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TRAVAIL DE FIN DETUDES

me
2 Master en Sciences de lIngnieur Industriel

Informations complmentaires
destination des tudiants de 2me Master

Edition 2016

2015-2016 Rglement TFE 2MA_Info compl_rentre septembre_Edition 2016 1


Le document reprend un ensemble de dispositions complmentaires celles reprises dans le
document dInformations gnrales Edition 2016 distribu en 1Master.

I. Echancier.

La gestion du travail de fin dtudes require de votre part une attention et un respect tout
particulier aux diverses chances. Vous trouverez ci-dessous, lchancier pour lanne acadmique
2016-2017.

Octobre 2016 :
Remise du rapport de stage au plus tard le jeudi 10 novembre 2016 au plus tard ;
Remise de la note dorientation signe pour le vendredi 7 octobre 2016 au plus tard ;
Remise de la convention TFE signe pour le vendredi 28 octobre 2016 au plus tard ;
Dbut officiel de votre TFE : le lundi 7 novembre 2016.
Novembre 2016 : Remise du cahier des charges pour le lundi 21 novembre 2016 au plus tard.
Dcembre 2016 : Premire prsentation dtat davancement de votre travail avant le 24 dcembre
2016.
Fvrier 2017 :
Communication sur les relevs de notes de lvaluation continue TFE arrte au 23 janvier 2017 ;
Seconde prsentation dtat davancement de votre travail avant le 24 fvrier 2017 ;
Encodage en ligne selon les modalits prcises au point III du titre et rdaction dun abstract
dune dizaine de lignes. Remise ensuite de ce document en format papier avec les signatures
originales du tuteur et de ltudiant pour le 24 fvrier 2017 au plus tard.
Mars 2017 :
En cas de problmes graves constats lors de la seconde prsentation, une troisime
prsentation est impose au plus tard pour la fin mars.
31 mars 2017, date limite de remise dun projet consquent de manuscrit TFE (au format papier)
aux tuteur et promoteur.
31 mars 2017, remise du document de demande de confidentialit du travail, si besoin est, sign
par les tuteur et promoteur.
21 avril 2017 : date limite de demande par ltudiant la Directrice des tudes de postposer la
prsentation de son TFE en seconde session. Cette demande doit tre crite et motive.
23 mai 2017 :
date limite de remise du manuscrit dfinitif du TFE (16h au plus tard) ;
date limite de remise du certificat de TFE (16h au plus tard) ;
fin de la priode dvaluation continue du TFE.
26 et 27 juin 2017 :
preuves de fin dtudes avec prsentation de dfense du mmoire devant un jury ;
en cas dacceptation du report du TFE en seconde session, la note dvaluation continue est
dfinitivement arrte la date du 26 juin 2017.

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II. Modalits de remise des documents dfinissant votre TFE ;
savoir la Note dorientation, la Convention TFE et le Cahier des
charges [priode concerne : septembre-novembre]
Lencodage de ces trois documents ne se fera pas en ligne.

Vous trouverez le modle des documents note dorientation et cahier des charges sur CLACO
ECAM Informations pour les tudiants (ECAM_ETU) - valves tudiants - TFE. Il vous suffit de les
complter et de les remettre avec signatures laccueil.

Aprs remise de la note dorientation originale signe, nous tablirons la convention et vous serez
invits venir la retirer laccueil aprs le 10me jour de votre dpt.
La remise de celle-ci, signe par les autorits comptentes au sein de lentreprise et par vous-mme,
doit se faire laccueil pour la date limite fixe.
Nos services administratifs se chargeront ensuite de faire parvenir lentreprise lexemplaire qui lui
est destin. Vous pourrez galement venir retirer votre exemplaire aprs signature par la Direction.

Soyez attentifs et prvoyants face aux dlais pour chacune des tapes. La gestion administrative de
votre dossier, savoir le respect de tous les dlais de remise des divers documents exigs, est un
point sur lequel nous souhaitons attirer votre attention. Le non-respect de ceux-ci sera sanctionn au
travers dun malus appliqu sur la note dvaluation continue remise par le duo tuteur-
promoteur . Ce malus sera appliqu en fin danne par le coordinateur des travaux de fin dtudes
et peut conduire au retrait de 2 points sur 20.

