INSPECCIN GENERAL DE REAS DE

TRABAJO
CODELCAUCA

REALIZADO POR:
JOS JARVY BANGUERO
Profesional Salud Ocupacional

Elaborado por:
Jenifer Viviana Bravo Pea
Terapeuta Ocupacional Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo
Lic. S.S.T 1715

POPAYAN, CAUCA FEBRERO DE 2016

INTRODUCCIN
Dentro de los requisitos establecidos por la legislacin colombiana en lo que se
refiere a las actividades del programa de Salud Ocupacional, se encuentra la
realizacin de inspecciones en las reas de trabajo, con el objeto primordial de
identificar riesgos que puedan afectar la Salud de los trabajadores (Art. 11
Resolucin 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
La inspeccin es uno de los mejores instrumentos disponibles para descubrir los
problemas y evaluar sus riesgos antes que ocurran los accidentes y otras prdidas.
El descubrimiento de las condiciones y prcticas inseguras por medio de la
inspeccin y su rpida correccin, son uno de los mejores mtodos que pueda
emplear la gerencia para prevenir accidentes y proteger a sus trabajadores. La
direccin demuestra as al personal su inters y sinceridad en la prevencin de
accidentes.
La Gerencia debe apoyar el programa de inspeccin, involucrndose en las
inspecciones y actuar eficazmente en la adopcin de las recomendaciones
resultantes, con lo cual demostrar liderazgo y compromiso de la administracin en
el tema.

ALCANCE Y DESTINATARIO

Este procedimiento aplica cada vez que se ejecuten inspecciones en las reas
de trabajo.

La responsabilidad ltima recae en la alta Gerencia. La autoridad para llevarla

a cabo se extiende a todos los niveles.

El supervisor pasa prcticamente todo su tiempo en el rea, y se halla en

contacto permanente con los trabajadores, familiarizndose con todos los
peligros que pueden haber en su rea. Debe estar alerta en todo momento para
descubrir y corregir condiciones y prcticas inseguras.

Los operadores deben inspeccionar su lugar de trabajo, as como el equipo o

maquinaria que utilice. Esto lo hace a diario, dando inmediatamente parte de
cualquier defecto que no est autorizado a corregir, a su jefe inmediato.

El Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo debe participar en las

inspecciones planeadas cumpliendo as con su funcin de organismo de
promocin y vigilancia, de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional en
la empresa (Resolucin 2013 / 1986 del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social).

La Brigada de Emergencia debe participar en las inspecciones planeadas

cumpliendo as con su funcin de prevencin, para lo cual fue creado.

JUSTIFICACIN
Los riesgos, accidentes laborales y enfermedades laborales son flagelos de la
productividad organizacional, que cada ao cobra un alto costo econmico, social
y humano, reflejado en ausentismo laboral e incapacidades, afectando el sistema
tcnico, ambiental y organizacional de las empresas lo cual conlleva a una baja
en la productividad.
En Colombia, actualmente existe una normatividad para las empresas que hace
necesario la implementacin y el desarrollo de estrategias a fin de evaluar los
riesgos y desarrollar los programas de prevencin y promocin, permitiendo
mantener la salud mental y fsica del talento humano, garantizndole la integridad
y la calidad de vida del trabajador; adems de evitar los costos que acarrean la no
aplicacin de la norma y de sistemas.
Dentro del Sistema de Seguridad

y salud de la empresa CODELCAUCA se

desarrollan actividades de inspecciones peridicas, con el fin de facilitar la

identificacin, valoracin y control de los factores de riesgo ocupacional que
pueden generar ATEL (Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral) y de esta
manera disear la creacin de herramientas y programas para sus trabajadores
en busca de administrar y optimizar la salud y la seguridad.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Identificar los factores de riesgo presentes en los puestos de trabajo de los
funcionarios de CODELCAUCA en el rea de Confeccin, con el fin de realizar
una verificacin de las condiciones del rea.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Identificar los factores de riesgo presentes en l a s r e a s de trabajo que
contribuyen

la

aparicin

de

alteraciones

enfermedades

osteomusculares o a la ocurrencia de incidentes o accidentes laborales.

