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ATEF BOUALLEGUE

Access 2007
TP N1
Objectifs : Crer et paramtrer une base de donnes
Support : Cl USB ou espace personnel sur le serveur oui le disque dur
Travail faire :

1. Charger Access et crer la base de donnes ST_ETDS


dans le dossier, du dossier Document ou de la cl
USB
Cliquer le bouton Office puis loption : Nouveau
Ou
Cliquer loutil dans la Barre doutils Accs rapide
Cliquer le bouton : Parcourir et slectionner l'unit puis le dossier
destination
Saisir le nom de la base de donnes : GEST_ETDS
Cliquer : Crer

=> Access cre automatiquement une table en mode : Table sans


assistant.

Activer le mode cration et paramtrer les champs


Cliquer l'onglet : Crer
Cliquer l'outil : Cration de table

2. Crer la table ETUDIANTS suivante :

Cliquer dans la colonne Nom du champ et taper le nom du champ


Dans la colonne Type de donnes, cliquer sur la flche et
slectionner le
type de donnes souhait.
Dans la colonne Description, taper la description du contenu de
ces champs. Cette description s'affichera sur la barre d'tat lorsque
vous ajouterez des donnes dans le champ et elle figurera dans la
dfinition de l'objet de la table.

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Refaire ce travail pour tous les champs relatifs la table


ETUDIANTS

3. Dfinition des proprits des champs:


Champ CIN :

Cliquer sur la cellule contenant le nom du champ CIN. En bas de la


fentre sont affiches les proprits de ce champ
Dans la proprit taille du champ, choisir 8 partir de la liste
droulante qui se trouve juste en face du champ
Dans la proprit Null interdit, choisir Oui (le champ CIN est
obligatoire)
Dans la proprit Index, choisir Oui-sans Doublons partir de la
liste droulante qui se trouve juste en face du champ.
N.B : La proprit Index permet de dfinir un champ individuel comme
index. Un index acclre les requtes sur les champs indexs ainsi que
les oprations de tri et de regroupement. Par exemple, si vous cherchez
des noms particuliers d'tudiants dans un champ, vous pouvez crer un
index pour ce champ pour acclrer la recherche d'un nom spcifique.
La proprit Index utilise les paramtres suivants:
Nom (valeur par dfaut) Pas d'index.
Oui avec-doublons L'index autorise les doublons.
Oui sans-doublons L'index n'autorise pas les doublons.

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Champ Date Nais:

Cliquer sur la cellule contenant le nom du champ Date_Nais.


Dans la proprit Format Choisir Date Abrg partir de la liste
droulante qui se trouve juste en face du champ
Dans la proprit Masque de saisie choisir 00/00/00
N.B: Un masque de saisie permet de mettre en forme le contenu
du champ ou encore de forcer la saisie de certains lments. Ici, le
symbole 0 exige la saisie d'un chiffre.

dfinition de la cl primaire :

Le champ CIN sera utilis comme cl primaire


Cliquer sur le champ CIN
Cliquer sur l'outil cl primaire de la barre doutils. Une cl
apparatra sur le slecteur du champ
3.1.4 Enregistrement de la Table ETUDIANTS
Fermer la fentre de cration en appuyant sur la croix se trouvant dans
le coin suprieur droit de la barre de titre
Cliquer sur oui pour valider la sauvegarde
Saisir le nom de la table

Cliquer sur OK pour valider

Table NOTES:
Refaire la mme procdure pour la table NOTES en se rfrant aux
donnes suivantes:

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4 . Ajout/Suppression des champs :


Slectionner la table ETUDINTS
Appuyer sur le bouton Modifier se trouvant dans la barre d'outils
Pour ajouter un champ, il faut se positionner sur la ligne avant
laquelle on dsire ajouter le nouveau champ puis ouvrir le menu
insertion et choisir Lignes. Ajouter un champ nomm Tel la
table ETUDIANTS. Le champ Tel est de type Texte avec une
Taille du champ gale 8 et un masque de saisie
00 00 00 00
Pour supprimer un champ, il faut slectionner la ligne, ensuite
appuyer sur la touche suppr du clavier
Supprimer le champ Act_sport de la table ETUDIANTS
Fermer la fentre de cration et choisir Oui dans la bote de
dialogue pour enregistrer les modifications apportes la structure
de la table ETUDIANTS
5. Saisie des donnes :
pour saisir un enregistrement dans la table ETUDIANTS Choisir
l'icne relatif la table ETUDIANTS et cliquer sur le bouton Ouvrir
qui se trouve dans la barre d'outils (ou bien faire double clic sur
l'icne) Par la suite ACCESS affichera une feuille constitue de
case(ou cellules) dans lesquelles nous allons saisir les
informations. Les enttes des colonnes correspondent au champ
de la table ETUDIANTS. Chaque ligne contiendra un
enregistrement. la dernire ligne de la feuille de donnes est
toujours vierge. Elle sert la saisie de nouveaux enregistrements.
Saisir les donnes correspondant chaque champ en se rfrant
au tableau suivant:
N.B: Pour passer d'une cellule l'autre il suffit d'appuyer sur la
touche de tabulation. Vous pouvez aussi cliquer directement dans
la cellule dsire.

Fermer la feuille de donnes en validant les modifications


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Ouvrir la table NOTES et saisir les informations suivantes:

Fermer la feuille des donnes en validant les modifications.

Quitter ACCESS en choisissant la commande Quitter dans le menu


Fichier.

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