LINEAMIENTOS PROYECTO LDER PRCTICA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
2016-01

0
Contenido
1. PRESENTACIN ............................................................................................................................. 2
2. LAS ALTERNATIVAS DE PRCTICAS EXISTENTES EN LA FACULTAD ........................... 2
3. PROYECTO LDER ......................................................................................................................... 3
3.1. Participantes del Proceso ................................................................................................................... 4
3.1.1. Estudiante. ......................................................................................................................................... 4
3.1.2. Tutor .................................................................................................................................................. 5
3.1.3. Evaluador. ......................................................................................................................................... 6
4. ASESORAS ..................................................................................................................................... 6
5. CONTENIDO - ESTRUCTURA DEL PROYECTO LDER ........................................................... 6
5.1. Primera Entrega (Inicial) ................................................................................................................... 7
5.2. Segunda Entrega (Final) .................................................................................................................... 9
6. ASPECTOS CLAVES PARA EL ENVO Y PRESENTACIN DE ENTREGAS ....................... 10
8. EVALUACIN ............................................................................................................................... 11
 1. PRESENTACIN

El ejercicio del proyecto lder se encuentra plenamente articulado con las diferentes
modalidades de prctica de la Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas. Al
respecto se ha sealado:

La Prctica Universitaria es parte integral del currculo de las carreras de Administracin

de Empresas, Contadura y Economa, la cual es de carcter obligatorio. De esta manera,
la Prctica Universitaria es un espacio de carcter acadmico que se desarrolla fuera del
aula de clase, en el cual el estudiante realiza unas labores que le permiten: reconocer una
realidad empresarial y/o social, aplicar los conocimientos adquiridos durante su carrera,
obtener nuevos conocimientos, desarrollar nuevas habilidades y destrezas y tener una
primera experiencia laboral. Todo esto con el objetivo de fortalecer su formacin integral
y logrando que sea un profesional competente de alta calidad en el mercado laboral y con
un alto grado de responsabilidad social.1

.En tal sentido, la prctica universitaria como asignatura obligatoria del ncleo de
formacin fundamental, implica la tutora de un docente mediante el seguimiento y la
evaluacin de las actividades propuestas para este proceso de transicin, en el cual el
estudiante pasa del mbito acadmico a la realidad laboral. De all que la prctica busca
garantizarle al estudiante la posibilidad de afianzar los conocimientos adquiridos durante
el periodo de escolaridad, tanto como el desarrollo de competencias comunicativas,
capacidad de trabajo en equipo y resolucin de conflictos propios del proceso de
adaptacin al entorno laboral2.

2. LAS ALTERNATIVAS DE PRCTICAS EXISTENTES EN LA

FACULTAD

Para cada una de las prcticas universitarias contempladas en la FCEA se han establecido
algunos requisitos generales y especficos. Adicionalmente el estudiante debe realizar los
trmites administrativos correspondientes propios de cualquier proceso de inscripcin de
asignatura, as como algunas actividades preparatorias de la prctica.

De acuerdo con el Documento Marco de Prcticas Universitarias de 2007, existen cuatro

tipos de prctica: empresarial, social, investigacin y emprendimiento. Entre cada una se
plantean diferencias en cuanto a los objetivos trazados, el tiempo de dedicacin, el lugar
donde se adelanta la prctica y el sentido de la misma.

1
Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas. Documento borrador propuesta Vicerrectora Acadmica. Autor:
Oscar Andres Lpez, Ao 2012
2
IBD.
 2.1. Prctica Empresarial o en Organizaciones:

Este tipo de prctica se desarrolla en empresas reconocidas u organizaciones nacionales o

multinacionales, pblicas o privadas, donde el estudiante tiene definidas unas funciones
que le permiten conocer la dinmica organizacional, aplicar los conocimientos propios de
su carrera y generar alternativas de mejoramiento continuo que contribuyen al logro y
cumplimiento de metas propias del rea o dependencia donde realiza la prctica.

2.2. Prctica Social:

La prctica social se realiza en el marco de un proyecto social especfico, donde el

estudiante reconoce una problemtica puntual y adelanta acciones relacionadas con su
formacin disciplinar, que contribuyen con la solucin de una problemtica en un grupo
social vulnerable.

