MANUAL

DEL

USUARIO

REPORTEADOR
Vers.1.01
Ministerio de Salud - Oficina General de
Estadstica e Informtica

Manual del
Usuario
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INDICE
INDICE.....................................................................................................2
INTRODUCCIN......................................................................................3
PRIMEROS PASOS...................................................................................4
ACCEDER AL REPORTEADOR DEL HIS VERS. 3.04...........................4
RELACIN DE REPORTES...................................................................6
ACUMULAR INFORMACIN (Antes de Seleccionar un Reporte)...........9
CUNDO ES NECESARIO ACUMULAR INFORMACIN?.................9
SELECCIN DE REPORTES..................................................................10
Periodo y Ao......................................................................................10
Filtro....................................................................................................10
Listado.................................................................................................13
Destino................................................................................................15
REPORTE EN PANTALLA.......................................................................17
FORMAS DE SELECCIN DE REPORTES QUE NO SE
VIZUALIZARAN EN LA PANTALLA.....................................................18
DEFINIR RANGOS.................................................................................19
LISTADO DE REPORTES........................................................................21

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INTRODUCCIN
El Reporteador Versin 1.01 es una herramienta que
genera reportes a nivel de usuario, sea este Direccin
de Salud, Red, Microrred, Hospital, Centro o Puesto de
Salud.
El Reporteador es un complemento del Sistema HIS
Vers. 3.04
Los reportes aqu presentados han sido coordinados con
los diferentes responsables, y son los necesarios para la
gestin y evaluacin en los Establecimientos.
Todos los reportes presentan tres opciones de salida:
Por pantalla, por Impresora y guardarlos en un archivo
de texto. Este ultimo importante porque nos permitir a
posteriori exportarlo a Excel.
En la enseanza del manejo de Reporteador, se guiar al
usuario desde el acceso del Sistema His Vers. 3.04
principal, luego se vera el acumulado de informacin
(proceso necesario antes de generar cualquier reporte),
seguiremos con la seleccin de reportes, su proceso de
configuracin de los parmetros previos y la
presentacin del reporte esperado.

El Autor

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PRIMEROS PASOS
El His Vers. 3.04 es un Sistema de recopilacin de datos efectuadas por
los profesionales de salud. Y es con estos registros que se deben
generan los reportes (Generales y Especficos) necesarios para la toma
de decisiones en una Entidad de Salud.
El His Vers. 3.04, presenta hace mucho el DataEntry, mecanismo que
permite el ingreso de registros de informacin de las hojas HIS, as
como la captura y envi del mismo a travs de los niveles
administrativos: Disas, Redes, Microrredes y establecimientos.
En el presente Manual no habr DataEntry, sino ms bien abarcar en
el tema de Reportes. Por tanto se pretende que este documento
contenga los pasos necesarios y ms, sobre como obtenerlos del
Sistema His Vers. 3.04.
Para empezar mencionaremos que existen dos tipos de reportes:
Generales y Especficos.
El primero es un conjunto de Reportes de propsito General,
en los listados contemplan los reportes por nmero de Atendidos
y
Atenciones,
Morbilidad,
Procedimientos,
Actividades,
Transmisibles, Servicios y Profesionales.
El segundo es un conjunto de reportes especficos. Estos se hallan
agrupados en: Estrategias Sanitarias, Etapas de Vida y
Componentes Especiales; cada grupo contiene subgrupos de
reportes los cuales a su vez presentan sus reportes especficos.

ACCEDER AL REPORTEADOR DEL HIS VERS. 3.04

El Reporteador es un mdulo integrado al Sistema His Vers. 3.04, para
acceder hemos de seguir los siguientes pasos:
1. Ejecute el Sistema His Vers. 3.04
Este proceso ser necesario si usted no est usando en este
momento el His Vers. 3.04.
2. Seleccione la opcin Reportes del Men, como se observa en la
Figura 1.1.

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Figura 1.1

3. Una ventana se sobrepondr, y le solicitar le proporcione

Informacin relativa a la entidad (ver Figura 1.2). Si ingresa por
primera vez al Reporteador los casilleros estarn en blanco, en
caso contrario estarn anotados los datos escritos en la ltima vez
que ingreso al Reporteador del His Vers. 3.04.

