2.manual Word2007

Funciones bsicas
de trabajo
unidad
didctica2.1
Word 2007
Funciones bsicas de trabajo
1. Seleccin de
un bloque de texto
Suponiendo el caso en el que necesitamos duplicar un trozo del texto e introducirlo

en otra pgina diferente. Para evitarnos el tedioso proceso de volver a escribir todo
el bloque, Word permite seleccionar bloques de texto e incluso bloques de texto que
contengan otros elementos, como por ejemplo imgenes, para operar con ellos,
pudiendo as copiarlos, pegarlos en otra parte del documento e incluso moverlos.
La seleccin de bloques de texto se puede realizar bien mediante el ratn o bien

con el teclado. Para seleccionar un bloque de texto, aunque no contenga slo
texto, los pasos a seguir son siempre los mismos.
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Word 2007
Seleccin de bloques de texto mediante el ratn: para seleccionar un

bloque de texto mediante el ratn, haremos clic sobre el comienzo del gru-
po de caracteres que deseamos seleccionar y, sin soltar el botn izquierdo
del ratn, llevaremos el cursor hasta el final del bloque deseado, donde
soltaremos el botn del ratn. Como observaremos, el bloque de texto que
est seleccionado cambiar de color (normalmente el fondo en celeste y la
letra en negro).
Seleccin de bloques de texto mediante el teclado: para seleccionar

un bloque de texto mediante el teclado, se vuelve a hacer clic en el comien-
zo del grupo de caracteres que deseamos seleccionar, seguidamente pulsa-
remos las teclas MAYSCULAS + TECLAS_CURSOR (flechas) y nos despla-
zaremos por el texto a seleccionar mediante los cursores, como podremos
observar, el bloque de texto seleccionado cambiar de color conforme se
selecciona. Un punto muy importante, es que la tecla MAYSCULAS se
debe mantener pulsada mientras seleccionamos el texto con los cursores.
Existen tambin ciertas combinaciones y atajos que nos permiten seleccionar un

bloque de texto determinado:
MAYSCULAS+INICIO: selecciona el bloque de texto contenido entre el

cursor y el comienzo de la lnea de texto donde se encuentre.
MAYSCULAS+FIN: selecciona el bloque de texto contenido entre el cursor

y el fin de la lnea de texto donde se encuentre.
MAYSCULAS+REPG: selecciona el bloque de texto contenido entre el

cursor y el nmero de lneas que permita el retroceso en la ventana de texto
el botn RePg.
MAYSCULAS+AVPG: selecciona el bloque de texto contenido entre el

cursor y el nmero de lneas que permita el avance en la ventana de texto
el botn AvPg.
Para seleccionar una sola palabra, hacer doble clic sobre ella.
Si necesitamos seleccionar un prrafo completo, hacer triple clic sobre l

(en cualquier parte dentro de l).
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Word 2007
Si necesitamos seleccionar una lnea de texto completa, hacer clic a su iz-

quierda fuera del margen.
Para seleccionar todo el documento, pulsar la combinacin de teclas

CONTROL+E o en la ficha Inicio, grupo Edicin, hacer clic en Seleccionar y
dentro de este submen escoger la opcin Seleccionar todo.
Para seleccionar palabras completas, incluyendo los espacios en blanco que

los separan, pulsaremos la combinacin de teclas CONTROL + MAYUS-
CULAS + CURSORES IZQ Y DERECHA. Con esta combinacin selecciona-
remos desde donde se encuentre el cursor, hasta el comienzo de la palabra
siguiente o anterior segn se pulse el cursor izquierdo o derecho.
Para seleccionar desde donde se encuentre el cursor hasta el comienzo o fin

de prrafo, pulsar la combinacin CONTROL+MAYUSCULAS+CURSORES
ARRIBA O ABAJO respectivamente.
Word nos ofrece otra forma de seleccin de texto. Esta es Seleccionar texto con
formato similar, y como su propio nombre indica, seleccionar de todo el texto
que contenga el documento, aquel que tenga el mismo formato que el que noso-
tros hemos seleccionado. Esta opcin se encuentra tambin en la ficha Inicio,
grupo Edicin submen Seleccionar.
Si lo que deseamos es nicamente seleccionar un dibujo sin seleccionar texto, el

trabajo es an ms fcil, ya que slo debemos hacer clic sobre la imagen. Una vez
hecho clic sobre la imagen, aparecer rodeada por los puntos de control o tirado-
res, indicando que el elemento est seleccionado.
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Word 2007
2. Copiar, mover
y borrar bloques de texto
Una vez el texto ha sido seleccionado podemos operar con l.

Para ello haremos uso de una herramienta que ofrece Windows
y aunque no es una herramienta visible, siempre est ah para
servirnos: el Portapapeles.
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Word 2007
El Portapapeles es una herramienta que siempre est activa (aunque oculta) y que
nos servir de "saco" para transportar objetos de un sitio a otro. Mediante el
Portapapeles podremos pasar texto, imgenes, datos, etc, de un lugar a otro del
documento, de un documento a otro e incluso de un programa distinto a Word o
viceversa.
Una vez seleccionado el bloque de texto, para copiarlo al portapapeles podemos

utilizar la opcin Copiar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio, pulsar las
teclas CONTROL+C, o con el ratn situado en la ventana de texto pulsar el botn
derecho y hacer clic en la opcin Copiar .
Haciendo clic en el iniciador de cuadro de dilogo del grupo Portapapeles de la

ficha Inicio aparecer el panel de tareas Portapapeles. ste nos mostrar todos
los bloques de texto que hemos ido copiando. El portapapeles puede albergar
hasta 24 objetos que nosotros hayamos copiado previamente. Al comienzo del
panel vemos dos botones: Pegar todo y borrar todo. El primer botn pegar en
el documento todos los objetos que contenga el portapapeles, uno detrs de otro
El segundo botn borrar el contenido del portapapeles, lo dejar vaco. Tambin
podemos pegar y borrar individualmente los objetos. Para ello al situar el puntero
del ratn encima de uno, aparecer el botn de lista desplegable con las opciones
Pegar y Eliminar. Otra forma de pegarlo desde el panel de tareas es pulsando
directamente sobre el objeto.
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Word 2007
De todas formas, aunque en el portapapeles se guarden todos los

bloques que hayamos copiado, en memoria se queda siempre el
ltimo, que puede ser el que nicamente nos interese. Para pegarlo
podremos utilizar la combinacin de teclas CONTROL + V, MAYS-
CULA + INSERT, seleccionar el botn Pegar del grupo Portapapeles
de la ficha Inicio o con la opcin del men contextual. Como ver
hay mltiples formas de pegar el texto copiado.
Hasta ahora hemos realizado copias de bloques de texto, se ha seleccionado un

bloque, se ha copiado y se ha pegado en otro sitio del documento, teniendo dos
copias o ms (si se ha pegado ms de una vez) de un mismo bloque. El siguiente
paso es Mover bloques de texto, para ello, tendremos que Cortar el texto y
despus pegarlo en el documento .
La diferencia entre Copiar y Cortar estriba en que: el texto cortado se introduce

en el portapapeles y desaparece del documento. A continuacin, desplazndonos
por el documento, debemos seleccionar dnde deseamos incluir el bloque de
texto, y para terminar, se pega en el documento. El texto pegado sigue estando en
el portapapeles, por lo que puede ser pegado las veces que queramos (hasta que
se vace el portapapeles).
Para cortar un bloque de texto, una vez seleccionado, tenemos los siguientes
caminos:
1. Pulsar el botn Cortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
2. La combinacin de teclas CONTROL+X o MAYSCULAS+SUPR.
3. Con el cursor situado sobre el texto seleccionado, pulsar el botn derecho

del ratn y elegir la opcin Cortar.
Tambin se pueden Mover bloques de texto manualmente con el ratn. Para ello,
una vez seleccionado el bloque de texto, pulsar el botn izquierdo del ratn en
cualquier parte del texto seleccionado y sin soltarlo desplazarlo hasta el lugar
donde deseemos posicionar el texto.
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Word 2007
Conforme desplazamos el ratn por el documento, ste indicar mediante el cursor

la posicin exacta donde se posicionar el texto dentro del documento est indi-
cada por el cursor de lneas discontinuas.
Si el bloque de texto se quiere mover a una pgina o prrafo que no se muestra

en la ventana de texto de Word, desplazaremos el ratn hacia abajo (sin soltar
an el botn izquierdo del ratn) o hacia arriba y podremos comprobar cmo la
ventana de texto se desplazar de forma anloga a como lo haramos con las
barras de desplazamiento vertical.
Pegar especial
Como ya sabemos, cuando se ha cortado o copiado una informacin en el

portapapeles, est disponible para ser pegada con la opcin Pegar. Pero ade-
ms, tambin podemos pegarla mediante la opcin Pegado especial.
Para entenderlo mejor, nos ayudaremos con un ejemplo. Supongamos que de-
seamos incorporar una imagen de Paint (Paint es un programa incorporado por
Windows para trabajar con imgenes) a un texto escrito con Word. Para ello abri-
remos el dibujo con Paint, seleccionaremos el dibujo o la parte del dibujo que se
desea copiar a Word y lo copiaremos con la opcin Copiar del men Edicin.
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Word 2007
Ahora el dibujo est almacenado en el

portapapeles. Acto seguido, pasaremos
a Word y seleccionaremos la opcin Pe-
gado Especial... que se encuentra en el
desplegable del botn Pegar del gru-
po Portapapeles de la ficha Inicio.
Al seleccionarlo, obtendremos el cuadro de dilogo siguiente:
De las opciones que se presentan en la lista Como, podemos utilizar cualquiera

para pegar la imagen, aunque, si desea que se pegue siguiendo las normas OLE,
deberemos elegir la opcin Imagen de mapa de bits (o mapa de bits) y despus
pulsaremos el botn Aceptar.
Ahora ya tenemos una imagen OLE incorporada en Word, pero aunque la imagen
pertenezca a partir de ahora a Word, estar enlazada a Paint de tal forma que si
hace doble clic en la imagen se abrir Paint dentro de Word pudiendo modificarla
con el mismo Paint (precisamente eso es lo que significa una imagen OLE).
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Word 2007
Transferir texto a otro documento
Una de las peculiaridades de Word, como la mayora de los programas que traba-
jan con Windows, es que nos permite trabajar con varios documentos a la vez,
cada uno en una ventana distinta.
Transferir parte o todo un documento a otro distinto consiste en tener abiertos

ambos documentos, seleccionar el bloque de texto que vamos a transferir, copiar-
lo o cortarlo, abrir el documento en el que queremos colocar dicho bloque de
texto y pegarlo.
La operacin es bsicamente la misma que cuando copiamos o cortamos un trozo

de texto dentro de un documento, salvo que el texto pegado est en otro docu-
mento y por lo tanto antes hay que abrirlo.
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Word 2007
3. Tipos de letra
Hasta ahora hemos visto cules son las herramientas para desarrollar, visualizar e
imprimir documentos, cmo movernos por la ayuda que ofrece Word y algunas
cosas ms. Pero uno de los puntos ms importantes cuando se desarrolla un tra-
bajo con Word, es el aspecto que le demos al documento ya que la presencia de
un documento, se valora tanto e incluso algunas veces ms que el contenido del
mismo.
Windows es un gran proveedor de letras que pueden conferir a nuestros docu-

mentos un aspecto atractivo y elegante, as como profesional. Esto unido a la
sencillez de uso de los tipos de letras con Word, lo convierten en una herramienta
muy til para desarrollar nuestros documentos.
Existen varios diseadores de tipos de letra, por ejemplo, Microsoft (TrueType),

Adobe Type Manager (Adobe) o BitStream Fontware (Speedo).
Hoy en da pueden adquirirse tipos de letra de estos fabricantes para instalarlos

en Windows y disponer de ellos en cualquier aplicacin para este entorno.
A continuacin se detallan las operaciones ms comunes que suelen realizarse

con los bloques de texto. Cada una de estas opciones es accesible desde el grupo
Fuente de la ficha Inicio. Aunque cuando realiza una seleccin tambin podr
apreciar que aparece automticamente un submen emergente que incluye estas
opciones.
Negrita, cursiva y subrayado
Para aplicar estos atributos se utilizan tres botones del grupo Fuente de la ficha
Inicio:
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Word 2007
Estos botones funcionan como interruptores: si se hace clic en uno de ellos, la

propiedad correspondiente se activa y si se vuelve a hacer clic de nuevo, se
desactiva.
Negrita: escribe o transforma el texto seleccionado, a un tipo de letra ms

gruesa. Por ejemplo, el texto: Tipo de letra, en negrita se queda: Tipo de
letra.
Cursiva: escribe o transforma el texto, inclinando cada una de las letras.

Por ejemplo, el texto: Tipo de letra, en cursiva se queda: Tipo de letra.
Subrayado: subraya el texto. Por ejemplo, el texto: Tipo de letra, subraya-

do se queda: Tipo de letra.
Al lado de este botn puede observar un pequeo men desplegable que le per-
mitir seleccionar el tipo de subrayado que desea aplicar.
El modo en el que se aplican estos efectos a un bloque de texto es el mismo para

todos: primero se escribe el texto, a continuacin se selecciona y por ltimo se
hace clic en el botn correspondiente de la barra de herramientas.
Para redactar un bloque de texto aplicando algn efecto: activar primero uno de
los efectos que deseamos aplicar (incluso se pueden aplicar varios efectos a la
vez) y seguidamente escribir, con lo cual, el texto se escribir en negrita, cursiva o
subrayado. Para desactivarlo, slo hay que hacer clic en los botones de el/los
efectos activados.
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Word 2007
Fuentes y tamaos
Una operacin, tambin muy comn, es cambiar el tipo de letra y su tamao. Para
cambiar el tipo de letra podemos recurrir a la lista desplegable Fuentes del grupo
Fuente de la ficha Inicio, donde se nos muestran todas las fuentes disponibles
para Word. Una vez desplegada la lista, separadas del resto, tenemos las fuentes
utilizadas ms recientemente en el documento.
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Word 2007
Para comenzar a escribir con un tipo de letra distinto, slo tenemos que hacer clic
en el lugar que deseamos comenzar a escribir, cambiar de fuente en la lista des-
plegable Fuente (desplegando la lista y haciendo clic en la fuente seleccionada) y
comenzar a escribir.
Si deseamos cambiar el tipo de fuente de un texto que ya ha sido redactado,

nicamente hay que seleccionar el texto, desplegar la lista de Fuentes y hacer clic
en la fuente seleccionada, automticamente el bloque de texto seleccionado cam-
biar su aspecto a la nueva fuente.
Tambin se puede cambiar el color de un texto mediante el botn Color de

fuente del grupo Fuente.
Para cambiar el color de un bloque de texto slo

tenemos que seleccionarlo y pulsar el botn Color
de fuente. Pulsando el botn desplegable de la
parte derecha aparecer una lista de colores, para
elegir uno, bastar con hacer clic en l y el texto
cambiar al color seleccionado. Si el color que de-
seamos no se encuentra en la lista, haciendo clic
en la opcin Ms colores se abrir un cuadro de
dilogo donde podremos elegir entre una lista ms
amplia e incluso personalizarlo, este cuadro de
dilogo se estudiar ms adelante. Haciendo clic
en la opcin Automtico, el color que se tenga
seleccionado en la lista cambiar al configurado
como preestablecido, que la mayora de las veces
es el negro.
Para cambiar el tamao a un bloque de texto, usaremos la lista desplegable

Tamao:
El tamao de un carcter se mide en puntos. Cuanto ms grande sea el nmero

de puntos, mayor ser el carcter. Un punto equivale a 1/72 pulgadas, de manera
que un carcter de 72 puntos mide una pulgada desde arriba hasta abajo.
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Word 2007
Para cambiar el tamao de una fuente o redactar un documento

con otro tamao distinto, el procedimiento es el mismo que para
las fuentes.
Cuando se crea un documento nuevo, Word asigna un tipo de letra y

tamao por omisin al texto, el tipo de letra suele ser Times New
Roman y el tamao 12 puntos. Aunque, tanto el tipo de letra como el
tamao preestablecidos se pueden modificar.
Tambin se puede acceder a la configuracin de los tipos de letra,

tamao y dems opciones configurables al texto mediante un cuadro
de dilogo especfico.
Para ello deber hacer clic en el iniciador de cuadro de dilogo del

grupo Fuente, o haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre
el texto a modificar y elegir la opcin Fuente.
El cuadro de dilogo orientado a todo tipo de cambios en las fuentes

se muestra a continuacin:
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Word 2007
Dentro de la pestaa Fuente, en la casilla Fuente podremos elegir el tipo de

letra. A su lado, el Estilo de fuente nos permitir aadirle atributos como negri-
ta, cursiva o subrayado. Y en Tamao, podremos variar el tamao de la fuente.
En el cuadro Vista previa se representa un ejemplo mostrando cmo aparecer
la letra resultante.
El resto de posibilidades del cuadro de dilogo son :
1. Color Fuente: esta lista desplegable nos permite configurar el color del
texto. Al pulsar este botn, nos aparece una lista con los colores disponi-
bles. Para asignar un color, nicamente hay que seleccionar uno de la lista
y hacer clic en l, a partir de ese momento el texto cambiar de color. Para
que el texto se imprima tambin en color, la impresora deber poder impri-
mir en color.
Como se coment anteriormente, podemos personalizar el color de la fuente,

para ello, hacer clic en la opcin Ms colores de la lista de colores.
Para elegir un color estndar, hacer clic en la pestaa Estndar, selec-

cionar el color que se le quiera dar a la fuente y pulsar el botn Acep-
tar. Cuando se seleccione un color, ste se sealar como se indica en
la siguiente figura.
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Word 2007
En la pestaa Personalizado podremos realizar mezclas entre la gama

de colores disponibles hasta conseguir el color para la fuente. En la
parte izquierda de la ventana moveremos el control deslizante para
conseguir el color y en la derecha moveremos el tringulo hacia arriba
y abajo para elegir la luminosidad del color. Tambin podemos escribir
cada uno de los valores en las cajas de texto correspondientes.
2. Estilo de subrayado: mediante esta lista elegiremos el tipo de subrayado

que queremos que aparezca en el texto. Cuando se selecciona un tipo de
subrayado, la lista Color de subrayado se activar, mediante esta lista
podremos elegir el color del subrayado. La eleccin de un color es igual a
cambiar el color de una fuente.
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Word 2007
3. Efectos: activando cualquiera de las casillas de efectos que puede ver en la

imagen podr modificar los atributos del texto para conseguir efectos de realce.
4. Predeterminado: mediante este botn, configuraremos

