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PORQU SU EMPRESA DEBERA IMPLEMENTAR ADEMPIERE o

IDEMPIERE?
1. Sistemas TI Tradicionales
Los sistemas de TI tradicionales estn mayormente construidos alrededor de un paquete de
contabilidad con diferentes mdulos para atender a las necesidades, aparentemente no
relacionadas, de los diferentes departamentos. Pero cun frecuentemente estos diferentes
sistemas subyacentes llevan a paquetes de datos aislados dentro de la organizacin? La
respuesta, infortunadamente, es demasiado frecuentemente. La informacin es usualmente
mantenida en grandes cantidades de datos que tienen las organizaciones, tales como datos que
van desde el nivel de cadena de suministros a departamentos de atencin al cliente (p. ej. datos
de ventas, informacin de inventarios, datos de clientes, informacin de mercado, etc.). Dentro
de esta explosin de datos descansan las respuestas que la gerencia necesita para definir su
estrategia y administrar el negocio apropiadamente. Algunos ejemplos de problemas
encontrados en los sistemas de TI tradicionales son:

Solamente est disponible una vista parcial de las actividades del negocio. Se gasta
demasiado tiempo reconstruyendo la informacin de varios departamentos, en lugar de
usar la informacin en s.
Existen vacos de informacin (debido a la falta de comunicacin entre algunos
departamentos) y solamente se llenan con informacin derivada o puentes costosos e
ineficientes.
Se forman datos duplicados, que es necesario comparar y evaluar. La gerencia gasta
tiempo valioso localizando los errores y datos inconsistentes.
Difcil escalamiento para una empresa en crecimiento. A medida que la empresa crece, el
viejo sistema de TI se reemplaza con un sistema diferente que hereda los mismos
defectos.

Naturalmente, todo esto da lugar a muchas ineficiencias, prdida de ingresos, as como mayor
costo de administracin que podran ser eliminados a travs de la implementacin de ADempiere
o Idempiere. Veamos cmo y porqu!

2. Solucin basada en ADempiere o Idempiere

ADempiere e Idempiere son herramienta estratgicas para ayudar a las empresas a ganar
una ventaja competitiva en la economa en crecimiento.
A diferencia del software ERP tradicional, ADempiere e Idempiere estn diseados alrededor
de procesos de negocios y transacciones, en lugar de basarse en la arquitectura tradicional
contable y departamental.

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ADempiere e Idempiere son software de Planificacin de Recursos Empresariales (ERP

Enterprise Resource Planning) y de Administracin de Relaciones con Clientes (CRM
Customer Relationship Management) de cdigo abierto (open source) que proporcionan una
perfecta visin de 360 grados de su empresa, sus clientes y proveedores. ADempiere e
Idempiere ponen el poder de las comunicaciones oportunas y coherentes al alcance de
pequeas y medianas empresas mediante la oferta de un software ERP superior que es
asequible, adaptable, y escalable, asegurando que las empresas siempre tengan exactamente
la solucin que necesitan.
Ms all de Planificacin de Recursos Empresariales (ERP) y Administracin de Relaciones con
Clientes (CRM), ADempiere e Idempiere tambin integran Administracin de la Cadena de
Suministros (SCM - Supply Chain Management) y Procesamiento Analtico en Lnea (OLAP On-line Analytical Processing).

2.1. Caractersticas Claves

I. ERP Completo

Un ERP es un sistema de informacin que integra todas las aplicaciones relacionadas en una
empresa. Integra todos los departamentos y funciones de la empresa en un solo sistema
informtico que puede atender cada una de las necesidades particulares de los distintos
departamentos. Este sistema asegura as la coherencia y validez de los datos. Esta
arquitectura centralizada tambin asegura que toda la interfaz de usuario es coherente.

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Los procesos de negocios definen el diseo de ADempiere e Idempiere. En el mundo actual,

la gente suele ejecutar procesos de negocio completos, o incluso mltiples procesos
relacionados, en lugar de trabajar dentro de un departamento nico.
Por ejemplo, el mdulo de administracin de la cadena de suministros, solamente tendr
sentido cuando la informacin es recuperada y consolidada simultneamente a travs de
muchos departamentos y procesos de negocios diferentes, tales como cuentas por pagar,
rdenes de compra, rdenes de venta, administracin de inventarios y CRM.

II. Administracin de la Cadena de Suministros (Supply Chain

Management)

SCM cubre todas las actividades de gestin de materiales incluyendo recepcin de inventario,
despachos, y movimientos de materiales dentro de un cliente y sus organizaciones y para
proveedores y clientes.
Con su modelo de Almacn, ADempiere e Idempiere pueden gestionar cualquier tipo de
producto. Esto es posible gracias una matriz de atributos de productos bien pensada. Se
soportan diferentes unidades de medida, categoras de productos, mltiples listas de precios,
marcas, categoras de impuestos, reconocimiento de ingresos, as como muchos otros
campos, para que se pueda configurar cualquier producto. Como se ve en la siguiente figura,
ADempiere e Idempiere generan y administran todo tipo requerido de documentos
necesarios para seguir todos los detalles relacionados a movimientos de materiales (fechas,
tiempo, cantidad, transferencia de almacn, despacho, nivel de reposicin, reserva de stock
y as sucesivamente). Vinculado a esto hay un proceso de valuacin inteligente que puede
mostrar su valuacin de inventarios de acuerdo a diferentes mtodos de costeo, tales como
costeo estndar, costeo promedio y costeo real (ltima OC, FIFO, LIFO). Esto implica que la
gerencia puede acceder en cualquier momento a las cifras de existencias reales, en cantidad
y en valor!

