SECRETARIA DE ESTADO DA SEGURANA PBLICA E DA DEFESA SOCIAL

POLCIA MILITAR
COMANDO GERAL
ESTADO-MAIOR ESTRATGICO

PORTARIA N ___-EME, DE __ DE ______ DE 2013.

Aprova o modelo de Ofcio adotado na Polcia Militar da Paraba

(PMPB).

O COORDENADOR GERAL DO ESTADO MAIOR ESTRATGICO DA POLCIA

MILITAR DA PARABA, no uso das atribuies legais que lhe so conferidas pelo artigo 6,
incisos I, II e III c/c o artigo 17 da Lei Complementar n 87, de 02 de dezembro de 2008 que
dispe sobre a Organizao Estrutural e Funcional da Polcia Militar do Estado da Paraba e
determina outras providncias, RESOLVE:

Art. 1 Aprovar o modelo de Ofcio adotado na Polcia Militar da Paraba (PMPB), que com
esta regula.

CAPTULO I
DAS GENERALIDADES

Art. 2 A presente Portaria define o modelo de Ofcio, na forma dos ANEXOS A e B,

visando a sua unificao no mbito da Polcia Militar da Paraba.

Seo I
Do mbito

Art. 3 O Ofcio correspondncia de mbito interno e externo da PMPB. Ser interno o de

circulao restrita entre os rgos da PMPB. Ser externo, quando circular para outros rgos
da administrao pblica, setor privado ou demais autoridades no integrantes da estrutura
organizacional da PMPB.

Seo II
Da Finalidade, Forma, Regulao e Estrutura

Art. 4 O Ofcio:

I - tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao

Pblica entre si e tambm com particulares;

II - poder ser produzido e difundido atravs de meio eletrnico;

III - o texto dos Ofcios internos e externos ser digitado numa folha de papel formato A-4
(21cm x 29,7cm) ter dezesseis centmetros de largura, digitado em fonte Times New
Roman, tamanho 12, recuo do pargrafo de 6,0cm, espacejamento 1,5 linhas, tendo a margem
superior trs centmetros, esquerda de trs centmetros, direita de dois centmetros e
inferior dois centmetros, em relao borda do papel;

IV - para a elaborao do texto deve ser observado o seguinte:

a) os pargrafos devem ser numerados (exceto o primeiro);

b) o primeiro pargrafo deve responder a pergunta: do que se trata (quando houver referncia,
o primeiro pargrafo deve mencionar o assunto de que trata a mesma);

c) um ou mais pargrafos seguintes servem para fazer uma exposio simples do que ocorre
com o caso em questo;

d) um ou mais pargrafos servem para prestar informaes julgadas necessrias para

esclarecer o assunto;

e) o pargrafo final a soluo ou parecer, solicitao ou indicao de providncias, enfim, o

que for necessrio ou conveniente para o caso.

f) quando o contedo do Ofcio for consulta, encaminhamento, remessa, restituio,

indicao, informao, parecer, proposta, queixa ou representao, no cabealho, depois do
resumo do assunto, escrever-se-, em maisculas, entre parnteses a palavra consulta,
encaminhamento ou demais, conforme o caso;

V Ofcio INTERNO obedece s seguintes prescries:

1) Braso do Estado da Paraba centralizado tamanho 1,5cm de altura e de largura;
2) - 1 linha: SECRETARIA DE ESTADO DA SEGURANA PBLICA E DA DEFESA
SOCIAL (em caixa alta);
3) - 2 linha: POLCIA MILITAR (em caixa alta);
4) - 3 linha: OPM expedidora, em caixa alta, por extenso;
5) - 4 linha: Coordenao/Setor/Seo/Diviso da OPM expedidora, em caixa alta, por
extenso;

a) cabealho:

1) classificao (espcie do documento) a pelo menos 2,0cm da ltima linha do timbre,

junto margem esquerda (no confundir com a margem do papel). constituda: Ofcio n,
Inserida a numerao, seguem-se uma barra diagonal direita e o ano, segue-se uma barra
diagonal direita e a sigla da OPM, segue um trao hfen e a sigla da seo, da repartio, da
diviso ou do gabinete no qual o expediente foi elaborado. Na mesma linha, alinhado
direita, ser colocado local e a data do Ofcio:

2) abaixo da linha destinada localidade e data, a palavra Do, seguida da funo do

signatrio. Quando a correspondncia for interna o que for escrita aps a palavra Do deve ser
abreviado.

3) abaixo da palavra Do, a palavra Ao Seguida da abreviatura Sr. (quando o destinatrio for de
posto superior ao do signatrio) seguida da funo do signatrio.
4) abaixo da palavra Ao, vem a palavra ASSUNTO, digitado em letras maisculas, seguida de
dois pontos e de um breve resumo, to exato quanto possvel do que se trata, finalizando com
um ponto.

5) abaixo de palavra ASSUNTO, quando for o caso fazer uma referncia. Esta dever ser
escrita de forma abreviada, seguida de ponto e dois pontos. Ref.: mencionando-se o nmero,
nome e a data da pea que deve constar como tal, finalizando com um ponto.

