ISW

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Copyright 1998, 1999 DATASUL S.A. Todos os direitos reservados.
Nenhuma parte deste documento pode ser copiada, reproduzida, traduzida ou
transmitida por qualquer meio eletrnico ou mecnico, na sua totalidade ou
em parte, sem a prvia autorizao escrita da DATASUL S.A., que reserva-se
o direito de efetuar alteraes sem aviso prvio. A DATASUL S.A no assume
nenhuma responsabilidade pelas conseqncias de quaisquer erros ou
inexatides que possam aparecer neste documento.
DATASUL S.A.
Av. Santos Dumont, 831, Joinville, SC, CEP 89.222-900
i
ndice
Prefcio ..............................................................................................iii
CAPTULO 1 Introduo ....................................................................1

Integrao com Outros Mdulos ....................................................................2
CAPTULO 2 Processo Preparao das Informaes .....................5
Funo Parmetros Interface EMS 2.00/SWS..............................................5
Funo Manuteno de Famlias ..................................................................9
Funo Manuteno de Itens......................................................................15
CAPTULO 3 Processo Importao e Exportao de Informaes
SWS EMS 2.00 ...............................................................................21
Funo Exportao para o SWS.................................................................21
Funo Importao para o EMS .................................................................33
CAPTULO 4 Processo Confirmao do Planejamento SWS........45
Funo Confirmao do Planejamento do SWS ........................................45
CAPTULO 5 Processo Relatrios ..................................................55
Funo Relatrio de Famlias ......................................................................55
Funo Relatrio de Itens ............................................................................56
iii
Prefcio
Os produtos DATASUL so conjuntos de aplicaes relacionadas que

permitem interligar toda uma empresa, resultando em um sistema integrado
de gesto empresarial.
Cada produto estruturado em aplicativos ou sistemas (como Controladoria e
Finanas ou Manufatura), que por sua vez so compostos por mdulos
(como Contabilidade ou Controle da Produo), que implementam uma srie
de funes (como a Movimentao Contbil ou a Manuteno de Ordens de
Produo).
O Manual de Referncia de Mdulo visa abranger toda a informao
necessria para compreender os mdulos que compem os produtos
DATASUL, bem como solucionar dvidas relativas ao seu funcionamento.
uma obra de referncia j que seu principal objetivo a consulta para
obteno de informaes, ao contrrio de um livro ou outro tipo de manual
que lido do incio ao fim.
Para cada mdulo so definidas suas principais reas funcionais. Uma rea
funcional um conjunto identificado de comportamentos relacionados. Neste
manual, cada rea funcional dentro de um mdulo chamada de processo e
cada comportamento que compem esta rea funcional chamado de
funo.
Importante
As caractersticas do mdulo apresentado neste manual so suas
caractersticas bsicas. Tomando-as como base, o mdulo pode ser
configurado para qualquer tipo de empresa.
Todos os dados utilizados nos relatrios e telas do DATASUL EMS
apresentados neste manual so fictcios.
1
CAPTULO 1
Introduo
Definio A interface entre o sistema avanado de planejamento de trabalho SWS e o

produto EMS2 visa o aproveitamento de informaes existentes no EMS,
eliminando a necessidade de cria-las novamente no SWS.
As informaes so lidas diretamente do banco de dados do EMS,
alimentando o SWS. Com a interface existente no necessrio manter os
dados de pedidos, itens, estruturas, operaes, ordens de produo e de
compras, entre outros, no SWS, carregando-os somente no momento de
rodar o planejamento.
Caractersticas As principais caractersticas da interface entre os produtos so:
Permite definir os tipos de demandas serem consideradas e as datas
dos perodos
Possibilita definir prioridades para pedidos e previso de vendas
Permite definir a forma de clculo dos preos dos itens e se exporta itens
configurados e de dbito direto
Permite alterar parmetros e polticas de itens e famlias para exportar
para os demais componentes da relao
Parametrizao das informaes que devem ser exportadas para o SWS
Confirmao do planejamento executado pelo SWS por ordens ou
pedidos
Segurana na importao de informaes, sem perda de dados durante o
processo.
2
Integrao com Outros Mdulos

A integrao proporcionada pela interface entre o SWS e EMS 2.0, permite
que as informaes sejam acessadas e importadas da base de dados de cada
mdulo. Ver fluxograma e tabela abaixo, para entender melhor o processo de
integrao:
Previso de
Vendas Previso de Vendas
Cadastro de
Pedidos
Pedidos
Ordens de
Compras Compras SWS EMS 2.0
Saldo dos
Controle de itens
Estoque
Ordens de
Controle de Produo
Produo Reservas
Cadastro de Itens
Estrutura de
Engenharia Produtos
Operaes
CAPTULO 1 Introduo 3
Mdulo Informao Descrio

Previso de Previso de vendas Envia ao SWS a previso de vendas para
Vendas simulao ou clculo do planejamento e
capacidade da fbrica. Para os usurios dos
sistemas da DATASUL (EMS e MAGNUS),
so pedidos de vendas com situao do tipo
5 (previso de vendas).
Pedidos Cadastro de pedidos Fornece os dados dos pedidos confirmados
ou no para serem considerados pelo SWS.
So lidas informaes do tipo data de
entrega, cliente, estado, quantidade,
prioridade, nmero e item do pedido.
Compras Ordens de compras Informa as ordens de compra existentes na
empresa, destacando a quantidade, datas de
entrega, estado e o item da ordem.
Controle de Saldos dos itens Envia ao SWS o saldo existente de cada item
Estoque considerado no planejamento; so lidas
informaes do tipo quantidade, poltica,
famlia, grupo de estoque, ressuprimento,
lote econmico e estoque de segurana
Controle de Ordens de produo e Fornece os dados da situao da fbrica,
Produo reservas como as reservas de materiais existentes e o
estgio atual de cada ordem de produo.
Recebe do SWS as novas ordens geradas e
o replanejamento da produo (se
necessrio), bem como, a situao real da
capacidade de cada recurso do cho de
fbrica.
Engenharia Cadastro de produtos, Informa os itens, estruturas de produtos,
estrutura de itens e roteiros de fabricao e os processos de
operaes fabricao completos do item para o clculo
do SWS.
Nota As informaes fornecidas pelo SWS ao produto EMS, referem-se a

alterao de datas de pedidos e ordens de produo e compras, obtidas aps
a confirmao do planejamento existente na interface entre os produtos.
5
CAPTULO 2
Processo Preparao das Informaes
Definio Este captulo relaciona e descreve as parametrizaes e informaes bsicas

que devem ser implementadas para que a interface entre o SWS e o EMS2.0
atenda adequadamente as necessidades de alimentao de dados entre
estes.
Viso Geral As parametrizaes referem-se principalmente as demandas e prioridades
serem consideradas no planejamento e outras informaes relacionadas aos
itens e famlias de materiais utilizadas pelo SWS.
Funo Parmetros Interface EMS 2.00/SWS

Definio Permite definir as informaes do EMS que devem ser lidas pelo SWS para a
realizao do planejamento de produo.
Tipo Manuteno
Programas SW0101
Viso Geral So definidos parmetros importantes que sero utilizados para delimitar as
informaes exportadas e importadas entre o SWS e o produto EMS 2.00
como planos de produo e previso de vendas, perodos de produo,
prioridades de produo, entre outros.
Os parmetros possveis de serem definidos para a interface EMS 2.00/SWS,
esto descritos abaixo, nas pastas Parmetros1 e Parmetros2.
6
Pastas Pasta Parmetros1

Nesta pasta de funes, informa-se o diretrio de transferncia de dados e os
parmetros que definiro a demanda ser considerada no planejamento da
produo.
A figura a seguir apresenta o programa com a pasta Parmetros1:
Boto para a
impresso dos
parmetros
Campo Descrio
Diretrio Informar o Diretrio que ser utilizado durante o processo
de Transferncia de dados (exportao e importao de
informaes).
Todos os arquivos exportados sero gravados no diretrio
informado, assim como no processo de importao, os
arquivos serem lidos sero procurados neste diretrio.
Previso do Plano de Informar se a Previso do Plano de Produo deve ser
Produo considerada no processo de transferncia de informaes
de Demanda entre o SWS e o EMS.
Se for assinalado este campo, durante a exportao de
Pedidos, ser tambm exportado o Plano de Produo
informado no campo Cdigo do Plano.
Nota Este parmetro somente ser pedido se o mdulo de
Planejamento estiver implantado.
CAPTULO 2 Processo Preparao das Informaes 7
Cdigo do Plano Informar o cdigo do Plano de Produo ser considerado

no processo de exportao de informaes de Demanda do
EMS para o SWS.
Este campo somente estar ativo se assinalado o campo
Previso do Plano de Produo.
Previso de Venda Informar se a Previso de Venda deve ser considerada no
processo de transferncia de informaes de Demanda
entre o SWS e o EMS.
Se for assinalado este campo, durante a exportao de
Pedidos, ser tambm exportada a Previso de Venda
informada no campo Cdigo do Plano.
Nota Este parmetro somente ser pedido se o mdulo de
Plano Mestre de Produo ou Previso de Venda estiver
implantado.
Cdigo do Plano Informar o cdigo do Plano de Previso de Venda ser

