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Manual

Fecha: 02 de Enero de 2013


Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

MANUAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

NDICE DE CAPTULOS

INTRODUCCIN
CAPTULO I ASPECTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CAPTULO II FUNDAMENTOS METODOLGICOS DE LA INTEGRACIN Y


PRODUCCIN AUTOMTICA DE INFORMACIN FINANCIERA

CAPTULO III PLAN DE CUENTAS

CAPTULO IV INSTRUCTIVOS DE MANEJO DE CUENTAS

CAPTULO V MODELO DE ASIENTOS PARA EL REGISTRO CONTABLE

CAPTULO VI GUAS CONTABILIZADORAS

CAPTULO VII NORMAS Y METODOLOGA PARA LA EMISIN DE INFORMACIN


FINANCIERA Y ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
BSICOS DEL ENTE PBLICO Y CARACTERSTICAS DE SUS NOTAS

ANEXO I MATRICES DE CONVERSIN

ANEXO II MOMENTOS CONTABLES

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INTRODUCCIN
La Ley General de Contabilidad Gubernamental (Ley de Contabilidad) dispone que el Consejo Nacional de
Armonizacin Contable (CONAC), en su calidad de rgano coordinador para la armonizacin de la contabilidad
gubernamental, es responsable de emitir las normas contables y lineamientos que aplicarn los entes pblicos para
la generacin de informacin financiera. Elemento fundamental dentro de tales funciones, lo representa el emitir
durante el ao 2010 el manual de contabilidad gubernamental (Manual), el cual es la referencia para que cada ente
pblico elabore sus manuales correspondientes.
De acuerdo con la Ley de Contabilidad, el manual es el documento conceptual, metodolgico y operativo que
contiene, como mnimo, su finalidad, el marco jurdico, lineamientos tcnicos, la lista de cuentas, los instructivos
para el manejo de las cuentas, las guas contabilizadoras y la estructura bsica de los principales estados
financieros a generarse en el sistema. En complemento, y conforme a lo sealado por el Cuarto Transitorio de
dicha Ley, tambin formarn parte del manual las matrices de conversin con caractersticas tcnicas tales que, a
partir de clasificadores presupuestarios, listas de cuentas y catlogos de bienes o instrumentos similares que
permitan su interrelacin modular, generen el registro automtico y por nica vez de las transacciones financieras
en los momentos contables correspondientes.
Bajo este marco, el presente Manual tiene como propsito mostrar en un solo documento todos los elementos
del sistema contable que seala la Ley de contabilidad, as como las herramientas y mtodos necesarios para
registrar correctamente las operaciones financieras y producir, en forma automtica y en tiempo real, la informacin
y los estados contables, presupuestarios, programticos y econmicos que se requieran. Su contenido facilita la
armonizacin de los sistemas contables de los tres rdenes de gobierno, a partir de la eliminacin de las
diferencias conceptuales y tcnicas existentes.
La metodologa de registro contable desarrollada en el Manual, cubre la totalidad de las transacciones de tipo
financiero, ya sea que provengan de operaciones presupuestarias o de cualquier otra fuente. En el Manual no se
efecta una descripcin integral de los procesos administrativos/financieros y de los eventos concretos de los
mismos que generan los registros contables. Cabe destacar que, tanto en el Modelo de Asientos como en las
Guas Contabilizadoras, se incluyen los principales procesos que motivan los registros contables.
La parte metodolgica est desarrollada de acuerdo con las operaciones que, fundamentalmente, realizan los
entes pblicos, mismos que a partir de los contenidos del Manual, debern elaborar sus propios manuales y podrn
abrir las subcuentas y otras desagregaciones que requieran para satisfacer sus necesidades operativas o de
informacin gerencial, a partir de la estructura bsica del plan de cuentas, conservando la armonizacin con los
documentos emitidos por el CONAC.
La aprobacin y emisin por parte del CONAC de los contenidos de este Manual, se complementar con las
principales reglas del registro y valoracin de patrimonio, que el mismo emita, de manera tal que con ambos
instrumentos se concluirn las bases tcnicas estructurales y funcionales de la contabilidad gubernamental.
A los contenidos del Manual corresponde adicionar las normas o lineamientos especficos que emita la
autoridad competente en materia de contabilidad gubernamental en cada orden de gobierno.
As, el presente documento se integr de 7 Captulos y un Anexo. A continuacin se realiza una breve
descripcin sobre el contenido de cada uno de ellos.

Captulo I Aspectos Generales de la Contabilidad Gubernamental:


Se desarrollan los aspectos normativos y tcnicos generales que enmarcan y condicionan el nuevo Sistema de
Contabilidad Gubernamental (SCG), los cuales obedecen, en su mayor parte, a disposiciones de la propia Ley de
Contabilidad, as como a resoluciones emitidas por el CONAC y a la teora general de la contabilidad.
Captulo II Fundamentos Metodolgicos de la Integracin y Produccin de Informacin Financiera:
Comprende las bases conceptuales y criterios generales a aplicar en el diseo funcional e informtico para la
construccin del Sistema Integrado de Contabilidad Gubernamental (SICG). Este sistema estar soportado por una
herramienta modular automatizada, cuyo propsito fundamental radica en facilitar el registro nico de las
operaciones presupuestarias y contables, realizado en forma automtica al momento en que ocurran los eventos de

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los procesos administrativos que les dieron origen, de manera que se disponga en tiempo real de estados sobre el
ejercicio del Presupuesto de Egresos y la Ley de Ingresos, as como contables y econmicos.
Captulo III Plan de Cuentas:
Presenta a partir de la estructura y contenido aprobado por el CONAC, una versin actualizada, adicionando sus
correspondientes descripciones hasta el cuarto nivel de apertura. Este Plan de Cuentas fue elaborado sobre las
bases legales y tcnicas establecidas por la Ley de Contabilidad, el Marco Conceptual y los Postulados Bsicos
que rigen la contabilidad gubernamental, as como en atencin a las propias demandas de informacin de los entes
pblicos no empresariales. Adicionalmente, para dar cumplimiento a la norma legal que establece la integracin
automtica del ejercicio presupuestario con la operacin contable, se requiere que parte de las cuentas que
integran el Plan de Cuentas sean armonizadas hasta el quinto nivel de desagregacin (Subcuentas). Con tal motivo
se incluye en este manual dicha desagregacin en los casos correspondientes.
Captulo IV Instructivo de Manejo de Cuentas:
Se dan a conocer las instrucciones para el manejo de cada una de las cuentas que componen el Plan de Cuentas.
Su contenido determina las causas por las cuales se puede cargar o abonar, si la operacin a registrar est
automticamente relacionada con los registros del ejercicio del presupuesto o no, las cuentas que operarn contra
las mismas en el sistema por partida doble, el listado de Subcuentas con su respectiva codificacin, la forma de
interpretar los saldos; y, en general, todo lo que facilita el uso y la interpretacin uniforme de las cuentas que
conforman los estados contables.
Captulo V Modelo de Asientos para el Registro Contable:
Corresponde mostrar el conjunto de asientos contables tipo a que pueden dar lugar las operaciones financieras
relacionadas con los ingresos, gastos y el financiamiento pblico y que se realizan en el marco del Ciclo
Hacendario, sean stas presupuestarias o no presupuestarias. Este modelo tiene como propsito disponer de una
gua orientadora sobre cmo se debe registrar cada hecho econmico relevante y habitual de los entes pblicos
que tiene impacto sobre el patrimonio de los mismos. El modelo presenta en primer lugar los asientos relacionados
con el ejercicio de la Ley de Ingresos y del Presupuesto de Egresos, que se generan automticamente mediante la
matriz de conversin; contina con las no presupuestarias y los propios de las operaciones de financiamiento, para
despus culminar con el modelo de asientos por partida doble de las operaciones presupuestarias.
Captulo VI Guas Contabilizadoras:
Su propsito es orientar el registro de las operaciones contables a quienes tienen la responsabilidad de su
ejecucin, as como para todos aquellos que requieran conocer los criterios que se utilizan en cada operacin. En
dichas guas los registros se ordenan por proceso administrativo/financiero y se muestra en forma secuencial los
asientos contables que se deben realizar en sus principales etapas. Es importante mencionar que el Manual se
mantendr permanentemente actualizado mediante la aprobacin de nuevas Guas Contabilizadoras, motivadas
por el surgimiento de otras operaciones administrativo/financieras o por cambios normativos posteriores que
impacten en los registros contables.
Captulo VII: Normas y metodologa para la emisin de informacin financiera y estructura de los estados
financieros bsicos del ente pblico y caractersticas de sus notas:
Incorpora en forma integral la nueva versin ajustada y actualizada, misma que muestra los estados e informacin
financiera (contable, presupuestaria, programtica y econmica) que debe generar cada ente pblico, en el marco
de lo dispuesto por el Artculo 46 de la Ley de Contabilidad.
Anexo I Matrices de Conversin:
Muestra la aplicacin de la metodologa para la integracin de los elementos que dan origen a la conversin de los
registros de las operaciones presupuestarias en contables. Al respecto, se ejemplifica como opera la matriz para
cada una de las principales transacciones de origen presupuestario de ingresos y egresos. Como resultado de la
aplicacin de esta matriz es posible generar asientos, registros en los libros de contabilidad y movimientos en los
estados financieros, en forma automtica y en tiempo real.

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CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

NDICE

A. ANTECEDENTES SOBRE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL


B. FUNDAMENTO LEGAL DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL EN MXICO
C. EL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
D. LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y LOS ENTES PBLICOS
E. LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL, LA CUENTA PBLICA Y LA INFORMACIN ECONMICA
F. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
G. PRINCIPALES USUARIOS DE LA INFORMACIN PRODUCIDA POR EL SISTEMA DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
H. MARCO CONCEPTUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
I. POSTULADOS BSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
J. CARACTERSTICA TCNICAS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
K. PRINCIPALES ELEMENTOS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
L. ESTADOS FINANCIEROS BSICOS A GENERAR POR EL SISTEMA Y ESTRUCTURA DE LOS MISMOS
M. CUENTA PBLICA

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CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

A. Antecedentes sobre la Contabilidad Gubernamental.


La Contabilidad Gubernamental es una rama de la Teora General de la Contabilidad que se aplica a las
organizaciones del sector pblico, cuya actividad est regulada por un marco constitucional, una base legal y
normas tcnicas que la caracterizan y la hacen distinta a la que rige para el sector privado.
Las principales diferencias conceptuales, normativas y tcnicas entre la contabilidad gubernamental y la del
sector privado son las siguientes:
El objeto de la contabilidad gubernamental es contribuir entre otras a la economa de la hacienda pblica;
en tanto que, las entidades del sector privado est orientada a la economa de la organizacin.
El presupuesto para los entes pblicos representa responsabilidades formales y legales, siendo el
documento esencial en la asignacin, administracin y control de recursos; mientras que, en las entidades
privadas tiene caractersticas estimativas y orientadoras de su funcionamiento.
El proceso de fiscalizacin de las cuentas pblicas est a cargo de los Congresos o Asambleas a travs
de sus rganos tcnicos, en calidad de representantes de la ciudadana y constituye un ejercicio pblico
de rendicin de cuentas. En el mbito privado la funcin de control vara segn el tipo de organizacin, sin
superar el Consejo de Administracin, nombrado por la Asamblea General de Accionista y nunca involucra
representantes populares.
La informacin financiera del sector pblico es presentada con estricto apego al cumplimiento de la Ley y,
en general, sus estados financieros se orientan a informar si la ejecucin del presupuesto y de otros
movimientos financieros se realizaron dentro de los parmetros legales y tcnicos autorizados; mientras
que los de la contabilidad empresarial informan sobre la marcha del negocio, su solvencia, y la capacidad
de resarcir y retribuir a los propietarios su inversin a travs de reembolsos o rendimientos.
La informacin generada por la contabilidad gubernamental es de dominio pblico, integra el registro de
operaciones econmicas realizadas con recursos de la sociedad y como tal, informan los resultados de la
gestin pblica. En la empresa privada es potestad de su estructura organizativa, divulgar los resultados
de sus operaciones y el inters se limita a los directamente involucrados con la propiedad de dicha
empresa, excepto de las que cotizan en la Bolsa Mexicana de Valores.
Con las excepciones anteriores, tanto la teora general de la contabilidad como las normas sobre informacin
financiera que se utilizan para las actividades del sector privado son vlidas para la contabilidad gubernamental.
La contabilidad de las organizaciones, tanto pblicas como privadas, forma parte, a su vez, de un
macrosistema, que es el Sistema de Cuentas Nacionales. Este macrosistema contable consolida estados de todos
los agentes econmicos residentes de un pas1 y a stos con el Sector Externo en un perodo determinado y
expone los resultados de las principales variables macroeconmicas nacionales o regionales2 por lo que se
requiere tambin de interrelaciones correctamente definidas entre ellos.

B. Fundamento Legal de la Contabilidad Gubernamental en Mxico.


El Sistema de Contabilidad Gubernamental (SCG) se fundamenta en el Artculo 73, Fraccin XXVIII de la
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos que, dentro de las facultades del Congreso, establece las
de expedir leyes en materia de contabilidad gubernamental que regirn la contabilidad pblica y la presentacin
homognea de informacin financiera, de ingresos y egresos, as como patrimonial con el fin de garantizar su
armonizacin a nivel nacional.

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En dicho marco, el Congreso de la Unin aprob la Ley General de Contabilidad Gubernamental (Ley de
Contabilidad) que rige en la materia a los tres rdenes de gobierno y crea el Consejo Nacional de Armonizacin
Contable (CONAC).
El Artculo 1 de la Ley de Contabilidad establece que sta es de observancia obligatoria para los poderes
Ejecutivo, Legislativo y Judicial de la Federacin, los estados y el Distrito Federal; los ayuntamientos de los
municipios; los rganos poltico-administrativos de las demarcaciones territoriales del Distrito Federal; las entidades
de la administracin pblica paraestatal, ya sean federales, estatales o municipales y los rganos autnomos
federales y estatales.
Por otra parte, asigna al CONAC el carcter de rgano de coordinacin para la armonizacin de la contabilidad
gubernamental y lo faculta para la emisin de normas contables y lineamientos para la generacin de informacin
financiera que aplicarn los entes pblicos.

C. El Sistema de Contabilidad Gubernamental.


El Sistema de Contabilidad Gubernamental (SCG) est conformado por el conjunto de registros,
procedimientos, criterios e informes estructurados sobre la base de principios tcnicos comunes destinados a
captar, valuar, registrar, procesar, exponer e interpretar en forma sistemtica, las transacciones, transformaciones y
eventos identificables y cuantificables que, derivados de la actividad econmica y expresados en trminos
monetarios, modifican la situacin patrimonial de los entes pblicos en particular y de las finanzas pblicas en
general. El SCG, al que debern sujetarse los entes pblicos, registrar de manera armnica, delimitada y
especfica las operaciones presupuestarias y contables derivadas de la gestin pblica, as como otros flujos
econmicos. De igual forma, generar peridicamente estados financieros de los entes pblicos, confiables,
oportunos, comprensibles, peridicos y comparables, expresados en trminos monetarios.
El Artculo 34 de la Ley de Contabilidad establece que Los registros contables de los entes pblicos se llevarn
con base acumulativa; es decir que, la contabilizacin de las transacciones de gasto se har conforme a la fecha
de su realizacin, independientemente de la de su pago, y la del ingreso se registrar cuando exista jurdicamente
el derecho de cobro.

D. La Contabilidad Gubernamental y los Entes Pblicos.


La Ley de Contabilidad identifica a los entes pblicos de cada orden de gobierno e instituye las normas y
responsabilidades de los mismos con respecto a la contabilidad gubernamental.
El Artculo 4 fraccin XII de la Ley de Contabilidad, establece que son Entes pblicos: los poderes Ejecutivo,
Legislativo y Judicial de la Federacin y de las entidades federativas; los entes autnomos de la Federacin y de
las entidades federativas; los ayuntamientos de los municipios; los rganos poltico-administrativos de las
demarcaciones territoriales del Distrito Federal; y las entidades de la administracin pblica paraestatal, ya sean
federales, estatales o municipales.
Por su parte, el Artculo 2 dispone que Los entes pblicos aplicarn la contabilidad gubernamental para facilitar
el registro y la fiscalizacin de los activos, pasivos, ingresos y gastos y, en general, contribuir a medir la eficacia,
economa y eficiencia del gasto e ingresos pblicos, la administracin de la deuda pblica, incluyendo las
obligaciones contingentes y el patrimonio del Estado. Dicha contabilidad, tal como lo establece la citada Ley,
deber seguir las mejores prcticas contables nacionales e internacionales en apoyo a las tareas de planeacin
financiera, control de recursos, anlisis y fiscalizacin. Asimismo, dispone en su Artculo 17 que cada ente pblico
ser responsable de su contabilidad, de la operacin del sistema; as como del cumplimiento de lo dispuesto por
Ley y las decisiones que emita el Consejo.
Finalmente, el Artculo 52 seala que los entes pblicos debern elaborar los estados de conformidad con
las disposiciones normativas y tcnicas que emanen de esta Ley o que emita el Consejo.

E. La Contabilidad Gubernamental, la Cuenta Pblica y la Informacin Econmica.


La Ley de Contabilidad tambin determina la obligacin de generar informacin econmica, entendiendo por
sta, la relacionada con las finanzas pblicas y las cuentas nacionales.
La norma ms clara al respecto, est contenida en el Artculo 46 donde se establece que la contabilidad de los
entes pblicos permitir la generacin peridica de la siguiente informacin de tipo econmico:

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Un flujo de fondos que resuma todas las operaciones y los indicadores de la postura fiscal.
Informacin complementaria para generar las cuentas nacionales y atender otros requerimientos
provenientes de organismos internacionales de los que Mxico es miembro.
Asimismo, cabe destacar lo establecido en el Artculo 53 de la Ley de Contabilidad respecto a los contenidos
mnimos que debe incluir la Cuenta Pblica del Gobierno Federal, entre los que seala: el Anlisis cualitativo de
los indicadores de la postura fiscal, estableciendo su vnculo con los objetivos y prioridades definidos en la materia,
en el programa econmico anual.
Por su parte, las facultades que la Ley de Contabilidad otorga al CONAC en lo relativo a la informacin
econmica son las siguientes:
Emitir los requerimientos de informacin adicionales y los convertidores de las cuentas contables y
complementarias, para la generacin de informacin necesaria, en materia de finanzas pblicas, para el
sistema de cuentas nacionales y otros requerimientos de informacin de organismos internacionales de
los que Mxico es miembro.
Emitir el marco metodolgico para llevar a cabo la integracin y anlisis de los componentes de las
finanzas pblicas con relacin a los objetivos y prioridades que, en la materia, establezca la planeacin del
desarrollo, para su integracin en la cuenta pblica.

F. Objetivos del Sistema de Contabilidad Gubernamental.


El CONAC mediante la aprobacin del Marco Conceptual ha establecido como objetivos del Sistema de
Contabilidad Gubernamental (SCG) los siguientes:
a) Facilitar la toma de decisiones con informacin veraz, oportuna y confiable, tendiente a optimizar el
manejo de los recursos;
b) Emitir, integrar y/o consolidar los estados financieros, as como producir reportes de todas las operaciones
de la Administracin Pblica;
c) Permitir la adopcin de polticas para el manejo eficiente del gasto, orientado al cumplimiento de los fines
y objetivos del ente pblico;
d) Registrar de manera automtica, armnica, delimitada, especfica y en tiempo real las operaciones
contables y presupuestarias propiciando, con ello, el registro nico, simultneo y homogneo;
e) Atender requerimientos de informacin de los usuarios en general sobre las finanzas pblicas;
f) Facilitar el reconocimiento, registro, seguimiento , evaluacin y fiscalizacin de las operaciones de
ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimoniales de los entes pblicos, as como su extincin;
g) Dar soporte tcnico-documental a los registros financieros para su seguimiento, evaluacin y fiscalizacin;
h) Permitir una efectiva transparencia en la rendicin de cuentas.
A los que podemos sumar los siguientes:
i) Posibilitar el desarrollo de estudios de investigaciones comparativos entre distintos pases que permitan
medir la eficiencia en el manejo de los recursos pblicos;
j) Facilitar el control interno y externo de la gestin pblica para garantizar que los recursos se utilicen en
forma eficaz, eficiente y con transparencia;
k) Informar a la sociedad, los resultados de la gestin pblica, con el fin de generar conciencia ciudadana
respecto del manejo de su patrimonio social y promover la contralora ciudadana.
Desde el punto de vista de cada uno de los entes pblicos, el SCG se propone alcanzar los siguientes
objetivos:
a) Registrar de manera automtica, armnica, delimitada, especfica y en tiempo real las operaciones
contables y presupuestarias propiciando, con ello, el registro nico, simultneo y homogneo;

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b) Producir los estados e informacin financiera con veracidad, oportunidad y confiabilidad, con el fin de
cumplir con la normativa vigente, utilizarla para la toma de decisiones por parte de sus autoridades, apoyar
la gestin operativa y satisfacer los requisitos de rendicin de cuentas y transparencia fiscal;
c) Permitir la adopcin de polticas para el manejo eficiente del gasto y coadyuvar a la evaluacin del
desempeo del ente y de sus funcionarios;
d) Facilitar la evaluacin y fiscalizacin de las operaciones de ingresos, gastos, activos, pasivos y
patrimoniales de los entes pblicos.
Por su parte, desde el punto de vista de la gestin y situacin financiera consolidada de los diversos agregados
institucionales del Sector Pblico, el SCG tiene como objetivos:
a) Producir informacin presupuestaria, contable y econmica armonizada, integrada y consolidada para el
anlisis y la toma de decisiones por parte de los responsables de administrar las finanzas pblicas;
b) Producir la Cuenta Pblica de acuerdo a los plazos legales;
c) Producir informacin econmica ordenada de acuerdo con el sistema de estadsticas de las finanzas
pblicas;
d) Coadyuvar a generar las cuentas del Gobierno Central del Sistema de Cuentas Nacionales.

G. Principales Usuarios de la Informacin Producida por el SCG.


Entre los principales usuarios de la informacin que produce el SCG, se identifican los siguientes:
a) El H. Congreso de la Unin y las legislaturas de las entidades federativas que requieren de la informacin
financiera para llevar a cabo sus tareas de fiscalizacin;
b) Los responsables de administrar las finanzas pblicas nacionales, estatales y municipales;
c) Los organismos de planeacin y desarrollo de las polticas pblicas, para analizar y evaluar la efectividad
de las mismas y orientar nuevas polticas;
d) Los ejecutores del gasto, los responsables de las reas administrativo/financieras quienes tienen la
responsabilidad de ejecutar los programas y proyectos de los entes pblicos;
e) La Auditora Superior de la Federacin (ASF), la Secretara de la Funcin Pblica, las entidades estatales
de fiscalizacin, los Organos de control interno y externo para los fines de revisin y fiscalizacin de la
informacin financiera de los entes pblicos;
f) Las reas tcnicas del Banco de Mxico, dada la relacin existente entre la informacin fiscal, la
monetaria y la balanza de pagos;
g) Los rganos financieros nacionales e internacionales que contribuyen con el financiamiento de programas
o proyectos;
h) Analistas econmicos y fiscales especialistas en el seguimiento y evaluacin de la gestin pblica;
i) Entidades especializadas en calificar la calidad crediticia de los entes pblicos;
j) Los inversionistas externos que requieren conocer el grado de estabilidad de las finanzas pblicas, para
tomar decisiones respecto de futuras inversiones;
k) La sociedad civil en general, que demanda informacin sobre la gestin y situacin contable,
presupuestaria y econmica de los entes pblicos y de los diferentes agregados institucionales del Sector
Pblico.

H. Marco Conceptual del SCG.


El Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental (MCCG), desarrolla los aspectos bsicos del SCG para
los entes pblicos, erigindose en la referencia terica que define, delimita, interrelaciona e integra de forma lgico-

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deductiva sus objetivos y fundamentos. Adems, establece los criterios necesarios para el desarrollo de normas,
valuacin, contabilizacin, obtencin y presentacin de informacin contable, presupuestaria y econmica, en
forma clara, oportuna, confiable y comparable, para satisfacer las necesidades de los usuarios.
La importancia y caractersticas del marco conceptual para el usuario general de los estados financieros radica
en lo siguiente:
a) Ofrecer un mayor entendimiento acerca de la naturaleza, funcin y lmites de los estados e informacin
financiera;
b) Respaldar tericamente la emisin de las normas generales y guas contabilizadoras, evitando con ello la
emisin de normas que no sean consistentes entre s;
c) Establecer un marco de referencia para aclarar o sustentar tratamientos contables;
d) Proporcionar una terminologa y un punto de referencia comn entre los diseadores del sistema,
generadores de informacin y usuarios, promoviendo una mayor comunicacin entre ellos y una mejor
capacidad de anlisis.
En tal sentido, el Artculo 21 de la Ley de Contabilidad establece que La contabilidad se basar en un marco
conceptual que representa los conceptos fundamentales para la elaboracin de normas, la contabilizacin,
valuacin y presentacin de la informacin financiera confiable y comparable para satisfacer las necesidades de los
usuarios y permitir ser reconocida e interpretada por especialistas e interesados en la finanzas pblicas.
La Ley establece como una de las atribuciones del CONAC la de emitir el marco conceptual. Al efecto, con
fecha 20 de agosto de 2009, fue publicado el acuerdo correspondiente, cuyos aspectos sustantivos se describen a
continuacin:
El MCCG tiene como propsitos:
a) Establecer los atributos esenciales para desarrollar la normatividad contable gubernamental;
b) Referenciar la aplicacin del registro en las operaciones y transacciones susceptibles de ser valoradas y
cuantificadas;
c) Proporcionar los conceptos imprescindibles que rigen a la contabilidad gubernamental, identificando de
manera precisa las bases que la sustentan;
d) Armonizar la generacin y presentacin de la informacin financiera que permita:
Rendir cuentas de forma veraz y oportuna;
Interpretar y evaluar el comportamiento de la gestin pblica;
Sustentar la toma de decisiones; y
Apoyar las tareas de fiscalizacin.
El MCCG se integra por los apartados siguientes:
I. Caractersticas del Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental;
II. Sistema de Contabilidad Gubernamental;
III. Postulados Bsicos de Contabilidad Gubernamental;
IV. Necesidades de informacin financiera de los usuarios;
V. Cualidades de la informacin financiera a producir;
VI. Estados presupuestarios, financieros y econmicos a producir y sus objetivos;
VII. Definicin de la estructura bsica y principales elementos de los estados financieros a elaborar.
En una segunda etapa, el CONAC emitir las normas que forman parte del MCCG y que se refieren a la
valoracin de los activos y el patrimonio de los entes pblicos. Esta norma permitir definir y estandarizar los
conceptos bsicos de valuacin contenidos en las normas particulares aplicables a los distintos elementos
integrantes de los estados financieros.
Las normas emitidas por el CONAC tienen las misma jerarqua que la Ley de Contabilidad, por lo tanto son de
observancia obligatoria para los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial de la Federacin, los estados y el Distrito
Federal; los ayuntamientos de los municipios; los rganos poltico-administrativos de las demarcaciones territoriales

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del Distrito Federal; las entidades de la administracin pblica paraestatal, ya sean federales, estatales o
municipales y los rganos autnomos federales y estatales.
En forma supletoria a las normas de la Ley de Contabilidad y a las emitidas por el CONAC, se aplicarn las
siguientes:
a) La Normatividad emitida por las unidades administrativas o instancias competentes en materia de
Contabilidad Gubernamental;
b) Las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Pblico (NICSP) emitidas por la Junta de
Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Pblico (International Public Sector Accounting
Standards Board, International Federation of Accountants -IFAC-), entes en materia de Contabilidad
Gubernamental;
c) Las Normas de Informacin Financiera del Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de
Normas de Informacin Financiera (CINIF).
Tanto las normas emitidas por el IFAC como las del CINIF, si bien forman parte del marco tcnico a considerar
en el desarrollo conceptual del SCG, deben ser estudiadas y, en la medida que sean aplicables, deben ser puestas
en vigor mediante actos administrativos especficos.

I. Postulados Bsicos de Contabilidad Gubernamental.


De conformidad con el Artculo 22 de la Ley de Contabilidad, los Postulados tienen como objetivo sustentar
tcnicamente la contabilidad gubernamental, as como organizar la efectiva sistematizacin que permita la
obtencin de informacin veraz, clara y concisa.
Los Postulados Bsicos representan uno de los elementos fundamentales que configuran el SCG, al permitir la
identificacin, el anlisis, la interpretacin, la captacin, el procesamiento y el reconocimiento de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos que afectan econmicamente al ente pblico. Sustentan de manera
tcnica el registro de las operaciones, la elaboracin y presentacin de estados financieros; basados en su
razonamiento, eficiencia demostrada, respaldo en legislacin especializada y aplicacin de la Ley, con la finalidad
de uniformar los mtodos, procedimientos y prcticas contables.
Cabe destacar que con fecha 20 de agosto de 2009, fue publicado el acuerdo por el CONAC emite los
Postulados Bsicos de Contabilidad Gubernamental, disponiendo que deben ser aplicados por los entes pblicos
de forma tal que la informacin que proporcionen sea oportuna, confiable y comparable para la toma de decisiones.
A continuacin se describe el contenido principal de los Postulados Bsicos de Contabilidad Gubernamental,
aprobados por el CONAC:
1) Sustancia Econmica
Es el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan
econmicamente al ente pblico y delimitan la operacin del SCG.
2) Entes Pblicos
Los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial de la Federacin y de las entidades federativas; los entes
autnomos de la Federacin y de las entidades federativas; los ayuntamientos de los municipios; los rganos
poltico-administrativos de las demarcaciones territoriales del Distrito Federal; y las entidades de la administracin
pblica paraestatal, ya sean federales, estatales o municipales.
3) Existencia Permanente
La actividad del ente pblico se establece por tiempo indefinido, salvo disposicin legal en la que se especifique
lo contrario.
4) Revelacin Suficiente
Los estados y la informacin financiera deben mostrar amplia y claramente la situacin financiera y los
resultados del ente pblico.
5) Importancia Relativa

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La informacin debe mostrar los aspectos importantes de la entidad que fueron reconocidos contablemente.
6) Registro e Integracin Presupuestaria
La informacin presupuestaria de los entes pblicos se integra en la contabilidad en los mismos trminos que
se presentan en la Ley de Ingresos y en el Decreto del Presupuesto de Egresos, de acuerdo a la naturaleza
econmica que le corresponda.
El registro presupuestario del ingreso y del egreso en los entes pblicos se debe reflejar en la contabilidad,
considerando sus efectos patrimoniales y su vinculacin con las etapas presupuestarias correspondientes.
7) Consolidacin de la Informacin Financiera
Los estados financieros de los entes pblicos debern presentar de manera consolidada la situacin financiera,
los resultados de operacin, el flujo de efectivo o los cambios en la situacin financiera y las variaciones a la
Hacienda Pblica, como si se tratara de un solo ente pblico.
8) Devengo Contable
Los registros contables de los entes pblicos se llevarn con base acumulativa. El ingreso devengado, es el
momento contable que se realiza cuando existe jurdicamente el derecho de cobro de impuestos, derechos,
productos, aprovechamientos y otros ingresos por parte de los entes pblicos. El gasto devengado, es el momento
contable que refleja el reconocimiento de una obligacin de pago a favor de terceros por la recepcin de
conformidad de bienes, servicios y obra pblica contratados; as como de las obligaciones que derivan de tratados,
leyes, decretos, resoluciones y sentencias definitivas.
9) Valuacin
Todos los eventos que afecten econmicamente al ente pblico deben ser cuantificados en trminos monetarios
y se registrarn al costo histrico o al valor econmico ms objetivo registrndose en moneda nacional.
10) Dualidad Econmica
El ente pblico debe reconocer en la contabilidad, la representacin de las transacciones y algn otro evento
que afecte su situacin financiera, su composicin por los recursos asignados para el logro de sus fines y por sus
fuentes, conforme a los derechos y obligaciones.
11) Consistencia
Ante la existencia de operaciones similares en un ente pblico, debe corresponder un mismo tratamiento
contable, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la esencia econmica de las
operaciones.

J. Caractersticas Tcnicas del SCG.


El contexto legal, conceptual y tcnico en el cual se debe estructurar el SCG de los entes pblicos, determina
que el mismo debe responder a ciertas caractersticas de diseo y operacin, entre las que se distinguen las que a
continuacin se relacionan:
a) Ser nico, uniforme e integrador;
b) Integrar en forma automtica la operacin contable con el ejercicio presupuestario;
c) Efectuar los registros considerando la base acumulativa (devengado) de las transacciones;
d) Registrar de manera automtica y, por nica vez, en los momentos contables correspondientes;
e) Efectuar la interrelacin automtica entre los clasificadores presupuestarios, la lista de cuentas y el
catlogo de bienes;
f) Efectuar en las cuentas contables, el registro de las etapas del presupuesto de los entes pblicos, de
acuerdo con lo siguiente:
En lo relativo al gasto, debe registrar los momentos contables: aprobado, modificado, comprometido,
devengado, ejercido y pagado.

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En lo relativo al ingreso, debe registrar los momentos contables: estimado, modificado, devengado y
recaudado.
g) Facilitar el registro y control de los inventarios de bienes muebles e inmuebles de los entes pblicos;
h) Generar, en tiempo real, estados financieros, de ejecucin presupuestaria y otra informacin que
coadyuve a la toma de decisiones, transparencia, programacin con base en resultados, evaluacin y
rendicin de cuentas;
i) Estar estructurado de forma tal que permita su compatibilizacin con la informacin sobre produccin
fsica que generan las mismas reas que originan la informacin contable y presupuestaria, permitiendo el
establecimiento de relaciones de insumo-producto y la aplicacin de indicadores de evaluacin del
desempeo y determinacin de costos de la produccin pblica;
j) Estar diseado de forma tal que permita el procesamiento y generacin de estados financieros mediante el
uso de las tecnologas de la informacin;
k) Respaldar con la documentacin original que compruebe y justifique los registros que se efecten, el
registro de las operaciones contables y presupuestarias.

K. Principales Elementos del SCG.


De conformidad con lo establecido por la Ley de Contabilidad, as como en el Marco Conceptual y los
Postulados Bsicos de Contabilidad Gubernamental aprobados por el CONAC, los elementos principales del SCG
son los siguientes:
1. Plan de Cuentas (Lista de Cuentas)
2. Clasificadores Presupuestarios Armonizados
Por Rubros de Ingresos
Por Objeto del Gasto
Por Tipo de Gasto
3. Momentos Contables
De los ingresos
De los gastos
Del financiamiento
4. Matriz de Conversin
5. Normas contables generales
6. Libros principales y registros auxiliares
7. Manual de Contabilidad
Plan de Cuentas (Lista de cuentas)
Instructivos de manejo de cuentas
Guas Contabilizadoras
Estados financieros bsicos a generar por el sistema y estructura de los mismos
Normas o lineamientos que emita la autoridad competente en materia de contabilidad gubernamental
en cada orden de gobierno.
A continuacin se realiza una contextualizacin de los elementos principales del Sistema de Contabilidad
Gubernamental (SCG) con documentos relacionados.

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1. Lista de Cuentas
La Ley de Contabilidad, define la Lista de Cuentas como la relacin ordenada y detallada de las cuentas
contables, mediante la cual se clasifican el activo, pasivo y hacienda pblica o patrimonio, los ingresos y gastos
pblicos, y cuentas denominadas de orden o memoranda. De acuerdo con lo establecido en el Artculo Cuarto
Transitorio de la Ley de Contabilidad, se deber disponer de la Lista de Cuentas, alineada al Plan de Cuentas,
clasificadores presupuestarios armonizados y el Catlogo de Bienes a ms tardar el 31 de diciembre de 2010.
2. Clasificadores Presupuestarios Armonizados
La Ley de Contabilidad establece en su Artculo 41 que para el registro nico de las operaciones
presupuestarias y contables, los entes pblicos dispondrn de clasificadores presupuestarios, listas de cuentas y
catlogos de bienes o instrumentos similares que permitan su interrelacin automtica.
De acuerdo con dicho marco legal, los clasificadores presupuestarios armonizados que requiere el SCG para
realizar la integracin automtica de los registros presupuestarios con los contables son los siguientes:
Clasificador por Rubros de Ingresos (rubro, tipo, clase y concepto)
Clasificador por Objeto del Gasto (captulo, concepto y partida)
Clasificador por Tipo de Gasto

Clasificador por Rubros de Ingresos


El Clasificador por Rubros de Ingresos ordena, agrupa y presenta los ingresos pblicos en funcin de su
diferente naturaleza y el carcter de las transacciones que le dan origen.
En la clasificacin por rubros de ingresos se identifican los que provienen de fuentes tradicionales como los
impuestos, los aprovechamientos, derechos, productos, contribuciones de mejoras, las transferencias; los que
proceden del patrimonio pblico como la venta de activos, de ttulos, de acciones y por arrendamiento de bienes, y
los que tienen su origen en la disminucin de activos.
Esta clasificacin permite el registro analtico de las transacciones de ingresos, y la vinculacin de los aspectos
presupuestarios y contables de los recursos.
La estimacin de los ingresos se realiza a nivel de concepto y debern registrarse en cifras brutas, sin
deducciones, representen o no entradas de efectivo.

Finalidad.
La clasificacin de los ingresos pblicos por rubros tiene, entre otras finalidades, las que a continuacin se
sealan:
- Identificar los ingresos que los entes pblicos captan en funcin de la actividad que desarrollan.
- Medir el impacto econmico de los diferentes ingresos y analizar la recaudacin con respecto a las
variables macroeconmicas para establecer niveles y orgenes sectoriales de la elusin y evasin fiscal.
- Contribuir a la definicin de la poltica de ingresos pblicos.
- Coadyuvar a la medicin del efecto de la recaudacin pblica en los distintos sectores sociales y de la
actividad econmica.
- Determinar la elasticidad de los ingresos tributarios con relacin a variables que constituyen su base
impositiva.
- Identificar los medios de financiamiento originados en la variacin de saldos de cuentas del activo y
pasivo.

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Clasificador por Objeto del Gasto


Este instrumento presupuestario brinda informacin para el seguimiento y anlisis de la gestin financiera
gubernamental, permite conocer en qu conceptos se gasta y cuantificar la demanda de bienes y servicios que
realiza el sector pblico sobre la economa nacional.
El Clasificador por Objeto del Gasto es aplicable a todas las transacciones que realizan los entes pblicos para
obtener los bienes y servicios que utilizan en la produccin de bienes pblicos y realizar transferencias e
inversiones financieras, en el marco del Presupuesto de Egresos.
Dicho clasificador ha sido diseado con un nivel de desagregacin y especializacin que permite que el registro
de las transacciones presupuestarias que realizan los entes pblicos se integre automticamente con las
operaciones contables de los mismos.
- Ofrece informacin valiosa de la demanda de bienes y servicios que realiza el Gobierno, permitiendo
identificar el sector econmico sobre el que se generar la misma.
- Ofrece informacin sobre las transferencias e inversin financiera que se destina a entes pblicos, y a
otros sectores de la economa de acuerdo con la tipologa econmica de los mismos.
- Facilita la programacin de la contratacin de bienes y servicios.
- Promueve el desarrollo y aplicacin de los sistemas de programacin y gestin del gasto pblico.
- Facilita la integracin automtica de las operaciones presupuestarias con las contables y el inventario de
bienes.
- Facilita el control interno y externo de las transacciones de los entes pblicos.
- Permite el anlisis de los efectos del gasto pblico y la proyeccin del mismo.

Clasificador por Tipo de Gasto


El Clasificador por Tipo de Gasto relaciona las transacciones pblicas derivadas del gasto con los grandes
agregados de la clasificacin econmica tal y como se muestra a continuacin:
1 Gasto Corriente
2 Gasto de Capital
3 Amortizacin de la deuda y disminucin de pasivos
Adems, cumple un papel fundamental en lo que se refiere a la capitalizacin de gastos que a priori lucen como
de tipo corriente, pero que son aplicados por el ente a la construccin de activos fijos o intangibles, tales como los
gastos en personal e insumos materiales.

Clasificadores armonizados relacionados con el SCG


A la fecha el CONAC, ha emitido los siguientes clasificadores:
Clasificador por Rubros de Ingresos, que comprende la apertura hasta segundo nivel, es decir, por rubro y
tipo. Acuerdo de fecha 1 de diciembre de 2009.
Clasificador por Objeto del Gasto a nivel de captulo, concepto y partida. Acuerdo de fecha 28 de mayo de
2010.
Clasificador por Tipo de Gasto. Acuerdo de fecha 28 mayo de 2010.

3. Momentos Contables
El Artculo 38 de la Ley de Contabilidad establece que el registro de las etapas del presupuesto de los entes
pblicos se efectuar en las cuentas contables que, para tal efecto, establezca el Consejo, las cuales debern
reflejar:

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I. En lo relativo al gasto, el aprobado, modificado, comprometido, devengado, ejercido y pagado; y


II. En lo relativo al ingreso, el estimado, modificado, devengado y recaudado.

3. 1. Momentos Contables de los Ingresos


En el marco de la normativa vigente, a continuacin se definen cada uno de los momentos contables de los
ingresos:
Ingreso Estimado:
Es el que se aprueba anualmente en la Ley de Ingresos, e incluyen los impuestos, cuotas y aportaciones de
seguridad social, contribuciones de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientos internos y
externos; as como de la venta de bienes y servicios, adems de participaciones, aportaciones, recursos
convenidos, y otros ingresos.*
Ingreso Modificado:
El momento contable que refleja la asignacin presupuestaria en lo relativo a la Ley de Ingresos que resulte de
incorporar en su caso, las modificaciones al ingreso estimado, previstas en la ley de ingresos*.
Ingreso Devengado:
Momento contable que se realiza cuando existe jurdicamente el derecho de cobro de los impuestos, cuotas y
aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos,
financiamientos internos y externos; as como de la venta de bienes y servicios, adems de participaciones,
aportaciones, recursos convenidos, y otros ingresos por parte de los entes pblicos. En el caso de resoluciones en
firme (definitivas) y pago en parcialidades, se debern reconocer cuando ocurre la notificacin de la resolucin y/o
en la firma del convenio de pago en parcialidades, respectivamente.*
Ingreso Recaudado:
Momento contable que refleja el cobro en efectivo o cualquier otro medio de pago de los impuestos, cuotas y
aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos,
financiamientos internos y externos; as como de la venta de bienes y servicios, adems de participaciones,
aportaciones, recursos convenidos, y otros ingresos por parte de los entes pblicos.*
El CONAC ha establecido en las Normas y Metodologa para la Determinacin de los Momentos Contables de
los Ingresos, que cuando los entes pblicos cuenten con los elementos que identifique el hecho imponible, y se
pueda establecer el importe de los impuestos, cuotas y aportaciones de seguridad social, contribuciones de
mejoras, derechos, productos y aprovechamientos, mediante la emisin del correspondiente documento de
liquidacin, que seala la fecha lmite para realizar el pago de acuerdo con lo establecido en las leyes respectivas,
el ingreso se entender como determinable. En el caso de los ingresos determinables corresponde que los
mismos sean registrados como Ingreso Devengado en la instancia referida, al igual que corresponde dicho
registro cuando se emite la factura por la venta de bienes y servicios por parte de los entes pblicos. Asimismo, se
considerar como autodeterminable cuando corresponda a los contribuyentes el clculo y presentacin de la
correspondiente liquidacin.
Asimismo, el CONAC ha dispuesto que excepcionalmente, cuando por la naturaleza de las operaciones no sea
posible el registro consecutivo de todos los momentos contables de los ingresos, se registrarn simultneamente
de acuerdo a lineamientos previamente definidos por las unidades administrativas o instancias competentes en
materia de Contabilidad Gubernamental, refirindose a las etapas del devengado y recaudado.
En cumplimento al Artculo Tercero Transitorio, Fraccin III, de la Ley de Contabilidad, el CONAC, con fecha 1
de diciembre de 2009, emiti las Normas y Metodologa para la Determinacin de los Momentos Contables de los

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Ingresos, donde se establecen los criterios bsicos a partir de los cuales las unidades administrativas o instancias
competentes en materia de Contabilidad Gubernamental deben desagregar de acuerdo a sus necesidades en clase
y concepto a partir de la estructura bsica del Clasificador por Rubros de Ingresos desarrollado la correspondiente
metodologa para los momentos contables a estos niveles de cuentas.
3.2. Momentos contables de los Egresos
En el marco de la normativa vigente, a continuacin se define cada uno de los momentos contables de los
egresos establecidos por la Ley de Contabilidad.
Gasto aprobado:
Momento contable que refleja las asignaciones presupuestarias anuales segn lo establecido en el Decreto de
Presupuesto de Egresos y sus anexos.
Gasto modificado:
Momento contable que refleja las asignaciones presupuestarias que resultan de incorporar las adecuaciones
presupuestarias al gasto aprobado.
Gasto comprometido:
Momento contable del gasto que refleja la aprobacin por autoridad competente de un acto administrativo, u
otro instrumento jurdico que formaliza una relacin jurdica con terceros para la adquisicin de bienes y servicios o
ejecucin de obras. En el caso de las obras a ejecutarse o de bienes y servicios a recibirse durante varios
ejercicios, el compromiso ser registrado por la parte que se ejecutar o recibir, durante cada ejercicio;
En complemento a la definicin anterior, se debe registrar como gasto comprometido lo siguiente:
a) En el caso de gastos en personal de planta permanente o fija y otros de similar naturaleza o
directamente vinculados a los mismos, al inicio del ejercicio presupuestario, por el costo total anual de la
planta ocupada en dicho momento, en las partidas correspondientes.
b) En el caso de la deuda pblica, al inicio del ejercicio presupuestario, por el total de los pagos que haya
que realizar durante dicho ejercicio por concepto de intereses, comisiones y otros gastos, de acuerdo con
el financiamiento vigente. Corresponde actualizarlo mensualmente por variacin del tipo de cambio,
cambios en otras variables o nuevos contratos que generen pagos durante el ejercicio.
c) En el caso de transferencias, subsidios y/o subvenciones, el compromiso se registrar cuando se
expida el acto administrativo que los aprueba.
Gasto devengado:
El momento contable que refleja el reconocimiento de una obligacin de pago a favor de terceros por la
recepcin de conformidad de bienes, servicios y obras oportunamente contratados; as como de las obligaciones
que derivan de tratados, leyes, decretos, resoluciones y sentencias definitivas *;
Gasto ejercido:
El momento contable que refleja la emisin de una cuenta por liquidar certificada o documento equivalente
debidamente aprobado por la autoridad competente*;
Gasto pagado:
El momento contable que refleja la cancelacin total o parcial de las obligaciones de pago, que se concreta
mediante el desembolso de efectivo o cualquier otro medio de pago.

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Excepcionalmente, cuando por la naturaleza de las operaciones no sea posible el registro consecutivo de todos
los momentos contables del gasto, se registrarn simultneamente de acuerdo a lineamientos previamente
definidos por las unidades administrativas o instancias competentes en materia de Contabilidad Gubernamental.
A los momentos contables de los egresos establecidos por la Ley de Contabilidad, es recomendable agregar a
nivel de los ejecutores del gasto el registro del Precompromiso (afectacin preventiva). Entendiendo que
corresponde registrar como tal, la autorizacin para gastar emitida por autoridad competente y que implica el inicio
de un trmite para la adquisicin de bienes o la contratacin de obras y servicios, ante una solicitud formulada por
las unidades responsables de ejecutar los programas y proyectos.
El registro de este momento contable, es de inters exclusivo de las unidades de administracin de los
ejecutores del gasto o por las unidades responsables de ejecutar los programas y proyectos de acuerdo con la
competencia de estas, facilita la gestin de recursos que las mismas realizan y aseguran la disponibilidad de la
asignacin para el momento de adjudicar la contratacin respectiva.
3.3. Momentos Contables de las Operaciones de Financiamiento
En cuanto a los momentos de registro de los ingresos derivados de operaciones de financiamiento pblico, se
definen de la siguiente manera:
Ingreso Estimado:
Las estimaciones por cada concepto de fuente de financiamiento previstas en el Plan Anual de Financiamiento
y en su documentacin de soporte.
Ingreso Modificado:
Registro de las modificaciones al Plan Anual de Financiamiento autorizadas por la autoridad competente.
Ingreso Devengado:
En el caso de operaciones de financiamiento se registrar simultneamente con el ingreso recaudado.
Ingreso Recaudado:
Momento en que ingresan a las cuentas bancarias de la tesorera, los fondos correspondientes a operaciones
de financiamiento.
b) Egresos/Usos:
La amortizacin de la deuda en sus momentos contables de comprometido, devengado, ejercido y pagado
corresponde registrarla en los siguientes momentos contables:
Gasto Comprometido:
Se registra al inicio del ejercicio presupuestario, por el total de los pagos previstos para el mismo por concepto
de amortizacin, de acuerdo con los contratos de financiamiento vigentes o los ttulos de la deuda colocados. Se
revisar mensualmente por variacin del tipo de cambio o de otras variables del endeudamiento, igualmente por la
firma de nuevos contratos o colocacin de ttulos con vencimiento en el ejercicio.
Gasto Devengado/Ejercido:
En el caso del Servicio de la Deuda, el devengo del gasto legalmente corresponde realizarlo en el momento que
nace la obligacin de pago, lo que ocurre en la misma fecha que la obligacin debe ser pagada. De cumplirse
cabalmente con lo anterior, se generara la imposibilidad fctica de programarlo y liquidarlo con oportunidad. Para
solucionar este inconveniente, es habitual adoptar la convencin de registrar el devengo de estos egresos con la
emisin de la cuenta por liquidar certificada o documento equivalente, lo que corresponde hacerlo con varios das
de anticipacin a la fecha de su vencimiento y pago para facilitar su inclusin en la programacin mensual o diaria
de caja que realice la tesorera del ente, asegurando a su vez, que el pago respectivo se concrete en tiempo y
forma.

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Gasto Pagado:
Momento contable que refleja la cancelacin total o parcial de las obligaciones de pago, que se concreta
mediante el desembolso en efectivo o cualquier otro medio de pago y, especficamente en el caso de la deuda
pblica cuando la tesorera del ente ordene al banco agente el pago de la obligacin.
3.4 Principales ventajas del registro de los momentos contables del comprometido y devengado
a) Ventajas del comprometido
El correcto registro contable del momento del comprometido de los gastos tiene una particular relevancia para
aplicar polticas relacionadas con el control del gasto y con la disciplina fiscal. Si en algn momento de la ejecucin
de un ejercicio, la autoridad responsable de la poltica fiscal de cada orden de gobierno tiene la necesidad de
contener, disminuir o paralizar el ritmo de ejecucin del gasto, la medida correcta a tomar en estos casos, es
regular o impedir la constitucin de nuevos compromisos contables. La prohibicin de contraer compromisos
implica que los ejecutores del gasto no pueden firmar nuevas rdenes de compra de bienes, contratacin de
servicios, contratos de obra u otros instrumentos contractuales similares que tarde o temprano originarn
obligaciones de pago. La firma de un contrato obliga a su ejecucin. La obligacin del registro contable del
compromiso permite asegurar que las disposiciones tomadas sobre el control del gasto son respetadas y facilitar
obtener los resultados fiscales previstos.
b) Ventajas del devengado
La Ley de Contabilidad establece en su Artculo 19 que el SCG debe integrar en forma automtica el ejercicio
presupuestario con la operacin contable, a partir de la utilizacin del gasto devengado. Ello tambin es vlido
para el caso de los ingresos devengados.
Los procesos administrativo-financieros que originan ingresos o egresos reconocen en el momento contable
del devengado la etapa ms relevante para el registro de las respectivas transacciones. El correcto registro de
este momento contable es condicin necesaria para la integracin de los registros presupuestarios y contables, as
como para producir estados de ejecucin presupuestaria, contables y econmicos, oportunos, coherentes y
consistentes.
3.5 Principales Ventajas del uso del comprometido y del devengado para la programacin diaria de
caja
La elaboracin peridica y diaria de un programa de caja (ingresos y pagos) realista y confiable, condicin
requerida para la implantacin de un sistema de cuenta nica del ente, exige conocer los montos autorizados para
gastar mediante las calendarizaciones, las adecuaciones de stas y los compromisos y devengo que realizan los
ejecutores del gasto en el mismo momento en que ocurren.
La disponibilidad de esta informacin permitir mantener una tesorera pblica en equilibrio, mantener los pagos
al da, impedir la creacin de pasivos exigibles ocultos en los ejecutores del gasto y, en su caso, poder establecer
con precisin los excedentes de la tesorera para su mejor inversin.
4. Matriz de Conversin
La matriz de conversin tiene como finalidad generar automticamente los asientos en las cuentas contables a
partir del registro por partida simple de las operaciones presupuestarias de ingresos, egresos y financiamiento. Este
elemento contable se desarrolla conceptualmente en el Captulo siguiente. Los resultados de su aplicacin prctica
se muestran en forma integral en el Anexo I de este Manual.
5. Normas Contables Generales
De acuerdo con la Ley de Contabilidad se debe entender por Normas Contables: los lineamientos,
metodologas y procedimientos tcnicos, dirigidos a dotar a los entes pblicos de las herramientas necesarias para
registrar correctamente las operaciones que afecten su contabilidad, con el propsito de generar informacin veraz
y oportuna para la toma de decisiones y la formulacin de estados financieros institucionales y consolidados.

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6. Libros principales y registros auxiliares


Con respecto a este elemento, la Ley de Contabilidad dispone en su artculo 35 que los entes pblicos debern
mantener un registro histrico detallado de las operaciones realizadas como resultado de su gestin financiera, en
los libros diario, mayor e inventarios y balances.
En el mismo sentido, el Artculo 36 establece que la contabilidad deber contener registros auxiliares que
muestren los avances presupuestarios y contables, que permitan realizar el seguimiento y evaluar el ejercicio del
gasto pblico y la captacin del ingreso, as como el anlisis de los saldos contenidos en sus estados financieros.
El libro Diario es aquel en el cual se anotan cronolgicamente los hechos y las cifras esenciales asociadas con
cada una de las operaciones que se efectan en el ente pblico.
El libro Mayor es una recopilacin de todas las cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, egresos y de
orden y refleja el movimiento (crdito/dbito) individual de las mismas.
El libro Inventarios y Balances muestra, en forma anual y al cierre de cada ejercicio contable, el estado de
situacin financiera, el estado de resultados o el de ingresos y egresos, y los inventarios fsicos finales
correspondientes.
En complemento a lo anterior, los registros auxiliares bsicos del sistema sern, como mnimo, los siguientes:
Registro auxiliar del ejercicio de la Ley de Ingresos, en los diferentes momentos contables.
Registro auxiliar del ejercicio del Presupuesto de Egresos, en los diferentes momentos contables.
Registro auxiliar de inventario de los bienes muebles o inmuebles bajo su custodia que, por su naturaleza,
sean inalienables e imprescriptibles, como lo son los monumentos arqueolgicos, artsticos e histricos.
(Artculo 25 de la Ley de Contabilidad).
Registro de responsables por la administracin y custodia de los bienes nacionales de uso pblico o
privado.
Registro de responsables por anticipo de Fondos realizados por la Tesorera.
As mismo, como seala el Artculo 42 de la Ley de Contabilidad La contabilizacin de las operaciones
presupuestarias y contables deber respaldarse con la documentacin original que compruebe y justifique los
registros que se efecten y conservarla durante el tiempo que sealan las disposiciones legales correspondientes.
7. Manual de Contabilidad
De acuerdo con lo establecido en la Ley de Contabilidad, el Manual de Contabilidad est integrado por los
documentos conceptuales, metodolgicos y operativos que contienen, como mnimo, su finalidad, el marco jurdico,
lineamientos tcnicos, el catlogo de cuentas y la estructura bsica de los principales estados financieros a
generarse por el sistema.
El Catlogo de Cuentas como parte constitutiva del Manual, es definido por la Ley de Contabilidad como el
documento tcnico integrado por la lista de cuentas, los instructivos de manejo de cuentas y las guas
contabilizadoras.
Por su parte, los Instructivos de manejo de las cuentas tienen como propsito indicar la clasificacin y
naturaleza, y las causas por las cuales se pueden cargar o abonar cada una de las cuentas identificadas en el
catlogo, las cuentas que operarn contra las mismas en el sistema por partida doble e indica cmo interpretar el
saldo de aqullas.
Las Guas Contabilizadoras, deben mostrar los momentos de registro contable de cada uno de los procesos
administrativo/financieros del ente pblico y los asientos que se generan a partir de aqullos, indicando para cada
uno de ellos el documento soporte de los mismos. Igualmente, las Guas Contabilizadoras permitirn mantener
actualizado el Manual mediante la aprobacin de las mismas, ante el surgimiento de operaciones no previstas y
preparar la versin inicial del mismo o realizar cambios normativos posteriores que impacten en los registros.

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Cabe destacar que la estructura bsica de los principales estados financieros que generar el sistema, ser
definido en el apartado L de este Captulo.
8. Normas y Lineamientos especficos
Ser responsabilidad de la unidad competente en materia de Contabilidad Gubernamental de cada orden de
gobierno, emitir los lineamientos o normas especificas para el registro de las transacciones relacionadas con los
ingresos, gastos u operaciones de financiamiento y otros eventos que afectan al ente pblico, con el fin de asegurar
un tratamiento homogneo de la informacin que se incorpora a los registros que se realizan en el SCG, ordenar el
trabajo de los responsables de los mismos, as como identificar y conocer las salidas bsicas que existirn en cada
caso, ms all de las que puedan construirse parametrizando datos.
L. Estados financieros bsicos a generar por el sistema y estructura de los mismos,
Este apartado se integra por tres componentes:
L.1. Cualidades de la informacin financiera a generar por el SCG.
L.2. Estados e informacin financiera a generar por los entes pblicos.
L.3. Estructura bsica de los principales estados financieros a generar por los entes pblicos.
L.1. Cualidades de la informacin financiera a generar por el SCG
Las caractersticas cualitativas son los atributos y requisitos indispensables que debe reunir la informacin
presupuestaria, contable y econmica en el mbito gubernamental. De esta forma, establecen una gua para
seleccionar los mtodos contables, determinar la informacin a revelar en dichos estados, cumplir los objetivos de
proporcionar informacin til para sustentar la toma de decisiones; as como facilitar el seguimiento, control,
evaluacin, rendicin de cuentas y fiscalizacin de los recursos pblicos por parte de los rganos facultados por ley
para efectuar dichas tareas.
La Contabilidad Gubernamental es, ante todo, un sistema de registro que procesa eventos presupuestarios,
contables y econmicos de los entes pblicos. En tal sentido, los informes y estados financieros deben elaborarse
de acuerdo con las prcticas, mtodos, procedimientos, reglas particulares y generales, as como con las
disposiciones legales, con el propsito de generar informacin que tenga validez y relevancia en los mbitos de los
entes pblicos, que sea confiable y comparable, que responda a las necesidades y requisitos de la rendicin de
cuentas, y de la fiscalizacin, y aporte certeza y transparencia a la gestin financiera gubernamental.
Los estados e informacin financiera que se preparen deben incluir todos los datos que permitan la adecuada
interpretacin de la situacin presupuestaria, contable y econmica, de tal modo que se reflejen con fidelidad y
claridad los resultados alcanzados en el desarrollo de las atribuciones otorgadas jurdicamente al ente pblico.
Para logar lo anterior, el Artculo 44 de la Ley de Contabilidad, establece que Los estados financieros y la
informacin emanada de la contabilidad debern sujetarse a criterios de utilidad, confiabilidad, relevancia,
comprensibilidad y de comparacin, as como a otros atributos asociados a cada uno de ellos, como oportunidad,
veracidad, representatividad, objetividad, suficiencia, posibilidad de prediccin e importancia relativa, con el fin de
alcanzar la modernizacin y armonizacin que la misma determina.
Las caractersticas cualitativas que la Ley de Contabilidad establece para los estados e informacin financiera
que genere el SCG, son congruentes con lo establecido por el Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo
de Normas de Informacin Financiera (CINIF) mediante la NIF A 4, referente al mismo tema.
Restricciones a las caractersticas cualitativas.
Las caractersticas cualitativas referidas anteriormente encuentran algunas restricciones que condicionan la
obtencin de niveles mximos de una u otra cualidad o, incluso, pueden hacerle perder la congruencia. Surgen as
conceptos como la relacin entre oportunidad, provisionalidad y equilibrio entre las caractersticas cualitativas, que
sin ser deseables, deben exponerse.

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a) Oportunidad
La informacin financiera debe encontrarse disponible en el momento que se requiera y cuando las
circunstancias as lo exijan, con el propsito de que los usuarios puedan utilizarla y tomar decisiones a tiempo. La
informacin no presentada oportunamente pierde, total o parcialmente, su relevancia.
b) Provisionalidad
La informacin financiera no siempre representa hechos totalmente terminados, lo cual puede limitar la
precisin de la informacin. Por tal razn, se da la necesidad de hacer cortes convencionales en la vida del ente
pblico, a efecto de presentar los resultados de operacin, la situacin financiera y sus cambios, considerando
eventos cuyas repercusiones en muchas ocasiones no se incluyen a la fecha de integracin de los estados
financieros.
c) Equilibrio entre caractersticas cualitativas
Para cumplir con el objetivo de los estados financieros, es necesario obtener un equilibrio apropiado entre las
caractersticas cualitativas de la informacin. Ello implica que su cumplimiento debe dirigirse a la bsqueda de un
punto ptimo, ms que a la consecucin de niveles mximos de todas las caractersticas cualitativas, lo cual implica
la aplicacin adecuada del juicio profesional en cada caso concreto.
L.2. Estados e informacin financiera a generar por los entes pblicos.
De acuerdo con la estructura que establecen los artculos 46, 47 y 48 de la Ley de Contabilidad, los sistemas
contables de los entes pblicos deben permitir la generacin de los estados y la informacin financiera que a
continuacin se seala:
Para la Federacin (Artculo 46):
I. Informacin contable;
a) Estado de situacin financiera;
b) Estado de variacin en la hacienda pblica;
c) Estado de cambios en la situacin financiera;
d) Informes sobre pasivos contingentes;
e) Notas a los estados financieros;
f) Estado analtico del activo;
g) Estado analtico de la deuda y otros pasivos, del cual se derivarn las siguientes clasificaciones:
i. Corto y largo plazo, as como por su origen en interna y externa;
ii. Fuentes de financiamiento;
iii. Por moneda de contratacin, y
iv. Por pas acreedor;
II. Informacin presupuestaria;
a) Estado analtico de ingresos, del que se derivar la presentacin en clasificacin econmica por
fuente de financiamiento y concepto;
b) Estado analtico del ejercicio del presupuesto de egresos del que se derivarn las siguientes
clasificaciones:
i. Administrativa;
ii. Econmica y por objeto del gasto, y
iii. Funcional-programtica;

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c) Endeudamiento neto, financiamiento menos amortizacin, del que derivar la clasificacin por su
origen en interno y externo;
d) Intereses de la deuda;
e) Un flujo de fondos que resuma todas las operaciones y los indicadores de la postura fiscal;
III. Informacin programtica;
a) Gasto por categora programtica;
b) Programas y proyectos de inversin;
c) Indicadores de resultados, y
IV. La Informacin para generar las cuentas nacionales y atender otros requerimientos provenientes de
organismos internacionales de los que Mxico forma parte (Informacin complementaria /
econmica:3)
Para las entidades federativas (Artculo 47):
Los sistemas contables de las dependencias del poder Ejecutivo; los poderes Legislativo y Judicial; las
entidades y los rganos autnomos debern producir, en la medida que corresponda, la informacin referida en el
artculo anterior, con excepcin de la fraccin I, inciso g) de dicho artculo, cuyo contenido se desagregar como
sigue:
I. Estado analtico de la deuda:
a) Corto y largo plazo;
b) Fuentes de financiamiento;
II. Endeudamiento neto: financiamiento menos amortizacin, y
III. Intereses de la deuda.
Los sistemas debern producir, como mnimo, la informacin contable y presupuestaria a que se refiere el
Artculo 46, fraccin I, incisos a), b), c), e) y f); y fraccin II, incisos a) y b).
Notas a los estados financieros.
De acuerdo con lo establecido por el Artculo 49 de la Ley de Contabilidad las notas a los estados
financieros son parte integral de los mismos; stas debern revelar y proporcionar informacin adicional y
suficiente que ample y d significado a los datos contenidos en los reportes, ...
Adicionalmente a los requisitos que deben cumplir y que estn sealados en dicho artculo, deber incluirse en
las notas a los estados financieros, los activos y pasivos cuya cuanta sea incierta o est sujeta a una condicin
futura que se deba confirmar por un acto jurdico posterior o por un tercero. Si fuese cuantificable el evento se
registrar en cuentas de orden para efecto de control hasta en tanto afecte la situacin financiera del ente pblico.
Otras consideraciones.
El desarrollo de la finalidad, contenido y forma de presentacin de cada estado financiero y dems informacin,
as como de las mencionadas notas, se explican detalladamente en el Captulo VII de este Manual que se refiere a
las Normas y metodologa para la Emisin de Informacin Financiera y Estructura de los Estados Financieros
Bsicos del Ente Pblico y Caractersticas de sus Notas.
Por ltimo, debe sealarse que la Ley de Contabilidad establece en su Artculo 51 que la informacin
financiera que generen los entes pblicos en cumplimiento de esta Ley ser organizada, sistematizada y difundida
por cada uno de stos, al menos, trimestralmente en sus respectivas pginas electrnicas de internet, a ms tardar
30 das despus del cierre del perodo que corresponda, en trminos de las disposiciones en materia de

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transparencia que les sean aplicables y, en su caso, de los criterios que emita el Consejo. La difusin de la
informacin va internet no exime los informes que deben presentarse ante el Congreso de la Unin y las
legislaturas locales, segn sea el caso.
L.3. Estructura bsica de los principales estados financieros a generar por los entes pblicos.
La estructura de la informacin financiera se sujetar a la normatividad emitida por el CONAC y por la instancia
normativa correspondiente del ente pblico y en lo procedente, atender los requerimientos de los usuarios para
llevar a cabo el seguimiento, la fiscalizacin y la evaluacin.
A continuacin se mencionan algunos aspectos de la estructura bsica de los principales estados financieros,
dado que como ya se mencion, este tema est desarrollado detalladamente en el Captulo VII del Manual.
L.3.1 Los estados contables debern mostrar:
a. Estado de situacin financiera;
Muestra los recursos y obligaciones de un ente pblico, a una fecha determinada. Se estructura en Activos,
Pasivos y Hacienda Pblica/ Patrimonio. Los activos estn ordenados de acuerdo con su disponibilidad en
circulantes y no circulantes revelando sus restricciones y, los pasivos, por su exigibilidad igualmente en circulantes
y no circulantes, de esta manera se revelan las restricciones a las que el ente pblico est sujeto, as como sus
riesgos financieros.
b. Estado de actividades;
Muestra una relacin resumida de los ingresos y los gastos y otras prdidas del ente durante un perodo
determinado, cuya diferencia positiva o negativa determina el ahorro o desahorro (resultado) del ejercicio.
Asimismo, su estructura presenta informacin correspondiente al perodo actual y al inmediato anterior con el
objetivo de mostrar las variaciones en los saldos de las cuentas que integran la estructura del mismo y facilitar su
anlisis.
c. Estado de variaciones en la hacienda pblica/patrimonio;
Muestra los cambios que sufrieron los distintos elementos que componen la Hacienda Pblica/Patrimonio de un
ente pblico, entre el inicio y el final del perodo. Adems de mostrar esas variaciones, explicar y analizar cada una
de ellas.
d. Estado de flujos de efectivo;
Muestra los flujos de efectivo del ente pblico identificando las fuentes de entradas y salidas de recursos,
asimismo, proporciona una base para evaluar la capacidad del ente para generar efectivo y equivalentes de
efectivo, y su capacidad para utilizar los flujos derivados de ellos.
e. Estado analtico del activo
Muestra el comportamiento de los fondos, valores, derechos y bienes debidamente identificados y cuantificados
en trminos monetarios de que dispone el ente pblico para realizar sus actividades, entre el inicio y el fin del
perodo.
f. Estado analtico de la deuda y otros pasivos;
Muestra las obligaciones insolutas de los entes pblicos, al inicio y fin de cada perodo, derivadas del
endeudamiento interno y externo, realizado en el marco de la legislacin vigente.
g. Informe sobre pasivos contingentes; y
Muestra los pasivos contingentes que son obligaciones que tienen su origen en hechos especficos e
independientes del pasado que en el futuro pueden ocurrir o no y, de acuerdo con lo que acontezca, desaparecen o
se convierten en pasivos reales por ejemplo, juicios, garantas, avales, costos de planes de pensiones, jubilaciones,
etc.
h. Notas a los estados financieros.
Las notas a los estados financieros son parte integrante de los mismos y se clasifican en:
- Notas de desglose;

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- Notas de memoria (cuentas de orden); y


- Notas de gestin administrativa.
En las notas de desglose se indican aspectos especficos con relacin a las cuentas integrantes de los estados
contables, mientras que las notas de memoria (cuentas de orden) se utilizan para registrar movimientos de valores
que no afecten o modifiquen el balance del ente contable. Finalmente, las notas de gestin administrativa revelan
informacin del contexto y de los aspectos econmicos-financieros ms importantes que influyeron en las
decisiones del perodo, y que debern ser considerados en el anlisis de los estados financieros para la mayor
comprensin de los mismos y sus particularidades.
L.3.2 Los estados presupuestarios debern mostrar:
El comportamiento de los ingresos y egresos a partir de la Ley de Ingresos y del Decreto por el que se aprueba
el Presupuesto de Egresos.
i. Los estados del ejercicio de ingresos; y
Mostrar por cada Rubro, Tipo, Clase y Concepto de los mismos, el estimado (Ley de Ingresos) y las cifras que
muestren el estimado, modificado, devengado y recaudado, en sus distintos niveles de agregacin.
ii. Los estados del ejercicio de egresos.
Mostrar, a partir de los montos aprobados en el Presupuesto de Egresos (Decreto y Tomos), para cada uno de
los conceptos contenidos en la Clave Presupuestaria, los momentos de aprobado, modificado, comprometido,
devengado, ejercido y pagado, en los niveles de agregacin o parametrizacin que el usuario requiera.
L3.3 Los estados de informacin econmica debern mostrar:
Los montos del ente pblico en conceptos tales como:
Gastos Corrientes y sus grandes componentes
Ingresos Corrientes y sus grandes componentes
Ahorro/ (Desahorro)
Gastos de Capital y sus grandes componentes
Ingresos de Capital y sus grandes componentes
Supervit/ (Dficit)
Fuentes de Financiamiento del Dficit
Destino del Supervit
Estos mismos componentes de los estados econmicos se deben mostrar tambin para cada uno de los
agregados institucionales del Sector Pblico no Financiero.
M. Cuenta Pblica.
La Cuenta Pblica del Gobierno Federal as como de las entidades federativas, debe contener como mnimo la
informacin contable, presupuestaria y programtica de los entes pblicos comprendidos en su mbito de acuerdo
con el marco legal vigente, debidamente estructurada y consolidada, as como el anlisis cualitativo de los
indicadores de la postura fiscal y su vnculo con los objetivos y prioridades definidas en la materia, en el programa
econmico anual.
A tal efecto, el artculo 50 de la Ley de Contabilidad dispone que el Consejo emitir los lineamientos en materia
de integracin y consolidacin de los estados financieros y dems informacin presupuestaria y contable que
emane de las contabilidades de los entes pblicos. A lo anterior y de acuerdo con la Ley de Contabilidad se debe
adicionar la informacin presupuestaria, programtica y contable de cada uno de los entes pblicos de cada orden
de gobierno, organizada por dependencias y entidades que por Ley se requiere.
Las cuentas pblicas de los ayuntamientos de los municipios y los rganos poltico-administrativos de las
demarcaciones territoriales del Distrito Federal debern contener, como mnimo, la informacin contable y
presupuestaria a que se refiere el artculo 48 de la Ley de Contabilidad, a lo que el CONAC, de considerarlo

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necesario, determinar la informacin adicional que al respecto se requiera, en atencin a las caractersticas de los
mismos.

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CAPITULO II

FUNDAMENTOS METODOLGICOS DE LA INTEGRACIN Y PRODUCCIN AUTOMTICA DE


INFORMACIN FINANCIERA

NDICE

A. INTRODUCCIN
B. LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL COMO SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIN FINANCIERA
C. ELEMENTOS BSICOS DE UN SICG TRANSACCIONAL
D. REQUISITOS TCNICOS PARA EL DISEO DE UN SICG
E. MATRIZ DE CONVERSIN
F. REGISTROS CONTABLES QUE NO SURGEN DE LA MATRIZ DE CONVERSIN
G. ESQUEMA METODOLGICO GENERAL DE REGISTRO DE OPERACIONES DE EGRESOS DE ORIGEN
PRESUPUESTARIO Y LA PRODUCCIN AUTOMTICA DE ESTADOS DE INFORMACIN FINANCIERA
H. COMENTARIO FINAL

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CAPITULO II

A. Introduccin.
Como se expuso en el Captulo precedente, el sistema de contabilidad de los entes pblicos debe disearse y
operar de acuerdo con las caractersticas tcnicas definidas en los artculos 19, 38, 40 y 41 de la Ley General de
Contabilidad Gubernamental, as como en el Marco Conceptual aprobado por el CONAC, mismas que se sealan a
continuacin:
Ser nico, uniforme e integrador;
Integrar en forma automtica la operacin contable con el ejercicio presupuestario;
Registrar en forma automtica y por nica vez las transacciones contables y presupuestarias en los
momentos contables correspondientes, a partir de los procesos administrativo/financieros que las motiven;
Generar en tiempo real estados financieros y presupuestarios;
Estar diseado de forma tal que permita el procesamiento y generacin de estados financieros mediante el
uso de las tecnologas de la informacin.
Lo anterior implica que el SCG debe disearse siguiendo criterios y mtodos comunes, propios de los sistemas
integrados de informacin financiera, en tanto que su operacin deber estar soportada por una herramienta
tecnolgica con la capacidad suficiente para cubrir tales requerimientos.
Bajo dicha premisa, en este Captulo se establecen los criterios generales y la metodologa bsica para disear
un sistema de contabilidad con las modalidades ya mencionadas, y se traza el camino que deben seguir quienes
tendrn a su cargo los desarrollos funcionales e informticos respectivos.
B. La Contabilidad Gubernamental como sistema integrado de informacin financiera.
En este apartado se muestra como ejemplo la metodologa bsica de diseo y funcionamiento de un SCG
transaccional para el ente pblico Poder Ejecutivo (SICG-PE), ya sea de la Federacin o de las entidades
federativas. Este, con las adaptaciones procedentes, es vlido para cualquier ente que desde el punto de vista del
Sistema de Cuentas Nacionales corresponda al Sector Gobierno; es decir, que no sea de tipo empresarial ni
financiero.
La contabilidad gubernamental bajo el enfoque de sistemas, debe registrar las transacciones que realizan los
entes pblicos identificando los momentos contables y producir estados de ejecucin presupuestaria, contables y
econmicos en tiempo real, con base en la teora contable, el marco conceptual, los postulados bsicos y las
normas nacionales e internacionales de informacin financiera que sean aplicables en el Sector Pblico Mexicano.
El primer paso para el diseo del Sistema de Contabilidad Gubernamental (SCG) consiste en conocer los
requerimientos de informacin establecidos en la legislacin, los solicitados por los centros gubernamentales de
decisin y los que coadyuven a la transparencia fiscal y a la rendicin de cuentas. Lo anterior permitir establecer
las salidas del sistema para, en funcin de ello, identificar los datos de entrada y las bases de su procesamiento.
Los sistemas de informacin se consideran como integrados, cuando fusionan los correspondientes a cada rea
involucrada y forman un solo sistema, a partir de la identificacin de sus elementos bsicos. Si las partes de un
sistema estn debidamente integradas, el total opera en forma ms eficaz y eficiente que cmo lo haca la suma de
las partes. No siempre es sencillo disear un sistema integrado, ya que se deben fusionar subsistemas afectados
por diversos enfoques, normas, principios y tcnicas especficas.
La integracin de sistemas de informacin financiera gubernamental es factible en la medida que las normas
que regulan sus componentes sean coherentes entre s y que se den adecuadas respuestas tcnicas para
relacionar los diferentes tipos de informacin (presupuestaria, contable, econmica). La aprobacin de la Ley de
Contabilidad, su mbito de aplicacin y contenidos conceptuales, aunado a las atribuciones que le otorga al
CONAC, aseguran la uniformidad normativa y tcnica del sistema.
La Contabilidad Gubernamental, organizada como sistema integrado de informacin financiera, en funcin de
una base de datos nica y de acuerdo con los propsitos ya enunciados, puede esquematizarse de la siguiente
manera:

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C. Elementos Bsicos de un SICG Transaccional.


Con base en la metodologa que aportan la teora de sistemas y el enfoque por procesos para el diseo y
anlisis de los sistemas de informacin de organizaciones complejas, a continuacin se describen los elementos
bsicos del Sistema Integrado de Contabilidad Gubernamental (SICG), es decir sus productos, entradas y
metodologa bsica de procesamiento.
Productos (salidas) del SICG - PE
El Sistema de Contabilidad Gubernamental del Poder Ejecutivo -SICG-PE- procesar informacin derivada de la
gestin financiera, por lo que sus productos estarn siempre relacionados a sta y deben cumplir con los mandatos
establecidos al respecto por la Ley de Contabilidad y las normas emitidas por el CONAC, as como satisfacer los
requerimientos que formulen los usuarios de la misma para la toma de decisiones y el ejercicio de sus funciones.
En tal contexto, el SICG debe permitir obtener, en tiempo real y como mnimo, la informacin y estados descritos en
el Captulo anterior, de tipo contable, presupuestario, programtico y econmico, tanto en forma analtica como
sinttica.
Centros de registro (entradas) del SICG
Por "Centro de Registro" del SICG se entender a cada una de las reas administrativas donde ocurren las
transacciones econmico/financieras y, por lo tanto, desde donde se introducen datos al sistema en momentos o
eventos previamente seleccionados de los procesos administrativos correspondientes. La introduccin de datos a la
Contabilidad Gubernamental, tal como lo seala la Ley de Contabilidad, debe generarse automticamente y por
nica vez a partir de dichos procesos administrativos de los entes pblicos.
En una primera etapa operarn en calidad de Centros de Registros del SICG, las unidades ejecutoras de los
ingresos, del gasto y del financiamiento y las oficinas centrales encargadas de los sistemas de planeacin de los
ingresos, egresos y crdito pblico, as como de la tesorera y contabilidad. En una segunda etapa, debern
incorporarse al sistema las unidades responsables de programas y proyectos y los bancos autorizados por el
Gobierno para operar con fondos pblicos (recaudacin y pagos).
Los titulares de los Centros de Registro sern los responsables de la veracidad y oportunidad de la informacin
que incorporen al sistema. Para ello se establecen normas, procedimientos de control interno, tcnicos y de
seguridad.
Las unidades de administracin de cada ejecutor del gasto tienen la responsabilidad de planear, programar,
presupuestar, en su caso establecer medidas para la administracin interna, control y evaluacin de sus
actividades que generen gasto pblico. Tambin son responsables de programar, presupuestar, administrar y
evaluar los recursos humanos, materiales y financieros que se asignan a los ejecutores del gasto, as como
coordinar la rendicin de cuentas que compete a cada uno de ellos.
Procesamiento de la Informacin del SICG
La visin del SICG que se presenta, tiene como propsito que la informacin de inters financiero o
administrativo de los distintos sistemas o procesos propios o relacionados con el mismo, se integren en una base
de datos nica. Esta integracin, en algunos casos puede realizarse directamente a partir de los respectivos
procesos y, en otros, mediante interfaces.
La adecuada estructura, procesamiento y contenido de la informacin a incorporar a la base de datos del SICG,
permitir que se elaboren a partir del registro nico de las transacciones en la forma ms eficaz y eficiente posible,

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todas las salidas de informacin requeridas, incluidas las institucionales (dependencias) o por sistemas. De ser
necesario, en las salidas que requieran las dependencias, los procesos respectivos quedan reducidos al desarrollo
de aplicativos adecuados para producir automticamente y a partir de la informacin existente en la base de datos
central, los estados que se requieran.
La calidad del sistema de organizacin y procesamiento de la informacin del SICG que realicen los expertos
en informtica, es la que determina la eficacia y eficiencia con la que se elaborarn sus productos, entre ellos, los
asientos de la contabilidad y los libros respectivos en lnea con las transacciones que los motivan, as como la
produccin automtica de estados presupuestarios, financieros, econmicos y sobre la gestin confiables,
oportunos, uniformes y procedentes de una sola fuente para todos los usuarios.
Adems, la organizacin de la informacin debe permitir que todos los organismos que intervienen en los
procesos relacionados con la gestin financiera tengan acceso a dicha base de datos en la medida que lo requieran
ya sea por razones funcionales o cuando sean previamente autorizados para ello. Dichas razones funcionales
pueden derivarse de la necesidad de incorporar datos de sus procesos, conocer el estado de la gestin financiera
de su rea y el ejercicio del presupuesto a su cargo, y obtener informacin para la toma de decisiones propias de
su nivel. En el caso de las Oficialas Mayores o equivalentes, estas ltimas atribuciones del sistema se deben
extender a los titulares de las unidades responsables de programas y proyectos.
Esquema del Proceso Bsico de un SICG transaccional.
El siguiente esquema muestra grficamente el flujo bsico de informacin en un SICG-PE diseado de acuerdo
con las caractersticas expuestas.

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*DGR: Direccin General de Recaudacin o equivalente


Tablas Bsicas
Las tablas bsicas que se incorporan en la base de datos del SICG transaccional del PE deben estar
disponibles y actualizadas permanentemente para el correcto registro de las operaciones del ente, sern como
mnimo, las siguientes:
Plan de Cuentas (Lista de Cuentas).
Clasificadores de Ingresos por Rubro, Tipo, Clase y Concepto
Clasificadores del Egreso:
o Administrativo
o Funcional
o Programtico
o Objeto del Gasto
o Tipo del Gasto
o Fuente de Financiamiento
o Geogrfico
Clasificador de Bienes
Tipos de amortizacin de bienes
Clave (cdigos) de Proyectos y Programas de Inversin
Catlogo Unico de Beneficiarios y de sus Cuentas Bancarias
Catlogo de cuentas bancarias del ente
Tablas del Sistema de Crdito Pblico utilizadas como auxiliares del SICG, tales como:
o Ttulos (Por tipo de deuda - interna y externa y por norma que autoriza la emisin)
o Prstamos ( Por tipo de deuda interna y externa - y por contrato)
Personal autorizado para generar informacin
Usuarios de la Informacin
Responsables de los Centros de Registros
En la medida que se sistematicen los procesos del Ciclo Hacendario podr incluirse una tabla de eventos de
cada uno de ellos.
D. Requisitos tcnicos para el diseo de un SICG:
Para desarrollar un SICG que cumpla con las condiciones establecidas en la Ley de Contabilidad y las normas
emitidas por el CONAC, se requieren bases normativas y prcticas operativas que aseguren lo siguiente:
1. Un Sistema de Cuentas Pblicas que permita el acoplamiento automtico de las cuentas presupuestarias
y contables, as como de otros instrumentos tcnicos de apoyo, tal como el Clasificador de Bienes.
2. Una clara identificacin y correcta aplicacin de los momentos bsicos de registro contable (momentos
contables) del ejercicio de los ingresos y los egresos.
3. La utilizacin del momento del devengado como eje central de la integracin de las cuentas
presupuestarias con las contables o viceversa.
D.1. Sistema de Cuentas Presupuestarias, Contables y Econmicas, que permite su acoplamiento
automtico
El Sistema de Cuentas Pblicas de un ente pblico deber sustentarse en elementos que favorezcan el
acoplamiento automtico de los siguientes conjuntos:
Clasificadores presupuestarios de ingresos y gastos

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Plan de Cuentas (Lista de Cuentas).


Cuentas Econmicas
Catlogo de Bienes
Cartera de Programas y Proyectos de Inversin
Los Clasificadores Presupuestarios de ingresos y egresos relacionados con la integracin automtica fueron
emitidos por el CONAC, cuidando que los mismos respondan al modelo a construir.
Asimismo, el Plan de Cuentas (Lista de Cuentas), aprobadas por el CONAC, es congruente con el sistema
en construccin, excepto en los casos de algunas cuentas que requieren su apertura a nivel de 5to. dgito.
Respecto a las Cuentas Econmicas, establecidas en el Sistema de Cuentas Nacionales (2008) y el Manual
de Estadsticas de las Finanzas Pblicas editado por el FMI (2001), cuya validez es universal, debe preverse que a
partir de las cuentas presupuestarias y contables, elaboradas bajo el correcto registro de los momentos contables,
satisfagan en forma automtica las necesidades de informacin bsica requerida en la formulacin de tales
cuentas.
Por su parte el Catlogo de Bienes deber conformarse a partir del Clasificador por Objeto del Gasto (COG) ya
armonizado con la Lista de Cuentas. Ello representa la forma ms expedita y eficiente de coordinar inventarios de
bienes muebles e inmuebles valorizados con cuentas contables y de realizar una efectiva administracin y control
de los bienes muebles e inmuebles registrados. Igualmente debe sealarse la importancia de que este clasificador
est asociado automticamente con el Sistema de Clasificacin Industrial de Amrica del Norte (SCIAN), para
facilitar la preparacin de la contabilidad nacional, actividad a cargo del INEGI.
Las claves de la Cartera de Programas y Proyectos de Inversin deben permitir la interrelacin automtica
de las mismas con las cuentas del COG y la Lista de Cuentas relacionadas con la inversin pblica, ya sea
realizada por contrato o por administracin.
En resumen, para los efectos de la integracin automtica entre las cuentas presupuestarias, contables,
clasificador de bienes y la Cartera de Programas y Proyectos de Inversin, debe existir una correspondencia que
tienda a ser biunvoca entre las mismas y entre ellas y las estructuras de las Cuentas Econmicas referidas.
Relacin al PEF, la correspondencia entre las cuentas presupuestarias de egresos y las contables se facilita,
dado que el carcter econmico de las diversas transacciones mediante el uso del clasificador por Tipo del Gasto,
que forma parte de la Clave Presupuestaria, es introducido al sistema cada vez que se registran aqullas.
El siguiente esquema muestra grficamente las diferentes estructuras de cuentas que deben estar
interrelacionadas en un SICG:

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D.2. Momentos de Registro Contable (Momentos Contables) del ejercicio de los Ingresos y los Egresos.

Como ya se seal en el Captulo previo, de la normatividad vigente (artculo 38 de la Ley de Contabilidad),


surge la obligacin para todos los entes pblicos de registrar los momentos contables de los ingresos y egresos
que a continuacin se sealan:

Momentos contables de los ingresos.

Estimado

Modificado

Devengado

Recaudado

Momentos contables de los egresos.

Aprobado

Modificado

Comprometido

Devengado

Ejercido

Pagado

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Asimismo, en el Captulo precedente se hizo referencia a que el alcance de cada uno de los momentos
contables referidos estn establecidos en la Ley de Contabilidad y, por su parte, el CONAC ha emitido las normas y
la metodologa general para su correcta aplicacin.

D.3. El devengado como momento contable clave para interrelacionar la informacin presupuestaria
con la contable

Los procesos administrativo-financieros que originan ingresos o egresos reconocen en el momento contable
del devengado la etapa ms relevante para el registro de sus transacciones financieras. El correcto registro de
este momento contable es condicin necesaria para la integracin de los registros presupuestarios y contables, as
como para producir estados de ejecucin presupuestaria, contable y econmica coherentes y consistentes. Por otro
lado, la Ley de Contabilidad establece en su artculo 19 que el SCG debe integrar en forma automtica el ejercicio
presupuestario con la operacin contable, a partir de la utilizacin del gasto devengado;, a lo que corresponde
agregar que ello es vlido tambin para el caso de los ingresos devengados.

Los datos de las cuentas presupuestarias y de la contabilidad general, se interrelacionan en el momento en el


cual se registra el devengado de o las transacciones financieras del ente, segn corresponda. Con anterioridad a
su devengado, el registro de las transacciones sean stas de ingresos o gastos, se realizan mediante cuentas de
orden de tipo presupuestario. En el momento de registro del devengado de las transacciones financieras, las
mismas ya tienen incidencia en la situacin patrimonial del ente pblico, de ah su importancia contable; adems de
que desde el punto de vista legal, muestran la ejecucin del presupuesto de egresos. Los registros presupuestarios
propiamente dichos, tambin suelen mostrar informacin de tipo administrativo, como es el caso de la emisin de
las cuenta por liquidar certificada o documento equivalente o, de impacto patrimonial tal como el caso de los gastos
pagados, pero ello slo tiene por objeto llevar los registros hasta su etapa final y facilitar la comprensin y anlisis
de los datos que aportan los respectivos estados.

E. Matriz de Conversin

La matriz de conversin de gastos es una tabla que tiene incorporadas las relaciones automticas entre las
cuentas de los Clasificadores por Objeto del Gasto y por Tipo del Gasto con las del Plan de Cuentas (Lista de
Cuentas) de la contabilidad. La tabla est programada para que al registrarse el devengado de una transaccin
presupuestaria de egresos de acuerdo con los referidos clasificadores, identifique automticamente la cuenta de
crdito a que corresponde la operacin y genere automticamente el asiento contable. En el caso de los ingresos,
la tabla acta en forma similar a la anterior, pero como lo que se registra en el CRI es un crdito (ingreso), la tabla
identifica automticamente la cuenta de dbito y genera el respectivo asiento contable.

La matriz del pagado de egresos relaciona el medio de pago con las cuentas del Plan de Cuentas (Lista de
Cuentas; la cuenta del debe (cargo) ser la cuenta del haber (abono) del asiento del devengado de egresos y la
cuenta del haber est definida por el medio de pago (Bancos). La matriz de ingresos percibidos relaciona el tipo de
ingreso y el medio de percepcin; la cuenta del cargo identifican el tipo de cobro realizado (ingresos a bancos) y la
de abono ser la cuenta de cargo del asiento del devengado de ingresos.

Estas matrices hacen posible la produccin automtica de asientos, libros y los estados del ejercicio de los
ingresos y egresos, as como una parte sustancial de los estados financieros y econmicos requeridos al SCG.

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F. Registros contables (asientos) que no surgen de la matriz de conversin

Si bien la mayora de las transacciones a registrar en el Sistema de Contabilidad Gubernamental tienen origen
presupuestario, una mnima proporcin de las mismas no tienen tal procedencia. Como ejemplo de operaciones no
originadas en el presupuesto, se distinguen las siguientes:

Movimiento de almacenes

Baja de bienes

Bienes en comodato

Bienes concesionados

Anticipos a Proveedores y Contratistas

Anticipos a otros niveles de Gobierno

Retenciones

Reintegros de fondos

Depreciacin y amortizacin

Constitucin de provisiones y reservas

Constitucin y reposicin de fondos rotatorios o reintegrables

Ajustes por variacin del tipo de cambio

Para cada uno de estos casos, deben prepararse Guas Contabilizadoras especficas sobre la generacin de
los asientos contables respectivos, indicando su oportunidad, documento soporte y responsable de introducirlo al
sistema.

G. Esquema metodolgico general de registro de las operaciones de egresos de origen


presupuestario y la produccin automtica de estados e informacin financiera

A continuacin se presenta en forma esquemtica el proceso de produccin automtica del SCG, desde el
momento que se registra una transaccin relacionada con los egresos hasta que se generan los estados contables
y sobre el ejercicio del presupuesto de egresos.

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H. COMENTARIO FINAL
En el Captulo VII del presente Manual, se describe la finalidad, contenido, estructura y forma de presentacin
de cada uno de los estados e informes contables, presupuestarios, programticos y econmicos, que generar
automticamente el SICG.

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Captulo III
Plan de Cuentas

ndice

ASPECTOS GENERALES
BASE DE CODIFICACIN
ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS
CONTENIDO DEL PLAN DE CUENTAS
DEFINICIN DE LAS CUENTAS
RELACIN CONTABLE/PRESUPUESTARIA

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Captulo III

ASPECTOS GENERALES

El Plan de Cuentas que se presenta comprende la enumeracin de cuentas ordenadas sistemticamente e


identificadas con nombres para distinguir un tipo de partida de otras, para los fines del registro contable de las
transacciones.

Al disear el Plan de Cuentas se han tomado en consideracin los siguientes aspectos contables:

Cada cuenta debe reflejar el registro de un tipo de transaccin definida;

Las transacciones iguales deben registrarse en la misma cuenta;

El nombre asignado a cada cuenta debe ser claro y expresar su contenido a fines de evitar confusiones y
facilitar la interpretacin de los estados financieros a los usuarios de la informacin, an que stos no sean
expertos en Contabilidad Gubernamental;

Se adopta un sistema numrico para codificar las cuentas, el cual es flexible para permitir la incorporacin
de otras cuentas que resulten necesarias a los propsitos perseguidos.

Para el registro de las operaciones contables y presupuestarias, los entes pblicos debern ajustarse a sus
respectivos Clasificadores por Rubros de Ingresos y Objeto del Gasto al Plan de Cuentas, mismos que estarn
armonizados.

BASE DE CODIFICACIN

El cdigo de cuentas ha sido diseado con la finalidad de establecer una clasificacin, flexible, ordenada y
pormenorizada de las cuentas de mayor y de las subcuentas que se debe utilizar para el registro contable de las
operaciones del ente pblico. La estructura presentada en este documento, permite formar agrupaciones que van
de conceptos generales a particulares, el cual se conforma de 5 niveles de clasificacin y de 5 dgitos como sigue:

PRIMER AGREGADO

Gnero 1 Activo
Grupo 1.1 Activo Circulante
Rubro 1.1.1 Efectivo y Equivalentes

SEGUNDO AGREGADO

Cuenta 1.1.1.1 Efectivo


Subcuenta 1.1.1.1.1 Caja

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GENERO: Considera el universo de la clasificacin.

GRUPO: Determina el mbito del universo en rubros compatibles con el gnero en forma estratificada, permitiendo
conocer a niveles agregados su composicin.

RUBRO: Permite la clasificacin particular de las operaciones del ente pblico.

CUENTA: Establece el registro de las operaciones a nivel cuenta de mayor.

SUBCUENTA: Constituye un mayor detalle de las cuentas.