6) abaixo da palavra Ref.: quando for o caso, escrever Anexo seguido de dois pontos,
mencionando-se o nome do (s) documento(s) e entre parnteses a quantidade total dos anexos,
finalizando com um ponto.

b) texto, abaixo do cabealho a pelo menos 2,0cm, com recuo de pargrafo de 6,0cm em
relao borda do papel;

c) fecho - centralizado, negrito o nome de guerra, espaamento simples, contendo nome

completo e o posto ou graduao e na linha de baixo, tambm centralizada a funo do
signatrio;

d) o rodap ser centralizado, digitado em fonte time new Roman, tamanho dez, espaamento
simples, obedecendo as mesmas margens do inciso anterior, ser composto na primeira linha
pela rua, praa ou avenida, bairro, n, na segunda linha: cidade, UF, CEP; na terceira linha:
telefones, site da OPM e e-mail funcionais do setor expedidor do Ofcio;

VI Ofcio EXTERNO, obedecendo aos seguintes preceitos:

a) timbre: conforme o art. 4, inciso V, alnea a, da presente Portaria.

b) cabealho: conforme o art. 4, inciso V, alnea b, item 1, da presente Portaria.

c) destinatrio alinhado esquerda da primeira pgina (e apenas nesta), a 1,0cm abaixo do

cabealho;

d) vocativo com recuo de 6,0cm em relao borda do papel e abaixo do destinatrio a

1,0cm, seguido de vrgula;

e) texto - com recuo de 6,0cm em relao borda do papel e abaixo do vocativo a 1,0cm,;

f) fecho - item no numerado, possui, alm da finalidade de arrematar o texto, a de saudar o

destinatrio, segue o alinhamento do texto:

1) para autoridade superior: Respeitosamente;

2) para autoridade de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente; e

3) para autoridades estrangeiras, de acordo com rito e tradio prprios, devidamente

disciplinados pelo Ministrio das Relaes Exteriores.

g) assinatura: centralizada, negrito o nome de guerra, espaamento simples, contendo nome

completo e posto e na linha abaixo, tambm centralizada a funo do signatrio;
h) rodap: conforme o Art. 4, inciso V, alnea d, desta Portaria; e

Seo III
Dos Despachos

Art. 5 O primeiro despacho nos Ofcios recebidos dever ser posto na margem esquerda do
verso da primeira folha do Ofcio, sendo esta dividida ao meio no sentido vertical, contendo
ao final, local, data e assinatura. Em casos de despachos contendo mais de um pargrafo, estes
sero enumerados em algarismos arbicos, excetuando-se o primeiro.

Art. 6 Os demais despachos devero ocorrer no anverso do Ofcio, iniciando-se no canto

inferior direito, seguindo-se os demais despachos, quando houver, sempre em sentido horrio,
nos demais cantos do anverso, encerrando-se no canto superior direito.

Seo IV
Das Formas de Tratamento

Art. 7 Nos Ofcios internos por transitar exclusivamente no mbito da PMPB, dispensam-se
as formas cortesia.

Art. 8 No Ofcio interno ou externo so usadas as seguintes formas de tratamento:

I - Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades:

a) do Poder Executivo:

1) Presidente da Repblica;

2) Vice-Presidente da Repblica;

3) Ministros de Estado;

4) Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica;

5) Advogado-Geral da Unio;

6) Chefe do Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da Repblica;

7) Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica;

8) Secretrios da Presidncia da Repblica;

9) Governadores e vice-governadores de Estado e do Distrito Federal;

10) Comandantes da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica;

11) Oficiais-generais das Foras Armadas;

12) Embaixadores;
13) Secretrio executivo e Secretrio-geral de ministrios;

14) Secretrios de estado dos governos estaduais e secretrios do Governo do Distrito Federal;

15) Prefeitos municipais;

b) do Poder Legislativo:

1) Membros da Cmara dos Deputados e do Senado Federal;

2) Membros do Tribunal de Contas da Unio;

3) Membros dos tribunais de contas estaduais;

4) Membros das assemblias legislativas estaduais e da Cmara Distrital; e

5) Presidentes das cmaras municipais;

c) do Poder Judicirio:

1) Membros do Supremo Tribunal Federal;

2) Membros do Superior Tribunal de Justia;

3) Membros do Superior Tribunal Militar;

4) Membros do Tribunal Superior Eleitoral;

5) Membros do Tribunal Superior do Trabalho;

6) Membros dos tribunais de justia estaduais, do Distrito Federal e dos territrios;

7) Membros dos tribunais regionais federais;

8) Membros dos tribunais regionais eleitorais;

9) Membros dos tribunais regionais do trabalho;

10) Juzes e desembargadores; e

11. Juzes da Justia Militar;

d) do Ministrio Pblico:

1) Membros do Ministrio Pblico da Unio; e

2) Membros dos ministrios pblicos estaduais;

e) Membros do rgo de Direo Superior da Advocacia-Geral da Unio; e

f) da Defensoria Pblica da Unio, os membros dos rgos de administrao superior;

II - para as autoridades eclesisticas:

a) Vossa Santidade, para o Papa;

b) Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, para cardeais;

c) Vossa Excelncia Reverendssima, para arcebispos e bispos;

d) Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima, para monsenhores, cnegos e

superiores religiosos; e

e) Vossa Reverncia, para sacerdotes, clrigos e demais religiosos;

III - Vossa Magnificncia, para reitores de universidades; e

IV Vossa Senhoria, para os demais casos.