considerado no processo de exportao de informaes de
Demanda do EMS para o SWS.
Este campo somente estar ativo se assinalado o campo
Previso de Venda.
Exporta Pedidos Assinalar se o sistema deve exportar os Pedidos no
processo de transferncia de informaes de Demanda do
EMS para o SWS.
Compara Prev/Ped Informar se durante a exportao de Pedidos o sistema
dever comparar os pedidos com a previso de vendas
existente.
Quando assinalado este campo, ser feita uma comparao
entre os Pedidos e as Previses de um mesmo item para
uma mesma data, sendo que se a Previso for menor que
os Pedidos, no ser exportada.
Data do Perodo Assinalar qual a data do perodo (incio ou trmino) que
deve ser considerada para a Previso de Venda no
processo de transferncia de informaes de Demanda do
EMS para o SWS.
Ao executar a exportao da previso de vendas existente,
o parmetro Data do Perodo vai enviar a data de incio ou
trmino assinalada juntamente com esta.
Pasta Parmetros2
So informados nesta pasta, prioridades para pedidos e previso de vendas,
formulao de preos para os itens, classe de setup de operaes, entre
outros.
A figura a seguir apresenta o programa com a pasta Parmetros2:
8
Campo Descrio
Prioridade Inicial (0-250) Informar a prioridade inicial que se deseja estabelecer para
Pedidos, Previso de Venda e Quantidade de
Segurana. Exportados do EMS para o SWS.
O parmetro Prioridade Inicial associa o valor indicado
(de 0 a 250) aos arquivos de exportao de Pedidos
(para Pedidos e Previso de Venda) e exportao de
Itens (para os itens com Quantidade de Segurana) .
Nota Quanto maior o valor numrico, maior o nvel de
prioridade.
Posteriormente, no SWS, podero ser modificadas as
prioridades individualmente para cada item e pedido.
Preo Selecionar o tipo de Preo que deve ser considerado

para o Item no processo de transferncia de informaes
do EMS para o SWS. As opes existentes so: Soma
Valores Unit, Val Unit Mob, Val Unit Mat, Preo Repos,
Preo Fiscal, Preo Base e Preo Ult Entrada.
O parmetro Preo utilizado no programa de
exportao de Itens e de exportao de Saldos dos Itens
Comprados. O preo do item ser enviado de acordo com
a opo feita no parmetro.
Nota Posteriormente, no SWS, podero ser modificados
os preos para cada item.
Exporta Itens Assinalar se o sistema dever exportar os itens

Configurados configurados no processo de transferncia de informaes
do EMS para o SWS.
Exporta Itens Dbito Assinalar se o sistema dever exportar os itens de dbito
Direto direto no processo de transferncia de informaes do
EMS para o SWS.
Classes de Setup Selecionar o tipo de Classe de Setup que deve ser
considerada para a Operao no processo de
transferncia de informaes do EMS para o SWS. As
opes existentes so: No Definida, Item, Famlia,
Planejador, Linha Produo ou Famlia Comercial.
A classe de setup utilizada no programa de exportao
de Operaes e Roteiros dos Itens e nas Operaes
das Ordens de Produo.
Nota Posteriormente, no SWS, poder ser modificada a
classe de setup de cada operao.
Funo Manuteno de Famlias

Definio Permite alterar informaes das famlias de material importadas do EMS para
o SWS.
Tipo Manuteno
Programas SW0104
Viso Geral Alm da modificao dos dados das Famlias, permite tambm a exportao
das alteraes para os itens relacionados a cada famlia de material. A
exportao feita por intermdio do boto Exportao Item.
Pastas Pasta Pgina 1
Nesta pasta so atualizadas diversas informaes da famlia de material
selecionada, como quantidade de segurana, tempos de ressuprimento, lotes
mnimo e mltiplo, entre outros.
Ver descrio das informaes apresentadas na pasta Pgina 1 na tabela
campo, a seguir da tela.
10
Boto para
exportar para
os itens
Campo Descrio
Perodo Fixo Informar o perodo fixo padro para os itens da famlia. Com
este procedimento, toda a quantidade necessria em um
determinado perodo produzida ou comprada de uma s vez.
Exemplo Se o perodo fixo de um item for 30 dias e existindo
a necessidade de 1000 peas por semana, o sistema gera
uma ordem de 4000 peas. Esta opo utilizada para
produtos fabricados.
Tempo Segur Informar o tempo de segurana, em nmero de dias,

necessrio para os itens da famlia.
Nota Este parmetro utilizado para absorver flutuaes na
demanda do item ou de atraso na entrega por parte do
fornecedor.
Qtde Segur Informar a quantidade de segurana necessria para os itens

da famlia.
Nota Igualmente ao campo Tempo Segur, este parmetro
utilizado para absorver flutuaes na demanda do item ou de
atraso na entrega por parte do fornecedor.
Ressupr Compras Informar o prazo em dias corridos, necessrio para que o

departamento de compras efetive o ressuprimento de itens da
famlia. O tempo necessrio contado a partir da data que
ocasionou o ressuprimento, at a liberao do pedido para o
fornecedor.
Ressupr Fornec Informar o prazo mdio em dias corridos, necessrio para que
o fornecedor efetue a entrega dos materiais programados, a
contar da data do pedido, at a data do efetivo recebimento na
empresa.
Ressupr CQ Compra Informar o prazo em dias corridos, necessrios para que o
setor de controle de qualidade libere os materiais para o
estoque, a contar da data do recebimento para fins de
inspeo.
Lote Mltiplo Informar uma quantidade de Itens, a partir da qual o SWS
calcula uma ordem mltipla, de compra ou de produo.
Nos casos em que materiais comprados so fornecidos
somente em quantidades preestabelecidas pelo fornecedor,
aplicado o conceito de lote mltiplo.
Lote Mnimo Informar uma quantidade de Itens, a partir da qual o SWS
calcula as necessidades para as ordens de compra e
produo.
Planejador Informar o cdigo que identifica o planejador dos itens da
famlia de material tratada.
Linha Produo Informar a linha de produo dos itens da famlia.
Depsito Padro Informar o depsito padro para os itens da famlia.
Localizao Informar o cdigo ou a sigla que identifique o local fsico no
estoque, em que esto armazenados os itens da Famlia
implementada.
Localizao nica Quando assinalado, determina quee os itens da famlia
possuem localizao nica no estoque.
Pasta Pgina 2
Nesta pasta possvel atualizar a poltica, tipo de controle da famlia de
material e definir procedimentos para o tratamento de saldo negativo.
campo, a seguir da tela.
12
Campo Descrio
Poltica Informar o critrio a ser adotado na gerao de ordens de compra ou
de produo, referente famlia. Assinalar um dos tipos de poltica
disponveis:
Perodo Fixo: Toda a quantidade necessria em um determinado
perodo produzida ou comprada de uma s vez.
Exemplo Se o perodo fixo de um item for 30 dias e existindo a
necessidade de 1000 peas por semana, o sistema gera uma ordem
de 4000 peas. Esta opo utilizada para produtos fabricados.
Lote Econmico: As necessidades de compra ou produo so
geradas em quantidades correspondentes um lote econmico
definido em funo do consumo ou do preo do item.
Exemplo Para os itens fabricados o lote econmico definido em
funo da quantidade ideal de produo em funo do tempo de
preparao e da capacidade das mquinas utilizadas.
Ordem: Para cada pedido de cliente ou para cada reserva gerada
uma ordem. Este conceito utilizado por empresas cuja produo
por encomenda, havendo a necessidade de acompanhar a produo
por intermdio do pedido de venda.
Nvel Superior: Para itens que possuem este tipo de poltica o
sistema gera uma ordem de produo para cada pedido de cliente,
porm, observando o saldo disponvel de itens. Se houver saldo
suficiente, os pedidos so atendidos at zerar o saldo disponvel no
estoque. Quando no houver saldo suficiente so geradas ordens de
compra para ressuprimento.

Configurado: O item de um produto configurado gerado partir de
uma estrutura de modelos definida no mdulo Configurador de. Sua
utilizao caracterstica de empresas que produzem sob
encomenda, ou fabricao de produtos com grande variedade de
opes.
Composto: semelhante ao produto configurado, utilizado para a
formao de Kits.
Tipo Controle Assinalar o tipo de controle fsico dos itens da famlia. Os tipos de
controle so:
Serial: so itens controlados por quantidade dentro de cada
localizao fsica, depsito e estabelecimento.
Nmero de Srie: so itens controlados de maneira unitria pelo seu
nmero de srie dentro de cada localizao, depsito e
estabelecimento.
Lote: so itens controlados por lote dentro de cada localizao fsica,
depsito e estabelecimento. A quantidade controlada pela data de
validade do lote, possibilitando a rastreabilidade do item.
Referncia: so itens controlados pelo lote e cdigo de referncia do
item, previamente cadastrado. O cdigo da referncia informado
nas movimentaes de entrada do material no estoque por
intermdio do reporte da produo, entrada via nota fiscal,
implantao de saldos.
A referncia uma qualidade/classificao do lote.
Saldo Neg Informar se os itens da famlia podem ter movimentaes no estoque
que impliquem em saldo negativo.
Os parmetros disponveis que podem ser assinalados so:
Sim - Este parmetro permite que o mdulo de Estoque e o de
Produo emitam requisies, e faturamento atualize notas
fiscais ainda que no haja saldo suficiente;
No - Este parmetro no permite lanamentos;
Sim Confirmao - Parmetro alternativo, que indica: "Com
Confirmao".
Nota Caso sejam feitos lanamentos com data retroativa, sendo
final do perodo pode ficar negativo.
Sempre considerado o saldo atual verificado no momento da
atualizao do estoque, e no o saldo na data do movimento.
14
Boto Exportao Item