Estimular mejores hbitos de trabajo y mayor aprovechamiento del

espacio.
Percibir el efecto que producen los cambios en equipos, locativos,
materiales y procesos.
MARCO TERICO

INSPECCIONES PLANEADAS GENERALES

Inspecciones que se realizan a travs de una rea completa de la empresa,
con un enfoque amplio, tratando de identificar el mayor nmero de condiciones
subestndar. Esta es una caminata planificada por un rea completa, con
un enfoque amplio e integral, que busca detectar los mtodos y las practicas
subestandares que poseen un potencial de riesgo, siempre mirando cada
cosa. En las inspecciones generales estn contempladas:
Inspeccin general a las condiciones fsicas.
Inspeccin de efectos potenciales sobre la salud
Inspeccin de elementos de proteccin personal
Evaluaciones de orden y aseo

Teniendo en cuenta que la visita se realiz en diferentes puestos de trabajo en los

que se manejan video terminales cabe resaltar condiciones standard a tener en
cuenta:

CONDICIONES GENERALES DE PUESTOS DE TRABAJO EN VIDEO

TERMINALES

AMBIENTE Y ESPACIO FSICO: En cuanto al ambiente fsico, es importante

efectuar la descripcin detallada sobre las condiciones de temperatura, ruido,
iluminacin y vibraciones encontradas en el puesto y proceso de trabajo, toda vez
que sern parte fundamental en el comportamiento del trabajador al presentarse
exposicin a cualquiera de estas condiciones.

CARACTERSTICAS DEL PUESTO DE TRABAJO: Teniendo en cuenta las

diferencias notables de talla y de longitud de las piernas de los trabajadores, no es
posible fijar una altura ideal vlida con carcter general.
Altura de la mesa: La altura de la mesa preferiblemente debe situarse entre 72 y
74 cm., dependiendo del tipo de teclado y diseo de la mesa. Debe existir un
espacio libre por debajo de la mesa para brindar confort postural a nivel de las
piernas.
Zonas de alcance ptimas del rea de trabajo: Una buena disposicin de los
elementos a manipular en el rea de trabajo no nos obligar a realizar movimientos
forzados del tronco con los consiguientes problemas de dolores de espalda. Tanto
en el plano vertical como en el horizontal, debemos determinar cules son las
distancias ptimas que consigan un confort postural adecuado para el plano vertical
y el horizontal, respectivamente.
Silla de trabajo: Es evidente que la relativa comodidad y la utilidad funcional de
sillas y asientos son consecuencia de su diseo en relacin con la estructura fsica
y la mecnica del cuerpo humano.
La concepcin ergonmica de una silla para trabajo de oficina ha de satisfacer una
serie de datos y caractersticas de diseo:
El asiento responder a las caractersticas siguientes:

Regulable en altura (en posicin sentado) margen ajuste entre 38 y 50

cm.
Anchura entre 40- 45 cm.
Profundidad entre 38y 42 cm.
Acolchado de 2 cm. recubierto con tela flexible y transpirable.
Borde anterior inclinado (gran radio de inclinacin).

La eleccin del respaldo se har en funcin de los existentes en el mercado,

respaldos altos y/o respaldos bajos.
Un respaldo bajo debe ser regulable en altura e inclinacin y conseguir el correcto
apoyo de las vrtebras lumbares. Las dimensiones sern:

Anchura 40 45 cm.
Altura 25 - 30 cm.
Ajuste en altura de 15 - 25 cm.

El respaldo alto debe permitir el apoyo lumbar y ser regulable en inclinacin, con las
siguientes caractersticas:
Regulacin de la inclinacin haca atrs 15.
Anchura 30 - 35 cm.
Altura 45 - 50 cm.

Material igual al del asiento.

Los respaldos altos permiten un apoyo total de la espalda y por ello dan la
posibilidad de relajar los msculos y reducir la fatiga.
La base de apoyo de la silla, debe garantizar una correcta estabilidad de la misma
y por ello dispondr de cinco brazos con ruedas que permitan la libertad de
movimiento.
La longitud de los brazos ser por lo menos igual a la del asiento (38 - 45 CMS).
En la figura se apuntan las caractersticas de diseo de las sillas de trabajo.

