Toma decisiones correctas utilizando eficientemente la informacin.

La toma de decisiones en la organizacin y el gran valor del profesional de la

informacin en su desarrollo
Actualmente, las necesidades de las empresas son definidas por el ambiente
global en que estas existen, constituyendo un entorno muy competitivo que
exige una continua toma de decisiones importantes y con mnimas
posibilidades de errores si no se quiere situar en riesgo la viabilidad de una

organizacin u empresa.

Esta creciente competitividad en que se enfrentan los mercados hoy ha

provocado que se origine un ambiente dinmico en donde la optimizacin de
recursos ya sean tanto materiales como inmateriales sea una alternativa para
otorgarle valor agregado o plus y supremaca a quienes lo utilicen de manera
eficaz y eficiente.

Si nos introducimos al tema del origen de las buenas o deficientes gestiones en

una organizacin, debemos remontarnos al interior de esta, especficamente en
lo que se constituye como el proceso denominado Toma de Decisiones y que
continuamente ha sido catalogado como el motor que le da vida a los negocios.
Es, en este proceso, de donde depende gran parte del triunfo de cualquier
organizacin a travs de la correcta eleccin de alternativas.

Importancia de la toma de decisiones

La toma de decisiones es muy habitual en la vida diaria de todas las personas,

y al estar tan en contacto con ella desde que tenemos conciencia, pasamos a
realizarla casi inadvertidamente, vislumbrndola como parte de nuestro
aprendizaje vital.

Los momentos en que se ha de tomar una decisin son significativos, ya que

por medio de ella podemos estudiar un problema determinado o situacin que
es valorada y considerada hondamente para elegir la va ms adecuada a
seguir segn las diferentes opciones y operaciones.
Cuando un directivo se enfrenta a una toma de decisin en su organizacin,
adems de entender la situacin que se presenta, debe tener la capacidad de
analizar, evaluar, reunir alternativas, considerar las variables, etc. Con el fin de
encontrar soluciones razonables; es decir, tratar de tomar decisiones basadas
en la racionalidad.

Una de las bases en que sustenta la buena toma de decisiones en cualquier

organizacin, se refiere al aprovechamiento de conocimiento, ya que si quien
toma la decisin posee conocimientos, ya sea de los sucesos que encierren el
problema o en un contexto similar, entonces este saber puede utilizarse para
seleccionar un curso de accin que le sea favorable a dicho problema.

Es importante mencionar que la toma de decisiones que se lleva a cabo dentro

de las organizaciones debe cumplir con ciertas caractersticas como son: ser
rpida, oportuna, fundamentada en informacin concreta, que permita tomar
decisiones eficientes, efectivas y con un bajo costo para la empresa; pues de
ello depender el xito o fracaso de una organizacin

El profesional de informacin y la toma de decisin

Es incuestionable, que en cualquier rea de la actividad humana, una correcta

toma de decisiones debe estar respaldada en confiables fuentes de
informacin, ya que al consolidarse sta como un recurso trascendental y
esencial en este proceso, la informacin crea la posibilidad de elegir y tomar
decisiones rpidas y certeras. De esta forma, cuando se van alcanzando los
resultados de las acciones determinadas y planeadas, la utilizacin correcta de
informacin nos permite comparar los efectos con los modelos establecidos y
en su caso, situar en marcha medidas correctoras.

Analiza Informacin Financiera con pertinencia.

La informacin contable cumple un papel clave, ya que permite identificar,

registrar, medir, clasificar, analizar y evaluar de manera sistemtica y ordenada
todas las operaciones o actividades que se hacen en una organizacin. Es
necesaria para quienes llevan adelante la empresa y tambin para todos
aquellos que de alguna manera interactan con la empresa desde fuera de ella.

Por otro lado, es un requisito legal contar con todos los datos comerciales, para
poder presentarlos si estos son solicitados por alguna autoridad competente
(por ejemplo, para una inspeccin tributaria). Adems de la propia gerencia o el
propio directorio, los usuarios de la informacin contable pueden ser sindicatos,
proveedores, inversores, organismos de fiscalizacin, acreedores, bancos, etc.
Caractersticas de la informacin contable:

1. Utilidad

La informacin contable debe ser til, en principio, para conocer la real

situacin financiera de un negocio. Conocer los estados contables puede ser
un valioso elemento para la toma de decisiones. Para tener utilidad, la
informacin contable debe cumplir con los requisitos mencionados a
continuacin.

2. Pertinencia

La informacin contable debe estar acorde con los objetivos y las necesidades
de quienes recurrirn a ella.

3. Claridad

La informacin contable debe ser fcil de comprender, debe estar redactada de

manera clara y organizada, sin demasiados tecnicismos, para resultar
accesible aun a personas no expertas en temas contables.

4. Comparabilidad

La informacin debe tener la posibilidad de ser comparada con la de otras

empresas o con la de esa misma empresa en otros perodos de tiempo.

5. Oportunidad

La informacin debe suministrarse en tiempo y forma, as como en un lugar que

resulte apropiado; a veces se hacen reuniones especiales para dar a conocer
la informacin contable, por ejemplo, al directorio de una empresa.

6. Objetividad

La informacin contable debe elaborarse sin ningn tipo de prejuicio o

preconcepto, simplemente hay que referir los hechos tal cual son. No es tico
dibujar un panorama diferente del real para influir en los usuarios de esa
informacin en una direccin determinada.