2.3. Prctica en Investigacin:

La prctica en investigacin la realizan los estudiantes que durante su carrera han

demostrado capacidad investigativa. Cuenta con el acompaamiento de un profesor de
planta y busca potencializar la capacidad de anlisis y estudio de algunos campos propios
de las disciplinas de la Facultad, y as complementar la formacin del estudiante
enfocado hacia la docencia y la investigacin.

2.4. Prctica de Emprendimiento:

Los estudiantes que tomaron asignaturas incorporadas en el nfasis de emprendimiento

podrn desarrollar, como prctica universitaria, la puesta en marcha de su empresa
basados en el plan de negocio que resultante de las asignaturas cursadas.

3. PROYECTO LDER

En la asignatura Taller de Grado II el estudiante deber realizar un proyecto lder

basado en la identificacin de un problema o necesidad de la institucin en la que realiza
su prctica empresarial, social o de emprendimiento; orientado a la optimizacin de
procesos o la generacin de nuevos proyectos realizables desde la gestin administrativa.
El proyecto busca que el estudiante realice un proceso de observacin, identificacin de
una problemtica, seleccin de informacin pertinente y anlisis para la formulacin de
un plan de mejora que debe ser socializado dentro de la institucin. Lo anterior, con la
intencin que el estudiante obtenga una experiencia formativa de campo en la que pueda
articular sus competencias investigativas bsicas (formulacin de preguntas, anlisis de
informacin, redaccin de textos) con su prctica universitaria.

Dado que el proyecto lder es el trabajo de grado que el estudiante deja consignado en la
biblioteca, es importante aclarar que los manuales y/o guas no hacen parte de este. En
este orden de ideas, todo manual podr ser desarrollado dentro de la prctica empresarial
o la prctica social, pero no como un producto del proyecto lder.
 3.1. Participantes del Proceso
3.1.1. Estudiante: El proyecto lder es desarrollado por los estudiantes de ltimos
semestres quienes ya han recibido un proceso de formacin acadmica integral, por lo
que se encuentran preparados para el desarrollo de este tipo de trabajos y para su vida
profesional en general.

En el curso de la asignatura el estudiante tiene Derechos (Art. 6) y Deberes (Art. 7) como

los estipulados en el Reglamento de Estudiantes, los cuales deber tener en cuenta para
culminar con xito la misma.

Para aprobar la asignatura Taller de Grado II, en lo correspondiente al proyecto lder, el

estudiante debe seguir el siguiente proceso:

Realizar la respectiva inscripcin de asignatura (Taller de Grado II Proyecto

Lder) en las fechas estipuladas en el calendario acadmico.
Estar inscrito en alguna de las modalidades de prctica aceptadas por la facultad.
(Empresarial Social Investigacin o Emprendimiento).
Contactar al tutor asignado para dar inicio al proceso de asesora acadmica.
Asistir cumplida y oportunamente a cada una de las reuniones de asesora, en las
horas y das acordados al inicio del semestre con el tutor. De no cumplir con
dicho compromiso, el tutor est en el derecho y obligacin de reportar el
abandono del proyecto por parte del estudiante(s), adems de no avalar el
documento si este no ha tenido un seguimiento continuo de su parte.
Presentar e informar oportunamente a la Coordinacin de Taller de Grado las
razones de incumplimiento o inasistencia a tutoras y/o entrega de avances del
trabajo.
Realizar las investigaciones, avances, trabajo de campo y labores que el tutor
recomiende para el desarrollo del trabajo.
Entregar los informes en las fechas estipuladas por la Coordinacin de Taller de
Grado. La metodologa de envo y entrega se notificarn previamente a la fecha
de entrega.
Reclamar en la Oficina de Taller de Grado el formato de calificacin del
evaluador correspondiente tanto a la primera como a la entrega final de su
proyecto lder, teniendo en cuenta los tiempos estipulados en el Cronograma de
Actividades.
En caso de aplazamientos, reintegros y retiro de la asignatura, el estudiante deber
comunicar por escrito oportunamente a la Coordinacin.
En caso de presentarse algn inconveniente durante el desarrollo acadmico del
proyecto lder informar oportunamente a la Coordinacin.