Word para que el tipo de letra, el tamao, el aspecto,
color y efectos elegidos, sean los iniciales cuando se abre
un documento nuevo.
En la pestaa Espacio entre caracteres, como se ver posteriormente, se

permite configurar el espacio entre letra y letra as como la posicin relativa
de stas.
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Word 2007
4. Bsqueda y
sustitucin de palabras clave
Imaginemos el caso de que hemos escrito un documento de trescientas veintids

pginas y una vez finalizado, vamos a imprimirlo; pero nos damos cuenta de que
la palabra estudio hay que sustituirla por studio. Lgicamente es muy tedioso ir
buscando palabra por palabra y tampoco podemos usar el corrector ortogrfico,
ya que no la detectara por ser correcta.
La nica solucin ser usar la Bsqueda y Reemplazos

de palabras, que nos permite localizar rpidamente cual-
quier grupo de caracteres, palabras, smbolos especiales,
etc... en cualquier parte del documento.
Para abrir el cuadro de dilogo de la bsqueda y sustitucin de bloques de texto,

podemos seleccionar la opcin Buscar del grupo Edicin de la ficha Inicio o
pulsar las teclas Control+B y obtendremos el siguiente cuadro de dilogo:
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Word 2007
1. En la lista desplegable Buscar, podemos indicar la cadena de caracteres que

deseamos encontrar en el documento. Si buscamos algo que ya habamos
buscado previamente, podemos desplegar la lista Buscar, seguidamente se
nos mostrar un listado con todas las palabras buscadas en ocasiones anterio-
res, nicamente hay que hacer clic en una para volver a buscarla de nuevo.
Tambin podemos utilizar los denominados Criterios de bsqueda avanza-

da para el caso de no recordar el nombre exacto de una palabra. Podemos
escribir las primeras letras seguidas del smbolo * y como resultado, Word bus-
car todas las palabras que empiecen por esos caracteres. Por ejemplo si escri-
bimos ho*, mostrar palabras como hola, hora, hormiga. Si no recordamos
una letra de una palabra, podemos utilizar el smbolo ? para sustituirla. Por
ejemplo, si escribimos d?do, mostrar palabras como dedo o dado.
2. Una vez escrito el dato que queremos buscar, pulsar el botn Buscar si-
guiente para dar comienzo a la bsqueda.
3.Para especificar un poco ms sobre el dato que buscamos, pulsar el bo-

tn Ms. Este botn nos ampliar el cuadro de dilogo con las siguientes
Opciones de bsqueda:
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Word 2007
En la lista desplegable Buscar, tendremos que indicar la direccin en la que

deseamos buscar el texto.
Todo: Recorre todo el documento para realizar la bsqueda.
Hacia delante: Realiza la bsqueda desde la posicin donde se en-

cuentre el cursor hasta el final del documento.
Hacia atrs: Realiza la bsqueda desde la posicin donde se encuen-

tre el cursor hasta el principio del documento.
Para buscar el texto tal y como se ha escrito en la lista desplegable Buscar, dife-
renciando as entre maysculas y minsculas, activar la opcin Coincidir mays-
culas y minsculas.
Mediante la opcin Slo palabras completas se obliga a Word a indicar que se

ha encontrado el texto slo si lo que se escribi, aparece en ste formando una
sola palabra. Por ejemplo, si no se activa esta opcin y en la lista desplegable
Buscar se escribe la palabra que, Word no slo se detendr en la palabra que,
sino que lo har tambin en la palabra queso, ya que contiene todas las letras q,
u, e, que son las que se buscan.
Si se activa la opcin Usar caracteres comodn podremos utilizar los denomina-

dos Criterios de bsqueda avanzada, que nos permitirn encontrar texto sin
escribirlo ntegramente. Por ejemplo, si escribimos, m?m?, Word se detendr en
las palabras mam, memo, ya que le estamos indicando las letras m y desconoce-
mos lo que hay en los signos de interrogacin.
Para especificar la bsqueda de un texto con un forma-

to especfico, debemos hacer clic en el botn Formato.
En la lista desplegable que ha surgido, podremos con-
figurar el tipo de letra, tamao, etc, del texto que se
busca.
Una vez queremos eliminar el formato que se ha dado

al texto que se busca, debemos hacer clic en el botn
Sin formato.
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Word 2007
Anlogo al caso anterior, el botn Especial nos permite buscar caracteres espe-
ciales en el texto, como tabulaciones, saltos de lnea, etc.
Volviendo al ejemplo anterior en el que queremos buscar las palabras estudio y

reemplazarla por studio, podemos automatizar la sustitucin de una palabra por
otra mediante la pestaa Reemplazar, en lugar de buscar automticamente y
sustituir 'a mano'.
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Word 2007
Podemos acceder a esta funcin de tres modos diferentes:
1. Haciendo clic en la pestaa Reemplazar del cuadro de dilogo anterior.
2. Mediante el botn Reemplazar del grupo Edicin de la ficha Inicio.
3. O pulsando la combinacin de teclas CONTROL+L.
El cuadro de dilogo se muestra a continuacin, como podemos observar, es simi-

lar a la bsqueda de palabras y su funcionamiento es tambin muy simple.
En la lista desplegable Buscar debemos escribir el texto que deseamos localizar

para sustituir y en la lista desplegable Reemplazar, el texto que queremos que se
sustituya por el de la lista Buscar. Desplegando ambas listas, como en el caso
anterior, tenemos una lista del texto buscado y sustituido anteriormente en el
documento, para acceder a uno en concreto, slo hay que hacer clic en algn
elemento de la lista.
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Word 2007
Llegados a este punto tenemos las siguientes posibilidades:
1. Mediante el botn Reemplazar, Word nos situar en la palabra que se

busca. Para sustituirla, debemos hacer clic nuevamente en este botn y
pasaremos a la siguiente.
2. Para sustituir automticamente el texto buscado en el documento sin que

Word nos pida ningn tipo de confirmacin, hacer clic en el botn Reem-
plazar todos. Al finalizar se mostrar un cuadro de dilogo donde se nos
informar del nmero de palabras que se han buscado y sustituido.
3. Si utilizamos el botn Reemplazar y en una de las palabras encontradas

en el documento no deseamos reemplazarla, tendremos que pulsar el bo-
tn Buscar siguiente, con lo que Word no sustituir el texto por ningn
otro (lo deja como est) y contina la bsqueda de la siguiente palabra en
el documento. Lgicamente si pulsamos en Reemplazar todo el botn
Buscar siguiente no tiene ninguna validez, ya que reemplaza todas las
coincidencias sin pedir ningn tipo de informacin.
4. En esta pestaa tambin se encuentra el botn Ms, donde una vez pulsado,
se nos muestran las mismas opciones de bsqueda de la pestaa anterior.
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Word 2007
5. Deshacer, rehacer y repetir
Cualquier programa de Office permite anular las operaciones que se vayan desa-
rrollando. Generalmente, podemos utilizar estos comandos para los casos que,
por equivocacin, hayamos realizado una operacin incorrecta o que no nos sa-
tisfaga.
Para Deshacer la ltima modificacin que

se ha realizado sobre el texto y dejarlo como
estaba, tenemos los siguientes caminos:
1. Hacer clic en el botn Deshacer de la barra de ttulo.
2. Pulsar la combinacin de teclas CONTROL+Z.
Pero a pesar de todo podemos decidir que la modificacin que se ha deshecho puede
ser correcta. En ese caso, podemos volver a rehacerlo con la opcin Rehacer que anula
la ltima accin del comando Deshacer.
Cada uno de estos comandos tiene su correspondiente en la barra de herramien-

tas Estndar, estos botones se encuentran dividos en dos partes:
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Word 2007
Si se hace clic en la parte derecha de alguno de los botones, aparece una relacin
con las ltimas funciones que hemos realizado para poder deshacerlas o rehacerlas
(dependiendo del botn que se pulse). Se pueden elegir varias funciones para des-
hacer o rehacer, para ello slo hay que seleccionarlas desplazando el ratn por la
lista y hacer clic en el conjunto.
Para repetir el ltimo comando o accin, si fuese posible, podemos hacer clic en la
opcin Repetir de la barra de ttulo, o pulsando las teclas CONTROL+Y. La dife-
rencia entre Repetir y Rehacer, est en que Rehacer anula las modificaciones
hechas con el comando Deshacer y Repetir vuelve a aplicarle al texto la ltima
accin realizada.
Por ejemplo, si se pone en negrita una palabra, la accin que se realizar con el
comando Repetir es poner en negrita otro texto seleccionado.
El comando Repetir cambia de nombre a Imposible Repetir si no se puede

repetir la ltima accin. Y cuando se utiliza el comando Deshacer para invertir
una accin, el comando Repetir cambia de nombre a Rehacer.
119
Word 2007
Ejercicios de repaso U.D. 2.1
1. Abra el archivo que guard como Mi documento.doc y copie el primer p-

rrafo del texto dos veces al final del documento.
2. Con el anterior archivo abierto mueva el segundo prrafo hasta el final del
documento. Al acabar, vuelve a dejar el prrafo donde estaba arrastrndolo.
3. Seleccionar la primera lnea del prrafo con un solo clic del ratn y copiarla
al portapapeles, a continuacin seleccionar el primer prrafo con el teclado
e introducirlo en el portapapeles. De los elementos introducidos en el
portapapeles, pegar el primero.
4. Cerrar el documento anterior y crear un documento nuevo, pegar de una

sola accin todo el contenido del portapapeles. A continuacin, borrar el
portapapeles y cerrar el documento nuevo sin guardar su contenido.
5. Transferir el contenido del documento Mis Documentos.doc a un nuevo do-

cumento que salvaremos con el nombre Copia.doc. (Utilizar la barra de
herramientas cuando se pueda).
121
Word 2007
6.Crear un documento nuevo con el nombre de Dientes.doc y copiar el

siguiente texto.
Existen algunas patologas congnitas -como por ejemplo, amelognesis-

que pueden ser responsables de cambios en la coloracin de los dientes.
Estas tinciones pueden tambin ser secundarias a enfermedades como la
Porfirio, una patologa heptica crnica y, en muchos casos, hereditaria.
Posteriormente aplique los siguientes efectos al documento:
Resalte en color amarillo la palabra congnitas.
Haga que las palabras amelognesis, coloracin y patologa aparez-

can en negrita.
Haga que las palabras enfermedades, hereditaria y tinciones aparez-

can en cursiva.
Subraye la palabra Porfirio.
7. Con el nuevo documento todava abierto, cambiar mediante la cinta de

opciones el tipo de letra del texto a Courier New y el tamao a 14 puntos.
A continuacin, cambiar el tipo de letra a Arial y 12 puntos.
8. Cierre el documento Dientes.doc guardando los cambios y abra uno nuevo

aplicando a las siguientes palabras los siguientes efectos:
Jornada-----Tachado
Energa-----Doble tachado
Nios-------Superndice
Memoria---Subndice
Nutre-------Sombra
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Word 2007
Maana---Contorno
Organismo-Relieve
Alimentos-Grabado
Adelgazar- Versales
Cuerpo----Maysculas
9. En el documento actual, copie el siguiente texto:
La permeabilidad de los tejidos dentarios aumenta cuando stos pierden

parte de su esmalte, por ejemplo, por parte de la caries. "Si adems est
afectado el nervio, puede llegar a morir o desvitalizarse, con lo que el dien-
te se decolorar totalmente" seala Roco Cerezo.
A veces, los traumatismos que siguen a un accidente pueden provocar la

muerte del nervio y hacer aparecer fenmenos de esclerosis dentinaria,
dentina de tractos muertos, o dentina translcida, que tambin tiene como
consecuencia la tincin.
Realice las siguientes operaciones sobre el texto:
1. Busque la palabra traumatismos y sustityela por golpes.
2. Reemplace las palabras terminadas en d por dental sin que pida nin-
gn tipo de confirmacin al sustituir.
123
Formateado
de texto I
unidad
didctica2.2
Word 2007
Formateado de texto I
1. Alineacin y justificacin
Para dar formato a un texto, es decir, para "darle forma", debemos primero espe-
cificar a qu partes del texto vamos a aplicar los formatos.
Esto podemos hacerlo bien colocndonos sobre el prrafo al cual queramos apli-
car el formato (es decir, colocar el punto de insercin sobre cualquiera de las
lneas del prrafo), o bien si se trata de varios prrafos, deberemos seleccionarlos
previamente para indicarle a Word qu superficie del documento queremos
formatear.
Una vez que hemos indicado el prrafo o los prrafos con los cuales queremos
trabajar, estaremos en disposicin de asignar un formato de los proporcionados
por la herramienta:
Alineacin y justificacin.
Sangrado.
Espacio entre prrafos.
Tabulaciones.
Vietas y prrafos enumerados (esquemas).
127
Word 2007
Alineacin y justificacin
La justificacin es la forma en que los prrafos de nuestro texto quedan alineados

tanto por su margen izquierdo como por su margen derecho. Microsoft Word uti-
liza en principio la justificacin a la izquierda, lo que significa que todas las lneas
que comienzan en el mismo sitio aparecen alineadas por su parte izquierda, sin
embargo, dado que el programa decide cundo debe comenzar una lnea de
texto nueva, aparecern algunas ms largas que otras.
Con Microsoft Word se pueden aplicar cuatro tipos de alineacin a un texto:
1. Alinear a la izquierda: hace que el texto quede alineado en el margen

izquierdo. No obstante, el borde derecho no estar alineado, quedando
escalonado como se ha comentado en el prrafo anterior.
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Word 2007
2. Centrar: el texto queda alineado respecto a los mrgenes izquierdo y derecho.
3. Alinear a la derecha: el texto se alinea en el margen derecho quedando

el izquierdo desordenado. Una aplicacin tpica de este modo de alinea-
cin es la insercin de fechas o la resea de la firma de una carta.
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Word 2007
4. Justificar: las lneas de texto se prolongan hasta tener la misma longitud

de manera que quedan alineadas en ambos mrgenes, es decir, el progra-
ma inserta pequeos espacios en blanco entre palabras. Estos espacios
pueden llegar a ser demasiado numerosos, demasiado visibles, con lo que
puede resultar una mala imagen del texto.
Para acceder a estas opciones de formato, tan slo deber seleccionar la adecua-
da en el grupo Prrafo de la ficha Inicio, o bien podemos hacerlo a travs del
cuadro de dilogo Prrafo que aparecer cuando se hace clic en el iniciador de
cuadro de dilogo del grupo Prrafo.
Dentro del cuadro de dilogo Prrafo, elegiremos el tipo de alineacin median-

te la lista desplegable situada en la parte superior izquierda dentro de la pestaa
Sangra y espaciado.
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Word 2007
2. Espaciado entre
prrafos, lneas y caracteres
Otro formato importante y que debemos fijar en la elaboracin de cualquier do-

cumento es la posibilidad de indicar al programa la separacin que debe haber
entre los distintos componentes del texto. En otras versiones era necesario pulsar
dos veces la tecla ENTER para establecer dos retornos de carro. Con Word 2007
podremos establecer esta separacin, antes, durante y despus de construir nues-
tro documento.
Espaciado entre prrafos
Se puede definir la separacin que debe haber entre un prrafo y sus vecinos.
Para ello podemos utilizar el botn Interlineado del grupo Prrafo de la ficha
Inicio y seleccionar las opciones Agregar espacio antes del prrafo o Agre-
gar espacio despus del prrafo.
Tambin puede definir el espacio deseado mediante el cuadro de dilogo Prra-

fo, que puede abrir haciendo clic en el iniciador de cuadro de dilogo del grupo
Prrafo.
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Word 2007
Como se puede ver en la figura, bastar con establecer en el cuadro de texto co-
rrespondiente el espacio de separacin entre el prrafo actual y sus vecinos. De este
modo, variamos el valor que aparece en los cuadros de texto usando las flechas (las
cuales incrementan o decrementan el valor), o bien haremos clic en el cuadro de
texto correspondiente y escribiremos manualmente el valor que deseamos.
Observe que en la parte inferior del cuadro de dilogo aparece una Vista previa
del prrafo actual, es decir, aquel donde se encuentra el punto de insercin. De
este modo podemos ver como quedara el resultado de aplicar el formato de
prrafo elegido de forma rpida antes de hacer clic sobre el botn Aceptar.
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Word 2007
Espaciado entre lneas
Microsoft Word tiene adems la posibilidad de ajustar el interlineado, que es el

espacio que hay entre las lneas de un prrafo. Ejemplos del uso de espacios entre
lneas diferentes son las cartas comerciales, que normalmente se escriben a un
solo espacio, y los informes, que normalmente se escriben a espacio y medio. Es
muy usual que en cierto tipo de escritos, tipo instancias y similares, se exija el uso
del doble espacio.
Puede ajustar el interlineado mediante el botn Interlineado del grupo Prrafo