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ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS

Gnero Grupo Rubro

1 Efectivo y Equivalentes
2 Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes
3 Derechos a Recibir Bienes o Servicios
1 Activo Circulante 4 Inventarios
5 Almacenes
6 Estimacin por Prdida o Deterioro de Activos Circulantes
9 Otros Activos Circulantes

1 Inversiones Financieras a Largo Plazo


2 Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes a Largo Plazo
1 ACTIVO
3 Bienes Inmuebles, Infraestructura y Construcciones en
Proceso
4 Bienes Muebles
5 Activos Intangibles
2 Activo No Circulante
6 Depreciacin, Deterioro y Amortizacin Acumulada de
Bienes e Intangibles
7 Activos Diferidos
8 Estimacin por Prdida o Deterioro de Activos no
Circulantes
9 Otros Activos no Circulantes

1 Cuentas por Pagar a Corto Plazo


2 Documentos por Pagar a Corto Plazo
3 Porcin a Corto Plazo de la Deuda Pblica a Largo Plazo
4 Ttulos y Valores a Corto Plazo
1 Pasivo Circulante 5 Pasivos Diferidos a Corto Plazo
6 Fondos y Bienes de Terceros en Garanta y/o
Administracin Corto Plazo
7 Provisiones a Corto Plazo
2 PASIVO 9 Otros Pasivos a Corto Plazo

1 Cuentas por Pagar a Largo Plazo


2 Documentos por Pagar a Largo Plazo
3 Deuda Pblica a Largo Plazo
2 Pasivo No Circulante 4 Pasivos Diferidos a Largo Plazo
5 Fondos y Bienes de Terceros en Garanta y/o
Administracin a Largo Plazo
6 Provisiones a Largo Plazo

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ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS

Gnero Rubro
Grupo
1 Hacienda 1 Aportaciones
Pblica/Patrimonio 2 Donacin de Capital
Contribuido 3 Actualizacin de la Hacienda
Pblica/ Patrimonio

1 Resultados del Ejercicio (Ahorro/ Desahorro)


3 HACIENDA 2 Resultados de Ejercicios Anteriores
PBLICA/ 3 Revalos
2 Patrimonio Generado
PATRIMONIO 4 Reservas
5 Rectificaciones de Resultados de Ejercicios
Anteriores

3 Exceso o Insuficiencia 1 Resultado por Posicin Monetaria


en la Actualizacin de la
Hacienda Pblica / 2 Resultado por Tenencia de Activos no Monetarios
Patrimonio

1 Participaciones, 1 Participaciones y Aportaciones


Aportaciones,
Transferencias,
2 Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas
Asignaciones,
Subsidios y otras Ayudas

1 Ingresos Financieros
4 INGRESOS 2 Incremento por Variacin de Inventarios
Y 3 Disminucin del Exceso de Estimaciones por
3 Otros Ingresos y
OTROS Prdida o Deterioro u Obsolescencia
Beneficios
4 Disminucin del Exceso de Provisiones
BENEFICIOS 9 Otros Ingresos y Beneficios Varios

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ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS

Gnero Grupo Rubro


1 Servicios Personales
1 Gastos de Funcionamiento 2 Materiales y Suministros
3 Servicios Generales

1 Transferencias Internas y Asignaciones al Sector


Pblico
2 Transferencias al Resto del Sector Pblico
2 Transferencias, 3 Subsidios y Subvenciones
Asignaciones, Subsidios y 4 Ayudas Sociales
Otras Ayudas 5 Pensiones y Jubilaciones
6 Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Contratos
Anlogos
5 GASTOS Y 7 Transferencias al Exterior
OTRAS
PRDIDAS
1 Participaciones
3 Participaciones y
2 Aportaciones
Aportaciones
3 Convenios

1 Intereses de la Deuda Pblica


4 Intereses, Comisiones y 2 Comisiones de la Deuda Pblica
Otros Gastos de la Deuda 3 Gastos de la Deuda Pblica
Pblica 4 Costo por Coberturas
5 Apoyos Financieros

1 Estimaciones, Depreciaciones, Deterioros,


Obsolescencias y Amortizaciones
2 Provisiones
5 Otros Gastos y Prdidas 3 Disminucin de Inventarios
Extraordinarias 4 Aumento por Insuficiencia de Estimaciones por
Prdida o Deterioro u Obsolescencia
5 Aumento por Insuficiencia de Provisiones
9 Otros Gastos

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ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS

Gnero Grupo Rubro


6 CUENTAS DE CIERRE 1 Resumen de Ingresos y Gastos
CONTABLE 2 Ahorro de la Gestin
3 Desahorro de la Gestin

1 Valores
2 Emisin de Obligaciones
3 Avales y Garantas
7 CUENTAS DE ORDEN
4 Juicios
CONTABLES
5 Inversin Pblica
6 Bienes en Concesionados
o en Comodato

1 Ley de Ingresos Estimada


2 Ley de Ingresos por Ejecutar
3 Modificaciones a la Ley de Ingresos
Estimada
1 Ley de Ingresos
8 CUENTAS DE ORDEN 4 Ley de Ingresos Devengada
PRESUPUESTARIAS 5 Ley de Ingresos Recaudada

1 Presupuesto de Egresos Aprobado


2 Presupuesto de Egresos por Ejercer
3 Modificaciones al Presupuesto de Egresos
Aprobado
2 Presupuesto de Egresos
4 Presupuesto de Egresos Comprometido
5 Presupuesto de Egresos Devengado
6 Presupuesto de Egresos Ejercido
7 Presupuesto de Egresos Pagado

9 CUENTAS DE CIERRE 1 Supervit Financiero


PRESUPUESTARIO 2 Dficit Financiero
3 Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores

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CONTENIDO DEL PLAN DE CUENTAS A 5 NIVEL

1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CIRCULANTE

1.1.1 Efectivo y Equivalentes


1.1.1.1 Efectivo
1.1.1.1.1 Caja
1.1.1.1.2 Fondos Fijos de Caja

1.1.1.2 Bancos/Tesorera
1.1.1.2.1 Bancos Moneda Nacional
1.1.1.2.2 Bancos Moneda Extranjera

1.1.1.3 Bancos/Dependencias y Otros


1.1.1.3.1 Bancos Moneda Nacional
1.1.1.3.2 Bancos Moneda Extranjera

1.1.1.4 Inversiones Temporales (Hasta 3 meses)


1.1.1.4.1 Inversiones en Moneda Nacional CP
1.1.1.4.2 Inversiones en Moneda Extranjera CP

1.1.1.5 Fondos con Afectacin Especfica


1.1.1.5.1 Fondo Destinado a Operaciones no Recurrentes

1.1.1.6 Depsitos de Fondos de Terceros en Garanta y/o Administracin


1.1.1.6.1 Depsitos en Garanta
1.1.1.6.2 Depsitos en Administracin
1.1.1.6.3 Depsitos Contingentes
1.1.1.6.4 Depsito en Fondos de Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogo
1.1.1.6.9 Otros Depsitos de Fondos de Terceros en Garanta y/o Administracin

1.1.1.9 Otros Efectivos y Equivalentes

1.1.2 Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes


1.1.2.1 Inversiones Financieras de Corto Plazo
1.1.2.1.1 Inversiones a CP (de 3 a 12 meses)
1.1.2.1.2 Ttulos y Valores a CP
1.1.2.1.3 Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos a CP
1.1.2.2 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo
1.1.2.2.1 Cuentas por Cobrar por Venta de Bienes y Prestacin de Servicios
1.1.2.2.2 Cuentas por Cobrar por Venta de Bienes Inmuebles, Muebles e Intangibles
1.1.2.2.3 Cuentas por Cobrar por Contratos de Cobertura Cambiaria
1.1.2.2.4 Cuentas por Cobrar de Entidades Paraestatales por Deuda Pblica
Reestructurada
1.1.2.2.5 Cuentas por Cobrar a la Federacin
1.1.2.2.6 Cuentas por Cobrar a Entidades Federativas y Municipios
1.1.2.2.7 Cuentas por Cobrar por Recursos Monetarios Federales Sustrados o
Extraviados
1.1.2.2.8 Cuentas por Cobrar Derivadas de la Reestructuracin de la Deuda Pblica
1.1.2.2.9 Otras Cuentas por Cobrar

1.1.2.3 Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo


1.1.2.3.1 Deudores Diversos por Cobrar a CP

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1.1.2.4 Ingresos por Recuperar a Corto Plazo


1.1.2.4.1 Contribuciones por Cobrar
1.1.2.4.2 Contribuciones de Mejoras por Cobrar
1.1.2.4.3 Derechos por Cobrar
1.1.2.4.4 Productos por Cobrar
1.1.2.4.5 Aprovechamientos por Cobrar
1.1.2.4.6 Deudores Fiscales por Cobrar en Parcialidades
1.1.2.4.7 Deudores por Cobrar con Resolucin Judicial Fiscal Definitiva
1.1.2.4.8 Deudores Morosos por Cobrar por Incumplimientos Fiscales
1.1.2.4.9 Otras Contribuciones por Cobrar

1.1.2.5 Deudores por Anticipos de la Tesorera a Corto Plazo


1.1.2.5.1 Deudores por Fondos Rotatorios
1.1.2.5.2 Deudores por Ministracin de Fondos
1.1.2.5.3 Anticipos de Participaciones Federales
1.1.2.5.4 Anticipos de Participaciones Estatales

1.1.2.6 Prstamos Otorgados a Corto Plazo


1.1.2.6.1 Prstamos Otorgados a CP al Sector Pblico
1.1.2.6.2 Prstamos Otorgados a CP al Sector Privado
1.1.2.6.3 Prstamos Otorgados a CP al Sector Externo

1.1.2.9 Otros Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes a Corto Plazo

1.1.3 Derechos a Recibir Bienes o Servicios


1.1.3.1 Anticipo a Proveedores por Adquisicin de Bienes y Prestacin de Servicios a
Corto Plazo
1.1.3.2 Anticipo a Proveedores por Adquisicin de Bienes Inmuebles y Muebles a Corto
Plazo
1.1.3.3 Anticipo a Proveedores por Adquisicin de Bienes Intangibles a Corto Plazo
1.1.3.4 Anticipo a Contratistas por Obras Pblicas a Corto Plazo
1.1.3.4.1 Anticipo a Contratistas por Obras Pblicas en Bienes de Dominio Pblico a CP
1.1.3.4.2 Anticipo a Contratistas por Obras Pblicas en Bienes Propios a CP

1.1.3.9 Otros Derechos a Recibir Bienes o Servicios a Corto Plazo

1.1.4 Inventarios
1.1.4.1 Inventario de Mercancas para Venta.

1.1.4.2 Inventario de Mercancas Terminadas


1.1.4.2.1 Productos Alimenticios, Agropecuarios y Forestales Terminados
1.1.4.2.2 Productos Textiles Terminados
1.1.4.2.3 Productos de Papel, Cartn e Impresos Terminados
1.1.4.2.4 Productos Combustibles, Lubricantes y Aditivos Terminados
1.1.4.2.5 Productos Qumicos, Farmacuticos y de Laboratorio Terminados
1.1.4.2.6 Productos Metlicos y a Base de Minerales no Metlicos Terminados
1.1.4.2.7 Productos de Cuero, Piel, Plstico y Hule Terminados
1.1.4.2.9 Otros Productos y Mercancas Terminadas

1.1.4.3 Inventario de Mercancas en Proceso de Elaboracin


1.1.4.3.1 Productos Alimenticios, Agropecuarios y Forestal en Proceso de Elaboracin
1.1.4.3.2 Productos Textiles en Proceso de Elaboracin
1.1.4.3.3 Productos de Papel, Cartn e Impresos en Proceso de Elaboracin
1.1.4.3.4 Productos Combustibles, Lubricantes y Aditivos en Proceso de Elaboracin
1.1.4.3.5 Productos Qumicos, Farmacuticos y de Laboratorio en Proceso de
Elaboracin
1.1.4.3.6 Productos Metlicos y a Base de Minerales no Metlicos en Proceso de
Elaboracin

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1.1.4.3.7 Productos de Cuero, Piel, Plstico y Hule Adquiridos en Proceso de Elaboracin


1.1.4.3.9 Otros Productos y Mercancas en Proceso de Elaboracin

1.1.4.4 Inventario de Materias Primas, Materiales y Suministros para Produccin


1.1.4.4.1 Productos Alimenticios, Agropecuarios y Forestales Adquiridos como Materia
Prima
1.1.4.4.2 Productos Textiles Adquiridos como Materia Prima
1.1.4.4.3 Productos de Papel, Cartn e Impresos Adquiridos como Materia Prima
1.1.4.4.4 Productos Combustibles, Lubricantes y Aditivos Adquiridos como Materia Prima
1.1.4.4.5 Productos Qumicos, Farmacuticos y de Laboratorio Adquiridos como Materia
Prima
1.1.4.4.6 Productos Metlicos y a Base de Minerales no Metlicos Adquiridos como
Materia Prima
1.1.4.4.7 Productos de Cuero, Piel, Plstico y Hule Adquiridos como Materia Prima
1.1.4.4.9 Otros Productos y Mercancas Adquiridas como Materia Prima

1.1.4.5 Bienes en Trnsito


1.1.4.5.1 Mercancas para Venta en Trnsito
1.1.4.5.2 Materias Primas, Materiales y Suministros para Produccin en Trnsito
1.1.4.5.3 Materiales y Suministros de Consumo en Trnsito
1.1.4.5.4 Bienes Muebles en Trnsito

1.1.5 Almacenes
1.1.5.1 Almacn de Materiales y Suministros de Consumo
1.1.5.1.1 Materiales de Administracin, Emisin de Documentos y Artculos Oficiales
1.1.5.1.2 Alimentos y Utensilios
1.1.5.1.3 Materiales y Artculos de Construccin y de Reparacin
1.1.5.1.4 Productos Qumicos, Farmacuticos y de Laboratorio
1.1.5.1.5 Combustibles, Lubricantes y Aditivos
1.1.5.1.6 Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y Artculos Deportivos
1.1.5.1.7 Materiales y Suministros de Seguridad
1.1.5.1.8 Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores para Consumo

1.1.6 Estimacin por Prdida o Deterioro de Activos Circulantes


1.1.6.1 Estimaciones para Cuentas Incobrables por Derechos a Recibir Efectivo o
Equivalentes
1.1.6.1.1 Estimacin para Cuentas Incobrables por Cobrar a CP
1.1.6.1.2 Estimacin para Cuentas Incobrables por Deudores Diversos a CP
1.1.6.1.3 Estimacin para Cuentas Incobrables por Ingresos por Recuperar a CP
1.1.6.1.4 Estimacin para Cuentas Incobrables por Prstamos Otorgados a CP
1.1.6.1.9 Otras Estimaciones para Cuentas Incobrables por Derechos a Recibir Efectivo o
Equivalentes a CP

1.1.6.2 Estimacin por Deterioro de Inventarios


1.1.6.2.1 Estimacin por Deterioro u Obsolescencia de Mercancas para Venta
1.1.6.2.2 Estimacin por Deterioro de Mercancas Terminadas
1.1.6.2.3 Estimacin por Deterioro de Mercancas en Proceso de Elaboracin
1.1.6.2.4 Estimacin por Deterioro de Materias Primas, Materiales y Suministros para
Produccin
1.1.6.2.5 Estimacin por Deterioro de Almacn de Materiales y Suministro de Consumo

1.1.9 Otros Activos Circulantes


1.1.9.1 Valores en Garanta
1.1.9.2 Bienes en Garanta (excluye depsitos de fondos)

1.1.9.3 Bienes Derivados de Embargos, Decomisos, Aseguramientos y Dacin en Pago

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1.2 ACTIVO NO CIRCULANTE


1.2.1 Inversiones Financieras a Largo Plazo
1.2.1.1 Inversiones a Largo Plazo
1.2.1.1.1 Depsitos a LP en Moneda Nacional
1.2.1.1.2 Depsitos a LP en Moneda Extranjera

1.2.1.2 Ttulos y Valores a Largo Plazo


1.2.1.2.1 Bonos a LP
1.2.1.2.2 Valores Representativos de Deuda a LP
1.2.1.2.3 Obligaciones Negociables a LP
1.2.1.2.9 Otros Valores a LP

1.2.1.3 Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos


1.2.1.3.1 Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos del Poder Ejecutivo
1.2.1.3.2 Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos del Poder Legislativo
1.2.1.3.3 Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos del Poder Judicial
1.2.1.3.4 Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos Pblicos no Empresariales y no
Financieros
1.2.1.3.5 Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos Pblicos Empresariales y no
Financieros
1.2.1.3.6 Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos Pblicos Financieros
1.2.1.3.7 Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos de Entidades Federativas
1.2.1.3.8 Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos de Municipios
1.2.1.3.9 Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos de Empresas Privadas y
Particulares

1.2.1.4 Participaciones y Aportaciones de Capital


1.2.1.4.1 Participaciones y Aportaciones de Capital a LP en el Sector Pblico
1.2.1.4.2 Participaciones y Aportaciones de Capital a LP en el Sector Privado
1.2.1.4.3 Participaciones y Aportaciones de Capital a LP en el Sector Externo

1.2.2 Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes a Largo Plazo


1.2.2.1 Documentos por Cobrar a Largo Plazo
1.2.2.1.1 Documentos por Cobrar a LP por Venta de Bienes y Prestacin de Servicios
1.2.2.1.2 Documentos por Cobrar a LP por Venta de Bienes Inmuebles, Muebles e
Intangibles
1.2.2.1.9 Otros Documentos por Cobrar a LP

1.2.2.2 Deudores Diversos a Largo Plazo


1.2.2.2.1 Deudores Diversos a LP

1.2.2.3 Ingresos por Recuperar a Largo Plazo


1.2.2.3.1 Contribuciones Garantizadas a LP
1.2.2.3.2 Deudores Fiscales en Parcialidades a LP
1.2.2.3.3 Deudores con Resolucin Judicial Fiscal Definitiva a LP
1.2.2.3.9 Otras Contribuciones a LP

1.2.2.4 Prstamos Otorgados a Largo Plazo


1.2.2.4.1 Prstamos Otorgados a LP al Sector Pblico
1.2.2.4.2 Prstamos Otorgados a LP al Sector Privado
1.2.2.4.3 Prstamos Otorgados a LP al Sector Externo

1.2.2.9 Otros Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes a Largo Plazo

1.2.3 Bienes Inmuebles, Infraestructura y Construcciones en Proceso


1.2.3.1 Terrenos

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1.2.3.2 Viviendas

1.2.3.3 Edificios no Residenciales

1.2.3.4 Infraestructura
1.2.3.4.1 Infraestructura de Carreteras
1.2.3.4.2 Infraestructura Ferroviaria y Multimodal
1.2.3.4.3 Infraestructura Portuaria
1.2.3.4.4 Infraestructura Aeroportuaria
1.2.3.4.5 Infraestructura de Telecomunicaciones
1.2.3.4.6 Infraestructura de Agua Potable, Saneamiento, Hidroagrcola y Control de
Inundaciones
1.2.3.4.7 Infraestructura Elctrica
1.2.3.4.8 Infraestructura de Produccin de Hidrocarburos
1.2.3.4.9 Infraestructura de Refinacin, Gas y Petroqumica

1.2.3.5 Construcciones en Proceso en Bienes de Dominio Pblico


1.2.3.5.1 Edificacin Habitacional en Proceso
1.2.3.5.2 Edificacin no Habitacional en Proceso
1.2.3.5.3 Construccin de Obras para el Abastecimiento de Agua, Petrleo, Gas,
Electricidad y Telecomunicaciones en Proceso
1.2.3.5.4 Divisin de Terrenos y Construccin de Obras de Urbanizacin en Proceso
1.2.3.5.5 Construccin de Vas de Comunicacin en Proceso
1.2.3.5.6 Otras Construcciones de Ingeniera Civil u Obra Pesada en Proceso
1.2.3.5.7 Instalaciones y Equipamiento en Construcciones en Proceso
1.2.3.5.9 Trabajos de Acabados en Edificaciones y Otros Trabajos Especializados en
Proceso

1.2.3.6 Construcciones en Proceso en Bienes Propios


1.2.3.6.1 Edificacin Habitacional en Proceso
1.2.3.6.2 Edificacin no Habitacional en Proceso
1.2.3.6.3 Construccin de Obras para el Abastecimiento de Agua, Petrleo, Gas,
Electricidad y Telecomunicaciones en Proceso
1.2.3.6.4 Divisin de Terrenos y Construccin de Obras de Urbanizacin en Proceso
1.2.3.6.5 Construccin de Vas de Comunicacin en Proceso
1.2.3.6.6 Otras Construcciones de Ingeniera Civil u Obra Pesada en Proceso
1.2.3.6.7 Instalaciones y Equipamiento en Construcciones en Proceso
1.2.3.6.9 Trabajos de Acabados en Edificaciones y Otros Trabajos Especializados en
Proceso

1.2.3.9 Otros Bienes Inmuebles

1.2.4 Bienes Muebles


1.2.4.1 Mobiliario y Equipo de Administracin
1.2.4.1.1 Muebles de Oficina y Estantera
1.2.4.1.2 Muebles, Excepto de Oficina y Estantera
1.2.4.1.3 Equipo de Cmputo y de Tecnologas de la Informacin
1.2.4.1.9 Otros Mobiliarios y Equipos de Administracin

1.2.4.2 Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo


1.2.4.2.1 Equipos y Aparatos Audiovisuales
1.2.4.2.2 Aparatos Deportivos
1.2.4.2.3 Cmaras Fotogrficas y de Video
1.2.4.2.9 Otro Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo

1.2.4.3 Equipo e Instrumental Mdico y de Laboratorio


1.2.4.3.1 Equipo Mdico y de Laboratorio

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1.2.4.3.2 Instrumental Mdico y de Laboratorio


1.2.4.4 Equipo de Transporte.
1.2.4.4.1 Automviles y Equipo Terrestre
1.2.4.4.2 Carroceras y Remolques
1.2.4.4.3 Equipo Aeroespacial
1.2.4.4.4 Equipo Ferroviario
1.2.4.4.5 Embarcaciones
1.2.4.4.9 Otros Equipos de Transporte

1.2.4.5 Equipo de Defensa y Seguridad

1.2.4.6 Maquinaria, Otros Equipos y Herramientas


1.2.4.6.1 Maquinaria y Equipo Agropecuario
1.2.4.6.2 Maquinaria y Equipo Industrial
1.2.4.6.3 Maquinaria y Equipo de Construccin
1.2.4.6.4 Sistemas de Aire Acondicionado, Calefaccin y de Refrigeracin Industrial y
Comercial
1.2.4.6.5 Equipo de Comunicacin y Telecomunicacin
1.2.4.6.6 Equipos de Generacin Elctrica, Aparatos y Accesorios Elctricos
1.2.4.6.7 Herramientas y Mquinas-Herramienta
1.2.4.6.9 Otros Equipos

1.2.4.7 Colecciones, Obras de Arte y Objetos Valiosos


1.2.4.7.1 Bienes Artsticos, Culturales y Cientficos
1.2.4.7.2 Objetos de Valor

1.2.4.8 Activos Biolgicos


1.2.4.8.1 Bovinos
1.2.4.8.2 Porcinos
1.2.4.8.3 Aves
1.2.4.8.4 Ovinos y Caprinos
1.2.4.8.5 Peces y Acuicultura
1.2.4.8.6 Equinos
1.2.4.8.7 Especies Menores y de Zoolgico
1.2.4.8.8 rboles y Plantas
1.2.4.8.9 Otros Activos Biolgicos

1.2.5 Activos Intangibles


1.2.5.1 Software

1.2.5.2 Patentes, Marcas y Derechos


1.2.5.2.1 Patentes
1.2.5.2.2 Marcas
1.2.5.2.3 Derechos

1.2.5.3 Concesiones y Franquicias


1.2.5.3.1 Concesiones
1.2.5.3.2 Franquicias

1.2.5.4 Licencias
1.2.5.4.1 Licencias Informticas e Intelectuales
1.2.5.4.2 Licencias Industriales, Comerciales y Otras

1.2.5.9 Otros Activos Intangibles

1.2.6 Depreciacin, Deterioro y Amortizacin Acumulada de Bienes e Intangibles


1.2.6.1 Depreciacin Acumulada de Bienes Inmuebles
1.2.6.1.1 Depreciacin Acumulada de Viviendas

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1.2.6.1.2 Depreciacin Acumulada de Edificios no Residenciales


1.2.6.1.9 Depreciacin Acumulada de Otros Bienes Inmuebles

1.2.6.2 Depreciacin Acumulada de Infraestructura


1.2.6.2.1 Depreciacin Acumulada de Infraestructura de Carreteras
1.2.6.2.2 Depreciacin Acumulada de Infraestructura Ferroviaria y Multimodal
1.2.6.2.3 Depreciacin Acumulada de Infraestructura Portuaria
1.2.6.2.4 Depreciacin Acumulada de Infraestructura Aeroportuaria
1.2.6.2.5 Depreciacin Acumulada de Infraestructura de Telecomunicaciones
1.2.6.2.6 Depreciacin Acumulada de Infraestructura de Agua Potable, Saneamiento,
Hidroagrcola y Control de Inundaciones
1.2.6.2.7 Depreciacin Acumulada de Infraestructura Elctrica
1.2.6.2.8 Depreciacin Acumulada de Infraestructura de Produccin de Hidrocarburos
1.2.6.2.9 Depreciacin Acumulada de Infraestructura de Refinacin, Gas y Petroqumica

1.2.6.3 Depreciacin Acumulada de Bienes Muebles


1.2.6.3.1 Depreciacin Acumulada de Mobiliario y Equipo de Administracin
1.2.6.3.2 Depreciacin Acumulada de Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo
1.2.6.3.3 Depreciacin Acumulada de Equipo e Instrumental Mdico y de Laboratorio
1.2.6.3.4 Depreciacin Acumulada de Equipo de Transporte
1.2.6.3.5 Depreciacin Acumulada de Equipo de Defensa y Seguridad
1.2.6.3.6 Depreciacin Acumulada de Maquinaria, Otro Equipo y Herramientas

1.2.6.4 Deterioro Acumulado de Activos Biolgicos


1.2.6.4.1 Deterioro Acumulado de Bovinos
1.2.6.4.2 Deterioro Acumulado de Porcinos
1.2.6.4.3 Deterioro Acumulado de Aves
1.2.6.4.4 Deterioro Acumulado de Ovinos y Caprinos
1.2.6.4.5 Deterioro Acumulado de Peces y Acuicultura
1.2.6.4.6 Deterioro Acumulado de Equinos
1.2.6.4.7 Deterioro Acumulado de Especies Menores y de Zoolgico
1.2.6.4.8 Deterioro Acumulado de rboles y Plantas
1.2.6.4.9 Deterioro Acumulado de Otros Activos Biolgicos

1.2.6.5 Amortizacin Acumulada de Activos Intangibles


1.2.6.5.1 Amortizacin Acumuladas de Software
1.2.6.5.2 Amortizacin Acumuladas de Patentes, Marcas y Derechos
1.2.6.5.3 Amortizacin Acumuladas de Concesiones y Franquicias
1.2.6.5.4 Amortizacin Acumuladas de Licencias
1.2.6.5.9 Amortizacin Acumuladas de Otros Intangibles

1.2.7 Activos Diferidos


1.2.7.1 Estudios, Formulacin y Evaluacin de Proyectos

1.2.7.2 Derechos Sobre Bienes en Rgimen de Arrendamiento Financiero


1.2.7.2.1 Derechos Sobre Bienes en Rgimen de Arrendamiento Financiero Nacional
1.2.7.2.2 Derechos Sobre Bienes en Rgimen de Arrendamiento Financiero Internacional

1.2.7.3 Gastos Pagados por Adelantado a Largo Plazo


1.2.7.3.1 Intereses Anticipados por Arrendamiento Financiero a LP

1.2.7.4 Anticipos a Largo Plazo


1.2.7.4.1 Anticipos a Proveedores por Adquisicin de Bienes y Prestacin de Servicios LP
1.2.7.4.2 Anticipos a Proveedores por Adquisicin de Bienes Inmuebles y Muebles a LP
1.2.7.4.3 Anticipos a Proveedores por Adquisicin de Bienes Intangibles a LP
1.2.7.4.4 Anticipos a Contratistas por Obras Pblicas a LP

1.2.7.5 Beneficios al Retiro de Empleados Pagados por Adelantado

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1.2.7.9 Otros Activos Diferidos

1.2.8 Estimacin por Prdida o Deterioro de Activos no Circulantes

1.2.8.1 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Documentos por Cobrar a


Largo Plazo
1.2.8.1.1 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Documentos por Cobrar a
LP por Venta de Bienes y Prestacin de Servicios
1.2.8.1.2 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Documentos por Cobrar a
LP por Venta de Bienes Inmuebles, Muebles e Intangibles
1.2.8.1.9 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Otros Documentos por
Cobrar a LP

1.2.8.2 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Deudores Diversos por


Cobrar a Largo Plazo
1.2.8.2.1 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Deudores Diversos

1.2.8.3 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Ingresos por Recuperar a


Largo Plazo
1.2.8.3.1 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Contribuciones
Garantizadas a LP
1.2.8.3.2 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Deudores Fiscales en
Parcialidades a LP
1.2.8.3.3 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Deudores con Resolucin
Judicial Fiscal Definitiva a LP
1.2.8.3.9 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Otras Contribuciones a LP

1.2.8.4 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Prstamos Otorgados a


Largo Plazo
1.2.8.4.1 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Prstamos Otorgados a
LP al Sector Pblico
1.2.8.4.2 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Prstamos Otorgados a
LP al Sector Privado
1.2.8.4.3 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Prstamos Otorgados a
LP al Sector Externo

1.2.8.9 Estimaciones por Prdida de Otras Cuentas Incobrables a Largo Plazo

1.2.9 Otros Activos no Circulantes


1.2.9.1 Bienes en Concesin

1.2.9.2 Bienes en Arrendamiento Financiero

1.2.9.3 Bienes en Comodato

2 PASIVO
2.1 PASIVO CIRCULANTE
2.1.1 Cuentas por Pagar a Corto Plazo
2.1.1.1 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo
2.1.1.1.1 Remuneracin por Pagar al Personal de Carcter Permanente a CP
2.1.1.1.2 Remuneracin por Pagar al Personal de Carcter Transitorio a CP
2.1.1.1.3 Remuneraciones Adicionales y Especiales por Pagar a CP
2.1.1.1.4 Seguridad Social y Seguros por Pagar a CP
2.1.1.1.5 Otras Prestaciones Sociales y Econmicas por Pagar a CP
2.1.1.1.6 Estmulos a Servidores Pblicos por Pagar a CP

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2.1.1.2 Proveedores por Pagar a Corto Plazo


2.1.1.2.1 Deudas por Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios por Pagar a CP
2.1.1.2.2 Deudas por Adquisicin de Bienes Inmuebles, Muebles e Intangibles por Pagar
a CP
2.1.1.2.9 Otras Deudas Comerciales por Pagar a CP

2.1.1.3 Contratistas por Obras Pblicas por Pagar a Corto Plazo


2.1.1.3.1 Contratistas por Obras Pblicas en Bienes de Dominio Pblico por Pagar a CP
2.1.1.3.2 Contratistas por Obras Pblicas en Bienes Propios por Pagar a CP

2.1.1.4 Participaciones y Aportaciones por Pagar a CP


2.1.1.4.1 Participaciones por Pagar a CP
2.1.1.4.2 Aportaciones por Pagar a CP
2.1.1.4.3 Convenios por Pagar a CP

2.1.1.5 Transferencias Otorgadas por Pagar a Corto Plazo


2.1.1.5.1 Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Pblico
2.1.1.5.2 Transferencias al Resto del Sector Pblico
2.1.1.5.3 Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos
2.1.1.5.4 Transferencias al Exterior
2.1.1.5.5 Subsidios y Subvenciones
2.1.1.5.6 Ayudas Sociales
2.1.1.5.7 Pensiones y Jubilaciones

2.1.1.6 Intereses, Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Pblica por Pagar a


Corto Plazo
2.1.1.6.1 Intereses Sobre Prstamos de Deuda Pblica Interna por Pagar a CP
2.1.1.6.2 Intereses Sobre Prstamos de Deuda Pblica Externa por Pagar a CP
2.1.1.6.3 Comisiones de la Deuda Pblica Interna por Pagar a CP
2.1.1.6.4 Comisiones de la Deuda Pblica Externa por Pagar a CP
2.1.1.6.5 Gastos de la Deuda Pblica Interna por Pagar a CP
2.1.1.6.6 Gastos de la Deuda Pblica Externa por Pagar a CP
2.1.1.6.7 Costo por Cobertura de la Deuda Pblica Interna por Pagar a CP
2.1.1.6.8 Costo por Cobertura de la Deuda Pblica Externa por Pagar a CP
2.1.1.6.9 Apoyos Financieros por Pagar a CP

2.1.1.7 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo


2.1.1.7.1 Retenciones de Impuestos por Pagar a CP
2.1.1.7.2 Retenciones del Sistema de Seguridad Social por Pagar a CP
2.1.1.7.3 Impuesto y Derechos por Pagar a CP
2.1.1.7.4 Impuestos y Derechos de Importacin por Pagar a CP
2.1.1.7.5 Impuestos Sobre Nmina y Otros que Deriven de una Relacin Laboral por
Pagar a CP
2.1.1.7.9 Otras Retenciones y Contribuciones por Pagar a CP

2.1.1.8 Devoluciones de la Ley de Ingresos por Pagar a Corto Plazo

2.1.1.9 Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo


2.1.1.9.1 Fondos Rotatorios por Comprobar a CP
2.1.1.9.2 Ministraciones de Fondos por Comprobar a CP
2.1.1.9.3 Anticipos de Participaciones Federales por Pagar a CP
2.1.1.9.4 Anticipos de Participaciones Estatales por Pagar a CP
2.1.1.9.5 Prstamos Recibidos a CP
2.1.1.9.6 Participaciones y Aportaciones de Capital por Pagar a CP
2.1.1.9.7 Inters Sobre Arrendamiento Financiero por Pagar a CP
2.1.1.9.9 Otras Cuentas por Pagar a CP

2.1.2 Documentos por Pagar a Corto Plazo

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2.1.2.1 Documentos Comerciales por Pagar a Corto Plazo


2.1.2.1.1 Documentos por Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios por Pagar a
CP
2.1.2.1.2 Documentos por Adquisicin de Bienes Inmuebles, Muebles e Intangibles por
Pagar a CP
2.1.2.1.9 Otros Documentos Comerciales por Pagar a CP

2.1.2.2 Documentos con Contratistas por Obras Pblicas por Pagar a Corto Plazo
2.1.2.2.1 Documentos con Contratistas por Obras Pblicas en Bienes de Dominio Pblico
por Pagar a CP
2.1.2.2.2 Documentos con Contratistas por Obras Pblicas en Bienes Propios por Pagar
a CP

2.1.2.9 Otros Documentos por Pagar a Corto Plazo

2.1.3 Porcin a Corto Plazo de la Deuda Pblica a Largo Plazo


2.1.3.1 Porcin a Corto Plazo de la Deuda Pblica Interna
2.1.3.1.1 Porcin a CP de Ttulos y Valores de Deuda Pblica Interna
2.1.3.1.2 Porcin a CP de los Prstamos de la Deuda Pblica Interna
2.1.3.2 Porcin a Corto Plazo de la Deuda Pblica Externa
2.1.3.2.1 Porcin a CP de Ttulos y Valores de Deuda Pblica Externa
2.1.3.2.2 Porcin a CP de los Prstamos de la Deuda Pblica Externa

2.1.3.3 Porcin a Corto Plazo de Arrendamiento Financiero


2.1.3.3.1 Porcin a CP de Arrendamiento Financiero Nacional
2.1.3.3.2 Porcin a CP de Arrendamiento Financiero Internacional

2.1.4 Ttulos y Valores a Corto Plazo


2.1.4.1 Ttulos y Valores de la Deuda Pblica Interna a Corto Plazo

2.1.4.2 Ttulos y Valores de la Deuda Pblica Externa a Corto Plazo

2.1.5 Pasivos Diferidos a Corto Plazo


2.1.5.1 Ingresos Cobrados por Adelantado a Corto Plazo

2.1.5.2 Intereses Cobrados por Adelantado a Corto Plazo

2.1.5.9 Otros Pasivos Diferidos a Corto Plazo

2.1.6 Fondos y Bienes de Terceros en Garanta y/o Administracin a Corto Plazo


2.1.6.1 Fondos en Garanta a Corto Plazo

2.1.6.2 Fondos en Administracin a Corto Plazo

2.1.6.3 Fondos Contingentes a Corto Plazo

2.1.6.4 Fondos de Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos a Corto Plazo

2.1.6.5 Otros Fondos de Terceros en Garanta y/o Administracin a Corto Plazo

2.1.6.6 Valores y Bienes en Garanta a Corto Plazo


2.1.6.6.1 Valores en Garanta a CP
2.1.6.6.2 Bienes en Garanta (excluye depsitos de fondos) a CP

2.1.7 Provisiones a Corto Plazo


2.1.7.1 Provisin para Demandas y Juicios a Corto Plazo

2.1.7.2 Provisin para Contingencias a Corto Plazo

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2.1.7.9 Otras Provisiones a Corto Plazo

2.1.9 Otros Pasivos a Corto Plazo


2.1.9.1 Ingresos por Clasificar

2.1.9.2 Recaudacin por Participar

2.1.9.9 Otros Pasivos Circulantes

2.2 PASIVO NO CIRCULANTE


2.2.1 Cuentas por Pagar a Largo Plazo
2.2.1.1 Proveedores por Pagar a Largo Plazo
2.2.1.1.1 Deudas por Adquisicin de Bienes y Contratacin de Servicios por Pagar a LP
2.2.1.1.2 Deudas por Adquisicin de Bienes Inmuebles, Muebles e Intangibles por Pagar
a LP
2.2.1.1.9 Otras Deudas Comerciales por Pagar a LP

2.2.1.2 Contratistas por Obras Pblicas por Pagar a Largo Plazo


2.2.1.2.1 Contratistas por Obras Pblicas en Bienes de Dominio Pblico por Pagar a LP
2.2.1.2.2 Contratistas por Obras Pblicas en Bienes Propios por Pagar a LP

2.2.2 Documentos por Pagar a Largo Plazo


2.2.2.1 Documentos Comerciales por Pagar a Largo Plazo
2.2.2.1.1 Documentos por Pagar por Adquisicin de Bienes y Contratacin Servicios a LP
2.2.2.1.2 Documentos por Pagar por Adquisicin de Bienes Inmuebles, Muebles e
Intangibles a LP
2.2.2.1.9 Otros Documentos Comerciales por Pagar a LP

2.2.2.2 Documentos con Contratistas por Obras Pblicas por Pagar a Largo Plazo
2.2.2.2.1 Documentos con Contratistas por Obras Pblicas en Bienes de Dominio Pblico
por Pagar a LP
2.2.2.2.2 Documentos con Contratistas por Obras Pblicas en Bienes Propios por Pagar
a LP

2.2.2.9 Otros Documentos por Pagar a Largo Plazo

2.2.3 Deuda Pblica a Largo Plazo


2.2.3.1 Ttulos y Valores de la Deuda Pblica Interna a Largo Plazo

2.2.3.2 Ttulos y Valores de la Deuda Pblica Externa a Largo Plazo

2.2.3.3 Prstamos de la Deuda Pblica Interna por Pagar a Largo Plazo

2.2.3.4 Prstamos de la Deuda Pblica Externa por Pagar a Largo Plazo

2.2.3.5 Arrendamiento Financiero por Pagar a Largo Plazo


2.2.3.5.1 Arrendamiento Financiero Nacional por Pagar a LP
2.2.3.5.2 Arrendamiento Financiero Internacional por Pagar a LP

2.2.4 Pasivos Diferidos a Largo Plazo


2.2.4.1 Crditos Diferidos a Largo Plazo
2.2.4.2 Intereses Cobrados por Adelantado a Largo Plazo

2.2.4.9 Otros Pasivos Diferidos a Largo Plazo

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2.2.5 Fondos y Bienes de Terceros en Garanta y/o en Administracin a Largo Plazo


2.2.5.1 Fondos en Garanta a Largo Plazo

2.2.5.2 Fondos en Administracin a Largo Plazo

2.2.5.3 Fondos Contingentes a Largo Plazo

2.2.5.4 Fondos de Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos a Largo Plazo

2.2.5.5 Otros Fondos de Terceros en Garanta y/o Administracin a Largo Plazo

2.2.5.6 Valores y Bienes en Garanta a Largo Plazo


2.2.5.6.1 Valores en Garanta a LP
2.2.5.6.2 Bienes en Garanta (excluye depsitos de fondos) a LP

2.2.6 Provisiones a Largo Plazo


2.2.6.1 Provisin para Demandas y Juicios a Largo Plazo

2.2.6.2 Provisin para Pensiones a Largo Plazo

2.2.6.3 Provisin para Contingencias a Largo Plazo

2.2.6.9 Otras Provisiones a Largo Plazo

3 HACIENDA PBLICA/ PATRIMONIO


3.1 HACIENDA PBLICA/PATRIMONIO CONTRIBUIDO
3.1.1 Aportaciones
3.1.2 Donaciones de Capital
3.1.3 Actualizacin de la Hacienda Pblica/Patrimonio

3.2 HACIENDA PBLICA /PATRIMONIO GENERADO


3.2.1 Resultados del Ejercicio (Ahorro/ Desahorro)
3.2.2 Resultados de Ejercicios Anteriores
3.2.3 Revalos
3.2.3.1 Revalo de Bienes Inmuebles

3.2.3.2 Revalo de Bienes Muebles

3.2.3.3 Revalo de Bienes Intangibles

3.2.3.9 Otros Revalos

3.2.4 Reservas
3.2.4.1 Reservas de Patrimonio

3.2.4.2 Reservas Territoriales

3.2.4.3 Reservas por Contingencias

3.2.5 Rectificaciones de Resultados de Ejercicios Anteriores


3.2.5.1 Cambios en Polticas Contables

3.2.5.2 Cambios por Errores Contables

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3.3 EXCESO O INSUFICIENCIA EN LA ACTUALIZACIN DE LA HACIENDA PBLICA/ PATRIMONIO


3.3.1 Resultado por Posicin Monetaria
3.3.2 Resultado por Tenencia de Activos no Monetarios

4 INGRESOS Y OTROS BENEFICIOS


4.1 INGRESOS DE GESTIN
4.1.1 Impuestos
4.1.1.1 Impuestos Sobre los Ingresos

4.1.1.2 Impuestos Sobre el Patrimonio

4.1.1.3 Impuestos Sobre la Produccin, el Consumo y las Transacciones

4.1.1.4 Impuestos al Comercio Exterior

4.1.1.5 Impuestos Sobre Nminas y Asimilables

4.1.1.6 Impuestos Ecolgicos

4.1.1.7 Accesorios de Impuestos

4.1.1.9 Otros Impuestos

4.1.2 Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social


4.1.2.1 Aportaciones para Fondos de Vivienda

4.1.2.2 Cuotas para el Seguro Social

4.1.2.3 Cuotas de Ahorro para el Retiro


4.1.2.4 Accesorios de Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social

4.1.2.9 Otras Cuotas y Aportaciones para la Seguridad Social

4.1.3 Contribuciones de Mejoras


4.1.3.1 Contribuciones de Mejoras por Obras Pblicas

4.1.4 Derechos
4.1.4.1 Derechos por el Uso, Goce, Aprovechamiento o Explotacin de Bienes de
Dominio Pblico

4.1.4.2 Derechos a los Hidrocarburos

4.1.4.3 Derechos por Prestacin de Servicios

4.1.4.4 Accesorios de Derechos

4.1.4.9 Otros Derechos

4.1.5 Productos de Tipo Corriente


4.1.5.1 Productos Derivados del Uso y Aprovechamiento de Bienes no Sujetos a
Rgimen de Dominio Pblico

4.1.5.2 Enajenacin de Bienes Muebles no Sujetos a ser Inventariados

4.1.5.9 Otros Productos que Generan Ingresos Corrientes

4.1.6 Aprovechamientos de Tipo Corriente

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4.1.6.1 Incentivos Derivados de la Colaboracin Fiscal

4.1.6.2 Multas

4.1.6.3 Indemnizaciones

4.1.6.4 Reintegros

4.1.6.5 Aprovechamientos Provenientes de Obras Pblicas

4.1.6.6 Aprovechamientos por Participaciones Derivadas de la Aplicacin de Leyes

4.1.6.7 Aprovechamientos por Aportaciones

4.1.6.8 Aprovechamientos por Cooperaciones

4.1.6.9 Otros Aprovechamientos

4.1.7 Ingresos por Venta de Bienes y Servicios


4.1.7.1 Ingresos por Venta de Mercancas

4.1.7.2 Ingresos por Venta de Bienes y Servicios Producidos en Establecimientos del


Gobierno

4.1.7.3 Ingresos por Venta de Bienes y Servicios de Organismos Descentralizados

4.1.7.4 Ingresos de Operacin de Entidades Paraestatales Empresariales y no


Financieras

4.1.9 Ingresos no Comprendidos en las Fracciones de la Ley de Ingresos Causados en Ejercicios


Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidacin o Pago
4.1.9.1 Impuestos no Comprendidos en las Fracciones de la Ley de Ingresos Causados
en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidacin o Pago

4.1.9.2 Contribuciones de Mejoras, Derechos, Productos y Aprovechamientos no


Comprendidos en las Fracciones de la Ley de Ingresos Causados en Ejercicios
Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidacin o Pago

4.2 PARTICIPACIONES, APORTACIONES, TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS


AYUDAS

4.2.1 Participaciones y Aportaciones


4.2.1.1 Participaciones

4.2.1.2 Aportaciones

4.2.1.3 Convenios

4.2.2 Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras ayudas


4.2.2.1 Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Pblico

4.2.2.2 Transferencias al Resto del Sector Pblico

4.2.2.3 Subsidios y Subvenciones

4.2.2.4 Ayudas Sociales

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4.2.2.5 Pensiones y Jubilaciones

4.3 OTROS INGRESOS Y BENEFICIOS


4.3.1 Ingresos Financieros

4.3.1.1 Intereses Ganados de Valores, Crditos, Bonos y Otros.

4.3.1.9 Otros Ingresos Financieros

4.3.2 Incremento por Variacin de Inventarios


4.3.2.1 Incremento por Variacin de Inventarios de Mercancas Venta

4.3.2.2 Incremento por Variacin de Inventarios de Mercancas Terminadas

4.3.2.3 Incremento por Variacin de Inventarios de Mercancas en Proceso de


Elaboracin

4.3.2.4 Incremento por Variacin de Inventarios de Materias Primas, Materiales y


Suministros para Produccin

4.3.2.5 Incremento por Variacin de Almacn de Materias Primas, Materiales y


Suministros de Consumo

4.3.3 Disminucin del Exceso de Estimaciones por Prdida o Deterioro u Obsolescencia


4.3.3.1 Disminucin del Exceso de Estimaciones por Prdida o Deterioro u
Obsolescencia

4.3.4 Disminucin del Exceso de Provisiones


4.3.4.1 Disminucin del Exceso en Provisiones

4.3.9 Otros Ingresos y Beneficios Varios


4.3.9.1 Otros Ingresos de Ejercicios Anteriores

4.3.9.2 Bonificaciones y Descuentos Obtenidos

4.3.9.3 Diferencias por Tipo de Cambio a Favor en Efectivo y Equivalentes

4.3.9.4 Diferencias de Cotizaciones a Favor en Valores Negociables

4.3.9.5 Resultado por Posicin Monetaria

4.3.9.6 Utilidades por Participacin Patrimonial

4.3.9.9 Otros Ingresos y Beneficios Varios

5 GASTOS Y OTRAS PRDIDAS


5.1 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
5.1.1 Servicios Personales
5.1.1.1 Remuneraciones al Personal de Carcter Permanente

5.1.1.2 Remuneraciones al Personal de Carcter Transitorio

5.1.1.3 Remuneraciones Adicionales y Especiales

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5.1.1.4 Seguridad Social

5.1.1.5 Otras Prestaciones Sociales y Econmicas

5.1.1.6 Pago de Estmulos a Servidores Pblicos

5.1.1.7 Impuestos Sobre Nminas y Otros que se Deriven de una Relacin Laboral

5.1.2 Materiales y Suministros

5.1.2.1 Materiales de Administracin, Emisin de Documentos y Artculos Oficiales

5.1.2.2 Alimentos y Utensilios

5.1.2.3 Materias Primas y Materiales de Produccin y Comercializacin

5.1.2.4 Materiales y Artculos de Construccin y de Reparacin

5.1.2.5 Productos Qumicos, Farmacuticos y de Laboratorio

5.1.2.6 Combustibles, Lubricantes y Aditivos

5.1.2.7 Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y Artculos Deportivos

5.1.2.8 Materiales y Suministros para Seguridad

5.1.2.9 Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores

5.1.3 Servicios Generales


5.1.3.1 Servicios Bsicos

5.1.3.2 Servicios de Arrendamiento

5.1.3.3 Servicios Profesionales, Cientficos y Tcnicos y Otros Servicios

5.1.3.4 Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales

5.1.3.5 Servicios de Instalacin, Reparacin, Mantenimiento y Conservacin

5.1.3.6 Servicios de Comunicacin Social y Publicidad

5.1.3.7 Servicios de Traslado y Viticos

5.1.3.8 Servicios Oficiales

5.1.3.9 Otros Servicios Generales

5.2 TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS


5.2.1 Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Pblico
5.2.1.1 Asignaciones al Sector Pblico

5.2.1.2 Transferencias Internas al Sector Pblico

5.2.2 Transferencias al Resto del Sector Pblico


5.2.2.1 Transferencias a Entidades Paraestatales

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5.2.2.2 Transferencias a Entidades Federativas

5.2.2.3 Transferencias a Municipios

5.2.3 Subsidios y Subvenciones


5.2.3.1 Subsidios

5.2.3.2 Subvenciones

5.2.4 Ayudas Sociales


5.2.4.1 Ayudas Sociales a Personas

5.2.4.2 Becas

5.2.4.3 Ayudas Sociales a Instituciones

5.2.4.4 Ayudas Sociales por Desastres Naturales y Otros Siniestros

5.2.5 Pensiones y Jubilaciones


5.2.5.1 Pensiones

5.2.5.2 Jubilaciones

5.2.6 Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos


5.2.6.1 Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos al Gobierno

5.2.6.2 Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos a Entidades


Paraestatales

5.2.7 Transferencias al Exterior


5.2.7.1 Transferencias al Exterior a Gobiernos Extranjeros y Organismos
Internacionales

5.2.7.2 Transferencias al Sector Privado Externo

5.3 PARTICIPACIONES Y APORTACIONES


5.3.1 Participaciones
5.3.1.1 Participaciones de la Federacin a Entidades Federativas y Municipios

5.3.1.2 Participaciones de las Entidades Federativas a los Municipios

5.3.2 Aportaciones
5.3.2.1 Aportaciones de la Federacin a Entidades Federativas y Municipios

5.3.2.2 Aportaciones de las Entidades Federativas a los Municipios

5.3.3 Convenios
5.3.3.1 Convenios de Reasignacin

5.3.3.2 Convenios de Descentralizacin y Otros

5.4 INTERESES, COMISIONES Y OTROS GASTOS DE LA DEUDA PBLICA


5.4.1 Intereses de la Deuda Pblica
5.4.1.1 Intereses de la Deuda Pblica Interna

5.4.1.2 Intereses de la Deuda Pblica Externa

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5.4.2 Comisiones de la Deuda Pblica


5.4.2.1 Comisiones de la Deuda Pblica Interna

5.4.2.2 Comisiones de la Deuda Pblica Externa

5.4.3 Gastos de la Deuda Pblica


5.4.3.1 Gastos de la Deuda Pblica Interna

5.4.3.2 Gastos de la Deuda Pblica Externa

5.4.4 Costo por Coberturas


5.4.4.1 Costo por Coberturas de la Deuda Pblica Interna

5.4.4.2 Costo por Coberturas de la deuda Pblica Externa

5.4.5 Apoyos Financieros


5.4.5.1 Apoyos Financieros a Intermediarios

5.4.5.2 Apoyo Financieros a Ahorradores y Deudores del Sistema Financiero Nacional

5.5 OTROS GASTOS Y PRDIDAS EXTRAORDINARIAS


5.5.1 Estimaciones, Depreciaciones, Deterioros, Obsolescencia y Amortizaciones
5.5.1.1 Estimaciones por Prdida o Deterioro de Activos Circulantes
5.5.1.1.1 Estimaciones para Cuentas Incobrables por Cobrar a CP
5.5.1.1.2 Estimaciones para Cuentas Incobrables por Deudores Diversos a CP
5.5.1.1.3 Estimaciones para Cuentas Incobrables por Ingresos por Recuperar a CP
5.5.1.1.4 Estimaciones para Cuentas Incobrables por Prstamos Otorgados a CP
5.5.1.1.5 Otras Estimaciones para Cuentas Incobrables a CP
5.5.1.1.6 Estimacin por Deterioro u Obsolescencia de Inventarios
5.5.1.1.7 Estimacin por Deterioro de Almacn de Materiales y Suministro de Consumo

5.5.1.2 Estimaciones por Prdida o Deterioro de Activo no Circulante


5.5.1.2.1 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Documentos por Cobrar a
LP
5.5.1.2.2 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Deudores Diversos por
Cobrar a LP
5.5.1.2.3 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Ingresos por Recuperar a
LP
5.5.1.2.4 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Prstamos Otorgados por
Cobrar LP
5.5.1.2.9 Estimaciones por Prdida de Otras Cuentas Incobrables por Cobrar a LP

5.5.1.3 Depreciacin de Bienes Inmuebles


5.5.1.3.1 Depreciacin de Viviendas
5.5.1.3.2 Depreciacin de Edificios no Residenciales
5.5.1.3.9 Depreciacin de Otros Bienes Inmuebles

5.5.1.4 Depreciacin de Infraestructura


5.5.1.4.1 Depreciacin de Infraestructura de Carreteras
5.5.1.4.2 Depreciacin de Infraestructura Ferroviaria y Multimodal
5.5.1.4.3 Depreciacin de Infraestructura Portuaria
5.5.1.4.4 Depreciacin de Infraestructura Aeroportuaria
5.5.1.4.5 Depreciacin de Infraestructura de Telecomunicaciones
5.5.1.4.6 Depreciacin de Infraestructura de Agua Potable, Saneamiento, Hidroagrcola y
Control de Inundaciones
5.5.1.4.7 Depreciacin de Infraestructura Elctrica

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5.5.1.4.8 Depreciacin de Infraestructura de Produccin de Hidrocarburos


5.5.1.4.9 Depreciacin de Infraestructura de Refinacin, Gas y Petroqumica

5.5.1.5 Depreciacin de Bienes Muebles


5.5.1.5.1 Depreciacin de Mobiliario y Equipo de Administracin
5.5.1.5.2 Depreciacin de Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo
5.5.1.5.3 Depreciacin de Equipo e Instrumental Mdico y de Laboratorio
5.5.1.5.4 Depreciacin de Equipo de Transporte
5.5.1.5.5 Depreciacin de Equipo de Defensa y de Seguridad
5.5.1.5.6 Depreciacin de Maquinaria, Otros Equipos y Herramientas

5.5.1.6 Deterioro de los Activos Biolgicos


5.5.1.6.1 Deterioro de Bovinos
5.5.1.6.2 Deterioro de Porcinos
5.5.1.6.3 Deterioro de Aves
5.5.1.6.4 Deterioro de Ovinos y Caprinos
5.5.1.6.5 Deterioro de Peces y Acuicultura
5.5.1.6.6 Deterioro de Equinos
5.5.1.6.7 Deterioro de Especies Menores y de Zoolgico
5.5.1.6.8 Deterioro rboles y Plantas
5.5.1.6.9 Deterioro de Otros Activos Biolgicos

5.5.1.7 Amortizacin de Activos Intangibles


5.5.1.7.1 Amortizacin de Software
5.5.1.7.2 Amortizacin de Patentes, Marcas y Derechos
5.5.1.7.3 Amortizacin de Concesiones y Franquicias
5.5.1.7.4 Amortizacin de Licencias
5.5.1.7.9 Amortizacin de Otros Intangibles

5.5.2 Provisiones
5.5.2.1 Provisiones de Pasivos a Corto Plazo
5.5.2.1.1 Provisin por Demandas y Juicios a CP
5.5.2.1.2 Provisin para Contingencias a CP
5.5.2.1.9 Otras Provisiones a CP

5.5.2.2 Provisiones de Pasivos a Largo Plazo


5.5.2.2.1 Provisin para Demandas y Juicios a LP
5.5.2.2.2 Provisin por Pensiones a LP
5.5.2.2.3 Provisin para Contingencias a LP
5.5.2.2.9 Otras Provisiones a LP

5.5.3 Disminucin de Inventarios


5.5.3.1 Disminucin de Inventarios de Mercancas para Venta

5.5.3.2 Disminucin de Inventarios de Mercancas Terminadas

5.5.3.3 Disminucin de Inventarios de Mercancas en Proceso de Elaboracin

5.5.3.4 Disminucin de Inventarios de Materias Primas, Materiales y Suministros para


Produccin

5.5.3.5 Disminucin de Almacn de Materiales y Suministros de Consumo

5.5.4 Aumento por Insuficiencia de Estimaciones por Prdida o Deterioro u Obsolescencia


5.5.4.1 Aumento por Insuficiencia de Estimaciones por Prdida o Deterioro u
Obsolescencia

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5.5.5 Aumento por Insuficiencia de Provisiones


5.5.5.1 Aumento por Insuficiencia de Provisiones

5.5.9 Otros Gastos


5.5.9.1 Gastos de Ejercicios Anteriores

5.5.9.2 Prdidas por Responsabilidades

5.5.9.3 Bonificaciones y Descuentos Otorgados

5.5.9.4 Diferencias por Tipo de Cambio Negativas en Efectivo y Equivalentes

5.5.9.5 Diferencias de Cotizaciones Negativas en Valores Negociables

5.5.9.6 Resultado por Posicin Monetaria

5.5.9.7 Prdidas por Participacin Patrimonial

5.5.9.9 Otros Gastos Varios

6 CUENTAS DE CIERRE CONTABLE

6.1 RESUMEN DE INGRESOS Y GASTOS

6.2 AHORRO DE LA GESTIN

6.3 DESAHORRO DE LA GESTIN

7 CUENTAS DE ORDEN CONTABLES

7.1 VALORES
7.1.1 Valores en Custodia
7.1.2 Custodia de Valores
7.1.3 Instrumentos de Crdito Prestados a Formadores de Mercado
7.1.4 Prstamo de Instrumentos de Crdito a Formadores de Mercado y su Garanta
7.1.5 Instrumentos de Crdito Recibidos en Garanta de los Formadores de Mercado
7.1.6 Garanta de Crditos Recibidos de los Formadores de Mercado

7.2 EMISIN DE OBLIGACIONES


7.2.1 Autorizacin para la Emisin de Bonos, Ttulos y Valores de la Deuda Pblica Interna
7.2.2 Autorizacin para la Emisin de Bonos, Ttulos y Valores de la Deuda Pblica Externa
7.2.3 Emisiones Autorizadas de la Deuda Pblica Interna y Externa
7.2.4 Suscripcin de Contratos de Prstamos y Otras Obligaciones de la Deuda Pblica Interna
7.2.5 Suscripcin de Contratos de Prstamos y Otras Obligaciones de la Deuda Pblica Externa
7.2.6 Contratos de Prstamos y Otras Obligaciones de la Deuda Pblica Interna y Externa

7.3 AVALES Y GARANTAS


7.3.1 Avales Autorizados
7.3.2 Avales Firmados
7.3.3 Fianzas y Garantas Recibidas por Deudas a Cobrar
7.3.4 Fianzas y Garantas Recibidas
7.3.5 Fianzas Otorgadas para Respaldar Obligaciones no Fiscales del Gobierno
7.3.6 Fianzas Otorgadas del Gobierno para Respaldar Obligaciones no Fiscales

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7.4 JUICIOS
7.4.1 Demandas Judicial en Proceso de Resolucin
7.4.2 Resolucin de Demandas en Proceso Judicial

7.5 INVERSIN PBLICA


7.5.1 Contratos para Inversin Pblica
7.5.2 Inversin Pblica Contratada

7.6 BIENES EN CONCESIONADOS O EN COMODATO


7.6.1 Bienes Bajo Contrato en Concesin
7.6.2 Contrato de Concesin por Bienes
7.6.3 Bienes Bajo Contrato en Comodato
7.6.4 Contrato de Comodato por Bienes

8 CUENTAS DE ORDEN PRESUPUESTARIAS

8.1 LEY DE INGRESOS


8.1.1 Ley de Ingresos Estimada
8.1.2 Ley de Ingresos por Ejecutar
8.1.3 Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada
8.1.4 Ley de Ingresos Devengada
8.1.5 Ley de Ingresos Recaudada

8.2 PRESUPUESTO DE EGRESOS


8.2.1 Presupuesto de Egresos Aprobado
8.2.2 Presupuesto de Egresos por Ejercer
8.2.3 Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado
8.2.4 Presupuesto de Egresos Comprometido
8.2.5 Presupuesto de Egresos Devengado
8.2.6 Presupuesto de Egresos Ejercido
8.2.7 Presupuesto de Egresos Pagado

9 CUENTAS DE CIERRE PRESUPUESTARIO


9.1 SUPERVIT FINANCIERO
9.2 DFICIT FINANCIERO
9.3 ADEUDOS DE EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES

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DEFINICIN DE LAS CUENTAS


1 ACTIVO: Recursos controlados por un ente pblico, identificados, cuantificados en trminos monetarios y de
los que se esperan, beneficios econmicos y sociales futuros, derivados de operaciones ocurridas en el pasado,
que han afectado econmicamente a dicho ente pblico.
1.1 ACTIVO CIRCULANTE: Constituido por el conjunto de bienes, valores y derechos, de fcil realizacin o
disponibilidad, en un plazo menor o igual a doce meses.
1.1.1 Efectivo y Equivalentes: Recursos a corto plazo de gran liquidez que son fcilmente convertibles en
importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo mnimo de cambio en su valor.
1.1.1.1 Efectivo: Representa el monto en dinero propiedad del ente pblico recibido en caja y aqul que est a
su cuidado y administracin.
1.1.1.2 Bancos/Tesorera: Representa el monto de efectivo disponible propiedad del ente pblico, en
instituciones bancarias.
1.1.1.3 Bancos/Dependencias y Otros: Representa el monto de efectivo disponible propiedad de las
dependencias y otros, en instituciones bancarias.
1.1.1.4 Inversiones Temporales (Hasta 3 meses): Representa el monto excedente de efectivo invertido por el
ente pblico, cuya recuperacin se efectuar en un plazo inferior a tres meses.
1.1.1.5 Fondos con Afectacin Especfica: Representan el monto de los fondos con afectacin especfica que
deben financiar determinados gastos o actividades.
1.1.1.6 Depsitos de Fondos de Terceros en Garanta y/o Administracin: Representa los recursos
propiedad de terceros que se encuentran en poder del ente pblico, en garanta del cumplimiento de obligaciones
contractuales o legales o para su administracin.
1.1.1.9 Otros Efectivos y Equivalentes: Representa el monto de otros efectivos y equivalentes del ente
pblico, no incluidos en las cuentas anteriores.
1.1.2 Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes: Representan los derechos de cobro originados en el
desarrollo de las actividades del ente pblico, de los cuales se espera recibir una contraprestacin representada en
recursos, bienes o servicios; en un plazo menor o igual a doce meses.
1.1.2.1 Inversiones Financieras de Corto Plazo: Representa el monto de los recursos excedentes del ente
pblico, invertidos en ttulos, valores y dems instrumentos financieros, cuya recuperacin se efectuar en un plazo
menor o igual a doce meses.
1.1.2.2 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo: Representa el monto de los derechos de cobro a favor del ente
pblico, cuyo origen es distinto de los ingresos por contribuciones, productos y aprovechamientos , que sern
exigibles en un plazo menor o igual a doce meses.
1.1.2.3 Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo: Representa el monto de los derechos de cobro a favor
del ente pblico por responsabilidades y gastos por comprobar, entre otros.
1.1.2.4 Ingresos por Recuperar a Corto Plazo: Representa el monto a favor por los adeudos que tienen las
personas fsicas y morales derivados de los Ingresos por las contribuciones, productos y aprovechamientos que
percibe el Estado.
1.1.2.5 Deudores por Anticipos de la Tesorera a Corto Plazo: Representa el monto de anticipos de fondos
por parte de la Tesorera.
1.1.2.6 Prstamos Otorgados a Corto Plazo: Representa el monto de los prstamos otorgados al Sector
Pblico, Privado y Externo, con el cobro de un inters, siendo exigible en un plazo menor o igual a doce meses.
1.1.2.9 Otros Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes a Corto Plazo: Representan los derechos de
cobro originados en el desarrollo de las actividades del ente pblico, de los cuales se espera recibir una
contraprestacin representada en recursos, bienes o servicios; en un plazo menor o igual a doce meses, no
incluidos en las cuentas anteriores.

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1.1.3 Derechos a Recibir Bienes o Servicios: Representa los anticipos entregados previo a la recepcin
parcial o total de bienes o prestacin de servicios, que sern exigibles en un plazo menor o igual a doce meses.
1.1.3.1 Anticipo a Proveedores por Adquisicin de Bienes y Prestacin de Servicios a Corto Plazo:
Representa los anticipos entregados a proveedores por adquisicin de bienes y prestacin de servicios, previo a la
recepcin parcial o total, que sern exigibles en un plazo menor o igual a doce meses.
1.1.3.2 Anticipo a Proveedores por Adquisicin de Bienes Inmuebles y Muebles a Corto Plazo:
Representa los anticipos entregados a proveedores por adquisicin de bienes inmuebles y muebles, previo a la
recepcin parcial o total, que sern exigibles en un plazo menor o igual a doce meses.
1.1.3.3 Anticipo a Proveedores por Adquisicin de Bienes Intangibles a Corto Plazo: Representa los
anticipos entregados a proveedores por adquisicin de bienes intangibles, previo a la recepcin parcial o total, que
sern exigibles en un plazo menor o igual a doce meses.
1.1.3.4 Anticipo a Contratistas por Obras Pblicas a Corto Plazo: Representa los anticipos entregados a
contratistas por obras pblicas, previo a la recepcin parcial o total, que sern exigibles en un plazo menor o igual a
doce meses.
1.1.3.9 Otros Derechos a Recibir Bienes o Servicios a Corto Plazo: Representa los anticipos entregados
previo a la recepcin parcial o total de bienes o prestacin de servicios, que sern exigibles en un plazo menor o
igual a doce meses, no incluidos en las cuentas anteriores.
1.1.4 Inventarios: Representa el valor de los bienes propiedad del ente pblico destinados a la venta, a la
produccin o para su utilizacin.
1.1.4.1 Inventario de Mercancas para Venta: Representa el valor de artculos o bienes no duraderos que
adquiere el ente pblico para destinarlos a la comercializacin.
1.1.4.2 Inventario de Mercancas Terminadas: Representa el valor de las existencias de mercanca, una vez
concluido el proceso de produccin y est lista para su uso o comercializacin.
1.1.4.3 Inventario de Mercancas en Proceso de Elaboracin: Representa el valor de la existencia de la
mercanca que est en proceso de elaboracin o transformacin.
1.1.4.4 Inventario de Materias Primas, Materiales y Suministros para Produccin: Representa el valor de
las existencias de toda clase de materias primas en estado natural, transformadas o semi-transformadas de
naturaleza vegetal, animal y mineral, materiales y suministros que se utilizan en los procesos productivos.
1.1.4.5 Bienes en Trnsito: Representa el valor de las mercancas para venta, materias primas, materiales y
suministros propiedad del ente pblico, las cuales se trasladan por cuenta y riesgo del mismo.
1.1.5 Almacenes: Representa el valor de la existencia de materiales y suministros de consumo para el
desempeo de las actividades del ente pblico.
1.1.5.1 Almacn de Materiales y Suministros de Consumo: Representa el valor de la existencia toda clase
de materiales y suministros de consumo, requeridos para la prestacin de bienes y servicios y para el desempeo
de las actividades administrativas del ente pblico.
1.1.6 Estimacin por Prdida o Deterioro de Activos Circulantes: Representa el monto de la estimacin que
se establece anualmente por contingencia, de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC, con el fin de prever
las prdidas o, deterioro de los activos circulantes que correspondan.
1.1.6.1 Estimaciones para Cuentas Incobrables por Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes:
Representa el monto de la estimacin que se establece anualmente por contingencia, de acuerdo a los
lineamientos que emita el CONAC, con el fin de prever las prdidas derivadas de la incobrabilidad de los derechos
a recibir efectivo o equivalentes, que correspondan.
1.1.6.2 Estimacin por Deterioro de Inventarios: Representa el monto de la estimacin que se establece
anualmente por contingencia, de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC, con el fin de prever las prdidas
derivadas del deterioro u obsolescencia de inventarios.

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1.1.9 Otros Activos Circulantes: Representa el monto de otros bienes, valores y derechos, que
razonablemente espera se conviertan en efectivo en un plazo menor o igual a doce meses, no incluidos en los
rubros anteriores.
1.1.9.1 Valores en Garanta: Representa el monto de los valores y ttulos de crdito que reflejan derechos
parciales para afianzar o asegurar el cobro, en un plazo menor o igual doce meses.
1.1.9.2 Bienes en Garanta (excluye depsitos de fondos): Representa el monto de los documentos que
avalan la propiedad de los bienes que reflejan derechos parciales para afianzar o asegurar su cobro, excepto los
depsitos de fondos en un plazo menor o igual a doce meses.
1.1.9.3 Bienes Derivados de Embargos, Decomisos, Aseguramientos y Dacin en Pago: Representa el
monto de los bienes derivados de embargos, decomisos, aseguramientos y dacin en pago obtenidos para liquidar
crditos fiscales o deudas de terceros.
1.2 ACTIVO NO CIRCULANTE: Constituido por el conjunto de bienes requeridos por el ente pblico, sin el
propsito de venta; inversiones, valores y derechos cuya realizacin o disponibilidad se considera en un plazo
mayor a doce meses.
1.2.1 Inversiones Financieras a Largo Plazo: Representa el monto de los recursos excedentes del ente
pblico, invertidos en ttulos, valores y dems instrumentos financieros, cuya recuperacin se efectuar en un plazo
mayor a doce meses.
1.2.1.1 Inversiones a Largo Plazo: Representa el monto de los recursos excedentes del ente pblico, en
inversiones, cuya recuperacin se efectuar en un plazo mayor a doce meses.
1.2.1.2 Ttulos y Valores a Largo Plazo: Representa el monto de los recursos excedentes del ente pblico
invertidos en bonos, valores representativos de deuda, obligaciones negociables, entre otros, en un plazo mayor a
doce meses.
1.2.1.3 Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos: Representa el monto de los recursos destinados a
fideicomisos, mandatos y contratos anlogos para el ejercicio de las funciones encomendadas.
1.2.1.4 Participaciones y Aportaciones de Capital: Representa el monto de las participaciones y aportaciones
de capital directo o mediante la adquisicin de acciones u otros valores representativos de capital en los sectores
pblico, privado y externo.
1.2.2 Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes a Largo Plazo: Representan los derechos de cobro
originados en el desarrollo de las actividades del ente pblico, de los cuales se espera recibir una contraprestacin
representada en recursos, bienes o servicios; exigibles en un plazo mayor a doce meses.
1.2.2.1 Documentos por Cobrar a Largo Plazo: Representa el monto de los derechos de cobro respaldados
en documentos mercantiles negociables, a favor del ente pblico, cuyo origen es distinto de los ingresos por
contribuciones, productos y aprovechamientos, que sern exigibles en un plazo mayor a doce meses.
1.2.2.2 Deudores Diversos a Largo Plazo: Representa el monto de los derechos de cobro a favor del ente
pblico por responsabilidades y gastos por comprobar, entre otros, que sern exigibles en un plazo mayor a doce
meses.
1.2.2.3 Ingresos por Recuperar a Largo Plazo: Representa el monto a favor por los adeudos que tienen las
personas fsicas y morales derivados de los Ingresos por las contribuciones, productos y aprovechamientos que
percibe el Estado, que sern exigibles en un plazo mayor a doce meses.
1.2.2.4 Prstamos Otorgados a Largo Plazo: Representa el monto de los prstamos otorgados al Sector
Pblico, Privado y Externo, con el cobro de inters, siendo exigibles en un plazo mayor a doce meses.
1.2.2.9 Otros Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes a Largo Plazo: Representan los derechos de
cobro originados en el desarrollo de las actividades del ente pblico, de los cuales se espera recibir una
contraprestacin representada en recursos, bienes o servicios; siendo exigibles en un plazo mayor a doce meses,
no incluidos en las cuentas anteriores.

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1.2.3 Bienes Inmuebles, Infraestructura y Construcciones en Proceso: Representa el monto de de todo tipo
de bienes inmuebles, infraestructura y construcciones; as como los gastos derivados de actos de su adquisicin,
adjudicacin, expropiacin e indemnizacin y los que se generen por estudios de pre inversin, cuando se realicen
por causas de inters pblico.
1.2.3.1 Terrenos: Representa el valor de tierras, terrenos y predios urbanos baldos, campos con o sin mejoras
necesarios para los usos propios del ente pblico.
1.2.3.2 Viviendas: Representa el valor de viviendas que son edificadas principalmente como habitacionales
requeridos por el ente pblico para sus actividades.
1.2.3.3 Edificios no Habitacionales: Representa el valor de edificios, tales como: oficinas, escuelas,
hospitales, edificios industriales, comerciales y para la recreacin pblica, almacenes, hoteles y restaurantes que
requiere el ente pblico para desarrollar sus actividades.
1.2.3.4 Infraestructura: Representa el valor de las inversiones fsicas que se consideran necesarias para el
desarrollo de una actividad productiva.
1.2.3.5 Construcciones en Proceso en Bienes de Dominio Pblico: Representa el monto de las
construcciones en proceso de bienes de dominio pblico de acuerdo con lo establecido en la Ley General de
Bienes Nacionales y otras leyes aplicables, incluye los gastos en estudios de pre-inversin y preparacin de los
proyectos.
1.2.3.6 Construcciones en Proceso en Bienes Propios: Representa el monto de las construcciones en
proceso de bienes Inmuebles propiedad del ente pblico, incluye los gastos en estudios de pre-inversin y
preparacin del proyecto.
1.2.3.9 Otros Bienes Inmuebles: Representa el monto de las adquisiciones de todo tipo de bienes inmuebles,
infraestructura y construcciones; as como los gastos derivados de actos de su adquisicin, adjudicacin,
expropiacin e indemnizacin y los que se generen por estudios de pre inversin, no incluidos en las cuentas
anteriores.
1.2.4 Bienes Muebles: Representa el monto de los bienes muebles requeridos en el desempeo de las
actividades del ente pblico.
1.2.4.1 Mobiliario y Equipo de Administracin: Representa el monto de toda clase de mobiliario y equipo de
administracin, bienes informticos y equipo de cmputo, bienes artsticos, obras de arte, objetos valiosos y otros
elementos coleccionables. As como tambin las refacciones mayores correspondientes a este concepto. Incluye
los pagos por adjudicacin, expropiacin e indemnizacin de bienes muebles a favor del Gobierno.
1.2.4.2 Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo: Representa el monto de equipos educacionales y
recreativos. Incluye refacciones y accesorios mayores correspondientes a estos activos.
1.2.4.3 Equipo e Instrumental Mdico y de Laboratorio: Representa el monto de equipo e instrumental
mdico y de laboratorio requerido para proporcionar los servicios mdicos, hospitalarios y dems actividades de
salud e investigacin cientfica y tcnica. Incluye refacciones y accesorios mayores correspondientes a estos
activos.
1.2.4.4 Equipo de Transporte: Representa el monto de toda clase de equipo de transporte terrestre,
ferroviario, areo, aeroespacial, martimo, lacustre, fluvial y auxiliar de transporte. Incluye refacciones y accesorios
mayores correspondientes a estos activos.
1.2.4.5 Equipo de Defensa y Seguridad: Representa el monto de maquinaria y equipo necesario para el
desarrollo de las funciones de seguridad pblica y dems bienes muebles instrumentales de inversin, requeridos
durante la ejecucin de programas, investigaciones, acciones y actividades en materia de seguridad pblica y
nacional, cuya realizacin implique riesgo, urgencia y confidencialidad extrema, en cumplimiento de funciones y
actividades oficiales.
1.2.4.6 Maquinaria, Otros Equipos y Herramientas: Representa el monto de toda clase de maquinaria y
equipo no comprendidas en las cuentas anteriores. Incluye refacciones y accesorios mayores correspondientes a
estos activos.

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1.2.4.7 Colecciones, Obras de Arte y Objetos Valiosos: Representa el monto de bienes artsticos, obras de
arte, objetos valiosos y otros elementos coleccionables.
1.2.4.8 Activos Biolgicos: Representa el monto de toda clase de especies animales y otros seres vivos, tanto
para su utilizacin en el trabajo como para su fomento, exhibicin y reproduccin.
1.2.5 Activos Intangibles: Representa el monto de derechos por el uso de activos de propiedad industrial,
comercial, intelectual y otros.
1.2.5.1 Software: Representa el monto de paquetes y programas de informtica, para ser aplicados en los
sistemas administrativos y operativos computarizados del ente pblico.
1.2.5.2 Patentes, Marcas y Derechos: Representa el monto de patentes, marcas y derechos, para el desarrollo
de las funciones del ente pblico.
1.2.5.3 Concesiones y Franquicias: Representa el monto de derechos de explotacin y franquicias para el uso
del ente pblico.
1.2.5.4 Licencias: Representa el monto de permisos informticos e intelectuales as como permisos
relacionados con negocios.
1.2.5.9 Otros Activos Intangibles: Representa el monto de derechos por el uso de activos de la propiedad
industrial, comercial, intelectual y otros, no incluidos en las cuentas anteriores.
1.2.6 Depreciacin, Deterioro y Amortizacin Acumulada de Bienes: Representa el monto de las
depreciaciones, deterioro y amortizaciones de bienes e Intangibles, de acuerdo a los lineamientos que emita el
CONAC. Integra los montos acumulados de ejercicios fiscales anteriores.
1.2.6.1 Depreciacin Acumulada de Bienes Inmuebles: Representa el monto de la depreciacin de bienes
inmuebles, de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC. Integra los montos acumulados de ejercicios
fiscales anteriores.
1.2.6.2 Depreciacin Acumulada de Infraestructura: Representa el monto de la depreciacin de
infraestructura, de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC. Integra los montos acumulados de ejercicios
fiscales anteriores.
1.2.6.3 Depreciacin Acumulada de Bienes Muebles: Representa el monto de la depreciacin de bienes
muebles, de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC. Integra los montos acumulados de ejercicios fiscales
anteriores.
1.2.6.4 Deterioro Acumulado de Activos Biolgicos: Representa el monto del deterioro que se establece
anualmente de acuerdo con los lineamientos que emita el CONAC, a fin de prever las prdidas derivadas de la
disminucin de cantidad o calidad de activos biolgicos, independientemente de su venta. Integra los montos
acumulados de ejercicios fiscales anteriores.
1.2.6.5 Amortizacin Acumulada de Activos Intangibles: Representa el monto de la amortizacin de activos
intangibles de acuerdo con los lineamientos que emita el CONAC e integra los montos acumulados de ejercicios
fiscales anteriores.
1.2.7 Activos Diferidos: Representa el monto de otros bienes y derechos; a favor del ente pblico, cuyo
beneficio se recibir en un perodo mayor a doce meses, no incluido en los rubros anteriores.
1.2.7.1 Estudios, Formulacin y Evaluacin de Proyectos: Representa el monto los estudios, formulacin y
evaluacin de proyectos productivos no incluidos en las cuentas anteriores.
1.2.7.2 Derechos Sobre Bienes en Rgimen de Arrendamiento Financiero: Representa el monto de los
contratos por virtud de los cuales se adquiere el uso o goce temporal de bienes tangibles con opcin a compra.
1.2.7.3 Gastos Pagados por Adelantado a Largo Plazo: Representa el monto de los gastos pagados por
adelantado, con vencimiento mayor a doce meses.
1.2.7.4 Anticipos a Largo Plazo: Representa los anticipos entregados previo a la recepcin parcial o total de
bienes o prestacin de servicios, que sern exigibles en un plazo mayor a doce meses.

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1.2.7.5 Beneficios al Retiro de Empleados Pagados por Adelantado: Representa las erogaciones pagadas
por anticipado provenientes de planes de pensiones, primas de antigedad e indemnizaciones, por jubilacin o por
retiro.
1.2.7.9 Otros Activos Diferidos: Representa el monto de otros bienes y derechos; a favor del ente pblico,
cuyo beneficio se recibir, en un perodo mayor a doce meses, no incluidos en las cuentas anteriores.
1.2.8 Estimacin por Prdida o Deterioro de Activos no Circulantes: Representa el monto de la estimacin
que se establece anualmente por contingencia, de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC, con el fin de
prever las prdidas o deterioro de los activos no circulantes que correspondan.
1.2.8.1 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Documentos por Cobrar a Largo Plazo:
Representa el monto de la estimacin que se establece anualmente por contingencia, de acuerdo a los
lineamientos que emita el CONAC, con el fin de prever las prdidas derivadas de la incobrabilidad de documentos
por cobrar, emitidos en un plazo mayor a doce meses.
1.2.8.2 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Deudores Diversos por Cobrar a Largo
Plazo: Representa el monto de la estimacin que se establece anualmente por contingencia, de acuerdo a los
lineamientos que emita el CONAC, con el fin de prever las prdidas derivadas de la incobrabilidad de deudores
diversos.
1.2.8.3 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Ingresos por Recuperar a Largo Plazo:
Representa el monto de la estimacin que se establece anualmente por contingencia, de acuerdo a los
lineamientos que emita el CONAC, con el fin de prever las prdidas derivadas de la incobrabilidad de ingresos por
cobrar, emitidos en un plazo mayor a doce meses.
1.2.8.4 Estimaciones por Prdida de Cuentas Incobrables de Prstamos Otorgados a Largo Plazo:
Representa el monto de la estimacin que se establece anualmente por contingencia, de acuerdo a los
lineamientos que emita el CONAC, con el fin de prever las prdidas derivadas de la incobrabilidad de prstamos
otorgados, emitido en un plazo mayor a doce meses.
1.2.8.9 Estimaciones por Prdida de Otras Cuentas Incobrables a Largo Plazo: Representa el monto de la
estimacin que se establece anualmente por contingencia, de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC, con
el fin de prever las prdidas derivadas de la incobrabilidad de otros derechos a recibir efectivo o equivalentes que
correspondan, emitido en un plazo mayor a doce meses.
1.2.9 Otros Activos no Circulantes: Comprende el monto de bienes o activos intangibles en concesin,
arrendamiento financiero y/o comodato, as como derechos a favor del ente pblico, cuyo beneficio se recibir en
un perodo mayor a doce meses.
1.2.9.1 Bienes en Concesin: Representa los bienes propiedad del ente pblico, otorgados en concesin.
1.2.9.2 Bienes en Arrendamiento Financiero: Representa los bienes en arrendamiento financiero en virtud del
cual se tiene el uso o goce temporal con opcin a compra. Estos bienes se depreciarn de acuerdo a los
lineamientos que emita el CONAC.
1.2.9.3 Bienes en Comodato: Representa el monto de los bienes propiedad del ente pblico otorgados en
comodato.
2 PASIVO: Obligaciones presentes del ente pblico, virtualmente ineludibles, identificadas, cuantificadas en
trminos monetarios y que representan una disminucin futura de beneficios econmicos, derivadas de
operaciones ocurridas en el pasado que le han afectado econmicamente.
2.1 PASIVO CIRCULANTE: Constituido por las obligaciones cuyo vencimiento ser en un perodo menor o
igual a doce meses.
2.1.1 Cuentas por Pagar a Corto Plazo: Representa el monto de los adeudos del ente pblico, que deber
pagar en un plazo menor o igual a doce meses.
2.1.1.1 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo: Representa los adeudos por las remuneraciones del
personal al servicio del ente pblico, de carcter permanente o transitorio, que deber pagar en un plazo menor o
igual a doce meses.

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2.1.1.2 Proveedores por Pagar a Corto Plazo: Representa los adeudos con proveedores derivados de
operaciones del ente pblico, con vencimiento menor o igual a doce meses.
2.1.1.3 Contratistas por Obras Pblicas por Pagar a Corto Plazo: Representa los adeudos con contratistas
derivados de obras, proyectos productivos y acciones de fomento, en un plazo menor o igual a doce meses.
2.1.1.4 Participaciones y Aportaciones por Pagar a Corto Plazo: Representa los adeudos para cubrir las
participaciones y aportaciones a las Entidades Federativas y los Municipios.
2.1.1.5 Transferencias Otorgadas por Pagar a Corto Plazo: Representa los adeudos en forma directa o
indirecta a los sectores pblico, privado y externo.
2.1.1.6 Intereses, Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Pblica por Pagar a Corto Plazo: Representa la
obligacin del pago de intereses, comisiones y otros gastos de la deuda pblica derivados de los diversos crditos
o financiamientos contratados con instituciones nacionales y extranjeras, privadas y mixtas de crdito y con otros
acreedores.
2.1.1.7 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo: Representa el monto de las retenciones
efectuadas a contratistas y a proveedores de bienes y servicios, las retenciones sobre las remuneraciones
realizadas al personal, as como las contribuciones por pagar, entre otras, cuya liquidacin se prev realizar en un
plazo menor o igual a doce meses.
2.1.1.8 Devoluciones de la Ley de Ingresos por Pagar a Corto Plazo: Representa el monto de las
devoluciones de la Ley de Ingresos por pagar, en un plazo menor o igual a doce meses.
2.1.1.9 Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo: Representa el monto de los adeudos del ente pblico, que
deber pagar en un plazo menor o igual a doce meses, no incluidas en las cuentas anteriores.
2.1.2 Documentos por Pagar a Corto Plazo: Representa el monto de los adeudos documentados que deber
pagar, en un plazo menor o igual a doce meses.
2.1.2.1 Documentos Comerciales por Pagar a Corto Plazo: Representa los adeudos documentados
derivados de operaciones del ente pblico con vencimiento menor o igual a doce meses.
2.1.2.2 Documentos con Contratistas por Obras Pblicas por Pagar a Corto Plazo: Representa los
adeudos documentados con contratistas derivados de obra, proyectos productivos y acciones de fomento, en un
plazo menor o igual a doce meses.
2.1.2.9 Otros Documentos por Pagar a Corto Plazo: Representa los adeudos documentados que deber
pagar, en un plazo menor o igual a doce meses, no incluidos en las cuentas anteriores.
2.1.3 Porcin a Corto Plazo de la Deuda Pblica a Largo Plazo: Representa el monto de los adeudos por
amortizacin de la deuda pblica contrada por el ente pblico que deber pagar en un plazo menor o igual a doce
meses.
2.1.3.1 Porcin a Corto Plazo de la Deuda Pblica Interna: Representa los adeudos por amortizacin de la
deuda pblica interna, que deber pagar en un plazo menor o igual a doce meses.
2.1.3.2 Porcin a Corto Plazo de la Deuda Pblica Externa: Representa los adeudos por amortizacin de la
deuda pblica externa, que deber pagar en un plazo menor o igual a doce meses.
2.1.3.3 Porcin a Corto Plazo de Arrendamiento Financiero: Representa los adeudos por amortizacin del
arrendamiento financiero, que deber pagar en un plazo menor o igual a doce meses.
2.1.4 Ttulos y Valores a Corto Plazo: Representa el monto de los adeudos contrados por la colocacin de
bonos y otros ttulos valores, con vencimiento en un plazo menor o igual a doce meses.
2.1.4.1 Ttulos y Valores de la Deuda Pblica Interna a Corto Plazo: Representa los adeudos contrados por
la colocacin de bonos y otros ttulos valores de la deuda pblica interna, con vencimiento en un plazo menor o
igual a doce meses.

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2.1.4.2 Ttulos y Valores de la Deuda Pblica Externa a Corto Plazo: Representa los adeudos contrados por
la colocacin de bonos y otros ttulos valores de la deuda pblica externa, con vencimiento en un plazo menor o
igual a doce meses.
2.1.5 Pasivos Diferidos a Corto Plazo: Representa el monto de las obligaciones del ente pblico cuyo
beneficio se recibi por anticipado y se reconocer en un plazo menor o igual a doce meses.
2.1.5.1 Ingresos Cobrados por Adelantado a Corto Plazo: Representa las obligaciones por ingresos
cobrados por adelantado que se reconocern en un plazo menor o igual a doce meses.
2.1.5.2 Intereses Cobrados por Adelantado a Corto Plazo: Representa las obligaciones por intereses
cobrados por adelantado que se reconocern en un plazo menor o igual a doce meses.
2.1.5.9 Otros Pasivos Diferidos a Corto Plazo: Representa las obligaciones del ente pblico cuyo beneficio se
recibi por anticipado y se reconocer en un plazo menor o igual a doce meses, no incluidos en las cuentas
anteriores.
2.1.6 Fondos y Bienes de Terceros en Garanta y/o Administracin a Corto Plazo: Representa el monto de
los fondos y bienes propiedad de terceros, en garanta del cumplimiento de obligaciones contractuales o legales, o
para su administracin que eventualmente, se tendrn que devolver a su titular en un plazo menor o igual a doce
meses.
2.1.6.1 Fondos en Garanta a Corto Plazo: Representa los fondos en garanta del cumplimiento de
obligaciones contractuales o legales que, eventualmente, se tendrn que devolver a su titular en un plazo menor o
igual a doce meses.
2.1.6.2 Fondos en Administracin a Corto Plazo: Representa los fondos de terceros, recibidos para su
administracin que, eventualmente, se tendrn que devolver a su titular en un plazo menor o igual a doce meses.
2.1.6.3 Fondos Contingentes a Corto Plazo: Representa los fondos recibidos para su administracin para
cubrir necesidades fortuitas en un plazo menor o igual a doce meses.
2.1.6.4 Fondos de Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos a Corto Plazo: Representa los recursos
por entregar a instituciones para su manejo de acuerdo a su fin con el que fue creado, en un plazo menor o igual a
doce meses.
2.1.6.5 Otros Fondos de Terceros en Garanta y/o Administracin a Corto Plazo: Representa los fondos y
bienes de propiedad de terceros, en garanta del cumplimiento de obligaciones contractuales o legales, o para su
administracin que eventualmente, se tendrn que devolver a su titular en un plazo menor o igual a doce meses, no
incluidos en las cuentas anteriores.
2.1.6.6 Valores y Bienes en Garanta a Corto Plazo: Representa los valores y bienes en garanta del
cumplimiento de obligaciones contractuales o legales que, eventualmente, se tendrn que devolver a su titular en
un plazo menor o igual a doce meses.
2.1.7 Provisiones a Corto Plazo: Representa el monto de las obligaciones a cargo del ente pblico, originadas
en circunstancias ciertas, cuya exactitud del valor depende de un hecho futuro; estas obligaciones deben ser
justificables y su medicin monetaria debe ser confiable en un plazo menor o igual a doce meses. De acuerdo a los
lineamientos que emita el CONAC.
2.1.7.1 Provisin para Demandas y Juicios a Corto Plazo: Representa las obligaciones a cargo del ente
pblico, originadas por contingencias de demandas y juicios, cuya exactitud del valor depende de un hecho futuro y
estas obligaciones deben ser justificables y su medicin monetaria debe ser confiable, en un plazo menor o igual a
doce meses. De acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
2.1.7.2 Provisin para Contingencias a Corto Plazo: Representa las obligaciones a cargo del ente pblico,
originadas por contingencias, cuya exactitud del valor depende de un hecho futuro; estas obligaciones deben ser
justificables y su medicin monetaria debe ser confiable, en un plazo menor o igual a doce meses. De acuerdo a los
lineamientos que emita el CONAC.

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2.1.7.9 Otras Provisiones a Corto Plazo: Representa las obligaciones a cargo del ente pblico, originadas en
circunstancias ciertas, cuya exactitud del valor depende de un hecho futuro; estas obligaciones deben ser
justificables y su medicin monetaria debe ser confiable, en un plazo menor o igual a doce meses, no incluidas en
las cuentas anteriores. De acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
2.1.9 Otros Pasivos a Corto Plazo: Representa el monto de los adeudos del ente pblico con terceros, en un
plazo menor o igual a doce meses, no incluidos en los rubros anteriores.
2.1.9.1 Ingresos por Clasificar: Representa los recursos depositados del ente pblico, pendientes de clasificar
segn los conceptos del Clasificador por Rubros de Ingresos.
2.1.9.2 Recaudacin por Participar: Representa la recaudacin correspondiente a conceptos de la Ley de
Ingresos en proceso, previo a la participacin, en cumplimiento de la Ley de Coordinacin Fiscal.
2.1.9.9 Otros Pasivos Circulantes: Representa los adeudos del ente pblico con terceros, no incluidos en las
cuentas anteriores.
2.2 PASIVO NO CIRCULANTE: Constituido por las obligaciones cuyo vencimiento ser posterior a doce
meses.
2.2.1 Cuentas por Pagar a Largo Plazo: Representa el monto de los adeudos del ente pblico, que deber
pagar en un plazo mayor a doce meses.
2.2.1.1 Proveedores por Pagar a Largo Plazo: Representa los adeudos con proveedores derivados de
operaciones del ente pblico, con vencimiento mayor a doce meses.
2.2.1.2 Contratistas por Obras Pblicas por Pagar a Largo Plazo: Representa los adeudos con contratistas
derivados de obras, proyectos productivos y acciones de fomento, en un plazo mayor a doce meses.
2.2.2 Documentos por Pagar a Largo Plazo: Representa el monto los adeudos documentados que deber
pagar, en un plazo mayor a doce meses.
2.2.2.1 Documentos Comerciales por Pagar a Largo Plazo: Representa los adeudos documentados
derivados de operaciones del ente pblico con vencimiento mayor a doce meses.
2.2.2.2 Documentos con Contratistas por Obras Pblicas por Pagar a Largo Plazo: Representa los
adeudos documentados con contratistas derivados de obras, proyectos productivos y acciones de fomento, en un
plazo mayor a doce meses.
2.2.2.9 Otros Documentos por Pagar a Largo Plazo: Representa los adeudos documentados que debern
pagar, en un plazo mayor a doce meses, no incluidos en las cuentas anteriores.
2.2.3 Deuda Pblica a Largo Plazo: Representa el monto de las obligaciones directas o contingentes,
derivadas de financiamientos a cargo del ente pblico, en trminos de las disposiciones legales aplicables.
2.2.3.1 Ttulos y Valores de la Deuda Pblica Interna a Largo Plazo: Representa las obligaciones internas
contradas por el ente pblico, adquiridas mediante bonos y otros ttulos valores de la deuda pblica interna,
colocados en un plazo mayor a doce meses.
2.2.3.2 Ttulos y Valores de la Deuda Pblica Externa a Largo Plazo: Representa las obligaciones
contradas por el ente pblico, adquiridas mediante bonos y otros ttulos valores de la deuda pblica externa,
colocados en un plazo mayor a doce meses.
2.2.3.3 Prstamos de la Deuda Pblica Interna por Pagar a Largo Plazo: Representa las obligaciones del
ente pblico por concepto de deuda pblica interna, con vencimiento superior a doce meses.
2.2.3.4 Prstamos de la Deuda Pblica Externa por Pagar a Largo Plazo: Representa las obligaciones del
ente pblico por concepto de deuda pblica externa, con vencimiento superior a doce meses.
2.2.3.5 Arrendamiento Financiero por Pagar a Largo Plazo: Representa los adeudos por arrendamiento
financiero que deber pagar en un plazo mayor a doce meses.

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2.2.4 Pasivos Diferidos a Largo Plazo: Representa el monto de las obligaciones del ente pblico cuyo
beneficio se recibi por anticipado y se reconocer en un plazo mayor a doce meses.
2.2.4.1 Crditos Diferidos a Largo Plazo: Representa las obligaciones por ingresos cobrados por adelantado
que se reconocern en un plazo mayor a doce meses.
2.2.4.2 Intereses Cobrados por Adelantado a Largo Plazo: Representa las obligaciones por intereses
cobrados por adelantado que se reconocern en un plazo menor o igual a doce meses.
2.2.4.9 Otros Pasivos Diferidos a Largo Plazo: Representa las obligaciones del ente pblico cuyo beneficio
se recibi por anticipado y se reconocer en un plazo menor o igual a doce meses, no incluidos en las cuentas
anteriores.
2.2.5 Fondos y Bienes de Terceros en Garanta y/o Administracin a Largo Plazo: Representa el monto de
los fondos y bienes propiedad de terceros, en garanta del cumplimiento de obligaciones contractuales o legales, en
un plazo mayor a doce meses.
2.2.5.1 Fondos en Garanta a Largo Plazo: Representa los fondos en garanta del cumplimiento de
obligaciones contractuales o legales que, eventualmente, se tendrn que devolver a su titular en un plazo mayor a
doce meses.
2.2.5.2 Fondos en Administracin a Largo Plazo: Representa los fondos de terceros, recibidos para su
administracin que, eventualmente, se tendrn que devolver a su titular en un plazo mayor a doce meses.
2.2.5.3 Fondos Contingentes a Largo Plazo: Representa los fondos recibidos para su administracin para
cubrir necesidades fortuitas en un plazo mayor a doce meses.
2.2.5.4 Fondos de Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos a Largo Plazo: Representa los recursos
por entregar a instituciones para su manejo de acuerdo con el fin para el que fueron creados, en un plazo mayor a
doce meses.
2.2.5.5 Otros Fondos de Terceros en Garanta y/o Administracin a Largo Plazo: Representa los fondos
propiedad de terceros, en garanta del cumplimiento de obligaciones contractuales o legales, o para su
administracin que eventualmente se tendrn que devolver a su titular en un plazo mayor a doce meses, no
incluidos en las cuentas anteriores.
2.2.5.6 Valores y Bienes en Garanta a Largo Plazo: Representa los valores y bienes en garanta del
cumplimiento de obligaciones contractuales o legales que, eventualmente, se tendrn que devolver a su titular en
un plazo mayor a doce meses.
2.2.6 Provisiones a Largo Plazo: Representa el monto de las obligaciones a cargo del ente pblico, originadas
en circunstancias ciertas, cuya exactitud del valor depende de un hecho futuro; estas obligaciones deben ser
justificables y su medicin monetaria debe ser confiable en un plazo mayor a doce meses. De acuerdo a los
lineamientos que emita el CONAC.
2.2.6.1 Provisin para Demandas y Juicios a Largo Plazo: Representa las obligaciones a cargo del ente
pblico, originadas por contingencias de demandas y juicios, cuya exactitud del valor depende de un hecho futuro;
estas obligaciones deben ser justificables y su medicin monetaria debe ser confiable, en un plazo mayor a doce
meses. De acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
2.2.6.2 Provisin para Pensiones a Largo Plazo: Representa las obligaciones a cargo del ente pblico,
originadas por contingencias de pensiones, cuya exactitud del valor depende de un hecho futuro; estas
obligaciones deben ser justificables y su medicin monetaria debe ser confiable, en un plazo mayor a doce meses.
De acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
2.2.6.3 Provisin para Contingencias a Largo Plazo: Representa las obligaciones a cargo del ente pblico,
originadas por contingencias, cuya exactitud del valor depende de un hecho futuro; estas obligaciones deben ser
justificables y su medicin monetaria debe ser confiable, en un plazo mayor a doce meses.

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2.2.6.9 Otras Provisiones a Largo Plazo: Representa las obligaciones a cargo del ente pblico, originadas en
circunstancias ciertas, cuya exactitud del valor depende de un hecho futuro; estas obligaciones deben ser
justificables y su medicin monetaria debe ser confiable, en un plazo mayor a doce meses, no incluidas en las
cuentas anteriores. De acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
3 HACIENDA PUBLICA/PATRIMONIO: Representa la diferencia del activo y pasivo del ente pblico. Incluye el
resultado de la gestin de ejercicios anteriores.
3.1 HACIENDA PUBLICA/PATRIMONIO CONTRIBUIDO: Representa las aportaciones, con fines
permanentes, del sector privado, pblico y externo que incrementan la Hacienda Pblica/Patrimonio del ente
pblico, as como los efectos identificables y cuantificables que le afecten de acuerdo con los lineamientos que
emita el CONAC.
3.1.1 Aportaciones: Representa los recursos aportados en efectivo o en especie, con fines permanentes de
incrementar la Hacienda Pblica/Patrimonio del ente pblico.
3.1.2 Donaciones de Capital: Representa el monto de las transferencias de capital, en dinero o en especie,
recibidas de unidades gubernamentales u otras instituciones, con el fin de dotar al ente pblico de activos
necesarios para su funcionamiento.
3.1.3 Actualizacin del la Hacienda Pblica/Patrimonio: Su utilizacin ser de acuerdo con los lineamientos
que emita el CONAC.
3.2 HACIENDA PUBLICA/PATRIMONIO GENERADO: Representa la acumulacin de resultados de la gestin
de ejercicios anteriores, incluyendo las aplicadas a reservas, resultados del ejercicio en operacin y los eventos
identificables y cuantificables que le afectan de acuerdo con los lineamientos emitidos por el CONAC.
3.2.1 Resultados del Ejercicio (Ahorro/Desahorro): Representa el monto del resultado del resultado de la
gestin del ejercicio, respecto de los ingresos y gastos corrientes.
3.2.2 Resultados de Ejercicios Anteriores: Representa el monto correspondiente de resultados de la gestin
acumulados provenientes de ejercicios anteriores.
3.2.3 Revalos: Su utilizacin ser de acuerdo con los lineamientos que emita el CONAC.
3.2.3.1 Revalo de Bienes Inmuebles: Su utilizacin ser de acuerdo con los lineamientos que emita el
CONAC.
3.2.3.2 Revalo de Bienes Muebles: Su utilizacin ser de acuerdo con los lineamientos que emita el CONAC.
3.2.3.3 Revalo de Bienes Intangibles: Su utilizacin ser de acuerdo con los lineamientos que emita el
CONAC.
3.2.3.9 Otros Revalos: Su utilizacin ser de acuerdo con los lineamientos que emita el CONAC.
3.2.4 Reservas: Representa las cuentas con saldo acreedor, que se crean o incrementan de acuerdo con los
lineamientos que emita el CONAC.
3.2.4.1 Reservas de Patrimonio: Representa las cuentas con saldo acreedor, que se crean o incrementan con
objeto de hacer frente a la baja extraordinaria de bienes del ente pblico, de acuerdo con los lineamientos que
emita el CONAC.
3.2.4.2 Reservas Territoriales: Representa las reservas destinadas a programas de vivienda y desarrollo
urbano con el propsito de garantizar el crecimiento ordenado al generar oferta de suelo en los sitios y
orientaciones sealados en los programas de desarrollo urbano, de acuerdo con los lineamientos que emita el
CONAC.
3.2.4.3 Reservas por Contingencias: Representa las cuentas con saldo acreedor, que se crean o incrementan
con objeto de hacer frente a las eventualidades que pudieran presentarse, de acuerdo con los lineamientos que
emita el CONAC.
3.2.5 Rectificaciones de Resultados de Ejercicios Anteriores: Representan la afectacin por las partidas
materiales de acuerdo con los lineamientos que emita el CONAC.
3.2.5.1 Cambios en Polticas Contables: Representan el ajuste en el importe de un activo o de un pasivo, de
acuerdo con los lineamientos que emita el CONAC.