Revisin de Calificaciones:

En caso de no estar de acuerdo con alguna calificacin del trabajo escrito o de la

sustentacin, el estudiante deber seguir las indicaciones estipuladas en el Reglamento
de Estudiantes en los numerales 91, 92 y 94. En este sentido, los tiempos de solicitud de
segunda evaluacin empezarn a contar desde el da oficial de publicacin de las
calificaciones en el Departamento de Administracin de Empresas3. De acuerdo a lo
anterior, la Oficina de Taller de Grado no tiene la facultad para autorizar segundas
evaluaciones.
3.1.2. Tutor: El tutor es un interlocutor entre la empresa, el estudiante y la universidad.
Es responsable del seguimiento y evaluacin del desempeo del estudiante en la prctica,
as como del acompaamiento en la estructuracin y desarrollo del proyecto lder. En este
sentido hace recomendaciones, revisa los avances que el estudiante le presenta, formula
correcciones, contribuye al proceso de evaluacin y asiste a la sustentacin.

3.1.2.1. Responsabilidades:

El Tutor est en la responsabilidad de cumplir con:

a. 15 tutoras las cuales se deben realizar de forma semanal y con una
dedicacin de una hora aproximadamente.
b. 2 visitas empresariales o sociales
c. 1 sustentacin.
Reportar oportunamente a la Coordinacin la inasistencia de los estudiantes a las
sesiones de tutora.
Diligenciar los diferentes formatos de evaluacin y documentos requeridos en las
fechas estipuladas por el Departamento de Administracin de Empresas. Los
formatos que requieran diligenciamiento cualitativo debern incluir todas las
observaciones de modo detallado. En este sentido, se debern evitar ideas
generales sin mayor contenido valorativo.
Evaluar nicamente el proyecto lder que remita oficialmente la Oficina de
Coordinacin de Taller de Grado
Realizar dos visitas al semestre a la respectiva empresa donde el estudiante se
encuentra realizando su prctica empresarial o social, una antes de la realizacin
de la primera entrega y otra antes de la entrega final.
Informar de manera oportuna y por escrito a la Coordinacin de Taller de Grado,
las situaciones adversas encontradas en la prctica.
Ser interlocutor entre el estudiante y la empresa de presentarse algn
inconveniente.
Comunicar a la Coordinacin de Taller de Grado las posibles situaciones de
plagio en el proyecto lder.
Entregar y retroalimentar a los estudiantes a su cargo dando las respectivas
evaluaciones cualitativas y cuantitativas del proyecto lder y la prctica
empresarial de manera oportuna y en los plazos estipulados por la Coordinacin
de Taller de Grado.

3
Edificio Central, Piso 4.
 3.1.3. Evaluador. El evaluador ser un docente experto temtico asignado por cada rea
de conocimiento del Departamento de Administracin de Empresas.

3.1.2.2. Responsabilidades:

Asignar una evaluacin cualitativa y cuantitativa al proyecto lder en los formatos

estipulados por el Departamento de Administracin de Empresas.
Comunicar oportunamente a la Coordinacin de Taller de Grado los casos de
plagio del proyecto lder adjuntado los soportes del mismo.
Cumplir con las fechas de entregas de calificaciones estipuladas por el
Departamento de Administracin de empresas.
Asistir puntualmente a la sustentacin del proyecto lder.

4. ASESORAS

Las reuniones de asesora del proyecto lder se iniciarn en la primera semana de clases o
inmediatamente despus de recibir la notificacin por parte de la Coordinacin de Taller
de Grado, de la respectiva asignacin del tutor. Para este momento los estudiantes habrn
recibido comunicacin en la que se encuentra registrado el correo electrnico del docente
asignado como tutor del proyecto. En el primer encuentro se debe acordar:

Da y hora de las asesoras teniendo en cuenta la disponibilidad del docente y de los

estudiantes.
Lugar de reunin. Las reuniones se realizaran nicamente en las instalaciones de la
Pontificia Universidad Javeriana.
Plan y metodologa de trabajo.

