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GUIDE

DINSTALLATION
ALMAPRO
RESEAU
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Association pour un Logiciel Mdical Associatif (ALMA)
Sige social : Dr Stphane GRANAT 11 Place Adolphe Cherioux 75015 PARIS
Prsident : Dr Jean-Pierre ENRIONE-THORRAND, Trsorier : Dr Pascal CHARBONNEL, Secrtaire : Dr Raymond ATTUIL
Vice-prsident : Dr Christian MALLEMONT, Trsorier Adjoint : Dr Stphane GRANAT, Secrtaire Adjoint : Dr Stphane FRAIZE
Site : www.almapro.org
Contact : contact@almapro.org

Conseils pour installer AlmaPro


Version de dmonstration d'AlmaPro :
Si vous avez dj install la version de dmonstration d'AlmaPro sur votre ordinateur, vous n'avez plus besoin de
rinstaller AlmaPro.
La version de dmonstration est la version complte du logiciel, sauf qu'elle est limite 20 patients.
Nous dsactiverons cette limitation 20 patients l'aide d'un code de dblocage en page 5 de ce guide
d'installation.
Vous n'avez donc pas besoin de suivre les indications des deux pages suivantes (p. 3et 4)
BCB :
Si vous avez dj install la version de dmonstration de la BCB sur votre ordinateur, vous n'avez pas besoin de la
rinstaller.
Suite votre abonnement la BCB, vous avez reu des codes qui vous permettront de raliser des mises jour
rgulires de cette base de donnes mdicamenteuse Claude Bernard.
Antivirus :
Nous vous conseillons d'utiliser comme antivirus le logiciel "AVAST" en version gratuite.
Utilisez le site " 01net" pour tlcharger la version gratuite :
http://www.01net.com/telecharger/windows/Securite/antivirus-antitrojan/fiches/telecharger-25899.html
Lors de l'installation d'Avast version gratuite, AVAST vous accorde 30 jours d'utilisation.
Pour prolonger sa licence d'un an, vous trouverez un tutoriel ci-dessous.
http://www.presencenumerique.com/post/2010/12/11/Comment-renouveler-l-enregistrement-d-Avast-5
Nous dconseillons les solutions antivirus comme Norton, Kaspersky, Bitdefender, McAfee ...., ainsi que les packs
complets comme Norton Internet Security, Bitdefender Internet Security, Kaspersky Internet Security.......
Windows 8 :
Pour Windows 8, il est conseill de prendre la version "Windows 8 Professionnel"

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Installation d'AlmaPro sur le SERVEUR


Aller dans votre navigateur Internet et tlcharger la dernire version d'AlmaPro.
http://www.almapro.org/MYSQL_V_3_0_4/SetupAlmaProWD.EXE
1. Aller dans le dossier o est tlcharg le fichier.
Double cliquer sur le fichier : "SetupAlmaProWD"
pour lancer l'installation d'AlmaPro :
2. Lcran suivant va apparatre :
Cliquer sur suivant, pour lancer l'installation.
Puis cliquer encore une fois sur suivant.

3. AlmaPro doit tre obligatoirement install


la racine du disque C.

4. Dans l'cran ci-dessous, AlmaPro installera vos


bases de donnes MySQL quand vous aurez cliqu
sur Suivant .

5. Aprs une ou deux minutes, un message vous


informera que l'installation d'AlmaPro est termine.

Pour l'instant n'installez AlmaPro que le serveur, nous installerons les postes clients quand le serveur sera
paramtr. Si sur les postes client AlmaPro est dj install cela ne pose pas de problme
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Premire excution d'AlmaPro


Cliquer sur le raccourci AlmaProWD

sur votre bureau pour lancer AlmaPro

Au premier lancement, AlmaPro va construire les bases de donnes des tables de dmonstration

Puis il vous sera demand de le relancer

Lancement d'AlmaPro
Relancer AlmaPro en cliquant sur le raccourci AlmaProWD

sur votre bureau.