de la ficha Inicio. Al pulsar este botn se despliega un men en el que podr
seleccionar el interlineado deseado.
En el cuadro de dilogo Prrafo tambin aparece la opcin interlineado. Consis-

te en una lista desplegable que mostrar una serie de opciones:
Sencillo, Doble, y 1,5 lneas harn que el espaciado entre lnea sea,
respectivamente, el normal, el doble del normal y un 150% del normal.
Exacto permite decidir, a travs de otra opcin En el tamao exacto, medi-

do en puntos, del espaciado entre lneas.
Mltiple es el equivalente de Sencillo o Doble, es decir, permite decir cuntas

lneas de separacin se tomarn como espacio interlineal. Se utiliza cuando
se desean espacios triples, cudruples, etc... Para indicar el nmero de l-
neas de interlineado en este caso, se utiliza tambin la opcin En.
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Word 2007
Mnimo nos permite poner el espaciado interlineal ms pequeo que sea

capaz Microsoft Word.
Espaciado entre caracteres, alineacin vertical y

animacin
Hemos visto cmo configurar el espaciado entre prrafos y el espaciado entre las
lneas de texto que integran los prrafos. Pues bien, Word nos permite adems
configurar el espaciado horizontal entre caracteres, as como su anchura. Prime-
ramente debemos especificar a qu seccin del texto le vamos a modificar dicho
espaciado de la siguiente forma:
1. Si no seleccionamos nada, se aplicarn los cambios del formato sobre la

palabra donde se encuentra el punto de insercin, y en el caso de encon-
trarse el punto de insercin en un lugar donde no hay ninguna palabra, se
aplicar el formato a todo el texto que introduzcamos desde ese momento,
hasta que se cambie de nuevo el formato.
2. Si lo que deseamos es aplicar el formato a un trozo de texto que ya est

escrito, deber seleccionarlo previamente.
Una vez que hemos elegido el texto a formatear, deber hacer clic en el iniciador
de cuadro de dilogo del grupo Fuente de la ficha Inicio.
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Word 2007
Una vez que nos aparezca el cuadro de dilogo Fuente, seleccionaremos la ficha
Espaciado entre caracteres, donde encontraremos los siguientes componentes:
1. Escala. Con este control establecemos

la anchura de la letra, de manera que
100% es el tamao normal, 200% es el
doble tamao del normal y lgicamente
el 50% es la mitad del tamao normal.
Por tanto seleccionaremos un porcenta-
je de la lista desplegable o bien
posicionaremos el cursor en el cuadro
de texto e introduciremos nosotros el
porcentaje manualmente.
2. Espaciado. Nos permite indicar cul ser el espacio horizontal entre los
caracteres del texto. Con la lista desplegable podemos seleccionar si vamos
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Word 2007
a expandir, comprimir el texto, o si por

el contrario deseamos un espaciado
entre caracteres normal.
Podremos adems indicar la cantidad de espacio que queramos expandir o

comprimir medido en puntos. Si se selecciona en el cuadro de espacio la
opcin Normal, este cuadro aparecer vacio. Ntese que estar compri-
miendo o ampliando el texto segn eliga la opcin Comprimido o Expan-
dido en el cuadro Espacio:.
3. Posicin. Permite establecer la alineacin verti-

cal del texto, es decir, nos permite elevar o des-
cender el texto en relacin a la lnea base, segn
seleccionemos la opcin Elevado o Disminuido
del cuadro Posicin. De forma totalmente anlo-
ga al caso anterior podremos indicar la cantidad
que deseamos aplicar para elevar o descender el
texto.
Es importante poner de manifiesto que disponemos de una Vista previa

para ver a priori los cambios de formato del texto.
4. Interletraje para fuentes. Se trata de un filtro

de espaciado opcional, es decir si activamos esta
opcin, Word aplicar el espaciado entre carac-
teres a aquellos cuyo tamao sea igual o mayor
a los especificados en el cuadro puntos o ms
como se indica en la siguiente figura.
Esta funcin slo acta si se trabaja con un tipo de letra TrueType o Adobe
Type Manager.
5. Botn Predeterminar. Establece que los parmetros especificados ante-

riormente sern usados para cualquier texto nuevo que se comience
posteriormente.
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Word 2007
3. Tipos de sangrado
El calificativo de texto adentrado o sangrado, hace referencia a varios formatos

que desplazan el texto escrito hacia el interior de la pgina en un prrafo de texto
de una forma distinta a la de estar ajustado entre los mrgenes. Word tiene varias
rdenes y cdigos especiales que ayudan a crear formatos complejos para mejo-
rar la apariencia de sus documentos.
Los sangrados ms simples son el derecho y el izquierdo, es decir, desplazar en un

prrafo dado el borde derecho y/o izquierdo del texto.
El primer tipo de formato especial que vamos a estudiar, es un prrafo en el que la

primera lnea est ajustada, pero el resto del prrafo no. Este tipo de formato se
denomina sangra Primera lnea.
Hay tres formas de utilizar las sangras, mediante los botones de sangra del gru-
po Prrafo, mediante el cuadro de dilogo Prrafo y mediante la regla. Nosotros
lo haremos a travs de la regla, que es el mtodo ms fcil, cmodo y visual.
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Word 2007
Cuando se crean sangras utilizando la regla, la norma fundamental es que el

tringulo superior izquierdo marca la sangra que se aplicar a la primera lnea
del prrafo, mientras que el inferior se aplica al resto de las lneas.
A pesar de todo lo visto, el tipo de sangra ms comn se realiza simplemente con

la tecla de tabulacin. El prrafo que est leyendo en este momento es un claro
ejemplo: la primera lnea esta adentrada respecto a las dems y para ello no ha
hecho falta nada ms que pulsar [Tab] al principio de esa primera lnea.
Asmismo, se puede disminuir o aumentar la sangra mediante los botones del

grupo Prrafo de la ficha Inicio. De esta forma haciendo clic en los botones
Aumentar sangra o Disminuir sangra se puede aumentar o disminuir la
sangra rpidamente .
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Word 2007
Otro tipo de sangra especial es la llamada sangra francesa en la que todas las
lneas del prrafo aparecen adentradas excepto la primera. La forma ms cmo-
da de utilizar este tipo de sangras es a travs de la regla de mrgenes y
tabulaciones.
Si optamos formar sangra utilizando el cuadro de dilogo Prrafo, elegiremos la

ficha Sangra y espacio del cuadro de dilogo.
En este cuadro de dilogo podemos indicar tanto el tipo de sangra como las
medidas que se pueden aplicar al prrafo a travs de los siguientes controles:
1. Izquierda. Permite hacer el sangrado en el lado izquierdo del texto tantos

centmetros como se indique.
2. Derecha. Permite hacer el sangrado en el lado derecho del texto tantos

centmetros como se indique.
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Word 2007
3. Especial. Permite escoger entre las sangras especiales disponibles: Pri-

mera lnea, que slo sangra la primera lnea del prrafo, y Francesa, que
sangra todas las lneas del prrafo excepto la primera. El cuadro de texto
ubicado en la parte derecha sirve para especificar cuntos centmetros (in-
cluidos decimales) deseamos sangrar si usamos estos estilos especiales.
Por ltimo recordar nuevamente que en la parte inferior del cuadro de dilogo
Prrafo existe una Vista preliminar del texto muy til para ver el resultado de
aplicar la sangra.
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Word 2007
4. Tabulaciones
El trmino tabulacin (o abreviadamente tab) procede del mundo de las mqui-

nas de escribir. En algunos aspectos las tabulaciones operan de la misma forma
que en una mquina de escribir. Como en stas, las marcas de tabulacin se usan
para prefijar determinadas posiciones horizontales generando espacios en blan-
co, de forma que puedan referenciarse cuando se introduce un texto.
Otro objetivo de las tabulaciones en Word, como en las mquinas de escribir, es

permitir alinear el texto en columnas. Hay, sin embargo, otros cometidos de las
tabulaciones en Word que no tienen una equivalencia directa en las mquinas de
escribir.
Como veremos ms adelante, este procesador de textos permite establecer cinco

tipos distintos de tabulaciones: derecha, izquierda, centrada, decimal y barra.
Adems, Microsoft Word permite establecer distintos tipos de relleno entre un

tabulador y otro. Existen dos formas de indicar el espacio que generar las
tabulaciones, a intervalos regulares y tabulaciones en posiciones especficas.
Word reconoce cinco tipos de tabulaciones:
Tabulaciones con alineacin a la izquierda. Este es el tipo de

tabulaciones ms comnmente usado para situar texto en una columna. El
extremo izquierdo de los caracteres se alinea en la marca de tabulacin, y
el texto se extiende a la derecha. Este tipo de tabulaciones deja una forma
desigual en el lateral derecho del texto.
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Word 2007
Tabulaciones con alineacin en el centro. Este tipo de tabulaciones

sitan el texto de manera que queda igualmente distribuido a ambos lados
de la marca de tabulacin. El texto se ubica tanto al lado derecho como al
izquierdo.
Tabulaciones con alineacin a derecha. Alinean el lateral derecho del

texto en la posicin del tabulador y dejan de forma desigual el lateral iz-
quierdo del texto.
Tabulaciones con alineacin decimal. Estos tabuladores se usan con

datos numricos. As, se alinean todos los nmeros a la izquierda de la
coma decimal, como con los textos alineados a la derecha. Todas las cifras
a la derecha de la coma decimal quedan alineadas a la izquierda.
Tabulaciones de Barra. Word dibuja una lnea vertical justo en la posi-

cin en que se fije el tabulador a travs del texto seleccionado.
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Word 2007
Adems, como se ver posteriormente, Microsoft Word permite especificar varias

opciones de relleno a situar en el espacio generado por el tabulador. Este relleno,
se usa para crear textos de tablas de contenidos.
Para indicar al programa donde deseamos colocar las marcas de tabulacin, y de

qu tipo queremos que sea cada una de ellas, debemos utilizar el botn
Tabulaciones del cuadro de dilogo Prrafo.
Para colocar los tabuladores a intervalos regulares (por ejemplo, cada 1,5 cent-
metros), debemos escribir este valor, o seleccionarlo, en la seccin Tabulaciones
Predeterminadas.
Para colocar tabuladores a intervalos variables (por ejem-

plo 0,5, 1,5 y 3,3), escribiremos dichas medidas de una en
una en el cuadro Posicin. A continuacin debemos elegir
el tipo de tabulacin que deseamos (izquierda, derecha...),
para lo que debemos seleccionar la opcin correspondien-
te en la seccin de Alineacin, y finalmente, para asegu-
rarnos de que est establecida habr que seleccionar la
opcin Fijar.
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Word 2007
Las posiciones ya establecidas irn apareciendo en la lista que hay bajo el cuadro
Posicin, de forma que cuando queramos modificar algn tabulador lo seleccio-
naremos directamente desde aqu.
La seccin Relleno, nos permite utilizar una lnea de puntos, guiones o subrayado
(lnea que nosotros elegiremos de las distintas opciones que Word nos ofrece,
seleccionndola) que ir desde el ltimo carcter o espacio del texto que hay
delante del tabulador hasta el propio tabulador.
Si desea eliminar todas las tabulaciones anteriores,

se deber elegir la opcin Eliminar todas, y si se
desea eliminar una sola, despus de seleccionarla se
deber elegir la opcin Eliminar.
Otra alternativa ms rpida para establecer las tabulaciones es hacer uso de la

regla horizontal. Para seleccionar el tipo de tabulacin haremos clic sobre el bo-
tn izquierdo junto a la regla hasta que aparezca el tipo que buscamos. A conti-
nuacin, basta con hacer clic sobre la regla por cada tabulador a insertar, para
establecer la posicin de la tabulacin. Si el lugar fijado para un tabulador es
incorrecto, bastar con arrastrarlo sobre la regla hasta reubicarlo en el sitio apro-
piado. Si lo que desea es eliminar un tabulador, lo arrastrar fuera de la regla.
Introduccin de texto con tabulaciones
En un principio, Microsoft Word tiene definidas una serie de tabulaciones, todas

ellas alineadas a la izquierda y repartidas uniformemente cada 1,25 cms. Para
utilizar estas tabulaciones, o cualquiera de las que podamos definir nosotros mis-
mos, no tendremos ms que pulsar la tecla [Tab] para continuar el texto a partir de
la siguiente posicin de tabulacin.
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Word 2007
Para poder establecer posiciones del tabulador hemos usado el cuadro de dilogo
Tabulaciones, asimismo usaremos este mismo cuadro de dilogo para determinar
el tipo de relleno que se va a usar y para establecer o modificar los tipos de
alineacin de los tabuladores.
Ahora est en disposicin para fijar los tabuladores que usar para introducir
algn texto real. Cuando establezcamos los tabuladores, recuerde que tambin
tiene mrgenes izquierdo y derecho, lo que restringe la forma en que el texto se
introduce.
Tabulaciones con gua de puntos
Otra posibilidad de tabulacin de Word es la que permite rellenar el espacio entre

dos tabuladores con una gua de puntos, a la cual se le pueden poner diversos
tipos de relleno. En algunos casos este tipo de tabulacin puede usarse para tener
textos ms legibles.
Suponga, por ejemplo el caso del ndice de un libro o el de una lista de precios.
Estos textos sern ms presentables y cmodos para el lector, si entre el texto y los
nmeros se sita una gua punteada.
Para hacer esto no se necesita poner los puntitos uno a uno, porque Microsoft
Word puede ponerlos automticamente por nosotros. Basta con que le exprese-
mos correctamente nuestro deseo de la forma explicada anteriormente.
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Word 2007
5. Vietas y
prrafos enumerados
Como pudo comprobar en un tema anterior, trabajar con esquemas no es del

todo cmodo, sobre todo si no pretendemos crear un documento excesivamente
complicado.
Para estos casos, Microsoft Word dispone de otra herramienta que nos permite
numerar automticamente los prrafos de un documento completo o de parte de
l. Esta numeracin puede realizarse mediante nmeros (numeracin de prra-
fos) o mediante smbolos (vietas), y es un mtodo ms utilizado an que los
esquemas.
La ventaja que presenta este mtodo respecto a los esquemas es que podemos
trabajar, si lo deseamos, en el modo Vista Diseo de impresin, con lo que
vamos viendo el aspecto real del documento. Por otro lado, no es necesario utili-
zar nuevos botones para definir niveles, ya que basta con jugar con las sangras
para conseguir ese mismo efecto. En contra tiene precisamente el hecho de que
los niveles slo se consiguen a travs de las sangras, por lo que son obligatorias;
adems, para mover hacia arriba o hacia abajo prrafos debemos utilizar las
tradicionales herramientas de cortar y pegar ya que no disponemos de ningn
nuevo botn que cumpla tal funcin.
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Word 2007
Tanto la numeracin como las vietas funcionan a nivel de prrafo, por lo que no
se puede aplicar a palabras o caracteres individuales.
La manera ms sencilla de utilizar ambas herramientas es utilizar los botones que

aparecen en el grupo Prrafo de la ficha Inicio:
El botn Vietas se utiliza para activar y desactivar la

marcacin de los prrafos mediante vietas.
El botn Numeracin cumple la misma funcin, pero

marcando los prrafos con nmeros en lugar de vietas.
Para configurar ciertos aspectos del funcionamiento de la numeracin o vietas

que deseamos utilizar puede desplegar cualquiera de estos dos botones.
Por lo tanto podr usar el estilo de vieta deseado. No olvide primero seleccionar
los prrafos a los cuales quiere aplicar las vietas.
Si pulsamos sobre el botn Definir nueva vieta tras desplegar el men del botn
Vieta podr definir y cambiar los smbolos a utilizar, la fuente que usaremos, as
como la imagen que llevar aparejada en el cuadro de dilogo que aparece y su
alineacin.
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Word 2007
Para cambiar el smbolo de la vieta elegiremos uno de los presentes en la sec-

cin Smbolo de vieta. Tambin puede cambiar la fuente del smbolo seleccio-
nado pulsando el botn Fuente.
Para que la sangra slo afecte al texto y no a las vietas, ajstela igualmente en
la seccin Posicin del texto. Tenga en cuenta que disponemos de un Vista
previa para ver los cambios.
El botn Smbolo abre el cuadro de dilogo Smbolo donde se puede seleccionar

un nuevo smbolo para la vieta.
Si selecciona el botn Numeracin, el prrafo quedar esquematizado con n-

meros o letras. como se puede ver en la siguiente figura podemos seleccionar el
estilo de lista numerada.
De nuevo, la opcin Definir nuevo formato de nmero permite modificar an

ms el tipo de numeracin elegido, pudiendo cambiar la fuente, la posicin res-
pecto al resto del prrafo, etc.
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Word 2007
Elegiremos el estilo de numeracin en la lista Estilo de nmero. Podemos ade-

ms agregar texto no modificable antes y despus del nmero o letra resaltada en
el cuadro Fomato de nmero.
El tercer botn, Lista multinivel, nos acerca a los esquemas que hemos estudia-
do, ya que nos permite crear un tipo de numeracin distinto a los dos que ya
hemos visto: los dos sistemas anteriores eran mononivel, es decir, slo admitan
un nivel de profundidad. En cambio, este nuevo sistema es multinivel, de modo
que se puede llevar una numeracin independiente segn el nivel de profundidad
de cada prrafo y as crear un sistema de apartados y subapartados, en el que
cada nivel lleva un modo de numeracin completamente distinto a los dems.
Las listas en este caso dependen del sangrado que se haga. Para que aparezcan
distintos niveles de numeracin usaremos los botones aumentar y disminuir san-
gra del grupo de opciones Prrafo.
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Word 2007
La opcin Definir nueva lista multinivel permite modificar el formato para el