Las asesoras son fundamentales para el desarrollo del proyecto. Por tanto, los docentes
no estn en la obligacin de aprobar un trabajo que no ha sido entregado con
anterioridad.

5. CONTENIDO - ESTRUCTURA DEL PROYECTO LDER

A lo largo del semestre se realizarn dos entregas del proyecto lder. Estos documentos
deben remitirse con el visto bueno de la entidad a la Oficina de Taller de Grado.
Posteriormente, la coordinacin remite a evaluadores y tutores para su respectiva
evaluacin.

El contenido de cada entrega se detalla a continuacin:

5.1. Primera Entrega (Inicial)

La primera entrega se realiza en la octava semana del semestre acadmico, su extensin

mxima es de 15 pginas y debe contener los siguientes aspectos:

1. Portada: Con los siguientes componentes:

Escudo de la Pontificia Universidad Javeriana.

Ttulo del proyecto y nombre de la empresa u organizacin en la que
se realiza la prctica.
Nombre del estudiante.
Nombre del tutor.
Nombre de la Facultad.
Nombre de la Carrera: Carrera de Administracin de Empresas.
Fecha.

2. Tabla de contenido

3. Diagnstico del rea de prctica:

Descripcin del rea en la que se desempea el estudiante identificando las
oportunidades de mejoramiento. En este apartado se deber realizar un
diagnstico del rea. Se sugiere utilizar alguna de las siguientes metodologas:

PESTEL.
Cinco fuerzas de Porter.
Identificacin de cadena de valor.
Anlisis DOFA.
Otras sugeridas por el tutor.

Tenga en cuenta que el uso de la metodologa ser la herramienta para hacer

un anlisis riguroso de las oportunidades de mejoramiento.

4. Planteamiento del problema:

En este apartado se debe plantear el problema del proyecto lder de manera
clara y delimitada. Este problema debe surgir del diagnstico del rea
previamente realizado.

5. Antecedentes:
Caracterizacin del problema y la manera como ha sido abordado. Para esto se
debe realizar una revisin rigurosa en bases de datos ubicando literatura
especializada, como por ejemplo documentos indexados en SCOPUS e ISI.

6. Justificacin:
En este punto se debe indicar el por qu es importante resolver el
planteamiento problemtico. Tener en cuenta la importancia para la
administracin de empresas y, en particular, para la empresa resaltando la
utilidad de resolver el problema en trminos prcticos para la organizacin.
 7. Objetivos, metas e indicadores:
Formulacin del objetivo general el cual responde al qu, cmo, cundo y
para qu del proyecto lder as como los objetivos especficos, sus respectivas
metas e indicadores de logro.

8. Marco terico y conceptual:

Marco terico: es el fundamento de la investigacin o estudio a realizar

que se hace a partir de una exhaustiva revisin del tema a tratar, analizando y
seleccionando las diversas teoras que lo sustentan.

Marco conceptual: es la definicin de trminos y conceptos involucrados

tanto en el proyecto como en el marco terico que por su importancia no
puede presentar ambigedades ni equvocos. 4

9. Metodologa:
La metodologa constituye uno de los aspectos centrales y de mayor
importancia para el desarrollo del proyecto lder, dado que es por medio de
esta que se resuelve la pregunta de investigacin. En este sentido, dicho
apartado resuelve el cmo se va a alcanzar cada objetivo especfico,
detallando las actividades y las herramientas a emplear.

10. Cronograma de Actividades:

Identificacin de las actividades a realizar por objetivo especfico. Cada
actividad debe proyectarse en el tiempo (en semanas) de forma que el
estudiante y el tutor cuenten con una gua de desarrollo del proyecto.

11. Referencias Bibliogrficas:

Contiene las referencias bibliogrficas utilizadas en el documento, que
debern ser de un alto contenido acadmico provenientes de bases de datos
como SCOPUS e ISI. Las normas a aplicar para la presentacin de trabajos
escritos son las normas APA vigentes a la fecha.