Seo V
Da Identificao

Art. 9 Para cada tipo de Ofcio, adotada uma numerao, seguindo a ordem natural dos
nmeros inteiros, iniciada a 1 de janeiro de cada ano e encerrada a 31 de dezembro.

Seo VI
Da Competncia

Art. 10. So competentes para expedir Ofcios:

1. INTERNOS:

I Oficial Comandante, Coordenador, Diretor, Chefe de rgo de Direo Estratgica,

Setorial e Execuo, bem como as Praas Especiais e que Praas estejam respondendo pela
funo de Comandante de Peloto ou cngenere devidamente publicada em Boletim Interno.

2. EXTERNOS:

I - Comandante, Coordenador, Diretor, Chefe de rgo de Direo Estratgica, Setorial e

Execuo.

Seo VII
Dos Destinatrios

Art. 11. So destinatrios dos Ofcios INTERNOS quaisquer rgos de Direo Estratgica,
Setorial e Execuo da estrutura organizacional da PMPB.
Art. 12. So destinatrios dos Ofcios EXTERNOS rgos externos estrutura organizacional
da PMPB.

Seo VIII
Dos Assuntos

Art. 13. O Ofcio pode tratar sobre qualquer assunto oficial, desde que este assunto no
possua norma especfica.

CAPTULO II
DA ATUALIZAO

Art. 14. Compete ao Estado-Maior Estratgico (EME) elaborar os elementos necessrios

atualizao desta Portaria e submet-los aprovao do Comandante-Geral, quando julgar
oportuno.

CAPTULO III
DAS DISPOSIES FINAIS

Art. 15. Os casos omissos sero dirimidos em primeira instncia pelo Coordenador-Geral do
EME, e, em ltima instncia administrativa, pelo Comandante-Geral da PMPB.

Art. 16. Poder ser utilizada, de forma complementar e desde que no contrarie o disposto
nesta Portaria, as normas contidas na Portaria n 041/2002/MD-EB (IG 10-42), que aprova
instrues para correspondncia, as publicaes e os atos normativos no mbito do Exrcito
Brasileiro.

Art. 17. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao revogando as disposies em
contrrio.

Joo Pessoa-PB, 11 de maro de 2013.

MARCOS AURLIO DE ARAJO CARVALHO Cel QOC

Coordenador Geral do Estado-Maior Estratgico
 ANEXO A
MODELO DE OFCIO INTERNO DA POLCIA MILITAR DA PARABA

3,0 cm

SECRETARIA DE ESTADO DA SEGURANA PBLICA E DA DEFESA SOCIAL

POLCIA MILITAR
COMANDO GERAL
GABINETE DO COMANDANTE-GERAL

2,0 cm

Ofcio N 0001/2012/CG-GCG Joo Pessoa-PB, 01 de janeiro de 2012.

Do Comandante-Geral da PMPB
Ao Comandante do 1 BPM
ASSUNTO:
Ref.:
Anexo:

2,0 cm
6,0cm
Fao uso do presente expediente para comunicar a V. 2,0cm
S .......................................................................................................................................................
3,0cm ...
2. Informo-lhe
ainda ..........................................................................................................
3. ............................................................................................................
2,0 cm

NOME COMPLETO - (Posto/Graduao)

Funo

____________________________________________________________________________
Endereo: Praa Pedro Amrico, centro, s/n
Joo Pessoa-PB, CEP.: 58.000-000
Telefone: (083) 3218-5985 cmtg@pm.pb.gov.br

2,0cm

A4 (21cm x 29,7cm)
 ANEXO B
MODELO DE OFCIO EXTERNO DA POLCIA MILITAR DA PARABA

3,0cm

SECRETARIA DE ESTADO DA SEGURANA PBLICA E DA DEFESA SOCIAL

POLCIA MILITAR
COMANDO GERAL
GABINETE DO COMANDANTE-GERAL
2,0cm

Ofcio N 0001/2012/CG-GCG Joo Pessoa-PB, 01 de janeiro de 2012.

2,0 cm
Exm Sr.
FULANO DE TAL
Prefeito Municipal
Joo Pessoa-PB
6,0cm Ref.:
Anexo:
1,0 cm

Excelentssimo Prefeito,
3,0cm
1,0 cm

.............................................................................. 2,0cm
2. ........................................................................... , ...........
...............................................................................................................
3,0cm 3. ........................................................................................
2,0 cm

NOME COMPLETO - (Posto)

Funo

_________________________________________________________________________
Endereo: Praa Pedro Amrico, centro, s/n
Joo Pessoa-PB, CEP.: 58.000-000
Telefone: (083) 3218-5985 cmtg@pm.pb.gov.br

2,0cm