PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO SANTIAGO MARIO BARINAS EDO BARINAS
AUTOR:
Briceo Dheiby CI: 20.964.576
BARINAS, ENERO 2017
El Enfoque Sistmico en las Organizaciones
El enfoque sistmico es la aplicacin de la teora general de los sistemas
en cualquier disciplina. En un sentido amplio, la teora general de los sistemas se presenta como una forma sistemtica y cientfica de aproximacin y representacin de la realidad y, al mismo tiempo, como una orientacin hacia una prctica estimulante para formas de trabajo interdisciplinarias. Adems, una gama de combinacin de filosofa y de metodologa general, engranada a una funcin de planeacin y diseo. El anlisis de sistema se basa en la metodologa interdisciplinaria que integra tcnicas y conocimientos de diversos campos fundamentalmente a la hora de planificar y disear sistemas complejos y voluminosos que realizan funciones especficas.
Desde el punto de vista filosfico, el enfoque sistmico se apoya en
la categora de lo general y lo particular, es decir, del todo y sus partes y se sustenta en el concepto de la unidad material del mundo. La teora de la organizacin y la prctica administrativa han experimentado cambios sustanciales en aos recientes. La informacin proporcionada por las ciencias de la administracin y la conducta ha enriquecido a la teora tradicional. Estos esfuerzos de investigacin y de conceptualizacin a veces han llevado a descubrimientos divergentes. Sin embargo, surgi un enfoque que puede servir como base para lograrla convergencia, el enfoque de sistemas, que facilita la unificacin de muchos campos del conocimiento. Dicho enfoque ha sido usado por las ciencias fsicas, biolgicas y sociales, como marco de referencia para la integracin de la teora organizacional moderna. Desde el punto de vista administrativo podemos decir que el enfoque sistmico es importante ya que nos ayuda a tomar la mejor decisin posible en cualquier caso que se nos pueda presentar, a travs de todo el conjunto de elementos mencionados anteriormente necesarios para esto. Propiedades del Enfoque Sistmico
En el sentido estricto de la palabra, el sistema es un conjunto de
elementos relacionados entre s, que constituyen una determinada formacin integral, no implcita en los componentes que la forman. Todo sistema convencionalmente determinado se compone de mltiples subsistemas y estos a su vez de otros, tantos como su naturaleza lo permita, los cuales, en determinadas condiciones pueden ser considerados como sistemas; por lo tanto, los trminos de sistemas y subsistemas son relativos y se usan de acuerdo con las situaciones. Desde el punto de vista filosfico, el enfoque sistmico se apoya en la categora de lo general y lo particular, es decir, del todo y sus partes y se sustenta en el concepto de la unidad material del mundo.
En general, todo sistema tiene cuatro propiedades fundamentales que lo
caracterizan: los componentes, la estructura, las funciones y la integracin. Estas propiedades deben tenerse en cuenta cuando se aplica el enfoque sistmico.
Componentes: Los componentes son todos los elementos que constituyen
el sistema. Por ejemplo: en el proceso docente-educativo, los componentes "no personales" son el objetivo, el contenido, el mtodo, el medio, la forma y la evaluacin de la enseanza.
Estructura: La estructura comprende las relaciones que se establecen entre
los elementos del sistema. Est basada en un algoritmo de seleccin, es decir, en un ordenamiento lgico de los elementos.
Funciones: Las funciones son las acciones que puede desempear el
sistema, tanto de subordinacin vertical, como de coordinacin horizontal. Integracin: La integracin corresponde a los mecanismos que aseguran la estabilidad del sistema y se apoyan en la ciberntica y la direccin. Esto se confirma mediante los controles evaluativos que permiten la retroalimentacin. Para asegurar que se ha realizado una estructura sistmica debe comprobarse:
Si la eliminacin de un elemento descompone el sistema.
Si el conjunto refuerza la funcin de los elementos aislados. Si el rendimiento es realmente superior.
