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Apprendre Excel : les tableaux

Pour crer un tableau, il existe plusieurs possibilits, la fin de la leon choisissez


celle qui vous convient le mieux.
Slectionnez la zone quadriller. Cliquez lendroit indiqu par limage.

Vous obtenez un premier quadrillage.

Vous pouvez galement


ajouter une autre sorte de bordure ...
2e

mthode
Slectionnez les cellules de votre choix. Faites un clic droit, cliquez sur Format de
cellule .

Cliquez sur longlet Bordure et modifiez-la votre guise.


3e

mthode
Cliquez lendroit indiqu par le pointeur ...

Des points apparaissent. Reliez-les maintenant avec la bordure de votre choix pour
obtenir votre tableau.
Si vous avez suivi cette leon, il est recommand de faire lexercice 3. Il sagit, partir
des donnes existantes, de reproduire ce tableau :
Apprendre Excel : format et mise en forme - partie 2

Longlet Police
Il permet de personnaliser le texte ...

Longlet Motifs
Il permet de mettre une couleur ou un motif en fond de cellule.

La barre Standard :
Ouvre un classeur vierge, Ouvre un classeur prenregistr, Enregistre votre classeur,
Envoie votre classeur par email, Permet deffectuer une recherche, Imprime, Permet
un aperu avant impression, Corrige votre orthographe, Coupe (couper ressemble
copier, la diffrence : aprs le collage, les cellules coupes sont effaces
contrairement copier) , Copie, Colle, Reproduit la mise en forme dune cellule,
Annule, Rpte (rpte une opration prcdemment annule) , Insre un lien
hypertexte, Calcule la somme, Convertit en euros, Effectue un tri croissant, Effectue
un tri dcroissant, Permet de crer un graphique, Affiche ou masque la barre Dessin
,

Affiche le zoom
actuel, Aide sur Excel

La barre Mise en forme


Affiche un symbole montaire
Affiche le symbole
Affiche en pourcentage
Ajoute un sparateur de milliers
Ajoute une dcimale
Rduit une dcimale
Diminue le retrait
Augmente le retrait
Les autres boutons ont t abords lors des leons prcdentes.

Apprendre Excel : la recopie incrmente

La recopie incrmente permet souvent un gain de temps


considrable, vous vitant de rpter x fois les mmes
oprations.
Entrez le chiffre 1 et le chiffre 2 juste au-dessous, vous
obtenez :
Nous allons numroter jusqu 20.

Pour ce faire, placez le pointeur sur lextrmit infrieure droite de la


slection, cliquez sans relcher jusqu lapparition du 20 (voir
image).

Relchez ensuite pour obtenir ceci :

Conservez la slection et rptez le mme procd en allant vers la droite, vous


obtenez :

Annulez maintenant la dernire opration (Edition


=> Annuler).

Crez maintenant une 2e colonne de chiffre allant


de 2 21 (mme processus que de 1 20).

Slectionnez les 2 colonnes et recopiez-les sur


quelques colonnes.
Vous obtenez :

La recopie incrmente sapplique


aussi aux jours, dates, mois,
heures, ...

Notez que la recopie incrmente


peut tre utilise avec des calculs,
des fonctions, etc ... (galement
ceux qui font rfrence une
autre feuille du classeur)

Un autre exemple :

Le rsultat :
Si vous dsirez un intervalle diffrent, faites comme suit :

Vous obtenez alors :


les jours : 1 jour sur 2
les dates : mmes jour et mois, anne changeante
les n : +10 chaque fois

Un exemple avec une fonction :


La case slectionne contient la somme des chiffres de la zone bleue.
En procdant lopration suivante :

Vous obtenez 2 autres chiffres qui reprsentent la somme de leur colonne de chiffres
respective :

Apprendre Excel : fonctions et calculs

La structure des formules de calcul


Commencez toujours votre calcul par un = , ensuite, sans laisser despaces, placez
un chiffre suivi dun signe suivi dun autre chiffre, etc. Ajoutez des () si cela savre
ncessaire.
Exemples :
= 45-32 (Excel affichera la rponse : 13)
= (45-32) ^2/10 (Excel affichera la rponse : 16.9)
Observez ce tableau :
Les calculs peuvent galement tre
effectus partir des donnes provenant de cellules.
Dans ce cas, commencez aussi par un = , cliquez ensuite sur une premire cellule,
ajoutez un signe, cliquez sur une autre cellule, etc. Ajoutez des () si cela savre
ncessaire

Observez bien les formules :

Les formules du tableau ci-dessus utilisent les valeurs de A8 et A9. Le principal


avantage de ce systme est de pouvoir modifier simplement A8 et A9 ce qui va
changer toutes les rponse sans changer les formules, exemple :
Introduction sur les fonctions

Nous allons aborder quelques exemples permettant de vous montrer lutilit des
fonctions.
Les fonctions les plus utilises sont dtailles sur la page consacre aux fonctions (lien
Fonctions en haut de page).
Exemple 1 : la somme
Cliquez sur la case o le rsultat de la fonction doit apparatre. Cliquez ensuite sur
Insertion (au sommet) puis sur Fonction .
Cette fentre apparat :

Slectionnez SOMME et appuyez sur OK.