Figura 1.2

4. Los datos que la ventana Informacin de la Entidad, requiere

son los siguientes:
Institucin: Deber anotar el nombre de la Entidad donde
est instalado el His Vers. 3.04
rea/Unidad: Deber anotar el rea o Unidad encargada del
manejo u operacin del His Vers. 3.04.
Los datos ingresados son opcionales. Estos datos se mostrarn en
los encabezados de todos los Reportes en la parte Superior
Izquierda.
5. Pulse ENTER al final de cada casillero (De esta forma el sistema
actualizar los datos). Si pulsa ESC mantendr los datos de la
ltima vez que se ingreso al Reporteador HIS.
6. A continuacin el sistema mostrar la ventana como se muestra
en la Figura 1.3

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Los Datos de la Entidad se vern permanentemente en la parte

central de la pantalla,

Figura 1.3

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RELACIN DE REPORTES
Este mdulo permite procesar los datos digitados de las hojas HIS y
emitir los reportes necesarios para los diferentes usuarios del
sistema.
Los reportes que brinda el His Vers. 3.04 son:
1. Reportes Generales
Todos
Atenciones
Atendidos y Atenciones (01a)
Nmero de Visitas en el Hogar (01b)
Realizadas en el establecimiento (01d)
Clasificado en Disas
Clasificado en Redes
Clasificado en Hospitales
Clasificado en Microrredes
Clasificado en Centros y Puesto de Salud
Segn tipo de profesional (01f)
Segn tipo de establecimiento (01g)
Morbilidad
Por Captulos (03c)
Todos (Mdicos y No Mdicos)
Solo Profesionales Mdicos
Solo Profesionales No Mdicos
Por Grupo (03a)
Todos (Mdicos y No Mdicos)
Solo Profesionales Mdicos
Solo Profesionales No Mdicos
Por Categora (03b)
Todos (Mdicos y No Mdicos)
Solo Profesionales Mdicos
Solo Profesionales No Mdicos
Por Subcategora (03d)
Todos (Mdicos y No Mdicos)
Solo Profesionales Mdicos
Solo Profesionales No Mdicos
Cdigo Especfico...
Clasificado en Disas
Clasificado en Redes
Clasificado en Hospitales
Clasificado en Microrredes
Clasificado en Centros y Puesto de Salud
Procedimientos (22a)
Actividades de salud (22b)

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Servicios
Nmero de atendidos (02a)
Nmero de atenciones (02b)

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Transmisibles
Transmisibles (04a)
Cdigo Especfico...
Clasificado en Disas
Clasificado en Redes
Clasificado en Hospitales
Clasificado en Microrredes
Clasificado en Centros y Puesto de Salud
Profesionales
Segn responsable (40a)
Mes a Mes (42a)
2. Estrategias Sanitarias
Todos
Inmunizaciones
Todos (del Grupo)
Reportes Especficos (del Grupo)
Alimentacin y Nutricin Saludable
Todos (del Grupo)
Reportes Especficos (del Grupo)
Salud Mental y Cultura de Paz
Todos (del Grupo)
Reportes Especficos (del Grupo)
Materno Perinatal
Todos (del Grupo)
Reportes Especficos (del Grupo)
Planificacin Familiar
Todos (del Grupo)
Reportes Especficos (del Grupo)
Daos No Transmisibles
Todos (del Grupo)
Reportes Especficos (del Grupo)
Metaxenicas y otras transmitidas por Vectores
Todos (del Grupo)
Reportes Especficos (del Grupo)
Control y Prevencin de Tuberculosis
Todos (del Grupo)
Reportes Especficos (del Grupo)
Salud Bucal
Todos (del Grupo)
Reportes Especficos (del Grupo)
VIH SIDA
Todos (del Grupo)
Reportes Especficos (del Grupo)

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3. Etapas de Vida
Todos
Nio
Todos (del Grupo)
Reportes Especficos
Adolescente
Todos (del Grupo)
Reportes Especficos
Adulto
Todos (del Grupo)
Reportes Especficos
Adulto Mayor
Todos (del Grupo)
Reportes Especficos

