APROBADA

Espacio exclusivo Secretaria General

No. devoluciones 1ra 2da 3ra

SI

NO

4ta

5ta

VERIFICACIN DOCUMENTOS PARA SUSCRIBIR CONTRATOS DE PRESTACIN DE SERVICIOS CON PERSONA NATURAL O JURDICA
Prestacin de Servicios personales _X_
Interadministrativo____
Arrendamiento____
No pluralidad de Oferentes ___
NOMBRE DEL CONTRATISTA:____________________________________________________________________
DEPENDENCIA: Contratacin de Servicios Personales
Fecha
REGISTRO / TIPO DOCUMENTAL
SI
NO N.A. OBSERVACIONES
DOCUMENTOS Y REGISTROS DE AUTORIZACIN
Solicitud contratacin
Aprobacin del Plan Anual de Adquisiciones- VerificarCertificado disponibilidad presupuestal
Estudio y documentos previos
Certificacin de inexistencia de personal de planta
(Secretara General/Director Regional/Subdirector de Centro)
Autorizacin para contratos con objetos iguales
(Secretaria General o Director/Director de Formacin Profesional, cuando el Director Regional
hace las veces de Subdirector/Director Regional )
Autorizacin contratacin de prestacin de servicios personales
(Director Regional) (Aplica solamente para los Centros de Formacin)
OFERTA Y SOPORTES

Inscripcin Agencia Pblica de Empleo APE y Formato De Postulacin De Agencia Pblica De Empleo
Oferta del contratista firmada la imprime el rea de contratacin de la entidad
(Sin radicar en el SENA dirigida al Subdirector de Centro)

Formato nico de Hoja de Vida Actualizada (funcin pblica), impresa del SIGEP
-Documentos Acadmicos - (Copia del Diploma y Copia del Acta del Grado de Ttulos profesionales)
-Copias de Cursos cortos, talleres, entre otros certificados a partir del 2015).
-Certificacin de Norma de competencia: Orientar formacin presencial de acuerdo con el procedimiento

tcnico y normativo
Nota 1. El rea debe validar la autenticidad de los ttulos presentados por cualquier medio comprobable ejemplo:
abogados, ingenieros y contadores los podemos verificar por pgina web- dicha validacin deber ser concordante en
la VALIDACIN de la hoja de vida en el SIGEP-La informacin que est registrada en la Hoja de vida debe estar
soportada fsicamente.
Nota 2. cuando los estudios son realizados en el exterior los mismos DEBEN ser presentarlos con homologacin por
parte del Ministerio de Educacin)

Nota 3. Copia tarjeta profesional

Documentos de Experiencia (las certificaciones deben contener como mnimo: a) nombre, razn social
y nmero de contacto b) tiempo de servicio fecha de ingreso y egreso c) relacin de las funciones
desempeadas y sus periodos. d) las anteriores certificaciones deben venir verificadas por el rea
solicitante. Igualmente se debe validar la autenticidad por el rea y deber ser concordante en la
VALIDACIN de la hoja de vida en el SIGEP - La informacin que est registrada en la Hoja de vida debe
estar soportada fsicamente.

Declaracin de Bienes y Rentas actualizada impreso del SIGEP (verificar que est del alta en el SENA)
Fotocopia cdula de ciudadana - Nota: legible y ampliada al 150%.
Fotocopia cdula de Extranjera (Presentar Visa de Trabajo) - Nota: legible y ampliada al 150%.
Fotocopia Libreta Militar (Menores de 50 aos) - Nota: legible y ampliada al 150%.
Certificado de antecedentes fiscales ( Contralora ) los debe imprimir la entidad
Certificado de antecedentes disciplinarios ( Procuradura ) los debe imprimir la entidad
Certificado de antecedentes judiciales ( Polica ) los debe imprimir la entidad
Certificado Existencia y Representacin Legal (Para personas jurdicas)
Documentos que demuestren la exclusividad (aplica para proveedor exclusivo, persona jurdica)
Fotocopia del RUT Nota: con fecha de actualizacin mnimo en FEBRERO de 2013

Documento de la entidad financiera en donde conste el nmero de la cuenta bancara

Certificacin de afiliacin como independiente a Salud
Certificacin de afiliacin como independiente a Pensin
Pago de Seguridad Social (Salud, Pensin y ARL-POSITIVA) del mes a contratar
Concepto de Exmenes Ocupacionales (Debe allegar los resultados de exmenes de laboratorio)

CONTRATO (firmado)
Pantallazo constancia de vinculacin del contrato en el SIGEP
Certificado de afiliacin a ARL
Original pliza con constancia de pago para aprobacin
Aprobacin de pliza

NOMBRE LEGIBLE QUIEN REVISA REA:

NOMBRE LEGIBLE QUIEN REVISA REA ENCARGADA

DE CONTRATACIN:

_________________________________________________ ____________________________________________
CONTRATISTA ( ) o FUNCIONARIO ( )
CONTRATISTA ( ) o FUNCIONARIO ( )
TENGA EN CUENTA:
a) Todos los documentos que se aporten deben tener ptima calidad de impresin y legibilidad. b) En caso de devolucin, por favor no retirar de la carpeta las hojas
que ya fueron revisadas y que cumplen, ya que facilitan la segunda revisin. c) en los casos de contratos de prestacin de servicios es necesario que adjunte acta
de liquidacin cuando opere o certificacin indicando fecha de inicio y terminacin indicando las obligaciones que realiz el contratista.

Nota: Se debe entregar la documentacin requerida en el orden puesto de esta lista de chequeo.

