COMITE COORDINACIN DE OBRA

COMIT DE OBRA

FECHA: Enero 17/2017 HORA:

LUGAR: Sala auxiliar No. 2
CITACIN: Alexander Estupian H..
ASISTENTES
Jhon Giraldo
Andres Guzman
Luis Hernandez
Ricardo Villota
Alexander Estupian H.

CONVENCIONES:
Convenciones: R: No de registro de reunin, G:: Gestin (0: Mercadeo, 1: Integracin, 2: Alcance, 3: Recursos humanos, 4: Tiempos, 5: Costos, 6: Calidad, 7: Co
Riesgos, 9: Adquisiciones), Resp.: Responsable de informacin o de accin, Progr.: Fecha programada, Ejec.: Fecha ejecutada, S.: Seguimiento: (-) Informacin,
Indicador de cumplimiento de responsable de accin.

R G Informacin (-) / Accin (+) Resp.

1. Avances del Proceso de Solicitudes Compra de Materiales y Abastecimiento.

1.1. Estructura obra Adicionales Cubiertas (75 Ton).

17-01-2017 4 Solicitud Acero. Se realiz pedido 100% Jueves Ene-05-2017. (75 Ton) Luis H.

17-01-2017 4 Solicitud Steel Deck. Se pedir 100% Ene-17-2017. (Aprox. 70 m2) Luis H.

Suministro Steel Deck Cubierta Arkadia. Steel deck de la losa intermedia debe llegar a la Alina V.
obra 1 semana despus de iniciar el montaje (Fecha Requerido en obra: Feb-04-2017)

17-01-2017 4 Solicitud Tornillieria. Se pedir 100% Ene-17-2017. (Aprox. 70 m2). Se pidio 50% Luis H.
tornillera cubierta arkadia, hoy Ene-24 se pide el resto

17-01-2017 4 Solicitud Pintura. El ral de la pintura qued definido el Jueves 12 de Enero. Los Luis H.
elementos columnas, riostras y vigas de amarre llevan RAL 7257 (Aprox 30%) y el resto
en RAL 9010 (Aprox. 70%). El anticorrosivo de todas las cubiertas ya se solicit, hoy
Ene-17-2017 se mont el pedido del 100% del RAL 9010 y la pintura RAL 7257 est
pendiente por que se requiere realizar muestra y enviar para aprobacin, dado que no es
comercial y es un ral de pintura utilizado por Hunter Douglas. Para no retrasar la
programacin de montaje de la cubierta de Arkadia, se enviarn SOLAMENTE los
elementos que lleven este RAL 7257 en anticorrosivo 3mils y los 3 mils de acabado se
daran en obra. Los elmentos con RAL 9010 llegarn en 4,5mils a la obra y 1,5 mils se
aplicaran en sitio.

17-01-2017 4 Aprobacin Pintura RAL 7257. Se enviar muestra el 20 de Enero a la oficina de Luis H.
Arquitectura Nagui para aprobacin, se espera realizar pedido el lunes 23 de enero y
contar con esta pintura el 30 de enero en planta.

1.2 Hotel
17-01-2017 4 Despacho Lmina colaborante Hotel. Se correr programacin enviada 20 das. Es Alina V.
decir que el primer envo de lmina colaborante se deber iniciar a partir del 25 de Enero
de 2017.

1.3 Fosos de Ascensores

17-01-2017 4 Tornillera. Alexis Pea menciona que con la orden montada de tonillera ya estn Terson
cubiertos los tornillos de los fosos de ascensores 3/4x2, en la obra debe revisar esto.
17-01-2017 4 Steel Deck de los puntos fijos pendientes se montar pedido en Ene-18 Alexis Pea

17-01-2017 4 2. Avances del Proceso de Ingeniera y Dibujo Pendientes

17-01-2017 4 2.1. Estructura obra Adicionales Cubiertas (75 Ton).

