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Microsoft Project 2003 -2-

Sommaire

 QUELQUES RGLES EN MATIRE DE GESTION DE PROJET 4

 PRSENTATION DES MTHODES D'ORDONNANCEMENT 5

 INTRT DES MTHODES D'ORDONNANCEMENT 5


L'OBJECTIF VIS 5
QUELQUES EXEMPLES D'APPLICATIONS 5
 LA MTHODE 5
LE PRINCIPE 5
DFINITION 5
LA MTHODE PERT 5
LA MPM 6
LES DATES : LE CALCUL DES MARGES 6
LE CHEMIN CRITIQUE (CRITICAL PATH) 6

 OFFRE DE GRATUITS 7

 GANTT PROJECT 7
L'AFFICHAGE EN MODE GANTT 7
LES RESSOURCES 7
LES JOURS DE CONGS 8
 OPENWORKBENCH 9
LA GESTION DES CALENDRIERS 9
LA GESTION DU PROJET 9
LA GESTION DES RESSOURCES 10
LA GESTION DES TCHES 11
L'AFFICHAGE EN MODE PERT 13
INTGRER DES SOUS PROJETS 14
TRANSFERT D'AFFECTATIONS 14
 PLANNER (ANCIENNEMENT MRPROJECT) SOUS LINUX (GNOME) 15
LES CALENDRIERS 15
LA GESTION DES RESSOURCES 15

 DMARRAGE DE PROJECT 2003 19

 LES OPTIONS 20

 LA PERSONNALISATION DE L'AFFICHAGE 20
 LA DTERMINATION DES CALENDRIERS 25
 AUTRES OPTIONS 26

 LES DIFFRENTS MODES DE VISUALISATION DU PROJET 29

Denis SZALKOWSKI 19/07/2006


Microsoft Project 2003 -3-
 LES DIFFRENTS TYPES D'AFFICHAGE 29
 LA MISE EN FORME PAR LE CLIC DROIT 29

 LES RESSOURCES 30

 LA GESTION DES RESSOURCES AFFICHAGE 30


 L'AFFECTATION DES RESSOURCES (PROJECT 98) 31

 LA GESTION DES TCHES 32

 CRER UN TCHE 32
 LES TCHES RPTITIVES (PROJECT 98) 33
 LIAISON DES TCHES 33
 PARAMTRER LE LIEN ENTRE LES TCHES 33

 SPCIFICITS LIES L'EMPLOI DE PROJECT SERVER 2003 35

 INSTALLATION DE PROJECT SERVER 2003 35


SERVEUR 35
CLIENT 35
 DFINIR LA CONNEXION AU SERVEUR PROJECT SERVER 35
 CONNEXION PARTIR DU SERVEUR 36
 MODIFIEZ LES COMPTES 36
 SYNCHRONISER CLIENT ET SERVEUR 36

Denis SZALKOWSKI 19/07/2006


Microsoft Project 2003 -4-

Quelques rgles en matire de gestion de projet

Dterminer prcisment les contraintes et les limites


Pas de projet sans analyse pralable des cots
Dtermination de la "deadline"
Ne pas confondre moyens et objectifs
Mieux vaut arrter un projet que d'en changer les objectifs
Les circonstances ne peuvent pas changer les objectifs
Gestion du changement : ne pas confondre causes et effets
Accepter une prise de risque minimale et maximale de 20% : ne pas tenir compte des 20% et se
concentrer sur les 80%
Le chef de projet doit tre un utilisateur : il doit tre extrieur au champ de la technique
Le "champion", en dehors de la gestion de projet, doit exercer son pouvoir de contrle. Il est le seul
pouvoir dcider de l'arrt du projet.

