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GUIDE

PROCEDURE CIFRE










CIFRE : du dpt lobtention



Le dispositif CIFRE (Convention Industrielle de Formation par la Recherche) permet
dassocier autour dun thme de recherche une entreprise (de droit franais), un doctorant
et un laboratoire de recherche. Cette collaboration conduira la soutenance dune thse.
Lentreprise peroit une subvention, par lAssociation Nationale de la Recherche et de la
Technologie (ANRT) de 14000 verse chaque anne pendant 3 ans et finance par le
Ministre de lEnseignement Suprieur et de la Recherche. Lentreprise peut galement,
sous certaines conditions, bnficier du Crdit Impt Recherche (CIR).

LANRT (Association nationale de la recherche et de la technologie) rassemble les acteurs
publics et privs de la R&D. Son objectif est daider amliorer lefficacit du systme
franais de recherche et dinnovation et en particulier les relations public-priv.

Avant lancer toute dmarche, informez vous sur la procdure CIFRE sur le site internet de
lANRT (http://www.anrt.asso.fr/) ou en contactant directement leurs services au
01.55.35.25.60 (sassurer que le numro est toujours actif).

Le premier conseil de lANRT est de sy prendre lavance !

I. PRISE DE CONTACT AVEC LANRT :

1 / Trouver un sujet de recherche qui intresse votre entreprise ou votre association

2/ Lancer les dmarches en vous informant : lANRT organise des petits djeuners
dinformation sur le dispositif CIFRE http://www.anrt.asso.fr/
2.1/ Les dates des petits djeuners CIFRE sont accessibles au lien suivant :
http://www.anrt.asso.fr/fr/espace_cifre/accueil.jsp

3/ Sur la page daccueil du site cliquer sur la fentre CIFRE

4/ Se renseigner sur les modalits dattribution et de suivi des CIFRE (annexe 1) et du Crdit
Impt Recherche (CIR)
4.1/ Contacter OSEO pour avoir des infos sur le CIR :
- OSEO, 27-31 avenue du Gnral Leclerc, 94710 Maisons-Alfort
- http://www.oseo.fr/notre_mission/etudiants/elaborer_un_projet_d_innovation`
4.2/ Contacter Thien-My PHAN, Responsable des programmes d'incitations fiscales
au 01 41 79 91 98 ou par mail tm.phan@oseo.fr pour savoir si votre structure est
ligible au CIR (Vrifier quil soit toujours en poste)
4.3/ Si vous tes un syndicat, la rponse dOSEO est la suivante :

De : OSEO
Date : Thu, 16 Feb 2012 14:22:29 +0100
: Ffis
Cc : Ffis
Objet : RE: FW: FEFIS - Renseignements Crdit Impt Recherche dans le cadre d'une
convention CIFRE

Bonjour,

Si votre syndicat est soumis l'IS et que vous menez des travaux qui contiennent les
caractres R&D, dans ce cas votre syndicat peut bnficier du CIR.


II. ENTREPRISE OU ASSOCIATION : COMMENT ET OU TROUVER VOTRE DOCTORANT ?

5/ Choisir un doctorant intresser par votre sujet :
5.1/ Soit en dposant une annonce sur le site internet de lANRT :
http://www.anrt.asso.fr/
5.2/ Soit en contactant directement un laboratoire de recherche dpendant dune
universit. Liste des laboratoires nationaux est disponible aux liens suivants :
- http://www.anrt.asso.fr/
- http://www.intelliagence.fr/Common/Login.aspx?previous=~/Page/Offer/Ser
viceAccess.aspx
- http://www.placeojeunes.fr/entreprises/espace_entreprises.php
- http://appliweb.dgri.education.fr/annuaire/ed_ur.htm

5.3/ Soit aprs avoir reu une candidature spontane dun doctorant ou dun
tudiant de Master II dj intresse par le dispositif CIFRE
5.4/ Soit en consultant sur le site de lANRT les candidatures dtudiants intresss
par le dispositif CIFRE : http://www.anrt.asso.fr/fr/espace_cifre/candidature.jsp
5.5/ Soit en recrutant un doctorant ltranger

6/ Si le doctorant est de nationalit trangre et rside en France :

Une CIFRE ne peut tre signe si le doctorant a un titre de sjour avec la mention
tudiant car celui-ci ne peut travailler plus de 60% de son temps de travail autoris. Le
doctorant doit au moins avoir un titre de sjour tudiant accompagn dune autorisation
provisoire de travail.