Permite exportar as informaes alteradas na famlia de material para os itens
que pertencem a esta.
As opes vlidas so:
No exportar para os Itens;
Exportar sem pedir confirmao (todas as alteraes so transferidas
para os itens, sem interveno do usurio);
Exportar pedindo confirmao (todas as alteraes so transferidas para
os Itens indicados pelo usurio);
Exportar de acordo com o contedo anterior (somente so alterados os
Itens que possurem valor igual ao anterior do campo alterado).
Exemplo
Se for alterado o campo poltica, "Perodo Fixo" para "Lote Econmico",
somente os Itens que possurem o mesmo campo com o valor "Perodo Fixo"
sero alterados para o novo valor.
Ao utilizar a opo Exportar com Confirmao, ser apresentado uma outra

tela para que o usurio, confirme as informaes que devem ser exportadas:
Funo Manuteno de Itens

Definio Permite alterar informaes dos itens importados do EMS para o SWS.
Tipo Manuteno
Programas SW0105
Viso Geral Neste programa somente so apresentadas as informaes do item
importadas do EMS2 e efetivamente utilizadas no SWS.
Pastas Pasta Pgina 1
Nesta pasta so atualizadas diversas informaes do item importado para
utilizao pelo SWS como poltica, tipo de controle e situao, entre outros.
campo, logo abaixo da tela.
16
Campo Descrio
Poltica Informar o critrio a ser adotado na gerao de ordens de compra ou
de produo para o item.
Assinalar um dos tipos de poltica disponveis:
Perodo Fixo: Toda a quantidade necessria em um determinado
perodo produzida ou comprada de uma s vez.
Lote Econmico: As necessidades de compra ou produo so
geradas em quantidades correspondentes um lote econmico
definido em funo do consumo ou do preo do item.
Exemplo Para os itens fabricados o lote econmico definido em
funo da quantidade ideal de produo em funo do tempo de
preparao e da capacidade das mquinas utilizadas.
Ordem: Para cada pedido de cliente ou para cada reserva gerada
uma ordem. Este conceito utilizado por empresas cuja produo
por encomenda, havendo a necessidade de acompanhar a produo
por intermdio do pedido de venda.
Nvel Superior: Para itens que possuem este tipo de poltica o
sistema gera uma ordem de produo para cada pedido de cliente,

porm, observando o saldo disponvel de itens. Se houver saldo
suficiente, os pedidos so atendidos at zerar o saldo disponvel no
estoque. Quando no houver saldo suficiente so geradas ordens de
compra para ressuprimento.
Configurado: O item de um produto configurado gerado partir de
uma estrutura de modelos definida no mdulo Configurador de
Produtos. Sua utilizao caracterstica de empresas que produzem
sob encomenda, ou fabricao de produtos com grande variedade de
opes.
Composto: semelhante ao produto configurado, utilizado para a
formao de Kits.
Tipo Controle Informar o tipo de controle ser utilizado para o item importado.
Assinalar uma das opes apresentadas:
Serial: so itens controlados por quantidade dentro de cada
localizao fsica, depsito e estabelecimento.
Nmero de Srie: so itens controlados de maneira unitria pelo seu
nmero de srie dentro de cada localizao, depsito e
estabelecimento.
Lote: so itens controlados por lote dentro de cada localizao fsica,
depsito e estabelecimento. A quantidade controlada pela data de
validade do lote, possibilitando a rastreabilidade do item.
Referncia: so itens controlados pelo lote e cdigo de referncia do
item, previamente cadastrado. O cdigo da referncia informado
nas movimentaes de entrada do material no estoque por
intermdio do reporte da produo, entrada via nota fiscal,
implantao de saldos.
A referncia uma qualidade/classificao do lote.
Situao Informar a situao do item importado e ser utilizado no SWS.
Deve ser assinalada uma das opes abaixo:
Ativo: Identifica que o item no est obsoleto;
Obsoleto Ordens Automticas: Informa que o item est
parcialmente obsoleto (no so mais emitidas ordens automticas de
compra e de produo);
Obsoleto Todas as Ordens: Informa que, alm de parcialmente
obsoleto, no mais emitida nenhuma ordem, seja automtica ou
manual; porm o material pode ser consumido normalmente;
Obsoleto Total: Informa que o item totalmente obsoleto (no
mais permitida a emisso de qualquer tipo de requisio, nem a
criao de ordens e movimentaes no estoque);
18
Saldo Neg Informar se o item pode ter movimentaes no estoque que

impliquem em saldo negativo.
Os parmetros disponveis que podem ser assinalados so:
Sim - Este parmetro permite que o mdulo de Estoque e o de
Produo emitam requisies, e faturamento atualize notas
fiscais ainda que no haja saldo suficiente;
No - Este parmetro no permite lanamentos;
Sim Confirmado - Parmetro alternativo, que indica: "Com
Confirmao".
Perodo fixo Informar o perodo fixo padro para os item. Com este procedimento,
toda a quantidade necessria em um determinado perodo
produzida ou comprada de uma s vez.
Tempo Segur Informar o tempo de segurana, em nmero de dias, necessrio para

o suprimento do item.
Nota Este parmetro utilizado para absorver flutuaes na
demanda do item ou de atraso na entrega por parte do fornecedor.
Qtde Segur Informar a quantidade de segurana necessria para o item.

Nota Igualmente ao campo Tempo Segur, este parmetro
utilizado para absorver flutuaes na demanda do item ou de atraso
na entrega por parte do fornecedor.
Lote Mltiplo Informar uma quantidade para o item, a partir da qual o SWS calcula
uma ordem mltipla, de compra ou de produo.
Nos casos em que materiais comprados so fornecidos somente em
quantidades preestabelecidas pelo fornecedor, aplicado o conceito
de lote mltiplo.
Lote Mnimo Informar uma quantidade para o item, a partir da qual o SWS calcula
as necessidades para as ordens de compra e produo.
Pasta Pgina 2
Nesta pasta possvel atualizar os tempos para ressuprimento do item, linha
de produo, planejador e a localizao do item no estoque.
campo, logo abaixo da tela.
Campo Descrio
Ressupr Compras Informar o prazo em dias corridos, necessrio para que o
departamento de compras efetive o ressuprimento do item. O
tempo necessrio contado a partir da data que ocasionou o
ressuprimento, at a liberao do pedido para o fornecedor.
Ressupr Fornec Informar o prazo mdio em dias corridos, necessrio para que o
fornecedor efetue a entrega do item programado, a contar da
data do pedido, at a data do efetivo recebimento na empresa.
Ressupr CQ Informar o prazo em dias corridos, necessrios para que o setor
de controle de qualidade libere o item para o estoque, a contar
da data do recebimento para fins de inspeo.
Linha Produo Informar a linha de produo do item.
Planejador Informar qual o planejador responsvel pelo item.
Localizao Informar o cdigo ou a sigla que identifique o local fsico no
estoque, em que est armazenado o item.
Localizao nica Quando assinalado, determina que o item possui localizao
nica no estoque.
Depsito Padro Informar qual o depsito padro do item.
21
CAPTULO 3
Processo Importao e Exportao de

Informaes SWS EMS 2.00
Definio Este captulo descreve as informaes que so processadas pela interface

entre o SWS e o EMS2.0 para permitir a execuo do planejamento da
produo.
Viso Geral So importadas do EMS2 para o SWS informaes importantes como itens,
estruturas de produtos, operaes, ordens de produo e de compras,
demandas e saldos; em contrapartida, o SWS alimenta o EMS com o
resultado do planejamento como pedidos, ordens de produo e ordens de
compras planejadas e reprogramadas.
Funo Exportao para o SWS

Definio Permite com a utilizao da interface, exportar informaes da base do EMS2
para alimentar o SWS.
Tipo Tarefa
Programas SW0102
Viso Geral As informaes exportadas para o SWS referem-se a dados essenciais ao
processo de execuo do planejamento da produo como itens, estruturas
de produtos, operaes, roteiros de fabricao, ordens de produo, ordens
de compras, saldos e demandas existentes.
Pode-se ainda selecionar os itens que devero ser atualizados/alimentados
com as informaes importadas pela interface EMS/SWS existente.
22
Pastas Pasta Seleo

