en
la caja de chequeo que precede a cada sistema, en la parte inferior podr optar por la
seleccionar la caja de chequeo Seleccionar todos los Sistemas, posteriormente hacer
clic en Siguiente. Ver Figura N 1.
Figura N 1
2.
Seleccione la opcin Direccionar la licencia desde una unidad de Red e indique la ruta
de la unidad de red donde ya se encuentra instalada la Licencia, de manera que el
sistema la busque en dicha unidad. Ver Figura N 2
60
Gua de Instalacin
Figura N 2
3.
Gua de Instalacin
61
Con el mismo usuario con que instal la Licencia y desde el servidor podr realizar
los procesos de Actualizacin o Desinstalacin de Licencia.
Estos
procesos
podrn
ser
realizados
Inicio/Programas/Softland/ERP y ejecutar la
LICENCIAS SOFTLAND.
seleccionando
el
men
opcin ACTIVACIN DE
Actualizar Licencia
Objetivo
Este proceso permite Actualizar la Licencia de un nuevo Mdulo, al seleccionar el botn
Ejecutar, el sistema desplegar la siguiente pantalla:
62
Gua de Instalacin
En ella, deber ingresar la clave asignada al sistema (nuevo Mdulo) la cual viene especificada
en l folleto Claves para la Activacin de sus Productos.
A continuacin, seleccione el botn Activar Licencia, tras lo cual el sistema desplegar una
ventana informando que la Licencia fue activada satisfactoriamente.
Importante:
Para realizar la activacin de la Licencia, debe tener en el equipo servidor donde se instal
la licencia acceso total a Internet.
Desinstalar Licencia
Objetivo
Este proceso permite Desinstalar una Licencia registrada va Internet, con el objeto de disponer
de ella en una nueva instalacin del sistema.
Importante:
Slo estar disponible para equipos con conexin a Internet.
Operatoria
Al seleccionar este proceso deber indicar a travs de la lista que se despliega al seleccionar el
botn
el sistema al cual desea desinstalar la licencia .
Figura N 1
Gua de Instalacin
63
A continuacin, seleccione el botn Ejecutar tras lo cual el sistema desplegar una ventana
informando que la Licencia fue desinstalada satisfactoriamente.
64
Gua de Instalacin
Sistema Desktop
Nomenclatura
Contabilidad y Presupuestos
CW
Clientes y Cobranzas
XW
Proveedores y Tesorera
PW
Inventario y Facturacin
IW
Recursos Humanos
SW
NW
Puntos de Venta
VW
Ordenes de Compra
OW
Activo Fijo
AW
HelpDesk
HW
Produccin
DW
Generador de Informes
RG
Sistema WEB
Nomenclatura
Gestin
WG
eCRM
EC
Portal
WP
Store
BC
Gua de Instalacin
65
66
Gua de Instalacin
Softland Ltda.
Sptimo de Lnea 1247
Providencia
Santiago
Noviembre/2010
www.softland.cl