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RECURSOS HUMANOS
PMBOK 5ta Edicin
Agenda
2
Objetivos de la sesin
Conceptos
reas de
Conocimiento
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y
Control
Gestin de la
Calidad
Planificar la Calidad
Realizar el asegurar
de la Calidad
Gestin de
Recursos Humanos
Adquirir el Equipo
Desarrollar el Equipo
Gestionar el Equipo
Gestin de
Comunicaciones
Planificar las
Comunicaciones
Gestionar las
Comunicaciones
Gestin de
Riesgos
Gestin de
Adquisiciones
Planificar las
Adquisiciones
Efectuar
Adquisiciones
Controlar las
Adquisiciones
Planificar la gestin
de los Interesados
Gestionar la
participacin de los
Interesados
Controlar la
participacin de los
Interesados
Gestin de
Interesados
Identificar a
los Interesados
Cierre
Controlar la
Calidad
Controlar las
Comunicaciones
Controlar los
Riesgos
Cerrar las
Adquisiciones
10
11
Plan de Direccin
del Proyecto
Organigramas y
descripciones de
puestos
Networking
Teora de la
Organizacin
Juicio de
expertos
Reuniones
Requisitos de
recursos de las
actividades
Factores Ambientales
de la Empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Plan de Gestin
de Recursos
Humanos
9.1 Entradas
12
Requisitos
La
TIPOS DE PODER
Experto: se lo reconoce en base a sus
conocimientos y formacin
Referente: viene referido por algn
superior
Recompensas: autoridad para
manejar los premios
Formal: posicin jerrquica en la empresa
Penalidad: autoridad para manejar los
castigos
15
Organigramas
La
Diagramas Matriciales
Sirve como una herramienta de comunicacin para que todos los involucrados entiendan
quin hace que en el proyecto.
Puede ser desarrollado para varios niveles o grupos dentro de un proyecto.
No muestra cuando (tiempo) las personas realizarn su trabajo.
La letra A de la matriz RACI proviene del trmino en ingls Accountable, que podra
traducirse como que rinde cuentas.
19
Networking
Es
20
Teora
de la Organizacin
Suministra
9.1 Salidas
21
Plan
Forma
Plan de Gestin
de RR HH
9.1 Salidas
22
El
Roles
9.1 Salidas
23
El
Organigrama
9.1 Salidas
24
El
Plan
25
26
Asignacin
previa
Negociacin
Adquisicin
Plan de Gestin
de Recursos
Humanos
Factores
Ambientales de la
Empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
ACTUALIZACIONES
Equipos
Virtuales
Anlisis de
Decisiones
Multicriterio
Asignaciones del
personal al
proyecto
Calendarios de
Recursos
Plan de Direccin
del Proyecto
27
Anlisis de
Multicriterio
Decisiones
9.1 Salidas
30
9.1 Salidas
31
32
Es
33
Plan de Gestin
de Recursos
Humanos
Habilidades
Interpersonales
Capacitacin
Actividades de
Desarrollo del
espritu de equipo
Reglas
Bsicas
Reubicacin
Reconocimiento
y Recompensas
Herramientas para
la evaluacin del
personal
Asignaciones
del personal al
proyecto
Calendarios de
Recursos
ACTUALIZACIONES
Evaluaciones del
Desempeo del Equipo
Factores Ambientales
de la Empresa
34
35
Capacitacin
Es necesario vivenciar la sinergia del trabajo en equipo
para ir asumindolo como un hbito de trabajo, aunque
se trabaje de manera remota
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FORMACIN
TURBULENCIA
NORMALIZACIN
DESEMPEO
DISOLUCIN
37
Reubicacin
Centro de
Mando
38
Herramientas
para la
evaluacin del
personal
39
9.3 Salidas
Liderazgo
Existen distintos estilos de liderazgo como por ejemplo:
A. Directivo
B. Consultivo
C. Participativo
D. Facilitador
Durante el grupo de procesos de inicio, es necesario un estilo de liderazgo
directivo para marcar el rumbo del proyecto. A medida que se avanza sobre
los procesos de planificacin y ejecucin, el estilo de liderazgo podr ser
consultivo, participativo o facilitador.
Motivacin
Cul de las dos caritas est ms contenta? Como regla nemotcnica podrs recordar que X est
triste mientras que Y est contento.
Hay que conocer muy bien la personalidad de cada miembro del equipo para decidir que estilo de
liderazgo aplicar en cada caso. Un estilo de liderazgo delegativo sobre una persona X podra ser
poco efectivo, mientras que un estilo muy directivo sobre una persona Y tambin podra ser
contraproducente.
Las personas tienen tres tipos de necesidades: logro, afiliacin y poder. Segn
cul sea su tipo de necesidad, ser la motivacin que necesiten.
Si la necesidad es de logro, necesitarn proyectos desafiantes pero con objetivos
alcanzables, para poder ser reconocidos.
Por su parte, si la necesidad es de afiliacin, se sentirn motivados trabajando en
equipo con otras personas.
Por ltimo, las personas que necesitan el poder, estn orientados a la sociedad y los
motiva el liderazgo, por lo que deberan dirigir a otras personas.
Teora Z Ouchi (OUCHI, William. 1981. Theory How American Business can
meet the Japanese Challenge)
47
Es
48
Plan de Gestin
de Recursos
Humanos
Asignaciones
del personal al
proyecto
Observacin y
Conversacin
Evaluaciones de
Desempeo del
Proyecto
Gestin de
Conflictos
Habilidades
Interpersonales
Evaluaciones del
Desempeo del
Equipo
Solicitudes de
Cambio
Registro de
Incidentes
Informes de
desempeo
del trabajo
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
ACTUALIZACIONES
Plan de Direccin
del Proyecto
Documentos
del Proyecto
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
49
9.4 Entradas
Registro
Los
de Incidentes (polmicas)
9.4 Entradas
50
Informes
Dan
9.4 Entradas
51
Activos
Certificados
de reconocimiento
Boletines informativos
Sitios web
Estructuras de bonificaciones
Cdigo corporativo de vestimenta
52
Evaluaciones de
Desempeo del
Proyecto
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Conflicto
Gestin de
Conflictos
Es inevitable en proyectos
Es causado por muchos factores incluyendo escasez de
recursos, prioridades del cronograma y estilos de trabajo
Son naturales y buscan alternativas de solucin
Son asuntos del equipo
Requiere una actitud de apertura de los miembros del equipo,
para ser resueltos
Debe abordarse cuanto antes y en privado
54
Existen
56
Habilidades
El/la
interpersonales
9.4 Salidas
57
Solicitudes
Los
de Cambio
B. Prioridades
C. Costos
D. Personalidad
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