(del Grupo)
(del Grupo)
(del Grupo)
(del Grupo)

4. Componentes Especiales
Todos
Zoonosis
Todos (del Grupo)
Reportes Especficos (del Grupo)
Salud Ambiental
Todos (del Grupo)
Reportes Especficos (del Grupo)

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ACUMULAR INFORMACIN (Antes de Seleccionar un Reporte)

Antes ejecutar cualquier reporte es necesario primeramente Procesar la
Informacin y Acumularlos en tablas temporales tiles para la
generacin de reportes:
1. En
el
Men
Herramientas,
Informacin (Ver Figura 1.4).

seleccione

Acumular

Figura 1.4

A esta opcin se debe ejecutar cada vez que se desea procesar un

nuevo mes de informacin o cada vez que hay sido actualizado el
archivo de informacin.
2. Al seleccionar aparecer una ventana (ver Figura 1.5), solicitando
el ao y mes a procesar. Ingresar los datos solicitados y luego
pulse ENTER.

Figura 1.5

3. El proceso se iniciara de inmediato. Se vern los siguientes

mensajes:
Leyendo tablas auxiliares
Generando 30%. (Indica el avance del proceso)
Este proceso puede demorar algunos minutos dependiendo el
tamao de la informacin procesada y de la rapidez del
procesador de su CPU. Se recomienda no utilizar el teclado
durante el proceso de acumulacin.

CUNDO ES NECESARIO ACUMULAR INFORMACIN?

La acumulacin de informacin debe efectuarse al final de cada mes.
Debe realizarse en los siguientes casos:
Al final de cada periodo, cuando se termine de digitar todos los
lotes del mes en los puntos de digitacin.
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Cuando se recepcione informacin de una sede inferior.

Por ejemplo si el usuario pertenece a una DISA, deber acumular
informacin de un mes luego de recibir informacin de cada una
de sus redes.
Cuando reciba informacin actualizada de una sede que le envi
previamente.
Cuando reciba una nueva actualizacin de HIS. Sobretodo si la
actualizacin se efectu por los reportes.

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SELECCIN DE REPORTES
Antes de seleccionar un reporte de determinado periodo, es necesario
utilizar la opcin Acumular informacin del Men Herramientas.
Todos los reportes: Generales y de Especficos de cada grupo, al ser
seleccionados muestran una ventana de parmetros (Figura.1.6) en la
cual el usuario puede seleccionar el periodo, filtrar instancias, generar
de mltiples sedes y determinar el destino de salida (Pantalla,
Impresora, etc.) de los reportes.
Adicionalmente segn el tipo de Reportes algunas ventanas mostrarn
ms opciones antes de generar el reporte deseado...

Figura 1.6

Periodo y Ao
Indique el ao que desea procesar.
Luego escriba en los casilleros de fecha, el Rango de Fechas a procesar.
Figura 1.7

Filtro
Determina que nivel es el que deseamos procesar
La opcin Nivel de proceso, contiene cuatro alternativas (Ver Figura
1.8)

Figura 1.8

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0 Todos
Indica que se tomaran todos los registros existentes en la Base de
Datos (Sin filtro).

1 Nivel Administrativo
Nos permitir seleccionar un Nivel Administrativo determinado
de la Base de Datos. Este puede ser una Direccin de Salud
(DISA), una Red, una Microrred o un Establecimiento en
particular.
Cuando seleccione 1 Nivel Administrativo, en la ventana
aparecern los casilleros correspondientes a los niveles
administrativos (ver Figura 1.9).