Nesta pasta pode-se determinar uma faixa de itens que devem ser
atualizados com as informaes parametrizadas para serem importadas do
EMS2. As opes de seleo so as seguintes:
Por famlia
Por grupo de estoque
Por item
Por planejador
Por linha de produo
Nota Pode-se selecionar uma ou vrias combinaes de seleo por faixa.
Pasta Parmetros
Nesta opo possvel parametrizar as informaes que devem ser
importadas da base de dados do EMS e utilizadas no clculo do planejamento
de produo do SWS para os itens selecionados.
CAPTULO 3 Processo Importao e Exportao de Informaes SWS EMS 2.00 23
Ver a descrio das informaes importadas no quadro Campo, logo aps a

tela da pasta Parmetros.
Campo Descrio
Item Assinalar se devem ser importados do EMS para o SWS, os
itens fabricados e comprados. Ver detalhes na documentao
do campo Item.
Estrutura Assinalar se deve ser importada do EMS para o SWS, a
estrutura de produtos dos itens fabricados. Ver detalhes na
documentao do campo Estrutura.
Operao Assinalar se devem ser importadas do EMS para o SWS, as
operaes e roteiros de fabricao. Ver detalhes na
documentao do campo Operao.
Ordem de Produo Assinalar se devem ser importadas do EMS para o SWS, as
ordens de produo existentes. Ver detalhes na
documentao do campo Ordem de Produo.
Considera Alocaes Assinalar se devem ser consideradas para os saldos dos itens
nos Saldos fabricados importados do EMS para o SWS, as alocaes
existentes para as ordens de produo. Ver detalhes na
documentao do campo Considera Alocaes nos Saldos.
24
Saldo Assinalar se devem ser considerados os saldos dos itens

fabricados importados do EMS para o SWS. Ver detalhes na
documentao do campo Saldo.
Demanda Assinalar se devem ser considerados os pedidos existentes
na base de dados do EMS e importados para o SWS. Ver
detalhes na documentao do campo Demanda.
Saldos Comprados Assinalar se devem ser considerados os saldos dos itens
comprados importados do EMS para o SWS. Ver detalhes na
documentao do campo Saldos Comprados.
Ordem de Compra Assinalar se devem ser importadas do EMS para o SWS, as
ordens de compra existentes. Ver detalhes na documentao
do campo Ordem de Compra
Pasta Digitao
Permite digitar diretamente na tela somente os itens que se deseja atualizar
na base do SWS com as informaes importadas do EMS. Ao informar os
itens, so mostradas em tela informaes relacionadas a estes como
descrio, famlia, grupo de estoque, planejador, linha de produo, estado e
unidade de medida.
Nota Ao utilizar a opo Digitao so anuladas as funes da pasta
Seleo.
Abaixo, descrio dos botes que fazem parte da tela de Digitao.

Boto Descrio
Inserir Permite informar para o sistema o cdigo do item que se deseja
considerar na execuo do planejamento do SWS.
Nota Utilizar a funo de zoom existente no campo Item para
selecionar os itens para o sistema.
Alterar Possibilita alterar os itens selecionados para atualizao das

informaes importadas do EMS para o SWS.
Retirar Elimina da tela o item anteriormente digitado.
Salvar Permite salvar em um arquivo indicado ao sistema os itens informados.
Recuperar Permite recuperar os itens de um arquivo e transporta-los para a tela de
digitao.
Pasta Impresso
Permite a impresso das informaes parametrizadas, selecionadas e
digitadas par o processo de exportao, aps a execuo deste.
Estabelece ainda detalhes sobre o destino da impresso e a forma de
execuo do relatrio.
26
Destino: Quanto ao destino poder ser definido:

Terminal: quando o relatrio apresentado no vdeo, por intermdio de
um editor de texto;
Arquivo: quando o relatrio gerado em arquivo para impresso
posterior;
Impressora: quando o relatrio gerado direto para impressora
selecionada.
Execuo: Quanto a execuo temos as seguintes opes:
On-line: quando for necessrio a impresso no momento do
processamento, imediata;
Batch: utiliza-se quando se tratar da impresso de um arquivo com um
grande volume de informaes e quiser liberar o equipamento para um
outro processamento. criado um pedido de execuo remota para um
servidor de execuo; este pedido ser colocado em uma fila e aguardar
sua vez.
Campos Campo Item

Permite determinar se os itens da base de dados do EMS2 devem ser
exportados para o SWS.
Quando assinalado o campo Item na pasta Parmetros , o sistema exporta
todos os itens que estiverem na base de dados do EMS2 para o SWS. So
exportados todos os itens fabricados e os itens comprados (se forem
faturveis), juntamente com algumas informaes adicionais sobre estes,
como famlia, descrio, grupo de estoque, planejador, entre outras.
Se o item fabricado possuir quantidade de segurana diferente de zero, ser
ento exportado para o SWS com a nomenclatura "SS-1, SS-2, ...",
seqencialmente, enviando tambm o cdigo do item, a quantidade de
segurana e a prioridade indicada no programa de parmetros para as
quantidades de segurana. O SWS vai considerar esse estoque de
segurana como um Pedido.
Nota No trmino da exportao dos itens existentes no EMS2, enviado um
item fictcio para uso do SWS, com o nome de "Manuteno".
Tratamento para a Exportao de Itens Configurados
Existe no sistema, um tratamento diferenciado para itens configurados (item,
estrutura, roteiros, operaes, ordem de produo, ordem de compra e
saldos).
Quando for assinalado a opo Exporta Itens Configurados no programa de
Parmetros do SWS, sero chamados outros programas especficos para
itens configurados e que so encarregados de fazer a exportao destes
itens.
Nota Para os itens configurados as opes de Seleo e Digitao no
funcionam, sendo exportadas todas as informaes referentes a estes da
base do EMS2 para o SWS.
Abaixo, descrio das informaes relacionadas aos produtos configurados e
exportadas para o SWS:
Item: O item configurado exportado com alguns parmetros como roteiro,
poltica, famlia, preo (selecionado no programa de parmetros) entre outros.
Nota Ser exportado com o nmero da estrutura, sempre que for pai na
estrutura de produtos.
Se o item possuir quantidade de segurana diferente de zero sero
exportados para os Pedidos no SWS com a nomenclatura "SS-1, SS-2, ...",
seqencialmente, enviando tambm o cdigo do item, a quantidade de
28
segurana e a prioridade que foi indicada no programa de Parmetros do

SWS.
Para o item que possuir mais de 13 posies ocupadas na tela de layout, ser
enviada uma mensagem de erro para o SWS e no mesmo diretrio onde est
sendo executada a exportao. Essa mensagem processada porque o
tamanho mximo para enviar o item e o nmero da estrutura de vinte
posies, e como o nmero da estrutura ocupa sete posies, o item poder
ter no mximo treze posies. Ocorrendo esta situao o item no ser
exportado.
Uma outra situao em que o item configurado no exportado, ocorrer
quando o tipo de controle do item for de Dbito Direto e no programa de
Parmetros do SWS for informado que estes no devem ser exportados.
Estrutura de Produtos de Itens Configurados: O item pai da estrutura
exportado com o nmero da estrutura, e se o filho for pai em alguma outra
estrutura, este tambm ser exportado com o nmero da sua respectiva
estrutura.
Se o item (pai ou filho) possuir mais de 13 posies ocupadas, enviada uma
mensagem de erro para o SWS e no mesmo diretrio onde est sendo
realizada a exportao, conforme mencionado no tpico Item.
Roteiros de Fabricao e Operaes de Itens Configurados: So
exportados todos os roteiros e operaes dos itens configurados do EMS2
para o SWS. Quando o item exportado com o nmero da estrutura, envia
tambm os roteiros com o mesmo nmero da estrutura deste.
Os roteiros de fabricao com nmero da estrutura so exportados junto com
os seus parmetros como grupo de mquina, tempo de transporte, tempo de
mquina, refugo e classe de Setup.
Ordens de Produo para Itens Configurados: So exportadas da base do
EMS2 para o SWS as ordens de produo que no sejam Terminadas ou
Finalizadas, juntamente com as suas reservas e operaes.
Para itens configurados, a ordem de produo exportada mesmo que no
exista uma operao relacionada a esta; para atender a esta situao a
operao exportada com um nome fictcio Dummy para o SWS.
Ser exportado ainda o item e o nmero da sua estrutura que se encontram
relacionados ordem de produo. Os itens das reservas tambm sero
exportados com o nmero da estrutura.
Nota A mensagem da ocorrncia de erro para os itens com mais de 13
posies tambm sero enviadas na execuo da exportao, conforme j
comentado no tpico Item.
Saldos para Itens Configurados Fabricados: So exportados todo o saldo

dos itens configurados fabricados do EMS2 para o SWS.
Se o Item configurado possuir quantidade alocada para um Pedido, ento
ser exportado o cdigo do item, o nmero do pedido e a quantidade alocada.
Pedidos para Itens Configurados: Os pedidos de itens configurados so
exportados da base do EMS2 para o SWS. Durante o processo de exportao
sero verificados os parmetros sobre pedidos definidos no programa de
Parmetros do SWS.
Nota Alm das parametrizaes, necessrio tambm que exista uma
estrutura relacionada com o item do pedido.
As situaes em que os pedidos para itens configurados no sero
exportados, obedecem os mesmos requisitos apontados no campo Demanda.
A mensagem da ocorrncia de erro para os itens do pedido com mais de 13
posies tambm sero enviadas na execuo da exportao, conforme j
comentado no tpico Item.
Ordens de Compra para Itens Configurados: So exportadas as ordens de
compra de itens configurados do EMS2 para o SWS.
So condies para que a ordem de compra seja exportada:
A situao do prazo de entrega da ordem deve ser diferente de
Eliminada ou Terminada
.A quantidade de saldo do prazo deve ser maior que zero e a natureza
deste tem que ser de compra ou servio.
A mensagem da ocorrncia de erro para os itens das ordens de compra com
mais de 13 posies tambm sero enviadas na execuo da exportao,
conforme j comentado no tpico Item.
Campo Estrutura
Permite determinar se as estruturas de produto existentes na base de dados
do EMS2 devem ser exportadas para o SWS.
Quando assinalado o campo Estrutura na pasta Parmetros , o sistema
exporta todas as estruturas de produto dos itens que estiverem na base de
dados do EMS2 para o SWS. Se o item filho que aparece na estrutura no
existir na tabela temporria de Itens, este enviado como comprado.
Nota Em relao as estruturas de produtos para itens configurados, ver
detalhes em Tratamento para Exportao de Itens Configurados, tpico
Estrutura de Produtos para Itens Configurados.
30
Campo Operao
Permite determinar se as operaes e roteiros de fabricao existentes na
base de dados do EMS2 devem ser exportados para o SWS.
Quando assinalado o campo Operao na pasta Parmetros, o sistema
exporta todas as operaes e roteiros de fabricao relacionados aos itens
que estiverem na base de dados do EMS2 para o SWS. Se o item no possuir
roteiros e nem operaes, ento nada ser exportado; no final do arquivo
exportado um roteiro fictcio como "NO-ROUT" que utilizado no programa de
Exportao de Itens.
Nota A Classe de Setup selecionada no programa de Parmetros do SWS
enviada juntamente com as operaes no processo de exportao.
Em relao as operaes e roteiros de fabricao para itens configurados, ver
detalhes em Tratamento para Exportao de Itens Configurados, tpico
Roteiros de Fabricao e Operaes para Itens Configurados.
Campo Ordem de Produo