GTH-F-110-V 01

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SI

NO

4ta

5ta

EXAMENES MDICOS PREOCUPACIONALES PARA CONTRATISTAS VIGENCIA 2017

Obligacin de los contratistas de realizarse el examen preocupacional y la vigencia de los mismos ,
segn Circular No:3-2016-000178

QUIEN DEBE REALIZARSE LOS EXAMENES?: Contratistas que ya cumplieron los 3 aos de
vigencia del examen (Realizados
entre
Otubre
dey2013
y 2014
Enero de 2014)
Realizados entre
Octubre
de 2013
enero de
RIESGO I
EXAMENES OCUPACIONALES 2017
EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL CON
ENFASIS EN MUSCULO ESQUELETICO
EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL CON
ENFASIS CARDIOVASCULAR
EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL CON
ENFASIS PSICOMTRICO
OPTOMETRA
GLICEMIA
PERFIL LIPDICO (COLESTEROL TOTAL,
TRIGLICERIDOS, HDL, LDL)
CUADRO HEMTICO

RIESGO II
EXAMENES OCUPACIONALES 2017
EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL CON
ENFASIS EN MUSCULO ESQUELETICO
EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL CON
ENFASIS CARDIOVASCULAR
EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL CON
ENFASIS PSICOMTRICO
OPTOMETRA

PERSONAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS

INSTRUCTORES (Area-Red)

Promoci n y rel aci ones corporati vasCerti fi caci n competenci as l aboral esFormaci n conti nua especi al i zadaPl aneaci n-Mejora conti nua i nsti tuci onal Ofi ci na de si stemas - ti c servi ci os de l a
i nformaci n-Servi ci os e i nfraestructura-Sofa
pl us-Ofi ci na de comuni caci ones-Archi voAdmi ni strati va y fi nanci era-Contabi l i dadtesoreri a-presupuesto-Subdi recci on-Tal ento
humano-Juri di ca-Agenci a pbl i ca de empl eoEmprendi mi ento- Fomento del bi enestar y
l i derazgo del aprendi z-Regi stroadmi ni straci n educati va- Supervi sores de
Contrato

Bilingismo - Gestin
administrativa y financieraventas - logistica - hoteleria y
turismo - comercio - Actividad
Fisica - Recreacin - Deportes Competencias Basicas - Estetica
y Belleza - Informtica, Diseo y
Desarrollo de software Virtualidad

PERSONAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS

INSTRUCTORES (Area-Red)

Grupo de Seguridad y salud en el

trabajo - Jardineria

Agricola - Pecuaria - Piscicultura Acuicultura - Biotecnologia Sena Emprende Rural (Jovenes

Rurales) - Nota: Todos l os
Instructores de SER, excepto l os que
tengan un ni vel de ri esgo mas al to de
acuerdo a l a red 3-4-5

GLICEMIA
PERFIL LIPDICO (COLESTEROL TOTAL,
TRIGLICERIDOS, HDL, LDL)
CUADRO HEMTICO

RIESGO III
EXAMENES OCUPACIONALES 2017
EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL CON
ENFASIS EN MUSCULO ESQUELETICO
EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL CON
ENFASIS CARDIOVASCULAR
EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL CON
ENFASIS DERMATOLGICO
EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL CON
ENFASIS PSICOMTRICO
OPTOMETRA

PERSONAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS

INSTRUCTORES (Area-Red)

Almacen e Inventarios

Salud Ocupacional Metalmecanica - Carpinteria y

Ebanisteria - Ambiental - Salud Automotor - Mecanica de Motos Agroindustria

PERSONAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS

INSTRUCTORES (Area-Red)

Conductores

Electricidad - Electronica

PERSONAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS

INSTRUCTORES (Area-Red)

AUDIOMETRA
GLICEMIA
PERFIL LIPDICO (COLESTEROL TOTAL,
TRIGLICERIDOS, HDL, LDL)
CUADRO HEMTICO
ANTICUERPOS FRENTE AL ANTIGENO DE
SUPERFICIE DEL VIRUS DE LA HEPATITIS B

RIESGO IV
EXAMENES OCUPACIONALES 2017
EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL CON
ENFASIS PSICOMTRICO
EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL CON
ENFASIS CARDIOVASCULAR
EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL CON
ENFASIS EN MUSCULO ESQUELETICO
EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL CON
ENFASIS EN NEUROLGICO
OPTOMETRA
AUDIOMETRA
GLICEMIA
PERFIL LIPDICO (COLESTEROL TOTAL,
TRIGLICERIDOS, HDL, LDL)
CUADRO HEMTICO
PARCIAL DE ORINA

RIESGO V
EXAMENES OCUPACIONALES 2017
EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL CON
ENFASIS CARDIOVASCULAR
EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL CON
ENFASIS
MUSCULO
ESQUELETICO
EXAMEN EN
MEDICO
OCUPACIONAL
CON
ENFASIS EN NEUROLGICO (TRABAJO EN
ALTURAS, VESTIBULARES Y VRTIGO)
EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL CON
ENFASIS EN RESPIRATORIO
OPTOMETRA
AUDIOMETRA

Grupo de Construccin - Trabajo

en Alturas -

ESPIROMETRA
GLICEMIA
PERFIL LIPDICO (COLESTEROL TOTAL,
TRIGLICERIDOS, HDL, LDL)
CUADRO HEMTICO
PARCIAL DE ORINA
EKG (> 45 AOS)

Es necesario que los contratistas luego de realizar los exmenes correspondientes, alleguen el concepto
medico ocupacional junto con los resultados de laboratorio en el rea de contratacin del Complejo.

GTH-F-110-V 01