12. Carta aval del tutor y certificacin de la empresa

13. Anexos:
Incluir en este apartado todos los documentos que consideren necesarios
para dar soporte al desarrollo del proyecto lder.

Nota: el estudiante podr cambiar el tema de su proyecto lder hasta cinco semanas
antes de la entrega final. Todo cambio debe informarse a la Oficina de Taller de Grado
mediante comunicacin escrita y con el aval del tutor y del jefe inmediato del
estudiante, adjuntando la nueva versin de la primera entrega para ser calificada
nuevamente.

4
Las fuentes de informacin utilizadas en el documento deben ser de un alto contenido acadmico. En
este sentido, lo ms apropiado es revisar paper de revistas indexadas. No se podr utilizar informacin de
Wikipedia, rincn del vago, monografas.com, etc.
5.2. Segunda Entrega (Final)

Esta entrega debe dar cuenta del desarrollo del proyecto lder por lo cual se realiza al
finalizar la prctica empresarial o social (o en la cercana de finalizacin). Es
acumulativa y su extensin mxima es de 40 pginas sin incluir los anexos. Incluye los
siguientes contenidos.

1. Resumen Ejecutivo:
Se indica la pregunta de investigacin, el modo como se desarroll (resultados
de la metodologa propuesta) y las conclusiones. El resumen ejecutivo no debe
exceder 1 pgina.

2. Primera entrega con las correcciones del evaluador y tutor

3. Desarrollo de las actividades - Resultados:

Desarrollo de los objetivos programados con un enfoque acadmico y el
cumplimiento de metas e indicadores. En este punto se debe unir lo expuesto en
la teora con los resultados de las actividades.

4. Conclusiones:
Deben ser claras y mostrar un balance de la implementacin del proyecto a partir
de los resultados obtenidos, donde la articulacin con el objetivo general es
obligatoria, resaltando los resultados principales dando respuesta a la pregunta
problema. Las conclusiones no son un resumen del documento.

5. Recomendaciones:
Elaboracin de sugerencias sobre el camino a seguir por la empresa a partir de
los resultados del proyecto y sus conclusiones. Son propuestas generadoras de
valor, relevantes e impactantes que el estudiante dirige a la organizacin.

6. Bibliografa:
Contiene las referencias bibliogrficas utilizadas en el documento, que debern
ser de un alto contenido acadmico, provenientes de bases de datos como
SCOPUS e ISI. Las normas a aplicar para la presentacin de trabajos escritos
son las normas APA vigentes a la fecha.

7. Carta con el aval del tutor, carta con, certificacin de la empresa y carta de
correccin de estilo donde se certifique que el trabajo fue sometido a un
proceso de correccin de ortografa, redaccin y revisin de normas APA.

8. Anexos:
Incluyen informacin relevante para la comprensin del proyecto. Por ejemplo,
formatos de entrevistas, mayor informacin sobre otras reas de la empresa, etc.

5.3 Sustentacin

Al constituirse el proyecto lder en el trabajo de grado, los estudiantes debern realizar

una sustentacin oral como lo indica el Reglamento Estudiantil en el numeral 108.
Para acceder a la sustentacin es necesario tener la nota del trabajo escrito sobre
3.0.

6. ASPECTOS CLAVES PARA EL ENVO Y PRESENTACIN DE

ENTREGAS

Todas las entregas deben remitirse en las fechas y medios estipulados por la
Coordinacin de Taller de Grado del Departamento de Administracin de Empresas. El
incumplimiento de lo anterior generar una calificacin de 0.0 (cero punto cero) en la
respectiva entrega.

Cada entrega del proyecto lder debe estar firmada por el jefe inmediato de la prctica.
Sin esta firma el documento no tendr validez y su calificacin ser de 0.0 (cero punto
cero) en la respectiva entrega.

Las entregas del proyecto lder no sustituyen los requisitos de la asignatura Prctica
Empresarial o Social.

Las normas de presentacin de trabajos escritos para las dos entregas son las normas
APA vigentes a la fecha.

Finalmente, con el objeto de no incurrir en procesos disciplinarios por plagio las

referencias bibliogrficas que se encuentren contendidas dentro del documento debern
estar debidamente citadas y obedecer a criterios de calidad y pertinencia.