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3.2.5.2 Cambios por Errores Contables: Representa las omisiones e inexactitudes en los estados financieros
de una entidad, de acuerdo con los lineamientos que emita el CONAC.
3.3 EXCESO O INSUFICIENCIA EN LA ACTUALIZACION DE LA HACIENDA PUBLICA/PATRIMONIO: Su
utilizacin ser de acuerdo con los lineamientos que emita el CONAC.
3.3.1 Resultado por Posicin Monetaria: Su utilizacin ser de acuerdo con los lineamientos que emita el
CONAC.
3.3.2 Resultado por Tenencia de Activos no Monetarios: Su utilizacin ser de acuerdo con los lineamientos
que emita el CONAC.
4 INGRESOS Y OTROS BENEFICIOS: Representa el importe de los ingresos y otros beneficios del ente
pblico provenientes de los ingresos de gestin, participaciones, aportaciones, transferencias, asignaciones,
subsidios y otras ayudas y otros ingresos.
4.1 INGRESOS DE GESTION: Comprende el importe de los ingresos correspondientes a las contribuciones,
productos, aprovechamientos, as como la venta de bienes y servicios.
4.1.1 Impuestos: Comprende el importe de los ingresos por las contribuciones establecidas en Ley a cargo de
las personas fsicas y morales, que sean distintas de las aportaciones de seguridad social, contribuciones de
mejoras y derechos.
4.1.1.1 Impuestos Sobre los Ingresos: Importe de los ingresos que obtiene el Estado por las imposiciones
fiscales que en forma unilateral y obligatoria fija a las personas fsicas y morales, sobre sus ingresos.
4.1.1.2 Impuestos Sobre el Patrimonio: Importe de los ingresos que obtiene el Estado por las imposiciones
fiscales que en forma unilateral y obligatoria fija a las personas fsicas y morales, sobre el patrimonio. .
4.1.1.3 Impuestos Sobre la Produccin, el Consumo y las Transacciones: Importe de los ingresos que
obtiene el Estado por las imposiciones fiscales que en forma unilateral y obligatoria fija a las personas fsicas y
morales, sobre la produccin, el consumo y las transacciones.
4.1.1.4 Impuestos al Comercio Exterior: Importe de los ingresos que obtiene el Estado por las imposiciones
fiscales que en forma unilateral y obligatoria fija a las personas fsicas y morales, sobre impuestos al comercio
exterior.
4.1.1.5 Impuestos Sobre Nminas y Asimilables: Importe de los ingresos que obtiene el Estado por las
imposiciones fiscales que en forma unilateral y obligatoria fija a las personas fsicas y morales, sobre las nminas y
asimilables.
4.1.1.6 Impuestos Ecolgicos: Importe de los ingresos que obtiene el Estado por las imposiciones fiscales que
en forma unilateral y obligatoria fija a las personas fsicas y morales, por daos al medio ambiente.
4.1.1.7 Accesorios de Impuestos: Importe de los ingresos generados cuando no se cubran los impuestos en
la fecha o dentro del plazo fijado por las disposiciones fiscales.
4.1.1.9 Otros Impuestos: Importe de los ingresos por las contribuciones establecidas en Ley a cargo de las
personas fsicas y morales y que sean distintas de las aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras
y derechos, no incluidos en las cuentas anteriores.
4.1.2 Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social: Comprende el importe de los ingresos por las Cuotas y
aportaciones de seguridad social establecidas en Ley a cargo de personas que son sustituidas por el Estado en el
cumplimiento de obligaciones fijadas en materia de seguridad social o a las personas que se beneficien en forma
especial por servicios de seguridad social proporcionados por el mismo, que sean distintas de los impuestos,
contribuciones de mejoras y derechos.
4.1.2.1 Aportaciones para Fondos de Vivienda: Importe de los ingresos para fondos de vivienda.
4.1.2.2 Cuotas para el Seguro Social: Importe de los ingresos por las cuotas para el seguro social.
4.1.2.3 Cuotas de Ahorro para el Retiro: Importe de los ingresos para fondos del ahorro para el retiro.

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4.1.2.4 Accesorios de Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social: Importe de los ingresos generados
cuando no se cubran las cuotas y aportaciones de seguridad social en la fecha o dentro del plazo fijado por las
disposiciones fiscales.
4.1.2.9 Otras Cuotas y Aportaciones para la Seguridad Social: Importe de los ingresos por cuotas y
aportaciones de seguridad social establecidas en Ley a cargo de personas que son sustituidas por el Estado en el
cumplimiento de obligaciones fijadas en materia de seguridad social o a las personas que se beneficien en forma
especial por servicios de seguridad social proporcionados por el mismo, que sean distintas de los impuestos,
contribuciones de mejoras y derechos, no incluidas en las cuentas anteriores.
4.1.3 Contribuciones de Mejoras: Comprende el importe de los ingresos establecidos en la Ley a cargo de las
personas fsicas y morales que se beneficien de manera directa por obras pblicas.
4.1.3.1 Contribuciones de Mejoras por Obras Pblicas: Importe de los ingresos establecidos en Ley a cargo
de las personas fsicas y morales que se beneficien de manera directa por obras pblicas.
4.1.4 Derechos: Comprende el importe de los ingresos por las derechos establecidas en Ley por el uso o
aprovechamiento de los bienes del dominio pblico, as como por recibir servicios que presta el Estado en sus
funciones de derecho pblico, excepto cuando se presten por organismos descentralizados u rganos
desconcentrados cuando en este ltimo caso, se trate de contraprestaciones que no se encuentren previstas en
Ley. Tambin son derechos las contribuciones a cargo de los organismos pblicos descentralizados por prestar
servicios exclusivos del Estado.
4.1.4.1 Derechos por el Uso, Goce, Aprovechamiento o Explotacin de Bienes de Dominio Pblico:
Importe de los ingresos por derechos que percibe el ente pblico por otorgar el uso, goce, aprovechamiento o
explotacin de bienes de dominio pblico a los particulares.
4.1.4.2 Derechos a los Hidrocarburos: Importe de los ingresos por derechos derivados de la extraccin de
petrleo crudo y gas natural.
4.1.4.3 Derechos por Prestacin de Servicios: Importe de los ingresos por derechos que percibe el ente
pblico por prestar servicios exclusivos del estado.
4.1.4.4 Accesorios de Derechos: Importe de los ingresos por derechos generados cuando no se cubran los
derechos en la fecha o dentro del plazo fijado por las disposiciones fiscales.
4.1.4.9 Otros Derechos: Comprende el importe de los ingresos por derechos establecidos en Ley por el uso o
aprovechamiento de los bienes del dominio pblico, as como por recibir servicios que presta el Estado en sus
funciones de derecho pblico, excepto cuando se presten por organismos descentralizados u rganos
desconcentrados cuando en este ltimo caso, se trate de contraprestaciones que no se encuentren previstas en la
Ley. Tambin son derechos las contribuciones a cargo de los organismos pblicos descentralizados por prestar
servicios exclusivos del Estado, no incluidos en las cuentas anteriores.
4.1.5 Productos de Tipo Corriente: Comprende el importe de los ingresos por contraprestaciones por los
servicios que preste el Estado en sus funciones de derecho privado, as como por el uso y aprovechamiento de
bienes; originando recursos que significan un aumento del efectivo del sector pblico, como resultado de sus
operaciones normales, sin que provengan de la enajenacin de su patrimonio.
4.1.5.1 Productos Derivados del Uso y Aprovechamiento de Bienes no Sujetos a Rgimen de Dominio
Pblico: Importe de los ingresos por contraprestaciones derivadas del uso, aprovechamiento o enajenacin de
bienes no sujetos al rgimen de dominio pblico, por la explotacin de tierras y aguas, arrendamiento de tierras,
locales y construcciones, enajenacin de bienes, intereses de valores, crditos y bonos, utilidades, y otros.
4.1.5.2 Enajenacin de Bienes Muebles no Sujetos a ser Inventariados: Importe de los ingresos por
contraprestacin derivada de la enajenacin de bienes no inventariados.
4.1.5.3 Accesorios de Productos: Importe de los ingresos por productos generados cuando no se cubran los
productos en la fecha o dentro del plazo fijado por las disposiciones fiscales.
4.1.5.9 Otros Productos que Generan Ingresos Corrientes: Importe de los ingresos por contraprestaciones
por los servicios que preste el Estado en sus funciones de derecho privado, as como por el uso y aprovechamiento

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de bienes; originando recursos que significan un aumento del efectivo del sector pblico, como resultado de sus
operaciones normales, sin que provengan de la enajenacin de su patrimonio, no incluidos en las cuentas
anteriores.
4.1.6 Aprovechamientos de Tipo Corriente: Comprende el importe de los ingresos que percibe el Estado por
funciones de derecho pblico distintos de las contribuciones, derivados de financiamientos y de los que obtengan
los organismos descentralizados y las empresas de participacin Estatal; originando recursos que significan un
aumento del efectivo del sector pblico, como resultado de sus operaciones normales, sin que provengan de la
enajenacin de su patrimonio.
4.1.6.1 Incentivos Derivados de la Colaboracin Fiscal: Importe de los ingresos derivados de incentivos por
la colaboracin en el cobro de las contribuciones.
4.1.6.2 Multas: Importe de los ingresos por sanciones no fiscales de carcter monetario.
4.1.6.3 Indemnizaciones: Importe de los ingresos por indemnizaciones.
4.1.6.4 Reintegros: Importe de los reintegros por ingresos de aprovechamientos por sostenimiento de las
escuelas y servicio de vigilancia forestal.
4.1.6.5 Aprovechamientos Provenientes de Obras Pblicas: Importe de los ingresos por obras pblicas que
realiza el ente pblico.
4.1.6.6 Aprovechamientos por Participaciones Derivadas de la Aplicacin de Leyes: Importe de los
ingresos por aplicacin de gravmenes sobre herencias, legados y donaciones.
4.1.6.7 Aprovechamientos por Aportaciones y Cooperaciones: Importe de los ingresos para el servicio del
sistema escolar federalizado, provenientes de juegos y sorteos y explotacin de obras del dominio pblico; as
como por servicios pblicos y obras pblicas.
4.1.6.8 Accesorios de Aprovechamientos: Importe de los ingresos por aprovechamientos generados cuando
no se cubran los aprovechamientos en la fecha o dentro del plazo fijado por las disposiciones fiscales.
4.1.6.9 Otros Aprovechamientos: Comprende el importe de los ingresos que percibe el Estado por funciones
de derecho pblico distintos de las contribuciones, de los ingresos derivados de financiamientos y de los que
obtengan los organismos descentralizados y las empresas de participacin Estatal; originando recursos que
significan un aumento del efectivo del sector pblico, como resultado de sus operaciones normales, sin que
provengan de la enajenacin de su patrimonio, no incluidos en las cuentas anteriores.
4.1.7 Ingresos por Venta de Bienes y Servicios: Comprende el importe de los ingresos de las empresas con
participacin de capital gubernamental y/o privado, por la comercializacin de bienes y prestacin de servicios.
4.1.7.1 Ingresos por Venta de Mercancas: Importe de los ingresos del ente pblico por la venta de artculos o
bienes no duraderos.
4.1.7.2 Ingresos por Venta de Bienes y Servicios Producidos en Establecimientos del Gobierno: Importe
de los ingresos por venta de bienes y servicios producidos en establecimientos del Gobierno.
4.1.7.3 Ingresos por Venta de Bienes y Servicios de Organismos Descentralizados: Importe de los
ingresos por concepto de venta de bienes y servicios de organismos descentralizados para fines de asistencia o
seguridad social.
4.1.7.4 Ingresos de Operacin de Entidades Paraestatales Empresariales y no Financieras: Importe de los
ingresos por la venta de bienes y servicios, incluyndose como tales los ingresos originados por operaciones
ajenas.
4.1.9 Ingresos no Comprendidos en las Fracciones de la Ley de Ingresos Causados en Ejercicios
Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidacin o Pago: Comprende el importe de los ingresos causados en
ejercicios fiscales anteriores pendientes de liquidacin o de pago, los cuales se captan en un ejercicio posterior.

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4.1.9.1 Impuestos no Comprendidos en las Fracciones de la Ley de Ingresos Causados en Ejercicios


Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidacin o Pago: Importe de los ingresos por impuestos causados en
ejercicios fiscales anteriores pendientes de liquidacin o de pago, los cuales se captan en un ejercicio posterior.
4.1.9.2 Contribuciones de Mejoras, Derechos, Productos y Aprovechamientos no Comprendidos en las
Fracciones de la Ley de Ingresos Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidacin o
Pago: Importe de los ingresos por contribuciones de mejoras, derechos, productos y aprovechamientos, causados
en ejercicios fiscales anteriores pendientes de liquidacin o de pago, los cuales se captan en un ejercicio posterior.
4.2 PARTICIPACIONES, APORTACIONES, TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS
AYUDAS: Comprende el importe de los ingresos de las Entidades Federativas y Municipios por concepto de
participaciones, aportaciones, transferencias, asignaciones, subsidios y otras ayudas.
4.2.1 Participaciones y Aportaciones: Comprende el importe de los ingresos de las Entidades Federativas y
Municipios por concepto de participaciones y aportaciones, incluye los recursos recibidos para la ejecucin de
programas federales a travs de las Entidades Federativas y los Municipios mediante la reasignacin de
responsabilidades y recursos presupuestarios, en los trminos de los convenios que celebren con el Gobierno
Federal con stas.
4.2.1.1 Participaciones: Importe de los ingresos de las Entidades Federativas y Municipios que se derivan del
Sistema Nacional de Coordinacin Fiscal, as como las que correspondan a sistemas Estatales de coordinacin
fiscal determinados por las leyes correspondientes.
4.2.1.2 Aportaciones: Importe de los ingresos de las Entidades Federativas y Municipios que se derivan del
Sistema Nacional de Coordinacin Fiscal.
4.2.1.3 Convenios: Importe de los ingresos del ente pblico para su reasignacin por ste a otro a travs de
convenios para su ejecucin.
4.2.2 Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas: Comprende el importe de los ingresos
destinados en forma directa o indirecta a los sectores pblico, privado y externo.
4.2.2.1 Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Pblico: Importe de los ingresos por el ente
pblico contenidos en el Presupuesto de Egresos con el objeto de sufragar gastos inherentes a sus atribuciones.
4.2.2.2 Transferencias al Resto del Sector Pblico: Importe de los ingresos por el ente pblico que no se
encuentran incluidos en el Presupuesto de Egresos, recibidos por otros, con objeto de sufragar gastos inherentes a
sus atribuciones.
4.2.2.3 Subsidios y Subvenciones: Importe de los ingresos para el desarrollo de actividades prioritarias de
inters general a travs del ente pblico a los diferentes sectores de la sociedad.
4.2.2.4 Ayudas Sociales: Importe de los ingresos por el ente pblico para otorgarlos a personas, instituciones y
diversos sectores de la poblacin para propsitos sociales. Se incluyen los recursos provenientes de donaciones.
4.2.2.5 Pensiones y Jubilaciones: Importe de los ingresos para el pago de pensiones y jubilaciones, que
cubre el Gobierno Federal, Estatal y Municipal, o bien el Instituto de Seguridad Social.
4.3 OTROS INGRESOS Y BENEFICIOS: Comprende el importe de los otros ingresos y beneficios que se
derivan de transacciones y eventos inusuales, que no son propios del objeto del ente pblico.
4.3.1 Ingresos Financieros: Comprende el importe de los ingresos por concepto de utilidades por participacin
patrimonial e intereses ganados.
4.3.1.1 Intereses Ganados de Valores, Crditos, Bonos y Otros: Importe de los ingresos obtenidos por
concepto de intereses ganados de valores, crditos, bonos y otros.
4.3.1.9 Otros Ingresos Financieros: Importe de los ingresos obtenidos diferentes a utilidades por participacin
patrimonial e intereses ganados, no incluidos en las cuentas anteriores.

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4.3.2 Incremento por Variacin de Inventarios: Comprende la diferencia a favor entre el resultado en libros y
el real al fin de cada perodo, valuada de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
4.3.2.1 Incremento por Variacin de Inventarios de Mercancas para Venta: Monto de la diferencia a favor
entre el resultado en libros y el real de las existencias de mercancas para venta al fin de cada perodo, valuada de
acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
4.3.2.2 Incremento por Variacin de Inventarios de Mercancas Terminadas: Monto de la diferencia a favor
entre el resultado en libros y el real de las existencias de mercancas terminadas al fin de cada perodo, valuada de
acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
4.3.2.3 Incremento por Variacin de Inventarios de Mercancas en Proceso de Elaboracin: Monto de la
diferencia a favor entre el resultado en libros y el real de existencias de mercancas en proceso de elaboracin al
fin de cada perodo, valuada de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
4.3.2.4 Incremento por Variacin de Inventarios de Materias Primas, Materiales y Suministros para
Produccin: Monto de la diferencia a favor entre el resultado en libros y el real de existencias de materias primas,
materiales y suministros para produccin al fin de cada perodo, valuada de acuerdo a los lineamientos que emita el
CONAC.
4.3.2.5 Incremento por Variacin de Almacn de Materias Primas, Materiales y Suministros de Consumo:
Monto de la diferencia a favor entre el resultado en libros y el real de existencias de materias primas, materiales y
suministros de consumo al fin de cada perodo, valuada de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
4.3.3 Disminucin del Exceso de Estimaciones por Prdida o Deterioro u Obsolescencia: Comprende la
disminucin de la estimacin, deterioros u obsolescencia que se establece anualmente por contingencia de activos,
valuada de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
4.3.3.1 Disminucin del Exceso de Estimaciones por Prdidas o Deterioro u Obsolescencia: Monto de la
disminucin de la estimacin, deterioro u obsolescencia que se establece anualmente por contingencia, de los
activos, valuada de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
4.3.4 Disminucin del Exceso de Provisiones: Comprende la disminucin de la provisin que se establece
anualmente por contingencia de pasivos, valuada de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
4.3.4.1 Disminucin del Exceso de Provisiones: Monto de la disminucin de la provisin que se establece
anualmente por contingencia de pasivos, valuada de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
4.3.9 Otros Ingresos y Beneficios Varios: Comprende el importe de los ingresos y beneficios varios que se
derivan de transacciones y eventos inusuales, que no son propios del objeto del ente pblico, no incluidos en los
rubros anteriores
4.3.9.0 Otros ingresos y Beneficios varios: Comprende el importe de los ingresos provenientes de Productos
del Poder y Fondo de Apoyo para la Administracin de Justicia.
4.3.9.1 Otros Ingresos de Ejercicios Anteriores: Importe de los ingresos pendientes de cobro de ejercicios
anteriores.
4.3.9.2 Bonificaciones y Descuentos Obtenidos: Importe de las deducciones obtenidas en los precios de
compra por concepto de diferencias en calidad o peso, por mercancas daadas, por retraso en la entrega, por
infracciones a las condiciones del contrato.
4.3.9.3 Diferencias por Tipo de Cambio a Favor en Efectivo y Equivalentes: Importe a favor por el tipo de
cambio de la moneda con respecto a otro pas.
4.3.9.4 Diferencias de Cotizaciones a Favor en Valores Negociables: Importe por la ganancia relativa en la
colocacin de la deuda pblica.
4.3.9.5 Resultado por Posicin Monetaria: Su utilizacin ser de acuerdo con los lineamientos que emita el
CONAC.

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4.3.9.6 Utilidades por Participacin Patrimonial: Importe de los ingresos obtenidos por concepto de utilidades
por participacin patrimonial.
4.3.9.9 Otros Ingresos y Beneficios Varios: Importe de los ingresos y beneficios varios que se derivan de
transacciones y eventos inusuales, que no son propios del objeto del ente pblico, no incluidos en las cuentas
anteriores.
5 GASTOS Y OTRAS PERDIDAS: Representa el importe de los gastos y otras prdidas del ente pblico,
incurridos por gastos de funcionamiento, intereses, transferencias, participaciones y aportaciones otorgadas, otras
prdidas de la gestin y extraordinarias, entre otras.
5.1 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO: Comprende el importe del gasto por servicios personales, materiales,
suministros y servicios generales no personales, necesarios para el funcionamiento del ente pblico.
5.1.1 Servicios Personales: Comprende el importe del gasto por remuneraciones del personal de carcter
permanente y transitorio al servicio del ente pblico y las obligaciones que de ello se deriven.
5.1.1.1 Remuneraciones al Personal de Carcter Permanente: Importe del gasto por las percepciones
correspondientes al personal de carcter permanente.
5.1.1.2 Remuneraciones al Personal de Carcter Transitorio: Importe del gasto por las percepciones
correspondientes al personal de carcter eventual.
5.1.1.3 Remuneraciones Adicionales y Especiales: Importe del gasto por las percepciones adicionales y
especiales, as como las gratificaciones que se otorgan tanto al personal de carcter permanente como transitorio.
5.1.1.4 Seguridad Social: Importe del gasto por la parte que corresponde al ente pblico por concepto de
prestaciones de seguridad social y primas de seguros, en beneficio del personal a su servicio, tanto de carcter
permanente como transitorio.
5.1.1.5 Otras Prestaciones Sociales y Econmicas: Importe del gasto por otras prestaciones sociales y
econmicas, a favor del personal, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y/o acuerdos contractuales
respectivos.
5.1.1.6 Pago de Estmulos a Servidores Pblicos: Importe del gasto por estmulos econmicos a los
servidores pblicos de mando, enlace y operativos del ente pblico, que establezcan las disposiciones aplicables,
derivado del desempeo de sus funciones.
5.1.2 Materiales y Suministros: Comprende el importe del gasto por toda clase de insumos y suministros
requeridos para la prestacin de bienes y servicios y para el desempeo de las actividades administrativas.
5.1.2.1 Materiales de Administracin, Emisin de Documentos y Artculos Oficiales: Importe del gasto por
materiales y tiles de oficina, limpieza, impresin y reproduccin, para el procesamiento en equipos y bienes
informticos; materiales estadsticos, geogrficos, de apoyo informativo y didctico para centros de enseanza e
investigacin; materiales requeridos para el registro e identificacin en trmites oficiales y servicios a la poblacin.
5.1.2.2 Alimentos y Utensilios: Importe del gasto por productos alimenticios y utensilios necesarios para el
servicio de alimentacin en apoyo de las actividades de los servidores pblicos y los requeridos en la prestacin de
servicios pblicos en unidades de salud, educativas y de readaptacin social, entre otros.
5.1.2.3 Materias Primas y Materiales de Produccin y Comercializacin: Importe del gasto por toda clase de
materias primas en estado natural, transformadas o semi-transformadas de naturaleza vegetal, animal y mineral
que se utilizan en la operacin del ente pblico, as como las destinadas a cubrir el costo de los materiales,
suministros y mercancas diversas que los entes pblicos adquieren para su comercializacin.
5.1.2.4 Materiales y Artculos de Construccin y de Reparacin: Importe del gasto por materiales y artculos
utilizados en la construccin, reconstruccin, ampliacin, adaptacin, mejora, conservacin, reparacin y
mantenimiento de bienes inmuebles.
5.1.2.5 Productos Qumicos, Farmacuticos y de Laboratorio: Importe del gasto por sustancias, productos
qumicos y farmacuticos de aplicacin humana o animal; as como toda clase de materiales y suministros mdicos
y de laboratorio.

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5.1.2.6 Combustibles, Lubricantes y Aditivos: Importe del gasto por combustibles, lubricantes y aditivos de
todo tipo, necesarios para el funcionamiento del parque vehicular terrestre, areos, martimo, lacustre y fluvial; as
como de la maquinaria y equipo que lo utiliza.
5.1.2.7 Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y Artculos Deportivos: Importe del gasto por vestuario y
sus accesorios, blancos, artculos deportivos; as como prendas de proteccin personal, diferentes a las de
seguridad.
5.1.2.8 Materiales y Suministros para Seguridad: Importe del gasto por materiales, sustancias explosivas y
prendas de proteccin personal necesarias en los programas de seguridad.
5.1.2.9 Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores: Importe del gasto por toda clase de refacciones,
accesorios, herramientas menores y dems bienes de consumo del mismo gnero, necesarios para la
conservacin de los bienes inmuebles y muebles.
5.1.3 Servicios Generales: Comprende el importe del gasto por todo tipo de servicios que se contraten con
particulares o instituciones del propio sector pblico; as como los servicios oficiales requeridos para el desempeo
de actividades vinculadas con la funcin pblica.
5.1.3.1 Servicios Bsicos: Importe del gasto por servicios bsicos necesarios para el funcionamiento del ente
pblico.
5.1.3.2 Servicios de Arrendamiento: Importe del gasto por concepto de arrendamiento.
5.1.3.3 Servicios Profesionales, Cientficos y Tcnicos y Otros Servicios: Importe del gasto por
contratacin de personas fsicas y morales para la prestacin de servicios profesionales independientes.
5.1.3.4 Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales: Importe del gasto por servicios financieros,
bancarios y comerciales.
5.1.3.5 Servicios de Instalacin, Reparacin, Mantenimiento y Conservacin: Importe del gasto por
servicios para la instalacin, reparacin, mantenimiento y conservacin de toda clase de bienes muebles e
inmuebles, incluye los deducibles de seguros y excluye los gastos por concepto de mantenimiento y rehabilitacin
de la obra pblica.
5.1.3.6 Servicios de Comunicacin Social y Publicidad: Importe del gasto por la realizacin y difusin de
mensajes y campaas para informar a la poblacin sobre los programas, servicios pblicos y el quehacer
gubernamental en general; as como la publicidad comercial de los productos y servicios que generan ingresos
para el ente pblico. Incluye la contratacin de servicios de impresin y publicacin de informacin; as como al
montaje de espectculos culturales y celebraciones que demande el ente pblico.
5.1.3.7 Servicios de Traslado y Viticos: Importe del gasto por servicios de traslado, instalacin y viticos del
personal, cuando por el desempeo de sus labores propias o comisiones de trabajo, requieran trasladarse a
lugares distintos al de su adscripcin.
5.1.3.8 Servicios Oficiales: Importe del gasto por servicios relacionados con la celebracin de actos y
ceremonias oficiales realizadas por el ente pblico.
5.1.3.9 Otros Servicios Generales: Importe del gasto por servicios generales, no incluidos en las cuentas
anteriores.
5.2 TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS: Comprende el importe del gasto
por las transferencias, asignaciones, subsidios y otras ayudas destinadas en forma directa o indirecta a los sectores
pblico, privado y externo.
5.2.1 Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Pblico: Comprende el importe del gasto por
transferencias internas y asignaciones, a los entes pblicos contenidos en el Presupuesto de Egresos con el objeto
de sufragar gastos inherentes a sus atribuciones.
5.2.1.1 Asignaciones al Sector Pblico: Importe del gasto por las asignaciones destinadas a los entes
pblicos que forman parte del Gobierno, con el objeto de financiar gastos inherentes a sus atribuciones.

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5.2.1.2 Transferencias Internas al Sector Pblico: Importe del gasto por las transferencias internas, que no
implican las contraprestaciones de bienes o servicios, destinadas a entes pblicos contenidos en el presupuesto de
egresos, con el objeto de financiar gastos inherentes a sus funciones.
5.2.2 Transferencias al Resto del Sector Pblico: Comprende el importe del gasto por las transferencias
destinadas, a entes pblicos que no forman parte del presupuesto de egresos, otorgados por otros, con el objeto de
sufragar gastos inherentes a sus atribuciones.
5.2.2.1 Transferencias a Entidades Paraestatales: Importe del gasto por las transferencias a entidades, que
no presuponen la contraprestacin de bienes o servicios, destinadas a entidades paraestatales no empresariales y
no financieras, empresariales y no financieras, pblicas financieras, de control presupuestario indirecto, con el
objeto de financiar gastos inherentes a sus funciones.
5.2.2.2 Transferencias a Entidades Federativas y Municipios: Importe del gasto por las transferencias que
no suponen la contraprestacin de bienes o servicios, destinados a favor de las Entidades Federativas y los
Municipios, con la finalidad de apoyarlos en sus funciones, no incluidas en las cuentas de participaciones y
aportaciones, as como sus fideicomisos para que ejecuten las acciones que se le han encomendado.
5.2.3 Subsidios y Subvenciones: Comprende el importe del gasto por los subsidios y subvenciones que se
otorgan para el desarrollo de actividades prioritarias de inters general a travs del ente pblico a los diferentes
sectores de la sociedad.
5.2.3.1 Subsidios: Importe del gasto por los subsidios destinadas a promover y fomentar las operaciones del
beneficiario; mantener los niveles en los precios; apoyar el consumo, la distribucin y comercializacin de los
bienes; motivar la inversin; cubrir impactos financieros; promover la innovacin tecnolgica; as como para el
fomento de las actividades agropecuarias, industriales o de servicios y vivienda.
5.2.3.2 Subvenciones: Importe del gasto por las subvenciones destinadas a las empresas para mantener un
menor nivel en los precios de bienes y servicios de consumo bsico que distribuyen los sectores econmicos.
5.2.4 Ayudas Sociales: Comprende el importe del gasto por las ayudas sociales que el ente pblico otorga a
personas, instituciones y diversos sectores de la poblacin para propsitos sociales.
5.2.4.1 Ayudas Sociales a Personas: Importe del gasto por las ayudas sociales a personas destinadas al
auxilio o ayudas especiales que no revisten carcter permanente, otorgadas por el ente pblico a personas u
hogares para propsitos sociales.
5.2.4.2 Becas: Importe del gasto por las becas destinadas a becas y otras ayudas para programas de
formacin o capacitacin acordadas con personas.
5.2.4.3 Ayudas Sociales a Instituciones: Importe del gasto por las ayudas sociales a instituciones destinadas
para la atencin de gastos corrientes de establecimientos de enseanza, cooperativismo y de inters pblico.
5.2.4.4 Ayudas Sociales por Desastres Naturales y Otros Siniestros: Importe del gasto por las ayudas
sociales por desastres naturales y otros siniestros destinadas a atender a la poblacin por contingencias y
desastres naturales, as como las actividades relacionadas con su prevencin, operacin y supervisin.
5.2.5 Pensiones y Jubilaciones: Comprende el importe del gasto por las pensiones y jubilaciones , que cubre
el Gobierno Federal, Estatal y Municipal, o bien el Instituto de Seguridad Social correspondiente, conforme al
rgimen legal establecido, as como los pagos adicionales derivados de compromisos contractuales con el personal
retirado.
5.2.5.1 Pensiones: Importe del gasto por pensiones , que cubre el Gobierno Federal, Estatal y Municipal, o bien
el Instituto de Seguridad Social correspondiente, conforme al rgimen legal establecido, as como los pagos
adicionales derivados de compromisos contractuales con el personal retirado.
5.2.5.2 Jubilaciones: Importe del gasto por jubilaciones, que cubre el Gobierno Federal, Estatal y Municipal, o
bien el Instituto de Seguridad Social correspondiente, conforme al rgimen legal establecido, as como los pagos
adicionales derivados de compromisos contractuales a personal retirado.
5.2.5.9 Otras Pensiones y Jubilaciones: Comprende el importe del gasto, que cubre el Gobierno Federal,
Estatal y Municipal, o bien el Instituto de Seguridad Social correspondiente, conforme al rgimen legal establecido,

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as como los pagos adicionales derivados de compromisos contractuales con el personal retirado, no incluidos en
las cuentas anteriores.
5.2.6 Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos: Comprende el importe del gasto por
transferencias a fideicomisos, mandatos y contratos anlogos para que por cuenta del ente pblico ejecuten
acciones que stos les han encomendado.
5.2.6.1 Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos al Gobierno: Importe del gasto por
transferencias a fideicomisos, mandatos y contratos anlogos al gobierno que no suponen la contraprestacin de
bienes o servicios no incluidos en el Presupuesto de Egresos para que por cuenta del ente pblico ejecuten
acciones que stos les han encomendado.
5.2.6.2 Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos a Entidades Paraestatales:
Importe del gasto por transferencias a fideicomisos, mandatos y contratos anlogos a entidades paraestatales, que
no suponen la contraprestacin de bienes o servicios, con el objeto de financiar gastos inherentes a sus funciones.
5.2.7 Transferencias a la Seguridad Social: Comprende el importe del gasto para cubrir aportaciones de
seguridad social que por obligacin de ley los entes pblicos deben transferir a los organismos de seguridad social
en su carcter de responsable solidario.
5.2.7.1 Transferencias por Obligacin de Ley: Comprende el importe del gasto por cuotas y aportaciones de
seguridad social que aporta el Estado de carcter estatutario y para seguros de retiro, cesanta en edad avanzada y
vejez distintas a las originadas por servicios personales.
5.2.8 Donativos: Comprende el importe del gasto para otorgar donativos a instituciones no lucrativas
destinadas a actividades educativas, culturales, de salud, de investigacin cientfica, de aplicacin de nuevas
tecnologas o de beneficencia, en trminos de las disposiciones aplicables
5.2.8.1 Donativos a Instituciones sin Fines de Lucro: Comprende el importe del gasto destinados a
instituciones privadas que desarrollen actividades sociales, culturales, de beneficencia o sanitarias sin fines de
lucro, para la continuacin de su labor social.
5.2.8.2 Donativos a Entidades Federativas y Municipios: Comprende el importe del gasto que los entes
pblicos otorgan, en los trminos del Presupuesto de Egresos y las dems disposiciones aplicables, por concepto
de donativos en dinero y donaciones en especie a favor de las entidades federativas o sus municipios para
contribuir a la consecucin de objetivos de beneficio social y cultural.
5.2.8.3 Donativos a Fideicomiso, Mandatos y Contratos Anlogos Privados: Comprende el importe del
gasto Asignaciones que los entes pblicos otorgan, en los trminos del Presupuesto de Egresos y las dems
disposiciones aplicables, por concepto de donativos en dinero y donaciones en especie a favor de Fideicomisos
Mandatos y Contratos Anlogos privados, que desarrollen actividades administrativas, sociales, culturales, de
beneficencia o sanitarias, para la continuacin de su labor social.
5.2.8.4 Donativos a Fideicomiso, Mandatos y Contratos Anlogos Estatales: Comprende el importe del
gasto que los entes pblicos otorgan en los trminos del Presupuesto de Egresos y las dems disposiciones
aplicables, por concepto de donativos en dinero y donaciones en especie a favor de fideicomisos, mandatos y
contratos anlogos constituidos por las entidades federativas, que desarrollen actividades administrativas, sociales,
culturales, de beneficencia o sanitarias, para la continuacin de su labor social.
5.2.8.5 Donativos Internacionales: Comprende el importe del gasto que los entes pblicos otorgan, en los
trminos del Presupuesto de Egresos y las dems disposiciones aplicables, por concepto de donativos en dinero y
donaciones en especie a favor de instituciones internacionales gubernamentales o privadas sin fines de lucro que
contribuyan a la consecucin de objetivos de beneficio social y cultural.
5.2.9 Transferencias al Exterior: Comprende el importe del gasto para cubrir cuotas y aportaciones a
instituciones y rganos internacionales, derivadas de acuerdos, convenios o tratados celebrados por el ente
pblico.

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5.2.9.1 Transferencias al Exterior a Gobiernos Extranjeros y Organismos Internacionales: Importe del


gasto que no supone la contraprestacin de bienes o servicios que se otorga para cubrir cuotas y aportaciones a
Gobiernos extranjeros y organismo internacionales, derivadas de acuerdos, convenios o tratados celebrados por el
ente pblico.
5.2.9.2 Transferencias al Sector Privado Externo: Importe del gasto que no supone la contraprestacin de
bienes o servicio que se otorga para cubrir cuotas y aportaciones al sector privado externo, derivadas de acuerdos,
convenios o tratados celebrados por el ente pblico.
5.3 PARTICIPACIONES Y APORTACIONES: Comprende el importe del gasto por las participaciones y
aportaciones para las Entidades Federativas y los Municipios, incluye las destinadas a la ejecucin de programas
federales a travs de las Entidades Federativas y Municipios, mediante la reasignacin de responsabilidades y
recursos, en los trminos de los convenios que celebre el Gobierno Federal con stas.
5.3.1 Participaciones: Comprende el importe del gasto por participaciones que corresponden a las Entidades
Federativas y Municipios que se derivan del Sistema Nacional de Coordinacin Fiscal, de conformidad a lo
establecido por los captulos I, II, III y IV de la Ley de Coordinacin Fiscal, as como las que correspondan a
sistemas Estatales de coordinacin fiscal determinados por las leyes correspondientes.
5.3.1.1 Participaciones de la Federacin a Entidades Federativas y Municipios: Importe del gasto por
recursos previstos en el Presupuesto de Egresos por concepto de las participaciones en los ingresos federales que
conforme a la Ley de Coordinacin Fiscal correspondan a las haciendas pblicas de los Estados, Municipios y
Distrito Federal.
5.3.1.2 Participaciones de las Entidades Federativas a los Municipios: Importe del gasto de las
participaciones de las entidades federativas a los municipios se derivan de los sistemas Estatales de coordinacin
fiscal determinados por las leyes correspondientes.
5.3.2 Aportaciones: Comprende el importe del gasto por las aportaciones que corresponden a las Entidades
Federativas y Municipios que se derivan del Sistema Nacional de Coordinacin Fiscal, de conformidad con lo
establecido por el captulo V de la Ley de Coordinacin Fiscal.
5.3.2.1 Aportaciones de la Federacin a Entidades Federativas y Municipios: Importe del gasto por
aportaciones federales para educacin bsica y normal, servicios de salud, infraestructura social, fortalecimiento
Municipal, otorgamiento de las aportaciones mltiples, educacin tecnolgica y de adultos, seguridad pblica y, en
su caso, otras a las que se refiere la Ley de Coordinacin Fiscal a favor de los Estados, Distrito Federal y
Municipios.
5.3.2.2 Aportaciones de las Entidades Federativas a los Municipios: Importe del gasto por las aportaciones
Estatales para educacin bsica y normal, servicios de salud, infraestructura social, fortalecimiento Municipal,
otorgamiento de las aportaciones mltiples, educacin tecnolgica y de adultos, seguridad pblica y, en su caso,
otras a las que se refiere la Ley de Coordinacin Fiscal a favor de los Municipios.
5.3.3 Convenios: Comprende el importe del gasto por convenios del ente pblico y reasignado por ste a otro a
travs de convenios para su ejecucin.
5.3.3.1 Convenios de Reasignacin: Importe del gasto por convenios que celebra el ente pblico con el
propsito de reasignar la ejecucin de funciones, programas o proyectos federales y, en su caso, recursos
humanos o materiales.
5.3.3.2 Convenios de Descentralizacin y Otros: Importe del gasto por convenios que celebra el ente pblico
con el propsito de descentralizar la ejecucin de funciones, programas o proyectos federales y, en su caso,
recursos humanos o materiales y a otros convenios no incluidos en las cuentas anteriores.
5.4 INTERESES, COMISIONES Y OTROS GASTOS DE LA DEUDA PUBLICA: Comprende el importe del
gasto por intereses, comisiones y otros gastos de la deuda pblica derivados de los diversos crditos o
financiamientos contratados a plazo con instituciones nacionales y extranjeras, privadas y mixtas de crdito y con
otros acreedores.

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5.4.1 Intereses de la Deuda Pblica: Comprende el importe del gasto por intereses derivados de los diversos
crditos o financiamientos contratados a plazo con instituciones nacionales, privadas y mixtas de crdito y con otros
acreedores.
5.4.1.1 Intereses de la Deuda Pblica Interna: Importe del gasto por intereses derivados de los diversos
crditos o financiamientos contratados a plazo con instituciones nacionales, privadas y mixtas de crdito y con otros
acreedores.
5.4.1.2 Intereses de la Deuda Pblica Externa: Importe del gasto por intereses derivados de los diversos
crditos o financiamientos contratados a plazo con instituciones extranjeras, privadas y mixtas de crdito y con
otros acreedores del exterior.
5.4.2 Comisiones de la Deuda Pblica: Comprende el importe del gasto por comisiones derivadas de los
diversos crditos o financiamientos autorizados.
5.4.2.1 Comisiones de la Deuda Pblica Interna: Importe del gasto por comisiones derivadas del servicio de
la deuda pblica interna.
5.4.2.2 Comisiones de la Deuda Pblica Externa: Importe del gasto por comisiones derivadas del servicio de
la deuda pblica externa.
5.4.3 Gastos de la Deuda Pblica: Comprende el importe de gastos distintos de comisiones que se realizan
por operaciones de deuda pblica.
5.4.3.1 Gastos de la Deuda Pblica Interna: Importe de gastos distintos de comisiones que se realizan por
operaciones de deuda pblica interna.
5.4.3.2 Gastos de la Deuda Pblica Externa: Importe de gastos distintos de comisiones que se realizan por
operaciones de deuda pblica externa.
5.4.4 Costo por Coberturas: Comprende el importe del gasto por las variaciones en el tipo de cambio o en las
tasas de inters en cumplimiento de las obligaciones de deuda interna o externa; as como la contratacin de
instrumentos financieros denominados como futuros o derivados.
5.4.4.1 Costo por Coberturas: Importe del gasto por las variaciones en las tasas de inters, en el tipo de
cambio de las divisas, programas de coberturas petroleras, agropecuarias y otras coberturas mediante
instrumentos financieros derivados; as como las erogaciones que, en su caso, resulten de la cancelacin
anticipada de los propios contratos de cobertura.
5.4.5 Apoyos Financieros: Comprende el importe del gasto por apoyo a los ahorradores y deudores de la
banca y del saneamiento del sistema financiero nacional.
5.4.5.1 Apoyos Financieros a Intermediarios: Importe del gasto por compromisos derivados de programas de
apoyo y saneamiento del sistema financiero nacional.
5.4.5.2 Apoyo Financieros a Ahorradores y Deudores del Sistema Financiero Nacional: Importe del gasto
para compromisos de los programas de apoyo a ahorradores y deudores.
5.5 OTROS GASTOS Y PERDIDAS EXTRAORDINARIAS: Comprenden los importes del gastos no incluidos
en los grupos anteriores.
5.5.1 Estimaciones, Depreciaciones, Deterioros, Obsolescencia y Amortizaciones: Comprende el importe
de gastos por estimaciones, depreciaciones, deterioros, obsolescencias y amortizaciones, de acuerdo a los
lineamientos que emita el CONAC.
5.5.1.1 Estimaciones por Prdidas o Deterioro de Activos Circulantes: Importe que se establece
anualmente por contingencia, con el fin de reconocer las prdidas o deterioro de los activos circulantes, de acuerdo
a los lineamientos que emita el CONAC.
5.5.1.2 Estimaciones por Prdida o Deterioro de Activo no Circulante: Importe que se establece
anualmente por contingencia, de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC, con el fin de reconocer las
prdidas o deterioro de los activos no circulantes que correspondan.

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5.5.1.3 Depreciacin de Bienes Inmuebles: Monto del gasto por depreciacin que corresponde aplicar, de
conformidad con los lineamientos que emita el CONAC, por concepto de disminucin del valor derivado del uso de
los bienes inmuebles del ente pblico.
5.5.1.4 Depreciacin de Infraestructura: Monto del gasto por depreciacin que corresponde aplicar, de
conformidad con los lineamientos que emita el CONAC, por concepto de disminucin del valor derivado del uso de
infraestructura del ente pblico.
5.5.1.5 Depreciacin de Bienes Muebles: Monto del gasto por depreciacin que corresponde aplicar, de
conformidad con los lineamientos que emita el CONAC, por concepto de disminucin del valor derivado del uso u
obsolescencia de bienes muebles del ente pblico.
5.5.1.6 Deterioro de los Activos Biolgicos: Monto del gasto por deterioro que se establece anualmente de
acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC, a fin de prever las prdidas derivadas de la disminucin de
cantidad o calidad de toda clase de especies animales y otros seres vivos, independientemente a la venta.
5.5.1.7 Amortizacin de Activos Intangibles: Monto del gasto por amortizacin que corresponde aplicar, de
conformidad con los lineamientos que emita el CONAC, por concepto de la disminucin del valor acordado de
activos intangibles del ente pblico.
5.5.2 Provisiones: Comprende el importe del gasto por provisiones para prever contingencias futuras de
pasivos a corto y largo plazo, de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
5.5.2.1 Provisiones de Pasivos a Corto Plazo: Importe del gasto por provisiones para prever contingencias
futura de de pasivos a corto plazo, de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
5.5.2.2 Provisiones de Pasivos Largo Plazo: Importe del gasto por provisiones para prever contingencias
futuras de de pasivos a largo plazo, de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
5.5.3 Disminucin de Inventarios: Comprende el importe de la diferencia en contra entre resultado en libros y
el real al fin de cada perodo, valuada de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
5.5.3.1 Disminucin de Inventarios de Mercancas para Venta: Importe de la diferencia en contra entre el
resultado en libros y el real de las existencias de mercancas para la venta al fin de cada perodo, valuada de
acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
5.5.3.2 Disminucin de Inventarios de Mercancas Terminadas: Importe de la diferencia en contra entre el
resultado en libros y el real de las existencias de mercancas terminadas al fin de cada perodo, valuada de acuerdo
a los lineamientos que emita el CONAC.
5.5.3.3 Disminucin de Inventarios de Mercancas en Proceso de Elaboracin: Importe de la diferencia en
contra entre el resultado en libros y el real de las existencias de mercancas en proceso de elaboracin al fin de
cada perodo, valuada de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
5.5.3.4 Disminucin de Inventarios de Materias Primas, Materiales y Suministros para Produccin:
Importe de la diferencia en contra entre el resultado en libros y el real de las existencias de materias primas,
materiales y suministros para produccin al fin de cada perodo, valuada de acuerdo a los lineamientos que emita el
CONAC.
5.5.3.5 Disminucin de Almacn de Materiales y Suministros de Consumo: Importe de la diferencia en
contra entre el resultado en libros y el real de las existencias en almacn de materiales y suministros de consumo al
fin de cada perodo, valuada de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
5.5.4 Aumento por Insuficiencia de Estimaciones por Prdida o Deterioro u Obsolescencia: Comprende el
aumento de las estimaciones por prdida o deterioro u obsolescencia que se establece anualmente por
contingencia de los activos, valuada de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
5.5.4.1 Aumento por Insuficiencia de Estimaciones por Prdida o Deterioro u Obsolescencia: Monto del
aumento de la estimacin por prdida o deterioro u obsolescencia que se establece anualmente por contingencia,
de los activos, valuada de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.

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5.5.5 Aumento por Insuficiencia de Provisiones: Comprende aumento de la provisin que se establece
anualmente por contingencia de pasivos, valuada de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
5.5.5.1 Aumento por Insuficiencia de Provisiones: Monto del aumento de la provisin que se establece
anualmente por contingencia de pasivos, valuada de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC.
5.5.9 Otros Gastos: Comprende el importe de gastos que realiza un ente pblico para su operacin, que no
estn contabilizadas en los rubros anteriores.
5.5.9.1 Gastos de Ejercicios Anteriores: Importe de los gastos de ejercicios fiscales anteriores que se cubren
en el ejercicio actual.
5.5.9.2 Prdidas por Responsabilidades: Importe del gasto por la incobrabilidad o dispensa de las
responsabilidades derivadas del financiamiento por resolucin judicial por la prdida del patrimonio pblico.
5.5.9.3 Bonificaciones y Descuentos Otorgados: Importe del gasto por las bonificaciones y descuentos en
mercancas, por concepto de diferencias en calidad o peso, daadas, retraso en la entrega e infracciones a las
condiciones del contrato.
5.5.9.4 Diferencias por Tipo de Cambio Negativas en Efectivo y Equivalentes: Importe en contra por el tipo
de cambio de la moneda con respecto a la de otro pas.
5.5.9.5 Diferencias de Cotizaciones Negativas en Valores Negociables: Importe de la prdida generada por
la colocacin de la deuda pblica.
5.5.9.6 Resultado por Posicin Monetaria: Su utilizacin ser de acuerdo con los lineamientos que emita el
CONAC.
5.5.9.7 Prdidas por Participacin Patrimonial: Importe de las prdidas por participacin patrimonial.
5.5.9.9 Otros Gastos Varios: Importe de los gastos que realiza el ente pblico para su operacin, no incluidos
en las cuentas anteriores.
6 CUENTAS DE CIERRE CONTABLE: Cuentas de cierre contable que comprenden el resumen de los ingresos
y gastos que refleja el ahorro o desahorro de la gestin del ejercicio.
6.1 RESUMEN DE INGRESOS Y GASTOS: Cuenta de cierre contable que comprende la diferencia entre los
ingresos y gastos. Su saldo permite determinar el resultado de la gestin del ejercicio.
6.2 AHORRO DE LA GESTION: Refleja el resultado positivo de la gestin del ejercicio.
6.3 DESAHORRO DE LA GESTION: Refleja el resultado negativo de la gestin del ejercicio.
7 CUENTAS DE ORDEN CONTABLES: Registran eventos, que, si bien no representan hechos econmico-
financieros que alteren el patrimonio y por lo tanto los resultados del ente pblico, informan sobre circunstancias
contingentes o eventuales de importancia respecto de ste, que en determinadas condiciones, pueden producir
efectos patrimoniales en el mismo.
7.1 VALORES: Constituido por los ttulos, valores y prstamos que an no conforman pasivos por no haberse
recibido activos relacionados con los bienes.
7.1.1 Valores en Custodia: Representa los bienes y valores que se reciben en custodia del Poder Judicial,
como garanta y/o depsito en asuntos judiciales, en tanto se determina, por parte de las instancias competentes el
destino de dichos bienes y valores.
7.1.2 Custodia de Valores: Representa los bienes y valores que se reciben en custodia del Poder Judicial,
como garanta y/o depsito en asuntos judiciales, en tanto se determina, por parte de las instancias competentes el
destino de dichos bienes y valores.
7.1.3 Instrumentos de Crdito Prestados a Formadores de Mercado: Representa los valores
gubernamentales a valor nominal entregados a los formadores de mercado.
7.1.4 Prstamo de Instrumentos de Crdito a Formadores de Mercado y su Garanta: Representa los
valores gubernamentales a valor nominal entregados a los formadores de mercado.

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7.1.5 Instrumentos de Crdito Recibidos en Garanta de los Formadores de Mercado: Representa los
valores gubernamentales a valor nominal entregados a los formadores de mercado.
7.1.6 Garanta de Crditos Recibidos de los Formadores de Mercado: Representa los valores de los ttulos
en garanta entregados por los formadores de mercado.
7.2 EMISION DE OBLIGACIONES: Representa el conjunto de bonos, ttulos y valores emitidos y puestos en
circulacin.
7.2.1 Autorizacin para la Emisin de Bonos, Ttulos y Valores de la Deuda Pblica Interna: Representa el
valor nominal total del monto autorizado a emitir mediante instrumentos de financiamiento de la deuda pblica
Interna.
7.2.2 Autorizacin para la Emisin de Bonos, Ttulos y Valores de la Deuda Pblica Externa: Representa
el valor nominal total del monto autorizado a emitir mediante instrumentos de financiamiento de la deuda pblica
externa.
7.2.3 Emisiones Autorizadas de la Deuda Pblica Interna y Externa: Representa el valor nominal total del
monto autorizado a emitir mediante instrumentos de financiamiento de la deuda pblica interna y externa.
7.2.4 Suscripcin de Contratos de Prstamos y Otras Obligaciones de la Deuda Pblica Interna:
Representa el valor nominal de la deuda contrada mediante contratos de prstamos y otras obligaciones de la
deuda pblica interna.
7.2.5 Suscripcin de Contratos de Prstamos y Otras Obligaciones de la Deuda Pblica Externa: Refleja
el valor nominal de la deuda contrada mediante contratos de prstamos y otras obligaciones de la deuda pblica
externa.
7.2.6 Contratos de Prstamos y Otras Obligaciones de la Deuda Pblica Interna y Externa: Representa el
valor nominal de la deuda contrada mediante contratos de prstamos y otras obligaciones de deuda pblica interna
y externa.
7.3 AVALES Y GARANTIAS: Representa la responsabilidad subsidiaria o solidaria que adquiere un ente
pblico ante un acreedor por el otorgamiento de crditos a un tercero.
7.3.1 Avales Autorizados: Representa el valor nominal total de los avales vigentes otorgados por el Gobierno.
7.3.2 Avales Firmados: Representa el valor nominal total de los avales vigentes otorgados por el Gobierno.
7.3.3 Fianzas y Garantas Recibidas por Deudas a Cobrar: Representa el valor nominal total de las fianzas y
garantas recibidas por el Gobierno, por deudas fiscales y no fiscales a cobrar.
7.3.4 Fianzas y Garantas Recibidas: Representa el valor nominal total de las fianzas y garantas recibidas por
el Gobierno, por deudas fiscales y no fiscales a cobrar.
7.3.5 Fianzas Otorgadas para Respaldar Obligaciones no Fiscales del Gobierno: Representa el valor
nominal total de las fianzas otorgadas por obligaciones no fiscales del Gobierno.
7.3.6 Fianzas Otorgadas del Gobierno para Respaldar Obligaciones no Fiscales: Es el valor nominal total
de las fianzas otorgadas por obligaciones no fiscales del Gobierno.
7.4 JUICIOS: Representa el monto de las demandas interpuestas por el ente pblico contra terceros o
viceversa.
7.4.1 Demandas Judicial en Proceso de Resolucin: Representa el monto por litigios judiciales que pueden
derivar una obligacin de pago.
7.4.2 Resoluciones de Demandas en Proceso Judicial: Representa el monto por litigios judiciales que
pueden derivar una obligacin de pago.
7.5 INVERSION MEDIANTE PROYECTOS PARA PRESTACION DE SERVICIOS (PPS) Y SIMILARES:
Representa el monto comprometido a pagar de los contratos de obra o similares a travs de los Proyectos para

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Produccin de Servicios y acciones de fomento, formalmente aprobados y que an no estn total o parcialmente
ejecutados.
7.5.1 Contratos para Inversin Mediante Proyectos para Prestacin de Servicios (PPS) y Similares:
Representa el monto comprometido a pagar de los contratos de obra o similares a travs de los Proyectos para
Produccin de Servicios y acciones de fomento, formalmente aprobados y que an no estn total o parcialmente
ejecutados.
7.5.2 Inversin Pblica Contratada Mediante Proyectos para Prestacin de Servicios (PPS) y Similares:
Representa el monto comprometido a pagar de los contratos de obra o similares a travs de los Proyectos para
Produccin de Servicios y acciones de fomento, formalmente aprobados y que an no estn total o parcialmente
ejecutados.
7.6 BIENES EN CONCESIONADOS O EN COMODATO: Los bienes concesionados o bajo contrato de
comodato.
7.6.1 Bienes Bajo Contrato en Concesin: Los bienes recibidos bajo contrato de concesin.
7.6.2 Contrato de Concesin por Bienes: Los bienes recibidos bajo contrato de concesin.
7.6.3 Bienes Bajo Contrato en Comodato: Los bienes recibidos bajo contrato de comodato.
7.6.4 Contrato de Comodato por Bienes: Los bienes recibidos bajo contrato de comodato.
8 CUENTAS DE ORDEN PRESUPUESTARIAS: Representa el importe de las operaciones presupuestarias que
afectan la Ley de Ingresos y el Presupuesto de Egresos.
8.1 LEY DE INGRESOS: Tiene por finalidad registrar, a partir de la Ley y a travs de los rubros que la
componen las operaciones de ingresos del perodo.
8.1.1 Ley de Ingresos Estimada: Representa el importe que se aprueba anualmente en la Ley de Ingresos, e
incluyen los impuestos, cuotas y aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras, derechos, productos,
aprovechamientos, financiamientos internos y externos; as como de la venta de bienes y servicios, adems de
participaciones, aportaciones, recursos convenidos, y otros ingresos.
8.1.2 Ley de Ingresos por Ejecutar: Representa la Ley de Ingresos Estimada que incluyen las modificaciones
a sta, as como, el registro de los ingresos devengados.
8.1.3 Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada: Representa el importe de los incrementos y
decrementos a la Ley de Ingresos Estimada, derivado de las ampliaciones y reducciones autorizadas.
8.1.4 Ley de Ingresos Devengada: Representa los derechos de cobro de los impuestos, cuotas y aportaciones
de seguridad social, contribuciones de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientos internos y
externos; as como de la venta de bienes y servicios, adems de participaciones, aportaciones, recursos
convenidos, y otros ingresos por parte del ente pblico. En el caso de resoluciones en firme (definitivas) y pago en
parcialidades se debern reconocer y registrar cuando ocurre la notificacin de la resolucin y/o en la firma del
convenio de pago en parcialidades, respectivamente. Su saldo representa la Ley de Ingresos Devengada pendiente
de recaudar.
8.1.5 Ley de Ingresos Recaudada: Representa el cobro en efectivo o por cualquier otro medio de pago de los
impuestos, cuotas y aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras, derechos, productos,
aprovechamientos, financiamientos internos y externos; as como de la venta de bienes y servicios, adems de
participaciones, aportaciones, recursos convenidos, y de otros ingresos por parte del ente pblico.
8.2 PRESUPUESTO DE EGRESOS: Tiene por finalidad registrar, a partir del Presupuesto de Egresos del
perodo y mediante los rubros que lo componen, las operaciones presupuestarias del perodo.
8.2.1 Presupuesto de Egresos Aprobado: Representa el importe de las asignaciones presupuestarias que se
autorizan mediante el Presupuesto de Egresos.

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8.2.2 Presupuesto de Egresos por Ejercer: Representa el Presupuesto de Egresos autorizado para gastar
con las adecuaciones presupuestarias realizadas menos el presupuesto comprometido. Su saldo representa el
Presupuesto de Egresos por Comprometer.
8.2.3 Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado: Representa el importe de los incrementos y
decrementos al Presupuesto de Egresos Aprobado, derivado de las ampliaciones y reducciones autorizadas.
8.2.4 Presupuesto de Egresos Comprometido: Representa el monto de las aprobaciones por autoridad
competente de actos administrativos, u otros instrumentos jurdicos que formalizan una relacin jurdica con
terceros para la adquisicin de bienes y servicios o ejecucin de obras. En el caso de las obras a ejecutarse o de
bienes y servicios a recibirse durante varios ejercicios, el compromiso refleja la parte que se ejecutar o recibir,
durante cada ejercicio. Su saldo representa el Presupuesto de Egresos Comprometido pendiente de devengar.
8.2.5 Presupuesto de Egresos Devengado: Representa el monto de los reconocimientos de las obligaciones
de pago a favor de terceros por la recepcin de conformidad de bienes, servicios y obras oportunamente
contratados; as como de las obligaciones que derivan de tratados, leyes, decretos, resoluciones y sentencias
definitivas. Su saldo representa el Presupuesto de Egresos Devengado pendiente de ejercer.
8.2.6 Presupuesto de Egresos Ejercido: Representa el monto de la emisin de las cuentas por liquidar
certificadas o documentos equivalentes debidamente aprobados por la autoridad competente. Su saldo representa
el Presupuesto de Egresos Ejercido pendiente de pagar.
8.2.7 Presupuesto de Egresos Pagado: Representa la cancelacin total o parcial de las obligaciones de pago,
que se concreta mediante el desembolso de efectivo o por cualquier otro medio de pago.
9 CUENTAS DE CIERRE PRESUPUESTARIO: Cuenta de cierre que muestra el importe del resultado
presupuestario.
9.1 SUPERAVIT FINANCIERO: Cuenta de cierre que muestra el importe presupuestario que resulta cuando los
ingresos recaudados superan a los gastos devengados.
9.2 DEFICIT FINANCIERO: Cuenta de cierre que muestra el importe presupuestario que resulta cuando los
gastos devengados del ejercicio superan a los ingresos recaudados.
9.3 ADEUDOS DE EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES: Cuenta de cierre que comprende el importe
presupuestario destinado a cubrir las erogaciones devengadas y pendientes de liquidar al cierre del ejercicio fiscal
anterior, derivadas de la contratacin de bienes y servicios requeridos en el desempeo de las funciones de los
entes pblicos, para las cuales existi asignacin presupuestal con saldo disponible al cierre del ejercicio fiscal en
que se devengaron.

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RELACIN CONTABLE/PRESUPUESTARIA
Para dar cumplimiento al artculo 40 el cual seala que las , transacciones presupuestarias y contables
generarn el registro automtico y por nica vez de las mismas en los momentos contables correspondientes, as
como el artculo 41 Para el registro nico de las operaciones presupuestarias y contables, los entes pblicos
dispondrn de clasificadores presupuestarios, listas de cuentas y catlogos de bienes o instrumentos similares que
permitan su interrelacin automtica, ambos de la Ley de Contabilidad, la desagregacin de las siguientes cuentas
es obligatoria para todos los entes pblicos.
CUENTAS QUE DEBIDO A LA NECESIDAD DE INTERRELACIN CON LOS CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS DEBERN
DESAGREGARSE DE MANERA OBLIGATORIA A 5 NIVEL, AS COMO SU RELACIN CON EL CLASIFICADOR POROBJETO DEL
GASTO.

SUBCUENTAS ARMONIZADAS PARA DAR CUMPLIMIENTO CON LA


CLASIFICADOR POR OBJETO DE GASTO
LEY DE CONTABILIDAD

Inventario de Materias Primas, Materiales y 2300 MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES DE


1.1.4.4
Suministros para Produccin PRODUCCION Y COMERCIALIZACION

Productos Alimenticios, Agropecuarios y 231 Productos Alimenticios, Agropecuarios y Forestales


1.1.4.4.1
Forestales Adquiridos como Materia Prima Adquiridos como Materia Prima

1.1.4.4.2 Insumos Textiles Adquiridos como Materia Prima 232 Insumos Textiles Adquiridos como Materia Prima

Productos de Papel, Cartn e Impresos 233 Productos de Papel, Cartn e Impresos Adquiridos
1.1.4.4.3
Adquiridos como Materia Prima como Materia prima

Combustibles, Lubricantes y Aditivos Adquiridos,


234 Combustibles, Lubricantes, Aditivos, Carbn y sus
1.1.4.4.4 Carbn y sus Derivados Adquiridos como
Derivados Adquiridos como Materia Prima
Materia Prima

Productos Qumicos, Farmacuticos y de 235 Productos Qumicos, Farmacuticos y de Laboratorio


1.1.4.4.5
Laboratorio Adquiridos como Materia Prima Adquiridos como Materia Prima

Productos Metlicos y a Base de Minerales no 236 Productos Metlicos y a Base de Minerales no


1.1.4.4.6
Metlicos Adquiridos como Materia Prima Metlicos Adquiridos como Materia Prima

Productos de Cuero, Piel, Plstico y Hule 237 Productos de Cuero, Piel, Plstico y Hule Adquiridos
1.1.4.4.7
Adquiridos como Materia Prima como Materia Prima

Otros Productos y Mercancas Adquiridas como


1.1.4.4.9 239 Otros Productos Adquiridos como Materia Prima
Materia Prima

Almacn de Materiales y Suministros de


1.1.5.1 2000 Materiales y Suministros
Consumo

Materiales de Administracin, Emisin de 2100 Materiales de Administracin, Emisin de


1.1.5.1.1
Documentos y Artculos Oficiales Documentos y Artculos Oficiales

1.1.5.1.2 Alimentos y Utensilios 2200 Alimentos y Utensilios

Materiales y Artculos de Construccin y de 2400 Materiales y Artculos de Construccin y de


1.1.5.1.3
Reparacin Reparacin

Productos Qumicos, Farmacuticos y de 2500 Productos Qumicos, Farmacuticos y de


1.1.5.1.4
Laboratorio Laboratorio

1.1.5.1.5 Combustibles, Lubricantes y Aditivos 2600 Combustibles, Lubricantes y Aditivos

Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y 2700 Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y


1.1.5.1.6
Artculos Deportivos Artculos Deportivos

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SUBCUENTAS ARMONIZADAS PARA DAR CUMPLIMIENTO CON LA


CLASIFICADOR POR OBJETO DE GASTO
LEY DE CONTABILIDAD

1.1.5.1.7 Materiales y Suministros de Seguridad 2800 Materiales y Suministros para Seguridad

Herramientas, Refacciones y Accesorios


1.1.5.1.8 2900 Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores
Menores para Consumo

1.2.1.1 Inversiones a Largo Plazo 7600 OTRAS INVERSIONES FINANCIERAS

1.2.1.1.1 Depsitos a LP en Moneda Nacional 761 Depsitos a Largo Plazo en Moneda Nacional

1.2.1.1.2 Depsitos a LP en Moneda Extranjera 762 Depsitos a Largo Plazo en Moneda Extranjera

1.2.1.2 Ttulos y Valores a Largo Plazo 7300 COMPRA DE TITULOS Y VALORES

1.2.1.2.1 Bonos a LP 731 Bonos


732 Valores Representativos de Deuda Adquiridos con
1.2.1.2.2 Valores Representativos de Deuda a LP
Fines de Poltica Econmica
733 Valores Representativos de Deuda Adquiridos con
Fines de Gestin de Liquidez
734 Obligaciones Negociables Adquiridas con Fines de
1.2.1.2.3 Obligaciones Negociables a LP
Poltica Econmica
735 Obligaciones Negociables Adquiridas con Fines de
Gestin de Liquidez
1.2.1.2.9 Otros Valores a LP 739 Otros Valores
Fideicomisos, Mandatos y Contratos 7500 INVERSIONES EN FIDEICOMISOS, MANDATOS
1.2.1.3
Anlogos Y OTROS ANALOGOS
Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos
1.2.1.3.1 751 Inversiones en Fideicomisos del Poder Ejecutivo
del Poder Ejecutivo
Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos
1.2.1.3.2 752 Inversiones en Fideicomisos del Poder Legislativo
del Poder Legislativo
Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos
1.2.1.3.3 753 Inversiones en Fideicomisos del Poder Judicial
del Poder Judicial
Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos 754 Inversiones en Fideicomisos Pblicos no
1.2.1.3.4
Pblicos no Empresariales y no Financieros Empresariales y no Financieros
Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos 755 Inversiones en Fideicomisos Pblicos Empresariales
1.2.1.3.5
Pblicos Empresariales y no Financieros y no Financieros
Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos
1.2.1.3.6 756 Inversiones en Fideicomisos Pblicos Financieros
Pblicos Financieros
Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos 757 Inversiones en Fideicomisos de Entidades
1.2.1.3.7
de Entidades Federativas Federativas
Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos
1.2.1.3.8 758 Inversiones en Fideicomisos de Municipios
de Municipios
Fideicomisos, Mandatos y Contratos Anlogos
1.2.1.3.9 759 Fideicomisos de Empresas Privadas y Particulares
de Empresas Privadas y Particulares
1.2.1.4 Participaciones y Aportaciones de Capital 7200 ACCIONES Y PARTICIPACIONES DE CAPITAL
721 Acciones y Participaciones de Capital en Entidades
Participaciones y Aportaciones de Capital a LP
1.2.1.4.1 Paraestatales no Empresariales y no Financieras con
en el Sector Pblico
Fines de Poltica Econmica

722 Acciones y Participaciones de Capital en Entidades

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SUBCUENTAS ARMONIZADAS PARA DAR CUMPLIMIENTO CON LA


CLASIFICADOR POR OBJETO DE GASTO
LEY DE CONTABILIDAD

Paraestatales Empresariales y no Financieras con Fines


de Poltica Econmica
723 Acciones y Participaciones de Capital en
Instituciones Paraestatales Pblicas Financieras con
Fines de Poltica Econmica
Participaciones y Aportaciones de Capital a LP 727 Acciones y Participaciones de Capital en el Sector
1.2.1.4.2
en el Sector Privado Pblico con Fines de Gestin de Liquidez
724 Acciones y Participaciones de Capital en el Sector
Privado con Fines de Poltica Econmica
728 Acciones y Participaciones de Capital en el Sector
Privado con Fines de Gestin de Liquidez
725 Acciones y Participaciones de Capital en Organismos
Internacionales con Fines de Poltica Econmica

Participaciones y Aportaciones de Capital a LP 726 Acciones y Participaciones de Capital en el Sector


1.2.1.4.3
en el Sector Externo Externo con Fines de Poltica Econmica

729 Acciones y Participaciones de Capital en el Sector


Externo con Fines de Gestin de Liquidez

1.2.2.4 Prstamos Otorgados a Largo Plazo 7400 CONCESION DE PRESTAMOS

741 Concesin de Prstamos a Entidades Paraestatales


1.2.2.4.1 Prstamos Otorgados a LP al Sector Pblico no Empresariales y no Financieras con Fines de Poltica
Econmica

742 Concesin de Prstamos a Entidades Paraestatales


Empresariales y no Financieras con Fines de Poltica
Econmica

743 Concesin de Prstamos a Instituciones


Paraestatales Pblicas Financieras con Fines de Poltica
Econmica

744 Concesin de Prstamos a Entidades Federativas y


Municipios con Fines de Poltica Econmica

747 Concesin de Prstamos al Sector Pblico con Fines


1.2.2.4.2 Prstamos Otorgados a LP al Sector Privado
de Gestin de Liquidez

745 Concesin de Prstamos al Sector Privado con Fines


de Poltica Econmica

748 Concesin de Prstamos al Sector Privado con Fines


de Gestin de Liquidez

746 Concesin de Prstamos al Sector Externo con Fines


1.2.2.4.3 Prstamos Otorgados a LP al Sector Externo
de Poltica Econmica

749 Concesin de Prstamos al Sector Externo con Fines


de Gestin de Liquidez

1.2.3.4 Infraestructura

1.2.3.4.1 Infraestructura de Carreteras

1.2.3.4.2 Infraestructura Ferroviaria y Multimodal

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SUBCUENTAS ARMONIZADAS PARA DAR CUMPLIMIENTO CON LA


CLASIFICADOR POR OBJETO DE GASTO
LEY DE CONTABILIDAD

1.2.3.4.3 Infraestructura Portuaria

1.2.3.4.4 Infraestructura Aeroportuaria

1.2.3.4.5 Infraestructura de Telecomunicaciones

Infraestructura de Agua Potable, Saneamiento,


1.2.3.4.6
Hidroagrcola y Control de Inundaciones

1.2.3.4.7 Infraestructura Elctrica

1.2.3.4.8 Infraestructura de Produccin de Hidrocarburos

Infraestructura de Refinacin, Gas y


1.2.3.4.9
Petroqumica

1.2.3.5 Construcciones en Proceso en Bienes de 6100 OBRA PUBLICA EN BIENES DE DOMINIO


Dominio Pblico PUBLICO

1.2.3.5.1 Edificacin Habitacional en Proceso 611 Edificacin Habitacional

1.2.3.5.2 Edificacin no Habitacional en Proceso 612 Edificacin no Habitacional

Construccin de Obras para el Abastecimiento


613 Construccin de Obras para el Abastecimiento de
1.2.3.5.3 de Agua, Petrleo, Gas, Electricidad y
Agua, Petrleo, Gas, Electricidad y Telecomunicaciones
Telecomunicaciones en Proceso

Divisin de Terrenos y Construccin de Obras 614 Divisin de Terrenos y Construccin de Obras de


1.2.3.5.4
de Urbanizacin en Proceso Urbanizacin

Construccin de Vas de Comunicacin en


1.2.3.5.5 615 Construccin de Vas de Comunicacin
Proceso

Otras Construcciones de Ingeniera Civil u Obra 616 Otras Construcciones de Ingeniera Civil u Obra
1.2.3.5.6
Pesada en Proceso Pesada

Instalaciones y Equipamiento en Construcciones


1.2.3.5.7 617 Instalaciones y Equipamiento en Construcciones
en Proceso

Trabajos de Acabados en Edificaciones y Otros 619 Trabajos de Acabados en Edificaciones y Otros


1.2.3.5.9
Trabajos Especializados en Proceso Trabajos Especializados

Construcciones en Proceso en Bienes 6200 OBRA PUBLICA EN BIENES PROPIOS


1.2.3.6
Propios

1.2.3.6.1 Edificacin Habitacional en Proceso 621 Edificacin Habitacional

1.2.3.6.2 Edificacin no Habitacional en Proceso 622 Edificacin no Habitacional

Construccin de Obras para el Abastecimiento


623 Construccin de Obras para el Abastecimiento de
1.2.3.6.3 de Agua, Petrleo, Gas, Electricidad y
Agua, Petrleo, Gas, Electricidad y Telecomunicaciones
Telecomunicaciones en Proceso

Divisin de Terrenos y Construccin de Obras 624 Divisin de Terrenos y Construccin de Obras de


1.2.3.6.4
de Urbanizacin en Proceso Urbanizacin

Construccin de Vas de Comunicacin en


1.2.3.6.5 625 Construccin de Vas de Comunicacin
Proceso

Otras Construcciones de Ingeniera Civil u Obra 626 Otras Construcciones de Ingeniera Civil u Obra
1.2.3.6.6
Pesada en Proceso Pesada

1.2.3.6.7 Instalaciones y Equipamiento en Construcciones 627 Instalaciones y Equipamiento en Construcciones

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SUBCUENTAS ARMONIZADAS PARA DAR CUMPLIMIENTO CON LA


CLASIFICADOR POR OBJETO DE GASTO
LEY DE CONTABILIDAD

en Proceso

Trabajos de Acabados en Edificaciones y Otros 629 Trabajos de Acabados en Edificaciones y Otros


1.2.3.6.9
Trabajos Especializados en Proceso Trabajos Especializados

1.2.4.1 Mobiliario y Equipo de Administracin 5100 MOBILIARIO Y EQUIPO DE ADMINISTRACION

1.2.4.1.1 Muebles de Oficina y Estantera 511 Muebles de Oficina y Estantera

1.2.4.1.2 Muebles, Excepto de Oficina y Estantera 512 Muebles, Excepto de Oficina y Estantera

Equipo de Cmputo y de Tecnologas de la 515 Equipo de Cmputo y de Tecnologas de la


1.2.4.1.3
Informacin Informacin

1.2.4.1.9 Otros Mobiliarios y Equipos de Administracin 519 Otros Mobiliarios y Equipos de Administracin

1.2.4.2 Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo 5200 MOBILIARIO Y EQUIPO EDUCACIONAL Y


RECREATIVO

1.2.4.2.1 Equipos y Aparatos Audiovisuales 521 Equipos y Aparatos Audiovisuales

1.2.4.2.2 Aparatos Deportivos 522 Aparatos Deportivos

1.2.4.2.3 Cmaras Fotogrficas y de Video 523 Cmaras Fotogrficas y de Video

Otro Mobiliario y Equipo Educacional y 529 Otro Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo
1.2.4.2.9
Recreativo

1.2.4.3 Equipo e Instrumental Mdico y de 5300 EQUIPO E INSTRUMENTAL MEDICO Y DE


Laboratorio LABORATORIO

1.2.4.3.1 Equipo Mdico y de Laboratorio 531 Equipo Mdico y de Laboratorio

1.2.4.3.2 Instrumental Mdico y de Laboratorio 532 Instrumental Mdico y de Laboratorio

1.2.4.4 Equipo de Transporte 5400 VEHICULOS Y EQUIPO DE TRANSPORTE

1.2.4.4.1 Automviles y Equipo Terrestre 541 Automviles y Equipo Terrestre

1.2.4.4.2 Carroceras y Remolques 542 Carroceras y Remolques

1.2.4.4.3 Equipo Aeroespacial 543 Equipo Aeroespacial

1.2.4.4.4 Equipo Ferroviario 544 Equipo Ferroviario

1.2.4.4.5 Embarcaciones 545 Embarcaciones

1.2.4.4.9 Otros Equipos de Transporte 549 Otros Equipos de Transporte

1.2.4.6 Maquinaria, Otros Equipos y Herramientas 5600 MAQUINARIA, OTROS EQUIPOS Y


HERRAMIENTAS

1.2.4.6.1 Maquinaria y Equipo Agropecuario 561 Maquinaria y Equipo Agropecuario

1.2.4.6.2 Maquinaria y Equipo Industrial 562 Maquinaria y Equipo Industrial

1.2.4.6.3 Maquinaria y Equipo de Construccin 563 Maquinaria y Equipo de Construccin

Sistemas de Aire Acondicionado, Calefaccin y 564 Sistemas de Aire Acondicionado, Calefaccin y de


1.2.4.6.4
de Refrigeracin Industrial y Comercial Refrigeracin Industrial y Comercial

1.2.4.6.5 Equipo de Comunicacin y Telecomunicacin 565 Equipo de Comunicacin y Telecomunicacin

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SUBCUENTAS ARMONIZADAS PARA DAR CUMPLIMIENTO CON LA


CLASIFICADOR POR OBJETO DE GASTO
LEY DE CONTABILIDAD

Equipos de Generacin Elctrica, Aparatos y 566 Equipos de Generacin Elctrica, Aparatos y


1.2.4.6.6
Accesorios Elctricos Accesorios Elctricos

1.2.4.6.7 Herramientas y Mquinas-Herramienta 567 Herramientas y Mquinas-Herramienta

1.2.4.6.9 Otros Equipos 569 Otros Equipos

Colecciones, Obras de Arte y Objetos


1.2.4.7
Valiosos

1.2.4.7.1 Bienes Artsticos, Culturales y Cientficos 513 Bienes Artsticos, Culturales y Cientficos

1.2.4.7.2 Objetos de Valor 514 Objetos de Valor

1.2.4.8 Activos Biolgicos 5700 ACTIVOS BIOLOGICOS

1.2.4.8.1 Bovinos 571 Bovinos

1.2.4.8.2 Porcinos 572 Porcinos

1.2.4.8.3 Aves 573 Aves

1.2.4.8.4 Ovinos y Caprinos 574 Ovinos y Caprinos

1.2.4.8.5 Peces y Acuicultura 575 Peces y Acuicultura

1.2.4.8.6 Equinos 576 Equinos

1.2.4.8.7 Especies Menores y de Zoolgico 577 Especies Menores y de Zoolgico

1.2.4.8.8 Arboles y Plantas 578 Arboles y plantas

1.2.4.8.9 Otros Activos Biolgicos 579 Otros Activos Biolgicos

1.2.5.2 Patentes, Marcas y Derechos

1.2.5.2.1 Patentes 592 Patentes

1.2.5.2.2 Marcas 593 Marcas

1.2.5.2.3 Derechos 594 Derechos

1.2.5.3 Concesiones y Franquicias

1.2.5.3.1 Concesiones 595 Concesiones

1.2.5.3.2 Franquicias 596 Franquicias

1.2.5.4 Licencias

1.2.5.4.1 Licencias Informticas e Intelectuales 597 Licencias Informticas e Intelectuales

1.2.5.4.2 Licencias Industriales, Comerciales y Otras 598 Licencias Industriales, Comerciales y Otras

Porcin a Corto Plazo de la Deuda Pblica


2.1.3.1
Interna

Porcin a CP de Ttulos y Valores de Deuda 912 Amortizacin de la Deuda Interna por Emisin de
2.1.3.1.1
Pblica Interna Ttulos y Valores

2.1.3.1.2 Porcin a CP de los Prstamos de la Deuda 911 Amortizacin de la Deuda Interna con Instituciones

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SUBCUENTAS ARMONIZADAS PARA DAR CUMPLIMIENTO CON LA


CLASIFICADOR POR OBJETO DE GASTO
LEY DE CONTABILIDAD

Pblica Interna de Crdito

Porcin a Corto Plazo de la Deuda Pblica


2.1.3.2
Externa

Porcin a CP de Ttulos y Valores de Deuda 917 Amortizacin de la Deuda Externa por Emisin de
2.1.3.2.1
Pblica Externa Ttulos y Valores

Porcin a CP de los Prstamos de la Deuda 914 Amortizacin de la Deuda Externa con Instituciones
2.1.3.2.2
Pblica Externa de Crdito

915 Amortizacin de Deuda Externa con Organismos


Financieros Internacionales

916 Amortizacin de la Deuda Bilateral

Porcin a Corto Plazo de Arrendamiento


2.1.3.3
Financiero

Porcin a CP de Arrendamiento Financiero 913 Amortizacin de Arrendamientos Financieros


2.1.3.3.1
Nacional Nacionales

Porcin a CP de Arrendamiento Financiero 918 Amortizacin de Arrendamientos Financieros


2.1.3.3.2
Internacional Internacionales

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Captulo IV
Instructivo de Manejo de Cuentas

Indice

1 CUENTAS DE ACTIVO
2 CUENTAS DE PASIVO
3 CUENTAS DE PATRIMONIO
4 CUENTAS DE INGRESO
5 CUENTAS DE GASTO
6 CUENTAS DE CIERRE CONTABLE
7 CUENTAS DE ORDEN CONTABLES
8 CUENTAS DE ORDEN PRESUPUESTARIO
9 CUENTAS DE CIERRE PRESUPUESTARIO

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Activo Efectivo y
1.1.1.1 Activo Deudora
Circulante Equivalentes

CUENTA Efectivo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O

DURANTE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO


1 A la apertura en libros por el saldo del 1 Por la cancelacin o disminucin del fondo fijo
ejercicio inmediato anterior. de caja.
2 Por la creacin o incremento de los fondos 2 Por el deposito bancario en la cancelacin del
fijos de caja. fondo de caja chica al final del ejercicio
presupuestal.

SU SALDO REPRESENTA
El monto en dinero propiedad del ente pblico a su cuidado y administracin.

OBSERVACIONES
Se entiende por efectivo: billetes, monedas y cheques.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Activo Efectivo y
1.1.1.2 Activo Deudora
Circulante Equivalentes

CUENTA Bancos 1/Tesorera

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
DURANTE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1 Por el saldo inicial de la cuenta 1 Por el pago de nomina y prestaciones de los
trabajadores del Poder Judicial y se registra
por medio del concentrado que remite el
rea de Recursos Humanos.
2 Por las ministraciones recibidas por parte de la 2 Por el pago de impuestos, derechos y otras
Secretaria de finanzas, el cual se respalda con obligaciones y se respalda con el pago de
impresin de un SPEI bancario. spei o cheque.
3 Por los depsitos realizados por terceros el cual 3 Por la reposicin de cheques de nmina.
se respalda con la ficha de depsito.

4 Por la cancelacin de cheques, el cual se 4 Por los cargos del banco por concepto de
respalda con el cheque original. devolucin de depsitos de cheques no
procedentes, comisiones, manejo de cuenta,
etc. y el respaldo es el estado de cuenta
bancario.
5 Por la cancelacin de dispersin de nminas y se 5 Por los traspasos de inters a la cuenta de
Productos del Poder Judicial y el respaldo
respalda con copia del recibo de dispersin. es el spei bancario.
6 Por el registro de productos financieros de la 6 Por las transferencias autorizadas a
misma cuenta y se respalda con el estado de diferentes cuentas del Poder Judicial y su
cuenta. respaldo es el spei bancario.
7 Por la bonificacin de comisiones por parte del 7 Por los depsitos realizados en
instrumentos de inversin.
banco el cual se respalda con el estado de
cuenta.
8 Por los retiros parciales realizados o
cancelaciones de dichas inversiones
SU SALDO REPRESENTA El efectivo disponible depositado en Instituciones Bancarias a una fecha.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Activo Efectivo y
1.1.1.2 Activo Deudora
Circulante Equivalentes

CUENTA Bancos 2/Tesorera

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
DURANTE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1 Por los depsitos efectuados ya sea por 1 Por los cheques expedidos.
ingresos de llamadas telefnicas, devolucin de
gastos a comprobar, etc, y se respalda con la
ficha de depsito.
2 Por los rendimientos generados en cuentas de 2 Por las transferencias autorizadas, (Banca
cheques. Electrnica).
3 Por las transferencias autorizadas a 3 Por los cargos del banco por concepto de
instituciones bancarias y financieras, (Banca devolucin de depsitos de cheques no
Electrnica). procedentes, comisiones, manejo de cuenta,
etc.
4 Por las ministraciones recibidas por parte de la 4 Por los traspasos de inters a la cuenta de
Secretaria de Finanzas, el cual se respalda con Productos del Poder Judicial y el respaldo
impresin de un SPEI bancario. es el spei bancario.

5 Por la cancelacin de cheques, el cual se 5 Por la reposicin de cheques de materiales,


respalda con copia del cheque. servicios y adquisiciones

6 Por los retiros parciales realizados o 6 Por los depsitos realizados en


cancelaciones de dichas inversiones instrumentos de inversin.

SU SALDO REPRESENTA
El efectivo disponible depositado en Instituciones Bancarias a una fecha.
OBSERVACIONES

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Activo Efectivo y
1.1.1.2 Activo Deudora
Circulante Equivalentes

CUENTA Bancos 3/Tesorera

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
DURANTE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1 Por los rendimientos generados en las cuentas 1 Por los cheques expedidos.
presupuestales.
2 Por los ingresos de fotocopiado, el cual se 2 Por las transferencias autorizadas, (Banca
respalda con el resumen del mes y la ficha de Electrnica).
depsito.
3 Por la cancelacin de cheques, el cual se 3 Por los cargos del banco por concepto de
respalda con copia del cheque. devolucin de depsitos de cheques no
procedentes, comisiones, manejo de cuenta,
etc.
4 Por los retiros parciales realizados o 4 Por los depsitos realizados en
cancelaciones de dichas inversiones instrumentos de inversin

5 Por la creacin del fondo temporal de caja chica


en cada uno de las oficinas y juzgados
autorizado para este fin, el cual se respalda por
la expedicin de un cheque as como un recibo.
6 Por los ingresos por ventas de bases para
licitacin y los ingresos de copias certificadas y
se respalda con el recibo y la ficha de depsito.
7 Ingresos por penalizacin a proveedores se
respalda con la transferencia bancaria

SU SALDO REPRESENTA
El efectivo disponible depositado en Instituciones Bancarias a una fecha.
OBSERVACIONES

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Activo Efectivo y
1.1.1.2 Activo Deudora
Circulante Equivalentes

CUENTA Bancos 4/Tesorera

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
DURANTE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1 Por multas, garantas en depsito, los cuales se 1 Por los cheques expedidos.
respaldan con la ficha de depsito en los
reportes.
2 Por los rendimientos generados en cuentas de 2 Por las transferencias autorizadas, (Banca
cheques. Electrnica).
3 Por las transferencias autorizadas a 3 Por los cargos del banco por concepto de
instituciones bancarias y financieras, (Banca devolucin de depsitos de cheques no
Electrnica). procedentes, comisiones, manejo de cuenta,
etc.
4 Por los retiros parciales realizados o 4 Por los depsitos realizados en instrumentos
cancelaciones de dichas inversiones de inversin.

5 Por la cancelacin de cheques, el cual se


respalda con copia del cheque.

SU SALDO REPRESENTA
El efectivo disponible depositado en Instituciones Bancarias a una fecha.

OBSERVACIONES

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Activo Efectivo y
1.1.1.2 Activo Deudora
Circulante Equivalentes

CUENTA Bancos 5/Tesorera

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
DURANTE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1 Por los depsitos efectuados de un ejercicio 1 Por los cheques expedidos para pago de
anterior ya sea por ingresos de llamadas pasivos registrados en el ejercicio inmediato
telefnicas, gastos a comprobar, etc, y se anterior.
respalda con la ficha de depsito.
2 Por los rendimientos generados en cuentas de 2 Por las transferencias autorizadas, (Banca
cheques. Electrnica).
3 Por las ministraciones pendientes de recibir de 3 Por los cargos del banco por concepto de
un ejercicio anterior. devolucin de depsitos de cheques no
procedentes, comisiones, manejo de cuenta,
etc.
4 Por la cancelacin de cheques, el cual se 4 Por los traspasos de inters a la cuenta de
respalda con copia del cheque. Productos del Poder Judicial y el respaldo es
el spei bancario.
5 Por los retiros parciales realizados o 5 Por los depsitos realizados en instrumentos
cancelaciones de dichas inversiones de inversin.

SU SALDO REPRESENTA El efectivo disponible depositado en Instituciones Bancarias a una fecha.

OBSERVACIONES

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Activo Efectivo y
1.1.1.2 Activo Deudora
Circulante Equivalentes

CUENTA Bancos 6/Tesorera

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
DURANTE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1 Por los rendimientos generados en cuentas de 1 Por las transferencias del presupuesto a
cheques. cada una de las cuentas bancarias y se
respalda con la transferencia bancaria
2 Por las transferencias autorizadas a instituciones 2 Por las transferencias autorizadas, (Banca
bancarias y financieras, (Banca Electrnica). Electrnica).
3 Por las ministraciones del ejercicio presupuestal 3 Por los cargos del banco por concepto de
por parte de la Secretaria de Finanzas y se devolucin de depsitos de cheques no
respalda la transferencia bancaria. procedentes, comisiones, manejo de cuenta,
etc.
4 Por los retiros parciales realizados o 4 Por los traspasos de inters a la cuenta de
cancelaciones de dichas inversiones Productos del Poder Judicial y el respaldo
es el spei bancario.
5 Por los depsitos realizados en
instrumentos de inversin.
SU SALDO REPRESENTA
El efectivo disponible depositado en Instituciones Bancarias a una fecha.

OBSERVACIONES

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Activo Efectivo y
1.1.1.4 Activo Deudora
Circulante Equivalentes

CUENTA Inversiones Temporales (Hasta 3 meses)

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
DURANTE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1 Por los depsitos realizados en instrumentos de 1 Por los retiros parciales realizados o
inversin. cancelaciones de dichas inversiones.
2 Por los rendimientos devengados no cobrados 2 Por las transferencias autorizadas a
en instrumentos de inversin. instituciones bancarias y financieras, (Banca
Electrnica).
3 Por las transferencias autorizadas a
instituciones bancarias y financieras, (Banca
Electrnica).

SU SALDO REPRESENTA
El valor de las inversiones en Instituciones Bancarias y Financieras a una fecha dada.

OBSERVACIONES

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Derechos a Recibir
Activo
1.1.2.2 Activo Efectivo o Deudora
Circulante
Equivalentes

CUENTA Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
1 A la apertura en libros por el saldo del ejercicio 1 Por el cobro de la venta de bienes
inmediato anterior. inmuebles, muebles e intangibles.
2 Del devengado por la venta de bienes 2 Por la venta de bienes provenientes de
provenientes de embargos, decomisos, dacin embargos, decomisos, dacin en pago,
en pago, etc. ms gastos generados por la venta. etc.
3
Del devengado por: 3 Por el cobro de ingresos por la venta de
transferencias y asignaciones. bienes y prestacin de servicios.

4 De la venta de bienes y prestacin de 4 Por el cobro de la porcin menor a un ao


servicios. de documentos por cobrar a largo plazo.
5 De la venta de bienes inmuebles, muebles e 5 Al cierre de libros por el saldo deudor de la
intangibles: cuenta.
a su valor en libros.
con prdida.
con utilidad.

6 Del registro de otras cuentas por cobrar.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de los derechos de cobro a favor del ente pblico, cuyo origen es distinto de los ingresos por
contribuciones, productos y aprovechamientos, que sern exigibles en un plazo menor o igual a doce meses.

OBSERVACIONES
Auxiliar por cuenta por cobrar.

NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

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Derechos a Recibir
Activo
1.1.2.3 Activo Efectivo o Deudora
Circulante
Equivalentes

CUENTA Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo 1

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
DURANTE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1 A la apertura en libros por el saldo del ejercicio 1 Por el cobro de deudores diversos.
inmediato anterior.
2 Por los importes de los adeudos no 2 Por los pagos parciales o totales que a
documentados, derivados de operaciones cuenta o en liquidacin, efecten los
diversas. deudores y se respalda con la ficha de
deposito.
3 Por los prstamos concedidos entre cuentas del 3 Por la comprobacin parcial o total de los
poder judicial para solventar emergencias anticipos para gastos.
presupuestarias exclusivamente.
4 En general por los dems adeudos no 4 Por los reintegros de los anticipos para
considerados en clientes y documentos por gastos.
cobrar, originados en operaciones ajenas a su
funcin de servicio pblico.
5 De deudores diversos. 5 Al cierre de libros por el saldo deudor de la
cuenta.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de los derechos de cobro a favor del ente pblico por responsabilidades y gastos por comprobar, entre
otros.
OBSERVACIONES
Auxiliar por deudor.

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GNERO RUBRO
GRUPO NATURALEZA

Derechos a Recibir
Activo
1.1.2.3 Activo Efectivo o Deudora
Circulante
Equivalentes

CUENTA Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo 2

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O
DURANTE EL EJERCICIO
DURANTE EL EJERCICIO
1 Por el anticipo de viticos, y/o evento navideo 1 Por los pagos parciales o totales que a cuenta
y todo aquel autorizado por el Consejo de la o en liquidacin, efecten los deudores, el
Judicatura. cual se respalda con la ficha de depsito
bancario.

2 Por la comprobacin en facturas por el


anticipo otorgado

SU SALDO REPRESENTA
El monto de los derechos de cobro a favor del ente pblico por responsabilidades y gastos por comprobar,
entre otros.

OBSERVACIONES
Auxiliar por deudor.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Derechos a Recibir
Activo
1.1.2.4 Activo Efectivo o Deudora
Circulante
Equivalentes

CUENTA Ingresos por Recuperar a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O
1 A la apertura en libros por el saldo del ejercicio 1 Por el cobro de deudores por
inmediato anterior. incumplimientos de pago de:
transferencias y asignaciones.

2 Del devengado por deudores por incumplimiento 2 Por el cobro en especie de la resolucin
de pago de: judicial definitiva por:
transferencias y asignaciones. transferencias y asignaciones.

3 Del devengado de ingresos determinables y 3 Por la recaudacin de ingresos


autodeterminables por: determinables y autodeterminables de:
transferencias y asignaciones. transferencias y asignaciones.

4 Al cierre de libros por el saldo deudor de


la cuenta.

SU SALDO REPRESENTA
El monto a favor por los adeudos derivados de los Ingresos.

OBSERVACIONES
Auxiliar por deudor.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Derechos a Recibir
Activo
1.1.2.5 Activo Efectivo o Deudora
Circulante
Equivalentes

CUENTA Deudores por Anticipos de la Tesorera a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
DURANTE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1 A la apertura en libros por el saldo del ejercicio 1 Por la comprobacin del fondo rotatorio.
inmediato anterior.
2 De la creacin del fondo rotatorio y/o 2 Por comprobacin final por cierre de los
ministracin de fondos. fondos rotatorios y/o ministracin de
fondos (incluye reintegro).
3 Del devengado por anticipos de 3 Por la aplicacin de anticipos de
participaciones. participaciones y/o transferencias y
asignaciones.

4 De la reposicin de los fondos rotatorios por 4 Al cierre de libros por el saldo deudor de la
parte del ente pblico cuenta.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de anticipos de fondos por parte de la Tesorera.

OBSERVACIONES
Auxiliar por deudor.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Derechos a Recibir Efectivo o


1.1.2.6 Activo Activo Circulante Deudora
Equivalentes

Prstamos Otorgados a Corto Plazo


CUENTA

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
DURANTE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1 A la apertura en libros por el saldo del ejercicio 1 Por la recuperacin de los prstamos
inmediato anterior. otorgados al sector pblico, privado y
externo.
2 Por el devengado de los prstamos otorgados al 2 Al cierre de libros por el saldo deudor de la
sector pblico, privado y externo. cuenta.

3 Por el traspaso de la porcin de prstamos


otorgados de largo plazo a corto plazo.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de los prstamos otorgados al Sector Pblico, Privado y Externo, con el cobro de un inters, siendo
exigible en un plazo menor o igual a doce meses.

OBSERVACIONES
Auxiliar por deudor.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Activo Derechos a Recibir


1.1.3.1 Activo Deudora
Circulante Bienes y Servicios

CUENTA Anticipo a Proveedores por Adquisicin de Bienes y Prestacin de Servicios a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
DURANTE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1 A la apertura en libros por el saldo del ejercicio 1 Por la aplicacin del anticipo a
inmediato anterior. proveedores por adquisicin de bienes y
contratacin de servicios.
2 De la reclasificacin de anticipos a 2 Al cierre de libros por el saldo deudor de la
proveedores por adquisicin de bienes y cuenta.
contratacin de servicios.

SU SALDO REPRESENTA
Los anticipos entregados a proveedores por adquisicin de bienes y prestacin de servicios, previo a la
recepcin parcial o total, que sern exigibles en un plazo menor o igual a doce meses.

OBSERVACIONES
Auxiliar por proveedor.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Activo Derechos a Recibir


1.1.3.2 Activo Deudora
Circulante Bienes y Servicios

CUENTA Anticipo a Proveedores por Adquisicin de Bienes Inmuebles y Muebles a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O
DURANTE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1 A la apertura en libros por el saldo del 1 Por la aplicacin de anticipos a proveedores
ejercicio inmediato anterior. de bienes inmuebles y muebles.
2 De la reclasificacin de anticipos a 2 Al cierre de libros por el saldo deudor de la
proveedores de bienes inmuebles y muebles. cuenta.

SU SALDO REPRESENTA
Los anticipos entregados a proveedores por adquisicin de bienes inmuebles y muebles, previo a la recepcin
parcial o total, que sern exigibles en un plazo menor o igual a doce meses.

OBSERVACIONES
Auxiliar por proveedor.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Derechos a Recibir Bienes y


1.1.3.3 Activo Activo Circulante Deudora
Servicios

CUENTA Anticipo a Proveedores por Adquisicin de Bienes Intangibles a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
DURANTE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1 A la apertura en libros por el saldo del ejercicio 1 Por la aplicacin del anticipo a proveedores
inmediato anterior. de bienes intangibles.

2 Por los anticipos a proveedores de bienes 2 Al cierre de libros por el saldo deudor de la
intangibles sin afectacin presupuestaria. cuenta.

3 Por la reclasificacin de anticipos a


proveedores de bienes intangibles.
4 Por el traspaso de la porcin de anticipo a
proveedores por adquisicin de bienes
intangibles de largo plazo a corto plazo.

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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Activo Derechos a Recibir


1.1.3.4 Activo Deudora
Circulante Bienes y Servicios

CUENTA Anticipo a Contratistas por Obras Pblicas a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
DURANTE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1 A la apertura en libros por el saldo del 1 Por la aplicacin de los anticipos a
ejercicio inmediato anterior. contratistas en obras pblicas en bienes de
dominio pblico.

2 De la reclasificacin de anticipos a 2 Por la aplicacin de los anticipos a


contratistas por obras pblicas en bienes de contratistas en obras pblicas en bienes
dominio pblico. propios.
3 De la reclasificacin de anticipos a 3 Al cierre de libros por el saldo deudor de la
contratistas por obras pblicas en bienes cuenta.
propios.

SU SALDO REPRESENTA
Los anticipos entregados a contratistas por obras pblicas, previo a la recepcin parcial o total, que sern
exigibles en un plazo menor o igual a doce meses.

OBSERVACIONES
Auxiliar por contratista.

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Activo
1.1.5.1 Activo Almacenes Deudora
Circulante

CUENTA Almacn de Materiales y Suministros de Consumo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
DURANTE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1 A la apertura en libros por el saldo del ejercicio 1 Por el consumo de los materiales
inmediato anterior. almacenados.
2 De las entradas de almacn de: 2 Al cierre de libros por el saldo deudor de la
Materiales de Administracin, Emisin de cuenta.
Documentos y Artculos Oficiales
Alimentos y Utensilios
Materiales y Artculos de Construccin y de
Reparacin
Productos Qumicos, Farmacuticos y de
Laboratorio
Combustibles, Lubricantes y Aditivos
Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin
y Artculos Deportivos
Materiales y Suministros de Seguridad
Herramientas, Refacciones y Accesorios
Menores para Consumo
3 Por las entradas y salidas de consumo de
los materiales adquiridos

SU SALDO REPRESENTA
El valor de la existencia toda clase de materiales y suministros de consumo, requeridos para la prestacin de
bienes y servicios y para el desempeo de las actividades administrativas del ente pblico.

OBSERVACIONES
Auxiliar por tipo de bien o suministro.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Activos No
1.2.3.1 Activos Bienes Inmuebles Deudora
Circulantes

CUENTA Terrenos

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
1 A la apertura en libros por el saldo del ejercicio 1 Por la venta de terrenos a valor en libros,
inmediato anterior. con prdida y con utilidad.
2 De la Incorporacin del bien al Patrimonio al 2 Por la reclasificacin de anticipos a
momento de hacer uso de la clusula de la proveedores por adquisicin de terrenos.
opcin de compra del contrato de
Arrendamiento Financiero.
3 Por la entrega de terrenos en concesin.
3 Del devengado por la adquisicin de terrenos 4 Por la entrega de terrenos en comodato.
con financiamiento.
4 De la conclusin del contrato de comodato. 5 Al cierre de libros por el saldo deudor de la
cuenta.
5 Del devengado de anticipos a proveedores por
la adquisicin de terrenos.
6 De la aplicacin de anticipos a proveedores
por la adquisicin de terrenos.
7 De la conclusin del contrato por concesin de
terrenos.