Permite determinar se as ordens de produo existentes na base de dados do
EMS2 devem ser exportadas para o SWS.
Quando assinalado o campo Ordem de Produo na pasta Parmetros, o
sistema exporta todas as ordens de produo que estiverem na base de
dados do EMS2 para o SWS.
Somente sero exportadas as ordens de produo que no estejam com a
situao de Terminadas ou Finalizadas e que possuam operaes e
respectivas reservas.
Nota Se a ordem de produo no possuir operaes ou a quantidade
produzida for maior que a quantidade da ordem, esta no ser exportada.
Em relao as ordens de produo para itens configurados, ver detalhes em
Tratamento para Exportao de Itens Configurados, tpico Ordens de
Produo para Itens Configurados.
Campo Considera Alocaes nos Saldos

Permite determinar se as alocaes de saldos para ordens de produo
existentes na base de dados do EMS2 devem ser exportadas para o SWS.
Quando assinalado o campo Considera Alocaes nos Saldos na pasta
Parmetros, o sistema exporta todas as quantidades alocadas para as ordens
de produo que estiverem na base de dados do EMS2 para o SWS.
Para a exportao do saldo dos itens fabricados relacionados as ordens, leva-

se em considerao os saldos em estoque, a quantidade alocada das
reservas e a quantidade dos pedidos.
Diferenas entre Ordens de Produo e Pedidos:
Quando o item possuir quantidade alocada para uma Ordem de
Produo, ser exportado o cdigo do item, o nmero da ordem
(juntamente com o smbolo de = na frente) e a quantidade alocada.
Se o Item possuir quantidade alocada para um Pedido, ento ser
exportado o cdigo do item, o nmero do pedido (sem o smbolo de =
para diferenciar das ordens) e a quantidade alocada.
Campo Saldos
Permite determinar se os saldos dos itens fabricados existentes na base de
dados do EMS2 devem ser exportados para o SWS.
Quando assinalado o campo Saldo na pasta Parmetros, o sistema exporta
todos os saldos dos itens fabricados que estiverem na base de dados do
EMS2 para o SWS.
Para a exportao de todo o saldo dos itens fabricados para o SWS, leva-se
em considerao os saldos em estoque, a quantidade alocada das reservas e
a quantidade dos pedidos.
Diferenas entre alocao para Ordens de Produo e Pedidos:
Quando o item possuir quantidade alocada para uma ordem de produo,
ser exportado o cdigo do item, o nmero da ordem (juntamente com o
smbolo de = na frente) e a quantidade alocada.
Se o Item possuir quantidade alocada para um pedido, ento ser
exportado o cdigo do item, o nmero do pedido (sem o smbolo de =
para diferenciar das ordens) e a quantidade alocada.
Nota Em relao aos saldos para itens configurados, ver detalhes em
Tratamento para Exportao de Itens Configurados, tpico Saldos para Itens
Configurados Fabricados.
Campo Demanda
Permite determinar se os pedidos existentes na base de dados do EMS2
devem ser exportados para o SWS.
Quando assinalado o campo Demanda na pasta Parmetros, o sistema
exporta todos os pedidos que estiverem na base de dados do EMS2 para o
SWS.
32
Para a realizao da exportao o sistema verificar tambm as

parametrizaes efetuadas para os pedidos no programa de parmetros do
SWS.
Existem ainda algumas condies em que o Pedido no ser exportado:
Se a natureza da operao relacionada com o item do pedido no efetuar
baixa de estoque;
Se as entregas do item do pedido j estiverem totalmente atendidas,
suspensas ou canceladas;
Se a quantidade pedida estiver menor ou igual a quantidade atendida
somada com a quantidade pendente;
Se a situao do crdito do pedido for diferente de no avaliado ou
aprovado.
Importante
Quando a opo de exportar Previso de Venda e/ou Previso do Plano de
Produo forem selecionadas no programa de Parmetros do SWS, estas
previses sero somadas para o mesmo item dentro do perodo e enviadas
do EMS2 juntamente com os pedidos, identificados como "SF-1, SF-2 ...",
seqencialmente.
As prioridades dos pedidos e das previses de venda so exportadas
juntamente com estes. Na exportao das previses o parmetro Data do
Perodo observado no momento de exportar a data da previso, verificando
se a data de incio ou a data de trmino.
Em relao aos pedidos para itens configurados, ver detalhes em Tratamento
para Exportao de Itens Configurados, tpico Pedidos para itens
Configurados.
Campo Saldos Comprados

Permite determinar se os saldos dos itens comprados existentes na base de
dados do EMS2 devem ser exportados para o SWS.
Quando assinalado o campo Saldos Comprados na pasta Parmetros, o
sistema exporta todas as quantidades de saldos dos itens comprados que
estiverem na base de dados do EMS2 para o SWS.
Nota No processo de exportao de saldos e parmetros dos itens
comprados para o SWS, o preo do item enviado de acordo com o
parmetro escolhido no programa de Parmetros existente no sistema SWS.
Diferenas entre Ordens de Produo e Pedidos:
Quando o item possuir quantidade alocada para uma ordem de produo,

ser exportado o cdigo do item, o nmero da ordem (juntamente com o
smbolo de = na frente) e a quantidade alocada.
Se o Item possuir quantidade alocada para um pedido, ser exportado o
cdigo do item, o nmero do pedido (sem o smbolo de = para
diferenciar das ordens) e a quantidade alocada.
Campo Ordem de Compra

Permite determinar se as ordens de compra existentes na base de dados do
EMS2 devem ser exportadas para o SWS.
Quando assinalado o campo Ordem de Compra na pasta Parmetros, o
sistema exporta todas as ordens de compra que estiverem na base de dados
do EMS2 para o SWS.
Sero exportadas as ordens de compra de todos os itens que tiverem um
prazo de compra relacionado.
Importante
Se a situao do prazo de entrega da ordem estiver eliminada ou terminada a
ordem de compra no ser exportada.
Da mesma forma, somente ser possvel a exportao se a quantidade de
saldo do prazo for maior que zero e a natureza do prazo for de compra ou
servio.
Nota Em relao as ordens de compra para itens configurados, ver detalhes

em Tratamento para Exportao de Itens Configurados, tpico Ordens de
Compra para Itens Configurados.
Funo Importao para o EMS

Definio Permite com a utilizao da interface, exportar as informaes processadas
no SWS para a base do EMS2.
Tipo Tarefa
Programas SW0201
Viso Geral As informaes exportadas para o EMS referem-se aos resultados do
planejamento efetuado pelo SWS, onde so obtidas as ordens de produo,
ordens de compra e pedidos de vendas planejados e replanejados.
Pode-se ainda parametrizar as informaes que devem ser atualizadas no
EMS, aps a execuo do planejamento pelo SWS.
34
Pastas Pasta Layout

Nesta pasta pode-se visualizar o formato padro de layout utilizado para a
importao de ordens de produo, ordens de compra e pedidos do SWS
para a base de dados do EMS2.
No layout so apresentadas todas as informaes enviadas ao EMS2, aps o
planejamento executado no SWS. Para cada ordem de produo/compra e
pedido exportado possvel visualizar descrio, tamanho, formato das
informaes, datas, campos obrigatrios, quantidades, entre outros dados.
Boto para
imprimir o
layout de
importao
Pastas Pasta Parmetros