listado en cada nivel por separado como la fuente, posicin, etc. Si usamos el
botn Ms aparecern ms opciones de formato.
Tanto en esta ltima pestaa como en la anterior habr podido observar opciones
que nos permiten indicar al programa si deseamos que la numeracin se reinicie
para el grupo de prrafos con que estamos trabajando o contine desde la lista
de prrafos anterior. Estas opciones tienen efecto cuando tenemos un documento
compuesto por prrafos normales, sin numerar, entre los que se van insertando
distintos grupos de prrafos numerados.
Una vez definido el tipo de numeracin o vietas que vamos a utilizar, cada vez
que pulsemos [Intro] el programa calcular y presentar automticamente el
nmero o marca del nuevo prrafo. Del mismo modo, cuando trabajemos con la
Lista multinivel, cada vez que aumentemos o reduzcamos la sangra, el progra-
ma cambiar el formato de numeracin para adaptarlo al nuevo nivel del prra-
fo. Tambin podemos usar la tecla TAB para agregar un subnivel.
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Word 2007
1. Escriba el siguiente texto con alineacin a la izquierda.
Malnutricin.
El insuficiente aporte de calcio durante la infancia o incluso durante la ges-

tacin puede hacer tambin que aparezcan algunas manchas blancas en el
esmalte del diente.
En todo caso cuando un diente presenta manchas puede tambin ser snto-
ma de que existe otro problema. "Una de las principales consecuencias en
la que est implicada la permeabilidad dentaria es la sensibilidad de los
dientes, que se manifiesta por la aparicin de dolor cuando se toman ali-
mentos fros y/o calientes", explica Sal Obed.
2. Centre el ttulo.
3. Ajuste la sangra de primera lnea para cada prrafo a 1,5 cm.
4. Justifique el primer prrafo.
5. Alinee el segundo prrafo a la derecha.
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Word 2007
6. Haga lo necesario para volver a alinear a la izquierda ambos prrafos.
7. Aumente la sangra izquierda en el segundo prrafo.
8. Ponga un espaciado de 18 puntos anterior y 12 puntos posterior para el

primer prrafo, asi como un interlineado de 1,5 lneas para el mismo.
9. Aplique una escala de 200% a la frase "manchas blancas" y un espaciado

de 2 puntos comprimido. Adems haga lo necesario para aplicarle el efecto
de animacin Luminoso.
10. Haga lo necesario para darle formato a los prrafos de vieta numerada
con nmeros romanos.
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Formateado
de texto II
unidad
didctica2.3
Word 2007
Formateado de texto II
1. Bordes y
sombreado de texto
Continuamos describiendo ms herramientas de formato de texto. En este caso

presentamos una forma sofisticada y efectiva de resaltar parte de un texto, es
decir, rodear la zona del texto con un borde sombreado o no. Este borde puede
rodear completamente el rea de texto, dejar libre alguno de los cuatro lados, o
simplemente ser una lnea que cierre esta zona por uno de los lados.
Microsoft Word, como con la mayora de las funciones, nos ofrece la posibilidad
de manejar los bordes a travs de la herramienta Tablas y bordes o mediante
los botones Bordes y sombreado del grupo Prrafo de la ficha Inicio.
Bordes y sombreado
Tablas y bordes
Si aplicamos bordes y sombreados, aparecer un recuadro bordeando el prrafo

actual que ir extendiendose a medida que escribimos texto en su interior.
No obstante, podemos seleccionar un bloque de texto para especificar qu zona

del documento queremos enmarcar y/o sombrear.
Tambin podemos aplicar el sombreado y los bordes seleccionando la opcin

Bordes y sombreado que se encuentra en el botn Bordes y sombreado del
grupo Prrafo de la ficha Inicio.
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Word 2007
Esto har que aparezca el cuadro de dilogo que aparece en la siguiente figura:
La primera pestaa, Bordes, permite elegir entre una serie de bordes ya

predefinidos (seccin Valor), seleccionar el estilo, color y grosor de las lneas que
componen los bordes, y poner o quitar cada uno de los cuatro bordes que pueden
rodear a un bloque de texto (seccin Vista previa) como se describe a continua-
cin:
1. En el rea Valor se puede elegir el borde prediseado con el aspecto que

representa cada opcin. En la opcin Personalizado, se crear el borde de
pgina que se seleccione en cada botn del grupo Vista previa. Cada
botn representa uno de los cuatro lados del borde (izquierdo, derecho,
superior e inferior), su funcionamiento es a modo de interruptor, una vez
activo, si se hace clic en un botn, se desactiva, desapareciendo la lnea
correspondiente del borde de la pgina. Si se hace clic en alguno de los
botones de Vista previa, Word seleccionar la opcin Personalizado de
la seccin Valor automticamente.
2. En la lista Estilo del siguiente grupo, se podr especificar el tipo de lnea

que se desea para recuadrar.
156
Word 2007
3. Igualmente, podremos elegir el color del marco en la lista Color y el grosor

del borde con la lista Ancho.
4. Mediante la lista Aplicar a podremos indicar el elemento del texto al que

se asignar el marco.
5. El botn Opciones abrir el siguiente cuadro de dilogo:
En el grupo Desde el texto configuraremos la distancia para cada lado

del borde desde el texto.
Vista previa: muestra un ejemplo del marco de texto resultante.
6. El botn Lnea horizontal permite trazar una lnea horizontal en la venta-

na de texto, mediante el cuadro de dilogo Lnea horizontal.
Cuando comencemos a escribir texto enmarcado con un borde, ste ir aumen-

tando a medida que el texto crece. No obstante si deseamos variar el tamao del
borde, posicionaremos el puntero del ratn sobre un lado del borde y lo arrastra-
remos hasta conseguir el tamao deseado.
La altura mnima del borde est limitada por el texto que contiene. En cuanto a la
anchura el lmite est en los mrgenes izquierdo/derecho. Tenga en cuenta que
los lados del borde slo se pueden extender ligeramente ms all de la altura o
anchura mnima.
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Word 2007
La segunda ficha muestra una ventana idntica a la anterior, pero con la diferen-
cia de que los bordes se aplicarn a pginas completas, y no a prrafos, adems
nos ofrece la posibilidad de seleccionar un dibujo para componer el marco me-
diante la lista desplegable Arte.
Tambin se encuentran diferencias en el cuadro de dilogo Opciones cuyos com-

ponentes se describen a continuacin:
En el grupo Margen configuraremos la distancia del marco desde el borde

de la pgina o desde el texto.
El grupo Opciones est compuesto por las siguientes opciones de configuracin:
1.Mostrar siempre en primer plano. Esta opcin sita el borde de la

pgina delante de cualquier objeto que se encuentre en el rea del
borde de la pgina.
2.Alinear bordes de prrafo o tablas con bordes de pgina. Alinea

los bordes del texto y tablas con el borde de la pgina en todo el docu-
mento activo. Esta opcin slo est disponible si se selecciona Texto en
la lista Medir desde.
158
Word 2007
3. Rodear pie de pgina: Igual a la opcin anterior con el pie de pgina.
La tercera ficha, Sombreado, nos muestra una serie de opciones como

se muestra en la figura.
En el grupo Relleno podemos elegir el color de sombreado haciendo uso

de la paleta. Bastar con hacer clic sobre el cuadro del color deseado. Me-
diante el botn Ms colores accederemos a colores adicionales. Si lo que
queremos es quitar el color de relleno seleccionaremos la opcin Sin color.
En la seccin Trama, podemos aplicar un estilo de trama, un punteado, a

dicho sombreado. Esta trama puede ser del color que deseemos, bien para
que armonice o para que contraste con el sombreado. Para ello utilizare-
mos la paleta de colores que se despliega al hacer clic sobre la lista Color.
Tenga en cuenta que el estilo Claro aplica slo el color del sombreado y el
estilo Slido aplica slo el color de la trama elegida.
159
Word 2007
Tambin podemos acceder a modificar o crear bordes y sombreados mediante el

botn Bordes de pgina del grupo Fondo de pgina de la ficha Diseo de
pgina. El funcionamiento es el mismo que acabamos de explicar, pero debe
tener en cuenta que de este modo slo se aplicarn los bordes y sombreados a la
pgina completa.
160
Word 2007
2. Letra capital y convertir

maysculas a minsculas
Es muy usual utilizar en la creacin de documentos algn distintivo para resaltar

el comienzo de un nuevo captulo en el mismo. Con Microsoft Word se puede
conseguir este efecto denominado Letra capital.
La forma de crear una letra capital es colocar el cursor

en el prrafo al que deseamos dar este formato y a
continuacin deber elegir la opcin Letra capital
del grupo Texto de la ficha Insertar. Dicho de otro
modo, el efecto de letra capital funciona a nivel de
prrafo: no se aplica a palabras individuales sino a
prrafos completos. Si se desea aplicar este efecto a
varios prrafos, se puede hacer uno a uno.
Cuando activemos la opcin Letra capital se des-

plegar una lista donde podr elegir el tipo de letra
capital o elegir la opcin Opciones de letra capi-
tal. Esta opcin har que aparezca un cuadro de
dilogo en pantalla mediante el que podemos mo-
dificar algunos aspectos del efecto que queremos
aplicar.
161
Word 2007
Mediante la seccin Posicin, podemos optar por desactivar el efecto de letra

capital, hacer que la primera letra (la grande) forme parte del prrafo, o que
aparezca desplazada en el margen del documento. Adems se puede cambiar la
Fuente o tipo de letra respecto al resto del prrafo, su tamao (indicando el
equivalente de la lnea de texto) y la separacin respecto al texto del prrafo
(opciones Lneas que ocupa y Distancia desde el texto).
Conversin de maysculas y minsculas
Otra caracterstica a resaltar de Microsoft Word, es que nos ofrece la posibilidad

de transformar de forma automtica a maysculas o a minsculas el texto.
Tenga en cuenta que lo primero, como hemos venido expresando, es indicarle al

programa qu parte del texto queremos convertir. Para ello bastar seleccionar la
seccin de texto que deseemos.
Para aplicar una conversin de maysculas o mins-

culas utilizaremos el botn Cambiar maysculas y
minsculas del grupo Fuente de la ficha Inicio.
Esta opcin nos mostrar una lista con cinco opciones:
La mejor forma de ver la funcionalidad de cada opcin es utilizar un ejemplo. Para

ello, supongamos que seleccionamos previamente la frase "procesador de textos",
de manera que obtendramos los siguientes resultados con los botones de opcin:
1. Tipo oracin: convierte a mayscula la primera letra de cada frase, que-

dando el resto en minsculas: "Procesador de textos".
2. minsculas: convierte a minsculas todas las letras del texto seleccionado:

"procesador de textos".
3. MAYSCULAS: convierte a maysculas todas las letras del texto seleccio-

nado: "PROCESADOR DE TEXTOS".
4. Poner en maysculas cada palabra: asigna mayscula a la primera

letra de cada palabra quedando el resto en minsculas: "Procesador De
Textos".
162
Word 2007
5. Alternar MAY/min: cambia las letras minsculas por maysculas y vice-

versa. Si suponemos que la frase original en este caso es "Procesador De
Textos", resultara "pROCESADOR dE tEXTOS".
163
Word 2007
3. Creacin de columnas
A menudo resulta interesante y

necesario crear columnas de texto
en los documentos. Un claro ejem-
plo es el diseo de un artculo de
peridico.
Podemos crear columnas usando el botn Columnas del gru-

po Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina.
Para crear columnas rpidas tan slo deber tener selec-

cionado el texto deseado y seleccionar cualquiera de las
opciones que aparecen al desplegar el botn Columnas.
Para trabajar con ms detalle en

las columnas deber abrir el
cuadro de dilogo Columnas
que aparece cuando se seleccio-
na la opcin Ms columnas en
la lista desplegable.
164
Word 2007
En este cuadro de dilogo nos aparecen todos los parmetros relacionados para
la definicin de columnas cuyas opciones se comentan a continuacin.
Preestablecidas: en esta seccin podr elegir una de las cinco opciones

disponibles, es decir, una columna, dos, tres... Por omisin, Microsoft Word
tiene establecida una columna (el texto normal, sin columnas).
Nmero de columnas: si necesita un nme-

ro de columnas que no coincide con los tipos
disponibles como preestablecidas, podr con-
figurar el nmero de columnas que desee en
este apartado.
Lnea entre columnas: si desea separar las columnas con una lnea verti-
cal, marque esta opcin. Observe que en la vista previa puede ver el resul-
tado final.
Ancho y espacio: nos permite modifi-

car el ancho de las columnas as como el
espaciado entre las mismas. Para esto
introduciremos los valores en los cuadros
de texto correspondientes o bien utiliza-
remos las flechas para incrementar o
decrementar su valor.
Tenga en cuenta que si la opcin Columnas de igual ancho est seleccio-

nada, el ancho y espaciado para la columna uno, se extender igualmente
para el resto de las columnas, en cambio, si desea configurar el ancho y
165
Word 2007
espaciado de forma independiente, bastar con quitar esta opcin (que

viene seleccionada por defecto). Ntese que slo entonces se habilitarn
los cuadros de texto para las columnas dos y tres.
Aplicar a: nos permite elegir la parte del

documento al que queremos aplicar el for-
mato columna.
Las columnas que Word nos permite crear se denominan serpenteantes puesto
que el texto se va introduciendo desde la parte inferior de una columna a la parte
superior de la siguiente. No obstante, si deseamos saltar a la siguiente columna
de la secuencia antes de rellenar con texto la actual, tendremos primeramente
que posicionar el cursor all donde queramos terminar la columna actual y segui-
damente seleccionaremos la opcin Columna de la lista desplegable Saltos del
grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina.
166
Word 2007
Si deseamos seguir introduciendo texto con otro nmero de columnas, debere-

mos insertar un salto continuo de seccin. Para ello seleccionaremos la opcin
Continua de la lista desplegable Saltos del grupo Configurar pgina de la ficha
Diseo de pgina. De este modo podremos indicar cuntas columnas quere-
mos a partir de ese momento que aparezcan a continuacin de las anteriores.
Otra forma de configurar la separacin entre columnas es arrastrando los marca-

dores de columna que aparecen en la regla horizontal.
167
Word 2007
4. Copiar formato
Verdaderamente podemos manipular de muchsimas formas el texto de cualquier

documento, en definitiva lo que hacemos es modificar el formato del texto. Word
dispone de una herramienta que nos ayudar a reducir tiempo a la hora de copiar
formatos.
Esta herramienta es el botn Copiar formato que se encuentra en el grupo

Portapapeles de la ficha Inicio. Para utilizarlo, primeramente deber seleccio-
nar el texto que tiene el formato que desea copiar, a continuacin deber pulsar
el botn Copiar formato de la barra de herramientas. En este momento, el pun-
tero del ratn habr adquirido forma de brocha. Slo tendr que seleccionar el
texto donde copiar el formato para que este se aplique.
Otra forma de copiar el formato es pulsando la combinacin de teclas

CTRL+MAYS+C, de esta forma copiaremos el formato del texto seleccionado o
del que este sobre el punto de insercin. Con CTRL+MAYS+V pegaremos el
formato en el texto elegido.
168
Word 2007
5. Divisin de
palabras y guiones
Una forma de mejorar la apariencia del texto es insertando guiones en las pala-
bras cuando sea necesario, permitiendo al programa acabar las lneas ms regu-
larmente. Hay dos tipos posibles de divisin de palabras:
1. Mediante guiones manuales. un guin manual se crea tecleando [-]

donde desee romper una palabra. Microsoft Word no puede distinguir entre
una raya (usada para separar palabras o frases) y un guin (usado para
separar slabas). Un guin manual siempre es impreso, incluso si despus
de recomponer el texto acaba cayendo en medio de una lnea en lugar de
al final.
2. Mediante guiones automticos. un guin automtico, como un retorno

automtico, no se introduce manualmente en el texto. Por el contrario, apa-
rece como resultado de una serie de rdenes dadas al programa y se aplica
a partir de la posicin en la que se encuentre el cursor en ese momento.
Cuando Microsoft Word encuentra una palabra que podra ser dividida para
crear una lnea mejor acabada, automticamente realiza esta divisin.
En principio, Microsoft Word tiene desactivada la facultad de dividir automticamente

las palabras, aunque podemos activar dicha opcin y modificar su funcionamiento
para hacer que todo ocurra automticamente o que podamos intervenir en la deci-
sin de si se divide una palabra y por donde se hace.
169
Word 2007
Para activar los guiones automticos habr que seleccionar la opcin Automti-
co de la lista desplegable Guiones del grupo Configurar pgina de la ficha
Diseo de pgina.
Para modificar el comportamiento del programa a la hora de proceder a la

divisin de palabras seleccionaremos la opcin Opciones de guiones de la
lista desplegable Guiones del grupo Configurar pgina de la ficha Diseoa.
En el cuadro de dilogo que aparece, podremos activar o

desactivar la divisin automtica del documento, permi-
tir la divisin o no, de las palabras en maysculas, indi-
car el espacio que debe haber entre la ltima palabra
de una lnea y el margen derecho, o limitar el nmero
de lneas consecutivas que terminarn con una palabra
dividida por un guin.
Cuando queramos insertar guiones manualmente en palabras que estn al final

de una lnea, seleccionaremos primero el texto al cual aplicaremos la divisin
manual o bien no seleccionaremos nada para aplicarlo a todo el documento.
Seguidamente, seleccionaremos la opcin Manual de la lista desplegable Guio-
nes del grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina.
Una vez que active la funcin de guiones manual, Word nos preguntar en cada
palabra que pueda ser dividida si deseamos hacerlo y en caso afirmativo, dnde
deseamos colocar el guin.
170
Word 2007
1. Escriba el siguiente texto:
Plsticos biodegradables
La fabricacin de plsticos biodegradables a partir de materiales naturales