SU SALDO REPRESENTA
El valor de tierras, terrenos y predios urbanos baldos, campos con o sin mejoras necesarios para los usos
propios del ente pblico.
OBSERVACIONES
Auxiliar por grupos homogneos de bienes, de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, Concepto 5800
Bienes Inmuebles.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Activos No
1.2.3.9 Activos Bienes Inmuebles Deudora
Circulantes

CUENTA Otros Bienes Inmuebles

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
1 A la apertura en libros por el saldo del ejercicio 1 Por la desincorporacin de otros bienes
inmediato anterior. inmuebles a valor en libros, con prdida y
con utilidad.
2 Por la Incorporacin del bien al Patrimonio al 2 Por la entrega de otros bienes en comodato.
momento de hacer uso de la clusula de la 3* Por la reclasificacin de anticipos a
opcin de compra del contrato de proveedores de otros bienes inmuebles.
Arrendamiento Financiero.
3 Por el devengado de la adquisicin de otros 4 Por la entrega de otros bienes en concesin.
bienes inmuebles.
4 Por el devengado de anticipos a proveedores de 5 Al cierre de libros por el saldo deudor de la
otros bienes inmuebles. cuenta.
5 Por la conclusin del contrato de comodato.
6 Por la aplicacin de anticipos a proveedores de
otros bienes inmuebles.
7 Por la conclusin del contrato de concesin.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de las adquisiciones de todo tipo de bienes inmuebles, infraestructura y construcciones; as como los
gastos derivados de actos de su adquisicin, adjudicacin, expropiacin e indemnizacin y los que se generen
por estudios de pre inversin, no incluidos en las cuentas anteriores.
OBSERVACIONES
Auxiliar por grupos homogneos de bienes, de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, Concepto 5800
Bienes Inmuebles.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

1.2.4.1 Activos Activos no circulantes Bienes Muebles Deudora

CUENTA Mobiliario y Equipo de Administracin

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
1 A la apertura en libros por el saldo del ejercicio 1 Por la reclasificacin de anticipos a
inmediato anterior. proveedores de bienes muebles.
2 De la adquisicin de: 2 Por la venta de bienes
Muebles de oficina y estantera.
Muebles, excepto de oficina y estantera.
Otros mobiliarios y equipos de
administracin.
Otros mobiliarios y equipos de
administracin
3 Al cierre de libros por el saldo deudor de la
cuenta.

3 Del devengado por la adquisicin de mobiliario


y equipo de administracin con financiamiento.
4 Del devengado del anticipo a proveedores por
la adquisicin de mobiliario y equipo de
administracin.
5 De la aplicacin de anticipos a proveedores.
6 De la Incorporacin del bien al Patrimonio al
momento de hacer uso de la clusula de la
opcin de compra del contrato de
Arrendamiento Financiero.

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Activos no
1.2.4.1 Activos Bienes Muebles Deudora
circulantes

CUENTA Mobiliario y Equipo de Administracin

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O

SUBCUENTAS COMPRENDIDAS PARTIDAS COG RELACIONADS


1.2.4.1.1 Muebles de oficina y estantera. 511 Muebles de oficina y estantera.
1.2.4.1.2 Muebles, excepto de oficina y estantera. 512 Muebles, excepto de oficina y estantera.
513 Bienes artsticos, culturales y cientficos.
1.2.4.1.3 Otros mobiliarios y equipos de 514 Objetos de valor.
administracin. 515 Equipo de cmputo y de tecnologas de la
1.2.4.1.9 informacin.
Otros mobiliarios y equipos de 519 Otros mobiliarios y equipos de
administracin. administracin.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de toda clase de mobiliario y equipo de administracin, bienes informticos y equipo de cmputo,
bienes artsticos, obras de arte, objetos valiosos y otros elementos coleccionables. As como tambin las
refacciones mayores correspondientes a este concepto. Incluye los pagos por adjudicacin, expropiacin e
indemnizacin de bienes muebles a favor del Gobierno.
OBSERVACIONES
Auxiliar por grupos homogneos de bienes, de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, Concepto 5100
Mobiliario y Equipo de Administracin

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

1.2.4.2 Activos Activos no circulantes Bienes Muebles Deudora

CUENTA Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
1 A la apertura en libros por el saldo del 1 Por la reclasificacin de anticipos a
ejercicio inmediato anterior. proveedores de bienes muebles.
2 Del devengado de anticipos a proveedores 2 Por la venta de bienes.
por la adquisicin de:
Equipos y aparatos audiovisuales.
Aparatos deportivos.
Cmaras fotogrficas y de video.
Otro mobiliario y equipo educacional y
recreativo.
3 Al cierre de libros por el saldo deudor de
la cuenta.
3 Del devengado por la adquisicin de
mobiliario y equipo educacional y recreativo
con financiamiento.
4 De la aplicacin de anticipos a proveedores.
5 De la Incorporacin del bien al Patrimonio al
momento de hacer uso de la clusula de la
opcin de compra del contrato de
Arrendamiento Financiero.
SUBCUENTAS COMPRENDIDAS PARTIDAS DEL COG RELACIONADAS
1.2.4.2.1 Equipos y aparatos audiovisuales. 521 Equipos y aparatos audiovisuales.
1.2.4.2.2 Aparatos deportivos. 522 Aparatos deportivos.
1.2.4.2.3 Cmaras fotogrficas y de video. 523 Cmaras fotogrficas y de video.
1.2.4.2.4 Otro mobiliario y equipo educacional y 529 Otro mobiliario y equipo educacional y
recreativo. recreativo

SU SALDO REPRESENTA
El monto de equipos educacionales y recreativos. Incluye refacciones y accesorios mayores correspondientes
a estos activos.
OBSERVACIONES
Auxiliar por grupos homogneos de bienes, de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, Concepto 5200
Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

1.2.4.3 Activos Activos no circulantes Bienes Muebles Deudora

CUENTA Equipo e Instrumental Mdico y de Laboratorio

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
1 A la apertura en libros por el saldo del 1 Por la reclasificacin de anticipos a
ejercicio inmediato anterior. proveedores de bienes muebles.
2 De la creacin de pasivo por anticipos a 2 Por la venta de bienes.
proveedores por la adquisicin de:
Equipo mdico y de laboratorio
Instrumental mdico y de laboratorio
3 Al cierre de libros por el saldo deudor de la
cuenta.
3 Del devengado por la adquisicin de
equipo e instrumental mdico y de
laboratorio con financiamiento.
4 De la aplicacin de anticipos a
proveedores.
5 De la Incorporacin del bien al Patrimonio
al momento de hacer uso de la clusula de
la opcin de compra del contrato de
Arrendamiento Financiero.

SUBCUENTAS COMPRENDIDAS PARTIDAS DEL COG RELACIONADAS


1.2.4.3.1 Equipo mdico y de laboratorio 531 Equipo mdico y de laboratorio
1.2.4.3.2 Instrumental mdico y de laboratorio 532 Instrumental mdico y de laboratorio
SU SALDO REPRESENTA
El monto de equipo e instrumental mdico y de laboratorio requerido para proporcionar los servicios mdicos,
hospitalarios y dems actividades de salud e investigacin cientfica y tcnica. Incluye refacciones y
accesorios mayores correspondientes a estos activos.
OBSERVACIONES
Auxiliar por grupos homogneos de bienes, de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, concepto 5300
Equipo e Instrumental Mdico y de Laboratorio.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

1.2.4.4 Activos Activos no circulantes Bienes Muebles Deudora

CUENTA Equipo de Transporte

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
1 A la apertura en libros por el saldo del 1 Por la reclasificacin de anticipos a
ejercicio inmediato anterior. proveedores de bienes muebles.
2 Del devengado de anticipos a proveedores 2 Al cierre de libros por el saldo deudor de
por la adquisicin de: la cuenta.
Automviles y camiones.
Carroceras y remolques.
Equipo aeroespacial.
Equipo ferroviario.
Embarcaciones.
Otros equipos de transporte
3 Por la venta de bienes.

3 Del devengado por la adquisicin de equipo


de transporte con financiamiento.
4 De la aplicacin de anticipos a proveedores.
5 De la Incorporacin del bien al Patrimonio al
momento de hacer uso de la clusula de la
opcin de compra del contrato de
Arrendamiento Financiero.

SUBCUENTAS COMPRENDIDAS PARTIDAS DEL COG RELACIONADAS


1.2.4.4.1 Automviles y camiones. 541 Automviles y camiones.
1.2.4.4.2 Carroceras y remolques. 542 Carroceras y remolques

SU SALDO REPRESENTA
El monto de toda clase de equipo de transporte terrestre, ferroviario, areo, aeroespacial, martimo, lacustre,
fluvial y auxiliar de transporte. Incluye refacciones y accesorios mayores correspondientes a estos activos.
OBSERVACIONES
Auxiliar por grupos homogneos de bienes, de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, concepto 5400
Vehculos y Equipo de Transporte.

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NMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

1.2.4.5 Activo Activo No Circulante Bienes Muebles Deudora

CUENTA Equipo de Defensa y Seguridad

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
1 A la apertura de libros por el saldo del 1 Por la reclasificacin de anticipos a
ejercicio inmediato anterior. proveedores de bienes de defensa y
seguridad.
2 Del devengado de anticipos a proveedores 2 Por la venta de bienes.
por la adquisicin de equipo de defensa y
seguridad.
3 Del devengado por la adquisicin de equipo 3 Al cierre de libros por el saldo deudor de
de defensa y seguridad con financiamiento. la cuenta.
4 De la aplicacin de anticipos a proveedores.
5 De la Incorporacin del bien al Patrimonio al
momento de hacer uso de la clusula de la
opcin de compra del contrato de
Arrendamiento Financiero.
SUBCUENTAS COMPRENDIDAS PARTIDAS DEL COG RELACIONADAS
1.2.4.5.1 Equipo de Defensa y Seguridad 551 Equipo de Defensa y Seguridad

SU SALDO REPRESENTA
El monto de maquinaria y equipo necesario para el desarrollo de las funciones de seguridad pblica y dems
bienes muebles instrumentales de inversin, requeridos durante la ejecucin de programas, investigaciones,
acciones y actividades en materia de seguridad pblica y nacional, cuya realizacin implique riesgo, urgencia y
confidencialidad extrema, en cumplimiento de funciones y actividades oficiales.
OBSERVACIONES
Auxiliar por grupos homogneos de equipo de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, concepto 5500.

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NMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

1.2.4.6 Activo Activo No Circulante Bienes Muebles Deudora

CUENTA Maquinaria, Otros Equipos y Herramientas

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
1 A la apertura de libros por el saldo del 1 Por la reclasificacin de anticipos a
ejercicio inmediato anterior. proveedores de maquinaria, otros equipos y
herramientas.
2 Del devengado de anticipos a 2 Por la venta de bienes.
proveedores de bienes muebles:
Maquinaria y equipo agropecuario
Maquinaria y equipo industrial
Maquinaria y equipo de construccin
Sistemas de aire acondicionado,
calefaccin y de refrigeracin industrial
y comercial
Equipo de comunicacin y
telecomunicacin
Equipo de generacin elctrica,
aparatos y accesorios elctricos
Herramientas y maquinaria-
herramienta otros equipos
3 Al cierre de libros por el saldo deudor de la
cuenta.

3 Del devengado por la adquisicin de


maquinaria, otros equipos y herramientas
con financiamiento.
4 De la aplicacin de anticipos a
proveedores.
5 De la Incorporacin del bien al Patrimonio
al momento de hacer uso de la clusula de
la opcin de compra del contrato de
Arrendamiento Financiero.

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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NMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

1.2.4.6 Activo Activo No Circulante Bienes Muebles Deudora

CUENTA Maquinaria, Otros Equipos y Herramientas

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
SUBCUENTAS COMPRENDIDAS PARTIDAS DEL COG RELACIONADAS
1.2.4.6.1 Maquinaria y equipo agropecuario 561 Maquinaria y equipo agropecuario
1.2.4.6.2 Maquinaria y equipo industrial 562 Maquinaria y equipo industrial
1.2.4.6.3 Maquinaria y equipo de construccin 563 Maquinaria y equipo de construccin
1.2.4.6.4 Sistemas de aire acondicionado, 564 Sistemas de aire acondicionado,
calefaccin y de refrigeracin industrial y calefaccin y de refrigeracin industrial y
1.2.4.6.5 comercial 565 comercial
1.2.4.6.6 Equipo de comunicacin y 566 Equipo de comunicacin y
telecomunicacin telecomunicacin
1.2.4.6.7 Equipo de generacin elctrica, aparatos y 567 Equipo de generacin elctrica, aparatos y
1.2.4.6.9 accesorios elctricos 569 accesorios elctricos
Herramientas y mquinas-herramientas Herramientas y mquinas-herramientas
Otros equipos Otros equipos

SU SALDO REPRESENTA
El monto de toda clase de maquinaria y equipo no comprendidas en las cuentas anteriores, incluye
refacciones y accesorios mayores correspondientes a estos activos.
OBSERVACIONES
Auxiliar por grupos homogneos de bienes, de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, concepto 5600.

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NMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

1.2.4.7 Activo Activo No Circulante Bienes Muebles Deudora

CUENTA Colecciones, Obras de Arte y Objetos Valiosos

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
1 A la apertura de libros por el saldo del 1 Por la reclasificacin de anticipos a
ejercicio inmediato anterior. proveedores de colecciones, obras de arte
y objetos valiosos.
2 Del devengado de anticipos a proveedores 2 Por la venta de bienes.
de bienes muebles:
Bienes artsticos, culturales y cientficos
Otros objetos de valor
3 Al cierre de libros por el saldo deudor de la
cuenta.
3 Del devengado por la adquisicin de
colecciones, obras de arte y objetos
valiosos con financiamiento.
4 De la aplicacin de anticipos a
proveedores.

SUBCUENTAS COMPRENDIDAS PARTIDAS DEL COG RELACIONADAS


1.2.4.7.1 Bienes artsticos, culturales y cientficos 513 Bienes artsticos, culturales y cientficos
1.2.4.7.2 Objetos de valor 514 Objetos de valor

SU SALDO REPRESENTA
El monto de bienes artsticos, obras de arte, objetos valiosos y otros elementos coleccionables.

OBSERVACIONES
Auxiliar por grupos homogneos de bienes, de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, concepto 5100,
partidas 513 y 514.

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NMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

1.2.5.1 Activo Activo No Circulante Activo Intangible Deudora

CUENTA Software

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
1 A la apertura de libros por el saldo del 1 Por la reclasificacin de anticipos a
ejercicio inmediato anterior. proveedores de software.
2 Del devengado por anticipos a 2 Por la venta de bienes.
proveedores derivado de la adquisicin de
bienes intangibles, incluye:
Paquetes
Programas
Otros intangibles anlogos a paquetes
y programas
3 Al cierre de libros por el saldo deudor de la
cuenta.
3 Del devengado por la adquisicin de
software con financiamiento.
4 De la aplicacin de anticipos a
proveedores.
5 De la Incorporacin del bien al Patrimonio al
momento de hacer uso de la clusula de la
opcin de compra del contrato de
Arrendamiento Financiero.
SUBCUENTAS COMPRENDIDAS PARTIDAS DEL COG RELACIONADAS
1.2.5.1.0 Software 591 Software

SU SALDO REPRESENTA
El monto de paquetes y programas de informtica para ser aplicados en los sistemas administrativos y
operativos computarizados del ente pblico.
OBSERVACIONES
Auxiliar por tipo de software, de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, concepto 5900, partidas 591.

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NMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

1.2.5.4 Activo Activo No Circulante Activo Intangible Deudora

CUENTA Licencias

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
1 A la apertura de libros por el saldo del 1 Por la reclasificacin de anticipos a
ejercicio inmediato anterior. proveedores por licencias.
2 Del devengado por anticipos a proveedores 2 Por la venta de bienes.
derivado de la adquisicin de bienes
intangibles, incluye:
Licencias informticas e intelectuales
Licencias industriales, comerciales y
otras
3 Al cierre de libros por el saldo deudor de
la cuenta.

3 Del devengado por la adquisicin de


licencias con financiamiento.
4 De la aplicacin de anticipos a proveedores.
SUBCUENTAS COMPRENDIDAS PARTIDAS DEL COG RELACIONADAS
1.2.5.4.1 Licencias informticas e intelectuales 597 Licencias informticas e intelectuales
1.2.5.4.2 Licencias industriales, comerciales y otras 598 Licencias industriales, comerciales y
otras

SU SALDO REPRESENTA
El monto de permisos informticos e intelectuales as como permisos relacionados con negocios.

OBSERVACIONES
Auxiliar por grupos homogneos de bienes, de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, concepto 5900,
partidas 597 y 598.

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NMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA


Depreciaciones,
Deteriorio y
1.2.6.1 Activo Activo No Circulante Acreedora
Amortizaciones
Acumuladas de Bienes

CUENTA Depreciacin Acumulada de Bienes Inmuebles

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
1 A la apertura de libros por el saldo del 1 Al cierre de libros por el saldo deudor de la
ejercicio inmediato anterior. cuenta.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de la depreciacin de bienes inmuebles, de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC. Integra
los montos acumulados de ejercicios fiscales anteriores.

OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de inmueble.

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NMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA


Depreciaciones,
Deteriorio y
1.2.6.3 Activo Activo No Circulante Acreedora
Amortizaciones
Acumuladas de Bienes

CUENTA Depreciacin Acumulada de Bienes Muebles

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
1 A la apertura de libros por el saldo del 1 Al cierre de libros por el saldo deudor de la
ejercicio inmediato anterior. cuenta.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de la depreciacin de bienes muebles, de acuerdo a los lineamientos que emita el CONAC. Integra
los montos acumulados de ejercicios fiscales anteriores.

OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de bien.

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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NMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Depreciacin, Deterioro y
1.2.6.5 Activo Activo No Circulante Amortizacin Acumulada de Acreedora
Bienes

CUENTA Amortizacin Acumulada de Activos Intangibles

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
1 A la apertura de libros por el saldo del 1 Al cierre de libros por el saldo deudor de la
ejercicio inmediato anterior. cuenta.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de la amortizacin de activos intangibles de acuerdo con los lineamientos que emita el CONAC.
Integra los montos acumulados de ejercicios fiscales anteriores.

OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de bien.

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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NMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

1.2.7.3 Activo Activo No Circulante Activo Diferido Deudora

CUENTA Gastos Pagados por Adelantado a Largo Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O

1 A la apertura de libros por el saldo del 1 Por la amortizacin y pago de intereses


ejercicio inmediato anterior. del Arrendamiento Financiero.
2 Del arrendamiento financiero a la firma del 2 Al cierre de libros por el saldo deudor de la
contrato. cuenta.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de los gastos pagados por adelantado, con vencimiento mayor a doce meses.

OBSERVACIONES
Auxiliar por tipo de gasto.

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NMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

1.2.7.4 Activo Activo No Circulante Activos Diferidos Deudora

CUENTA Anticipos a Largo Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O

1 A la apertura de libros por el saldo del 1 Por la aplicacin del anticipo a proveedores
ejercicio inmediato anterior. por adquisicin de bienes y contratacin de
servicios.
2 De la reclasificacin de anticipos a 2 Por la aplicacin de anticipos a contratistas.
proveedores por adquisicin de bienes y
contratacin de servicios.
3 De la reclasificacin de anticipos a 3 Al cierre de libros por el saldo deudor de la
proveedores por adquisicin de bienes cuenta.
inmuebles y muebles.
4 De la reclasificacin de anticipos a
proveedores por adquisicin de bienes
intangibles.
5 De la reclasificacin de anticipos a
contratistas por obras pblicas en bienes
de dominio pblico y bienes propios.

SU SALDO REPRESENTA
Los anticipos entregados, previo a la recepcin parcial o total de bienes o prestacin de servicios, que sern
exigibles en un plazo mayor a doce meses.

OBSERVACIONES
Auxiliar por grupo homogneos de anticipos a largo plazo.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Cuentas por Pagar


2.1.1.1 Pasivo Pasivo Circulante Acreedora
a Corto Plazo

CUENTA Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
1 Del pago de los gastos por servicios 1 A la apertura de libros por el saldo del
personales (nmina, honorarios, otros ejercicio inmediato anterior.
servicios personales) por:
- Remuneraciones de carcter
permanente
- Remuneraciones de carcter transitorio
- Remuneraciones adicionales o
especiales
- Seguridad Social y Seguros
- Prestaciones Sociales y econmicas
- Estmulos
2 Del pago por Cuotas y Aportaciones 2 Por el devengado de los gastos por
patronales. servicios personales (nmina, honorarios,
otros servicios personales):
- Remuneraciones de carcter
permanente
- Remuneraciones de carcter transitorio
- Remuneraciones adicionales o
especiales
- Seguridad Social y Seguros
- Prestaciones Sociales y econmicas
- Estmulos
3 Del pago de los gastos por obras pblicas en 3 Por el devengado por cuotas y
bienes de dominio pblico por administracin aportaciones patronales.
con tipo de gasto de capital por:
- Remuneraciones de carcter permanente
- Remuneraciones de carcter transitorio
- Remuneraciones adicionales o especiales
- Seguridad Social y Seguros
- Prestaciones Sociales y econmicas
- Estmulos

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Cuentas por Pagar


2.1.1.1 Pasivo Pasivo Circulante Acreedora
a Corto Plazo

CUENTA Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O

4 Del pago de los gastos por obras pblicas 4 Por el devengado de los gastos por obras
en bienes propios por administracin con pblicas en bienes de dominio pblico por
tipo de gasto de capital por: administracin con tipo de gasto de capital
- Remuneraciones de carcter por:
permanente - Remuneraciones de carcter
- Remuneraciones de carcter transitorio permanente
- Remuneraciones adicionales o - Remuneraciones de carcter transitorio
especiales - Remuneraciones adicionales o
- Seguridad Social y Seguros especiales
- Prestaciones Sociales y econmicas - Seguridad Social y Seguros
- Estmulos - Prestaciones Sociales y econmicas
- Estmulos
5 Al cierre del ejercicio del saldo acreedor de 5 Por el devengado de los gastos por obras
esta cuenta. pblicas en bienes propios por
administracin con tipo de gasto de capital
por:
- Remuneraciones de carcter
permanente
- Remuneraciones de carcter transitorio
- Remuneraciones adicionales o
especiales
- Seguridad Social y Seguros
- Prestaciones Sociales y econmicas
- Estmulos

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Cuentas por Pagar


2.1.1.1 Pasivo Pasivo Circulante Acreedora
a Corto Plazo

CUENTA Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS
No. C A R G O No. A B O N O
CONCEPTO DEL COG SUBCUENTAS RELACIONADAS

1100 Remuneraciones al Personal de Carcter 2.1.1.1.1 Remuneraciones por Pagar al


Permanente Personal de Carcter Permanente a
1200 Remuneraciones al Personal de Carcter 2.1.1.1.2 CP
Transitorio Remuneraciones por Pagar al
1300 Remuneraciones Adicionales y Especiales 2.1.1.1.3 Personal de Carcter Transitorio a
CP
1400 Seguridad Social 2.1.1.1.4 Remuneraciones Adicionales y
1500 Otras Prestaciones Sociales y Econmicas 2.1.1.1.5 Especiales por Pagar a CP
Seguridad Social y Seguros por
1700 Pago de Estmulos a Servidores Pblicos 2.1.1.1.6 Pagar a CP
Otras Prestaciones Sociales y
Econmicas por Pagar a CP
Estmulos a Servidores Pblicos por
Pagar a CP

SU SALDO REPRESENTA
El monto de los adeudos por las remuneraciones del personal al servicio del ente pblico, de carcter
permanente o transitorio, que deber pagar en un plazo menor o igual a doce meses.
OBSERVACIONES
Auxiliar por subcuenta conforme al Clasificador por Objeto del Gasto, Captulo 1000.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Cuentas por Pagar


2.1.1.2 Pasivo Pasivo Circulante Acreedora
a Corto Plazo

CUENTA Proveedores por Pagar a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del registro de la devolucin de bienes de 1 A la apertura de libros por el saldo


consumo y prestacin de servicios no del ejercicio inmediato anterior.
personales, sin registro en inventarios.

2 Del pago por la adquisicin de bienes y 2 Por el devengado de la adquisicin


contratacin de servicios por: de bienes y contratacin de servicios
- Materiales y Suministros por:
- Servicios Generales - Materiales y Suministros
- Servicios Generales
3 Del registro de la devolucin de materiales 3 Por el devengado de la adquisicin
y suministros antes del pago de bienes inmuebles, muebles e
intangibles con financiamiento.

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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Cuentas por Pagar


2.1.1.2 Pasivo Pasivo Circulante Acreedora
a Corto Plazo

CUENTA Proveedores por Pagar a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

4 Del pago por la adquisicin de bienes en 4 Por el devengado de la adquisicin


arrendamiento financiero. de:
- Bienes mediante contrato de
arrendamiento financiero.
- Bienes Inmuebles
- Bienes Muebles
- Bienes Intangibles
5 Del pago por la adquisicin de bienes 5 Por el devengado de anticipos a
inmuebles, muebles e intangibles con proveedores por la adquisicin de:
financiamiento. - Bienes y contratacin de servicios
- Bienes Inmuebles
- Bienes Muebles
- Bienes Intangibles
6 Del pago de anticipos a proveedores por 6 Por el devengado por los derechos y
adquisicin de: bienes en arrendamiento financiero.
- Bienes y contratacin de servicios
- Bienes Inmuebles
- Bienes Muebles
- Bienes Intangibles
SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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Cuentas por Pagar


2.1.1.2 Pasivo Pasivo Circulante Acreedora
a Corto Plazo

CUENTA Proveedores por Pagar a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

7 Del pago por la adquisicin de bienes y 7 Por el devengado por la adquisicin


contratacin de servicios de los gastos por de bienes y contratacin de servicios
obras pblicas en bienes de dominio de los gastos por obras pblicas en
pblico por administracin con tipo de bienes de dominio pblico por
gasto de capital. administracin con tipo de gasto de
capital.
8 Del pago por la adquisicin de bienes y 8 Por el devengado por la adquisicin
contratacin de servicios de los gastos por de bienes y contratacin de servicios
obras pblicas en bienes propios por de los gastos por obras pblicas en
administracin con tipo de gasto de capital. bienes propios por administracin
con tipo de gasto de capital.
9 Al cierre del ejercicio del saldo acreedor de 9 Por el traspaso de la porcin de
esta cuenta. proveedores por pagar a largo plazo
a corto plazo.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de los adeudos con proveedores derivados de operaciones del ente pblico, con vencimiento menor
o igual a doce meses.
OBSERVACIONES
Auxiliar por subcuenta y proveedor.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Cuentas por Pagar


2.1.1.3 Pasivo Pasivo Circulante Acreedora
a Corto Plazo

CUENTA Contratistas por Obras Pblicas por Pagar a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del pago de obras pblicas en bienes de 1 A la apertura de libros por el saldo


dominio pblico por contrato. del ejercicio inmediato anterior.

2 Del pago de obras pblicas en bienes 2 Por el devengado por obras pblicas
propios por contrato. en bienes de dominio pblico por
contrato.

3 Del pago de anticipos a contratistas de 3 Por el devengado por obras pblicas


obras pblicas en bienes de dominio en bienes propios por contrato.
pblico y propios.

4 Del pago de estudios, formulacin y 4 Por el devengado de anticipos a


evaluacin de proyectos de obras pblicas contratistas de obras pblicas en
en bienes de dominio pblico por contrato. bienes de dominio pblico y propio.

5 Del pago de estudios, formulacin y 5 Por el devengado de los estudios,


evaluacin de proyectos de obra pblica formulacin y evaluacin de
en bienes propios por contrato. proyectos de obras pblicas en
bienes de dominio pblico por
contrato.
SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Cuentas por Pagar


2.1.1.3 Pasivo Pasivo Circulante Acreedora
a Corto Plazo

CUENTA Contratistas por Obras Pblicas por Pagar a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

6 Al cierre del ejercicio del saldo acreedor de 6 Por el devengado de los estudios,
esta cuenta. formulacin y evaluacin de
proyectos de obra pblica en bienes
propios por contrato.
7 Po el traspaso de la porcin de
contratistas por obras pblicas por
pagar a largo plazo a corto plazo

.
CONCEPTOS DEL COG SUBCUENTAS RELACIONADAS

6100 Obra Pblica en Bienes de Dominio 2.1.1.3.1 Contratistas por Obras Pblicas en
Pblico Bienes de Dominio Pblico por Pagar
6200 2.1.1.3.2 a CP
Obra Pblica en Bienes Propios Contratistas por Obras Pblicas en
Bienes Propios por Pagar a CP

SU SALDO REPRESENTA
El monto de los adeudos con contratistas derivados de obras, proyectos productivos y acciones de fomento, en
un plazo menor o igual a doce meses.
OBSERVACIONES
Auxiliar por subcuenta y contratista.

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Cuentas por Pagar


2.1.1.7 Pasivo Pasivo Circulante Acreedora
a Corto Plazo

CUENTA Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del pago por las retenciones a terceros. 1 A la apertura de libros por el saldo
del ejercicio inmediato anterior.

2 Del pago de retenciones 2 Por las retenciones devengadas de


obrero/patronales. los gastos por servicios personales.

3 Del pago por las retenciones por obras 3 Por las retenciones por obras
pblicas en bienes de dominio pblico por pblicas en bienes de dominio
administracin. pblico por administracin.

4 Del pago de retenciones por estudios, 4 Por las retenciones de cuotas


formulacin y evaluacin de proyectos en obrero/patronales.
obras pblicas en bienes de dominio
pblico por contrato.
5 Del pago por las retenciones por estudios, 5 Por las retenciones por estudios,
formulacin y evaluacin de proyectos en formulacin y evaluacin de
obras pblicas en bienes propios por proyectos en obras pblicas en
contrato. bienes de dominio pblico por
contrato.
6 Del pago por las retenciones por obras 6 Por las retenciones por estudios,
pblicas en bienes propios por formulacin y evaluacin de
administracin. proyectos en obras pblicas en
bienes propios por contrato.
7 Del pago por las retenciones por obras 7 Por las retenciones por obras
pblicas en bienes propios por contrato. pblicas en bienes propios por
administracin.

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Cuentas por Pagar


2.1.1.7 Pasivo Pasivo Circulante Acreedora
a Corto Plazo

CUENTA Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

8 Del pago por las retenciones de servicios 8 Por las retenciones por obras
personales de obras pblicas en bienes de pblicas en bienes propios por
dominio pblico por administracin. contrato.

9 Del pago por las retenciones de servicios 9 Por las retenciones de servicios
personales de obras pblicas en bienes personales de obras pblicas en
propios por administracin. bienes de dominio pblico por
administracin.
10 Del pago del impuesto sobre nminas. 10 Por el impuesto sobre nminas.

11 Al cierre del ejercicio por el saldo acreedor


de esta cuenta.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de las retenciones efectuadas a contratistas y a proveedores de bienes y servicios, las retenciones
sobre las remuneraciones realizadas al personal, as como las contribuciones por pagar, entre otras, cuya
liquidacin se prev realizar en un plazo menor o igual a doce meses.
OBSERVACIONES
Auxiliar por tipo de contribucin.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Cuentas por Pagar


2.1.1.8 Pasivo Pasivo Circulante Acreedora
a Corto Plazo

CUENTA Devoluciones de la Ley de Ingresos por Pagar a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del pago en cheque o transferencia 1 A la apertura de libros por el saldo


bancaria por la devolucin de: del ejercicio inmediato anterior.
Transferencias y asignaciones

2 Al cierre del ejercicio por el saldo acreedor 2 Por la devolucin de ingresos por
de esta cuenta. concepto de:
Transferencias y asignaciones

SU SALDO REPRESENTA
El monto de las devoluciones de la Ley de Ingresos por pagar, en un plazo menor o igual a doce meses.

OBSERVACIONES
Auxiliar por subcuenta y por tipo de contribucin.

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Cuentas por Pagar


2.1.1.9 Pasivo Pasivo Circulante Acreedora
a Corto Plazo

CUENTA Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del uso del fondo rotatorio y/o ministracin 1 A la apertura de libros por el saldo
de fondos por parte de la Dependencia. del ejercicio inmediato anterior.

2 Del cierre del fondo rotatorio y/o 2 Por el ingreso de los fondos
ministracin de fondos por parte del ente rotatorios y/o ministracin de fondos
pblico. a la Dependencia.

3 Del pago por anticipos de participaciones. 3 Por el devengado por anticipos de


participaciones.

4 Del pago de la devolucin por anticipos de 4 Por la devolucin de anticipos de


participaciones. participaciones.

5 Del pago de los prstamos otorgados. 5 Por el devengado de los prstamos


otorgados.

6 Del pago de las participaciones y 6 Por el devengado de las


aportaciones de capital. participaciones y aportaciones de
capital.

7 Del pago de otros gastos. 7 Por el devengado de otros gastos.

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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Cuentas por Pagar


2.1.1.9 Pasivo Pasivo Circulante Acreedora
a Corto Plazo

CUENTA Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

8 Del pago de los intereses por 8 Por el devengado de la amortizacin


arrendamiento financiero. por avales y garantas.

9 Del pago de la amortizacin por avales y 9 Por el devengado de la devolucin de


garantas. pensiones y jubilaciones.

10 Del pago de las devoluciones y 10 Por el devengado de los intereses


jubilaciones. sobre arrendamiento financiero.

11 Del pago por los intereses a corto plazo


sobre arrendamiento financiero.

12 Al cierre del ejercicio por el saldo acreedor


de esta cuenta.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de los adeudos del ente pblico, que deber pagar en un plazo menor o igual a doce meses, no
incluidas en las cuentas anteriores.
OBSERVACIONES
Auxiliar por subcuenta y proveedor o contratista.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Documentos por Pagar


2.1.2.2 Pasivo Pasivo Circulante Acreedora
a Corto Plazo

CUENTA Documentos con Contratistas por Obras Pblicas por Pagar a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del pago de los estudios, formulacin y 1 A la apertura de libros por el saldo


evaluacin de proyectos de obra pblica del ejercicio inmediato anterior.
en bienes de dominio pblico.

2 Del pago de obras pblicas en bienes de 2 Por el devengado de los estudios,


dominio pblico por contrato. formulacin y evaluacin de
proyectos de obras pblicas en
bienes de dominio pblico por
contrato.
3 Del pago de los estudios, formulacin y 3 Por el devengado de obras pblicas
evaluacin de proyectos de obra pblica en bienes de dominio pblico por
en bienes propios. contrato.

4 Del pago de obras pblicas en bienes 4 Por el devengado de los estudios,


propios por contrato. formulacin y evaluacin de
proyectos de obras pblicas en
bienes propios por contrato.
5 Al cierre del ejercicio del saldo acreedor de 5 Por el devengado de obras pblicas
esta cuenta. en bienes de propios por contrato.

6 Por el traspaso de la porcin de


documentos con contratistas por
obras pblicas por pagar a largo
plazo a corto plazo.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de los adeudos documentados con contratistas derivados de obra, proyectos productivos y acciones
de fomento, en un plazo menor o igual a doce meses.
OBSERVACIONES
Auxiliar por contratista.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Documentos por Pagar


2.1.2.9 Pasivo Pasivo Circulante Acreedora
a Corto Plazo

CUENTA Otros Documentos por Pagar a Corto Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del pago por servicios generales, no 1 A la apertura de libros por el saldo


contemplado en las cuentas anteriores. del ejercicio inmediato anterior.

2 Al cierre del ejercicio del saldo acreedor de 2 Por el devengado por servicios
esta cuenta. generales mediante contrato
documentado, no contemplado en las
cuentas anteriores.
3 Por el traspaso de la porcin de otros
documentos por pagar a largo plazo
a corto plazo.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de los adeudos documentados que deber pagar, en un plazo menor o igual a doce meses, no
incluidos en las cuentas anteriores.
OBSERVACIONES
Auxiliar por proveedor o contratista.

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

2.1.9.1 Pasivo Pasivo Circulante Otros Pasivos a Corto Plazo Acreedora

CUENTA Ingresos por Clasificar

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Por la clasificacin de ingresos por 1 A la apertura de libros por el saldo del


concepto de: ejercicio inmediato anterior.
- Productos
- Aprovechamientos
- Otros ingresos por identificar.
2 Por los ingresos por clasificar no
identificados al momento del pago.

2 Al cierre del ejercicio del saldo acreedor de


esta cuenta.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de los recursos depositados del ente pblico, pendientes de clasificar segn los conceptos del
Clasificador por Rubro de Ingresos.
OBSERVACIONES
Auxiliar por subcuenta

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Otros Pasivos
2.1.9.9 Pasivo Pasivo Circulante Acreedora
a Corto Plazo

CUENTA Otros Pasivos Circulantes

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del pago de otros pasivos no 1 A la apertura de libros por el saldo


contemplados en las cuentas anteriores. del ejercicio inmediato anterior.

2 Al cierre del ejercicio por el saldo acreedor 2 Por otros pasivos no contemplados
de esta cuenta. en las cuentas anteriores.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de los adeudos del ente pblico con terceros, no incluidas en las cuentas anteriores.

OBSERVACIONES:
Auxiliar por subcuenta.

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Cuentas por Pagar


2.2.1.1 Pasivo Pasivo No Circulante Acreedora
a Largo Plazo

CUENTA Proveedores por Pagar a Largo Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del registro de la devolucin de bienes de 1 A la apertura de libros por el saldo


consumo y prestacin de servicios no del ejercicio inmediato anterior.
personales, sin registro en inventarios.

2 Del pago por la adquisicin de bienes y 2 Por el devengado de la adquisicin


contratacin de servicios por: de bienes y contratacin de servicios
- Materiales y Suministros por:
- Servicios Generales - Materiales y Suministros
- Servicios Generales
3 Del registro de la devolucin de materiales 3 Por el devengado de la adquisicin
y suministros antes del pago. de bienes inmuebles, muebles e
intangibles con financiamiento.

4 Del pago por la adquisicin de bienes 4 Por el devengado de la adquisicin


mediante contrato de arrendamiento de:
financiero. - Bienes mediante contrato de
arrendamiento financiero.
- Bienes Inmuebles
- Bienes Muebles
- Bienes Intangibles
5 Del pago por la adquisicin de bienes 5 Por el devengado de anticipos a
inmuebles, muebles e intangibles con proveedores por la adquisicin de:
financiamiento. - Bienes y contratacin de servicios
- Bienes Inmuebles
- Bienes Muebles
- Bienes Intangibles
6 Del pago de anticipos a proveedores por 6 Por el devengado por la adquisicin
adquisicin de: de bienes y contratacin de servicios
- Bienes y contratacin de servicios de los gastos por obras pblicas en
- Bienes Inmuebles bienes de dominio pblico por
- Bienes Muebles administracin con tipo de gasto de
- Bienes Intangibles capital.
SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES:

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Cuentas por Pagar


2.2.1.1 Pasivo Pasivo No Circulante Acreedora
a Largo Plazo

CUENTA Proveedores por Pagar a Largo Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

7 Del pago por la adquisicin de bienes y 7 Por el devengado por la adquisicin


contratacin de servicios de los gastos por de bienes y contratacin de servicios
obras pblicas en bienes de dominio de los gastos por obras pblicas en
pblico por administracin con tipo de bienes propios por administracin
gasto de capital. con tipo de gasto de capital.
8 Del pago por la adquisicin de bienes y
contratacin de servicios de los gastos por
obras pblicas en bienes propios por
administracin con tipo de gasto de capital.
9 Del traspaso de la porcin de proveedores
por pagar a largo plazo a corto plazo.

10 Al cierre del ejercicio del saldo acreedor de


esta cuenta.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de los adeudos con proveedores derivados de operaciones del ente pblico, con vencimiento mayor a
doce meses.
OBSERVACIONES
Auxiliar por subcuenta.

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Cuentas por Pagar


2.2.1.2 Pasivo Pasivo No Circulante Acreedora
a Largo Plazo

CUENTA Contratistas por Obras Pblicas por Pagar a Largo Plazo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del pago de obras pblicas en bienes de 1 A la apertura de libros por el saldo


dominio pblico por contrato. del ejercicio inmediato anterior.

2 Del pago de obras pblicas en bienes 2 Por el devengado por obras pblicas
propios por contrato. en bienes de dominio pblico por
contrato.

3 Del pago de anticipos a contratistas de 3 Por el devengado por obras pblicas


obras pblicas en bienes de dominio en bienes propios por contrato.
pblico y propios.

4 Del pago de estudios, formulacin y 4 Por el devengado de anticipos a


evaluacin de proyectos de obras pblicas contratistas de obras pblicas en
en bienes de dominio pblico por contrato. bienes de dominio pblico y propio.

5 Del pago de estudios, formulacin y 5 Por el devengado de los estudios,


evaluacin de proyectos de obra pblica formulacin y evaluacin de
en bienes propios por contrato. proyectos de obras pblicas en
bienes de dominio pblico por
contrato.
6 Del traspaso de la porcin de contratistas 6 Por el devengado de los estudios,
por obras pblicas por pagar a largo plazo formulacin y evaluacin de
a corto plazo. proyectos de obra pblica en bienes
propios por contrato.
7 Al cierre del ejercicio del saldo acreedor de
esta cuenta.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de los adeudos con contratistas derivados de obras, proyectos productivos y acciones de fomento, en
un plazo mayor a doce meses.
OBSERVACIONES
Auxiliar por subcuenta.

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Hacienda
Hacienda
Pblica/
3.1.3.0 Pblica / Actualizaciones del Patrimonio Acreedora
Patrimonio
Patrimonio
Contribuido

CUENTA Actualizaciones de la Hacienda Pblica/Patrimonio

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Al cierre del ejercicio del saldo acreedor de 1 A la apertura de libros por el saldo
esta cuenta. del ejercicio inmediato anterior.

2 Por traspaso al inicio del ejercicio del


saldo acreedor de la cuenta 3.2.3.1
Revalo de Bienes Inmuebles.

3 Por traspaso al inicio del ejercicio del


saldo acreedor de la cuenta 3.2.3.2
Revalo de Bienes Muebles.

4 Por traspaso al inicio del ejercicio del


saldo acreedor de las cuentas 3.2.3.3
Revalo de Bienes Intangibles.

5 Por traspaso al inicio del ejercicio del


saldo acreedor de la cuenta 3.2.3.9
Otros Revalos.

SU SALDO REPRESENTA
La utilizacin ser de acuerdo con los lineamientos que emita el CONAC.

OBSERVACIONES
Auxiliar por subcuenta.

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NMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA


Hacienda
Hacienda
Pblica/ Resultado del
3.2.1.0 Pblica / Deudora /Acreedora
Patrimonio Ejercicio
Patrimonio
Generado

CUENTA Resultado del Ejercicio (Ahorro/Desahorro)

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 A la apertura de libros por el saldo del 1 A la apertura de libros por el saldo


ejercicio inmediato anterior. del ejercicio inmediato anterior.

2 Del traspaso del saldo acreedor de esta 2 Por el registro de prdidas por
cuenta al inicio del ejercicio a la cuenta participacin patrimonial.
3.2.2. Resultado de Ejercicios Anteriores.

3 Del traspaso al cierre del saldo deudor de 3 Por el traspaso del saldo deudor de
la cuenta 6.3.0.0 Desahorro de la Gestin. esta cuenta al inicio del ejercicio a la
cuenta 3.2.2. Resultado de Ejercicios
Anteriores.
4 Al cierre en libros por el saldo acreedor de 4 Por el traspaso al cierre del ejercicio
esta cuenta. del saldo acreedor de la cuenta
6.2.0.0 Ahorro de la Gestin.

5 Al cierre en libros por el saldo deudor


de esta cuenta.

SU SALDO REPRESENTA
El monto del resultado del resultado de la gestin del ejercicio, respecto de los ingresos y gastos corrientes.

OBSERVACIONES
Auxiliar por subcuenta.

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NMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA


Hacienda
Hacienda
Pblica/ Resultados
3.2.2.0 Pblica / Acreedora
Patrimonio de Ejercicios
Patrimonio
Generado Anteriores

CUENTA Resultados de Ejercicios Anteriores

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del traspaso del saldo deudor de la cuenta 1 A la apertura de libros por el saldo
3.2.1 Resultado del Ejercicio del ejercicio inmediato anterior.
(Ahorro/Desahorro).

2 Al cierre del ejercicio del saldo acreedor de 2 Por el traspaso del saldo acreedor de
esta cuenta. la cuenta 3.2.1.0 Resultado del
Ejercicio (Ahorro/Desahorro).

SU SALDO REPRESENTA
El monto correspondiente de resultados de la gestin acumulados provenientes de ejercicios anteriores.

OBSERVACIONES
Auxiliar por subcuenta.

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NMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA


Hacienda
Hacienda
Pblica/
3.2.3.1 Pblica / Revalos Acreedora
Patrimonio
Patrimonio
Generado

CUENTA Revalo de Bienes Inmuebles

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del decremento al valor de los bienes 1 A la apertura de libros por el saldo


inmuebles del ejercicio inmediato anterior.

2 Del traspaso al inicio del ejercicio del saldo 2 Por el incremento al valor de los
acreedor de esta cuenta a la 3.1.3.0 bienes inmuebles.
Actualizaciones del Patrimonio.

3 Al cierre del ejercicio del saldo acreedor de


esta cuenta.

SU SALDO REPRESENTA
La utilizacin ser de acuerdo con los lineamientos que emita el CONAC.

OBSERVACIONES
Auxiliar por subcuenta.

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NMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA


Hacienda
Hacienda
Pblica/
3.2.3.2 Pblica / Revalos Acreedora
Patrimonio
Patrimonio
Generado

CUENTA Revalo de Bienes Muebles

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del decremento al valor de los bienes 1 A la apertura de libros por el saldo


muebles. del ejercicio inmediato anterior.

2 Del traspaso al inicio del ejercicio del saldo 2 Por el incremento al valor de los
acreedor de esta cuenta a la 3.1.3.0 bienes muebles.
Actualizaciones del Patrimonio.

3 Al cierre del ejercicio del saldo acreedor de


esta cuenta.

SU SALDO REPRESENTA
La utilizacin ser de acuerdo con los lineamientos que emita el CONAC.

OBSERVACIONES
Auxiliar por subcuenta.

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NMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA


Hacienda
Hacienda
Pblica/
3.2.3.3 Pblica / Revalos Acreedora
Patrimonio
Patrimonio
Generado

CUENTA Revalo de Bienes Intangibles

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del decremento al valor de los bienes 1 A la apertura de libros por el saldo


intangibles. del ejercicio inmediato anterior.

2 Del traspaso al inicio del ejercicio del saldo 2 Por el incremento al valor de los
acreedor de esta cuenta a la 3.1.3.0 bienes Intangibles.
Actualizaciones del Patrimonio.

3 Al cierre del ejercicio del saldo acreedor de


esta cuenta.

SU SALDO REPRESENTA
La utilizacin ser de acuerdo con los lineamientos que emita el CONAC.

OBSERVACIONES
Auxiliar por subcuenta.

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NMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Hacienda Hacienda Pblica/


3.2.3.9 Pblica / Patrimonio Revalos Acreedora
Patrimonio Generado

CUENTA Otros Revalos

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Al cierre del ejercicio del saldo acreedor de 1 A la apertura de libros por el saldo del
esta cuenta. ejercicio inmediato anterior.

SU SALDO REPRESENTA
La utilizacin ser de acuerdo con los lineamientos que emita el CONAC.

OBSERVACIONES
Auxiliar por subcuenta.

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NMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Hacienda Hacienda Pblica/


3.2.4.1 Pblica / Patrimonio Reservas Acreedora
Patrimonio Generado

CUENTA Reservas de Patrimonio

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Al cierre del ejercicio del saldo acreedor de 1 A la apertura de libros por el saldo del
esta cuenta. ejercicio inmediato anterior.

SU SALDO REPRESENTA
Las cuentas con saldo acreedor, que se crean o incrementan con objeto de hacer frente a la baja extraordinaria
de bienes del ente pblico, de acuerdo con los lineamientos que emita el CONAC.
OBSERVACIONES
Auxiliar por subcuenta.

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NMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA


Hacienda
Hacienda Rectificaciones de Resultados
Pblica/
3.2.5.1 Pblica / de Acreedora
Patrimonio
Patrimonio Ejercicios Anteriores
Generado

CUENTA Cambios en Polticas Contables

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Al cierre de libros, por el saldo acreedor de 1 A la apertura de libros por el saldo


esta cuenta. del ejercicio inmediato anterior.

2 Por el ajuste en los libros de un


activo o pasivo, derivado de cambios
en las polticas contables.

SU SALDO REPRESENTA
El ajuste en el importe de un activo o de un pasivo, de acuerdo con los lineamientos que emita el CONAC.

OBSERVACIONES
Auxiliar por subcuenta.

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NMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA


Hacienda
Hacienda Rectificaciones de Resultados
Pblica/
3.2.5.2 Pblica / de Acreedora
Patrimonio
Patrimonio Ejercicios Anteriores
Generado

CUENTA Cambios por Errores Contables

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Al cierre del ejercicio por el saldo acreedor 1 A la apertura de libros por el saldo
de esta cuenta. del ejercicio inmediato anterior.

2 Por el ajuste a los estados


financieros, derivado de cambios por
errores contables.

SU SALDO REPRESENTA
Las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una entidad, de acuerdo con los lineamientos que
emita el CONAC.
OBSERVACIONES
Auxiliar por subcuenta.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Participaciones,
Aportaciones,
Ingresos y
Transferencias, Transferencias, Asignaciones,
4.2.2.1 Otros Acreedora
Asignaciones, Subsidios y Otras ayudas
Beneficios
Subsidios y otras
Ayudas

CUENTA Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Pblico

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De la devolucin de transferencias internas 1 Por el devengado y cobro de los


y asignaciones al sector pblico. ingresos por transferencias internas y
asignaciones al sector pblico.

2 Del traspaso al cierre del ejercicio, del


saldo acreedor de esta cuenta a la 6.1.0.0
Resumen de Ingresos y Egresos.

SU SALDO REPRESENTA
El importe de los ingresos por el ente pblico contenidos en el Presupuesto de Egresos con el objeto de
sufragar gastos inherentes a sus atribuciones.
OBSERVACIONES
Esta cuenta deber quedar saldada al cierre del ejercicio.

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NMERO GENERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Ingresos y
Otros Ingresos y Incremento por Variacin de
4.3.2.5 Otros Acreedora
Beneficios Inventarios
Beneficios

CUENTA Incremento por Variacin de Almacn de Materias Primas, Materiales y Suministros de Consumo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Por el traspaso al cierre del ejercicio, del 1 Por el incremento por variacin de
saldo acreedor de esta cuenta a la 6.1 almacn de materias primas,
Resumen de Ingresos y Egresos. materiales y suministros de consumo.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de la diferencia a favor entre el resultado en libros y el real de existencias de materias primas,
materiales y suministros de consumo al fin de cada perodo, valuada de acuerdo a los lineamientos que emita
el CONAC.
OBSERVACIONES
Esta cuenta deber quedar saldada al cierre del ejercicio.
Auxiliar por subcuenta.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de
5.1.1.1 Otras Servicio Personales Deudora
Funcionamiento
Prdidas

CUENTA Remuneraciones al Personal de Carcter Permanente

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De las remuneraciones al personal de 1 Por la capitalizacin de servicios


carcter permanente, por concepto de: personales, adquisicin de bienes y
- Dietas; contratacin de servicios y estudios,
- Haberes; formulacin y evaluacin de
- Sueldos base al personal permanente; proyectos a construcciones en
- proceso de bienes de dominio
pblico por administracin.
2 Por la capitalizacin de los estudios,
formulacin y evaluacin de
proyectos y obras pblicas en bienes
propios por administracin.
3 Al cierre del ejercicio por el traspaso
del saldo deudor de esta cuenta a la
6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
Gastos.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por las percepciones correspondientes al personal de carcter permanente.

OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de remuneracin, de conformidad con el concepto 1100 del Clasificador por Objeto
del Gasto, partidas 111 a 114.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Servicio
5.1.1.2 Otras Deudora
Funcionamiento Personales
Prdidas

CUENTA Remuneraciones al Personal de Carcter Transitorio

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De las remuneraciones al personal de 1 Por la capitalizacin de servicios


carcter transitorio por concepto de: personales, adquisicin de bienes y
- Honorarios asimilables a salarios; contratacin de servicios y estudios,
- Sueldos base al personal eventual; formulacin y evaluacin de
- Retribuciones por servicios de carcter proyectos a construcciones en
social; proceso de bienes de dominio
- Retribuciones a los representantes de pblico por administracin.
los trabajadores y de los patrones en la
Junta de Conciliacin y Arbitraje.
2 De los gastos por servicios personales de 2 Por la capitalizacin de los estudios,
obras pblicas en bienes de dominio formulacin y evaluacin de
pblico, por administracin con tipo de proyectos y obras pblicas en bienes
gasto de capital. propios por administracin.
3 De los gastos por servicios personales de 3 Al cierre del ejercicio por el traspaso
obras pblicas en bienes propios, por del saldo deudor de esta cuenta a la
contrato de administracin con tipo de 6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
gasto de capital. Gastos.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por las percepciones correspondientes al personal de carcter eventual.

OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de remuneracin, de conformidad con el concepto 1200 del Clasificador por Objeto
del Gasto, partidas 121 a 124.

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NATURALEZA
NMERO GNERO GRUPO RUBRO

Gastos y
Gastos de Servicio
5.1.1.3 Otras Deudora
Funcionamiento Personales
Prdidas

CUENTA Remuneraciones Adicionales y Especiales

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De las remuneraciones adicionales y 1 Por la capitalizacin de servicios


especiales al personal, por concepto de: personales, adquisicin de bienes y
- Primas por aos de servicios efectivos contratacin de servicios y estudios,
prestados; formulacin y evaluacin de
- Primas vacacionales, dominical y proyectos a construcciones en
gratificacin de fin de ao; proceso de bienes de dominio
- Horas extraordinarias; pblico por administracin.
- Compensaciones;
- Sobre haberes;
- Asignaciones de tcnico, de mando, por
comisin, de vuelo y de tcnico
especial;
- Honorarios especiales;
- Participaciones por vigilancia en el
cumplimiento de las leyes y custodia de
valores.
2 De los gastos por servicios personales de 2 Por la capitalizacin de los estudios,
obras pblicas en bienes de dominio formulacin y evaluacin de
pblico, por administracin con tipo de proyectos y obras pblicas en bienes
gasto de capital. propios por administracin.
3 De los gastos por servicios personales de 3 Al cierre del ejercicio por el traspaso
obras pblicas en bienes propios, por del saldo deudor de esta cuenta a la
contrato de administracin con tipo de 6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
gasto de capital. Gastos.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por las percepciones adicionales y especiales, as como las gratificaciones que se otorgan
tanto al personal de carcter permanente como transitorio.
OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de remuneracin, de conformidad con el concepto 1300 del Clasificador por Objeto
del Gasto, partidas 131 a 138.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Servicio
5.1.1.4 Otras Deudora
Funcionamiento Personales
Prdidas

CUENTA Seguridad Social

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De las cuotas y aportaciones patronales 1 Por la capitalizacin de servicios


destinadas a seguridad social, por personales, adquisicin de bienes y
concepto de: contratacin de servicios y estudios,
- Aportaciones a seguridad social, formulacin y evaluacin de
- Aportaciones a fondos de vivienda; proyectos a construcciones en
- Aportaciones al sistema para el retiro; proceso de bienes de dominio
- Aportaciones para seguros. pblico por administracin.
2 Por la capitalizacin de los estudios,
formulacin y evaluacin de
proyectos y obras pblicas en bienes
propios por administracin.
3 Al cierre del ejercicio por el traspaso
del saldo deudor de esta cuenta a la
6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
Gastos.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por la parte que corresponde al ente pblico por concepto de prestaciones de seguridad
social y primas de seguros, en beneficio del personal a su servicio, tanto de carcter permanente como
transitorio.
OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de aportacin de conformidad con el concepto 1400 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 141 a 144.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Servicio
5.1.1.5 Otras Deudora
Funcionamiento Personales
Prdidas

CUENTA Otras Prestaciones Sociales y Econmicas

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De otras prestaciones sociales y 1 Por la capitalizacin de servicios


econmicas al personal, por concepto de: personales, adquisicin de bienes y
- Cuotas para el fondo de ahorro y fondo contratacin de servicios y estudios,
de trabajo; formulacin y evaluacin de
- Indemnizaciones; proyectos a construcciones en
- Prestaciones y haberes de retiro; proceso de bienes de dominio
- Prestaciones contractuales; pblico por administracin.
- Apoyos a la capacitacin de los
servidores pblicos;
- Otras prestaciones sociales y
econmicas.
2 De los gastos por servicios personales de 2 Por la capitalizacin de los estudios,
obras pblicas en bienes de dominio formulacin y evaluacin de
pblico, por administracin con tipo de proyectos y obras pblicas en bienes
gasto de capital. propios por administracin.
3 De los gastos por servicios personales de 3 Al cierre del ejercicio por el traspaso
obras pblicas en bienes propios, por del saldo deudor de esta cuenta a la
contrato de administracin con tipo de 6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
gasto de capital. Gastos.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por otras prestaciones sociales y econmicas, a favor del personal, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes y/o acuerdos contractuales respectivos.

OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de remuneracin, de conformidad con el concepto 1500 del Clasificador por Objeto
del Gasto, partidas 151 a 156.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Servicio
5.1.1.6 Otras Deudora
Funcionamiento Personales
Prdidas

CUENTA Pago de Estmulos a Servidores Pblicos

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del pago de estmulos a servidores 1 Por la capitalizacin de servicios


pblicos, como son: personales, adquisicin de bienes y
- Estmulos; contratacin de servicios y estudios,
- Recompensas. formulacin y evaluacin de
proyectos a construcciones en
proceso de bienes de dominio
pblico por administracin.
2 De los gastos por servicios personales de 2 Por la capitalizacin de los estudios,
obras pblicas en bienes de dominio formulacin y evaluacin de
pblico, por administracin con tipo de proyectos y obras pblicas en bienes
gasto de capital. propios por administracin.
3 De los gastos por servicios personales de 3 Al cierre del ejercicio por el traspaso
obras pblicas en bienes propios, por del saldo deudor de esta cuenta a la
contrato de administracin con tipo de 6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
gasto de capital. Gastos.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por estmulos econmicos a los servidores pblicos de mando, enlace y operativos del ente
pblico, que establezcan las disposiciones aplicables, derivado del desempeo de sus funciones.
OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar de acuerdo al pago a realizar, de conformidad con el concepto 1700 del Clasificador por
Objeto del Gasto, partidas 171 y 172.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Materiales y
5.1.2.1 Otras Deudora
Funcionamiento Suministros
Prdidas

CUENTA Materiales de Administracin, Emisin de Documentos y Artculos Oficiales

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De la adquisicin de materiales de 1 Por la reclasificacin de anticipos a


administracin, emisin de documentos y proveedores por adquisicin de
artculos oficiales, tales como: bienes y contratacin de servicios a
- Materiales, tiles y equipos menores de corto plazo.
oficina;
- Materiales y tiles de impresin y
reproduccin;
- Material estadstico y geogrfico;
- Materiales, tiles y equipos menores de
tecnologas de la informacin y
comunicaciones;
- Material impreso e informacin digital;
- Material de limpieza;
- Materiales y tiles de enseanza;
- Materiales para el registro e
identificacin de bienes y personas.
2 De la comprobacin de los fondos 2 Por la devolucin de materiales de
rotatorios al ente pblico. administracin, emisin de
documentos y artculos oficiales.

3 De la comprobacin final por cierre de los 3 Por las entradas al almacn de


fondos rotatorios y/o ministracin de materiales de administracin, emisin
fondos rotatorios (incluye el reintegro del de documentos y artculos oficiales.
dinero) por parte del ente pblico.
4 Del consumo de los materiales 4 Al cierre del ejercicio por el traspaso
almacenados. del saldo deudor de esta cuenta a la
6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
Gastos.
5 Del cierre de los fondos rotatorios y/o
ministraciones de fondos por la
dependencia.

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Materiales y
5.1.2.1 Otras Deudora
Funcionamiento Suministros
Prdidas

CUENTA Materiales de Administracin, Emisin de Documentos y Artculos Oficiales

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

6 Del anticipo a proveedores de bienes y


servicios.

7 De la aplicacin de anticipos a
proveedores por la adquisicin de
materiales de administracin, emisin de
documentos y artculos oficiales.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por materiales y tiles de oficina, limpieza, impresin y reproduccin, para el procesamiento
en equipos y bienes informticos; materiales estadsticos, geogrficos, de apoyo informativo y didctico para
centros de enseanza e investigacin; materiales requeridos para el registro e identificacin en trmites
oficiales y servicios a la poblacin.
OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de material, de conformidad con el concepto 2100 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 211 a 218.

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Materiales y
5.1.2.2 Otras Deudora
Funcionamiento Suministros
Prdidas

CUENTA Alimentos y Utensilios

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De la adquisicin de alimentos y utensilios, 1 Por la reclasificacin de anticipos a


tales como: proveedores por adquisicin de
- Productos alimenticios para personas; bienes y contratacin de servicios a
- Productos alimenticios para animales; corto plazo.
- Utensilios para el servicio de
alimentacin.
2 De la comprobacin de los fondos 2 Por la devolucin de alimentos y
rotatorios y /o ministracin de fondos. utensilios.

3 Del consumo de los materiales 3 Por las entradas al almacn de


almacenados. alimentos y utensilios.

4 Del cierre de los fondos rotatorios y/o 4 Al cierre del ejercicio por el traspaso
ministraciones de fondos por las del saldo deudor de esta cuenta a la
dependencias. 6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
Gastos.
5 Del anticipo a proveedores de bienes y
servicios.

6 De la aplicacin de anticipos a proveedores


por la adquisicin de alimentos y utensilios.

7 De la comprobacin de los fondos


rotatorios al ente pblico.

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Materiales y
5.1.2.2 Otras Deudora
Funcionamiento Suministros
Prdidas

CUENTA Alimentos y Utensilios

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

8 De la comprobacin final por cierre de los


fondos rotatorios y/o ministracin de
fondos rotatorios (incluye el reintegro del
dinero) por parte del ente pblico.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por productos alimenticios y utensilios necesarios para el servicio de alimentacin en apoyo
de las actividades de los servidores pblicos y los requeridos en la prestacin de servicios pblicos en
unidades de salud, educativas y de readaptacin social, entre otros.
OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de bien, de conformidad con el concepto 2200 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 221 a 223.

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Materiales y
5.1.2.3 Otras Deudora
Funcionamiento Suministros
Prdidas

CUENTA Materias Primas y Materiales de Produccin y Comercializacin

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De la adquisicin de materias primas y 1 Por la reclasificacin de anticipos a


materiales de produccin y proveedores por adquisicin de bienes
comercializacin, tales como: y contratacin de servicios a corto
- Productos alimenticios, agropecuarios y plazo.
forestales adquiridos como materia
prima;
- Insumos textiles adquiridos como
materia prima;
- Productos de papel, cartn e impresos
adquiridos como materia prima;
- Combustibles, lubricantes, aditivos,
carbn y sus derivados adquiridos
como materia prima;
- Productos qumicos, farmacuticos y de
laboratorio adquiridos como materia
prima;
- Productos metlicos y a base de
minerales no metlicos adquiridos
como materia prima;
- Productos de cuero, piel, plstico y hule
adquiridos como materia prima;
- Mercancas adquiridas para su
comercializacin;
- Otros productos adquiridos como
materia prima.
2 De la comprobacin de los fondos 2 Por la devolucin de materias primas
rotatorios y /o ministracin de fondos por y materiales de produccin y
las dependencias. comercializacin.

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Materiales y
5.1.2.3 Otras Deudora
Funcionamiento Suministros
Prdidas

CUENTA Materias Primas y Materiales de Produccin y Comercializacin

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

3 Del cierre de los fondos rotatorios y/o 3 Por las salidas de materias primas y
ministraciones de fondos. materiales de produccin y
comercializacin.

4 Del anticipo a proveedores de bienes y 4 Por las entradas de inventario al


servicios. almacn de materias primas y
materiales de produccin y
comercializacin.
5 De la aplicacin de anticipos a 5 Al cierre del ejercicio por el traspaso
proveedores por la adquisicin de materias del saldo deudor de esta cuenta a la
primas y materiales de produccin y 6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
comercializacin. Gastos.
6 De la comprobacin de los fondos
rotatorios al ente pblico.

7 De la comprobacin final por cierre de los


fondos rotatorios y/o ministracin de
fondos rotatorios (incluye el reintegro del
dinero) por parte del ente pblico.
SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por toda clase de materias primas en estado natural, transformadas o semi-transformadas
de naturaleza vegetal, animal y mineral que se utilizan en la operacin del ente pblico, as como las
destinadas a cubrir el costo de los materiales, suministros y mercancas diversas que los entes pblicos
adquieren para su comercializacin.
OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de bien, de conformidad con el concepto 2300 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 231 a 239. *Por el registro de anticipos presupuestarios

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Fecha: 02 de Enero de 2013
Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Materiales y
5.1.2.4 Otras Deudora
Funcionamiento Suministros
Prdidas

CUENTA Materiales y Artculos de Construccin y de Reparacin

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De la adquisicin de materiales y artculos 1 Por las obras pblicas en bienes de


de construccin y de reparacin, tales dominio pblico por administracin.
como:
- Productos minerales no metlicos;
- Cemento y productos de concreto;
- Cal, yeso y productos de yeso;
- Madera y productos de madera;
- Vidrio y productos de vidrio;
- Material elctrico y electrnico;
- Artculos metlicos para la
construccin;
- Materiales complementarios;
- Otros materiales y artculos de
construccin y reparacin.
2 De la comprobacin de los fondos 2 Por las obras pblicas en bienes de
rotatorios y /o ministracin de fondos. dominio propio por administracin.

3 De la creacin del pasivo por los anticipos 3 Por la reclasificacin de anticipos a


a proveedores de bienes y servicios. proveedores por adquisicin de
bienes y contratacin de servicios a
corto plazo.
4 Del consumo de los materiales 4 Por la devolucin de materiales y
almacenados. artculos de construccin y
reparacin.

5 Del cierre de los fondos rotatorios y/o 5 Por la capitalizacin de estudios,


ministraciones de fondos de las formulacin y evaluacin de
dependencias. proyectos y obras pblicas en bienes
de dominio pblico por
administracin.
SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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Fecha: 02 de Enero de 2013
Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Materiales y
5.1.2.4 Otras Deudora
Funcionamiento Suministros
Prdidas

CUENTA Materiales y Artculos de Construccin y de Reparacin

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

6 Del anticipo a proveedores de bienes y 6 Por la capitalizacin de los estudios y


servicios. formulacin y evaluacin de proyectos
y obras pblicas en bienes propios por
administracin.
7 De la aplicacin de anticipos a 7 Por las entradas al almacn de
proveedores por la adquisicin de materiales y artculos de construccin
materiales y artculos de construccin y de y reparacin.
reparacin.
8 De la adquisicin de materiales y 8 Al cierre del ejercicio por el traspaso
suministros de obra pblica en bienes de del saldo deudor de esta cuenta a la
dominio pblico, por administracin con 6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
tipo de gasto de capital. Gastos.
9 De la adquisicin de materiales y
suministros de obra pblica en bienes
propios, por administracin con tipo de
gasto de capital.
10 De la comprobacin de los fondos
rotatorios al ente pblico.

11 De la comprobacin final por cierre de los


fondos rotatorios y/o ministracin de
fondos rotatorios (incluye el reintegro del
dinero) por parte del ente pblico.
SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por materiales y artculos utilizados en la construccin, reconstruccin, ampliacin,
adaptacin, mejora, conservacin, reparacin y mantenimiento de bienes inmuebles.
OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de suministro, de conformidad con el concepto 2400 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 241 a 249

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Fecha: 02 de Enero de 2013
Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Materiales y
5.1.2.5 Otras Deudora
Funcionamiento Suministros
Prdidas

CUENTA Productos Qumicos, Farmacuticos y de Laboratorio

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De la adquisicin de productos qumicos, 1 Por las obras pblicas en bienes de


farmacuticos y de laboratorio, tales como: dominio propio por administracin.
- Productos qumicos bsicos;
- Fertilizantes, pesticidas y otros
agroqumicos;
- Medicinas y productos farmacuticos;
- Materiales, accesorios y suministros
mdicos;
- Materiales, accesorios y suministros de
laboratorio
- Fibras sintticas, hules, plsticos y
derivados;
- Otros productos qumicos.
2 De la comprobacin de los fondos 2 Por la reclasificacin de anticipos a
rotatorios y /o ministracin de fondos por proveedores por adquisicin de
las dependencias. bienes y contratacin de servicios a
corto plazo.
3 Del consumo de los materiales 3 Por la devolucin de productos
almacenados. qumicos, farmacuticos y de
laboratorio.

4 Del cierre de los fondos rotatorios y/o 4 Por las entradas al almacn de
ministraciones de fondos por las productos qumicos, farmacuticos y
dependencias. de laboratorio.

5 Del anticipo a proveedores de bienes y 5 Al cierre del ejercicio por el traspaso


servicios. del saldo deudor de esta cuenta a la
6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
Gastos.

OBSERVACIONES

NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Elabor Revis
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Gastos y
Gastos de Materiales y
5.1.2.5 Otras Deudora
Funcionamiento Suministros
Prdidas

CUENTA Productos Qumicos, Farmacuticos y de Laboratorio

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

6 De la aplicacin de anticipos a
proveedores por la adquisicin de
productos qumicos, farmacuticos y de
laboratorio.
7 De la comprobacin de los fondos
rotatorios al ente pblico.

8 De la comprobacin final por cierre de los


fondos rotatorios y/o ministracin de
fondos rotatorios (incluye el reintegro del
dinero) por parte del ente pblico.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por sustancias, productos qumicos y farmacuticos de aplicacin humana o animal; as
como toda clase de materiales y suministros mdicos y de laboratorio.
OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de producto, de conformidad con el concepto 2500 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 251 a 256 y 259.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Materiales y
5.1.2.6 Otras Deudora
Funcionamiento Suministros
Prdidas

CUENTA Combustibles, Lubricantes y Aditivos

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De la adquisicin de combustibles, 1 Por las obras pblicas en bienes de


lubricantes y aditivos, tales como: dominio pblico por administracin.
- Combustibles, lubricantes y aditivos;
- Carbn y sus derivados.
2 De la comprobacin de los fondos 2 Por las obras pblicas en bienes de
rotatorios y /o ministracin de fondos. dominio propio por administracin.

3 Del consumo de los materiales 3 Por la reclasificacin de anticipos a


almacenados. proveedores por adquisicin de
bienes y contratacin de servicios a
corto plazo.
4 Del cierre de los fondos rotatorios y/o 4 Por la devolucin de combustibles,
ministraciones de fondos por las lubricantes y aditivos.
dependencias.

5 Del anticipo a proveedores de bienes y 5 Por la capitalizacin de estudios,


servicios. formulacin y evaluacin de
proyectos y obras pblicas en bienes
de dominio pblico por
administracin.
6 De la aplicacin de anticipos a 6 Por las entradas al almacn de
proveedores por la adquisicin de combustibles, lubricantes y aditivos.
combustibles, lubricantes y aditivos.

7 De la adquisicin de materiales y 7 Al cierre del ejercicio por el traspaso


suministros de obra pblica en bienes de del saldo deudor de esta cuenta a la
dominio pblico, por administracin con 6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
tipo de gasto de capital. Gastos.

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Materiales y
5.1.2.6 Otras Deudora
Funcionamiento Suministros
Prdidas

CUENTA Combustibles, Lubricantes y Aditivos

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

8 De la adquisicin de materiales y
suministros de obra pblica en bienes
propios, por administracin con tipo de
gasto de capital.
9 De la comprobacin de los fondos
rotatorios al ente pblico.

10 De la comprobacin final por cierre de los


fondos rotatorios y/o ministracin de
fondos rotatorios (incluye el reintegro del
dinero) por parte del ente pblico.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por combustibles, lubricantes y aditivos de todo tipo, necesarios para el funcionamiento del
parque vehicular terrestre, areo, martimo, lacustre y fluvial; as como de la maquinaria y equipo que lo
utiliza.
OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de suministro, de conformidad con el concepto 2600 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 261 y 262.

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Materiales y
5.1.2.7 Otras Deudora
Funcionamiento Suministros
Prdidas

CUENTA Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y Artculos Deportivos

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De la adquisicin de vestuario, blancos, 1 Por las obras pblicas en bienes de


prendas de proteccin y artculos dominio pblico por administracin.
deportivos, tales como:
- Vestuario y uniformes;
- Prendas de seguridad y proteccin
personal;
- Artculos deportivos;
- Productos textiles;
- Blancos y otros productos textiles,
excepto prendas de vestir.
2 De la comprobacin de los fondos 2 Por la reclasificacin de anticipos a
rotatorios y /o ministracin de fondos. proveedores por adquisicin de
bienes y contratacin de servicios.

3 Del consumo de los materiales 3 Por la devolucin de vestuario,


almacenados. blancos, prendas de proteccin y
artculos deportivos.

4 Del cierre de los fondos rotatorios y/o 4 Por la capitalizacin de estudios,


ministraciones de fondos por las formulacin y evaluacin de
dependencias. proyectos y obras pblicas en bienes
de dominio pblico por
administracin.
5 Del anticipo a proveedores de bienes y 5 Por la capitalizacin de los estudios y
servicios. formulacin y evaluacin de
proyectos y obras pblicas en bienes
propios por administracin.
6 De la aplicacin de anticipos a 6 Por las entradas al almacn de
proveedores por la adquisicin de vestuario, blancos, prendas de
vestuario, blancos, prendas de proteccin proteccin y artculos deportivos.
y artculos deportivos.
SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Materiales y
5.1.2.7 Otras Deudora
Funcionamiento Suministros
Prdidas

CUENTA Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y Artculos Deportivos

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

7 De la adquisicin de materiales y 7 Al cierre del ejercicio por el traspaso


suministros de obra pblica en bienes de del saldo deudor de esta cuenta a la
dominio pblico, por administracin con 6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
tipo de gasto de capital. Gastos.
8 De adquisicin de materiales y suministros
de obra pblica en bienes propios, por
administracin con tipo de gasto de capital.

9 De la comprobacin de los fondos


rotatorios al ente pblico.

10 De la comprobacin final por cierre de los


fondos rotatorios y/o ministracin de
fondos rotatorios (incluye el reintegro del
dinero) por parte del ente pblico.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por vestuario y sus accesorios, blancos, artculos deportivos; as como prendas de
proteccin personal diferentes a las de seguridad.
OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de prenda de conformidad con el concepto 2700 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 271 a 275.

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Materiales y
5.1.2.8 Otras Deudora
Funcionamiento Suministros
Prdidas

CUENTA Materiales y Suministros para Seguridad

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De la adquisicin de materiales y 1 Por las obras pblicas en bienes de


suministros para seguridad, tales como: dominio pblico por administracin.
- Sustancias y materiales explosivos;
- Materiales de seguridad pblica;
- Prendas de proteccin para seguridad
pblica y nacional.
2 De la comprobacin de los fondos 2 Por las obras pblicas en bienes de
rotatorios y /o ministracin de fondos. dominio propio por administracin.

3 Del consumo de los materiales 3 Por la reclasificacin de anticipos a


almacenados. proveedores por adquisicin de
bienes y contratacin de servicios.

4 Del cierre de los fondos rotatorios y/o 4 Por la devolucin de materiales y


ministraciones de fondos por las suministros de seguridad.
dependencias.

5 Del anticipo a proveedores de bienes y 5 Por las entradas al almacn de los


servicios. materiales y suministros para
seguridad.

6 De la aplicacin de anticipos a proveedores 6 Al cierre del ejercicio por el traspaso


por la adquisicin de materiales y del saldo deudor de esta cuenta a la
suministros para seguridad. 6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
Gastos.

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Materiales y
5.1.2.8 Otras Deudora
Funcionamiento Suministros
Prdidas

CUENTA Materiales y Suministros para Seguridad

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

7 De la comprobacin de los fondos


rotatorios al ente pblico.

8 De la comprobacin final por cierre de los


fondos rotatorios y/o ministracin de
fondos rotatorios (incluye el reintegro del
dinero) por parte del ente pblico.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por materiales, sustancias explosivas y prendas de proteccin personal necesarias en los
programas de seguridad.
OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de bien, de conformidad con el concepto 2800 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 281 a 283.

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Fecha: 02 de Enero de 2013
Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Materiales y
5.1.2.9 Otras Deudora
Funcionamiento Suministros
Prdidas

CUENTA Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De la adquisicin de herramientas, 1 Por las obras pblicas en bienes de


refacciones y accesorios menores, tales dominio pblico por administracin.
como:
- Herramientas menores;
- Refacciones y accesorios menores de
edificios;
- Refacciones y accesorios menores de
mobiliario y equipo de administracin,
educacional y recreativo;
- Refacciones y accesorios menores de
equipo de cmputo y tecnologas de la
informacin;
- Refacciones y accesorios menores de
equipo e instrumental mdico y de
laboratorio;
- Refacciones y accesorios menores de
equipo de transporte;
- Refacciones y accesorios menores de
equipo de defensa y seguridad;
- Refacciones y accesorios menores de
maquinaria y otros equipos;
- Refacciones y accesorios menores de
otros bienes muebles.
2 De la comprobacin de los fondos 2 Por las obras pblicas en bienes de
rotatorios y /o ministracin de fondos. dominio propio por administracin.

3 Del consumo de los materiales 3 Por la reclasificacin de anticipos a


almacenados. proveedores por adquisicin de
bienes y contratacin de servicios.

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Materiales y
5.1.2.9 Otras Deudora
Funcionamiento Suministros
Prdidas

CUENTA Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

4 Del cierre de los fondos rotatorios y/o 4 Por la devolucin de herramientas,


ministraciones de fondos por las refacciones y accesorios menores.
dependencias.

5 Del anticipo a proveedores de bienes y 5 Por la capitalizacin de estudios,


servicios. formulacin y evaluacin de
proyectos y obras pblicas en bienes
de dominio pblico por
administracin.
6 De la aplicacin de anticipos a 6 Por la capitalizacin de los estudios y
proveedores por la adquisicin de formulacin y evaluacin de
herramientas, refacciones y accesorios proyectos y obras pblicas en bienes
menores. propios por administracin.
7 De la adquisicin de materiales y 7 Por las entradas al almacn de
suministros de obra pblica en bienes de herramientas, refacciones y
dominio pblico, por administracin con tipo accesorios menores.
de gasto de capital.
8 De la adquisicin de materiales y 8 Al cierre del ejercicio por el traspaso
suministros de obra pblica en bienes del saldo deudor de esta cuenta a la
propios, por administracin con tipo de 6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
gasto de capital. Gastos.
9 De la comprobacin de los fondos
rotatorios al ente pblico.

10 De la comprobacin final por cierre de los


fondos rotatorios y/o ministracin de
fondos rotatorios (incluye el reintegro del
dinero) por parte del ente pblico.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por toda clase de refacciones, accesorios, herramientas menores, y dems bienes de
consumo del mismo gnero, necesarios para la conservacin de los bienes muebles e inmuebles.
OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de bien, de conformidad con el concepto 2900 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 291 a 299.

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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Gastos y
Gastos de Servicios
5.1.3.1 Otras Deudora
Funcionamiento Generales
Prdidas

CUENTA Servicios Bsicos

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del pago de servicios bsicos, tales como: 1 Por las obras pblicas en bienes de
- Energa elctrica dominio pblico por administracin.
- Gas
- Agua
- Telefona tradicional
- Telefona celular
- Servicios de telecomunicaciones y
satlites
- Servicios de acceso de Internet, redes y
procesamiento de informacin
- Servicios postales y telegrficos
- Servicios integrales y otros servicios
2 De la comprobacin de los fondos 2 Por las obras pblicas en bienes de
rotatorios y /o ministracin de fondos. dominio propio por administracin.

3 Del cierre de los fondos rotatorios y/o 3 Por la reclasificacin de anticipos a


ministraciones de fondos por las proveedores por adquisicin de
dependencias. bienes y contratacin de servicios.

4 Del anticipo a proveedores de bienes y 4 Por la capitalizacin de estudios,


servicios. formulacin y evaluacin de
proyectos y obras pblicas en bienes
de dominio pblico por
administracin.
5 De la aplicacin de anticipos a 5 Por la capitalizacin de los estudios y
proveedores por la adquisicin de servicios formulacin y evaluacin de proyectos
bsicos. y obras pblicas en bienes propios por
administracin.
6 De la contratacin de servicios generales 6 Al cierre del ejercicio por el traspaso
en obras pblicas en bienes de dominio del saldo deudor de esta cuenta a la
pblico, por administracin con tipo de 6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
gasto de capital. Gastos.
SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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Fecha: 02 de Enero de 2013
Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Servicios
5.1.3.1 Otras Deudora
Funcionamiento Generales
Prdidas

CUENTA Servicios Bsicos

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

7 De la contratacin de servicios generales


en obras pblicas en bienes propios, por
administracin con tipo de gasto de capital.

8 De la comprobacin de los fondos


rotatorios al ente pblico.

9 De la comprobacin final por cierre de los


fondos rotatorios y/o ministracin de
fondos rotatorios (incluye el reintegro del
dinero) por parte del ente pblico.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por servicios bsicos necesarios para el funcionamiento de los entes pblicos.

OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3100 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 311 a 319.

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Servicios
5.1.3.2 Otras Deudora
Funcionamiento Generales
Prdidas

CUENTA Servicios de Arrendamiento

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del pago de servicios de arrendamiento, 1 Por las obras pblicas en bienes de


tales como: dominio pblico por administracin.
- Arrendamiento de terrenos
- Arrendamiento de edificios
- Arrendamiento de mobiliario y equipo
de administracin, educacional y
recreativo
- Arrendamiento de equipo e instrumental
mdico y de laboratorio
- Arrendamiento de equipo de transporte
- Arrendamiento de maquinaria, otros
equipos y herramientas
- Arrendamiento de activos intangibles
- Arrendamiento financiero
- Otros arrendamientos
2 Del pago por el arrendamiento financiero 2 Por las obras pblicas en bienes de
en la porcin de corto plazo. dominio propio por administracin.

3 Del anticipo a proveedores de bienes y 3 Por la reclasificacin de anticipos a


servicios. proveedores por adquisicin de
bienes y contratacin de servicios.

4 De la aplicacin de anticipos a 4 Por la incorporacin al activo de la


proveedores por la adquisicin de servicios porcin correspondiente del
de arrendamientos. arrendamiento financiero.

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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Fecha: 02 de Enero de 2013
Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Servicios
5.1.3.2 Otras Deudora
Funcionamiento Generales
Prdidas

CUENTA Servicios de Arrendamiento

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

5 De la contratacin de servicios generales 5 Por la capitalizacin de los estudios y


en obras pblicas en bienes de dominio formulacin y evaluacin de
pblico, por administracin con tipo de proyectos y obras pblicas en bienes
gasto de capital. propios por administracin.
6 De la contratacin de servicios generales 6 Al cierre del ejercicio por el traspaso
en obras pblicas en bienes propios, por del saldo deudor de esta cuenta a la
administracin con tipo de gasto de capital. 6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
Gastos.
7 De la comprobacin de los fondos
rotatorios al ente pblico.

8 De la comprobacin final por cierre de los


fondos rotatorios y/o ministracin de
fondos rotatorios (incluye el reintegro del
dinero) por parte del ente pblico.
9 Del devengado por los derechos sobre
bienes e intereses en arrendamiento
financiero.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por concepto de arrendamiento.

OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de bien arrendado, de conformidad con el concepto 3200 del Clasificador por
Objeto del Gasto, partidas 321 a 329.

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Fecha: 02 de Enero de 2013
Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Servicios
5.1.3.3 Otras Deudora
Funcionamiento Generales
Prdidas

CUENTA Servicios Profesionales, Cientficos y Tcnicos y Otros Servicios

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del pago de servicios profesionales, 1 Por las obras pblicas en bienes de


cientficos y tcnicos y otros servicios, dominio pblico por administracin.
tales como:
- Servicios legales, de contabilidad,
auditora y relacionados
- Servicios de diseo, arquitectura,
ingeniera y actividades relacionadas
- Servicios de consultora administrativa,
procesos, tcnica y en tecnologas de la
informacin
- Servicios de capacitacin
- Servicios de investigacin cientfica y
desarrollo
- Servicios de apoyo administrativo,
traduccin, fotocopiado e impresin
- Servicios de proteccin y seguridad
- Servicios de vigilancia
- Servicios profesionales, cientficos y
tcnicos integrales
2 Del anticipo a proveedores de bienes y 2 Por las obras pblicas en bienes de
servicios. dominio propio por administracin.

3 De la aplicacin de anticipos a 3 Por la reclasificacin de anticipos a


proveedores por la adquisicin de servicios proveedores por adquisicin de
profesionales, cientficos y tcnicos y otros bienes y contratacin de servicios.
servicios.
4 De la contratacin de servicios generales 4 Por la capitalizacin de estudios,
en obras pblicas en bienes de dominio formulacin y evaluacin de
pblico, por administracin con tipo de proyectos y obras pblicas en bienes
gasto de capital. de dominio pblico por
administracin.
SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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Fecha: 02 de Enero de 2013
Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
Pgina 200 de 505
rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Servicios
5.1.3.3 Otras Deudora
Funcionamiento Generales
Prdidas

CUENTA Servicios Profesionales, Cientficos y Tcnicos y Otros Servicios

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

5 De la contratacin de servicios generales 5 Por la capitalizacin de los estudios y


en obras pblicas en bienes propios, por formulacin y evaluacin de
administracin con tipo de gasto de capital. proyectos y obras pblicas en bienes
propios por administracin.
6 De la comprobacin de los fondos 6 Al cierre del ejercicio por el traspaso
rotatorios al ente pblico. del saldo deudor de esta cuenta a la
6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
Gastos.
7 De la comprobacin final por cierre de los
fondos rotatorios y/o ministracin de
fondos rotatorios (incluye el reintegro del
dinero) por parte del ente pblico.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por contratacin de personas fsicas y morales para la prestacin de servicios profesionales
independientes.
OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3300 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 331 a 339.

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Fecha: 02 de Enero de 2013
Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Servicios
5.1.3.4 Otras Deudora
Funcionamiento Generales
Prdidas

CUENTA Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del pago de servicios financieros, 1 Por la reclasificacin de anticipos a


bancarios y comerciales, tales como: proveedores por adquisicin de
- Servicios financieros y bancarios bienes y contratacin de servicios.
- Servicios de cobranza, investigacin
crediticia y similar
- Servicios de recaudacin, traslado y
custodia de valores
- Seguros de responsabilidad patrimonial
y fianzas
- Seguro de bienes patrimoniales
- Almacenaje, envase y embalaje
- Fletes y maniobras
- Comisiones por ventas
- Servicios financieros, bancarios y
comerciales integrales
2 De los gastos y comisiones bancarias. 2 Al cierre del ejercicio por el traspaso
del saldo deudor de esta cuenta a la
6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
Gastos.
3 Del anticipo a proveedores de bienes y
servicios.

4 De la aplicacin de anticipos a
proveedores por la adquisicin servicios
financieros, bancarios y comerciales.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por servicios financieros, bancarios y comerciales.

OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3400 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 341 a 349.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Servicios
5.1.3.5 Otras Deudora
Funcionamiento Generales
Prdidas

CUENTA Servicios de Instalacin, Reparacin, Mantenimiento y Conservacin

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del pago de servicios de instalacin, 1 Por las obras pblicas en bienes de


reparacin, mantenimiento y conservacin, dominio pblico por administracin.
tales como:
- Conservacin y mantenimiento menor
de inmuebles
- Instalacin, reparacin y mantenimiento
de mobiliario y equipo de
administracin, educacional y recreativo
- Instalacin, reparacin y mantenimiento
de equipo de cmputo y tecnologa de
la informacin
- Instalacin, reparacin y mantenimiento
de equipo e instrumental mdico y de
laboratorio.
- Reparacin y mantenimiento de equipo
de transporte
- Reparacin y mantenimiento de equipo
de defensa y seguridad
- Instalacin, reparacin y mantenimiento
de maquinaria, otros equipos y
herramienta
- Servicios de limpieza y manejo de
desechos
- Servicios de jardinera y fumigacin
2 Del anticipo a proveedores de bienes y 2 Por las obras pblicas en bienes de
servicios. dominio propio por administracin.

3 De la aplicacin de anticipos a 3 Por la reclasificacin de anticipos a


proveedores por la adquisicin de servicios proveedores por adquisicin de
de instalacin, reparacin, mantenimiento bienes y contratacin de servicios.
y conservacin.

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Servicios
5.1.3.5 Otras Deudora
Funcionamiento Generales
Prdidas

CUENTA Servicios de Instalacin, Reparacin, Mantenimiento y Conservacin

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

4 De la contratacin de servicios generales 4 Por la capitalizacin de estudios,


en obras pblicas en bienes de dominio formulacin y evaluacin de
pblico, por administracin con tipo de proyectos y obras pblicas en bienes
gasto de capital. de dominio pblico por
administracin.
5 De la contratacin de servicios generales 5 Por la capitalizacin de los estudios y
en obras pblicas en bienes propios, por formulacin y evaluacin de
administracin con tipo de gasto de capital. proyectos y obras pblicas en bienes
propios por administracin.
6 Al cierre del ejercicio por el traspaso
del saldo deudor de esta cuenta a la
6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
Gastos.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por servicios para la instalacin, reparacin, mantenimiento y conservacin de toda clase de
bienes muebles e inmuebles, incluye los deducibles de seguros y excluye los gastos por concepto de
mantenimiento y rehabilitacin de la obra pblica.
OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3500 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 351 a 359.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Servicios
5.1.3.6 Otras Deudora
Funcionamiento Generales
Prdidas

CUENTA Servicios de Comunicacin Social y Publicidad

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del pago de servicios de comunicacin 1 Por la reclasificacin de anticipos a


social y publicidad, tales como: proveedores por adquisicin de
- Difusin por radio, televisin y otros bienes y contratacin de servicios.
medios de mensajes sobre programas y
actividades gubernamentales
- Difusin por radio, televisin y otros
medios de mensajes comerciales para
promover la venta de bienes o servicios
- Servicios de creatividad, preproduccin
y produccin de publicidad, excepto
Internet
- Servicios de revelado de fotografas
- Servicios de la industria flmica, del
sonido y del video
- Servicio de creacin y difusin de
contenido exclusivamente a travs de
Internet
- Otros servicios de informacin
2 Del anticipo a proveedores de bienes y 2 Por las obras pblicas en bienes de
servicios. dominio pblico por administracin.

3 De la aplicacin de anticipos a 3 Por las obras pblicas en bienes de


proveedores por la adquisicin de servicios dominio propio por administracin.
de comunicacin social y publicidad.

4 De la contratacin de servicios generales 4 Por la capitalizacin de estudios,


en obras pblicas en bienes de dominio formulacin y evaluacin de proyectos
pblico, por administracin con tipo de y obras pblicas en bienes de dominio
gasto de capital. pblico por administracin.
5 De la contratacin de servicios generales 5 Por la capitalizacin de los estudios y
en obras pblicas en bienes propios, por formulacin y evaluacin de proyectos
administracin con tipo de gasto de capital. y obras pblicas en bienes propios por
administracin.

SU SALDO REPRESENTA
OBSERVACIONES

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Servicios
5.1.3.6 Otras Deudora
Funcionamiento Generales
Prdidas

CUENTA Servicios de Comunicacin Social y Publicidad

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

6 Al cierre del ejercicio por el traspaso


del saldo deudor de esta cuenta a la
6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
Gastos.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por la realizacin y difusin de mensajes y campaas para informar a la poblacin sobre los
programas, servicios pblicos y el quehacer gubernamental en general; as como la publicidad comercial de
los productos y servicios que generan ingresos para el ente pblico. Incluye la contratacin de servicios de
impresin y publicacin de informacin; as como al montaje de espectculos culturales y celebraciones que
demande el ente pblico.
OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3600 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 361 a 366 y 369.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Servicios
5.1.3.7 Otras Deudora
Funcionamiento Generales
Prdidas

CUENTA Servicios de Traslado y Viticos

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del pago de los servicios de traslado y 1 Por las obras pblicas en bienes de
viticos, tales como: dominio pblico por administracin.
- Pasajes areos
- Pasajes terrestres
- Pasajes martimos, lacustres y fluviales
- Autotransporte
- Viticos en el pas
- Viticos en el extranjero
- Gastos de instalacin y traslado de
menaje
- Servicios integrales de traslado y
viticos
- Otros servicios de traslado y hospedaje
2 De la comprobacin de los fondos 2 Por las obras pblicas en bienes de
rotatorios y /o ministracin de fondos por dominio propio por administracin.
las dependencias.

3 Del anticipo a proveedores de bienes y 3 Por la reclasificacin de anticipos a


servicios. proveedores por adquisicin de
bienes y contratacin de servicios.

4 De la aplicacin de anticipos a 4 Por la capitalizacin de estudios,


proveedores por la adquisicin de servicios formulacin y evaluacin de
de traslado y viticos. proyectos y obras pblicas en bienes
de dominio pblico por
administracin.

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Servicios
5.1.3.7 Otras Deudora
Funcionamiento Generales
Prdidas

CUENTA Servicios de Traslado y Viticos

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

5 De la contratacin de servicios generales 5 Por la capitalizacin de los estudios y


en obras pblicas en bienes de dominio formulacin y evaluacin de
pblico, por administracin con tipo de proyectos y obras pblicas en bienes
gasto de capital. propios por administracin.
6 De la contratacin de servicios generales 6 Al cierre del ejercicio por el traspaso
en obras pblicas en bienes propios, por del saldo deudor de esta cuenta a la
administracin con tipo de gasto de capital. 6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
Gastos.
De la comprobacin de los fondos
rotatorios al ente pblico.

De la comprobacin final por cierre de los


fondos rotatorios y/o ministracin de
fondos rotatorios (incluye el reintegro del
dinero) por parte del ente pblico.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por servicios de traslado, instalacin y viticos del personal, cuando por el desempeo de
sus labores propias o comisiones de trabajo, requieran trasladarse a lugares distintos al de su adscripcin.
OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3700 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 371 a 379.

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Gastos y
Gastos de Servicios
5.1.3.8 Otras Deudora
Funcionamiento Generales
Prdidas

CUENTA Servicios Oficiales

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del pago de los servicios oficiales, tales 1 Por la reclasificacin de anticipos a


como: proveedores por adquisicin de
- Gastos ceremoniales bienes y contratacin de servicios.
- Gastos de orden social y cultural
- Congresos y convenciones
- Exposiciones
- Gastos de representacin
2 Del anticipo a proveedores de bienes y 2 Al cierre del ejercicio por el traspaso
servicios. del saldo deudor de esta cuenta a la
6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
Gastos.
3 De la aplicacin de anticipos a
proveedores por la adquisicin de servicios
oficiales.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por servicios oficiales relacionados con la celebracin de actos y ceremonias oficiales
realizadas por los entes pblicos.
OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3800 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 381 a 385.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Servicios
5.1.3.9 Otras Deudora
Funcionamiento Generales
Prdidas

CUENTA Otros Servicios Generales

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del pago de otros servicios generales, 1 Por las obras pblicas en bienes de
tales como: dominio pblico por administracin.
- Servicios funerarios y de cementerios
- Impuestos y derechos
- Impuestos y derechos de importacin
- Sentencias y resoluciones judiciales
- Penas, multas, accesorios y
actualizaciones
- Otros gastos por responsabilidades
- Otros servicios generales
2 Del anticipo a proveedores de bienes y 2 Por las obras pblicas en bienes de
servicios. dominio propio por administracin.

3 De la aplicacin de anticipos a 3 Por la reclasificacin de anticipos a


proveedores por la adquisicin de otros proveedores por adquisicin de
servicios generales. bienes y contratacin de servicios.

4 De la contratacin de servicios generales 4 Por la capitalizacin de estudios,


en obras pblicas en bienes de dominio formulacin y evaluacin de
pblico, por administracin con tipo de proyectos y obras pblicas en bienes
gasto de capital. de dominio pblico por
administracin.
5 De contratacin de servicios generales en 5 Por la capitalizacin de los estudios y
obras pblicas en bienes propios, por formulacin y evaluacin de
administracin con tipo de gasto de capital. proyectos y obras pblicas en bienes
propios por administracin.
6 De la comprobacin de los fondos 6 Al cierre del ejercicio por el traspaso
rotatorios al ente pblico. del saldo deudor de esta cuenta a la
6.1.0.0.- Resumen de Ingresos y
Gastos.

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y
Gastos de Servicios
5.1.3.9 Otras Deudora
Funcionamiento Generales
Prdidas

CUENTA Otros Servicios Generales

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

7 De la comprobacin final por cierre de los


fondos rotatorios y/o ministracin de
fondos rotatorios (incluye el reintegro del
dinero) por parte del ente pblico.

SU SALDO REPRESENTA
Importe del gasto por servicios generales, no incluidos en las cuentas anteriores.

OBSERVACIONES
Se llevar auxiliar por tipo de servicio, de conformidad con el concepto 3900 del Clasificador por Objeto del
Gasto, partidas 391 a 396 y 399.

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA

Gastos y Otros Gastos y


5.5.3.5 Otras Prdidas Otros Gastos Deudora
Prdidas Extraordinarias

CUENTA Disminucin de Almacn de Materiales y Suministros de Consumo

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Por las disminuciones que durante el 1 Por el incremento por variacin de


ejercicio se presenten en el Almacn de almacn de materias primas,
Materiales y Suministros de Consumo materiales y suministros de consumo.

2 Al cierre del ejercicio por el traspaso


del saldo deudor de esta cuenta a la
6.1 Resumen de Ingresos y Gastos.

SU SALDO REPRESENTA
Los movimientos de incrementos y disminucin de los materiales en existencia en el Almacn de Materiales y
Suministros de Consumo Importe de la diferencia en contra entre el resultado en libros y el real de las
existencias en almacn de materiales y suministros de consumo al fin de cada perodo, valuada de acuerdo a
los lineamientos que emita el CONAC.

OBSERVACIONES

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA


Cuentas de
Resumen de
Cierre o Resumen de
6.1.0.0 Ingresos y Gastos Deudora/Acreedora
Corte Ingresos y Gastos
Contable

CUENTA Resumen de Ingresos y Gastos

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del traspaso del saldo deudor de las 1 Por el traspaso del saldo acreedor de
cuentas del gnero 5 correspondientes a las cuentas del gnero 4
los resultados por Gastos y Otras correspondientes a los resultados por
Prdidas. Ingresos.
2 Del traspaso del saldo acreedor de esta 2 Por el traspaso del saldo deudor de
cuenta a la 6.2.0.0 Ahorro de Gestin. esta cuenta a la 6.3.0.0 Desahorro de
Gestin.

SU SALDO REPRESENTA
La diferencia entre los ingresos y gastos. Su saldo permite determinar el resultado de la gestin del ejercicio.

