COSTEO Y CONTROL DE

MATERIALES

Ing. Carlos E. Sierra S.,

CPA, MAI.
 Los materiales

Se
transforman
en productos Los costos de
terminados los materiales
A travs del uso pueden ser
de la mano de directos e
obra y de los indirectos.
costos indirectos
de fabricacin en
el proceso de
Son los produccin.
elementos
bsicos
 Son aquellos que pueden identificarse con
la produccin de un artculo terminado.
Pueden asociarse fcilmente al producto.
Representan un costo importante del
Directos producto terminado.
Un ejemplo sera la madera en la
fabricacin de muebles.

Son los dems materiales o suministros

involucrados en la produccin de un
artculo.
Los materiales indirectos se consideran
Indirectos como costos indirectos de fabricacin.
Por ejemplo, el pegamento que se utiliza en
la fabricacin de muebles
El valor de los materiales comprende:
Son parte del costo de los materiales.
Cuando una factura incluye varios materiales y un solo
Los costos de tem de fletes y transportes, se debe identificar, que
fletes y parte de dicho costo corresponde a cada material.
transportes

Es el valor correspondiente a la factura del vendedor,

Corresponden a gastos financieros claramente
El costo de establecidos.
adquisicin

Comprenden la recepcin de materiales, inspeccin

manipuleo y mantenimiento de almacenes
Los costos de Son cargados como gastos del perodo o como costos
almacenaje de fabricacin.
Costeo de materiales

La contabilizacin de materiales por un fabricante usualmente

comprende dos actividades:

La compra
Su uso o autoconsumo
 Sistema de inventario peridico

La compra de materiales se registra en la cuenta Compras de materias primas.

 Sistema de inventario perpetuo

La compra de materiales se registra en la cuenta Inventario de materiales.

Costeo de los materiales usados en la
produccin

ANALIZADO BAJO LA NIC 2

1.- PEPS (Primeras entradas, primeras salidas) FIFO

Lo primero que compra la empresa ser lo primero que venda.

2.-METODO DE COSTO PROMEDIO

Se toma en cuenta todas las entradas y salidas que se realizarn en la
empresa para as de terminar el costo actual del producto.
CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
DE LOS MATERIALES
 CONTROL Y CONTABILIZACIN DE LOS
MATERIALES

La funcin administrativa de control permite evaluar y corregir el

desempeo de las actividades, para asegurar que los objetivos y
planes de la organizacin se lleven a cabo, por lo tanto un buen
administrador requiere de un sistema de control eficaz, porque sin
ste las actividades de la empresa quedaran al azar, en este
sentido el control implica la medicin de los acontecimientos de
acuerdo a las normas establecidas por la organizacin y la
correccin de las desviaciones para asegurar el logro de los
objetivos de acuerdo a lo planeado.
SIGNIFICADO E IMPORTANCIA DEL CONTROL DE
MATERIALES

En una empresa industrial o manufacturera, la

inversin en materiales representa una porcin
considerable de su activo circulante, lo cual
requiere que el costo de los mismos sea
cuidadosamente controlado de manera tal que
garantice tanto su uso eficiente como la
veracidad y exactitud de las cifras de costos
mostradas.
Para llevar un adecuado control de los materiales se necesita
cumplir con objetivos de control interno, entre los cuales se
mencionan los controles de:

Autorizacin

Procesamiento y Clasificacin

Verificacin y Evaluacin

Salvaguarda Fsica
 Tratan de todos aquellos controles
que deben establecerse para
Autorizacin asegurar que se estn cumpliendo
polticas adecuadas establecidas
por la administracin

Tratan de aquellos controles que

aseguran el correcto
Procesamiento reconocimiento, reprocesamiento,
y Clasificacin clasificacin, registro e informe de
las transacciones ocurridas
 Sealan los controles relativos
a la verificacin y evaluacin
Verificacin y peridica de los saldos que se
Evaluacin informan, as como la
integridad de los sistemas de
procesamiento.

Hacen referencia a los

controles de acceso a los
Salvaguarda inventarios, registros, a los
Fsica formatos, almacenes y
procedimientos,
DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LOS
MATERIALES.

Ingeniera, planeacin y distribucin de la produccin.

Compra de materiales.

Recepcin e inspeccin de materiales.

Almacenamiento y entrega de materiales.

Contabilizacin de las transacciones relacionadas con los

materiales.
 Fases del Proceso Productivo

Almacenamiento Transformacin Almacenamiento

Entrada

Insumos:
Productos:
Terrenos
Proceso de Bienes
Mano de
Conversin Servicios
Obra
Capital
Materiales
Equipos Salida

Retroalimentacin
 Recursos a utilizar en la Produccin

Materia Prima Servicios de Personal

Propiedad Planta y Equipo

 INVENTARIO DE MATERIAS
PRIMAS

Es el costo de los diferentes artculos que no

han sido utilizados en la produccin y que an
estn disponibles para ocuparse durante el
periodo
Se mueve por:
COMPRAS DE MATERIALES
+ Gastos incurridos para tener materiales en la
produccin
- Descuentos en compras
- Devoluciones en compras
- Requisiciones de materiales de los departamentos
productivos.
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN
PROCESO

Artculos que no han sido terminados

durante el perodo.

Se mueve por:
Materiales recibidos del Almacn de Mat.
+ Mano de obra utilizada en la produccin
+ Costos indirectos aplicados a la
produccin
- Desperdicios del perodo
 INVENTARIOS PRODUCTOS
TERMINADOS

Esta formado por el costo de los artculos

terminados al final o al inicio del periodo .
Incluye todos los artculos terminados en el
negocio y que aun no han sido vendidos.