Pour ouvrir l'interface d'AlmaPro, vous devez taper les codes suivants :
Mot de passe : 123 puis la touche "Entre"
Utilisateur : DEMO Jean (dans certains cas, ce nom ne sera pas demand)

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Code de dblocage Serveur


Pour dsactiver la limitation 20 patients de la version de dmonstration d'AlmaPro, il faut renseigner votre
code de dblocage. Ce code se trouve dans la pice jointe appel "Code_dblocage.pdf" de ce mail.
Sur le serveur, pour dsactiver la limitation 20 patients de la version de dmonstration, vous pouvez utiliser
n'importe quel code de dblocage d'un des mdecins du rseau.
Pour saisir ce code cliquer partir de l'interface de dmarrage d'AlmaPro sur "Options" puis sur "Code de
dblocage"

Recopier trs exactement dans la fentre ci-dessous le "Nom", le "Prnom" et le "Code de dblocage" tels que
nous vous avons communiqu dans la pice jointe "Code_dblocage.pdf",

Chaque lettre du "Nom", et du "Prnom" doit tre crite en MAJUSCULE.


Les accents ou caractres spciaux ne sont pas autoriss.
Le code est uniquement numrique.
Puis cliquer sur "Valider" pour enregistrer votre code et dsactiver la limitation 20 patients

Code de dblocage pour l'ordinateur du secrtariat


Sur l'ordinateur de la secrtaire, comme sur le serveur, il sera possible d'utiliser n'importe quel code de
dblocage d'un des mdecins du rseau pour dsactiver la limitation 20 patients de la version de

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dmonstration.

Ouvrir AlmaPro avec son code personnel


Aller dans votre navigateur Internet pour tlcharger le fichier ci-dessous :
http://www.almapro.org/private/RajoutUtilAlmaAuto.EXE
Une fois install, ce programme vous permettra d'ouvrir AlmaPro avec le code 4 chiffres que vous avez choisi
lors de votre adhsion.
Pour les installations en rseau, le fichier "RajoutUtilAlmaAuto" doit tre install seulement sur le serveur.
Si un nouvel utilisateur se rajoute plus tard un rseau AlmaPro existant, il installera aussi sur le serveur le
fichier "RajoutUtilAlmaAuto" avec les codes que nous lui ferons parvenir.
Lancer l'installation du fichier tlcharg appel "RajoutUtilAlmaAuto":
Cliquer plusieurs fois sur "suivant" jusqu' l'apparition de cette fentre :

Si cette fentre n'apparat pas automatiquement, il est possible de la lancer partir du raccourci sur votre
bureau appel "RajoutUtilAlmaAuto" :
Renseigner les champs " N d'ajout de licence " et " Code d'ajout licence" avec les codes que nous vous avons
indiqus dans ce mail, puis cliquer sur le bouton "Rajouter l'utilisateur (ou les utilisateurs) AlmaPro"

A partir de ce moment, vous utiliserez le code que vous avez choisi pour ouvrir AlmaPro.pour une

Code du secrtariat pour ouvrir AlmaPro

Pour ouvrir AlmaPro, la secrtaire peut utiliser n'importe quel code 4 chiffres d'un des mdecins du rseau.
Il est aussi possible d'attribuer la secrtaire son propre code d'ouverture pour AlmaPro.
Dans ce cas, tlcharger et excuter le programme ci-dessous sur le serveur
http://www.almapro.org/private/RajoutUtilAlma_SECRETARIAT.EXE
Une fois se programme excut, son code d'ouverture d'AlmaPro sera : 7894
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Installation de la BCB
Pour utiliser le module de prescription, vous devez installer la Banque mdicamenteuse Claude Bernard (B.C.B)
La BCB sera installe sur chaque ordinateur du cabinet, mme sur le serveur.
Pour cela, insrer le CD-Rom de la BCB dans le lecteur, linstallation se lancera automatiquement.
Dans le cas contraire, double-cliquer sur le fichier "Setup.exe" qui se trouve sur le CD-Rom.
Si vous navez pas de CD-Rom de la BCB, une version de dmonstration, valable 2 mois, est tlchargeable sur le
site internet de RESIP : http://www.resip.fr/demo.asp
La BCB doit obligatoirement tre installe dans : C:\BCB
Si dans la fentre ci-dessous le dossier d'installation n'est pas C:\BCB, contacter RESIP (coordonnes ci-dessous)
pour qu'il vous indique la procdure suivre.