Denis SZALKOWSKI 19/07/2006


Microsoft Project 2003 -5-

Prsentation des mthodes d'ordonnancement

Intrt des mthodes d'ordonnancement

L'objectif vis
Dans le cas d'un projet comportant un nombre important de tches successives, les mthodes
d'ordonnancement permettent leur ralisation dans un ordre logique et dans des dlais tels que le temps
de ralisation du projet est minimis.
Elles ont t utilises notamment lors du dbarquement de 1944 sur les ctes normandes.
L'utilisation d'un matriel informatique s'avre indispensable ds que le nombre des tches traiter
s'avre suprieur 100.
Deux mthodes sont aujourd'hui utilises :
le PERT (Program Evaluation and Review Technic) ou CPM (Critical Path Method)
la MPM (Mthode des Potentiels Metra)

Quelques exemples d'applications


Lancement d'un nouveau produit
Constructions ncessitant le recours de nombreux corps de mtier
Campagne de publicit
Manifestation

La mthode

Le principe
Le principe est d'obtenir une reprsentation graphique de l'enchanement des tches qui composent le
projet avec mise en vidence des tches critiques qui n'autorisent aucun retard.

Dfinition
Une tche doit possder les attributs suivants :
une description
une dure
des antcdents (contraintes)
un cot (ressources)

La mthode PERT

3
b

1 a 2

c 4

Denis SZALKOWSKI 19/07/2006


Microsoft Project 2003 -6-
La MPM

Les dates : le calcul des marges


Ces dates permettent de connatre les marges entre les diffrentes tches.
La marge totale d'une tche est gale la date de dbut au plus tard laquelle on retranche la date de
dbut au plus tt. Elle n'affecte pas la dure totale du projet.
Quant la marge libre, elle correspond la diffrence entre la date de dbut au plus tt de la tche
suivante et la date de fin au plus tt de la tche courante.
La marge certaine enfin se calcule par soustraction de la date de dbut au plus tt de la tche suivante et
de la date de fin au plus tard de la tche courante.
De faon viter des retards dans les projets, il convient de ne pas communiquer toutes les marges.
Lorsque les marges d'une tche sont toutes nulles, la tche est dite critique.

Le chemin critique (Critical Path)


C'est l'ensemble des tches pour lesquelles toutes les marges sont nulles. Les dates de dbut au plus tt
et au plus tard, les dates de fin au plus tt et au plus tard sont confondues. Cette mthode comprendre
des avantages et des inconvnients :
+ Enchanement optimal des tches permettant un gain de temps

Mise en oeuvre rapide des mesures correctrices ncessaires de faon intgrer d'ventuels
retards.
Sous-traitance des tches non-critiques
Diminution des pnalits de retard
- Comment toujours correctement valuer les dures et les antcdents ?

Denis SZALKOWSKI 19/07/2006


Microsoft Project 2003 -7-

Offre de gratuits

Gantt Project
Le produit est crit ne Java. Vous devez donc disposer pralablement de la JRE Java tlchargeable sur
le site de Sun.

L'affichage en mode Gantt


Le logiciel offre bien peu de paramtrage sur l'affichage de la priode du projet.

Les ressources
Les proprits des ressources sont insuffisantes : pas de groupe, pas de cot, indiffrenciation entre les
hommes et le matriel, etc.

Denis SZALKOWSKI 19/07/2006


Microsoft Project 2003 -8-

Les jours de congs

Dans les proprits des ressources, vous pourrez


toutefois entrer les diffrentes priodes de congs...
ressource par ressource. Pnible.

Denis SZALKOWSKI 19/07/2006


Microsoft Project 2003 -9-

Autre affichage : le PERT.

OpenWorkBench
Ce produit offre une relle richesse fonctionnelle. Son interface trs compacte se rvle trs complexe.

La gestion des calendriers


Le progiciel gre de multiples calendriers. Les
ressources peuvent tre associes un
calendrier spcifique.

La gestion du projet
Les tches du projet sont saisir dans la partie centrale alors que les ressources doivent tre entres dans
la partie basse.

Denis SZALKOWSKI 19/07/2006


Microsoft Project 2003 - 10 -

La gestion des ressources

Dans les proprits des ressources, vous


pouvez dfinir une catgorie, un type et aussi
un cot d'utilisation de la ressource.

Denis SZALKOWSKI 19/07/2006


Microsoft Project 2003 - 11 -

D'autres champs peuvent tre renseigns.

Vous pouvez affecter le calendrier la


ressource.