17-01-2017 4 Liberacin planos fabricacin. A la fecha se han liberado 50 Ton, correspondiente a la Luis H./Andres G
mitad de cubierta de Arkadia y 100% Gym. Prioridad cubierta Arkadia. El viernes 13 se
aprob por parte del cliente, lo pendiente de la cubierta de Arkadia. El Jueves 19 de
Enero se completar la liberacin de la cubierta de Arkadia y quedara finalizado

17-01-2017 4 Se debe realizar reforzamiento en las vigas donde se apoyan las cubiertas. Esto Terson / Andres G.
quedar incluido en los planos de montaje que se entregarn y estos ya han sido
liberados.
17-01-2017 4 Planos Montaje Cubiertas. Cubierta GYM. Ene-18. Cubierta Arkadia Ene-20 Luis H. / Andres G.

17-01-2017 4 Cantidades Finales Actualizacin Oferta Contractual. Ya se entreg por parte de J. Giraldo / Luis H.
Ingeniera las cantidades del peso final de las cubiertas para que Comercial actualice las
ofertas, pero ingeniera realizar una revisin de estas cantidades adicionando los
elementos de reforzamiento producto de estas cubiertas.

17-01-2017 4 1.2 Fosos de Ascensores.

17-01-2017 4 PF-18 y PF-21 ya estn liberados. PF-04. Se orden un complemento de cubierta J. Giraldo / Alexis
solicitado por el cliente. Este se cobrarn al precio del kg de los puntos fijos. Jueves P.
Ene-12-2017 se libera. PF-01 (Sector 4). Est pendiente sin fechas de compromiso,
est en temas de coordinacin fosos de montacarga.

17-01-2017 4 plano de despiece lmina colaborante. Hoy Ene-17 se entrega plano de PF18 y PF21. Alexis P.

17-01-2017 4 De acuerdo a informacin de Jhon Giraldo se encuentra por fuera del alcance estructura J. Giraldo / Terson
de escaleras PF_01 y Emergencia que estn por encima del piso 3 del Sector 4 y Foso
de montacarga y servicios desde stanos. Estas estructuras quedan pendientes por
coordinacin de Ingeniera y el cliente para realizar propuesta econmica de estas
estructuras. La idea es liquidar el contrato de puntos fijos con el PF18, 21 y PF-04.

1.3 Reforzamientos S1, S2, S3 y S4. Pendiente Definir cantidades y fechas de

compromisos para programacin
17-01-2017 4 Cines (Diseo. Estrumetal),S1. J. Giraldo manifiesta que se debe cobrar a precio de J. Giraldo / Ricardo
Kg. . V.
17-01-2017 4 Cubierta de bolos,(Diseo. Estrumetal) S1. J. Giraldo manifiesta que se debe cobrar a J. Giraldo/ Ricardo
precio de Kg. V.
17-01-2017 4 Cubiertas del cc.comercial (Diseo Estrunar). Se debe estimar APU por kg de Terson
reforzamiento por platinas y VIgas T. S1,2,3 y 4.
17-01-2017 4 Arkadia (Estrumetal) S1 y S3. J. Giraldo manifiesta que quedar incluido en la oferta J. Giraldo/ Ricardo
contractual al Vr. Kg. Cubiertas. V.
17-01-2017 4 Gym (Estrumetal) S3 y S4. J Giraldo manifiesta que quedar incluido en la oferta J. Giraldo/ Ricardo
contractual al Vr. Kg. Cubiertas. V.
17-01-2017 4 Se debe realizar un cuadro con fecha de compromisos de Ingeniera de entrega de J. Giraldo/ Ricardo
diseo, aprobacin (planos y cantidades), planos de fabricacin. Ingeniera entregar el V.
viernes 20 de Enero cantidades de reforzamiento para que comercial presente oferta y
legalizar contractualmente,

TEMAS VARIOS INGENIERIA

17-01-2017 4 Se Realiza consulta con Jhon Giraldo, si se puede iniciar el montaje del edificio sin las Terson
pantallas del punto fijo PF-01 estar fundidas. Terson, debe enviar esquemas a Alexis y
Jhon Giraldo para precisar la consulta.