III. Modalits daccs en ligne pour encodage des informations (titre,


abstract) [priode concerne : fvrier]
Lencodage des informations relatives au TFE se fera via un lien internet accessible aux tudiants.

1. Ltudiant est donc pri de se connecter au site de Gestion des Stages et Mmoires :
http://stage.ecam.be/Introstage.aspx o il encode son matricule et son mot de passe ECAM (un
lien est galement disponible sur CLACO).

2. Etant entr sur le site, ltudiant slectionne le bandeau Editer votre titre de mmoire .

3. On arrive ensuite sur lcran permettant de rentrer le titre, labstract et la catgorie.

Nous vous demandons dtre trs attentif au soin apport pour ces encodages. Le style, la forme et
lorthographe sont indispensables. Ces informations ont pour objet dtre traites de manire
automatique et de servir de base pour lenvoi de documents aux membres des jurys.

Les informations exiges concernent le titre et la codification de votre mmoire ainsi quun abstract
permettant dclairer les membres des jurys sur lobjet de votre mmoire (de lordre de 15 lignes).
Vous tes tenus de proposer pralablement lencodage, le titre et le texte de votre abstract votre
tuteur ECAM ainsi qu votre promoteur.

La dfinition du titre et la rdaction de labstract constituent une tape importante parce quelle
nous permettra de dresser la liste des titres TFE. Ltablissement de cette liste est le point de dpart
pour interroger les membres potentiels de nos jurys de fin dtudes quant leurs prfrences en
matire de travaux. Cest un outil indispensable pour prparer lhoraire des jurys des 26 et 27 juin
prochains qui se prpare bien longtemps lavance.

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Tout retard dans la remise des informations pnalise le dmarrage de lorganisation. Nous vous
demandons dy tre trs attentif car il en va de la qualit de lorganisation dune preuve importante
pour vous et pour lInstitut.

Par dfaut, le travail de fin dtudes est rdig en franais. Si toutefois, celui-ci devait tre rdig
dans une autre langue, une demande de drogation devra tre introduite auprs de Madame
LEFEBVRE pour le 24 mars 2017 au plus tard.

4. Aprs encodage, ltudiant pousse sur le bouton Envoyer les informations au serveur .
Ltudiant ralise une impression pralable par le biais des outils du navigateur Web. Celle-ci sera
contresigne par le tuteur ECAM et remise au secrtariat Accueil pour la date limite du 24
fvrier 2017.

En cas derreur, le retour sur le site permet de corriger linformation encode.

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IV. Informations utiles concernant la remise TFE.

REMISE des TFE


Le rglement dordre intrieur stipule (article 61) : Ltudiant de deuxime master est tenu
de remettre le mmoire crit relatif son travail de fin dtudes au plus tard le dernier jour
ouvrable de la dernire semaine de cours en dernire anne .
En outre le document TRAVAIL de FIN dETUDES 2me Master en Sciences de lingnieur
industriel article 12.2. prcise : la non-remise du mmoire la date fixe entrane
limpossibilit matrielle de constituer le jury amen apprcier le mmoire crit et la
dfense orale qui sy rapporte .

Cette anne, la date ultime de remise des TFE sera le :

MARDI 23 MAI 2017 16h00

Il sagit dune date ultime. Avant cette date, le TFE peut tre remis auprs du secrtariat
administratif chez Mesdames LEPOIVRE ou VAN ROY, durant les heures douverture de celui-
ci. Le 23 MAI la remise se fera dans un auditoire qui sera annonc aux valves.

En pratique, vous devez remettre, contre rcpiss :


UN RESUME en 25 lignes maximum (Times New Roman 10), sur feuille libre,
mentionnant videmment vos nom, prnom, section et titre du TFE
UN CAHIER DES CHARGES original, sur feuille libre, avec vos nom, prnom, section,
document dment sign par le promoteur et le tuteur
QUATRE EXEMPLAIRES du mmoire (comprenant aussi une copie du rsum et du
cahier des charges en reliure en dbut de chaque exemplaire), pas de recto-verso.
Un CD ou DVD avec mention au marqueur de votre nom et de votre finalit
reprenant deux fichiers au format pdf :
o Un fichier unique relatif votre mmoire (reprenant dans le texte le cahier
des charges sign),
o Un fichier reprenant le rsum.
UN CERTIFICAT de TFE (sil na pas t remis avant cette date)

