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Manual Pedidos (Verso Metadados)

1.1 Objetivo

Apresentao das rotinas de pedidos na verso metadados.

Sintese do que mudou

Utilizao de apenas uma tabela, no caso pedidos:


As rotinas batch e carteira foram unificadas gravando os registros apenas nas tabelas de pedidos;
Os pedidos em batch/lote passaram a ser chamados de pedidos em anlise;
A situao (pedidos.ies_sit_pedido) indicar se o pedido encontra -se em carteira ou em anlise.

Simplificao da rotina por meio da eliminao de telas em cascata, reorganizao completa dos campos,
unificao de telas (ex.: itens bonificao) e conceitos de usabilidade;

Grande parte das informaes do pedido preenchida automaticamente, fazendo com que o usurio no
necessite acessar todas as telas na incluso do pedido. Ex: tipo de frete, indicador de comisso, finalidade, entre
outros;

Simplificao operacional por meio da unificao da tela de informaes mestres e d etalhes, e outros botes;

Processo nico de incluso: digitao, consistncia, apresentao dos erros (quando o caso) e efetivao (quando
o caso).

Rotinas substituidas

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Fluxo dos Processos

Tabelas

Para este processo so utilizadas as mesmas tabelas que j exi stiam para os pedidos em carteira. As nicas tabelas
novas so referentes a consistncia e aprovao de pedidos.

Tabelas novas para este processo:


VDP_ped_consis
VDP_consis_apr

Cadastro da alada de aprovaes.

Para utilizar a nova rotina de pedidos necessrio que seja feito o cadastro de alada de aprovao, com ela

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podemos definir quem sero os aprovadores de cada consistncia do pedido.

1. SUP21014 - Cadastro do nvel de autoridades.


Nesta tela cadastrado o nvel de autoridade e o seu substituto se houver.
Podem ser cadastrados vrios nveis de autoridade.

2. SUP21015 - Cadastro do nvel de autoridade por usurio.


Nesta tela cadastrado o usurio e o nvel de autoridade do mesmo.

3. SUP21016 - Cadastro de usurios substitutos


Nesta tela possvel cadastrar o usurio titular, o usurio que ir substituir, o perodo da substituio e o motivo
da substituio.

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4. VDP10090 - Cadastro da aprovao de consistncias.


Nesta tela possvel cadastrar a carteira que ter as aprovaes, o nvel de canal de venda, o canal de venda e
abaixo ser possvel inserir um ou mais nveis de autoridade por consistncia, ou ento informar a faixa de valores.
Cada consitncia do pedido, pode ter at cinco nveis de aprovadores.

A definio dos aprovadores das consistencias do pedido pode ser feita por faixa de valores ou faixa de quantidades.

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As consistncias de pedidos so:

*Tipo de
Num. Consistncias Consistncia.
101 Desconto acumulado superior ao limite da empresa. Comercial
102 Desconto acumulado superior ao limite do cliente. Comercial
103 Desconto acumulado superior ao limite da lista de preo. Comercial
104 Data de entrega do(s) item(ns) menor que a data corrente. Comercial
105 Lista de preo 999 bloqueada. Comercial
106 Lista de preo 999 com vigncia de at incompatvel com a data de emisso do pedido. Comercial
107 Natureza de operao 999 - obriga aceite comercial. Comercial
108 Natureza da operao 999 - livre de dbito. Pedido precisa de liberao comercial. Comercial
109 Pedido consistido por exceder o valor de bonificao permitido pela empresa. Comercial
110 Percentuais de comisso maior que o limite. Comercial
111 Preo fora do mximo/mnimo parametrizado. Comercial
112 Preo mnimo do item no cadastrado. Comercial
113 Preo unitrio diferente do preo sugerido pela lista. Comercial
114 Preo unitrio menor que preo mnimo da lista. Comercial
115 Quantidade pedido excedeu meta de venda. Comercial
116 Bloqueado manualmente. Comercial
117 Pedido em anlise. Comercial
118 Condio de pagamento 999 - precisa de liberao comercial. Comercial
119 Carteira 99 - precisa de liberao comercial. Comercial
120 Empresa parametrizada para os pedidos entrarem em anlise. Comercial
121 Empresa parametrizada para os pedidos dos clientes entrarem em anlise. Comercial
122 Pedido bloqueado. Comercial
Pedido bloqueado devido a alterao na programao de entrega proveniente do TOTVS
123 Colaborao. Comercial