Il n'est pas utile pour


AlmaPro d'installer
la "BCB Consult" et
la "BCB Autonome"

Aprs avoir install la BCB quand vous cliquerez dans AlmaPro pour la premire fois sur "Prescription", deux
codes vous seront demand. C'est RESIP (BCB) qui suite votre abonnement va vous les fournir.
Pour toute question concernant la BCB, n'hsitez pas contacter RESIP au 03.21.10.34.00,
par mail : bcb@resip.fr ou sur le site web : http://www.resip.fr/index.asp

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Configuration du rseau AlmaPro sur Windows 7


(partage du rpertoire AlmaPro/BDMED)
Vous devez effectuer les oprations de partage des dossiers "AlmaPro" et "BdMed" ainsi que l ouverture du
port 3306 dans le pare feu seulement sur votre serveur. (page 8 page 15)
Cela vous permettra d'autoriser les postes clients se connecter sur le serveur pour accder votre fichier
patient commun.

Supprimer le mot de passe du rseau


Sur le serveur, cliquer sur :
Demarrer -> Panneau de configuration\Rseau et Internet\Centre Rseau et partage

Cliquer sur "Dsactiver le partage protg par mot de passe"

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Partage du rpertoire AlmaPro


Sur le serveur, cliquer sur "Dmarrer", puis "ordinateur"
Double cliquer sur votre disque systme (c:)
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le rpertoire AlmaPro (c:)
Puis cliquer sur "Des personnes spcifiques"

Choisir dans le menu droulant "Tout le monde"

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Cliquer sur "Ajouter"

Puis, dans le menu droulant de la ligne "Tout le monde" choisir "Lecture/criture"

Cliquer sur "Partager"

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Partage du rpertoire BDMED


Sur le serveur, cliquer sur "Dmarrer", puis sur "Ordinateur."
Double cliquer sur votre disque systme (C:) pour l'ouvrir
Double cliquer sur le rpertoire "BCB" (c:\BCB) pour l'ouvrir
Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le rpertoire "BDMED" (qui se trouve donc dans C:\BCB) et choisir
dans le menu "Partager avec", puis cliquer sur "Des personnes spcifiques..."

Choisir dans le menu droulant "Tout le monde"

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Cliquer sur "Ajouter"

Puis, dans le menu droulant de la ligne "Tout le monde" choisir "Lecture/criture"

Cliquer sur "Partager"

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Gestion du Pare-feu
Vous devez galement sur le serveur ouvrir le port 3306 en TCP dans le firewall
Pour cela cliquer sur :
Dmarrer -> Panneau de configuration \ Systme et scurit \Pare-feu Windows
Cliquer dans la colonne de droite sur "Paramtres avance"
Puis cliquer sur "Rgle de trafic entrant"
Puis sur "Nouvelle Rgle"

Slectionner la case "Port" et cliquer sur suivant

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Cocher la case : TCP


Dans "Port locaux spcifiques" indiquer : 3306
Puis cliquer sur "Suivant"

Cocher "Autoriser la connexion"

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Cocher les trois profils pour cette rgle :


Domaine
Priv
Public
Cliquer sur "Suivant"

Pour le nom, indiquer : AlmaPro (entre TCP)

Et cliquer sur "Terminer"

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Groupe de travail
Vous devez vrifier que tous les ordinateurs du rseau se trouvent dans le mme groupe de travail que le groupe
de travail de votre serveur.
Pour cela aller sur chaque ordinateur et cliquer sur
"Dmarrer" -> "Panneau de configuration\Systme" et "scurit\Systme"
Vrifier ensuite que le nom du groupe de travail surlign ci-dessous soit le mme sur tous les postes du rseau.
Si ce n'est pas le cas, mettre partout le mme nom de groupe de travail que le serveur en cliquant sur "Modifier
les paramtres"

Puis changer le nom du groupe de travail en cliquant sur "Modifier "dans la fentre ci-dessous, puis redmarrer.

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Configuration des postes clients


Installation de la BCB sur les postes client
Pour cela, insrer le CD-Rom de la BCB dans le lecteur, linstallation se lancera automatiquement.
Dans le cas contraire, double-cliquer sur le fichier "Setup.exe" qui se trouve sur le CD-Rom.
Si vous navez pas de CD-Rom de la BCB, une version de dmonstration, valable 2 mois, est tlchargeable sur le
site internet de RESIP : http://www.resip.fr/demo.asp
La BCB doit obligatoirement tre installe dans : C:\BCB

Il n'est pas utile pour


AlmaPro d'installer
la "BCB Consult" et
la "BCB Autonome"