Figura 1.9

Escriba los cdigos respectivos de nivel administrativo

correspondiente. Puede visualizar la ventana de ayuda
escribiendo un carcter cualquiera. Las ventanas de ayuda
(Figura 1.10, Figura 1.11) aparecen cuando el cdigo anotado en
su casillero es errado

Figura 1.10

Figura 1.11

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La Estructura de los Niveles Administrativos es la siguiente:

DISA (Direcciones de Salud)
Nivel 1
Red
Nivel 2
Microrredes
Nivel 3
Centros de Salud
Nivel 4: Establecimiento
Puesto de Salud
Nivel 4: Establecimiento
Hospitales
Nivel 2: Establecim. no depende de la Red
El primer nivel corresponde a las DISAS, las DISAS contienen a
las Redes y los Hospitales. Las Redes contienen a las Microrredes
y a su vez estos contienen a los Centros y Puestos de Salud.
Hay que tomar en cuenta que un Hospital, Centro de Salud y
Puesto de Salud son considerados como Establecimientos, pues
son las entidades que generar la informacin de las Hojas HIS.
Si se desea obtener informacin de un Hospital: primero debe
seleccionar la DISA y luego moverse al casillero de
Establecimiento y escribir el cdigo del Hospital deseado. Puede
pulsar cualquier carcter y ENTER para ver la Ventana de Ayuda
(Figura 1.12) con la relacin de todos los hospitales disponibles
de la DISA.

Figura 1.12

De acuerdo al nivel que seleccione, aparecern solo las sedes que

le corresponden.

2 Procedencia del Paciente

Nos permitir seleccionar una Ubicacin Geogrfica determinada
de la Base de Datos con respecto a la Procedencia del Paciente.
Este puede ser un Departamento, una Provincia o un Distrito en
particular.
Cuando seleccione 2 Procedencia del Paciente, en la ventana
aparecern los casilleros correspondientes a las Ubicaciones
Geogrficas (ver Figura 1.13).

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Figura 1.13

Escriba en Primer lugar el cdigo del Departamento de

Procedencia que desee. Puede visualizar la ventana de ayuda
escribiendo un carcter cualquiera (Figura 1.14). Luego si lo
desea puede seleccionar una Provincia del Departamento
seleccionado y seguir hasta el Distrito de Procedencia

Figura 1.14

Las ventanas de ayuda aparecen cuando el cdigo anotado en su

casillero es errado
La Estructura de las Ubicaciones Geogrficas es la siguiente:
Departamento
Provincia
Distrito

Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3

El primer nivel corresponde a los Departamentos, los

Departamentos contienen a las Provincias. Las Provincias
contienen a los Distritos.
De acuerdo al nivel que seleccione, aparecern
Ubicaciones Geogrficas que le corresponden.

solo

las

3 Lugar de Atencin
Nos permitir seleccionar una Ubicacin Geogrfica determinada
de la Base de Datos con respecto al Lugar donde fue atendido el
Paciente, vale decir la ubicacin de establecimiento de atencin.
Este puede ser un Departamento, una Provincia o un Distrito en
particular.
El Procedimiento es similar al anterior.

Listado
Este rubro presentar que reportes son los que debern mostrarse y de
que forma...

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Distribucin
Indica los listados de reportes a presentar (Ver Figura 1.15).
Por ejemplo Si selecciona 0 nico de totales generar un solo
reporte. Si por el contrario selecciona 1 Por Disas generar un
reporte por cada DISA existente en la Base de Datos. Lo mismo
suceder si selecciona 2 Por Redes generar tantos reportes
seleccionados como redes existan. Este proceso lo realizan
algunos niveles con la finalidad de poder despus remitir a sus
sedes sus resultados.
Adicionalmente estn las opciones 6 nico de Hospitales que
genera un solo reporte con la totalidad de la Informacin de
solamente Hospitales, y 7 nico de Centros y Puestos de Salud
que emite un solo reporte con la informacin del total de Centros
y Puestos de Salud.
Todos los reportes tendrn el mismo formato (reporte
seleccionado), lo que variar ser el nivel respectivo: el total, lo
de una Disa, lo de un Hospital, etc.

Figura 1.15

En el rubro listado no solo se muestra la opcin Distribucin, tambin

existen otras que el usuario tendr que seleccionar de acuerdo al
Reporte seleccionado.
Clasificado
Los reporte 01D, Cdigo especifico en Morbilidad y Transmisibles, 16B,
15C, 16D, 16E y 19E mostraran tambin la opcin Clasificado y sus
respectivas alternativas (Ver Figura 1.16).
Esta opcin indica que el reporte es capaz de presentar dichos reportes
y clasificarlas segn como lo requiera el usuario. Por ejemplo Si
selecciona la alternativa De Hospitales se generar el reporte con la
lista de Hospitales (se muestran como filas del reporte).