La gestion des tches

Denis SZALKOWSKI 19/07/2006


Microsoft Project 2003 - 12 -

L'onglet gnral associe la tche propose de


la catgoriser et de la typer.

Vous pouvez affecter les ressources la tche.

Denis SZALKOWSKI 19/07/2006


Microsoft Project 2003 - 13 -

Vous pouvez visualiser toutes les dpendances.

Vous pouvez aussi dterminer des contraintes


de temps par rapport la tche.

L'affichage en mode Pert

Denis SZALKOWSKI 19/07/2006


Microsoft Project 2003 - 14 -

Intgrer des sous projets

Transfert d'affectations

Denis SZALKOWSKI 19/07/2006


Microsoft Project 2003 - 15 -

Planner (anciennement MrProject) sous Linux (Gnome)

Les calendriers
Pour crer vos propres calendriers, allez dans Projet|Grer les calendriers.

La gestion des ressources


Cliquez sur l'icne Ressources au niveau du panneau latral. Par un clic droit, choisissez Insrer une
ressource.

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Microsoft Project 2003 - 16 -

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Microsoft Project 2003 - 17 -

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Microsoft Project 2003 - 18 -

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Microsoft Project 2003 - 19 -

Dmarrage de Project 2003

Vous pouvez utiliser les assistants proposs sur la page d'accueil ou travailler partir d'un projet vierge.
En cochant l'option "Ne plus afficher cet cran de dmarrage", vous vous affranchissez des assistants
toujours pnalisants pour des personnes dj formes.

Denis SZALKOWSKI 19/07/2006


Microsoft Project 2003 - 20 -

Les options

Elles dfinissent le comportement de Project, ainsi que les heures de travail, l'unit montaire, le taux
horaire. Allez dans Outils | Options.

La personnalisation de l'affichage
Cette bote vous permet de personnaliser l'unit montaire. Ici, le projet est gr en euros (CTRL + ALT
+ E).

Denis SZALKOWSKI 19/07/2006


Microsoft Project 2003 - 21 -

Au niveau de l'onglet Gnral, vous pouvez dfinir les taux horaires de l'utilisation des ressources.

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Microsoft Project 2003 - 22 -
Avec le dveloppement des intranets et l'offre SharePoint de Microsoft, votre projet peut tre intgr aux
plates-formes de travail collaboratif. En monoposte, vous devez dsactiver toutes les options de services.

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Microsoft Project 2003 - 23 -

Denis SZALKOWSKI 19/07/2006


Microsoft Project 2003 - 24 -
Dans la bote de dialogue Calendrier, vous fixez les horaires et leur volume hebdomadaire.

L'onglet Prvisions est de loin le plus important. Il dtermine le comportement du logiciel. Dans Type
de tches par dfaut, vous aurez choisir entre :
Tche dure fixe Tche pour laquelle la dure est une valeur fixe et toute
modification apporte au travail ou aux units affectes (c'est--
dire les ressources) n'a aucune influence sur la dure de la
tche.
Dure = Travail Units
Tche travail fixe Tche pour laquelle le volume de travail est une valeur fixe et
toute modification apporte la dure de la tche ou au
nombre d'units (ou ressources) affectes n'a aucune influence
sur le travail de la tche.
Travail = Dure Units
Tche unit ou capacit fixe Tche pour laquelle les units affectes (ou ressources)
reprsentent une valeur fixe et toute modification apporte la
quantit de travail ou la dure de la tche n'a aucune
influence sur les units de la tche.
Units = Travail Dure

Denis SZALKOWSKI 19/07/2006


Microsoft Project 2003 - 25 -

La dtermination des calendriers


Au sein d'un projet, vous pouvez dterminer plusieurs calendriers que vous affecterez vos ressources.
Allez dans Outils | Modifier le temps de travail.

Vous pouvez crer autant de calendriers que d'quipes ou d'horaires au niveau des salaris participant
au projet. Cliquez sur Crer. Vous dupliquerez le calendrier en cours.