Possibilita a seleo dos parmetros serem considerados na importao
das informaes do SWS para o EMS.
possvel informar o que se deseja importar, assinalando as opes
existentes para ordens de produo, ordens de compra e pedidos de vendas.
Para as empresas que trabalham com a opo de confirmao automtica do
planejamento, pode-se atualizar diretamente a base de dados do EMS; criar
primeiramente tabelas (arquivos) com as informaes planejadas para
posterior confirmao; ou ainda, confirmar at uma data e planejar as demais

ordens/pedidos.
Exemplo Se o SWS criou ordens de produo com datas de incio de
produo de 01 de Fevereiro at o dia 02 de Maro de 1999, possvel criar
ordens diretamente no banco at a data 15 de Fevereiro; as demais sero
criadas como ordens planejadas.
Importante
Como default, o sistema traz somente a opo de confirmao manual do
planejamento, uma vez que, atende a necessidade da grande maioria dos
clientes que preferem realizar uma anlise do planejamento efetuado pelo
SWS antes da efetivao deste.
A confirmao neste caso, feita em programa especfico, aps o trmino do
planejamento e realizados os ajustes necessrios, se houver.
Os campos Ordens Confirmadas, Dt Corte, Pedidos Confirmados, Divide
Ordens por Fornecedor, Padro, Item e os nomes dos arquivos para
confirmao parcial somente estaro habilitados para a opo de confirmao
automtica, pois foram construdos para atender a este propsito.
Para as empresas que preferirem trabalhar com a confirmao automtica do
planejamento e enviar as ordens e pedidos diretamente para a base de dados
do EMS, favor entrar em contato com a DATASUL para providenciar a
atualizao do programa e conseqente habilitao dos campos
referenciados acima.
36
Campos
habilitados
para a opo
de confirmao
manual do
planejamento
A seguir, esto descritas as informaes possveis de serem parametrizadas

no programa Importao do SWS:
Campo Descrio
Ordem de Produo Assinalar se o sistema dever importar do SWS para o EMS as
ordens de produo planejadas, devendo ou no reprogramar
ordens existentes que foram anteriormente importadas para o
SWS.
Para quem utiliza a confirmao automtica, pode-se informar
tambm uma data de corte para planejamento de ordens e o
local para gravao de arquivos temporrios de ordens
planejadas serem confirmadas. Ver maiores detalhes na
documentao do campo Ordem de Produo.
Ordem de Compra Assinalar se o sistema dever importar do SWS para o EMS as
ordens de compra planejadas, devendo ou no dividir as
ordens por fornecedor.
uma data de corte para planejamento de ordens e o local para
gravao de arquivos temporrios de ordens planejadas
serem confirmadas e ainda, qual o estabelecimento utilizado,
se o Padro ou o do Item. Ver maiores detalhes na
documentao do campo Ordem de Compra.
Pedidos Assinalar se o sistema dever importar do SWS para o EMS os

pedidos planejados.
tambm uma data de corte para planejamento dos pedidos e o
local para gravao de arquivos temporrios de pedidos
serem confirmados. Ver maiores detalhes na documentao do
campo Pedidos.
Pasta Log
Possibilita a impresso das informaes parametrizadas e que foram
importadas do SWS para o EMS, aps a execuo do planejamento da
produo.
Pode-se determinar tambm se imprime Todos ou unicamente as ordens e
pedidos Rejeitados (somente para as empresas que utilizam a opo de
confirmao automtica do planejamento).
Estabelece ainda detalhes sobre o destino da impresso e a forma de
execuo do relatrio.
um editor de texto;
posterior;
selecionada.
sua vez.
38
Campos Campos da Ordem de Produo

Os campos existentes na tela da pasta Parmetros para a Ordem de
Produo permitem determinar as informaes referente as ordens que
devem ser exportadas para o EMS, obedecendo o tipo de confirmao do
planejamento utilizado (automtico ou manual).
Campos relacionados as ordens de produo:
Ordens Confirmadas: Quando assinalado, determina que as ordens de
produo planejadas e/ou reprogramadas no SWS sejam confirmadas e
enviadas diretamente para a base de dados do EMS2.
Utilizando uma data de corte associada a este campo, pode-se determinar
faixas de ordens serem automaticamente confirmadas e exportadas para o
EMS e outras enviadas para um arquivo temporrio para anlise e posterior
confirmao.
Nota este campo somente estar habilitado para as empresas que utilizam a
opo de confirmao automtica do planejamento.
Ordens Planejadas: Quando assinalado este campo, permite que as ordens

de produo planejadas sejam enviadas para um arquivo temporrio para
posteriormente serem confirmadas e exportadas para a base de dados do
EMS.
Reprograma Ordens: Quando assinalado este campo, determina que o
sistema dever reprogramar as ordens j existentes, conforme sugestes de
alteraes de datas indicadas pelo clculo do planejamento efetuado.
Nota As ordens que podem ser reprogramadas referem-se as ordens de
produo que existiam no EMS2 e que foram importadas para o SWS e ainda
no iniciadas.
Dt Corte: Refere-se a data de corte que deve ser informada quando se deseja
enviar uma faixa de ordens de produo planejadas para um arquivo
temporrio e uma outra diretamente para o EMS2 com o status de
confirmadas.
O arquivo temporrio indicado na janela existente ao lado do campo Dt
Corte.
Arquivo: o arquivo temporrio de gravao das ordens de produo
planejadas para o intervalo entre a data de corte e a data final de
planejamento das ordens.
Exemplo Se o SWS criou ordens de produo com datas de incio de
produo de 01 de Maro at o dia 02 de Abril de 1999, possvel criar
ordens diretamente no banco at a data 15 de Maro; as demais sero
criadas como ordens planejadas.
Consideraes Gerais sobre Ordens de Produo
O sistema verifica durante o processo de importao de ordens de
produo confirmadas e planejadas, a menor data de incio e a maior data
de trmino, atualizando ou criando as ordens dentro desta faixa de datas.
Se o usurio clicar no boto "Cancelar" na tela do programa Importao
do SWS, no ser efetuada a importao de ordens de produo.
No processo de exportao de dados do SWS para o EMS, ficam
registrados em uma tabela temporria as seguintes informaes: Nmero
da Ordem de Produo (se for uma ordem para reprogramao), Data de
Disponibilidade, Item, Data de Incio, Data de Trmino, Quantidade e o
ndice (indica se a ordem para ser reprogramada ou criada). Fica
tambm registrado se a ordem j existe na base do EMS ou se uma
ordem nova, sugerida pelo SWS. Estas informaes tornam-se
importantes para a realizao de uma anlise final dos dados que foram
importados para o EMS2, aps o clculo do planejamento.
40
Para o processo de importao de ordens de produo para o EMS o sistema

efetua algumas validaes:
Verifica se os Parmetros Globais esto atualizados e se o Mdulo de
Produo est implantado;
Verifica se os Parmetros da Produo esto atualizados;
Verifica se o Item da Ordem foi informado e se ele est cadastrado;
Verifica se a Quantidade da Ordem maior que zero;
Verifica se a Conta Contbil informada na Ordem est cadastrada na
Empresa. Se a Conta est cadastrada, ela deve ser do Tipo Vendas,
Passivo ou Ativo.
Verifica se o Item Ativou ou Totalmente Obsoleto;
Verifica se o Reporte da Ordem por Item. Neste caso, o Reporte do Item
tambm deve ser por Item;
Verifica se o Item permite quantidade fracionada e se a quantidade da
Ordem no inteira;
Verifica se o Mdulo de Estoque est implantado e se o Mdulo de Custos
no est, o Tipo de controle do Item Total e o cdigo do Item no
branco;
Verifica se o Tipo da Ordem de Manuteno ou Ativo Fixo, e o cdigo do
Item no branco e o Tipo de Controle do Item no Dbito Direto;
Verifica se o Tipo da Ordem de Ferramentaria, o Cdigo do Item no
branco, e o Tipo de Controle do Item no Dbito Direto nem Fsico;
Verifica se existe uma Tabela de Unidades cadastrada com o mesmo
cdigo que consta na Ordem;
Verifica se existe uma Linha de Produo cadastrada com o mesmo
cdigo que se encontra na Ordem; se existir, a Linha no pode ser por
Processo e o Tipo da Ordem ser diferente de Interna, Externa ou
Interna/Externa;
Verifica se a Data de Trmino maior ou igual a Data de Incio da Ordem;
Verifica se o Mdulo de Manuteno Industrial est implantado e se j
existe uma Ordem de Manuteno com o mesmo cdigo da Ordem de
Produo;
Verifica se existe Movimento de Estoque com o cdigo da Ordem
informada;
Se o nmero da estrutura que consta na Ordem for informada, deve haver

uma estrutura do configurador cadastrada com o Item da Ordem sendo o
Item Pai;
Campos da Ordem de Compra

Os campos existentes na tela da pasta Parmetros para a Ordem de
Compra permitem determinar as informaes referente as ordens que devem
ser exportadas para o EMS, obedecendo o tipo de confirmao do
planejamento utilizado (automtico ou manual).
Campos relacionados as ordens de compra:
Ordens Confirmadas: Quando assinalado, determina que as ordens de
compra planejadas no SWS sejam confirmadas e enviadas diretamente para a
base de dados do EMS2.
faixas de ordens serem automaticamente confirmadas e exportadas para o
EMS e outras enviadas para um arquivo temporrio para anlise e posterior
confirmao.
Nota este campo somente estar habilitado para as empresas que utilizam a
Ordens Planejadas: Quando assinalado este campo, permite que as ordens
de compra planejadas sejam enviadas para um arquivo temporrio para
posteriormente serem confirmadas e exportadas para a base de dados do
EMS.
enviar uma faixa de ordens de compra planejadas para um arquivo temporrio
e uma outra diretamente para o EMS2 com o status de confirmadas.
Corte.
Arquivo: o arquivo temporrio de gravao das ordens de compra
planejadas para o intervalo entre a data de corte e a data final de
planejamento das ordens.
Divide Ordens por Fornecedor: Aps a criao de ordens de compra
permitido dividir ou no as ordens de compra por fornecedor. Quando
assinalado este campo, o sistema inclui parcelas para uma ordem j
existente; caso contrrio, gera novas ordens com parcelas.
Estabelecimento para Ordem: Permite informar se o estabelecimento
cadastrado para a ordem ser o Padro ou o do Item.
42
Consideraes Gerais sobre Ordens de Compra