es uno de los grandes retos de diferentes sectores industriales, agrcolas,
materiales para servicios, etctera. Se trata de conseguir un material que
tras ser utilizado para bolsas, cubiertas de invernaderos, etc. se auto destru-
ya tras ser desechado. Una empresa espaola, especializada en el proceso
de recogida selectiva y tratamiento integral de la fraccin orgnica de los
residuos municipales, ha logrado la fabricacin y comercializacin de pro-
ductos que cumplen con una doble condicin, biodegradables y compostantes,
lo que posibilita la generacin de riqueza tras su destruccin.
2. Ponga el ttulo en negrita y subrayado, y aplique el formato de Letra capital

al primer carcter del primer prrafo.
3. Haga lo necesario para aplicar un borde externo al ttulo y un relleno de

color gris.
4. Haga lo necesario para que el primer prrafo aparezca en una columna y el

segundo y tercer prrafo aparezcan en la segunda columna.
171
Word 2007
5. Debe insertar un salto continuo al final del texto.
6. Haga lo que crea conveniente para continuar con un formato de tres co-
lumnas de texto debajo de las dos que acaba de hacer.
7. Escriba en la primera columna de las que acaba de crear el siguiente texto.
A lo largo de la primera mitad del siglo XX, la investigacin de materiales

sintetizados a partir de cido gliclico y otros cidos-alcoholes fue abando-
nada porque los polmeros resultantes eran demasiado inestables para su
utilizacin industrial a largo plazo. En los albores del nuevo milenio asisti-
mos al nacimiento de una revolucin en el mercado de los polmeros plsti-
cos, desencadenada por esta misma caracterstica, en principio no deseada.
8. Haga lo necesario para imprimir el siguiente texto en la segunda columna.
Los bioplsticos de nueva generacin retienen sus propiedades fisicoqumicas

termoplsticas a lo largo del ciclo de vida del producto manufacturado pero,
una vez depositados en condiciones de compostaje o metanizacin, se
biodegradan completamente del mismo modo que los residuos orgnicos,
es decir, son transformados por microorganismos en agua, dixido de car-
bono y/o metano a un ritmo equivalente o superior al de la celulosa.
9. Escriba en la tercera columna el siguiente texto.
La inestabilidad intrnseca de estas resinas -causada por la biodegradacin-

las convierte en herramientas imprescindibles para contribuir a la consecu-
cin de un autntico desarrollo sostenible, ya que se producen a partir de
recursos renovables y se transforman en herramientas que facilitan la reco-
gida selectiva y posterior valorizacin de los residuos orgnicos generados
por nuestra civilizacin.
172
Word 2007
10.Ponga el espaciado entre columnas al valor mnimo posible.
11.Haga lo necesario para activar la divisin automtica de palabras y salve

el documento con el nombre de Prueba.docx
173
Operaciones bsicas
unidad
didctica1.2
Word 2007
Operaciones bsicas
1. Operaciones bsicas
La introduccin de texto en Word es sumamente sencilla, esta introduccin se

asemeja a la de una mquina de escribir. Cuando abrimos el programa nos da-
mos cuenta de que hay una barrita que parpadea. Esta barra es el cursor de
Office o el punto de insercin, cuando presionemos las teclas se ir introducien-
do texto a la izquierda de este punto.
Podemos reubicar el punto de insercin haciendo clic en cualquier otro lugar de la

ventana edicin, siempre y cuando ese sitio haya sido editado. Esto quiere decir,
que si usted hace clic en una zona donde no se ha escrito, ni hay retornos de
carros el punto de insercin se situar justo al final del texto que hayamos escrito.
Por el contrario si la zona est editada podremos situar el punto de insercin
donde deseemos, bien para realizar una modificacin o simplemente para aadir
ms texto.
29
Word 2007
Operaciones bsicas
Para sobreescribir un texto deber seleccionar un bloque de texto, y estando se-

leccionado escribir el nuevo texto. Al pulsar la primera tecla el texto seleccionado
desaparecer automticamente.
Por ltimo decirle que si ha cometido algn error, podr utilizar las teclas de su-
primir o de retroceso para borrar el texto. La tecla suprimir borra el texto que se
encuentre a la derecha del cursor, mientras que la tecla de retroceso eliminar el
texto que se encuentre a la izquierda. Del mismo modo si pulsamos la tecla Ctrl y
a continuacin cualquiera de las otras dos, eliminaremos una palabra completa
en lugar de una letra.
30
Word 2007
Operaciones bsicas
2. Cerrar y crear
nuevos documentos
Vamos a ver cmo se pueden Cerrar y Crear documentos en Word. Son varios los
caminos por los que se pueden realizar estas operaciones. Una vez se encuentre
dentro de Word, si desea abandonar el texto actual sin salir del programa, puede
cerrarlo. Para ello debe seleccionar la opcin Cerrar en el botn Office.
31
Word 2007
Operaciones bsicas
Tambin se puede cerrar el documento actual ms rpidamente haciendo clic en

el botn Cerrar ventana que aparece en la parte superior derecha de la ventana
de texto.
Si el documento con el que estaba trabajando fue modificado, Word le preguntar

si desea grabar las modificaciones realizadas antes de cerrar. Como se ver pos-
teriormente, de las tres opciones que se ofrecen, S guardar las modificaciones
antes de cerrar el documento, No cerrar el documento sin guardar los cambios
y Cancelar cancelar la operacin de cerrar el documento.
Para crear un nuevo documento en blanco con el que em-

pezar a trabajar, podemos realizar las siguientes acciones:
teclear la combinacin de teclas CONTROL+U, o bien se-
leccionar la opcin nuevo que se encuentra en el men del
botn Office.
Con CONTROL+U aparece directamente la hoja en blanco

para que comience a trabajar.
Si selecciona la opcin Nuevo del botn Office podr crear

un documento con un formato especfico.
Esta opcin mostrar el cuadro de dilogo Plantillas donde se encuentran englobadas

todas las plantillas y documentos maestros. Como puede observar la ventana contie-
ne varias pestaas que clasifican temticamente los documentos maestros. Para abrir
un documento concreto, hacer clic en la pestaa en cuestin, seleccionar el icono que
representa al documento y pulsar el botn Aceptar. En la seccin Vista previa nos
mostrar un ejemplo del documento que se ha seleccionado.
32
Word 2007
Operaciones bsicas
Por ejemplo, si desea confeccionar un fax debemos seleccionar la pestaa Faxes,

que nos mostrar las plantillas para confeccionar cada uno de los faxes. Depen-
diendo de las necesidades, elegiremos uno de los que aparecen y slo nos queda-
r la tarea de introducir los datos.
33
Word 2007
Operaciones bsicas
Como podemos comprobar, en la seccin Vista previa se muestra un ejemplo del

elemento que hemos seleccionado, en este caso Fax moderno.
Si deseamos crear un documento en blanco a partir de la ventana anterior, debe-

remos elegir el icono Documento en blanco en la pestaa General y pulsar el
botn Aceptar.
34
Word 2007
Operaciones bsicas
3. Diferentes formas de
guardar un documento
Una vez se ha escrito o modificado el documento con el que estamos trabajando,

tenemos la posibilidad de almacenarlo y posteriormente recuperarlo y modificarlo.
Para almacenar el documento que tengamos en pantalla, podemos pulsar la com-

binacin de teclas CONTROL+G, pulsar el botn Guardar de la barra de herra-
mientas de acceso rpido o abrir el botn Office y elegir entre las opciones Guar-
dar o Guardar como, segn convenga.
Guardar: almacena el documento con el nombre que ya tuviese anterior-

mente. Si el documento no tiene un nombre asignado, como ocurre cuan-
do creamos un documento nuevo, nos pedir que introduzcamos el nombre
que le desea dar al documento, mostrndonos el cuadro de dilogo de la
opcin Guardar como.
Guardar como: esta opcin es anloga a la

anterior, almacenar el documento que tenga-
mos en pantalla con la salvedad de que siempre
abrir el cuadro de dilogo Guardar como don-
de preguntar el nombre que le desea dar al
documento, incluso cuando ya tuviese uno an-
teriormente. Esta opcin se utiliza cuando se
quiere renombrar un documento con las ltimas
modificaciones realizadas.
35
Word 2007
Operaciones bsicas
En la figura se muestran las distintas partes que forman el cuadro de dilogo de

la opcin Guardar como:
Mediante la lista desplegable Guardar en podremos indicar la situacin actual

del documento. Para ello desplegaremos la lista Guardar en haciendo clic sobre
ella y elegiremos la unidad de disco en la que queremos guardar el documento.
Al hacerlo, se mostrarn en la ventana de abajo todas las carpetas de esa unidad,
en las que haremos doble clic para acceder a su interior y ver los archivos y
carpetas que se encuentran dentro. De esta forma navegaremos hasta la carpeta
donde deseemos guardar el documento.
36
Word 2007
Operaciones bsicas
A su vez, podemos observar que la parte izquierda del cuadro de dilogo dispone
de cinco botones que nos llevan directamente a ciertas carpetas especiales del
disco, estos botones comprenden la barra Mis direcciones. Esta barra ofrece
acceso directo a las carpetas Documentos recientes, Escritorio, Mis documentos,
Mi PC y mis sitios de red.
Una vez nos hemos situado en la carpeta que queremos almacenar el documen-
to, hay que asignarle un nombre. Para ello podemos seleccionar cualquiera que
se ofrece en la lista y hacer clic en el botn Guardar, aunque en ese caso perde-
remos el contenido del documento que hayamos seleccionado, ya que ser susti-
tuido por el nuevo documento que acabamos de guardar. Si no se utiliza ningn
nombre de la lista, deberemos asignarle uno en la lista desplegable Nombre de
archivo. Para obtener una relacin con los ltimos nombres de documentos ar-
chivados, hacer clic en dicha lista, pudiendo elegir alguno para almacenar el
documento.
Para indicar el formato en que se almacenar el documento, debemos utilizar la

lista Guardar como tipo donde elegiremos el formato deseado. Una de las po-
sibilidades que nos ofrece Word, es guardar el documento con el formato de una
pgina de internet, En Word hay disponibles tres tipos de archivos Web en la lista
Guardar como: Pgina Web, Pgina Web filtrada y Archivo Web.
37
Word 2007
Operaciones bsicas
Durante el proceso de creacin del documento podemos ir guardndolo como

pgina Web. Cuando nuestra pgina est preparada para ser cargada en una red
o en internet, deber guardarlo como pgina web filtrada, con el fin de optimizar
el cdigo HTML. Esta opcin lo que hace es eliminar todo el cdigo que utiliza
Word para poder ser editada en el programa. Por ltimo, cuando desee archivar
un sitio web o enviar un sitio web completo como un nico archivo a alguien,
deber utilizar el tipo de archivo Archivo Web, que guarda todos los elementos
del sitio Web (grficos y texto) como un nico archivo .mhtml
Adems de estas funciones, el cuadro de dilogo Guardar como contiene una

pequea barra de herramientas en la parte superior derecha con las opciones
que se muestran a continuacin:
Atrs: nos lleva a la carpeta que haya visitado antes que la actua.
Subir un nivel: pasa a la carpeta que contiene a la actual.
Eliminar: borra del disco el archivo o carpeta que previamente haya

seleccionado en la lista.
Crea nueva carpeta: crea una nueva carpeta dentro de aquella en la

que nos encontremos en ese instante.
Vistas: contiene varios modos de mostrar la lista de archivos y carpetas:
Lista, Detalles y Propiedades ofrecen tres formas de ver los archivos

y carpetas con diferentes datos relativos a stas.
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Word 2007
Operaciones bsicas
Vista previa: muestra un boceto del texto que desea abrir para asegu-
rarse de que es se y no otro el que deseamos utilizar.
Iconos, mosaicos y vistas en miniatura mostrar los archivos grfica-

mente.
Herramientas: despliega un pequeo

men con utilidades para los archivos y car-
petas de la lista.
Adems de almacenar nuestro documento cuan-

do nos parezca conveniente, podemos configu-
rar Microsoft Word para que realice copias de se-
guridad cada cierto tiempo (para el caso de que
haya un corte de suministro elctrico y se pierda
todo lo que se haya escrito), entre otras opciones.
Para configurar las opciones de Guardar, en el

men Herramientas seleccionamos Opciones al
guardar...
Esta opcin nos lleva a un cuadro de dilogo Opciones de Word donde podemos
encontrar las siguientes opciones:
39
Word 2007
Operaciones bsicas
1.Pestaa avanzadas/Crear siempre copia de seguridad: si se activa

esta funcin, al almacenar un documento, la versin anterior de ste se
conserva en el disco con el mismo nombre y la extensin BAK.
2.Pestaa avanzadas/Permitir guardar en segundo plano: si se activa

esta opcin, se puede trabajar con el documento o con cualquier otro pro-
grama de Windows mientras se archiva el texto. Esta opcin es muy til
cuando los documentos con los que se trabaja son grandes.
3.Pestaa Guardar/Incrustrar fuentes en el archivo: si se activa esta

opcin, las fuentes True Type utilizadas para la confeccin del documento se
"incrustan" en l. De esta forma, otros usuarios podrn ver, modificar e
imprimir el documento con las fuentes originales sin necesidad de tener la
fuente instalada. Un problema de las fuentes instaladas es que pueden
aumentar el tamao del archivo. Para reducir el tamao del archivo con
fuentes True Type incrustadas, se debe seleccionar la opcin Incrustar slo
los caracteres en uso que incrustar slo los estilos de fuentes utilizadas
para la confeccin del documento.
4.Pestaa avanzadas/Preguntar si se guarda la plantilla Normal: si

se activa esta opcin, al salir de Word se muestra un mensaje preguntando
si se desea almacenar los cambios realizados en los valores predetermina-
dos en la plantilla Normal (este concepto se ver en los siguientes Temas).
40
Word 2007
Operaciones bsicas
Si esta opcin no est activa, los cambios realizados en las opciones se

almacenarn al salir sin preguntar.
5.Pestaa Guardar/Guardar info. de Autorrecuperacin cada X mi-

nutos: si se activa esta opcin, se grabar el documento activo cada X
minutos automticamente. As en el caso de que haya un corte en el sumi-
nistro elctrico o el ordenador se quede bloqueado, al abrir de nuevo Word,
aparecer el texto que estbamos escribiendo. Esto no implica que el docu-
mento que aparezca est completo, ya que se pudo modificar antes de ser
salvado automticamente. La configuracin del intervalo de tiempo en el
que ser salvado se realiza en la casilla Minutos.
6. Pestaa Guardar/Guardar archivos en formato: en este men des-

plegable elegiremos el formato de archivo en el que queremos que sea
salvado el documento, por defecto viene en formato de Word (*.docx).
41
Word 2007
Operaciones bsicas
4. Abrir uno
o varios documentos
Para abrir un documento desde Word podemos reali-

zar las siguientes acciones: pulsar las teclas
CONTROL+A o seleccionar la opcin Abrir del bo-
tn Office.
Esta accin nos mostrar un cuadro de dilogo Abrir.