17-01-2017 4 Aprobacin de las soluciones propuesta para los borde de losa de los niveles -5.48; Alexis P.
+0.29 y +6.29. sector 2 y sector 3.(Alexis Pea)

17-01-2017 4 Borde losa del sector 3 - 4 del nivel +6.29 no esta similar al del nivel 0.29 y 3.13, el Alexis P.
cliente consulta si estructuralmente tiene problema y que sugerencias se tiene para
manejar el tema esttico de la dilatacin ya que es diferentes a todas las dems.(Alexis
Pea)

17-01-2017 4 Solucin para el borde de losa del nivel -3.13 del sector 1, se propone ampliar el borde Alexis P.
con losa de concreto sin necesidad de realizar modificaciones a la estructura y el cliente
est de acuerdo pero requiere del detalle constructivo para aprobar la propuesta (Jhon
Giraldo fue quien dio la sugerencia tiene el tema claro).

17-01-2017 4 Respuesta a la consulta de los puntos de anclajes que realizar la obra para el izaje y Alexis P.
traslado de las escaleras elctricas. (Alexis Pea)

TEMAS NUEVOS
24-01-2017 5 Solicitud Modificacin Mezanine Cubierta de Arkadia. Solicitud del arquitecto de Procal
S/n Avance en Fabricacin. Ingeniera le confirma al cliente que ya se encuentra
fabricado.

ALEXANDER ESTUPIAN H.
 COMIT DE OBRA 17-01-2017

10:00 a.m.

umanos, 4: Tiempos, 5: Costos, 6: Calidad, 7: Comunicaciones, 8:

cha ejecutada, S.: Seguimiento: (-) Informacin, (+) Accin. I:

Progr. Ejec. S I

5-Jan-17 - 100%

17-Jan-17 +

4-Feb-17 +

17-Jan-17 +

17-Jan-17 +

23-Jan-17 +

25-Jan-17 +

+
18-Jan-17 +

19-Jan-17 +

20-Jan-17 +

Pendiente definir +
fecha

17-Jan-17 +

20-Jan-16 +
Pendiente definir +
fecha

19-Jan-16 +

19-Jan-16 +

19-Jan-16 +

19-Jan-16 +
 COMITE COORDINACIN DE OBRA
COMIT DE OBRA

FECHA: Enero 24/2017 HORA:

LUGAR: Sala auxiliar No. 2
CITACIN: Alexander Estupian H..
ASISTENTES
Jhon Giraldo
Andres Guzman
Luis Hernandez
Ricardo Villota
Alexander Estupian H.
Felipe Muoz

CONVENCIONES:
Convenciones: R: No de registro de reunin, G:: Gestin (0: Mercadeo, 1: Integracin, 2: Alcance, 3: Recursos humanos, 4: Tiempos, 5: Costos, 6: Calidad, 7: Co
Riesgos, 9: Adquisiciones), Resp.: Responsable de informacin o de accin, Progr.: Fecha programada, Ejec.: Fecha ejecutada, S.: Seguimiento: (-) Informacin,
Indicador de cumplimiento de responsable de accin.

R G Informacin (-) / Accin (+) Resp.

1. Avances del Proceso de Solicitudes Compra de Materiales y Abastecimiento.

1.1. Estructura obra Adicionales Cubiertas (75 Ton).

17-01-2017 4 Solicitud Steel Deck. Se pedir 100% Ene-17-2017. (Aprox. 70 m2) Luis H.

Suministro Steel Deck Cubierta Arkadia. Steel deck de la losa intermedia debe llegar a la Alina V.
obra 1 semana despus de iniciar el montaje (Fecha Requerido en obra: Feb-04-2017)

17-01-2017 4 Solicitud Tornillieria. Se pedir 100% Ene-17-2017. (Aprox. 70 m2). R/ Ene-24. Se pidio Luis H.
50% tornillera cubierta arkadia, hoy Ene-24 se pide el resto

17-01-2017 4 Solicitud Pintura. El ral de la pintura qued definido el Lunes 24 de Enero. Los Luis H.
elementos columnas, riostras y vigas de amarre llevan RAL 9006 (Aprox 30%) y el resto
en RAL 9010 definido desde el 12 de Enero (Aprox. 70%). El anticorrosivo de todas las
cubiertas ya se solicit, hoy Ene-17-2017 se mont el pedido del 100% del RAL 9010.
R/Ene-24, La pintura RAL 9006 se monta el pedido hoy Ene-24-2017 a compras

24-01-2017 5 Pintura Anticorrosivo C.C. Terraplaza. La obra manifiesta que requiere 200 Gln de Alexis Pea
pintura para el Hotel. Alexis Pea revisar las cantidades solicitadas y enviar
respuesta si falta algo por pedir.