OBSERVACIONES

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA


Cuentas de
Cierre o
6.2.0.0 Ahorro de la Gestin Ahorro de la Gestin Deudora
Corte
Contable

CUENTA Ahorro de la Gestin

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del traspaso del saldo acreedor de esta 1 Por el traspaso del saldo acreedor de
cuenta a la 3.2.1.0 Resultado del Ejercicio: la cuenta 6.1.0.0 Resumen de
Ahorro /(Desahorro). Ingresos y Gastos, por el resultado
positivo en el patrimonio.

SU SALDO REPRESENTA
El resultado positivo de la gestin del ejercicio.

OBSERVACIONES

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NMERO GNERO GRUPO RUBRO NATURALEZA


Cuentas de
Cierre o Desahorro de la
6.3.0.0 Desahorro de la Gestin Deudora
Corte Gestin
Contable

CUENTA Desahorro de la Gestin

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del traspaso del saldo deudor de la cuenta 1 Por el traspaso del saldo acreedor de
6.1.0.0 Resumen de Ingresos y Gastos, esta cuenta a la 3.2.1.0 Resultado
por el resultado negativo en el patrimonio. del Ejercicio: Ahorro /(Desahorro).

SU SALDO REPRESENTA
El resultado negativo de la gestin del ejercicio.

OBSERVACIONES

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Cuentas de
Orden
8.1.1 Ley de Ingresos Ley de Ingresos Estimada Deudora
Presupuest
arias

CUENTA Ley de Ingresos Estimada

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De la Ley de Ingresos Estimada. 1 Por la ley de de ingresos por ejecutar


no devengada.

2 Por el saldo deudor de esta cuenta


para el cierre contable.

3 Por el traspaso del saldo acreedor de


la cuenta 8.1.2 Ley de Ingresos por
Ejecutar.

SU SALDO REPRESENTA
El importe que se aprueba anualmente en la Ley de Ingresos, e incluyen los impuestos, cuotas y aportaciones
de seguridad social, contribuciones de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientos
internos y externos; as como de la venta de bienes y servicios, adems de participaciones, aportaciones,
recursos convenidos, y otros ingresos.
OBSERVACIONES

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Cuentas de
Orden
8.1.2.0 Ley de Ingresos Ley de Ingresos por Ejecutar Acreedora
Presu-
puestarias

CUENTA Ley de Ingresos por Ejecutar

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De las modificaciones negativas a la 1 Por concepto de la Ley de Ingresos


estimacin de la Ley de Ingresos. Estimada.

2 Del devengado por la venta de bienes y 2 Por las modificaciones positivas a la


prestacin de servicios a corto plazo. Ley de Ingresos.

3 Del devengado de y cobro de: 3 De la devolucin de:


Transferencias y Asignaciones Transferencias y Asignaciones

4 Del devengado por la venta de bienes de 4 Por el traspaso del saldo acreedor de
uso-Ejemplo de Bienes Inmuebles a su la cuenta 8.1.3.0 Ley de Ingresos
valor en libros. Modificada.

5 Del devengado por la venta de bienes de 5 Por el traspaso del saldo acreedor de
uso-Ejemplo de Bienes Inmuebles a su la cuenta 8.1.4.0 Ley de Ingresos
valor en libros con perdida. Devengada.

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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Cuentas de
Orden
8.1.2.0 Ley de Ingresos Ley de Ingresos por Ejecutar Acreedora
Presu-
puestarias

CUENTA Ley de Ingresos por Ejecutar

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

6 Del devengado por la venta de bienes de


uso-Ejemplo de Bienes Inmuebles a su
valor en libros con utilidad.

7 Del traspaso del saldo deudor de la cuenta


8.1.3.0 Ley de Ingresos Modificada.

8 Del traspaso del saldo acreedor de esta


cuenta a la 8.1.1.0 Ley de Ingresos
Estimada.

SU SALDO REPRESENTA
La Ley de Ingresos Estimada que incluyen las modificaciones a sta, as como, el registro de los ingresos
devengados.

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Cuentas de
Orden
8.1.3.0 Ley de Ingresos Ley de Ingresos Modificada Deudora /Acreedora
Presu-
puestarias

CUENTA Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De las modificaciones positivas a la 1 Por las modificaciones negativas a la


estimacin de la Ley de Ingresos. estimacin de la Ley de Ingresos.

2 Del traspaso del saldo acreedor de esta 2 Por el traspaso del saldo deudor de
cuenta a la 8.1.2.0 Ley de Ingresos por esta cuenta a la 8.1.2.0 Ley de
Ejecutar. Ingresos por Ejecutar.

SU SALDO REPRESENTA
El importe de los incrementos y decrementos a la Ley de Ingresos Estimada, derivado de las ampliaciones y
reducciones autorizadas.
OBSERVACIONES

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Cuentas de
Orden
8.1.4.0 Ley de Ingresos Ley de Ingresos Devengada Acreedora
Presu-
puestarias

CUENTA Ley de Ingresos Devengada

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del cobro de ingreso por la venta de bienes 1 Por el devengado por la venta de
y prestacin de servicios bienes y prestacin de servicios a
corto plazo

2 Del cobro por la venta de Bienes de uso 2 Por el devengado de y cobro de:
Ejemplo de Bienes Inmuebles. Transferencias y Asignaciones

3 De la devolucin de: 3 Por el devengado por la venta de


Transferencias y Asignaciones bienes de uso-Ejemplo de Bienes
Inmuebles a su valor en libros.

4 Del devengado de y cobro de: 4 Por el devengado por la venta de


Transferencias y Asignaciones bienes de uso-Ejemplo de Bienes
Inmuebles a su valor en libros con
perdida.
5 De la venta de bienes muebles no 5 Por el devengado por la venta de
registrados en el inventario. bienes de uso-Ejemplo de Bienes
Inmuebles a su valor en libros con
utilidad.
6 Del traspaso del saldo acreedor de esta 6 Por el pago de la devolucin de:
cuenta a la 8.1.2.0 Ley de Ingresos por Transferencias y Asignaciones
Ejecutar.

SU SALDO REPRESENTA
Los derechos de cobro de los impuestos, cuotas y aportaciones de seguridad social, contribuciones de
mejoras, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientos internos y externos; as como de la venta de
bienes y servicios, adems de participaciones, aportaciones, recursos convenidos, y otros ingresos por parte
del ente pblico. En el caso de resoluciones en firme (definitivas) y pago en parcialidades se debern
reconocer y registrar cuando ocurre la notificacin de la resolucin y/o en la firma del convenio de pago en
parcialidades, respectivamente.

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OBSERVACIONES

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Cuentas de
Orden
8.1.5.0 Ley de Ingresos Ley de Ingresos Recaudada Acreedora
Presu-
puestarias

CUENTA Ley de Ingresos Recaudada

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del pago de la devolucin de: 1 Por el devengado de y cobro de:


Transferencias y Asignaciones Transferencias y Asignaciones

2 Al cierre del ejercicio por el saldo acreedor 2 Por el cobro de ingreso por la venta de
de esta cuenta para la determinacin del bienes y prestacin de servicios
supervit o dficit financiero.

3 Por el cobro de la venta de Bienes de


uso Ejemplo de Bienes Inmuebles.

4 Por la venta de bienes muebles no


registrados en el inventario.

SU SALDO REPRESENTA
El cobro en efectivo o por cualquier otro medio de pago de los impuestos, cuotas y aportaciones de seguridad
social, contribuciones de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos, financiamientos internos y
externos; as como de la venta de bienes y servicios, adems de participaciones, aportaciones, recursos
convenidos, y de otros ingresos por parte del ente pblico.

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Cuentas de
Orden Presupuesto de Presupuesto de Egresos
8.2.1.0 Acreedora
Presu- Egresos Aprobado
puestarias

CUENTA Presupuesto de Egresos Aprobado

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De las reducciones liquidas al presupuesto 1 Por el presupuesto de egresos


original autorizado que se realicen en el aprobado.
ejercicio

2 Del saldo acreedor de esta cuenta para el


cierre contable.

3 Del traspaso del saldo deudor de la cuenta


8.2.2.0 Presupuesto de Egresos por
Ejercer.

SU SALDO REPRESENTA
El importe de las asignaciones presupuestarias que se autorizan mediante el Presupuesto de Egresos.

OBSERVACIONES

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Cuentas de
Presupuesto de Presupuesto de Egresos por
8.2.2.0 Orden Presu- Deudora
Egresos Ejercer
puestarias

CUENTA Presupuesto de Egresos por Ejercer

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del presupuesto de egresos aprobado. 1 Por las reducciones liquidas al


presupuesto aprobado.

2 De las ampliaciones/adiciones liquidas al 2 Por las reducciones compensadas al


presupuesto aprobado. presupuesto aprobado.

Del las ampliaciones/adiciones 3 Por el presupuesto comprometido.


3 compensadas al presupuesto aprobado.

4 Del traspaso al cierre del ejercicio del 4 Por el traspaso del saldo deudor de
saldo deudor de la cuenta a la 8.2.4.0 esta cuenta a la 8.2.1.0 Presupuesto
Presupuesto de Egresos Comprometido. de Egresos Aprobado.

SU SALDO REPRESENTA
El Presupuesto de Egresos autorizado para gastar con las adecuaciones presupuestarias realizadas menos el
presupuesto comprometido. Su saldo representa el Presupuesto de Egresos por Comprometer.

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Cuentas de
Orden Presupuesto de
8.2.3.0 Presupuesto Modificado Deudora /Acreedora
Presu- Egresos
puestarias

CUENTA Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De las reducciones liquidas al presupuesto 1 Por las ampliaciones/adiciones


autorizado aprobado. liquidas al presupuesto aprobado.

2 De las reducciones compensadas al 2 Por las ampliaciones/adiciones


presupuesto aprobado. compensadas al presupuesto
aprobado.

SU SALDO REPRESENTA
El importe de los incrementos y decrementos al Presupuesto de Egresos Aprobado, derivado de las
ampliaciones y reducciones autorizadas.

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Cuentas de
Orden Presupuesto de Presupuesto de Egresos
8.2.4.0 Deudora
Presupuest Egresos Comprometido
arias

CUENTA Presupuesto de Egresos Comprometido

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del registro del presupuesto 1 Por el devengado por:


comprometido. Gastos por servicios personales
(nmina, honorarios, otros
servicios personales y
retenciones)
Adquisicin de materiales y
suministros de obras pblicas en
bienes de dominio pblico, por
administracin con tipo de gasto
Contratacin de servicios
generales de obras pblicas en
bienes de dominio pblico, por
administracin con tipo de gasto
Obras pblicas en bienes propios
por contrato
Adquisicin de materiales y
suministros de obra pblica en
bienes propios por administracin
con tipo de gasto
Contratacin de servicios
generales de obras pblicas en
bienes propios por administracin
con tipo de gasto
Anticipos a proveedores por la
adquisicin de bienes y
contratacin de servicios
Anticipos a proveedores de
bienes inmuebles, muebles e
intangibles
Anticipos a contratistas.

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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Cuentas de
Orden Presupuesto de Presupuesto de Egresos
8.2.4.0 Deudora
Presupuest Egresos Comprometido
arias

CUENTA Presupuesto de Egresos Comprometido

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

2 De la devolucin de: 2 Por los estudios, formulacin y


Materiales y suministros. evaluacin de proyectos por obras
Sueldos o prestaciones cobradas de pblicas en bienes de dominio
ms. pblico por contrato
Servicios no realizados.

3 Por los estudios, formulacin y


evaluacin de proyectos de obras
pblicas en bienes propios por
contrato
4 Del devengado y pago de
fideicomisos, mandatos y contratos
anlogos

5 Por el traspaso al cierre del ejercicio


del saldo deudor de esta cuenta a la
8.2.2.0 Presupuesto de Egresos por
Ejercer.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de las aprobaciones por autoridad competente de actos administrativos, u otros instrumentos jurdicos
que formalizan una relacin jurdica con terceros para la adquisicin de bienes y servicios o ejecucin de obras.
En el caso de las obras a ejecutarse o de bienes y servicios a recibirse durante varios ejercicios, el compromiso
refleja la parte que se ejecutar o recibir, durante cada ejercicio.
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Cuentas de
Presupuesto de Presupuesto de Egresos
8.2.5.0 Orden Presu- Deudora
Egresos Devengado
puestarias

CUENTA Presupuesto de Egresos Devengado

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del devengado por: 1 De la expedicin de la cuenta por


Gastos por servicios personales liquidar certificada para el pago
(nmina, honorarios, otros servicios de:
personales y retenciones) Gastos por servicios personales
Cuotas y Aportaciones (nmina, honorarios, otros
Obrero/Patronales servicios personales y
Adquisicin de materiales y suministros retenciones)
Servicios generales Retenciones a terceros
Adquisicin de materiales y suministros Cuotas y Aportaciones
de obras pblicas en bienes de dominio Obrero/Patronales
pblico, por administracin con tipo de Materiales y suministros
gasto Servicios generales
Contratacin de servicios generales de Estudios, formulacin y
obras pblicas en bienes de dominio evaluacin de proyectos por obras
pblico, por administracin con tipo de pblicas en bienes de dominio
gasto. pblico por contrato
Obras pblicas en bienes propios por Obras pblicas en bienes de
contrato dominio pblico por contrato
Anticipos a proveedores de bienes Materiales y suministros de obras
inmuebles, muebles e intangibles pblicas en bienes de dominio
Anticipos a contratistas. pblico, por administracin con
tipo de gasto
Estudios, formulacin y
evaluacin de proyectos de obras
pblicas en bienes propios por
contrato
Obras pblicas en bienes propios
por contrato

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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Cuentas de
Orden Presupuesto de Presupuesto de Egresos
8.2.5.0 Deudora
Presu- Egresos Devengado
puestarias

CUENTA Presupuesto de Egresos Devengado

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

Gastos por servicios personales


de obras pblicas en bienes
propios por contrato por
administracin con tipo de gasto
Adquisicin de materiales y
suministros de obra pblica en
bienes propios por administracin
con tipo de gasto Servicios
generales de obras pblicas en
bienes propios, por administracin
con tipo de gasto
Anticipos a proveedores de
bienes inmuebles, muebles e
intangibles
Anticipos a contratistas.

2 De los estudios, formulacin y evaluacin 2 Por la devolucin de:


de proyectos por obras pblicas en bienes Materiales y suministros.
de dominio pblico por contrato Sueldos o prestaciones cobradas
de mas.
Servicios no realizados.

3 De los estudios, formulacin y evaluacin 3 Por la emisin de la cuenta por liquidar


de proyectos de obras pblicas en bienes certificada y pago de fideicomisos,
propios por contrato mandatos y contratos anlogos

4 De la devolucin de: 4 Por el devengado y pago de


Sueldos o prestaciones cobradas de participaciones y aportaciones de
mas. capital
Servicios no realizados.
Materiales y suministros.

SU SALDO REPRESENTA

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Cuentas de
Presupuesto de Egresos
8.2.5.0 Orden Presu- Presupuesto de Egresos Deudora
Devengado
puestarias

CUENTA Presupuesto de Egresos Devengado

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

5 Por el traspaso al cierre del ejercicio


del saldo deudor de esta a la 9.3.0.0
Adeudos de Ejercicios Fiscales
Anteriores.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de los reconocimientos de las obligaciones de pago a favor de terceros por la recepcin de
conformidad de bienes, servicios y obras oportunamente contratados; as como de las obligaciones que derivan
de tratados, leyes, decretos, resoluciones y sentencias definitivas.

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Cuentas de
Presupuesto de Presupuesto de Egresos
8.2.6.0 Orden Presu- Deudora
Egresos Ejercido
puestarias

CUENTA Presupuesto de Egresos Ejercido

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De la expedicin de la cuenta por liquidar 1 Por el pago por la adquisicin de:


certificada para el pago de: Materiales y suministros
Gastos por servicios personales Servicios generales
(nmina, honorarios, otros servicios
personales y retenciones)
Retenciones a terceros
Cuotas y Aportaciones Patronales
Materiales y suministros
Servicios generales
Adquisicin de bienes inmuebles,
muebles e intangibles con
financiamiento no documentado
Estudios, formulacin y evaluacin de
proyectos por obras pblicas en bienes
de dominio pblico por contrato
Obras pblicas en bienes de dominio
pblico por contrato
Materiales y suministros de obras
pblicas en bienes de dominio pblico,
por administracin con tipo de gasto
Servicios generales de obras pblicas
en bienes de dominio pblico, por
administracin con tipo de gasto
Estudios, formulacin y evaluacin de
proyectos de obras pblicas en bienes
propios por contrato
Obras pblicas en bienes propios por
contrato
Gastos por servicios personales de
obras pblicas en bienes propios por
contrato por administracin con tipo de
gasto

SU SALDO REPRESENTA

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Cuentas de
Orden Presupuesto de Presupuesto de Egresos
8.2.6.0 Deudora
Presu- Egresos Ejercido
puestarias

CUENTA Presupuesto de Egresos Ejercido

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

Adquisicin de materiales y suministros 2 Por la devolucin de:


de obra pblica en bienes propios por Materiales y suministros.
administracin con tipo de gasto Sueldos o prestaciones cobradas
Contratacin de servicios generales de de ms.
obras pblicas en bienes propios por Servicios no realizados.
administracin con tipo de gasto
Servicios generales de obras pblicas
en bienes propios, por administracin
con tipo de gasto
Anticipos a proveedores por la
adquisicin de bienes y prestacin de
servicios
Anticipos a proveedores de bienes
inmuebles, muebles e intangibles
Anticipos a contratistas.

2 De la expedicin de la cuenta por liquidar


certificada para el pago de materiales y
suministros con nota de crdito

SU SALDO REPRESENTA

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Cuentas de
Presupuesto de Presupuesto de Egresos
8.2.6.0 Orden Presu- Deudora
Egresos Ejercido
puestarias

CUENTA Presupuesto de Egresos Ejercido

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

3 Por el pago por:


Gastos por servicios personales
(nmina, honorarios, otros
servicios personales y
retenciones)
Retenciones a terceros
Cuotas y Aportaciones Patronales
Adquisicin de bienes inmuebles,
muebles e intangibles con
financiamiento no documentado
Estudios, formulacin y
evaluacin de proyectos por obras
pblicas en bienes de dominio
pblico por contrato
Obras pblicas en bienes de
dominio pblico por contrato
Gastos por servicios personales
de obras pblicas en bienes de
dominio pblico

SU SALDO REPRESENTA

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Cuentas de
Presupuesto de Presupuesto de Egresos
8.2.6.0 Orden Presu- Deudora
Egresos Ejercido
puestarias

CUENTA Presupuesto de Egresos Ejercido

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

Adquisicin de materiales y
suministros de obras pblicas en
bienes de dominio pblico, por
administracin con tipo de gasto
Servicios generales de obras
pblicas en bienes de dominio
pblico, por administracin con
tipo de gasto
Estudios, formulacin y
evaluacin de proyectos de obras
pblicas en bienes propios por
contrato
Obras pblicas en bienes propios
por contrato
Gastos por servicios personales
de obras pblicas en bienes
propios por contrato por
administracin con tipo de gasto
Adquisicin de materiales y
suministros de obra pblica en
bienes propios por administracin
con tipo de gasto
Servicios generales de obras
pblicas en bienes propios, por
administracin con tipo de gasto
Anticipos a proveedores por la
adquisicin de bienes y prestacin
de servicios
Anticipos a proveedores de
bienes inmuebles, muebles e
intangibles
Anticipos a contratistas.

SU SALDO REPRESENTA

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Cuentas de
Orden Presupuesto de Presupuesto de Egresos
8.2.6.0 Deudora
Presu- Egresos Ejercido
puestarias

CUENTA Presupuesto de Egresos Ejercido

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

4 Por el traspaso al cierre del ejercicio


del saldo deudor de esta a la 9.3 0.0
Adeudos de Ejercicios Fiscales
Anteriores.

SU SALDO REPRESENTA
El monto de la emisin de las cuentas por liquidar certificadas o documentos equivalentes debidamente
aprobados por la autoridad competente.

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Cuentas de
Orden Presupuesto de Presupuesto de Egresos
8.2.7.0 Deudora
Presu- Egresos Ejercido
puestarias

CUENTA Presupuesto de Egresos Pagado

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del pago por la adquisicin de: 1 Por la devolucin de:


Materiales y suministros Materiales y suministros.
Servicios generales Sueldos o prestaciones cobradas
de ms.
Servicios no realizados.

2 Del pago por: 2 Por el registro del saldo deudor de


Gastos por servicios personales esta cuenta para la determinacin del
(nmina, honorarios, otros servicios supervit o dficit presupuestario.
personales y retenciones)
Retenciones a terceros
Cuotas y Aportaciones
Obrero/Patronales
Transferencias internas y asignaciones
al sector pblico
Adquisicin de bienes inmuebles,
muebles e intangibles con
financiamiento no documentado
Estudios, formulacin y evaluacin de
proyectos por obras pblicas en bienes
de dominio pblico por contrato
Obras pblicas en bienes de dominio
pblico por contrato
Gastos por servicios personales de
obras pblicas en bienes de dominio
pblico

SU SALDO REPRESENTA

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Cuentas de
Presupuesto de Presupuesto de Egresos
8.2.7.0 Orden Presu- Deudora
Egresos Ejercido
puestarias

CUENTA Presupuesto de Egresos Pagado

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

Adquisicin de materiales y suministros


de obras pblicas en bienes de dominio
pblico, por administracin con tipo de
gasto
Servicios generales de obras pblicas
en bienes de dominio pblico, por
administracin con tipo de gasto
Obras pblicas en bienes propios por
contrato
Gastos por servicios personales de
obras pblicas en bienes propios por
contrato por administracin con tipo de
gasto
Adquisicin de materiales y suministros
de obra pblica en bienes propios por
administracin con tipo de gasto
Servicios generales de obras pblicas
en bienes propios, por administracin
con tipo de gasto
Anticipos a proveedores por la
adquisicin de bienes y prestacin de
servicios
Anticipos a proveedores de bienes
inmuebles, muebles e intangibles
Anticipos a contratistas.

SU SALDO REPRESENTA

OBSERVACIONES

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Cuentas de
Orden Presupuesto de Presupuesto de Egresos
8.2.7.0 Deudora
Presu- Egresos Ejercido
puestarias

CUENTA Presupuesto de Egresos Pagado

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

3 Del pago por la adquisicin de materiales y


suministros con nota de crdito

SU SALDO REPRESENTA
La cancelacin total o parcial de las obligaciones de pago, que se concreta mediante el desembolso de
efectivo o por cualquier otro medio de pago.

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Cuentas de
Liqui-
dacin y
9.1.0.0 Supervit Financiero Supervit Financiero Deudora
Cierre
Presu-
puestario

CUENTA Supervit Financiero

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del saldo acreedor de esta cuenta para el 1 Por la determinacin del supervit
cierre contable. financiero al cierre del ejercicio.

SU SALDO REPRESENTA
El importe presupuestario que resulta cuando los ingresos recaudados superan a los gastos devengados.

OBSERVACIONES

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Cuentas de
Liqui-
dacin y
9.2.0.0 Dficit Financiero Dficit Financiero Deudora
Cierre
Presu-
puestario

CUENTA Dficit Financiero

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 De la determinacin del dficit financiero al 1 Por el saldo deudor de esta cuenta


cierre del ejercicio. para el cierre contable.

SU SALDO REPRESENTA
El importe presupuestario que resulta cuando los gastos devengados del ejercicio superan a los ingresos
recaudados.
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Cuentas de
Liqui-
Adeudos de
dacin y Adeudos de Ejercicios
9.3.0.0 Ejercicios Fiscales Deudora
Cierre Fiscales Anteriores
Anteriores
Presu-
puestario

CUENTA Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores

INSTRUCTIVO DE CUENTAS

No. C A R G O No. A B O N O

1 Del traspaso del saldo deudor de la cuenta 1 Al cierre del ejercicio por el registro
8.2.5.0 Presupuesto de Egresos del saldo deudor de esta cuenta para
Devengado. la determinacin del supervit o
dficit financiero.
2 Del traspaso del saldo deudor de la cuenta
8.2.6.0 Presupuesto de Egresos Ejercido.

SU SALDO REPRESENTA
El importe presupuestario destinado a cubrir las erogaciones devengadas y pendientes de liquidar al cierre del
ejercicio fiscal anterior, derivadas de la contratacin de bienes y servicios requeridos en el desempeo de las
funciones de los entes pblicos, para las cuales existi asignacin presupuestal con saldo disponible al cierre
del ejercicio fiscal en que se devengaron.
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CAPTULO V
MODELO DE ASIENTOS PARA EL REGISTRO CONTABLE
ASPECTOS GENERALES
Las transacciones que afectan la Hacienda Pblica deben ser objeto de registro contable en asientos por
partida doble con utilizacin de las cuentas que corresponden segn la naturaleza de las operaciones y
respaldadas por los documentos que las originan (Documento Fuente del Asiento).
El modelo de asientos que se presenta tiene como propsito disponer de una gua orientadora sobre como
registrar los hechos econmico-financieros que reflejan, en lneas generales, la actividad del ente pblico y
contempla las transacciones que se dan en forma habitual y recurrente.
En consecuencia, hay operaciones particulares que probablemente no se encuentren especificadas en el
presente captulo y podrn incluirse posteriormente, de la misma manera que se podrn agregar operaciones
nuevas que surjan en el futuro.
En el modelo presentado se han tenido en cuenta las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, en
especial las que derivan de la Ley General de Contabilidad Gubernamental y Acuerdos emitidos por el Consejo
Nacional de Armonizacin Contable (CONAC) a la fecha, con atencin a las normas contables y a normativa
internacional sobre contabilidad gubernamental.
Las transacciones incluidas en el modelo de asientos se concentraron en grandes grupos:
I. Asiento de Apertura
II. Operaciones relacionadas con el ejercicio de la Ley de Ingresos
III. Operaciones relacionadas con el ejercicio del decreto de Presupuesto de Egresos
IV. Operaciones extrapresupuestarias relacionadas con la Ley de Ingresos y el ejercicio del Presupuesto de
Egresos.
V. Operaciones extrapresupuestarias no relacionadas con la Ley de Ingresos y el ejercicio del Presupuesto
de Egresos.
VI. Operaciones de Financiamiento
VII. Cuentas de Orden
VIII. Operaciones de Cierre del Ejercicio Patrimoniales y Presupuestarias
Cabe mencionar que, en principio para el punto I. Asientos de Apertura, los registros se generan en forma
automtica a partir de un proceso especfico; para los puntos II y III que comprende los registros que provienen del
ejercicio del presupuesto, los asientos contables de partida doble se generan automticamente, a partir de las
matrices de conversin desarrolladas en el Anexo I. Para los puntos IV, V, VI y VII si bien la mayora de los casos
podrn automatizarse en etapas posteriores, inicialmente se efectuarn a travs de registros no automatizados. El
punto VIII respecto al cierre de ejercicio que tambin ser automtico previo registro de los ajustes que
correspondan.

CONTENIDO DEL MODELO DE ASIENTOS

I ASIENTO DE APERTURA
II OPERACIONES RELACIONADAS CON EL EJERCICIO DE LA LEY DE INGRESOS
II.1 Ingresos corrientes
II.1.1 Participaciones, Aportaciones, Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas
II.1.1.1 Registro del devengado y cobro de Participaciones
II.1.1.2 Registro por la diferencia resultante del ajuste en contra de las participaciones del ente pblico.

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II.1.1.3 Registro del pago por la diferencia resultante del ajuste en contra de las participaciones del ente
pblico.
II.1.1.4 Registro del devengado de aportaciones.
II.1.1.5 Registro del cobro de aportaciones.
II.1.1.6 Registro de la devolucin de aportaciones.
II.1.1.7 Registro del pago por la devolucin de aportaciones.
II.1.1.8 Registro del devengado de los ingresos por convenios.
II.1.1.9 Registro del cobro de los ingresos por convenios.
II.1.1.10 Registro de la devolucin de los ingresos por convenios.
II.1.1.11 Registro del pago por la devolucin de los ingresos por convenios.
II.1.1.12 Registro del devengado y cobro por transferencias y asignaciones
II.2 Ingresos de capital
II.2.1 Ventas de Bienes Inmuebles, Muebles e Intangibles
II.2.1.1 Registro del devengado por venta de bienes inmuebles de uso a su valor en libros y baja del
bien.
II.2.1.2 Registro del devengado por venta de bienes inmuebles de uso con prdida y baja del bien.
II.2.1.3 Registro del devengado por venta de bienes inmuebles de uso con utilidad y baja del bien.
II.2.1.4 Registro del cobro por la venta de bienes inmuebles de uso.
II.2.1.5 Registro de la venta de bienes muebles no registrados en el inventario.
III OPERACIONES RELACIONADAS CON EL EJERCICIO DEL DECRETO DE PRESUPUESTO
DE EGRESOS
III.1 Gastos corrientes
III.1.1 Servicios Personales
III.1.1.1 Registro del devengado de los gastos por servicios personales (nmina, honorarios, otros
servicios personales y retenciones).
III.1.1.2 Registro del pago de los gastos por servicios personales (nmina, honorarios, otros servicios
personales).
III.1.1.3 Registro del devengado por cuotas y aportaciones patronales, contribuciones y dems
obligaciones derivadas de una relacin laboral.
III.1.1.4 Registro del pago de las cuotas y aportaciones obrero/patronales, retenciones a terceros,
contribuciones y dems obligaciones derivadas de una relacin laboral.
III.1.2 Materiales y Suministros
III.1.2.1 Registro del devengado por adquisicin de materiales y suministros.
III.1.2.2 Registro del pago por adquisicin de materiales y suministros.
III.1.2.3 Registro de la devolucin de materiales y suministros (antes del pago).
III.1.2.4 Registro de la devolucin de materiales y suministros (despus del pago).
III.1.2.5 Registro del pago por adquisicin de materiales y suministros con nota de crdito.
III.1.2.6 Registro del cobro de la devolucin de materiales y suministros (despus del pago).
III.1.2.7 Registro del consumo de materiales y suministros por el ente pblico
III.1.2.8 Registro del devengado por adquisicin de materiales y suministros
III.1.2.9 Registro del pago de la adquisicin de materiales y suministros.

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III.1.2.10 Registro de la devolucin de materiales y suministros (antes del pago).


III.1.2.11 Registro de la devolucin de materiales y suministros (despus del pago).
III.1.2.12 Registro del pago por adquisicin de materiales y suministros con nota de crdito.
III.1.2.13 Registro del cobro de la devolucin de materiales y suministros (despus del pago)
III.1.3 Servicios Generales
III.1.3.1 Registro del devengado de contratacin de servicios generales.
III.1.3.2 Registro del pago por servicios generales
III.2 Gastos de capital
III.2.1 Compra de Bienes
III.2.1.1 Registro del devengado de la adquisicin de bienes inmuebles.
III.2.1.2 Registro del pago de la adquisicin de bienes inmuebles.
III.2.2 Ejecucin de Obras Pblicas en Bienes Propios
III.2.2.1 Registro de los estudios, formulacin y evaluacin de proyectos de obras pblicas en bienes
propios por contrato.
III.2.2.2 Registro del pago de los estudios, formulacin y evaluacin de proyectos de obras pblicas en
bienes propios.
III.2.2.3 Registro de la capitalizacin de los estudios, formulacin y evaluacin de proyectos de obras
pblicas en bienes de dominio propios por contrato.
III.2.2.4 Registro del devengado por obras pblicas en bienes propios por contrato.
III.2.2.5 Registro del pago de obras pblicas en bienes propios por contrato.
IV OPERACIONES EXTRAPRESUPUESTARIAS RELACIONADAS CON LA LEY DE INGRESOS
Y EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS
IV.1 Ingresos corrientes
IV.1.1 Distribucin de Ingresos
IV.1.1.1 Registro de los ingresos por clasificar.
IV.1.1.2 Registro por los depsitos de los ingresos recaudados en caja.
V OPERACIONES EXTRAPRESUPUESTARIAS NO RELACIONADAS CON LA LEY DE
INGRESOS Y EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO
V.1 Operaciones Contables
V.1.1 Fondos de Terceros, Bienes y Valores en Garanta
V.1.1.1 Registro por depsitos de fondos de terceros a corto plazo.
V.1.1.2 Registro por depsitos de fondos de terceros a largo plazo.
V.1.1.3 Registro por el reintegro de los fondos de terceros a corto plazo.
V.1.1.4 Registro por el reintegro de los fondos de terceros a largo plazo.
V.1.1.5 Registro de los ingresos extraordinarios por el vencimiento de fondos de terceros a corto plazo.
V.1.1.6 Registro de los ingresos extraordinarios por el vencimiento de fondos de terceros a largo plazo.
V.1.1.7 Registro de los beneficios extraordinarios en bancos por el vencimiento de los fondos de
terceros.
V.1.1.8 Registro del reconocimiento de los valores y bienes en garanta.
V.1.1.9 Registro de la devolucin de los valores y bienes en garanta.
V.1.2 Deudores Diversos

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V.1.2.1 Registro por deudores diversos.


V.1.2.2 Registro del cobro a deudores diversos.
V.1.3 Almacn de Materiales y Suministros de consumo.
V.1.3.1 Registro de la entrada de Inventario Almacn de Materiales y Suministros de consumo
V.1.3.2 Registro de la salida de inventario Almacn de Materiales y Suministros de consumo
V.1.4 Bienes en Concesin
V.1.4.1 Registro de la entrega de bienes en concesin.
V.1.4.2 Registro de la conclusin del contrato de concesin.
V.1.5 Bienes en Comodato
V.1.5.1 Registro de la entrega de bienes en comodato.
V.1.5.2 Registro de la conclusin del contrato de comodato.
V.1.6 Fondo Rotatorio o Revolvente
V.1.6.1 Registro de la entrega de recursos para la constitucin del fondo rotatorio o revolvente.
V.1.6.2 Registro del ingreso del fondo rotatorio o revolvente.
V.1.6.3 Registro del uso del fondo rotatorio o revolvente.
V.1.6.4 Registro por la comprobacin del fondo rotatorio o revolvente.
V.1.6.5 Registro de la reposicin del fondo rotatorio o revolvente.
V.1.6.6 Registro del ingreso por la reposicin del fondo rotatorio o revolvente.
V.1.6.7 Registro del reintegro de los recursos para la cancelacin del fondo rotatorio o revolvente.
V.1.6.8 Registro del ingreso de los recursos por el reintegro derivado de la cancelacin del fondo rotatorio
o revolvente.
V.2.2 Anticipos a Proveedores
V.2.2.1 Registro de anticipos a proveedores por la adquisicin de bienes y contratacin servicios.
V.2.2.2 Registro de la aplicacin del anticipo a proveedores por la adquisicin de bienes y contratacin
servicios.
V.2.2.3 Registro del devengado de anticipos a proveedores por la adquisicin de bienes y contratacin
servicios.
V.2.2.4 Registro del pago de Anticipos a Proveedores por adquisicin de bienes y contratacin de
servicios.
V.2.2.5 Registro de la reclasificacin de anticipos a proveedores por la adquisicin de bienes y
contratacin de servicios.
V.2.2.6 Registro de la aplicacin del anticipo a proveedores por la adquisicin de bienes y contratacin
de servicios.
V.2.2.7 Registro de anticipos a proveedores de bienes inmuebles, muebles e intangibles.
V.2.2.8 Registro de la aplicacin de anticipos a proveedores de bienes inmuebles, muebles e intangibles.
V.2.2.9 Registro de anticipos a proveedores de bienes inmuebles, muebles e intangibles.
V.2.2.10 Registro del pago de anticipos a proveedores de bienes inmuebles, muebles e intangibles.
V.2.2.11 Registro de la reclasificacin de anticipos a proveedores de bienes inmuebles, muebles e
intangibles.
V.2.2.12 Registro de la aplicacin de anticipos a proveedores de bienes inmuebles, muebles e intangibles.
V.2.3 Anticipos a Contratistas por Obras Pblicas
V.2.3.1 Registro del anticipo a contratistas.

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V.2.3.2 Registro de la aplicacin del anticipo a contratistas.


V.2.3.3 Registro por el devengado del anticipo a contratistas.
V.2.3.4 Registro por el pago del anticipo a contratistas.
V.2.3.5 Registro de la reclasificacin del anticipo a contratistas.
V.2.3.6 Registro de la aplicacin del anticipo a contratistas
V.2.4 Registro de las Inversiones
V.2.4.1 Registro del devengado y compra de Inversiones financieras.
V.2.4.2 Registro del cobro de las inversiones financieras ms sus Intereses.
V.2.4.3 Registro del cobro de los pasivos diferidos.
VI OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO
VI.1 Registro de los prstamos otorgados
VI.1.1.1 Registro del devengado de los prstamos otorgados.
VI.1.1.2 Registro del pago de los prstamos otorgados.
VI.1.1.3 Registro de la recuperacin de los prstamos otorgados ms el beneficio por intereses.
VII CUENTAS DE ORDEN
VII.1 Registros de orden presupuestario
VII.1.1 Registro Presupuestario de la ley de ingresos.
VII.1.1.1 Registro de Ley de ingresos estimada.
VII.1.1.2 Registro de modificaciones positivas a la Ley de Ingresos.
VII.1.1.3 Registro de modificaciones negativas a la Ley de Ingresos.
VII.1.1.4 Registro de la ingresos devengados.
VII.1.1.5 Registro de ingresos recaudados.
VII.1.2 Registro Presupuestario del Gasto
VII.1.2.1 Registro del Presupuesto de Egresos aprobado.
VII.1.2.2 Registro de ampliaciones/adiciones lquidas al presupuesto aprobado.
VII.1.2.3 Registro de reducciones lquidas al Presupuesto aprobado.
VII.1.2.4 Registro de ampliaciones/adiciones compensadas al presupuesto aprobado.
VII.1.2.5 Registro de las reducciones compensadas al presupuesto aprobado.
VII.1.2.6 Registro del presupuesto comprometido.
VII.1.2.7 Registro del presupuesto devengado.
VII.1.2.8 Registro del presupuesto ejercido.
VII.1.2.9 Registro del presupuesto pagado.
VII.2 Registros de orden contables
VII.2.1 Registro de Bienes en Concesin o en Comodato
VII.2.1.1 Registro de los bienes recibidos por el ente pblico por parte del concesionario.
VII.2.1.2 Registro de los bienes entregados por el ente pblico al concesionario por la conclusin del
contrato.
VII.2.1.3 Registro de los Bienes recibidos por el ente pblico por parte del comodante.

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VII.2.1.4 Registro de los bienes entregados por el ente pblico al comodante por la conclusin del
contrato.
VIII OPERACIONES DE CIERRE DEL EJERCICIO PATRIMONIALES Y PRESUPUESTARIAS
VIII.1 Cierre de actividades y determinacin del resultado del ejercicio
VIII.1.1 Cierre de Cuentas de Ingresos y Gastos
VIII.1.1.1 Traspaso al cierre del ejercicio del saldo de Ingresos.
VIII.1.1.2 Traspaso al cierre del ejercicio del saldo de Gastos.
VIII.1.1.3 Registro del ahorro en la Hacienda Pblica/Patrimonio.
VIII.1.1.4 Registro del desahorro en la Hacienda Pblica/Patrimonio.
VIII.1.2 Cierre de cuentas Patrimoniales
VIII.1.3 Cierre de cuentas Presupuestarias
VIII.1.3.1 Ley de Ingresos devengada no recaudada.
VIII.1.3.2 Ley de Ingresos por Ejecutar no devengada.
VIII.1.3.3 Traspaso al cierre del ejercicio de las modificaciones negativas a la Ley de Ingresos.
VIII.1.3.4 Traspaso al cierre del ejercicio de las modificaciones positivas a la Ley de Ingresos.
VIII.1.3.5 Presupuesto de Egresos Comprometido no devengado.
VIII.1.3.6 Traspaso al cierre del ejercicio de las modificaciones negativas al Presupuesto aprobado.
VIII.1.3.7 Traspaso al cierre del ejercicio de las modificaciones positivas al Presupuesto aprobado.
VIII.1.3.8 Presupuesto de Egresos por ejercer no comprometido.
VIII.1.3.9 Asiento Final de los gastos durante el ejercicio Determinacin de Adeudos de Ejercicios Fiscales
Anteriores-
VIII.1.3.10 Asiento Final de acuerdo con la Ley de Presupuesto (Supervit Financiero).
VIII.1.3.11 Asiento Final de acuerdo con la Ley de Presupuesto (Dficit Financiero).
VIII.1.3.12 Cierre del Ejercicio con Supervit.
VIII.1.3.13 Cierre del Ejercicio con Dficit

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I ASIENTO DE APERTURA
Documento Fuente del Asiento: Auxiliar contable del ejercicio inmediato anterior.

Cargo Abono
1.1.1.1 Efectivo
1.1.1.2 Bancos/Tesorera
1.1.1.3 Bancos/Dependencias y Otros
1.1.1.4 Inversiones Temporales (Hasta 3 meses)
1.1.1.4.1 Inversiones en Moneda Nacional CP
1.1.2.1 Inversiones Financieras de Corto Plazo
1.1.2.2 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo
1.1.2.3 Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo
1.1.2.4 Ingresos por Recuperar a Corto Plazo
Deudores por Anticipos de la Tesorera a Corto
1.1.2.5
Plazo
1.1.2.6 Prstamos Otorgados a Corto Plazo
Otros Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes
1.1.2.9
a Corto Plazo
Anticipo a Proveedores por Adquisicin de Bienes
1.1.3.1
y Prestacin de Servicios a Corto Plazo
Anticipo a Proveedores por Adquisicin de Bienes
1.1.3.2
Inmuebles y Muebles a Corto Plazo
Anticipo a Proveedores por Adquisicin de Bienes
1.1.3.3
Intangibles a Corto Plazo
Anticipo a Contratistas por Obras Pblicas a
1.1.3.4
Corto Plazo
Almacn de Materiales y Suministros de
1.1.5.1
Consumo
1.1.9.1 Valores en Garanta
1.1.9.2 Bienes en Garanta (excluye depsitos de fondos)
1.2.3.1 Terrenos
1.2.3.9 Otros Bienes Inmuebles
1.2.4.1 Mobiliario y Equipo de Administracin
1.2.4.1.1 Muebles de Oficina y Estantera
1.2.4.1.2 Muebles, Excepto de Oficina y Estantera
Equipo de Cmputo y de Tecnologas de la
1.2.4.1.3
Informacin
1.2.4.1.9 Otros Mobiliarios y Equipos de Administracin
1.2.4.2 Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo
1.2.4.2.1 Equipos y Aparatos Audiovisuales
1.2.4.2.2 Aparatos Deportivos
1.2.4.2.3 Cmaras Fotogrficas y de Video

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Cargo Abono
1.2.4.2.9 Otro Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo
1.2.4.3 Equipo e Instrumental Mdico y de Laboratorio
1.2.4.3.1 Equipo Mdico y de Laboratorio
1.2.4.3.2 Instrumental Mdico y de Laboratorio
1.2.4.4 Equipo de Transporte
1.2.4.4.1 Automviles y Equipo Terrestre
1.2.4.5 Equipo de Defensa y Seguridad
1.2.4.6 Maquinaria, Otros Equipos y Herramientas
1.2.4.6.2 Maquinaria y Equipo Industrial
Sistemas de Aire Acondicionado, Calefaccin y
1.2.4.6.4
de Refrigeracin Industrial y Comercial
1.2.4.6.5 Equipo de Comunicacin y Telecomunicacin
Equipos de Generacin Elctrica, Aparatos y
1.2.4.6.6
Accesorios Elctricos
1.2.4.6.7 Herramientas y Mquinas-Herramienta
1.2.4.6.9 Otros Equipos
1.2.4.7 Colecciones, Obras de Arte y Objetos Valiosos
1.2.4.7.1 Bienes Artsticos, Culturales y Cientficos
1.2.5.4 Licencias
1.2.5.4.1 Licencias Informticas e Intelectuales
1.2.5.4.2 Licencias Industriales, Comerciales y Otras
1.2.5.9 Otros Activos Intangibles
1.2.7.1 Estudios, Formulacin y Evaluacin de Proyectos
2.1.1.1 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo
2.1.1.2 Proveedores por Pagar a Corto Plazo
2.1.1.3 Contratistas por Obras Pblicas por Pagar a Corto Plazo
2.1.1.7 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo
2.1.1.8 Devoluciones de la Ley de Ingresos por Pagar a Corto Plazo
2.1.1.9 Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo
2.1.2.9 Otros Documentos por Pagar a Corto Plazo
2.1.5.9 Otros Pasivos Diferidos a Corto Plazo
2.1.6.1 Fondos en Garanta a Corto Plazo
2.1.6.2 Fondos en Administracin a Corto Plazo
Otros Fondos de Terceros en Garanta y/o Administracin a
2.1.6.5
Corto Plazo

2.1.6.6 Valores y Bienes en Garanta a Corto Plazo

2.1.9.1 Ingresos por Clasificar


2.2.5.1 Fondos en Garanta a Largo Plazo
2.2.5.2 Fondos en Administracin a Largo Plazo

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Cargo Abono
Otros Fondos de Terceros en Garanta y/o Administracin a
2.2.5.5
Largo Plazo
2.2.5.6 Valores y Bienes en Garanta a Largo Plazo
2.2.6.1 Provisin para Demandas y Juicios a Largo Plazo
3.1.3 Actualizacin de Hacienda Pblica/ Patrimonio
3.2.1 Resultados del Ejercicio (Ahorro/ Desahorro)
3.2.2 Resultados de Ejercicios Anteriores
3.2.5 Rectificaciones de Resultados de Ejercicios Anteriores
3.2.5.1 Cambios en Polticas Contables
3.2.5.2 Cambios por Errores Contables

II.1.1 Participaciones, Aportaciones, Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas

II.1.1.1 Registro del devengado y cobro de Participaciones

Cargo Abono
1.1.2.2 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

4.2.2.1 Participaciones

1.1.1.2 Bancos/Tesorera

1.1.2.2 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

II.1.1.2 Registro por la diferencia resultante del ajuste en contra de las participaciones del ente pblico.
Documento Fuente del Asiento: Autorizacin de la devolucin.
Cargo Abono

4.2.1.1 Participaciones

Devoluciones de la Ley de Ingresos por Pagar a Corto


2.1.1.8
Plazo

II.1.1.3 Registro del pago por la diferencia resultante del ajuste en contra de las participaciones del ente
pblico.
Documento Fuente del Asiento: Cheque y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono
Devoluciones de la Ley de Ingresos por Pagar a Corto
2.1.1.8
Plazo
1.1.1.2 Bancos/Tesorera

II.1.1.4 Registro del devengado de aportaciones.


Documento Fuente del Asiento: Calendario de pagos, previo cumplimiento de las reglas de operacin.

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Cargo Abono
1.1.2.2 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo
4.2.1.2 Aportaciones

II.1.1.5 Registro del cobro de aportaciones.


Documento Fuente del Asiento: Estado de cuenta y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono
1.1.1.2 Bancos/Tesorera
1.1.2.2 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

II.1.1.6 Registro de la devolucin de aportaciones.


Documento Fuente del Asiento: Autorizacin de la devolucin.
Cargo Abono
4.2.1.2 Aportaciones
2.1.1.8 Devoluciones de la Ley de Ingresos por Pagar a Corto Plazo

II.1.1.7 Registro del pago por la devolucin de aportaciones.


Documento Fuente del Asiento: Cheque y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono
Devoluciones de la Ley de Ingresos por Pagar a
2.1.1.8
Corto Plazo
1.1.1.2 Bancos/Tesorera
II.1.1.8 Registro del devengado de los ingresos por convenios.
Documento Fuente del Asiento: Convenio o documento de cobro.
Cargo Abono
1.1.2.2 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo
4.2.1.3 Convenios

II.1.1.9 Registro del cobro de los ingresos por convenios.


Documento Fuente del Asiento: Estado de cuenta y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono
1.1.1.2 Bancos/Tesorera
1.1.2.2 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

II.1.1.10 Registro de la devolucin de los ingresos por convenios.


Documento Fuente del Asiento: Autorizacin de la devolucin.

Cargo Abono

4.2.1.3 Convenios

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2.1.1.8 Devoluciones de la Ley de Ingresos por Pagar a Corto Plazo

II.1.8.11 Registro del pago por la devolucin de los ingresos por convenios.
Documento Fuente del Asiento: Cheque y/o transferencia bancaria.

Cargo Abono

Devoluciones de la Ley de Ingresos por Pagar a


2.1.1.8
Corto Plazo

1.1.1.2 Bancos/Tesorera

II.1.1.12 Registro del devengado y cobro por transferencias y asignaciones.


Documento Fuente del Asiento: Estado de cuenta y/o transferencia bancaria.

Cargo Abono

1.1.2.2 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

4.2.2.1 Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Pblico

4.2.2.2 Transferencias al Resto del Sector Pblico

1.1.1.2 Bancos/Tesorera

1.1.2.2 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

II.1.1.13 Registro de la devolucin por transferencias y asignaciones.


Documento Fuente del Asiento: Autorizacin de la devolucin.

Cargo Abono

Transferencias Internas y Asignaciones al


4.2.2.1
Sector Pblico

2.1.1.8 Devoluciones de la Ley de Ingresos por Pagar a Corto Plazo

II.2 INGRESOS DE CAPITAL


II.2.1 Ventas de Bienes Inmuebles, Muebles e Intangibles
Ejemplo: Bienes Inmuebles

II.2.1.1 Registro del devengado por venta de bienes inmuebles de uso a su valor en libros y baja del bien.
Documento Fuente del Asiento: Contrato de compra-venta o documento equivalente.
Cargo Abono
1.1.2.2 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo
1.2.6.1 Depreciacin Acumulada de Bienes Inmuebles
1.2.3.1 Terrenos
1.2.3.9 Otros Bienes Inmuebles

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II.2.1.2 Registro del devengado por venta de bienes inmuebles de uso con prdida y baja del bien.
Documento Fuente del Asiento: Contrato de compra-venta o documento equivalente.
Cargo Abono
1.1.2.2 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo
1.2.6.1 Depreciacin Acumulada de Bienes Inmuebles
5.5.9.9 Otros Gastos Varios
1.2.3.1 Terrenos
1.2.3.2 Viviendas
1.2.3.9 Otros Bienes Inmuebles

II.2.1.3 Registro del devengado por venta de bienes inmuebles de uso con utilidad y baja del bien.
Documento Fuente del Asiento: Contrato de compra-venta o documento equivalente.
Cargo Abono
1.1.2.2 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo
1.2.6.1 Depreciacin Acumulada de Bienes Inmuebles
1.2.3.1 Terrenos
1.2.3.9 Otros Bienes Inmuebles
4.3.9.9 Otros Ingresos y Beneficios Varios

II.2.1.4 Registro del cobro por la venta de bienes inmuebles de uso.


Documento Fuente del Asiento: Recibo oficial, ficha de depsito y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono
1.1.1.1 Efectivo
1.1.1.2 Bancos/Tesorera
1.1.2.2 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo

II.2.1.5 Registro de la venta de bienes muebles no registrados en el inventario.


Documento Fuente del Asiento: Contrato de compra-venta o documento equivalente, ficha de depsito y/o
transferencia bancaria.
Cargo Abono
1.1.1.1 Efectivo
1.1.1.2 Bancos/Tesorera
4.1.5.2 Enajenacin de Bienes Muebles no Sujetos a ser Inventariados

.III OPERACIONES RELACIONADAS CON EL EJERCICIO DEL DECRETO DE PRESUPUESTO


DE EGRESOS
III.1 GASTOS CORRIENTES
III.1.1 Servicios Personales

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III.1.1.1 Registro del devengado de los gastos por servicios personales (nmina, honorarios, otros servicios
personales y retenciones).
Documento Fuente del Asiento: Resumen de nmina, lista de raya o documento equivalente.
Cargo Abono
Remuneraciones al Personal de Carcter
5.1.1.1
Permanente
Remuneraciones al Personal de Carcter
5.1.1.2
Transitorio
5.1.1.3 Remuneraciones Adicionales y Especiales
5.1.1.5 Otras Prestaciones Sociales y Econmicas
5.1.1.6 Pago de Estmulos a Servidores Pblicos
2.1.1.1 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo
2.1.1.7 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo

III.1.1.2 Registro del pago de los gastos por servicios personales (nmina, honorarios, otros servicios
personales).
Documento Fuente del Asiento: Cheque, ficha de depsito y/o transferencia bancaria.

Cargo Abono
2.1.1.1 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo

1.1.1.2 Bancos/Tesorera

III.1.1.3 Registro del devengado por cuotas y aportaciones patronales, contribuciones y dems obligaciones
derivadas de una relacin laboral.
Documento Fuente del Asiento: Resumen de nmina o documento equivalente.

Cargo Abono
5.1.1.4 Seguridad Social

5.1.3.9 Otros Servicios Generales

2.1.1.1 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo

2.1.1.7 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo

III.1.1.4 Registro del pago de las cuotas y aportaciones obrero/patronales, retenciones a terceros,
contribuciones y dems obligaciones derivadas de una relacin laboral.
Documento Fuente del Asiento: Recibo oficial, ficha de depsito y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono

2.1.1.1 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo

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2.1.1.7 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto


Plazo

1.1.1.2 Bancos/Tesorera

III.1.2 Materiales y Suministros


a) Registro de Materiales y Suministros en almacn
III.1.2.1 Registro del devengado por adquisicin de materiales y suministros.
Documento Fuente del Asiento: Factura, contrato, constancia de recepcin de los bienes o documento
equivalente.
Cargo Abono

1.1.5.1 Almacn de Materiales y Suministros de


Consumo

2.1.1.2 Proveedores por Pagar a Corto Plazo

III.1.2.2 Registro del pago por adquisicin de materiales y suministros.


Documento Fuente del Asiento: Cheque, ficha de depsito y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono

2.1.1.2 Proveedores por Pagar a Corto Plazo

1.1.1.2 Bancos/Tesorera

III.1.2.3 Registro de la devolucin de materiales y suministros (antes del pago).


Documento Fuente del Asiento: Tarjeta de salida de almacn o documento equivalente.
Cargo Abono
2.1.1.2 Proveedores por Pagar a Corto Plazo
1.1.5.1 Almacn de Materiales y Suministros de Consumo

III.1.2.4 Registro de la devolucin de materiales y suministros (despus del pago).


Documento Fuente del Asiento: Tarjeta de salida de almacn, nota de crdito o documento equivalente.
Cargo Abono
1.1.2.3 Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo
1.1.5.1 Almacn de Materiales y Suministros de Consumo

III.1.2.5 Registro del pago por adquisicin de materiales y suministros con nota de crdito.
Documento Fuente del Asiento: Nota de crdito.
Cargo Abono
2.1.1.2 Proveedores por Pagar a Corto Plazo
1.1.2.3 Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo

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III.1.2.6 Registro del cobro de la devolucin de materiales y suministros (despus del pago).
Documento Fuente del Asiento: Cheque, ficha de depsito y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono
1.1.1.2 Bancos/Tesorera
1.1.2.3 Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo

III.1.2.7 Registro del consumo de materiales y suministros por el ente pblico


Documento Fuente del Asiento: Tarjeta de salida de almacn o documento equivalente.
Cargo Abono
Materiales de Administracin, Emisin de
5.1.2.1
Documentos y Artculos Oficiales
5.1.2.2 Alimentos y Utensilios
Materias Primas y Materiales de Produccin y
5.1.2.3
Comercializacin
Materiales y Artculos de Construccin y de
5.1.2.4
Reparacin
Productos Qumicos, Farmacuticos y de
5.1.2.5
Laboratorio
5.1.2.6 Combustibles, Lubricantes y Aditivos
Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y
5.1.2.7
Artculos Deportivos
5.1.2.8 Materiales y Suministros para Seguridad
Herramientas, Refacciones y Accesorios
5.1.2.9
Menores
1.1.5.1 Almacn de Materiales y Suministros de Consumo

b) Registro de Materiales y Suministros sin almacn


III.1.2.8 Registro del devengado por adquisicin de materiales y suministros
Documento Fuente del Asiento: Factura, contrato, constancia de recepcin de los bienes o documento
equivalente.
Cargo Abono
Disminucin de Almacn de Materiales y
5.5.2.5
Suministros de Consumo
1.1.5.1 Almacn de Materiales y Suministros de Consumo

III.1.2.9 Registro del pago de la adquisicin de materiales y suministros.


Documento Fuente del Asiento: Cheque, ficha de depsito y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono
2.1.1.2 Proveedores por Pagar a Corto Plazo
1.1.1.2 Bancos/Tesorera

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III.1.2.10 Registro de la devolucin de materiales y suministros (antes del pago).


Documento Fuente del Asiento: Tarjeta de salida de almacn o documento equivalente.
Cargo Abono
2.1.1.2 Proveedores por Pagar a Corto Plazo
Materiales de Administracin, Emisin de Documentos y
5.1.2.1
Artculos Oficiales
5.1.2.2 Alimentos y Utensilios
5.1.2.3 Materias Primas y Materiales de Produccin y Comercializacin
5.1.2.4 Materiales y Artculos de Construccin y de Reparacin
5.1.2.5 Productos Qumicos, Farmacuticos y de Laboratorio
5.1.2.6 Combustibles, Lubricantes y Aditivos
Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y Artculos
5.1.2.7
Deportivos
5.1.2.8 Materiales y Suministros para Seguridad
5.1.2.9 Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores

III.1.2.11 Registro de la devolucin de materiales y suministros (despus del pago).


Documento Fuente del Asiento: Tarjeta de salida de almacn, nota de crdito o documento equivalente.
Cargo Abono
1.1.2.3 Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo
Materiales de Administracin, Emisin de Documentos y
5.1.2.1
Artculos Oficiales
5.1.2.2 Alimentos y Utensilios
5.1.2.3 Materias Primas y Materiales de Produccin y Comercializacin
5.1.2.4 Materiales y Artculos de Construccin y de Reparacin
5.1.2.5 Productos Qumicos, Farmacuticos y de Laboratorio
5.1.2.6 Combustibles, Lubricantes y Aditivos
Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y Artculos
5.1.2.7
Deportivos
5.1.2.8 Materiales y Suministros para Seguridad
5.1.2.9 Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores

III.1.2.12 Registro del pago por adquisicin de materiales y suministros con nota de crdito.
Documento Fuente del Asiento: Nota de crdito.
Cargo Abono
2.1.1.2 Proveedores por Pagar a Corto Plazo
1.1.2.3 Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo

III.1.2.13 Registro del cobro de la devolucin de materiales y suministros (despus del pago)
Documento Fuente del Asiento: Cheque, ficha de depsito y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono
1.1.1.2 Bancos/Tesorera

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1.1.2.3 Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo

III.1.3 Servicios Generales


III.1.3.1 Registro del devengado de contratacin de servicios generales.
Documento Fuente del Asiento: Factura o documento equivalente.
Cargo Abono
5.1.3.1 Servicios Bsicos
5.1.3.2 Servicios de Arrendamiento
Servicios Profesionales, Cientficos y Tcnicos y
5.1.3.3
Otros Servicios
5.1.3.4 Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales
Servicios de Instalacin, Reparacin,
5.1.3.5
Mantenimiento y Conservacin
5.1.3.6 Servicios de Comunicacin Social y Publicidad
5.1.3.7 Servicios de Traslado y Viticos
5.1.3.8 Servicios Oficiales
5.1.3.9 Otros Servicios Generales
2.1.1.2 Proveedores por Pagar a Corto Plazo

III.1.3.2 Registro del pago por servicios generales.


Documento Fuente del Asiento: Cheque, ficha de depsito y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono
2.1.1.2 Proveedores por Pagar a Corto Plazo
1.1.1.2 Bancos/Tesorera

III.2 GASTOS DE CAPITAL


III.2.1 Compra de Bienes
III.2.1.1 Registro del devengado de la adquisicin de bienes inmuebles.
Ejemplo: Bienes Inmuebles
Documento Fuente del Asiento: Acta de recepcin de bienes o documento equivalente.
Cargo Abono
1.2.3.1 Terrenos
1.2.3.9 Otros Bienes Inmuebles
2.1.1.2 Proveedores por Pagar a Corto Plazo

III.2.1.2 Registro del pago de la adquisicin de bienes inmuebles.


Documento Fuente del Asiento: Cheque, ficha de depsito y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono

2.1.1.2 Proveedores por Pagar a Corto Plazo

1.1.1.2 Bancos/Tesorera

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III.2.2 Ejecucin de Obras Pblicas en Bienes Propios


III.2.2.1
Registro de los estudios, formulacin y evaluacin de proyectos de obras pblicas en bienes propios
por contrato.
Documento Fuente del Asiento: Factura o contrato.
Cargo Abono
Estudios, Formulacin y Evaluacin de
1.2.7.1
Proyectos
2.1.1.3 Contratistas por Obras Pblicas por Pagar a Corto Plazo

III.2.2.2
Registro del pago de los estudios, formulacin y evaluacin de proyectos de obras pblicas en
bienes propios por contrato.
Documento Fuente del Asiento: Cheque, ficha de depsito y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono
Contratistas por Obras Pblicas por Pagar a
2.1.1.3
Corto Plazo
1.1.1.2 Bancos/Tesorera
2.1.1.7 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo

III.2.2.3
Registro de la capitalizacin de los estudios, formulacin y evaluacin de proyectos de obras
pblicas en bienes de dominio propios por contrato.
Documento Fuente del Asiento: Expediente de obra.
Cargo Abono
1.2.7.1 Estudios, Formulacin y Evaluacin de Proyectos

III.2.2.4 Registro del devengado por obras pblicas en bienes propios por contrato.
Documento Fuente del Asiento: estimacin de obra o finiquito debidamente validado.
Cargo Abono

1.2.3.6 Construcciones en Proceso en Bienes Propios

1.2.3.6.1 Edificacin Habitacional en Proceso

1.2.3.6.2 Edificacin no Habitacional en Proceso

Instalaciones y Equipamiento en
1.2.3.6.7
Construcciones en Proceso

Trabajos de Acabados en Edificaciones y


1.2.3.6.9
Otros Trabajos Especializados en Proceso

2.1.1.3 Contratistas por Obras Pblicas por Pagar a Corto Plazo

III.2.2.5 Registro del pago de obras pblicas en bienes propios por contrato.
Documento Fuente del Asiento: Cheque, ficha de depsito y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono

Contratistas por Obras Pblicas por Pagar a


2.1.1.3
Corto Plazo

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1.1.1.2 Bancos/Tesorera

2.1.1.7 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo

IV OPERACIONES EXTRAPRESUPUESTARIAS RELACIONADAS CON LA LEY DE INGRESOS Y


EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS
IV.1 INGRESOS CORRIENTES
IV.1.1 Distribucin de Ingresos
IV.1.1.1 Registro de los ingresos por clasificar.
Documento Fuente del Asiento: Corte de caja o estado de cuenta bancario.
Cargo Abono
1.1.1.1 Efectivo
1.1.1.2 Bancos/Tesorera
2.1.9.1 Ingresos por Clasificar

IV.1.1.2 Registro por los depsitos de los ingresos recaudados en caja.


Documento Fuente del Asiento: Ficha de depsito, estados de cuenta bancario.
Cargo Abono
1.1.1.2 Bancos/Tesorera
1.1.1.1 Efectivo

V OPERACIONES EXTRAPRESUPUESTARIAS NO RELACIONADAS CON LA LEY DE INGRESOS


Y EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO
V.1 OPERACIONES CONTABLES
V.1.1 Fondos de Terceros, Bienes y Valores en Garanta
V.1.1.1 Registro por depsitos de fondos de terceros a corto plazo.
Documento Fuente del Asiento: Recibo oficial, ficha de depsito y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono

Depsitos de Fondos de Terceros en Garanta


1.1.1.6
y/o Administracin

2.1.6.1 Fondos en Garanta a Corto Plazo

2.1.6.2 Fondos en Administracin a Corto Plazo

Otros Fondos de Terceros en Garanta y/o Administracin a


2.1.6.5
Corto Plazo

V.1.1.2 Registro por depsitos de fondos de terceros a largo plazo.


Documento Fuente del Asiento: Recibo oficial, ficha de depsito y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono

Depsitos de Fondos de Terceros en Garanta


1.1.1.6
y/o Administracin

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2.2.5.1 Fondos en Garanta a Largo Plazo

2.2.5.2 Fondos en Administracin a Largo Plazo

Otros Fondos de Terceros en Garanta y/o Administracin a


2.2.5.5
Largo Plazo

V.1.1.3 Registro por el reintegro de los fondos de terceros a corto plazo.


Documento Fuente del Asiento: Cheque y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono

2.1.6.1 Fondos en Garanta a Corto Plazo

2.1.6.2 Fondos en Administracin a Corto Plazo

Otros Fondos de Terceros en Garanta y/o


2.1.6.5
Administracin a Corto Plazo

Depsitos de Fondos de Terceros en Garanta y/o


1.1.1.6
Administracin

V.1.1.4 Registro por el reintegro de los fondos de terceros a largo plazo.


Documento Fuente del Asiento: Cheque y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono

2.2.5.1 Fondos en Garanta a Largo Plazo

2.2.5.2 Fondos en Administracin a Largo Plazo

Otros Fondos de Terceros en Garanta y/o


2.2.5.5
Administracin a Largo Plazo

Depsitos de Fondos de Terceros en Garanta y/o


1.1.1.6
Administracin

V.1.1.5 Registro de los ingresos extraordinarios por el vencimiento de fondos de terceros a corto plazo.
Documento Fuente del Asiento: Oficio de autorizacin o documento equivalente.
Cargo Abono

2.1.6.1 Fondos en Garanta a Corto Plazo

2.1.6.2 Fondos en Administracin a Corto Plazo

Otros Fondos de Terceros en Garanta y/o


2.1.6.5
Administracin a Corto Plazo

4.3.9.9 Otros Ingresos y Beneficios Varios

V.1.1.6 Registro de los ingresos extraordinarios por el vencimiento de fondos de terceros a largo plazo.
Documento Fuente del Asiento: Oficio de autorizacin o documento equivalente.
Cargo Abono
2.2.5.1 Fondos en Garanta a Largo Plazo
2.2.5.2 Fondos en Administracin a Largo Plazo

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Otros Fondos de Terceros en Garanta y/o


2.2.5.5
Administracin a Largo Plazo
4.3.9.9 Otros Ingresos y Beneficios Varios

V.1.1.7 Registro de los beneficios extraordinarios en bancos por el vencimiento de los fondos de terceros.
Documento Fuente del Asiento: Transferencia bancaria.
Cargo Abono
1.1.1.2 Bancos/Tesorera
Depsitos de Fondos de Terceros en Garanta y/o
1.1.1.6
Administracin

V.1.1.8 Registro del reconocimiento de los valores y bienes en garanta.

Documento Fuente del Asiento: Recibo oficial.

Cargo Abono

1.1.9.1 Valores en Garanta

1.1.9.2 Bienes en Garanta

2.1.6.6 Valores y Bienes en Garanta a Corto Plazo

2.2.5.6 Valores y Bienes en Garanta a Largo Plazo

V.1.1.9 Registro de la devolucin de los valores y bienes en garanta.

Documento Fuente del Asiento: Constancia de liberacin de los valores y bienes.

Cargo Abono

2.1.6.6 Valores y Bienes en Garanta a Corto Plazo

2.2.5.6 Valores y Bienes en Garanta a Largo Plazo

1.1.9.1 Valores en Garanta

1.1.9.2 Bienes en Garanta

V.1.2 Deudores Diversos

V.1.2.1 Registro por deudores diversos.

Documento Fuente del Asiento: Cheque, ficha de depsito y/o transferencia bancaria.

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Cargo Abono

1.1.2.3 Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo

1.2.2.2 Deudores Diversos a Largo Plazo

1.1.1.2 Bancos/Tesorera

V.1.2.2 Registro del cobro a deudores diversos.

Documento Fuente del Asiento: Cheque, ficha de depsito y/o transferencia bancaria.

Cargo Abono

1.1.1.2 Bancos/Tesorera

1.1.2.3 Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo

1.2.2.2 Deudores Diversos a Largo Plazo

V.1.3 Almacn de Materiales y Suministros de Consumo


Ejemplo ilustrativo de los registros bsicos, en tanto el CONAC emita los lineamientos.
V.1.3.1 Registro de la entrada de Inventario Almacn de Materiales y Suministros de Consumo
Documento Fuente del Asiento: Tarjeta de entrada de almacn o documento equivalente.
Cargo Abono
Inventario de Materias y Suministros de
1.1.5.1
Consumo
Materiales de Administracin, Emisin de Documentos y
5.1.2.1
Artculos Oficiales
5.1.2.2 Alimentos y Utensilios
5.1.2.3 Materias Primas y Materiales de Produccin y Comercializacin
5.1.2.4 Materiales y Artculos de Construccin y de Reparacin
5.1.2.5 Productos Qumicos, Farmacuticos y de Laboratorio
5.1.2.6 Combustibles, Lubricantes y Aditivos
Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y Artculos
5.1.2.7
Deportivos
5.1.2.8 Materiales y Suministros para Seguridad
5.1.2.9 Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores

V.1.3.2 Registro de la salida de inventario Almacn de Materiales y Suministros de Consumo


Documento Fuente del Asiento: Tarjeta de almacn o documento equivalente.
Cargo Abono
5.1.2.1 Materiales de Administracin, Emisin de

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Documentos y Artculos Oficiales


5.1.2.2 Alimentos y Utensilios
Materias Primas y Materiales de Produccin y
5.1.2.3
Comercializacin
Materiales y Artculos de Construccin y de
5.1.2.4
Reparacin
Productos Qumicos, Farmacuticos y de
5.1.2.5
Laboratorio
5.1.2.6 Combustibles, Lubricantes y Aditivos
Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y
5.1.2.7
Artculos Deportivos
5.1.2.8 Materiales y Suministros para Seguridad
Herramientas, Refacciones y Accesorios
5.1.2.9
Menores
1.1.5.1 Inventario de Materias y Suministros de Consumo

V.1.4 Bienes en Concesin


Ejemplo: Bienes Inmuebles
V.1.4.1 Registro de la entrega de bienes en concesin.
Documento Fuente del Asiento: Contrato de concesin.
Error! No se encuentra el origen de la referencia. Cuentas de orden
Cargo Abono

1.2.9.1 Bienes en Concesin

1.2.3.1 Terrenos

1.2.3.9 Otros Bienes Inmuebles

V.1.4.2 Registro de la conclusin del contrato de concesin.


Documento Fuente del Asiento: Contrato de concesin.
Error! No se encuentra el origen de la referencia. Cuentas de orden
Cargo Abono

1.2.3.1 Terrenos

1.2.3.9 Otros Bienes Inmuebles

1.2.9.1 Bienes en Concesin

V.1.5 Bienes en Comodato


Ejemplo: Bienes Inmuebles
V.1.5.1 Registro de la entrega de bienes en comodato.
Documento Fuente del Asiento: Contrato de comodato.
Error! No se encuentra el origen de la referencia. Cuentas de orden
Cargo Abono

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1.2.9.3 Bienes en Comodato

1.2.3.1 Terrenos

1.2.3.9 Otros Bienes Inmuebles

V.1.5.2 Registro de la conclusin del contrato de comodato.


Documento Fuente del Asiento: Contrato de comodato.
Error! No se encuentra el origen de la referencia. Cuentas de orden
Cargo Abono
1.2.3.1 Terrenos
1.2.3.9 Otros Bienes Inmuebles
1.2.9.3 Bienes en Comodato

V.1.6 Fondo Rotatorio o Revolvente


V.1.6.1 Registro de la entrega de recursos para la constitucin del fondo rotatorio o revolvente.
Documento Fuente del Asiento: Oficio de autorizacin de fondo rotatorio o revolvente, documento equivalente y
emisin de medio de pago.

Cargo Abono

Deudores por anticipos de la Tesorera a Corto


1.1.2.5
Plazo

1.1.1.2 Bancos/Tesorera

V.1.6.2 Registro del ingreso del fondo rotatorio o revolvente.


Documento Fuente del Asiento: Oficio validado, estado de cuenta.

Cargo Abono

1.1.1.3 Bancos/Dependencias y otros

2.1.1.9 Otras Cuentas por pagar a Corto Plazo

V.1.6.3 Registro del uso del fondo rotatorio o revolvente.


Documento Fuente del Asiento: Emisin de medio de pago o boleta de extraccin.

Cargo Abono

2.1.1.9 Otras Cuentas por pagar a Corto Plazo

1.1.1.3 Bancos/Dependencias y otros

V.1.6.4 Registro por la comprobacin del fondo rotatorio o revolvente.


Documento Fuente del Asiento: Oficio de comprobacin de gastos/factura o documento equivalente.
Cargo Abono

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Materiales de Administracin, Emisin de


5.1.2.1
documentos y Artculos Oficiales

5.1.2.2 Alimentos y Utensilios

Materias Primas y Materiales de Produccin y


5.1.2.3
Comercializacin

Materiales y Artculos de Construccin y de


5.1.2.4
Reparacin

Productos Qumicos, Farmacuticos y de


5.1.2.5
Laboratorio

5.1.2.6 Combustibles, Lubricantes y Aditivos

Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y


5.1.2.7
Artculos Deportivos

5.1.2.8 Materiales y suministros para Seguridad

Herramientas, Refacciones y Accesorios


5.1.2.9
Menores

5.1.3.1 Servicios Bsicos

5.1.3.7 Servicios de Traslado y Viticos

1.1.2.5 Deudores por anticipos de la Tesorera a Corto Plazo

V.1.6.5 Registro de la reposicin del fondo rotatorio o revolvente.


Documento Fuente del Asiento: Oficio de autorizacin de fondo rotatorio o revolvente, documento equivalente y
emisin de medio de pago.
Cargo Abono

Deudores por anticipos de la Tesorera a Corto


1.1.2.5
Plazo

1.1.1.2 Bancos/Tesorera

V.1.6.6 Registro del ingreso por la reposicin del fondo rotatorio o revolvente.
Documento Fuente del Asiento: Oficio validado, estado de cuenta.
Cargo Abono

1.1.1.3 Bancos/Dependencias y otros

2.1.1.9 Otras Cuentas por pagar a Corto Plazo

V.1.6.7 Registro del reintegro de los recursos para la cancelacin del fondo rotatorio o revolvente.
Documento Fuente del Asiento: Cheque y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono

2.1.1.9 Otras Cuentas por pagar a Corto Plazo

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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

1.1.1.3 Bancos/Dependencias y otros

V.1.6.8 Registro del ingreso de los recursos por el reintegro derivado de la cancelacin del fondo rotatorio o
revolvente.
Documento Fuente del Asiento: Cheque y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono
1.1.1.2 Bancos/Tesorera
1.1.2.5 Deudores por anticipos de la Tesorera a Corto Plazo

V.2.2 Anticipos a Proveedores


A) Registro de anticipos a proveedores sin afectacin presupuestaria
V.2.2.1 Registro de anticipos a proveedores por la adquisicin de bienes y contratacin servicios.
Documento Fuente del Asiento: Recibo oficial, factura, contrato o documento equivalente.
Cargo Abono

Anticipo a Proveedores por Adquisicin de


1.1.3.1
Bienes y Prestacin de Servicios a Corto Plazo

1.1.1.2 Bancos/Tesorera

V.2.2.2 Registro de la aplicacin del anticipo a proveedores por la adquisicin de bienes y contratacin
servicios.
Documento Fuente del Asiento: Recibo oficial, factura, contrato o documento equivalente.
Cargo Abono

Materiales de Administracin, Emisin de


5.1.2.1
documentos y Artculos Oficiales

5.1.2.2 Alimentos y Utensilios

Materias Primas y Materiales de Produccin y


5.1.2.3
Comercializacin

Materiales y Artculos de Construccin y de


5.1.2.4
Reparacin

Productos Qumicos, Farmacuticos y de


5.1.2.5
Laboratorio

5.1.2.6 Combustibles, Lubricantes y Aditivos

Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y


5.1.2.7
Artculos Deportivos

5.1.2.8 Materiales y suministros para Seguridad

Herramientas, Refacciones y Accesorios


5.1.2.9
Menores

5.1.3.1 Servicios Bsicos

Elabor Revis
Manual
Fecha: 02 de Enero de 2013
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

5.1.3.2 Servicios de Arrendamiento

Servicios Profesionales, Cientficos y Tcnicos y


5.1.3.3
Otros Servicios

5.1.3.4 Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales

Servicios de Instalacin, Reparacin,


5.1.3.5
Mantenimiento y Conservacin

5.1.3.6 Servicios de Comunicacin Social y Publicidad

5.1.3.7 Servicios de Traslado y Viticos

5.1.3.8 Servicios Oficiales

5.1.3.9 Otros Servicios Generales

Anticipo a Proveedores por Adquisicin de Bienes y


1.1.3.1
Prestacin de Servicios a Corto Plazo

B) Registro de anticipos a proveedores con afectacin presupuestaria


V.2.2.3 Registro del devengado de anticipos a proveedores por la adquisicin de bienes y contratacin
servicios.
Documento Fuente del Asiento: Recibo oficial, factura, contrato o documento equivalente.

Cargo Abono

Materiales de Administracin, Emisin de


5.1.2.1
documentos y Artculos Oficiales

5.1.2.2 Alimentos y Utensilios

Materias Primas y Materiales de Produccin y


5.1.2.3
Comercializacin

Materiales y Artculos de Construccin y de


5.1.2.4
Reparacin

Productos Qumicos, Farmacuticos y de


5.1.2.5
Laboratorio

5.1.2.6 Combustibles, Lubricantes y Aditivos

Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y


5.1.2.7
Artculos Deportivos

5.1.2.8 Materiales y suministros para Seguridad

Herramientas, Refacciones y Accesorios


5.1.2.9
Menores

5.1.3.1 Servicios Bsicos

5.1.3.2 Servicios de Arrendamiento

Servicios Profesionales, Cientficos y Tcnicos y


5.1.3.3
Otros Servicios

Elabor Revis
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Fecha: 02 de Enero de 2013
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

5.1.3.4 Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales

Servicios de Instalacin, Reparacin,


5.1.3.5
Mantenimiento y Conservacin

5.1.3.6 Servicios de Comunicacin Social y Publicidad

5.1.3.7 Servicios de Traslado y Viticos

5.1.3.8 Servicios Oficiales

5.1.3.9 Otros Servicios Generales

2.1.1.2 Proveedores por Pagar a Corto Plazo

V.2.2.4 Registro del pago de Anticipos a Proveedores por adquisicin de bienes y contratacin de servicios.
Documento Fuente del Asiento: Cheque, ficha de depsito y/o transferencia bancaria.

Cargo Abono

2.1.1.2 Proveedores por Pagar a Corto Plazo

1.1.1.2 Bancos/Tesorera

V.2.2.5 Registro de la reclasificacin de anticipos a proveedores por la adquisicin de bienes y contratacin


de servicios.
Documento Fuente del Asiento: Pliza de diario.
Cargo Abono
Anticipo a Proveedores por Adquisicin de
1.1.3.1
Bienes y Prestacin de Servicios a Corto Plazo
Materiales de Administracin, Emisin de documentos y
5.1.2.1
Artculos Oficiales
5.1.2.2 Alimentos y Utensilios
5.1.2.3 Materias Primas y Materiales de Produccin y Comercializacin
5.1.2.4 Materiales y Artculos de Construccin y de Reparacin
5.1.2.5 Productos Qumicos, Farmacuticos y de Laboratorio
5.1.2.6 Combustibles, Lubricantes y Aditivos
Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y Artculos
5.1.2.7
Deportivos
5.1.2.8 Materiales y suministros para Seguridad
5.1.2.9 Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores
5.1.3.1 Servicios Bsicos
5.1.3.2 Servicios de Arrendamiento
5.1.3.3 Servicios Profesionales, Cientficos y Tcnicos y Otros Servicios
5.1.3.4 Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales
Servicios de Instalacin, Reparacin, Mantenimiento y
5.1.3.5
Conservacin
5.1.3.6 Servicios de Comunicacin Social y Publicidad

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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

5.1.3.7 Servicios de Traslado y Viticos


5.1.3.8 Servicios Oficiales
5.1.3.9 Otros Servicios Generales

V.2.2.6 Registro de la aplicacin del anticipo a proveedores por la adquisicin de bienes y contratacin de
servicios.
Documento Fuente del Asiento: Recibo oficial, factura, contrato o documento equivalente.
Cargo Abono
Materiales de Administracin, Emisin de
5.1.2.1
documentos y Artculos Oficiales
5.1.2.2 Alimentos y Utensilios
Materias Primas y Materiales de Produccin y
5.1.2.3
Comercializacin
Materiales y Artculos de Construccin y de
5.1.2.4
Reparacin
Productos Qumicos, Farmacuticos y de
5.1.2.5
Laboratorio
5.1.2.6 Combustibles, Lubricantes y Aditivos
Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y
5.1.2.7
Artculos Deportivos
5.1.2.8 Materiales y suministros para Seguridad
Herramientas, Refacciones y Accesorios
5.1.2.9
Menores
5.1.3.1 Servicios Bsicos
5.1.3.2 Servicios de Arrendamiento
Servicios Profesionales, Cientficos y Tcnicos y
5.1.3.3
Otros Servicios
5.1.3.4 Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales
Servicios de Instalacin, Reparacin,
5.1.3.5
Mantenimiento y Conservacin
5.1.3.6 Servicios de Comunicacin Social y Publicidad
5.1.3.7 Servicios de Traslado y Viticos
5.1.3.8 Servicios Oficiales
5.1.3.9 Otros Servicios Generales
Anticipo a Proveedores por Adquisicin de Bienes y Prestacin
1.1.3.1
de Servicios a Corto Plazo

A) Registro de anticipos a proveedores sin afectacin presupuestaria


V.2.2.7 Registro de anticipos a proveedores de bienes inmuebles, muebles e intangibles.
Documento Fuente del Asiento: Recibo oficial, factura, contrato o documento equivalente.
Cargo Abono
Anticipo a Proveedores por Adquisicin de
1.1.3.2
Bienes Inmuebles y Muebles a Corto Plazo

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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

Anticipo a Proveedores por Adquisicin de


1.1.3.3
Bienes Intangibles a Corto Plazo
1.1.1.2 Bancos/Tesorera

V.2.2.8 Registro de la aplicacin de anticipos a proveedores de bienes inmuebles, muebles e intangibles.


Documento Fuente del Asiento: Recibo oficial, factura, contrato o documento equivalente.
Cargo Abono
1.2.3.1 Terrenos
1.2.4.1 Mobiliario y Equipo de Administracin
1.2.4.1.1 Muebles de Oficina y Estantera
1.2.4.1.2 Muebles, Excepto de Oficina y Estantera
Equipo de Cmputo y de Tecnologas de la
1.2.4.1.3
Informacin
1.2.4.1.9 Otros Mobiliarios y Equipos de Administracin
1.2.4.2 Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo
1.2.4.2.1 Equipos y Aparatos Audiovisuales
1.2.4.2.3 Cmaras Fotogrficas y de Video
Otro Mobiliario y Equipo Educacional y
1.2.4.2.9
Recreativo
Equipo e Instrumental Mdico y de
1.2.4.3
Laboratorio
1.2.4.3.1 Equipo Mdico y de Laboratorio
1.2.4.3.2 Instrumental Mdico y de Laboratorio
1.2.4.4 Equipo de Transporte
1.2.4.4.1 Automviles y Equipo Terrestre
1.2.4.5 Equipo de Defensa y Seguridad
1.2.4.6 Maquinaria, Otros Equipos y Herramientas
Sistemas de Aire Acondicionado, Calefaccin
1.2.4.6.4
y de Refrigeracin Industrial y Comercial
1.2.4.6.5 Equipo de Comunicacin y Telecomunicacin
Equipos de Generacin Elctrica, Aparatos y
1.2.4.6.6
Accesorios Elctricos
1.2.4.6.7 Herramientas y Mquinas-Herramienta
1.2.4.6.9 Otros Equipos
Colecciones, Obras de Arte y Objetos
1.2.4.7
Valiosos
1.2.4.7.1 Bienes Artsticos, Culturales y Cientficos
1.2.4.7.2 Objetos de Valor
1.2.5.1 Software
1.2.5.4 Licencias
Anticipo a Proveedores por Adquisicin de Bienes Inmuebles y
1.1.3.2
Muebles a Corto Plazo

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

Cargo Abono
Anticipo a Proveedores por Adquisicin de Bienes Intangibles a
1.1.3.3
Corto Plazo

B) Registro de anticipos a proveedores con afectacin presupuestaria


V.2.2.9 Registro de anticipos a proveedores de bienes inmuebles, muebles e intangibles.
Documento Fuente del Asiento: Recibo oficial, factura, contrato o documento equivalente.
Cargo Abono
1.2.3.1 Terrenos
1.2.4.1 Mobiliario y Equipo de Administracin
1.2.4.1.1 Muebles de Oficina y Estantera
1.2.4.1.2 Muebles, Excepto de Oficina y Estantera
Equipo de Cmputo y de Tecnologas de la
1.2.4.1.3
Informacin
1.2.4.1.9 Otros Mobiliarios y Equipos de Administracin
1.2.4.2 Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo
1.2.4.2.1 Equipos y Aparatos Audiovisuales
1.2.4.2.3 Cmaras Fotogrficas y de Video
Otro Mobiliario y Equipo Educacional y
1.2.4.2.9
Recreativo
Equipo e Instrumental Mdico y de
1.2.4.3
Laboratorio
1.2.4.3.1 Equipo Mdico y de Laboratorio
1.2.4.3.2 Instrumental Mdico y de Laboratorio
1.2.4.4 Equipo de Transporte
1.2.4.4.1 Automviles y Equipo Terrestre
1.2.4.5 Equipo de Defensa y Seguridad
1.2.4.6 Maquinaria, Otros Equipos y Herramientas
Sistemas de Aire Acondicionado, Calefaccin
1.2.4.6.4
y de Refrigeracin Industrial y Comercial
1.2.4.6.5 Equipo de Comunicacin y Telecomunicacin
Equipos de Generacin Elctrica, Aparatos y
1.2.4.6.6
Accesorios Elctricos
1.2.4.6.7 Herramientas y Mquinas-Herramienta
1.2.4.6.9 Otros Equipos
Colecciones, Obras de Arte y Objetos
1.2.4.7
Valiosos
1.2.4.7.1 Bienes Artsticos, Culturales y Cientficos
1.2.4.7.2 Objetos de Valor
1.2.5.1 Software
1.2.5.4 Licencias
2.1.1.2 Proveedores por Pagar a Corto Plazo

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

V.2.2.10 Registro del pago de anticipos a proveedores de bienes inmuebles, muebles e intangibles.
Documento Fuente del Asiento: Cheque, ficha de depsito y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono

2.1.1.2 Proveedores por Pagar a Corto Plazo

1.1.1.2 Bancos/Tesorera

V.2.2.11 Registro de la reclasificacin de anticipos a proveedores de bienes inmuebles, muebles e intangibles.


Documento Fuente del Asiento: Pliza de diario.
Cargo Abono
Anticipo a Proveedores por Adquisicin de Bienes
1.1.3.2
Inmuebles y Muebles a Corto Plazo
Anticipo a Proveedores por Adquisicin de Bienes
1.1.3.3
Intangibles a Corto Plazo
1.2.3.1 Terrenos
1.2.4.1 Mobiliario y Equipo de Administracin
1.2.4.1.1 Muebles de Oficina y Estantera
1.2.4.1.2 Muebles, Excepto de Oficina y Estantera
1.2.4.1.3 Equipo de Cmputo y de Tecnologas de la Informacin
1.2.4.1.9 Otros Mobiliarios y Equipos de Administracin
1.2.4.2 Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo
1.2.4.2.1 Equipos y Aparatos Audiovisuales
1.2.4.2.3 Cmaras Fotogrficas y de Video
1.2.4.2.9 Otro Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo
1.2.4.3 Equipo e Instrumental Mdico y de Laboratorio
1.2.4.3.1 Equipo Mdico y de Laboratorio
1.2.4.3.2 Instrumental Mdico y de Laboratorio
1.2.4.4 Equipo de Transporte
1.2.4.4.1 Automviles y Equipo Terrestre
1.2.4.5 Equipo de Defensa y Seguridad
1.2.4.6 Maquinaria, Otros Equipos y Herramientas
Sistemas de Aire Acondicionado, Calefaccin y de
1.2.4.6.4
Refrigeracin Industrial y Comercial
1.2.4.6.5 Equipo de Comunicacin y Telecomunicacin
Equipos de Generacin Elctrica, Aparatos y Accesorios
1.2.4.6.6
Elctricos
1.2.4.6.7 Herramientas y Mquinas-Herramienta
1.2.4.6.9 Otros Equipos
1.2.4.7 Colecciones, Obras de Arte y Objetos Valiosos
1.2.4.7.1 Bienes Artsticos, Culturales y Cientficos

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

Cargo Abono
1.2.4.7.2 Objetos de Valor
1.2.5.1 Software
1.2.5.4 Licencias
V.2.2.12 Registro de la aplicacin de anticipos a proveedores de bienes inmuebles, muebles e intangibles.
Documento Fuente del Asiento: Recibo oficial, factura, contrato o documento equivalente.
Cargo Abono
1.2.3.1 Terrenos
1.2.4.1 Mobiliario y Equipo de Administracin
1.2.4.1.1 Muebles de Oficina y Estantera
1.2.4.1.2 Muebles, Excepto de Oficina y Estantera
Equipo de Cmputo y de Tecnologas de la
1.2.4.1.3
Informacin
1.2.4.1.9 Otros Mobiliarios y Equipos de Administracin
1.2.4.2 Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo
1.2.4.2.1 Equipos y Aparatos Audiovisuales
1.2.4.2.3 Cmaras Fotogrficas y de Video
Otro Mobiliario y Equipo Educacional y
1.2.4.2.9
Recreativo
Equipo e Instrumental Mdico y de
1.2.4.3
Laboratorio
1.2.4.3.1 Equipo Mdico y de Laboratorio
1.2.4.3.2 Instrumental Mdico y de Laboratorio
1.2.4.4 Equipo de Transporte
1.2.4.4.1 Automviles y Equipo Terrestre
1.2.4.5 Equipo de Defensa y Seguridad
1.2.4.6 Maquinaria, Otros Equipos y Herramientas
Sistemas de Aire Acondicionado, Calefaccin
1.2.4.6.4
y de Refrigeracin Industrial y Comercial
1.2.4.6.5 Equipo de Comunicacin y Telecomunicacin
Equipos de Generacin Elctrica, Aparatos y
1.2.4.6.6
Accesorios Elctricos
1.2.4.6.7 Herramientas y Mquinas-Herramienta
1.2.4.6.9 Otros Equipos
Colecciones, Obras de Arte y Objetos
1.2.4.7
Valiosos
1.2.4.7.1 Bienes Artsticos, Culturales y Cientficos
1.2.4.7.2 Objetos de Valor
1.2.5.1 Software
1.2.5.4 Licencias
Anticipo a Proveedores por Adquisicin de Bienes Inmuebles y
1.1.3.2
Muebles a Corto Plazo

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

Cargo Abono
Anticipo a Proveedores por Adquisicin de Bienes Intangibles a
1.1.3.3
Corto Plazo

.
V.2.3 Anticipos a Contratistas por Obras Pblicas
A) Registro de anticipos a contratistas sin afectacin presupuestaria
V.2.3.1 Registro del anticipo a contratistas.
Documento Fuente del Asiento: Contrato o documento equivalente.
Cargo Abono

Anticipo a Contratistas por Obras Pblicas a


1.1.3.4
Corto Plazo

1.2.7.4 Anticipos a Largo Plazo

1.1.1.2 Bancos/Tesorera

V.2.3.2 Registro de la aplicacin del anticipo a contratistas.


Documento Fuente del Asiento: Contrato, informe de avance o documento equivalente.
Cargo Abono
1.2.3.6 Construcciones en Proceso en Bienes Propios
1.2.3.6.1 Edificacin Habitacional en Proceso
1.2.3.6.2 Edificacin no Habitacional en Proceso
1.1.3.4 Anticipo a Contratistas por Obras Pblicas a Corto Plazo
1.2.7.4 Anticipos a Largo Plazo

B) Registro de anticipos a contratistas con afectacin presupuestaria


V.2.3.3 Registro por el devengado del anticipo a contratistas.
Documento Fuente del Asiento: Contrato o documento equivalente.
Cargo Abono
1.2.3.6 Construcciones en Proceso en Bienes Propios
1.2.3.6.1 Edificacin Habitacional en Proceso
1.2.3.6.2 Edificacin no Habitacional en Proceso
2.1.1.3 Contratistas por Obras Pblicas por Pagar a Corto Plazo
V.2.3.4 Registro por el pago del anticipo a contratistas.
Documento Fuente del Asiento: Cheque, ficha de depsito y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono

Contratistas por Obras Pblicas por Pagar a


2.1.1.3
Corto Plazo

1.1.1.2 Bancos/Tesorera

V.2.3.5 Registro de la reclasificacin del anticipo a contratistas.

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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

Documento Fuente del Asiento: Pliza de diario.


Cargo Abono

Anticipo a Contratistas por Obras Pblicas a


1.1.3.4
Corto Plazo

1.2.7.4 Anticipos a Largo Plazo

1.2.3.6 Construcciones en Proceso en Bienes Propios

1.2.3.6.1 Edificacin Habitacional en Proceso

1.2.3.6.2 Edificacin no Habitacional en Proceso

V.2.3.6 Registro de la aplicacin del anticipo a contratistas.

Documento Fuente del Asiento: Pliza de diario.

Cargo Abono

1.2.3.6 Construcciones en Proceso en Bienes Propios

1.2.3.6.1 Edificacin Habitacional en Proceso

1.2.3.6.2 Edificacin no Habitacional en Proceso

1.1.3.4 Anticipo a Contratistas por Obras Pblicas a Corto Plazo

1.2.7.4 Anticipos a Largo Plazo

V.2.4 Registro de las Inversiones


V.2.4.1 Registro del devengado y compra de Inversiones financieras.
Documento Fuente del Asiento: Estado de cuenta y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono
1.1.1.4 Inversiones Temporales (Hasta 3 meses)
1.1.1.2 Bancos/Tesorera

V.2.4.2 Registro del cobro de las inversiones financieras ms sus Intereses.


Documento Fuente del Asiento: Estado de cuenta y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono
1.1.1.2 Bancos/Tesorera
1.1.1.4 Inversiones Temporales (Hasta 3 meses)

V.2.4.3 Registro del cobro de los pasivos diferidos.


Documento Fuente del Asiento: Estado de cuenta y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono

1.1.1.2 Bancos/Tesorera

2.1.5.1 Ingresos Cobrados por Adelantado a Corto Plazo

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2.1.5.2 Intereses Cobrados por Adelantado a Corto Plazo

2.1.5.9 Otros Pasivos Diferidos a Corto Plazo

VI OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO
VI.1 Registro de los prstamos otorgados
VI.1.1.1 Registro del devengado de los prstamos otorgados.
Documento Fuente del Asiento: Contrato y/o pagar.
Cargo Abono
1.1.2.6 Prstamos Otorgados a Corto Plazo
1.2.2.4 Prstamos Otorgados a Largo Plazo
2.1.1.9 Otras Cuentas por pagar a Corto Plazo

VI.1.1.2 Registro del pago de los prstamos otorgados.


Documento Fuente del Asiento: Cheque y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono

2.1.1.9 Otras Cuentas por pagar a Corto Plazo

1.1.1.2 Bancos/Tesorera

VI.1.1.3 Registro de la recuperacin de los prstamos otorgados ms el beneficio por intereses.


Documento Fuente del Asiento: Recibo oficial, ficha de depsito y/o transferencia bancaria.
Cargo Abono

1.1.1.2 Bancos/Tesorera

4.3.9.9 Otros Ingresos y Beneficios Varios

VII CUENTAS DE ORDEN


VII.1 Registros de orden presupuestario
VII.1.1 Registro Presupuestario de la ley de ingresos.
VII.1.1.1 Registro de Ley de ingresos estimada.
Documento Fuente del Asiento: Ley de Ingresos aprobada.
Cargo Abono

8.1.1 Ley de Ingresos Estimada

8.1.2 Ley de Ingresos por Ejecutar

VII.1.1.2 Registro de modificaciones positivas a la Ley de Ingresos.


Documento Fuente del Asiento: Modificacin de Ley de Ingresos.
Cargo Abono

8.1.3 Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada

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8.1.2 Ley de Ingresos por Ejecutar

VII.1.1.3 Registro de modificaciones negativas a la Ley de Ingresos.


Documento Fuente del Asiento: Modificacin de Ley de Ingresos.
Cargo Abono
8.1.2 Ley de Ingresos por Ejecutar
8.1.3 Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada

VII.1.1.4 Registro de la ingresos devengados.


Documento Fuente del Asiento: Documento emitido por autoridad competente.
Cargo Abono
8.1.2 Ley de Ingresos por Ejecutar
8.1.4 Ley de Ingresos Devengada

VII.1.1.5 Registro de ingresos recaudados.


Documento Fuente del Asiento: Formato de pago autorizado, recibo oficial y/o estados de cuenta bancarios.
Cargo Abono
8.1.4 Ley de Ingresos Devengada
8.1.5 Ley de Ingresos Recaudada

VII.1.2 Registro Presupuestario del Gasto


VII.1.2.1 Registro del Presupuesto de Egresos aprobado.
Documento Fuente del Asiento: Presupuesto de egresos aprobado.
Cargo Abono
8.2.2 Presupuesto de Egresos por Ejercer
8.2.1 Presupuesto de Egresos Aprobado

VII.1.2.2 Registro de ampliaciones/adiciones lquidas al presupuesto aprobado.


Documento Fuente del Asiento: Oficio de adecuacin presupuestaria.
Cargo Abono
8.2.2 Presupuesto de Egresos por Ejercer
8.2.3 Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobados

VII.1.2.3 Registro de reducciones lquidas al Presupuesto aprobado.


Documento Fuente del Asiento: Adecuacin presupuestaria.
Cargo Abono
Modificaciones al Presupuesto de Egresos
8.2.3
Aprobados
8.2.2 Presupuesto de Egresos por Ejercer

VII.1.2.4 Registro de ampliaciones/adiciones compensadas al presupuesto aprobado.


Documento Fuente del Asiento: Oficio de adecuacin presupuestaria.

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Cargo Abono
8.2.2 Presupuesto de Egresos por Ejercer
8.2.3 Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobados
VII.1.2.5 Registro de las reducciones compensadas al presupuesto aprobado.
Documento Fuente del Asiento: Oficio de adecuacin presupuestaria.
Cargo Abono

Modificaciones al Presupuesto de Egresos


8.2.3
Aprobados

8.2.2 Presupuesto de Egresos por Ejercer

VII.1.2.6 Registro del presupuesto comprometido.


Documento Fuente del Asiento: Contrato o pedido.
Cargo Abono

8.2.4 Presupuesto de Egresos Comprometido

8.2.2 Presupuesto de Egresos por Ejercer

VII.1.2.7 Registro del presupuesto devengado.


Documento Fuente del Asiento: Contrato, factura, recibos, estimaciones de avance de obra o documento
equivalente.
Cargo Abono

8.2.5 Presupuesto de Egresos Devengado

8.2.4 Presupuesto de Egresos Comprometido

VII.1.2.8 Registro del presupuesto ejercido.


Documento Fuente del Asiento: Cuenta por Liquidar Certificada o documento equivalente.
Cargo Abono

8.2.6 Presupuesto de Egresos Ejercido

8.2.5 Presupuesto de Egresos Devengado

VII.1.2.9 Registro del presupuesto pagado.