Figura 1.16

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Registros de.
Esta opcin aparece en los Reportes de Morbilidad (03A, 03B, 03C y
03D)
Las alternativas se muestran en la Figura (1.17)

Figura 1.17

Cdigo CIE
Esta opcin aparece para el Reporte de Morbilidad (Cdigo especfico)
Anote un cdigo CIE y luego en Clasificado seleccione a nivel de que
instancias lo desea.
Cdig. Transm.
Esta opcin aparece para el Reporte de Transmisibles (Cdigo
especifico)
Escriba 99 y ENTER para que el sistema muestre la Ventana de Ayuda
(Ver Figura 1.18) luego seleccione cualquiera. A continuacin en
Clasificado seleccione a nivel de que instancias desea visualizarlas.

Figura 1.18

Reporte Especfico (de cada grupo)

Esta opcin aparece cuando se selecciona un Grupo/SubGrupo en
Particular. El sistema permite seleccionar que reporte del
grupo/subgrupo es el que desea visualizar. Cada grupo/subgrupo tiene
un conjunto de reportes y estos se pueden ver en la ventana de ayuda
(ver Figura 1.19). Seleccione el reporte y luego pulse ENTER.

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Figura 1.19

Tambin esta Todos, si selecciona esta alternativa, el sistema genera

todos los reportes del grupo seleccionado.

Destino
Indica el lugar de salida del reporte (ver Figura 1.20).

Figura 1.20

En la Pantalla solo se puede mostrar un reporte a la vez. Por lo que

solamente estar disponible cuando selecciona un reporte en particular
y la opcin en Distribucin sea 0 nico de Totales, 6 nico de
Hospitales y 7 nico de Centros y Puestos de Salud
Las dems combinaciones solas tendrn la Alternativas Impresora y
Archivos de Texto
Cuando seleccione Archivo de texto aparecern dos casilleros en donde
el usuario deber anotar un nombre DOS de archivo y la descripcin del
archivo para referencia como se muestra en la Figura 1.21.

Figura 1.21

Terminado el proceso de ingreso de parmetros, aparecer un mensaje

en la parte inferior (Figura 1.22) preguntando si se da inicio a la
Impresin del Reporte. Pulse la tecla S.

Figura 1.22

En la siguiente ventana (Figura 1.23) se indicara el reporte que se esta

procesando y una barra gua nos indicar el avance porcentual del
proceso...

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Figura 1.23

Todos los reportes mostrarn esta Ventana de Inicio previo al reporte

para que el usuario pueda seleccionar las opciones necesarias para
obtener el reporte deseado.
Las opciones de uso comn se graban en la memoria del sistema para
los siguientes usos. As por ejemplo no es necesario volver a escribir las
fechas en cada nuevo reporte, ni volver a digitar el filtro, etc.

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REPORTE EN PANTALLA
Cuando termine de procesar el reporte s aparecer una ventana
semejante a la que se muestra en la Figura 1.24. El reporte
corresponde aun Grupo/Subgrupo.

Figura 1.24

Las opciones disponibles son:

F3

Permite editar los Ttulos de la Cabecera (Ver Figura.1.25).

Pulse ENTER despus de cada lnea para registrarlos.

Figura 1.25

F4

Permite congelar la primera columna.

De forma que podamos mover el cursor a la derecha y ver los
ttulos y sus resultados
Pulse nuevamente F4 para reanudar a la visualizacin normal.

F9

Permite imprimir el reporte en un Archivo de Texto.

Este reporte se copiara en un archivo de texto de la misma forma
como se hubiese impreso por impresora. El reporte podr ser
visto y luego tambin impreso en Herramientas y Listado de
reportes.
El cuadro le solicitara en la ventana que aparece (Figura 1.26) los
siguientes datos. Un Nombre DOS de archivo y una descripcin
del contenido como referencia.
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Figura 1.26

F10 Permite listar el archivo por impresora.

Cada reporte es un formato diferente, pero el contenido de las opciones
de Impresin son el mismo. Cuando termine de visualizar el reporte
puede pulsa la tecla ESC, para salir.

