GUIA DE REUNION

1. Propsito
Aprovechar la potencialidad que tiene un encuentro personal es clave para el xito de una
reunin. El objetivo de esta gua es acercarle una serie de herramientas que lo ayudaran en el
proceso.

2. La reunion
Le sugerimos que antes de su reunin analice con quien se va a encontrar. Identifique:

o Aspectos importantes de la persona con la que se va a reunir.

o Aspectos que dado su conocimiento pueden ser relevantes para la persona que lo recibe.

3. Prepare su propia gua para la reunion

o Arme su propia guia de ideas fuerza para la reunion.

o Las cosas que no puede olvidarse de preguntar.

o Un draft con un hilo conductor para la reunion.

4. El lugar y la presencia para la reunion

Tenga en cuenta que el mbito en el que se desarrolle la reunion forjar una impresin de la reunion;
asi como tambien su presencia. Cuide este aspecto.

Procure que la reunion se realice sin interrupciones, stas son percibidas por el otro como falta de
inters y descortesa. La privacidad es fundamental para obtener un buen resultado.

Respete los horarios de reunion establecidos.

APAGUE EL CELULAR

5. Consejos
o Cree un clima de espontaneidad que ayude a reducir la tensin inicial
o Escuche el 80% y hable el 20%
o Haga preguntas claras y abiertas
o Profundice, preguntando sobre el por qu, el qu y el cmo.
o Solicite resultados mensurables siempre que sea posible
o Solicite ejemplos frente a respuestas tericas, generales o muy armadas
o Enfantice en preguntas que le permitan evaluar los hechos. Pida ejemplos del pasado
o Preste atencin a conductas no verbales, congruencias o discrepancias con lo verbalizado
o Espere los tiempos de respuesta del otro. Tolere el silencio, cuidando que no genere tensin
o Demuestre entusiasmo por lo que se le esta diciendo, siendo honesto
o Tome notas, la informacin lo ayudar a ser objetivo en el anlisis final de los candidatos
6. Los errores ms frecuentes
o Evite realizar preguntas que sugieran respuestas
o Insista ante respuestas ambiguas
o No muestre signos de acuerdo o discrepancia
o No se apresure, recopile informacin y analcela antes de sacar conclusiones
o No deje que la presin haga que la reunion no sea exitosa. Pregunte todo lo que quiera
preguntar, con respeto
o No juegue al psiclogo tratando de adivinar el significado oculto de las respuestas, por lo
general esto termina en interpretaciones errneas .
o No se deje seducir por algun aspecto particular, evale toda la informacin de manera
objetiva.