Mesas de Trabajo: Ubicacin del computador y la pantalla. La correcta colocacin

del computador sobre la mesa puede evitar una gran parte de los problemas
posturales asociados a las tareas informticas. Los principales problemas se
asocian a las siguientes situaciones:

Computador situado a un lado, de forma que se trabaja con rotacin

del tronco y giro de la cabeza. Estas posiciones provocan esfuerzos
estticos en la espalda y zona del cuello-hombros.
Pantalla demasiado cerca de los ojos.
Pantalla demasiado alta.
Falta de espacio (10cms) en el escritorio para apoyar las muecas y
los antebrazos mientras se teclea o se maneja el ratn.

Apoya pies: Los apoya pies tienen un papel importante, siempre que no se
disponga de mesas regulables en altura, ya que permiten, generalmente a las
personas de pequea estatura, evitar posturas inadecuadas.
La superficie de apoyo debe asegurar la correcta situacin de los pies; las
caractersticas sern:

Anchura 40 cm.
Profundidad 40 cm.
Altura 50 - 25 cm.
Inclinacin 10.

Es aconsejable asimismo que la superficie de apoyo de los pies sea de

material antideslizante.
Apoyabrazos: La utilizacin de apoyabrazos est indicada en trabajos que exigen
gran estabilidad de la mano y en trabajos que no requieren gran libertad de
movimiento y no es posible apoyar el antebrazo en el plano de trabajo.

Anchura 6 - 10 cm.
Longitud - que permita apoyar el antebrazo y el canto de la mano.

FACTORES POSTURALES: En este contexto es importante determinar que la

postura no es un componente especifico de las tareas estticas, sino por el contrario
es un factor que se refleja en cada una de las actividades que se realizan
diariamente dentro de las cuales se encuentran levantarse, acostarse, sentarse,
ponerse en pie, entre otras.

METODOLOGIA

En la inspeccin general realizada se maneja una evaluacin identificando riesgos

mediante la observacin directa y lista de chequeo. En el informe se plasma los
hallazgos de los puestos de trabajo evaluados, registro fotogrfico de ejemplos de
hallazgos y recomendaciones generales.

MATERIALES UTILIZADOS:
-

Formatos de evaluacin Lista de Chequeo.

Registro fotogrfico.
RESULTADOS

Se realiz una inspeccin general de las diferentes reas en CODELCAUCA.

NOMBRE DE LA EMPRESA:
DIRECCIN:
TELEFONO:
CONTACTO:
FECHA DE LA INSPECCIN:

DESCRIPCIN
Las reas de trabajo observadas se
encuentran con dficit de orden y aseo
siendo el rea de escritorio insuficiente
para la manipulacin y almacenamiento
de documentos, se observan materiales
de papelera, cajas y otros elementos en
el piso y en la parte de abajo del
escritorio obstaculizando el movimiento
del trabajador.

CODELCAUCA
CALLE 3 # 8 - 22
8241414
Dra. DANIELA DURANGO
24 de febrero de 2016

EJEMPLO EN REGISTRO
FOTOGRFICO

Desorganizacin de materiales a utilizar

dificultan nivel de productividad del
trabajador, silla inadecuada con ausencia
de apoya brazos y apoya pies, monitores
standard sin tener en cuenta ubicacin
del mismo con respecto al trabajador
segn sugerencias.

Sillas de trabajo inadecuadas, ausencia

de apoya brazos y apoya pies, rea de
trabajo no definida e improvisada, riesgo
alto de cadas por obstculos en el piso.

Se observa de igual forma reas de

trabajo improvisadas que no cumplen con
los mnimos requerimientos de confort, se
observa hacinamiento, silla inadecuada,
expuesta a factores de temperatura, falta
de orden y aseo.

rea de almacenamiento de archive

insuficiente, inadecuado orden y aseo, se
percibe material particulado en el
ambiente lo cual podra conducir a
alteraciones del Sistema respiratorio, falta
de iluminacin natural, materiales
ubicados en el piso obstaculizando el
desplazamiento libre.

rea de archivo improvisada, falta de

orden y aseo, insuficiente luz artificial y
natural, hacinamiento y material
particulado en el aire.