Installation d'AlmaPro sur les postes clients


Tlcharger et Installer ensuite AlmaPro sur tous les postes clients du rseau
http://www.almapro.org/MYSQL_V_3_0_4/SetupAlmaProWD.EXE
Ouvrir l'interface d'AlmaPro sur les postes clients avec les codes suivants :
Mot de passe : 123 puis la touche "Entre"
Utilisateur : DEMO Jean (dans certains cas, ce nom ne sera pas demand)

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Pour que les postes clients puissent se connecter sur le serveur, cliquer partir de chaque poste client sur le
bouton "Rseau"
Dans la fentre ci-dessous slectionner le serveur ou se trouve votre fichier patient.
ATTENTION : Le nom de votre serveur sera diffrent de l'exemple dans la fentre ci-dessous.
Pour connaitre le "Nom de l'ordinateur" de votre serveur, aller sur le serveur
Cliquer sur "Dmarrer" puis sur "Panneau de configuration "
En haut droite afficher par doit tre sur "Catgorie"
Cliquer sur " Systme et scurit"
Dans "Systme" cliquer sur "Afficher le nom de cet ordinateur"
Puis sur chaque poste client :
Slectionner la ligne avec le nom de votre serveur
Cocher les trois cases pour les options de partage
Renseigner le nom de votre "Groupe de travail", s'il n'est pas renseign automatiquement (page 18)

Cochez ces
trois cases

Puis cliquer sur "Enregistrer la configuration rseau" et relancer AlmaPro.


Si la configuration est correct, il vous est maintenant possible d'ouvrir AlmaPro sur votre ordinateur avec votre
code personnel, et si vous cliquer sur "Selection patient" le fichier patient sur le serveur est accessible.

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Code de dblocage
Chaque mdecin doit saisir son code de dblocage sur son ordinateur personnel.
Ce code se trouve dans la pice jointe appel "Code_dblocage.pdf" de ce mail.
Pour saisir ce code cliquer partir de l'interface de dmarrage d'AlmaPro sur "Options" puis sur "Code de
dblocage"

Recopier trs exactement dans la fentre ci-dessous le "Nom", le "Prnom" et le "Code de dblocage" tels que
nous vous avons communiqu dans la pice jointe "Code_dblocage.pdf",

Chaque lettre du "Nom", et du "Prnom" doit tre crite en MAJUSCULE.


Les accents ou caractres spciaux ne sont pas autoriss.
Le code est uniquement numrique.
Puis cliquer sur "Valider" pour enregistrer votre code et dsactiver la limitation 20 patients

Code de dblocage pour l'ordinateur du secrtariat


Sur l'ordinateur de la secrtaire, comme sur le serveur, il sera possible d'utiliser n'importe quel code de
dblocage d'un des mdecins du rseau pour dsactiver la limitation 20 patients de la version de
dmonstration.

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Crer ses en-ttes


En rseau chaque mdecin fera ses en ttes sur son ordinateurs en ayant obligatoirement ouvert AlmaPro avec
son code 4 chiffres.
Afin de pouvoir utiliser immdiatement AlmaPro, nous avons ralis un assistant permettant de vous crer des
modles d'en-tte et de pieds de page par dfaut qu'il sera possible de modifier.
Cliquer sur "Options" puis sur "En-tte et pied de page"

Dans la fentre de l'diteur d'en-tte et de pied de page ci-dessous, cliquer sur le menu :
"Assistant" puis sur "Crer toutes les en-ttes par dfaut"
Cet assistant va vous crer des modles d'en-tte par dfaut afin de pouvoir utiliser immdiatement AlmaPro.

Il vous est possible de modifier ou de crer ces en-ttes votre gr :


Charger l'en-tte modifier partir du menu "Fichier"

Utiliser les menus "Insertion", "Edition", "Tableau", "Police" pour raliser vos modifications (consulter le manuel
utilisateur)
Pour enregistrer les modifications de vos nouvelles en-ttes, utiliser le menu ""Archiver" et remplacer chaque
type d'en tte

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Renseigner vos coordonnes


En rseau, sur les postes clients, chaque mdecin renseignera ses coordonnes sur son ordinateur en ayant
obligatoirement ouvert AlmaPro avec son code 4 chiffres.
A partir de l'interface de dmarrage d'AlmaPro, cliquer sur "Options" puis sur "Info utilisateurs"

Complter avec vos coordonnes les champs non renseigns.


Le "Nom", le "Prnom" et le "Numro Adeli" ne sont pas modifiables. En cas d'erreur, nous contacter.

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Dsactivation de l'UAC (Contrle des comptes utilisateurs)


Si votre systme d'exploitation est Windows Vista, Windows 7 ou Windows 8 vous devez
obligatoirement baisser le niveau de scurit de Windows (dsactivation UAC) sur tous les ordinateurs
avec AlmaPro puis redmarrer.
Si votre poste est sous Windows XP, vous pouvez ignorer cette procdure.

Procdure pour dsactiver l'UAC avec Windows Vista :


Cliquer sur "Dmarrer" > Puis "Panneau de configuration"
Dans la fentre ci-dessous, cliquer sur "Comptes dutilisateurs et protection des utilisateurs"(en vert)

Cliquer une nouvelle fois sur " Comptes dutilisateurs" (en vert)

Cliquer sur " Activer ou dsactiver le contrle des comptes dutilisateurs"

Dcocher la case "Utiliser le contrle des comptes dutilisateurs", cliquer sur "OK".
Et redmarrer votre ordinateur

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Procdure pour dsactiver l'UAC avec Windows Seven :


Cliquer sur "Dmarrer" > Puis "Panneau de configuration"
Dans la fentre ci-dessous, cliquer sur "Comptes dutilisateurs et protection des utilisateurs"(en vert)

Cliquer une nouvelle fois sur " Comptes dutilisateurs" (en vert)

Cliquer sur "Modifier les paramtres de contrle de compte dutilisateur"

Baisser le niveau de scurit au minimum et redmarrer votre machine.

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Procdure pour dsactiver l'UAC avec Windows 8 :


Aller dans la fentre "Excuter".
Comme sur beaucoup de versions Windows, la commande excuter nest pas visible dans le menu
Dmarrer sur Windows 8. Il est ncessaire dcrire "Excuter" dans "Rechercher" pour y accder.
Ou alors utilisez un raccourci clavier "Windows" + "R" pour y accder.
Dans la fentre "Excuter" qui apparat tapez "regedit", puis appuyer la touche "Entre"

Naviguer dans l'arborescence de gauche de la base registres et aller dans le dossier ci dessous :

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\System

Dans la zone de droite, Double cliquez sur la valeur "EnableLUA" .


Indiquer la valeur "0", puis redmarrer votre ordinateur.

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Liste de discussion, Forum, Espace Adhrent


Liste de discussion mail AlmaPro
Tous les nouveaux adhrents sont inscrits sur une liste de discussion par mail rserve aux utilisateurs
d'AlmaPro : forum@almapro.org
Cette liste de discussion par mail permet aux utilisateurs d'AlmaPro de poser des questions sur l'utilisation
courante du logiciel entre utilisateurs d'AlmaPro ou de soumettre des suggestions d'amlioration ou de nouvelles
fonctionnalits.
Forum AlmaPro sur Internet :
Nous vous invitons aussi consulter sur internet notre Forum AlmaPro l'adresse : http://forum.almapro.org
Consulter le Forum Internet des utilisateurs d'AlmaPro qui se dcline en diverses rubriques permettant un
systme dentraide entre adhrents pour rpondre toutes vos questions d'utilisation du logiciel AlmaPro.
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au moyen dune Foire aux Questions rgulirement enrichie.
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Manuel Utilisateur:
Le manuel utilisateur de notre logiciel est accessible partir de l'interface de dmarrage d'AlmaPro.
Nous vous souhaitons une bonne dcouverte de notre logiciel et sommes prts rpondre vos questions
aux coordonnes ci-dessous
Contacter AlmaPro
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par mail : contact@almapro.org
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Stphane, Support technique, contact@almapro.org


Dr Raymond ATTUIL, Secrtaire ALMA, attuil@wanadoo.fr

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Association pour un Logiciel Mdical Associatif (ALMA)
Sige social : Dr Stphane GRANAT 11 Place Adolphe Cherioux 75015 PARIS
Prsident : Dr Jean-Pierre ENRIONE-THORRAND, Trsorier : Dr Pascal CHARBONNEL, Secrtaire : Dr Raymond ATTUIL
Vice-prsident : Dr Christian MALLEMONT, Trsorier Adjoint : Dr Stphane GRANAT, Secrtaire Adjoint : Dr Stphane FRAIZE
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