Para que el documento aparezca en pantalla debe-
remos seleccionarlo y pulsar el botn Abrir.
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Word 2007
Operaciones bsicas
La nica diferencia entre ambos cuadros de dilogo est en el botn abrir, este
botn tiene una a su vez otro ms pequeo con una flecha que nos permite acce-
der a una lista desplegable:
Abrir: abre el documento.
Abrir como de slo lectura: abre el documento aunque no permite gra-

bar los cambios que hagamos en l.
Abrir como copia: hace una copia del documento y la abre pudiendo
modificar su contenido sin variar el documento original.
Abrir en el explorador: abre documentos HTML con el Internet Explorer.
Abrir y reparar: podremos intentar abrir un archivo que est daado o

corrupto para repararlo.
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Word 2007
Operaciones bsicas
Si queremos abrir un documento con el que se ha trabajado recientemente, pode-

mos acudir al botn Office, donde se ofrece una lista de los documentos recientes.
Tambin es posible abrir documentos mediante el Explorador de Windows. Para

ello, nicamente hay que hacer doble clic en los ficheros que Word reconozca
como documentos de Word. Estos ficheros se caracterizan por presentar el si-
guiente aspecto:
Tambin podremos abrir varios archivos a la vez. Word nos permite trabajar con
varios documentos. La forma de abrirlos es idntica a las que hemos visto, pero
por ejemplo, en el cuadro de dilogo abrir en lugar de sealar un solo archivo,
44
Word 2007
Operaciones bsicas
podemos pulsar la tecla CONTROL e ir sealando varios archivos. A continuacin

pulsaramos el botn Abrir y se abriran todos automticamente.
Por cada documento se abrir un programa aparte. Podremos ir recorriendo los

distintos documentos, seleccionndolos en el men Ventana, o bien, pulsando la
combinacin de teclas ALT+TABULADOR.
45
Word 2007
Operaciones bsicas
5. Desplazarse
por un documento
A medida que va escribiendo un documento, una de las operaciones que nos

vemos obligados a realizar es desplazarnos por su contenido para comprobar,
entre otras cosas, su aspecto. Es por ello que la operacin que suele realizarse con
ms frecuencia, es desplazarse por un documento.
Son bsicamente dos las formas de desplazarse por un documento: desplaza-

miento del texto mediante el uso del teclado y desplazamiento del texto mediante
las Barras de desplazamiento.
Desplazamiento por el texto mediante el teclado
Hoy por hoy, el teclado es la herrramienta ms usada (aunque no la nica) para

introducir el texto en un documento.
Tambin existen programas (como el Voice Type de IBM) que permiten activar los
comandos e introducir texto mediante el uso de la voz.
Para desplazarnos por un documento mediante el teclado existen una serie de

teclas con funciones especficas en Word, a dichas teclas nos referiremos en este
apartado.
La tecla INICIO nos lleva al principio de la lnea de texto donde nos encon-
tremos.
La tecla FIN nos lleva al final de la lnea de texto en que nos encontremos.
46
Word 2007
Operaciones bsicas
REPG, retrocede hacia atrs aproximadamente el nmero de lneas que

quepan en ese instante en la ventana de texto de Word.
AVPG, avanza hacia delante aproximadamente el nmero de lneas que

quepan en ese instante en la ventana de texto de Word.
Los cursores (flechas) desplazan el cursor una posicin en la direccin indi-

cada por la flecha que se pulse.
CONTROL + INICIO permite posicionar el cursor al principio del documento.
CONTROL + FIN permite posicionar el cursor al final del documento.
CONTROL + AVPG desplaza el cursor al principio de la pgina siguiente.
CONTROL + REPG desplaza el cursor al principio de la pgina anterior
CONTROL + CURSORES desplaza el cursor al principio del prrafo siguiente

o anterior y de la palabra siguiente o anterior dependiendo si se pulsa el
cursor de abajo, arriba, derecha e izquierda respectivamente.
Bsicamente estas combinaciones son las que utilizaremos con ms frecuencia.
Desplazamientos a travs del texto sin el uso del teclado
Una de las caractersticas que tiene Windows y los elementos introducidos en l,

son las Barras de desplazamiento, que permiten desplazarse por las ventanas
que lo necesiten. Cuando ejecutamos Word, aparecen dos Barras de desplaza-
miento en la ventana de texto, una a la derecha de la ventana, Barra de despla-
zamiento vertical y otra en la parte inferior, Barra de desplazamiento Horizontal.
A continuacin se muestran las barras de desplazamiento:
47
Word 2007
Operaciones bsicas
Ambas Barras de desplazamiento funcionan de la misma forma, tanto para la

vertical como para la horizontal.
Cada uno de los botones que contienen las flechas indican el sentido de desplaza-
miento del documento. Segn nos desplazamos por el documento mediante estos
botones, el cuadro gris se desplazar dentro de la barra indicando nuestra posi-
cin relativa en el documento.
La barra de desplazamiento puede usarse de tres modos:
1. Haciendo clic sobre uno de los botones de las flechas. El desplazamiento

que se produce es aproximadamente el de una lnea de texto.
2. Pulsando en el cuadro gris ms claro y arrastrndolo hacia arriba/abajo

(para la barra de desplazamiento vertical), o izquierda/derecha (para la
barra de desplazamiento horizontal). Una vez soltemos el cuadro con el
ratn, el texto se posicionar en la posicin relativa donde hayamos
posicionado el cuadro.
3. Pulsando en el espacio existente entre el cuadrito y una de las flechas, en

cuyo caso nos desplazaremos, en la direccin indicada el intervalo equiva-
lente, en lneas de texto, entre el cuadro y la posicin del cursor donde
hayamos hecho clic.
Adems de las barras de desplazamiento vertical y horizontal, en la parte inferior

de la barra de desplazamiento vertical de Word tenemos los botones:
Este botn posicionar, el cursor en la pgina anterior.
Este botn posicionar, el cursor en la pgina siguiente.
Este botn configura el desplazamiento realizado por el cursor cuando se

hace clic en alguno de los dos botones anteriores. Cuando se pulsa este
botn aparecer el siguiente "men" con varios objetos.
48
Word 2007
Operaciones bsicas
En este cuadro debemos elegir el elemento que se utilizar para moverse con los
botones anteriores. Por ejemplo, si se elige el elemento Examinar secciones,
cuando se pulse alguno de estos botones Word nos llevar a la seccin anterior o
posterior.
Otra posibilidad para movernos por un documento, sobre todo para documentos
grandes, es ir a un lugar concreto del texto de una forma rpida y sencilla.
Para ello tenemos la funcin Ir a que existe en el men Edicin, la cual tambin
es accesible mediante las combinaciones de teclas Ctrl + I y F5.
La ventana del comando Ir a se muestra a continuacin:
El uso de este cuadro es realmente simple, primero hemos de seleccionar el ele-

mento al que deseamos ir utilizando la lista que aparece marcada como Ir a:
Pginas, Seccin, Lnea, Marcador, etc, y a continuacin en el cuadro de texto
debemos seleccionar el nmero de elemento al que queremos desplazarnos.
Por ejemplo, si en la lista seleccionamos Pgina y en el cuadro de texto Nmero

de la pgina introducimos el cuatro, en ese momento el botn Siguiente se
cambiar de nombre a Ir a, el cual, una vez pulsado, nos depositar en el princi-
pio de la citada pgina. Una vez posicionado, nos podremos ayudar de los boto-
nes Siguiente y Anterior, con los que podremos acceder a la siguiente o ante-
rior parte seleccionada de la lista.
49
Word 2007
Operaciones bsicas
6. Vista preliminar,
imprimir e impresin rpida
Vista preliminar
Antes de comenzar la impresin de un documento, es conveniente que utilizemos

una vista previa de como quedara nuestro documento. Con la vista preliminar
podr examinar pginas completas, comprobar posibles errores y realizar peque-
os cambios para corregirlos.
Para acceder a esta vista, podemos utilizar la opcin Vista preliminar del
submen Imprimir del botn Office.
50
Word 2007
Operaciones bsicas
Al seleccionar esta opcin, obtendremos una muestra del texto tal y como queda-
r impreso.
Al seleccionar la vista preliminar se activa la cinta de opciones Vista preliminar

que nos presentar las siguientes opciones agrupadas:
Grupo imprimir
Imprimir: muestra el cuadro de dilogo de impresin.
Opciones de impresin: har que aparezca el cuadro

de dilogo Opciones de Word donde podr modificar
las opciones de impresin del documento.
Grupo configurar pgina
Mrgenes: al seleccionar esta opcin nos permitir seleccionar unos mrge-

nes predefinidos para nuestro documento o modificar manualmente los mr-
genes existentes.
Orientacin: con esta opcin podremos es-

tablecer si el documento se mostrar en orien-
tacin vertical u horizontal.
Tamao: al seleccionar esta opcin podre-

mos elegir uno de los tamaos predefinidos
o aplicar un tamao personalizado a nuestro
documento.
Grupo zoom
Zoom: se abrir el cuadro de dilogo zoom. En este cuadro de dilogo

podr establecer el grado de ampliacin con el que desea visualizar el do-
51
Word 2007
Operaciones bsicas
cumento en vista previa. Como puede ver dispone de distintas formas pre-
determinadas de ver el documento.
100%: esta opcin har que la visualizacin del documento se muestre en

tamao real.
Una pgina: mostrar en la ventana de visualizacin una pgina completa.
Dos pginas: mostrar en la ventana de visualizacin dos pginas

completas.
Ancho de pgina: ajustar la visualizacin para que el ancho de la pgi-

na se muestre en toda la pantalla.
Grupo vista previa
Mostrar la Regla: ocultar o mostrar las reglas.
Aumentar: con esta opcin marcada, el cursor tendr forma de lupa y

cada vez que haga clic sobre el documento aumentar su visualizacin. Si
desactiva esta casilla podr editar directamente el texto desde esta pantalla
como si estuviera en la vista normal del documento.
Encoger una pgina: modifica automticamente las propiedades del do-

cumento para intentar introducir todo el texto del documento en una sola
pgina.
Pgina siguiente: muestra la pgina siguiente.
Pgina anterior: muestra la pgina anterior.
52
Word 2007
Operaciones bsicas
Cerrar vista preliminar: sale de la vista preliminar. Tambin se puede

hacer con la tecla Escape (Esc).
Desde esta vista podr tambin manipular la regla para ajustar mrgenes,
sangras, etc.
Impresin
Una de las mayores ventajas de los procesadores de textos es que permiten impri-
mir el documento en el que estamos trabajando, ya que cuando imprimimos un
documento, lo podremos ver con ms claridad. De hecho es recomendable impri-
mir un borrador antes de presentar un trabajo o cualquier documento.
Para que aparezca el cuadro de dilogo de imprimir documentos, podemos pulsar

las teclas CONTROL+P, o bien seleccionar la opcin Imprimir del botn Office.
53
Word 2007
Operaciones bsicas
El cuadro de dilogo y las opciones de las que est compuesta la ventana Impri-
mir se muestra a continuacin:
El grupo Impresora permite seleccionar el tipo de impresora y las propiedades de sta:
Nombre: esta lista muestra la impresora que estemos usando por defecto
(denominada impresora Predeterminada). Desplegando la lista podremos
elegir otra impresora para imprimir.
54
Word 2007
Operaciones bsicas
Propiedades: mediante este botn se podrn modificar las caractersticas

de la impresora seleccionada en la lista Nombre. Gracias a este botn mo-
dificaremos el estilo y la calidad de impresin, el tipo de papel, etc. Su
cuadro de dilogo depende del tipo de impresora seleccionada.
Imprimir a archivo: el documento se guardar en un archivo con el for-

mato que utiliza Windows para imprimir. Mediante esta opcin se consigue
imprimir el documento siempre que se quiera sin tener que abrir Word.
El grupo Intervalo de pginas permite establecer qu parte del texto se va a imprimir:
Todo: imprime todo el texto contenido en el documento. Esta funcin tam-

bin es accesible mediante el botn Imprimir de la barra de herramientas
de acceso rpido, donde se imprime todo el documento sin mostrar el cua-
dro de dilogo de la impresora.
Pgina actual: imprime nicamente la pgina en la que se encuentre el

cursor cuando solicitamos imprimir el documento. Hay que diferenciar en-
tre la pgina donde se encuentre el cursor, de la pgina que se muestre en
la ventana. Por ejemplo, supongamos que posicionamos el cursor en la
pgina dos de un documento (hacemos clic sobre dicha pgina) y con la
barra de desplazamiento vertical nos desplazamos a la pgina diez, segui-
damente abrimos el cuadro de dilogo de imprimir documentos y seleccio-
namos Pgina actual, la pgina que se imprimir ser la dos y no la diez,
que es la pgina que aparece en la ventana de texto.
Pginas: nos permite especificar qu pginas del documento sern impre-

sas. Para ello se han de escribir los nmeros de las pginas que queramos
55
Word 2007
Operaciones bsicas
imprimir en el cuadro de texto. En este caso hay que seguir una serie de
normas:
Si escribimos las pginas que deseamos separadas por comas, impri-

mir tales pginas. Por ejemplo, si escribimos: 1,3,5,7; imprimir ni-
camente estas pginas del documento.
Si escribimos una pgina, un guin y otra pgina, se imprimir desde la

primera pgina especificada hasta la ltima que se ha especificado en
el cuadro de texto. Por ejemplo, si escribimos 5-20, se imprimirn todas
las pginas entre la 5 y la 20, ambas inclusive.
Seleccin: imprime un bloque de texto que se haya seleccionado previa-

mente. Esta opcin slo funciona si previamente hemos seleccionado un
bloque de texto, por lo tanto, si no es as, aparecer desactivada.
El siguiente grupo, Copias, permite especificar el nmero de copias que vamos a

imprimir del texto:
Nmero de copias: establecer la cantidad de copias.
Intercalar: esta opcin determinar el orden en el que se imprimirn las

pginas si se van a imprimir varias copias. Por ejemplo, si se van a imprimir
dos copias de un documento de tres pginas y se ha activado la opcin
Intercalar, primero se imprimir la pgina uno, luego la dos y posterior-
mente la tres; seguidamente se volver a imprimir la pgina uno, luego la
dos y por ltimo la tres obteniendo las dos copias en orden. Pero si esta
opcin no est activa, se imprimirn dos copias de la pgina uno, luego dos
de la pgina dos y por ltimo dos de la pgina tres.
56
Word 2007
Operaciones bsicas
En el grupo Zoom tenemos dos opciones:
Pginas por hoja: nos permite indicar cuantas pginas del documento
deben entrar en cada pgina de papel.
Ajustar al tamao del papel: nos permite configurar el tipo de hoja en la

que se imprimir el documento. Por ejemplo, si un documento se ha creado
para un DIN-A4 y se va a imprimir en DIN-A5, Word reducir el tamao del
texto hasta ajustarlo al nuevo tipo de hoja.
Por ltimo tenemos las listas Imprimir e Imprimir slo:
Imprimir: nos permite indicar qu partes del documento deseamos impri-

mir. La opcin por defecto es Documento, pudiendo elegir tambin entre:
Resumen, Comentarios, Estilos, Autotexto, Asignaciones de teclas.
Imprimir slo: nos permite establecer qu partes del documento podemos

imprimir.
El resto de especificaciones pueden modificarse mediante el botn Opciones, el

cual abrir un cuadro de dilogo.
De este cuadro de dilogo podremos especificar si queremos imprimir nuestro

documento como un borrador, si queremos imprimir las propiedades del docu-
mento, etc.
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Word 2007
Operaciones bsicas
Impresin rpida
Como ya se ha comentado anteriormente, se puede realizar una impresin rpi-

da sin tener que pasar por el cuadro de dilogo Imprimir, para realizar una impre-
sin rpida tan slo deber hacer clic en el botn Impresin rpida de la barra
de herramientas de acceso rpido o seleccionar la opcin Impresin rpida del
men Imprimir del botn Office.
Al seleccionar esta opcin se imprimir todo el documento en la impresora prede-

terminada sin que aparezca ningn cuadro de dilogo.
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Word 2007
Operaciones bsicas
7. Trabajar con
varios documentos
Una de las caractersticas de Word es que permite abrir varios documentos a la

vez, de tal forma que podemos albergar cada documento en una ventana distinta.
Para pasar de un documento a otro podemos pulsar las teclas Control+F6 o

utilizar el grupo Ventana de la ficha Vista. En el grupo Ventana, se muestran
las opciones para la distribucin de las distintas ventanas abiertas.
En el botn Cambiar ventanas podr ver un listado de los documentos que

tenga abiertos en ese momento. La numeracin que tiene cada documento en la
lista muestra el orden en que han sido abiertos, de tal modo que el 1 indica el
primer documento que se ha abierto, 2 el segundo y as sucesivamente. Para
abrir cualquiera de estos documentos, deber hacer clic en el documento que
deseemos abrir. Para indicar que ese documento es el activo, Word lo etiquetar
con la siguiente Marca de Verificacin.
Las tres primeras opciones del men ventana son:
1.Nueva ventana: Abre otra ventana con el mismo texto que el documento
que tengamos abierto en ese momento. De este modo, podremos realizar
cambios distintos en ambos, aunque a la hora de grabarlos debemos ha-
cerlo slo con uno, ya que si se graba uno y a continuacin el otro, el
segundo sobreescribir al primero.
2.Organizar todo: Divide la pantalla en tantos documentos como tengamos

en la lista del men ventana. El efecto es similar al que se obtiene pulsando
el botn Restaurar en la parte superior derecha de la ventana de texto.
Para volver al modo normal, pulsar el botn maximizar de cualquiera de las
ventanas.
59
Word 2007
Operaciones bsicas
3. Dividir: divide la ventana del documento que tengamos abierto en dos

mitades obteniendo dos copias del documento, cada una en una ventana.
Cuando esta opcin est activa, la opcin del grupo Ventana cambia de
nombre a Quitar Divisin, que deja la ventana como estaba antes de la
divisin.
Una vez tengamos abiertos varios documentos, podemos pasar de uno a otro
mediante la combinacin de teclas ALT+TABULADOR. Cada vez que se teclee
esta combinacin se abrir una ventana que nos indicar, de entre los documen-
tos abiertos, cul se activar.
60
Word 2007
Operaciones bsicas
1. Crear un documento nuevo a partir del botn de Office y otro a partir de la

barra de herramientas de acceso rpido. Cerrar el primero mediante el
botn Office y el segundo mediante la barra de herramientas de acceso
rpido.
2. Crear un documento nuevo y escribir en l el siguiente texto:
La mayora de los espaoles ha acudido alguna vez al dentista para some-

terse a una limpieza de boca, segn el estudio Salud bucodental en Espaa.
Segn aseguran los odontlogos, la gente se preocupa cada vez ms por
mantener sus dientes en buen estado.
"De hecho el motivo principal que lleva a realizarse un blanqueo dental es

meramente esttico ya que, si las manchas no son muy profundas, no sue-
len implicar un problema de salud bucal como por ejemplo una caries",
afirma la doctora Roco Guerrero.
El diente es un rgano extremadamente duro que se asemeja al hueso y

cuya funcin bsica es permitir la masticacin de alimentos.
Guardarlo mediante el botn Office con el nombre Mi documento.doc en

su disco duro. Posteriormente cerrar el documento.
3. Configurar Word para que cada 5 minutos guarden los cambios de los do-
cumentos automticamente.
61
Word 2007
Operaciones bsicas
4. Abra el documento Mi documento.docx de la lista de archivos recientes.
5. Mediante la combinacin de tecla Ctrl + Sup, eliminar las dos primeras

palabras del segundo prrafo. A continuacin borrar la ltima palabra del
primer prrafo con la combinacin Ctrl + Borrar hacia izquierda.
Deshaga estas dos operaciones como crea conveniente.
6. Indique la combinacin de teclas que permiten realizar los siguientes des-

plazamientos:
a. Posicionar el cursor al final de la lnea de texto donde se encuentre el

cursor:
b. Avanzar hacia atrs el nmero de lneas que quepan en la ventana de

texto:
c. Posicionar el cursor al comienzo del documento:
d. Desplazar el cursor al comienzo de la siguiente pgina donde se en-

cuentre:
e. Desplazar el cursor al comienzo del siguiente prrafo:
f. Desplazar el cursor al principio de la palabra anterior donde se

encuentre:
7. Indica tres formas distintas de moverse entre documentos cuando hay ms

de uno abierto.
62
Word 2007
Operaciones bsicas
8. Copiar el siguiente texto:
La estructura del diente est compuesta bsicamente por los siguientes ele-
mentos:
Esmalte: La superficie superior est formada por este tejido duro y transpa-
rente. El 95% de su composicin es hidroxiapatita, el 3% agua y el 2%
materia orgnica.
Si el esmalte se encuentra completamente formado no posee vasos sangu-

neos ni tampoco nervios, por lo que se encuentra libre de sensaciones do-
lorosas. Si se destruye, no puede volver a regenerarse.
Dentina: Se encuentra entre el esmalte y la pulpa y es el tejido que est en

mayor proporcin en el diente. Est constituida en un 70% por hidroxiapatita,
en un 18% por sustancia orgnica y en un 12% por agua. Es muy permeable
y al microscopio se observan unos finos conductos que la perforan desde el
lmite con la pulpa hasta su unin con el esmalte y que permiten el paso de
sustancias en ambas direcciones.
Comprobar como aparecera el texto con el comando Vista Preliminar. Rea-

lizar un Zoom de la pgina mediante el ratn.
9. Imprimir tres copias del documento de una sola vez.
10.Abrir otro archivo sin cerrar el anterior. Desplazarse de uno a otro de dos
formas diferentes.
63
Tablas
unidad
didctica4.1
Word 2007
Tablas
1. Crear y dibujar una tabla
Hasta ahora hemos hablado sobre

cmo manipular el texto en un do-
cumento, pero un documento rara
vez contiene slo texto, tambin
puede contener grficos o tablas.
Estas ltimas se utilizan para organizar la informacin en filas y columnas de una

forma ordenada. La interseccin de una fila con una columna se denomina celda,
as que una tabla no es ms que un conjunto de celdas.
De este modo se puede mostrar de forma rpida y eficiente la correspondencia

entre elementos por ejemplo. Las tablas nos ofrecen la posibilidad de crear co-
lumnas de texto sin necesidad de usar tabulaciones, adems en ellas podemos
combinar texto e imgenes.
Crear una tabla
Para crear una tabla deberemos seleccionar la ficha