7. Confiabilidad

La informacin debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al

tomar sus decisiones, es decir, debe ser informacin confiable, para lo cual es
necesario que cumpla a su vez los requisitos de verificabilidad y
representatividad.
 Verificabilidad: La informacin debe poder ser corroborada por gente
diferente de quienes la suministraron.

Representatividad: La informacin debe ver el todo, no una parte

puntual, pues eso podra llevar a una idea irreal de la situacin contable.
Cuanto ms precisa, ms representativa ser.

8. Integridad

En la informacin contable no se debe recortar la informacin, no debe haber

omisiones, se debe incluir todo de manera de lograr una representacin
fidedigna de la situacin contable.

9. Certidumbre

Debe haber seguridad respecto de los datos que se brindan, se debe chequear
absolutamente todo, nunca basarse solo en lo que otro comunica, ya que
puede haber errores involuntarios.

10. Prudencia

Las incertidumbres y los riesgos deben estar siempre presentes cuando se

elabora un informe contable, de manera que las estimaciones deben ser muy
prudentes. Son fuentes de incertidumbres, por ejemplo, la cobrabilidad de
cuentas dudosas o la vida til de los bienes de uso.

El anlisis financiero es fundamental para evaluar la situacin y el desempeo

econmico y financiero real de una empresa, detectar dificultades y aplicar
correctivos adecuados para solventarlas. El objetivo de este estudio es analizar
la importancia del anlisis financiero como herramienta clave para una gestin
financiera eficiente. Es un estudio analtico con diseo documental basado en
los fundamentos tericos de Gitman (2003), Van Horne (2003), Elizondo y
Altman (2003), entre otros. El anlisis financiero se basa en el clculo de
indicadores financieros que expresan la liquidez, solvencia, eficiencia operativa,
endeudamiento, rendimiento y rentabilidad de una empresa. Se considera que
una empresa con liquidez es solvente pero no siempre una empresa solvente
posee liquidez. El anlisis financiero basado en cifras ajustadas por inflacin
proporciona informacin financiera vlida, actual, veraz y precisa. Se concluye
que el anlisis financiero es una herramienta gerencial y analtica clave en toda
actividad empresarial que determina las condiciones financieras en el presente,
la gestin de los recursos financieros disponibles y contribuye a predecir el
futuro de la empresa.
Utiliza adecuadamente tcnicas, mtodos y herramientas financieras.

MTODOS DE ANLISIS FINANCIERO

Los mtodos de anlisis financiero se consideran como los procedimientos
utilizados para
simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y numricos que integran los
estados
financieros, con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los
cambios
presentados en varios ejercicios contables.
Para el anlisis financiero es importante conocer el significado de los siguientes
trminos:
Rentabilidad: es el rendimiento que generan los activos puestos en operacin.
Tasa de rendimiento: es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado.
Liquidez: es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas
oportunamente.
De acuerdo con la forma de analizar el contenido de los estados financieros,
existen los
siguiente mtodos de evaluacin:
Mtodo De Anlisis Vertical Se emplea para analizar estados financieros como
el
Balance General y el Estado de Resultados, comparando las cifras en forma
vertical.
Mtodo De Anlisis Horizontal Es un procedimiento que consiste en comparar
estados financieros homogneos en dos o ms periodos consecutivos, para
determinar los aumentos y disminuciones o variaciones de las cuentas, de un
periodo a otro. Este anlisis es de gran importancia para la empresa, porque e
mediante l se informa si los cambios en las actividades y si los resultados han
sido
positivos o negativos; tambin permite definir cules merecen mayor atencin
por ser cambios significativos en la marcha.
A diferencia del anlisis vertical que es esttico porque analiza y compara datos
de un solo
periodo, este procedimiento es dinmico porque relaciona los cambios
financieros
presentados en aumentos o disminuciones de un periodo a otro. Muestra
tambin las
variaciones en cifras absolutas, en porcentajes o en razones, lo cual permite
observar
ampliamente los cambios presentados para su estudio, interpretacin y toma
de decisiones

INDICADORES FINANCIEROS Y SU INTERPRETACION

Las razones o indicadores financieros son el producto de establecer resultados
numricos basados en relacionar dos cifras o cuentas bien sea del Balance
General y/o del Estado de Prdidas y Ganancias. Los resultados as obtenidos
por si solos no tienen mayor significado ; slo cuando los relacionamos unos
con otros y los comparamos con los de aos anteriores o con los de empresas
del mismo sector y a su vez el analista se preocupa por conocer a fondo la
operacin de la compaa, podemos obtener resultados ms significativos y
sacar conclusiones sobre la real situacin financiera de una empresa.
Adicionalmente, nos permiten calcular indicadores promedio de empresas del
mismo sector, para emitir un diagnstico financieroy determinar tendencias que
nos son tiles en las proyecciones financieras.
El analista financiero, puede establecer tanto sindicadores financieros como
considere necesarios y tiles para su estudio. Para ello puede simplemente
establecer razones financieras entre dos o ms cuentas, que desde luego sean
lgicas y le permitan obtener conclusiones para la evaluacin respectiva.
Para una mayor claridad en los conceptos de los indicadores financieros, los
hemos seleccionado en cuatro grupos as :
1.
Indicadores de liquidez
2.
Indicadores operacionales o de actividad
3.
Indicadores de endeudamiento
4.
Indicadores de rentabilidad
Para desarrollar las frmulas de todos los indicadores a los que hacemos
referencia, tomamos como modelo de informacin, los estados financieros de
Productora Andina de Electrodomsticos S.A. clasificados segn los criterios de
operacionabilidad, liquidez y
exigibilidad .