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200 Cliente XXX com atraso mdio de duplicata. Financeira
201 Cliente XXX com duplicata em atraso. Financeira
Cliente XXX com limite de crdito excedido (Duplicatas abertas: $$$ - Pedidos em
202 carteira: $$$ - Vendor em aberto: $$$). Financeira
203 Cliente XXX com nota de dbito em aberto. Financeira
204 Cliente XXX possui cheque devolvido. Financeira
205 Cliente XXX sem dados de crdito. Financeira
206 Condio de pagamento vista. Financeira
Cotao da moeda 99 para clculo do limite de crdito do cliente do ms corrente no
207 cadastrada. Financeira
208 Data de limite de crdito expirada. Financeira
209 Data de limite de crdito no preenchida. Financeira
210 Desconto financeiro maior que o limite. Financeira
Item excede ao limite de crdito do cliente. Limite de crdito: $$$ - Duplicatas
211 abertas: $$$ - Valor do pedido at o item: $$$ - Cliente: XXX. Financeira
Parmetro cliente e condio de pagamento obrigatria quando no informado o
212 pedido. Financeira
213 Parmetro indicador se pedido est em anlise ou normal no informado. Financeira
214 Parmetros para consistncia do crdito do cliente no encontrados. Financeira
Ocorreram alteraes em campos da rea de crdito. Pedido precisa de liberao
215 financeira. Financeira
216 Forma de aprovao do cliente deixar o pedido bloqueado. Financeira
900 Tipo bonificao: 999 no soma na venda. Comercial
901 Preo lista: preo calculado (item bnf) $$$ menor que o preo da lista. Comercial

VDP20020 Migrao de Pedidos Batch para nova rotina

Com a entrada do VDP20000 os pedidos em batch (VDP3135) da verso 10.02 deixam de ser utilizados, portanto
necessrio que os pedidos que ainda no esto em carteira sejam migrados para a nova rotina de pedidos atravs do
VDP20020 opo Migrar.

Obs.: Aps migrados os pedidos para as rotinas da verso metadados, eles ficaro com a situao Em anlise e
dever ser executado o processo de consistncias para que todas as inconsistncias sejam carregadas para o pedido. Caso
contrrio apenas algumas delas sero levadas para a verso metadados, necessitando assim a primeira aprovao para que
as demais sejam carregadas.

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VDP20000 Pedidos

Atravs do VDP20000 temos um processo nico de incluso: digitao, consistncia, apresentao dos erros
(quando o caso) e efetivao (quando o caso).
Apesar de serem rotinas separadas, todas podem ser acessadas a partir do VDP20000, facilitando a consulta e
modificao das informaes e consequentemente a deciso quanto aprovao dos pedidos.
Alm disso, a consistncia do pedido sempre realizada na confirmao da incluso do pedido ou alterao do
pedido em anlise. Caso a alada cadastrada para o usurio permita, ele j poder fazer a aprovao do pedido.
No momento da aprovao, caso desejado, o usurio poder bloquear o pedido.
O formato de abas permite que seja navegado apenas nas opes que realmente precisam ser informadas no
pedido, sem a necessidade de passar por todas as telas.
Uma opo nova e muito til criada no VDP20000 a opo de Cpia de pedidos, atravs dela possivel copiar
um pedido j cadastrado para outro novo. O pedido em qualquer situao pode ser copiado, caso o mesmo esteja faturado
o novo pedido criado idntico ao original, porm com seu saldo todo disponvel (o mesmo ocorre para pedidos, com
reservas, romaneio ou cancel ado).

Esta rotina substitui as seguintes rotinas:


VDP3135 (Incluso de pedido Batch),
VDP4210 (Consistncia de Pedidos),
VDP2960 e VDP2970 (Liberao Comercial e Financeira),
VDP4260 (Consulta de Pedidos),
VDP4740 (Mensagens de Consistncias do Pedido),
VDP1070 (Incluso de Pedidos em Carteira),
VDP03134 (Incluso de Pedidos) e
VDP1090 (Alterao de Pedidos).

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Itens normais e de bonificao podem ser incluidos em uma mesma tela, basta selecionar o indicador de tipo de
item.

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Informaes adicionais dos itens esto centralizadas em uma nica opo e onde as abas so habilitadas conforme a
natureza de operao do pedido.