Cliquez dans la case Nombre1 puis effectuez cette slection :

Nous constatons que les cellules de D2 D6 seront utilises pour dterminer la


somme.
Appuyez sur OK, la somme de D2 D6 apparat en D7.

Exemple 2 : la moyenne
Procdez de la mme manire que pour lexemple 1. Slectionnez MOYENNE :

Slectionnez la zone dont vous souhaitez connatre la moyenne :

Appuyez sur OK, le rsultat saffiche.


Exemple 3 : la fonction SI
Cliquez sur Insertion , sur Fonctions , sur SI et cliquez sur OK.
Dans ce cas, le but est dafficher oui si le rsultat est plus grand que 10 et non
si ce nest pas le cas.

Le test logique (1) va permettre de savoir si la fonction doit afficher oui ou non .

D2>10 (dans ce cas, on prcise D2 est plus grand que 10)


Si cest vrai (2), la fonction affiche oui .
Si cest faux (3), la fonction affiche non .
Remarque : si une des valeurs est du texte (dans ce cas : oui et non), il est ncessaire
de mettre le texte entre guillemets (exemple : "texte").

Aprs avoir rempli les arguments, cliquez sur OK.


Le rsultat saffiche.
Maintenant faites une recopie incrmente partir de E2 jusqu E6 (leon 6).

Observez le rsultat :

Il existe encore de nombreuses fonctions, les plus utilises sont abordes dans la page
consacre aux fonctions (lien Fonctions en haut de page). Visitez cette page pour
plus de dtails sur les fonctions.

Apprendre Excel : base de donnes simple

Exemple dutilisation dune base de donnes :


Le but de cette leon est de vous montrer un exemple dutilisation dune base de
donne (carnet dadresse, listes fournisseurs, listes darticles, etc. les possibilits sont
illimites).
Exemple dutilisation dune base de donnes :
Le but de cette leon est de vous montrer un exemple dutilisation dune base de
donne (carnet dadresse, listes fournisseurs, listes darticles, etc. les possibilits sont
illimites).
Il est recommand de faire cet exercice en suivant la leon : cliquez ici pour
tlcharger lexercice.
Lexemple choisi est le suivant : partir dun choix dans une liste droulante qui
contient le nom des contacts dun carnet dadresse, ladresse complte sera affiche
automatiquement sur une lettre lemplacement du destinataire.
Entrez la valeur 1 dans A1.
Slectionnez une cellule quelconque, puis insrez-y une fonction RECHERCHEV :

Compltez les paramtres de la fonction (voir image ci-dessous) :


Valeur_cherche = $A$1 = la cellule qui contient le n du contact rechercher
Table_matrice = slectionnez ici les colonnes A F de la feuille Base de donne (en
indiquant des colonnes et non pas des cellules, vous pourrez enrichir votre base de
donnes ultrieurement sans avoir modifier les formules)
No_index_col = le n de colonne indiqu ici correspond une colonne de
Table_matrice . En indiquant 2 nous obtiendrons le nom, 3 le prnom, 4 ladresse, 5 le
code postal et 6 le lieu. Le but ici est dindiquer 2 pour obtenir le nom, vous pouvez
soit mettre 2 directement puis changer ce chiffre manuellement aprs recopie la
prochaine tape, soit mettre Base de donne !A3 (=2) et qui vaudra aprs
recopie 3-4-5-6
Valeur_proche = FAUX pour obtenir des valeurs exactes
Validez.

Faites une recopie :

Vous obtenez ladresse complte du contact 1 (choix cellule A1) :


Dans ce cas nous souhaitons que le nom et le prnom ainsi que le code postal et le
lieu se suivent.

Faites comme ceci :

Nom : =Formule1

Prnom : =Formule2

Nom prnom : = Formule1&" "&Formule2

Vous obtenez alors ceci :

Dplacez les cellules comme vous le souhaitez (ici lemplacement du destinataire) :

Dplacez la cellule A1 hors de la zone dimpression :


Dans la barre doutils formulaires, slectionnez la zone de liste droulante :

Crez une liste hors de la zone dimpression :

Modifiez le format de lobjet (voir image) :

Plage dentre = la liste des noms des contacts, slectionnez soit la liste de noms, soit
la liste de noms avec une marge si vous comptez ajouter dautres contacts par la suite
(il ny a que ce paramtre modifier dans le cas o la marge est dpasse).

Cellule lie = I10 = la cellule qui contient le 1 .

Nombre de lignes = au nombre de lignes affiches simultanment lorsque vous cliquez


sur la liste droulante.

Validez.
Faites quelques essais, ladresse entire se modifiera chaque changement ...

Il sagissait dun exemple simple qui permet de se faire une premire ide des
possibilits dune base de donnes sur Excel.

Il est possible dutiliser INDEX+EQUIV la place de RECHERCHEV : exemple simple


ici ...

La liste droulante classique peut tre remplace par une liste intgre la
cellule : explication ici ...

Bref, les possibilits sont illimites !