PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN CIENCIAS DE LA INFORMACIN

UNIDAD CURRICULAR: GERENCIA DE ORGANIZACIONES DE INFORMACIN

PROFESORA: ING. LILI HERNNDEZ Actividad Procesal N1: Taller El Arca de No

Absaln era un hombre conceptuado como justo, un intelectual, y cuando repeta a los sabios diciendo
que los lados de un cuadrado eran iguales, realmente se tornaba difcil entenderlo. Con el avance de la
edad y el aumento correspondiente de la sabidura Absaln se preocupaba por los asuntos humanos, los
cuales le perturbaban un poco. El Creador ya no era reverenciado como en su tiempo, los filsofos eran
ridiculizados, haba una inversin completa de valores, se confiaba ms en la energa y viveza de los
jvenes, que en la ponderada y segura orientacin de los ms viejos, la sabidura de la experiencia.

Un da Absaln caminaba por los jardines inmerso en sus pensamientos, cuando de repente apareci
una inmensa nube de humo, acompaada de una voz impresionante:

ABSALON! ABSALON! ABSALON!

Absaln se arrodill atemorizado y pens, Solo podra ser el Creador, y lo era, en persona.

ABSALON!, Dijo la voz NO ESTOY CONTENTO CON LOS HOMBRES, PELEAN ENTRE SI Y SOLO
DEFIENDEN INTERESES PERSONALES. EL TRIMONIO ADAN EVA SERPIENTE ES EL
CAUSANTE, HARE LLOVER CUARENTA DIAS Y CUARENTA NOCHES HASTA CUBRIR LA TIERRA DE
AGUA (ESO ERA CONOCIDO COMO EL DILUVIO). VOY A ACABAR CON TODO. QUIERO UNA
NUEVA HUMANIDAD, NACIDA DE UN HOMBRE INTELIGENTE, JUSTO, PRACTICO Y CON
OBJETIVOS; VAYA Y CONSTRUYA UN BARCO PARA USTED Y SU FAMILIA Y COLOQUE UNA
PAREJA DE CADA SER VIVO, TENDRA CUATRO MESES PARA ESTA EMPRESA. MI CONTACTO CON
UD. EN ADELANTE, SERA EL ARCANGEL GABRIEL MI MISIONERO... y la nube desapareci.

Absaln se levant lvido. El Creador lo haba elegido generador de la nueva humanidad. Todas sus
ideas seran propagadas para el futuro.

Pero, Absaln, no saba nada de Barcos, ni de navegacin, sin embargo no iba a perder la oportunidad
recibida. Era un sexagenario y era difcil ganar la vida con el estatus del que se crea merecedor.

Cuatro meses, muy poco tiempo para resolver un problema tcnico construir un barco enorme - Qu
objetivo! Absaln probara que era capaz de salvar la humanidad con la sapiencia de los ms viejos,
usando la energa de los ms jvenes.

Absaln, record que conoca un ingeniero naval llamado No. No podra construirle el barco.
Absaln sera el coordinador del proyecto y No sera el elemento tcnico.

Una hora ms tarde, hablaba con No: - Quiero encomendarle un barco... y de los grandes.

- S m seor, pero de qu tipo, capacidad de carga, para cul navegacin?

- Bueno No, esos son detalles, te adelanto que es un barco para grandes cargas, y para mucha agua,
quiero hacer un viaje largo y me llevar todo.
- Est bien, Seor. Aqu mismo tenemos bosques con madera de densidad 0.8 gr/cm3 en cantidad
suficiente. Si la carga es grande. Haremos el centro de gravedad bajo, y el centro de empuje alto,
para obtener gran estabilidad... Creo que con 10 buenos carpinteros y un mes de trabajo corrido,
estar el barco listo.

Ing. Lili Hernndez Pgina 1

 - Perdn No, no quiero interrumpirlo, pero Cmo asegura Ud., la sanidad o gravedad de esa
madera y si los hombres son realmente competentes y si trabajarn con eficiencia?.
- Seor, la unidad a la que me refera es la densidad y los hombres son carpinteros, viejos conocidos
mos.
- No, No, dijo Absaln con una sonrisa de condescendencia, esta empresa es grande y la
coordinacin es ma, ser el Presidente y Ud. Ser el tcnico. Entendido?.

- Entendido Seor Presidente, el barco es suyo y Ud. es quin manda. Se levant y se despidi de
Absaln.

Absaln medit: son necesarios los carpinteros para cortar rboles y construir el barco, no haba
pensado en eso. Es imprescindible seleccionar bien esos hombres, pues la empresa no puede fracasar.