Documento Fuente del Asiento: Documento de pago emitido por la tesorera correspondiente (Cheque,
transferencia bancaria, efectivo).
Cargo Abono

8.2.7 Presupuesto de Egresos Pagado

8.2.6 Presupuesto de Egresos Ejercido

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VII.2 Registros de orden contables


VII.2.1 Registro de Bienes en Concesin o en Comodato
VII.2.1.1 Registro de los bienes recibidos por el ente pblico por parte del concesionario.
Documento/Fuente del Asiento: Contrato de concesin.
Cargo Abono

7.6.1 Bienes Bajo Contrato en Concesin

7.6.2 Contrato de Concesin por Bienes

VII.2.1.2 Registro de los bienes entregados por el ente pblico al concesionario por la conclusin del contrato.
Documento/Fuente del Asiento: Contrato de concesin.
Cargo Abono

7.6.2 Contrato de Concesin por Bienes

7.6.1 Bienes Bajo Contrato en Concesin

VII.2.1.3 Registro de los Bienes recibidos por el ente pblico por parte del comodante.
Documento Fuente del Asiento: Contrato de comodato.
Cargo Abono

7.6.3 Bienes bajo contrato en comodato

7.6.4 Contrato de comodato por bienes

VII.2.1.4 Registro de los bienes entregados por el ente pblico al comodante por la conclusin del contrato.
Documento Fuente del Asiento: Contrato de comodato.
Cargo Abono
7.6.4 Contrato de comodato por bienes
7.6.3 Bienes bajo contrato en comodato

VIII OPERACIONES DE CIERRE DEL EJERCICIO PATRIMONIALES Y PRESUPUESTARIAS


VIII.1 CIERRE DE ACTIVIDADES Y DETERMINACIN DEL RESULTADO DEL EJERCICIO
VIII.1.1 Cierre de Cuentas de Ingresos y Gastos
VIII.1.1.1 Traspaso al cierre del ejercicio del saldo de Ingresos.
Documento Fuente del Asiento: Pliza de diario
Cargo Abono
Transferencias Internas y Asignaciones al
4.2.2.1
Sector Pblico
4.2.2.2 Transferencias al Resto del Sector Pblico
6.1 Resumen de Ingresos y Gastos

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VIII.1.1.2 Traspaso al cierre del ejercicio del saldo de Gastos.


Documento Fuente del Asiento: Pliza de diario
Cargo Abono
6.1 Resumen de Ingresos y Gastos
5.1.1.1 Remuneraciones al Personal de Carcter Permanente
5.1.1.2 Remuneraciones al Personal de Carcter Transitorio
5.1.1.3 Remuneraciones Adicionales y Especiales
5.1.1.4 Seguridad Social
5.1.1.5 Otras Prestaciones Sociales y Econmicas
5.1.1.6 Pago de Estmulos a Servidores Pblicos
Materiales de Administracin, Emisin de Documentos y
5.1.2.1
Artculos Oficiales
5.1.2.2 Alimentos y Utensilios
5.1.2.3 Materias Primas y Materiales de Produccin y Comercializacin
5.1.2.4 Materiales y Artculos de Construccin y de Reparacin
5.1.2.5 Productos Qumicos, Farmacuticos y de Laboratorio
5.1.2.6 Combustibles, Lubricantes y Aditivos
Vestuario, Blancos, Prendas de Proteccin y Artculos
5.1.2.7
Deportivos
5.1.2.8 Materiales y Suministros para Seguridad
5.1.2.9 Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores
5.1.3.1 Servicios Bsicos
5.1.3.2 Servicios de Arrendamiento
Servicios Profesionales, Cientficos y Tcnicos y Otros
5.1.3.3
Servicios
5.1.3.4 Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales
Servicios de Instalacin, Reparacin, Mantenimiento y
5.1.3.5
Conservacin
5.1.3.6 Servicios de Comunicacin Social y Publicidad
5.1.3.7 Servicios de Traslado y Viticos
5.1.3.8 Servicios Oficiales
5.1.3.9 Otros Servicios Generales

VIII.1.1.3 Registro del ahorro en la Hacienda Pblica/Patrimonio.


Documento Fuente del Asiento: Pliza de diario
Cargo Abono

6.1 Resumen de Ingresos y Gastos

6.2 Ahorro de la gestin

VIII.1.1.4 Registro del desahorro en la Hacienda Pblica/Patrimonio.


Documento Fuente del Asiento: Pliza de diario
Cargo Abono

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6.3 Desahorro de la gestin

6.1 Resumen de Ingresos y Gastos

VIII.1.2 Cierre de cuentas Patrimoniales


Documento Fuente del Asiento: Pliza de diario
Cargo Abono

6.2 Ahorro de la gestin

3.2 Patrimonio Generado

3.2.1 Resultados del Ejercicio: Ahorro/(Desahorro)

3.2 Patrimonio Generado

3.2.1 Resultados del Ejercicio: Ahorro/(Desahorro)

6.3 Desahorro de la gestin

VIII.1.3 Cierre de cuentas Presupuestarias


VIII.1.3.1 Ley de Ingresos devengada no recaudada.
Documento Fuente del Asiento: Pliza de diario
Cargo Abono

8.1.4 Ley de Ingresos Devengada

8.1.2 Ley de Ingresos por Ejecutar

VIII.1.3.2 Ley de Ingresos por Ejecutar no devengada.


Documento Fuente del Asiento: Pliza de diario
Cargo Abono

8.1.2 Ley de Ingresos por Ejecutar

8.1.1 Ley de Ingresos Estimada

VIII.1.3.3 Traspaso al cierre del ejercicio de las modificaciones negativas a la Ley de Ingresos.
Documento Fuente del Asiento: Pliza de diario.
Cargo Abono

8.1.3 Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada

8.1.2 Ley de Ingresos por Ejecutar

VIII.1.3.4 Traspaso al cierre del ejercicio de las modificaciones positivas a la Ley de Ingresos.

Documento Fuente del Asiento: Pliza de diario.

Cargo Abono

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8.1.2 Ley de Ingresos por Ejecutar

8.1.3 Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada

VIII.1.3.5 Presupuesto de Egresos Comprometido no devengado.

Documento Fuente del Asiento: Pliza de diario

Cargo Abono

8.2.2 Presupuesto de Egresos por Ejercer

8.2.4 Presupuesto de Egresos Comprometido

VIII.1.3.6 Traspaso al cierre del ejercicio de las modificaciones negativas al Presupuesto aprobado.

Documento Fuente del Asiento: Adecuacin presupuestaria.

Cargo Abono

8.2.2 Presupuesto de Egresos por Ejercer

8.2.3 Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobados

VIII.1.3.7 Traspaso al cierre del ejercicio de las modificaciones positivas al Presupuesto aprobado.

Documento Fuente del Asiento: Adecuacin presupuestaria.

Cargo Abono

Modificaciones al Presupuesto de Egresos


8.2.3
Aprobados

8.2.2 Presupuesto de Egresos por Ejercer

VIII.1.3.8 Presupuesto de Egresos por ejercer no comprometido.

Documento Fuente del Asiento: Pliza de diario

Cargo Abono

8.2.1 Presupuesto de Egresos Aprobado

8.2.2 Presupuesto de Egresos por Ejercer

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VIII.1.3.9 Asiento Final de los gastos durante el ejercicio Determinacin de Adeudos de Ejercicios Fiscales
Anteriores-
Documento Fuente del Asiento: Pliza de diario

Cargo Abono

9.3 Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores

8.2.5 Presupuesto de Egresos Devengado

8.2.6 Presupuesto de Egresos Ejercido

VIII.1.3.10 Asiento Final de acuerdo con la Ley de Presupuesto (Supervit Financiero).


Documento Fuente del Asiento:

Cargo Abono

8.1.5 Ley de Ingresos Recaudada

8.2.7 Presupuesto de Egresos Pagado

9.1 Supervit Financiero

9.3 Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores

VIII.1.3.11 Asiento Final de acuerdo con la Ley de Presupuesto (Dficit Financiero).


Documento Fuente del Asiento:

Cargo Abono

8.1.5 Ley de Ingresos Recaudada

9.2 Dficit Financiero

9.3 Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores

8.2.7 Presupuesto de Egresos Pagado

VIII.1.3.12 Cierre del Ejercicio con Supervit.


Documento Fuente del Asiento:

Cargo Abono

8.2.1 Presupuesto de Egresos Aprobado

9.1 Supervit Financiero

8.1.1 Ley de Ingresos Estimada

VIII.1.3.13 Cierre del Ejercicio con Dficit.


Documento Fuente del Asiento:

Cargo Abono

8.2.1 Presupuesto de Egresos Aprobado

9.2 Dficit Financiero

8.1.1 Ley de Ingresos Estimada

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CAPTULO VI
GUAS CONTABILIZADORAS
NDICE
I ASIENTOS DE APERTURA
V.1.1 REGISTRO PRESUPUESTARIO DE LA LEY DE INGRESOS
V.1.2 REGISTRO PRESUPUESTARIO DEL GASTO
II.1.1 PARTICIPACIONES, APORTACIONES, TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS
AYUDAS
II.2.1 VENTAS DE BIENES INMUEBLES, MUEBLES E INTANGIBLES
III.1.1 SERVICIOS PERSONALES
III.1.2 MATERIALES Y SUMINISTROS
III.1.3 SERVICIOS GENERALES
III.2.1 COMPRA DE BIENES
III.2.1 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES PROPIOS
IV.1.1 FONDOS DE TERCEROS, BIENES Y VALORES EN GARANTA
IV.1.2 DEUDORES DIVERSOS
IV.1.3 ALMACN E INVENTARIOS
IV.1.4 BIENES CONCESIN
IV.1.5 BIENES EN COMODATO
IV.1.6 FONDO ROTATORIO O REVOLVENTE
IV.2.1 ANTICIPOS A PROVEEDORES
IV.2.2 ANTICIPOS A CONTRATISTAS POR OBRAS PBLICAS
IV.2.3 INVERSIONES
VI.1.1 CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS
VI.1.2 CIERRE DE CUENTAS PATRIMONIALES
VI.1.3 CIERRE DE CUENTAS PRESUPUESTARIAS

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I. ASIENTO DE APERTURA

REGISTRO

DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE

CARGO ABONO CARGO ABONO

1 Por la apertura de libros por el saldo del Auxiliar contable del Al inicio del Ao 1.0.0.0 Activo 2.0.0.0 Pasivo

ejercicio inmediato anterior. ejercicio inmediato

anterior.

3.0.0.0 3.0.0.0

Hacienda Hacienda

Pblica/ Pblica/

Patrimonio Patrimonio

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VII.1.1 REGISTRO PRESUPUESTARIO DE LA LEY DE INGRESOS

REGISTRO

DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE

CARGO ABONO CARGO ABONO

1 Ley de ingresos estimada. Ley de Ingresos Anual 8.1.1 Ley de 8.1.2 Ley de
aprobada. Ingresos Estimada Ingresos por
Ejecutar

2 Modificaciones positivas a la Ley de Modificacin de la Eventual 8.1.3 Modifica- 8.1.2 Ley de

Ingresos. Ley de Ingresos. ciones a la Ley de Ingresos por


Ingresos Estimada Ejecutar

3 Modificaciones negativas a la Ley de Modificacin de la Eventual 8.1.2 Ley de 8.1.3 Modifica-

Ingresos. Ley de Ingresos. Ingresos por ciones a la Ley de


Ejecutar Ingresos Estimada

4 Ingresos devengados. Documento emitido Frecuente 8.1.2 Ley de 8.1.4 Ley de

por autoridad Ingresos por Ingresos Devengada

competente. Ejecutar

5 Ingresos recaudados. Formato de pago Frecuente 8.1.4 Ley de 8.1.5 Ley de

autorizado, recibo Ingresos Devengada Ingresos Recaudada

oficial y/o estados

de cuenta
bancarios.

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VII.1.2 REGISTRO PRESUPUESTARIO DEL GASTO

REGISTRO

DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE

CARGO ABONO CARGO ABONO

1 Por el presupuesto de Egresos aprobado. Presupuesto de Anual 8.2.2 8.2.1 Presupuesto de


egresos aprobado. Presupuesto de Egresos Aprobado
Egresos por
Ejercer

2 Por las ampliaciones/adiciones liquidas al Oficio de Eventual 8.2.2 8.2.3 Modifica-ciones al


Presupuesto aprobado. adecuacin Presupuesto de Presupuesto de Egresos
presupuestaria. Egresos por Aprobado
Ejercer

3 Por las reducciones liquidas al Presupuesto Oficio de Eventual 8.2.3 Modifica- 8.2.2 Presupuesto de
aprobado. adecuacin ciones al Egresos por Ejercer
presupuestaria. Presupuesto de
Egresos
Aprobado

4 Por las ampliaciones/adiciones Oficio de Eventual 8.2.2 8.2.3 Modifica-ciones al


compensadas al Presupuesto aprobado. adecuacin Presupuesto de Presupuesto de Egresos
presupuestaria. Egresos por Aprobado
Ejercer

5 Por las reducciones compensadas al Oficio de Eventual 8.2.3 Modifica- 8.2.2 Presupuesto de
Presupuesto aprobado. adecuacin ciones al Egresos por Ejercer
presupuestaria. Presupuesto de
Egresos
Aprobado

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VII.1.2 REGISTRO PRESUPUESTARIO DEL GASTO

REGISTRO

DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE

CARGO ABONO CARGO ABONO

6 Por el presupuesto comprometido. Contrato o pedido. Frecuente 8.2.4 8.2.2 Presupuesto de


Presupuesto de Egresos por Ejercer
Egresos
Comprome-tido

7 Por el presupuesto devengado. Contrato, factura, Frecuente 8.2.5 8.2.4 Presupuesto de


recibos, Presupuesto de Egresos Comprome-tido
estimaciones de Egresos
avance de obra o Devengado
documento
equivalente.

8 Por el presupuesto ejercido. Cuenta por Liquidar Frecuente 8.2.6 8.2.5 Presupuesto de
Certificada o Presupuesto de Egresos Devengado
documento Egresos
equivalente. Ejercido

9 Por el presupuesto pagado. Documento de pago Frecuente 8.2.7 8.2.6 Presupuesto de


emitido por la Presupuesto de Egresos Ejercido
Tesorera Egresos
correspondiente Pagado
(cheque,
transferencias
bancarias, efectivo).

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II.1.1 PARTICIPACIONES, APORTACIONES, TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS

REGISTRO

DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE

CARGO ABONO CARGO ABONO

TRANSFERENCIAS Y ASIGNACIONES
1 Por el devengado y cobro por trans- Estado de Cuenta Frecuente 1.1.2.2 Cuentas 4.2.2.1 8.1.2 Ley de 8.1.4 Ley de Ingresos
ferencias y asignaciones. y/o transferencia por Cobrar a Transferencias Ingresos por Devengada
bancaria. Corto Plazo Internas y Ejecutar
Asignaciones al
Sector Pblico
o
4.2.2.2
Transferencias
al Resto del
Sector Pblico
1.1.1.2 Bancos/ 1.1.2.2 Cuentas 8.1.4 Ley de 8.1.5 Ley de Ingresos
Tesorera por Cobrar a Ingresos Recaudada
Corto Plazo Devengada

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II.1.1 PARTICIPACIONES, APORTACIONES, TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS AYUDAS

REGISTRO

DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE

CARGO ABONO CARGO ABONO

2 Por la devolucin por transferencias y Autorizacin de la Eventual 4.2.2.1 2.1.1.8 8.1.4 Ley de 8.1.2 Ley de Ingresos por
asignaciones. devolucin, cheque Transferen-cias Devoluciones Ingresos Ejecutar
y/o transferencia Internas y de la Ley de Devengada
bancaria. Asignaciones al Ingresos por
Sector Pblico Pagar a Corto
o Plazo

4.2.2.2
Transferen-cias
al Resto del
Sector Pblico
2.1.1.8 1.1.1.2 Bancos 8.1.5 Ley de 8.1.4 Ley de Ingresos
Devoluciones de / Tesorera Ingresos Devengada
la Ley de Recaudada
Ingresos por
Pagar a Corto
Plazo

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II.2.1 VENTA DE BIENES INMUEBLES, MUEBLES E INTANGIBLES

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO
EJEMPLO BIENES INMUEBLES

1 Por el devengado por venta de bienes Contrato de Eventual 1.1.2.2 1.2.3.1 8.1.2 Ley de 8.1.4 Ley de Ingresos Devengada
inmuebles de uso a su valor en libros y compra-venta o Cuentas Terrenos Ingresos por
baja del bien. documento por O Ejecutar
equivalente. Cobrar a
1.2.3.9 Otros
Corto
Bienes
Plazo
Inmuebles

- Baja de la depreciacin. 1.2.6.1


Depreciaci
n
Acumulad
a de
Bienes
Inmuebles

2 Por el devengado por venta de bienes Contrato de Eventual 1.1.2.2 1.2.3.1 8.1.2 Ley de 8.1.4 Ley de Ingresos Devengada
inmuebles de uso con prdida y baja del compra-venta o Cuentas Terrenos Ingresos por
bien. documento por o Ejecutar
equivalente. Cobrar a
Corto
Plazo

1.2.3.9 Otros
Bienes
Inmuebles

- Baja de la depreciacin. 1.2.6.1


Depreciaci
n
Acumulad
a de
Bienes
Inmuebles

- Registro de la prdida. 5.5.9.9


Otras
Gastos
Varios

3 Por el devengado por venta de bienes Contrato de Eventual 1.1.2.2 1.2.3.1 8.1.2 Ley de 8.1.4 Ley de Ingresos Devengada
inmuebles de uso con utilidad y baja del compra-venta o Cuentas Terrenos Ingresos por
bien. documento por o Ejecutar
equivalente. Cobrar a
Corto
Plazo

1.2.3.9 Otros
Bienes
Inmuebles

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II.2.1 VENTA DE BIENES INMUEBLES, MUEBLES E INTANGIBLES

REGISTRO

DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE

CARGO ABONO CARGO ABONO

- Baja de la depreciacin. 1.2.6.1

Depreciacin

Acumulada de

Bienes
Inmuebles

- Registro de la utilidad. 4.3.9.9 Otros

Ingresos y

Beneficios
Varios

4 Por el cobro por la venta de bienes Recibo oficial, ficha Eventual 1.1.1.1 Efectivo 1.1.2.2 Cuentas 8.1.4 Ley de 8.1.5 Ley de Ingresos

inmuebles de uso. de depsito y/o o por Cobrar a Ingresos Recaudada

transferencia Corto Plazo Devengada

bancaria.

1.1.1.2 Bancos/

Tesorera

5 Por los depsito de los ingresos por venta Ficha de depsito o Eventual 1.1.1.2 Bancos/ 1.1.1.1 Efectivo
de bienes de uso recibidos en caja. estado de cuenta Tesorera

bancario.

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II.2.1 VENTA DE BIENES INMUEBLES, MUEBLES E INTANGIBLES

REGISTRO

DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE

CARGO ABONO CARGO ABONO

6 Por la venta de bienes muebles no Contrato de Eventual 1.1.1.1 Efectivo 4.1.5.2 8.1.4 Ley de 8.1.5 Ley de Ingresos
registrados en el inventario. compra-venta o o Enajenacin de Ingresos Recaudada

documento Bienes Devengada


1.1.1.2 Bancos/
equivalente, ficha Muebles no
Tesorera
de depsito y/o Sujetos a ser

transferencia Inventariados

bancaria.

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III.1.1 SERVICIOS PERSONALES

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO
1 Por el devengado de los gastos por Resumen de Frecuente 5.1.1.1 2.1.1.1 Servicios 8.2.5 8.2.4 Presupuesto de
servicios personales (nmina, honorarios, nmina, lista de raya Remunera- Personales por Presupuesto Egresos Comprometido
otros servicios personales y retenciones). o documento ciones al Pagar a Corto de Egresos
equivalente. Personal de Plazo Devengado
Carcter o
Permanente
o
5.1.1.2 2.1.1.7
Remunera- Retenciones y
ciones al Contribuciones por
Personal de Pagar a CP
Carcter
Transitorio
o
5.1.1.3
Remunera-
ciones
Adicionales y
Especiales
o
5.1.1.5 Otras
Prestacio-nes
Sociales y
Econmicas
o
5.1.1.6 Pago de
Estmulos a
Servidores
Pblico
2 Por la expedicin de la cuenta por liquidar Cuenta por liquidar Frecuente 8.2.6 8.2.5 Presupuesto de
certificada para el pago de servicios certificada o Presupuesto Egresos Devengado
personales (nmina, honorarios, otros documento de Egresos
servicios personales y retenciones). equivalente. Ejercido
3 Por el pago de los gastos por servicios Cheque, ficha de Frecuente 2.1.1.1 Servicios 1.1.1.2 Bancos/ 8.2.7 8.2.6 Presupuesto de
personales (nmina, honorarios, otros depsito y/o Personales por Tesorera Presupuesto Egresos Ejercido
servicios personales). transferencia Pagar a Corto de Egresos
bancaria. Plazo Pagado
4 Por el devengado por cuotas y aportaciones Resumen de n- Frecuente 5.1.1.4 2.1.1.1 Servicios 8.2.5 8.2.4 Presupuesto de
patronales, contribuciones y dems mina o documento Seguridad Social Personales por Presupuesto Egresos Comprometido
obligaciones derivadas de una relacin equivalente. o Pagar a Corto de Egresos
laboral. Plazo Devengado
o
2.1.1.7
Retenciones y
Contribuciones por
Pagar a Corto
Plazo
5 Por la expedicin de la cuenta por liquidar Cuenta por liquidar Frecuente 8.2.6 8.2.5 Presupuesto de
certificada para el pago de cuotas y certificada o Presupuesto Egresos Devengado
aportaciones patronales, retenciones a documento de Egresos
terceros, contribuciones y dems equivalente. Ejercido
obligaciones derivadas de una relacin
laboral.
6 Por el pago de las cuotas y aportaciones Recibo oficial, ficha Peridica 2.1.1.1 Servicios 1.1.1.2 Bancos/ 8.2.7 8.2.6 Presupuesto de
obrero/patronales, retenciones a terceros, de depsito y/o Personales por Tesorera Presupuesto Egresos Ejercido
contribuciones y dems obligaciones transferencia Pagar a Corto de Egresos
derivadas de una relacin laboral. bancaria. Plazo Pagado
o
2.1.1.7
Retenciones y
NOTA: Contribucio-nes
por Pagar a
Registros automticos.
Corto Plazo

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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III.1.2 MATERIALES Y SUMINISTROS

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

a) Registro de materiales y
suministros en almacn.
1 Por el devengado por adquisicin de Factura, contrato, Frecuente 1.1.5.1 Almacn 2.1.1.2 Proveedores 8.2.5 8.2.4 Presupuesto de
materiales y suministros. constancia de de Materiales y por Pagar a Corto Presupuesto de Egresos Comprometido
recepcin de los Suministros de Plazo Egresos
bienes o documento Consumo Devengado
equivalente.
2 Por la expedicin de la cuenta por liquidar Cuenta por Liquidar Frecuente 8.2.6 8.2.5 Presupuesto de
certificada para el pago de la adquisicin de Certificada o Presupuesto de Egresos Devengado
materiales y suministros. documento Egresos
equivalente. Ejercido
3 Por el pago por adquisicin de materiales y Cheque, ficha de Frecuente 2.1.1.2 1.1.1.2 Bancos/ 8.2.7 8.2.6 Presupuesto de
suministros. depsto y/o Proveedores por Tesorera Presupuesto de Egresos Ejercido
transferencia Pagar a Corto Egresos
bancaria. Plazo Pagado

4 Por la devolucin de los materiales y Tarjeta de salida de Eventual 2.1.1.2 1.1.5.1 Almacn de 8.2.4 8.2.5 Presupuesto de
suministros (antes del pago). almacn o Proveedores por Materiales y Presupuesto de Egresos Devengado
documento Pagar a Corto Suministros de Egresos
equivalente. Plazo Consumo Comprometido
5 Por la devolucin de los materiales y Tarjeta de salida de Eventual 1.1.2.3 Deudores 1.1.5.1 Almacn de 8.2.4 8.2.5 Presupuesto de
suministros (despus del pago). almacn, nota de Diversos por Materiales y Presupuesto de Egresos Devengado
crdito o documento Cobrar a Corto Suministros de Egresos
equivalente. Plazo Consumo Comprometido
8.2.5 8.2.6 Presupuesto de
Presupuesto de Egresos Ejercido
Egresos
Devengado
8.2.6 8.2.7 Presupuesto de
Presupuesto de Egresos Pagado
Egresos
Ejercido
6 Por la expedicin de la Cuenta por Liquidar Cuenta por Liquidar Eventual 8.2.6 8.2.5 Presupuesto de
Certificada para el pago de la adquisicin Certificada. Presupuesto de Egresos Devengado
de materiales y suministros con nota de Egresos
crdito. Ejercido
7 Por el pago por adquisicin de materiales y Nota de crdito. Eventual 2.1.1.2 1.1.2.3 Deudores 8.2.7 8.2.6 Presupuesto de
suministros con nota de crdito. Proveedores por Diversos por Cobrar Presupuesto de Egresos Ejercido
Pagar a Corto a Corto Plazo Egresos
Plazo Pagado
8 Por el cobro de la devolucin de materiales Cheque, ficha de Eventual 1.1.1.2 Bancos/ 1.1.2.3 Deudores
y suministros (despus del pago). depsito y/o Tesorera Diversos por Cobrar
transferencia a Corto Plazo
bancaria.
9 Por el consumo de materiales y suministros Tarjeta de salida de Frecuente 5.1.2.1 1.1.5.1 Almacn de
por el ente pblico. almacn o Materiales de Materiales y
documento Administra-cin, Suministros de
equivalente. Emisin de Consumo
Documentos y
Artculos
Oficiales
o
5.1.2.2 Alimentos
y Utensilios
o
5.1.2.3 Materias
Primas y
Materiales de
Produccin y
Comerciali-
zacin
o

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III.1.2 MATERIALES Y SUMINISTROS

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin y de
Reparacin
o
5.1.2.5 Productos
Qumicos,
Farmacu-ticos y
de Laboratorio
o
5.1.2.6
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
o
5.1.2.7 Vestuario,
Blancos, Prendas
de Proteccin y
Artculos
Deportivos
o
5.1.2.8
Materiales y
Suministros para
Seguridad
o
5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores

b) Registro de materiales y
suministros sin almacn
10 Por el devengado por adquisicin de Factura, contrato, Frecuente 5.1.2.1 2.1.1.2 Proveedores 8.2.5 8.2.4 Presupuesto de
materiales y suministros. constancia de Materiales de por Pagar a Corto Presupuesto de Egresos Comprometido
recepcin de los Administra-cin, Plazo Egresos
bienes o documento Emisin de Devengado
equivalente. Documentos y
Artculos
Oficiales
o

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III.1.2 MATERIALES Y SUMINISTROS

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

5.1.2.2 Alimentos
y Utensilios
o
5.1.2.3 Materias
Primas y
Materiales de
Produccin y
Comercia-
lizacin
o
5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin y de
Reparacin
o
5.1.2.5 Productos
Qumicos,
Farmacu-ticos y
de Laboratorio
o
5.1.2.6
Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
o
5.1.2.7 Vestuario,
Blancos, Prendas
de Proteccin y
Artculos
Deportivos
o
5.1.2.8
Materiales y
Suministros para
Seguridad
o
5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores
11 Por la expedicin de la cuenta por liquidar Cuenta por liquidar Frecuente 8.2.6 8.2.5 Presupuesto de
certificada para el pago de materiales y certificada o Presupuesto de Egresos Devengado
suministros. documento Egresos
equivalente. Ejercido

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III.1.2 MATERIALES Y SUMINISTROS

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO
12 Por el pago de la adquisicin de materiales Cheque, ficha de Frecuente 2.1.1.2 1.1.1.2 Bancos/ 8.2.7 8.2.6 Presupuesto de
y suministros. depsito y/o Proveedores por Tesorera Presupuesto de Egresos Ejercido
transferencia Pagar a Corto Egresos
bancaria. Plazo Pagado
13 Por la devolucin de materiales y Tarjeta de salida de Eventual 2.1.1.2 5.1.2.1 Materiales de 8.2.4 8.2.5 Presupuesto de
suministros (antes del pago). almacn o Proveedores por Administracin, Presupuesto de Egresos Devengado
documento Pagar a Corto Emisin de Egresos
equivalente. Plazo Documentos y Comprome-tido
Artculos Oficiales
o

5.1.2.2 Alimentos y 8.2.5 8.2.6 Presupuesto de


Utensilios Presupuesto de Egresos Ejercido
o Egresos
Devengado
5.1.2.3 Materias
Primas y Materiales
de Produccin y
Comerciali-zacin
o
5.1.2.4 Materiales y
Artculos de
Construccin y de
Reparacin
o
5.1.2.5 Productos
Qumicos,
Farmacuticos y de
Laboratorio
o
5.1.2.6 Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
o
5.1.2.7 Vestuario,
Blancos, Prendas de
Proteccin y
Artculos Deportivos
o
5.1.2.8 Materiales y
Suministros para
Seguridad
o
5.1.2.9 Herramientas
Refacciones y
Accesorios Menores

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III.1.2 MATERIALES Y SUMINISTROS

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

14 Por la devolucin de materiales y Tarjeta de salida de Frecuente 1.1.2.3 Deudores 5.1.2.1 Materiales de 8.2.4 8.2.5 Presupuesto de
suministros (despus del pago). almacn, nota de Diversos por Administracin, Presupuesto de Egresos Devengado
crdito o documento Cobrar a Corto Emisin de Egresos
equivalente. Plazo Documentos y Comprometido
Artculos Oficiales
o
5.1.2.2 Alimentos y 8.2.5 8.2.6 Presupuesto de
Utensilios Presupuesto de Egresos Ejercido
o Egresos
Devengado
5.1.2.3 Materias 8.2.6 8.2.7 Presupuesto de
Primas y Materiales Presupuesto de Egresos Pagado
de Produccin y Egresos
Comercializa-cin Ejercido
o
5.1.2.4 Materiales y
Artculos de
Construccin y de
Reparacin
o
5.1.2.5 Productos
Qumicos,
Farmacuticos y de
Laboratorio
o
5.1.2.6 Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
o
5.1.2.7 Vestuario,
Blancos, Prendas de
Proteccin y
Artculos Deportivos
o
5.1.2.8 Materiales y
Suministros para
Seguridad
o
5.1.2.9 Herramientas,
Refacciones y
Accesorios Menores

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III.1.2 MATERIALES Y SUMINISTROS

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

15 Por la expedicin de la cuenta por liquidar Cuenta por liquidar Frecuente 8.2.6 8.2.5 Presupuesto
certificada para el pago de materiales y certificada o Presupuesto de de Egresos
suministros con nota de crdito. documento Egresos Devengado
equivalente. Ejercido

16 Por el pago por adquisicin de materiales y Nota de crdito. Frecuente 2.1.1.2 1.1.2.3 Deudores 8.2.7 8.2.6 Presupuesto
suministros con nota de crdito. Proveedores por Diversos por Cobrar Presupuesto de de Egresos Ejercido
Pagar a Corto a Corto Plazo Egresos
Plazo Pagado

17 Por el cobro de la devolucin de materiales Cheque, ficha de Frecuente 1.1.1.2 Bancos/ 1.1.2.3 Deudores
y suministros (despus del pago). depsito y/o Tesorera Diversos por Cobrar
transferencia a Corto Plazo
bancaria.

NOTA:
Registros automticos.

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III.1.3 SERVICIOS GENERALES

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DOCUMENTO
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FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

1 Por el devengado de contratacin de Factura o Frecuente 5.1.3.1 Servicios 2.1.1.2 Proveedores 8.2.5 8.2.4 Presupuesto de
servicios generales. documento Bsicos por Pagar a Corto Presupuesto de Egresos
equivalente. o Plazo Egresos Comprometido
Devengado

5.1.3.2 Servicios
de Arrenda-
miento
o

5.1.3.3 Servicios
Profesionales,
Cientficos y
Tcnicos y Otros
Servicios
o

5.1.3.4 Servicios
Financieros,
Bancarios y
Comerciales
o

5.1.3.5 Servicios
de Instalacin,
Reparacin,
Manteni-miento y
Conservacin
o

5.1.3.6 Servicios
de Comunica-
cin Social y
Publicidad
o

5.1.3.7 Servicios
de Traslado y
Viticos
o

5.1.3.8 Servicios
Oficiales
o

5.1.3.9 Otros
Servicios
Generales

2 Por la expedicin de la cuenta por liquidar Cuenta por liquidar Frecuente 8.2.6 8.2.5 Presupuesto de
certificada para el pago de servicios certificada o Presupuesto de Egresos Devengado
generales. documento Egresos
equivalente. Ejercido

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III.1.3 SERVICIOS GENERALES

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No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
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CARGO ABONO CARGO ABONO

3 Por el pago por la adquisicin de servicios Cheque, ficha de Frecuente 2.1.1.2 1.1.1.2 Bancos/ 8.2.7 8.2.6 Presupuesto
generales. depsito y/o Proveedores por Tesorera Presupuesto de de Egresos Ejercido
transferencia Pagar a Corto Egresos
bancaria. Plazo Pagado

NOTA:
Registros automticos.

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III.2.1 COMPRA DE BIENES

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No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
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CARGO ABONO CARGO ABONO

EJEMPLO PARA BIENES INMUEBLES

1 Por el devengado de la adquisicin de Acta de recepcin Frecuente 1.2.3.1 2.1.1.2 Proveedores 8.2.5 8.2.4 Presupuesto
bienes inmuebles. de bienes o Terrenos por Pagar a Corto Presupuesto de de Egresos
documento o Plazo Egresos Comprometido
equivalente. Devengado

1.2.3.2
Viviendas
o

1.2.3.3 Edificios
no Habitacio-
nales
o

1.2.3.9 Otros
Bienes
Inmuebles

2 Por la expedicin de cuenta por liquidar Cuenta por liquidar Frecuente 8.2.6 8.2.5 Presupuesto
certificada por la adquisicin de bienes certificada o Presupuesto de de Egresos
inmuebles. documento Egresos Devengado
equivalente. Ejercido

3 Por el pago de la adquisicin de bienes Cheque, ficha de Frecuente 2.1.1.2 1.1.1.2 Bancos/ 8.2.7 8.2.6 Presupuesto
inmuebles. depsito y/o Proveedores por Tesorera Presupuesto de de Egresos Ejercido
transferencia Pagar a Corto Egresos
bancaria. Plazo Pagado

NOTA:
Registros automticos.
Se complementa con la gua V.2.2.
Anticipos a Proveedores.

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III.2.2 EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS EN BIENES PROPIOS

REGISTRO
DOCUMENTO
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CARGO ABONO CARGO ABONO
Obras por contrato
1 Por los estudios, formulacin y evaluacin Factura o contrato. Frecuente 1.2.7.1 2.1.1.3 Contratistas 8.2.5 8.2.4 Presupuesto
de proyectos de obras pblicas en bienes Estudios, por Obras Pblicas Presupuesto de Egresos
propios por contrato. Formulacin y por Pagar a Corto de Egresos Comprometido
Evaluacin de Plazo Devengado
Proyectos
2 Por la expedicin de la cuenta por liquidar Cuenta por liquidar Frecuente 8.2.6 8.2.5 Presupuesto
certificada para el pago de los estudios, certificada o Presupuesto de Egresos
formulacin y evaluacin de proyectos de documento de Egresos Devengado
obras pblicas en bienes propios por equivalente. Ejercido
contrato.
3 Por el pago de los estudios, formulacin y Cheque, ficha de Frecuente 2.1.1.3 1.1.1.2 Bancos/ 8.2.7 8.2.6 Presupuesto
evaluacin de proyectos de obras pblicas depsito y/o Contratistas Tesorera Presupuesto de Egresos Ejercido
en bienes propios por contrato. transferencia por Obras 2.1.1.7 Retenciones de Egresos
bancaria. Pblicas por y Contribuciones por Pagado
Pagar a Corto Pagar a Corto Plazo
Plazo
4 Por la capitalizacin de los estudios, Expediente de Frecuente 1.2.3.6 1.2.7.1 Estudios,
formulacin y evaluacin de proyectos de obra. Construc- Formulacin y
obras pblicas en bienes propios por ciones en Evaluacin de
contrato. Proceso en Proyectos
Bienes Propios
1.2.3.6.1
Edificacin
Habitacional en
Proceso o

5 Por el devengado por obras pblicas en Estimacin de obra Frecuente 1.2.3.6 2.1.1.3 Contratistas 8.2.5 8.2.4 Presupuesto
bienes propios por contrato. o finiquito Construc- por Obras Pblicas Presupuesto de Egresos
debidamente ciones en por Pagar a Corto de Egresos Comprometido
validados. Proceso en Plazo Devengado
Bienes Propios

1.2.3.6.1
Edificacin
Habitacional en
Proceso

6 Por la expedicin de la cuenta por liquidar Cuenta por liquidar Frecuente 8.2.6 8.2.5 Presupuesto
certificada para el pago de obras pblicas certificada o Presupuesto de Egresos
en bienes propios por contrato. documento de Egresos Devengado
equivalente. Ejercido

7 Por el pago de obras pblicas en bienes Cheque, ficha de Frecuente 2.1.1.3 1.1.1.2 Bancos/ 8.2.7 8.2.6 Presupuesto
propios por contrato. depsito y/o Contratistas Tesorera Presupuesto de Egresos Ejercido
transferencia por Obras de Egresos
bancaria. Pblicas por Pagado
Pagar a Corto
Plazo

2.1.1.7 Retenciones
y Contribuciones por
pagar a Corto Plazo

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IV..1.1 FONDOS DE TERCEROS, BIENES Y VALORES EN GARANTA

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CARGO ABONO CARGO ABONO

1 Por los depsitos de fondos de terceros a Recibo oficial, ficha Eventual 1.1.1.6 Depsitos 2.1.6.1 Fondos en
corto plazo. de depsito y/o de Fondos de Garanta a Corto
transferencia Terceros en Plazo o
bancaria. Garanta y/o
Administracin

2.1.6.2 Fondos en
Administracin a
Corto Plazo
o

2.1.6.5 Otros Fondos


de Terceros en
Garanta y/o
Administracin a
Corto Plazo

2 Por los depsitos de fondos de terceros a Recibo oficial, ficha Eventual 1.1.1.6 Depsitos 2.2.5.1 Fondos en
largo plazo. de depsito y/o de Fondos de Garanta a Largo
transferencia Terceros en Plazo
bancaria. Garanta y/o o
Administracin

2.2.5.2 Fondos en
Administracin a
Largo Plazo
o

2.2.5.5 Otros Fondos


de Terceros en
Garanta y/o
Administracin a
Largo Plazo

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IV..1.1 FONDOS DE TERCEROS, BIENES Y VALORES EN GARANTA

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DOCUMENTO
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CARGO ABONO CARGO ABONO
3 Por el reintegro de los fondos de terceros a Cheque y/o Eventual 2.1.6.1 Fondos 1.1.1.6 Depsitos de
corto plazo. transferencia en Garanta a Fondos de Terceros
bancaria. Corto Plazo en Garanta y/o
o Administracin
2.1.6.2 Fondos
en Administra-
cin a Corto
Plazo
o
2.1.6.5 Otros
Fondos de
Terceros en
Garanta y/o
Administracin a
Corto Plazo
4 Por el reintegro de los fondos de terceros a Cheque y/o Eventual 2.2.5.1 Fondos 1.1.1.6 Depsitos de
largo plazo. transferencia en Garanta a Fondos de Terceros
bancaria. Largo Plazo o en Garanta y/o
Administracin
2.2.5.2 Fondos
en Administra-
cin a Largo
Plazo
o
2.2.5.5 Otros
Fondos de
Terceros en
Garanta y/o
Administracin a
Largo Plazo

5 Por los beneficios extraordinarios por el Oficio de Eventual 2.1.6.1 Fondos 4.3.9.9 Otros
vencimiento de fondos de terceros de corto autorizacin o en Garanta a Ingresos y
plazo. documento Corto Plazo o Beneficios varios
equivalente.
2.1.6.2 Fondos
en Administra-
cin a Corto
Plazo
o
2.1.6.5 Otros
Fondos de
Terceros a Corto
Plazo en garanta
y/o Adminis-
tracin

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IV..1.1 FONDOS DE TERCEROS, BIENES Y VALORES EN GARANTA

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CARGO ABONO CARGO ABONO
6 Por los ingresos extraordinarios por el Oficio de Eventual 2.2.5.1 Fondos 4.3.9.9 Otros
vencimiento de fondos de terceros de largo autorizacin o en Garanta a Ingresos y
plazo. documento Largo Plazo Beneficios varios
equivalente. o
2.2.5.5 Otros
Fondos de
Terceros a Largo
Plazo en
Garanta y/o
Administracin
7 Por los ingresos extraordinarios en bancos Transferencia Eventual 1.1.1.2 Bancos/ 1.1.1.6 Depsitos de
por el vencimiento de los fondos de bancaria Tesoreria Fondos de Terceros
terceros. en Garanta y/o
Administracin
8 Por el reconocimiento de los valores y Recibo oficial. Eventual 1.1.9.1 Valores 2.1.6.6 Valores y
bienes en garanta. en Garanta Bienes en Garanta
o a Corto Plazo
o
1.1.9.2 Bienes en 2.2.5.6
Garanta Valores y Bienes en
Garanta a Corto
Plazo
9 Por la devolucin de los valores y bienes en Constancia de Eventual 2.1.6.6 Valores y 1.1.9.1 Valores en
garanta. liberacin de los Bienes en Garanta
valores y bienes. Garanta a Corto o
Plazo
o
2.2.5.6 1.1.9.2 Bienes en
Valores y Bienes Garanta
en Garanta a
Corto Plazo
NOTA:
Registro Automtico

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IV.1.2 DEUDORES DIVERSOS

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1 Por los deudores diversos. Cheque, ficha de Frecuente 1.1.2.3 Deudores 1.1.1.2 Bancos/
depsito y/o Diversos por Tesorera
transferencia Cobrar a Corto
bancaria. Plazo
o

1.2.2.2 Deudores
Diversos a Largo
Plazo

2 Por el cobro a deudores diversos. Cheque, ficha de Frecuente 1.1.1.2 Bancos/ 1.1.2.3 Deudores
depsito y/o Tesorera Diversos por Cobrar
transferencia a Corto Plazo
bancaria. o

1.2.2.2 Deudores
Diversos a Largo
Plazo

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IV.1.3 ALMACN E INVENTARIOS

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

EJEMPLO ILUSTRATIVO DE LOS


REGISTROS BASICOS, EN TANTO EL
CONAC EMITA LOS LINEAMIENTOS
1 De la entrada de Inventario de Materiales y Tarjeta de entrada Frecuente 1.1.5.1 Almacn 5.5.2.5
Suministros de Consumo de almacn o de Materiales y Disminucin de
documento Suministros de Almacn de
equivalente. Consumo Materiales y
Suministros de
Consumo

2 Por la salida de inventario de materias Tarjeta de almacn Frecuente 5.5.2.5 1.1.5.1 Almacn de
primas, materiales y suministros para la o documento
produccin a proceso de elaboracin. equivalente. Disminucin de Materiales y
Almacn de Suministros de
Materiales y Consumo
Suministros de
Consumo

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IV.1.4 BIENES EN CONCESIN

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

Ejemplo: Bienes Inmuebles

1 Entrega de bienes en concesin. Contrato de Frecuente 1.2.9.1 Bienes en 1.2.3.1 Terrenos


concesin. Concesin o

1.2.3.9 Otros Bienes


Inmuebles

2 Por los bienes recibidos por el ente pblico Contrato de Frecuente 7.6.1 Bienes Bajo 7.6.2 Contrato de
por parte del Concesionario. concesin del ente Contrato en Concesin por
pblico. Concesin Bienes

3 Conclusin del contrato de Concesin Contrato de Frecuente 1.2.3.1 Terrenos 1.2.9.1 Bienes en
concesin. o Concesin

1.2.3.9 Otros
Bienes
Inmuebles

4 Por los bienes entregados por el ente Contrato de Frecuente 7.6.2 Contrato de 7.6.1 Bienes Bajo
pblico al Concesionario por la conclusin concesin. Concesin por Contrato en
del contrato. Bienes Concesin

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V.1.5 BIENES EN COMODATO

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

Ejemplo: Bienes Inmuebles

1 Entrega de bienes en comodato. Contrato de co- Frecuente 1.2.9.3 Bienes en 1.2.3.1 Terrenos
modato. Comodato o

1.2.3.9 Otros Bienes


Inmuebles

2 Por los bienes recibidos por el ente pblico Contrato de Frecuente 7.6.3 Bienes Bajo 7.6.4 Contrato de
por parte del comodante. comodato. Contrato en Comodato por
Comodato Bienes

1.2.3.9 Otros
Bienes
Inmuebles

4 Por la devolucin de los bienes del ente Contrato de Frecuente 7.6.4 Contrato de 7.6.3 Bienes Bajo
pblico comodatario al ente pblico comodato. Comodato por Contrato en
comodante por la conclusin del contrato. Bienes Comodato

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IV.1.6 FONDO ROTATORIO O REVOLVENTE

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

1 Por la entrega de recursos para la Oficio de Anual 1.1.2.5 Deudores 1.1.1.2 Bancos/
constitucin del fondo rotatorio o revolvente. autorizacin de por Anticipos de Tesorera
fondo rotatorio o la Tesorera a
revolvente, Corto Plazo
documento
equivalente y
emisin de medio
de pago.

2 Por el ingreso del fondo rotatorio o Oficio validado, Anual 1.1.1.3 Bancos/ 2.1.1.9 Otras
revolvente. estado de cuenta. Dependencias y Cuentas por Pagar a
Otros Corto Plazo

3 Por el uso del fondo rotatorio o revolvente. Emisin de medio Frecuente 2.1.1.9 Otras 1.1.1.3 Bancos/
de pago o boleta de Cuentas por Dependencias y
extraccin. Pagar a Corto Otros
Plazo

4 Por la comprobacin del fondo rotatorio o Oficio de Frecuente 5.1.2.1 1.1.2.5 Deudores por 8.2.5 8.2.4 Presupuesto
revolvente. comprobacin de Materiales de Anticipos de la Presupuesto de de Egresos
gastos/factura o Administracin, Tesorera a Corto Egresos Comprometido
documento Emisin de Plazo Devengado
equivalente. Documentos y
Artculos
Oficiales
o

5.1.2.2 Alimentos 8.2.6 8.2.5 Presupuesto


y Utensilios Presupuesto de de Egresos
o Egresos Devengado
Ejercido

5.1.2.3 Materias 8.2.7 8.2.6 Presupuesto


Primas y Presupuesto de de Egresos Ejercido
Materiales de Egresos
Produccin y Pagado
Comercia-
lizacin
o

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IV.1.6 FONDO ROTATORIO O REVOLVENTE

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO
5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin y de
Reparacin
o
5.1.2.5 Productos
Qumicos,
Farmacuticos y
de Laboratorio
o
5.1.2.6 Combus-
tibles Lubricantes
y Aditivos
o
5.1.2.7 Vestuario,
Blancos, Prendas
de Proteccin y
Artculos
Deportivos
o
5.1.2.8
Materiales y
Suministros para
Seguridad
o

5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores
o

5.1.3.1 Servicios
Bsicos
o

5.1.3.7 Servicios
de Traslado y
Viticos

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IV.1.6 FONDO ROTATORIO O REVOLVENTE

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

5 Por la reposicin del fondo rotatorio o Oficio de Frecuente 1.1.2.5 Deudores 1.1.1.2 Bancos/
revolvente. autorizacin de por Anticipos de Tesorera
fondo rotatorio o la Tesorera a
revolvente, Corto Plazo
documento
equivalente y
emisin de medio
de pago.

6 Por el ingreso por la reposicin del fondo Oficio validado, Frecuente 1.1.1.3 Bancos/ 2.1.1.9 Otras
rotatorio o revolvente. estado de cuenta. Dependencias y Cuentas por Pagar a
Otros Corto Plazo

7 Por el reintegro de los recursos para la Cheque y/o Anual 2.1.1.9 Otras 1.1.1.3 Bancos/
cancelacin del fondo rotatorio o revolvente. transferencia Cuentas por Dependencias y
bancaria. Pagar a Corto Otros
Plazo

8 Por el ingreso de los recursos por el Cheque y/o Anual 1.1.1.2 Bancos/ 1.1.2.5 Deudores por
reintegro derivado de la cancelacin del transferencia Tesorera Anticipos de la
fondo rotatorio o revolvente. bancaria. Tesorera a Corto
Plazo

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IV.2.1 ANTICIPOS A PROVEEDORES

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

A. ANTICIPOS SIN AFECTACION


PRESUPUESTARIA.
1 Por el anticipo a proveedores por Recibo oficial, Frecuente 1.1.3.1 Anticipo a 1.1.1.2 Bancos/
adquisicin de bienes y contratacin de factura, contrato o Proveedores por Tesorera
servicios. documento Adquisicin de
equivalente. Bienes y
Prestacin de
Servicios a Corto
Plazo
2 Por la aplicacin del anticipo a proveedores Recibo oficial, Frecuente 5.1.2.1 1.1.3.1 Anticipo a 8.2.5 8.2.4 Presupuesto
por la adquisicin de bienes y contratacin factura, contrato o Materiales de Proveedores por Presupuesto de de Egresos
de servicios. documento Administracin, Adquisicin de Egresos Comprometido
equivalente. Emisin de Bienes y Prestacin Devengado
Documentos y de Servicios a Corto
Artculos Plazo
Oficiales
o

8.2.6 8.2.5 Presupuesto


Presupuesto de de Egresos
Egresos Devengado
Ejercido
5.1.2.2 Alimentos 8.2.7 8.2.6 Presupuesto
y Utensilios Presupuesto de de Egresos Ejercido
o Egresos
Pagado
5.1.2.3 Materias
Primas y
Materiales de
Produccin y
Comercia-
lizacin
o
5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin y
de Reparacin
o

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IV.2.1 ANTICIPOS A PROVEEDORES

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

5.1.2.5 Productos
Qumicos,
Farmacuticos y
de Laboratorio
o
5.1.2.6
Combustibles
Lubricantes y
Aditivos
o
5.1.2.7 Vestuario,
Blancos, Prendas
de Proteccin y
Artculos
Deportivos
o
5.1.2.8
Materiales y
Suministros para
Seguridad
o
5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores
5.1.3.1 Servicios
Bsicos
5.1.3.2 Servicios
de Arrenda-
miento
o
5.1.3.3 Servicios
Profesionales
Cientficos y
Tcnicos y Otros
Servicios
o
5.1.3.4 Servicios
Financieros,
Bancarios y
Comerciales
o

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IV.2.1 ANTICIPOS A PROVEEDORES

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

5.1.3.5 Servicios
de Instalacin,
Reparacin,
Mantenimiento y
Conservacin
o
5.1.3.6 Servicios
de Comunica-
cin Social y
Publicidad
o
5.1.3.7 Servicios
de Traslado y
Viticos
o
5.1.3.8 Servicios
Oficiales
o
5.1.3.9 Otros
Servicios
Generales
B. REGISTRO DE ANTICIPOS CON
AFECTACION PRESUPUESTARIA
1 Por el devengado de anticipo a proveedores Recibo oficial, Frecuente 5.1.2.1 2.1.1.2 Proveedores 8.2.5 8.2.4 Presupuesto
por la adquisicin de bienes y contratacin factura, contrato o Materiales de por Pagar a Corto Presupuesto de de Egresos
de servicios. documento Administracin, Plazo Egresos Comprometido
equivalente. Emisin de Devengado
Documentos y
Artculos
Oficiales
o
5.1.2.2 Alimentos
y Utensilios
o
5.1.2.3 Materias
Primas y
Materiales de
Produccin y
Comercia-
lizacin
o
5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin y de
Reparacin

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IV.2.1 ANTICIPOS A PROVEEDORES

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

5.1.2.5 Productos
Qumicos,
Farmacuticos y
de Laboratorio
o
5.1.2.6
Combustibles
Lubricantes y
Aditivos
o
5.1.2.7 Vestuario,
Blancos, Prendas
de Proteccin y
Artculos
Deportivos
o
5.1.2.8
Materiales y
Suministros para
Seguridad
o
5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores
o
5.1.3.1 Servicios
Bsicos
o
5.1.3.2 Servicios
de Arrenda-
miento
o
5.1.3.3 Servicios
Profesionales
Cientficos y
Tcnicos y Otros
Servicios
o
5.1.3.5 Servicios
de Instalacin,
Reparacin,
Mantenimiento y
Conservacin
o

5.1.3.6 Servicios
de Comunica-
cin Social y
Publicidad
o

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IV.2.1 ANTICIPOS A PROVEEDORES

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO
5.1.3.7 Servicios
de Traslado y
Viticos
o
5.1.3.8 Servicios
Oficiales
o
5.1.3.9 Otros
Servicios
Generales
2 Por la expedicin de la cuenta por liquidar Cuenta por liquidar Frecuente 8.2.6 8.2.5 Presupuesto
certificada para el pago de anticipo a certificada o Presupuesto de de Egresos
proveedores por la adquisicin de bienes y documento Egresos Devengado
contratacin de servicios. equivalente. Ejercido
3 Por el pago de anticipo a proveedores por Cheque, ficha de Frecuente 2.1.1.2 1.1.1.2 Bancos/ 8.2.7 8.2.6 Presupuesto
la adquisicin de bienes y contratacin de depsito y/o Proveedores por Tesorera Presupuesto de de Egresos Ejercido
servicios. transferencia Pagar a Corto Egresos
bancaria. Plazo Pagado

4 Por la reclasificacin de anticipo a Pliza de diario Frecuente 1.1.3.1 Anticipo a 5.1.2.1 Materiales de
proveedores por adquisicin de bienes y Proveedores por Administracin,
contratacin de servicios. Adquisicin de Emisin de
Bienes y documentos y
Prestacin de Artculos Oficiales
Servicios a Corto o
Plazo

5.1.2.2 Alimentos y
Utensilios
o
5.1.2.3 Materias
Primas y Materiales
de Produccin y
Comercializacin
o

5.1.2.4 Materiales y
Artculos de
Construccin y de
Reparacin
o
5.1.2.5 Productos
Qumicos,
Farmacuticos y de
Laboratorio
o
5.1.2.6 Combustibles
Lubricantes y
Aditivos
o

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IV.2.1 ANTICIPOS A PROVEEDORES

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

5.1.2.7 Vestuario,
Blancos, Prendas de
Proteccin y
Artculos Deportivos
o
5.1.2.8 Materiales y
Suministros para
Seguridad
o
5.1.2.9 Herramientas,
Refacciones y
Accesorios Menores
o
5.1.3.1 Servicios
Bsicos
o
5.1.3.2 Servicios de
Arrenda-miento
o
5.1.3.3 Servicios
Profesionales
Cientficos y
Tcnicos y Otros
Servicios
o
5.1.3.4 Servicios
Financieros,
Bancarios y
Comerciales
o

5.1.3.5 Servicios de
Instalacin,
Reparacin,
Manteni-miento y
Conservacin
o

5.1.3.6 Servicios de
Comunica-cin
Social y Publicidad
o
5.1.3.7 Servicios de
Traslado y Viticos
o
5.1.3.8 Servicios
Oficiales
o
5.1.3.9 Otros
Servicios Generales

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IV.2.1 ANTICIPOS A PROVEEDORES

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

5 Por la aplicacin del anticipo a proveedores Recibo, facturas, Frecuente 5.1.2.1 1.1.3.1 Anticipo a
por adquisicin de bienes y contratacin de contratos, recibos o Materiales de Proveedores por
servicios. documento Administra-cin, Adquisicin de
equivalente. Emisin de Bienes y Prestacin
Documentos y de Servicios a Corto
Artculos Plazo
Oficiales
o
5.1.2.2 Alimentos
y Utensilios
o
5.1.2.3 Materias
Primas y
Materiales de
Produccin y
Comerciali-
zacin
o
5.1.2.4
Materiales y
Artculos de
Construccin y de
Reparacin
o
5.1.2.5 Productos
Qumicos,
Farmacuti-cos y
de Laboratorio
o
5.1.2.6
Combustibles
Lubricantes y
Aditivos
o
5.1.2.7 Vestuario,
Blancos, Prendas
de Proteccin y
Artculos
Deportivos
o
5.1.2.8
Materiales y
Suministros para
Seguridad
o

5.1.2.9
Herramientas
Refacciones y
Accesorios
Menores
o

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IV.2.1 ANTICIPOS A PROVEEDORES

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

5.1.3.1 Servicios
Bsicos
o
5.1.3.2 Servicios
de Arrenda-
miento
o
5.1.3.3 Servicios
Profesionales
Cientficos y
Tcnicos y Otros
Servicios
o
5.1.3.4 Servicios
Financieros,
Bancarios y
Comerciales
o
5.1.3.5 Servicios
de Instalacin,
Reparacin,
Manteni-miento y
Conservacin
o
5.1.3.6 Servicios
de Comunica-
cin Social y
Publicidad
o
5.1.3.7 Servicios
de Traslado y
Viticos
o

NOTA: 5.1.3.8 Servicios


Los registros 1, 2, 3, 4 y 5 se realizan de Oficiales
manera simultnea. o

5.1.3.9 Otros
Servicios
Generales

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IV.2.1 ANTICIPOS A PROVEEDORES

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No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO
A. REGISTRO DE ANTICIPOS A
PROVEEDORES SIN AFECTACION
PRESUPUESTARIA
1 Por el anticipos a proveedores de bienes Recibo oficial, Frecuente 1.1.3.2 Anticipo a 1.1.1.2 Bancos/
inmuebles, muebles e intangibles. factura, contrato o Proveedores por Tesorera
documento Adquisicin de
equivalente. Bienes
Inmuebles y
Muebles a Corto
Plazo o
1.1.3.3 Anticipo a
Proveedores por
Adquisicin de
Bienes
Intangibles a
Corto Plazo
2 Por la aplicacin del anticipo a proveedores Recibo oficial, Frecuente 1.2.4.1 Mobiliario 1.1.3.2 Anticipo a 8.2.5 8.2.4 Presupuesto
de bienes inmuebles, muebles e factura, contrato o y Equipo de Proveedores por Presupuesto de de Egresos
intangibles. documento Administracin Adquisicin de Egresos Comprometido
equivalente. o Bienes Inmuebles y Devengado
Muebles a Corto
1.2.4.1.1
Plazo o
Muebles de
Oficina y
Estantera
o
1.2.4.1.2 8.2.6 8.2.5 Presupuesto
Muebles, Presupuesto de de Egresos
Excepto de Egresos Devengado
Oficina y Ejercido
Estantera
o

1.2.4.1.3 Equipo 1.1.3.3 Anticipo a 8.2.7 8.2.6 Presupuesto


de Cmputo y de Proveedores por Presupuesto de de Egresos Ejercido
Tecnologas de la Adquisicin de Egresos
Informacin Bienes Intangibles a Pagado
o Corto Plazo

1.2.4.1.9 Otros
Mobiliarios y
Equipos de
Administracin
o

1.2.4.2 Mobiliario
y Equipo
Educacional y
Recreativo
o

1.2.4.2.3
Cmaras
Fotogrficas y de
Video

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IV.2.1 ANTICIPOS A PROVEEDORES

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO
1.2.4.4 Equipo de
Transporte
1.2.4.4.9 Otros
Equipos de
Transporte

o
1.2.4.5 Equipo de
Defensa y
Seguridad
o
1.2.4.6
Maquinaria,
Otros Equipos y
Herramientas
o
1.2.4.6.4
Sistemas de Aire
Acondicionado,
Calefaccin y de
Refrigeracin
Industrial y
Comercial
o

1.2.4.6.6 Equipos
de Generacin
Elctrica,
Aparatos y
Accesorios
Elctricos
o
1.2.4.6.7
Herramientas y
Mquinas-
Herramienta
o
1.2.4.6.9 Otros
Equipos
o
1.2.4.7
Colecciones,
Obras de Arte y
Objetos Valiosos

1.2.4.7.1 Bienes
Artsticos,
Culturales y
Cientficos
o

1.2.5.1 Software

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IV.2.1 ANTICIPOS A PROVEEDORES

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO
1.2.5.4.1
Licencias
Informticas e
Intelectuales
o
1.2.5.9 Otros
Activos Intangible

B. REGISTRO DE ANTICIPO A
PROVEEDORES CON AFECTACION
PRESUPUESTARIA
1 Por el devengado de anticipos a Recibo, factura, Frecuente 1.2.3.1 Terrenos 2.1.1.2 Proveedores 8.2.5 8.2.4 Presupuesto
proveedores de bienes inmuebles. contrato o por Pagar a Corto Presupuesto de de Egresos
documento Plazo Egresos Comprometido
equivalente. Devengado

2 Por la expedicin de la cuenta por liquidar Cuenta por liquidar Frecuente 8.2.6 8.2.5 Presupuesto
certificada para el pago de anticipos a certificada o Presupuesto de de Egresos
proveedores de bienes inmuebles, muebles documento Egresos Devengado
e intangibles equivalente. Ejercido

3 Por el pago de anticipos a proveedores de Cheque, ficha de Frecuente 2.1.1.2 1.1.1.2 Bancos/ 8.2.7 8.2.6 Presupuesto
bienes inmuebles. depsito y/o Proveedores por Tesorera Presupuesto de de Egresos Ejercido
transferencia Pagar a Corto Egresos
bancaria. Plazo Pagado

4 Por la reclasificacin de anticipos a Pliza de diario. Frecuente 1.1.3.2 Anticipo a 1.2.3.1 Terrenos
proveedores de bienes inmuebles. Proveedores por
Adquisicin de
Bienes
Inmuebles y
Muebles a Corto
Plazo
o

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IV.2.1 ANTICIPOS A PROVEEDORES

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO
1.1.3.3 Anticipo a
Proveedores por
Adquisicin de
Bienes
Intangibles a
Corto Plazo

5 Por la aplicacin de anticipos a proveedores Recibo oficial, Frecuente 1.1.3.2 Anticipo a


de bienes inmuebles. factura, contrato o Proveedores por
documento Adquisicin de
equivalente. Bienes Inmuebles y
Muebles a Corto
Plazo
1.1.3.3 Anticipo a
Proveedores por
Adquisicin de
Bienes Intangibles a
Corto Plazo

NOTA:
Los registros 1, 2, 3, 4 y 5 se realizan de
manera simultnea.

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IV.2.2 ANTICIPOS A CONTRATISTAS POR OBRA PBLICA

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

A. ANTICIPO SIN AFECTACION


PRESUPUESTARIA.
1 Por el anticipo a contratistas. Contrato o Frecuente 1.1.3.4 Anticipo a 1.1.1.2 Bancos/
documento Contratistas por Tesorera
equivalente. Obras Pblicas a
Corto Plazo o
1.2.7.4 Anticipos
a Largo Plazo
2 Por la aplicacin del anticipo a contratistas. Contrato, informe Frecuente 1.2.3.6 Construc- 1.1.3.4 Anticipo a 8.2.5 8.2.4 Presupuesto
de avance de obra ciones en Contratistas por Presupuesto de de Egresos
o documento Proceso en Obras Pblicas a Egresos Comprometido
equivalente. Bienes Propios Corto Plazo o Devengado
o
1.2.3.6.9 1.2.7.4 Anticipos a 8.2.6 8.2.5 Presupuesto
Trabajos de Largo Plazo Presupuesto de de Egresos
Acabados en Egresos Devengado
Edificaciones y Ejercido
Otros Trabajos
Especializados
en Proceso
8.2.7 8.2.6 Presupuesto
Presupuesto de de Egresos Ejercido
Egresos
Pagado

B. ANTICIPO CON AFECTACION


PRESUPUESTARIA.

1 Por el devengado del anticipo a Contrato o Frecuente 1.2.3.6 Construc- 2.1.1.3 Contratistas 8.2.5 8.2.4 Presupuesto
contratistas. documento ciones en por Obras Pblicas a Presupuesto de de Egresos
equivalente. Proceso en Pagar a Corto Plazo Egresos Comprometido
Bienes Propios Devengado

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IV.2.2 ANTICIPOS A CONTRATISTAS POR OBRA PBLICA

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

2 Por la expedicin de la cuenta por liquidar Cuenta por liquidar Frecuente 8.2.6 8.2.5 Presupuesto
certificada para el pago del anticipo a certificada o Presupuesto de de Egresos
contratistas. documento Egresos Devengado
equivalente. Ejercido
3 Por el pago del anticipo a contratistas. Cheque, ficha de Eventual 2.1.1.3 1.1.1.2 Bancos/ 8.2.7 8.2.6 Presupuesto
depsito y/o Contratistas Tesorera Presupuesto de de Egresos Ejercido
transferencia (obra) por Pagar Egresos
bancaria. a Corto Plazo Pagado

4 Por la reclasificacin del anticipo a Pliza de diario. Eventual 1.1.3.4 Anticipo a 1.2.3.6 Construc-
contratistas. Contratistas por ciones en Proceso
Obras Pblicas a en Bienes Propios
Corto Plazo
1.2.7.4 Anticipos
a Largo Plazo

5 Por la aplicacin del anticipo a contratistas. Pliza de diario. Frecuente 1.2.3.6 Construc- 1.1.3.4 Anticipo a
ciones en Contratistas por
Proceso en Obras Pblicas a
Bienes Propios Corto Plazo o

Nota: 1.2.7.4 Anticipos a


Los registros 1, 2, 3 y 4 se realizan de Largo Plazo
manera simultnea.

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IV.2.3 INVERSIONES

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

1 Por el devengado y compra de inversiones Estado de cuenta Eventual 1.1.1.4 1.1.1.2 Bancos/
financieras. y/o transferencia Inversiones Tesorera
bancaria. Temporales
(Hasta 3 meses)

2 Por el cobro de las inversiones financieras y Estado de cuenta Eventual 1.1.1.2 Bancos/ 1.1.1.4 Inversiones
sus intereses. y/o transferencia Tesorera Temporales (Hasta 3
bancaria. meses)

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VI.1.1 CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO
1 Por el cierre de cuentas de ingreso Pliza de diario. Anual 4.2.2.1 Transfe- 6.1 Resumen de
rencias Internas y Ingresos y Gastos
Asignaciones al
Sector Pblico
4.2.2.2 Transfe-
rencias al Resto
del Sector
Pblico

4.3.9.0 Otros
Ingresos de
Ejercicios
Anteriores

4.3.9.9 Otros
Ingresos y
Beneficios Varios

2 Por el cierre de cuentas de gasto Pliza de diario. Anual 6.1 Resumen de 5.1.1.1 Remunera-
Ingresos y ciones al Personal
Gastos de Carcter
Permanente

5.1.1.2 Remunera-
ciones al Personal
de Carcter
Transitorio
5.1.1.3 Remunera-
ciones Adicionales y
Especiales
5.1.1.4 Seguridad
Social
5.1.1.5 Otras
Prestaciones
Sociales y
Econmicas
5.1.1.6 Pago de
Estmulos a
Servidores Pblicos
5.1.2.1 Materiales de
Administracin,
Emisin de
Documentos y
Artculos Oficiales
5.1.2.2 Alimentos y
Utensilios
5.1.2.3 Materias
Primas y Materiales
de Produccin y
Comercializacin
5.1.2.4 Materiales y
Artculos de
Construccin y de
Reparacin
5.1.2.5 Productos
Qumicos,
Farmacuticos y de
Laboratorio
5.1.2.6 Combustibles,
Lubricantes y
Aditivos
5.1.2.7 Vestuario,
Blancos, Prendas de
Proteccin y
Artculos Deportivos

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VI.1.1 CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO
5.1.2.8 Materiales y
Suministros para
Seguridad
5.1.2.9 Herramientas,
Refacciones y
Accesorios Menores
5.1.3.1 Servicios
Bsicos
5.1.3.2 Servicios de
Arrendamiento
5.1.3.3 Servicios
Profesionales,
Cientficos y
Tcnicos y Otros
Servicios
5.1.3.4 Servicios
Financieros,
Bancarios y
Comerciales
5.1.3.5 Servicios de
Instalacin,
Reparacin,
Mantenimiento y
Conservacin
5.1.3.6 Servicios de
Comunicacin Social
y Publicidad

5.1.3.7 Servicios de
Traslado y Viticos
5.1.3.8 Servicios
Oficiales

5.5.9.0 Otros Gastos


5.5.9.9 Otros Gastos
varios

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VI.1.1 CIERRE DE CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

3 Por el ahorro en la Hacienda Pliza de diario. 6.1 Resumen de 6.2 Ahorro de la


Pblica/Patrimonio. Ingresos y gestin
Gastos

4 Por el desahorro en la Hacienda Pliza de diario. 6.3 Desahorro de 6.1 Resumen de


Pblica/Patrimonio. la gestin Ingresos y Gastos

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VI.1.2 CIERRE DE CUENTAS PATRIMONIALES

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO

1 Por el cierre de cuentas patrimoniales con Pliza de diario. 6.2 Ahorro de la 3.2 Patrimonio
ahorro en la gestin gestin Generado

3.2.1 Resultados del


Ejercicio: Ahorro /
(Desahorro)

2 Por el cierre de cuentas Patrimoniales con Pliza de diario. 3.2 Patrimonio 6.3 Desahorro de la
desahorro en la gestin Generado gestin

3.2.1 Resultados
del Ejercicio:
Ahorro /
(Desahorro)

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VI.1.3 CIERRE DE CUENTAS PRESUPUESTARIAS

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO
1 Ley de Ingresos devengada no recaudada Pliza de diario Anual 8.1.4 Ley de 8.1.2 Ley de
Ingresos Ingresos por
Devengada Ejecutar
2 Ley de Ingresos por Ejecutar no devengada Pliza de diario Anual 8.1.2 Ley de 8.1.1 Ley de
Ingresos por Ingresos Estimada
Ejecutar
3 Traspaso al cierre del ejercicio de las Pliza de diario Anual 8.1.3 Modifica- 8.1.2 Ley de
modificaciones negativas a la Ley de ciones a la Ley Ingresos por
Ingresos. de Ingresos Ejecutar
Estimada
4 Traspaso al cierre del ejercicio de las Pliza de diario Anual 8.1.2 Ley de 8.1.3 Modifica-
modificaciones positivas a la Ley de Ingresos por ciones a la Ley de
Ingresos. Ejecutar Ingresos Estimada
5 Presupuesto de egresos por ejercer no Pliza de diario Anual 8.2.1 8.2.2 Presupuesto
Comprometido Presupuesto de de Egresos por
Egresos Ejercer
Aprobado
6 Presupuesto de egresos Comprometido no Pliza de diario Anual 8.2.2 8.2.4 Presupuesto
devengado Presupuesto de de Egresos
Egresos por Comprometido
Ejercer
7 Traspaso al cierre del ejercicio de las Pliza de diario Anual 8.2.2 8.2.3 Modifica-
modificaciones negativas al Presupuesto Presupuesto de ciones al
aprobado. Egresos por Presupuesto de
Ejercer Egresos Aprobado

8 Traspaso al cierre del ejercicio de las Pliza de diario Anual 8.2.3 Modifica- 8.2.2 Presupuesto
modificaciones positivas al Presupuesto ciones al de Egresos por
aprobado Presupuesto de Ejercer
Egresos
Aprobado
9 Asiento Final de los gastos durante el Pliza de diario Anual 9.3 Adeudos de 8.2.5 Presupuesto
ejercicio Determinacin de Adeudos de Ejercicios de Egresos
Ejercicios Fiscales Anteriores - Fiscales Devengado
Anteriores
8.2.6 Presupuesto
de Egresos Ejercido

10 Asiento Final de acuerdo con la Ley de Pliza de diario Anual 8.1.5 Ley de 8.2.7 Presupuesto
Presupuesto (Supervit Financiero) Ingresos de Egresos Pagado
Recaudada
9.1 Supervit
Financiero
9.3 Adeudos de
Ejercicios Fiscales
Anteriores

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VI.1.3 CIERRE DE CUENTAS PRESUPUESTARIAS

REGISTRO
DOCUMENTO
No. CONCEPTO PERIODICIDAD CONTABLE PRESUPUESTAL
FUENTE
CARGO ABONO CARGO ABONO
11 Asiento Final de acuerdo con la Ley de Pliza de diario Anual 8.1.5 Ley de 8.2.7 Presupuesto
Presupuesto (Dficit Financiero) Ingresos de Egresos Pagado
Recaudada
9.2 Dficit 9.3 Adeudos de
Financiero Ejercicios Fiscales
Anteriores
12 Cierre del Ejercicio con Supervit Pliza de diario Anual 8.2.1 8.1.1 Ley de
Presupuesto de Ingresos Estimada
Egresos
Aprobado
9.1 Supervit
Financiero
13 Cierre del Ejercicio con Dficit Pliza de diario Anual 8.2.1 8.1.1 Ley de
Presupuesto de Ingresos Estimada
Egresos
Aprobado
9.2 Dficit Financiero

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NORMAS Y METODOLOGA PARA LA EMISIN DE INFORMACIN FINANCIERA Y ESTRUCTURA DE


LOS ESTADOS FINANCIEROS BSICOS DEL ENTE PBLICO Y CARACTERSTICAS DE SUS NOTAS

CAPTULO VII
ESTADOS FINANCIEROS

Indice

I. OBJETIVOS

II. TIPO DE ESTADOS E INFORMES FINANCIEROS


III. ESTADOS E INFORMACIN CONTABLE

IV. ESTADOS E INFORMES PRESUPUESTARIOS Y PROGRAMTICOS

V. ESTADOS E INFORMACIN ECONMICA

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I. OBJETIVO

Los estados financieros muestran los hechos con incidencia econmica-financiera que ha realizado un ente
pblico durante un perodo determinado y son necesarios para mostrar los resultados de la gestin econmica,
presupuestaria y fiscal, as como la situacin patrimonial de los mismos, todo ello con la estructura, oportunidad y
periodicidad que la ley establece.

El objetivo general de los estados financieros, es suministrar informacin acerca de la situacin financiera, los
resultados de la gestin, los flujos de efectivo acontecidos y sobre el ejercicio de la Ley de Ingresos y del
Presupuesto de Egresos, as como sobre la postura fiscal de los entes pblicos, de forma tal que permita cumplir
con los ordenamientos legales sobre el particular. A su vez, debe ser til para que un amplio espectro de usuarios
pueda disponer de la misma con confiabilidad y oportunidad para tomar decisiones respecto a la asignacin de
recursos, su administracin y control. Asimismo, constituyen la base financiera para la evaluacin del desempeo,
la rendicin de cuentas, la transparencia fiscal y la fiscalizacin externa de las cuentas pblicas.

Lo anterior se logra mediante la revelacin de la siguiente informacin:

a) Informacin sobre las fuentes de financiamiento, asignacin y uso de los recursos financieros;

b) Informacin sobre la forma en que la entidad ha financiado sus actividades y cubierto sus necesidades de
efectivo;

c) Informacin que sea til para evaluar la capacidad de la entidad para financiar sus actividades y cumplir
con sus obligaciones y compromisos;

d) Informacin agregada que coadyuve en la evaluacin del rendimiento de la entidad en funcin de sus
costos de servicio, eficiencia y logros;

e) Informacin sobre la condicin financiera de la entidad y sus variaciones;

f) Informacin sobre los ingresos presupuestales previstos, que permita conocer los conceptos que los
generan, realizar el seguimiento de los mismos hasta su ingreso a la tesorera del ente pblico y evaluar la
eficacia y eficiencia con la que se recaudan;

g) Informacin sobre la asignacin y uso de los recursos presupuestales que permita realizar el seguimiento
de los fondos pblicos desde que se otorga la autorizacin para gastar hasta su pago, incluyendo el
cumplimento de los requisitos legales y contractuales vigentes.

h) Informacin sobre el flujo de fondos resultante de todas las operaciones del ente pblico, de forma tal que
permita conocer su postura fiscal e informacin complementaria para generar las cuentas nacionales.

i) Informacin que coadyuve a la evaluacin del desempeo de la institucin y de los administradores de


fondos pblicos.

Asimismo, los estados financieros tambin pueden tener un papel predictivo o proyectivo, suministrando
informacin til para predecir el nivel de los recursos requeridos por las operaciones corrientes, los recursos que
estas operaciones pueden generar y los riesgos e incertidumbres asociados.

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Para poder lograr la informacin anterior y tal como lo dispone la Ley, es necesaria la elaboracin,
presentacin, interpretacin y anlisis del conjunto de estados e informes que se muestran en los apartados
siguientes.

II. TIPOS DE ESTADOS E INFORMES FINANCIEROS

De acuerdo con la Ley General de Contabilidad Gubernamental y lo ya establecido al respecto por el Consejo
Nacional de Armonizacin Contable (CONAC), as como para poder cumplir con los propsitos anteriores, los
sistemas contables de los entes pblicos deben permitir la generacin peridica de los estados financieros y la
informacin financiera que a continuacin se seala:

a) Estados e informacin contable

b) Estados e informacin presupuestaria y programtica

c) Estados e Informacin econmica

Por la presente norma se definen conceptualmente y se identifican los elementos bsicos que conforman los
estados financieros, con el propsito de lograr uniformidad de criterios entre los preparadores, reguladores,
dictaminadores y usuarios de dicha informacin, as como para lograr su adecuada armonizacin.

III. ESTADOS E INFORMACIN CONTABLE

Los entes pblicos debern generar y presentar peridicamente, conforme con lo establecido en la Ley General
de Contabilidad Gubernamental y las resoluciones del CONAC, los siguientes estados e informacin contable:

a) Estado de situacin financiera;

b) Estado de actividades;

c) Estado de variaciones en la Hacienda Pblica/Patrimonio;

d) Estado de flujos de efectivo;

e) Estado analtico del activo;

f) Estado analtico de la deuda y otros pasivos;

g) Informe sobre pasivos contingentes;

h) Notas a los estados financieros;

Los elementos bsicos de los estados contables son:

a) los activos, pasivos y la Hacienda Pblica/Patrimonio de los entes pblicos, segn corresponda.

b) los ingresos, los gastos y otras prdidas, as como el resultado entre la diferencia de stos que es el
ahorro o desahorro segn sea el resultado de la misma.

c) los cambios en la Hacienda Pblica/Patrimonio, entre el inicio y el final del perodo.

d) el origen y la aplicacin de recursos, los cuales se presentan en el estado de flujo de efectivo.

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Para una mejor utilizacin, contextualizacin y comprensin de los estados e informes contables anteriores con
propsitos de interpretacin y anlisis de los mismos, se recomienda su complementacin con los siguientes
documentos emitidos por el CONAC sobre el Sistema de Contabilidad Gubernamental:

a) Marco Conceptual de Contabilidad Gubernamental;

b) Postulados Bsicos de Contabilidad Gubernamental; y

c) Plan de Cuentas.

El listado anterior no describe ningn tipo de jerarqua entre los documentos referidos.

A) ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

FINALIDAD

El Estado de Situacin Financiera tiene por propsito mostrar informacin relativa a los recursos y obligaciones
de un ente pblico, a una fecha determinada. Se estructura en Activos, Pasivos y Patrimonio/Hacienda Pblica. Los
activos estn ordenados de acuerdo con su disponibilidad en circulantes y no circulantes revelando sus
restricciones y, los pasivos, por su exigibilidad igualmente en circulantes y no circulantes, de esta manera se
revelan las restricciones a las que el ente pblico est sujeto, as como sus riesgos financieros.

La estructura de este estado contable se presenta de acuerdo con un formato y un criterio estndar, apta para
realizar un anlisis comparativo de la informacin en uno o ms perodos del mismo ente, con el objeto de mostrar
los cambios ocurridos en la posicin financiera del mismo y facilitar su anlisis, apoyando la toma de decisiones y
las funciones de fiscalizacin.

CUERPO DE LA ESTRUCTURA

Cuentas contables: Muestra el nombre de las cuentas de balance, agrupndolas en la forma siguiente: Activo,
Pasivo y Hacienda Pblica/Patrimonio.

PERODO ACTUAL (20XN): Muestra el saldo de cada una de las cuentas al perodo actual.

PERODO ANTERIOR (20XN-1): Muestra el saldo de cada una de las cuentas del perodo anterior, mismo que debe
ser igual al reportado en el mismo estado del perodo anterior.

RECOMENDACIONES

Es necesario que el presente estado sea analizado en conjunto con sus notas particulares con el fin de
obtener informacin relevante para el anlisis del mismo.

En lo que corresponde a la valoracin de la Hacienda Pblica/Patrimonio, sta se sujetar a las reglas de


valuacin que emita el CONAC.

La Hacienda Pblica/Patrimonio de cada perodo tiene que ser el mismo que el que se muestra en el
Estado de Variaciones del Hacienda Pblica/Patrimonio del mismo perodo.

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B) ESTADO DE ACTIVIDADES

FINALIDAD

La finalidad del Estado de Actividades es informar el monto del cambio total en la Hacienda Pblica/Patrimonio

generado(a) durante un perodo y proporcionar informacin relevante sobre el resultado de las transacciones y

otros eventos relacionados con la operacin del ente pblico que afectan o modifican su patrimonio. Muestra una

relacin resumida de los ingresos y los gastos y otras prdidas del ente durante un perodo determinado, cuya

diferencia positiva o negativa determina el ahorro o desahorro (resultado) del ejercicio. Asimismo, su estructura

presenta informacin correspondiente al perodo actual y al inmediato anterior con el objetivo de mostrar las

variaciones en los saldos de las cuentas que integran la estructura del mismo y facilitar su anlisis.

Dado que los efectos de las diferentes actividades, transacciones y otros sucesos del ente pblico, difieren en

frecuencia y potencial de ingresos o gastos que generan, la revelacin de informacin sobre los componentes del

resultado, ayuda a los usuarios y analistas a comprender mejor al mismo, as como a realizar proyecciones a futuro

sobre su comportamiento econmico esperado. En este sentido, coadyuva tambin en la evaluacin del

desempeo de la gestin del ente pblico y en consecuencia a tener ms elementos para poder tomar decisiones

econmicas.

La informacin que muestra este estado contable est estrechamente vinculada con los Ingresos y Gastos

Corrientes de los entes pblicos no empresariales y no financieros en el momento contable del devengado.

CUERPO DE LA ESTRUCTURA

CUENTAS CONTABLES: Muestra el nombre de las cuentas utilizadas en el estado contable, agrupndolas en

Ingresos y Gastos y otras prdidas.

PERODO ACTUAL (20XN): Muestra el saldo de cada una de las cuentas al perodo actual.

PERODO ANTERIOR (20XN-1): Muestra el saldo de cada una de las cuentas del perodo anterior, de acuerdo con

lo informado en el estado respectivo.

RECOMENDACIONES

Es necesario que el presente estado sea analizado en conjunto con sus notas particulares con el fin de

obtener informacin relevante para el anlisis del mismo.

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El saldo final de la cuenta Ahorro/Desahorro tiene que ser el mismo que aparece en la cuenta

correspondiente del Estado de Variaciones en la Hacienda Pblica/Patrimonio.

C) ESTADO DE VARIACIONES EN LA HACIENDA PBLICA/PATRIMONIO


FINALIDAD

Este estado tiene por finalidad mostrar los cambios que sufrieron los distintos elementos que componen la
Hacienda Pblica/Patrimonio de un ente pblico, entre el inicio y el final del perodo. Adems de mostrar esas
variaciones busca explicar y analizar cada una de ellas. De su anlisis se pueden detectar las situaciones negativas
y positivas acontecidas durante el ejercicio que pueden servir de base para tomar decisiones correctivas, o para
aprovechar oportunidades y fortalezas detectadas del comportamiento de la Hacienda Pblica/Patrimonio.

Para elaborar el Estado de Variaciones en la Hacienda Pblica/Patrimonio, se utiliza el Estado de Actividades y


el Estado de Situacin Financiera, con corte en dos fechas, de modo que se puede determinar la respectiva
variacin. Este Estado debe abarcar las variaciones entre las fechas de inicio y cierre del perodo, aunque para
efectos de anlisis puede trabajarse con un lapso mayor.

El presente estado debe ser analizado en conjunto con sus notas particulares, con el fin de obtener informacin
relevante sobre el mismo que no surge de su estructura.

CUERPO DE LA ESTRUCTURA

Cuentas contables: Muestra el nombre de las cuentas que se utilizaron en el Estado, se agrupan bsicamente
en: Hacienda Pblica/patrimonio contribuido(a) y Hacienda Pblica/ Patrimonio Generado(a).

RECOMENDACIONES

El saldo de la cuenta de la Hacienda Pblica/Patrimonio al final del ejercicio de este estado debe ser igual
al que aparece en el Estado de Situacin Financiera en la misma cuenta.

D) ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

FINALIDAD
Su finalidad es proveer de informacin sobre los flujos de efectivo del ente pblico identificando las fuentes de
entradas y salidas de recursos.
Proporciona una base para evaluar la capacidad del ente para generar efectivo y equivalentes de efectivo, as
como su capacidad para utilizar los flujos derivados de ellos.
Por la importancia que tiene el efectivo en cualquier ente, este estado constituye una referencia para la
identificacin de las entradas y salidas de recursos.
El estado de flujo de efectivo, es emitido tanto por los entes lucrativos como por aqullos que tienen propsitos
no lucrativos y se conforma por los siguientes elementos bsicos: origen de los recursos y aplicacin de recursos.

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Origen de los recursos: Es el incremento del flujo de efectivo, provocado por la disminucin de cualquier otro
activo distinto al efectivo, el incremento de pasivos, o por incrementos la Hacienda Pblica/Patrimonio
contribuido(a).
Para que una entrada de recursos pueda ser considerada como tal, debe identificarse necesariamente con un
incremento en el efectivo.
Se pueden distinguir esencialmente los siguientes tipos de entradas de recursos:
a) de gestin; son los que se obtienen como consecuencia de realizar las actividades que representan la
principal fuente de ingresos para la entidad;
b) de participaciones, aportaciones, transferencias y subsidios recibidos de otros entes pblicos;
c) de financiamiento; son los recursos que provienen del endeudamiento, aportaciones o participaciones de
capital; y
d) de inversin, que son los recursos que se obtienen por la disposicin de activos de larga duracin, y
representan la recuperacin del valor econmico de los mismos.
Aplicacin de los recursos: Es la disminucin del efectivo, provocada por el incremento de cualquier otro
activo distinto al efectivo, la disminucin de pasivos o por la disposicin del patrimonio.
Para que una aplicacin de recursos pueda ser considerada como tal, debe identificarse necesariamente con
una disminucin de efectivo.
Se pueden distinguir, esencialmente, los siguientes tipos de aplicacin de recursos:
a) para gestin, que son las que se aplican como consecuencia de realizar las actividades propias del ente.
b) para aportaciones, transferencias y subsidios a otros entes pblicos
c) para financiamiento, que son las que se aplican para disminuir el endeudamiento.
d) para inversin, que son las que se aplican a la adquisicin de activos de larga duracin.
Por ltimo, se hace notar que es necesario que el presente estado sea analizado en conjunto con sus notas
particulares con el fin de obtener informacin relevante para su anlisis y comprensin ms all de lo que surge de
su estructura.
CUERPO DE LA ESTRUCTURA
Perodo actual (20XN): Muestra el saldo de cada una de las cuentas al perodo actual.
Perodo anterior (20XN-1): Muestra el saldo de cada una de las cuentas del perodo anterior, mismo que debe
ser igual al reportado en este mismo estado del perodo anterior.
RECOMENDACIONES
Los saldos de las cuentas: efectivo y equivalentes al efectivo al inicio del ejercicio y efectivo y equivalentes
al efectivo al final del ejercicio deben de ser iguales a los que se muestran en las cuentas
correspondientes del Estado de Situacin Financiera.

E) ESTADO ANALTICO DEL ACTIVO


FINALIDAD
Muestra el comportamiento de los fondos, valores, derechos y bienes debidamente identificados y cuantificados
en trminos monetarios, que dispone el ente pblico para realizar sus actividades, entre el inicio y el fin del perodo.

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La finalidad del presente estado es suministrar informacin, a nivel de cuentas, de los movimientos de los
activos controlados por la entidad durante un perodo determinado para que los distintos usuarios tomen decisiones
econmicas fundamentadas.
Asimismo, la estructura presentada permite la construccin de series de tiempo y de otro tipo de herramientas
de anlisis con las que el usuario pueda hacer proyecciones del comportamiento de cada una de las cuentas
integrantes, as como los anlisis que juzgue pertinentes.
CUERPO DE LA ESTRUCTURA
Saldo Inicial: Es igual al saldo final del perodo inmediato anterior.
Cargos del perodo: Representa el monto total de los cargos que se hicieron en el perodo.
Abonos del perodo: Representa el monto total de los abonos que se hicieron en el perodo.
Saldo Final: Representa el resultado de restar los abonos del perodo a la suma del saldo inicial ms los cargos
del perodo.
Flujo del perodo: Representa el resultado de restar el saldo inicial al saldo final.

F) ESTADO ANALTICO DE LA DEUDA Y OTROS PASIVOS

Muestra las obligaciones insolutas de los entes pblicos, al inicio y fin de cada perodo, derivadas del
endeudamiento interno y externo, realizado en el marco de la legislacin vigente.
La finalidad de este estado es suministrar a los usuarios informacin analtica relevante sobre la variacin de la
deuda del ente pblico entre el inicio y el fin del perodo, ya sea que tenga su origen en operaciones de crdito
pblico (deuda pblica) o en cualquier otro tipo de endeudamiento. A las operaciones de crdito pblico, se las
muestra clasificadas segn su plazo, en interna o externa, originadas en la colocacin de ttulos y valores o en
contratos de prstamo y, en este ltimo, segn el pas o institucin acreedora. Finalmente el cuadro presenta la
cuenta Otros Pasivos que de presentarse en forma agregada debe reflejar la suma de todo el endeudamiento
restante del ente, es decir el no originado en operaciones de crdito pblico.
CUERPO DE LA ESTRUCTURA
Moneda de contratacin: Representa la divisa en la cual fue contratado el financiamiento.
Institucin o pas acreedor: Representa el nombre del pas o institucin con la cual se contrat el
financiamiento.
Saldos al momento n-1 del perodo: Representa el saldo final del perodo inmediato anterior.
Amortizacin Bruta: Representa el monto de la amortizacin bruta realizada en el perodo.
Colocacin Bruta: Representa el monto total de las colocaciones que se realizaron durante el perodo.
Endeudamiento neto del perodo: Representa el monto del endeudamiento neto del perodo.
Depuracin o Conciliacin: Representa el saldo del perodo derivado de las depuraciones o conciliaciones de
las cuentas.
Variacin del endeudamiento del perodo: Representa la variacin de la deuda del perodo con respecto al
inmediato anterior.
Saldo al momento N de del perodo: Representa el saldo final del perodo.

G) INFORME SOBRE PASIVOS CONTINGENTES

Todos los entes pblicos tendrn la obligacin de presentar junto con sus estados contables peridicos un
informe sobre sus pasivos contingentes.
De acuerdo con la normatividad tcnica internacional y la vigente en Mxico, un pasivo contingente es:
(a) una obligacin posible, surgida a raz de sucesos pasados, cuya existencia ha de ser confirmada slo por la
ocurrencia, o en su caso por la no ocurrencia, de uno o ms eventos inciertos en el futuro, que no estn
enteramente bajo el control de la entidad; o bien

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(b) una obligacin presente, surgida a raz de sucesos pasados, que no se ha reconocido contablemente
porque:
(i) no es probable que la entidad tenga que satisfacerla, desprendindose de recursos que incorporen
beneficios econmicos; o bien
(ii) el importe de la obligacin no puede ser medido con la suficiente fiabilidad.
En otros trminos, los pasivos contingentes son obligaciones que tienen su origen en hechos especficos e
independientes del pasado que en el futuro pueden ocurrir o no y, de acuerdo con lo que acontezca, desaparecen o
se convierten en pasivos reales por ejemplo, juicios, garantas, avales, costos de planes de pensiones, jubilaciones,
etc.
H) NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES

Con el propsito de dar cumplimiento al Art. 46 y al Art. 49 de la Ley de Contabilidad, los entes pblicos
debern acompaar notas a los estados contables cuyos rubros as lo requieran teniendo presente los postulados
de revelacin suficiente e importancia relativa con la finalidad, que la informacin sea de mayor utilidad para los
usuarios.
A continuacin se presentan los tres tipos de notas que acompaan a los estados, a saber:
- Notas de desglose;
- Notas de memoria (cuentas de orden); y
- Notas de gestin administrativa.
H.1) NOTAS DE DESGLOSE
H.1.1) INFORMACIN CONTABLE

El ente pblico deber informar lo siguiente:


1) NOTAS AL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
Activo
Efectivo y Equivalentes
1. Se informar acerca de los fondos con afectacin especfica, el tipo y monto de los mismos; de las
inversiones financieras se revelar su tipo y monto, su clasificacin en corto y largo plazo separando
aqullas que su vencimiento sea menor a 3 meses.
Derechos a recibir Efectivo y Equivalentes y Bienes o Servicios a Recibir
2. Por tipo de contribucin se informar el monto que se encuentre pendiente de cobro y por recuperar de
hasta cinco ejercicios anteriores, asimismo se debern considerar los montos sujetos a algn tipo de juicio
con una antigedad mayor a la sealada y la factibilidad de cobro.
3. Se elaborar, de manera agrupada, los derechos a recibir efectivo y equivalentes, y bienes o servicios a
recibir, (excepto cuentas por cobrar de contribuciones o fideicomisos que se encuentran dentro de
inversiones financieras, participaciones y aportaciones de capital) en una desagregacin por su
vencimiento en das a 90, 180, menor o igual a 365 y mayor a 365. Adicionalmente, se informar de las
caractersticas cualitativas relevantes que le afecten a estas cuentas.
Bienes Disponibles para su Transformacin o Consumo (inventarios)
4. Se clasificarn como bienes disponibles para su transformacin aqullos que se encuentren dentro de la
cuenta Inventarios. Esta nota aplica para aquellos entes pblicos que realicen algn proceso de
transformacin y/o elaboracin de bienes.
En la nota se informar del sistema de costeo y mtodo de valuacin aplicados a los inventarios, as como
la conveniencia de su aplicacin dada la naturaleza de los mismos. Adicionalmente, se revelar el impacto
en la informacin financiera por cambios en el mtodo o sistema.
5. De la cuenta Almacn se informar acerca del mtodo de valuacin, as como la conveniencia de su
aplicacin. Adicionalmente, se revelar el impacto en la informacin financiera por cambios en el mtodo.

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Inversiones Financieras
6. De la cuenta Inversiones financieras, que considera los fideicomisos, se informar de stos los recursos
asignados por tipo y monto, y caractersticas significativas que tengan o puedan tener alguna incidencia en
las mismas.
7. Se informar de las inversiones financieras, los saldos de las participaciones y aportaciones de capital.
Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles
8. Se informar de manera agrupada por cuenta, los rubros de Bienes Muebles e Inmuebles, el monto de la
depreciacin del ejercicio y la acumulada, el mtodo de depreciacin, tasas aplicadas y los criterios de
aplicacin de los mismos. Asimismo, se informar de las caractersticas significativas del estado en que se
encuentren los activos.
9. Se informar de manera agrupada por cuenta, los rubros de activos intangibles y diferidos, su monto y
naturaleza, amortizacin del ejercicio, amortizacin acumulada, tasa y mtodo aplicados.
Estimaciones y Deterioros
10. Se informarn los criterios utilizados para la determinacin de las estimaciones; por ejemplo: estimacin
de cuentas incobrables, estimacin de inventarios, deterioro de activos biolgicos y cualquier otra que
aplique.
Otros Activos
11. De las cuentas de otros activos se informar por tipo de bienes muebles, inmuebles y otros, los montos
totales asociados y sus caractersticas cualitativas significativas que les impacten financieramente.
2
Pasivo
1. Se elaborar una relacin de las cuentas y documentos por pagar en una desagregacin por su
vencimiento en das a 90, 180, menor o igual a 365 y mayor a 365. Asimismo, se informar sobre la
factibilidad del pago de dichos pasivos.
2. Se informar de manera agrupada los recursos localizados en Fondos de Bienes de Terceros en
Administracin y/o en Garanta a corto y largo plazo, as como la naturaleza de dichos recursos y sus
caractersticas cualitativas significativas que les afecten o pudieran afectarles financieramente.
3. Se informar de las cuentas de los pasivos diferidos y otros, su tipo, monto y naturaleza, as como las
caractersticas significativas que les impacten o pudieran impactarles financieramente.
2) NOTAS AL ESTADO DE VARIACIONES EN LA HACIENDA PBLICA/PATRIMONIO
1. Se informar, de manera agrupada, acerca de las modificaciones al patrimonio contribuido por tipo,
naturaleza y monto.
2. Se informar, de manera agrupada, acerca del monto y procedencia de los recursos que modifican al
patrimonio generado.
3) NOTAS AL ESTADO DE ACTIVIDADES
Ingresos de Gestin
1. De los rubros de impuestos, contribuciones de mejoras, derechos, productos, aprovechamientos,
participaciones y aportaciones, y transferencias, subsidios, otras ayudas y asignaciones, se informarn los
montos totales de cada clase (tercer nivel del Clasificador por Rubro de Ingresos), as como de cualquier
caracterstica significativa.
2. Se informar, de manera agrupada, el tipo, monto y naturaleza de la cuenta de otros ingresos, asimismo
se informar de sus caractersticas significativas.

2
Con respecto a la informacin de la deuda pblica, sta se incluye en el informe de deuda pblica en la nota 11 Informacin sobre la Deuda y el
Reporte Analtico de la Deuda de las notas de Gestin Administrativa.

