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1.1 Objetivo
Simplificao da rotina por meio da eliminao de telas em cascata, reorganizao completa dos campos,
unificao de telas (ex.: itens bonificao) e conceitos de usabilidade;
Grande parte das informaes do pedido preenchida automaticamente, fazendo com que o usurio no
necessite acessar todas as telas na incluso do pedido. Ex: tipo de frete, indicador de comisso, finalidade, entre
outros;
Simplificao operacional por meio da unificao da tela de informaes mestres e d etalhes, e outros botes;
Processo nico de incluso: digitao, consistncia, apresentao dos erros (quando o caso) e efetivao (quando
o caso).
Rotinas substituidas
Tabelas
Para este processo so utilizadas as mesmas tabelas que j exi stiam para os pedidos em carteira. As nicas tabelas
novas so referentes a consistncia e aprovao de pedidos.
Para utilizar a nova rotina de pedidos necessrio que seja feito o cadastro de alada de aprovao, com ela
A definio dos aprovadores das consistencias do pedido pode ser feita por faixa de valores ou faixa de quantidades.
*Tipo de
Num. Consistncias Consistncia.
101 Desconto acumulado superior ao limite da empresa. Comercial
102 Desconto acumulado superior ao limite do cliente. Comercial
103 Desconto acumulado superior ao limite da lista de preo. Comercial
104 Data de entrega do(s) item(ns) menor que a data corrente. Comercial
105 Lista de preo 999 bloqueada. Comercial
106 Lista de preo 999 com vigncia de at incompatvel com a data de emisso do pedido. Comercial
107 Natureza de operao 999 - obriga aceite comercial. Comercial
108 Natureza da operao 999 - livre de dbito. Pedido precisa de liberao comercial. Comercial
109 Pedido consistido por exceder o valor de bonificao permitido pela empresa. Comercial
110 Percentuais de comisso maior que o limite. Comercial
111 Preo fora do mximo/mnimo parametrizado. Comercial
112 Preo mnimo do item no cadastrado. Comercial
113 Preo unitrio diferente do preo sugerido pela lista. Comercial
114 Preo unitrio menor que preo mnimo da lista. Comercial
115 Quantidade pedido excedeu meta de venda. Comercial
116 Bloqueado manualmente. Comercial
117 Pedido em anlise. Comercial
118 Condio de pagamento 999 - precisa de liberao comercial. Comercial
119 Carteira 99 - precisa de liberao comercial. Comercial
120 Empresa parametrizada para os pedidos entrarem em anlise. Comercial
121 Empresa parametrizada para os pedidos dos clientes entrarem em anlise. Comercial
122 Pedido bloqueado. Comercial
Pedido bloqueado devido a alterao na programao de entrega proveniente do TOTVS
123 Colaborao. Comercial
Com a entrada do VDP20000 os pedidos em batch (VDP3135) da verso 10.02 deixam de ser utilizados, portanto
necessrio que os pedidos que ainda no esto em carteira sejam migrados para a nova rotina de pedidos atravs do
VDP20020 opo Migrar.
Obs.: Aps migrados os pedidos para as rotinas da verso metadados, eles ficaro com a situao Em anlise e
dever ser executado o processo de consistncias para que todas as inconsistncias sejam carregadas para o pedido. Caso
contrrio apenas algumas delas sero levadas para a verso metadados, necessitando assim a primeira aprovao para que
as demais sejam carregadas.
VDP20000 Pedidos
Atravs do VDP20000 temos um processo nico de incluso: digitao, consistncia, apresentao dos erros
(quando o caso) e efetivao (quando o caso).
Apesar de serem rotinas separadas, todas podem ser acessadas a partir do VDP20000, facilitando a consulta e
modificao das informaes e consequentemente a deciso quanto aprovao dos pedidos.
Alm disso, a consistncia do pedido sempre realizada na confirmao da incluso do pedido ou alterao do
pedido em anlise. Caso a alada cadastrada para o usurio permita, ele j poder fazer a aprovao do pedido.
No momento da aprovao, caso desejado, o usurio poder bloquear o pedido.
O formato de abas permite que seja navegado apenas nas opes que realmente precisam ser informadas no
pedido, sem a necessidade de passar por todas as telas.
Uma opo nova e muito til criada no VDP20000 a opo de Cpia de pedidos, atravs dela possivel copiar
um pedido j cadastrado para outro novo. O pedido em qualquer situao pode ser copiado, caso o mesmo esteja faturado
o novo pedido criado idntico ao original, porm com seu saldo todo disponvel (o mesmo ocorre para pedidos, com
reservas, romaneio ou cancel ado).
Itens normais e de bonificao podem ser incluidos em uma mesma tela, basta selecionar o indicador de tipo de
item.
Na tela de grades possivel acessar o estoque do item atravs do boto Consultar Estoque.
Nesta tela existem duas outras opes para o estoque que so:
Projeo estoque
Local/lote/Grade Dim.
Nesta tela exibida a situao do item no estoque.