1.2 Hotel
17-01-2017 4 Despacho Lmina colaborante Hotel. Se correr programacin enviada 20 das. Es Alina V.
decir que el primer envo de lmina colaborante se deber iniciar a partir del 25 de Enero
de 2017. R/Ene-24, De acuerdo al avance actual de la torre gra y fecha real de inicio
de montaje del Hotel, se solicita primer despacho de lmina colaborante correspondiente
a los pisos 4, 5, 6 y 7 con llegada a la obra Miercoles 08 de Febrero del 2017.

1.3 Fosos de Ascensores

17-01-2017 4 Tornillera. Alexis Pea menciona que con la orden montada de tonillera ya estn Terson
cubiertos los tornillos de los fosos de ascensores 3/4x2, en la obra debe revisar esto.
R/Ene-24. Pendiente que Terson aclare su inquietud.

17-01-2017 4 Steel Deck de los puntos fijos pendientes se montar pedido en Ene-18 Alexis Pea
17-01-2017 4 2. Avances del Proceso de Ingeniera y Dibujo Pendientes

17-01-2017 4 2.1. Estructura obra Adicionales Cubiertas (75 Ton).

17-01-2017 4 Liberacin planos fabricacin. A la fecha se han liberado 50 Ton, correspondiente a la Luis H./Andres G
mitad de cubierta de Arkadia y 100% Gym. Prioridad cubierta Arkadia. El viernes 13 se
aprob por parte del cliente, lo pendiente de la cubierta de Arkadia. El Jueves 19 de
Enero se completar la liberacin de la cubierta de Arkadia y quedara finalizado R
Ene/24. Hoy se libera aprox. 6 Toneladas pendientes por liberar y quedara pendiente
slo reforzamientos de las cubiertas Arkadia y Gym en la fecha establecida en la
programacin.

17-01-2017 4 Se debe realizar reforzamiento en las vigas donde se apoyan las cubiertas. Esto Terson / Andres G.
quedar incluido en los planos de montaje que se entregarn..

17-01-2017 4 Planos Montaje Cubiertas. Cubierta GYM. Ene-18. Cubierta Arkadia Ene-20. R/ Luis H. / Andres G.
Ene/24 Hoy quedan planos y se entregaran maana Ene-25-2017 fisicos a la obra.

17-01-2017 4 Cantidades Finales Actualizacin Oferta Contractual. Ya se entreg por parte de A. Serna
Ingeniera las cantidades del peso final de las cubiertas para que Comercial actualice las
ofertas, pero ingeniera realizar una revisin de estas cantidades adicionando los
elementos de reforzamiento producto de estas cubiertas. R/ Ene-24 Ya se entregaron
las cantidades incluyendo reforzamientos, y esto pesar aprox. 85 Ton. Pendiente envo
actualizacin oferta comercial.

17-01-2017 4 1.2 Fosos de Ascensores.

17-01-2017 4 PF-18 y PF-21 ya estn liberados. PF-04. Se orden un complemento de cubierta J. Giraldo / Alexis
solicitado por el cliente. Este se cobrarn al precio del kg de los puntos fijos. Jueves P.
Ene-12-2017 se libera. PF-01 (Sector 4). Est pendiente sin fechas de compromiso,
est en temas de coordinacin fosos de montacarga. R/ Ene-24. Sigue igual sin
novedad.

17-01-2017 4 plano de despiece lmina colaborante. Hoy Ene-17 se entrega plano de PF18 y PF21. Alexis P.
R/ Ene 24. Este tema ya se cumpli.

17-01-2017 4 De acuerdo a informacin de Jhon Giraldo se encuentra por fuera del alcance estructura J. Giraldo / Terson
de escaleras PF_01 y Emergencia que estn por encima del piso 3 del Sector 4 y Foso
de montacarga y servicios desde stanos. Estas estructuras quedan pendientes por
coordinacin de Ingeniera y el cliente para realizar propuesta econmica de estas
estructuras. La idea es liquidar el contrato de puntos fijos con el PF18, 21 y PF-04.