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Gastos y Otras Prdidas:


1. Explicar aquellas cuentas de gastos de funcionamiento, transferencias, subsidios y otras ayudas,
participaciones y aportaciones, otros gastos y prdidas extraordinarias, as como los ingresos y gastos
extraordinarios, que en lo individual representen el 10% o ms del total de los gastos.
Con respecto a la informacin de la deuda pblica sta se incluye en el informe de deuda pblica en la
nota 11 Informacin sobre la Deuda y el Reporte Analtico de la Deuda de las notas de Gestin
Administrativa.
4) NOTAS AL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO (ANTES ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA)
Efectivo y equivalentes
1. El anlisis de los saldos inicial y final que figuran en la ltima parte del Estado de Flujo de Efectivo en la
cuenta de efectivo y equivalentes es como sigue:
20X2 20X1
Efectivo en Bancos Tesorera X X
Efectivo en Bancos- Dependencias X X
Inversiones temporales (hasta 3 X X
meses)
Fondos con afectacin especfica X X
Depsitos de fondos de terceros y X X
otros
Total de Efectivo y Equivalentes X X

2. Detallar las adquisiciones de bienes muebles e inmuebles con su monto global y qu porcentaje de estas
adquisiciones fueron realizadas mediante subsidios de capital del sector central. Adicionalmente revelar el
importe de los pagos que durante el perodo se hicieron por la compra de los elementos citados.
3. Conciliacin de los Flujos de Efectivo Netos de las Actividades de Operacin y la cuenta de
Ahorro/Desahorro antes de Rubros Extraordinarios. A continuacin se presenta un ejemplo de de la
elaboracin de la conciliacin.
20X2 20X1
Ahorro/Desahorro antes de rubros X X
Extraordinarios
Movimientos de partidas (o rubros)
que no afectan al efectivo.
Depreciacin X X
Amortizacin X X
Incrementos en las provisiones X X
Incremento en inversiones producido (X) (X)
por revaluacin

Ganancia/prdida en venta de (X) (X)


propiedad, planta y equipo

Incremento en cuentas por cobrar (X) (X)

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Partidas extraordinarias (X) (X)

Las cuentas que aparecen en el cuadro anterior no son exhaustivas y tienen como finalidad ejemplificar el
formato que se sugiere para elaborar la nota.
H.2) Notas de Memoria (Cuentas de Orden)
Las cuentas de orden se utilizan para registrar movimientos de valores que no afecten o modifiquen el balance
del ente contable, sin embargo, su incorporacin en libros es necesaria con fines de recordatorio contable, de
control y en general sobre los aspectos administrativos, o bien para consignar sus derechos o responsabilidades
contingentes que puedan o no presentarse en el futuro.
Las cuentas que se manejan para efectos de este documento son las siguientes:
Cuentas de Orden Contables y Presupuestarias:
Contables:
Valores
Emisin de obligaciones
Avales y garantas
Juicios
Contratos para Inversin Mediante Proyectos para Prestacin de Servicios (PPS) y
Similares
Bienes concesionados o en comodato
Presupuestarias:
Cuentas de ingresos
Cuentas de egresos
Se informar, de manera agrupada, en las notas a los Estados Financieros las cuentas de orden contables y
cuentas de orden presupuestario:
1. Los valores en custodia de instrumentos prestados a formadores de mercado e instrumentos de crdito
recibidos en garanta de los formadores de mercado u otros.
2. Por tipo de emisin de instrumento: monto, tasa y vencimiento.
3. Los contratos firmados de construcciones por tipo de contrato.
Como ejemplos de juicios se tienen de forma enunciativa y no limitativa: civiles, penales, fiscales, agrarios,
administrativos, ambientales, laborales, mercantiles y procedimientos arbitrales.
H.3) Notas de Gestin Administrativa
1. Introduccin
Los Estados Financieros de los entes pblicos, proveen de informacin financiera a los principales usuarios de
la misma, al Congreso y a los ciudadanos.
El objetivo del presente documento es la revelacin del contexto y de los aspectos econmicos-financieros ms
relevantes que influyeron en las decisiones del perodo, y que debern ser considerados en la elaboracin de los
estados financieros para la mayor comprensin de los mismos y sus particularidades.
De esta manera, se informa y explica la respuesta del gobierno a las condiciones relacionadas con la
informacin financiera de cada perodo de gestin; adems, de exponer aquellas polticas que podran afectar la
toma de decisiones en perodos posteriores.

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2. Panorama Econmico y Financiero


Se informar sobre las principales condiciones econmico- financieras bajo las cuales el ente pblico estuvo
operando; y las cuales influyeron en la toma de decisiones de la administracin; tanto a nivel local como federal.
3. Autorizacin e Historia
Se informar sobre:
a) Fecha de creacin del ente.
b) Principales cambios en su estructura
4. Organizacin y Objeto Social
Se informar sobre:
a) Objeto social
b) Principal actividad
c) Ejercicio fiscal
d) Rgimen jurdico
e) Consideraciones fiscales del ente: revelar el tipo de contribuciones que est obligado a pagar o
retener.
f) Estructura organizacional bsica
g) Fideicomisos, mandatos y anlogos de los cuales es fideicomitente o fiduciario
5. Bases de Preparacin de los Estados Financieros
Se informar sobre:
a) Si se ha observado la normatividad emitida por el CONAC y las disposiciones legales aplicables.
b) La normatividad aplicada para el reconocimiento, valuacin y revelacin de los diferentes rubros de la
informacin financiera, as como las bases de medicin utilizadas para la elaboracin de los estados
financieros; por ejemplo: costo histrico, valor de realizacin, valor razonable, valor de recuperacin o
cualquier otro mtodo empleado y los criterios de aplicacin de los mismos.
c) Postulados bsicos.
d) Normatividad supletoria. En caso de emplear varios grupos de normatividades (normatividades
supletorias), deber realizar la justificacin razonable correspondiente, su alineacin con los PBCG y
a las caractersticas cualitativas asociadas descritas en el MCCG (documentos publicados en el Diario
Oficial de la Federacin, agosto 2009).
e) Para las entidades que por primera vez estn implementando la base devengado de acuerdo a la Ley
de Contabilidad, debern:
- Revelar las nuevas polticas de reconocimiento;
- Su plan de implementacin;
- Revelar los cambios en las polticas, la clasificacin y medicin de las mismas, as como su
impacto en la informacin financiera.
- Presentar los ltimos estados financieros con la normatividad anteriormente utilizada con las
nuevas polticas para fines de comparacin en la transicin a la base devengado.
6. Polticas de Contabilidad Significativas
Se informar sobre:
a) Actualizacin: se informar del mtodo utilizado para la actualizacin del valor de los activos, pasivos
y Hacienda Pblica y/o patrimonio y las razones de dicha eleccin. As como informar de la
desconexin o reconexin inflacionaria.

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b) Informar sobre la realizacin de operaciones en el extranjero y de sus efectos en la informacin


financiera gubernamental.
c) Mtodo de valuacin de la inversin en acciones de Compaas subsidiarias no consolidadas y
asociadas.
d) Sistema y mtodo de valuacin de inventarios y costo de lo vendido.
e) Beneficios a empleados: revelar el clculo de la reserva actuarial, valor presente de los ingresos
esperados comparado con el valor presente de la estimacin de gastos tanto de los beneficiarios
actuales como futuros.
f) Provisiones: objetivo de su creacin, monto y plazo.
g) Reservas: objetivo de su creacin, monto y plazo.
h) Cambios en polticas contables y correccin de errores junto con la revelacin de los efectos que se
tendr en la informacin financiera del ente pblico, ya sea retrospectivos o prospectivos.
i) Reclasificaciones: Se deben revelar todos aquellos movimientos entre cuentas por efectos de
cambios en los tipos de operaciones.
j) Depuracin y cancelacin de saldos.
7. Posicin en Moneda Extranjera y Proteccin por Riesgo Cambiario
Se informar sobre:
a) Activos en moneda extranjera
b) Pasivos en moneda extranjera
c) Posicin en moneda extranjera
d) Tipo de cambio
e) Equivalente en moneda nacional
Lo anterior por cada tipo de moneda extranjera que se encuentre en los rubros de activo y pasivo.
Adicionalmente se informar sobre los mtodos de proteccin de riesgo por variaciones en el tipo de cambio
8. Reporte Analtico del Activo
Debe mostrar la siguiente informacin:
a) Vida til o porcentajes de depreciacin, deterioro o amortizacin utilizados en los diferentes tipos de
activos.
b) Cambios en el porcentaje de depreciacin o valor residual de los activos.
c) Importe de los gastos capitalizados en el ejercicio, tanto financieros como de investigacin y
desarrollo.
d) Riegos por tipo de cambio o tipo de inters de las inversiones financieras.
e) Valor activado en el ejercicio de los bienes construidos por la entidad.
f) Otras circunstancias de carcter significativo que afecten el activo, tales como bienes en garanta,
sealados en embargos, litigios, ttulos de inversiones entregados en garantas, baja significativa del
valor de inversiones financieras, etc.
g) Desmantelamiento de Activos, procedimientos, implicaciones, efectos contables
h) Administracin de activos; planeacin con el objetivo de que el ente los utilice de manera ms
efectiva.
Adicionalmente, se deben incluir las explicaciones de las principales variaciones en el activo, en cuadros
comparativos como sigue:
a) Inversiones en valores.
b) Patrimonio de Organismos descentralizados de Control Presupuestario Indirecto.

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c) Inversiones en empresas de participacin mayoritaria.


d) Inversiones en empresas de participacin minoritaria.
e) Patrimonio de organismos descentralizados de control presupuestario directo, segn corresponda.
9. Fideicomisos, Mandatos y Anlogos
Se deber informar:
a) Por ramo administrativo que los reporta.
b) Enlistar los de mayor monto de disponibilidad, relacionando aqullos que conforman el 80% de las
disponibilidades.
10. Reporte de la Recaudacin
a) Anlisis del comportamiento de la recaudacin correspondiente al ente pblico o cualquier tipo de
ingreso, de forma separada los ingresos locales de los federales.
b) Proyeccin de la recaudacin e ingresos en el mediano plazo.
11. Informacin sobre la Deuda y el Reporte Analtico de la Deuda
Se informar lo siguiente:
a) Utilizar al menos los siguientes indicadores: deuda respecto al PIB y deuda respecto a la recaudacin
tomando, como mnimo, un perodo igual o menor a 5 aos.
b) Informacin de manera agrupada por tipo de valor gubernamental o instrumento financiero en la que
se considere intereses, comisiones, tasa, perfil de vencimiento y otros gastos de la deuda.
12. Calificaciones otorgadas
Informar, tanto del ente pblico como cualquier transaccin realizada, que haya sido sujeta a una calificacin
crediticia.
13. Proceso de Mejora
Se informar de:
a) Principales Polticas de control interno
b) Medidas de desempeo financiero, metas y alcance.
14. Informacin por Segmentos
Cuando se considere necesario se podr revelar la informacin financiera de manera segmentada debido a la
diversidad de las actividades y operaciones que se realizan los entes pblicos, ya que la misma proporciona
informacin acerca de las diferentes actividades operativas en las cuales participa, de los productos o servicios que
maneja, de las diferentes reas geogrficas, de los grupos homogneos con el objetivo de entender el desempeo
del ente, evaluar mejor los riesgos y beneficios del mismo; y entenderlo como un todo y sus partes integrantes.
Consecuentemente, esta informacin contribuye al anlisis ms preciso de la situacin financiera, grados y
fuentes de riesgo y crecimiento potencial de negocio.
15. Eventos Posteriores al Cierre
El ente pblico informar el efecto en sus estados financieros de aquellos hechos ocurridos en el perodo
posterior al que informa, que proporcionan mayor evidencia sobre eventos que le afectan econmicamente y que
no se conocan a la fecha de cierre.
16. Partes Relacionadas
Se debe establecer por escrito que no existen partes relacionadas que pudieran ejercer influencia significativa
sobre la toma de decisiones financieras y operativas.
17. Responsabilidad Sobre la Presentacin Razonable de los Estados Financieros
Los Estados Financieros debern estar rubricados en cada pgina de los mismos e incluir al final la siguiente
leyenda: Bajo protesta de decir verdad declaramos que los Estados Financieros y sus notas, son razonablemente
correctos y son responsabilidad del emisor.

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IV. ESTADOS E INFORMES PRESUPUESTARIOS Y PROGRAMTICOS


Los estados e informes presupuestarios y programticos que establece la Ley estarn conformados por los
siguientes tres grandes agregados:
a) Los estados e informes sobre el ejercicio de los ingresos
b) Los estados e informes sobre el ejercicio del Presupuesto de Egresos
c) La informacin programtica
Seguidamente se presenta la Finalidad de cada uno de los incisos anteriores, sus principales estados e
informes y el contenido de los mismos.
a) Estados e informes sobre el ejercicio de la Ley de Ingresos
Finalidad
La finalidad de los presentes estados es conocer en forma peridica y confiable el comportamiento de los
ingresos pblicos, de tal forma que coadyuve con lo siguiente:
a) Evaluar los resultados de la poltica tributaria anual y de cada tributo en particular;
b) Coadyuvar al seguimiento y evaluacin de la poltica fiscal;
c) Analizar y evaluar el comportamiento de los ingresos originados en las actividades propias de los
entes pblicos;
d) Realizar el seguimiento del impacto de la recaudacin fiscal sobre la economa en general;
e) Suministrar la informacin peridica que sobre los ingresos se requiera de acuerdo a la normatividad
aplicable a cada ente pblico;
f) Calcular, en funcin de los mismos, los ingresos excedentes de cada perodo;
g) Apoyar el proceso de calendarizacin de los ingresos y su ajuste; y
h) Tomar, en los casos que sea necesario, medidas correctivas con oportunidad.
Asimismo, muestran la distribucin de los ingresos del ente pblico de acuerdo con los distintos grados
desagregacin que presenta el Clasificador por Rubros de Ingresos y el avance que se registra en el devengado y
recaudacin de cada cuenta que forma parte de ellos a una fecha determinada.
Teniendo en cuenta que, de acuerdo con los dispuesto por artculo 38 de la Ley y la norma ya emitida por el
CONAC por la que se aprueba el Clasificador por Rubros de Ingresos, el registro de los ingresos de los entes
pblicos se efectuar en las cuentas establecidas por ste en las etapas que reflejen del estimado, modificado,
devengado y recaudado de los mismos.
En el marco anterior, el ente pblico deber elaborar como mnimo los siguientes estados sobre el ejercicio de
de la Ley de Ingresos:
1. Estado sobre el ejercicio de los Ingresos por Ente Pblico/ Rubro;
2. Estado sobre el ejercicio de los Ingresos por Ente Pblico/ Rubro/Tipo;
3. Estado sobre el ejercicio de los Ingresos por Ente Pblico/ Rubro/Tipo/Clase;
4. Estado sobre el ejercicio de los Ingresos por Ente Pblico/Area administrativa recaudadora /Rubro
/Tipo/Clase/Concepto;
5. Estado sobre el ejercicio de los Ingresos por Ente Pblico/ Clasificacin Econmica/Rubro /Tipo;
6. Estado sobre el ejercicio de los Ingresos por Ente Pblico/ Clasificacin Econmica/Rubro
/Tipo/Clase; y
7. Estado sobre el ejercicio de los Ingresos por Ente Pblico/ Clasificacin Econmica/Rubro
/Tipo/Clase/Concepto.

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Cada uno de los estados anteriores mostrar informacin sobre el ejercicio de los ingresos al nivel de
desagregacin que en cada caso se indica, en los diferentes momentos contables establecidos por la Ley General
de Contabilidad Gubernamental (LGCG).
Un informe analtico mostrar un estado comparativo entre los ingresos devengados y recaudados del perodo
que se informa con respecto a los correspondientes a la misma fecha del ejercicio anterior, as como las
variaciones porcentuales correspondientes.
A continuacin, de manera ilustrativa, se presenta un modelo de Estado sobre el ejercicio de la Ley de Ingresos:

b) Estados e informes sobre el ejercicio del Presupuesto de Egresos

Finalidad

Estos estados tienen por finalidad realizar peridicamente el seguimiento del ejercicio de los egresos
presupuestarios de tal forma que permita:

Evaluar el impacto econmico y social, as como el cumplimiento de los Planes de Desarrollo, en lo que
pudiera corresponder;

Coadyuvar al seguimiento y evaluacin de la poltica fiscal;

Evaluar los resultados de la poltica anual aprobada en materia de gasto pblico;

Apoyar el proceso de control presupuestario;

Facilitar el control de legalidad de las transacciones;

Coadyuvar en la evaluacin del desempeo institucional y de los funcionarios pblicos.

Suministrar la informacin peridica sobre los gastos que se requiera de acuerdo a la normatividad
aplicable

Apoyar el proceso de calendarizacin de los gastos y sus adecuaciones.

Tomar, en los casos que sea necesario, medidas correctivas con oportunidad.

Dichos estados deben mostrar, a una fecha determinada del ejercicio del Presupuesto de Egresos, los
movimientos y la situacin de cada cuenta de las distintas clasificaciones que conforman la clave presupuestaria,
de acuerdo con los diferentes grados de desagregacin de las mismas que se requiera, y para cada uno de los
momentos contables de los egresos establecidos por la LGCG.

En general, los estados sobre el ejercicio del presupuesto de egresos, en sus diferentes agregados, satisfacen
requerimientos de informacin que van desde los originados en el ms alto nivel de la poltica econmica hasta la
impulsada por el ms simple de los ciudadanos, interesado exclusivamente en la ejecucin de alguna pequea
obra comunitaria. En tal sentido, los principales usuarios de este tipo de estados, se agrupan en las siguientes
categoras:

Responsables de la gestin poltica del Estado;

Responsables de la administracin de las finanzas pblicas;

Administradores del presupuesto del ejercicio;

Encargados de la gestin operativa del Estado, tales como los responsables de la ejecucin de programas
y proyectos.

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La sociedad en general interesada en la ejecucin del presupuesto de egresos.

Para cumplir con los requerimientos anteriores en forma adecuada, se deben producir estados e informes sobre
el ejercicio del presupuesto de egresos, agregados y gerenciales o administrativos.

Los estados e informes agregados, en general tienen como propsito aportar informacin pertinente, clara,
confiable y oportuna a los responsables de la gestin poltica y econmica del Estado para ser utilizada en la toma
de decisiones gubernamentales en general y sobre finanzas pblicas en particular, as como para ser utilizada por
los analistas y la sociedad en general. Por su parte, los estados e informes, en general, son requeridos por las
unidades administrativas que tienen a cargo la ejecucin de programas y proyectos, por los ejecutores del gasto y
por los encargados del anlisis y la evaluacin de la gestin del presupuesto de gastos.

De acuerdo a lo establecido por la LGCG y el CONAC, el registro de las etapas del presupuesto de los entes
pblicos deber reflejar en lo relativo al gasto, el aprobado, modificado, comprometido, devengado, ejercido y
pagado.

TIPOS DE ESTADOS E INFORMES SOBRE EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS

Estados e Informes agregados

En calidad de estados e informes agregados sobre el ejercicio del presupuesto de egresos, los entes pblicos
debern generar peridicamente como mnimo, los siguientes:

1. Estado sobre el ejercicio del presupuesto por: Ente Pblico/ Ramo o Dependencia;

2. Estado sobre el ejercicio del presupuesto por: Ente Pblico/ Captulo del Gasto;

3. Estado sobre el ejercicio del presupuesto por: Ente Pblico/ Clasificacin Econmica;

4. Estado sobre el ejercicio del presupuesto por: Ente Pblico/ Clasificacin Econmica /Captulo del Gasto;

5. Estado sobre el ejercicio del presupuesto por: Ente Pblico/ Funcin;

6. Estado sobre el ejercicio del presupuesto por: Ente Pblico/ Fuente de Financiamiento; y

7. Estado sobre el ejercicio del presupuesto por: Ente Pblico/ Distribucin Geogrfica (Entidad Federativa).

Este tipo de estados informarn sobre:

1. Presupuesto aprobado;

2. Presupuesto aprobado modificado (vigente);

3. Gasto Comprometido;

4. Presupuesto disponible para comprometer (2-3);

5. Gasto Devengado;

6. Gasto Comprometido no devengado (3- 5);

7. Presupuesto sin devengar (2-5);

8. Gasto Ejercido;

9. Gasto Pagado; y

10. Deuda del ejercicio (5-8).

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La informacin anterior podr desagregarse en estados que muestren segmentos de la misma, de acuerdo con
los intereses de los usuarios.

Los estados identificados en este apartado mostrarn, a su vez, informacin combinada a una fecha
determinada, entre los diferentes tipos de clasificaciones presupuestarias utilizadas.

Estados e informes Administrativos.

En calidad de estados e informes Administrativos sobre el ejercicio del presupuesto de egresos, se debern
generar en tiempo real lo siguiente:

a) Estado sobre el ejercicio del presupuesto por: Ramo o Dependencia /Unidad Responsable;

b) Estado sobre el ejercicio del presupuesto por: Ramo o Dependencia /Clasificacin Econmica;

c) Estado sobre el ejercicio del presupuesto por: Ramo o Dependencia /Clasificacin Econmica/Captulo del
Gasto;

d) Estado sobre el ejercicio del presupuesto por: Ramo o Dependencia /Captulo y Concepto del gasto;

e) Estado sobre el ejercicio del presupuesto por: Ramo o Dependencia / Funcin a segundo y tercer dgito;

f) Estado sobre el ejercicio del presupuesto por: Ramo o Dependencia/Unidad Responsable/ Captulo y
concepto del gasto;

g) Estado sobre el ejercicio del presupuesto por: Ramo Dependencia /Programa;

h) Estado sobre el ejercicio del presupuesto por: Ramo o Dependencia /Unidad Responsable/Programa;

i) Estado sobre el ejercicio del presupuesto por: Ramo o Dependencia /Unidad


Responsable/Programa/Objeto del gasto por Captulo;

j) Estado sobre el ejercicio del presupuesto por: Ramo o Dependencia /Unidad Responsable /Programa/
Actividad institucional /Objeto del gasto a tercer nivel;

k) Estado sobre el ejercicio del presupuesto por Ramo o Dependencia /Distribucin geogrfica (Entidad
Federativa); y

l) Estado sobre el ejercicio del presupuesto por Ramo o Dependencia/ Clasificacin econmica del gasto/
Distribucin geogrfica (Entidad Federativa).

Los estados mencionados mostrarn para cada concepto mencionado sobre su contenido, informacin sobre:

1. Presupuesto aprobado;

2. Ampliaciones;

3. Reducciones;

4. Presupuesto vigente;

5. Pre-compromisos (en caso de ser aplicables);

6. Presupuesto vigente sin pre-comprometer (en caso de ser aplicable) (5-4);

7. Comprometido;

8. Pre-compromisos sin comprometer (en caso de ser aplicable) (5-7);

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9. Presupuesto disponible para comprometer (7-4);

10. Devengado;

11. Compromisos sin devengar (7-10);

12. Presupuesto vigente sin devengar (4-10);

13. Ejercido;

14. Devengado sin ejercer (10-13);

15. Pagado;

16. Ejercido sin pagar (13-15); y

17. Cuentas por Pagar (10-15).

La informacin anterior podr estructurarse en estados que muestren segmentos de la misma, de acuerdo con
la conveniencia de los usuarios.

Los sistemas contables debern tambin contemplar la generacin de informacin que requieran las
instituciones responsables de la programacin, administracin y control de la calendarizacin del gasto u otros
procesos que regulen la ejecucin gradual de los mismos.

A continuacin, a manera ilustrativa, se presenta un prototipo de Estado sobre el ejercicio del Presupuesto de
Egresos por Captulo de un ente pblico, con las etapas ms relevantes de la ejecucin presupuestaria.

c) Informacin Programtica

El propsito de la informacin programtica es medir los avances fsicos y financieros que se registran en el
perodo por la ejecucin de los programas presupuestarios y coadyuvar a la implantacin integral del Sistema de
Evaluacin del Desempeo (SED).

Sobre esta materia, el CONAC emiti oportunamente el Acuerdo por el que se aprueban los Lineamientos
sobre los indicadores para medir los avances fsicos y financieros relacionados con los recursos pblicos
federales, con el propsito de armonizar los mecanismos para establecer los indicadores que permitan realizar la
medicin de los avances fsicos y financieros, as como la evaluacin del desempeo de los recursos pblicos
federales. En el numeral 6 de los citados Lineamientos, se detallan las disposiciones y normas vigentes que
regulan el diseo, construccin, monitoreo, actualizacin y evaluacin de los indicadores asociados a los recursos
pblicos federales.

Por otra parte, en el artculo Cuarto Transitorio de la LGCG, se establece que a ms tardar el 31 de diciembre
de 2010, las dependencias del poder Ejecutivo; los poderes Legislativo y Judicial; las entidades y los rganos
autnomos de la Federacin y de las entidades federativas debern contar con indicadores para medir los avances
fsico-financieros relacionados con los recursos federales.

El CONAC, en la norma referida estableci que, para cada momento contable comprometido, devengado,
ejercido y pagado- de los gastos, se debern construir, en un marco de gradualidad, los siguientes indicadores con
relacin a los avances financieros del presupuesto aprobado y modificado:

1. Porcentaje de avance al perodo respecto al presupuesto anual;

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2. Porcentaje de avance al perodo respecto al monto calendarizado del perodo; y

3. Variacin porcentual, nominal y real, con relacin al monto registrado en el mismo perodo del ao
anterior.

En el marco anterior, los entes pblicos debern generar peridicamente y como mnimo, los siguientes
Estados sobre avances financieros en la ejecucin de los Programas Presupuestarios del Presupuesto de
Egresos de cada ao,

1. Por Ramo o Dependencia /Funcin/Programa Presupuestario (Modalidad y Programa) /Actividad


institucional;

2. Por Ramo o Dependencia / Unidad Responsable /Programa Presupuestario (Modalidad y Programa)


/Actividad institucional/Objeto del gasto por Captulo;

3. Por Ramo o Dependencia /Programa Presupuestario (Modalidad y Programa) /Actividad institucional/


Objeto del gasto por Captulo/ Clasificacin Econmica;

4. Por Ramo o Dependencia /Unidad Responsable /Programa Presupuestario (Modalidad y Programa)


/Actividad institucional/Objeto del gasto por Partida Genrica/Fuente de Financiamiento;

5. Por Ramo o Dependencia /Unidad Responsable /Programa Presupuestario (Modalidad y Programa)


/Actividad institucional/Objeto del gasto por Partida Genrica/Distribucin Geogrfica;

6. Por Ramo o Dependencia / Funcin/Programas y proyectos de inversin;

7. Por Ramo o Dependencia /Unidad responsable/ Programas y proyectos de inversin /Objeto del gasto por
Captulo/Clasificacin Econmica;

8. Por Ramo o Dependencia /Unidad responsable/ Programas y proyectos de inversin/Objeto del gasto por
Partida Genrica/Fuente de Financiamiento; y

9. Por Ramo o Dependencia/Distribucin geogrfica (Entidad Federativa)/ Programas y proyectos de


inversin.
Los estados mencionados mostrarn para cada concepto mencionado sobre su contenido, informacin sobre:
1. Presupuesto aprobado;
2. Ampliaciones;
3. Reducciones;
4. Presupuesto vigente;
5. Pre-compromisos (en caso de ser aplicables);
6. Presupuesto vigente sin pre-comprometer (en caso de ser aplicable) (5-4);
7. Comprometido;
8. Pre-compromisos sin comprometer (en caso de ser aplicable) (5-7);
9. Presupuesto disponible para comprometer (7-4);
10. Devengado;
11. Compromisos sin devengar (7-10);
12. Presupuesto vigente sin devengar (4-10);

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13. Ejercido;
14. Devengado sin ejercer (10-13);
15. Pagado;
16. Ejercido sin pagar (13-15); y
17. Cuentas por Pagar (Deuda) (10-15).
La informacin anterior podr estructurarse en estados que muestren segmentos de la misma, de acuerdo con
la conveniencia de los usuarios.
Como informacin complementaria, en cada uno de los estados mencionados en este literal, y con relacin al
presupuesto aprobado y modificado, se mostrar lo siguiente:
Porcentaje de avance del perodo respecto al presupuesto anual; y
Variacin porcentual, nominal y real, con relacin al monto registrado en el mismo perodo del ao
anterior.
Por su parte, los estados sobre el ejercicio del Presupuesto de Egresos que muestren las etapas del mismo
relacionadas con la ejecucin de la Calendarizacin Mensual, permitirn informar sobre el porcentaje de avance
del perodo respecto al monto calendarizado, tal como lo ha establecido el CONAC.
En lo que respecta a los avances fsicos de programas, la Ley de contabilidad, en sus artculos 46, Fraccin III y
47, prrafo primero; establece que los entes pblicos debern generar Informacin Programtica sobre
Indicadores de resultados.
La construccin de estos indicadores debe sujetarse al marco normativo ya citado y a los siguientes elementos
tcnicos:
Lineamientos Generales para la Evaluacin de los Programas Federales de la Administracin Pblica
Federal;
Disposiciones Generales del Sistema de Evaluacin del Desempeo; y
Matriz de Indicadores para Resultados, con base en la Metodologa de Marco Lgico.
Adems, y tal como lo establece la LGCG, la informacin presupuestaria y programtica deber relacionarse,
en lo conducente, con los objetivos y prioridades de la planeacin del desarrollo.
La informacin programtica de los entes pblicos que se refiere a indicadores de resultados, ser presentada
por Programa Presupuestario y mostrar a stos segn como fueron calculados al momento de aprobarse el
Presupuesto de Egresos y los avances logrados en el ejercicio a la fecha del estado respectivo.

d) Consideraciones generales sobre la generacin de estados e informes sobre El ejercicio del


Presupuesto de Egresos

Para que los entes pblicos puedan generar automticamente y en forma peridica y en tiempo real los estados
e informes sobre el ejercicio del presupuesto de egresos y programticos vistos en los literales b) y c) anteriores, en
este ltimo caso en lo que respecta a los avances financieros, debidamente armonizados en los tres rdenes de
Gobierno, se requiere la previa homogenizacin de los siguientes elementos del sistema:

Clasificadores Presupuestarios de Egresos;

Clave Presupuestaria; y

Etapas del ejercicio completo del presupuesto de egresos, entre ellos los momentos contables del gasto.

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Los Clasificadores Presupuestarios de Egresos que la LGCG requiere armonizar para producir las respectivas
clasificaciones son:

Administrativo;

Econmico;

Por Objeto del Gasto;

Funcional; y

Programtico.

Adicionalmente a los anteriores clasificadores de egresos que establece la LGCG, los entes pblicos debern
utilizar en forma armonizada los siguientes:

Clasificador Geogrfico, con el fin de facilitar la relacin del presupuesto de egresos y su ejercicio con los
objetivos y prioridades regionales de la planeacin del desarrollo;

Clasificador por Fuente de Financiamiento, con el fin de identificar el origen de los recursos que financian
cada gasto, as como para realizar el seguimiento y anlisis de la aplicacin de stos.

Con relacin a la Clave Presupuestaria, que se usar para imputar las transacciones relacionadas con el
ejercicio de los egresos, desde la autorizacin legal hasta el pago de las respectivas transacciones, una modalidad
de la misma es la que se presenta en la siguiente estructura de la misma:

Ao del ejercicio;

Ramo;

Unidad responsable;

Finalidad;

Funcin;

Sub-Funcin;

Actividad Institucional;

Programa Presupuestario (Tipo, Grupo, Modalidad, Programa);

Objeto del Gasto;

Tipo del Gasto;

Fuente de financiamiento; y

Estado/ Municipio/Localidad
Las distintas etapas del ejercicio del presupuesto de egresos, a que puede corresponder una operacin por
registrar, son las siguientes:
1. Etapas relacionadas con el Presupuesto autorizado:
-Presupuesto aprobado (analtico)
-Adecuaciones presupuestarias:
Aprobadas por Decreto
Ampliaciones

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Reducciones
Internas:
Ampliaciones
Reducciones
Externas:
Ampliaciones lquidas Pendientes de
aprobacin
Aprobadas
Reducciones lquidas Pendientes de aprobacin
Aprobadas
Adiciones Compensadas Pendientes de
Aprobacin
Aprobadas
-Presupuesto aprobado modificado (vigente) actualizado.
2. Etapas relacionadas con la Calendarizacin mensual.
-Calendario original Autorizado
-Adecuaciones de calendarios:
Internas:
Ampliaciones
Reducciones
Compensadas
Externas:
Ampliaciones Pendientes de aprobacin
Aprobadas
Reducciones Pendientes de aprobacin
Aprobadas
Compensadas Pendientes de aprobacin
Aprobadas
-Calendario vigente
3. Etapas relacionadas con el ejercicio de los gastos:
-Presupuesto aprobado modificado (vigente)
-Pre-compromisos (en caso de ser aplicable)
-Presupuesto no pre-comprometido (en caso de ser aplicable)
-Gastos Comprometidos
-Pre-compromisos no comprometidos (en caso de ser aplicable)
-Presupuesto sin comprometer
-Gastos Devengados
-Compromisos no devengados
-Presupuesto sin devengar
-Calendario vigente.
-Gastos Ejercidos (CLC)
-Calendario no ejercido
-Devengados no ejercidos
-Gastos Pagados
-Ejercidos no pagados
-Devengados no pagados
El registro del monto de cada transaccin relacionada con el ejercicio del Presupuesto de Egresos mediante la
Clave Presupuestaria, en una determinada etapa del mismo, motiva un movimiento contable que impacta en los
valores previos contabilizados en la respectiva etapa de las cuentas que conforman las clasificaciones
presupuestarias que forman parte de la referida clave.

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Con base en los criterios metodolgicos anteriores y la adecuada sistematizacin, es factible generar
automticamente estados financieros, tanto en forma analtica como agregada, de acuerdo con los requerimientos
del usuario, a partir de la configuracin de salidas que los mismos formulen.

V. ESTADOS E INFORMACIN ECONMICA

a) Base Legal

De acuerdo con el artculo 46 de la LGCG corresponde que los entes pblicos elaboren en forma peridica la
siguiente informacin de tipo econmico:

Un flujo de fondos que resuma todas las operaciones y los indicadores de la postura fiscal;

Informacin complementaria para generar las cuentas nacionales y atender otros requerimientos
provenientes de organismos internacionales de los que Mxico es miembro.

En forma adicional a lo anterior, el artculo 53 dispone que, entre los contenidos mnimos de la Cuenta Pblica,
se presentar la postura fiscal y su anlisis cualitativo, as como su vnculo con los objetivos y prioridades definidas
en la materia, en el programa econmico anual.

Por su parte en el artculo 52, seala los estados correspondientes a los ingresos y gastos pblicos
presupuestarios se elaborarn sobre la base del devengado y, adicionalmente, se presentarn en flujo de efectivo.

Para satisfacer tales requerimientos de la Ley, los entes pblicos deben elaborar la informacin econmica que
se establece por la presente normativa en las bases contables referidas.

b) Finalidad

La Cuenta Econmica tiene por propsito mostrar las cuentas pblicas ordenadas de tal forma que faciliten el
anlisis financiero de la gestin fiscal de un perodo determinado, permitiendo a su vez, la integracin modular con
el resto de las cuentas macroeconmicas.

La estructura de este estado financiero y sus cuentas, relacionan los principales conceptos de las
clasificaciones presupuestarias de ingresos y gastos entre s y con las de financiamiento (fuentes y usos).

La Cuenta Econmica muestra la informacin ms relevante del Sector Pblico desde el punto de vista fiscal,
como son los ingresos impositivos, los ingresos corrientes totales, el gasto pblico total, el programable y el no
programable, la composicin econmica bsica, la inversin fsica y la financiera con fines de poltica, las
transferencias entre entes pblicos y las que se realizan con el resto de la economa, el supervit o dficit global y
el primario, los destinos financieros del supervit o la forma como se financia el dficit, el endeudamiento neto del
perodo, etc. Asimismo, establece las bases para determinar la relacin del sector fiscal con las cuentas monetarias
y la balanza de pagos.

Los principales usuarios, son los responsables de administrar las finanzas gubernamentales, los que tienen la
responsabilidad de preparar las estadsticas fiscales y elaborar las cuentas nacionales, as como los analistas
econmicos y la sociedad civil en general.

La Cuenta Econmica se debe formular para cada uno de los entes pblicos y luego, mediante consolidaciones
sucesivas, las correspondientes a los varios agregados institucionales que se determinen para cada orden de
gobierno, como por ejemplo: Gobierno Central (Federal), Gobierno General, Sector Pblico no financiero y Sector
Pblico.

Los montos que corresponden a cada concepto de la cuenta se expresan normalmente en moneda corriente y
en porcentaje del PIB, especialmente en las que corresponden a niveles institucionales consolidados, con el objeto
de facilitar su comprensin y anlisis.

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La estructura de la cuenta que se est presentando fue elaborada siguiendo los patrones tcnicos establecidos
al respecto por el Manual de Cuentas Nacionales y el Manual de Estadsticas de las Finanzas Pblicas del FMI.

Sin duda la disponibilidad de informacin financiera homognea y debidamente estructurada sobre la gestin
fiscal que mostrar esta cuenta de cada ente pblico y de cada orden de gobierno y sus agregados institucionales,
coadyuvarn decisivamente a mejorar la calidad de las polticas fiscales y a incrementar la transparencia fiscal.

c) Tipos y Modalidades de Presentacin

En este apartado se presenta la estructura de la Cuenta Econmica a ser aplicada por los entes pblicos que
por sus caractersticas econmicas y operativas, se identifiquen como no empresariales y no financieras, es decir
como formando parte del Gobierno General.

La Cuenta Econmica de los entes pblicos que conforman el Gobierno General (Poder Ejecutivo, Poder
Legislativo, Poder Judicial, Organos Autnomos e instituciones descentralizadas no empresariales y no
financieras), se preparar en las siguientes bases contables:

Base Devengado

Base Flujo de Efectivo

Base Ingresos segn flujo de efectivo y gastos devengados.

En todos los casos corresponde incluir los ingresos y gastos totales del ente.

Cuando la Cuenta Econmica se prepare con base a Flujo de Efectivo, no corresponde utilizar las cuentas
relacionadas con la variacin de existencias, depreciacin y amortizacin (consumo de capital fijo), estimaciones,
provisiones, etc., por cuanto que el registro de tales transacciones y las variaciones de los saldos de sus
respectivas contracuentas, no motivan entradas o salidas de efectivo en las tesoreras de los entes.

Para el caso de los entes pblicos que conforman el Gobierno General, la Cuenta Econmica ms apropiada
para su utilizacin en materia de toma de decisiones en materia de poltica fiscal, es la que relaciona los Ingresos
Percibidos (por flujo de efectivo) con los Gastos Devengados, dado que el resultado financiera de la misma, en la
medida que muestre equilibrio o supervit financiero, asegura disponer permanentemente de efectivo en la
tesorera para atender las obligaciones de pago asumidas por el ente en tiempo y forma y, por otra parte, es la que
se ajusta a la normativa vigente.

Las instituciones pblicas de los tres rdenes de gobierno responsables de consolidar las cuentas econmicas
de los entes pblicos, podrn requerir a stos mediante instructivos especficos, informacin adicional
complementaria y de detalle, para fortalecer dichos procesos y el anlisis de las mismas.

Para la preparacin de la Cuenta Econmica consolidada del Gobierno Central (Federal) de los ingresos y
gastos pblicos presupuestarios y de los indicadores de la postura fiscal que refiere el artculo 52 de la LGCG, se
elaborarn sobre la base del devengado y de Flujo de Efectivo y comprender exclusivamente a Poder Ejecutivo,
Poder Legislativo, Poder Judicial y Organos Autnomos.

Seguidamente, se presenta un modelo de Cuenta Econmica a ser utilizado por los entes pblicos no
empresariales y no financieros y cuya formulacin es factible realizarla en forma automtica en la medida que los
entes utilicen los siguientes elementos contables armonizados:

Clasificador por Rubro de los Ingresos;

Clasificadores Presupuestarios por Objeto y por Tipo del Gasto;

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Momentos contables de los ingresos y de los egresos aplicados tal como lo dispone la Ley y la
normativa sobre el particular del CONAC.

Plan de Cuentas (armonizado a cuarto o quinto nivel, segn corresponda).

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A.1 Matriz Devengado de Gastos

Tipo Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caractersticas
Gasto Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
Servicios
Sueldos base al Remuneraciones al
personales por
113 personal 1 5.1.1.1 Personal de carcter 2.1.1.1.0
pagar a corto
permanente Permanente
plazo
Servicios
Honorarios Remuneraciones al
personales por
121 asimilables a 1 5.1.1.2 Personal de carcter 2.1.1.1.0
pagar a corto
salarios Transitorio
plazo
Servicios
Remuneraciones al
Sueldos base al personales por
122 1 5.1.1.2 Personal de carcter 2.1.1.1.0
personal eventual pagar a corto
Transitorio
plazo
Servicios
Primas por aos de Remuneraciones
personales por
131 servicios efectivos 1 5.1.1.3 Adicionales y 2.1.1.1.0
pagar a corto
prestados Especiales
plazo
Primas de
Servicios
vacaciones, Remuneraciones
personales por
132 dominical y 1 5.1.1.3 Adicionales y 2.1.1.1.0
pagar a corto
gratificacin de fin Especiales
plazo
de ao
Seguridad
Aportaciones de Social y
141 1 5.1.1.4 Seguridad Social 2.1.1.1.0
seguridad social Seguros por
pagar a CP
Seguridad
Aportaciones a Social y
142 1 5.1.1.4 Seguridad Social 2.1.1.1.0
fondos de vivienda Seguros por
pagar a CP
Seguridad
Aportaciones al Social y
143 1 5.1.1.4 Seguridad Social 2.1.1.1.0
sistema para el retiro Seguros por
pagar a CP
Seguridad
Aportaciones para Social y
144 1 5.1.1.4 Seguridad Social 2.1.1.1.0
seguros Seguros por
pagar a CP
Servicios
Cuotas para el fondo Otras prestaciones
personales por
151 de ahorro y fondo de 1 5.1.1.5 sociales y 2.1.1.1.0
pagar a corto
trabajo econmicas
plazo
Servicios
Otras prestaciones
personales por
152 Indemnizaciones 1 5.1.1.5 sociales y 2.1.1.1.0
pagar a corto
econmicas
plazo
Servicios
Otras prestaciones
Prestaciones y personales por
153 1 5.1.1.5 sociales y 2.1.1.1.0
haberes de retiro pagar a corto
econmicas
plazo
154 Prestaciones 1 5.1.1.5 Otras prestaciones 2.1.1.1.0 Servicios

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Manual
Fecha: 02 de Enero de 2013
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

Tipo Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caractersticas
Gasto Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
contractuales sociales y personales por
econmicas pagar a corto
plazo
Servicios
Apoyos a la Otras prestaciones
personales por
155 capacitacin de los 1 5.1.1.5 sociales y 2.1.1.1.0
pagar a corto
servidores pblicos econmicas
plazo
Servicios
Otras prestaciones Otras prestaciones
personales por
159 sociales y 1 5.1.1.5 sociales y 2.1.1.1.0
pagar a corto
econmicas econmicas
plazo
Servicios
Pago de estmulos a personales por
171 Estmulos 1 5.1.1.6 2.1.1.1.0
servidores pblicos pagar a corto
plazo
Deudas por
Materiales de Adquisicin de
Materiales, tiles y Administracin, Bienes y
211 equipos menores de 1 5.1.2.1 Emisin de 2.1.1.2.0 Contratacin de
oficina documentos y Servicios por
Artculos Oficiales Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Materiales de Adquisicin de
Materiales y tiles Administracin, Bienes y
212 de impresin y 1 5.1.2.1 Emisin de Contratacin de
reproduccin documentos y Servicios por
Artculos Oficiales Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Materiales de Adquisicin de
Administracin, Bienes y
Material estadstico
213 1 5.1.2.1 Emisin de Contratacin de
y geogrfico
documentos y Servicios por
Artculos Oficiales Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Materiales, tiles y Materiales de Adquisicin de
equipos menores de Administracin, Bienes y
214 tecnologas de la 1 5.1.2.1 Emisin de Contratacin de
informacin y documentos y Servicios por
comunicaciones Artculos Oficiales Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Materiales de Adquisicin de
Administracin, Bienes y
Material impreso e
215 1 5.1.2.1 Emisin de Contratacin de
informacin digital
documentos y Servicios por
Artculos Oficiales Pagar a corto
plazo
Materiales de 2.1.1.2.0 Deudas por
Administracin, Adquisicin de
216 Material de limpieza 1 5.1.2.1 Emisin de Bienes y
documentos y Contratacin de
Artculos Oficiales Servicios por

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Tipo Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caractersticas
Gasto Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Materiales de Adquisicin de
Administracin, Bienes y
Materiales y tiles
217 1 5.1.2.1 Emisin de Contratacin de
de enseanza
documentos y Servicios por
Artculos Oficiales Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Materiales de Adquisicin de
Materiales para el
Administracin, Bienes y
registro e
218 1 5.1.2.1 Emisin de Contratacin de
identificacin de
documentos y Servicios por
bienes y personas
Artculos Oficiales Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Productos Bienes y
Alimentos y
221 alimenticios para 1 5.1.2.2 Contratacin de
Utensilios
personas Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Utensilios para el Bienes y
Alimentos y
223 servicio de 1 5.1.2.2 Contratacin de
Utensilios
alimentacin Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Materias Primas y
Insumos textiles Bienes y
Materiales de
232 adquiridos como 1 5.1.2.3 Contratacin de
Produccin y
materia prima Servicios por
Comercializacin
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Productos de papel, Materias Primas y
Bienes y
cartn e impresos Materiales de
233 1 5.1.2.3 Contratacin de
adquiridos como Produccin y
Servicios por
materia prima Comercializacin
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Combustibles, Adquisicin de
Materias Primas y
lubricantes, aditivos, Bienes y
Materiales de
234 carbn y sus 1 5.1.2.3 Contratacin de
Produccin y
derivados adquiridos Servicios por
Comercializacin
como materia prima Pagar a corto
plazo
Productos qumicos, Materias Primas y 2.1.1.2.0 Deudas por
farmacuticos y de Materiales de Adquisicin de
235 1 5.1.2.3
laboratorio Produccin y Bienes y
adquiridos como Comercializacin Contratacin de

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Tipo Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caractersticas
Gasto Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
materia prima Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Productos metlicos Adquisicin de
Materias Primas y
y a base de Bienes y
Materiales de
236 minerales no 1 5.1.2.3 Contratacin de
Produccin y
metlicos adquiridos Servicios por
Comercializacin
como materia prima Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Productos de cuero, Materias Primas y
Bienes y
piel, plstico y hule Materiales de
237 1 5.1.2.3 Contratacin de
adquiridos como Produccin y
Servicios por
materia prima Comercializacin
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Materias Primas y
Mercancas Bienes y
Materiales de
238 adquiridas para su 1 5.1.2.3 Contratacin de
Produccin y
Comercializacin Servicios por
Comercializacin
Pagar a corto
plazo
Deudas por
Adquisicin de
Materias Primas y
Otros productos Bienes y
Materiales de
239 adquiridos como 1 5.1.2.3 2.1.1.2.0 Contratacin de
Produccin y
materia prima Servicios por
Comercializacin
Pagar a corto
plazo
Deudas por
Adquisicin de
Materiales y Artculos Bienes y
Productos minerales
241 1 5.1.2.4 de Construccin y de 2.1.1.2.0 Contratacin de
no metlicos
reparacin Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Cemento y Materiales y Artculos Bienes y
242 productos de 1 5.1.2.4 de Construccin y de Contratacin de
concreto reparacin Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Materiales y Artculos Bienes y
Cal, yeso y
243 1 5.1.2.4 de Construccin y de Contratacin de
productos de yeso
reparacin Servicios por
Pagar a corto
plazo
Materiales y Artculos 2.1.1.2.0 Deudas por
Madera y productos
244 1 5.1.2.4 de Construccin y de Adquisicin de
de madera
reparacin Bienes y

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Tipo Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caractersticas
Gasto Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
Contratacin de
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Materiales y Artculos Bienes y
Vidrio y productos
245 1 5.1.2.4 de Construccin y de Contratacin de
de vidrio
reparacin Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Materiales y Artculos Bienes y
Material elctrico y
246 1 5.1.2.4 de Construccin y de Contratacin de
electrnico
reparacin Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Materiales y Artculos Bienes y
Artculos metlicos
247 1 5.1.2.4 de Construccin y de Contratacin de
para la construccin
reparacin Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Materiales y Artculos Bienes y
Materiales
248 1 5.1.2.4 de Construccin y de Contratacin de
complementarios
reparacin Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Otros materiales y
Materiales y Artculos Bienes y
artculos de
249 1 5.1.2.4 de Construccin y de Contratacin de
construccin y
reparacin Servicios por
reparacin
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Productos Qumicos, Bienes y
Productos qumicos
251 1 5.1.2.5 Farmacuticos y de Contratacin de
bsicos
Laboratorio Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Fertilizantes, Productos Qumicos, Bienes y
252 pesticidas y otros 1 5.1.2.5 Farmacuticos y de Contratacin de
agroqumicos Laboratorio Servicios por
Pagar a corto
plazo
Medicinas y Productos Qumicos, 2.1.1.2.0 Deudas por
253 1 5.1.2.5
productos Farmacuticos y de Adquisicin de

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Tipo Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caractersticas
Gasto Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
farmacuticos Laboratorio Bienes y
Contratacin de
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Materiales, Productos Qumicos, Bienes y
254 accesorios y 1 5.1.2.5 Farmacuticos y de Contratacin de
suministros mdicos Laboratorio Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Materiales,
Productos Qumicos, Bienes y
accesorios y
255 1 5.1.2.5 Farmacuticos y de Contratacin de
suministros de
Laboratorio Servicios por
laboratorio
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Fibras sintticas, Productos Qumicos, Bienes y
256 hules, plsticos y 1 5.1.2.5 Farmacuticos y de Contratacin de
derivados Laboratorio Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Productos Qumicos, Bienes y
Otros productos
259 1 5.1.2.5 Farmacuticos y de Contratacin de
qumicos
Laboratorio Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Combustibles, Bienes y
Combustibles,
261 1 5.1.2.6 Lubricantes y Contratacin de
lubricantes y aditivos
Aditivos Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Vestuario, Blancos,
Bienes y
Vestuario y Prendas de
271 1 5.1.2.7 Contratacin de
uniformes Proteccin y
Servicios por
Artculos Deportivos
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Vestuario, Blancos,
Prendas de Bienes y
Prendas de
272 seguridad y 1 5.1.2.7 Contratacin de
Proteccin y
proteccin personal Servicios por
Artculos Deportivos
Pagar a corto
plazo
274 Productos textiles 1 5.1.2.7 Vestuario, Blancos, 2.1.1.2.0 Deudas por

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Tipo Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caractersticas
Gasto Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
Prendas de Adquisicin de
Proteccin y Bienes y
Artculos Deportivos Contratacin de
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Materiales y Bienes y
Materiales de
282 1 5.1.2.8 suministros para Contratacin de
seguridad pblica
Seguridad Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Herramientas, Bienes y
Herramientas
291 1 5.1.2.9 Refacciones y Contratacin de
menores
Accesorios menores Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Refacciones y Herramientas, Bienes y
292 accesorios menores 1 5.1.2.9 Refacciones y Contratacin de
de edificios Accesorios menores Servicios por
Pagar a corto
plazo
Refacciones y 2.1.1.2.0 Deudas por
accesorios menores Adquisicin de
de mobiliario y Herramientas, Bienes y
293 equipo de 1 5.1.2.9 Refacciones y Contratacin de
administracin, Accesorios menores Servicios por
educacional y Pagar a corto
recreativo plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Refacciones y
Adquisicin de
accesorios menores
Herramientas, Bienes y
de equipo de
294 1 5.1.2.9 Refacciones y Contratacin de
cmputo y
Accesorios menores Servicios por
tecnologas de la
Pagar a corto
informacin
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Refacciones y Adquisicin de
accesorios menores Herramientas, Bienes y
295 de equipo e 1 5.1.2.9 Refacciones y Contratacin de
instrumental mdico Accesorios menores Servicios por
y de laboratorio Pagar a corto
plazo
Deudas por
Adquisicin de
Refacciones y
Herramientas, Bienes y
accesorios menores
296 1 5.1.2.9 Refacciones y 2.1.1.2.0 Contratacin de
de equipo de
Accesorios menores Servicios por
transporte
Pagar a corto
plazo

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Tipo Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caractersticas
Gasto Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
Deudas por
Adquisicin de
Refacciones y
Herramientas, Bienes y
accesorios menores
297 1 5.1.2.9 Refacciones y 2.1.1.2.0 Contratacin de
de equipo de
Accesorios menores Servicios por
defensa y seguridad
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Refacciones y
Herramientas, Bienes y
accesorios menores
298 1 5.1.2.9 Refacciones y Contratacin de
de maquinaria y
Accesorios menores Servicios por
otros equipos
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Refacciones y
Herramientas, Bienes y
accesorios menores
299 1 5.1.2.9 Refacciones y Contratacin de
otros bienes
Accesorios menores Servicios por
muebles
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
311 Energa elctrica 1 5.1.3.1 Servicios Bsicos Contratacin de
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
312 Gas 1 5.1.3.1 Servicios Bsicos Contratacin de
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
313 Agua 1 5.1.3.1 Servicios Bsicos Contratacin de
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
314 Telefona tradicional 1 5.1.3.1 Servicios Bsicos Contratacin de
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
315 Telefona celular 1 5.1.3.1 Servicios Bsicos
Contratacin de
Servicios por
Pagar a corto

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Tipo Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caractersticas
Gasto Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Servicios de acceso
Bienes y
de Internet, redes y
317 1 5.1.3.1 Servicios Bsicos Contratacin de
procesamiento de
Servicios por
informacin
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
Servicios postales y
318 1 5.1.3.1 Servicios Bsicos Contratacin de
telegrficos
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
Servicios integrales
319 1 5.1.3.1 Servicios Bsicos Contratacin de
y otros servicios
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
Arrendamiento de Servicios de
321 1 5.1.3.2 Contratacin de
terrenos Arrendamiento
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
Arrendamiento de Servicios de
322 1 5.1.3.2 Contratacin de
edificios Arrendamiento
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Arrendamiento de Adquisicin de
mobiliario y equipo Bienes y
Servicios de
323 de administracin, 1 5.1.3.2 Contratacin de
Arrendamiento
educacional y Servicios por
recreativo Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Arrendamiento de
Bienes y
equipo e Servicios de
324 1 5.1.3.2 Contratacin de
instrumental mdico Arrendamiento
Servicios por
y de laboratorio
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Arrendamiento de Servicios de
325 1 5.1.3.2 Bienes y
equipo de transporte Arrendamiento
Contratacin de
Servicios por

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Tipo Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caractersticas
Gasto Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Arrendamiento de
Bienes y
maquinaria, otros Servicios de
326 1 5.1.3.2 Contratacin de
equipos y Arrendamiento
Servicios por
herramientas
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
Arrendamiento de Servicios de
327 1 5.1.3.2 Contratacin de
activos intangibles Arrendamiento
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
Arrendamiento Servicios de
328 1 5.1.3.2 Contratacin de
financiero Arrendamiento
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
Otros Servicios de
329 1 5.1.3.2 Contratacin de
arrendamientos Arrendamiento
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Servicios Adquisicin de
Servicios legales, de
Profesionales, Bienes y
contabilidad,
331 1 5.1.3.3 Cientficos y Contratacin de
auditora y
Tcnicos y Otros Servicios por
relacionados
Servicios Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Servicios de diseo, Servicios Adquisicin de
arquitectura, Profesionales, Bienes y
332 ingeniera y 1 5.1.3.3 Cientficos y Contratacin de
actividades Tcnicos y Otros Servicios por
relacionadas Servicios Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Servicios de
Servicios Adquisicin de
consultora
Profesionales, Bienes y
administrativa,
333 1 5.1.3.3 Cientficos y Contratacin de
procesos, tcnica y
Tcnicos y Otros Servicios por
en tecnologas de la
Servicios Pagar a corto
informacin
plazo
Servicios 2.1.1.2.0 Deudas por
Servicios de Profesionales, Adquisicin de
334 1 5.1.3.3
capacitacin Cientficos y Bienes y
Tcnicos y Otros Contratacin de

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Tipo Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caractersticas
Gasto Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
Servicios Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Servicios Adquisicin de
Servicios de
Profesionales, Bienes y
investigacin
335 1 5.1.3.3 Cientficos y Contratacin de
cientfica y
Tcnicos y Otros Servicios por
desarrollo
Servicios Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Servicios de apoyo Servicios Adquisicin de
administrativo, Profesionales, Bienes y
336 traduccin, 1 5.1.3.3 Cientficos y Contratacin de
fotocopiado e Tcnicos y Otros Servicios por
impresin Servicios Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Servicios Adquisicin de
Servicios de Profesionales, Bienes y
337 proteccin y 1 5.1.3.3 Cientficos y Contratacin de
seguridad Tcnicos y Otros Servicios por
Servicios Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Servicios Adquisicin de
Profesionales, Bienes y
Servicios de
338 1 5.1.3.3 Cientficos y Contratacin de
vigilancia
Tcnicos y Otros Servicios por
Servicios Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Servicios Adquisicin de
Servicios
Profesionales, Bienes y
profesionales,
339 1 5.1.3.3 Cientficos y Contratacin de
cientficos y tcnicos
Tcnicos y Otros Servicios por
integrales
Servicios Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Servicios
Bienes y
Servicios financieros Financieros,
341 1 5.1.3.4 Contratacin de
y bancarios Bancarios y
Servicios por
Comerciales
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Servicios de Servicios
Bienes y
cobranza, Financieros,
342 1 5.1.3.4 Contratacin de
investigacin Bancarios y
Servicios por
crediticia y similar Comerciales
Pagar a corto
plazo
Servicios de Servicios 2.1.1.2.0 Deudas por
343 recaudacin, 1 5.1.3.4 Financieros, Adquisicin de
traslado y custodia Bancarios y Bienes y

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Tipo Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caractersticas
Gasto Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
de valores Comerciales Contratacin de
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Servicios
Seguros de Bienes y
Financieros,
344 responsabilidad 1 5.1.3.4 Contratacin de
Bancarios y
patrimonial y fianzas Servicios por
Comerciales
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Servicios
Bienes y
Seguro de bienes Financieros,
345 1 5.1.3.4 Contratacin de
patrimoniales Bancarios y
Servicios por
Comerciales
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Servicios
Bienes y
Almacenaje, envase Financieros,
346 1 5.1.3.4 Contratacin de
y embalaje Bancarios y
Servicios por
Comerciales
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Servicios
Bienes y
Financieros,
347 Fletes y maniobras 1 5.1.3.4 Contratacin de
Bancarios y
Servicios por
Comerciales
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Servicios
Bienes y
Comisiones por Financieros,
348 1 5.1.3.4 Contratacin de
ventas Bancarios y
Servicios por
Comerciales
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Servicios Adquisicin de
Servicios
financieros, Bienes y
Financieros,
349 bancarios y 1 5.1.3.4 Contratacin de
Bancarios y
Comerciales Servicios por
Comerciales
integrales Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Servicios de Adquisicin de
Conservacin y Instalacin, Bienes y
351 mantenimiento 1 5.1.3.5 Reparacin, Contratacin de
menor de inmuebles Mantenimiento y Servicios por
Conservacin Pagar a corto
plazo
Instalacin, Servicios de 2.1.1.2.0 Deudas por
352 1 5.1.3.5
reparacin y Instalacin, Adquisicin de

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Manual
Fecha: 02 de Enero de 2013
Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

Tipo Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caractersticas
Gasto Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
mantenimiento de Reparacin, Bienes y
mobiliario y equipo Mantenimiento y Contratacin de
de administracin, Conservacin Servicios por
educacional y Pagar a corto
recreativo plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Instalacin,
Servicios de Adquisicin de
reparacin y
Instalacin, Bienes y
mantenimiento de
353 1 5.1.3.5 Reparacin, Contratacin de
equipo de cmputo y
Mantenimiento y Servicios por
tecnologa de la
Conservacin Pagar a corto
informacin
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Instalacin,
Servicios de Adquisicin de
reparacin y
Instalacin, Bienes y
mantenimiento de
354 1 5.1.3.5 Reparacin, Contratacin de
equipo e
Mantenimiento y Servicios por
instrumental mdico
Conservacin Pagar a corto
y de laboratorio
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Servicios de Adquisicin de
Reparacin y Instalacin, Bienes y
355 mantenimiento de 1 5.1.3.5 Reparacin, Contratacin de
equipo de transporte Mantenimiento y Servicios por
Conservacin Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Servicios de Adquisicin de
Reparacin y
Instalacin, Bienes y
mantenimiento de
356 1 5.1.3.5 Reparacin, Contratacin de
equipo de defensa y
Mantenimiento y Servicios por
seguridad
Conservacin Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Instalacin,
Servicios de Adquisicin de
reparacin y
Instalacin, Bienes y
mantenimiento de
357 1 5.1.3.5 Reparacin, Contratacin de
maquinaria, otros
Mantenimiento y Servicios por
equipos y
Conservacin Pagar a corto
herramienta
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Servicios de Adquisicin de
Servicios de Instalacin, Bienes y
358 limpieza y manejo 1 5.1.3.5 Reparacin, Contratacin de
de desechos Mantenimiento y Servicios por
Conservacin Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Servicios de Adquisicin de
Servicios de Instalacin, Bienes y
359 jardinera y 1 5.1.3.5 Reparacin, Contratacin de
fumigacin Mantenimiento y Servicios por
Conservacin Pagar a corto
plazo
361 Difusin por radio, 1 5.1.3.6 Servicios de 2.1.1.2.0 Deudas por

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Tipo Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caractersticas
Gasto Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
televisin y otros Comunicacin Social Adquisicin de
medios de mensajes y Publicidad Bienes y
sobre programas y Contratacin de
actividades Servicios por
gubernamentales Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Difusin por radio,
Adquisicin de
televisin y otros
Servicios de Bienes y
medios de mensajes
362 1 5.1.3.6 Comunicacin Social Contratacin de
Comerciales para
y Publicidad Servicios por
promover la venta
Pagar a corto
de bienes o servicios
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Servicios de
Adquisicin de
creatividad,
Servicios de Bienes y
preproduccin y
363 1 5.1.3.6 Comunicacin Social Contratacin de
produccin de
y Publicidad Servicios por
publicidad, excepto
Pagar a corto
Internet
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Servicios de Servicios de Bienes y
364 revelado de 1 5.1.3.6 Comunicacin Social Contratacin de
fotografas y Publicidad Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Servicios de la Servicios de Bienes y
365 industria flmica, del 1 5.1.3.6 Comunicacin Social Contratacin de
sonido y del video y Publicidad Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Servicio de creacin Adquisicin de
y difusin de Servicios de Bienes y
366 contenido 1 5.1.3.6 Comunicacin Social Contratacin de
exclusivamente a y Publicidad Servicios por
travs de Internet Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Servicios de Bienes y
Otros servicios de
369 1 5.1.3.6 Comunicacin Social Contratacin de
informacin
y Publicidad Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
Servicios de
371 Pasajes areos 1 5.1.3.7 Contratacin de
Traslado y Viticos
Servicios por
Pagar a corto
plazo

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Tipo Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caractersticas
Gasto Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
Servicios de
372 Pasajes terrestres 1 5.1.3.7 Contratacin de
Traslado y Viticos
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
Servicios de
375 Viticos en el pas 1 5.1.3.7 Contratacin de
Traslado y Viticos
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
Servicios integrales Servicios de
378 1 5.1.3.7 Contratacin de
de traslado y viticos Traslado y Viticos
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
Otros servicios de Servicios de
379 1 5.1.3.7 Contratacin de
traslado y hospedaje Traslado y Viticos
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
Gastos de
381 1 5.1.3.8 Servicios Oficiales Contratacin de
ceremonial
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
Gastos de orden
382 1 5.1.3.8 Servicios Oficiales Contratacin de
social y cultural
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
Congresos y
383 1 5.1.3.8 Servicios Oficiales Contratacin de
convenciones
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Gastos de Bienes y
385 1 5.1.3.8 Servicios Oficiales
representacin Contratacin de
Servicios por
Pagar a corto

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Tipo Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caractersticas
Gasto Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
Impuestos y Otros Servicios
392 1 5.1.3.9 Contratacin de
derechos Generales
Servicios por
Pagar a corto
plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Adquisicin de
Bienes y
Otros servicios Otros Servicios
399 1 5.1.3.9 Contratacin de
generales Generales
Servicios por
Pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Muebles de oficina y Muebles de oficina y Inmuebles,
511 1-2 1.2.4.1.1 2.1.1.2.2
estantera estantera Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Muebles, excepto de Muebles, excepto de Inmuebles,
512 1-2 1.2.4.1.2 2.1.1.2.2
oficina y estantera oficina y estantera Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Bienes artsticos, Bienes artsticos,
Inmuebles,
513 culturales y 1-2 1.2.4.7.1 culturales y 2.1.1.2.2
Muebles e
cientficos cientficos
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Inmuebles,
514 Objetos de valor 1-2 1.2.4.7.2 Objetos de valor 2.1.1.2.2
Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Equipo de cmputo Equipo de cmputo y
Inmuebles,
515 y de tecnologas de 1-2 1.2.4.1.3 de tecnologas de la 2.1.1.2.2
Muebles e
la informacin informacin
Intangibles por
pagar a corto
plazo

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Tipo Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caractersticas
Gasto Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Otros mobiliarios y Otros mobiliarios y
Inmuebles,
519 equipos de 1-2 1.2.4.1.9 equipos de 2.1.1.2.2
Muebles e
administracin administracin
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Equipos y aparatos Equipos y aparatos Inmuebles,
521 1-2 1.2.4.2.1 2.1.1.2.2
audiovisuales audiovisuales Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Inmuebles,
522 Aparatos deportivos 1-2 1.2.4.2.2 Aparatos deportivos 2.1.1.2.2
Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Cmaras Cmaras
Inmuebles,
523 Fotogrficas y de 1-2 1.2.4.2.3 Fotogrficas y de 2.1.1.2.2
Muebles e
video video
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Otro mobiliario y Otro mobiliario y
Inmuebles,
529 equipo educacional 1-2 1.2.4.2.9 equipo educacional y 2.1.1.2.2
Muebles e
y recreativo recreativo
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Equipo mdico y de Equipo mdico y de Inmuebles,
531 1-2 1.2.4.3.1 2.1.1.2.2
laboratorio laboratorio Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Instrumental mdico Instrumental mdico
532 1-2 1.2.4.3.2 2.1.1.2.2 Inmuebles,
y de laboratorio y de laboratorio
Muebles e
Intangibles por
pagar a corto

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Tipo Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caractersticas
Gasto Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Automviles y Automviles y Inmuebles,
541 1-2 1.2.4.4.1 2.1.1.2.2
camiones Equipo Terrestre Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Carroceras y Carroceras y Inmuebles,
542 1-2 1.2.4.4.2 2.1.1.2.2
remolques remolques Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Otros equipos de Otros equipos de Inmuebles,
549 1-2 1.2.4.4.9 2.1.1.2.2
transporte transporte Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Equipo de defensa y Equipo de defensa y Inmuebles,
551 1-2 1.2.4.5 2.1.1.2.2
seguridad Seguridad Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Maquinaria y equipo Maquinaria y equipo Inmuebles,
562 1-2 1.2.4.6.2 2.1.1.2.2
industrial industrial Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Maquinaria y equipo Maquinaria y equipo Inmuebles,
563 1-2 1.2.4.6.3 2.1.1.2.2
de construccin de construccin Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Sistemas de aire Deudas por
Sistemas de aire
acondicionado, adquisicin de
acondicionado,
calefaccin y de Bienes
564 1-2 1.2.4.6.4 calefaccin y de 2.1.1.2.2
refrigeracin Inmuebles,
refrigeracin
industrial y Muebles e
industrial y Comercial
Comercial Intangibles por

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Tipo Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caractersticas
Gasto Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Equipo de Equipo de
Inmuebles,
565 comunicacin y 1-2 1.2.4.6.5 Comunicacin y 2.1.1.2.2
Muebles e
telecomunicacin Telecomunicacin
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Equipos de
Equipos de Bienes
Generacin
Generacin Elctrica, Inmuebles,
566 Elctrica, Aparatos y 1-2 1.2.4.6.6 2.1.1.2.2
Aparatos y Muebles e
Accesorios
Accesorios Elctricos Intangibles por
Elctricos
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Herramientas y Herramientas y
Inmuebles,
567 mquinas- 1-2 1.2.4.6.7 Mquinas- 2.1.1.2.2
Muebles e
herramienta Herramienta
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Inmuebles,
569 Otros equipos 1-2 1.2.4.6.9 Otros Equipos 2.1.1.2.2
Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Inmuebles,
581 Terrenos 1-2 1.2.3.1 Terrenos 2.1.1.2.2
Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Edificios no Edificios no Inmuebles,
583 1-2 1.2.3.3 2.1.1.2.2
residenciales residenciales Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Otros bienes Otros bienes
589 1-2 1.2.3.9 2.1.1.2.2 Bienes
inmuebles inmuebles
Inmuebles,
Muebles e

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Tipo Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caractersticas
Gasto Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Inmuebles,
591 Software 1-2 1.2.5.1 Software 2.1.1.2.2
Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Inmuebles,
592 Patentes 1-2 1.2.5.2.1 Patentes 2.1.1.2.2
Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Inmuebles,
593 Marcas 1-2 1.2.5.2.2 Marcas 2.1.1.2.2
Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Inmuebles,
594 Derechos 1-2 1.2.5.2.3 Derechos 2.1.1.2.2
Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Inmuebles,
595 Concesiones 1-2 1.2.5.3.1 Concesiones 2.1.1.2.2
Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Inmuebles,
596 Franquicias 1-2 1.2.5.3.2 Franquicias 2.1.1.2.2
Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
Licencias Licencias
adquisicin de
597 informticas e 1-2 1.2.5.4.1 Informticas e 2.1.1.2.2
Bienes
intelectuales Intelectuales
Inmuebles,

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Tipo Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caractersticas
Gasto Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Licencias Licencias
Inmuebles,
598 industriales, 1-2 1.2.5.4.2 Industriales, 2.1.1.2.2
Muebles e
Comerciales y otras Comerciales y otras
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Deudas por
adquisicin de
Bienes
Otros activos Otros Activos Inmuebles,
599 1-2 1.2.5.9 2.1.1.2.2
intangibles Intangibles Muebles e
Intangibles por
pagar a corto
plazo
Contratistas por
Obras Pblicas
Edificacin no
Edificacin no en Bienes de
612 1-2 1.2.3.5.2 habitacional en 2.1.1.3.1
habitacional Dominio Pblico
Proceso
por Pagar a
corto plazo
Contratistas por
Obras Pblicas
Construccin de Vas
Construccin de vas en Bienes de
615 1-2 1.2.3.5.5 de Comunicacin en 2.1.1.3.1
de comunicacin Dominio Pblico
Proceso
por Pagar a
corto plazo
Contratistas por
Obras Pblicas
Edificacin no
Edificacin no en Bienes de
622 1-2 1.2.3.6.2 Habitacional en 2.1.1.3.2
habitacional Dominio Pblico
Proceso
por Pagar a
corto plazo
Construccin de
Construccin de Contratistas por
Obras para el
obras para el Obras Pblicas
Abastecimiento de
abastecimiento de en Bienes de
623 1-2 1.2.3.6.3 Agua, Petrleo, Gas, 2.1.1.3.2
agua, petrleo, gas, Dominio Pblico
Electricidad y
electricidad y por Pagar a
Telecomunicaciones
telecomunicaciones corto plazo
en Proceso
Contratistas por
Divisin de Terrenos
Divisin de terrenos Obras Pblicas
y Construccin de
y construccin de en Bienes de
624 1-2 1.2.3.6.4 Obras de 2.1.1.3.2
obras de Dominio Pblico
Urbanizacin en
urbanizacin por Pagar a
Proceso
corto plazo

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A.2 MATRIZ PAGADO DE GASTOS

Tipo Medio de Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caracterstica
Gasto pago Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
Banco Servicios personales
Sueldos base al Bancos Moneda
113 1 Moned.Na 2.1.1.1.0 por pagar a corto 1.1.1.2.1
personal permanente Nacional
c. plazo
Banco Servicios personales
Honorarios asimilables Bancos Moneda
121 1 Moned.Na 2.1.1.1.0 por pagar a corto 1.1.1.2.1
a salarios Nacional
c. plazo
Banco Servicios personales
Sueldos base al Bancos Moneda
122 1 Moned.Na 2.1.1.1.0 por pagar a corto 1.1.1.2.1
personal eventual Nacional
c. plazo
Retribuciones por Banco Servicios personales
Bancos Moneda
123 servicios de carcter 1 Moned.Na 2.1.1.1.0 por pagar a corto 1.1.1.2.1
Nacional
social c. plazo
Primas por aos de Banco Servicios personales
Bancos Moneda
131 servicios efectivos 1 Moned.Na 2.1.1.1.0 por pagar a corto 1.1.1.2.1
Nacional
prestados c. plazo
Primas de vacaciones,
Banco Servicios personales
dominical y Bancos Moneda
132 1 Moned.Na 2.1.1.1.0 por pagar a corto 1.1.1.2.1
gratificacin de fin de Nacional
c. plazo
ao
Banco Servicios personales
Aportaciones de Bancos Moneda
141 1 Moned.Na 2.1.1.1.0 por pagar a corto 1.1.1.2.1
seguridad social Nacional
c. plazo
Banco Servicios personales
Aportaciones a fondos Bancos Moneda
142 1 Moned.Na 2.1.1.1.0 por pagar a corto 1.1.1.2.1
de vivienda Nacional
c. plazo
Banco Seguridad Social y
Aportaciones al Bancos Moneda
143 1 Moned.Na 2.1.1.1.0 Seguros por pagar a 1.1.1.2.1
sistema para el retiro Nacional
c. CP
Banco Seguridad Social y
Aportaciones para Bancos Moneda
144 1 Moned.Na 2.1.1.1.0 Seguros por pagar a 1.1.1.2.1
seguros Nacional
c. CP
Cuotas para el fondo Banco Otras prestaciones
Bancos Moneda
151 de ahorro y fondo de 1 Moned.Na 2.1.1.1.0 sociales y econmicas 1.1.1.2.1
Nacional
trabajo c. por pagar a CP
Banco Otras prestaciones
Bancos Moneda
152 Indemnizaciones 1 Moned.Na 2.1.1.1.0 sociales y econmicas 1.1.1.2.1
Nacional
c. por pagar a CP
Banco Otras prestaciones
Prestaciones y Bancos Moneda
153 1 Moned.Na 2.1.1.1.0 sociales y econmicas 1.1.1.2.1
haberes de retiro Nacional
c. por pagar a CP
Banco Otras prestaciones
Prestaciones Bancos Moneda
154 1 Moned.Na 2.1.1.1.0 sociales y econmicas 1.1.1.2.1
contractuales Nacional
c. por pagar a CP
Apoyos a la Banco Otras prestaciones
Bancos Moneda
155 capacitacin de los 1 Moned.Na 2.1.1.1.0 sociales y econmicas 1.1.1.2.1
Nacional
servidores pblicos c. por pagar a CP
Banco Otras prestaciones
Otras prestaciones Bancos Moneda
159 1 Moned.Na 2.1.1.1.0 sociales y econmicas 1.1.1.2.1
sociales y econmicas Nacional
c. por pagar a CP
Banco Estmulos a servidores
Bancos Moneda
171 Estmulos 1 Moned.Na 2.1.1.1.0 pblicos por pagar a 1.1.1.2.1
Nacional
c. CP
Deudas por
Materiales, tiles y Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
211 equipos menores de 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
oficina c. Servicios por Pagar a
corto plazo

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Manual
Fecha: 02 de Enero de 2013
Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

Tipo Medio de Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caracterstica
Gasto pago Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
Deudas por
Materiales y tiles de Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
212 impresin y 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
reproduccin c. Servicios por Pagar a
corto plazo
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Material estadstico y Bancos Moneda
213 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
geogrfico Nacional
c. Servicios por Pagar a
corto plazo
Materiales, tiles y Deudas por
equipos menores de Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
214 tecnologas de la 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
informacin y c. Servicios por Pagar a
comunicaciones corto plazo
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Material impreso e Bancos Moneda
215 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
informacin digital Nacional
c. Servicios por Pagar a
corto plazo
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
216 Material de limpieza 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
c. Servicios por Pagar a
corto plazo
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Materiales y tiles de Bancos Moneda
217 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
enseanza Nacional
c. Servicios por Pagar a
corto plazo
Deudas por
Materiales para el Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
218 registro e identificacin 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
de bienes y personas c. Servicios por Pagar a
corto plazo
2.1.1.2.0 Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Productos alimenticios Bancos Moneda
221 1 Moned.Na y Contratacin de 1.1.1.2.1
para personas Nacional
c. Servicios por Pagar a
corto plazo
Deudas por
Utensilios para el Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
223 servicio de 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
alimentacin c. Servicios por Pagar a
corto plazo
Deudas por
Insumos textiles Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
232 adquiridos como 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
materia prima c. Servicios por Pagar a
corto plazo
Deudas por
Productos de papel,
Banco Adquisicin de Bienes
cartn e impresos Bancos Moneda
233 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
adquiridos como Nacional
c. Servicios por Pagar a
materia prima
corto plazo
Combustibles, Deudas por
lubricantes, aditivos, Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
234 carbn y sus 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
derivados adquiridos c. Servicios por Pagar a
como materia prima corto plazo
Productos qumicos, Banco Deudas por Bancos Moneda
235 1 1.1.1.2.1
farmacuticos y de Moned.Na Adquisicin de Bienes Nacional

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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

Tipo Medio de Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caracterstica
Gasto pago Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
laboratorio adquiridos c. 2.1.1.2.0 y Contratacin de
como materia prima Servicios por Pagar a
corto plazo
Productos metlicos y Deudas por
a base de minerales Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
236 no metlicos 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
adquiridos como c. Servicios por Pagar a
materia prima corto plazo
Deudas por
Productos de cuero,
Banco Adquisicin de Bienes
piel, plstico y hule Bancos Moneda
237 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
adquiridos como Nacional
c. Servicios por Pagar a
materia prima
corto plazo
Deudas por
Otros productos Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
239 adquiridos como 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
materia prima c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Productos minerales Bancos Moneda
241 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
no metlicos Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Cemento y productos Bancos Moneda
242 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
de concreto Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Cal, yeso y productos Bancos Moneda
243 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
de yeso Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Madera y productos de Bancos Moneda
244 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
madera Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Vidrio y productos de Bancos Moneda
245 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
vidrio Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Material elctrico y Bancos Moneda
246 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
electrnico Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Artculos metlicos Bancos Moneda
247 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
para la construccin Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Materiales Bancos Moneda
248 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
complementarios Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Otros materiales y Deudas por
Banco
artculos de Adquisicin de Bienes Bancos Moneda
249 1 Moned.Na 1.1.1.2.1
construccin y 2.1.1.2.0 y Contratacin de Nacional
c.
reparacin Servicios por Pagar a

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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

Tipo Medio de Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caracterstica
Gasto pago Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Productos qumicos Bancos Moneda
251 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
bsicos Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Medicinas y productos Bancos Moneda
253 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
farmacuticos Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Materiales, accesorios Bancos Moneda
254 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
y suministros mdicos Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Materiales, accesorios Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
255 y suministros de 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
laboratorio c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Fibras sintticas, Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
256 hules, plsticos y 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
derivados c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Otros productos Bancos Moneda
259 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
qumicos Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Combustibles, Bancos Moneda
261 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
lubricantes y aditivos Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Carbn y sus Bancos Moneda
262 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
derivados Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
271 Vestuario y uniformes 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Prendas de seguridad Bancos Moneda
272 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
y proteccin personal Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
273 Artculos deportivos 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
274 Productos textiles 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
275 Blancos y otros 1 Banco Deudas por 1.1.1.2.1 Bancos Moneda

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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

Tipo Medio de Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caracterstica
Gasto pago Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
productos textiles, Moned.Na Adquisicin de Bienes Nacional
excepto prendas de c. 2.1.1.2.0 y Contratacin de
vestir Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Materiales de Bancos Moneda
282 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
seguridad pblica Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Prendas de proteccin Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
283 para seguridad pblica 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
y nacional c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
291 Herramientas menores 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Refacciones y Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
292 accesorios menores 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
de edificios c. Servicios por Pagar a
CP
Refacciones y
Deudas por
accesorios menores
Banco Adquisicin de Bienes
de mobiliario y equipo 2.1.1.2.0 Bancos Moneda
293 1 Moned.Na y Contratacin de 1.1.1.2.1
de administracin, Nacional
c. Servicios por Pagar a
educacional y
CP
recreativo
Refacciones y Deudas por
accesorios menores Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
294 de equipo de cmputo 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
y tecnologas de la c. Servicios por Pagar a
informacin CP
Refacciones y Deudas por
accesorios menores Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
295 de equipo e 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
instrumental mdico y c. Servicios por Pagar a
de laboratorio CP
2.1.1.2.0 Deudas por
Refacciones y
Banco Adquisicin de Bienes
accesorios menores Bancos Moneda
296 1 Moned.Na y Contratacin de 1.1.1.2.1
de equipo de Nacional
c. Servicios por Pagar a
transporte
CP
Deudas por
Refacciones y
Banco Adquisicin de Bienes
accesorios menores Bancos Moneda
297 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
de equipo de defensa Nacional
c. Servicios por Pagar a
y seguridad
CP
Deudas por
Refacciones y
Banco Adquisicin de Bienes
accesorios menores Bancos Moneda
298 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
de maquinaria y otros Nacional
c. Servicios por Pagar a
equipos
CP
Deudas por
Refacciones y Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
299 accesorios menores 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
otros bienes muebles c. Servicios por Pagar a
CP
Banco Deudas por Bancos Moneda
311 Energa elctrica 1 1.1.1.2.1
Moned.Na Adquisicin de Bienes Nacional

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

Tipo Medio de Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caracterstica
Gasto pago Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
c. 2.1.1.2.0 y Contratacin de
Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
312 Gas 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
313 Agua 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
314 Telefona tradicional 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
315 Telefona celular 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Servicios de Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
316 telecomunicaciones y 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
satlites c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Servicios de acceso
Banco Adquisicin de Bienes
de Internet, redes y Bancos Moneda
317 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
procesamiento de Nacional
c. Servicios por Pagar a
informacin
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Servicios postales y Bancos Moneda
318 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
telegrficos Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Servicios integrales y Bancos Moneda
319 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
otros servicios Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco 2.1.1.2.0 Adquisicin de Bienes
Arrendamiento de Bancos Moneda
321 1 Moned.Na y Contratacin de 1.1.1.2.1
terrenos Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Arrendamiento de Bancos Moneda
322 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
edificios Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Arrendamiento de Deudas por
mobiliario y equipo de Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
323 administracin, 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
educacional y c. Servicios por Pagar a
recreativo CP
Arrendamiento de Deudas por
Banco
equipo e instrumental Adquisicin de Bienes Bancos Moneda
324 1 Moned.Na 1.1.1.2.1
mdico y de 2.1.1.2.0 y Contratacin de Nacional
c.
laboratorio Servicios por Pagar a

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

Tipo Medio de Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caracterstica
Gasto pago Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Arrendamiento de Bancos Moneda
325 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
equipo de transporte Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Arrendamiento de
Banco Adquisicin de Bienes
maquinaria, otros Bancos Moneda
326 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
equipos y Nacional
c. Servicios por Pagar a
herramientas
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Arrendamiento de Bancos Moneda
327 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
activos intangibles Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Arrendamiento Bancos Moneda
328 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
financiero Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
329 Otros arrendamientos 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Servicios legales, de Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
331 contabilidad, auditora 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
y relacionados c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Servicios de diseo,
Banco Adquisicin de Bienes
arquitectura, ingeniera Bancos Moneda
332 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
y actividades Nacional
c. Servicios por Pagar a
relacionadas
CP
Servicios de
Deudas por
consultora
Banco Adquisicin de Bienes
administrativa, 2.1.1.2.0 Bancos Moneda
333 1 Moned.Na y Contratacin de 1.1.1.2.1
procesos, tcnica y en Nacional
c. Servicios por Pagar a
tecnologas de la
CP
informacin
2.1.1.2.0 Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Servicios de Bancos Moneda
334 1 Moned.Na y Contratacin de 1.1.1.2.1
capacitacin Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Servicios de Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
335 investigacin cientfica 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
y desarrollo c. Servicios por Pagar a
CP
Servicios de apoyo Deudas por
administrativo, Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
336 traduccin, 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
fotocopiado e c. Servicios por Pagar a
impresin CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Servicios de Bancos Moneda
337 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
proteccin y seguridad Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

Tipo Medio de Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caracterstica
Gasto pago Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
338 Servicios de vigilancia 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Servicios
Banco Adquisicin de Bienes
profesionales, Bancos Moneda
339 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
cientficos y tcnicos Nacional
c. Servicios por Pagar a
integrales
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Servicios financieros y Bancos Moneda
341 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
bancarios Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Servicios de cobranza, Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
342 investigacin crediticia 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
y similar c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Servicios de Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
343 recaudacin, traslado 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
y custodia de valores c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Seguros de Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
344 responsabilidad 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
patrimonial y fianzas c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Seguro de bienes Bancos Moneda
345 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
patrimoniales Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Almacenaje, envase y Bancos Moneda
346 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
embalaje Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
347 Fletes y maniobras 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
348 Comisiones por ventas 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Servicios financieros, Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
349 bancarios y 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
Comerciales integrales c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Conservacin y Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
351 mantenimiento menor 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
de inmuebles c. Servicios por Pagar a
CP
Instalacin, reparacin Banco Deudas por Bancos Moneda
352 1 1.1.1.2.1
y mantenimiento de Moned.Na Adquisicin de Bienes Nacional

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

Tipo Medio de Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caracterstica
Gasto pago Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
mobiliario y equipo de c. 2.1.1.2.0 y Contratacin de
administracin, Servicios por Pagar a
educacional y CP
recreativo
Instalacin, reparacin Deudas por
y mantenimiento de Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
353 equipo de cmputo y 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
tecnologa de la c. Servicios por Pagar a
informacin CP
Instalacin, reparacin Deudas por
y mantenimiento de Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
354 equipo e instrumental 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
mdico y de c. Servicios por Pagar a
laboratorio CP
Deudas por
Reparacin y Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
355 mantenimiento de 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
equipo de transporte c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Reparacin y
Banco Adquisicin de Bienes
mantenimiento de Bancos Moneda
356 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
equipo de defensa y Nacional
c. Servicios por Pagar a
seguridad
CP
Deudas por
Instalacin, reparacin
Banco Adquisicin de Bienes
y mantenimiento de Bancos Moneda
357 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
maquinaria, otros Nacional
c. Servicios por Pagar a
equipos y herramienta
CP
Deudas por
Banco 2.1.1.2.0 Adquisicin de Bienes
Servicios de limpieza y Bancos Moneda
358 1 Moned.Na y Contratacin de 1.1.1.2.1
manejo de desechos Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Servicios de jardinera Bancos Moneda
359 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
y fumigacin Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Difusin por radio,
Deudas por
televisin y otros
Banco Adquisicin de Bienes
medios de mensajes 2.1.1.2.0 Bancos Moneda
361 1 Moned.Na y Contratacin de 1.1.1.2.1
sobre programas y Nacional
c. Servicios por Pagar a
actividades
CP
gubernamentales
Difusin por radio,
Deudas por
televisin y otros
Banco Adquisicin de Bienes
medios de mensajes 2.1.1.2.0 Bancos Moneda
362 1 Moned.Na y Contratacin de 1.1.1.2.1
Comerciales para Nacional
c. Servicios por Pagar a
promover la venta de
CP
bienes o servicios
Servicios de
Deudas por
creatividad,
Banco Adquisicin de Bienes
preproduccin y 2.1.1.2.0 Bancos Moneda
363 1 Moned.Na y Contratacin de 1.1.1.2.1
produccin de Nacional
c. Servicios por Pagar a
publicidad, excepto
CP
Internet
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Servicios de revelado Bancos Moneda
364 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
de fotografas Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP

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Tipo Medio de Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caracterstica
Gasto pago Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
Deudas por
Servicios de la Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
365 industria flmica, del 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
sonido y del video c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Servicio de creacin y
Banco Adquisicin de Bienes
difusin de contenido Bancos Moneda
366 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
exclusivamente a Nacional
c. Servicios por Pagar a
travs de Internet
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Otros servicios de Bancos Moneda
369 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
informacin Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
371 Pasajes areos 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
372 Pasajes terrestres 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Pasajes martimos, Bancos Moneda
373 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
lacustres y fluviales Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
374 Autotransporte 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
375 Viticos en el pas 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Viticos en el Bancos Moneda
376 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
extranjero Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Gastos de instalacin Bancos Moneda
377 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
y traslado de menaje Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Servicios integrales de Bancos Moneda
378 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
traslado y viticos Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Otros servicios de Bancos Moneda
379 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
traslado y hospedaje Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Banco Deudas por Bancos Moneda
381 Gastos de ceremonial 1 1.1.1.2.1
Moned.Na Adquisicin de Bienes Nacional

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Tipo Medio de Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caracterstica
Gasto pago Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
c. 2.1.1.2.0 y Contratacin de
Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Gastos de orden social Bancos Moneda
382 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
y cultural Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Congresos y Bancos Moneda
383 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
convenciones Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
384 Exposiciones 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Gastos de Bancos Moneda
385 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
representacin Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Servicios funerarios y Bancos Moneda
391 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
de cementerios Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
392 Impuestos y derechos 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Impuestos y derechos Bancos Moneda
393 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
de importacin Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Sentencias y Bancos Moneda
394 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
resoluciones judiciales Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Penas, multas, Banco Adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
395 accesorios y 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
Nacional
actualizaciones c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Otros gastos por Bancos Moneda
396 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
responsabilidades Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco Adquisicin de Bienes
Otros servicios Bancos Moneda
399 1 Moned.Na 2.1.1.2.0 y Contratacin de 1.1.1.2.1
generales Nacional
c. Servicios por Pagar a
CP
Deudas por
Banco
Muebles de oficina y adquisicin de Bienes Bancos Moneda
511 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 1.1.1.2.1
estantera Inmuebles, Muebles e Nacional
c.
Intangibles por pagar

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Tipo Medio de Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caracterstica
Gasto pago Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Muebles, excepto de Bancos Moneda
512 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
oficina y estantera Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Bienes artsticos, Bancos Moneda
513 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
culturales y cientficos Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
514 Objetos de valor 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Equipo de cmputo y Banco adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
515 de tecnologas de la 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
Nacional
informacin c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Otros mobiliarios y Banco adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
519 equipos de 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
Nacional
administracin c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Equipos y aparatos Bancos Moneda
521 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
audiovisuales Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
522 Aparatos deportivos 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Cmaras Fotogrficas Bancos Moneda
523 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
y de video Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Otro mobiliario y Banco adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
529 equipo educacional y 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
Nacional
recreativo c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Equipo mdico y de Bancos Moneda
531 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
laboratorio Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Instrumental mdico y Bancos Moneda
532 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
de laboratorio Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Automviles y Bancos Moneda
541 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
camiones Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
542 Carroceras y 1-2 Banco 2.1.1.2.2 Deudas por 1.1.1.2.1 Bancos Moneda

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Tipo Medio de Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caracterstica
Gasto pago Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
remolques Moned.Na adquisicin de Bienes Nacional
c. Inmuebles, Muebles e
Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Otros equipos de Bancos Moneda
549 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
transporte Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Equipo de defensa y Bancos Moneda
551 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
seguridad Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Maquinaria y equipo Bancos Moneda
562 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
industrial Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Maquinaria y equipo Bancos Moneda
563 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
de construccin Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Sistemas de aire Deudas por
acondicionado, Banco adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
564 calefaccin y de 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
Nacional
refrigeracin industrial c. Intangibles por pagar
y Comercial a CP
Deudas por
Equipo de Banco adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
565 comunicacin y 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
Nacional
telecomunicacin c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Equipos de
Banco adquisicin de Bienes
Generacin Elctrica, Bancos Moneda
566 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
Aparatos y Accesorios Nacional
c. Intangibles por pagar
Elctricos
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Herramientas y Bancos Moneda
567 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
mquinas-herramienta Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
569 Otros equipos 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Otros activos Bancos Moneda
579 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
biolgicos Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
581 Terrenos 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Banco Deudas por
Edificios no Bancos Moneda
583 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 adquisicin de Bienes 1.1.1.2.1
residenciales Nacional
c. Inmuebles, Muebles e

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Tipo Medio de Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caracterstica
Gasto pago Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Otros bienes Bancos Moneda
589 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
inmuebles Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
591 Software 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
592 Patentes 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
593 Marcas 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
594 Derechos 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
595 Concesiones 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Bancos Moneda
596 Franquicias 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Licencias informticas Bancos Moneda
597 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
e intelectuales Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Licencias industriales, Bancos Moneda
598 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
Comerciales y otras Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Deudas por
Banco adquisicin de Bienes
Otros activos Bancos Moneda
599 1-2 Moned.Na 2.1.1.2.2 Inmuebles, Muebles e 1.1.1.2.1
intangibles Nacional
c. Intangibles por pagar
a CP
Contratistas por Obras
Banco
Edificacin Pblicas en Bienes de Bancos Moneda
611 1-2 Moned.Na 2.1.1.3.1 1.1.1.2.1
habitacional Dominio Pblico por Nacional
c.
Pagar a CP
Contratistas por Obras
Banco
Edificacin no Pblicas en Bienes de Bancos Moneda
612 1-2 Moned.Na 2.1.1.3.1 1.1.1.2.1
habitacional Dominio Pblico por Nacional
c.
Pagar a CP
Construccin de obras Banco Contratistas por Obras Bancos Moneda
613 1-2 2.1.1.3.1 1.1.1.2.1
para el abastecimiento Moned.Na Pblicas en Bienes de Nacional

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Tipo Medio de Cuentas Contables


COG Nombre del COG Caracterstica
Gasto pago Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
de agua, petrleo, gas, c. Dominio Pblico por
electricidad y Pagar a CP
telecomunicaciones
Contratistas por Obras
Divisin de terrenos y Banco
Pblicas en Bienes de Bancos Moneda
614 construccin de obras 1-2 Moned.Na 2.1.1.3.1 1.1.1.2.1
Dominio Pblico por Nacional
de urbanizacin c.
Pagar a CP
Contratistas por Obras
Banco
Construccin de vas Pblicas en Bienes de Bancos Moneda
615 1-2 Moned.Na 2.1.1.3.1 1.1.1.2.1
de comunicacin Dominio Pblico por Nacional
c.
Pagar a CP
Contratistas por Obras
Otras construcciones Banco
Pblicas en Bienes de Bancos Moneda
616 de ingeniera civil u 1-2 Moned.Na 2.1.1.3.1 1.1.1.2.1
Dominio Pblico por Nacional
obra pesada c.
Pagar a CP
Contratistas por Obras
Instalaciones y Banco
Pblicas en Bienes de Bancos Moneda
617 equipamiento en 1-2 Moned.Na 2.1.1.3.1 1.1.1.2.1
Dominio Pblico por Nacional
construcciones c.
Pagar a CP
Trabajos de acabados Contratistas por Obras
Banco
en edificaciones y Pblicas en Bienes de Bancos Moneda
619 1-2 Moned.Na 2.1.1.3.1 1.1.1.2.1
otros trabajos Dominio Pblico por Nacional
c.
especializados Pagar a CP
Contratistas por Obras
Banco
Edificacin Pblicas en Bienes Bancos Moneda
621 1-2 Moned.Na 2.1.1.3.2 1.1.1.2.1
habitacional Propios por Pagar a Nacional
c.
CP
Contratistas por Obras
Banco
Edificacin no Pblicas en Bienes Bancos Moneda
622 1-2 Moned.Na 2.1.1.3.2 1.1.1.2.1
habitacional Propios por Pagar a Nacional
c.
CP

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B.1 MATRIZ INGRESOS DEVENGADOS

Cuentas Contables
Caractersticas
CRI Nombre del CRI Cargo Cuenta Cargo Abono Cuenta Abono
Transferencias Internas
Transferencias Internas y Cuentas por Cobrar a corto
91 S/Origen 1.1.2.2. 4.2.2.2 y Asignaciones al Sector
Asignaciones al Sector Pblico plazo.
Pblico

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Anexo II
Momentos Contables

NORMAS Y METODOLOGIA PARA LA DETERMINACION DE LOS MOMENTOS CONTABLES DE LOS


EGRESOS

Cada ente pblico ser responsable de su contabilidad, de la operacin del sistema; as como del cumplimiento
de lo dispuesto por la Ley General de Contabilidad Gubernamental, las normas y lineamientos que emita el
CONAC.

El sistema estar conformado por el conjunto de registros, procedimientos, criterios e informes, estructurados
sobre la base de principios tcnicos comunes destinados a captar, valuar, registrar, clasificar, informar e interpretar,
las transacciones, transformaciones y eventos que, derivados de la actividad econmica, modifican la situacin
patrimonial del gobierno y de las finanzas pblicas.

Los entes pblicos debern asegurarse que el sistema:

Refleje la aplicacin de los postulados, normas contables generales y especficas e instrumentos que
establezca el consejo;

Facilite el reconocimiento de las operaciones de ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimoniales de los
entes pblicos;

Integre en forma automtica el ejercicio presupuestario con la operacin contable, a partir de la utilizacin
del gasto devengado;

Permita que los registros se efecten considerando la base acumulativa para la integracin de la
informacin contable y presupuestaria;

Refleje un registro congruente y ordenado de cada operacin que genere derechos y obligaciones
derivados de la gestin econmico-financiera de los entes pblicos;

Genere, en tiempo real, estados financieros, de ejecucin presupuestaria y otra informacin que coadyuve
a la toma de decisiones, a la transparencia, a la programacin con base en resultados, a la evaluacin y a
la rendicin de cuentas, y

Facilite el registro y control de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de los entes pblicos.

Los registros contables de los entes pblicos se llevarn con base acumulativa. La contabilizacin de las
transacciones de gasto se har conforme a la fecha de su realizacin, independientemente de su pago.

El registro de las etapas del presupuesto de los entes pblicos se efectuar en las cuentas contables que, para
tal efecto, establezca el consejo, las cuales debern reflejar: en lo relativo al gasto, el aprobado, modificado,
comprometido, devengado, ejercido y pagado.

El momento contable del gasto aprobado, es el que refleja las asignaciones presupuestarias anuales
comprometidas en el Presupuesto de Egresos.

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El gasto modificado es el momento contable que refleja la asignacin presupuestaria que resulta de incorporar,
en su caso, las adecuaciones presupuestarias al presupuesto aprobado.

El gasto comprometido es el momento contable que refleja la aprobacin por autoridad competente de un acto
administrativo, u otro instrumento jurdico que formaliza una relacin jurdica con terceros para la adquisicin de
bienes y servicios o ejecucin de obras. En el caso de las obras a ejecutarse o de bienes y servicios a recibirse
durante varios ejercicios, el compromiso ser registrado por la parte que se ejecutar o recibir, durante cada
ejercicio.

El gasto devengado es el momento contable que refleja el reconocimiento de una obligacin de pago a favor de
terceros por la recepcin de conformidad de bienes, servicios y obras oportunamente contratados; as como de las
obligaciones que derivan de tratados, leyes, decretos, resoluciones y sentencias definitivas.

El gasto ejercido es el momento contable que refleja la emisin de una cuenta por liquidar certificada o
documento equivalente debidamente aprobado por la autoridad competente.

El gasto pagado es el momento contable que refleja la cancelacin total o parcial de las obligaciones de pago,
que se concreta mediante el desembolso de efectivo o cualquier otro medio de pago.

Excepcionalmente, cuando por la naturaleza de las operaciones no sea posible el registro consecutivo de todos
los momentos contables del gasto, se registrarn simultneamente de acuerdo a lineamientos previamente
definidos por las unidades administrativas o instancias competentes en materia de Contabilidad Gubernamental.

Las unidades administrativas o instancias competentes en materia de Contabilidad Gubernamental debern


establecer los documentos con los cuales se registrarn los momentos contables del gasto.

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MOMENTOS CONTABLES DE LOS EGRESOS


CAPTULO 1000 SERVICIOS PERSONALES

CAPITULO 1000
CONCEPTO SUELDO BASE
PARTIDA 1131
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando se Al inicio del Se expide cheque
Se aprueba el
autoriza ejercicio por el Cuando se elabora o se efecta
presupuesto de
ampliacin o monto anual, el clculo e Se emite la CLC transferencia
egresos por el
reduccin al revisable impresin de /plizas de nmina electrnica para
Congreso del
presupuesto mensualmente con nmina. pago a
Estado.
aprobado la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
PAGO DE SUELDOS A PERSONAL
CONCEPTO EVENTUAL
PARTIDA 1221
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando se Al inicio del Se expide cheque
Se aprueba el
autoriza ejercicio por el Cuando se elabora o se efecta
presupuesto de
ampliacin o monto anual, el clculo e Se emite la CLC transferencia
egresos por el
reduccin al revisable impresin de /plizas de nmina electrnica para
Congreso del
presupuesto mensualmente con nmina. pago a
Estado.
aprobado la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
CONCEPTO PRIMA QUINCENAL POR AOS DE SERVICIO EFECTIVOS PRESTADOS
PARTIDA 1311
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Se expide cheque
Se aprueba el Cuando se autoriza
ejercicio por el Cuando se elabora o se efecta
presupuesto de ampliacin o
monto anual, el clculo e Se emite la CLC transferencia
egresos por el reduccin al
revisable impresin de /plizas de nmina electrnica para
Congreso del presupuesto
mensualmente con nmina. pago a
Estado. aprobado
la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nomina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

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CAPITULO 1000
CONCEPTO PRIMA VACACIONAL
PARTIDA 1321
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando se Al inicio del Se expide cheque
Se aprueba el
autoriza ejercicio por el Cuando se elabora o se efecta
presupuesto de
ampliacin o monto anual, el clculo e Se emite la CLC transferencia
egresos por el
reduccin al revisable impresin de /plizas de nmina electrnica para
Congreso del
presupuesto mensualmente con nmina. pago a
Estado.
aprobado la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados..