O sistema verifica durante o processo de importao de ordens de
compra confirmadas e planejadas, a menor data de incio e a maior data
de trmino, atualizando ou criando as ordens dentro desta faixa de datas.
Se o usurio clicar no boto "Cancelar" na tela do programa Importao
do SWS, no ser efetuada a importao de ordens de compra.
No processo de exportao de dados do SWS para o EMS, ficam
registrados em duas tabelas temporrias as ordens e os prazos de
compra. Na tabela temporria de Prazos de Compra fica registrado se o
prazo reprogramado ou no.
Na criao das tabelas temporrias de Ordens de Compra so
atribudos valores nulos aos campos que no so enviados pelo SWS.
Para o processo de importao de ordens de compra para o EMS o sistema
efetua algumas validaes:
Verifica se os parmetros globais esto cadastrados e se o Mdulo de
Compras est implantado;
Verifica se os parmetros de compra esto atualizados;
Verifica se o cdigo do Item foi informado e se est cadastrado;
Verifica se foi informada a Data de Emisso;
Verifica se existe um Comprador cadastrado com o cdigo que se
encontra na ordem;
Verifica se existe um Estabelecimento com o cdigo do estabelecimento
que consta na ordem;
Verifica se existe um Tipo de Receita/Despesa com o cdigo que se
encontra na Ordem e se de Despesa;
Verifica se a Data de Entrega maior ou igual a Data de Emisso;
Verifica se a Quantidade maior que zero;
Verifica se o Item aceita quantidade fracionada e se a Quantidade da
Ordem inteira.
Campos de Pedidos
Os campos existentes na tela da pasta Parmetros para os Pedidos
permitem determinar as informaes referente aos pedidos que devem ser
exportados para o EMS, obedecendo o tipo de confirmao do planejamento
utilizado (automtico ou manual).
Campos relacionados aos pedidos:
Pedidos Confirmados: Quando assinalado, determina que os pedidos

planejados no SWS sejam confirmados e enviados diretamente para a base
de dados do EMS2.
faixas de pedidos serem automaticamente confirmados e exportados para o
EMS e outros enviados para um arquivo temporrio para anlise e posterior
confirmao.
Nota Este campo somente estar habilitado para as empresas que utilizam a
Pedidos Planejados: Quando assinalado este campo, permite que os
pedidos planejados sejam enviados para um arquivo temporrio para
posteriormente serem confirmados e exportados para a base de dados do
EMS.
enviar uma faixa de pedidos planejados para um arquivo temporrio e uma
outra diretamente para o EMS2 com o status de confirmados.
Corte.
Arquivo: o arquivo temporrio de gravao dos pedidos planejados para o
intervalo entre a data de corte e a data final de planejamento dos pedidos .
Consideraes Gerais sobre Pedidos
Durante a confirmao dos Pedidos apresentado a faixa de datas de
entrega que sero atualizadas. Pode-se Cancelar e no efetuar a
importao (boto Cancelar).
Os dados enviados pelo SWS para a reprogramao de Pedidos so:
Nmero do Pedido, Data de Entrega Original, Item, Data de Entrega
(nova), Quantidade, Nmero da Ordem de Produo e um ndice que
indica se o Pedido ser reprogramado.
45
CAPTULO 4
Processo Confirmao do Planejamento SWS
Definio a etapa onde so confirmadas as ordens de produo, ordens de compras e

pedidos planejados.
Viso Geral A confirmao do planejamento para a opo manual onde primeiramente
so planejadas as ordens e pedidos para posteriormente serem confirmadas
nesta rotina.
Funo Confirmao do Planejamento do SWS

Definio Permite realizar a confirmao do planejamento anteriormente executado pelo
SWS.
Tipo Tarefa
Programas SW0301
Viso Geral Podem ser confirmadas nesta funo as ordens de produo e de compras e
os pedidos planejados pelo SWS antes da exportao para o EMS.
possvel parametrizar uma faixa de dados que se deseja confirmar
utilizando-se as opes existentes no programa.
Pastas Pasta Seleo
Nesta pasta pode-se determinar uma faixa de ordens e pedidos anteriormente
planejados e que devem ser confirmados para serem importados para o
EMS2. As opes de seleo so as seguintes:
Por famlia
Por grupo de estoque
Por item
46
Por planejador
Por linha de produo
Nota Pode-se selecionar uma ou vrias combinaes de seleo por faixa.
Pasta Parmetros
Nesta opo possvel parametrizar as ordens de produo, ordens de
compra e pedidos que devem ser confirmados e exportados para a base de
dados do EMS.
Ver a descrio das informaes possveis de parametrizao no quadro
Campo, logo aps a tela da pasta Parmetros.
CAPTULO 4 Processo Confirmao do Planejamento SWS 47
Botes para
seleo de
ordens e
pedidos
planejados
Campo Descrio
Data Incio Informar a data inicial para a faixa de ordens e
pedidos planejados que se deseja visualizar para
efetuar a seleo e posterior confirmao.
Nota As ordens e pedidos devem ter as suas datas
dentro da faixa entre a inicial e a final.
Data Trmino Informar a data final para a faixa de ordens e

pedidos planejados que se deseja visualizar para
efetuar a seleo e posterior confirmao.
Nota As ordens e pedidos devem ter as suas datas
dentro da faixa entre a inicial e a final.
Ordem de Produo Assinalar se as ordens de produo planejadas pelo

SWS devem ser confirmadas e exportadas para o
EMS2.
Pedidos Assinalar se os pedidos planejados pelo SWS
devem ser confirmados e exportados para o EMS2.
Ordem de Compra Assinalar se as ordens de compra planejadas pelo
SWS devem ser confirmadas e exportadas para o
EMS2.
48
Divide Ordens por Fornecedor Informar se o sistema dever dividir ou no as

ordens de compra confirmadas, por fornecedor.
Quando assinalado este campo, o sistema gera
parcelas da ordem para os fornecedores autorizados
do item que consta desta.
Nota Este campo somente estar habilitado
quando for assinalado o campo Ordem de Compra.
Estabelecimento para Ordem Permite informar se o estabelecimento cadastrado

para a ordem de compra ser o Padro ou o do
Item.
Nota Este campo somente estar habilitado
quando for assinalado o campo Ordem de Compra.
Seleo de Ordens / Pedidos Permite selecionar determinadas ordens e pedidos

Planejados planejados que devem ser confirmadas e
exportadas do SWS para o EMS2. Ver detalhes na
documentao dos botes Ordens e Pedidos.
Pasta Digitao
Permite digitar diretamente na tela somente os itens que se deseja confirmar
e exportar da base do SWS para o EMS2. Ao informar o item, so mostradas
em tela informaes relacionadas a estes como cdigo, descrio e unidade
de medida.
Nota Ao utilizar a opo Digitao somente sero confirmadas as ordens e
pedidos relacionadas ao item informado.
Abaixo, descrio dos botes que fazem parte da tela de Digitao.

Boto Descrio
Inserir Permite informar para o sistema o cdigo do item que se deseja
considerar na execuo da confirmao do planejamento do SWS.
Nota Utilizar a funo de zoom existente no campo Item para
selecionar os itens para o sistema.
Alterar Possibilita alterar os itens selecionados para confirmao do

planejamento do SWS.
Retirar Elimina da tela o item anteriormente digitado.
Salvar Permite salvar em um arquivo indicado ao sistema os itens informados.
Recuperar Permite recuperar os itens de um arquivo e transporta-los para a tela de
digitao.
Pasta Impresso
Permite a parametrizao da forma de impresso das ordens que foram
geradas ou alteradas e confirmadas pelo planejamento executado pelo SWS.
So listados ainda no relatrio, os erros ocorridos durante a confirmao do
planejamento. .
50
As parametrizaes sobre o destino da impresso e a forma de execuo do

relatrio, so as seguintes:

um editor de texto;
posterior;
selecionada.
sua vez.
Botes Boto Ordens: Permite determinar entre as ordens de produo e de

compras anteriormente selecionadas (pastas Seleo e Digitao),
somente as que se deseja confirmar e exportar para o EMS2.
Pode-se ainda ordenar as informaes apresentadas em tela por Item,
Quantidade, Data de Necessidade, Data Incio, Data de Trmino, Situao e
Tipo da Ordem.
As informaes apresentadas em tela referente as ordens selecionadas so:
Item, ordem de produo, ordem de compra, quantidade da ordem, data de
necessidade, data de incio, data de trmino, se ordem de produo ou
compras, situao da ordem e se est selecionada.
Nota No campo Item, possvel informar e selecionar as ordens de
produo e compras existentes para um determinado item.
52
Opes para
ordenar as
informaes
em tela
Campo para
informar o
item da
seleo
Abaixo, descrio dos botes que fazem parte da tela de Ordens.