Insertar y elegir el botn Tabla.
Cuando selecciona este botn aparece una lista con

las opciones de la tabla.
243
Word 2007
Tablas
La primera de estas opciones nos permite trabajar con un cuadro en el que podre-
mos definir directamente el tamao de la tabla. Cuando mueva el puntero del
ratn se irn rellenando las celdas que integrarn la tabla a crear. Observe en la
parte superior del cuadro las dimensiones que va tomando la tabla cuando mue-
va el puntero. En esta matriz debemos hacer clic en el cuadro que corresponda
para crear la tabla con las dimensiones que deseemos.
El inconveniente que tiene este procedimiento es que no nos ofrece todas las
posibilidades disponibles para la creacin de tablas adems de suponer un lmite
en cuanto a las dimensiones de la tabla.
Para hacer tablas con otras dimensiones distintas deber utilizar la opcin Inser-
tar tabla de la lista Tabla.
244
Word 2007
Tablas
Con este comando nos aparecer en pantalla una ventana de dilogo como la
mostrada en la siguiente figura.
A continuacin vamos a estudiar cada uno de los componentes del cuadro de

dilogo:
1. Nmero de columnas: indique aqu el nmero de columnas que desea

que tenga la tabla.
2. Nmero de fila: al igual que con las columnas, indique el nmero de filas
que desea.
3. Ancho de columna fijo: para ajustar la anchura de las columnas indique

el valor en este apartado. Si desea que el ancho se distribuya uniforme-
mente a partir del espacio entre los mrgenes y el nmero de columnas,
elija la opcin Automtico.
4. Autoajustar al contenido: esta opcin le permite que la anchura de la

columna se ample o reduzca conforme introducimos texto en las celdas.
5. Autoajustar a la ventana: si usted guarda su documento como pgina

Web mediante el cuadro de dilogo Guardar (de esta forma podr ver su
documento en un navegador), deber elegir esta opcin para que el tama-
o de la tabla se adapte al tamao de la ventana del navegador.
6. Recordar dimensiones para tablas nuevas. activaremos esta casilla si

queremos crear nuevas tablas con la ltima configuracin usada.
245
Word 2007
Tablas
Dibujar una tabla
Otra forma que nos ofrece Microsoft Word de crear una tabla es dibujndola. Para
ello seleccionaremos la opcin Dibujar tabla de la lista Tabla.
Cuando lo hagamos nos aparecern nuevas cintas de opciones que contendrn

las herramientas especficas para crear una tabla dibujndola. Estas cintas esta-
rn englobadas en la cinta Herramientas de tabla.
Para dibujar la tabla haremos clic sobre la pgina. Arrastrando el puntero dibuja-
mos un rectngulo que da la forma externa a la tabla.
246
Word 2007
Tablas
Deje de pulsar el botn izquierdo del ratn cuando decida las dimensiones de
tabla.
Entonces proceda de la misma forma a dibujar las lneas horizontales y/o vertica-
les que delimitan las celdas de la tabla.
Esta cinta de opciones que aparece nos permite adems aplicar ms propiedades
a la tabla como iremos viendo a lo largo del tema.
247
Word 2007
Tablas
2. Cambio de posicin
y tamao de la tabla
Otra posibilidad que nos ofrece Word es la de modificar la ubicacin y el tamao

de la tabla fcilmente. Para hacer esto disponemos de dos controles que apare-
cen cuando ponemos el puntero del ratn sobre la tabla; uno situado en la parte
superior izquierda y otro en la parte inferior derecha para la posicin y tamao de
tabla respectivamente, como se puede observar en la siguiente figura.
Haciendo clic sobre cualquiera de estos controles y arrastrando en la direccin

adecuada, la tabla responder movindose.
O bien, cambiando su tamao proporcionalmente si eligi uno u otro control.
248
Word 2007
Tablas
El ancho de la tabla tambin se puede modificar seleccionando la opcin Propie-

dades del grupo Tabla de la ficha Presentacin al que adems se puede acce-
der a travs del men contextual haciendo clic con el botn derecho del ratn
sobre la tabla y seleccionando la opcin Propiedades de tabla.
El cuadro de dilogo que se abrir es el siguiente:
249
Word 2007
Tablas
En la ficha Tabla dentro de esta ventana, elegiremos la opcin Ancho predefinido

para ajustar el ancho en centmetros de la tabla, o bien elegiremos Porcentaje
en la lista desplegable adjunta para poner el tamao de la ventana en funcin del
ancho de la pgina o del ancho de una pantalla si est en un explorador Web.
El botn Bordes y sombreado abre un cuadro de dilogo donde podremos modifi-

car los bordes de las celdas y el relleno de las mismas como se explicar ms
adelante en este mismo tema.
Por otro lado con el botn Opciones elegiremos los mrgenes para todas las
celdas.
Activando la casilla Permitir espaciado entre celdas y ajustando el valor en

centmetros en el cuadro adjunto podemos expandir ms o menos las celdas.
Volviendo a la ventana de propiedades, la seccin Ajus-

te del texto nos permite indicar el modo en que el texto
rodear a la tabla. Si elegimos la opcin Ninguno el
texto bordear a la tabla slo por arriba y por abajo. Si
elegimos la opcin Alrededor, el texto podr rodear a la
tabla por todos los lados.
250
Word 2007
Tablas
Si elegimos esta ltima podemos emplear el botn Posicin para indicar clara-
mente la posicin de la tabla en el texto a travs del siguiente cuadro de dilogo.
En la primera seccin podemos seleccionar qu posicin horizontal tendr la tabla

y con respecto a qu componente (Columna, margen o pgina).
Podemos seleccionar una de las posiciones horizontales que aparecen en la lista

(izquierda, derecha, centro, etc.), pero tambin podemos introducir exactamente
la posicin de forma numrica en centmetros.
La segunda seccin es similar con la diferencia de que ahora se hace referencia a

la posicin vertical.
En la seccin Distancia desde el texto adyacente ajustaremos el espaciado

entre los bordes de la tabla y el texto.
En la seccin Opciones tenemos dos casillas. La primera nos permite desplazar la

tabla cuando desplacemos el texto adyacente, y la segunda permite el solapamiento
de la tabla con imgenes o texto en un explorador Web.
251
Word 2007
Tablas
3. Desplazamientos por la
tabla y selecciones de celda
Hemos aprendido cmo insertar una tabla en el rea de escritura, ahora vamos a
ver cmo desplazarnos por ella y seleccionar las celdas.
Para movernos por la tabla con el ratn haremos clic en la celda que deseemos
situarnos.
Se puede utilizar el teclado tambin para desplazarnos por la tabla. Usaremos las
teclas de movimiento del cursor para desplazarnos por las celdas, o bien pulsare-
mos la tecla [Tab] para pasar a la siguiente celda y MAYSCULA + TAB para
volver a la celda anterior.
Las modificaciones al texto explicadas en temas anteriores se aplican igualmente

al texto contenido en una celda, es decir, se puede cambiar su formato. No obs-
tante, para ello debemos seleccionar en primer lugar las celdas correspondientes.
Es importante destacar que la seleccin de celdas no slo sirve para modificar el

texto que contienen sino adems para aplicar un formato a las propias celdas en
s, como puede ser el relleno, bordes, etc.
Para aplicar cualquier seleccin en las tablas debe utilizar la lista Seleccionar del
grupo Tabla de la ficha Presentacin que se activa cuando posiciona el cursor
sobre una tabla.
252
Word 2007
Tablas
Seleccionar una celda
Para seleccionar una nica celda podemos optar por una de las siguientes formas:
Mediante el men: nos posicionaremos sobre la celda en cuestin y se-

leccionaremos la opcin Seleccionar celda de la lista Seleccionar.
Mediante el ratn: llevaremos el puntero del ra-

tn cerca del borde izquierdo de una celda hasta
que adopte la forma de flecha negra y haremos clic.
Mediante el teclado: situados en la celda correspondiente, pulsaremos la

combinacin de teclas MAYSCULA+FIN.
Seleccionar varias celdas
Cuando desee seleccionar celdas que no estn salteadas, puede proceder

de dos formas:
Mediante el ratn: haremos clic sobre cualquier celda que sea una de las
esquinas del bloque que queremos seleccionar, y manteniendo pulsado el
botn del ratn, arrastraremos en la direccin adecuada hasta la celda de
la esquina opuesta del bloque. Cuando llegue a sta, suelte el botn y el
bloque quedar seleccionado. No se pueden seleccionar celdas que no sean
contiguas al mismo tiempo.
253
Word 2007
Tablas
Mediante el teclado: situados en la celda de la esquina del bloque, pul-

saremos la tecla MAYSCULA y mantenindola pulsada, usaremos las
teclas de movimiento del cursor para ir seleccionando celdas hasta alcanzar
la esquina opuesta del bloque que queramos seleccionar.
Seleccionar una o varias filas
Para seleccionar filas completas puede usar el mtodo anterior, pero ade-
ms podemos hacerlo como se explica a continuacin:
Mediante el ratn: si quiere seleccionar una fila, bastar con hacer clic
sobre su cabecera situada en la parte izquierda de la fila. Observe en la
figura que el puntero del ratn adquiere otra orientacin cuando se en-
cuentra sobre la cabecera de una fila.
Si lo que desea es seleccionar varias filas, arrastre el puntero del ratn por
la cabecera hacia arriba o hacia abajo.
254
Word 2007
Tablas
Mediante el men: para ello nos posicionaremos sobre una de las cel-
das de la fila y seleccionaremos la opcin Seleccionar fila de la lista
Seleccionar.
Seleccionar una o varias columnas
Para seleccionar columnas puede usar igualmente el mtodo para seleccio-

nar bloques de celdas, pero si trata de seleccionar columnas completas
puede adems proceder de la forma siguiente:
Mediante el ratn: para seleccionar una columna, bastar con hacer clic
sobre su cabecera situada sobre la columna. Como puede ver en la figura,
el puntero del ratn adopta forma de flecha apuntando hacia abajo cuando
ste se encuentra sobre la cabecera de una columna.
Si trata de seleccionar varias columnas, arrastre el puntero del ratn por la

cabecera hacia la izquierda o hacia la derecha despus de hacer clic.
255
Word 2007
Tablas
Mediante el men: para ello nos posicionaremos sobre una de las celdas
de la columna y seleccionaremos la opcin Seleccionar columna de la
lista Seleccionar.
Seleccionar toda la tabla
Como puede deducir de lo explicado anteriormente, se puede seleccionar la tabla

completa tratndola como un bloque de celdas o seleccionando todas las filas o
columnas de la forma vista.
Microsoft Word nos ofrece una forma mucho ms rpida de hacerlo (imagine que
la tabla es de grandes dimensiones). Para seleccionar toda la tabla por tanto,
colocaremos en primer lugar el cursor en cualquiera de las celdas de la tabla, y
elegiremos la opcin Seleccionar tabla de la lista Seleccionar.
256
Word 2007
Tablas
4. Manipulacin del
contenido de una tabla
Para cortar, copiar y pegar texto de una celda a otra se procede de igual forma
que si lo hicisemos con un prrafo de texto, es decir, seleccionaremos el texto de
una celda haciendo clic con el botn izquierdo del ratn desde el primer carcter
a seleccionar y arrastrando el puntero hasta el final de la seleccin, y a continua-
cin utilizaremos las opciones Copiar o Cortar del grupo Portapapeles de la
ficha Inicio (o a travs del men contextual). La opcin Pegar de la lista Pegar
se convierte en Pegar celdas. Tambin se convertir en Pegar columnas si lo
que hemos seleccionado es una o varias columnas, o bien en Pegar filas si he-
mos seleccionado una o ms filas.
257
Word 2007
Tablas
5. Cambio de
dimensiones de celdas
Al igual que con la tabla, puede ser necesario en algn momento durante el
desarrollo de un documento variar la dimensin de una o varias celdas.
Vamos a estudiar paso a paso todos los casos posibles:
Redimensionar filas y/o columnas
Para modificar manualmente el tamao de una fila o columna, utilizaremos los

bordes de las mismas celdas que integran esa fila o columna, o bien utilizaremos
los marcadores de las reglas.
Como se puede ver en la siguiente figura, el puntero del ratn adopta la forma de
dos segmentos paralelos con una flecha perpendicular cuando lo colocamos so-
bre los bordes de las celdas.
258
Word 2007
Tablas
Lleve primero el puntero del ratn hasta una de las separaciones entre celdas, y
luego arrastre en la direccin deseada.
Puede usar las reglas para realizar esta misma operacin. Para ello use los mar-
cadores de anchura de columnas en la regla horizontal o los marcadores de altura
de filas en la regla vertical, arrstrelos por la regla que corresponda para ajustar
las dimensiones de las columnas o filas.
El tamao de las filas y columnas se puede modificar tambin mediante la modi-

ficacin de las propiedades accediendo a ellas a travs del men contextual ha-
ciendo clic con el botn derecho sobre la tabla.
En la ficha Fila elegiremos la opcin Alto especfico. Para fijar el alto en cent-
metros de la fila elegiremos la opcin Especfico de la lista desplegable, de modo
que si el contenido de una celda supera el alto especfico, Word slo mostrar el
texto o las imgenes que quepan dentro de la altura de la fila. Para evitar esto
elija la opcin Mnimo para que Word ajuste automticamente la altura de la fila
al contenido.
259
Word 2007
Tablas
En el grupo Opciones, la casilla Permitir dividir las filas entre pginas per-
mite la divisin de la fila de modo que parte quede al final de una pgina y el
resto al principio de la pgina siguiente. En caso contrario toda la fila pasar a la
pgina siguiente.
Observe que puede usar los botones Fila anterior y Fila siguiente para ajustar
el alto de las distintas filas de la tabla.
Cuando tengamos una tabla que ocupe ms de una pgina, podemos activar la
casilla Repetir como fila de encabezado en cada pgina para hacer que la
primera fila se repita automticamente al principio de cada nueva pgina.
De forma anloga a como se hizo con la tabla, elegiremos la pestaa Columna

para modificar el ancho de las columnas.
Elija la opcin Porcentaje en la lista desplegable adjunta para poner la anchura

de la columna como porcentaje de la anchura de la tabla. De manera que un 50%
significa que la columna en la que nos encontramos ocupar media tabla.
Otra utilidad que ofrece Word

es la de adaptar el ancho de
las columnas a la cantidad de
texto que contengan las celdas.
Esto se realiza seleccionando la
ficha Presentacin y dentro de
esta seleccionar la opcin
Autoajustar al contenido de
la lista Autoajustar.
260
Word 2007
Tablas
Si optamos por utilizar la opcin Autoajustar a la ventana de la misma lista, la

anchura de la tabla abarcar el espaciado entre los mrgenes izquierdo y dere-
cho de pgina.
Microsoft Word nos ofrece adems la posibilidad de redimensionar las filas y co-
lumnas uniformemente. Esto es til cuando la tabla adopta una forma amorfa
debido a una manipulacin previa. Si usted desea que todas las filas o columnas
seleccionadas tengan la misma altura o anchura, bastar con que seleccione la
opcin Distribuir filas o Distribuir columnas respectivamente, del grupo Ta-
mao de celda de la ficha Presentacin.
Redimensionar celdas individualmente
Si desea cambiar el tamao de una sola celda o de algunas de ellas, debe selec-
cionarla/s primeramente, y luego arrastre los bordes laterales del bloque de cel-
das seleccionado para redimensionarla/s.
261
Word 2007
Tablas
Tenga en cuenta que Word le permite redimensionar individualmente la anchura