Caso tente efetivar o pedido com algum campo obrigatrio nulo o pedido fica com mensagem de erro (em vermelho)
e no permitida a incluso do pedido at que este erro seja corrigido.
Consistncias
Aps confirmada a incluso do pedido o mesmo pode ficar com situao igual a Em a nalise, esta situao indica
que o mesmo possui alguma inconsistncia, ou seja, que o pedido ainda no esta em carteira (pronto para faturamento).
A consistncia, a aprovao do pedido e o bloqueio do mesmo podem ser feitos atravs do pr prio VDP20000
atravs dos botes de atalho (conforme imagem abaixo) e tambm atravs das rotinas prprias (veremos mais a seguir).
O VDP20001 a rotina de bloqueio de pedidos, ela possibilita que vrios pedidos que j estejam em carteira
(situao diferente de anlise) sejam bloqueados simultaneamente evitando assim seu faturamento. Esta rotina pode ser
acessada tambm pelo VDP20000 opo Bloquear Pedido.
Nesta rotina existem vrias opes de filtro sendo elas: pedido (campo multivalorado), usurio, cliente, item, prazo
de entrega e data de incluso de pedido.
Esta rotina substitui as opes de bloqueio dos programas VDP2960 e VDP2970 (Liberao Comercial e Financeira).
O VDP20002 a rotina de cancelamento de pedidos, esta rotina substitui o VDP1080 (Cancelamento de Pedidos) e
pode ser processado diretamente via menu ou atravs da opo de atalho do VDP20000.
Nesta rotina existem vrias opes de filtro sendo elas: pedido (campo multivalorado), perodo, cliente. Nesta tela
so solicitados tambm alguns campos informativos como data de cancelamento, motivo de cancelamento e tipo de
cancelamento (se total ou parcial).
Aps selecionar os pedidos conforme os filtros informados estes so exibidos para confirmao do cancelamento.
O VDP20005 a rotina de impresso de pedido interno, esta rotina substitui o VDP1360 (Pedido Interno).
possvel escolher algumas opes de impresso: Efetuar reimpresso de pedidos?, Considerar impostos nos
valores? , Considerar apenas itens com saldo? e Emitir textos do item?.
Nesta rotina existem vrias opes de filtro sendo elas: pedido (campo multivalorado), perodo, situao do pedido.
Modelo da impresso:
A viso gerencial dos pedidos foi criada para possibilitar o gerenciamento a partir de grficos dos pedidos.
As anlises podem ser de forma sinttica ou analtica de acordo com os filtros informados.
Na forma sittica as informaes do pedido so apenas a nivel principal.
Na forma analtica as informaes do pedido so apresentadas a nivel de itens.
Grficos:
O primeiro grfico exibe uma viso da carteira de pedidos conforme os dados selecionados, podendo ser classificado
por Situao, UF, Regio ou Representante. E os valores podero ser em Quantidade de pedidos ou Valor dos pedidos.
O segundo grfico exibe uma viso dos valores dos pedidos versus o prazo de entrega conforme os dados
selecionados, podendo ser a periodicidade Di rio, Semanal, Mensal, ou Trimes tral.
Na janela com a relao dos pedidos ao clicar com o boto direito do mouse apresentado um menu pop-up com
vrios links para navegao de outras informaes , relacionadas ao pedido, na linha em que o cursor estiver posicionado.
Exemplo: Para um pedido que estiver com situao Pendente possvel navegar para a opo de cancelamento de
pedido, onde j apresentado o pedido selecionado com sugesto de cancelamento.
Para ocultar a janela dos parmetros, clicar na barra com o ttulo da janela, como exemplo abaixo:
A partir da janela com as informaes pode-se facilmente transportar os dados para uma planilha Exccel, utilizando a
funcionalidade do menu pop-up do boto direito do mouse, opo Exportar para Excel:
O VDP20028 o programa de consulta de auditorias dos pedidos de venda. Nele so exibidas todas as
movimentaes/alteraes que o pedido sofreu (auditoria). Esta rotina substitui o VDP6340 (tabela pedidos) e VDP8840.
Programa para envio de pedidos para histrico, ele substitui o VDP1240 (Transferncia para Histrico Pedido).
Ao i ncl uir ou modificar um pedido, os campos desmarcados para o usurio no VDP10231 estaro desabilitados no VDP20000. Des ta
forma , o contedo n o poder s er a l tera do.
No VDP10232(Pa ra metrizao Informaes padro para i ncluso de pedidos) possvel parametri za r por cl i ente a s i nforma es
pa dr o pa ra i ncl us o de pedi dos no VDP20000.
Ao i ncl uir um pedido, a ps i nformar o cliente os ca mpos sero preenchidos com a s i nforma es ca da s tra da s pa ra o cl i ente no
VDP10232.
http://fluig.totvs.com:80/portal/p/10097/ecmnavigation?app_ecm_navigation_doc=2493471
Quadro de revises
Reviso Descrio Responsvel Data