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Esse livro foi escrito para voc, que como eu, quer ser um aliado do
tempo para aproveit-lo o mximo possvel.
um texto com direitos autorais reservados, que voc pode
compartilhar quantas vezes quiser, desde que o mantenha
exatamente como est, sem modificar nada, e sempre de forma
gratuita.
O objetivo desse livro apresentar estratgias que o auxiliem na
otimizao do uso do tempo, permitindo que voc ganhe espao na
agenda para tudo o que voc deixa de lado, justamente pela falta
dele: O TEMPO.
Voc ir conhecer tambm, em detalhes, uma ferramenta poderosa
para controle de tempo, e completamente gratuita, chamada
TRELLO.
Venha comigo!
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COMO UTILIZAR O CONTEDO DESSE LIVRO
SOBRE A AUTORA
Mrio Quintana
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ESTRATGIA 1 AFINAL DE CONTAS, POR ONDE DEVO COMEAR?
S existem dois dias no ano que nada pode ser feito. Um se chama ontem,
e outro se chama amanh, portanto hoje o dia certo para amar,
acreditar, fazer e principalmente viver.
Dalai Lama
Depois que voc olhou para sua aparncia, e sabe para quem
exatamente dever trabalhar para criar as condies de ter uma
agenda que possibilite ser produtivo e ao mesmo tempo ter tempo
para tudo o mais, podemos falar sobre o Planejamento.
Planejar significa fazer planos, organizar, otimizar.
Marque em um papel ou planilha, com detalhes, cada momento do
seu dia, desde o momento que voc acorda, at o que vai se deitar.
Procure anotar cada detalhe, e quanto tempo voc leva em cada
uma das suas atividades. Faa esse exerccio por 5 dias. Depois,
coloque os papis lado a lado (ou as colunas de sua planilha) e veja
o resultado: uma imensa quantidade de material para trabalhar e 5
organizar. O retrato de seu dia vai lhe mostrar em que voc tem
acertado e quais os seus roubadores de tempo. Veja quantas vezes
voc repete algumas aes que tomam muito tempo como: ler e-
mails, responder mensagens no Whatsapp, verificar as atualizaes
do Facebook, fazer ligaes, fazer reunies e mais reunies...
Faa uma fora tarefa agora, e crie um planejamento do dia. O
seu trabalho no deveria tomar mais do que 6 horas completas de
seu dia. H motivos facilmente detectveis para que voc tome 10
horas ou mais para realizar as suas tarefas. E a voc pode entender
exatamente o que rouba mais o seu tempo, e o impede de viver
uma vida plena e realizada.
Lembro-me de uma frase bblica que ilustra exatamente o que quero
dizer agora: porque onde est o seu tesouro tambm est o seu
corao. Qual o seu principal foco na vida? Aonde est o seu
tesouro?
Se voc responder que a sua famlia, seus filhos, sua gente, qual o
motivo de gastar tanto tempo longe deles? Tem algo errado a.
O primeiro motivador para que voc organize o seu tempo precisa
ser a colocao do seu tesouro, seu foco, seu objetivo no lugar
certo. Ele deve estar na posio principal, e tudo o mais deve ser
organizado de forma a permitir que o melhor acontea para voc.
Histria
Praticidade
Note que h vrias opes embutidas que, ao clicar sobre este menu
iro aparecer:
J mencionei aqui que existe uma vantagem que voc pode contar
para ter acesso a uma rea especial onde poder usufruir de maiores
recursos: o Trello Gold. Para convidar novos membros basta somente
ir at o lado superior de sua pgina inicial (veja a imagem do painel
que foi inserido nas pginas anteriores), onde est escrito o seu nome,
procurar pela opo Compartilhe o Trello (para ganhar o Trello
Gold) e clicar nela. Logo voc ser redirecionado a pgina seguinte
(confira a imagem abaixo):
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Voc receber um link da sua conta (a tarja azul contm o seu nome
e nmero no Trello) e poder divulgar para os seus amigos no
Facebook e no Twitter para que eles possam fazer o cadastro na
plataforma do mesmo modo que voc realizou.
Alm de ficar mais fcil de encontrarem voc, ainda ter mais uma
vantagem: ganhar um ms grtis a cada amigo que se cadastrar
no Trello, ou seja, quanto mais amigos participarem mais descontos
voc receber para usufruir de todos os benefcios que so
oferecidos no servio Premium.
Voc viu que esta ferramenta faz jus categoria da qual faz parte,
ou seja, Produtividade. Os seus recursos e ferramentas so
incrivelmente uteis e fceis de serem utilizadas.
bom ressaltar tambm que o Trello oferece uma boa parte dos seus
servios gratuitamente, mas o melhor, claro, a sua verso paga,
que conhecida pelo nome: Trello Gold.
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Principalmente para as grandes empresas que criam e desenvolvem
projetos proporcionalmente grandes, como eu lhe mostrei
anteriormente, so oferecidos aos usurios desta modalidade
maiores espaos e recursos que so muito atrativos e essenciais para
a fomentao e a organizao de qualquer tipo de projeto, como
so os grandes e por ora complexos.
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Como eu personalizo os boards do Trello?
Notificaes
Trello x outros
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O Trello legal pois possibilita muita facilidade em se localizar os
cards, ainda mais quando voc os alia s etiquetas coloridas e
separa por colunas, fazendo assim com que outros servios como o
Evernote e o Wunderlist no paream to interessantes no quesito
interao e versatilidade.
Interao
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Para mudar a tela de fundo do seu board, v at o menu que est
na barra lateral e selecione a opo "Change Background".
1. Assinatura a um board;
2. Assinatura a uma lista;
3. Assinatura a um card;
4. Quando estiver associado a algum card.
O Trello possui uma srie de atalhos que voc pode utilizar para
garantir facilidade no seu trabalho. O atalho B faz voc navegar
entre os boards, exibindo um menu onde voc pode filtrar um board
que j existente ou digitar um nome e selecionar a opo "Create
board named..."
Quando o aplicativo estiver instalado, vai ser possvel abrir o seu Gmail
e ver um boto chamado "Add card" que transformar o seu e-mail
em um card. A partir da s escolher um dos quadros para adicionar
a nova tarefa. Prtico no? Ao receber um trabalho pelo e-mail s
clicar em um boto para adiciona-lo ao Trello!
C Arquiva um card
E Edio rpida
T Edita o ttulo
Organizar um aniversrio
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decorao, que alis, podem ser divididos em ideias, materiais para
comprar, materiais comprados, dentre outros.
Que tal tornar a sua vida mais fcil e as suas ideias mais organizadas?
Com o Trello tudo e mais um pouco possvel, e ainda por cima voc
no precisa fazer nada sozinho pois seus colegas podem tambm
participar.
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CONCLUSO
Valria Cristiane
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