Par ailleurs, vous devez galement remettre :


UN EXEMPLAIRE du mmoire (y compris rsum et cahier des charges), votre
Tuteur ;
UN EXEMPLAIRE du mmoire (y compris rsum et cahier des charges), votre
Promoteur ;

Il y a donc prvoir au total six exemplaires du mmoire, dont deux remettre par vous-
mme en mains propres vos Promoteur et Tuteur. La non remise du travail par ltudiant
son promoteur et son tuteur la date limite du 29 mai 2017 sera sanctionne par ceux-ci
par lattribution dune note 0 pour le mmoire crit.

Profitez galement de ce moment pour vrifier avec la Secrtaire qui rceptionne votre
travail ce que sont vos souhaits en matire dquipement ou de local pour votre
prsentation.

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V. Droulement de lpreuve TFE.

Le Travail de Fin dEtudes que chaque tudiant doit prsenter en 2 me master, se droulera
comme suit :

20 minutes de prsentation du TFE par ltudiant sans interruption et sans question de la


part du jury
25 minutes de dfense du TFE avec questions de la part du jury
10 minutes dinterruption pour permettre au jury dvaluer la prsentation et la dfense
du TFE et de rdiger la question pour la maturit technique
25 minutes pour la Maturit Technique
10 minutes pour permettre au jury dvaluer globalement lExamen de Fin dEtudes
(prsentation / dfense du TFE et la Maturit Technique)

La Maturit Technique permettra dvaluer ltudiant sur les comptences ncessaires


pour traiter une situation typiquement vcue en entreprise par un ingnieur ou, plus
largement sur le terrain et dans le quotidien du travail de lingnieur. Le sujet traiter est
multidisciplinaire et ouvert. La question pose ltudiant fait preuve doriginalit dans le
sens o elle place ltudiant dans une situation indite (diffrente de celle sur laquelle il a
travaill pendant son TFE), mais raliste et ayant la possibilit dtre rencontre par le futur
ingnieur dans la spcialisation de son diplme.

VI. Evaluation de lExamen de Fin dEtudes.

Travail de Fin dEtudes 400 points rpartis de la manire suivante :

Evaluation continue du travail accompli pendant lanne : 120 points


TFE crit : 100 points
TFE prsentation et dfense : 100 points
Maturit Technique : 80 points

Seconde session :

En cas de seconde session, ltudiant doit reprsenter la branche Travail de Fin dEtudes
si la note obtenue est infrieure 10/20.

La note dvaluation continue est non rvaluable en seconde session


Le TFE crit, la prsentation orale / dfense, et la Maturit Technique, sont rvaluables.

La remise du mmoire en seconde session est fixe au mercredi 16 aot 2017 16h au plus
tard auprs de Madame Lepoivre. Les mmes modalits que celles de juin sont dapplication.

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Modle de page de couverture TFE

Haute Ecole Lonard de Vinci

A.S.B.L.

Titre

Travail de fin dtudes prsent par

Prnom et NOM

En vue de lobtention du diplme de

choisir suivant votre finalit

Master en Sciences de lIngnieur Industriel finalit Electromcanique


Master en Sciences de lIngnieur Industriel finalit Automatisation
Master en Sciences de lIngnieur Industriel finalit Electronique
Master en Sciences de lIngnieur Industriel finalit Informatique
Master en Sciences de lIngnieur Industriel finalit Construction
Master en Sciences de lIngnieur Industriel finalit Gomtre

Anne acadmique 2016 2017

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Coordinateur des travaux de fin dtudes :

Stages et TFE de 2me Master :


Madame Marie-Franoise LEFEBVRE
mf.lefebvre@ecam.be

Renseignements et informations :

tfe@ecam.be

ECAM, Institut Suprieur Industriel ASBL


Promenade de lAlma 50 1200 Bruxelles n entreprise : 474148173
Tl. : 02.541.48.50 Fax : 02.541.48.59 Internet : www.ecam.be e-mail : secretariat@ecam.be

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