1.3 Reforzamientos S1, S2, S3 y S4. Pendiente Definir cantidades y fechas de

compromisos para programacin
17-01-2017 4 Se debe realizar un cuadro con fecha de compromisos de Ingeniera de entrega de J. Giraldo/ Ricardo
diseo, aprobacin (planos y cantidades), planos de fabricacin. Ingeniera entregar el V.
viernes 20 de Enero cantidades de reforzamiento para que comercial presente oferta y
legalizar contractualmente. R. Ene/24. Ya se coordin programacin entre todos los
procesos y hoy se presentar programa de esta actividad al cliente.

TEMAS VARIOS INGENIERIA

17-01-2017 4 Se Realiza consulta con Jhon Giraldo, si se puede iniciar el montaje del edificio sin las Terson
pantallas del punto fijo PF-01 estar fundidas. Terson, debe enviar esquemas a Alexis y
Jhon Giraldo para precisar la consulta. R/ Ene-24. Se revisar en obra con Terson la
consulta realizada y se dejar en bitcora o por correo las observaciones,
recomendaciones y/o aprobaciones.

17-01-2017 4 Aprobacin de las soluciones propuesta para los borde de losa de los niveles -5.48; Alexis P.
+0.29 y +6.29. sector 2 y sector 3.(Alexis Pea) R/ Ene-24 Este tema ya se dio
respuesta.
17-01-2017 4 Borde losa del sector 3 - 4 del nivel +6.29 no esta similar al del nivel 0.29 y 3.13, el Alexis P.
cliente consulta si estructuralmente tiene problema y que sugerencias se tiene para
manejar el tema esttico de la dilatacin ya que es diferentes a todas las dems.(Alexis
Pea) R/ Ene-24 Este tema ya se dio respuesta.

17-01-2017 4 Solucin para el borde de losa del nivel -3.13 del sector 1, se propone ampliar el borde Alexis P.
con losa de concreto sin necesidad de realizar modificaciones a la estructura y el cliente
est de acuerdo pero requiere del detalle constructivo para aprobar la propuesta (Jhon
Giraldo fue quien dio la sugerencia tiene el tema claro). R/ Ene-24 Este tema ya se dio
respuesta.

17-01-2017 4 Respuesta a la consulta de los puntos de anclajes que realizar la obra para el izaje y Alexis P.
traslado de las escaleras elctricas. (Alexis Pea) R/ Ene-24 Este tema ya se dio
respuesta.

TEMAS NUEVOS
24-01-2017 5 Solicitud Modificacin Mezanine Cubierta de Arkadia. Solicitud del arquitecto de Jhon G.
Procal S/n Avance en Fabricacin. Ingeniera le confirma al cliente que ya se encuentra
fabricado.
24-01-2017 5 Actividades Adicionales para cotizar. Dinteles en el PF_02 y vigas de soporte. Terson
Terson debe enviar evaluacin comercial.
24-01-2017 5 Solicitud ampliacin Borde de Losa PF-08. Alexis Pea enviar cantidades para Alexis P.
realizar cotizacin por parte de C. Sitio.

ALEXANDER ESTUPIAN H.
 COMIT DE OBRA 24-01-2017

11:00 a.m.

umanos, 4: Tiempos, 5: Costos, 6: Calidad, 7: Comunicaciones, 8:

cha ejecutada, S.: Seguimiento: (-) Informacin, (+) Accin. I:

Progr. Ejec. S I

17-Jan-17 17-Jan-17 + 100%

4-Feb-17 +

17-Jan-17 + 50%

17-Jan-17 + 75%

27-Jan-17 +

8-Feb-17 +

18-Jan-17 18-Jan-17 + 100%

19-Jan-17 + 93%

20-Jan-17 +

Pendiente definir +
fecha

17-Jan-17 17-Jan-17 + 100%

20-Jan-16 20-Jan-16 + 100%

25-Jan-17 +

19-Jan-16 + 100%

19-Jan-16 + 100%

19-Jan-16 + 100%

19-Jan-16 + 100%

Pendiente definir +
fecha
Pendiente definir +
fecha