La Sistematizacin en el Proceso de Estudio
La sistematizacin es una actividad mental que se efecta en el proceso
de estudio, consistente en reunir en grupos los objetos y fenmenos segn determinados rasgos o principios y ordenar las materias segn determinados sistemas, en los que al guardar cada una de sus partes ciertas relaciones con las dems, forman un conjunto armnico. La sistematizacin se efecta en estrecha relacin con el proceso de generalizacin y se puede desarrollar de forma independiente o paralelamente al proceso de clasificacin.
Tener conocimientos sistemticos de un problema significa poseer una
sntesis de conjunto de todas sus partes y de los nexos que existen entre ellos, como consecuencia, los conocimientos se recuerdan bien, se conservan de manera estable y se reconstruyen cuando haya que resolver nuevos problemas.
El Enfoque Sistmico en el Proceso Docente - Educativo
La tarea fundamental de la didctica consiste en organizar el proceso
docente-educativo sobre bases cientficas y con un carcter sistmico, que se establece con un criterio lgico y pedaggico para lograr la mxima efectividad en la asimilacin de los conocimientos, el desarrollo de habilidades y la formacin de convicciones por parte de los alumnos, con la finalidad de capacitarlos para que puedan cumplir exitosamente sus funciones sociales, prepararlos para la vida y el trabajo. De este modo, el sistema de educacin responde al encargo social de formar ciudadanos tiles, en correspondencia con los valores que predominan en la sociedad, el perfil del egresado y las competencias que este debe lograr.
La organizacin del proceso docente-educativo se apoya en las leyes
didcticas que expresan las relaciones de este proceso con el contexto social y las interacciones entre sus componentes: objetivo, contenido, mtodo, medio, forma y evaluacin. Entre estos componentes se destaca el objetivo de enseanza, que constituye la categora didctica rectora, pues refleja el carcter social del proceso y lo orienta de acuerdo con los intereses de la sociedad, a los cuales se subordinan los otros componentes que concretan esta aspiracin. La integracin de todos estos componentes conforman un sistema del proceso docente-educativo, constituido por varios subsistemas que representan distintos niveles o unidades organizativas: carrera, disciplina, asignatura, tema y tareas docentes. Por lo tanto, en cada uno de estos subsistemas o unidades organizativas estn presentes todos los componentes que lo caracterizan.
Funcin del Enfoque Sistmico
El enfoque de sistemas, podramos decir que es una propuesta
administrativa til y vlida que ha demostrado cientficamente su efectividad, estrechamente relacionada con el entorno de la organizacin, que facilita la relacin humanista empresarial y que permite la aplicacin de modelos diferentes para problemas diferentes. El enfoque sistemtico, hoy en da en la administracin, es tan comn que casi siempre se est utilizando, a veces inconscientemente. La idea esencial del enfoque de sistemas radica en que la actividad de cualquier parte de una organizacin afecta la actividad de cualquier otra. Entonces, en los sistemas no hay unidades aisladas, por el contrario todas sus partes actan con una misma orientacin y satisfacen un objetivo comn... es necesario el funcionamiento correcto de las partes para el eficaz desempeo del todo en su conjunto. Cuando hablamos de "sistema" lo podemos definir a travs de muchas connotaciones: un conjunto de elementos independientes e interactuantes; un grupo de unidades combinadas que forman un todo organizado y cuyo resultado es mayor que el resultado que las unidades podran tener si funcionaran independientemente. El ser humano, por ejemplo, es un sistema que consta de un nmero de rganos y miembros, y solamente cuando estos funcionan de modo coordinado el hombre es eficaz. Similarmente, se puede pensar que la organizacin es un sistema que consta de un nmero de partes interactuantes.
Razones que Justifican un Enfoque Sistmico
Simplificacin y mejora del trabajo administrativo: (contabilidad,
facturacin, listados, etc.) por la automatizacin de procesos repetitivos y tediosos de simple ejecucin.
Ayuda a la toma de decisiones: Permite a quienes tienen que tomar las
decisiones, disponer el mximo de informacin posible, ya que la computadora puede seleccionar a gran velocidad entre una gran masa de datos almacenados, aquellas informaciones tiles para la toma de decisiones.
Tambin es una herramienta til para hacer simulaciones: Que permiten
medir rpidamente cules seran las consecuencias de determinadas decisiones con el fin de encontrar las mejores decisiones disponibles.