7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividad Fechas Empresarial

16 de Diciembre de 2015 y 18 de
1. Reunin informativa.
Enero de 2016
2. Asignacin de tutores. 18 al 23 de Enero de 2016

3. Inicio de tutoras. 25 al 29 de Enero de 2016

4. Primera entrega del proyecto lder. 08 de Marzo de 2016

5. Envi del documento denominado

primera entrega a tutores y evaluadores 10 de Marzo de 2016
por parte de la Coordinacin.

6. Entrega de notas de los tutores a los

17 de Marzo de 2016
estudiantes a su cargo y a la
Coordinacin de Taller de Grado.
7. Entrega de notas de los evaluadores a
la Coordinacin. 17 de Marzo de 2016
8. Entrega de notas de los evaluadores
a los estudiantes por parte de la 28 de Marzo de 2016 (nico Da)
Coordinacin.
9. Solicitudes de aclaraciones y/o
29, 30 Y 31 de Marzo de 2016
segunda calificacin
10. Entrega final del proyecto lder. 24 de Mayo de 2016

11. Envi de la entrega final a tutores y

evaluadores por parte de la 26 de Mayo de 2016
Coordinacin.

12. Entrega de notas de los tutores a los

estudiantes y a la Coordinacin de Taller 02 de Junio de 2016
de Grado.

13. Entrega de notas de los evaluadores a

02 de Junio de 2016
la Coordinacin.

14. Entrega de notas de los evaluadores a

los estudiantes por parte de la 07 de Junio de 2016 (nico Da)
Coordinacin.

15. Solicitudes de aclaraciones y/o

8, 9 y 10 de Junio de 2016
segunda calificacin

16. Semanas de sustentaciones. 13 al 30 de Junio 2016

17. Entrega de notas para publicacin en

5 de Julio de 2016
el sistema.

8. EVALUACIN

Las siguientes tablas contienen las actividades/productos y porcentajes de evaluacin

para las asignaturas Taller de Grado II y Prctica Empresarial:

8.1 Taller de Grado II

Porcentajes de notas Taller Grado II
Tutor Evaluador Total
Primera entrega 15% 15% 30%
Entrega Final 30% 30% 60%
Sustentacin 10%
Total 100%

8.2 Prctica Empresarial

Porcentajes de notas Prctica Empresarial

Matriz de desempeo 1 Jefe 25%
Matriz de desempeo 2- Jefe 25%
Matriz de desempeo 1- Tutor 25%
Matriz de desempeo 2- Tutor 25%
Total 100%

8.3. Descripcin de actividades/productos:

8.3.1. Taller de Grado II

a. Entregas: corresponden a las dos entregas del proyecto lder descritas

previamente.
b. Sustentacin: Es la presentacin del proyecto lder hecha por el estudiante de
modo presencial ante el tutor, el evaluador y un representante de la Oficina de
Taller de Grado.

8.3.2. Prctica Empresarial

a. Matrices de Desempeo - Jefe: son dos formatos enviados por la Universidad a

los jefes inmediatos a travs de los estudiantes en prctica, para su
diligenciamiento. Contiene el balance (competencias y habilidades) del
desempeo del estudiante en la empresa.

El estudiante es responsable de:

Gestionar oportunamente el diligenciamiento y firma del formato por
parte del jefe.
Adjuntar las matrices en las entregas del proyecto lder debidamente
firmadas por el jefe inmediato de la prctica empresarial.
 Las matrices de desempeo del jefe deben ser entregas en las fechas
establecidas por la oficina de Taller de Grado de lo contrario la nota
correspondientes ser de 0.0

b. Matrices de Desempeo - Tutor: correspondiente al balance del tutor sobre el

desempeo del estudiante en la prctica segn la informacin recopilada en las
visitas a las empresas, la lectura de las matrices de desempeo y su
correspondiente discusin con los estudiantes.

Frente a cualquier duda sobre el proceso, no dude en comunicarse con:

Oficina de Taller de Grado.

E-mail: tallergrado-admon@javeriana.edu.co
Tel: 3208320 ext. 3153