Denis SZALKOWSKI 19/07/2006


Microsoft Project 2003 - 26 -

Autres options

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Microsoft Project 2003 - 27 -

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Microsoft Project 2003 - 28 -

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Microsoft Project 2003 - 29 -

Les diffrents modes de visualisation du projet

Les diffrents types d'affichage


Dans le menu Affichage, vous pouvez opter entre diffrentes vues de votre projet :

La mise en forme par le clic droit


Dans chacun des modes, l'aide du clic droit dans la zone graphique (partie droite de l'cran),
vous disposez d'un menu contextuel pour raliser la mise en forme de la partie graphique
En mode Diagramme de Gant par exemple, dans la partie haute o sont reprsentes les
priodes d'observation du projet, vous pouvez notamment modifier l'chelle de temps :

En premier lieu, vous pouvez modifier la priodicit de l'observation vous offrant ainsi un
degr de globalisation plus ou mois important :

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Microsoft Project 2003 - 30 -

Les ressources

La gestion des ressources Affichage


Pour crer les ressources, choisissez Tableau des ressources. Le cot d'utilisation est un cot
fixe imput la ressource : mise en place d'un quipement par exemple.
Selon la ressource, au niveau de l'onglet gnral, choisissez le type : Travail / Matriel.

Au niveau de l'onglet des cots, entrez les taux et le cots d'utilisation, cot forfaitaire li la mise en
oeuvre de la ressource (grue, etc.).

Pour visualiser la consommation des ressources, vous pouvez indiffremment prendre


Utilisation des ressources ou bien Graphique des ressources.

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Microsoft Project 2003 - 31 -
A l'aide du menu Outils, vous pouvez filtrer les ressources par groupe :

L'affectation des ressources (Project 98)


Pour affecter une ressource une tche, plusieurs mthodes s'offrent vous.
Une fois votre tche entre, choisissez Outils | Ressources | Affectation de ressources ou bien
ALT+F10 ou encore cliquez dans la premire barre d'outils sur .
Vous pouvez aussi les affecter par Projet | Informations sur la tche ou MAJ+F2 ou en cliquant
sur

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Microsoft Project 2003 - 32 -

La gestion des tches

Crer un tche
Fixez la dure et donnez un nom la tche.

Dans l'onglet Avances, choisissez le type de tche.

WBS signifie Work Breakdown Structure (Dcomposition structure de la tche).


Affectez la ressource la tche.

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Microsoft Project 2003 - 33 -

Les tches rptitives (Project 98)


De faon viter manuellement de saisir des tches rcurrentes (prparation runion, remise en
tat), choisissez Insertion | Tche rptitive :

Liaison des tches


A l'aide de la touche CTRL, slectionnez les tches dpendantes et choisissez dition | Lier les
tches ou cliquez dans la barre d'outils sur ou CTRL + F2..

Paramtrer le lien entre les tches


Cliquez Sur la tche. Allez dans Projet | Informations sur la tche | Prdcesseurs.

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Microsoft Project 2003 - 34 -

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Microsoft Project 2003 - 35 -

Spcificits lies l'emploi de Project Server 2003

Installation de Project Server 2003

Serveur
Installer Windows 2003 (mot de passe pour le compte Administrateur)
Installer IIS
Installer SQL Server 2000 (mot de passe pour le compte sa)
Installer SQL Analysis Services
Installer SharePoint Server
Installer Project Server 2003

Client
Installer Project / Access / Outlook

Dfinir la connexion au serveur Project Server


Allez dans Dmarrer | Microsoft Office | Outils Microsoft Office | Comptes Microsoft Office Project
Serveur.

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Microsoft Project 2003 - 36 -
Entrez l'Url du serveur et dfinissez ce compte
comme tant le compte par dfaut.

Connexion partir du serveur


Au dmarrage de Project, entrez votre compte de
connexion Windows 2003.

Modifiez les comptes


Vous pouvez aussi modifier votre compte de connexion directement partir de Project : Outils |
Options d'entreprise| Comptes Microsoft Office Project Serveur.

Synchroniser Client et Serveur


Pour pousser les donnes modifies vers le serveur, choisissez Collaborer | Publier.

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Microsoft Project 2003 - 37 -

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