Boto Descrio
Incio Permite posicionar o cursor no incio da lista de informaes
apresentadas em tela.
Fim Permite posicionar o cursor no final da lista de informaes
Marca Permite marcar todos os itens apresentados em tela.
Todos Permite selecionar todos os itens apresentados em tela.
Elimina Permite eliminar os itens selecionados em tela.
Desfaz seleo Permite desfazer a seleo feita anteriormente pelo boto Todos.
Boto Pedidos: Permite determinar entre os pedidos anteriormente

selecionados (pastas Seleo e Digitao), somente aqueles que se
deseja confirmar e exportar para o EMS2.
Pode-se ainda ordenar as informaes apresentadas em tela por Nmero do
Pedido, Item, Quantidade, Data de Entrega Original, Data de Entrega e
Reprogramados.
As informaes apresentadas em tela referente aos pedidos selecionados
so: Pedido, item, quantidade pedida, data original, data de entrega,
reprogramado e se est selecionado em tela.
Nota No campo Nr Pedido, possvel informar e selecionar os pedidos

existentes pelo nmero do pedido.
Opes para
ordenar as
informaes
em tela
Campo para
informar o
nmero do
pedido
Abaixo, descrio dos botes que fazem parte da tela de Pedidos.

Boto Descrio
Incio Permite posicionar o cursor no incio da lista de informaes
Fim Permite posicionar o cursor no final da lista de informaes
Marca Permite marcar todos os itens apresentados em tela.
Todos Permite selecionar todos os itens apresentados em tela.
Elimina Permite eliminar os itens selecionados em tela.
Desfaz seleo Permite desfazer a seleo realizada anteriormente pelo boto
Todos.
Observaes Importantes sobre a Confirmao do Planejamento

Para efetuar o processo de confirmao das ordens e pedidos planejados
pelo SWS o sistema verifica as seguintes situaes, obedecendo a ordem
exposta:
54
Se existir seleo, somente considera as ordens e pedidos para os

itens dentro da faixa especificada;
Se existir digitao, somente considera as ordens e pedidos para os
itens informados;
Se forem selecionados os itens pelos botes Ordem e Pedido,
somente considera o que foi determinado nesta opo.
55
CAPTULO 5
Processo Relatrios
Definio O processo de relatrios permite listar informaes utilizadas na Interface

SWS/EMS2.
Viso Geral Sero listadas informaes importantes de Famlias e Itens importados da
base de dados do EMS2 e alterados para utilizao do SWS.
Funo Relatrio de Famlias

Definio Permite a emisso de listagens das famlias de materiais importadas e
utilizadas no Planejamento realizado no SWS.
Tipo Relatrio
Programas SW0106
Viso Geral As informaes contidas nesses relatrios so as mesmas implementadas
atravs do programa de Manuteno de Famlias. Ver detalhes em processo
Preparao de Informaes funo Manuteno de Famlias.
Na pasta Seleo possvel determinar uma faixa de famlias serem
listadas.
56
Nota A emisso feita em ordem crescente de Famlias de Materiais.

A figura a seguir apresenta o relatrio emitido pelo programa:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Empresa Modelo Parmetros Globais Relatrio Famlia de Material Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 06/05/1999 - 15:40:40
Famlia: 15 - Bombas Injetoras
Poltica: Lote Econmico Lote Mltiplo: 1,0000

Perodo Fixo: 1 Lote Mnimo: 1,0000
Tipo Controle Estq: Serial Planejador: Lus
Tempo Segur: 7 Linha Produo: 5
Qtde Segur: 25,0000 Localizao: B-23
Ressupr Compras: 3 Localizao nica: Sim
Ressupr Fornec: 1 Depsito Padro: Alm
Ressupr CQ Compra: 1 Saldo Neg: No
Famlia: 00-31 - Fixadores
Poltica: Perodo Fixo Lote Mltiplo: 1,0000

Perodo Fixo: 1 Lote Mnimo: 1,0000
Tipo Controle Estq: Serial Planejador:
Tempo Segur: 5 Linha Produo: 4
Qtde Segur: 3,0000 Localizao:
Ressupr Compras: 1 Localizao nica: Sim
Ressupr Fornec: 1 Depsito Padro:
Ressupr CQ Compra: 1 Saldo Neg: No
---------------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - SW - SW0106RP - V:2.00.00.001

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Funo Relatrio de Itens

Definio Permite a emisso de listagens dos itens importados e utilizados no
Planejamento realizado no SWS.
Tipo Relatrio
Programas SW0107
Viso Geral As informaes contidas nesses relatrios so as mesmas implementadas
atravs do programa de Manuteno de Itens. Ver detalhes em processo
Preparao de Informaes funo Manuteno de Itens.
Na pasta Seleo possvel determinar uma faixa de itens serem listados.
Nota A emisso feita em ordem crescente de itens.
A figura a seguir apresenta o relatrio emitido pelo programa:
CAPTULO 5 Processo Relatrios 57
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Empresa Modelo Parmetros Globais Relatrio Item Folha: 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 06/05/1999 - 16:39:47
Item: Rol-6210ZZ - Roulamento 6210 ZZ - UN - Comprado

Famlia: rolamen
Poltica: Perodo Fixo Ressupr Compras: 0

Perodo Fixo: 1 Ressupr Fornec: 0
Lote Mltiplo: 1,0000 Ressupr CQ: 0
Lote Mnimo: 1,0000 Planejador: 11
Situao: Ativo Linha Produo: 0
Tipo Estq Segur: Quantidade Localizao:
Tempo Segur: 7 Localizao nica: Sim
Qtde Segur: 0,0000 Depsito Padro: alm
Saldo Neg: No
Item: Rol-6212 - Roulamento 6212 - UN - Comprado

Famlia: rolamen

Saldo Neg: No
Item: Rol-6212ZZ - Roulamento 6212 ZZ - UN - Comprado

Famlia: rolamen

Saldo Neg: No
---------------------------------------------------------------------------------------------DATASUL - SW - SW0107RP - V:2.00.00.001

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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0DQXDO#GH#5HIHUrQFLD

CAPTULO 1 Introduo ....................................................................1

Os produtos DATASUL so conjuntos de aplicaes relacionadas que

Definio A interface entre o sistema avanado de planejamento de trabalho SWS e o

Integrao com Outros Mdulos

Mdulo Informao Descrio

Nota As informaes fornecidas pelo SWS ao produto EMS, referem-se a

Processo Preparao das Informaes

Definio Este captulo relaciona e descreve as parametrizaes e informaes bsicas

Funo Parmetros Interface EMS 2.00/SWS

Pastas Pasta Parmetros1

Cdigo do Plano Informar o cdigo do Plano de Produo ser considerado

Cdigo do Plano Informar o cdigo do Plano de Previso de Venda ser

Preo Selecionar o tipo de Preo que deve ser considerado

Exporta Itens Assinalar se o sistema dever exportar os itens

Funo Manuteno de Famlias

Tempo Segur Informar o tempo de segurana, em nmero de dias,

Qtde Segur Informar a quantidade de segurana necessria para os itens

Ressupr Compras Informar o prazo em dias corridos, necessrio para que o

compra para ressuprimento.

Boto Exportao Item

Ao utilizar a opo Exportar com Confirmao, ser apresentado uma outra

Funo Manuteno de Itens

sistema gera uma ordem de produo para cada pedido de cliente,

Saldo Neg Informar se o item pode ter movimentaes no estoque que

Tempo Segur Informar o tempo de segurana, em nmero de dias, necessrio para

Qtde Segur Informar a quantidade de segurana necessria para o item.

Processo Importao e Exportao de

Definio Este captulo descreve as informaes que so processadas pela interface

Funo Exportao para o SWS

Pastas Pasta Seleo

Ver a descrio das informaes importadas no quadro Campo, logo aps a

Saldo Assinalar se devem ser considerados os saldos dos itens

Abaixo, descrio dos botes que fazem parte da tela de Digitao.

Alterar Possibilita alterar os itens selecionados para atualizao das

Destino: Quanto ao destino poder ser definido:

Campos Campo Item

segurana e a prioridade que foi indicada no programa de Parmetros do

Saldos para Itens Configurados Fabricados: So exportados todo o saldo

Campo Ordem de Produo

Campo Considera Alocaes nos Saldos

Para a exportao do saldo dos itens fabricados relacionados as ordens, leva-

Para a realizao da exportao o sistema verificar tambm as

Campo Saldos Comprados

Quando o item possuir quantidade alocada para uma ordem de produo,

Campo Ordem de Compra

Nota Em relao as ordens de compra para itens configurados, ver detalhes

Funo Importao para o EMS

Pastas Pasta Layout

Pastas Pasta Parmetros

posterior confirmao; ou ainda, confirmar at uma data e planejar as demais

A seguir, esto descritas as informaes possveis de serem parametrizadas

Pedidos Assinalar se o sistema dever importar do SWS para o EMS os

Campos Campos da Ordem de Produo

Ordens Planejadas: Quando assinalado este campo, permite que as ordens

Para o processo de importao de ordens de produo para o EMS o sistema

Se o nmero da estrutura que consta na Ordem for informada, deve haver

Campos da Ordem de Compra

Consideraes Gerais sobre Ordens de Compra

Pedidos Confirmados: Quando assinalado, determina que os pedidos

Processo Confirmao do Planejamento SWS

Definio a etapa onde so confirmadas as ordens de produo, ordens de compras e

Funo Confirmao do Planejamento do SWS

Data Trmino Informar a data final para a faixa de ordens e