de la/s celda/s seleccionada/s, pero no la altura, ya que en este caso modifica
igualmente la altura de toda la fila.
Tambin puede optar por el cuadro de dilogo Propiedades del men Tabla
eligiendo la pestaa Celda. En la seccin Tamao activamos la casilla Ancho
predefinido, pero no obstante en este caso modificaremos la anchura de toda la
columna a la que pertenece la celda actual, es decir, en la que nos encontramos o
tenemos seleccionada.
262
Word 2007
Tablas
6. Insertar y eliminar
filas o columnas
Microsoft Word permite modificar la estructura de la propia tabla en cualquier

momento, por ejemplo se pueden insertar o eliminar celdas. A continuacin va-
mos a estudiar los distintos modos de insertar o eliminar celdas en una tabla.
Insertar o eliminar filas
Para insertar una nueva fila deber elegir una de las opciones disponibles en el
grupo Filas y columnas de la ficha Presentacin.
263
Word 2007
Tablas
Word inserta la fila por encima de la actual (es decir, donde se encuentre el punto
de insercin) si selecciona Insertar arriba, o la insertar por debajo si elige la
opcin Insertar debajo.
Si desea insertar ms de una fila bastar con que seleccione primeramente tantas
como quiera insertar y proceda despus de la misma forma. Tambin puede hacer-
lo a travs de la opcin Insertar filas del men contextual (clic botn derecho).
Cuando nos encontramos en la ltima celda de una tabla y pulsamos la tecla TAB,
Word nos inserta automticamente otra fila en blanco al final de la misma.
De forma similar podr eliminar la fila actual seleccionando la opcin Eliminar

filas del grupo Filas y columnas de la ficha Presentacin o bien seleccione
primero las filas que desea eliminar y proceda de la misma forma.
Use el men contextual para eliminar rpidamente la/s fila/s previamente

seleccionadas.
264
Word 2007
Tablas
Insertar o eliminar columnas
Para insertar o eliminar columnas procederemos de forma similar. En este caso

ser Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha dentro del grupo Filas y colum-
nas de la ficha Presentacin, o bien con la opcin Insertar columnas del men
contextual si desea insertar columnas previamente seleccionadas.
Para eliminar columnas utilice la opcin Eliminar columnas de la lista Eliminar del
grupo Filas y columnas. Tambin podr hacerlo mediante la opcin Eliminar co-
lumnas del men contextual.
Insertar o eliminar celdas
Cuando seleccionamos la opcin Insertar celdas del

men contextual nos aparecer en pantalla una ven-
tana en la que se debe especificar el modo en que
se van a insertar las celdas. Como ver permite in-
sertar filas y columnas.
Las secciones de esta ventana son:
Desplazar celdas hacia la derecha: seleccionando esta opcin se po-

drn insertar celdas nuevas a la izquierda de las seleccionadas, tantas como
celdas seleccionadas. En el caso de no haber celdas seleccionadas se inser-
tar slo una celda.
Desplazar celdas hacia abajo: esta opcin inserta celdas nuevas encima
de la actual o de las seleccionadas.
Insertar una fila completa: inserta una fila completa encima de la fila
actual o bien inserta tantas filas como tengamos seleccionadas.
Insertar una columna completa: inserta una columna completa a la iz-

quierda de la actual. Tambin inserta tantas columnas como haya seleccio-
nadas previamente.
265
Word 2007
Tablas
Para eliminar celdas procederemos de forma anloga eligiendo la opcin Elimi-

nar celdas del men contextual.
Adems de todas las posibilidades vistas, Microsoft Word nos permite eliminar la
tabla totalmente de forma rpida. Para ello, haremos clic sobre cualquier celda de
la tabla y seguidamente elegiremos la opcin Eliminar tabla de la lista Eliminar
del grupo Filas y columnas de la ficha Presentacin.
266
Word 2007
Tablas
7. Sangra y
alineacin de celdas
Al igual que con los prrafos, al texto contenido en una celda se le puede aplicar
cualquier formato de los vistos, como por ejemplo sangrados, tabulaciones, etc.
Si seleccionamos un grupo de celdas, se pueden desplazar filas enteras aplicndoles

sangras.
Tambin se puede cambiar la alineacin de todo un grupo de celdas a la vez, de

modo que el texto que contienen tenga una alineacin distinta al resto de la tabla
o del documento.
Para aplicar la alineacin de celdas puede optar por usar cualquiera de las opcio-
nes del grupo Alineacin de la ficha Presentacin, o mediante la opcin Ali-
neacin de celdas del men contextual que se despliega cuando hacemos clic
con el botn derecho del ratn.
267
Word 2007
Tablas
En cualquier caso las distintas posibilidades de alineacin de texto que existen

son:
Alinear arriba a la izquierda: justifica el texto en la parte superior iz-

quierda de la celda.
Alinear arriba a la derecha: justifica el texto en la parte superior dere-

cha de la celda.
Alinear arriba en el centro: justifica el texto en la parte superior central

de la celda.
Alinear abajo a la izquierda: justifica el texto en la parte inferior izquier-

da de la celda.
Alinear abajo a la derecha: justifica el texto en la parte inferior derecha

de la celda .
268
Word 2007
Tablas
Alinear abajo en el centro: justifica el texto en la parte inferior central de

la celda.
Alinear en el centro a la izquierda: justifica el texto en la parte central

izquierda de la celda.
Alinear en el centro a la derecha: justifica el texto en la parte central

derecha de la celda.
Alinear verticalmente: justifica el texto en la parte central tanto vertical-

mente como horizontalmente.
Del mismo modo, se puede

sangrar toda la tabla ajustan-
do el apartado Sangra a la
izquierda en la pestaa Ta-
bla dentro del cuadro de di-
logo Propiedades. Recuerde
que para acceder a las propie-
dades de la tabla puede hacer-
lo mediante el men
contextual.
Observe que en la seccin Alineacin puede alinear la tabla a la derecha, al

centro o a la izquierda de la pgina. Adems puede ajustar la distancia que
tendr la tabla con el margen izquierdo mediante el apartado Sangra a la
izquierda.
Esta ltima opcin estar habilitada si en la seccin Ajuste del texto elegimos
Ninguno. En esta seccin permitimos que el texto se distribuya o no a los lados
de la tabla como se coment en el segundo prrafo de este tema.
269
Word 2007
Tablas
8. Unir y dividir celdas
Cuando se trabaja con tablas es muy conveniente poder dividir alguna celda en
particular en dos o ms celdas distintas, o poder unir una o varias celdas para
formar una sola. Con estas operaciones podemos conseguir tablas ms sofisticadas,
menos montonas, en las cuales no todas las columnas tengan el mismo nmero
de filas y todas las filas el mismo nmero de columnas.
Para unir varias celdas en una sola seleccionaremos las cel-

das elegidas y a continuacin elegiremos la opcin Combi-
nar celdas del grupo Combinar de la ficha Presentacin
(o mediante el men contextual).
Por el contrario, si una vez unidas las celdas se desea volver a separarlas, Word
permite hacerlo, seleccionando las celdas que quiera separar y eligiendo la opcin.
Dividir celdas del grupo Combinar. Si no seleccionamos ninguna celda se trocear

la celda actual.
270
Word 2007
Tablas
En el cuadro de dilogo que nos aparece indicaremos en

cuantas columnas y filas queremos dividir la celda o celdas
seleccionadas.
Si ha seleccionado ms de una celda, puede activar la opcin Combinar celdas

antes de dividir, para hacer de ellas una sola antes de aplicar la divisin.
Tambin es posible dividir totalmente la tabla en dos. Bastar con que se situe en
la fila a partir de la cual desea dividir la tabla y elija la opcin Dividir tabla del
grupo Combinar.
Ambas tablas quedarn separadas por un espacio en blanco.
271
Word 2007
Tablas
9. Bordes y
sombreados de tablas
Para dar nfasis a una tabla o a unas celdas, se pueden aadir bordes o lneas.
Para conseguir un aspecto ms esmerado se pueden aplicar tambin sombreados.
Todas estas opciones son accesibles a travs del botn Bordes y sombreado que
hay en la ventana de Propiedades de tabla.
De la misma forma que aplicamos bordes y sombreado al texto, ahora se lo pode-

mos aplicar a las celdas de la tabla.
Tambin podr modificar el estilo de la tabla eligiendo cualquiera de los estilos

predefinidos en el grupo Estilos de tabla de la ficha Diseo.
272
Word 2007
Tablas
10. Trabajos
matemticos con tablas
Microsoft Word nos ofrece la posibilidad de realizar clculos numricos en nues-

tras tablas, como en una hoja de clculo. De este modo podemos hacer que
nuestros documentos sean ms sofisticados ya que pueden automatizar clculos
matemticos con datos numricos contenidos en las celdas de la tabla.
Para comenzar a realizar clculos con las tablas, debemos primeramente haber
incorporado datos numricos en las celdas que formarn parte de los mismos. Si
una celda implicada contiene texto o cualquier dato no numrico, se producir un
error cuando Word intente realizar clculos con este dato que no entiende.
Frmulas
Una frmula es una expresin matemtica cuyo resultado ir destinado a la celda

en que se encuentre cuando la escriba.
Las celdas se referencian mediante su posicin de filas y columnas, (como en el

juego de los barquitos). A cada columna le corresponde el nombre de una letra
por orden alfabtico de izquierda a derecha, mientras que a cada fila, se le hace
corresponder un nmero comenzando por el 1, de arriba hacia abajo. De este
modo los nombres de las celdas se forman mediante la letra y el nmero que
corresponda, por ejemplo la celda de la esquina superior izquierda de la tabla es
la A1, la que est a su derecha es B1 y la que est debajo es A2.
273
Word 2007
Tablas
Para destinar el resultado de una frmula a la celda actual (donde est el punto de
insercin) elegiremos el botn Frmula del grupo Datos de la ficha Presentacin.
En la seccin Frmula de la ventana que nos aparece, escribiremos la expresin

matemtica que queramos hacer con celdas y constantes. Por ejemplo si escribi-
mos B1+2, cuando pulsemos Aceptar aparecer en la celda seleccionada el con-
tenido de la celda B1 incrementado en 2.
Los operadores que nos permite Word para realizar clculos son:
+ para sumar: por ejemplo B2+D1 suma el contenido de la celda B2 con

el contenido de la celda D1.
- para restar: por ejemplo 4-B3 resta a 4 el contenido de la celda B3.
* para multiplicar: por ejemplo 5*6, dara como resultado 30.
/ para dividir: por ejemplo B2/A1 divide el contenido de B2 entre el con-

tenido de A1.
^para elevar potencias: por ejemplo D5^2 equivale a D5 al cuadrado.
Use los parntesis para agrupar operaciones. Por ejemplo ((8+6)/B3) indica a
Word que primeramente debe realizar la suma y luego la divisin.
Podemos elegir el formato en que aparecer el resultado de una frmula, selec-

cionando uno de los formatos disponibles en la lista desplegable Formato de
nmero. Por ejemplo si estamos trabajando con datos monetarios, lo ideal sera
que el nmero resultante estuviera en Euros. Para ello, elegiremos la opcin
#.##0,00;(#.##0,00).
274
Word 2007
Tablas
Funciones
Word nos suministra un conjunto de funciones ya prediseadas, las cuales estn

disponibles para hacer uso de ellas, y poder realizar frmulas ms complejas. Si
seleccionamos una de las mostradas en la lista Pegar funcin, aparecer en el
cuadro de texto Frmula la cabecera de la funcin, lista para que nosotros intro-
duzcamos los datos u operandos de entrada .
Si realiza algn cambio en alguna celda, Word no recalcula las frmulas

automticamente. Para ello debe entrar en el cuadro de dilogo Formula y pul-
sar el botn Aceptar.
275
Word 2007
Tablas
1. Disee la siguiente tabla.
NOMBRE APELLIDO 1 APELLIDO 2
Cosme Neas 12-234-23
Miguel Arias 13-212-12
Alberto Rodrguez 14-123-21
2. Centre los datos de la primera fila y pngalos en negrita, tal y como apare-
cen en la tabla.
3. Disee de nuevo la tabla pero en este caso dibujndola.
4. Haga lo necesario para ajustar el tamao de la ltima tabla creada al con-

tenido de la misma.
5. Haga lo necesario para centrar horizontalmente la tabla en la pgina.
6. Haga lo necesario para insertar una columna entre la segunda y tercera, en

cuya primera celda aparezca el texto: Apellido 2 e introduzca los siguientes
apellidos:
Velasco, Snchez, Garca.
277
Word 2007
Tablas
7. Cree un documento nuevo y elabore la siguiente la siguiente tabla. Conser-

ve el formato de los caracteres y la alineacin del texto en las celdas.
PRODUCTO CANTIDAD PRECIO POR TOTAL

UNIDAD
Impresoras 1 90
Pantallas 2 80
Teclados 3 10
DVDk+R 4 5
Papel 10 1
8. Aplquele un estilo de tabla predefinido.
9. Introduzca frmulas oportunas en la celdas de la columna total de cada uno

de los productos, esto es, Cantidad * Precio por unidad. Compruebe que los
totales se actualizan cuando introduce las frmulas.
278

2.manual Word2007

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Funciones bsicas

Suponiendo el caso en el que necesitamos duplicar un trozo del texto e introducirlo

La seleccin de bloques de texto se puede realizar bien mediante el ratn o bien

Seleccin de bloques de texto mediante el ratn: para seleccionar un

Seleccin de bloques de texto mediante el teclado: para seleccionar

Existen tambin ciertas combinaciones y atajos que nos permiten seleccionar un

MAYSCULAS+INICIO: selecciona el bloque de texto contenido entre el

MAYSCULAS+FIN: selecciona el bloque de texto contenido entre el cursor

MAYSCULAS+REPG: selecciona el bloque de texto contenido entre el

MAYSCULAS+AVPG: selecciona el bloque de texto contenido entre el

Si necesitamos seleccionar un prrafo completo, hacer triple clic sobre l

Si necesitamos seleccionar una lnea de texto completa, hacer clic a su iz-

Para seleccionar todo el documento, pulsar la combinacin de teclas

Para seleccionar palabras completas, incluyendo los espacios en blanco que

Para seleccionar desde donde se encuentre el cursor hasta el comienzo o fin

Si lo que deseamos es nicamente seleccionar un dibujo sin seleccionar texto, el

Una vez el texto ha sido seleccionado podemos operar con l.

Una vez seleccionado el bloque de texto, para copiarlo al portapapeles podemos

Haciendo clic en el iniciador de cuadro de dilogo del grupo Portapapeles de la

De todas formas, aunque en el portapapeles se guarden todos los

Hasta ahora hemos realizado copias de bloques de texto, se ha seleccionado un

La diferencia entre Copiar y Cortar estriba en que: el texto cortado se introduce

1. Pulsar el botn Cortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

2. La combinacin de teclas CONTROL+X o MAYSCULAS+SUPR.

3. Con el cursor situado sobre el texto seleccionado, pulsar el botn derecho

Conforme desplazamos el ratn por el documento, ste indicar mediante el cursor

Si el bloque de texto se quiere mover a una pgina o prrafo que no se muestra

Como ya sabemos, cuando se ha cortado o copiado una informacin en el

Ahora el dibujo est almacenado en el

Al seleccionarlo, obtendremos el cuadro de dilogo siguiente:

De las opciones que se presentan en la lista Como, podemos utilizar cualquiera

Transferir texto a otro documento

Transferir parte o todo un documento a otro distinto consiste en tener abiertos

La operacin es bsicamente la misma que cuando copiamos o cortamos un trozo

Windows es un gran proveedor de letras que pueden conferir a nuestros docu-

Existen varios diseadores de tipos de letra, por ejemplo, Microsoft (TrueType),

Hoy en da pueden adquirirse tipos de letra de estos fabricantes para instalarlos

A continuacin se detallan las operaciones ms comunes que suelen realizarse

Negrita, cursiva y subrayado

Estos botones funcionan como interruptores: si se hace clic en uno de ellos, la

Negrita: escribe o transforma el texto seleccionado, a un tipo de letra ms

Cursiva: escribe o transforma el texto, inclinando cada una de las letras.

Subrayado: subraya el texto. Por ejemplo, el texto: Tipo de letra, subraya-

El modo en el que se aplican estos efectos a un bloque de texto es el mismo para

Si deseamos cambiar el tipo de fuente de un texto que ya ha sido redactado,

Tambin se puede cambiar el color de un texto mediante el botn Color de

Para cambiar el color de un bloque de texto slo

Para cambiar el tamao a un bloque de texto, usaremos la lista desplegable

El tamao de un carcter se mide en puntos. Cuanto ms grande sea el nmero

Para cambiar el tamao de una fuente o redactar un documento

Cuando se crea un documento nuevo, Word asigna un tipo de letra y

Tambin se puede acceder a la configuracin de los tipos de letra,

Para ello deber hacer clic en el iniciador de cuadro de dilogo del

El cuadro de dilogo orientado a todo tipo de cambios en las fuentes

Dentro de la pestaa Fuente, en la casilla Fuente podremos elegir el tipo de

El resto de posibilidades del cuadro de dilogo son :

Como se coment anteriormente, podemos personalizar el color de la fuente,

Para elegir un color estndar, hacer clic en la pestaa Estndar, selec-

En la pestaa Personalizado podremos realizar mezclas entre la gama

2. Estilo de subrayado: mediante esta lista elegiremos el tipo de subrayado

3. Efectos: activando cualquiera de las casillas de efectos que puede ver en la

4. Predeterminado: mediante este botn, configuraremos

En la pestaa Espacio entre caracteres, como se ver posteriormente, se