Grades dos itens do Pedido


Para que as grades dos itens com grade apaream corretamente necesario marcar a rotina 18 no SUP20115
(Rotinas X Controle)

As grades dos itens sero acessadas pelo boto indicado abaixo:

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Na tela de grades possivel acessar o estoque do item atravs do boto Consultar Estoque.

Na opo detalhes exibido um resumo do item no estoque:

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Nesta tela existem duas outras opes para o estoque que so:

Projeo estoque

Local/lote/Grade Dim.
Nesta tela exibida a situao do item no estoque.

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Caso tente efetivar o pedido com algum campo obrigatrio nulo o pedido fica com mensagem de erro (em vermelho)
e no permitida a incluso do pedido at que este erro seja corrigido.

Consistncias

Ao termino da incluso do pedido possivel ver e aprovar as consistncias do pedido.

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Aps confirmada a incluso do pedido o mesmo pode ficar com situao igual a Em a nalise, esta situao indica
que o mesmo possui alguma inconsistncia, ou seja, que o pedido ainda no esta em carteira (pronto para faturamento).

A consistncia, a aprovao do pedido e o bloqueio do mesmo podem ser feitos atravs do pr prio VDP20000
atravs dos botes de atalho (conforme imagem abaixo) e tambm atravs das rotinas prprias (veremos mais a seguir).

A opo Detalhes exibe um resumo dos principais campos do pedido.

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VDP20001 Bloqueio de Pedidos

O VDP20001 a rotina de bloqueio de pedidos, ela possibilita que vrios pedidos que j estejam em carteira
(situao diferente de anlise) sejam bloqueados simultaneamente evitando assim seu faturamento. Esta rotina pode ser
acessada tambm pelo VDP20000 opo Bloquear Pedido.

Nesta rotina existem vrias opes de filtro sendo elas: pedido (campo multivalorado), usurio, cliente, item, prazo
de entrega e data de incluso de pedido.

Esta rotina substitui as opes de bloqueio dos programas VDP2960 e VDP2970 (Liberao Comercial e Financeira).

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VDP20002 Cancelamento de Pedidos

O VDP20002 a rotina de cancelamento de pedidos, esta rotina substitui o VDP1080 (Cancelamento de Pedidos) e
pode ser processado diretamente via menu ou atravs da opo de atalho do VDP20000.

Nesta rotina existem vrias opes de filtro sendo elas: pedido (campo multivalorado), perodo, cliente. Nesta tela
so solicitados tambm alguns campos informativos como data de cancelamento, motivo de cancelamento e tipo de
cancelamento (se total ou parcial).

Aps selecionar os pedidos conforme os filtros informados estes so exibidos para confirmao do cancelamento.

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possvel digitar para cada pedido um texto adicional referente ao cancelamento.

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VDP20005 Impresso de Pedidos Interno

O VDP20005 a rotina de impresso de pedido interno, esta rotina substitui o VDP1360 (Pedido Interno).

possvel escolher algumas opes de impresso: Efetuar reimpresso de pedidos?, Considerar impostos nos
valores? , Considerar apenas itens com saldo? e Emitir textos do item?.

Nesta rotina existem vrias opes de filtro sendo elas: pedido (campo multivalorado), perodo, situao do pedido.

Filtro por pedido

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Filtro por situao de pedido

Modelo de impresso do VDP20005:

VDP20006 Impresso de Pedidos Gerais


A impresso de pedidos gerais a unificao dos antigos programas VDP1160 (Pedidos Pendentes por
Representante e Cliente), VDP2583 (Pedidos Pendentes de Ordem de Montagem), VDP1200 (Relao dos Pedidos

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Bloqueados e/ou Suspensos), VDP1210 (Relao dos Pedidos em Carteira por Produto), VDP1650 (Pedidos de Clientes
Bloqueados por Crdito) e VDP1690 (Pedido Interno).

Modelo da impresso:

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VDP20018 Viso Gerencial de Pedidos

A viso gerencial dos pedidos foi criada para possibilitar o gerenciamento a partir de grficos dos pedidos.
As anlises podem ser de forma sinttica ou analtica de acordo com os filtros informados.
Na forma sittica as informaes do pedido so apenas a nivel principal.
Na forma analtica as informaes do pedido so apresentadas a nivel de itens.

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Grficos:
O primeiro grfico exibe uma viso da carteira de pedidos conforme os dados selecionados, podendo ser classificado
por Situao, UF, Regio ou Representante. E os valores podero ser em Quantidade de pedidos ou Valor dos pedidos.

