Qu es la administracin?

La Administracin, tambin conocida como Administracin de empresas, es la

ciencia social y tcnica que se ocupa de la planificacin, organizacin, direccin
y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el
conocimiento, etc.) de la organizacin, con el fin de obtener el mximo
beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo
esto de los fines que persiga la organizacin.
Definiendo los conceptos tenemos:
Planificar: Es el proceso que comienza con la visin Numero 1 de la
organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos, las estrategias y
polticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratgico; todo
esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organizacin y las
oportunidades/amenazas del contexto (Anlisis FODA).
Organizar: Responde a las preguntas de, Quin? va a realizar la tarea, implica
disear el organigrama de la organizacin definiendo responsabilidades y
obligaciones; cmo? se va a realizar la tarea; cundo? se va a realizar;
mediante el diseo de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la
forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en
definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
Dirigir: Es la influencia, persuasin que se ejerce por medio del Liderazgo sobre
los individuos para el logro de los objetivos fijados; basado esto en la toma de
decisiones usando modelos lgicos y tambin intuitivos de toma de decisiones.
Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con
los objetivos y metas fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas
necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratgico, nivel
tctico y a nivel operativo; la organizacin entera es evaluada, mediante un
sistema de Control de gestin.
El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo tanto es
aplicable a Empresas privadas y pblicas; Instituciones pblicas y organismos
estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias;
universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales;
hospitales; fundaciones, etc.; y a todos los tipos de empresas privadas; e
incluso las familias y hogares.

Podemos definir como Organizacin a un sistema que se elige para poder

lograr un objetivo determinado a travs de los Recursos Humanos, siendo
derivado del Talento del Individuo y contando a su vez con otras organizaciones
derivadas de la misma que permiten elaborar una Metodologa de Trabajo para

lograr un fn especfico, tomando un punto de partida y teniendo un Objeto de

Trabajo por sobre el cual elaboraremos y desarrollaremos las actividades.
Para una Organizacin no es necesario contar con un grupo numeroso, sino que
simplemente debe haber dos personas como mnimo, teniendo entre estos dos
individuos el principio fundamental de la Cooperacin, esto es, que ambas
personas puedan lograr una divisin de los trabajos o bien un trabajo en
conjunto para poder lograr el Objetivo Final, pactando para ello distintas
Normas de Convivencia y otra clase de reglamentos que permitan dividir y
organizar el trabajo o las actividades sociales a realizar.
Sabemos que una buena planificacin personal requiere que definamos a
dnde queremos llegar, es decir, que establezcamos objetivos que sean
especficos, alcanzables y medibles. Pero lo que verdaderamente nos ayudar a
llevarlos a cabo es contar con un plan de accin organizado, en el que se
definan estrategias a seguir y sobre todo el plazo en el que deseamos
alcanzarlos. Es importante tomar en cuenta, sin embargo, que el concepto de
organizacin tiene un sentido totalmente nico para cada persona. Ms all de
llevar una agenda y planear el da a da, lo realmente importante es poner
orden en relacin al significado que las cosas tienen para cada quien.
Si revisas tu da, cuntas de las decisiones que has tomado afectan tu
tiempo? Cmo repercuten estas el logro de tus objetivos? Ser organizados y
planificados nos dar un sentido de control de nuestras vidas e impactar
positivamente en el desempeo de todas las actividades que realicemos.
La administracin es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las
organizaciones y la tcnica encargada de la planificacin, organizacin,
direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales,
tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener
eficiencia o mximo beneficio posible; este beneficio puede ser social,
econmico o estratgico, dependiendo de los fines perseguidos por dicha
organizacin.
La administracin es una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y
prcticas, cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas
racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se puede alcanzar
propsitos comunes que individualmente no es factible lograr.
La Administracin consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante
el esfuerzo ajeno.
Planificacin

Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad

diversos propsitos se enmarcan dentro de una planificacin. Este proceso
exige respetar una serie de pasos que se fijan en un primer momento, para
lo cual aquellos que elaboran una planificacin emplean diferentes
herramientas y expresiones.
La planificacin supone trabajar en una misma lnea desde el comienzo de un
proyecto, ya que se requieren mltiples acciones cuando se organiza cada uno
de los proyectos. Su primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan que
luego ser concretado.
En otras palabras, la planificacin es un mtodo que permite ejecutar planes de
forma directa, los cuales sern realizados y supervisados en funcin del
planeamiento.
Definicin de organizar
Organizar se refiere a la accin de distribuir de forma conveniente los
materiales, recursos y personal para ejecutar de manera ptima las funciones
que se desea. En este proceso se debe plantear de forma clara cules van a ser
las tareas que cada miembro del equipo va a ejecutar, con el fin de que no
haya nadie con ms o menos trabajo y que las tareas sean hechas de forma

eficiente.
Este concepto tambin se encuentra relacionado con el tema de poner en
orden las cosas, en este sentido se refiere a la accin de acomodar los objetos
que se encuentran en lugares inadecuados o que no pertenecen, con el fin de
dejar el espacio dispuesto.
Dirigir es el acto de guiar un determinado orden de cosas hacia un fin
determinado. El trmino suele utilizarse en diversos contextos, siendo quiz el
ms evidente aquel que remite al acto de dirigir la actividad humana. Este tipo
de actividad consiste en liderar un determinado proceso para que se alcancen
determinadas metas consideradas como beneficiosas. Es por ello que a la clase

poltica de un pas determinado suele denominrsela dirigencia, hecho que se

explica en su deseo de dirigir los destinos de los habitantes. En este sentido,
dirigir es un tipo de vocacin de enorme importancia, siempre y cuando, claro
est, se comprendan sus fines.

Un ejemplo que puede evidenciar el hecho de dirigir es el trabajo que lleva

adelante un director de orquesta. En esta labor se intenta coordinar a todos los
msicos y todos los sonidos con la finalidad que el resultado final sea el de una
pieza musical ejecutada correctamente. Este tipo de labor suele ser
vislumbrada como el de una persona agitando sus brazos parado en frente de
los msicos y sus instrumentos. No obstante, requiere un gran conocimiento y
una dedicacin que suele llevar toda la vida.
Controlar
La palabra controlar es un trmino que usamos con frecuencia en nuestro
idioma para referir varias situaciones, pero adems es un trmino que se
encuentra en estrecha relacin con otro: control. El control es la inspeccin que
se lleva a cabo en torno a una cosa o el dominio que se ostenta sobre una cosa
o persona.
Cuando una persona ejerce control sobre algo, o sobre otro individuo, se dir
que est llevando a cabo la accin de controlar. Mi trabajo es el de controlar
que todos los asistentes al evento se sientan cmodos.
Generalmente, este sentido de la palabra lo aplicamos sobre aquellos
individuos que ocupan un cargo o realizan determinada actividad, que dentro
de la organizacin en cuestin, reviste importancia y responsabilidad porque
por ejemplo tienen a su cargo personal al cual debern atender en todas las
necesidades que stos demanden y tambin debern seguir con suma atencin
cmo despliegan sus tareas para as poder evaluar si sus rendimientos son los
esperados o no para que la empresa pueda progresar en el sentido en el que lo
desea.
Por otra parte, la dominacin o el ejercicio de autoridad que se tiene respecto
de personas se designa con el trmino de controlar.
Las organizaciones son estructuras administrativas creadas para lograr
metas u objetivos por medio de los organismos humanos o de la gestin del

talento humano y de otro tipo. Estn compuestas por sistemas de

interrelaciones que cumplen funciones especializadas. Tambin es un convenio
sistemtico entre personas para lograr algn propsito especfico.
Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administracin,
a su vez de otras disciplinas tales como la Comunicacin, la Sociologa, la
Economa y la Psicologa.