Se mueve por:

Artculos terminados en el perodo o en periodos

anteriores
+ Artculos comprados para su reventa.
CONTROL
ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE DE
MATERIALES
 Tratamiento Administrativo

Control, Registro y utilizacin de

materiales
Los materiales que ingresen a la empresa requieren de una
combinacin de labores y de un conjunto de formas y registros
contables que sirvan de instrumento de control en cada una de las
etapas de utilizacin.
Objeto del Control de los Materiales

El control de las compras para lograr un abastecimiento

oportuno y adecuado a las necesidades de la produccin.
El control de la distribucin del material comprado para
aplicarlos a los procesos respectivos.
El control de los materiales para evitar el despilfarro y
filtraciones; para formular peridicamente los Estados
Financieros.
 Diagrama de Movimiento de Materiales
SOLICITUD ORDEN DE
PROVEEDOR
DE COMPRA COMPRA

ALMACEN DE
MATERIALES

PRODUCCIN NORM NORM GASTO

A A ADMINISTRATIVO
GASTOS DE
COSTO VENTA
DIRECTO
COSTO
INDIRECTO
 Formas establecidas para el
control administrativo de los
materiales
COMPRAS: Cuyo documento que lo origina es la solicitud de
compra o requisicin y ordena la orden de compra.

RECEPCIN Y ALMACENAMIENTO: Cuyo documento es la

nota de ingreso al almacn, nota de devolucin de materiales y
control de existencia o krdex.

DISTRIBUCIN: El documento es el vale de salida de

materiales a los centros de costos y vale de devolucin de
materiales al almacn.

VALUACIN Y CONTABILIZACIN: Se controla con el krdex

valorizado.
 Proceso en el manejo de
materiales y formatos
utilizados

Adquisiciones

La divisin de campo encargada del control de todos los

cultivos de la empresa, tomando las provisiones del caso,
presenta al almacn su requerimiento de materiales con el fin
de cumplir en las aplicaciones de una u otro insumo en las
fechas y pocas previstas.
 Distribucin CENFROCAFE
N :
de la SOLICITUD DE COMPRA Fecha :
Solicitud de Seccin :
Sirvase comprar lo siguiente :
Compra
CODIGO CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION

Original:
Encargado de
Compras.

MOTIVO DEL PEDIDO SOLICITADO AUTORIZADO

Copia:
Archivo de No existe en stock
Otro, especifique. ALMACEN FUNCIONARIO
almacn.
NO CONTABILIZABLE
 Distribucin CENFROCAFE
N :
de la Orden ORDEN DE COMPRA Fecha :
de Compra Seores : ..
Srvase entregar en nuestros almacenes por nuestra cuenta lo siguiente:

CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION P. UNITARIO TOTAL

Original:
Proveedor
Copia:
Archivo de
compra
Copia:
Almacn
CONDICIONES DE PAGO:
Copia:
DEPARTAMENTO DE COMPRAS AUTORIZADO
Departamento de
Contabilidad NO CONTABILIZABLE
 Proceso en el manejo de
materiales y formatos
utilizados

Almacenamiento

Es una de las fases mas importantes del movimiento operativo

de los materiales, desde el momento en que se recepciona los
diferentes insumos en el almacn, su ubicacin ordenada para
su inmediata localizacin y su entrega de los mismo en base a
los requerimientos presentados.

La conduccin del almacn constituye

un punto clave en toda empresa sobre
todo cuando el volumen es considerado.
Distribucin de CENFROCAFE
N :
la Nota de NOTA DE INGRESO AL ALMACEN Fecha :
Ingreso al
Referencia:Orden de Compra N :
almacn Gua de Remisin N :
Proveedor:
CDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL

Original:
Departamento de
contabilidad

Copia:
Jefe de compras
RECEPCIONISTA VERIFICADO OBSERVACIONES
Copia:
Almacn
(Krdex) SI SE CONTABILIZA
Distribucin de la CENFROCAFE
N :
Nota de VALE DE DEVOLUCIN DE MATERIALES Fecha :
devolucin de
Referencia: Orden de Compra N :
materiales Gua de Remisin N :
Proveedor:
CDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL

Original:
Proveedor
Copia:
Departamento de
contabilidad
Copia:
Jefe de compras.
REMITENTE AUTORIZADO OBSERVACIONES
Copia:
Almacn
(Krdex) SI SE CONTABILIZA
 Proceso en el manejo de
materiales y formatos
utilizados

Distribucin

La entrega de los materiales se efecta toda vez que los

distintos campos de cultivos o secciones lo solicite, los
documentos que sustentan las salidas y reingreso de
materiales son:
Nota de salida de almacn.
Nota de reingreso de
materiales.
 CENFROCAFE
Distribucin del N :
Vale de salida de VALE DE SALIDA DE MATERIALES Fecha :
materiales Orden de Produccin N :
Centro de Costos :
CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD IMPORTE

Original:
Departamento de
Contabilidad

Copia:
Almacn (krdex)

Copia: ENTREGADO POR JEFE DE ALMACEN RECIBIDO POR

Jefe de campo
SI SE CONTABILIZA
Distribucin de CENFROCAFE N :

la Nota de NOTA DE REINGRESO DE MATERIALES

reingreso de
Referencia: Vale de Salida N :
materiales Centro de Costos N :

CDIGO CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIN P. UNITARIO TOTAL

Original:
Departamento de
Contabilidad

Copia:
Almacn (krdex)
AUTORIZA RECIBE CONFORME
Copia:
Jefe de campo
SI SE CONTABILIZA