Ah, ya me acuerdo, mi auxiliar en la Cruzada Santa de Tres Piedras, hizo una ptima seleccin de
lanceros, Robn es su nombre. Actualmente selecciona remolachas para la industria egipcia, seguro
vendr a trabajar conmigo por un salario mejor.

- Robn: Pero jefe, si el tcnico dijo 10 carpinteros, debemos contar por lo menos con 15, Usted sabe,
permisos, inasistencias, vacaciones, reposos, etc. ... y para seleccionar bien 15 hombres, tenemos
que explorar bien un universo de por lo menos 150 a 200 hombres, eso lleva tiempo y necesito
ayudantes.
- Absaln: Confo en Ud. Robn. Ya hizo un buen trabajo para m y tiene experiencia en personal.
Realmente consider a No muy simple. Llame a quin Ud. crea necesario para efectuar el
reclutamiento y seleccin de los hombres y mantngame informado.
- Robn: Oh, jefe, gracias por la confianza. Empezar inmediatamente esa noble tarea.

Absaln estaba satisfecho, en menos de 24 horas ya tena el tcnico y el especialista en personal. Absaln
se levant cansado y emocionado por la tremenda fiesta de inauguracin de la Empresa dada por su familia
(40 miembros).

Robn le visit temprano con buenas noticias.

- Jefe, ya tiene 5 hombres anunciando en el poblado. Es la fase de reclutamiento. De acuerdo con el

mercado de trabajo estamos ofreciendo 5 monedas.
- Pero Robn, m mujer gana 9 monedas cosiendo ropa para afuera... No ser poco 5 monedas?.
- No se preocupe jefe, en el reclutamiento de la ltima campaa pagamos 8 monedas para
combatientes muy valientes, adems hay mucho desempleo. Estos son apenas carpinteros que jams
podrn compararse con su seora. De manera que tenemos 5 reclutadores y 10 examinadores para
la fase de seleccin, menos del 10% de los candidatos esperados.
- Y cuanto ganarn?
- El salario de este equipo vara de 5 a 8 monedas, por ser especialistas. Otra cosa jefe, no quiero
responsabilidades con nmeros y clculos, no soy bueno en cuentas. El trabajo con personal ya es
bastante, yo le recomiendo que contratemos un hombre para la Gerencia Financiera de la
Empresa.
- Muy bien Robn, pero debe ser un hombre de confianza y experiencia en esa rea, recuerda la
corrupcin ser el mal del futuro, no conozco a nadie honesto y capacitado.
- Entonces jefe, se har una seleccin entre candidatos de ese puesto, empezar inmediatamente.

20 da: El proyecto creca rpidamente, los equipos de seleccin y reclutamiento estaban en plena
operacin, las finanzas ya tenan un responsable. Para acomodar al equipo que ya estaba operando,
Absaln adquiri una cabaa grande de madera con tabiques y alfombras incluidas y contrat
inmediatamente, el personal de vigilancia y seguridad. Se adquiri un novedoso sistema de comunicacin
y transporte.

Ing. Lili Hernndez Pgina 2

 - Sr. Presidente, habl tmidamente la graciosa recepcionista. Est aqu el ingeniero No con algunos
planos y...
- Jovencita, ya le dije que no interrumpieran, dgale al ingeniero que hablar con l despus del
almuerzo.
- Absaln prosigui la entrevista con el Gerente de Materiales, JACOB. Materiales es un rea
delicada, no deben haber desvos, deterioro o mala especificacin de los tems.
- Si jefe, puede confiar, el almacn para la madera necesita actualmente de un almacenista, una
secretaria, archivo de Kardex y unos cinco operarios de apoyo.

- Est bien JACOB, coordine con el jefe de Compras la confeccin de los archivos de Kardex en la
carpintera del pueblo y hable con Robn para el reclutamiento de ese personal.
- En ese momento, entr Robn, el secretario ejecutivo del Presidente, Jacob se apart discretamente.
- Seor, lleg un informe de seguridad indicando ciertos nombres que no deben ser contratados, se
sospecha que no son de confianza, son polticos sindicalistas de lo peor, se presume que liderizaron
la ltima huelga del astillero egipcio cocum; seor existe el rumor que hay un saboteador encubierto,
se me olvidaba, vino el ingeniero No para que le aprobaran algunos diseos.
- Ah, ese No, siempre confundindose con madera plsticas y elsticas, gravedades y densidades en
unos centros de empuje. Dgale a No que voy a nombrar un grupo tcnico, el G.T. del barco, para
que me d su parecer. Ese No es bueno en diseo, pero no entiende nada de costos, organizacin y
menos de Gerencia por objetivos, debemos contratar un Gerente de Operaciones, quiero ver
resultados. Por cierto mucho cuidado en contratar sindicalistas profesionales de oficio, vigila de
cerca de No, sospecho que l, es el saboteador.