Contacter prioritairement le service de limmigration professionnelle et se renseigner sur les
possibles taxes payer par lemployeur (Annexe 2) : www.immigration-
professionnelle.gouv.fr et ple emploi http://www.pole-emploi.fr/candidat/les-fiches-
metiers-@/index.jspz?id=681

6.1/ Prparer le dossier de demande dun titre de sjour avec la mention salari ou
scientifique 1 ou demander une autorisation provisoire de travail :

Pour le titre de sjour salari ou scientifique :

- Se renseigner sur le site internet de la prfecture comptente du lieu
dhabitation du doctorant
- Vrifier les horaires douverture/laccueil des trangers se fait souvent en
matine
- Contacter la prfecture par tlphone (le service tranger est gnralement
difficile joindre), par courriel (adresse mail du service comptent est
habituellement disponible sur le site internet de la prfecture)
- Se rendre sur place pour prendre le dossier de demande de changement de
statut et prendre RDV pour le dpt du dossier (pices fournir en annexe 2)
- Penser lors de ce RDV demander le dlai du traitement du dossier et la
dlivrance du titre de sjour

Pour lautorisation provisoire de travail ( 100%) :

- Se renseigner auprs de la Direction Rgionale des Entreprises, de la
Concurrence, de la Consommation, du Travail et de lEmploi (DIRECCTE) du
lieu de domicile du doctorant
- Prendre RDV pour le dpt du dossier ou se rendre directement sur place
- Fournir les pices suivantes (liste non exhaustive) :
Contrat de travail dfinitif aprs la signature de la CIFRE
Titre de sjour
Passeport
Justificatif de domicile
Enveloppe libelle vos nom et adresse
- Attendre une semaine ou quinze jours la dlivrance de lautorisation
provisoire de travail (annexe 2)
- Le titre est envoy votre domicile
- Le titre est valable un an et ne peut excder la dure du titre de sjour
- Le titre est renouveler chaque anne pendant la priode de la CIFRE


1 CF : Annexe 1


III. DOCTORANT : COMMENT MONTER SON DOSSIER CIFRE ?

7/ Trouver un laboratoire daccueil (organisme de recherche franais)
7.1/ Demander une thse en cotutelle avec un laboratoire franais si votre
laboratoire de recherche est tranger

8/ Trouver un directeur de thse soit :
8.1/ Contacter un laboratoire franais si vous dpendez dun laboratoire tranger
8.2/ Se renseigner auprs du service valorisation de votre universit
8.3/ Se renseigner auprs de votre directeur de Master 2 qui, selon son accrditation,
pourrait tre votre directeur de recherche
8.4/ Se rendre sur le site internet de lANRT pour consulter les offres de laboratoires :
http://www.anrt.asso.fr/fr/espace_cifre/laboratoires_offres_accueil.jsp?r=3&p=30
8.5/ Consulter lannuaire des formations doctorales et des units de recherches :
http://appliweb.dgri.education.fr/annuaire/ed_ur.htm

9/ Trouver une entreprise daccueil :
9.1/ Soit en dposant une annonce sur le site internet de lANRT :
http://www.anrt.asso.fr/
9.2/ Soit en contactant directement un laboratoire de recherche dpendant dune
universit ou dune cole, liste disponible aux liens suivants :
- http://www.anrt.asso.fr/
- http://www.intelliagence.fr/Common/Login.aspx?previous=~/Page/Offer/Se
rviceAccess.aspx
- http://www.placeojeunes.fr/entreprises/espace_entreprises.php
- www.abg.asso.fr
- http://appliweb.dgri.education.fr/annuaire/ed_ur.htm
9.3/ Soit en participant des forums professionnels :
- http://www.letudiant.fr/
- http://www.salons-online.com/
9.4/ lANRT organise des petits djeuners dinformation sur le dispositif CIFRE
auxquels participent des entreprises : http://www.anrt.asso.fr/
- Les dates des petits djeuners CIFRE sont accessibles au lien suivant :
http://www.anrt.asso.fr/fr/espace_cifre/accueil.jsp

10/ Saccorder sur le thme de recherche avec lentreprise et le directeur de thse

11 / Construire un projet de recherche (une dizaine de pages) dmontrant lintrt et la
faisabilit de votre sujet, vous devriez :
11.1/ Prvoir une prsentation succincte de lentreprise daccueil et du laboratoire de
recherche
11.2/ Prsenter le contexte de la CIFRE (ex : prciser si la demande de CIFRE fait
suite un stage dans lentreprise daccueil)
11.3/ Dmontrer que votre sujet est dactualit
11.4/ Exposer la problmatique pose par le sujet et la mthodologie envisage
11.5/ Exposer succinctement les rponses possibles apportes
11.6/ Proposer un calendrier prvisionnel de lorganisation de vos recherches sur 3
ans

12/ Soumettre votre projet de recherche votre directeur de thse et votre encadrant en
entreprise

13/ Faire valider votre projet de recherche par votre directeur de thse et votre encadrant
en entreprise

IV. ENTREPRISE/ASSOCIATION ET DOCTORANT : LE DEPOT ET LINSTRUCTION DE
VOTRE DOSSIER CIFRE

14/ Crer un dossier de demande de CIFRE sur le site de lANRT : http://cifre.anrt.asso.fr/

12/ Sassurer davoir tous les documents ncessaires au dpt de votre dossier :