CAPITULO 1000
CONCEPTO GRATIFICACIN DE FIN DE AO
PARTIDA 1323
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Se expide cheque
Se aprueba el Cuando se
ejercicio por el Cuando se elabora o se efecta
presupuesto de autoriza ampliacin
monto anual, el clculo e Se emite la CLC transferencia
egresos por el o reduccin al
revisable impresin de /plizas de nmina electrnica para
Congreso del presupuesto
mensualmente con nmina. pago a
Estado. aprobado
la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
CONCEPTO COMPLEMENTO DE SUELDO (BONOS, COMPENSACIONES E INCENTIVOS)
PARTIDA 1132
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Se expide cheque
Se aprueba el Cuando se autoriza
ejercicio por el Cuando se elabora o se efecta
presupuesto de ampliacin o
monto anual, el clculo e Se emite la CLC transferencia
egresos por el reduccin al
revisable impresin de /plizas de nmina electrnica para
Congreso del presupuesto
mensualmente con nmina. pago a
Estado. aprobado
la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

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CAPITULO 1000
CONCEPTO FONDO DE AHORRO
PARTIDA 1511
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando se Al inicio del Se expide cheque
Se aprueba el
autoriza ejercicio por el Cuando se elabora o se efecta
presupuesto de
ampliacin o monto anual, el clculo e Se emite la CLC transferencia
egresos por el
reduccin al revisable impresin de /plizas de nmina electrnica para
Congreso del
presupuesto mensualmente con nmina. pago a
Estado.
aprobado la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
CONCEPTO INDEMNIZACIONES Y LIQUIDACIONES POR RETIRO Y HABERES CAIDOS
PARTIDA 1521
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando se
Se aprueba el Documento de
autoriza Oficio de peticin
presupuesto de elaboracin de Se expide cheque
ampliacin o por la Direccin de Se emite la CLC
egresos por el clculo por el para pago al
reduccin al Recursos /plizas de nmina
Congreso del importe que trabajador.
presupuesto Humanos
Estado. corresponda
aprobado

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
CONCEPTO INDEMNIZACIONES Y LIQUIDACIONES POR RETIRO Y HABERES CADOS
PARTIDA 1521
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando se
Se aprueba el Documento de
autoriza Oficio de peticin
presupuesto de elaboracin de Se expide cheque
ampliacin o por la Direccin de Se emite la CLC
egresos por el calculo por el para pago aa
reduccin al Recursos /plizas de nmina
Congreso del importe que trabajador.
presupuesto Humanos
Estado. corresponda
aprobado

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

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CAPITULO 1000
CONCEPTO PRESTACIONES CONTRACTUALES MENSUALES (AYUDA TRANSPORTE)
PARTIDA 1541-01
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Se expide cheque
Se aprueba el Cuando se
ejercicio por el Cuando se elabora o se efecta
presupuesto de autoriza ampliacin
monto anual, el clculo e Se emite la CLC transferencia
egresos por el o reduccin al
revisable impresin de /plizas de nmina electrnica para
Congreso del presupuesto
mensualmente con nmina. pago a
Estado. aprobado
la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
CONCEPTO PRESTACIONES CONTRACTUALES MENSUALES (PREVISIN SOCIAL)
PARTIDA 1541-02
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Se expide cheque
Se aprueba el Cuando se
ejercicio por el Cuando se elabora o se efecta
presupuesto de autoriza ampliacin
monto anual, el clculo e Se emite la CLC transferencia
egresos por el o reduccin al
revisable impresin de /plizas de nmina electrnica para
Congreso del presupuesto
mensualmente con nmina. pago a
Estado. aprobado
la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
CONCEPTO PRESTACIONES CONTRACTUALES MENSUALES (DESPENSA)
PARTIDA 1541-03
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Se expide cheque
Se aprueba el Cuando se
ejercicio por el Cuando se elabora o se efecta
presupuesto de autoriza ampliacin
monto anual, el clculo e Se emite la CLC transferencia
egresos por el o reduccin al
revisable impresin de /plizas de nmina electrnica para
Congreso del presupuesto
mensualmente con nmina. pago a
Estado. aprobado
la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

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CAPITULO 1000
PRESTACIONES CONTRACTUALES MENSUALES (APOYO A LA ECONOMA
CONCEPTO FAMILIAR)
PARTIDA 1541-04
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Se expide cheque
Se aprueba el Cuando se
ejercicio por el Cuando se elabora o se efecta
presupuesto de autoriza ampliacin
monto anual, el clculo e Se emite la CLC transferencia
egresos por el o reduccin al
revisable impresin de /plizas de nmina electrnica para
Congreso del presupuesto
mensualmente con nmina. pago a
Estado. aprobado
la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO PRESTACIONES CONTRACTUALES MENSUALES (VIDA CARA)


CONCEPTO 1541-05
PARTIDA PAGO DIRECTO
PROCEDIMIENTO PRESTACIONES CONTRACTUALES MENSUALES (VIDA CARA)
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Se expide cheque
Se aprueba el Cuando se
ejercicio por el Cuando se elabora o se efecta
presupuesto de autoriza ampliacin
monto anual, el clculo e Se emite la CLC transferencia
egresos por el o reduccin al
revisable impresin de /plizas de nmina electrnica para
Congreso del presupuesto
mensualmente con nmina. pago a
Estado. aprobado
la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
CONCEPTO PRESTACIONES CONTRACTUALES MENSUALES (APOYO A SERVICIOS)
PARTIDA 1541-06
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Se expide cheque
Se aprueba el Cuando se
ejercicio por el Cuando se elabora o se efecta
presupuesto de autoriza ampliacin
monto anual, el clculo e Se emite la CLC transferencia
egresos por el o reduccin al
revisable impresin de /plizas de nmina electrnica para
Congreso del presupuesto
mensualmente con nmina. pago a
Estado. aprobado
la plantilla activa trabajadores.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

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CAPITULO 1000
PRESTACIONES CONTRACTUALES MENSUALES (BONO MENSUAL
CONCEPTO BURCRATA)
PARTIDA 1541-07
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Se expide cheque
Se aprueba el Cuando se
ejercicio por el Cuando se elabora o se efecta
presupuesto de autoriza ampliacin
monto anual, el clculo e Se emite la CLC transferencia
egresos por el o reduccin al
revisable impresin de /plizas de nmina electrnica para
Congreso del presupuesto
mensualmente con nmina. pago a
Estado. aprobado
la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
CONCEPTO PRESTACIONES CONTRACTUALES MENSUALES (BONO MENSUAL)
PARTIDA 1541-08
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando se Al inicio del Se expide cheque
Se aprueba el
autoriza ejercicio por el Cuando se elabora o se efecta
presupuesto de
ampliacin o monto anual, el clculo e Se emite la CLC transferencia
egresos por el
reduccin al revisable impresin de /plizas de nmina electrnica para
Congreso del
presupuesto mensualmente con nmina. pago a
Estado.
aprobado la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
PRESTACIONES CONTRACTUALES MENSUALES (COMPENSACIN
CONCEPTO MENSUAL)
PARTIDA 1541-09
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando se Al inicio del Se expide cheque
Se aprueba el
autoriza ejercicio por el Cuando se elabora o se efecta
presupuesto de
ampliacin o monto anual, el clculo e Se emite la CLC transferencia
egresos por el
reduccin al revisable impresin de /plizas de nmina electrnica para
Congreso del
presupuesto mensualmente con nmina. pago a
Estado.
aprobado la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

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CAPITULO 1000
CONCEPTO PRESTACIONES CONTRACTUALES ANUALES (BONO NAVIDEO)
PARTIDA 1542-20
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando se Al inicio del Se expide cheque
Se aprueba el
autoriza ejercicio por el Cuando se elabora o se efecta
presupuesto de
ampliacin o monto anual, el clculo e Se emite la CLC transferencia
egresos por el
reduccin al revisable impresin de /plizas de nmina electrnica para
Congreso del
presupuesto mensualmente con nmina. pago a
Estado.
aprobado la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
CONCEPTO PRESTACIONES CONTRACTUALES ANUALES (BONO ADMINISTRATIVO)
PARTIDA 1542-21
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando se Al inicio del Se expide cheque
Se aprueba el
autoriza ejercicio por el Cuando se elabora o se efecta
presupuesto de
ampliacin o monto anual, el clculo e Se emite la CLC transferencia
egresos por el
reduccin al revisable impresin de /plizas de nmina electrnica para
Congreso del
presupuesto mensualmente con nmina. pago a
Estado.
aprobado la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
CONCEPTO PRESTACIONES CONTRACTUALES ANUALES (APOYO A LA EDUCACIN)
PARTIDA 1542-22
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando se Al inicio del Cuando se elabora Se emite la CLC Se expide cheque
Se aprueba el
autoriza ejercicio por el el clculo e /plizas de nmina o se efecta
presupuesto de
ampliacin o monto anual, impresin de transferencia
egresos por el
reduccin al revisable nmina. electrnica para
Congreso del
presupuesto mensualmente con pago a
Estado.
aprobado la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

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CAPITULO 1000
CONCEPTO PRESTACIONES CONTRACTUALES ANUALES (BONO DE EQUILIBRIO)
PARTIDA 1542-23
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Cuando se elabora Se emite la CLC Se expide cheque
Se aprueba el Cuando se autoriza
ejercicio por el el clculo e /plizas de nmina o se efecta
presupuesto de ampliacin o
monto anual, impresin de transferencia
egresos por el reduccin al
revisable nmina. electrnica para
Congreso del presupuesto
mensualmente con pago a
Estado. aprobado
la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
CONCEPTO PRESTACIONES CONTRACTUALES ANUALES (BONO POR AJUSTE)
PARTIDA 1542-24
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Cuando se elabora Se emite la CLC Se expide cheque
Se aprueba el Cuando se autoriza
ejercicio por el el clculo e /plizas de nmina o se efecta
presupuesto de ampliacin o
monto anual, impresin de transferencia
egresos por el reduccin al
revisable nmina. electrnica para
Congreso del presupuesto
mensualmente con pago a
Estado. aprobado
la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
CONCEPTO PRESTACIONES CONTRACTUALES ANUALES (BONO POR CAPACITACIN)
PARTIDA 1542-25
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Cuando se elabora Se emite la CLC Se expide cheque o
Se aprueba el Cuando se autoriza
ejercicio por el el clculo e /plizas de nmina se efecta
presupuesto de ampliacin o
monto anual, impresin de transferencia
egresos por el reduccin al
revisable nmina. electrnica para
Congreso del presupuesto
mensualmente con pago a
Estado. aprobado
la plantilla activa trabajadores.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

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CAPITULO 1000
PRESTACIONES CONTRACTUALES ANUALES (BONO POR
CONCEPTO CAPACITACIN)
PARTIDA 1542-25
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando se Al inicio del Cuando se elabora Se emite la CLC Se expide cheque
Se aprueba el
autoriza ejercicio por el el clculo e /plizas de nmina o se efecta
presupuesto de
ampliacin o monto anual, impresin de transferencia
egresos por el
reduccin al revisable nmina. electrnica para
Congreso del
presupuesto mensualmente con pago a
Estado.
aprobado la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
PRESTACIONES CONTRACTUALES ANUALES (FORTALECIMIENTO
CONCEPTO ECONMICO)
PARTIDA 1542-26
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Cuando se elabora Se emite la CLC Se expide cheque
Se aprueba el Cuando se autoriza
ejercicio por el el clculo e /plizas de nmina o se efecta
presupuesto de ampliacin o
monto anual, impresin de transferencia
egresos por el reduccin al
revisable nmina. electrnica para
Congreso del presupuesto
mensualmente con pago a
Estado. aprobado
la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
PRESTACIONES CONTRACTUALES ANUALES (BONO ANUAL POR
CONCEPTO DESEMPEO)
PARTIDA 1542-27
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Cuando se elabora Se emite la CLC Se expide cheque
Se aprueba el Cuando se autoriza
ejercicio por el el clculo e /plizas de nmina o se efecta
presupuesto de ampliacin o
monto anual, impresin de transferencia
egresos por el reduccin al
revisable nmina. electrnica para
Congreso del presupuesto
mensualmente con pago a
Estado. aprobado
la plantilla activa trabajadores.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

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CAPITULO 1000
PRESTACIONES CONTRACTUALES ANUALES (BONO ANUAL DE
CONCEPTO SUPERACIN)
PARTIDA 1542-28
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Cuando se elabora Se emite la CLC Se expide cheque
Se aprueba el Cuando se autoriza
ejercicio por el el clculo e /plizas de nmina o se efecta
presupuesto de ampliacin o
monto anual, impresin de transferencia
egresos por el reduccin al
revisable nmina. electrnica para
Congreso del presupuesto
mensualmente con pago a
Estado. aprobado
la plantilla activa trabajadores.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
PRESTACIONES CONTRACTUALES ANUALES (APOYO ANUAL PARA LA
CONCEPTO COMPRA DE LIBROS)
PARTIDA 1542-29
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando se Al inicio del Cuando se elabora Se emite la CLC Se expide cheque
Se aprueba el
autoriza ejercicio por el el clculo e /plizas de nmina o se efecta
presupuesto de
ampliacin o monto anual, impresin de transferencia
egresos por el
reduccin al revisable nmina. electrnica para
Congreso del
presupuesto mensualmente con pago a
Estado.
aprobado la plantilla activa trabajadores.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
PRESTACIONES CONTRACTUALES ANUALES (APOYO ANUAL PARA
CONCEPTO ARTCULOS ESCOLARES)
PARTIDA 1542-30
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando se Al inicio del Cuando se elabora Se emite la CLC Se expide cheque
Se aprueba el
autoriza ejercicio por el el clculo e /plizas de nmina o se efecta
presupuesto de
ampliacin o monto anual, impresin de transferencia
egresos por el
reduccin al revisable nmina. electrnica para
Congreso del
presupuesto mensualmente con pago a
Estado.
aprobado la plantilla activa trabajadores.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
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CAPITULO 1000
OTRAS PRESTACIONES POR APOYOS, EVENTOS Y FESTEJOS (BECAS
CONCEPTO DE ESTUDIO)
PARTIDA 1562-40
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando se Al inicio del Cuando se elabora Se emite la CLC Se expide cheque
Se aprueba el
autoriza ejercicio por el el clculo e /plizas de nmina o se efecta
presupuesto de
ampliacin o monto anual, impresin de transferencia
egresos por el
reduccin al revisable nmina. electrnica para
Congreso del
presupuesto mensualmente con pago a
Estado.
aprobado la plantilla activa trabajadores.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
OTRAS PRESTACIONES POR APOYOS, EVENTOS Y FESTEJOS (APOYO A BECAS PARA
CONCEPTO DISCAPACITADOS)
PARTIDA 1562-41
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando se Al inicio del Cuando se elabora Se emite la CLC Se expide cheque
Se aprueba el
autoriza ejercicio por el el clculo e /plizas de nmina o se efecta
presupuesto de
ampliacin o monto anual, impresin de transferencia
egresos por el
reduccin al revisable nmina. electrnica para
Congreso del
presupuesto mensualmente con pago a
Estado.
aprobado la plantilla activa trabajadores.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
CONCEPTO ESTMULOS (ESTMULO POR PUNTUALIDAD)
PARTIDA 1711-50
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Cuando se Se emite la CLC Se expide cheque
Cuando se
Se aprueba el ejercicio por el elabora el clculo /plizas de nmina o se efecta
autoriza
presupuesto de monto anual, e impresin de transferencia
ampliacin o
egresos por el revisable nmina. electrnica para
reduccin al
Congreso del mensualmente pago a
presupuesto
Estado. con la plantilla trabajadores.
aprobado
activa
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
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CAPITULO 1000
CONCEPTO ESTMULOS (ESTMULO POR ANTIGEDAD BURCRATAS)
PARTIDA 1711-51
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Cuando se Se emite la CLC Se expide
Cuando se
Se aprueba el ejercicio por el elabora el /plizas de cheque o se
autoriza
presupuesto de monto anual, clculo e nmina efecta
ampliacin o
egresos por el revisable impresin de transferencia
reduccin al
Congreso del mensualmente nmina. electrnica para
presupuesto
Estado. con la plantilla pago a
aprobado
activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
CONCEPTO ESTMULOS (ESTMULO A LA PROFESIONALIZACIN BURCRATAS)
PARTIDA 1711-52
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando se Al inicio del Cuando se elabora Se emite la CLC Se expide cheque
Se aprueba el
autoriza ejercicio por el el clculo e /plizas de nmina o se efecta
presupuesto de
ampliacin o monto anual, impresin de transferencia
egresos por el
reduccin al revisable nmina. electrnica para
Congreso del
presupuesto mensualmente con pago a
Estado.
aprobado la plantilla activa trabajadores.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
CONCEPTO ESTMULOS (PREMIO AL MEJOR TRABAJADOR)
PARTIDA 1711-53
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando se Al inicio del Cuando se elabora Se emite la CLC Se expide cheque
Se aprueba el
autoriza ejercicio por el el clculo e /plizas de nmina o se efecta
presupuesto de
ampliacin o monto anual, impresin de transferencia
egresos por el
reduccin al revisable nmina. electrnica para
Congreso del
presupuesto mensualmente con pago a
Estado.
aprobado la plantilla activa trabajadores.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

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CAPITULO 1000
CONCEPTO CUOTAS AL IMSS
PARTIDA 1411
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Cuando se emite Se emite la CLC Se expide cheque
Cuando se
Se aprueba el ejercicio por el listado de /plizas de nmina o se efecta
autoriza
presupuesto de monto anual, trabajadores transferencia
ampliacin o
egresos por el revisable activos, incluyendo electrnica para
reduccin al
Congreso del mensualmente con las nuevas altas pago a terceros
presupuesto
Estado. la plantilla activa que cotizan al (IMSS)
aprobado
IMSS

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
CONCEPTO CUOTAS PARA LA VIVIENDA
PARTIDA 1421
PROCEDIMIENTO PAGO A TERCEROS
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
COMPROMETID
AUTORIZADO MODIFICADO O DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Cuando se Se emite la CLC Se expide cheque
ejercicio por el elabora el clculo /plizas de o se efecta
Cuando se
Se aprueba el monto anual, e impresin de nmina transferencia
autoriza
presupuesto de revisable nmina. electrnica para el
ampliacin o
egresos por el mensualmente pago a terceros
reduccin al
Congreso del con la plantilla (Direccin
presupuesto
Estado. activa General de
aprobado
Pensiones del
Estado)

APITULO 1000
CONCEPTO FONDO DE AHORRO (PENSIONES)
PARTIDA 1531
PROCEDIMIENTO PAGO A TERCEROS
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Cuando se Se emite la CLC Se expide cheque
Cuando se ejercicio por el elabora el clculo /plizas de nmina o se efecta
Se aprueba el
autoriza monto anual, e impresin de transferencia
presupuesto de
ampliacin o revisable nmina. electrnica para el
egresos por el
reduccin al mensualmente pago a terceros
Congreso del
presupuesto con la plantilla (Direccin General
Estado.
aprobado activa de Pensiones del
Estado)
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

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CAPITULO 1000
CONCEPTO ESTIMULO POR AOS DE SERVICIO
PARTIDA 1532
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al inicio del Cuando se Se emite la CLC Se expide cheque
Cuando se ejercicio por el elabora el clculo /plizas de nmina o se efecta
Se aprueba el
autoriza monto anual, e impresin de transferencia
presupuesto de
ampliacin o revisable nmina. electrnica para el
egresos por el
reduccin al mensualmente pago a terceros
Congreso del
presupuesto con la plantilla (Direccin General
Estado.
aprobado activa de Pensiones del
Estado)

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

CAPITULO 1000
CONCEPTO PAGO DE MARCHA
PARTIDA 1534
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando se
Se aprueba el Documento de
autoriza Oficio de peticin
presupuesto de elaboracin de Se expide cheque
ampliacin o por la Direccin de Se emite la CLC
egresos por el clculo por el para pago la
reduccin al Recursos /plizas de nmina
Congreso del importe que trabajador.
presupuesto Humanos
Estado. corresponda
aprobado

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- Copia de la
plantilla de personal mensual, Devengado.- copia de la impresin de la nmina. Ejercido.- Copia de nmina.- Copia de nmina, y
recibos firmados.

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CAPTULO 2000

CAPITULO 2000
CONCEPTO MATERIALES, TILES Y EQUIPOS MENORES DE OFICINA
PARTIDA 2111
ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 POR
PROCEDIMIENTO REEMBOLSO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando se
Se aprueba el Documento de
autoriza Oficio de peticin
presupuesto de elaboracin de Se expide cheque
ampliacin o por la Direccin de Se emite la CLC
egresos por el clculo por el para pago la
reduccin al Recursos /plizas de nmina
Congreso del importe que trabajador.
presupuesto Humanos
Estado. corresponda
aprobado
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO MATERIALES, TILES Y EQUIPOS MENORES DE OFICINA
PARTIDA 2111
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se El proveedor del Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la
Presupuesto autoriza material presenta efectivo o
remisin y/o remisin y/o
autoriza la incremento o factura, se emite transferencia
factura del factura del
distribucin del disminucin al cuenta por electrnica para
material material
presupuesto presupuesto. liquidar. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 2000
CONCEPTO MATERIALES, TILES Y EQUIPOS MENORES DE OFICINA
PARTIDA 2111
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor del
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o material presenta
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del factura, se emite
distribucin del disminucin al electrnica para
material material cuenta por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO MATERIALES, TILES Y EQUIPOS MENORES DE OFICINA
PARTIDA 2111
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor Se expide cheque
Orden de compra
Presupuesto autoriza sealados en la presenta factura, o se efecta
y/o Contrato
autoriza la incremento o orden de compra o se emite cuenta transferencia
firmado por ambas
distribucin del disminucin al contrato por liquidar u electrnica para
partes.
presupuesto presupuesto. correspondiente. orden de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 2000
CONCEPTO MATERIALES, TILES Y EQUIPOS MENORES DE OFICINA
PARTIDA 2111
PROCEDIMIENTO LICITACIN PBLICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor Se expide cheque
Orden de compra
Presupuesto autoriza sealados en la presenta factura, o se efecta
y/o Contrato
autoriza la incremento o orden de compra o se emite cuenta transferencia
firmado por ambas
distribucin del disminucin al contrato por liquidar u electrnica para
partes.
presupuesto presupuesto. correspondiente. orden de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO MATERIALES Y TILES DE IMPRESIN Y REPRODUCCIN
PARTIDA 2121
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 POR REEMBOLSO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se
recepcin de la recepcin de la recepcin de la Se efecta
Presupuesto autoriza
factura que refleja factura que refleja factura que refleja reembolso en
autoriza la incremento o
el importe a pagar el importe a pagar el importe a pagar efectivo al servidor
distribucin del disminucin al
del material del material del material judicial.
presupuesto presupuesto.
adquirido. adquirido. adquirido.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 2000
CONCEPTO MATERIALES Y TILES DE IMPRESIN Y REPRODUCCIN
PARTIDA 2121
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO MATERIALES Y TILES DE IMPRESIN Y REPRODUCCIN
PARTIDA 2121
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor del
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o material presenta
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del factura, se emite
distribucin del disminucin al electrnica para
material material cuenta por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 2000
CONCEPTO MATERIALES Y TILES DE IMPRESIN Y REPRODUCCIN
PARTIDA 2121
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor Se expide cheque
Orden de compra
Presupuesto autoriza sealados en la presenta factura, o se efecta
y/o Contrato
autoriza la incremento o orden de compra o se emite cuenta transferencia
firmado por ambas
distribucin del disminucin al contrato por liquidar u electrnica para
partes.
presupuesto presupuesto. correspondiente. orden de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes..

CAPITULO 2000
CONCEPTO MATERIALES Y TILES DE IMPRESIN Y REPRODUCCIN
PARTIDA 2121
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor Se expide cheque
Orden de compra
Presupuesto autoriza sealados en la presenta factura, o se efecta
y/o Contrato
autoriza la incremento o orden de compra o se emite cuenta transferencia
firmado por ambas
distribucin del disminucin al contrato por liquidar u orden electrnica para
partes.
presupuesto presupuesto. correspondiente. de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 2000
CONCEPTO MATERIALES Y TILES DE IMPRESIN Y REPRODUCCIN
PARTIDA 2121
PROCEDIMIENTO LICITACIN PBLICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor Se expide cheque
Orden de compra
Presupuesto autoriza sealados en la presenta factura, o se efecta
y/o Contrato
autoriza la incremento o orden de compra o se emite cuenta transferencia
firmado por ambas
distribucin del disminucin al contrato por liquidar u electrnica para
partes.
presupuesto presupuesto. correspondiente. orden de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
MATERIALES Y TILES Y EQUIPOS MENORES DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
CONCEPTO Y COMUNICACIONES
PARTIDA 2141
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 POR REEMBOLSO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
COMPROMETID
AUTORIZADO MODIFICADO O DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se
recepcin de la recepcin de la recepcin de la Se efecta
Presupuesto autoriza
factura que refleja factura que refleja factura que refleja reembolso en
autoriza la incremento o
el importe a pagar el importe a pagar el importe a pagar efectivo al servidor
distribucin del disminucin al
del material del material del material judicial.
presupuesto presupuesto.
adquirido. adquirido. adquirido.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 2000
MATERIALES Y TILES Y EQUIPOS MENORES DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
CONCEPTO Y COMUNICACIONES
PARTIDA 2141
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
MATERIALES Y TILES Y EQUIPOS MENORES DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y
CONCEPTO COMUNICACIONES
PARTIDA 2141
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes..

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CAPITULO 2000
MATERIALES Y TILES Y EQUIPOS MENORES DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
CONCEPTO Y COMUNICACIONES
PARTIDA 2141
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor Se expide cheque
Orden de compra
Presupuesto autoriza sealados en la presenta factura, o se efecta
y/o Contrato
autoriza la incremento o orden de compra o se emite cuenta transferencia
firmado por ambas
distribucin del disminucin al contrato por liquidar u electrnica para
partes.
presupuesto presupuesto. correspondiente. orden de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
MATERIALES Y TILES Y EQUIPOS MENORES DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
CONCEPTO Y COMUNICACIONES
PARTIDA 2141
PROCEDIMIENTO LICITACIN PBLICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor Se expide cheque
Orden de compra
Presupuesto autoriza sealados en la presenta factura, o se efecta
y/o Contrato
autoriza la incremento o orden de compra o se emite cuenta transferencia
firmado por ambas
distribucin del disminucin al contrato por liquidar u electrnica para
partes.
presupuesto presupuesto. correspondiente. orden de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 2000
CONCEPTO MATERIALES IMPRESO E INFORMACIN DIGITAL
PARTIDA 2151
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 POR REEMBOLSO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se
recepcin de la recepcin de la recepcin de la Se efecta
Presupuesto autoriza
factura que refleja factura que refleja factura que refleja reembolso en
autoriza la incremento o
el importe a pagar el importe a pagar el importe a pagar efectivo al servidor
distribucin del disminucin al
del material del material del material judicial.
presupuesto presupuesto.
adquirido. adquirido. adquirido.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO MATERIALES IMPRESO E INFORMACIN DIGITAL
PARTIDA 2151
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes..

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CAPITULO 2000
CONCEPTO MATERIALES IMPRESO E INFORMACIN DIGITAL
PARTIDA 2151
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO MATERIALES IMPRESO E INFORMACIN DIGITAL
PARTIDA 2151
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En los plazos El proveedor Se expide cheque
Cuando se autoriza Orden de compra
Presupuesto sealados en la presenta factura, o se efecta
incremento o y/o Contrato
autoriza la orden de compra o se emite cuenta transferencia
disminucin al firmado por ambas
distribucin del contrato por liquidar u orden electrnica para
presupuesto. partes.
presupuesto correspondiente. de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 2000
CONCEPTO MATERIALES IMPRESO E INFORMACIN DIGITAL
PARTIDA 2151
PROCEDIMIENTO LICITACIN PBLICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor Se expide cheque
Orden de compra
Presupuesto autoriza sealados en la presenta factura, o se efecta
y/o Contrato
autoriza la incremento o orden de compra o se emite cuenta transferencia
firmado por ambas
distribucin del disminucin al contrato por liquidar u electrnica para
partes.
presupuesto presupuesto. correspondiente. orden de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO MATERIAL DE LIMPIEZA
PARTIDA 2161
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 POR REEMBOLSO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se
recepcin de la recepcin de la recepcin de la Se efecta
Presupuesto autoriza
factura que refleja factura que refleja factura que refleja reembolso en
autoriza la incremento o
el importe a pagar el importe a pagar el importe a pagar efectivo al servidor
distribucin del disminucin al
del material del material del material judicial.
presupuesto presupuesto.
adquirido. adquirido. adquirido.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 2000
CONCEPTO MATERIAL DE LIMPIEZA
PARTIDA 2161
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque,
Cuando se autoriza
Presupuesto recepcin de la recepcin de la El proveedor efectivo o
incremento o
autoriza la remisin y/o factura remisin y/o factura presenta factura, transferencia
disminucin al
distribucin del del material del material para su cobro. electrnica para
presupuesto.
presupuesto autorizado. autorizado. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO MATERIAL DE LIMPIEZA
PARTIDA 2161
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque,
Cuando se autoriza El proveedor
Presupuesto recepcin de la recepcin de la efectivo o
incremento o presenta factura,
autoriza la remisin y/o factura remisin y/o factura transferencia
disminucin al se emite cuenta
distribucin del del material del material electrnica para
presupuesto. por liquidar.
presupuesto autorizado. autorizado. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.
CAPITULO 2000
CONCEPTO MATERIAL DE LIMPIEZA
PARTIDA 2161
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En los plazos El proveedor Se expide cheque o
Cuando se autoriza Orden de compra
Presupuesto sealados en la presenta factura, se se efecta
incremento o y/o Contrato
autoriza la orden de compra o emite cuenta por transferencia
disminucin al firmado por ambas
distribucin del contrato liquidar u orden de electrnica para
presupuesto. partes.
presupuesto correspondiente. pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 2000
CONCEPTO MATERIAL DE LIMPIEZA
PARTIDA 2161
PROCEDIMIENTO LICITACIN PBLICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor Se expide cheque
Orden de compra
Presupuesto autoriza sealados en la presenta factura, o se efecta
y/o Contrato
autoriza la incremento o orden de compra o se emite cuenta transferencia
firmado por ambas
distribucin del disminucin al contrato por liquidar u electrnica para
partes.
presupuesto presupuesto. correspondiente. orden de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO ALIMENTACIN EN OFICINAS O LUGARES DE TRABAJO
PARTIDA 2211
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 POR REEMBOLSO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Formato Formato
Administracin y Captura de formato
Cuando se autoriza debidamente debidamente
Presupuesto autorizado por la Pago en efectivo al
incremento o autorizado por la autorizado por la
autoriza la Direccin de proveedor del
disminucin al Direccin de Direccin de
distribucin del Recursos servicio.
presupuesto. Recursos Recursos
presupuesto Materiales.
Materiales. Materiales.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Fecha: 02 de Enero de 2013
Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 2000
CONCEPTO ALIMENTACIN EN OFICINAS O LUGARES DE TRABAJO
PARTIDA 2211
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor Se expide cheque
Orden de compra
Presupuesto autoriza sealados en la presenta factura, o se efecta
y/o Contrato
autoriza la incremento o orden de compra o se emite cuenta transferencia
firmado por ambas
distribucin del disminucin al contrato por liquidar u electrnica para
partes.
presupuesto presupuesto. correspondiente. orden de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes..

CAPITULO 2000
CONCEPTO ALIMENTACIN EN PROGRAMAS DE CAPACITACIN Y ADIESTRAMIENTO
PARTIDA 2213
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 POR REEMBOLSO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Formato Formato
Administracin y Cuando se Captura de
debidamente debidamente
Presupuesto autoriza formato autorizado Pago en efectivo
autorizado por la autorizado por la
autoriza la incremento o por la Direccin de al proveedor del
Direccin de Direccin de
distribucin del disminucin al Recursos servicio.
Recursos Recursos
presupuesto presupuesto. Materiales.
Materiales. Materiales.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes..

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Fecha: 02 de Enero de 2013
Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 2000
CONCEPTO PRODUCTOS MINERALES METLICOS
PARTIDA 2411
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 POR REEMBOLSO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Formato Formato
Administracin y Cuando se Captura de
debidamente debidamente
Presupuesto autoriza formato autorizado Pago en efectivo
autorizado por la autorizado por la
autoriza la incremento o por la Direccin de al proveedor del
Direccin de Direccin de
distribucin del disminucin al Recursos servicio.
Recursos Recursos
presupuesto presupuesto. Materiales.
Materiales. Materiales.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO PRODUCTOS MINERALES METLICOS
PARTIDA 2411
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

Elabor Revis
Manual
Fecha: 02 de Enero de 2013
Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
Pgina 430 de 505
rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 2000
CONCEPTO PRODUCTOS MINERALES METLICOS
PARTIDA 2411
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO CEMENTO Y PRODUCTOS DE CONCRETO
PARTIDA 2421
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 2000
CONCEPTO CEMENTO Y PRODUCTOS DE CONCRETO
PARTIDA 2421
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO CAL, YESO Y PRODUCTOS DE YESO
PARTIDA 2431
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque,
Cuando se autoriza El proveedor
Presupuesto recepcin de la recepcin de la efectivo o
incremento o presenta factura,
autoriza la remisin y/o factura remisin y/o factura transferencia
disminucin al se emite cuenta
distribucin del del material del material electrnica para
presupuesto. por liquidar.
presupuesto autorizado. autorizado. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 2000
CONCEPTO CEMENTO Y PRODUCTOS DE CONCRETO
PARTIDA 2431
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO MADERA Y PRODUCTOS DE MADERA
PARTIDA 2441
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes..

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CAPITULO 2000
CONCEPTO MADERA Y PRODUCTOS DE MADERA
PARTIDA 2441
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque,
Cuando se autoriza El proveedor
Presupuesto recepcin de la recepcin de la efectivo o
incremento o presenta factura,
autoriza la remisin y/o factura remisin y/o factura transferencia
disminucin al se emite cuenta
distribucin del del material del material electrnica para
presupuesto. por liquidar.
presupuesto autorizado. autorizado. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO MADERA Y PRODUCTOS DE MADERA
PARTIDA 2441
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque,
Cuando se autoriza El proveedor
Presupuesto recepcin de la recepcin de la efectivo o
incremento o presenta factura, se
autoriza la remisin y/o factura remisin y/o factura transferencia
disminucin al emite cuenta por
distribucin del del material del material electrnica para
presupuesto. liquidar.
presupuesto autorizado. autorizado. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 2000
CONCEPTO VIDRIO Y PRODUCTOS DE VIDRIO
PARTIDA 2451
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO VIDRIO Y PRODUCTOS DE VIDRIO
PARTIDA 2451
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque,
Cuando se autoriza El proveedor
Presupuesto recepcin de la recepcin de la efectivo o
incremento o presenta factura,
autoriza la remisin y/o factura remisin y/o factura transferencia
disminucin al se emite cuenta
distribucin del del material del material electrnica para
presupuesto. por liquidar.
presupuesto autorizado. autorizado. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 2000
CONCEPTO 2461
PARTIDA MATERIAL ELECTRICO Y ELECTRONICO
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2461
PARTIDA MATERIAL ELECTRICO Y ELECTRONICO
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2461
PARTIDA MATERIAL ELECTRICO Y ELECTRONICO
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor Se expide cheque
Orden de compra
Presupuesto autoriza sealados en la presenta factura, o se efecta
y/o Contrato
autoriza la incremento o orden de compra o se emite cuenta transferencia
firmado por ambas
distribucin del disminucin al contrato por liquidar u electrnica para
partes.
presupuesto presupuesto. correspondiente. orden de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2471
PARTIDA ARTCULOS METLICOS PARA LA CONSTRUCCIN
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la Se expide
Administracin y Cuando se
recepcin de la recepcin de la El proveedor cheque, efectivo
Presupuesto autoriza
remisin y/o remisin y/o presenta factura, o transferencia
autoriza la incremento o
factura del factura del se emite cuenta electrnica para
distribucin del disminucin al
material material por liquidar. pago a
presupuesto presupuesto.
autorizado. autorizado. proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 2000
CONCEPTO 2471
PARTIDA ARTCULOS METLICOS PARA LA CONSTRUCCIN
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque,
Cuando se autoriza El proveedor
Presupuesto recepcin de la recepcin de la efectivo o
incremento o presenta factura,
autoriza la remisin y/o factura remisin y/o factura transferencia
disminucin al se emite cuenta
distribucin del del material del material electrnica para
presupuesto. por liquidar.
presupuesto autorizado. autorizado. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2481
PARTIDA MATERIALES COMPLEMENTARIOS
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque,
Cuando se autoriza El proveedor
Presupuesto recepcin de la recepcin de la efectivo o
incremento o presenta factura,
autoriza la remisin y/o factura remisin y/o factura transferencia
disminucin al se emite cuenta por
distribucin del del material del material electrnica para
presupuesto. liquidar.
presupuesto autorizado. autorizado. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2481
PARTIDA MATERIALES COMPLEMENTARIOS
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes..

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2481
PARTIDA MATERIALES COMPLEMENTARIOS
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En los plazos El proveedor Se expide cheque
Cuando se autoriza Orden de compra
Presupuesto sealados en la presenta factura, o se efecta
incremento o y/o Contrato
autoriza la orden de compra o se emite cuenta por transferencia
disminucin al firmado por ambas
distribucin del contrato liquidar u orden de electrnica para
presupuesto. partes.
presupuesto correspondiente. pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 2000
CONCEPTO 2491
PARTIDA OTROS MATERIALES Y ARTCULOS DE CONSTRUCCIN Y REPARACIN
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2491
PARTIDA OTROS MATERIALES Y ARTCULOS DE CONSTRUCCIN Y REPARACIN
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque,
Cuando se autoriza El proveedor
Presupuesto recepcin de la recepcin de la efectivo o
incremento o presenta factura,
autoriza la remisin y/o factura remisin y/o factura transferencia
disminucin al se emite cuenta por
distribucin del del material del material electrnica para
presupuesto. liquidar.
presupuesto autorizado. autorizado. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Manual
Fecha: 02 de Enero de 2013
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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2531
PARTIDA MEDICINAS Y PRODUCTOS FARMACEUTICOS
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2531
PARTIDA MEDICINAS Y PRODUCTOS FARMACEUTICOS
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque,
Cuando se autoriza El proveedor
Presupuesto recepcin de la recepcin de la efectivo o
incremento o presenta factura,
autoriza la remisin y/o factura remisin y/o factura transferencia
disminucin al se emite cuenta por
distribucin del del material del material electrnica para
presupuesto. liquidar.
presupuesto autorizado. autorizado. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

Elabor Revis
Manual
Fecha: 02 de Enero de 2013
Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
Pgina 441 de 505
rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2541
PARTIDA MATERIALES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS MEDICOS
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2541
PARTIDA MATERIALES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS MEDICOS
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 2000
CONCEPTO 2561
PARTIDA FIBRAS SINTETICAS, HULES, PLASTICOS Y DERIVADOS
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2561
PARTIDA FIBRAS SINTETICAS, HULES, PLASTICOS Y DERIVADOS
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes..

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CAPITULO 2000
CONCEPTO 2591
PARTIDA OTROS PRODUCTOS QUIMICOS
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque,
Cuando se autoriza El proveedor
Presupuesto recepcin de la recepcin de la efectivo o
incremento o presenta factura,
autoriza la remisin y/o factura remisin y/o factura transferencia
disminucin al se emite cuenta por
distribucin del del material del material electrnica para
presupuesto. liquidar.
presupuesto autorizado. autorizado. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2591
PARTIDA OTROS PRODUCTOS QUIMICOS
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque,
Cuando se autoriza El proveedor
Presupuesto recepcin de la recepcin de la efectivo o
incremento o presenta factura, se
autoriza la remisin y/o factura remisin y/o factura transferencia
disminucin al emite cuenta por
distribucin del del material del material electrnica para
presupuesto. liquidar.
presupuesto autorizado. autorizado. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 2000
CONCEPTO 2611
PARTIDA COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque,
Cuando se autoriza El proveedor
Presupuesto recepcin de la recepcin de la efectivo o
incremento o presenta factura, se
autoriza la remisin y/o factura remisin y/o factura transferencia
disminucin al emite cuenta por
distribucin del del material del material electrnica para
presupuesto. liquidar.
presupuesto autorizado. autorizado. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2611
PARTIDA COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la Comisin
de Administracin y
En la fecha de la En la fecha de la
Presupuesto Cuando se autoriza El proveedor
recepcin de la recepcin de la
autoriza la incremento o presenta factura, se Se cancela la
remisin y/o factura remisin y/o factura
distribucin del disminucin al emite cuenta por cuenta por liquidar
del material del material
presupuesto presupuesto. liquidar.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 2000
CONCEPTO 2711
PARTIDA VESTUARIO Y UNIFORMES
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2711
PARTIDA VESTUARIO Y UNIFORMES
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2721
PARTIDA PRENDAS DE SEGURIDAD Y PROTECCIN PERSONAL
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2721
PARTIDA PRENDAS DE SEGURIDAD Y PROTECCIN PERSONAL
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes..

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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2741
PARTIDA PRODUCTOS TEXTILES
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque,
Cuando se autoriza El proveedor
Presupuesto recepcin de la recepcin de la efectivo o
incremento o presenta factura,
autoriza la remisin y/o factura remisin y/o factura transferencia
disminucin al se emite cuenta
distribucin del del material del material electrnica para
presupuesto. por liquidar.
presupuesto autorizado. autorizado. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2741
PARTIDA PRODUCTOS TEXTILES
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque,
Cuando se autoriza El proveedor
Presupuesto recepcin de la recepcin de la efectivo o
incremento o presenta factura, se
autoriza la remisin y/o factura remisin y/o factura transferencia
disminucin al emite cuenta por
distribucin del del material del material electrnica para
presupuesto. liquidar.
presupuesto autorizado. autorizado. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 2000
CONCEPTO 2911
PARTIDA HERRAMIENTAS MENORES
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2911
PARTIDA HERRAMIENTAS MENORES
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque,
Cuando se autoriza El proveedor
Presupuesto recepcin de la recepcin de la efectivo o
incremento o presenta factura,
autoriza la remisin y/o factura remisin y/o factura transferencia
disminucin al se emite cuenta
distribucin del del material del material electrnica para
presupuesto. por liquidar.
presupuesto autorizado. autorizado. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2911
PARTIDA HERRAMIENTAS MENORES
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2911
PARTIDA HERRAMIENTAS MENORES
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2921
PARTIDA REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES DE EDIFICIOS
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2921
PARTIDA REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES DE EDIFICIOS
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque,
Cuando se autoriza El proveedor
Presupuesto recepcin de la recepcin de la efectivo o
incremento o presenta factura,
autoriza la remisin y/o factura remisin y/o factura transferencia
disminucin al se emite cuenta
distribucin del del material del material electrnica para
presupuesto. por liquidar.
presupuesto autorizado. autorizado. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

Elabor Revis
Manual
Fecha: 02 de Enero de 2013
Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2931
REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE
PARTIDA ADMINISTRACIN, EDUCACIONAL Y RECREATIVO
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque,
Cuando se autoriza El proveedor
Presupuesto recepcin de la recepcin de la efectivo o
incremento o presenta factura,
autoriza la remisin y/o factura remisin y/o factura transferencia
disminucin al se emite cuenta
distribucin del del material del material electrnica para
presupuesto. por liquidar.
presupuesto autorizado. autorizado. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2931
REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE
PARTIDA ADMINISTRACIN, EDUCACIONAL Y RECREATIVO
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque,
Cuando se autoriza El proveedor
Presupuesto recepcin de la recepcin de la efectivo o
incremento o presenta factura, se
autoriza la remisin y/o factura remisin y/o factura transferencia
disminucin al emite cuenta por
distribucin del del material del material electrnica para
presupuesto. liquidar.
presupuesto autorizado. autorizado. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2941
REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES DE EQUIPO DE COMPUTO Y TECNOLOGIAS
PARTIDA DE LA INFORMACIN
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque,
Cuando se autoriza El proveedor
Presupuesto recepcin de la recepcin de la efectivo o
incremento o presenta factura,
autoriza la remisin y/o factura remisin y/o factura transferencia
disminucin al se emite cuenta
distribucin del del material del material electrnica para
presupuesto. por liquidar.
presupuesto autorizado. autorizado. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2941
REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES DE EQUIPO DE COMPUTO Y TECNOLOGIAS DE
PARTIDA LA INFORMACIN
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque,
Cuando se autoriza El proveedor
Presupuesto recepcin de la recepcin de la efectivo o
incremento o presenta factura, se
autoriza la remisin y/o factura remisin y/o factura transferencia
disminucin al emite cuenta por
distribucin del del material del material electrnica para
presupuesto. liquidar.
presupuesto autorizado. autorizado. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 2000
CONCEPTO 2951
REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES DE EQUIPO E INSTRUMENTAL MEDICO Y
PARTIDA DE LABORATORIO
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $2,000.00 CAJA CHICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 2000
CONCEPTO 2951
REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES DE EQUIPO E INSTRUMENTAL MEDICO Y
PARTIDA DE LABORATORIO
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MAYOR DE $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la En la fecha de la
Administracin y Cuando se Se expide cheque,
recepcin de la recepcin de la El proveedor
Presupuesto autoriza efectivo o
remisin y/o remisin y/o presenta factura,
autoriza la incremento o transferencia
factura del factura del se emite cuenta
distribucin del disminucin al electrnica para
material material por liquidar.
presupuesto presupuesto. pago a proveedor.
autorizado. autorizado.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPTULO 3000

CAPITULO 3000
CONCEPTO ENERGA ELCTRICA
PARTIDA 3111
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y
Cuando se autoriza En la fecha de la En la fecha de la Se expide cheque o
Presupuesto
incremento o El gasto estimado recepcin del recepcin del pago por
autoriza la
disminucin al para el ejercicio documento que documento que transferencia
distribucin del
presupuesto. acredita el gasto acredita el gasto electrnica.
presupuesto
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO AGUA POTABLE
PARTIDA 3131
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO JUZGADOS FORANEOS
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y
Cuando se autoriza En la fecha de la En la fecha de la
Presupuesto
incremento o El gasto estimado recepcin del recepcin del Se expide cheque o
autoriza la
disminucin al para el ejercicio documento que documento que pago en efectivo.
distribucin del
presupuesto. acredita el gasto acredita el gasto
presupuesto
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
CONCEPTO AGUA POTABLE
PARTIDA 3131
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO CD. JUDICIAL.
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la En la fecha de la
Comisin de recepcin del Se expide
En la fecha de la
Administracin y Cuando se estado de cuenta cheque o se
recepcin del
Presupuesto autoriza El gasto que refleja el efecta
estado de cuenta
autoriza la incremento o estimado para el consumo del transferencia
que refleja el
distribucin del disminucin al ejercicio periodo a pagar y electrnica para
consumo del
presupuesto presupuesto. se emite cuenta pago a proveedor
periodo a pagar.
aprobado por el por liquidar del servicio.
Congreso. certificada.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO TELEFONA TRADICIONAL
PARTIDA 3141
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO CD. JUDICIAL.
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
En la fecha de la
Comisin de
En la fecha de la recepcin de la Se expide cheque o
Administracin y
Cuando se autoriza recepcin de la factura que refleja se efecta
Presupuesto
incremento o El gasto estimado factura que refleja el importe del transferencia
autoriza la
disminucin al para el ejercicio el importe del servicio utilizado a electrnica para
distribucin del
presupuesto. servicio utilizado a pagar y se emite pago a proveedor
presupuesto
pagar. cuenta por liquidar del servicio.
aprobado por el
certificada.
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
CONCEPTO TELEFONA CELULAR
PARTIDA 3151
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y
Cuando se autoriza En la fecha de la En la fecha de la
Presupuesto Se expide cheque
incremento o El gasto estimado recepcin del recepcin del
autoriza la o se efecta pago
disminucin al para el ejercicio documento que documento que
distribucin del en efectivo.
presupuesto. acredita el gasto acredita el gasto
presupuesto
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO SERVICIOS POSTALES
PARTIDA 3182
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En la fecha de la En la fecha de la
Cuando se autoriza
Presupuesto recepcin de la recepcin de la Se expide cheque o
incremento o El gasto estimado
autoriza la factura que refleja el factura que refleja el se efecta pago en
disminucin al para el ejercicio
distribucin del importe a pagar del importe a pagar del efectivo.
presupuesto.
presupuesto servicio utilizado. servicio utilizado.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
CONCEPTO ARRENDAMIENTO DE FOTOCOPIADORAS
PARTIDA 3231
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al verificar la
Se expide cheque o
Se aprueba el calidad y El proveedor del
Cuando se autoriza se efecta
presupuesto de oportunidad del servicio presenta
incremento o Contrato firmado transferencia
egresos por el servicio prestado de factura, se emite
disminucin al por ambas partes. electrnica para
Congreso del acuerdo a las cuenta por liquidar
presupuesto. pago a proveedor
Estado. condiciones del u orden de pago.
del servicio.
contrato.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO ARRENDAMIENTO DE FOTOCOPIADORAS
PARTIDA 3231
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al verificar la
Se expide cheque o
Se aprueba el calidad y El proveedor del
Cuando se autoriza se efecta
presupuesto de oportunidad del servicio presenta
incremento o Contrato firmado transferencia
egresos por el servicio prestado de factura, se emite
disminucin al por ambas partes. electrnica para
Congreso del acuerdo a las cuenta por liquidar
presupuesto. pago a proveedor
Estado. condiciones del u orden de pago.
del servicio.
contrato.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
CONCEPTO ARRENDAMIENTO DE FOTOCOPIADORAS
PARTIDA 3231
PROCEDIMIENTO LICITACIN PBLICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al verificar la
Se expide cheque
Se aprueba el Cuando se calidad y El proveedor del
o se efecta
presupuesto de autoriza oportunidad del servicio presenta
Contrato firmado transferencia
egresos por el incremento o servicio prestado factura, se emite
por ambas partes. electrnica para
Congreso del disminucin al de acuerdo a las cuenta por liquidar
pago a proveedor
Estado. presupuesto. condiciones del u orden de pago.
del servicio.
contrato.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE COMPUTO
PARTIDA 3231
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA.
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Se expide cheque
Se aprueba el Cuando se El proveedor del
Orden de compra En los plazos o se efecta
presupuesto de autoriza servicio presenta
y/o contrato sealados en el transferencia
egresos por el incremento o factura, se emite
firmado por ambas contrato electrnica para
Congreso del disminucin al cuenta por liquidar
partes. correspondiente. pago a proveedor
Estado. presupuesto. u orden de pago.
del servicio.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
CONCEPTO ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE COMPUTO
PARTIDA 3231
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Se expide cheque
Se aprueba el Cuando se El proveedor del
Orden de compra En los plazos o se efecta
presupuesto de autoriza servicio presenta
y/o contrato sealados en el transferencia
egresos por el incremento o factura, se emite
firmado por ambas contrato electrnica para
Congreso del disminucin al cuenta por liquidar
partes. correspondiente. pago a proveedor
Estado. presupuesto. u orden de pago.
del servicio.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE COMPUTO
PARTIDA 3231
PROCEDIMIENTO LICITACIN PBLICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Se expide cheque
Se aprueba el Cuando se El proveedor del
Orden de compra En los plazos o se efecta
presupuesto de autoriza servicio presenta
y/o contrato sealados en el transferencia
egresos por el incremento o factura, se emite
firmado por ambas contrato electrnica para
Congreso del disminucin al cuenta por liquidar
partes. correspondiente. pago a proveedor
Estado. presupuesto. u orden de pago.
del servicio.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
CONCEPTO SERVICIOS DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
PARTIDA 3332
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $ 2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
En la fecha de la En la fecha de la En la fecha de la
Se aprueba el Cuando se
recepcin de la recepcin de la recepcin de la Se efecta para
presupuesto de autoriza
factura que refleja factura que refleja factura que refleja pago en efectivo a
egresos por el incremento o
el importe a pagar el importe a pagar el importe a pagar proveedor del
Congreso del disminucin al
del servicio del servicio del servicio servicio.
Estado. presupuesto.
utilizado. utilizado. utilizado.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO SERVICIOS DE CAPACITACIN
PARTIDA 3341
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al momento de la
Se expide cheque
Se aprueba el Cuando se Al termino del presentacin del
o se efecta
presupuesto de autoriza servicio prestado recibo de
Contrato firmado transferencia
egresos por el incremento o de acuerdo a las honorarios ya sea
por ambas partes. electrnica para
Congreso del disminucin al condiciones del con oficio o se
pago a proveedor
Estado. presupuesto. contrato. emite cuenta por
del servicio.
liquidar certificada.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 3000
CONCEPTO SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO, FOTOCOPIADO E IMPRESIN
PARTIDA 3361
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA DE CONTADO MAYOR A $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Al verificar la
Se expide cheque
Se aprueba el calidad y El proveedor del
Cuando se autoriza o se efecta
presupuesto de oportunidad del servicio presenta
incremento o Contrato firmado transferencia
egresos por el servicio prestado factura, se emite
disminucin al por ambas partes. electrnica para
Congreso del de acuerdo a las cuenta por liquidar
presupuesto. pago a proveedor
Estado. condiciones del u orden de pago.
del servicio.
contrato.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO, FOTOCOPIADO E IMPRESIN
PARTIDA 3361
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA DE CONTADO MENOR A $2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Captura de formato
Comisin de
Formato Formato autorizado por la
Administracin y Se expide cheque o
Cuando se autoriza debidamente debidamente Direccin de
Presupuesto pago en efectivo
incremento o autorizado por la autorizado por la Recursos
autoriza la para pago a
disminucin al Direccin de Direccin de Materiales y se
distribucin del proveedor del
presupuesto. Recursos Recursos emite cuenta por
presupuesto servicio.
Materiales. Materiales. liquidar u orden de
aprobado por el
pago.
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 3000
CONCEPTO SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO, FOTOCOPIADO E IMPRESIN
PARTIDA 3361
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA DE CRDITO DE $2,001.00 HASTA 750 SMGM
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y En los plazos El proveedor del
Cuando se autoriza Orden de compra/ o se efecta
Presupuesto sealados en la servicio presenta
incremento o servicio.- Contrato transferencia
autoriza la orden de compra/ factura, se emite
disminucin al firmado por ambas electrnica para
distribucin del servicio o contrato cuenta por liquidar
presupuesto. partes. pago a proveedor
presupuesto correspondiente. u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO, FOTOCOPIADO E IMPRESIN
PARTIDA 3361
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque o
Administracin y El proveedor del
Cuando se autoriza En los plazos se efecta
Presupuesto servicio presenta
incremento o Contrato firmado sealados en el transferencia
autoriza la factura, se emite
disminucin al por ambas partes. contrato electrnica para
distribucin del cuenta por liquidar
presupuesto. correspondiente. pago a proveedor
presupuesto u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 3000
CONCEPTO SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO, FOTOCOPIADO E IMPRESIN
PARTIDA 3361
PROCEDIMIENTO LICITACIN PBLICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y El proveedor del
Cuando se autoriza En los plazos o se efecta
Presupuesto servicio presenta
incremento o Contrato firmado sealados en el transferencia
autoriza la factura, se emite
disminucin al por ambas partes. contrato electrnica para
distribucin del cuenta por liquidar
presupuesto. correspondiente. pago a proveedor
presupuesto u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO SERVICIOS DE PROTECCIN Y SEGURIDAD
PARTIDA 3371
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y El proveedor del
Cuando se autoriza En los plazos o se efecta
Presupuesto servicio presenta
incremento o Contrato firmado sealados en el transferencia
autoriza la factura, se emite
disminucin al por ambas partes. contrato electrnica para
distribucin del cuenta por liquidar
presupuesto. correspondiente. pago a proveedor
presupuesto u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
CONCEPTO SERVICIOS DE PROTECCIN Y SEGURIDAD
PARTIDA 3371
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y El proveedor del
Cuando se autoriza En los plazos o se efecta
Presupuesto servicio presenta
incremento o Contrato firmado sealados en el transferencia
autoriza la factura, se emite
disminucin al por ambas partes. contrato electrnica para
distribucin del cuenta por liquidar
presupuesto. correspondiente. pago a proveedor
presupuesto u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO SERVICIOS DE PROTECCIN Y SEGURIDAD
PARTIDA 3371
PROCEDIMIENTO LICITACIN PBLICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque o
Administracin y El proveedor del
Cuando se autoriza En los plazos se efecta
Presupuesto servicio presenta
incremento o Contrato firmado sealados en el transferencia
autoriza la factura, se emite
disminucin al por ambas partes. contrato electrnica para
distribucin del cuenta por liquidar
presupuesto. correspondiente. pago a proveedor
presupuesto u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
CONCEPTO SERVICIO DE VIGILANCIA
PARTIDA 3381
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y Cuando se El proveedor del
En los plazos o se efecta
Presupuesto autoriza servicio presenta
Contrato firmado sealados en el transferencia
autoriza la incremento o factura, se emite
por ambas partes. contrato electrnica para
distribucin del disminucin al cuenta por liquidar
correspondiente. pago a proveedor
presupuesto presupuesto. u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO SERVICIO DE VIGILANCIA
PARTIDA 3381
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y El proveedor del
Cuando se autoriza En los plazos o se efecta
Presupuesto servicio presenta
incremento o Contrato firmado sealados en el transferencia
autoriza la factura, se emite
disminucin al por ambas partes. contrato electrnica para
distribucin del cuenta por liquidar
presupuesto. correspondiente. pago a proveedor
presupuesto u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
CONCEPTO SERVICIO DE VIGILANCIA
PARTIDA 3381
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y Cuando se El proveedor del
En los plazos o se efecta
Presupuesto autoriza servicio presenta
Contrato firmado sealados en el transferencia
autoriza la incremento o factura, se emite
por ambas partes. contrato electrnica para
distribucin del disminucin al cuenta por liquidar
correspondiente. pago a proveedor
presupuesto presupuesto. u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO SERVICIOS PROFESIONALES, CIENTFICOS Y TCNICOS INTEGRALES
PARTIDA 3391
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y En los plazos El proveedor del
Cuando se autoriza Orden de compra/ o se efecta
Presupuesto sealados en la servicio presenta
incremento o servicio.- Contrato transferencia
autoriza la orden de factura, se emite
disminucin al firmado por ambas electrnica para
distribucin del compra/servicio o cuenta por liquidar
presupuesto. partes. pago a proveedor
presupuesto contrato. u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
CONCEPTO SERVICIOS DE RECAUDACIN, TRASLADO Y CUSTODIA DE VALORES
PARTIDA 3431
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En el momento en En el momento en En el momento en
Administracin y En el momento en
Cuando se autoriza que se conoce el que se conoce el que se conoce el
Presupuesto que se conoce el
incremento o cargo bancario por cargo bancario por cargo bancario por
autoriza la cargo bancario por
disminucin al parte de la parte de la parte de la
distribucin del parte de la
presupuesto. institucin institucin institucin
presupuesto institucin bancaria
bancaria. bancaria. bancaria.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO SEGURO DE BIENES PATRIMONIALES
PARTIDA 3451
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y El proveedor del
Cuando se autoriza o se efecta
Presupuesto En los plazos servicio presenta
incremento o Recepcin de transferencia
autoriza la sealados en la factura, se emite
disminucin al pliza. electrnica para
distribucin del pliza cuenta por liquidar
presupuesto. pago a proveedor
presupuesto u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
CONCEPTO SEGURO DE BIENES PATRIMONIALES
PARTIDA 3451
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque o
Administracin y El proveedor del
Cuando se autoriza se efecta
Presupuesto En los plazos servicio presenta
incremento o Recepcin de transferencia
autoriza la sealados en la factura, se emite
disminucin al pliza. electrnica para
distribucin del pliza cuenta por liquidar
presupuesto. pago a proveedor
presupuesto u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO FLETES Y MANIOBRAS
PARTIDA 3471
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Captura de formato
Comisin de
Formato Formato autorizado por la
Administracin y Se expide cheque o
Cuando se autoriza debidamente debidamente Direccin de
Presupuesto pago en efectivo
incremento o autorizado por la autorizado por la Recursos
autoriza la para pago a
disminucin al Direccin de Direccin de Materiales y se
distribucin del proveedor del
presupuesto. Recursos Recursos emite cuenta por
presupuesto servicio.
Materiales. Materiales. liquidar u orden de
aprobado por el
pago.
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
CONCEPTO CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO MENOR DE INMUEBLES
PARTIDA 3511
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y Cuando se El proveedor del
Orden de compra/ Con la recepcin o se efecta
Presupuesto autoriza servicio presenta
servicio.- Contrato de conformidad del transferencia
autoriza la incremento o factura, se emite
firmado por ambas servicio electrnica para
distribucin del disminucin al cuenta por liquidar
partes. contratado. pago a proveedor
presupuesto presupuesto. u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes..

CAPITULO 3000
CONCEPTO CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO MENOR DE INMUEBLES
PARTIDA 3511
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y El proveedor del
Cuando se autoriza Orden de compra/ o se efecta
Presupuesto Con la recepcin servicio presenta
incremento o servicio.- Contrato transferencia
autoriza la de conformidad del factura, se emite
disminucin al firmado por ambas electrnica para
distribucin del servicio contratado. cuenta por liquidar
presupuesto. partes. pago a proveedor
presupuesto u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
INSTALACIN, REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE
CONCEPTO ADMINISTRACIN, EDUCACIONAL Y RECREATIVO
PARTIDA 3521
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y El proveedor del
Cuando se autoriza Orden de compra/ o se efecta
Presupuesto Con la recepcin servicio presenta
incremento o servicio.- Contrato transferencia
autoriza la de conformidad del factura, se emite
disminucin al firmado por ambas electrnica para
distribucin del servicio contratado. cuenta por liquidar
presupuesto. partes. pago a proveedor
presupuesto u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
INSTALACIN, REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE
CONCEPTO ADMINISTRACIN, EDUCACIONAL Y RECREATIVO
PARTIDA 3521
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y El proveedor del
Cuando se autoriza Orden de compra/ o se efecta
Presupuesto Con la recepcin servicio presenta
incremento o servicio.- Contrato transferencia
autoriza la de conformidad del factura, se emite
disminucin al firmado por ambas electrnica para
distribucin del servicio contratado. cuenta por liquidar
presupuesto. partes. pago a proveedor
presupuesto u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
INSTALACIN, REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE
CONCEPTO ADMINISTRACIN, EDUCACIONAL Y RECREATIVO
PARTIDA 3521
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y El proveedor del
Cuando se autoriza Orden de compra/ o se efecta
Presupuesto Con la recepcin servicio presenta
incremento o servicio.- Contrato transferencia
autoriza la de conformidad del factura, se emite
disminucin al firmado por ambas electrnica para
distribucin del servicio contratado. cuenta por liquidar
presupuesto. partes. pago a proveedor
presupuesto u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
INSTALACIN, REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE
CONCEPTO ADMINISTRACIN, EDUCACIONAL Y RECREATIVO
PARTIDA 3521
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $ 2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Captura de formato
Comisin de
Formato Formato autorizado por la
Administracin y Se expide cheque o
Cuando se autoriza debidamente debidamente Direccin de
Presupuesto pago en efectivo
incremento o autorizado por la autorizado por la Recursos
autoriza la para pago a
disminucin al Direccin de Direccin de Materiales y se
distribucin del proveedor del
presupuesto. Recursos Recursos emite cuenta por
presupuesto servicio.
Materiales. Materiales. liquidar u orden de
aprobado por el
pago.
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Manual
Fecha: 02 de Enero de 2013
Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 3000
CONCEPTO INSTALACIN, REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE COMPUTO
PARTIDA 3531
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor del
Orden de compra/ o se efecta
Presupuesto autoriza sealados en la servicio presenta
servicio.- Contrato transferencia
autoriza la incremento o orden de factura, se emite
firmado por ambas electrnica para
distribucin del disminucin al compra/servicio o cuenta por liquidar
partes. pago a proveedor
presupuesto presupuesto. contrato. u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO INSTALACIN, REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE COMPUTO
PARTIDA 3531
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque o
Administracin y En los plazos El proveedor del
Cuando se autoriza Orden de compra/ se efecta
Presupuesto sealados en la servicio presenta
incremento o servicio.- Contrato transferencia
autoriza la orden de factura, se emite
disminucin al firmado por ambas electrnica para
distribucin del compra/servicio o cuenta por liquidar
presupuesto. partes. pago a proveedor
presupuesto contrato. u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Manual
Fecha: 02 de Enero de 2013
Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 3000
CONCEPTO INSTALACIN, REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE COMPUTO
PARTIDA 3531
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $ 2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
COMPROMETID
AUTORIZADO MODIFICADO O DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Formato Formato
Administracin y Cuando se Captura de
debidamente debidamente
Presupuesto autoriza formato autorizado Pago en efectivo
autorizado por la autorizado por la
autoriza la incremento o por la Direccin de al proveedor del
Direccin de Direccin de
distribucin del disminucin al Recursos servicio.
Recursos Recursos
presupuesto presupuesto. Materiales.
Materiales. Materiales.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE TRANSPORTE
PARTIDA 3551
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $ 2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
COMPROMETID
AUTORIZADO MODIFICADO O DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Formato Formato
Administracin y Cuando se Captura de
debidamente debidamente
Presupuesto autoriza formato autorizado Pago en efectivo
autorizado por la autorizado por la
autoriza la incremento o por la Direccin de al proveedor del
Direccin de Direccin de
distribucin del disminucin al Recursos servicio.
Recursos Recursos
presupuesto presupuesto. Materiales.
Materiales. Materiales.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Manual
Fecha: 02 de Enero de 2013
Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 3000
CONCEPTO REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE TRANSPORTE
PARTIDA 3551
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor del
Orden de compra/ o se efecta
Presupuesto autoriza sealados en la servicio presenta
servicio.- Contrato transferencia
autoriza la incremento o orden de factura, se emite
firmado por ambas electrnica para
distribucin del disminucin al compra/servicio o cuenta por liquidar
partes. pago a proveedor
presupuesto presupuesto. contrato. u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE TRANSPORTE
PARTIDA 3551
PROCEDIMIENTO NVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
COMPROMETID
AUTORIZADO MODIFICADO O DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor del
Orden de compra/ o se efecta
Presupuesto autoriza sealados en la servicio presenta
servicio.- Contrato transferencia
autoriza la incremento o orden de factura, se emite
firmado por ambas electrnica para
distribucin del disminucin al compra/servicio o cuenta por liquidar
partes. pago a proveedor
presupuesto presupuesto. contrato. u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
CONCEPTO REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE DEFENSA Y SEGURIDAD
PARTIDA 3561
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor del
Orden de compra/ o se efecta
Presupuesto autoriza sealados en la servicio presenta
servicio.- Contrato transferencia
autoriza la incremento o orden de factura, se emite
firmado por ambas electrnica para
distribucin del disminucin al compra/servicio o cuenta por liquidar
partes. pago a proveedor
presupuesto presupuesto. contrato. u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes

CAPITULO 3000
CONCEPTO REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE DEFENSA Y SEGURIDAD
PARTIDA 3561
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor del
Orden de compra/ o se efecta
Presupuesto autoriza sealados en la servicio presenta
servicio.- Contrato transferencia
autoriza la incremento o orden de factura, se emite
firmado por ambas electrnica para
distribucin del disminucin al compra/servicio o cuenta por liquidar
partes. pago a proveedor
presupuesto presupuesto. contrato. u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
INSTALACIN, REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE MAQUINA, OTROS EQUIPOS Y
CONCEPTO HERRAMIENTOS
PARTIDA 3571
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque o
Administracin y En los plazos El proveedor del
Cuando se autoriza Orden de compra/ se efecta
Presupuesto sealados en la servicio presenta
incremento o servicio.- Contrato transferencia
autoriza la orden de factura, se emite
disminucin al firmado por ambas electrnica para
distribucin del compra/servicio o cuenta por liquidar
presupuesto. partes. pago a proveedor
presupuesto contrato. u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
INSTALACIN, REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE MAQUINA, OTROS EQUIPOS Y
CONCEPTO HERRAMIENTOS
PARTIDA 3571
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque o
Administracin y En los plazos El proveedor del
Cuando se autoriza Orden de compra/ se efecta
Presupuesto sealados en la servicio presenta
incremento o servicio.- Contrato transferencia
autoriza la orden de factura, se emite
disminucin al firmado por ambas electrnica para
distribucin del compra/servicio o cuenta por liquidar
presupuesto. partes. pago a proveedor
presupuesto contrato. u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
CONCEPTO SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANEJO DE DESECHOS
PARTIDA 3581
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor del
Orden de compra/ o se efecta
Presupuesto autoriza sealados en la servicio presenta
servicio.- Contrato transferencia
autoriza la incremento o orden de factura, se emite
firmado por ambas electrnica para
distribucin del disminucin al compra/servicio o cuenta por liquidar
partes. pago a proveedor
presupuesto presupuesto. contrato. u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANEJO DE DESECHOS
PARTIDA 3581
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque o
Administracin y En los plazos El proveedor del
Cuando se autoriza Orden de compra/ se efecta
Presupuesto sealados en la servicio presenta
incremento o servicio.- Contrato transferencia
autoriza la orden de factura, se emite
disminucin al firmado por ambas electrnica para
distribucin del compra/servicio o cuenta por liquidar
presupuesto. partes. pago a proveedor
presupuesto contrato. u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
CONCEPTO SERVICIOS DE JARDINERIA Y FUMIGACIN
PARTIDA 3591
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $ 2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Formato Formato
Administracin y Captura de formato
Cuando se autoriza debidamente debidamente
Presupuesto autorizado por la Pago en efectivo al
incremento o autorizado por la autorizado por la
autoriza la Direccin de proveedor del
disminucin al Direccin de Direccin de
distribucin del Recursos servicio.
presupuesto. Recursos Recursos
presupuesto Materiales.
Materiales. Materiales.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO SERVICIOS DE JARDINERIA Y FUMIGACIN
PARTIDA 3591
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque o
Administracin y En los plazos El proveedor del
Cuando se autoriza Orden de compra/ se efecta
Presupuesto sealados en la servicio presenta
incremento o servicio.- Contrato transferencia
autoriza la orden de factura, se emite
disminucin al firmado por ambas electrnica para
distribucin del compra/servicio o cuenta por liquidar
presupuesto. partes. pago a proveedor
presupuesto contrato. u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
DIFUSIN POR RADIO, TELEVISIN Y OTROS MEDIOS DE MENSAJES SOBRE
CONCEPTO PROGRAMAS Y ACTIVIDADES GUBERNAMENTAL
PARTIDA 3611
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA MENOR DE $ 2,000.00
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Formato Formato
Administracin y Cuando se Captura de
debidamente debidamente
Presupuesto autoriza formato autorizado Pago en efectivo
autorizado por la autorizado por la
autoriza la incremento o por la Direccin de al proveedor del
Direccin de Direccin de
distribucin del disminucin al Recursos servicio.
Recursos Recursos
presupuesto presupuesto. Materiales.
Materiales. Materiales.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
DIFUSIN POR RADIO, TELEVISIN Y OTROS MEDIOS DE MENSAJES SOBRE
CONCEPTO PROGRAMAS Y ACTIVIDADES GUBERNAMENTAL
PARTIDA 3611
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor del
Orden de compra/ o se efecta
Presupuesto autoriza sealados en la servicio presenta
servicio.- Contrato transferencia
autoriza la incremento o orden de factura, se emite
firmado por ambas electrnica para
distribucin del disminucin al compra/servicio o cuenta por liquidar
partes. pago a proveedor
presupuesto presupuesto. contrato. u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
CONCEPTO INFORME DE GOBIERNO
PARTIDA 3612
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor del
Orden de compra/ o se efecta
Presupuesto autoriza sealados en la servicio presenta
servicio.- Contrato transferencia
autoriza la incremento o orden de factura, se emite
firmado por ambas electrnica para
distribucin del disminucin al compra/servicio o cuenta por liquidar
partes. pago a proveedor
presupuesto presupuesto. contrato. u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO INFORME DE GOBIERNO
PARTIDA 3612
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor del
Orden de compra/ o se efecta
Presupuesto autoriza sealados en la servicio presenta
servicio.- Contrato transferencia
autoriza la incremento o orden de factura, se emite
firmado por ambas electrnica para
distribucin del disminucin al compra/servicio o cuenta por liquidar
partes. pago a proveedor
presupuesto presupuesto. contrato. u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
CONCEPTO TENENCIAS Y CANJE DE PLACAS DE VEHCULOS OFICIALES
PARTIDA 3925
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Formato Formato Se expide cheque o
Administracin y Captura de formato
Cuando se autoriza debidamente debidamente se efecta
Presupuesto autorizado por la
incremento o autorizado por la autorizado por la transferencia
autoriza la Direccin de
disminucin al Direccin de Direccin de electrnica para
distribucin del Recursos
presupuesto. Recursos Recursos pago a proveedor
presupuesto Materiales.
Materiales. Materiales. del servicio.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO PASAJES EREOS
PARTIDA 3711
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
En la fecha de la Se expide cheque o
Administracin y El proveedor del
Cuando se autoriza recepcin de la se efecta
Presupuesto servicio presenta
incremento o El gasto estimado factura que refleja transferencia
autoriza la factura, se emite
disminucin al para el ejercicio el importe a pagar electrnica para
distribucin del cuenta por liquidar
presupuesto. del servicio pago a proveedor
presupuesto u orden de pago.
utilizado. del servicio.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
CONCEPTO PASAJES TERRESTRE
PARTIDA 3721
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO (ANTICIPO DE VITICOS)
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de En la fecha de
Se reembolsa
Administracin y autorizacin de la
Cuando se autoriza Al formalizarse la diferencia a favor
Presupuesto presentacin de la Se cancela la
incremento o autorizacin del servidor o en su
autoriza la documentacin cuenta de "gastos
disminucin al mediante oficio de caso se deposita
distribucin del comprobatoria a comprobar "
presupuesto. comisin. diferencia a favor
presupuesto presentada por el
del Poder Judicial.
aprobado por el servidor pblico.
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO PASAJES TERRESTRE
PARTIDA 3721
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO (REEMBOLSO VITICOS)
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
COMPROMETID
AUTORIZADO MODIFICADO O DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de En la fecha de En la fecha de
Administracin y Cuando se autorizacin de la autorizacin de la
Al formalizarse la Se reembolsa en
Presupuesto autoriza presentacin de la presentacin de la
autorizacin efectivo o se emite
autoriza la incremento o documentacin documentacin
mediante oficio de cheque a favor del
distribucin del disminucin al comprobatoria comprobatoria
comisin. servidor pblico.
presupuesto presupuesto. presentada por el presentada por el
aprobado por el servidor pblico. servidor pblico.
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 3000
CONCEPTO VITICOS EN EL PAS
PARTIDA 3751
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO (ANTICIPO DE VITICOS)
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de En la fecha de Se reembolsa
Administracin y Cuando se autorizacin de la diferencia a favor
Al formalizarse la
Presupuesto autoriza presentacin de la Se cancela la del servidor o en
autorizacin
autoriza la incremento o documentacin cuenta de "gastos su caso se
mediante oficio de
distribucin del disminucin al comprobatoria a comprobar " deposita diferencia
comisin.
presupuesto presupuesto. presentada por el a favor del Poder
aprobado por el servidor pblico. Judicial.
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
CONCEPTO VITICOS EN EL PAS
PARTIDA 3751
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO (REEMBOLSO VITICOS)
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de En la fecha de En la fecha de
Administracin y autorizacin de la autorizacin de la
Cuando se autoriza Al formalizarse la Se reembolsa en
Presupuesto presentacin de la presentacin de la
incremento o autorizacin efectivo o se emite
autoriza la documentacin documentacin
disminucin al mediante oficio de cheque a favor del
distribucin del comprobatoria comprobatoria
presupuesto. comisin. servidor pblico.
presupuesto presentada por el presentada por el
aprobado por el servidor pblico. servidor pblico.
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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CAPITULO 3000
PASAJES TERRESTRE (IMPACTO TOTAL, TRASLADO PERSONAL A JUZGADOS PENALES,
CONCEPTO TAXIS ETC.
PARTIDA 3721
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de En la fecha de
Se reembolsa
Administracin y autorizacin de la
Cuando se autoriza Al formalizarse la diferencia a favor
Presupuesto presentacin de la Se cancela la
incremento o autorizacin del servidor o en su
autoriza la documentacin cuenta de "gastos
disminucin al mediante oficio de caso se deposita
distribucin del comprobatoria a comprobar "
presupuesto. comisin. diferencia a favor
presupuesto presentada por el
del Poder Judicial.
aprobado por el servidor pblico.
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 3000
PASAJES TERRESTRE (IMPACTO TOTAL, TRASLADO PERSONAL A JUZGADOS
CONCEPTO PENALES, TAXIS ETC.
PARTIDA 3721
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Se expide cheque
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor del
Orden de compra/ o se efecta
Presupuesto autoriza sealados en la servicio presenta
servicio.- Contrato transferencia
autoriza la incremento o orden de factura, se emite
firmado por ambas electrnica para
distribucin del disminucin al compra/servicio o cuenta por liquidar
partes. pago a proveedor
presupuesto presupuesto. contrato. u orden de pago.
del servicio.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

Elabor Revis
Manual
Fecha: 02 de Enero de 2013
Manual de Contabilidad del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos Versin: 01
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 3000
CONCEPTO VITICOS EN EL EXTRANJERO
PARTIDA 3761
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO (ANTICIPO DE VITICOS)
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de En la fecha de Se reembolsa
Administracin y Cuando se autorizacin de la diferencia a favor
Al formalizarse la
Presupuesto autoriza presentacin de la Se cancela la del servidor o en
autorizacin
autoriza la incremento o documentacin cuenta de "gastos su caso se
mediante oficio de
distribucin del disminucin al comprobatoria a comprobar " deposita diferencia
comisin.
presupuesto presupuesto. presentada por el a favor del Poder
aprobado por el servidor pblico. Judicial.
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes..

CAPITULO 3000
CONCEPTO VITICOS EN EL EXTRANJERO
PARTIDA 3761
PROCEDIMIENTO PAGO DIRECTO (REEMBOLSO VITICOS)
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de En la fecha de En la fecha de
Administracin y Cuando se autorizacin de la autorizacin de la
Al formalizarse la Se reembolsa en
Presupuesto autoriza presentacin de la presentacin de la
autorizacin efectivo o se emite
autoriza la incremento o documentacin documentacin
mediante oficio de cheque a favor del
distribucin del disminucin al comprobatoria comprobatoria
comisin. servidor pblico.
presupuesto presupuesto. presentada por el presentada por el
aprobado por el servidor pblico. servidor pblico.
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 3000
CONCEPTO OTROS SERVICIOS DE TRASLADO Y HOSPEDAJE
PARTIDA 3791
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y
Cuando se autoriza Al formalizarse la
Presupuesto Al momento de la Al momento de la Pago en efectivo al
incremento o autorizacin anual
autoriza la presentacin de la presentacin de la proveedor del
disminucin al mediante oficio de
distribucin del factura. factura. servicio.
presupuesto. la SEA
presupuesto
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPTULO 5000

CAPITULO 5000
CONCEPTO MUEBLES DE OFICINA Y ESTANTERIA
PARTIDA 5111
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se Se recibe el o los Se expide cheque
Se firma el El proveedor del
Presupuesto autoriza bienes a o se efecta
contrato o se emite servicio presenta
autoriza la incremento o satisfaccin transferencia
la orden de factura, por el bien
distribucin del disminucin al mediante acta de electrnica para
compra. adquirido.
presupuesto presupuesto entrega-recepcin. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 5000
CONCEPTO MUEBLES DE OFICINA Y ESTANTERIA
PARTIDA 5111
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En los plazos El proveedor Se expide cheque o
Cuando se autoriza Orden de compra
Presupuesto sealados en la presenta factura, se efecta
incremento o y/o Contrato
autoriza la orden de compra o se emite cuenta transferencia
disminucin al firmado por ambas
distribucin del contrato por liquidar u orden electrnica para
presupuesto partes.
presupuesto correspondiente. de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 5000
CONCEPTO MUEBLES DE OFICINA Y ESTANTERIA
PARTIDA 5111
PROCEDIMIENTO LICITACIN PBLICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Orden de compra En los plazos El proveedor Se expide cheque o
Cuando se autoriza
Presupuesto y/o Contrato sealados en la presenta factura, se efecta
incremento o
autoriza la firmado por ambas orden de compra o se emite cuenta transferencia
disminucin al
distribucin del partes/Acta de contrato por liquidar u orden electrnica para
presupuesto
presupuesto Comit. correspondiente. de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 5000
CONCEPTO MUEBLES, EXCEPTO DE OFICINA Y ESTANTERIA
PARTIDA 5121
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Se recibe el o los Se expide cheque o
Cuando se autoriza El proveedor del
Presupuesto Se firma el contrato bienes a se efecta
incremento o servicio presenta
autoriza la o se emite la orden satisfaccin transferencia
disminucin al factura, por el bien
distribucin del de compra. mediante acta de electrnica para
presupuesto adquirido.
presupuesto entrega-recepcin. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 5000
CONCEPTO MUEBLES, EXCEPTO DE OFICINA Y ESTANTERIA
PARTIDA 5121
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En los plazos El proveedor Se expide cheque o
Cuando se autoriza Orden de compra
Presupuesto sealados en la presenta factura, se efecta
incremento o y/o Contrato
autoriza la orden de compra o se emite cuenta transferencia
disminucin al firmado por ambas
distribucin del contrato por liquidar u orden electrnica para
presupuesto partes.
presupuesto correspondiente. de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 5000
CONCEPTO MUEBLES, EXCEPTO DE OFICINA Y ESTANTERIA
PARTIDA 5121
PROCEDIMIENTO LICITACIN PBLICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se Orden de compra En los plazos El proveedor Se expide cheque
Presupuesto autoriza y/o Contrato sealados en la presenta factura, o se efecta
autoriza la incremento o firmado por ambas orden de compra o se emite cuenta transferencia
distribucin del disminucin al partes/Acta de contrato por liquidar u electrnica para
presupuesto presupuesto Comit. correspondiente. orden de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 5000
CONCEPTO BIENES ARTISTICOS, CULTURALES Y CIENTIFICOS
PARTIDA 5131
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Se recibe el o los Se expide cheque o
Cuando se autoriza El proveedor del
Presupuesto Se firma el contrato bienes a se efecta
incremento o servicio presenta
autoriza la o se emite la orden satisfaccin transferencia
disminucin al factura, por el bien
distribucin del de compra. mediante acta de electrnica para
presupuesto adquirido.
presupuesto entrega-recepcin. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 5000
CONCEPTO BIENES ARTISTICOS, CULTURALES Y CIENTIFICOS
PARTIDA 5131
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor Se expide cheque
Orden de compra
Presupuesto autoriza sealados en la presenta factura, o se efecta
y/o Contrato
autoriza la incremento o orden de compra o se emite cuenta transferencia
firmado por ambas
distribucin del disminucin al contrato por liquidar u electrnica para
partes.
presupuesto presupuesto correspondiente. orden de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 5000
CONCEPTO EQUIPO DE COMPUTO Y DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACI{ON
PARTIDA 5151
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se Se recibe el o los Se expide cheque
Se firma el El proveedor del
Presupuesto autoriza bienes a o se efecta
contrato o se emite servicio presenta
autoriza la incremento o satisfaccin transferencia
la orden de factura, por el bien
distribucin del disminucin al mediante acta de electrnica para
compra. adquirido.
presupuesto presupuesto entrega-recepcin. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 5000
CONCEPTO EQUIPO DE COMPUTO Y DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACI{ON
PARTIDA 5151
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En los plazos El proveedor Se expide cheque o
Cuando se autoriza Orden de compra
Presupuesto sealados en la presenta factura, se efecta
incremento o y/o Contrato
autoriza la orden de compra o se emite cuenta transferencia
disminucin al firmado por ambas
distribucin del contrato por liquidar u orden electrnica para
presupuesto partes.
presupuesto correspondiente. de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 5000
CONCEPTO EQUIPO DE COMPUTO Y DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACI{ON
PARTIDA 5151
PROCEDIMIENTO LICITACIN PBLICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se Orden de compra En los plazos El proveedor Se expide cheque
Presupuesto autoriza y/o Contrato sealados en la presenta factura, o se efecta
autoriza la incremento o firmado por ambas orden de compra o se emite cuenta transferencia
distribucin del disminucin al partes/Acta de contrato por liquidar u electrnica para
presupuesto presupuesto Comit. correspondiente. orden de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 5000
CONCEPTO OTROS MOBILIARIOS Y EQUIPOS DE ADMINISTRACIN
PARTIDA 5191
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se Se recibe el o los Se expide cheque
Se firma el El proveedor del
Presupuesto autoriza bienes a o se efecta
contrato o se emite servicio presenta
autoriza la incremento o satisfaccin transferencia
la orden de factura, por el bien
distribucin del disminucin al mediante acta de electrnica para
compra. adquirido.
presupuesto presupuesto entrega-recepcin. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 5000
CONCEPTO OTROS MOBILIARIOS Y EQUIPOS DE ADMINISTRACIN
PARTIDA 5191
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor Se expide cheque
Orden de compra
Presupuesto autoriza sealados en la presenta factura, o se efecta
y/o Contrato
autoriza la incremento o orden de compra o se emite cuenta transferencia
firmado por ambas
distribucin del disminucin al contrato por liquidar u electrnica para
partes.
presupuesto presupuesto correspondiente. orden de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 5000
CONCEPTO OTROS MOBILIARIOS Y EQUIPOS DE ADMINISTRACIN
PARTIDA 5191
PROCEDIMIENTO LICITACIN PBLICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
COMPROMETID
AUTORIZADO MODIFICADO O DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se Orden de compra En los plazos El proveedor Se expide cheque
Presupuesto autoriza y/o Contrato sealados en la presenta factura, o se efecta
autoriza la incremento o firmado por ambas orden de compra se emite cuenta transferencia
distribucin del disminucin al partes/Acta de o contrato por liquidar u electrnica para
presupuesto presupuesto Comit. correspondiente. orden de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 5000
CONCEPTO CAMARAS FOTOGRADICAS Y DE VIDEO
PARTIDA 5131
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se Se recibe el o los Se expide cheque
Orden de compra El proveedor del
Presupuesto autoriza bienes a o se efecta
y/o Contrato servicio presenta
autoriza la incremento o satisfaccin transferencia
firmado por ambas factura, por el bien
distribucin del disminucin al mediante acta de electrnica para
partes. adquirido.
presupuesto presupuesto entrega-recepcin. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 5000
CONCEPTO AUTOMOVILES Y CAMIONES
PARTIDA 5411
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En los plazos El proveedor Se expide cheque o
Cuando se autoriza Orden de compra
Presupuesto sealados en la presenta factura, se efecta
incremento o y/o Contrato
autoriza la orden de compra o se emite cuenta transferencia
disminucin al firmado por ambas
distribucin del contrato por liquidar u orden electrnica para
presupuesto partes.
presupuesto correspondiente. de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 5000
CONCEPTO AUTOMOVILES Y CAMIONES
PARTIDA 5411
PROCEDIMIENTO LICITACIN PBLICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor Se expide cheque
Orden de compra
Presupuesto autoriza sealados en la presenta factura, o se efecta
y/o Contrato
autoriza la incremento o orden de compra o se emite cuenta transferencia
firmado por ambas
distribucin del disminucin al contrato por liquidar u electrnica para
partes.
presupuesto presupuesto correspondiente. orden de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 5000
SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, CALEFACCIN Y DE REFRIGERACIN INDUSTRIAL
CONCEPTO Y COMERCIAL.
PARTIDA 5641
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se Se recibe el o los Se expide cheque
Se firma el El proveedor del
Presupuesto autoriza bienes a o se efecta
contrato o se emite servicio presenta
autoriza la incremento o satisfaccin transferencia
la orden de factura, por el bien
distribucin del disminucin al mediante acta de electrnica para
compra. adquirido.
presupuesto presupuesto entrega-recepcin. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 5000
SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, CALEFACCIN Y DE REFRIGERACIN INDUSTRIAL
CONCEPTO Y COMERCIAL.
PARTIDA 5641
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor Se expide cheque
Orden de compra
Presupuesto autoriza sealados en la presenta factura, o se efecta
y/o Contrato
autoriza la incremento o orden de compra o se emite cuenta transferencia
firmado por ambas
distribucin del disminucin al contrato por liquidar u electrnica para
partes.
presupuesto presupuesto correspondiente. orden de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 5000
SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, CALEFACCIN Y DE REFRIGERACIN INDUSTRIAL
CONCEPTO Y COMERCIAL.
PARTIDA 5641
PROCEDIMIENTO LICITACIN PBLICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se Orden de compra En los plazos El proveedor Se expide cheque
Presupuesto autoriza y/o Contrato sealados en la presenta factura, o se efecta
autoriza la incremento o firmado por ambas orden de compra o se emite cuenta transferencia
distribucin del disminucin al partes/Acta de contrato por liquidar u electrnica para
presupuesto presupuesto Comit. correspondiente. orden de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 5000
CONCEPTO EQUIPO DE COMUNICACIN Y TELECOMUNICACIN.
PARTIDA 5651
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Se recibe el o los Se expide cheque o
Cuando se autoriza El proveedor del
Presupuesto Se firma el contrato bienes a se efecta
incremento o servicio presenta
autoriza la o se emite la orden satisfaccin transferencia
disminucin al factura, por el bien
distribucin del de compra. mediante acta de electrnica para
presupuesto adquirido.
presupuesto entrega-recepcin. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 5000
CONCEPTO EQUIPO DE GENERACIN ELCTRICA, APARATOS Y ACCESORIOS ELCTRICOS.
PARTIDA 5661
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se En los plazos El proveedor Se expide cheque
Orden de compra
Presupuesto autoriza sealados en la presenta factura, o se efecta
y/o Contrato
autoriza la incremento o orden de compra o se emite cuenta transferencia
firmado por ambas
distribucin del disminucin al contrato por liquidar u electrnica para
partes.
presupuesto presupuesto correspondiente. orden de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 5000
CONCEPTO EQUIPO DE GENERACIN ELCTRICA, APARATOS Y ACCESORIOS ELCTRICOS.
PARTIDA 5661
PROCEDIMIENTO LICITACIN PBLICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se Orden de compra En los plazos El proveedor Se expide cheque
Presupuesto autoriza y/o Contrato sealados en la presenta factura, o se efecta
autoriza la incremento o firmado por ambas orden de compra o se emite cuenta transferencia
distribucin del disminucin al partes/Acta de contrato por liquidar u electrnica para
presupuesto presupuesto Comit. correspondiente. orden de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 5000
CONCEPTO HERRAMIENTAS Y MAQUINAS-HERRAMIENTA
PARTIDA 5671
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Se recibe el o los Se expide cheque o
Cuando se autoriza El proveedor del
Presupuesto Se firma el contrato bienes a se efecta
incremento o servicio presenta
autoriza la o se emite la orden satisfaccin transferencia
disminucin al factura, por el bien
distribucin del de compra. mediante acta de electrnica para
presupuesto adquirido.
presupuesto entrega-recepcin. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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CAPITULO 5000
CONCEPTO HERRAMIENTAS Y MAQUINAS-HERRAMIENTA
PARTIDA 5671
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En los plazos El proveedor Se expide cheque o
Cuando se autoriza Orden de compra
Presupuesto sealados en la presenta factura, se efecta
incremento o y/o Contrato
autoriza la orden de compra o se emite cuenta transferencia
disminucin al firmado por ambas
distribucin del contrato por liquidar u orden electrnica para
presupuesto partes.
presupuesto correspondiente. de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 5000
CONCEPTO OTROS EQUIPOS
PARTIDA 5691
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Se recibe el o los Se expide cheque o
Cuando se autoriza El proveedor del
Presupuesto Se firma el contrato bienes a se efecta
incremento o servicio presenta
autoriza la o se emite la orden satisfaccin transferencia
disminucin al factura, por el bien
distribucin del de compra. mediante acta de electrnica para
presupuesto adquirido.
presupuesto entrega-recepcin. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 5000
CONCEPTO OTROS EQUIPOS
PARTIDA 5691
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En los plazos El proveedor Se expide cheque o
Cuando se autoriza Orden de compra
Presupuesto sealados en la presenta factura, se efecta
incremento o y/o Contrato
autoriza la orden de compra o se emite cuenta transferencia
disminucin al firmado por ambas
distribucin del contrato por liquidar u orden electrnica para
presupuesto partes.
presupuesto correspondiente. de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 5000
CONCEPTO SOFTWARE
PARTIDA 5911
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Se recibe el o los Se expide cheque o
Cuando se autoriza El proveedor del
Presupuesto Se firma el contrato bienes a se efecta
incremento o servicio presenta
autoriza la o se emite la orden satisfaccin transferencia
disminucin al factura, por el bien
distribucin del de compra. mediante acta de electrnica para
presupuesto adquirido.
presupuesto entrega-recepcin. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 5000
CONCEPTO SOFTWARE
PARTIDA 5911
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En los plazos El proveedor Se expide cheque o
Cuando se autoriza Orden de compra
Presupuesto sealados en la presenta factura, se efecta
incremento o y/o Contrato
autoriza la orden de compra o se emite cuenta transferencia
disminucin al firmado por ambas
distribucin del contrato por liquidar u orden electrnica para
presupuesto partes.
presupuesto correspondiente. de pago. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPTULO 6000

CAPITULO 6000
CONCEPTO EDIFICACIN NO HABITACIONAL
PARTIDA 6121
PROCEDIMIENTO ADJUDICACIN DIRECTA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Se recibe los Se expide cheque o
Cuando se autoriza
Presupuesto Se firma el contrato bienes a El proveedor del se efecta
incremento o
autoriza la o se emite la orden satisfaccin servicio presenta transferencia
disminucin al
distribucin del de compra. mediante acta de factura electrnica para
presupuesto
presupuesto entrega-recepcin. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

CAPITULO 6000
CONCEPTO EDIFICACIN NO HABITACIONAL
PARTIDA 6121
PROCEDIMIENTO INVITACIN RESTRINGIDA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y En los plazos Se expide cheque o
Cuando se autoriza
Presupuesto Se firma el contrato sealados en la El proveedor del se efecta
incremento o
autoriza la o se emite la orden orden de compra o servicio presenta transferencia
disminucin al
distribucin del de compra. contrato factura electrnica para
presupuesto
presupuesto correspondiente. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.

Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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Fecha: 02 de Enero de 2013
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rgano Judicial: Secretaria Ejecutiva de Administracin del Consejo de la rea responsable: Direccin de Recursos Financieros
Judicatura del Poder Judicial del Estado de San Luis Potos

CAPITULO 6000
CONCEPTO EDIFICACIN NO HABITACIONAL
PARTIDA 6121
PROCEDIMIENTO LICITACIN PBLICA
MOMENTOS CONTABLES EGRESOS
AUTORIZADO MODIFICADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO
Cuando la
Comisin de
Administracin y Cuando se En los plazos Se expide cheque
Se firma el
Presupuesto autoriza sealados en la El proveedor del o se efecta
contrato o se emite
autoriza la incremento o orden de compra o servicio presenta transferencia
la orden de
distribucin del disminucin al contrato factura electrnica para
compra.
presupuesto presupuesto correspondiente. pago a proveedor.
aprobado por el
Congreso.
Documento origen: Autorizado.- El del Pleno del Consejo de la Judicatura para su distribucin, Comprometido.- copia de contrato, u orden de
compra, Devengado.- copia de orden de compra u factura con el sello de la recepcin de los materiales, servicios y bienes. Ejercido.- Copia de la
factura con el sello de recibido de los materiales, servicios u bienes. Pagado.- Original de factura, orden de compra, requerimiento de material, y
solicitud de servicio, copia de acta de entrega de los bienes.

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MOMENTOS CONTABLES DE LOS INGRESOS

CAPTULO
1000
:
CONCEPT
SERVICIOS PERSONALES
O
MOMENTOS CONTABLES INGRESOS

ESTIMADO AMPLIACIONES REDUCCIONES MODIFICADO DEVENGADO RECAUDADO


Por el presupuesto Cuando se
Cuando se reduce De conformidad
autorizado por el autoriza ampliacin
el presupuesto o Resultado de la con los calendarios
Consejo de la al presupuesto o Al momento de
se autoriza operacin derivada de pago y
Judicatura en base se realiza percepcin del
transferencia de una ampliacin cumplimiento de
al aprobado por el transferencia recurso.
presupuestal a o reduccin las reglas de
Congreso del presupuestal de
otra partida. operacin
Estado otra partida..

CAPTULO
2000
:
CONCEPT MATERIALES Y
O SUMINISTROS
MOMENTOS CONTABLES INGRESOS

ESTIMADO AMPLIACIONES REDUCCIONES MODIFICADO DEVENGADO RECAUDADO


Por el presupuesto Cuando se autoriza
Cuando se reduce De conformidad
autorizado por el ampliacin al
el presupuesto o se Resultado de la con los calendarios
Consejo de la presupuesto o se Al momento de
autoriza operacin derivada de pago y
Judicatura en base realiza percepcin del
transferencia de una ampliacin cumplimiento de
al aprobado por el transferencia recurso.
presupuestal a o reduccin las reglas de
Congreso del presupuestal de
otra partida. operacin
Estado otra partida..

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CAPTULO
3000
:
CONCEPT
SERVICIOS GENERALES
O
MOMENTOS CONTABLES INGRESOS

ESTIMADO AMPLIACIONES REDUCCIONES MODIFICADO DEVENGADO RECAUDADO


Por el presupuesto Cuando se
Cuando se reduce De conformidad
autorizado por el autoriza ampliacin
el presupuesto o Resultado de la con los calendarios
Consejo de la al presupuesto o Al momento de
se autoriza operacin derivada de pago y
Judicatura en base se realiza percepcin del
transferencia de una ampliacin cumplimiento de
al aprobado por el transferencia recurso.
presupuestal a o reduccin las reglas de
Congreso del presupuestal de
otra partida. operacin
Estado otra partida..

CAPTULO
5000
:
CONCEPT ADQUISICIONES, BIENES,
O MUEBLES E INMUEBLES
MOMENTOS CONTABLES INGRESOS

ESTIMADO AMPLIACIONES REDUCCIONES MODIFICADO DEVENGADO RECAUDADO


Por el presupuesto Cuando se
Cuando se reduce De conformidad
autorizado por el autoriza ampliacin
el presupuesto o Resultado de la con los calendarios
Consejo de la al presupuesto o Al momento de
se autoriza operacin derivada de pago y
Judicatura en base se realiza percepcin del
transferencia de una ampliacin cumplimiento de
al aprobado por el transferencia recurso.
presupuestal a o reduccin las reglas de
Congreso del presupuestal de
otra partida. operacin
Estado otra partida..

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