Pasados 30 das, por sugerencia del Secretario Ejecutivo, ya se haban instalado un laboratorio de
control de calidad especializado para medir la densidad de la madera, anlisis de hongos y parsitos, y
las mquinas de ensayos destructivos y no destructivos para medir la composicin, elasticidad y
flexibilidad de la madera.

La administracin en menos de 30 das haba elaborado las pruebas de seleccin para supervisores,
archivistas, oficinistas y pruebas de seleccin para el personal de reclutamiento y apoyo, etc.

Esa noche, Absaln estaba cansado, sin embargo recibi a No en su residencia

- Sr. Presidente, disclpeme interrumpirlo, el proyecto ya est listo; pero las personas del grupo
tcnico todava no han sido nombradas. El material ya est especificado, el laboratorio no ha
emitido los certificados de calidad, y tampoco me han designado los carpinteros para el corte de la
madera. Yo quiero que Ud. me autorice para contratar los carpinteros conocidos del pueblo.
- No se preocupe No, voy a mandar que apuren la contratacin del personal. Ud. sabe, a pesar de
ser Presidente, no puedo modificar las normas y procedimientos de la organizacin, si autorizo
directamente sus carpinteros provoco un conflicto organizacional, de la superioridad debe venir el
ejemplo del cumplimiento de las normas, tenga paciencia.
- Adems, esta empresa est dirigida por profesionales de muy alto nivel, as que, no se preocupe y
buenas noches No.
- No se alej sin entender muy bien lo que acababa de or. Haba sido invitado para construir un
barco y ahora estaba envuelto con normas, procedimientos, instrucciones, pruebas de seleccin.
Realmente las cosas eran complicadas y el Presidente era un hombre justo e intelectual, muy capaz.

35 da: la graciosa secretaria de Absaln anuncia la llegada de Robn.

- Entre, sintese, acepte un vaso de leche.

- S, jefe gracias. Hablando de eso, de acuerdo a las normas de seguridad e higiene industrial, se est
distribuyendo el vaso de leche dos veces al da para todo el personal. Para eso fue necesario
comprar 200 vacas, alquilar pastos y contratar 8 vaqueros, el rendimiento es ptimo. 25 vacas por
vaquero y cada vaquero gana solamente 10 monedas.

Ing. Lili Hernndez Pgina 3

 - Te felicito Robn, eres excelente en la administracin de personal, ya tenemos ms de 600 personas
en nmina y todos pasaron por Ud., y ms an lograste reducir los requerimientos que eran de 1200
personas. Lograste la formacin de un sindicato con gente de confianza. Bueno, no quiero ni hacer
sombra en ese excelente trabajo, pero No me dijo que todava no haban sido contratados los
carpinteros para el corte de la madera.
- Bueno jefe, No es un soador, slo piensa en su beneficio personal, ya le expliqu a l la
complejidad de la contratacin; fjese que hasta aumentamos la oferta a 6 monedas, pero todos los
carpinteros candidatos fueron reprobados en el primer psicotcnico. Es intil contratar personal sin
aptitud psico-profesional para el corte de la madera. Si no pasan ese examen, imagnese en los
otros. Adems, el psicotcnico debe ser el primer examen para eliminar enseguida a los culebreros
agresivos, Ud. Sabe, con toda esa madera para cortar, pueden haber accidentes muy graves. Tengo
mis sospechas que sea l saboteador.

- Realmente tienes razn Robn, yo confo en tu capacidad de anlisis, prosigue como estimes
conveniente, referente a No quiero pruebas.

40 da: Finalmente la primera reunin de Directorio. Era un momento solemne. El Presidente explic
que la empresa era el orgullo del pueblo, haba trabajo y empleo para todos; se haban suscritos varios
convenios, entre los que se destacan: el del sindicato, el de la escuela de carpinteros para entrenar,
capacitar, adems de otros cursos para mecangrafas, secretarias, ordeadores, kardistas, personal de
vigilancia y seguridad, control de calidad y personal supervisorio. La nmina ya superaba las 1300
personas. Se haba construido un laboratorio, espaciosas oficinas, almacenes, y un hospital ambulatorio
para su personal y familiares, la consulta llegaba a 30 personas por da.

La noticia discordante fue el ingeniero No, como siempre se quej de que no dispona de carpinteros
ni de herramientas para cortar madera. No seal que l mismo haba cortado madera despus del
horario de trabajo, y que no haba podido utilizarla, por que el laboratorio todava estaba analizando los
tipos de hongos, parsitos y bacterias que presentaban los troncos.
De inmediato intervino el Gerente de Operaciones, mencion que se haba contratado al Capitn y la
tripulacin del barco, as como unos simuladores para la navegacin y operacin de la nave, referente a
los carpinteros no se preocupara l se encargara de dar el apoyo.