O segundo grfico exibe uma viso dos valores dos pedidos versus o prazo de entrega conforme os dados
selecionados, podendo ser a periodicidade Di rio, Semanal, Mensal, ou Trimes tral.

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Na janela com a relao dos pedidos ao clicar com o boto direito do mouse apresentado um menu pop-up com
vrios links para navegao de outras informaes , relacionadas ao pedido, na linha em que o cursor estiver posicionado.

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As opes disponveis so:

Observao: As opes estaro disponveis dependendo da situao em que se encontra o pedido.

Exemplo: Para um pedido que estiver com situao Pendente possvel navegar para a opo de cancelamento de
pedido, onde j apresentado o pedido selecionado com sugesto de cancelamento.

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Para ter uma viso total somente da janela com as informaes dos pedidos, podem ser ocultadas as demais
janelas, dos grficos e dos parmetros. Para ocultar a janela dos grficos, clicar entre as janelas, como
exemplo abaixo:

Para ocultar a janela dos parmetros, clicar na barra com o ttulo da janela, como exemplo abaixo:

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A partir da janela com as informaes pode-se facilmente transportar os dados para uma planilha Exccel, utilizando a
funcionalidade do menu pop-up do boto direito do mouse, opo Exportar para Excel:

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VDP20021 Aprovao de Consistencias do Pedido

A rotina de aprovao de consistncias substitui os programas VDP2960 e VDP2970 (Aprovao Financeira e


Comercial). Esta rotina permite aprovar consistncias e/ou desbloquear pedidos. Na tela de aprovao possvel bloquear
o pedido automaticamente aps a aprovao dos pedidos.
O VDP20021 tambm acessado pela tecla de atalho de aprovao de pedidos no VDP20000.

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Tela de aprovao
Na opo de aprovao tambm possvel enviar e-mail para o cliente do pedido.

VDP20022 Consulta Aprovaes de Consistencias do Pedido


Programa para consultar os pedidos que foram aprovados e quem foi o aprovador. Nesta rotina alm de exibir as
aprovaes permitido desaprov-las, tornando o pedido bloqueado novamente para faturamento.

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VDP20023 Consistncia do Pedido


Rotina de consistncia de pedidos, ela substitui o VDP4210 e tambm pode ser acessada atravs de tecla de atalho
diretamente pelo VDP20000.

Tela de inconsistncias encontrada s no pedido.

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VDP20028 Consulta Auditoria de Vendas

O VDP20028 o programa de consulta de auditorias dos pedidos de venda. Nele so exibidas todas as
movimentaes/alteraes que o pedido sofreu (auditoria). Esta rotina substitui o VDP6340 (tabela pedidos) e VDP8840.

VDP20029 Histrico de Pedidos

Programa para envio de pedidos para histrico, ele substitui o VDP1240 (Transferncia para Histrico Pedido).

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VDP20031 Consulta de Pedidos em Histrico


Programa de consul ta de pedidos que esto em histrico, ele pode ser acessado individua lmente ou atravs do
boto Histrico do VDP20000.
A tela de consulta idntica tela do VDP20000, porm apenas com a opo de consultas.

Parametrizao de acesso aos campos e informaes padro para incluso de pedidos


No VDP10231(Pa ra metrizao de a cesso aos ca mpos) possvel parametrizar por usurio quais campos da i ncl us o/a l tera o de
pedi dos es ta r o a ces s vei s .

Ao i ncl uir ou modificar um pedido, os campos desmarcados para o usurio no VDP10231 estaro desabilitados no VDP20000. Des ta
forma , o contedo n o poder s er a l tera do.

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No VDP10232(Pa ra metrizao Informaes padro para i ncluso de pedidos) possvel parametri za r por cl i ente a s i nforma es
pa dr o pa ra i ncl us o de pedi dos no VDP20000.

Ao i ncl uir um pedido, a ps i nformar o cliente os ca mpos sero preenchidos com a s i nforma es ca da s tra da s pa ra o cl i ente no
VDP10232.

Manual completo do VDP10231 est disponvel no link abaixo:

http://fluig.totvs.com:80/portal/p/10097/ecmnavigation?app_ecm_navigation_doc=2493471

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Quadro de revises
Reviso Descrio Responsvel Data

01 Cri a o Ari ne Morciani 26/08/2013

02 Al tera o M rci o Kl ahr 25/10/2013

03 Al tera o Ari ne Morciani 01/06/2016

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