Planeacin como Base fundamental en el desarrollo de un proyecto educativo

Sandra Patricia Mogolln Barbosa

Universidad de Santander
Gestin de proyectos
Maestra en Gestin de la informtica Educativa
Bogot
2016
Planeacin como Base fundamental en el desarrollo de un proyecto educativo

Sandra Patricia Mogolln Barbosa

Tutora
Isaura Rojas Snchez

Universidad de Santander
Gestin de proyectos
Maestra en Gestin de la informtica Educativa
Bogot
2016
 Planeacin como base fundamental en el desarrollo de un proyecto educativo

Teniendo en cuenta que la planeacin es fundamental en el desarrollo de un proyecto para

minimizar los riesgos y por tanto ampliar las posibilidades de xito en su implementacin.

La planeacin corresponde a la fase inicial en la cual se recoge y construye la informacin de

las diferentes reas, es prever lo que se debe realizar, analizando diferentes variables que

impactan la puesta en marcha del proyecto. Los proyectos educativos no son ajenos a estas

condiciones y por tanto, dentro de la planeacin se deben considerar detalladamente los

elementos correspondientes a la integracin, alcance, tiempos y costos del proyecto mediante la

adecuada gestin de cada uno de ellos para obtener excelentes resultados.

El objetivo de este ensayo tiene como fin dar respuesta a los siguientes interrogantes: Qu es

el Plan de Gestin de la integracin y cul es su importancia y aplicacin en proyectos

educativos? Qu es el Plan de Gestin del alcance y cul es la importancia de su aplicacin en

proyectos educativos? Qu es el Plan de Gestin del tiempo y cul en qu radica la importancia

de aplicarlos en proyectos educativos? Qu es el Plan de Gestin de costos y su aplicacin en

proyectos educativos? Teniendo en cuenta estas preguntas se puede decir que el riesgo es un

factor que siempre va a estar presente en el desarrollo de un proyecto, la planeacin es parte

importante para disminuir el riesgo y as ampliar las posibilidades de superacin en la

implementacin siempre y cuando, las diferentes reas que la conforman se desarrollen de la

mejor manera y con la suficiente apropiacin, dando como elemento preciso y determinante la

investigacin dentro de todas las acciones que se realizan en la planeacin.

 En primera instancia se encuentra la fase de planeacin del proyecto, la cual es de suma

importancia para lograr la consecucin del mismo teniendo un buen impacto y as llevarlo a feliz

trmino, obteniendo los mejores resultados, en ella se incluyen cuatro componentes

fundamentales como lo son la integracin, el alcance, los tiempos y los costos.

-El plan de gestin de la integracin, que establece todos los procesos y actividades para

poder identificar, definir y coordinar toda la fase. Las actividades deben ser unificadas,

consolidadas y articuladas para un correcto fin del proyecto. Se debe crear un acta de constitucin

del proyecto que es el documento que da inicio al proyecto. Esta acta contiene todas las funciones

del director del proyecto y es generada por un patrocinador externo a la organizacin del

proyecto, como una empresa, una agencia del gobierno o una institucin financiera reconocida.

-El plan de gestin del alcance busca garantizar que el proyecto cuente con todo lo

necesario para definir su alcance y generar una estructura de desglose de trabajo (EDT) que

permite realizar la verificacin y control del proyecto llevndolo a cabo y encargndose de

definir todo el proyecto en s.

Debe tener como mnimo los siguientes aspectos:

Objetivos del Proyecto y del Producto

Requisitos y caractersticas del producto o servicio
Criterios de aceptacin del producto
Lmites del Proyecto
Requisitos y productos entregables del Proyecto
 La magnitud de un alcance no es siempre la misma, ya que esta variable depende del

tamao de las actividades que se estn planeando o que se requieran para producir los entregables

del proyecto. En relacin a esto, (Palacios, 2000) argumenta que en los proyectos, la variacin

del alcance debe ser controlada en todo momento y los cambios siempre debern ser aprobados

por quienes han autorizado la realizacin del mismo. Es importante tambin asignar una persona

para que sea la responsable de administrar el alcance una vez ha sido creado y aprobado.

-El plan de gestin del tiempo se refiere a todos los elementos y pasos de control y

supervisin para que este pueda ser entregado en el tiempo definido en el cronograma que hacen

parte del Proyecto y que pueden influir en la finalizacin a tiempo del mismo, Teniendo en cuenta

el impacto que puedan generar otros proyecto sobre l.

-El plan de gestin de Costos es una de las gestiones ms importante pues de ella se puede

obtener la aprobacin y ejecucin del Proyecto. Se requiere tener en cuenta tres aspectos al

momento de gestionar los costos de un proyecto:

Estimacin de costos, es decir, predecir los posibles recursos financieros que se

necesitan en cada una de las actividades.

Determinacin del presupuesto, donde se calcula el total de los costos del

Proyecto.
Control de los costos, para regular y controlar los recursos durante la ejecucin del

Proyecto.

La planificacin de los costos en el mbito educativo juega un papel importante, dado que

permiten la valoracin y la aprobacin de presupuestos que respalden la adquisicin de recursos

al momento de disear y ejecutar proyectos educativos. Cerda (2001) asegura que, para Lograr
un costo ptimo debe tomarse en consideracin un equilibrio entre los costos y los riesgos del

proyecto.

La gestin de proyectos ha sido considerada como un campo acadmico de la planificacin

orientada a tcnicas y, en muchos aspectos, una aplicacin de la ciencia de la ingeniera. La

gestin del proyecto, sin embargo, en la ltima dcada se ha ampliado a otras disciplinas

acadmicas, como es el campo de la educacin.

Existen muchos beneficios de la gestin de proyectos en la educacin, tales como:

Las herramientas de gestin de proyectos son necesarios en la educacin en la

aplicacin de proyectos a gran escala.

Una buena gestin de Proyecto podra aumentar la autonoma, el aprendizaje auto

dirigido de los estudiantes, desarrollo de habilidades, capacidad para resolver problemas,

etc., as como su inters en el aprendizaje tanto en la escuela como fuera de ella.

Las prcticas de gestin de proyectos deben centrarse al mismo tiempo en los

procesos de las personas y la tecnologa. Los estudiantes deben contar con un entorno en

el que aprender, aplicar y evolucionar.

Desde el comienzo de los 90, el aprendizaje basado en proyectos es un enfoque

integral de enseanza en el aula y el aprendizaje que est diseado para involucrar a los

estudiantes en la investigacin de autnticos problemas.

Por lo tanto, las nuevas tecnologas de aprendizaje requieren que las personas no slo

adquieran habilidades en el uso de la tecnologa en un entorno de aprendizaje, sino tambin

para volver a considerar sus implicaciones para el diseo educativo y las prcticas de

enseanza. Bates (2000, p.3) sugiri que la gestin de proyectos puede ayudar al proceso de

aprendizaje, garantizando que se proporcionan los recursos necesarios para que el proyecto
pueda realizarse con eficacia, y para maximizar las oportunidades de aprendizaje y

crecimiento inherente a los proyectos de esta naturaleza.

En conclusin, un plan de gestin es una herramienta valiosa para el desarrollo de

proyectos educativos en la medida en que se establece objetivos, metas, actividades, tareas e

indicadores de cumplimiento que sirven para la evaluacin. La educacin como proceso

formativo, debe seguir un proceso, en donde haya integracin de reas y recursos, definido un

alcance, un tiempo de ejecucin y unos costos.