Sealizacin de extintores inadecuada,

difcil acceso en caso de emergencias.

Cierre de cableado improvisado con cinta

adhesiva.

rea de cocina y aseo compartidas,

hacinamiento de materiales, ubicacin de
materiales en estante alto con riesgo de
cada, inadecuado orden y aseo.

Arrume de material no necesario para el

trabajo de la empresa, espacio no
sealizado, deficiente orden y aseo.

Observaciones:

Se observa la necesidad de reorganizacin de reas de trabajo ya que el factor

de riesgo biomecnico es evidente, la falta de organizacin y disposicin
adecuada de rea de trabajo puede conducir a desordenes musculo
esquelticos.
Es necesario el cambio de cintas de demarcacin de cambios de nivel y gradas
por las reglamentarias de color amarillo y negro.
Es conveniente disponer o desechar elementos y materiales innecesarios que se
encuentran en diferentes sectores de la empresa. (madera, troncos, materiales
de construccin, cajas sin uso).
Iluminacin insuficiente en rea de escaleras que conectan con segundo piso.
Los trabajadores manifiestan disconfort trmico disponiendo de ventiladores en
temperaturas elevadas y sin control en temperaturas fras.
Las sillas de los trabajadores de las reas ubicadas en el primer piso se
encuentran inadecuadas, no ofrecen apoyo lumbar, dificultad para ser graduadas
de acuerdo a altura del trabajador, se observa posicin inadecuada de los
trabajadores sin descanso en espaldar de silla, ubicacin de pies sobre ruedas
de la misma y obstculos en la parte de debajo de los escritorios que impiden
estirar las piernas.
Ubicacin de monitores a la misma medida para todos los trabajadores sin tener
en cuenta normatividad para dicha ubicacin mencionada anteriormente en el
presente informe.
Algunos trabajadores no apoyan pies en el piso y carecen de apoya pies
generando presin a nivel de la zona posterior de los muslos.
En caso de reas o puestos de trabajo provisionales o temporales, estos puestos
deben cumplir con las condiciones ergonmicas para el desempeo del
trabajador.

RECOMENDACIONES GENERALES

Se recomienda la elaboracin y aplicacin de programas de prevencin de

diferentes alteraciones en las condiciones de salud, capacitando en temas como;
higiene postural en video terminales, prevencin de sndromes por sobre uso,
entre otros.

Se sugiere ejecutar y fortalecer con el programa de pausas activas dentro de las

instalaciones durante su jornada laboral.

Se recomienda suministrar a los trabajadores de bases graduables para las

pantallas, que les permita adoptar y mantener posturas correctas a nivel de
espalda superior e inferior.

Es necesario realizar una jornada de recoleccin de cables, para lograr canalizar

el cableado de los puestos de trabajo que se encuentran sueltos lo cual es un
riesgo para ocasionar cadas mientras las personas se desplazan por el sector.

Mejorar las condiciones de ventilacin y regulacin de la temperatura dando

confort ambiental a los trabajadores y que logren desarrollar su actividad en
condiciones ptimas.

Es necesario adecuar condiciones de orden y aseo ya que se encontr

condiciones de hacinamiento y ubicacin de carpetas y documentos en el piso y
en los escritorios limitando espacio ptimo de trabajo.

Cada una de las recomendaciones dadas en los puestos de trabajo, se deben

implementar para mejorar las condiciones ergonmicas de los puestos, y por
ende la postura adoptada por los trabajadores.

Es indispensable posterior a la intervencin y adecuacin de los puestos de

trabajo, realizar un seguimiento, verificando que las recomendaciones
planteadas se cubrieron en totalidad.

Cualquier duda al respecto con gusto ser atendida.

Asesora realizada por:
Jenifer Bravo Pea
Terapeuta Ocupacional
Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo.