Contas a pagar e receber

10 Dicas para no falhar em sua empresa

1 Seja organizado com suas finanas - O primeiro ponto para aproveitar todos os benefcios
de um bom controle de contas a pagar e receber ser organizado com suas obrigaes
financeiras.
importante separar um tempo no seu dia especfico para esta tarefa. Nada de deixar para
amanh o que deve ser feito hoje.
Muitas empresas tm srios problemas com atrasos, cobranas e pagamento de multas no
por falta de dinheiro, mas por falta de organizao. Voc no pode deixar que a
desorganizao atrapalhe seu negcio.
Para isso, tenha sempre tudo em mos. Voc pode separar uma pasta para guardar as contas
a pagar, organizando estas contas por dia. Alm disso, essencial guardar alguns recibos para
comprovar o pagamento caso ocorra algum problema.
2 Registre todas as contas a pagar - importante que voc no despreze nenhum tipo de
conta. S assim voc ter conscincia do quanto voc precisa receber para manter seus
pagamentos em dia.
Anote at mesmo as contas com valores muito pequenos, no despreze nada. So esses
pequenos gastos do dia a dia que causam a impresso de que seu dinheiro est escorrendo
pelos dedos.
Quando voc no faz estes registro a possibilidade de se esquecer de pagar alguma conta
muito grande. Todos os empreendedores, hoje em dia, tm uma vida muito corrida e podem
sim se esquecer de uma conta ou outra. Por isso, essencial registrar tudo.
Faa desse registro um hbito durante o seu dia a dia, no deixe nada passar em branco.

Lembre-se das multas e juros que voc pagar caso perca os dias de pagamento. A
consequncia de no registrar suas contas a pagar perder dinheiro.
3 Planeje seus pagamentos - Ter um planejamento de pagamentos uma boa opo para
quem quer otimizar o uso do dinheiro em sua empresa.
Algumas contas oferecem desconto com pagamentos antecipados. Voc pode aproveitar estes
pagamentos antecipados para reduzir os seus custos e consequentemente aumentar seus
lucros.
Do outro lado da moeda, existem as contas que possuem juros e multas absurdas. Sem um
bom planejamento fcil cair nesta armadilha.
O pior que o atraso de contas a pagar no somente o prejuzo financeiro com as multas e
juros, pode ser um prejuzo muito maior. Pois, alguns impostos atrasados podem inviabilizar
recebimentos junto a rgos pblicos e participao em licitaes em rgos pblicos ou
processos de compra em grandes empresas.
Como pode ver, fazer um planejamento dos seus pagamentos essencial para sua empresa.
4 No misture conta pessoal com conta jurdica - Este um grande problema de
muitos pequenos empreendedores. A falta de clareza do controle financeiro muitas vezes
acontece por no separar as contas pessoais das contas da empresa.
No confunda o que dinheiro da empresa com o seu dinheiro. Isso s traz prejuzos para seu
negcio.
O primeiro prejuzo a falta de credibilidade das informaes contbeis do seu negcio. Fica
muito complicado de fazer um balano real e que tenha utilidade para voc no futuro.
Outro ponto negativo a sensao que gera nos donos de que o negcio s toma seu dinheiro
e d pouco retorno. Esta sensao enganosa, apesar da empresa ser sua, ela no deve
abraar todas as suas despesas pessoais. O seu dinheiro vem dos lucros e do seu pr-labore
mensal.

Outro fato muito ruim que os gastos pessoais podem prejudicar consideravelmente as
finanas de uma pequena empresa, principalmente se o padro de vida do empresrio for
muito alto.
5 Saiba negociar suas dvidas - Uma grande vantagem de quem faz o controle de contas a
pagar e receber a possibilidade de prevenir o endividamento.
possvel avaliar se voc realmente ter dinheiro em caixa para pagar determinada dvida.
Com isso, voc evita constrangimentos, pois pode renegociar esta dvida junto ao credor, sem
o pagamento de possveis multas.
Caso a renegociao da dvida no seja possvel voc ainda ter tempo hbil de recorrer a um
emprstimo. E um bom emprstimo, pois ter tempo para avaliar as taxas de juros e as
condies de diversos bancos para sua empresa.
Assim voc evita o endividamento desordenado de seu negcio. Lembre-se, muitas empresas
no sofrem de falta de dinheiro, mas sim de falta de organizao.
Muitos empreendedores no sabem o que pagar, quanto pagar, quando pagar e para quem
pagar.
6 Para receber bem, seja prximo de seus clientes - Quanto s contas a receber muito bom
para a empresa estar prximo de seus clientes.
Isso mantm seus clientes mais atentos com as contas a serem pagas. Outro fator importante
um servio sempre muito bem prestado. Nada melhor do que um cliente satisfeito para pagar
contas e dia.
Para estar mais prximo de seus clientes necessrio criar canais de comunicao. Isso pode
ser feito com envio de mensagens com certa frequncia sobre novidades, informaes e
assuntos teis para seu cliente.
Oferecer novos planos, novos produtos ou novos servios uma boa opo para estar sempre
na lembrana de seu cliente.

7 No tenha medo de fazer cobranas - As cobranas so necessrias em toda a empresa.

Por isso, no tenha receio em cobrar de seus clientes contas que precisam ser pagas.
Muitas pessoas se sentem constrangidas em cobrar de seus clientes, mas isso normal e
deve ser encarado com naturalidade pelo empreendedor. Afinal, todos precisam receber por
um servio prestado, seu cliente no estar fazendo nenhum favor, simplesmente cumprindo
com a obrigao.
claro que voc precisa fazer uma cobrana com sabedoria e bom senso.
A melhor cobrana a antecipada. quando voc lembra seu cliente de uma maneira gentil e
cordial de que sua fatura estar vencendo em 5 dias, por exemplo. Assim o cliente no v
como cobrana e sim como um aviso para que ele evite pagar multas e juros.
Agora, quando necessrio a cobrana aps o vencimento ela deve ser feita respeitando a
legislao pertinente e respeitando o bom senso. Evite tomar partido pessoal, importante agir
com todo profissionalismo neste momento. Mas, no deixe de cobrar. Lembre-se que voc
tambm tem contas a pagar.
8 Incentive o pagamento antecipado - Para um bom controle de contas a pagar e receber, to
importante quanto cuidar das despesas cuidar das receitas.
Receber de forma antecipada a melhor opo para seu negcio. Por isso, a melhor forma de
fazer isso incentivar seus clientes a pagarem de maneira antecipada.
Este incentivo pode acontecer por meio de descontos ou promoes.
Por exemplo, voc pode oferecer um desconto de 5% se a fatura for paga at 5 dias teis
antes do vencimento. Ou ento, caso o cliente mantenha os pagamentos antecipados ele ter
benefcios, como servios exclusivos, uma assistncia personalizada e descontos futuros.
Seja criativo na hora de incentivar seus clientes a serem bons pagadores. Quanto mais rpido
o dinheiro entra no seu caixa melhor para seu negcio.

9 Comece a valorizar os bons clientes - O controle de contas a pagar e receber te dar uma
viso muito objetiva de todos os seus clientes. Voc poder perceber que so realmente os
bons clientes do seu negcio.
Assim voc poder tomar atitudes concretas para otimizao da sua empresa. Ou seja,
trabalhar menos e ganhar mais.
Isso acontece quando voc passa a separar os bons clientes dos clientes ruins. Existe uma
regra no mundo dos negcios muito simples: geralmente, apenas 20% dos seus clientes so
responsveis por 80% de seu faturamento.
Com o controle de contas a pagar e contas a receber voc poder perceber quais so os
clientes que fazer parte desta parcela de 20% que realmente fazem bem para seu negcio.
Clientes que so realmente lucrativos.
Assim voc poder conduzir seus esforos para fortalecer ainda mais a relao com os bons
clientes e comear a eliminar os clientes que so problemticos, aqueles que s te do
trabalho e nenhum lucro.
10 Utilize um software para te auxiliar - Fazer o controle de contas a pagar e receber
manualmente pode ser possvel para pequenas empresas. Alm disso possvel utilizar
planilhas para este controle.
Entretanto, hoje em dia, existem bons softwares que podem facilitar e muito a vida das pessoas
que cuidam das finanas de uma empresa.
Alm da praticidade, um bom software pode reduzir consideravelmente a possibilidade de erros
humanos, algo muito comum. Outra vantagem a possibilidade de sincronizao com diversos
equipamentos pela Internet, como aparelhos celulares.
Alm disso, um bom software de gesto empresarial pode integrar diversas reas das
empresas, facilitando assim o fluxo de informaes e otimizando os processos gerenciais.