- Muy bien dijo el Presidente, entrenar es inventar el futuro, brindemos.

80: No le participa a Absaln que faltan 40 das para la entrega del barco y que an no dispone de los
carpinteros.

Absaln llama a Robn, y le pregunta por el reclutamiento de los carpinteros.

- Jefe, los carpinteros no aprueban el examen psicotcnico, obviamos este test y ahora son reprobados
en el examen de reconocimiento de los tipos genticos de parsitos, hongos y bacteria de la madera;
y eso ocasionar que la madera se pudra posteriormente en los almacenes, segn informacin del
Gerente de Materiales.

100 da: El Gerente de Finanzas le informa al Presidente que se lleg a una situacin de insolvencia de
caja y que recomienda la reduccin de personal.

Absaln consulta con Robn sobre esta situacin.

- Jefe, le recomiendo que despida a No, es uno de los que ms gana, es un oportunista; en los
archivos no consta que sea Ingeniero Naval y vive quejndose de que esta organizacin tiene exceso
de burocracia, casi estoy seguro que es el saboteador, Ud. No debe permitir que se violen las
normas, ese hombre est descalificado a la organizacin y poniendo en duda su liderazgo.
- Ud. Tiene razn, proceda al despido de No, las normas deben cumplirse y respetarse.

Ing. Lili Hernndez Pgina 4

 Al enterarse de esta situacin, No se molest. Se dispuso a salir de aquella tierra y el camino ms fcil
era por el ro. Reuni su familia y se dirigi al bosque.

- Pero No, dijo su mujer, no sabemos cortar madera.

- No importa, yo les enseo, separaremos la madera podrida. Formemos un equipo motivado, con el
objetivo de construir un barco para vida mejor en otras tierras, nos llevaremos algunos animales
para comer durante el viaje.

En pocos das el barco est formado.

115 da: Absaln solicita prrroga del plazo.

DE: ABSALON

PARA: EL CREADOR

SOLICITO PRRROGA 40 DIAS. DIFICULTADES IMPIDEN FINALIZACION PROYECTO.

La respuesta fue inmediata

DEL: CREADOR

PARA: ABSALON

NEGADA PRRROGA

120 Da: Absaln recibe un informe del Departamento de Seguridad, en que le informan de un rumor
acerca de un tal Pluvio que podra ser un terrorista y Absaln se puso plido y corri al telex.

DE: ABSALON

PARA: EL SEOR CREADOR

POR CULPA DEL PROYECTISTA, TODO ATRASADO, URGENTE NECESITO PRRROGA.

DEL: CREADOR

PARA: ABSALON

PRRROGA DENEGADA

Y comenz a Llover.

Absaln corri hacia el patio, seguido de Jacob y Robn.

La lluvia era muy fuerte, de pronto Robn grit:

- Mire jefe, un barco en el ro... mire en la proa... est escrito, dice...

EL ARCA DE NOE
Tomado de la revista de la Defensa Nacional, Escuela Superior de Guerra del Brasil

PREGUNTAS

Ing. Lili Hernndez Pgina 5

 1. CAL FUE LA MISIN ENCOMENDADA POR DIOS A ABSALON?
2. CUL FUE EL OBJETIVO DE ABSALON?
3. PORQU FUE SELECCIONADO NOE PARA CONSTRUIR EL ARCA?
4. LA ESTRATEGIA IMPLEMENTADA CONTRIBUY PARA EL CUMPLIMIENTO DEL
OBJETIVO? POR QU?
5. PORQU NO SE ENTENDAN NOE Y ROBON?
6. PORQU SE QUEJABA TANTO NOE?
7. FUE BUENA IDEA DESPEDIR A NOE?
8. CMO EVALA UD. EL TIPO DE GESTIN DE ABSALON?
9. CREE UD. QUE EL PERSONAL CONOCIA LA MISIN, SERIA CONVENIENTE
CONOCERLA?
10. CMO INFLUY LA PLANIFICACIN EN EL DESARROLLO DEL TRABAJO?
11. DEFINA EL PROBLEMA?
12. CREE UD. QUE ESTA PROBLEMATICA OCURRE A MENUDO EN NUESTRAS
ORGANIZACIONES, A QUE SE DEBE?
13. QUE RECOMIENDA UD. PARA SOLUCIONAR UN PROBLEMA COMO ESTE

Ing. Lili Hernndez Pgina 6