12.1/ Demander au directeur de votre laboratoire de recherche une lettre
dengagement du laboratoire dans la CIFRE
12.2/ Demander votre directeur de thse une lettre dengagement de sa personne
dans la CIFRE (facultatif)
12.3/ Demander lentreprise ou lassociation une lettre dengagement de sa
structure dans la CIFRE
12.4/ Prvoir un CV jour et une lettre de motivation
12.5/ Prvoir une copie de lattestation de diplme et du relev de notes
12.6/ Construire un projet de recherche

13/ Dposer votre demande de CIFRE dans votre espace Dj inscrit ou Premire
visite sur http://cifre.anrt.asso.fr/

14/ Envoyer en parallle par courrier les lettres dengagement lANRT ladresse suivante :
Association Nationale de la Recherche et de la Technologie
41 Boulevard des Capucines - 75002 Paris

15/ Lentreprise reoit par mail sous quelques jours un accus de rception du dpt du
dossier. Le courriel peut prendre cette forme :


De : ANRT
Date : Fri, 10 Feb 2012 08:43:34 +0100
: Ffis
Objet : ACCUSE DE RECEPTION DE LA DEMANDE DE CIFRE N XXXX

ACCUSE DE RECEPTION

Concerne les travaux de recherche de : XXXX

Dossier suivi par : XXXX

Aucune dcision ne pourra tre prise sans rponse crite aux renseignements demands.
Le dlai dinstruction du dossier COMPLET est de 2 mois environ.


LANRT accuse rception de votre demande de CIFRE qui a t enregistre sous le numro : XXXX

Remarque(s) : Merci de nous transmettre lattestation de russite au (x) diplme (s) ainsi que les
notes obtenues.

Cordialement.

Nous vous invitons tablir ds prsent le contrat de collaboration avec le laboratoire
acadmique partenaire
(Suggestion pour ltablissement de ce contrat sur notre site www.anrt.asso.fr)


16/ Une expertise de votre dossier est organise par le Centre Francilien de lInnovation
pour le compte de ltat (Dlgation Rgionale la Recherche et la Technologie). Une
rencontre est prvue avec lentreprise ou lorganisme demandeur de CIFRE. Avant la
rencontre, lentreprise ou lorganisme demandeur doit renseigner un document contenant
des informations gnrales sur sa structure (Ex : annexe 3)

17/ Faire en parallle un point dtape avec votre directeur de thse sur lavancement de
votre dmarche

18/ Attendre quelques semaines et contacter la personne en charge de votre dossier au sein
de lANRT pour savoir o en est son traitement et informer lentreprise et le directeur de
thse

19/ Contacter le laboratoire de recherche pour commencer tablir le contrat de
collaboration (Ex : annexe 4)
19.1/ Prendre un RDV avec le service valorisation de lUniversit ou de lcole
19.2/ Lire le contrat type de collaboration avant le RDV
19.3/ Ngocier les dispositions du contrat de collaboration avec la cellule valorisation
de lUniversit ou de lcole
19.4/ Discuter de lventuel financement par lentreprise, fruit de le ngociation du
contrat de collaboration
19.5/ Les parties ont 6 mois maximum pour envoyer lANRT le contrat de
collaboration
19.6/ La subvention de lANRT peut tre verse mme si le contrat de collaboration
na pas t sign
19.7/ Le dlai de 6 mois pass pour lenvoi du contrat de collaboration peut faire
interrompre le versement de la subvention par lANRT
20/ Prvoir un RDV entre un reprsentant de lentreprise daccueil, un reprsentant
du laboratoire de recherche et le doctorant autant que de besoin compter de la
signature de la CIFRE

V. LA REPONSE A VOTRE DEMANDE DE CIFRE :


21/ Un courrier de confirmation de lavis est envoy par lANRT.

22/ La CIFRE est ensuite envoye lentreprise pour signature. Celle ci est accompagne
dun accus de rception, dun modle de facture ainsi que des instructions pour le
rglement de la subvention

23/ Le courrier daccord de lANRT est galement accompagn dune note sur les conditions
doctroi de la CIFRE



















ANNEXES :

Annexe 1
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Annexe 2














Annexe 3

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Expertise CIFRE :

I- EMPLOYEUR

a-Identit

Date de cration Statut* Activit Nombre de


Salaris

Eventuellement, liste des membres dans le cadre dun consortium

b- Ressources

Montant Provenance Chiffre (ou %)

Etat

UE

Cotisations membres

Ressources propres

Autres

c-Collaboration de lentreprise avec la recherche publique

Contrats de recherche Stagiaires Cifre Post-doc

d-Lien avec un ple de comptitivit et lequel ?

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*
Etat, Collectivits territoriales, ONG, Associations de personnes physiques, Etablissements consulaires, etc.
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
"#$%&'()'*+',$#)-./.)

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Annexe 4
















Annexe 5