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III. Administracin de Relaciones con Clientes

CRM, por otro lado, es una estrategia de negocios construida alrededor del concepto de
centrarse en el cliente. El objetivo principal es optimizar ingresos a travs de satisfaccin al
cliente, incrementada mediante interacciones mejoradas en cada contacto con el cliente.
No es un mdulo independiente, sino una vista lgica de todas las actividades relacionadas
con clientes y prospectos. La solucin CRM de ADempiere e Idempiere crean valor para su
negocio al abrir canales de comunicacin vitales y crear una base de conocimientos comn,
enfocada en el cliente para servir mejor a sus clientes.
ADempiere e Idempiere permiten a la empresa obtener una visin completa de sus clientes.
Toda informacin que la gerencia desee saber sobre sus clientes est disponible y puede ser
controlada por su personal.
Ms an, Adempiere e Idempiere, con su funcin de pista de auditora, puede ayudar a la
empresa a evaluar el efecto de una campaa promocional, puesto que la gerencia podr
chequear las ventas asociadas en cualquier perodo de tiempo.

IV. Anlisis de Rendimiento

La herramienta de Anlisis de Rendimiento de ADempiere e Idempiere cubre las dimensiones

de costeo y contabilidad de la aplicacin y est basada en transacciones. Permite que los
datos operacionales sean recolectados, analizados y administrados centralizadamente desde
muchos ngulos. Puesto que combina los detalles de todas las transacciones, es fcil
recuperar y analizar los reportes de acuerdo al nivel de detalle necesario (por producto,
categora de producto, por cliente, por grupo de clientes, etc). Esta caracterstica permite que
la gerencia se enfoque en procesos de negocios, como planeamiento y pronstico.

2.2. Una herramienta estratgica que evoluciona con su empresa

ADempiere e Idempiere siempre sern la herramienta estratgica que evoluciona a medida

que cambian sus necesidades de negocio. Con su arquitectura multi-caractersticas, puede
atender a todas las necesidades de la empresa.
Multi-organizacin (diferentes entidades organizacionales pueden compartir datos o
asegurarse de que los datos privados no son accesibles por otras entidades).
Multi-productos/servicios (cualquier tipo de productos, artculos, servicios, o an recursos,
de acuerdo a la naturaleza del negocio).
Multi-Moneda (habilidad de hacer cualquier transaccin en moneda extranjera).
Multi-Contabilidad y Multi-Costeo (puede mantener en paralelo diferentes esquemas
contables as como varios mtodos de costeo).
Multi-Lenguaje (pantalla de interfaz y reportes en muchos lenguajes).
Multi-Impuestos (la matriz de impuestos de ADempiere e Idempiere puede manejar
cualquier sistema de impuestos).

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3. Sobre ADempiere e Idempiere

Adempiere e Idempiere son dos de los ms poderosos ERP de clase mundial que actualmente
existen; Que sean de clase mundial significa que el mismo software se usa en distintos pases del
mundo, en diferentes idiomas, pudiendo adecuarse a tantas diversas realidades.
Ambos son del tipo software libre, lo que significa enorme flexibilidad en su implementacin al
poder mezclarse en los ms variados ambientes de sistemas operativos (Windows, Unix, Linux,
MAC) y otras herramientas de usuario, operando en redes a travs de terminales, notebooks,
tablets y telfonos inteligentes; As, un usuario puede conectarse desde cualquier punto donde
haya cobertura de comunicaciones.
Que sean sistemas libres significa que el software no tiene costo, algo muy importante si
consideramos que en cualquier proyecto ERP, el costo de las licencias puede alcanzar hasta el
50% del mismo. Los costos en que se incurre son slo de implementacin. Adems, la
caracterstica de sistema libre confiere libertad de elegir quin puede hacer la implementacin y
su posterior mantencin, imponiendo su propio ritmo y evitando onerosos contratos con
proveedores exclusivos, es decir, no existen amarres.
Ambos sistemas comparten una base de desarrollo comn y difieren en aspectos eminentemente
tcnicos que no es del caso detallar por ahora y su eleccin puede depender de esas sutilezas.
Operativamente abarcan la totalidad de los flujos de trabajo que los procesos de negocio
requieren en todo tipo de empresas, sean estas de servicios, productivas, retail u otras. Ambos
son sistemas que ponen en su centro la gestin financiera y todos los procesos convergen a
Contabilidad con diferentes esquemas contables, mltiples monedas y son multiempresa. El
nmero de usuarios es ilimitado y depende nicamente del equipamiento de la empresa.
La capacidad para ampliar sus prestaciones (incorporar nuevas aplicaciones, generacin de
reportes e informes inteligentes, conectarse con diferentes herramientas de anlisis y otros) es
enorme. Todo lo anterior, es justo advertirlo, impone una curva de aprendizaje que no es fcil,
puesto que se trata de un ERP, no una simple suite de programas, pero nada que no pueda
superarse con un adecuado nivel de compromiso por la empresa que lo adopta. Los beneficios
que se obtienen con una herramienta de administracin que se extiende por toda la empresa,
como la disponibilidad de datos e informacin al instante, actualizada y validada
exhaustivamente por reglas de negocio previamente establecidas, respaldada por un completo
set documentario en lnea de cada movimiento (trazabilidad) y un largo etctera, hacen que el
esfuerzo se vea plenamente recompensado.
Resulta muy largo detallar todas las caractersticas que estos sistemas poseen, pero, todo ello se
encuentra en el sitio http://www.sysaxon.jimdo.com el cual le sugiero visitar, donde encontrar
descripciones ms amplias y conecciones a otros sitios que avalan lo antes expuesto, as como la
posibilidad de acceder a pruebas en lnea de Adempiere e Idempiere, o con tan solo escribir sus
nombres en un buscador de Internet podr acceder a un mundo de actividad en torno a ellos.