FORMAS DE SELECCIN DE REPORTES QUE NO SE

VIZUALIZARAN EN LA PANTALLA
No todas las formas que el sistema tiene para generar reportes se
pueden visualizar de inmediato en la pantalla. Lo que sucede es que la
pantalla solo permite visualizar un Reporte por vez. Por tanto si el
usuario selecciona imprimir mltiples reportes el sistema solamente
mostrara las opciones de Impresora y Archivo de Texto.
Si el usuario selecciona cualquiera de los casos siguientes tendr
como alternativa en la opcin Destino: Impresora y el Archivo de
Texto.
Todos los Reportes Generales
Todos los Reportes de Grupo
En todos los casos. Si selecciona en Distribucin: Por Disas, Por
Redes, Por Hospitales, Por Microrredes o Por Centros y Puestos
de Salud
Si selecciona un grupo/subgrupo en particular. Y el usuario en
Reporte selecciona Todos
Todas estas opciones generarn mltiples reportes.

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DEFINIR RANGOS
El sistema permite editar los rangos etreos de los Reportes Generales.
En Herramientas, seleccione Definir Rangos
En la ventana que aparece (Figura 1.24) solicita le proporcione el
cdigo del reporte a quien necesita editar su grupo etreo. Pulse
ENTER en el casillero vaci para ver su ventana de ayuda como se
muestra en la Figura 1.25

Figura 1.24

Figura 1.25

Seleccione con el cursor el reporte y luego pulse ENTER.

Una ventana con los grupos etreos correspondientes al reporte se
mostrara (Figura 1.26).

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Figura 1.26

Las opciones disponibles son:

Ctrl.-N
Nuevo
F2
Modificar
Del
Eliminar
Si pulsa F2 en un registro, visualizara la siguiente ventana (Figura
1.27).

Figura 1.27

La variable tipo determina el tipo de calificador del dato: D de das M

de Meses y A de aos
Los rangos para cada tipo de calificador son los siguientes:
Das
De 0 al 29
Meses
De 1 al 11
Aos
De 1 al 99

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LISTADO DE REPORTES
Esta opcin permite visualizar los reportes guardados en archivo de
texto.
En Herramientas, seleccione Listado de Reportes, y vera una ventana
como se muestra en la Figura 1.28

Figura 1.28

Las opciones disponibles son:

ENTER
Permite visualizar los reportes en pantalla
DEL
Permite eliminar el reporte
F7
Permite eliminar las lneas de los reportes, de manera que
podamos importarlos desde EXCEL.
F10
Permite imprimir el Reporte en Impresora
El resultado de pulsar ENTER se muestra en la Figura 1.29
De acuerdo al tamao del archivo de texto, generado por el reporte, se
particionar en bloques. Si en la parte inferior del reporte se muestra
las teclas de funcin: F3 y F4 indican que el reporte fue demasiado
extenso que el sistema tuvo que particionarlo en varios bloques.
F3
Permite leer el siguiente bloque del reporte
F4
Permite leer el bloque anterior
Los reportes siempre se varan completos en cada bloque mostrado por
el sistema.

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Figura 1.29

El Reporte mostrado en la figura 1.29 es como debi generarse en la

Impresora.
Las marcas ::--------,que anteceden a cada reporte indican el
inicio de un reporte, y no aparecen en la impresin. Dichas marcas los
utiliza el aplicativo para poder determinar un salto de pagina en la
impresora.

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REINDEXAR LOS ARCHIVOS

Esta es una actividad de arreglo y organizacin de los Archivos de la
Base de Datos del Sistema His Vers. 3.04, pero solamente afecta a las
tablas que el Reporteador utiliza.
En Herramientas, seleccione Reindexar los archivos (Figura 1.28)

Figura 1.28

En la barra de estado, irn apareciendo los archivos que estn siendo

indexados.
Utilice esta opcin si observa que el Reporteador no est funcionando
apropiadamente.
Si usted desea Reindexar los Archivos que no corresponden al
Reporteador, deber utilizar las opciones del Sistema principal His
Vers. 3.04

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